發(fā)布時(shí)間:2023-03-08 15:28:11
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的慶典禮儀策劃樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
地點(diǎn):黑馬金屬大市場工地現(xiàn)場
一、 開工慶典前期的籌備工作
1、特邀市領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、嘉賓等。
2、特邀當(dāng)?shù)匦侣剻C(jī)構(gòu)、報(bào)紙、電臺(tái)、網(wǎng)站等記者。
3、訂制禮品、紀(jì)念品。
4、禮邀襄樊電視臺(tái)知名主持人:李宏偉。
5、場地的協(xié)調(diào)工作及安排保安工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場值勤、以及解決突發(fā)事件和疏通道路等工作。
6、安排來賓的接待準(zhǔn)備工作。
7、禮品(紀(jì)念品)的發(fā)放、胸花佩戴準(zhǔn)備事宜(一是登記,憑請(qǐng)柬打鉤領(lǐng)取雨傘,奠基結(jié)束后收回請(qǐng)柬發(fā)茶杯;二是憑禮品單,領(lǐng)取床上用品。)
二、 開工慶典的會(huì)場布置
(一)、在東路出口放一個(gè)彩虹門(15米,全紅彩虹門,紅底白字),東路掛橫幅(制漆廠至金橋公司倉庫)5條,每條長15米,寬75公分(紅底黃字)。
彩虹門內(nèi)容:熱烈祝賀黑馬金屬大市場隆重開工
橫幅內(nèi)容:
1、熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的光臨!
2、熱烈歡迎廣大鋼材商戶的光臨!
3、熱烈歡迎金屬行業(yè)經(jīng)營戶的光臨!
4、熱烈歡迎白馬服裝廣場商戶的光臨!
5、熱烈歡迎襄樊各界朋友和廣大市民的光臨!
(二)、在黑馬金屬大市場營銷中心門口放一個(gè)15米的彩虹門,(彩虹門內(nèi)容為:熱烈祝賀黑馬金屬大市場隆重開工), 四周放6個(gè)氫氣球以襯托慶典現(xiàn)場氣氛。
1、在市場大門口放一個(gè)15米的彩虹門(彩虹門內(nèi)容為:熱烈祝賀黑馬金屬大市場隆重開工)。市場側(cè)門貼對(duì)聯(lián)一幅,從市場主干道兩側(cè)插放彩旗138面(從魚池至舞臺(tái)前停車區(qū)),總長270米,彩旗高1米,寬0.7米,在印黑馬金屬大市場字樣和標(biāo)志,顏色有紅、黃、藍(lán)、綠四種,彩旗桿長2米,入土20厘米,每個(gè)彩旗間距4米,勾勒?qǐng)龅胤秶?,增加慶典現(xiàn)場氣氛。
2、在黑馬金屬大市場工地慶典現(xiàn)場搭建一個(gè)長12米、寬8米、高0.8米的舞臺(tái)。舞臺(tái)上面鋪紅色地毯,周圍用金布圍邊,舞臺(tái)下方擺放綠色植物。舞臺(tái)前通道鋪2米寬紅地毯,直通奠基區(qū)。舞臺(tái)背景為噴繪制作(12×4米),兩邊放置一對(duì)6米高的燈籠柱。
(背景噴繪主題為:黑馬金屬大市場開工慶典儀式)
(燈籠柱內(nèi)容為:鐵打的市場 留金的旺鋪)
3、來賓區(qū)在離舞臺(tái)3米處鋪紅色地毯,地毯寬12米,長8米,前排擺放8張桌子,上面鋪紅色臺(tái)布,放水果,礦泉水、煙缸各20套,來賓區(qū)擺放120把椅子,每排20把,共5排,分為貴賓區(qū)(2排),嘉賓區(qū)(3排),觀眾區(qū)。其中觀眾區(qū)長12米,寬6米。
4、在紅地毯入口右側(cè)處設(shè)接待處,接待處前放2張桌子,鋪紅布放簽到牌、簽到冊(cè)二套。
5、音響器材:專業(yè)演出音響分別位于舞臺(tái)左右兩側(cè)(一對(duì)主音響,一對(duì)負(fù)音響,一對(duì)反聽,話筒2個(gè)、話筒支架2個(gè)),調(diào)音區(qū)位于舞臺(tái)左側(cè)2米處,外設(shè)遮陽傘,由專業(yè)調(diào)音師負(fù)責(zé)播放開工慶典曲目。
6、奠基石橫臥于舞臺(tái)左前方3—4米處,奠基石上鋪紅色綢花,周圍青沙堆放,16把帶紅綢花的鐵鍬整齊插放在青沙上。
7、在黑馬金屬大市場來賓區(qū)共放12個(gè)氫氣球(氣球底下掛10米條幅)分兩側(cè)擺放,每邊6個(gè),錯(cuò)落有致。
8、軍樂隊(duì)(武警四支隊(duì)18人)奏歡迎進(jìn)行曲,迎接嘉賓光臨。慶典時(shí)奏慶典進(jìn)行曲,慶典結(jié)束后奏歡送進(jìn)行曲,增加現(xiàn)場氣氛。
9、禮炮放置舞臺(tái)左右側(cè)(慶典儀式前鳴放6響,烘托現(xiàn)場氣氛,主持人宣布奠基培土?xí)r,禮炮鳴放21響)以烘托喜慶的氣氛。
10、奠基池四周放置10門禮花炮,1688個(gè)升空小氣球放置舞臺(tái)背景后面,在黑馬金屬大市場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓奠基培土?xí)r,升空小氣球和禮花炮由專業(yè)人員實(shí)施。
三、 開工慶典禮儀服務(wù)
1、呈祥禮儀公司將安排16名禮儀小姐參加黑馬金屬大市場開工慶典禮儀服務(wù)工作。
2、慶典當(dāng)天8:00整禮儀小姐準(zhǔn)時(shí)到位,8名禮儀小姐在慶典現(xiàn)場負(fù)責(zé)貴賓簽到,及為貴賓佩戴貴賓胸花、發(fā)放禮品等接待等工作,另8名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎賓等工作。
3、9:48主持人介紹領(lǐng)導(dǎo),由禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話(軍樂隊(duì)奏樂)。主持人宣布請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為黑馬金屬大市場剪彩時(shí),由禮儀小姐引導(dǎo)主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)剪彩。
4、9:58領(lǐng)導(dǎo)宣布奠基儀式正式開始,禮儀小姐引導(dǎo)貴賓步入奠基池奠基培土。奠基完畢,禮儀小姐引領(lǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)到休息區(qū)休息(軍樂隊(duì)奏歡送曲,舞獅表演)。
5、10:10文藝演出(后附節(jié)目單)。
6、呈祥禮儀后勤工作人員負(fù)責(zé)慶典整體協(xié)調(diào)分工,具體事宜按黑馬金屬大市場領(lǐng)導(dǎo)要求,無條件服從黑馬金屬大市場領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,慶典結(jié)束后請(qǐng)參加開工慶典的領(lǐng)導(dǎo)在哈佛大酒店休息就餐。禮儀小姐才能結(jié)束迎賓接待工作,至此開工慶典工作結(jié)束。
四、黑馬金屬大市場開工慶典議程時(shí)間安排
時(shí)間:XX年6月18日8:00分—12:00分
8:00 音響師播放喜慶音樂,全面復(fù)查現(xiàn)場布置及各方面準(zhǔn)備情況。
8:10 黑馬公司負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場檢查工作,在門口恭迎領(lǐng)導(dǎo)和貴賓。
8:18 舞獅隊(duì)從營銷中心外出發(fā)游街,沿路派發(fā)宣傳單頁,經(jīng)過東路過制漆廠到營銷中心,吸引鋼材商戶、市民關(guān)注。
8:30 在營銷中心門前奏樂和表演,預(yù)示開工即將開始。
9:00 音響播放迎賓曲,來賓陸續(xù)入場時(shí),由音響、軍樂隊(duì)、舞獅隊(duì)交替迎接。由禮儀小姐負(fù)責(zé)簽到、佩帶胸花。
9:10 公司領(lǐng)導(dǎo)到接待處迎接領(lǐng)導(dǎo)及特邀嘉賓。
9:30 主持人宣布活動(dòng)即將開始,請(qǐng)各部門做好自己的工作,請(qǐng)嘉賓到指定區(qū)域就座。
9:35 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到達(dá),并由禮儀小姐帶領(lǐng)到前排就座,主持介紹恭賀單位。
9:40 主持人宣布有請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、錢總登臺(tái),由禮儀小姐引導(dǎo)各位領(lǐng)導(dǎo)到登臺(tái)(軍樂隊(duì)奏樂)。
9:50 主持人宣布有請(qǐng)黑馬金屬大市場錢總致辭。
9:55 樊城區(qū)政府張區(qū)長講話。
10:00 市領(lǐng)導(dǎo)講話。
10:05 鋼材商戶發(fā)言。
10:10 主持人宣布剪彩開始,禮儀小姐托上花綢(帶托盤剪刀)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為黑馬金屬大市場開工剪彩、奠基培土,同時(shí)軍樂隊(duì)奏樂,禮花、禮炮發(fā)射、升空小氣球、舞獅隊(duì)舞獅、音響師放歡快的音樂。
市場開工慶典會(huì)場布置
時(shí) 間 安 排
禮儀公司按照黑馬金屬大市場開工慶典總體策劃方案:
1、我公司定于定于XX年6月17日(星期六)派出工作人員,負(fù)責(zé)搭建舞臺(tái)、舞臺(tái)盆花、舞臺(tái)背景噴繪及慶典所用物品到現(xiàn)場。(當(dāng)天下午如風(fēng)大,舞臺(tái)背景第二天早上懸掛)
2、在6月17日下午4:00分,桌子、椅子、氫氣球、彩旗、禮炮、禮花炮、鐵鍬、地毯、彩拱門按指定位置擺放到位。
3、音響器材在17日下午4:30到達(dá)現(xiàn)場并調(diào)試,有專業(yè)調(diào)音師負(fù)責(zé)播放歡快的輕音樂。
4、升空小氣球在18日上午7:30充氣到位,舞獅隊(duì)在8:0 0到營銷中心,軍樂隊(duì)在8:3 0到慶典現(xiàn)場。
關(guān)鍵詞:廈門;會(huì)展業(yè);困境;發(fā)展建議
近年來,廈門市會(huì)展業(yè)已經(jīng)從新興產(chǎn)業(yè)變身成為支柱產(chǎn)業(yè)。進(jìn)一步發(fā)展會(huì)展業(yè)是廈門發(fā)展經(jīng)濟(jì),提升城市形象的重要途徑。本文通過淺析廈門會(huì)展行業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展困境,提出相關(guān)發(fā)展建議,為城市會(huì)展業(yè)的發(fā)展提供參考。
1.廈門市會(huì)展市場發(fā)展特點(diǎn)
1.1區(qū)位優(yōu)勢(shì)明顯,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完善
廈門市地處中國東南沿海,是廈漳泉金三角的中心,面向臺(tái)灣海峽,三面環(huán)海,屬于亞熱帶季風(fēng)氣候,先天地理位置優(yōu)越,氣候宜人。作為福建唯一的經(jīng)濟(jì)特區(qū),廈門擁有發(fā)達(dá)的交通網(wǎng)絡(luò),高速公路連通相鄰全部地市;鐵路呈“T”字形向北、南、西三個(gè)方向延展;機(jī)場航線更是遍及亞、歐、美三洲,廈門機(jī)場已經(jīng)成為華東地區(qū)重要的區(qū)域性航空樞紐。便捷的交通能夠?yàn)閺B門帶來更多的游客,也是物流暢通的重要保障,從而吸引更多的會(huì)展企業(yè)和參展商前來廈門辦展。此外,廈門現(xiàn)有專業(yè)會(huì)展場館5個(gè),四星級(jí)以上會(huì)議型酒店40家,會(huì)展設(shè)施齊全,使展商可以獲得更為靈活地選擇余地,選擇最好的地點(diǎn)來進(jìn)行自己的會(huì)展活動(dòng)。
1.2政府大力支持,優(yōu)惠政策多樣
商務(wù)部《關(guān)于“十二五”期間促進(jìn)會(huì)展業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)意見》中明確指出,會(huì)展業(yè)是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分,影響面廣,關(guān)聯(lián)度高,發(fā)展?jié)摿Υ?,其發(fā)展程度體現(xiàn)一個(gè)國家文化、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的綜合發(fā)展水平。強(qiáng)調(diào)必須加大對(duì)會(huì)展業(yè)的支持力度。加快提升國際競爭力,推動(dòng)我國會(huì)展業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。在這樣的大背景下,20多年來,廈門市政府陸續(xù)出臺(tái)扶持重大展會(huì)的政策措施,指定若干規(guī)范會(huì)展市場的管理制度,投入了大量人力、物力、財(cái)力在重大展會(huì)的組織,協(xié)調(diào)與保障上。廈門市政府還曾經(jīng)出臺(tái)一系列優(yōu)惠措施,以保證會(huì)展市場健康,高速,持續(xù)穩(wěn)定增長,包括“廈門市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市財(cái)政局商務(wù)局會(huì)展辦關(guān)于扶持會(huì)議展覽業(yè)發(fā)展若干意見的通知”、“廈門市財(cái)政局廈門市商務(wù)局廈門市會(huì)展辦關(guān)于印發(fā)廈門市會(huì)展發(fā)展專項(xiàng)資金使用管理辦法的通知”等,通過對(duì)來廈辦展參展的各類部門,行業(yè)組織及企業(yè)進(jìn)行金額不等的高額獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)自辦展會(huì)進(jìn)行大幅資金資助等鼓勵(lì)方式,來進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)展市場的繁榮發(fā)展。
1.3會(huì)展協(xié)會(huì)在會(huì)展活動(dòng)中扮演重要角色
廈門市會(huì)議展覽業(yè)協(xié)會(huì)成立于1999年4月19日,是國內(nèi)最早成立的會(huì)展行業(yè)社團(tuán)之一。在市政府和相關(guān)部門的指導(dǎo)下,由本市會(huì)議、展覽行業(yè)及其相關(guān)社會(huì)團(tuán)體自愿組成的、非營利性的、行業(yè)性的、地方性的具有法人資格的社會(huì)團(tuán)體組織。與其他城市會(huì)展協(xié)會(huì)不受政府重視不同,廈門市會(huì)展協(xié)會(huì)在廈門會(huì)展組織活動(dòng)中扮演了重要角色。主要承擔(dān)以下工作:一是配合政府搞好行業(yè)調(diào)研,參與制訂相關(guān)政策;二是反映企業(yè)呼聲,宣傳政府政策,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展;三是受政府委托,負(fù)責(zé)全市會(huì)議、展覽統(tǒng)計(jì)工作;四是新辦展覽項(xiàng)目協(xié)調(diào)確認(rèn);五是受政府委托負(fù)責(zé)廈門會(huì)議、展覽評(píng)估工作;六是負(fù)責(zé)會(huì)展設(shè)計(jì)搭建企業(yè)的資質(zhì)認(rèn)證工作。
2011年6月,由會(huì)展協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)建設(shè)和運(yùn)營的廈門市政府會(huì)展官方網(wǎng)站――廈門會(huì)展網(wǎng)上線運(yùn)行,每月點(diǎn)擊率達(dá)2萬人次,成為業(yè)界了解廈門會(huì)展動(dòng)態(tài)、政策的重要窗口。
1.4初步形成會(huì)展服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈
從1997年開始一直到今天,廈門市逐漸形成了政府主導(dǎo)類展會(huì)的配套服務(wù)體系,以幫助完成重大展會(huì)的保障服務(wù)。經(jīng)過近20年的發(fā)展,廈門市的會(huì)展產(chǎn)業(yè)服務(wù)體系中已經(jīng)包括了會(huì)展場館、會(huì)議酒店、會(huì)議展覽公司、旅游接待公司、設(shè)計(jì)搭建公司、慶典禮儀公司、翻譯保安公司、通關(guān)物流公司等單位,一個(gè)較為完整的會(huì)展產(chǎn)業(yè)服務(wù)鏈逐漸形成。這條服務(wù)鏈涵蓋了會(huì)議展覽上、中、下游各個(gè)環(huán)節(jié),能夠?yàn)槿蚋黝愋驼褂[和會(huì)議提供全方位的市場化服務(wù)。
2.廈門市會(huì)展業(yè)的發(fā)展困境
雖然廈門會(huì)展業(yè)經(jīng)歷了多年發(fā)展,也具有諸如“9?8”投資貿(mào)易洽談會(huì)這樣的品牌展會(huì),但是在實(shí)際操作中,廈門會(huì)展業(yè)依然存在著各種問題,這些問題會(huì)極大地影響廈門會(huì)展業(yè)的健康發(fā)展。
2.1會(huì)展市場管理尚有很大的改善空間
前文提到,為了促進(jìn)廈門市會(huì)展業(yè)發(fā)展,政府對(duì)會(huì)展業(yè)實(shí)施了一定量的干預(yù)。盡管政府干預(yù)在某個(gè)時(shí)期里卓有成效,但是長此以往,容易造成會(huì)展業(yè)主體發(fā)展受限,市場發(fā)展滯后的結(jié)果。現(xiàn)在廈門司職會(huì)展策劃的公司有十多家,多數(shù)規(guī)模小,形式分散。這些企業(yè)注冊(cè)資本多數(shù)少于一百萬元,缺乏高級(jí)人才,企業(yè)盈利水平低,發(fā)展后勁不足。除了“9?8”投洽會(huì)、臺(tái)交會(huì)等少數(shù)大展,其他的展會(huì)大多屬于規(guī)模小,實(shí)效差的小型展覽會(huì)。另外,由于展覽公司、中介機(jī)構(gòu)、展覽服務(wù)商專業(yè)化程度偏低,初步形成的產(chǎn)業(yè)鏈條略顯不成熟,產(chǎn)業(yè)聚集和人才聚集低,展會(huì)運(yùn)作成本高。
2.2現(xiàn)有會(huì)展場館選址和配套設(shè)施存在缺陷
目前廈門市大多數(shù)會(huì)展場館位于廈門市湖里區(qū),而非中心市區(qū)思明區(qū),雖然有公交線路可以到達(dá),但是因?yàn)榘啻芜^少,在大展期間公交車經(jīng)常人滿為患。而且廈門極具特色的BRT高架快速公交也沒有鋪設(shè)至主要會(huì)展場館所在地――會(huì)展中心,也就說目前只有寥寥數(shù)趟公交可以到達(dá)會(huì)展中心,對(duì)于普通市民而言并不方便。公共交通的不便直接影響到展會(huì)的人流量,除了大型展會(huì),其他的中小型展覽會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)冷冷清清的景象,商家銷售情況遠(yuǎn)不及預(yù)期,這些都有可能嚴(yán)重影響廠商來廈參展的信心。
配套設(shè)施不全是影響廈門會(huì)展業(yè)發(fā)展的另一不利因素。與面積龐大,內(nèi)部布局合理的會(huì)展場館相比,場館周邊的配套設(shè)施明顯滯后。商品房數(shù)量少,常駐居民有限。周邊商鋪魚龍混雜,質(zhì)量參差不齊,甚至有街道還可以看見以往工業(yè)區(qū)的影子,與會(huì)展中心的形象格格不入。無論是參展商還是觀眾,都難以在會(huì)展場館周邊體驗(yàn)到足夠滿意的服務(wù)。
2.3會(huì)展專業(yè)人才嚴(yán)重匱乏
21世紀(jì)的競爭是人才的競爭,會(huì)展業(yè)也不例外。一支高素質(zhì)的會(huì)展人才隊(duì)伍關(guān)系到廈門市會(huì)展業(yè)余國內(nèi)外同行競爭的成敗。廈門市會(huì)展業(yè)現(xiàn)今仍然以政府主導(dǎo)型為主,加上會(huì)展教育起步較晚,導(dǎo)致會(huì)展專業(yè)人才缺乏,會(huì)展業(yè)經(jīng)營管理水平與服務(wù)質(zhì)量沒有跟上。會(huì)展從業(yè)人員大多由其他專業(yè)轉(zhuǎn)型而來,沒有接受過系統(tǒng)的會(huì)展職業(yè)培訓(xùn),很難真正意義上做到高水平辦展。人才的缺乏已經(jīng)成為廈門市乃至全國會(huì)展業(yè)發(fā)展過程中的一大瓶頸。
3.對(duì)于廈門市會(huì)展業(yè)的發(fā)展建議
3.1規(guī)范會(huì)展市場管理
政府應(yīng)該成為會(huì)展業(yè)的“掌舵者”,發(fā)揮宏觀調(diào)控的職能,積極引導(dǎo)會(huì)展行業(yè)發(fā)展,提供必要的優(yōu)惠政策,扶持行業(yè)健康發(fā)展,讓企業(yè)或行業(yè)協(xié)會(huì)成為會(huì)展主體。招商、招展、展會(huì)執(zhí)行以及各類配套服務(wù)盡量通過市場調(diào)節(jié),除必要的展會(huì),各級(jí)行政部門應(yīng)該減少對(duì)行業(yè)活動(dòng)干預(yù)的力度和次數(shù),爭取讓會(huì)展企業(yè)更快地走上“市場化”道路,從“依靠市長”向“依靠市場”轉(zhuǎn)變。同時(shí),政府應(yīng)更加重視會(huì)展協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)和管理功能,使其真正成為政府與企業(yè)之間溝通的橋梁。
3.2改善場館資源條件
對(duì)于廈門現(xiàn)有的會(huì)展場館,首先要持續(xù)進(jìn)行資源優(yōu)化配置與維護(hù),防止設(shè)施老化,充分發(fā)揮各個(gè)場館優(yōu)勢(shì)。其次,要改善場館所在地,特別是會(huì)展中心的公共交通狀況,提供更多公共交通方式通往會(huì)展中心,增強(qiáng)市民去往場館的便利性,保證場館附近保持足夠人流量,增加觀眾數(shù)量。此外,會(huì)展場館周邊可以建設(shè)吸引外部人流的旅游文化資源,保證人員長期流動(dòng)性,以期形成會(huì)展、旅游、餐飲、娛樂、休閑、商業(yè)于一體的集群效應(yīng),使會(huì)展場館周邊的冷清景象得到改觀。
3.3注重會(huì)展專業(yè)性人才培養(yǎng)
會(huì)展專業(yè)人才缺乏所帶來的弊端已經(jīng)顯露出來,對(duì)廈門會(huì)展經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展形成了很大阻礙。政府和業(yè)界可以通過以下措施來緩解這種壓力:一、出臺(tái)優(yōu)惠政策,用良好的環(huán)境和豐厚的便利條件吸引各地專業(yè)人才;二、引導(dǎo)會(huì)展企業(yè)建立起行之有效的培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)現(xiàn)有從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高從業(yè)人員的辦展水平;三、鼓勵(lì)本地高等院校設(shè)置和發(fā)展會(huì)展專業(yè),為行業(yè)培養(yǎng)和儲(chǔ)備會(huì)展專業(yè)人才。
參考文獻(xiàn):
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