序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的歷史檔案工作計(jì)劃樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。

第1篇

【關(guān)鍵詞】計(jì)劃生育檔案；檔案管理；規(guī)范化；管理制度；資金投入

為提高計(jì)劃生育服務(wù)水平，確保各項(xiàng)工作的制度化和規(guī)范化，采取相應(yīng)措施，提高檔案管理水平，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化是必要的。但目前在管理工作中，一些管理人員的綜合技能偏低，制約檔案管理水平的提升，需要采取措施改進(jìn)和完善。

一、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作規(guī)范化的意義

采取相應(yīng)措施，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化具有重要作用，也是必須重視和關(guān)注的內(nèi)容，其重要意義表現(xiàn)在以下方面：

（一）有利于實(shí)現(xiàn)信息互通。規(guī)范檔案管理，有利于檔案管理人員和利用者進(jìn)行有效交流和溝通，為檔案資料查閱和利用創(chuàng)造便利。通過(guò)對(duì)檔案信息的記錄、采集和查閱，可以對(duì)計(jì)劃生育檔案的政策法規(guī)、生育指標(biāo)、生育措施、優(yōu)惠政策等資料進(jìn)行整理和歸納。進(jìn)而有效解答人民群眾遇到的疑惑和困難，促進(jìn)信息有效交流和溝通。

（二）有利于方便管理決策。計(jì)劃生育檔案記錄計(jì)劃生育檔案政策的執(zhí)行和落實(shí)情況，采取措施促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，有利于管理部門(mén)在作出相關(guān)決策時(shí)，具有可靠的參考資料和依據(jù)。在制定計(jì)劃生育決策時(shí)，通過(guò)查閱各項(xiàng)歷史資料和記錄，進(jìn)行對(duì)比和分析，然后結(jié)合當(dāng)前計(jì)劃生育工作實(shí)際，有針對(duì)性地制定解決方案。不僅提高決策水平，還能推動(dòng)計(jì)劃生育各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

（三）為流動(dòng)人口提供服務(wù)。促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理規(guī)范化，建立并完善檔案管理制度，能對(duì)流動(dòng)人口的數(shù)量和方向進(jìn)行準(zhǔn)確把握，及時(shí)掌握流動(dòng)人口的婚育情況，了解不同地區(qū)計(jì)劃生育執(zhí)行效果和人口流動(dòng)情況。并且還可以實(shí)現(xiàn)信息交流與互動(dòng)，構(gòu)建計(jì)劃生育信息交流平臺(tái)，防止工作疏漏，促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理水平的提高。

二、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作的不足

由于相關(guān)制度沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)，一些管理人員素質(zhì)偏低，制約檔案管理水平提升，存在的不足表現(xiàn)在以下方面：

（一）制度缺失。一些單位的計(jì)劃生育檔案管理制度不完善，相關(guān)人員職責(zé)不明確，制約各項(xiàng)工作有效開(kāi)展下去。獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制不健全，難以有效調(diào)動(dòng)管理人員的積極性。管理人員的培訓(xùn)機(jī)制不完善，難以有效提升管理人員素質(zhì)，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握程度不夠，制約檔案管理工作水平的提升。

（二）投入不足。相關(guān)單位將工作重心放在其他方面，對(duì)檔案管理不夠重視，資金投入不足，難以有效提升檔案管理工作水平。由于資金缺失，計(jì)算機(jī)、掃描設(shè)備等投入不夠，忽視設(shè)備更新和完善。管理人員培訓(xùn)的資金投入不足，難以提高他們的素質(zhì)。獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制不健全，制約管理人員素質(zhì)的提高。

（三）管理不當(dāng)。一些檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)淡薄，管理臺(tái)賬不完善，沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行管理范措施。對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用存在不足，管理流程不規(guī)范，難以提高計(jì)劃生育檔案管理水平。

三、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作規(guī)范化的路徑

為彌補(bǔ)存在的不足，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化，可以采取以下改進(jìn)措施：

（一）健全制度，明確責(zé)任。建立健全完善的檔案管理制度，明確管理人員職責(zé)，推動(dòng)管理工作制度化和規(guī)范化。建立并嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制，讓檔案管理人員認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度措施，提高管理工作的規(guī)范化水平。建立完善的管理人員培訓(xùn)制度，落實(shí)獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，讓管理人員努力開(kāi)展工作，提高計(jì)劃生育檔案管理水平。

（二）增加投入，強(qiáng)化管理。增加相應(yīng)的資金投入，合理安排檔案管理預(yù)算，滿足各項(xiàng)工作需要。資金投入用于管理人員工資、管理人員培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)和掃描設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)和更新等。要加大資金投入，滿足檔案管理的資金需要，為各項(xiàng)活動(dòng)順利開(kāi)展提供資金支持。重視資金使用的監(jiān)督和管理，確保各項(xiàng)資金落實(shí)到位，使其為計(jì)劃生育檔案管理工作的有效開(kāi)展提供保障。

（三）健全臺(tái)賬，規(guī)范管理。根據(jù)計(jì)劃生育檔案管理的相關(guān)規(guī)定，制定健全完善的制度措施，有效規(guī)范檔案管理。在建立健全本單位檔案資料管理制度的同時(shí)，還要嚴(yán)格管理規(guī)章制度，明確相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化。另外還要建立并完善本單位的檔案卷宗目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、查詢借閱登記簿、利用登記簿等。建立計(jì)劃生育檔案安全檢查、檔案庫(kù)存溫度和濕度記錄簿，有效規(guī)范和引導(dǎo)各項(xiàng)工作，努力提高檔案管理水平。

（四）改進(jìn)服務(wù)，注重利用。提高檔案管理人員素質(zhì)，改進(jìn)服務(wù)，為檔案資料使用人員提供熱情、周到的服務(wù)，提高人們的滿意度。構(gòu)建完善的管理服務(wù)系統(tǒng)和信息平臺(tái)，方便檔案資料查閱。注重對(duì)計(jì)劃生育檔案資料的查閱和利用，對(duì)檔案資料進(jìn)行整理和匯編。從而為決策者提供便捷服務(wù)，讓利用人員能夠高效、便捷、迅速使用所需要的檔案資源，最大限度挖掘檔案的利用價(jià)值，為計(jì)劃生育各項(xiàng)工作順利開(kāi)展提供參考和依據(jù)。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，推動(dòng)計(jì)劃生育檔案管理規(guī)范化具有重要意義。作為管理人員，應(yīng)該明確不足，健全并落實(shí)各項(xiàng)制度措施，增加資金投入，注重檔案資源利用和開(kāi)發(fā)。從而有效規(guī)范檔案管理工作，提高服務(wù)水平，為計(jì)劃生育各項(xiàng)工作開(kāi)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張永和.人口和計(jì)劃生育檔案工作的科學(xué)管理[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2009（26）：163-164.

[2]武麗榮.人口與計(jì)劃生育檔案規(guī)范化管理途徑[J].蘭臺(tái)世界，2014（6）：67.

第2篇

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；人口；計(jì)劃生育；檔案管理

檔案是對(duì)歷史的記錄，如何做好新時(shí)期的人口和計(jì)劃生育工作的檔案管理工作對(duì)我國(guó)新時(shí)期人口和計(jì)劃生育工作更好開(kāi)展和促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)有好又快發(fā)展有著積極的作用。新時(shí)期的人口和計(jì)劃生育工作已經(jīng)邁入了法制化，規(guī)范化，制度化發(fā)展，對(duì)人口和計(jì)劃生育檔案管理工作也提出了更高的，更新的要求。做好新時(shí)期的人口和計(jì)劃生育檔案管理工作已經(jīng)不能夠停留在以前的管理模式上了，必須要有采取新的管理模式，并加強(qiáng)管理工作等實(shí)踐方面的創(chuàng)新研究。

一、我國(guó)人口和計(jì)劃生育檔案管理工作現(xiàn)狀

我國(guó)是一個(gè)人口大國(guó)，我國(guó)的人口和計(jì)劃生育工作的開(kāi)展面臨著許多嚴(yán)峻的形勢(shì)，這也為我國(guó)人口和計(jì)劃生育檔案管理工作也帶來(lái)了一些問(wèn)題，主要就集中在兩方面：

1　領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視

基層檔案整理和保管是整個(gè)檔案管理工作全過(guò)程的基礎(chǔ)，這卻是我國(guó)的人口計(jì)劃生育工作檔案管理工作的薄弱環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基層的檔案管理工作一般都不夠重視，檔案管理部門(mén)在人們的心中也是“冷衙門(mén)”，基層的檔案管理工作人員不具有什么地位，對(duì)工作提出的建設(shè)性建議總是不能夠獲得應(yīng)有的重視。檔案的管理工作并沒(méi)有列入各級(jí)計(jì)生考核體系中，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事情一直都是計(jì)生的實(shí)踐工作，檔案的管理已被自然忽略了。在錄用管理人員之時(shí)，一般考慮政治背景就行了，幾乎不關(guān)注檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)能力是否已經(jīng)具備。

2　缺乏檔案管理意識(shí)，檔案保管條件差

檔案管理工作的不受重視對(duì)工作人員的工作積極性也是一個(gè)沉重的打擊，而基層工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和檔案管理意識(shí)方面也跟本不可能獲得提高，離《檔案法》的要求相差實(shí)在是太遠(yuǎn)了。計(jì)生工作檔案管理人員對(duì)檔案的保管技術(shù)工作和業(yè)務(wù)方面的知識(shí)背景都非常的缺乏，多停留在“存放便萬(wàn)事大吉”的狀態(tài)，這使得檔案管理總是顯得雜亂無(wú)章的狀態(tài)。因?yàn)闄n案管理工作本身就缺乏應(yīng)有的重視，因此檔案保管方面的硬件設(shè)施也跟不上時(shí)代的要求，檔案庫(kù)缺乏相應(yīng)的保護(hù)措施，這些都為檔案管理工作帶來(lái)了許多的隱患。盡管現(xiàn)在國(guó)家提出了一些列的嚴(yán)格規(guī)章制度和法律法規(guī)，但是人口計(jì)生檔案管理工作方面依舊是出現(xiàn)一房多用，辦公用品質(zhì)量低下等現(xiàn)象，甚至檔案資料出現(xiàn)污損和丟失等重大工作失誤。

二、我國(guó)計(jì)生檔案管理工作的加強(qiáng)與新管理方式的引入

1　領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)提高對(duì)計(jì)生檔案管理工作的重視

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)生檔案管理工作的重視是對(duì)檔案管理工作制度化，標(biāo)準(zhǔn)化最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，是計(jì)生檔案管理工作能夠順利進(jìn)行，能夠科學(xué)管理現(xiàn)代化的前提。人口和計(jì)劃生育部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)更新觀念，充分認(rèn)識(shí)到計(jì)生檔案管理工作對(duì)計(jì)生工作開(kāi)展的決策依據(jù)方面的作用，為育齡婦女提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的作用，為流動(dòng)人口提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的作用，促進(jìn)計(jì)劃生育工作改進(jìn)的作用，為農(nóng)民致富方面的作用。要把計(jì)生檔案管理工作提到和計(jì)劃生育協(xié)會(huì)，法制建設(shè)等部門(mén)同等重要的地位，把管理和建設(shè)納入到主要的議事日程，劃撥必要的財(cái)政投入，為檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)，為計(jì)生檔案管理工作進(jìn)一步的科學(xué)化，標(biāo)準(zhǔn)化，現(xiàn)代化做好準(zhǔn)備。

2　提高工作人員的管理素質(zhì)

檔案管理工作人員的知識(shí)技能水平和科技水平直接關(guān)系到檔案工作的管理水平，我國(guó)的計(jì)生檔案管理工作需要提高工作人員的管理素質(zhì)。這些素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面綜合入手：第一、重視對(duì)高素質(zhì)、復(fù)合型人才的培養(yǎng)；第二、重視計(jì)生檔案工作人員的在職培訓(xùn)；第三、鼓勵(lì)檔案工作人員自我成才；第四、合理調(diào)配人才，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高一定要結(jié)合信息時(shí)展的技能需求，為下一步引入計(jì)算機(jī)等技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作做好人才的儲(chǔ)備和培養(yǎng)工作，使得我國(guó)的計(jì)生檔案管理工作的臺(tái)階能夠跟上時(shí)代的步伐。

3　引入計(jì)算機(jī)，多媒體等技術(shù)

人們進(jìn)入圖書(shū)館的時(shí)候有―個(gè)檢索系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)為人們尋找需要的書(shū)籍帶來(lái)了許多便利，而計(jì)生檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)積極引入類(lèi)似的系統(tǒng)，為工作帶來(lái)便利，而不是搬照以前的工作方式，只是對(duì)文案歸檔處理。在檢索的過(guò)程中，尋求用關(guān)鍵詞代替主題詞的方法避免主題詞存在的繁瑣，效率低下的弊病。計(jì)算機(jī)技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中，首先要做好數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建工作，構(gòu)建一個(gè)良好的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，不僅有利于將來(lái)工作的人員對(duì)檔案的錄入工作，也有利于將來(lái)文件的查找工作。而且構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)便易操作，不能是部門(mén)請(qǐng)來(lái)了構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)的工程師，但體統(tǒng)太過(guò)專(zhuān)業(yè)化，不易于一般工作人員操作那么計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入也就失去的了應(yīng)該具有的意義了。在檔案的保管方面，由于紙質(zhì)的文檔不容易保存，容易受到許多環(huán)境因素的影響。現(xiàn)實(shí)中檔案管理庫(kù)并不是非常的完善，而且還多存在一房多用的情況，文檔容易受到損壞，因此，可以積極利用多媒體等手段對(duì)檔案進(jìn)行有效的保管。比如把文檔做成很小的膠卷，這在許多大的圖書(shū)館就有利用這種技術(shù)，而且還非常的經(jīng)濟(jì)，這不僅有利于檔案的保存，還能夠極大的減小檔案對(duì)空間的占用。同時(shí)把一些數(shù)據(jù)制作成相應(yīng)的可以在計(jì)算機(jī)上觀看的視頻或者音頻之類(lèi)的文件，不僅有利于檔案的查閱，更有利于檔案的永久保存和復(fù)制。

第3篇

一、目前檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.檔案管理工作者觀念陳舊，不適應(yīng)科學(xué)發(fā)展的需要

日常的檔案管理工作從舊的觀念來(lái)看，就是人工手動(dòng)收集、整理、分類(lèi)、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用資料的一個(gè)過(guò)程，是靜態(tài)的處置。對(duì)于一個(gè)檔案來(lái)講，存放的意義就是妥善保管，提供利用。如果哪一天要對(duì)某個(gè)檔案進(jìn)行調(diào)閱或做些鑒別比較，想要查找和分析的過(guò)程也只能通過(guò)工作人員手工進(jìn)行，不但速度慢，準(zhǔn)確率不高，而且還要耽誤事情的進(jìn)展，大部份檔案仍采用傳統(tǒng)的管理方式。對(duì)檔案的數(shù)字化、信息化進(jìn)程緩慢。檔案的利用服務(wù)方式不適應(yīng)科學(xué)發(fā)展的需要，你要我查，你需要我找的被動(dòng)利用服務(wù)方式未得到根本改善;服務(wù)范圍和服務(wù)內(nèi)容狹窄;服務(wù)機(jī)制和服務(wù)手段缺少創(chuàng)新。正是因?yàn)橛羞@些弊端，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)才應(yīng)用到了檔案的管理工作中，但工作人員甚至有些領(lǐng)導(dǎo)觀念陳舊，不愿意改革和學(xué)習(xí)新的管理模式，嚴(yán)重阻礙和限制了檔案事業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程。

2.重視程度不夠，基礎(chǔ)建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足

從上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始就不特別重視檔案管理工作，導(dǎo)致檔案的現(xiàn)代化管理設(shè)備都配備不全或不夠，這怎么能使管理工作過(guò)渡到智能化、數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化的辦公，工作人員甚至半手工半電腦的進(jìn)行操作，不但使管理工作變得麻煩還增加了成本和檔案的安全隱患。沒(méi)有足夠的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，就談不上檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。所以，經(jīng)費(fèi)問(wèn)題一直都是檔案管理工作的大問(wèn)題。

3.檔案管理專(zhuān)業(yè)人員缺乏，培養(yǎng)力度不大

檔案管理工作人員大部分仍然沿襲老的工作方法和手段，好一點(diǎn)的也是人機(jī)參半的操作，大部分沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案信息化現(xiàn)代化技術(shù)培訓(xùn)，僅僅憑借一些對(duì)電腦的簡(jiǎn)單了解和基礎(chǔ)操作在勉強(qiáng)應(yīng)對(duì)工作，這樣一來(lái)，對(duì)檔案的電子化和數(shù)據(jù)的整理和分類(lèi)造成了很大阻礙，使檔案管理工作處于皮毛建設(shè)階段，很難深入。此外，部門(mén)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案人員思想、工作、生活上的關(guān)心、支持、了解不夠，使檔案人員對(duì)本職崗位工作熱情降低，給檔案工作發(fā)展造成了許多制約因素。沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人才，就很難使檔案管理工作專(zhuān)業(yè)化，目前這方面的專(zhuān)業(yè)人才還十分缺乏，現(xiàn)有的在崗工作人員由于種種原因培養(yǎng)力度和進(jìn)步程度也不夠。

二、如何解決檔案管理工作中的問(wèn)題，提出幾點(diǎn)建議

l.提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的高度重視

要想使檔案管理工作進(jìn)入快速的發(fā)展軌道，就必須讓所有人都意識(shí)到檔案管理對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的重要作用。從領(lǐng)導(dǎo)到工作人員，無(wú)一例外的積極的投身于檔案管理工作，解決眼下的難題，共同戰(zhàn)勝困難，把檔案工作和經(jīng)濟(jì)利益有效掛鉤。要想做好檔案管理工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，就必須搞好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。開(kāi)發(fā)檔案資源為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)是時(shí)代的需要，客觀實(shí)踐的需要，因此要用科學(xué)的手段，做好基礎(chǔ)工作。過(guò)去由于一般檔案部門(mén)不注意基礎(chǔ)工作，造成檔案殘缺不全，整理也不是很科學(xué)，檢查工具單一，給檔案信息開(kāi)發(fā)帶來(lái)了不利的因素，因而就從一定程度上影響了檔案為經(jīng)濟(jì)服務(wù)的功能。所以開(kāi)發(fā)檔案信息，做好基礎(chǔ)工作是十分重要的。要做好檔案工作，必須先有檔案資料，然后才談得上利用，檔案資料信息資源的開(kāi)發(fā)利用，要有豐富的館藏、寶藏，才有為社會(huì)服務(wù)的條件，才有為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)的條件，才能開(kāi)發(fā)出豐富的有用的信息資源，才能滿足社會(huì)各方面的需要。在收集中要明確種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量，要制定出收集的范圍和步驟，進(jìn)館檔案的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要采用電腦，電控等代手段來(lái)建設(shè)，信息資料的面要廣，內(nèi)容要豐富，科學(xué)價(jià)值要高。

2.加強(qiáng)檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，增加經(jīng)費(fèi)支持

加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的資金投入，增加基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)經(jīng)費(fèi)，為檔案管理工作配備足夠的計(jì)算機(jī)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)所需要的耗材，只有硬件設(shè)施完善，才能建立起科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)管理體系，才能使檔案的存入、調(diào)出和其他利用時(shí)方便、快捷，因此，經(jīng)費(fèi)支持是建設(shè)的前提，一定要保證檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的資金投入。

3.培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化檔案管理人才，擴(kuò)大檔案管理隊(duì)伍

檔案管理缺乏的是技術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性人才，沒(méi)有懂管理的人就不可能帶領(lǐng)大家共同進(jìn)步，因此，檔案管理事業(yè)必須培養(yǎng)出一批專(zhuān)業(yè)化的管理人才，善于計(jì)算機(jī)操作，對(duì)檔案工作了解，能做到二者的有效結(jié)合，只有這樣擴(kuò)大了檔案管理的工作人員隊(duì)伍，才能使檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)有所提升，做到高素質(zhì)、高技術(shù)、高質(zhì)量，使檔案工作加快前進(jìn)步伐，早日與現(xiàn)代化和信息化接軌，以便更好的服務(wù)于社會(huì)。

4.檔案管理工作必須緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)這個(gè)中心，擴(kuò)大服務(wù)范圍，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，改進(jìn)服務(wù)手段，提高服務(wù)質(zhì)量。必須堅(jiān)持以人為本，立足基層，服務(wù)基層，從利用者的角度出發(fā)，提供積極主動(dòng)超前的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。應(yīng)對(duì)已有的檔案資源進(jìn)行整合與開(kāi)發(fā)，編輯公司概況匯編，優(yōu)秀施工組織設(shè)計(jì)、施工方案實(shí)例匯編，優(yōu)秀工程技術(shù)總結(jié)匯編以及不同類(lèi)型檔案資料示范樣本等高質(zhì)量的編研資料。應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)辟檔案知識(shí)講座、利用聲像檔案進(jìn)行圖片展覽，利用錄像進(jìn)行視頻宣傳等多形式的利用服務(wù)方式。應(yīng)為基層提供方便快捷的檔案網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)、提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息資料共享平臺(tái)等多種手段，盡顯其能地做好服務(wù)，發(fā)揮檔案為企業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)的強(qiáng)大功能。

總之，管理是制度的體現(xiàn)，好的管理會(huì)使工作更好的開(kāi)展，事業(yè)更好的進(jìn)步，檔案管理也不例外，建立健全和完善檔案管理工作，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的艱巨的任務(wù)，必須打破舊的觀念，高度重視檔案管理工作，從領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理工作人員，上下一致，不斷解決改革過(guò)程中的問(wèn)題，使檔案的管理工作更加真實(shí)、快捷的為人們服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

第4篇

教育考試檔案管理是學(xué)校教育考試管理中的一個(gè)非常重要的組成部分，考試質(zhì)量的提高和教育質(zhì)量的提升與其有著緊密的聯(lián)系。教育考試與其他社會(huì)考試還有一定的區(qū)別，因?yàn)榻逃荚囍饕傅氖菍W(xué)生的中考、高考還有教師招考等考試，這些考試關(guān)系著考生的命運(yùn)和前途，因此做好教育考試的檔案管理工作十分重要。

檔案是教育考試組織管理中的憑證，其具有十分重要的價(jià)值。作為考生來(lái)說(shuō)，考試檔案是考生參加考試的憑證，對(duì)考生以后一些實(shí)際問(wèn)題的解決起到關(guān)鍵性作用。其次，教育考試檔案是對(duì)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定及查考的憑據(jù)。檔案記錄著整個(gè)考試的過(guò)程，從考生報(bào)名的原始資料開(kāi)始一直到考試過(guò)程中的聲音、圖像、文字等資料。尤其是在信息化程度不斷提高的今天，教育考試檔案管理十分重要，教育考試檔案管理工作是相關(guān)工作人員必須引起重視的工作，采用科學(xué)、信息化的管理方式進(jìn)行檔案管理工作，只有這樣，教育考試檔案才能發(fā)揮出自身的價(jià)值。

2 教育考試檔案管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

二十一世紀(jì)是信息時(shí)代，尤其是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，教育考試檔案管理工作迎來(lái)前所未有機(jī)遇和挑戰(zhàn)。由于信息化的進(jìn)步和發(fā)展，教育考試檔案管理水平相較以往有了很大的進(jìn)步，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）除了以往的紙質(zhì)材料檔案，現(xiàn)在又增加了對(duì)數(shù)字化檔案的收集、保管和利用。對(duì)于一些沒(méi)必要長(zhǎng)期保護(hù)或者保存價(jià)值不高的檔案，一般采用電子檔案進(jìn)行保存，這樣既能夠節(jié)省檔案存儲(chǔ)空間，也能滿足后期查閱的需求。

（2）目前對(duì)于教育考試檔案的管理基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，建立起基本的檔案管理系統(tǒng)。當(dāng)需要查閱相關(guān)的教育考試檔案時(shí)，通過(guò)關(guān)鍵詞搜索便能快速定位到檔案的位置，這些優(yōu)勢(shì)都是傳統(tǒng)教育考試檔案管理中所不具備的。

（3）近些年來(lái)，教育考試檔案的利用率不斷增加，對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用也在不斷的積極開(kāi)展中，這樣才能充分發(fā)揮出教育考試檔案的價(jià)值。例如對(duì)教育考試檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)工作，能夠發(fā)現(xiàn)教育考試管理過(guò)程中的一些新問(wèn)題，針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題制定相應(yīng)的解決方案，可以在一定程度上促進(jìn)教育考試事業(yè)的發(fā)展。

信息化背景下，教育考試檔案管理較之以往有了明顯的進(jìn)步，對(duì)教育考試事業(yè)的發(fā)展起著重要的推動(dòng)作用。但不可否認(rèn)的是，目前的教育考試檔案管理仍然存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題阻礙著教育考試管理的進(jìn)一步發(fā)展，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，管理制度不完善。在舊的管理制度下，檔案整理之后便進(jìn)行封存，資料收集完不完整、準(zhǔn)確與否都是次要的，這種本末倒置的管理制度制約了教育考試工作的有效管理。其次，由于教育考試檔案的管理職責(zé)劃分不清，導(dǎo)致很多電子檔案分散在不同部門(mén)和個(gè)人手中，當(dāng)部門(mén)的人事關(guān)系發(fā)生變化或者管理不善等情況發(fā)生時(shí)，一些文件資料往往無(wú)從獲取，這將為教育考試管理工作帶來(lái)很大的困擾，教育考試檔案的管理制度需要進(jìn)一步完善。

第二，教育考試檔案管理工作人員素質(zhì)不高。很多從事檔案管理工作的人員并沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，或者只是在入職之前進(jìn)行了簡(jiǎn)單的崗位培訓(xùn)，對(duì)于如何提升檔案管理水平認(rèn)識(shí)不足，也無(wú)法通過(guò)教育考試檔案管理工作促進(jìn)教育考試的管理水平。另外，檔案的信息化建設(shè)和管理對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)水平有較高的要求，但是很多管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)多數(shù)僅限于簡(jiǎn)單的應(yīng)用，缺乏專(zhuān)業(yè)的技術(shù)支撐。

第三，在檔案建設(shè)與管理過(guò)程中存在重視收集，輕視利用的弊端。重視信息統(tǒng)計(jì)過(guò)程，一旦信息歸檔就認(rèn)為萬(wàn)事大吉。由此導(dǎo)致檔案管理長(zhǎng)期停滯不前，尤其是在信息化和智能化方面的投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，相關(guān)軟硬件設(shè)施建設(shè)不到位，沒(méi)有引入檔案管理軟件或者信息化管理系統(tǒng)長(zhǎng)期不更新。檔案網(wǎng)絡(luò)共享機(jī)制還需進(jìn)一步加強(qiáng)，許多部門(mén)都有對(duì)教育考試檔案的利用需求，由于檔案資源沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息共享，相關(guān)部門(mén)的查閱效率和辦事效率較低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

3 信息化背景下的教育考試檔案管理對(duì)策

信息化背景下，教育考試檔案的管理工作應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代潮流，采用更加先進(jìn)的管理辦法和管理理念對(duì)教育考試檔案進(jìn)行管理，以更好地促進(jìn)教育考試事業(yè)的發(fā)展。

3.1 加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍建設(shè)

教育考試檔案管理人員負(fù)責(zé)具體管理工作的開(kāi)展，作為各項(xiàng)改革和具體措施的實(shí)行者，直接影響到教育考試檔案管理工作水平。因此應(yīng)該建立起一支具備扎實(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和較強(qiáng)處理問(wèn)題能力的管理隊(duì)伍，在組建過(guò)程除了吸納檔案管理人員，更應(yīng)該注重對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、行為心理學(xué)等專(zhuān)業(yè)背景的人才的引進(jìn)。因?yàn)樾畔⒒瘯r(shí)代下，檔案管理工作人員不僅需要檔案管理方面的知識(shí)，還需要懂得一些計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣才能更好地為教育考試事業(yè)服務(wù)，做好信息化時(shí)代下的教育考試檔案管理工作。除了吸納優(yōu)秀人才，還需要對(duì)現(xiàn)有的人才隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)，逐步提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力，從而提高教育考試檔案管理水平。

3.2 構(gòu)建考試檔案管理平臺(tái)

在教育考試檔案的管理工作中，對(duì)檔案信息平臺(tái)的功能進(jìn)行系統(tǒng)地設(shè)計(jì)和規(guī)劃十分有必要。例如，在一些高校的教務(wù)處中每一位同學(xué)都有自己的考試成績(jī)信息，考試檔案信息平臺(tái)能夠與教務(wù)處通過(guò)內(nèi)部關(guān)聯(lián)而獲取這些信息，實(shí)現(xiàn)資源的共享。這樣一來(lái)，無(wú)論是教師、學(xué)生還是工作人員都能夠獲取到自己所需要的信息。因此，在信息平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程中分類(lèi)索引的建設(shè)是十分重要的，使不同身份的人員都能夠憑此完成身份的識(shí)別，對(duì)信息進(jìn)行管理。另外，信息的查詢權(quán)限也應(yīng)當(dāng)設(shè)置好，保證信息的安全性，防止信息泄露而引起不必要的麻煩。要不斷加大對(duì)教育考試檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)化，根據(jù)時(shí)代的發(fā)展和實(shí)際的需要進(jìn)行一些新業(yè)務(wù)的增加和?f業(yè)務(wù)的刪減，使教育考試檔案管理平臺(tái)能夠提供更加快速、準(zhǔn)確、便利的服務(wù)。

3.3 加強(qiáng)教育考試檔案信息化制度建設(shè)

通過(guò)加強(qiáng)教育考試的信息化建設(shè)進(jìn)一步完善教育考試檔案的管理制度。學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極地完善教育考試檔案的管理制度，尤其是隨著時(shí)代的發(fā)展，電子檔案的出現(xiàn)需要我們制定新的管理制度對(duì)檔案進(jìn)行管理。對(duì)檔案的管理范圍和職責(zé)進(jìn)行明確的制定和劃分，建立一套科學(xué)的、體現(xiàn)時(shí)代特點(diǎn)的現(xiàn)代化教育考試檔案管理制度。信息化制度的建設(shè)，首先要提高需要提高相關(guān)人員對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，使工作人員和考生認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，調(diào)動(dòng)起全員的積極性進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)。其次，信息化建設(shè)需要投入大量的資金進(jìn)行硬件的購(gòu)置、系統(tǒng)和軟件的研發(fā)。最后，大力提高信息化檔案的利用率。在統(tǒng)計(jì)學(xué)有關(guān)原理的指導(dǎo)下開(kāi)展工作，在信息收集和統(tǒng)計(jì)過(guò)程中應(yīng)對(duì)按照檔案性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)，便于在后期進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的分析，為學(xué)校決策提供依據(jù)。

3.4 實(shí)現(xiàn)信息化檔案?W絡(luò)共享

學(xué)校中與學(xué)生教育和管理的部門(mén)有很多，每一個(gè)部門(mén)都有對(duì)教育考試檔案的利用需求。舉例來(lái)說(shuō)，學(xué)生的作弊檔案是很多學(xué)院和部門(mén)需要查閱使用的，如果每個(gè)需要使用的部門(mén)都專(zhuān)門(mén)去檔案管理部門(mén)進(jìn)行查閱，那么勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致工作效率低下。針對(duì)這種現(xiàn)象，教育考試檔案管理部門(mén)可以將相關(guān)的教育考試檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳，利用學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò)，開(kāi)放教育考試檔案網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)，定期或者長(zhǎng)期開(kāi)放部分教育考試檔案數(shù)據(jù)供各部門(mén)查閱。這樣有教育考試檔案信息需求的部門(mén)可以直接利用網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行信息的獲取，節(jié)約大量的時(shí)間，大大提高了辦事效率。

第5篇

一、全年工作

（一）特色工作

1、印發(fā)××檔（20__）13號(hào)《關(guān)于收集反映60周年暨××市建市70周年歷史檔案資料的通知》。深入到各區(qū)、縣及市級(jí)近30個(gè)單位收集反映60周年暨××市建市70周年歷史檔案圖片資料700余張。

2、為慶?！痢潦袡n案館成立50周年，主辦了《蘭臺(tái)之歌》主題文藝晚會(huì)，編輯出版了《傳承歷史服務(wù)現(xiàn)實(shí)——××市檔案事業(yè)發(fā)展五十周年回顧》畫(huà)冊(cè)。

3、與市科技情報(bào)所籌備，利用檔案載體立項(xiàng)，加快我市檔案館館藏檔案數(shù)字信息化進(jìn)程。

（二）日常工作

1、20__年全年共搶救檔案1880卷，167331張，完成目標(biāo)任務(wù)的47，檔案著錄1982條，完成目標(biāo)任務(wù)的49.5。

2、按照省下達(dá)的檔案工作規(guī)范化管理目標(biāo)任務(wù)，年初以××檔［20__］28號(hào)文制定下發(fā)了《關(guān)于對(duì)納入20__年檔案工作規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)晉升和復(fù)查單位進(jìn)行驗(yàn)收的通知》，對(duì)20__年納入市、區(qū)、縣檔案工作規(guī)范化管理及復(fù)查的檔案館、機(jī)關(guān)、事業(yè)、企業(yè)、科技事業(yè)單位進(jìn)行了安排部署，明確了驗(yàn)收、復(fù)查的時(shí)間。20__年全年，全市共完成5個(gè)單位檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。其中××電業(yè)局、××市精神中心（市五醫(yī)院）為省一級(jí)，市委辦、××電業(yè)局沿灘供電局為省二級(jí)，市畜牧局為省三級(jí)。

3、為全面推進(jìn)依法行政工作，以××檔（20__）26號(hào)印發(fā)了《××市檔案局全面推進(jìn)依法行政總體規(guī)劃》。對(duì)金融、保險(xiǎn)、證券、郵電行業(yè)的15個(gè)單位開(kāi)展了專(zhuān)項(xiàng)檔案行政執(zhí)法檢查，糾正了一些檔案違法行為。深入××井、富順開(kāi)展檔案“兩個(gè)體系”建設(shè)和家庭檔案建設(shè)工作的調(diào)研。

4、為加快社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)民生檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)，我局以××檔20__25號(hào)文印發(fā)《××市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案管理暫行辦法（試行）》及市、縣（區(qū)）、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、行政村社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表，下發(fā)縣（區(qū)）檔案局執(zhí)行。

5、為紀(jì)念建市70周年，我局××20__年初接到編寫(xiě)《因鹽設(shè)市紀(jì)錄》一書(shū)任務(wù)后，工作人員夜以繼日的工作，20__年3月底完成初稿，經(jīng)修訂、校對(duì)，一本45萬(wàn)余字的《因鹽設(shè)市紀(jì)錄》一書(shū)已交付出版單位正式出版。

6、黨務(wù)、黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、行政效能、社會(huì)維穩(wěn)，做到領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，年初有工作計(jì)劃，工作有記錄，未發(fā)生安全事故，無(wú)違法、違紀(jì)行為發(fā)生。

7、積極全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀各項(xiàng)工作，深入社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村開(kāi)展調(diào)研，尋找檔案工作如何為社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村服務(wù)的切入點(diǎn)。

8、草擬、論證、修改了《××市家庭檔案管理辦法》、《××市中介組織檔案管理辦法》2個(gè)規(guī)章。與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)籌備××市民營(yíng)企業(yè)檔案工作會(huì)議，并草擬了相關(guān)材料。

9、××省重點(diǎn)檔案搶救川南片區(qū)現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì)3月在××圓滿召開(kāi)，接待與會(huì)代表100余人，得到省檔案局的表?yè)P(yáng)。

10、××省經(jīng)科檔案工作協(xié)作組第四組檔案學(xué)術(shù)暨經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)于20__年4月22——23日在××順利召開(kāi)，交流學(xué)術(shù)論文13篇，接待與會(huì)代表70余人。

11、安全保管館藏檔案、資料36萬(wàn)卷、件。安全檢查2312卷，提供修復(fù)檔案1087卷，接收進(jìn)館檔案548卷，資料96本，整理資料1016本，完成了建市70周年三本書(shū)涉及檔案解密及相關(guān)單本文位協(xié)調(diào)解密工作。

12、接收原市體改辦檔案文書(shū)、財(cái)會(huì)等檔案1200卷，接待查閱咨詢利用者60余人次，收集現(xiàn)行文件120余份，上傳40余份現(xiàn)行文件到××市檔案局網(wǎng)站。

13、積極參與落實(shí)市紡織廠等4戶國(guó)有企業(yè)政策性破產(chǎn)檔案處置工作。

14、完成××市檔案館愛(ài)國(guó)主義 教育基地參觀接待任務(wù)，共接待參觀者400余人。

15、完成建市七十周年大型圖片展承辦、制作的前期準(zhǔn)備工作。

16、規(guī)范整理檀木林賓館和××市勞教所等單位的檔案近20__0件。

二、存在問(wèn)題

1、個(gè)別單位及個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，認(rèn)識(shí)上存在差距。致使出現(xiàn)檔案不齊全、完整和規(guī)范。

2、檔案工作人員不足且多為兼職，年齡偏大，知識(shí)面窄，不適應(yīng)檔案工作信息化要求，工作開(kāi)展有一定難度。

三、下半年工作打算

1、圍繞市委、市政府的中心工作和“××省20__年度檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)”，逐條檢查，確保我局全面完成省、市目標(biāo)任務(wù)。

2、根據(jù)××省發(fā)展和改革委員會(huì)、××省檔案局聯(lián)合印發(fā)的川發(fā)改投資（20__）482號(hào)文件《關(guān)于編制縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》要求，全面、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的編制我市區(qū)、縣檔案館庫(kù)建設(shè)規(guī)劃和上報(bào)審批工作。

第6篇

關(guān)鍵詞：檔案管理血站文化建設(shè)檔案工作者素質(zhì)

血站文化從整體而言是血站技術(shù)力量、設(shè)備、人員素質(zhì)、經(jīng)營(yíng)理念、血站精神等方面的綜合（包括良好的傳統(tǒng)、習(xí)俗和風(fēng)氣），從個(gè)體而言是每個(gè)員工做人做事的良好習(xí)慣，是以實(shí)現(xiàn)共同價(jià)值為核心，以形成團(tuán)隊(duì)精神為追求，表現(xiàn)為健康的心態(tài)、積極向上的思想意識(shí)、文明和諧的行為規(guī)范。它是血站物質(zhì)文明和精神文明的綜合，對(duì)血站的發(fā)展來(lái)說(shuō)，是一種強(qiáng)大的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力，對(duì)提高采供血和服務(wù)質(zhì)量起著不可估量的作用?？梢哉f(shuō)，血站檔案是聯(lián)系過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的信息紐帶，是血站文化建設(shè)有機(jī)整體的一部分。在當(dāng)代一個(gè)沒(méi)有檔案歷史的血站，不是一個(gè)健全的血站，而一個(gè)沒(méi)有高品質(zhì)文化的血站，也是一個(gè)行走不遠(yuǎn)，要被淘汰的血站。

一、檔案的價(jià)值作用決定了血站檔案是血站文化建設(shè)的好教材

從本站文化建設(shè)與檔案工作發(fā)展來(lái)看，二者之間存在著相輔相成的關(guān)系和作用，血站檔案是進(jìn)行血站建設(shè)和發(fā)展中產(chǎn)生的全部資料和反映血站興衰的各種載體材料，是血站的寶貴財(cái)富，是血站建設(shè)與發(fā)展的重要信息資源。除具有查考憑證、參考依據(jù)的作用外，還是科學(xué)研究的可靠資料和宣傳教育的生動(dòng)素材。就本站檔案來(lái)講，自1993年建站，歷經(jīng)了21年的發(fā)展歷程，經(jīng)過(guò)20余年的收集整理，現(xiàn)已庫(kù)藏11種門(mén)類(lèi)1萬(wàn)余卷（件），達(dá)到了庫(kù)藏豐富、結(jié)構(gòu)合理、有規(guī)可循、有目可查、管理科學(xué)的良好局面。這些形式各異、內(nèi)涵豐富的信息資源每天都在為血站領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供著有效信息資源服務(wù)，為血站領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的參考依據(jù)，為各業(yè)務(wù)科室、行政職能部門(mén)日常工作提供有效的信息支持。一般來(lái)講，綜合血站的主要領(lǐng)導(dǎo)，在做出每項(xiàng)關(guān)乎血站建設(shè)與發(fā)展的重要決定之前，都要依據(jù)上級(jí)的政策要求和血站的實(shí)際情況，傾聽(tīng)血站廣大職工的意見(jiàn)，也要吸取本站以往此類(lèi)決定的經(jīng)驗(yàn)做法，只有這樣，才能使站領(lǐng)導(dǎo)的每項(xiàng)重要決策做到有法可依，有據(jù)可查，有史可鑒，既符合貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的總體要求。同樣，血站各行政后勤職能部門(mén)和業(yè)務(wù)科室及職工個(gè)人，在計(jì)劃工作、開(kāi)展專(zhuān)業(yè)課題研究，處理重要事務(wù)時(shí)也經(jīng)常需要查詢有關(guān)檔案資料，核準(zhǔn)有關(guān)參考數(shù)據(jù)[1]。而血站文化建設(shè)又是血站檔案工作發(fā)展的最好體現(xiàn)。一個(gè)血站高品位的文化建設(shè)是該站長(zhǎng)久深厚的歷史文化沉淀下來(lái)的，是在其發(fā)展的長(zhǎng)河中不斷沖刷不斷磨礪的，而體現(xiàn)這一過(guò)程的只有檔案，本站2001年開(kāi)始開(kāi)展的血站文化建設(shè)中，從以“生命之托重于泰山”為核心價(jià)值觀的文化理念的提煉，激發(fā)了廣大職工的愛(ài)站、愛(ài)崗熱情，培養(yǎng)了集體主義精神，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)意識(shí)，將血站文化的精神潛移默化的融入了職工的實(shí)際行動(dòng)中。

二、完善血站文化建設(shè)必須加強(qiáng)檔案管理

檔案記述了人們改造客觀世界和主觀世界的實(shí)踐過(guò)程，具有不可替代的重要價(jià)值。社會(huì)檔案意識(shí)的發(fā)展水平是社會(huì)文明發(fā)展程度的重要標(biāo)志之一，人們對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)水平和重視程度，極大地影響著檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。一個(gè)血站文化建設(shè)內(nèi)容所體現(xiàn)出來(lái)的都是通過(guò)血站發(fā)展過(guò)程的歷史檔案沉淀下來(lái)的，所以要使血站形成自己深厚凝重的文化，必須加強(qiáng)血站的檔案管理，用歷史鑄就特色，用特色體現(xiàn)歷史。

1.領(lǐng)導(dǎo)重視，完善檔案管理體制，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)

人們常說(shuō)“領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵”，對(duì)血站檔案工作來(lái)說(shuō)，也是這個(gè)道理。血站檔案工作做得好不好，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)。血站領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視這項(xiàng)工作，帶頭貫徹落實(shí)《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，把檔案工作納入血站長(zhǎng)期規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。要成立血站檔案室或檔案科，選拔有專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有強(qiáng)烈事業(yè)心，有一定管理協(xié)調(diào)能力的同志擔(dān)任檔案科主任，明確編制及職能。要按照檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，建立健全三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)，形成垂直式管理。血站要成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組及保密、鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由站長(zhǎng)或分管站長(zhǎng)任組長(zhǎng)，檔案科主任擔(dān)任成員，各職能科室設(shè)兼職檔案員一名。要實(shí)施檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任制，明確分管站領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案科及專(zhuān)兼職人員職責(zé)及崗位責(zé)任，并制定考核辦法和規(guī)定，充分發(fā)揮管理網(wǎng)絡(luò)的作用，做到組織落實(shí)、責(zé)任落實(shí)。

2.加強(qiáng)檔案宣傳教育，增強(qiáng)全站職工的檔案意識(shí)，提高檔案工作者素質(zhì)

思想是行動(dòng)的先導(dǎo)。但凡開(kāi)展任何一項(xiàng)工作，只有充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展這一工作的重要性，才能提高做好這一工作的自覺(jué)性。因此，要加強(qiáng)血站檔案管理，首先要加強(qiáng)檔案的宣教工作。一方面，要加強(qiáng)對(duì)血站廣大職工的檔案宣教，組織大家認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及一系列檔案工作的法律法規(guī)，利用舉辦培訓(xùn)班、專(zhuān)題講座等形式，不斷增強(qiáng)血站廣大職工的檔案法律意識(shí)，增強(qiáng)依法治檔案，積極參與的自覺(jué)性。另一方面重點(diǎn)抓好血站專(zhuān)兼職檔案工作者的檔案宣教，使檔案工作者率先垂范。檔案工作者是檔案工作的主體，檔案工作者的素質(zhì)，影響著檔案事業(yè)的發(fā)展，決定著檔案的管理水平。要對(duì)檔案工作者定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，使他們?nèi)嬲莆諜n案法律法規(guī)的內(nèi)容和要求，精通本職業(yè)務(wù)，真正做到知法、懂法、執(zhí)法，自覺(jué)做好檔案管理工作[2]。同時(shí)作為血站的檔案管理者，也要掌握一定的采供血專(zhuān)業(yè)知識(shí)，這樣在為業(yè)務(wù)一線的醫(yī)、教、研服務(wù)時(shí)，就會(huì)更加得心應(yīng)手，有的放矢。

3.建立健全檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度

建立健全檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理有法可依、有章可循，檔案工作是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性和政治性很強(qiáng)的工作，檔案工作的基本原則就是“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用”，因此，血站要貫徹落實(shí)《檔案法》，做好血站的檔案管理工作，就要依據(jù)《檔案法》等相關(guān)法規(guī)和要求，結(jié)合血站的實(shí)際情況，建立健全血站檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理有法可依、有章可循，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。例如，本站結(jié)合血站實(shí)際情況，先后制定了《關(guān)于加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)定》《檔案管理辦法》《文件材料歸檔范圍》《各種檔案保管期限》《血站檔案分類(lèi)大綱》《檔案分類(lèi)編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)》，建立了《檔案立卷、歸檔制度》《檔案分類(lèi)編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)》，建立了《檔案立卷、歸檔制度》《檔案保密、保管、查閱、鑒定銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)制度》《秘密文件管理、公文管理制度》《文書(shū)、教學(xué)、科技、會(huì)計(jì)、審計(jì)、音像檔案規(guī)范管理制度》《庫(kù)房管理及計(jì)算機(jī)管理制度》等等，同時(shí)，制定措施，對(duì)制度的落實(shí)情況定期監(jiān)督檢查。隨著這些制度和措施的落實(shí)完善，血站的檔案管理水平年年上一個(gè)新的臺(tái)階，年年考核都達(dá)到國(guó)家二級(jí)檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。

4.增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，提高檔案工作效益

檔案管理工作的最終目的在于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的好壞在于檔案管理者的服務(wù)意識(shí)和水平。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，檔案工作的服務(wù)性是通過(guò)檔案提供利用來(lái)實(shí)現(xiàn)的。檔案利用的方便程度、利用率的高低從某種程度上也體現(xiàn)了檔案工作者管理水平的高低。只有將檔案信息提供給各方面利用時(shí)，才能使各部門(mén)在實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)其工作所起到的作用，從而更進(jìn)一步地了解檔案真正的價(jià)值所在，增強(qiáng)利用者的檔案意識(shí)，從這個(gè)意義講，檔案信息資源的提供利用也是最好、最直接、最實(shí)際的檔案宣傳工作。這就要求首先要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，要改變過(guò)去“等、靠、要”的傳統(tǒng)工作模式，打破過(guò)去“重管輕用”的陳舊管理方式，由封閉式管理向開(kāi)放式管理轉(zhuǎn)變，由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮檔案的信息資源功能，把檔案工作同血站的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益密切聯(lián)系起來(lái)，在主動(dòng)服務(wù)、跟蹤服務(wù)和開(kāi)發(fā)利用上狠下工夫，不斷提高檔案工作效益，而只有通過(guò)提高效益，也才能進(jìn)一步得到血站的重視，才能提高檔案工作在血站工作中的地位。其次要制定服務(wù)措施，提高服務(wù)功能，為檔案信息資源利用者提供最方便最快捷的信息服務(wù)。如編制檢索具，簡(jiǎn)化利用程序，編制利用范例，開(kāi)展站內(nèi)信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等，從而使檔案管理的各項(xiàng)服務(wù)工作落到實(shí)處，發(fā)揮檔案工作在血站建設(shè)與發(fā)展中的應(yīng)有作用。

5.加強(qiáng)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用，實(shí)現(xiàn)血站檔案管理現(xiàn)代化

檔案的本質(zhì)屬性和維護(hù)檔案完整與安全的原則，要求各級(jí)檔案管理部門(mén)必須采取相應(yīng)的管理措施，搞好檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，血站的檔案管理也不例外。隨著經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的發(fā)展，血站的現(xiàn)代化建設(shè)也在蓬勃發(fā)展，要加強(qiáng)血站的檔案管理，就要籌集必要的資金，加強(qiáng)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，做到軟件、硬件都要硬，要配置適宜安全保存檔案的專(zhuān)門(mén)庫(kù)房，做到檔案用房辦公、閱覽、庫(kù)房三分開(kāi)，檔案裝具采用先進(jìn)的密集架和專(zhuān)用防磁柜，庫(kù)房防盜、防火、防高溫、防強(qiáng)光、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防污染、防塵等九防措施齊全。為提高檔案工作效率，為檔案部門(mén)配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公自動(dòng)化設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，并開(kāi)發(fā)與引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理軟件，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在管理中的作用。實(shí)踐證明，檔案管理的現(xiàn)代化，為檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)，檔案管理現(xiàn)代化程度越高，檔案的開(kāi)發(fā)利用效益就越好，血站文化建設(shè)的基礎(chǔ)就越厚。

總之，血站的檔案管理工作是新時(shí)期血站建設(shè)與發(fā)展一項(xiàng)重要工作，只有不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理力度，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，才能按照落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的要求，讓血站的文化建設(shè)得到充分的展現(xiàn)，促進(jìn)血站的全面協(xié)調(diào)發(fā)展，為滿足廣大人民群眾醫(yī)療保健需求做出新的更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

第7篇

一、工程勘察檔案的特點(diǎn)

（一）組成的成套性

勘察單位以一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目作為勘察工作對(duì)象，按照嚴(yán)格的、科學(xué)的勘察程序，一個(gè)環(huán)節(jié)緊扣一個(gè)環(huán)節(jié)有規(guī)律地開(kāi)展勘察工作。一項(xiàng)工程勘察全部勘察技術(shù)資料，按照一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目把它們組成一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，其中每一張圖紙、每一頁(yè)文字或表格都是該套檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。工程勘察檔案收集、整理、保管和利用等管理工作，都為這種成套性的特點(diǎn)所制約。

（二）形成的階段性

根據(jù)勘察工作的基本程序，一項(xiàng)工程一般都要經(jīng)過(guò)勘察準(zhǔn)備（即前期）、初步勘察、勘察采樣等幾個(gè)階段。前一階段勘察工作沒(méi)有完成，不得開(kāi)展下一階段的勘察工作。前后不同階段的勘察活動(dòng)之間，既有密不可分的有機(jī)聯(lián)系，又有明顯的嚴(yán)格的階段區(qū)分，因此，每個(gè)勘察階段各個(gè)專(zhuān)業(yè)的勘察活動(dòng)分別組成各自互相聯(lián)系的有機(jī)整體，并決定勘察技術(shù)資料形成的階段性。

（三）內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性

一項(xiàng)工程勘察是由多種專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員按不同專(zhuān)業(yè)分別開(kāi)展具體勘察作業(yè)，又相互配合共同完成，一項(xiàng)工程的勘察技術(shù)資料其形成過(guò)程是多學(xué)科、多專(zhuān)業(yè)的協(xié)同過(guò)程。因此，工程勘察檔案在分類(lèi)、編號(hào)、編制檢索工作時(shí)，都要考慮勘察技術(shù)資料專(zhuān)業(yè)性，以及專(zhuān)業(yè)間的聯(lián)系特點(diǎn)。不同專(zhuān)業(yè)的技術(shù)文件材料一般不能混淆在一起，在確定分類(lèi)、標(biāo)號(hào)結(jié)構(gòu)層次時(shí)，要考慮圖紙文件所屬專(zhuān)業(yè)與工程勘察之間的隸屬關(guān)系。此外檔案管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)勘察各專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)，了解各專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，能識(shí)別和看懂各專(zhuān)業(yè)的圖紙文件，不斷提高管理業(yè)務(wù)水平。

（四）貯存的空間需求性

工程勘察具有唯一性的特點(diǎn)，每一個(gè)項(xiàng)目的勘察資料都是一個(gè)獨(dú)立檔案項(xiàng)目。因此，在勘察技術(shù)活動(dòng)中形成圖紙文件必然具有數(shù)量大、遞增快的特點(diǎn)。所以，在管理上需要考慮有較大、較多的庫(kù)房，要有足夠的櫥、柜、架、盒、夾等裝具及設(shè)備；現(xiàn)在的自動(dòng)檢索及光盤(pán)技術(shù)現(xiàn)代管理手段，提高了貯存密度和檢索效率。

（五）使用的效益性

工程勘察檔案是從事工程勘察技術(shù)活動(dòng)的成果和產(chǎn)品。首先它是為某具體工程項(xiàng)目提供勘察圖紙文件，作為工程設(shè)計(jì)和施工必要條件，其次，它是可供利用的勘察技術(shù)資源，對(duì)內(nèi)可參考借鑒，對(duì)外可供技術(shù)交流。在檔案管理工作中必須克服技術(shù)封鎖、保護(hù)主義，變封閉性為開(kāi)放性，面向第一線的勘察技術(shù)人員，及時(shí)、準(zhǔn)確、方便有效地提供檔案資料，讓工程勘察檔案最大限度地發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。

（六）使用價(jià)值的時(shí)效性

工程勘察檔案用于工程項(xiàng)目第一次實(shí)現(xiàn)使用價(jià)值以后，還會(huì)多次利用并發(fā)揮作用。按照技術(shù)文件生命周期理論，工程勘察檔案按其使用價(jià)值有它的活躍期和衰減的規(guī)律，在近期內(nèi)的查閱率較高，時(shí)間越長(zhǎng)其查閱率就越低?？梢?jiàn)，工程勘察檔案的使用價(jià)值具有一定的時(shí)效性。此外，還要根據(jù)保管、利用和庫(kù)房、設(shè)備的狀況，經(jīng)常定期進(jìn)行檔案資料的清理鑒定，將使用價(jià)值不大，不常查用的檔案置于“冷庫(kù)”或適當(dāng)減少庫(kù)存份數(shù)。工程勘察檔案的特點(diǎn)是由勘察活動(dòng)的規(guī)律所決定的，認(rèn)識(shí)并掌握這些特點(diǎn)，有利于不斷改進(jìn)檔案管理，以便最大限度地發(fā)揮工程勘察檔案的作用。

二、當(dāng)前的勘察工程檔案管理

當(dāng)前，如何做好工程勘察檔案管理工作，成為工程勘察的堅(jiān)實(shí)后盾，是工程勘察檔案管理工作人員所應(yīng)深刻思考的問(wèn)題和不可推卸的責(zé)任。

（一）標(biāo)準(zhǔn)化管理是工程勘察檔案管理的首要基礎(chǔ)

當(dāng)前，對(duì)工程勘察檔案管理提出標(biāo)準(zhǔn)化要求，有利于提高工程勘察檔案的質(zhì)量，有利于工程勘察檔案的歸檔利用。同時(shí)，為工程監(jiān)督管理人員對(duì)各設(shè)計(jì)、施工單位進(jìn)行監(jiān)督管理提供資料，提高工程建設(shè)的質(zhì)量和效率。

（二）收集檔案的內(nèi)容要齊全

勘察檔案管理人員要與工程勘察技術(shù)人員相配合，對(duì)已收集的檔案資料進(jìn)行鑒定、補(bǔ)充。工程勘察檔案管理人員還要經(jīng)常去施工現(xiàn)場(chǎng)，了解工程概況，配合勘察技術(shù)人員做好圖紙資料的收集整理工作。在施工過(guò)程中形成的資料要做到心中有數(shù)，同時(shí)根據(jù)資料的形成規(guī)律，定期檢查施工單位收集的資料是否齊全，與現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員核對(duì)是否同施工現(xiàn)場(chǎng)相符，不相符的及時(shí)查明原因。如資料缺失不全，確實(shí)需要增補(bǔ)，應(yīng)及時(shí)通知勘察技術(shù)人員。這樣才能更好地保證工程檔案資料在收集、整理上做到準(zhǔn)確、完整。

（三）圖紙、資料的標(biāo)準(zhǔn)化歸檔

當(dāng)前，對(duì)工程勘察檔案資料的歸檔，要摒棄舊有的過(guò)時(shí)的觀念，要以高效、準(zhǔn)確為前提，提高勘察工程檔案管理水平，必須抓緊做好以下幾個(gè)方面工作：

一是建立起以辦公自動(dòng)化為載體的檔案管理系統(tǒng)。工程勘察檔案管理單位必須開(kāi)發(fā)完善工程勘察檔案管理軟件。檔案管理人員必須熟練使用計(jì)算機(jī)，以便準(zhǔn)確、迅速的錄入與使用工程檔案管理軟件。

二是要對(duì)現(xiàn)有檔案認(rèn)真進(jìn)行整理、完善。要結(jié)合工程勘察的特點(diǎn)，更加嚴(yán)格、科學(xué)地做好檔案的分類(lèi)和著錄，在此基礎(chǔ)上，對(duì)歷史檔案進(jìn)行清理，對(duì)號(hào)入座。清理的同時(shí)要盡可能地進(jìn)行完善，填補(bǔ)相關(guān)資料。

三是要不斷豐富補(bǔ)充檔案的存貯的內(nèi)容。要結(jié)合工程特點(diǎn)，有意識(shí)地豐富檔案的形式和內(nèi)容，加大圖片、聲像檔案歸檔的比重，逐步使呆板、單調(diào)的勘察工程檔案生動(dòng)化、形象化。

（四）建立勘察工程檔案員崗位責(zé)任制

第8篇

關(guān)鍵詞 檔案管理 理念 建設(shè) 能力

“十三五”開(kāi)局之年，公司檔案工作有新的要求和規(guī)定，要求檔案管理工作上臺(tái)階、上水平，達(dá)到國(guó)家A級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，是公司檔案發(fā)展的新起點(diǎn)。公司已先后將檔案工作納入到企業(yè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃，納入各經(jīng)營(yíng)單位第一責(zé)任人的績(jī)效考核當(dāng)中，列入公司年度工作計(jì)劃并進(jìn)行了布置?？梢?jiàn)，檔案工作服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)管理的重要作用越來(lái)越明顯。如何適應(yīng)公司規(guī)模發(fā)展的需要，找準(zhǔn)檔案工作的著力點(diǎn)，需要不斷思考和探討。

一、檔案工作要堅(jiān)持四種理念

隨著公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模的快速發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理和制度化建設(shè)已成為“十三五”發(fā)展規(guī)劃的目標(biāo)和工作重點(diǎn)。檔案工作必須與時(shí)俱進(jìn)，堅(jiān)持科學(xué)的理念，努力把握工作的主動(dòng)權(quán)。

一是堅(jiān)持首要抓好抓緊公司檔案資源建設(shè)的理念。檔案資源建設(shè)是檔案工作基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，是一切檔案利用、服務(wù)、開(kāi)發(fā)及數(shù)字化工作的前提，是企業(yè)信息資源的重要組成部分。當(dāng)前，檔案工作應(yīng)遵循公司各類(lèi)檔案資料形成的基本規(guī)律，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要積極向前推進(jìn)。一方面要按照“抓重點(diǎn)市場(chǎng)和重大項(xiàng)目、注重實(shí)效”原則，對(duì)近期或正在形成的檔案的進(jìn)行有效管理和利用；另一方可采取檔案征集、對(duì)歷史檔案資料進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)搶救等有效措施，開(kāi)展檔案資源建設(shè)，豐富公司檔案室藏。只有通過(guò)將凡是涉及企業(yè)需要利用的檔案、凡是對(duì)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展有利的資料，都納入檔案資源建設(shè)管理體系，才能真正做到“拿得出、用得上、不誤事”。

二是堅(jiān)持科技促進(jìn)的理念。當(dāng)今時(shí)代，信息先導(dǎo)，傳統(tǒng)工作經(jīng)過(guò)信息化的重塑已經(jīng)展示出更大的活力，檔案資源建設(shè)與管理在信息化浪潮中必將拓展出更達(dá)的應(yīng)用空間。要通過(guò)進(jìn)一步推動(dòng)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化、管理自動(dòng)化及利用網(wǎng)絡(luò)化等科技手段，將傳統(tǒng)的檔案信息轉(zhuǎn)化成電子信息，才能進(jìn)一步推動(dòng)公司檔案工作的開(kāi)展。

三是強(qiáng)化服務(wù)公司經(jīng)營(yíng)管理的理念。要從踐行科學(xué)發(fā)展的高度出發(fā)，主動(dòng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，努力使檔案工作從“三線”走向“一線”，充分發(fā)揮檔案工作優(yōu)勢(shì)，為完成公司的中心任務(wù)提供檔案支撐，在服務(wù)企業(yè)大局中發(fā)揮獨(dú)特作用；不斷拓展檔案的服務(wù)功能，使檔案成為公司經(jīng)營(yíng)管理的得力助手；通過(guò)對(duì)檔案的整合、加工、編研，從大量的檔案信息匯總篩選出最有價(jià)值的資料，為企業(yè)需求提供更多的“增值服務(wù)”。

四是加強(qiáng)著眼于未來(lái)的理念。當(dāng)前檔案工作處于建立完善階段，許多發(fā)展過(guò)程中形成的問(wèn)題沒(méi)有得到良好的解決，檔案工作由于受主觀及客觀條件制約而發(fā)展不夠完美，因此創(chuàng)新檔案工作要重視現(xiàn)實(shí)，面向未來(lái)，從實(shí)際出發(fā)，圍繞如何解決現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題，在做好現(xiàn)實(shí)工作的基礎(chǔ)上力求完美發(fā)展和新的突破。

二、檔案工作要推進(jìn)“三化”建設(shè)

遵循檔案形成規(guī)律，發(fā)揮檔案的證據(jù)和憑證作用，積極開(kāi)展檔案管理規(guī)范化、數(shù)字化、分類(lèi)化工作，主動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展，提高服務(wù)效率和服務(wù)水平。

一是要加強(qiáng)規(guī)范化管理。隨著公司檔案資源建設(shè)步伐的加快，各單位檔案工作即將陸續(xù)開(kāi)展，按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范整理公司各類(lèi)檔案，是提高公司基礎(chǔ)管理的需要，是貫徹執(zhí)行國(guó)家、股份公司檔案規(guī)范性文件的需要，也是優(yōu)化檔案工作目標(biāo)考核，促進(jìn)檔案工作健康開(kāi)展的需要。要在結(jié)合公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和企業(yè)管理的前提下，盡快完善、健全檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)收集、整理公司的各類(lèi)檔案，才能切實(shí)提高公司的檔案管理質(zhì)量，促進(jìn)公司檔案工作健康、持續(xù)開(kāi)展。

二是推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。數(shù)字化檔案較傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案具有自動(dòng)采集、存儲(chǔ)安全、管理科學(xué)、利用便捷等優(yōu)勢(shì)。要在公司機(jī)關(guān)室藏檔案已全部實(shí)現(xiàn)目錄檢索、部分文書(shū)檔案全數(shù)字化的前提下，根據(jù)公司信息化建設(shè)的總體安排，按照逐步推進(jìn)的原則，盡快在“十二五”期間達(dá)到文書(shū)檔案和聲像檔案的全數(shù)字化、部分重要基建檔案全文數(shù)字化。

三是提高檔案細(xì)致分類(lèi)化工作。分類(lèi)化檔案具有分類(lèi)清晰、便于查閱、細(xì)化管理等特點(diǎn)。要在公司檔案室形成公司各個(gè)方面成果的系列檔案。例如，科技開(kāi)發(fā)、安全質(zhì)量、物資設(shè)備、法律成果、人力資源、社會(huì)榮譽(yù)等。要每五年形成系列成果檔案，提高公司的基礎(chǔ)管理能力。

三、檔案管理人員隊(duì)伍要加強(qiáng)三個(gè)建設(shè)

一是完善職能，形成專(zhuān)兼結(jié)合的檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)。對(duì)機(jī)關(guān)和所屬各項(xiàng)目，應(yīng)按照“精干、高效、有利于工作開(kāi)展”的原則，結(jié)合各項(xiàng)目的實(shí)際情況，健全或完善檔案工作機(jī)構(gòu)，明確相應(yīng)的專(zhuān)兼職檔案人員崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)定期或即時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)移交聲像材料。檔案機(jī)構(gòu)要定期到各有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和各項(xiàng)目進(jìn)行檢查指導(dǎo)，督促其把本部門(mén)、本單位形成的各類(lèi)檔案材料移交到檔案機(jī)構(gòu)，保證檔案管理工作的順利開(kāi)展。

二是保持專(zhuān)兼職檔案管理人員隊(duì)伍的穩(wěn)定。專(zhuān)業(yè)檔案人員是開(kāi)展檔案工作的根本，穩(wěn)定的專(zhuān)兼職檔案人員是推動(dòng)檔案工作的保證。所屬各項(xiàng)目應(yīng)結(jié)合本項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理需要，配齊配強(qiáng)專(zhuān)兼職檔案管理人員，保證檔案收集、整理、歸檔工作順利完成。

三是開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的工作技能。抓好專(zhuān)兼職檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，是提高管理水平的基本環(huán)節(jié)。要組織在崗的專(zhuān)兼職人員學(xué)習(xí)檔案的基本知識(shí)、基礎(chǔ)理論，組織學(xué)習(xí)檔案的管理知識(shí)等，有效提高檔案的歸檔質(zhì)量。

四、檔案人員要提高四種能力

檔案工作是為時(shí)歷史、為企業(yè)文明傳薪火的崇高事業(yè)。專(zhuān)（兼）職檔案人員除應(yīng)具備基本的職業(yè)道德之外，應(yīng)努力成為檔案工作的行家里手。要圍繞“收齊、管好、用活”檔案資源，不斷提高專(zhuān)（兼）職檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)。

一是提高對(duì)檔案的鑒別能力。檔案的本質(zhì)表現(xiàn)為人類(lèi)有意識(shí)控制的憑證信息。提高專(zhuān)兼職檔案人員對(duì)各類(lèi)檔案的鑒別能力，是檔案專(zhuān)兼職檔案人員最基本、最重要的能力要求。一方面，何為檔案，必須經(jīng)過(guò)鑒定后才能接收、收齊。另一方面如何優(yōu)先提供利用，也需要鑒別，才能及時(shí)提供有效服務(wù)。只有具備較高的檔案鑒別能力，才能收好、用好、管好檔案。

二是提高管控能力。管好檔案，是各單位專(zhuān)兼職檔案人員的重要職責(zé)。對(duì)本單位、部門(mén)的各類(lèi)檔案進(jìn)行有效管理，要求專(zhuān)兼職檔案人員必須養(yǎng)成細(xì)致的工作習(xí)慣，對(duì)于經(jīng)本人鑒別、收集、借閱的檔案，應(yīng)當(dāng)做到心中有數(shù)，增強(qiáng)安全管理檔案的警惕性，確保檔案的使用和保管安全。

三是提高檔案管理的科研能力。用好、用活檔案，是檔案工作的主要目的。要著力把蘊(yùn)藏在公司檔案資源中的管理、決策、技術(shù)和文化等潛在的價(jià)值開(kāi)發(fā)、利用出來(lái)，才能切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)企業(yè)的效能，才能實(shí)現(xiàn)檔案的增值作用。

四是提高溝通協(xié)調(diào)能力。檔案工作具有工作環(huán)境相對(duì)封閉性，工作位置后端性和檔案作用漸顯性的特點(diǎn)。專(zhuān)兼職檔案人員不但要耐得住寂寞，還應(yīng)主動(dòng)走出來(lái)，通過(guò)與系統(tǒng)內(nèi)檔案工作搞得好的單位交流，學(xué)習(xí)人家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；通過(guò)參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)與系統(tǒng)外專(zhuān)業(yè)人員的聯(lián)系，了解檔案工作的新方法、新趨勢(shì)；通過(guò)主動(dòng)征集本單位、部門(mén)的檔案資料，提高溝通協(xié)調(diào)能力，從而走出封閉的工作環(huán)境，使檔案工作變末端為前沿，更好地服務(wù)于公司的中心工作。

（作者單位為中鐵建大橋局集團(tuán)電氣化工程有限公司）