序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了1篇的事業(yè)單位人事檔案管理研究樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。

事業(yè)單位人事檔案管理篇1

復雜性、專業(yè)性和基礎性是新時代事業(yè)單位人事檔案管理工作的基本特征和發(fā)展趨勢，這是由人力資源管理工作和事業(yè)單位基礎管理工作的共同特點所決定的。因此，事業(yè)單位做好人事檔案管理工作對人力資源開發(fā)、單位發(fā)展、職能體現(xiàn)有著重要的意義，是事業(yè)單位做好一切工作的重要前提。新的歷史時期，事業(yè)單位人事檔案管理工作的內(nèi)外條件和環(huán)境出現(xiàn)了巨大的調(diào)整和變化，事業(yè)單位人事檔案管理工作既面臨著信息化、系統(tǒng)化的發(fā)展機遇，同時也面臨觀念和技術(shù)上的挑戰(zhàn)。直面時代挑戰(zhàn)，利用好新時代的機遇，創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理工作的內(nèi)涵和外延成為新的課題與目標。

一、事業(yè)單位人事檔案管理工作面臨的機遇

（一）技術(shù)進步對人事檔案管理工作的推動作用

技術(shù)的進步讓事業(yè)單位人事檔案管理工作實現(xiàn)了從紙質(zhì)媒介向電子方式的轉(zhuǎn)化，這一進程不僅有利于人事檔案資源的錄入和存儲，并且對檔案信息管理工作的加工與檢索環(huán)節(jié)也產(chǎn)生了巨大的提升作用。在新技術(shù)不斷應用前提下，人事檔案管理工作能夠有效避免資源的篡改、流失和失真，實現(xiàn)了過程性、階段性、實時性的人事檔案資料的管理，大大提升了事業(yè)單位人事檔案管理工作的效能。

（二）互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)設人事檔案資源管理平臺

互聯(lián)網(wǎng)在事業(yè)單位人事檔案管理工作的深入應用，為資源和數(shù)據(jù)的共享和深度加工提供了平臺?；谛乱淮ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的傳輸和共享功能，事業(yè)單位人事檔案管理工作能夠有效提升資源的加工和利用效率，將不同階段、不同領域的人事檔案資源做到全面收集和系統(tǒng)加工，使得人事檔案資源得以實時更新和持續(xù)利用，在擴展人事檔案信息利用范圍的同時，為更多主體和更深入利用好事業(yè)單位人事檔案資源提供便利和支持。

（三）智慧化對人事檔案體系的推進

智慧化是在數(shù)字化基礎上事業(yè)單位人事檔案管理工作的新方向，是人事檔案管理工作面臨的新機遇。正是大數(shù)據(jù)、智能專家系統(tǒng)、云平臺的深度應用，社會與檔案工作中的指導思想和管理理念有了創(chuàng)新。在順應智慧化的過程中，人事檔案管理工作實現(xiàn)了快速統(tǒng)計、專業(yè)分析，并達到了對人事檔案資源變化進行預期和判斷的功能，這對于進一步提升事業(yè)單位人事檔案管理工作質(zhì)量和效能來講無疑是一種機遇和推動力。

二、事業(yè)單位人事檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

（一）人事檔案管理工作投入不足

很多事業(yè)單位在資金和資源上對人事檔案體系和相關管理工作存在投入不足的問題，人事檔案沒有政策上的傾斜，本來已經(jīng)緊張的資金被其他單位占據(jù)，人事檔案管理部門依然依靠傳統(tǒng)技術(shù)進行工作，出現(xiàn)檔案失真、資源利用不佳等一系列問題，形成了投入不足、效果不好、投入縮減的惡性循環(huán)。

（二）人事檔案管理工作指導理念落后

事業(yè)單位的管理和決策者對人事檔案管理工作的指導思想存在欠缺，看不到人事檔案管理工作的價值，因此產(chǎn)生對其忽略和漠視的態(tài)度，導致人事檔案管理工作難于得到系統(tǒng)性幫助和有效領導。此外，很多檔案管理人員沒有將服務意識、共享理念滲入到檔案管理的具體工作之中，出現(xiàn)了事難辦、臉難看等一系列問題，降低了事業(yè)單位人事檔案管理工作的價值性和影響性。

（三）人事檔案管理隊伍建設不力

當前很多事業(yè)單位存在人事人員老化、檔案管理者素質(zhì)不高等問題，依然以傳統(tǒng)管理模式從事檔案工作，導致人事檔案管理工作效率、質(zhì)量難于適應新時期的新要求。此外，在團隊建設上還存在不足。每個檔案管理人員各自為戰(zhàn)，沒有形成合力和共鳴，進而出現(xiàn)了檔案管理工作在低質(zhì)低效水平徘徊的局面。

三、優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理工作的對策

（一）創(chuàng)新人事檔案管理工作的策略

新技術(shù)、新觀念、新體系不斷深入事業(yè)單位人事檔案管理工作實際，因此人事檔案管理工作的策略也必須做到持續(xù)創(chuàng)新。在這一過程中，要把握必要的策略和方式，一方面，要堅持效率和安全平衡的策略，積極在人事檔案管理中引入新技術(shù)，以現(xiàn)代科學管理理論和人力資源管理思想為指導，持續(xù)建立檔案管理新體系，大幅度提高檔案管理效率的同時有效確保信息、數(shù)據(jù)的安全，有效控制來自網(wǎng)絡、系統(tǒng)、軟件操作上的安全隱患，確保檔案管理工作在高效率、高安全的范疇內(nèi)發(fā)展和創(chuàng)新。另一方面，要平衡效益和價值的關系，事業(yè)單位人事檔案管理工作是全社會檔案工作的重要組成部分，因此，既要站在事業(yè)單位的角度，同時也應該立足于服務公眾的層面重新審視檔案管理工作的創(chuàng)新，在平衡社會效益和專業(yè)價值的前提下，形成事業(yè)單位人事檔案管理工作主動支持社會發(fā)展、堅決保障服務職能的新機制和新方法。

（二）加大對人事檔案管理工作的投入

一是加大基礎設施投入力度，為檔案管理工作提供必要的硬件支持，確保檔案資料的安全、全面，進而為新的管理工作奠定基礎。二是加大資金投入力度，促進檔案管理工作在內(nèi)部進行創(chuàng)新，更好地實現(xiàn)檔案管理目標。三是加大資源的投入力度，在整體工作層面創(chuàng)新引入資源的方式與機制，搭建起新時期檔案管理工作新的保障平臺和運作物質(zhì)基礎。

（三）轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理工作的理念

理念轉(zhuǎn)變是創(chuàng)新人事檔案管理工作的思想基礎，是意識上對檔案管理工作的重新結(jié)構(gòu)和再認知。首先，必須樹立現(xiàn)代化的服務意識，人事檔案既是服務于個體的資料和信息基礎，同時也是為事業(yè)單位人力資源管理決策提供支持和前提，因此，新時期必須將全面、科學的服務意識注入人事檔案管理工作中，通過思想創(chuàng)新和意識調(diào)整更好地提升檔案管理工作質(zhì)量。其次，要提升檔案管理工作的共享意識，要將檔案管理工作的結(jié)果以多維度、多產(chǎn)品的方式加以呈現(xiàn)，在不同的領域中共享事業(yè)單位人事檔案管理工作的成果，在擴大人事檔案管理工作影響范圍的同時，為事業(yè)單位更好地服務社會提供支持。最后，要在人事檔案管理工作提升綜合意識，要將檔案管理工作看作是一個方面的核心工作，并要做到在“一點突破”基礎上的“大面積提高”，在加深檔案管理工作成果應用的同時獲得事業(yè)單位其他工作向深入、全面方向的發(fā)展動力和基礎。

（四）實現(xiàn)人事檔案管理工作信息化

信息化是當前事業(yè)單位人事檔案管理工作面臨的新任務和新目標，是提高人事檔案管理工作效能、質(zhì)量的數(shù)字化平臺和智能化保障。新時代，事業(yè)單位應該在人事檔案管理工作首先推進信息化的進程，引入人事檔案工作的新系統(tǒng)和新軟件，將傳統(tǒng)的人事檔案工作轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)加工和信息處理的“無紙化”進程，在效率上確保檔案工作的速度，在維度上擴展檔案管理的空間。其次，要注意信息化的安全性和防護力建設，要制定信息安全的工作規(guī)范，出臺檔案管理的防護措施，在系統(tǒng)、機制和操作上確保信息化的人事檔案管理系統(tǒng)具有強大的防護能力，實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案信息的安全。最后，在檔案資源共享的過程中，必須設置相應的權(quán)限和搜索范圍，采取科學規(guī)劃和系統(tǒng)設定的方式，有效調(diào)整人事檔案資源的安全、高效利用，避免可能出現(xiàn)的人事檔案資源泄露、更改和入侵等方面問題，確保事業(yè)單位人事檔案管理工作在實現(xiàn)信息化、數(shù)字化的基礎上的安全、可靠、穩(wěn)定。

（五）做好人事檔案管理人才隊伍建設

人才是事業(yè)單位迎接人事檔案管理工作挑戰(zhàn)的基礎，是更好利用新時代發(fā)展機遇，進行人事檔案管理工作創(chuàng)新的根本資源。人才隊伍建設應該立足于三個側(cè)面，一是提升人事檔案管理工作人員的素質(zhì)，新的歷史階段事業(yè)單位人事檔案管理工作需要人員的高技能、高水平與復合能力。因此，事業(yè)單位要有計劃地將人事檔案管理人員納入到培訓和發(fā)展機制，有針對性地提升他們的現(xiàn)代管理能力、專業(yè)技術(shù)水平和實際操作技能，在素質(zhì)和水平上做到對人事檔案管理工作的保障。二是打造人事檔案管理工作的團隊，要在內(nèi)部做好團隊建設，不斷提升團隊主導者的領導能力，構(gòu)建起積極而團結(jié)的氛圍，搭建起追求卓越的文化平臺，通過團隊的緊密合作和相互影響提升事業(yè)單位人事檔案管理工作的質(zhì)量和水平。三是引進人事檔案管理人才，在必要的節(jié)點和時機應該將外部專業(yè)化、技能化人才引入到事業(yè)單位之中，使其成為人事檔案管理工作管理者和引領者，將外部先進理論和思想作為提升檔案管理工作的基礎，綜合提升檔案管理人才隊伍的技能水平和戰(zhàn)斗力，更好地為事業(yè)單位提升人事檔案管理工作效率和質(zhì)量服務。在技術(shù)高速發(fā)展、體系迅速創(chuàng)新的新時代，事業(yè)單位人事檔案管理工作既面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，同時也為事業(yè)單位人事檔案管理工作提供了巨大的發(fā)展和創(chuàng)新機遇。在此背景下，事業(yè)單位人事檔案管理工作要從自身出發(fā)，以轉(zhuǎn)變觀念、加大投入、提升技能為主要路徑，全面創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理工作局面和內(nèi)涵，探索一條持續(xù)優(yōu)化、不斷創(chuàng)新人事檔案管理工作新模式的路徑與方式，從而為事業(yè)單位人事檔案管理工作更好地適應時代、順應發(fā)展、創(chuàng)新服務提供支持。

作者:玄慧蘭 單位:黑龍江省社會康復醫(yī)院

事業(yè)單位人事檔案管理篇2

人事檔案記錄著干部自身的德能水平、學歷獲獎情況及相關經(jīng)歷等,客觀反映了干部的人生軌跡,具有原始記錄性,是組織人事工作中可靠的憑證,為人力資源管理和開發(fā)提供了重要依據(jù)。因此,做好干部人事檔案管理工作關系到干部個人的切身利益以及單位的良性發(fā)展。

一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

社會經(jīng)濟發(fā)展的大趨勢下,事業(yè)單位深化改革的速度不斷加快,各項工作內(nèi)容的改革創(chuàng)新力度增大,事業(yè)單位人事檔案管理也經(jīng)歷了逐漸完善的過程,但目前仍存在一些問題。具體表現(xiàn)如下：其一,人事檔案管理人員的管理能力有待進一步提高。首先,人事檔案管理工作是一項重復性高且枯燥的工作,檔案管理人員需要付出更多的時間和耐心,但因績效考核難以量化,缺乏有效的獎懲制度,其自主學習的積極性并不高；其次,是單位領導的重視程度不夠,部分單位甚至沒有配備專門的人事檔案管理人員,其一般身兼數(shù)職,可能存在著對檔案信息收集松散、審核不力等現(xiàn)象；另外,事業(yè)單位定期開展人事檔案管理人員素質(zhì)培訓次數(shù)較少,有的甚至沒有進行崗前培訓就直接上崗,導致人事檔案管理人員素質(zhì)整體偏低。其二,人事檔案管理電子信息化水平有待進一步提升。目前事業(yè)單位干部人事檔案仍舊以紙質(zhì)資料為主,將收集的材料統(tǒng)一整理歸檔于檔案柜中,受到時間和空間的限制,不利于快速查到所需要的檔案信息,干部人事檔案信息價值得不到有效發(fā)揮和利用。隨著社會電子信息化水平不斷提高,部分事業(yè)單位在檔案管理中開始運用科學的信息化管理,但事業(yè)單位在信息技術(shù)的應用上不夠熟練,對于電子化管理的使用頻率也不高,有的單位甚至只是將紙質(zhì)版材料進行電子化掃描,沒能發(fā)揮檔案的實際價值。其三,基礎建設情況還有待進一步優(yōu)化。人事檔案初期保管條件惡劣,沒有專門的檔案室,空間上不利于保存檔案,造成檔案受潮、受損情況嚴重,影響干部人事檔案資料的完整性。目前大部分事業(yè)單位檔案室設有防火、防盜等多項功能的單獨科室,并配備了空調(diào)、滅火器等滅火與控溫的設備工具,但仍存在檔案保管的溫度和濕度控制不到位、檔案柜老舊以及除蟲設備不完備等不利于檔案保管的情況。

二、人事檔案管理體系的構(gòu)建

基于上述人事檔案管理中存在的問題,文章通過對相關文獻的查閱和歸納,從整體性、全過程性以及全員性的角度構(gòu)建了事業(yè)單位人事檔案管理體系,通過創(chuàng)新管理理念,采取科學、靈活的管理措施,進一步提高人事檔案管理水平和服務效率。

（一）人事檔案管理制度體系

建立完善的干部人事檔案制度體系是開展檔案管理后續(xù)工作的重要保障。事業(yè)單位應將本單位人事檔案管理的實際情況結(jié)合起來,積極完善人事檔案管理現(xiàn)行制度、創(chuàng)新人事檔案利用服務制度以及構(gòu)建人事檔案管理人員的績效考核制度。

1.人事檔案管理現(xiàn)行制度。堅持責任到人的原則完善人事檔案管理現(xiàn)行制度,明確管理條例并落實到紙面文件上,對檔案管理人員的工作職責進行明確劃分,能夠進一步提高工作效率[1]。一是完善人事檔案的收集制度,因為檔案材料的收集是開展檔案工作的開始,在整個檔案管理過程中有著至關重要的作用。應建立科學、合理、有效的材料收集工作機制,結(jié)合人事檔案工作要求,制定時間表、路線圖、任務書,明確工作標準,建立管檔重點工作度機制,對照各時間節(jié)點要求,將普通收集與定向收集,突擊收集與長期收集等收集模式進行結(jié)合,這樣既能夠規(guī)范檔案收集過程,又能夠確保檔案材料的真實性與有效性。二是簡化人事檔案整理制度。雖然人事檔案信息化正逐步推進,但目前大部分事業(yè)單位的檔案仍以紙質(zhì)材料為主,管理人員在裝訂、組卷、拆卷等環(huán)節(jié)浪費了大量的時間和精力。因此,應該結(jié)合人事檔案管理的實際情況,適當放寬人事檔案的整理標準及相關要求。同時在信息化背景下,充分利用信息化手段來提高檔案整理效率,并對檔案整理步驟進行簡化。三是對人事檔案的審核制度進一步完善,通過建立調(diào)研抽檢制度,進一步推動人事檔案管理工作規(guī)范化。以常態(tài)化調(diào)研和重點抽檢相結(jié)合為抓手,將及時發(fā)現(xiàn)解決問題,列出問題清單,推動整改落實,堅持跟蹤問效等措施作為有效手段,從而避免在審核環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。從本質(zhì)上講,人事檔案作為個人重要的信息記錄和信用標志,在反映德、能、勤、績、廉方面的檔案材料上應重點審核,對本單位定期形成的工資表等材料可進行簡單審核。

2.創(chuàng)新人事檔案利用服務制度。傳統(tǒng)人事檔案管理制度的服務領域往往比較窄,對干部本人具有保密性,應適當、實時、合理地開放個人檔案,以便修正個人檔案中的錯誤信息,但同時要確保保密服務與開放服務之間的平衡關系,充分發(fā)揮人事檔案的公共服務性功能,從而擴大其利用范圍。并且要將人事檔案管理制度的重點放在人性化服務層面,盡可能確保干部本人能夠行使對個人檔案的合法權(quán)利,進一步實現(xiàn)人事檔案開放性與保密性的有機統(tǒng)一。

3.檔案管理人員的績效考核制度。建立起客觀公正的績效考核制度,實行科學合理的激勵獎懲機制,是人事檔案管理制度順利實施的外部條件[2]。傳統(tǒng)的檔案管理人員績效考核指標不明確,考核程序過于粗放,在管理實踐中隨意性較高,造成檔案管理人員缺少責任意識、工作積極性不高等問題。因此,應明確管理責任,通過工作分析、崗位說明書等細化相關任務考核指標,運用制度約束和量化考核的方式規(guī)范檔案管理人員的行為,保證人事檔案管理制度的有序?qū)嵤┖土夹赃\轉(zhuǎn)。

（二）人才隊伍建設體系

高素質(zhì)的檔案管理人才是檔案管理工作的核心力量,其責任意識和業(yè)務能力決定了檔案管理的水平,是新時期檔案發(fā)展的需要。事業(yè)單位檔案管理人才隊伍可通過人才市場的招聘會、網(wǎng)絡招聘等方式引進或通過內(nèi)部培養(yǎng)和提升等多種形式實現(xiàn)[3]。

1.外部引進人才。在專業(yè)化檔案管理人才的外部引進方面要避免盲目性,需要對檔案管理工作內(nèi)容進行細化,了解工作職責,結(jié)合本單位實際情況確定招聘方式,完善信息公開制度,通過專業(yè)性的網(wǎng)絡平臺公開發(fā)布人才招聘信息,適當引進一些檔案管理方面或計算機知識經(jīng)驗豐富的優(yōu)秀人才。同時,針對新入職的檔案管理人員,既要做好崗前調(diào)查工作,又要及時開展崗前培訓,從而使其能夠?qū)ぷ饔腥娴牧私?盡快完成工作角色的轉(zhuǎn)變。

2.內(nèi)部培養(yǎng)人才。人才市場分為單位外部人才市場和單位內(nèi)部人才市場,事業(yè)單位可以根據(jù)工作需要,從在本單位工作的年輕同志中選擇具有較高素質(zhì)和較強專業(yè)技術(shù)能力的人員加入到檔案管理隊伍中。年輕同志思想活躍,吃苦耐勞,并且能夠盡快適應工作環(huán)境并掌握檔案管理技術(shù),從而加快推動人事檔案管理工作的開展。同時,要定期開展培訓,幫助檔案管理人員更新業(yè)務知識,提高工作效率。另外,培養(yǎng)內(nèi)容應多樣化,不僅限于檔案管理方面的知識,還應培養(yǎng)檔案管理人才的信息化意識以及過硬的職業(yè)道德素質(zhì),促進現(xiàn)代信息技術(shù)手段和人事檔案管理的有效融合,防范檔案信息的被盜取和篡改,全方位提高事業(yè)單位人事檔案管理水平。

（三）人事檔案支持軟件系統(tǒng)

傳統(tǒng)的紙質(zhì)版人事檔案容易損壞和丟失,并且占地面積較大,調(diào)用不夠方便,在經(jīng)過長時間保存后容易老化,甚至導致檔案失真。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,各類電子檔案管理軟件憑借其易操作、安全性高等特點,受到檔案管理部門的青睞。因此,為了加快人事檔案的管理效率,確保人事檔案管理工作的準確、高效運行,就要建立健全人事檔案的信息化建設。首先,事業(yè)單位人事檔案管理人員應該充分認識到檔案管理信息化的重要作用,從思想上提高認識,加快傳統(tǒng)檔案管理理念的轉(zhuǎn)變,從而推動人事檔案管理工作的信息化進程；其次,事業(yè)單位應增加資金投入,推行實體檔案和電子檔案集中統(tǒng)一集約管理,在加快建設檔案管理信息系統(tǒng)進程中,同步建設一批專業(yè)化、高標準檔案庫房,提高檔案管理水平,并依托現(xiàn)代信息技術(shù),加快建設人事檔案電子管理系統(tǒng),通過信息化建設盡快完成從傳統(tǒng)檔案到電子檔案的轉(zhuǎn)變,尤其是要注意對檔案信息的保護與加密,防止信息的泄露,及時對事業(yè)單位人事檔案進行補充與更新。同時,要建立人事檔案系統(tǒng)與人事系統(tǒng)、編制系統(tǒng)等無縫銜接,從而實現(xiàn)單點登錄,形成信息互通、系統(tǒng)優(yōu)勢互補,進一步提高檔案管理人員的水平和效率,確保檔案管理系統(tǒng)的相關內(nèi)容保持一致。完善人事檔案管理風險控制機制[4]。人事檔案系統(tǒng)應充分發(fā)揮科技創(chuàng)新的先導作用,在組建專門的網(wǎng)絡信息安全保障團隊時,將重要信息設置不同的等級權(quán)限,加強機密信息管理和防入侵、防病毒技術(shù)的應用,提高數(shù)字化系統(tǒng)的安全運行能力,為檔案信息安全提供堅強的技術(shù)保障。從權(quán)限控制方面建立規(guī)范化的身份識別和密碼綁定,對登錄的用戶及時進行辨別和認證。另外,還要做好電子副本備份工作,可在固定時間段對新生成的信息進行備份,在提高數(shù)字化信息安全性的同時,要更加注意信息的一致性,避免檔案被調(diào)閱的過程中出現(xiàn)篡改、撤換、增刪等問題。

（四）人事檔案支持硬件系統(tǒng)

完善的硬件設施是提高干部人事檔案管理規(guī)范性,確保檔案安全的重要保障,是有效開展人事檔案管理工作的基礎,事業(yè)單位應積極完善硬件基礎設施建設。首先,配備具有防火、防盜、防潮等多項功能的單獨科室。人事檔案室要安排專門獨立的場所,便于檔案管理和安全防控,要配備好空調(diào)、滅火器等滅火與控溫的設備以及便于存放檔案的檔案柜。其次,專人負責。事業(yè)單位應安排政治素質(zhì)過硬,工作責任心強,作風嚴謹細致的人員專門負責人事檔案管理工作,并根據(jù)工作量合理配置工作人數(shù)。最后,要為人事檔案管理軟件支持系統(tǒng)提供較充足的資金保障和技術(shù)裝備,配備高質(zhì)量的電腦、掃描儀、傳真機等硬件設備。另一方面,完善和提供便利的辦公設施外,還需要改善檔案管理人員的工作環(huán)境,建立舒適與整潔的工作環(huán)境,如提供光線良好、便于通風的檔案室,用良好的工作環(huán)境來提高管理人員的工作滿意度,激發(fā)其工作積極性和創(chuàng)造力,增加工作效率。

（五）人事檔案管理監(jiān)督體系

建立權(quán)責清晰、監(jiān)督到位、保障有力的監(jiān)督管理體系是檔案管理工作正確運行的根本保證,是加強和規(guī)范檔案管理人員行為的重要舉措[5],人事檔案監(jiān)督體系可以通過上級主管部門監(jiān)督以及干部本人監(jiān)督等形式來實現(xiàn)。

1.上級主管部門監(jiān)督。對下級有宏觀指導職責的事業(yè)單位組織人事部門要采用定期或不定期的方式對下級事業(yè)單位干部人事檔案進行監(jiān)督檢查,可以通過隨機抽查、現(xiàn)場指導等方式,對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋、限期整改,對工作不認真、不到位、或?qū)栴}視而不見、不能及時處理的單位,要進行嚴肅批評并限期整改,對整改后仍達不到要求的,要追究下級事業(yè)單位有關人員的責任。

2.干部本人監(jiān)督。事業(yè)單位應該在干部人事檔案相對人在合理范圍內(nèi),賦予其對人事檔案進行查閱和監(jiān)督的權(quán)利。同時對人事檔案信息進行適當?shù)墓_,確保其在合法權(quán)限內(nèi)查閱自己的部分檔案資料,不僅能夠加深干部本人對檔案材料全面性和整體性的了解,還能對入檔的材料和檔案管理現(xiàn)階段情況進行清晰定位,從而有助于監(jiān)督干部人事檔案管理工作。綜上,事業(yè)單位人事檔案管理體系構(gòu)成如圖1所示,具體包括：人事檔案管理制度體系、人才隊伍建設體系、人事檔案支持軟件系統(tǒng)、人事檔案支持硬件系統(tǒng)以及監(jiān)督管理體系。干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部的重要依據(jù),在準確識別干部、歷史評價干部、合理使用干部等方面具有不可替代作用。新形勢下,事業(yè)單位的人事檔案管理工作要與時俱進,順應時代的發(fā)展潮流,不斷創(chuàng)新管理理念,積極探索新模式,優(yōu)化管理流程,多措并舉,確保工作有章可循、有質(zhì)可查、有據(jù)可依,促使人事檔案更好地發(fā)揮積極作用。

作者:李紅霞 焦子麒 單位:山東省中醫(yī)藥研究院

事業(yè)單位人事檔案管理篇3

現(xiàn)階段，事業(yè)單位人事管理工作中需要充分認識到人事檔案管理信息化的重要性，并盡快采取措施，推進這一工作的發(fā)展，使得檔案的使用效率更高，使之有效地服務于單位的長遠發(fā)展。然而，在實際操作過程中事業(yè)單位人事檔案的信息化建設存在重視程度不足，缺乏規(guī)范性，加上安全性等問題，進而影響了人事檔案管理的信息化發(fā)展。針對這些問題的解決，加速檔案信息化建設實屬必然。

一、事業(yè)單位人事檔案管理信息化的重要性

（一）提升人事檔案管理水平

在信息技術(shù)還未出現(xiàn)之前，人事檔案管理工作必須要借助大量的人力、物力、財力針對檔案內(nèi)容進行收集整理。同時，在管理的過程當中還會由于人為因素等影響產(chǎn)生一些許多錯誤[1]。這直接影響著人事檔案資料的管理效率和質(zhì)量。通過在事業(yè)單位人事檔案管理過程當中借助信息化的管理模式，采用計算機和先進的信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)對人事檔案資料進行有效的管理，便捷了人事檔案的查詢和使用問題，提升了人事檔案管理的效率和質(zhì)量。

（二）保證了相關資料的完整性和全面性

傳統(tǒng)形式下的檔案資料管理工作，由于人為因素、環(huán)境因素以及其他因素的影響造成一些檔案丟失損毀和破壞等問題，而通過采用計算機系統(tǒng)對海量的人事檔案進行管理能夠盡可能地降低和避免上述問題。還可以借助關鍵詞查詢等相關操作降低檔案翻閱的頻率和次數(shù)，預防丟失和損毀等問題。

（三）提升事業(yè)單位人事管理的水平

在檔案管理工作中充分發(fā)揮出信息技術(shù)的應用優(yōu)勢，可以實現(xiàn)檔案資源的共享[2]。通過對檔案內(nèi)容實現(xiàn)數(shù)字化和系統(tǒng)化的管理、分析、查詢和應用，為事業(yè)單位中相關工作人員的崗位調(diào)動、績效考核以及調(diào)動升遷提供有價值的參考依據(jù)，進而帶動事業(yè)單位人事管理工作的轉(zhuǎn)型與升級。

二、信息化檔案管理模式的具體優(yōu)勢

（一）管理模式更加省時省力

相比傳統(tǒng)形式下的檔案管理工作，在進行檔案查找的時候，信息化管理工作在其實際應用過程當中具有更加明顯的應用優(yōu)勢，有效地避免了傳統(tǒng)檔案管理工作量大、效率低以及分類查詢和分類難度大，且容易出現(xiàn)一些低級錯誤等相關問題[3]。除此之外，還可以使得相關數(shù)據(jù)一經(jīng)錄入就可以進行多次利用，進而加大了信息的查詢速度。

（二）檔案存儲更加便捷與安全

傳統(tǒng)形式下的檔案都是紙質(zhì)檔案，極易受到環(huán)境條件的影響，如受潮、蟲蝕。此外，對相關檔案進行反復的查閱也會對其產(chǎn)生較大的損壞，同時也存在著一定的安全隱患問題。檔案信息化管理使得檔案材料錄入庫和存儲都變得更加便捷。同時，通過借助信息化手段添加密鑰能夠防止相關信息出現(xiàn)失竊或者泄露的問題。采用云存儲等方式還能夠提升存儲容量，保證存儲的安全性以及保密性。

三、事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設中所存在的問題

（一）人事檔案管理工作不夠規(guī)范化

人事檔案在開展信息化工作的過程中存在標準不統(tǒng)一、管理不規(guī)范的問題。絕大多數(shù)事業(yè)單位的人事檔案管理及信息化建設沒有較為統(tǒng)一的標準，也沒有標準化以及規(guī)范化的流程[4]。在這種情況之下就會使得檔案的信息化管理系統(tǒng)不能夠在實際操作過程當中得以有效利用。

（二）缺乏復合型人才

檔案管理工作人員的專業(yè)能力以及綜合素養(yǎng)都有待提升。檔案管理部門缺乏一些具備專業(yè)檔案管理知識和熟練計算機信息處理技術(shù)的相關工作人員。除此之外，由于事業(yè)單位中的檔案管理工作其普遍待遇都不是很高，因此使得相關工作人員年齡相對較大且不具備工作熱情，工作效率低下，進而造成了大量信息化建設效率不高，工作滯后等問題[5]。

四、事業(yè)單位開展的信息化建設的實施策略

（一）有效推進檔案管理制度建設

檔案管理制度的建設工作對于事業(yè)單位的檔案管理工作尤為重要。進一步強化檔案管理制度的建設可以促使檔案管理工作變得更加科學和高效，同時在實際建設工作中要充分結(jié)合事業(yè)單位的實際，強化檔案管理的標準化建設。保證相關硬件和軟件的統(tǒng)一性、一致性和規(guī)范性，進而在此基礎上建立科學完善且全面化的檔案管理制度。

（二）培養(yǎng)專業(yè)的檔案信息化人才

必須要高度重視檔案管理信息化人才的重要性，在工作中營造一個良好的工作氛圍，通過借助聘請專家專題培訓、實體考察和業(yè)務交流等多種形式為檔案管理人員提供更加常規(guī)化且專業(yè)化的培訓，不斷提升工作人員的信息化業(yè)務知識和專業(yè)素養(yǎng)。此外，還需提升其責任意識、安全意識，培養(yǎng)一批具有高素質(zhì)、高水平的檔案管理人才。

（三）提升信息化硬件配置

在開展人事檔案信息管理工作時，硬件設施配置得當，對于檔案信息管理工作起到了重要的作用。事業(yè)單位想要發(fā)展好檔案工作，必須高度重視硬件的配置工作，通過配置標準化的硬件設備，能夠更好促進事業(yè)單位人事檔案管理工作的需求，促使事業(yè)單位人事檔案管理工作變得更加具有安全性、完整性和有效性。上述分析研究表明，對于事業(yè)單位而言，人事檔案的信息化管理是一項基礎性的重要工作。從上到下都應該從思想上重視起來，克服困難，不斷加強檔案信息化建設工作，促使事業(yè)單位人事檔案管理從傳統(tǒng)檔案管理逐步邁向智慧型的管理，提升其管理水平和效率。

參考文獻

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［3］趙婧.事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設探析［J］.青年時代,2019(9):295-296.

［4］劉紅春.事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設研究［J］.辦公室業(yè)務,2020(7):70-71.

［5］鐘衛(wèi)國.事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設及發(fā)展研究［J］.蘭臺內(nèi)外,2021(16):22-24.

作者:魏巍