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第1篇

關鍵字:信息化 管理 對策

會計信息化是一個在會計電算化基礎上全面應用以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)與通訊技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù),處理高度自動化,實現(xiàn)會計信息資源高度共享,使每個組織都主動地報告會計信息的開放的會計信息系統(tǒng)。

會計信息化是時展的客觀要求。但是,我國會計電算化事業(yè)起步較晚,理論體系尚不成熟,在此基礎上實施會計信息化必然會遇到新問題,就目前來看,實施會計信息化的難點主要是人才匱乏、企業(yè)信息化管理不到位、網(wǎng)絡建設滯后、軟件發(fā)展廣度深度不夠、信息安全難以保障等,針對這些難點,筆者認為主要應該采取如下對策:

一、培養(yǎng)高素質(zhì)的會計信息化人才

培養(yǎng)會計信息化人才,既是信息社會發(fā)展的客觀要求,又是對會計學、管理學、計算機等學科培養(yǎng)目標的挑戰(zhàn)。應該充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的成果,建立會計教育網(wǎng)絡系統(tǒng),面向?qū)W校、面向社會,讓在校會計專業(yè)學生、教師、會計理論和實務工作者,都可以通過網(wǎng)絡在會計教育網(wǎng)上學習最新的會計知識,討論熱點問題,進行學術(shù)辯論,交流學習心得、工作經(jīng)驗、失敗教訓等。使會計教育無處不在,無時不有,為在校會計教育、后續(xù)會計教育、終身會計教育提供信息資源平臺。為企業(yè)培訓更多既精通會計專業(yè)知識,又掌握網(wǎng)絡信息技術(shù),具備電子商務知識,懂管理,善理財,既是專才,又是通才,真正既博又專的復合型人才。

二、加強企業(yè)管理信息系統(tǒng)的全面管理

企業(yè)可以采用計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)以及其他自動控制技術(shù),來控制設計和生產(chǎn)過程,實現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動化,通過電子、信息技術(shù)對生產(chǎn)過程的設計、制造、測量和控制實現(xiàn)自動化,對計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理實現(xiàn)自動化。整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設計,以全面管理為重心,這是企業(yè)管理信息系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢。

三、強網(wǎng)絡建設,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

網(wǎng)絡財務將是Internet和電子商務背景下財務軟件的必然發(fā)展趨勢,與傳統(tǒng)財務軟件相比,網(wǎng)絡財務可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計以及財務監(jiān)控等功能。同時,網(wǎng)絡財務還必須有各種輔助功能,如:網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關、網(wǎng)上法規(guī)及財務信息查詢、網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣,等等。財務軟件采用WEB技術(shù),大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)內(nèi)外有關系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部門、人事部門)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門也可根據(jù)授權(quán),通過Internet從系統(tǒng)直接獲取信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享,為實現(xiàn)會計信息化、進而實現(xiàn)企業(yè)信息化奠定技術(shù)基礎。

四、實施信息安全保障措施

保證信息質(zhì)量和安全方面的主要措施可以從幾個方面入手。一是加強對數(shù)據(jù)輸入的管理。在會計信息化環(huán)境下,雖然多個用戶可以同時共享數(shù)據(jù)庫,但必須嚴格進行授權(quán)控制,對來歷不明或者沒有經(jīng)過審核的業(yè)務數(shù)據(jù)不能進入會計信息系統(tǒng)。二是加強數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性,可以采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個工作站分散輸入業(yè)務,由網(wǎng)絡服務器對全部業(yè)務進行集中序時處理,并對數(shù)據(jù)庫實施統(tǒng)一管理;授權(quán)式是指各個工作站可以根據(jù)權(quán)限訪問網(wǎng)絡服務器,服務器則根據(jù)當時的忙閑決定是否接受訪問。三是建立數(shù)據(jù)雙備份制度,以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失;四是建立系統(tǒng)安全維護機構(gòu),由專業(yè)人員實施安全維護,提高警惕,隨時防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵,保證網(wǎng)絡安全和信息安全,確保會計信息質(zhì)量,為實現(xiàn)會計信息化提供安全保障。

會計信息化是按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來構(gòu)建會計信息系統(tǒng)。橫向上,與管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)有機結(jié)合,信息資源高度共享;縱向上,不僅包含基本的會計核算系統(tǒng),還包括會計管理信息系統(tǒng)和更高層次的會計決策支持系統(tǒng)。同時,要讓先進現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應用信息系統(tǒng),使會計信息的處理與披露由傳統(tǒng)的及時性提升為主動性和實時性。使供應商、債權(quán)人、投資者都可能成為會計信息的處理者和使用者,會計信息將通過網(wǎng)絡系統(tǒng)接受企業(yè)會計信息使用者的隨時監(jiān)督,傳統(tǒng)以簿記為主的會計組織也將改變,甚至不復存在,從會計電算化到會計信息化,決不僅僅是一個名詞、口號的變遷,它更應該代表一種與信息技術(shù)環(huán)境相適應的新的會計思想,所以在實施過程中,要全面運用現(xiàn)代網(wǎng)絡通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)交換技術(shù)建立開放的會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)資源的高度共享。

參考文獻:

1、未知作者會計信息化:會計信息系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢

2、張前從“會計電算化”到“會計信息化”的探析。財會研究,200l(1)