發(fā)布時間:2023-03-01 16:27:45
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關鍵詞:信息化;信息化建設;原則;地質檔案
隨著科學技術的不斷發(fā)展,檔案管理已成為當前企業(yè)發(fā)展中的重點成分。在我國傳統(tǒng)法的檔案管理過程中,由于人們對檔案管理的重視不夠,使得我國檔案管理中存在著多種問題。隨著當前市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,人們對檔案信息的認識不斷加深。檔案信息化已成為當前檔案管理過程中的主要形式,是加強檔案管理工作的重點。信息化技術作為當前社會發(fā)展過程中不可忽視的管理措施和發(fā)展前景,其管理應用方式在當前檔案管理過程中是提高檔案管理工作的必然趨勢,更是當前社會發(fā)展的前提和關鍵基礎。
一、究竟什么是檔案信息化
檔案信息化是指檔案管理模式是當前社會發(fā)展中結合信息技術發(fā)展措施進行綜合應用,以數(shù)字化管理技術作為主要的管理基礎進行總結和分析,保證其在管理工作中進行綜合的處理與利用。從以面向檔案實體保管為重點,向以檔案實體的數(shù)字化信息進行綜合的分析與要求管理工作。這種主要形式向社會提供服務為重心的轉變過程。在這樣的轉變過程中要實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡化;要實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化;要實現(xiàn)檔案信息高度共享,而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。
二、檔案信息化應遵循以下三個原則:
1、規(guī)范性原則:制定和實施檔案工作標準和規(guī)范,是檔案工作現(xiàn)代化的需要,是提高工作質量和效率的需要。實現(xiàn)館(室)藏檔案信息化,一方面可以將館(室)藏的檔案通過掃描等技術手段轉化成計算機可識別和處理的數(shù)字化信息,另一方面可以通過接收電子文件進館,但不管是通過館(室)藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件,都應該堅持規(guī)范性原則,制定相應的標準、規(guī)范和法規(guī),如:字符內部編碼標準、數(shù)據(jù)處理格式標準、信息輸出標準(包括信息的顯示、打印、傳遞等直接面向網(wǎng)絡用戶的服務格式)及數(shù)據(jù)交換標準。只有這樣才能使電子文件的歸檔,傳統(tǒng)介質檔案數(shù)字化,數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現(xiàn)有序化、標準化和規(guī)范化,避免出現(xiàn)各自為政,互不兼容,重復建設等現(xiàn)象發(fā)生。
2、安全性原則:隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化建設的不斷深入,網(wǎng)絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。因此,我們必須加強網(wǎng)絡安全技術的研究與開發(fā),采取有力的安全策略,充分保證檔案信息的安全性。在保證檔案信息的安全性方面我們可以采取:物理安全策略;訪問控制策略;(如入網(wǎng)訪問控制、網(wǎng)絡的權限控制、目錄級安全控制、屬性安全控制、網(wǎng)絡服務器安全控制、網(wǎng)絡監(jiān)測和鎖定控制、網(wǎng)絡端口和節(jié)點的安全控制、防火墻控制等。)信息加密策略;網(wǎng)絡安全管理策略等。
3、效益性原則:由于檔案信息數(shù)字化建設是一項巨大的系統(tǒng)工程,需要投入相當?shù)娜肆?、物力、財力,因此必須要遵守效益性原則,講究信息化工作的效益, 要根據(jù)自身的能力,根據(jù)館(室)藏基礎,分析用戶需求,研究館(室)藏體系還要考慮館(室)藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內容要“經(jīng)典”,主題要與社會利用“熱點”相結合,把重要的,利用率較高的檔案進行數(shù)字化,把那些利用率較高且利用后能產(chǎn)生較大經(jīng)濟效益和社會效益的檔案數(shù)字化,可以帶來巨大的效益。而那些利用率不高的檔案則無需數(shù)字化,否則浪費大量的人力、物力和財力。還可以根據(jù)館(室)藏檔案的特色選擇這些檔案進行數(shù)字化,提供獨具優(yōu)勢的服務。因為從某種意義上說,特色就是優(yōu)勢,特色館藏信息和特色服務往往是贏得用戶和創(chuàng)造效益與價值的關鍵所在。在進行數(shù)字化建設時,要以用戶的需求為導向,做到按“需”數(shù)字化。
三、那么檔案信息化建設又需要遵循什么原則呢?在進行檔案信息化建設時,應遵循的基本原則是:
1、文檔一體化,是檔案信息化建設的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動化的總格局之中,與辦公自動化融為一體,同步進行。同時,也要求檔案人員積極介入此項工作中,提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實可行的需求。
2、歸檔雙軌制,是紙質文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產(chǎn)生和應用,但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質文件的地位。據(jù)專家預計,在較長的時期內,紙質文件和電子文件還會繼續(xù)并存。而且按照國家檔案局的要求,電子文件必須與相同版本的紙質文件一同歸檔。
3、檔案信息化建設是檔案工作在網(wǎng)絡時代的必由之路,是深化檔案社會化服務的必然要求。它是一項耗資大、要求技術含量高的業(yè)務建設。檔案信息化建設的終極目標是建立數(shù)字化檔案館,將檔案資源和檔案各項管理通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡的傳輸,實現(xiàn)檔案信息的合理配置與開發(fā)利用,最大限度地實現(xiàn)信息資源的社會共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進行,是一項耗資巨大、復雜的系統(tǒng)工程。建設所需的各類硬件及網(wǎng)絡設施、軟件開發(fā)以及進行數(shù)字化的投入,都需要高昂的費用。因此,在信息化實施過程中,作為企業(yè)內部的檔案館(室)在極其有限的財力前提下,一定要審時度勢,深入調查,科學論證,努力保證軟硬件配置、軟件開發(fā)標準和網(wǎng)絡結構等在各實施階段的一致性,將有限的財力用在信息化建設的關鍵部位,保證軟硬件資源的可繼承性,使其既能適應當前信息業(yè)的特點和要求,還能符合今后發(fā)展和應用的趨勢,盡可能避免資源的浪費。
4、由于電子檔案信息內容的數(shù)字化,文檔處理的一體化,電子檔案保存的技術化,開發(fā)利用形式的多樣化,使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法,這就對管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了,才能使檔案信息化建設符合正確的方向,才能滿足社會發(fā)展對檔案工作的需求。
關鍵詞:職業(yè)道德;檔案管理;人員;研究
檔案作為記錄一個人的學歷信息、經(jīng)驗等各種信息的載體,在企業(yè)發(fā)展以及個人發(fā)展中都發(fā)揮著重要的作用,它不僅能夠體現(xiàn)一個企業(yè)的歷史發(fā)展以及現(xiàn)在的建設情況,同時也是企業(yè)進行人事管理的重要依據(jù)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和規(guī)模的壯大,企業(yè)的檔案管理工作越來越復雜,這樣就要求檔案管理的相關人員要具備良好的職業(yè)道德素質,在工作中嚴格按照規(guī)定進行檔案管理。本文就檔案管理工作的現(xiàn)狀以及工作人員職業(yè)道德建設進行分析和研究。
一、檔案管理人員職業(yè)道德素質建設的意義
為了能夠更好地進行企業(yè)的檔案管理工作,相關的工作人員要具備較高的職業(yè)道德素質,這主要是因為:首先只有相關工作人員具有職業(yè)道德素質,在檔案管理中能夠有較強的責任心,他們的職業(yè)道德素質要求他們熱愛檔案管理工作,從思想上重視檔案管理工作,進而促使他們能夠在實際的工作中無私奉獻,認真工作,切實履行檔案管理工作的職責;其次職業(yè)道德素質能夠有效地提高檔案管理人員為企業(yè)以及企業(yè)員工服務的質量,作為企業(yè)管理工作的重要組成部分,檔案管理工作也是進行企業(yè)內部服務體系的重要組成部分,檔案管理人員你在實際的工作中要重視這份工作,同時要加強職業(yè)道德素質教育和學習,提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識程度,進而提高他們對企業(yè)內部的服務質量;最后提高檔案管理工作人員的職業(yè)道德素質能夠更好地提高檔案管理工作質量和水平,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和規(guī)模的壯大,企業(yè)在實際的檔案管理工作中將會面臨著更多新的挑戰(zhàn)和變化,這些工作上的變化和挑戰(zhàn)將會要求檔案管理工作人員要從不同的角度和層面上進行問題分析,這樣就要求檔案管理工作人員具有較高的職業(yè)道德素質。
二、檔案管理人員職業(yè)道德建設的現(xiàn)狀
企業(yè)檔案管理工作主要是依賴于檔案管理的相關工作人員,具有較高職業(yè)道德素質的工作人員能夠更好地促進檔案管理工作的發(fā)展,但是在實際的檔案管理人員職業(yè)道德建設過程中仍然存在一些問題需要解決,具體存在的問題如下:1.服務意識差。目前企業(yè)的檔案管理工作中員工實際工作中經(jīng)常會以檔案資料是保密文件,不允許其他員工查看,這樣就會導致檔案資料的開放性比較差,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因就是檔案管理工作人員沒有必要的服務意識,在工作中他們沒有意識到檔案工作是為企業(yè)提供服務的,除此之外檔案管理人員的日常工作中服務態(tài)度也非常傲慢。2.責任感不強。檔案管理工作因為其自身具有的復雜性、細致性、保密性特點,所以要求檔案管理工作人員需要有較強的責任心,嚴格按照國家以及企業(yè)的相關規(guī)定和制度執(zhí)行實際的檔案管理工作,但是在實際的工作中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),因為檔案管理工作人員在實際的工作中沒有責任心導致檔案資料損壞、丟失甚至是重要文件信息被泄露等問題。3.專業(yè)技能素質不高。企業(yè)在進行檔案管理工作的職位招聘時,并沒有根據(jù)崗位的具體工作職能進行員工招聘,許多檔案管理工作人員是由企業(yè)其他部門的員工兼任檔案管理的工作人員,這樣就會導致他們的專業(yè)技能素質不高,工作效率低下,具體表現(xiàn)在首先是檔案管理的工作人員不是很熟悉檔案管理的具體工作流程,這樣導致檔案資料的存放沒有制度性,為檔案查閱造成嚴重的不利影響;其次是檔案管理工作人員自身沒有較強的邊沿能力,他們只是了解一些基本的管理知識,但是在實際的工作中缺少專業(yè)能力。
三、檔案管理人員職業(yè)道德素質建設的途徑
檔案管理本身就是一門標準化、規(guī)范化、科學化極強的學科知識,在實際的管理工作中相關的工作人員不僅要具備專業(yè)的能力和素養(yǎng),同時還需要有較高的職業(yè)道德素質。本文就企業(yè)檔案管理中工作人員職業(yè)道德建設中出現(xiàn)的問題進行分析和研究,具體解決途徑如下:1.端正工作態(tài)度,認真工作。為了能夠更好地提高檔案管理人員的職業(yè)道德素質,首先應該要端正檔案管理工作人員的工作態(tài)度,在實際的工作中,要讓員工意識到檔案管理工作的重要性,加強對檔案管理的工作認識,檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展的重要內容,同時也是體現(xiàn)旅行自己工作職責的崗位;其次是要提高檔案管理工作人員的敬業(yè)精神,要鼓勵他們認真工作,做好自己崗位的工作;最后是要提高檔案管理工作人員的責任感,使其能夠熱愛自己的工作,并無私奉獻,在工作中腳踏實地,認真負責,做好各種細節(jié)工作。只有工作人員的態(tài)度端正了,在實際的工作中他們才能夠認真對待自己的工作,并做好自己的工作。2.提高服務水平和質量。檔案管理工作的目的和本質就是為企業(yè)提供檔案服務。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和規(guī)模壯大,檔案管理工作人員應該要與時俱進,改變傳統(tǒng)的被動管理模式,不斷創(chuàng)新,推動專業(yè)化的服務管理模式,在實際的檔案管理工作中要以用戶的需求作為工作的出發(fā)點,重視對企業(yè)提供服務的實效工作,在提供檔案服務的過程中要堅持以人為本的原則,突破單一的檔案服務模式,以企業(yè)未來的發(fā)展作為著眼點,充分利用企業(yè)發(fā)展以及社會大環(huán)境,積極創(chuàng)新,提高檔案管理的人性化服務,提高檔案管理服務的水平和質量。3.提高檔案管理工作人員的專業(yè)技能。為了能夠促進企業(yè)的長遠發(fā)展,檔案管理工作應該要與時俱進。隨著我國信息化技術的不斷發(fā)展和應用,傳統(tǒng)的檔案管理方式和模式需要進行較大的改變,這些改變就要求檔案管理工作人員需要不斷提高自身的專業(yè)技能,具體提高檔案管理工作人員的專業(yè)技能途徑有:首先是可以通過網(wǎng)上學習、培訓等不同方式進行計算機技術的學習,提高自身的計算機應用能力,這樣能夠在檔案管理的具體工作中利用計算機技術促使檔案管理實現(xiàn)電子化;其次是檔案管理工作人員需要提高自身的創(chuàng)新能力,在實際的工作中檔案管理人員要推陳出新,用積極、創(chuàng)新的思想來面對工作中遇到的問題,經(jīng)過多方面經(jīng)驗考察、借鑒和分析,在此基礎上創(chuàng)新企業(yè)的檔案管理工作,繼而實現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作的科學化;最后企業(yè)應該要不斷完善和規(guī)范檔案管理的相關制度,要重視檔案管理工作人員的實際工作待遇和福利,不僅要在精神層面上要為提高檔案管理工作人員專業(yè)技能提供支持,同時還應該要提供必要的物質支持。
四、結語
總而言之,隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展和社會的進步,企業(yè)的發(fā)展也是十分迅速,規(guī)模也在不斷擴大。檔案管理工作時企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,為了能夠促進企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)需要十分重視檔案管理工作,在實際的工作中要加強檔案管理工作人員的職業(yè)道德素質,端正他們的工作態(tài)度,使其能夠熱愛檔案管理工作,對工作富有責任心,提高對檔案管理工作的認識,在實際的工作中不斷提高自己的服務質量和水平,提高自身的檔案管理專業(yè)技能,進而提高檔案管理的工作質量和效率,完善檔案管理工作,促進企業(yè)的發(fā)展。
作者:王艷 單位:沈丘縣史志辦
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一、創(chuàng)新文物檔案管理原則
由于我國文物檔案建設具體內容復雜性和范圍廣泛性,包括了相關文物的所有情況,僅靠幾個人進行這項浩大的工程很不現(xiàn)實。因此文物檔案管理單位要從各個業(yè)務部室、行政部室抽調綜合素質強的工作人員成立專門的文物檔案建設小組,由業(yè)務能力強、對文物保護工作具有重要作用,要對文物保護課題研究都要建立在深入檔案材料收集與整理的基礎之上,完成這些基礎性工作后,再將其移交至檔案管理人員進行編目、整理及歸檔。
二、實現(xiàn)責任明確化
筆者認為文物保護與管理崗位要責任明確化,文物保護與管理建設工作也要建立完善的管理體系,而其中實行責任明確化具有非常重要的作用。筆者認為進行建立與完善文物檔案是專門文物保護與管理部門,檔案的重要等級不同,采用對應的管理方法:針對重要而珍貴的文物檔案要永久保存;普通的文物檔案要與文物實體壽命保持一致;若文物根據(jù)國家規(guī)定進行交換,則文物檔案會隨文物一起移交至新的文物收藏者。此外,還要建立文物管理制度化保障,為保證文物檔案的安全性,必須經(jīng)文物檔案管理部門負責人批準后才能進行文物檔案的借閱與使用。
三、文物檔案重要性研究
關鍵詞 辯證分析;現(xiàn)狀特點;建設思路
作者簡介 張明義,鄖陽師范高等??茖W校副教授,碩士,湖北十堰442000
中圖分類號 B823.1 文獻標識碼 A 文章編號 1672―2728(2008)08―0132―03
中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化是推進社會主義事業(yè)寶貴的精神動力和思想財富。以尊老愛幼、盡孝講和、孝行天下為主要內容的孝文化,是中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要組成部分。百善孝為先,孝為德之本。幾千年來,孝文化為維系家庭和諧、政治社會穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展起到了積極的作用。當前,我們要堅持繼承與批判、納故與創(chuàng)新相結合的原則,搞好農(nóng)村的孝文化建設。這是推進新農(nóng)村建設的必然要求,也是構建社會主義和諧農(nóng)村的重要條件。
一、傳統(tǒng)孝文化的辯證分析
對孝文化進行辯證分析是為了更好地繼承和發(fā)揚孝文化的優(yōu)良傳統(tǒng),吸取精華,去其糟粕。當前,傳統(tǒng)孝文化仍然具有一定的積極意義。其一,敬親養(yǎng)親的思想,維持了家庭的和諧?!靶ⅰ弊罨竞秃诵牡暮x就是“事親”,而且不僅要在物質上奉養(yǎng)親人,更重要的是在精神上尊敬親人。能做到這樣,年老的父母就不會因為衰老而沒有生活的保障,他們的心靈就不會孤獨和空虛。其二,修身養(yǎng)性的思想提升了人的道德水平。中華民族精神和傳統(tǒng)文化的基本特質是重視人性修養(yǎng),修身以孝德為根本,以溫良恭儉讓為原則,以克制自我為方法,以忘我無私為衡度。其三,博愛的思想構成了人與人之間的關心、互助、友愛,從而促進了社會的和諧穩(wěn)定?!敖桃灾遥跃刺煜聻槿烁刚咭?;教以悌,所以敬天下為人兄者也;教以忠,所以敬天下為人君者也。”(《孝經(jīng)》)孟子說“老吾老,以及人之老;幼吾幼,以及人之幼”,這更是讓人明白易懂,能學會做。其四,諫諍的民主平等思想,對為父者的不良行為有監(jiān)督牽制作用?!拔粽咛熳佑姓姵计呷耍m無道,不失其天下。諸侯有諍臣五人,雖無道,不失其國。大夫有諍臣三人,雖無道,不失其家。士有諍友,則身不離于令名。父有諍子,則身不陷于不義?!碑斎?,傳統(tǒng)孝文化也有消極的因素。首先,宣揚不近人情的愚孝,如郭巨埋兒、黔婁嘗糞等。其次,把孝神化和泛化。表現(xiàn)為:一是宣揚因果報應、天賜神助。如大舜孝感動天,孟宗“哭竹生筍”等。二是“移孝作忠,忠孝相通”的統(tǒng)治階級意志,使孝成為統(tǒng)治者維護統(tǒng)治地位的工具。再次,強調無違親意,絕對服從,即孔子主張的“無違”。孟子說:“不得乎親,不可以為人;不順乎親,不可以為子?!边@種無違思想導致了父子之間人格上的不平等。另外,傳統(tǒng)孝文化還提倡“父母在,不遠游”等保守的思想觀念。說明的是,在現(xiàn)代社會,傳統(tǒng)孝文化中的消極因素大部分已不可能有存在的條件。新時代的孝文化更多的是積極因素,要大膽地繼承和弘揚。
二、農(nóng)村孝文化的現(xiàn)狀特點
近些年來。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和社會轉型,尊老愛幼、孝敬父母、奉獻愛心等這些中華民族的傳統(tǒng)美德在廣大農(nóng)村有所淡化,不贍養(yǎng)父母、婆媳不和、鄰里糾紛等不良現(xiàn)象普遍存在,嚴重影響了社會和諧。傳統(tǒng)的孝文化正面臨嚴峻的挑戰(zhàn),原有孝觀念發(fā)生了巨大的變化并呈現(xiàn)出新的特點:第一,“父母在,不遠游,游必有方”等觀念受到?jīng)_擊。隨著城鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展,大量青年農(nóng)民進城務工,他們幾個月、半年甚至一兩年才回家探望父母。老人們自己單獨生活,得不到或很少得到子女的照顧。相反,不少老人還要替外出務工的子女照料孫輩。第二,缺乏精神上的孝敬慰藉。隨著社會變遷速度的加快,老年人和年輕人之間思想觀念上的差距拉大,老少之間的情感交流變得更加困難。很多子女除了每月或每年定期給老人送去生活必需品和生活費用外,很少問寒問暖、體貼關愛。第三,少部分子女拒絕贍養(yǎng)老人。由于社會轉型帶來的人們價值觀的多元化,部分人重利忘義、金錢至上,不盡孝道。有的甚至認為年老的父母是自己致富路上的絆腳石,兄弟姐妹間互相推諉拒絕贍養(yǎng)父母,使已失去勞動能力的老人生活無著落。第四,家庭的重心由尊老變?yōu)閾嵊住鹘y(tǒng)家庭是建立在“長幼有序,等級森嚴”家長制基礎上的大家庭結構,家庭的基本軸心是縱向的親子關系,長者在家庭中享有無上的權威。隨著社會的進步和人們思想觀念的變化,傳統(tǒng)數(shù)代同堂的鏈式家庭已經(jīng)發(fā)生“裂變”,家庭的軸心轉變?yōu)闄M向的夫妻關系。老年人已經(jīng)成為家庭中的“弱勢”或“次弱勢”群體,“老少倒掛”的現(xiàn)象日漸突出,出現(xiàn)了“敬老不足,愛幼有余”甚至“愛幼不敬老”的傾向。第五,失去一個良好的道德評價大環(huán)境。家庭承包責任制的實施,改變了過去那種以集體為單位的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)勞動的組織形式,取而代之的是一家一戶的生產(chǎn)單位和消費單位。這種生產(chǎn)和生活方式的變化,使村民接觸的機會變少,相互監(jiān)督和獎懲的道德評價活動少了,子女對老人是否盡孝別人無從得知。加之,近年來大量農(nóng)民外出,他們即使不孝敬老人,也聽不到別人對他們的指責。與此同時,傳統(tǒng)孝文化中消極落后的思想繼續(xù)存在并有所蔓延。例如,有的人由于攀比心理作怪,父母死后大辦喪事,費用動輒幾千上萬元;有的人推崇多子多福,不擇手段地為家庭延續(xù)“香火”;重男輕女思想仍然嚴重,養(yǎng)兒防老、傳宗接代仍然是當前農(nóng)村生育觀的主流……如此等等,反映出當前農(nóng)村孝文化建設的緊迫性和艱巨性。
三、農(nóng)村孝文化的建設思路
第一,堅持與時俱進,構建新型孝道。傳統(tǒng)孝文化隨著幾千年的歷史發(fā)展而不斷更新,今天我們同樣應當從與時俱進的視角對其進行取舍,樹立起正確的孝道德觀。具體而言,一是要注重情感慰藉,“敬養(yǎng)父母”。孝不僅包括兒女對父母的贍養(yǎng),而且更為重要的是尊敬父母,使父母能夠真切地感受到子女的拳拳孝心。正如孔子所說:“今之孝者,是謂能養(yǎng)。至于犬馬。皆能有養(yǎng);不敬,何以別乎?”(《為政》)。二是要樹立“厚生薄死”的觀念,反對形式主義。父母在世時要盡心敬養(yǎng),讓父母能夠在有生之年安享幸福,當其去世后喪葬祭禮則量力而行,逐漸以“厚養(yǎng)薄葬”代替“厚葬久葬”。對于父母在世時不孝敬、死后卻大操大辦喪事以示孝子的行為應予以抵制。三是要強調人格平等、互尊互重。平等是構建農(nóng)村孝文化新理念的重要前提,在此基礎上建立起來的“孝道”是報恩與友愛的整合。其本質是平等友愛,不再是唯父母之命是從的愚孝,也不是要求子女用無盡的補償和犧牲來報答父母。四是要拋棄一些陳腐落后的孝觀念。如“不孝有三,無后為大”的傳宗接代觀,“養(yǎng)兒防老”的重男輕女思想等。
第二,加大宣傳教育,強化孝德意識。對孝道德的宣傳教育可以從以下幾方面進行:一是通過新
聞媒體等多種輿論工具,認真宣傳遵循孝道德的重要性和必要性,強化人們尊敬父母的自覺意識,使人們逐漸明確尊老愛老的社會意義,在群眾中形成尊老愛老光榮、虐待老人可恥的風氣。當前,還可以用孝道文化來開展社會主義榮辱觀教育,達到相互貫通、相互促進的目的。二是樹立敬老的先進典型,使廣大村民有趕學目標。比如開展評選“孝親敬老之星”活動和推評“好兒好媳”、“好公好婆”、“愛心媽媽”等為主要內容的“德孝工程”建設等。這些敬老典型是開展敬老愛老助老教育的生動教材,要充分發(fā)揮他們的示范帶頭作用,讓人們真正地感受到榜樣的力量。三是利用各種健康活潑的文藝表演形式,熱情謳歌尊敬父母、照顧老人的好人好事,以生動形象的藝術魅力把正確的孝道德觀念灌輸?shù)饺嗣袢罕姷纳钪小9膭钊藗冋J真處理子女與父母之間的關系,讓所有的老人真正感到老有所養(yǎng)、老有人敬。四是搞好孝道德的啟蒙教育。正確的孝道德啟蒙教育,常常影響到一個人一生對待老人的態(tài)度。因此,孝道德教育要從小開始培養(yǎng),從娃娃抓起。在學校德育中也要通過開設孝道德教育課程,向學生傳授尊老敬老的道德要求。當然,作為父母更要言傳身教,以身示范,通過潛移默化使孩子形成孝敬老人的優(yōu)良品質??傊?,要通過多種形式的文明創(chuàng)建活動形成強有力的社會輿論,使尊敬、關心、愛護老人蔚然成風,使孝道德要求由社會規(guī)范轉化為人們的自覺意識,使農(nóng)村“尊老愛幼、男女平等、夫妻和睦、勤儉持家、鄰里團結、互幫互助”的新風尚更加濃郁。
一、轉變教育理念,實施差異教育。
學生是學習的主人,是發(fā)展的主體。教師面對的是學生的未來,而不是個人眼前的榮譽和利益,要立足于學生的成長。因此教書育人不可急功近利,需從大處著眼。部分教師受應試教育理念的影響習慣于只看眼前,不顧將來,以剝奪學生個性為代價換取教師的師道尊嚴,以犧牲學生的學習興趣為代價,過分苛求學生的成績,換取暫時的高分。眾所周知,普京上小學時學習成績一塌糊涂,而現(xiàn)在成為力挽俄羅斯經(jīng)濟大滑坡的總統(tǒng)。事實表明,學習成績與創(chuàng)造力無明顯的聯(lián)系。創(chuàng)造力有早晚,先后之分,越是有個性的人,創(chuàng)造力越突出,個性是創(chuàng)造的前提,把個性多樣性作為一種有價值的東西,一種財富來加以接受,我們就不會按成績把學生分為三六九等,我們眼中就會沒有差生,只有差異。實施有差異的教育,實現(xiàn)有差異的發(fā)展。
二、以身示范,情感育人。
搞教育不能搞形式主義,這是一種不理智的急功近利的短期行為,因為,學生的成長和發(fā)展有其階段性,不能強求一致,無法整齊劃一。而真正能夠給學生以偉大啟迪和深刻影響的往往是一些教育細節(jié)。如精心地準備了每一堂課,課堂上先與學生進行溝通,問問他們想聽什么、怎樣學、怎么講才能調動興趣,然后才引導學生自讀、自悟,讓每一個學生都對學習有了主動積極性。其次要善于發(fā)現(xiàn)學生的閃光點,給予及時的表揚,真誠地鼓勵會激發(fā)學生學習的動力,滿足他們強烈的求知欲和學習動機。
三、為人師表,身正為范。
教師是人類靈魂的工程師,"為人師表"是教師最崇高的榮譽,也是教師的神圣天職。二十一世紀的中國,不僅在經(jīng)濟發(fā)展上將上一個新臺階,而且在社會主義精神文明建設上更將躍上一個新高度。作為一個人民教師,負擔著全面提高國民素質、提高全體人民,特別是青少年一代文明程度的直接責任。"教育者先受教育"。只有最大限度地提高教師為人師表的水平,才能勝任人民教師的歷史使命,無愧于人民教師的光榮稱號。這就要求教師要時時處處以身作則,為人師表,凡要求學生做的自己必須先做到做好。正如孔子所說:"其身正,不令而行,其身不正,雖令不從。"正說明這個道理。
四、教好書,育好人。
教師要把自己的學生培養(yǎng)成為全面發(fā)展的有用人才,就必須把書教好。這就要求教師要具淵博知識。在知識的海洋里,宇宙間的任何事物都只有其中的一朵浪花,一粒泥沙,常年累月航行于其中,將一批又一批渴望成才的求知者送達理想的彼岸,風雨無阻,無怨無悔。選擇了教師職業(yè)就選擇了艱辛和挑戰(zhàn)。胸無點墨,混跡社會,腰纏萬貫者大有人在,但我們無法想象,更不能容忍一個濫竽充數(shù)的教師堂而皇之立于那些求知若渴者目光聚焦的神圣講壇。所以,教師要有進行教育所需的扎實而寬厚的基礎知識和專業(yè)知識,要透徹地懂得所教學科。特別是在當前課改的前提下,教師的知識不但要淵博還要寬闊。因為正在成長中的少年兒童具有強烈的好奇心和求知欲,他們對任何事物都感興趣,上至宇宙太空,下至海洋生物,從遠古時代到未來世界他們什么都想探究個明白知道,并期待能從老師那里得到答案。這種好奇心加求知欲是發(fā)展智力的動力,教師應循序漸進引導,而不能扼殺學生個性發(fā)揮。這就要求我們老師知識層面要學而精,精而廣,廣而深,指導學生探究神秘的世界。所以,教師要終身不斷學習,不斷開拓,更新自己的知識。正如加里寧所概括出的辯證過程:教師一方面要奉獻出自己的東西,另一方面又要像海洋一樣,從人民中.生活中吸收一切優(yōu)良的東西,然后把這些優(yōu)良的東西貢獻給學生。
1 醫(yī)院文化建設中檔案管理的概述
1.1 醫(yī)院檔案管理的含義
所謂檔案管理指的就是檔案室直接對檔案信息與檔案實體等進行管理,而且提供利用服務的各項業(yè)務工作的總和,已經(jīng)成為國家檔案事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。以此類推,醫(yī)院檔案管理指的是在醫(yī)院的檔案工作中,真實地記載著的各家醫(yī)院活動,并成為醫(yī)院文化歷史的真實再現(xiàn),對醫(yī)院歷史文化的傳承與發(fā)展起著具大的推動作用。為此,加強醫(yī)院檔案管理已經(jīng)成為醫(yī)院文化建設的有效途徑之一,對當下解決醫(yī)院在文化建設過程中遇到的問題具有重要的現(xiàn)實意義。
1.2 醫(yī)院文化和醫(yī)院檔案之間的辨證關系
第一,二者是相輔相成的關系。醫(yī)院文化和醫(yī)院檔案均構成了醫(yī)院管理工作中的重要組成部分,?M管它們屬于不同的管理范疇,可兩者不僅有區(qū)別的一面,也有相通的一面。雖然醫(yī)院檔案蘊含有多樣的性質并且由不同的載體來表現(xiàn),可是二者均是以實物的形式存在,有形象性和直觀性等特點。此外,醫(yī)院文化一方面通過醫(yī)院提供的服務的方式展現(xiàn)出來,另一方面也可以通過其非顯性的意識形態(tài)表現(xiàn)出來。這就使得醫(yī)院檔案既包含了文化的特性,又使得醫(yī)院文化經(jīng)過醫(yī)院檔案的真實記載呈現(xiàn)出來。醫(yī)院文化跟醫(yī)院檔案彼此間的關系,共同決定了醫(yī)院的建設和發(fā)展。
第二,二者彼此具有依托關系。醫(yī)院檔案已經(jīng)成了醫(yī)院文化建設的載體,它能夠為醫(yī)院的文化建設提供海量的歷史資料,對醫(yī)院在文化建設方面具有借鑒意義,對醫(yī)院在文化建設方面也具有重要的廣泛宣傳意義。而醫(yī)院檔案管理也已成為醫(yī)院文化建設方面的關鍵要素,對推動醫(yī)院的文化建設具有重要意義。與此同時,醫(yī)院文化建設則需依據(jù)醫(yī)院在發(fā)展和建設的歷程中的真實記錄,需要醫(yī)院真實記載著的全部材料,進而為醫(yī)院在文化建設方面提供物質保障、精神保障。
第三,二者互為因果關系。醫(yī)院檔案已經(jīng)成為醫(yī)院各種活動的真實記載,作為醫(yī)院真實歷史地再現(xiàn),為此,這就使得醫(yī)院在文化建設過程中對醫(yī)院檔案具有某種依賴性。表現(xiàn)在醫(yī)院文化所需要的資料通常都是由醫(yī)院的檔案轉化過來,與此同時,醫(yī)院在文化建設的過程中豐富了醫(yī)院的檔案內容。而醫(yī)院文化建設作為醫(yī)院的主要工作之一,在醫(yī)院文化建設過程中所形成的檔案極大地豐富了醫(yī)院檔案工作,拓展了醫(yī)院檔案的服務范圍。
2 醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設中的作用
2.1 為醫(yī)院提供信息,指導醫(yī)院文化建設
醫(yī)院文化作為醫(yī)院精神文明建設的主體,通過醫(yī)院文化的傳承,能夠增強醫(yī)務人員的凝聚力,體現(xiàn)醫(yī)院的服務理念。醫(yī)院文化首先由醫(yī)院管理人員所提出,然后逐步傳播開來,從而使這種文化理念滲透到全體醫(yī)護人員的心中。通過醫(yī)院文化建設可以在醫(yī)院內部營造一種濃厚的文化底蘊和氛圍,并將這種核心文化逐步發(fā)展成為醫(yī)院全體醫(yī)護人員的共同信念。在醫(yī)院文化建設的整個過程中,醫(yī)院管理者不僅是醫(yī)院文化的制定者,同時還是醫(yī)院文化實踐的領路人。
2.2 加強檔案管理,開發(fā)文化產(chǎn)品
在醫(yī)院文化建設的整個過程中,對于顯現(xiàn)出的優(yōu)秀人物和先進事跡,醫(yī)院應當加以整合和提倡,就其所反映出的精神內涵更應予以積極的宣傳,充分發(fā)揮模范的帶頭作用和影響作用。通過這種優(yōu)秀理念和先進文化的宣傳,能夠使醫(yī)院的價值觀念和文化認知得以進一步的豐富和完善。而醫(yī)院檔案的科學化和規(guī)范化管理,則能夠對醫(yī)院的相關歷史數(shù)據(jù)加以詳細認真的分類和整理,并通過文字和圖表等不同形式加以表現(xiàn),從而更加全面展示醫(yī)院的發(fā)展歷程和文化底蘊。
2.3 提升醫(yī)院文化的層次,提高醫(yī)院的精神風貌
醫(yī)院的精神風貌大多數(shù)是由醫(yī)院的文化建設來體現(xiàn),如通過組織開展醫(yī)院方面的文化宣傳推廣活動,能夠讓廣大醫(yī)務工作者更好的感知醫(yī)院形象,逐漸形成醫(yī)院所具有的精神,引領廣大醫(yī)務工作者努力增強醫(yī)院文化意識,不斷去激發(fā)醫(yī)務工作者的創(chuàng)造性跟積極性,進而提高醫(yī)院發(fā)展的核心競爭力,提高醫(yī)院在群眾中的知名度和美譽度,最終不斷提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。而醫(yī)院精神作為一個醫(yī)院的文化建設方面的核心方面,作為醫(yī)院長久生存與發(fā)展的原動力,這種精神正是通過醫(yī)院檔案的記錄來傳承與發(fā)展。為此,必須努力提升醫(yī)院文化的層次,打造特色醫(yī)院文化,不斷提高醫(yī)院整體的精神風貌。
2.4 提高醫(yī)務工作者的職業(yè)道德水平,更好為廣大患者服務
眾所周知,醫(yī)院的宗旨就是救死扶傷,全心全意為公民健康服務,而構建醫(yī)院文化則是對廣大病患者更好的服務。所以,在進行醫(yī)院文化建設的時候,醫(yī)院需要始終不渝地堅持把病患者作為中心,把病患者的切身利益擺在首要位置,努力去提升醫(yī)院的醫(yī)療技術水平跟醫(yī)院的服務病患者的質量,不斷強化醫(yī)院的設施管理,引進人才,引進醫(yī)療設備,不斷加強醫(yī)院的醫(yī)務技術能力,并且調動一切可以調動的力量,進而實現(xiàn)為病患者提供更好的、滿意的醫(yī)院服務。尤其,對于醫(yī)院檔案管理過程中已有的有關法律法規(guī)、醫(yī)療要求等,需要經(jīng)過充分的分析,希望能夠促使醫(yī)院培養(yǎng)處更多遵紀守法、嚴格依法行醫(yī)的醫(yī)務工作者。另外,在醫(yī)院檔案管理過程中,也存有大量的病患者及病患信息和資料,醫(yī)院需要做好有關保護工作,保證醫(yī)院、患者者二者的隱私及利益。
關鍵詞:文藝學 學科建設 問題意識 間性意識 共生意識 發(fā)展意識
文藝學的學科建設,是中國文藝理論界進入2l世紀以來一個非常重要的話題。不少學者對文藝學學科的發(fā)展前景持樂觀和自信的態(tài)度,但更多的學者是對文藝理論的問題和危機的反思,對其發(fā)展充滿憂患意識。的確,如何解決中國文藝理論的某些概念、范疇和方法與當下文藝實踐脫節(jié)的問題?如何有效地把中國傳統(tǒng)文論的資源轉化為當代文論建設的因素?如何確立中國本土的問題意識,在中國語境下合理地吸收利用外國文論資源?如何在注意文藝學學科的本質特征、學科內涵的同時,重視文藝學學科創(chuàng)新擴容、多元互動的發(fā)展趨勢?以上種種問題,我們覺得,更新文學觀念,在文藝學學科建設中樹立問題意識、問性意識、共生意識、發(fā)展意識,對我們解決這些問題將有著重要的意義。
一問題意識
文藝學的“問題”,是指文藝學所面臨和尚待解決的課題或矛盾。文藝學的“問題意識”,就是能察覺、認識到文藝學的這些課題或矛盾,并積極地尋求解決問題的途徑。
世紀之交的社會文化生活在急劇變化。電子媒質是繼紙媒質后的又一次媒介革命;精英文學日見萎縮,文學進一步泛化到大眾文化中;圖像一躍而成為文化生活的中心,極大地改變了人們的文化生活、審美趣味、閱讀習慣。與這些變化相應的是文學以及人們的文學觀念也隨之發(fā)生了變化,傳統(tǒng)的文學觀念與現(xiàn)實的文學實踐相去甚遠,很難適應時代的要求。社會實踐向我們提出了新的問題和問題群,我們應當認識和承認這些問題,積極參與和回應這些問題。社會的轉型與文學實踐的巨大變化,促使當代的文藝學必須從變革著的文學實踐出發(fā),分析新現(xiàn)象、研究新問題,在理論上不斷創(chuàng)新擴容,使之適應時展和社會需要。如果文藝理論的概念、范疇以及相關的方法脫離了文學實踐,文藝理論就會失去它的生機和活力,成為空中樓閣式的、僵化而無用的東西。文藝學面對當下的文學藝術實踐,許多問題凸現(xiàn)出來了。現(xiàn)在人們的文化生活重心已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,人們對文學的需求更偏重于娛樂和情感需求,還有的崇拜自然本能,追求感官刺激。在巨大的感官沖擊下,在文學藝術審美生成的日益消解中,如何將文學藝術的審美特征與大眾文化很好地結合起來?如何用人文精神來支撐我們的精神家園?如何體現(xiàn)對人的生存處境、對家園邦國命運的關懷?這是文藝學正面臨和尚待解決的課題。文藝學應該以專業(yè)為依托,積極地尋求解決這些問題的途徑。目前,在全球化的浪潮中,“中國問題”顯得更為復雜。對于文藝學來說,“中國近百年來都始終籠罩在西方主義的陰影下,沒有自己的理論話語體系”。對于西方理論,我們更多的是簡單介紹,隨意嫁接,卻沒有學會或沒有完全學會提出文藝理論的中國問題,并將其提升為中外共享的智慧。當然,借鑒國外的理論資源是必要的,如無數(shù)前驅對的追尋,如20世紀西方文論對我國文論的豐富和啟示。但問題是,借鑒國外的理論資源不是照搬新名詞、新術語,或用外國的理論來分析我們的文學現(xiàn)象,而應該是一種對話交鋒,是一種創(chuàng)造性的借鑒和接受。
在與外國理論的對話交鋒中,如果我們一味地追蹤西方世界的理論潮流,提不出自己的問題,沒有自己的見解,就很難通過創(chuàng)造性地借鑒和接受他人的理論,來達到豐富、充實和推動中國文化和文論發(fā)展的目的。文藝理論從何而來?如何進行古今對話,實現(xiàn)古今貫通?這是文藝學學科建設中需要面對和思考的一個重要問題。文藝理論源于文學創(chuàng)作和文學批評的實踐。當一定時期的文學經(jīng)驗凝固下來,轉化為概念、范疇和相關的方法,并在長期的實踐中得到檢驗、豐富和發(fā)展的時候,這種理論同時也就獲得了超越時代和民族的價值。中國的古代文論正是這樣。中國古代文論不但有屬于我們民族的東西,還有許多屬于未來的、中外共享的智慧。正是在這種意義上,“文學理論作為一門理論學科,并不完全依附于所謂當下文學經(jīng)驗,它還有著自身內在的發(fā)展、運作規(guī)律和規(guī)則。”]中國古代文論是中國歷代文論家依據(jù)不同的時代課題與人生問題,探討文學創(chuàng)作的經(jīng)驗,追尋文學的終極意義熔鑄而成的。它反映了中國古代文學觀念的演變,表現(xiàn)了各種不同的文學批評方法,以及具有民族傳統(tǒng)和東方特色的審美理想和審美趣味。在今天的文藝學學科建設中,我們應該把中國古代文論傳統(tǒng)作為一個重要對象。
二間性意識
在當代社會生活中,多種學科之間、不同種類的文化之間、各個民族或國家之間,都存在著極為豐富多樣的對話與交流。而在文學實踐中,作者與世界、作者與文本、作者與讀者之間也存在著對話與交流。這種對話交流形成了一種主體間性,即“主體一主體”的交互主體性,它包含著主體間的相互作用、相互否定、相互協(xié)調、相互交流。我們在文藝學學科建設中需要和尋找的正是這種主體間性。主體間性是現(xiàn)代思想的一個重要組成部分,其研究對象主要是主體之間的對話、交往關系。
主體間性理論不是從主客關系而是從主體與主體的關系來規(guī)定存在,認為世界不是與我無關的客體,而是與自我一樣的主體。從這一理論出發(fā),來探討文學的主體間性,可以實現(xiàn)方法論上的根本變革。文學的主體間性表明,文藝活動不再是對于社會生活的反映或者認識,而是主體與主體之間的相互作用和交流。其中,創(chuàng)作活動乃是藝術家與所描繪的對象或者人物之間的相互交流,而接受活動則是讀者以作品為中介與作者之間的對話交往活動。文學創(chuàng)作活動表現(xiàn)為作家與生活之間的關系。
關鍵詞:學校檔案管理;校園文化;管理問題;意義分析
眾所周知,學校檔案管理工作與學校發(fā)展息息相關。進入新世紀以來,我國學校檔案管理越來越受到重視,它的管理質量直接影響到校園文化建設水平。高效的檔案管理工作能夠提升學生的發(fā)展水平,同時也能夠為教師創(chuàng)建良好的教學環(huán)境,調動他們的工作積極性,從而提升學校的教學質量。學校檔案管理作為校園文化的重要載體,它可以為校園文化各項工作提供檔案信息保障,將校園中的制度文化逐漸變?yōu)闅v史精神文化,并且能夠以物質的形態(tài)保存下來,從而不斷豐富學校的校園文化。因此在今后的發(fā)展中,學校管理者需要重視檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案管理對校園文化建設的重要作用,最終達到檔案管理目標。
一、學校檔案管理在校園文化建設中存在的問題
(一)對檔案管理工作認識不足
在學校管理中,人們一般會忽視檔案管理工作的重要性,這樣就導致學校檔案管理質量較差,不能夠滿足校園文化發(fā)展的需求。甚至在一些規(guī)模較小的學校,他們沒有建立相應的檔案室,沒有將學校的文件和檔案進行規(guī)范整理,還有一些學校雖然建立相應的檔案管理室,但是建設水平較低,管理環(huán)境較差,不能夠達到對檔案管理的要求,容易導致檔案的丟失或損壞。對檔案工作認識不足是造成這些情況發(fā)生的主要原因,工作人員應該認識到自己工作的價值,不是僅僅把資料整理好而已,更重要是認識到這些資料的價值所在。
(二)檔案管理制度不完善
學校在進行檔案管理時需要有比較完善的管理制度進行支撐,規(guī)范管理人員的各項工作,這樣才能夠達到檔案管理目標。但是在實際的管理工作中,許多學校的檔案管理制度不夠完善,沒有對檔案管理的各項工作流程做出明確規(guī)定,同時也沒有對檔案管理的環(huán)境做出要求,使得學校檔案管理制度形同虛設,沒有真正發(fā)揮相應的作用。領導對檔案管理工作的不重視,在制定管理制度的時候,只是為了制定而制定,沒有切合實際情況。在制定管理制度中,缺乏檔案管理流程、管理環(huán)境的規(guī)定,這樣工作人員在執(zhí)行時隨心所欲,不能好好保護檔案資料。
(三)檔案管理人員專業(yè)素質較低
當前我國許多學校的檔案管理人員專業(yè)素質比較低,他們大多數(shù)是兼職人員,而且負責的任務較繁雜,這樣他們不能夠將精力全身心投入到檔案管理工作中來,從而會降低學校檔案管理的質量,也就不利于校園文化的建設。除此之外,這些檔案管理人員他們大部分沒有經(jīng)過系統(tǒng)的管理培訓,在歸檔時容易出現(xiàn)問題,最終會降低其為教師和學生的檔案管理服務的水平。檔案管理工作在學校里,就像是一個邊緣化的工作,沒人愿意去做,因為工作多而且看不出成效。學校對于檔案管理也抱著一種可有可無的態(tài)度,沒有加強領導和監(jiān)督,也沒有給予必要的重視。檔案管理工作人員的素質低,檔案管理工作不能到位,檔案資源不能有效利用,造成了檔案資料的浪費。
二、提升學校檔案管理水平的對策
(一)轉變思想,提升校園文化認知
在進行校園文化建設過程中學校要對檔案管理進行強化,要通過檔案資源對校園文化體系進行豐富,由該資源結構構建全方位服務結構,從而保障校園文化建設工作能夠順利開展。
1.首先要轉變思想,加強對檔案管理的認識。轉變思想,充分了解檔案管理內容,將檔案管理資源應用到校園文化建設的各個過程中。在日常工作中,要樹立“用檔”的觀念,而不是僅僅管理檔案。提高人們對檔案的認識,使學校里的檔案資源得到充分的利用。學校要樹立正確的檔案管理理念,要從領導層形成正確的檔案管理認識,充分挖掘檔案管理工作在校園文化建設中的作用,從該資源出發(fā)構建對應文化建設體系。要強化自身檔案交流,加大檔案管理人力、物力的投入,對該資源進行充分利用,形成有序化管理,豐富校園文化建設層次。
2.提升自身認識,充分認識到檔案管理的文化作用,提升自身工作的主動性。當前校園文化建設在很大程度上受到檔案管理的影響,檔案管理內容不完善直接造成校園文化建設不到位,嚴重影響了學校發(fā)展和學生發(fā)展。因此,檔案管理人員要深入挖掘檔案管理內容與校園文化建設之間的聯(lián)系,要對檔案管理的服務功能進行全面拓展,形成積極、主動地做好檔案管理建設工作,營造和諧校園服務體系,傳播高品位校園文化活動。
(二)完善機制,優(yōu)化檔案管理制度
檔案管理是校園文化建設中不可或缺的關鍵內容,其服務質量和服務效益決定著校園文化體系的構建水平。在對檔案管理工作落實時學校要加大檔案管理機制建設,要依照檔案管理需求形成全方位督導評估體系,將制度內容與檔案管理真正融合在一起,從本質上優(yōu)化管理效益。
在對管理制度進行構建時學校先要把握好檔案日常管理制度、檔案監(jiān)督制度、檔案評價制度等內容,要依照檔案管理工作要素及檔案管理工作注意事項形成對應制度體系,將制度內容滲透到日常工作的方方面面,從而保證檔案管理過程中人員能夠有章可循、有據(jù)可依,實現(xiàn)管理工作的全方位完善。尤其是在檔案管理制度開發(fā)方面,學校要加大開發(fā)力度,要依照信息化校園需求對制度機制不斷革新,為校園文化建設開發(fā)新的資源,從而真正提升管理制度協(xié)調效果。其次,要樹立檔案管理典型及榜樣,通過檔案管理優(yōu)秀案例形成促進作用,對自身檔案管理體系進行督促和激勵,讓檔案管理工作能夠全面、高效地落實。
(三)提升素質,改善組織管理結構
檔案管理人員素質直接影響著檔案管理工作質量,是校園文化環(huán)境優(yōu)化的基礎。只有形成高素質、高水平的檔案管理組織,檔案管理氛圍才能夠得到本質上的提升,校園文化環(huán)境才能夠得到根本上的轉變。
學校要加大檔案管理人員培訓,依照學校檔案管理需求對人員技術水平及能力素質進行提升,確保人員能夠真正符合學校檔案管理需求,能夠高質量、高效益地服務于校園文化環(huán)境建設。技術培訓過程中要對檔案管理基礎知識、文化知識、計算機知識、管理及文史知識等進行全面滲透,要在培訓過程中提升人員上述知識認知,讓管理人員業(yè)務水平能夠得到全方位改善。素質培訓主要包括服務態(tài)度、管理態(tài)度、責任心等,要提升人員對檔案管理的主觀能動性,改善檔案管理氛圍。與此同時,學校還要依照具體檔案管理需求適當引入新型人才,改善檔案管理人員結構,提升管理工作的協(xié)調性和有效性,有針對性地為人員安排外出調研及學習,豐富學校檔案管理工作內容。
(四)利用網(wǎng)絡,提高信息管理水平
在傳統(tǒng)的檔案管理中,大部分采用人工管理的方式,這樣的管理不僅費時費力,而且管理質量也不盡如人意。因此學校在今后的檔案管理中需要提升其信息化水平,充分利用網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)檔案的信息化管理,完善學生和教師的檔案信息,從而為他們提供更加便捷的服務,為學校校園文化的發(fā)展提供檔案支持,提升學校的人文水平,最終達到校園文化建設目標。學校還要積極完善檔案數(shù)據(jù)庫,積極開發(fā)和利用校園檔案信息資源,實現(xiàn)文化建設和檔案管理的一體化發(fā)展。通過這樣的網(wǎng)絡信息建設,相關人員能夠及時檔案信息,讓學生和教師了解自身的狀況,調動他們學習和工作的積極性,為校園文化建設提供更好的檔案資源支持。
綜上所述,學校檔案管理工作與校園文化建設緊密相連,檔案管理人員在今后的管理中需要積極轉變自身的理念,學習更加科學的管理方案,制定完善的管理制度,這樣才能夠達到管理目標,為校園文化建設提供資源保障。除此之外,學校也要提升檔案信息化管理水平,增強檔案管理效率,保證檔案管理服務質量,從而提高學校檔案管理工作水平。
參考文獻:
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