發(fā)布時間:2023-03-24 15:13:58
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關(guān)鍵詞:暖通工程決算審核 資料收集工程量材料價格
中圖分類號:E271文獻標識碼: A
1.引言
決算審核是整個暖通工程施工建設(shè)的重要內(nèi)容,做好這項工作能夠?qū)εüこ探ㄔO(shè)資金進行合理的審核和監(jiān)督,提高資金使用效率,促進暖通工程建設(shè)質(zhì)量和效益的提高。事實上,在暖通工程施工中,加強決算審核工作,實現(xiàn)對造價的有效控制,提高工程建設(shè)效益是施工單位的不斷追求和目標。然而,在暖通工程決算過程中,由于受到?jīng)Q算人員、相關(guān)制度等因素的影響,暖通工程決算審核中存在著一些問題與不足,這些問題的存在不僅制約施工的順利進行,還影響暖通工程建設(shè)效益的提高。因此,結(jié)合暖通工程施工的實際情況,探討分析決算審核存在的問題與不足,并提出提高暖通工程決算審核水平的對策無疑具有重要的現(xiàn)實意義。
2.暖通工程決算審核的概念
暖通工程決算審核是工程審核工作的重要組成部分,它是為了實現(xiàn)對工程造價的有效控制,根據(jù)暖通工程施工建設(shè)的具體內(nèi)容,對編制出合理的決算方案進行審核,從而對工程造價的各項內(nèi)容進行全面了解,以確保施工順利進行,實現(xiàn)對暖通工程造價的有效控制。隨著暖通工程建設(shè)的日益增多,施工單位越來越重視決算審核工作,以實現(xiàn)對工程造價的有效控制,提高暖通工程效益。
3.暖通工程決算審核存在的問題
3.1思想上不重視決算審核工作。在實際工作中,相關(guān)領(lǐng)導將工作重心放在提高暖通工程施工效益方面,對決算審核工作的重視程度不夠。對決算審核的認識不全面,忽視對決算的全面管理和控制,難以從暖通工程施工的整個過程實現(xiàn)有效的審核,不僅影響決算審核水平的提高,也制約了暖通工程造價的控制。
3.2決算審核的內(nèi)容不全面。對決算審核的認識不全面,忽視對暖通工程決算審核的全面管理和控制,在進行決算審核的時候,內(nèi)容不全面,沒有覆蓋暖通工程施工建設(shè)的全過程,對相關(guān)內(nèi)容的考慮不全面。由于決算審核存在不全面的情況,不僅難以實現(xiàn)對造價的有效管理和控制,也制約了暖通工程施工效益的提高。
3.3決算審核的制度不完善。設(shè)計和施工單位中有關(guān)暖通工程決算審核的制度不完善,盡管限額設(shè)計已經(jīng)全面推行,但在施工階段,暖通工程造價可能會出現(xiàn)相應(yīng)的變化,如果對施工階段造價控制不到位,決算審核缺乏制度的規(guī)范和保障,使得很多的造價控制措施不能得到有效落實,影響暖通工程造價控制的有效進行,制約了暖通工程施工效益的提高。
4.暖通工程決算審核存在問題的對策
4.1做好資料收集工作,為暖通工程決算審核準備條件。在進行暖通工程決算審核的時候,為確保其科學性和合理性,一定要注意全面收集資料,為決算審核提供科學合理的依據(jù)。主要資料包括:暖通工程量、施工所在地的材料價格、材料來源、工程設(shè)計文件、有關(guān)定額、費用調(diào)整的文件規(guī)定等等。另外,為提高決算審核的準確性,還要考慮以下內(nèi)容:政策性變化可能引起的費用調(diào)整;投標時按常規(guī)計算,結(jié)算時需如實調(diào)整的費用;設(shè)計變更、簽證、監(jiān)理指令等可能導致增加的費用;施工中可能出現(xiàn)的索賠費用等。只有在資料完整的基礎(chǔ)上,并對其它費用進行全面審核,才能提高決算審核水平,從而更好的指導暖通工程施工,提高暖通工程施工效益。
4.2審核暖通工程設(shè)計圖紙和設(shè)計資料,全面了解暖通工程施工的具體情況。圖紙是進行暖通工程量計算的依據(jù),必須注重審核圖紙,熟悉圖紙上的相關(guān)規(guī)定,準確領(lǐng)悟其含義,從而準確、快速的編制工程決算文件。由于設(shè)計圖紙和設(shè)計資料對暖通工程的相關(guān)情況有較為詳細的說明,其上面的標志構(gòu)造詳細真實,并且通過圖紙能夠看出作為計價基礎(chǔ)資料的各種工程量,同時不詳盡的地方也有相應(yīng)的文字說明,因而熟悉設(shè)計圖紙有利于把握暖通工程的實際情況,為提高暖通工程決算審核水平做好準備。
4.3審核暖通工程的工程量,避免出現(xiàn)漏項現(xiàn)象。為準確的審核各分部分項工程量,要熟練的掌握工程量計算規(guī)則,熟悉暖通工程設(shè)計施工圖紙、施工組織設(shè)計、施工方案,參加施工圖紙會審,全面核準工程量。同時,還要把握以下要點:首先,要保證細目一致。暖通工程量計算時,要注意施工圖列出的工程細目與預(yù)算定額中的工程細目應(yīng)該一致,只有一致才能套用預(yù)算定額中的單價。其次,要確保計量單位一致。要注意施工圖列出的計量單位是否與預(yù)算定額中的計量單位一致,只有一致才能套用預(yù)算定額中的單價。例如,設(shè)備安裝中的計量單位,有些用“臺”,有些用“組”,管道工程施工中,有些單位是10m,有些單位是100m。應(yīng)區(qū)分這些單位,避免影響暖通工程量計算的準確性。此外,要熟悉暖通工程設(shè)計圖紙的各項要求,不僅需要復(fù)核圖紙上已經(jīng)列出的工程量,還應(yīng)該根據(jù)暖通工程的實際情況進行審核,從而確定暖通工程量。對圖紙上提供的,對工程造價影響較大的,或者是價高量大的工程量要充分重視,進行認真核對,或者進行仔細的調(diào)查研究,做出準確的審核,防止出現(xiàn)重復(fù)或者漏項現(xiàn)象的發(fā)生。
4.4審核暖通工程的綜合費率計算,確保費率計算準確。費率對暖通工程造價會產(chǎn)生相應(yīng)的影響,因而必須重視綜合費率的計算和審核工作。在日常工作中,應(yīng)該收集暖通工程施工的政策法規(guī)、當?shù)卣?、造價信息等資料,從而方便暖通工程的預(yù)算編制,正確計算綜合費率,并做好審核工作,確保其合理性和準確性。
4.5審核暖通工程的材料價格,確定合理的材料價格。在暖通工程造價中,材料費用占有很大的比重,對工程成本也產(chǎn)生重要的影響。正確計算當?shù)夭牧腺M用,對提高整個暖通工程效益有著重要的影響。由于材料生產(chǎn)商不同,供應(yīng)渠道不同,并且受到市場供求、運輸距離、季節(jié)等因素的影響,因而材料的價格往往存在不同程度的波動,也增大了材料價格計算的難度。因此,必須進行現(xiàn)場勘察,多方詢價,并綜合各方因素進行計算和分析,同時還要研究市場供求關(guān)系,材料數(shù)量,價格變動等可能對暖通工程造價帶來的影響,最后確定當?shù)睾侠淼牟牧蟽r格。
4.6提高暖通工程決算審核人員的綜合素質(zhì),確保決算審核水平的提高。暖通工程決算審核工作人員要嚴格按照相關(guān)的規(guī)定,履行好自己的職責,做好各項審核工作。重視引進高素質(zhì)的決算審核工作人員,培養(yǎng)員工遵紀守法、愛崗敬業(yè)的工作精神和工作態(tài)度,并完善獎懲激勵機制,促進他們更好的完成各項工作,促進暖通工程決算審核工作的順利完成,提高決算審核水平。
5.結(jié)束語
總而言之,在整個暖通工程施工過程中,加強決算審核工作具有重要的現(xiàn)實意義。正因為如此,今后在實際工作中,我們應(yīng)該認識當前暖通工程決算審核存在的問題與不足,并采取相應(yīng)的措施,提高暖通工程決算審核水平,實現(xiàn)對暖通工程造價的有效控制與管理。另外,還要注重提高暖通工程決算審核人員的綜合素質(zhì),重視決算審核經(jīng)驗的總結(jié),促進暖通工程施工的順利進行,提高整個暖通工程效益。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:總預(yù)算;會計工作;新時期
總預(yù)算會計是財政預(yù)算管理工作的重要組成部分,它不僅能夠有效地負責日常的會計事務(wù),而且能夠?qū)ο录夘A(yù)算提供指導。做好總預(yù)算會計工作,首先必須嚴格地做好日常會計工作,這包括對上、下級財政來款進行核算、核對收納等。新時期做好地方財政總預(yù)算會計工作,成為政府有關(guān)部門需要重點關(guān)注的問題。
一、加強管理,發(fā)揮總預(yù)算會計的職能作用
1.規(guī)范銀行賬戶管理。要想真正規(guī)范銀行賬戶管理,需要建立起嚴格的審批制度,規(guī)范單位賬戶管理。一般縣級做法是:一是在鎮(zhèn)單位一般只能開設(shè)一個基本的存款賬戶,用來辦理本單位預(yù)算資金及往來資金的轉(zhuǎn)賬核算和收付業(yè)務(wù)。根據(jù)本級政府和財政部門現(xiàn)實中所進行專項、特殊管理的資金,則需要報財政局審批后能開設(shè)新的存款賬戶。二是縣級預(yù)算單位只根據(jù)財政部門的規(guī)定,在指定的幾個銀行開設(shè)一個基本的存款賬戶,用來辦理集中支付業(yè)務(wù)清算業(yè)務(wù)??h財政局要對各科室、各單位銀行賬戶進行全面有效的清理。經(jīng)過清理之后,保留一些必要的銀行賬戶以供使用。到目前為止,各科室包括一些社保專戶及其他的一些銀行賬需要歸國庫管理。
2.完善對賬制度。地方財政涉及到的預(yù)算和賬單比較雜亂,因此對于各種的賬目都應(yīng)該堅持定期結(jié)算,做好銀行的對賬工作。為了減少錯款的情況的發(fā)生,需要按月與銀行賬務(wù)進行核對。內(nèi)部賬務(wù)一般包括了總預(yù)算會計各個崗位之間的對賬及總預(yù)算與各科室之間的對賬。而外部對賬則是對財政與預(yù)算單位、上下級財政部門等進行賬務(wù)核對。完善對賬制度,有助于更好地對內(nèi)外賬務(wù)進行了解和把握,從而有利于財政總預(yù)算會計工作的順利實施。
3.健全資金撥付程序??h級財政撥款一般情況下都遵循預(yù)算撥款報送制度,每月各預(yù)算單位都會向國庫提送下一月用款計劃。在這個過程中,不僅需要核批,而且需要認真核對。財政撥付需要建立嚴格、完整的程序。一是對于那些公用經(jīng)費及預(yù)算單位的正常經(jīng)費,國庫科要根據(jù)年初預(yù)算的要求,逐月按計劃對預(yù)算單位上報的用款計劃進行審批,這一過程遵循的是均衡的原則。二是除了單位的公用經(jīng)費及政府預(yù)算項目支出外,還有其他的財政安排。這需要預(yù)算單位向分管科室報送審批,經(jīng)領(lǐng)導審批后才可到國庫進行有關(guān)的撥付。三是對于某些的專項資金,需進一步加強內(nèi)部的審查和核算,根據(jù)國庫的使用規(guī)定,嚴格遵守相關(guān)的制度,為財政規(guī)范化運行提供堅實的基礎(chǔ)。
二、切實審查,提高決算分析水平
1.強化決算審查??h級財政部門一般實行的是決算審議分開的制度,在每年進行決算時,總預(yù)算會計人員將決算報表報至分管科室,由分管科室初審之后,再由國科進行終審。應(yīng)制定法規(guī)和制度,并根據(jù)地方實際的發(fā)展狀況建立獎懲制度,這樣可以有效地調(diào)動人們的積極性,做好審查工作。
2.加強決算分析。財政分析是對年度財政預(yù)算的一個總結(jié),是對一年來全縣的國民經(jīng)濟財政收據(jù)支出的反映。因此,只有對決算數(shù)據(jù)進行深入的整理,才能有效地為領(lǐng)導層的決策提供有益的借鑒經(jīng)驗。因此,在日常生產(chǎn)生活中,不僅要求縣鄉(xiāng)單位能夠高質(zhì)量地完成數(shù)字編報的工作,還需要對預(yù)算進行分析,充分地對數(shù)據(jù)的價值進行深入的挖掘,提高財政收支平衡,使報告能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3.提高決算培訓。新時期,隨著國家對財政不斷地改革,財政總決算中報表的格式、統(tǒng)計方式都發(fā)生了較大的變化。為了有效地提高決算的質(zhì)量,需要在決算會議前對相關(guān)人員進行培訓。在培訓中,可以將往年決算中存在的問題和對策進行講解,并且對往年的財政落實情況進行分析。落實往年決算的注意事項,在進行當年的財政決算時,要尊重決策,有效地提高決策的水平。
三、強化基礎(chǔ),保證會計工作質(zhì)量
1.加強制度建設(shè),完善內(nèi)部管理體制??h級財政部門要加強制度建設(shè),在內(nèi)部建立起嚴格的管理制度,對會計的日常工作有一個明確的規(guī)范和約束。因此,必須建立崗位負責制,實行嚴格的會計復(fù)核制度。對總預(yù)算會計的崗位工作進行很好的劃分,使人們明確崗位職責。在會計復(fù)核中,可以嚴格地對印鑒進行管理,比如大、小印鑒分別由兩位會計管理。這樣可以有效地對資金進行審核,同時也能夠減少越位情況。
2.提高服務(wù)質(zhì)量,提升管理效率。提高服務(wù)質(zhì)量,關(guān)鍵在于如何為預(yù)算單位做好服務(wù)。因此,首先需要建立總預(yù)算會計信息報告制度。要在對財政資金進行統(tǒng)一核算基礎(chǔ)上,提供每月的存款余額表,這樣可以為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。對于專項資金,需要實行雙重的監(jiān)督。其次,預(yù)算單位應(yīng)該加強業(yè)務(wù)培訓,要定期對會計人員進行培養(yǎng)。可以舉辦培訓班或者是對預(yù)算問題進行熱情的簡答。最后,為了有效地提高財政效率,可以實行電算化管理。目前,地方財政已經(jīng)絕大部分地實現(xiàn)了電子化操作,能夠?qū)τ涃~、復(fù)核實行一體化操作。在保證擁有憑證后,可以由科長進行最后的審核和把關(guān),聯(lián)網(wǎng)溝通可以方便單位,有效地提高工作的效率。
3.嚴格保證標準,提升工作質(zhì)量。總預(yù)算會計工作必須嚴格建立標準,不斷地提升工作的質(zhì)量。這就要求在任務(wù)量非常大的情況下,努力采用高的標準、嚴格的要求來約束會計人員,盡可能地將工作細化,努力做好本職工作。在進行核對中,要認真進行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要及時加以解決,并且要認真做好相關(guān)的登記工作,保證賬務(wù)登記的質(zhì)量。對于憑證管理,需要認真對憑證進行分類,并且做好保管工作。在一些憑證中,要保證會計資料的完整性,這樣可以有效地促進日后的資料查詢,同時也可以促進審計檢查,贏得審計部門的肯定。
四、結(jié)語
新時期下,財政總預(yù)算會計工作涉及面比較廣泛,在業(yè)務(wù)量方面也相對較大。因此,需要黨和政府加強地方財政制度建設(shè),會計人員熟悉各種財務(wù)法規(guī),在實踐過程中不斷地提高自身水平。同時,要針對預(yù)算工作中所出現(xiàn)的問題,認真地對問題加以解決,以此來提高人員處理業(yè)務(wù)的能力,使財政會計預(yù)算能力向著一個新的方向邁進。
作者:于明霞 單位:威海市文登區(qū)財政局
參考文獻:
[1]張玲.我國政府會計引入權(quán)責發(fā)生制的研究[D].南寧:廣西大學碩士學位論文,2014.
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論文關(guān)鍵詞:基建財務(wù);內(nèi)部審計
論文摘要:該文從提高醫(yī)院基建資金使用效益的角度,就基建項目內(nèi)部會計控制審計與基建資金籌措與管理、成本核算、工程造價、收入核算、賬務(wù)處理這幾個方面進行了具體的審計設(shè)計,為醫(yī)院基建財務(wù)管理的內(nèi)部審計提供了一個清晰的審計思路和方法。
醫(yī)院基建項目內(nèi)部審計對于降低醫(yī)院成本,提高醫(yī)院的資金使用效益,規(guī)范基建程序,維護醫(yī)院利益都有著非常重要的作用。目前,醫(yī)院大都采用外部審計來保證審計的效果,但是基于內(nèi)部審計外包中的審計合謀風險和提高醫(yī)院管理水平角度來講,內(nèi)部審計是不可或缺的一個部分,它可以通過全過程的參與基建項目,來評價和完善醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,從而搞好醫(yī)院建設(shè),保證工程質(zhì)量,節(jié)約投資,維護醫(yī)院的合法權(quán)益。建設(shè)項目內(nèi)部審計是財務(wù)審計和管理審計的融合,風險管理、內(nèi)部控制、效益審查和評價貫穿于建設(shè)項目的各個環(huán)節(jié)。下面主要從評價醫(yī)院的內(nèi)部會計控制制度和財務(wù)管理的具體內(nèi)容來談如何作好基建項目財務(wù)管理的內(nèi)部審計工作。
1.基建項目內(nèi)部會計控制制度的審計
基建項目的內(nèi)部會計控制制度是醫(yī)院基建財務(wù)管理的一個主要方面,做好這項工作對于防范工程項目管理中的差錯與舞弊,提高資金的使用效率有至關(guān)重要的作用。因此,要定期對基建項目的內(nèi)部控制制度進行審計和評價,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的問題和薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當積極采取措施,及時的加以糾正和完善。具體包括以下六個方面的內(nèi)容。
1.1不相容職務(wù)的混崗現(xiàn)象。其不相容崗位主要包括:項目建議、可行性研究與項目決策;概預(yù)算編制與審核;項目實施與價款的支付;竣工的決算與竣工的審計。
1.2重要業(yè)務(wù)的授權(quán)批準手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。經(jīng)辦人對于越權(quán)審批的工程項目業(yè)務(wù),有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。
1.3決策責任制度是否健全,獎懲措施是否落實到位。單位是否有工程、技術(shù)、財會等部門的相關(guān)人員對項目建議書和可行性研究報告出具的評審意見;單位是否對工程項目實行集體決策制度,并有完整書面記錄。
1.4概預(yù)算編制的依據(jù)是否真實,是否按規(guī)定對概預(yù)算進行審核。
1.5工程款、材料設(shè)備款及其他費用的支付是否符合相關(guān)法規(guī)、制度和合同的要求。
1.6是否按規(guī)定辦理竣工決算、實施決算審計。
2.基建項目財務(wù)管理內(nèi)部審計
2.1審查建設(shè)資金的籌措與管理,提高資金的使用效益。
2.1.1在資金的籌措方面:包括審查資金的來源是否合規(guī)、完整、落實;審查籌資方式的合理性、合法性、效益性;檢查籌資數(shù)額的合理性、分析所籌資金的償還能力。
2.1.2在資金的管理方面,首先是審查資金是否按照建設(shè)計劃及時到位,是否與工程用款進度同步,有無超前融資閑置資金增加成本,有無產(chǎn)生缺口影響工程進展。第二審查資金的管理是否合規(guī)。查明有無轉(zhuǎn)移、侵占、挪用資金或造成資金流失,有無銀行開戶過多,造成資金管理分散。
2.1.3審查資金的撥付。第一,開工預(yù)付款的支付:1.憑證是否齊全。支付申請書,履約保函、開工預(yù)付款保函,以及經(jīng)監(jiān)理簽字的開工預(yù)付款支付證書;2.是否有工程部門的審核意見;3.財會人員對施工承包商申請支付的金額是否與招標文件核對,核定應(yīng)付款金額,并報部門負責人簽署支付意見。在核定應(yīng)支付金額時,若銀行保證金額與合同規(guī)定的支付金額不一致時,超過合同規(guī)定金額的,按合同規(guī)定金額支付,不足合同規(guī)定金額的,按照開工預(yù)付款保函金額支付。財會人員付款、入賬。第二,工程進度款支付。工程進度款是指建設(shè)單位按合同約定的工程進度向承包商逐筆支付的款項。由工程部門、會計部門及監(jiān)理部門共同保障實施,層層把關(guān)。1.憑證是否齊全。施工承包商提出支付申請,經(jīng)監(jiān)理部門審核的工程進度報表,包括申請支付理由、申請支付金額、工程進度報告等,同時要附上現(xiàn)場簽證等相關(guān)證明材料;2.醫(yī)院基建部門的審核意見;3.會計部門應(yīng)根據(jù)技術(shù)負責人核定的已完工工程量及合同總價款、合同變更金額、累計已付款金額以及工程合同中的其他規(guī)定等,核定本次應(yīng)付進度款金額;4.單位負責人簽署支付意見,嚴格控制“超付”。第三,工程結(jié)算款支付:結(jié)算款是指工程竣工后,雙方對工程總價進行結(jié)算所確認的工程款,對已付工程款與結(jié)算款的差額部分,建設(shè)單位應(yīng)予支付。支付時應(yīng)審核:是否有醫(yī)院內(nèi)部審計部門或會計師事務(wù)所對工程結(jié)算的審計報告,單位主管領(lǐng)導是否按審計結(jié)果核定的最后結(jié)算額。
2.2審查建設(shè)成本的核算與管理,加強控制管理,堵塞漏洞。
2.2.1審查建設(shè)總成本歸集與分配程序是否恰當與合規(guī)。查明成本核算范圍是否與批準概算相符,列支的依據(jù)與手續(xù)是否合規(guī);查明有無混淆成本項目界限,混淆與其他項目的成本界限,混淆各部分分項工程成本界限,混淆資本和收益性支出界限;查明有無虛增和虛減投資完成額,有無擅自挪用預(yù)備費用,有無虛增支出,賬外設(shè)賬。如進行票據(jù)事前審計,將違規(guī)違紀問題消滅在萌狀態(tài);加強材料管理審計;搞好設(shè)備耗費審計。
2.2.2審查建安投資中工程款的支付、甲供料劃轉(zhuǎn)、價差結(jié)算與結(jié)算范圍調(diào)整是否合規(guī)與合理。
2.2.3審查設(shè)備投資中貨款及運雜費、采保費支付是否合規(guī)與合理、是否按設(shè)計要求。
2.2.4審查待攤投資與其他投資中建管費、培訓費、征遷費、設(shè)計費、大件運輸費等費用支出是否合規(guī)與合理。查明共同費用分攤是否合理、資本化時間與范圍是否恰當,有無將各項非稅收入掛賬支用、不沖減相應(yīng)的建設(shè)成本。審查勘察、設(shè)計、監(jiān)理、征遷等工作是否符合合同要求,其收費是否符合國家的有關(guān)規(guī)定。
2.2.5審查其他財務(wù)收支及債權(quán)債務(wù)核算是否恰當、完整和合規(guī)。
審查流動債權(quán)是否真實和完整,有無隱瞞、轉(zhuǎn)移或者挪用資金,形成呆賬損失,對于大額或賬齡較長流動債權(quán),要抽樣函證是否真實;審查流動債務(wù)是否真實完整,有無虛列債務(wù),將資金掛賬直接支用,抽樣函證大額或賬齡超長流動債務(wù)是否真實。
2.2.6審查財務(wù)審批制度的執(zhí)行情況。
2.3以建設(shè)項目工程造價審計為重點,減少支出,避免浪費。
2.3.1審計工程量。工程量是編制預(yù)算、決算最基本的內(nèi)容,也是整個建設(shè)項目取費的基礎(chǔ)。審計重點是注重設(shè)計要求,定期勘察現(xiàn)場,核對施工記錄,審核虛報重報多計問題。如單層木門油漆工程量計算應(yīng)該為洞口面積,而有的施工單位按照木門正反兩面面積計算就錯了,工程量大了兩倍。所以實際勘察現(xiàn)場就顯得尤為重要。
2.3.2開展工程定額使用審計。主要是審核定額套用是否符合現(xiàn)行規(guī)定。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,建筑的新工藝、新方法不斷涌現(xiàn),與定額不相同做法的項目越來越多。在審計過程中,審計人員應(yīng)該重點審計施工單位有無高套定額或重套定額的現(xiàn)象,定額換算是否合理準確,補充定額編制依據(jù)是否充分。如有的該套用修繕定額的卻套用裝飾定額或新建定額,有的該套用某一部分項目工程單價的卻高套另一單價。
工程取費是否按照施工企業(yè)的性質(zhì),級別,建設(shè)項目的類別標準來確定。
2.3.3材料價格的審計,審計材料價格應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對實際材料價格與預(yù)算定額發(fā)生價差進行調(diào)整。不僅應(yīng)從資料、圖紙、賬目上進行審計,還應(yīng)從施工現(xiàn)場、材料市場進行審核和調(diào)查掌握第一手材料。
2.4審查基建凈收入的清算。
審查基建凈收入是否合規(guī)、完整和真實,有無隱瞞或轉(zhuǎn)移收入,有無擴大其他基建開支范圍;審查各項基建凈收入留成、上繳、沖銷或核銷是否合規(guī)。
2.5賬務(wù)處理的真實性、合規(guī)性。
2.5.1檢查“工程物資”科目,有無盲目采購的情況,有無違規(guī)多付的情況,是否按合同的規(guī)定扣除了質(zhì)量保證期間的保證金,對于完工后的剩余工程物資的盤贏、盤虧、報廢、毀損等是否作了正確的財務(wù)處理。
項目名稱:
項目負責人:
項目執(zhí)行期限:項目承擔單位:
二年月
一,項目任務(wù)書(合同書)中的"考核內(nèi)容與指標"
(按原任務(wù)書或合同書復(fù)印)
二,項目總結(jié)
請按下列提綱編寫:
1.完成的工作內(nèi)容,取得的成績或成果(含論文,專著,申請或授權(quán)專利,提供的技術(shù)咨詢與服務(wù),人才培養(yǎng)及已實現(xiàn)的銷售收入等)(請列出具體成果及其達到的水平);
2.分析超過或未達到預(yù)定考核內(nèi)容與指標的原因;
3.在此期間國內(nèi)外同類工作的進展情況,以及對今后本領(lǐng)域工作的設(shè)想和建議,本單位和本系統(tǒng)在項目實施,管理的經(jīng)驗,改進意見和建議;
4.項目有關(guān)技術(shù)資料;
5.項目有關(guān)證明材料;
6.項目經(jīng)費審計(若已審計).
項目負責人(簽章):
年月日
注:本表內(nèi)容可根據(jù)需要加頁.三,項目經(jīng)費決算表
科目
金額(萬元)
備注
一,科技部專項資金撥款
二,經(jīng)費支出合計
1.人員費
2.設(shè)備費
(1)購置費
(2)試制費
3.相關(guān)業(yè)務(wù)費
(1)材料費
(2)燃料及動力費
(3)測試化驗與加工費
(4)差旅費
(5)出版物/文獻/信息傳播費
a.大宗文獻資料購買費
b.入網(wǎng)費
c.出版印刷費
(6)會議費
(7)其他相關(guān)費用
4.國際合作與交流費
5.管理費
(1)原有儀器設(shè)備使用費
(2)房屋使用費
(3)直接管理人員費用
三,經(jīng)費結(jié)余
注:1.此表由項目負責人與承擔單位財務(wù)部門共同填寫.
2.支出各科目明細內(nèi)容之和≤各科目的金額;
3.各科目的金額=經(jīng)費支出合計數(shù);
財務(wù)部門負責人(簽章)項目負責人(簽章)
年月日年月日
四,專項經(jīng)費購置的固定資產(chǎn)清單
名稱及型號
購置時間
合同計劃數(shù)
實際支出數(shù)
經(jīng)費來源
備注
臺
(套)
金額
(萬元)
臺
(套)
金額
(萬元)
制表人:聯(lián)系電話:
財務(wù)部門負責人(簽章)項目負責人(簽章)
年月日年月日
五,審核意見
承擔單位審核意見:
單位負責人:
(簽章)
年月日
主管部門有關(guān)司,局審核意見:
負責人:
(簽章)
年月日
3.科技部主管司審核意見:
負責人:
(簽章)
年月日
經(jīng)費支出決算表編制說明
一,決算表編制中涉及的經(jīng)費僅指科技部下?lián)艿?專項資金撥款"中相關(guān)的支出內(nèi)容,不包括在"國家其他撥款","單位自籌","其他"等經(jīng)費來源中的支出內(nèi)容.
二,決算表應(yīng)由項目負責人會同財務(wù)部門共同編制.
三,決算表應(yīng)逐項填寫,不得漏項,沒有的項請?zhí)?/".
四,決算表要認真填寫,對各項決算內(nèi)容的編制標準,編制過程等情況進行詳細說明.
五,決算科目解釋
1.人員費
指直接參加項目工作(研究)人員所支出的工資性費用.
2.設(shè)備費
指項目執(zhí)行過程中所支出的儀器設(shè)備購置,商業(yè)軟件購置和樣品樣機試制等費用.
3.相關(guān)業(yè)務(wù)費
指項目執(zhí)行過程中發(fā)生的材料費,燃料及動力費,測試化驗及加工費,差旅費,出版物/文獻/信息傳播費,會議費以及其他支出費用.其中:
材料費,指項目執(zhí)行過程中支出的各種原材料,輔助材料,低值易耗品及其他材料費用.
燃料及動力費,指項目執(zhí)行過程中支出的水,電,燃料費等;
測試化驗與加工費,指項目執(zhí)行過程中支出的測試化驗與加工費用;
差旅費,指項目執(zhí)行過程中支出的差旅費及市內(nèi)交通費用;
出版物/文獻/信息傳播費,指項目執(zhí)行過程中支出的出版費及書籍購買費,資料費,文獻檢索費,入網(wǎng)費,通信費等;
會議費,指項目執(zhí)行過程中召開的審查會,咨詢會,論證會等各種會議支出的費用;
其他費用,指項目執(zhí)行過程中支出的專家咨詢費等其他費用.
4.國際合作與交流費
指為了開展國際資源引進,協(xié)作共建,國際交流等活動而支出的費用.
關(guān)鍵詞:ERP環(huán)境;輸變電工程基建項目;實時審計模式
DOI:10.16517/12-1034/f.2016.02.038
一、研究背景與意義
(一)輸變電工程基建項目傳統(tǒng)內(nèi)審模式面臨挑戰(zhàn)
輸變電工程基建項目審計所包含的審計控制要點,多樣而復(fù)雜、覆蓋面廣,貫穿于工程項目管理的全過程。傳統(tǒng)的輸變電基建項目審計受限于審計資源的不足,往往僅對結(jié)算、決算環(huán)節(jié)審計內(nèi)容,委托第三方開展事后審計。因而審計介入時間滯后,不能有效開展全過程項目審計,無法及時杜絕項目管理風險,促進管理提升,以發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。
(二)實時審計模式是內(nèi)部審計發(fā)展的必然趨勢
隨著企業(yè)信息技術(shù)的日益發(fā)展,越來越多企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營及財務(wù)數(shù)據(jù)已實現(xiàn)在線處理,經(jīng)營數(shù)據(jù)與管理記錄的電子化發(fā)展,推動了企業(yè)內(nèi)部審計方式向?qū)崟r、在線方向演進。企業(yè)可以通過在線計算機輔助審計系統(tǒng),與各信息系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)接口,從各信息系統(tǒng)中采集審計所需的數(shù)據(jù)及相關(guān)審計證據(jù),并通過在系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的監(jiān)控及例外報告模式,自動生成發(fā)現(xiàn)報告,提請審計人員關(guān)注。由此,傳統(tǒng)審計模式逐漸實現(xiàn)向?qū)崟r審計模式轉(zhuǎn)變。實時審計模式,是指通過ERP審計信息系統(tǒng),集中獲取財務(wù)和經(jīng)營數(shù)據(jù)后,審計人員利用該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理能力強、分析功能強大、網(wǎng)絡(luò)在線運行等特點,對企業(yè)經(jīng)營管理活動進行在線審計監(jiān)督,即通過對定期獲取的財務(wù)資產(chǎn)、計劃、生產(chǎn)統(tǒng)計等生產(chǎn)經(jīng)營信息進行綜合分析,查找審計疑點和問題線索。在此基礎(chǔ)上,有目標、有重點地進駐現(xiàn)場進行審計查證與核實,及時發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題。通過開展日常的經(jīng)營監(jiān)控審計,可以使審計過程變得更快、更簡單、更有效,縮短了審計周期,以提供更有時效的風險和控制風險保證;無需擴展資源基礎(chǔ),就可獲取更好的審計范圍;可指導以月度、季度、年度為周期的審計;審計的范圍是全部審計數(shù)據(jù),而不只是審計樣本;可對比或重新計算全部審計數(shù)據(jù);可提高審計報告的質(zhì)量。
(三)推行實時審計模式的可行性
為了提高輸變電工程基建項目審計工作的質(zhì)量和審計效率,利用ERP大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)構(gòu)建實時審計模式,是一項有效且可行的解決路徑。一是輸變電工程基建項目審計要求規(guī)范比較明確完善,其對基建項目工程審計的目標、定義、審計原則、基本任務(wù)、主要審計內(nèi)容已作出明確的規(guī)定。二是隨著公司信息系統(tǒng)建設(shè)的日益完善,ERP系統(tǒng)積累了大量的業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)信息,能夠支撐實時審計需要。在ERP系統(tǒng)中,基建工程的預(yù)算、成本等相關(guān)數(shù)據(jù)是工程審計的重點內(nèi)容,能夠充分體現(xiàn)工程全過程的預(yù)算控制和費用執(zhí)行等情況。建立應(yīng)用實時審計模式既能提高審計效果,也能彌補審計資源不足,充分運用信息化審計手段,按照“提前介入、預(yù)防為主”的思路,堅持建設(shè)資金的真實、合法審計與效益審計并重,加強對輸變電工程基建項目投資全過程的審計監(jiān)督,提高工程項目建設(shè)管理水平和投資效益,是一項富有價值的審計方式的管理創(chuàng)新實踐。
二、基于ERP環(huán)境的輸變電工程基建項目實時審計模式主要內(nèi)容
(一)總體思路
基于ERP環(huán)境,借鑒數(shù)學建模思維,充分運用信息化手段、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析方法,構(gòu)建“審計模型、審計工具和應(yīng)用機制”三位一體的實時審計模式(見圖1),明確審計對象、審計技術(shù)和審計方法。旨在提高審計效率和效果,實現(xiàn)輸變電工程基建項目的全過程實時審計,提前預(yù)警、促進整改,以降低審計風險,推動內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型。審計模型重點梳理輸變電工程基建項目全過程審計控制要點,根據(jù)重要性和可量化原則,篩選出審計控制內(nèi)容,明確審計邏輯和評價標準;審計工具,主要是根據(jù)審計邏輯評價特征,開發(fā)出可批量自動化審計的簡易操作工具,提高審計作業(yè)效率;應(yīng)用機制,主要根據(jù)內(nèi)部審計工作目標和要求,設(shè)計審計模式的具體應(yīng)用方式。
(二)審計模型內(nèi)容
1.審計邏輯輸變電工程基建項目審計是財務(wù)審計與管理審計的融合,將風險管理、內(nèi)部控制、效益的審查和評價貫穿于建設(shè)項目的各個環(huán)節(jié),并與項目法人責任制、資本金制、招標投標制、合同管理制、工程監(jiān)理制執(zhí)行情況的檢查相結(jié)合,根據(jù)重要性和成本效益原則,結(jié)合實際情況和內(nèi)部審計資源狀況,采取全過程審計或者重點管理環(huán)節(jié)審計。圍繞輸變電工程基建項目立項階段、設(shè)計及實施準備階段、實施階段、竣工決算階段全過程各環(huán)節(jié)的審計控制要點,基于重要性和可量化原則,結(jié)合公司內(nèi)部審計資源和實際情況,從時間、資金、數(shù)量、內(nèi)容4個維度,篩選控制要點和控制內(nèi)容,從準確性、規(guī)范性角度定義審計評價標準,根據(jù)不同的審計對象、審計所需的資料和項目審計各環(huán)節(jié)的審計目標設(shè)計不同的審計邏輯,以保證審計工作質(zhì)量和審計資源的有效配置。其中,時間維度主要審計時間控制點先后順序是否符合邏輯;資金或數(shù)量維度主要審計絕對值與相對值是否符合預(yù)設(shè)目標;內(nèi)容維度主要審計是否符合公司規(guī)章制度、管理辦法和內(nèi)控規(guī)范。輸變電工程基建項目審計應(yīng)遵循技術(shù)經(jīng)濟審查、項目過程管理審查與財務(wù)審計相結(jié)合的原則,事前審計、事中審計和事后審計相結(jié)合的原則,以及各專業(yè)管理部門密切協(xié)調(diào)、合作參與的原則。根據(jù)現(xiàn)有ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫情況,設(shè)計了適用與事中審計和事后審計兩類不同應(yīng)用方式的審計邏輯,并針對每個項目不同類型的合同(如施工合同、勘察設(shè)計合同、監(jiān)理合同)設(shè)計了不同的審計邏輯。審計模型共構(gòu)建了43條審計邏輯,覆蓋設(shè)計及實施準備、實施、竣工投產(chǎn)和決算3個階段,包含11條事中預(yù)警、32條事后審計異常事項提示(見圖2),運用信息化手段進行全面審計,采取定量與定性相結(jié)合、定量分析為主的方式,對工程建設(shè)各階段各環(huán)節(jié)的管理情況,以及質(zhì)量、進度和投資等目標的完成情況進行審計評價。(1)設(shè)計及實施準備階段包含8條審計邏輯,從時間邏輯順序上,重點檢查工程開工手續(xù)是否合法合規(guī);從內(nèi)容符合性上,檢查合同簽訂是否符合招標要求。(2)實施階段包括25條審計邏輯,重點檢查合同簽訂與招標情況的相符性、項目付款進度的合理性、項目付款與合同的相符性、質(zhì)保金的合規(guī)性,以及是否及時對工程物資辦理清理和退庫手續(xù)。(3)竣工投產(chǎn)和決算階段包括10條審計邏輯,重點檢查是否在規(guī)定時間完成暫估轉(zhuǎn)固手續(xù)、竣工結(jié)(決)算審核、工程實際投資額與批準概算差異的原因分析。2.評價標準根據(jù)審計類型和審計結(jié)果狀態(tài),設(shè)計了3種評價標準,即正常、異常、預(yù)警。其中,異常標準,是指事后執(zhí)行結(jié)果不符合審計規(guī)范,用來督促整改;預(yù)警標準,是指事中執(zhí)行結(jié)果偏離管理規(guī)定,用來預(yù)警提醒。評價標準全部用數(shù)理邏輯公式進行檢驗。3.數(shù)據(jù)來源應(yīng)用集中采集和隨需采集數(shù)據(jù)的方法,基于目前ERP信息系統(tǒng)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)字段,采取線上數(shù)據(jù)與線下數(shù)據(jù)結(jié)合的方式進行取數(shù),以ERP信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)為主,以線下資料如初設(shè)批復(fù)文件、中標通知書、合同等紙質(zhì)審計資料作為線上數(shù)據(jù)的補充驗證,綜合評價審計結(jié)果。本模型采用線上數(shù)據(jù)69條、線下數(shù)據(jù)40條。隨著實時審計模式的推廣和信息技術(shù)的發(fā)展,ERP系統(tǒng)所能提供的數(shù)據(jù)信息數(shù)量將隨之增加,逐步向備份采集和直聯(lián)采集轉(zhuǎn)變,審計模型所需全部的數(shù)據(jù)信息將全部可以從ERP系統(tǒng)中直接獲取,最終實現(xiàn)全面在線實時審計。
(三)審計工具介紹
應(yīng)用excel工具,對涉及的審計邏輯和評價標準開發(fā)的自動評價審計工具,主要由審計輸入信息表和審計結(jié)果輸出表構(gòu)成。審計工作人員只要在審計輸入信息表中導入項目審計字段信息,通過內(nèi)嵌自動檢驗公式計算,就能在審計結(jié)果輸出表中看到對應(yīng)項目審計邏輯的審計結(jié)果狀態(tài)。1.審計輸入信息表以工程項目為縱向維度,以審計信息為橫向維度。審計信息源根據(jù)評價標準檢驗公式所需的信息按照單個字段輸入。合計包含109條固定的數(shù)據(jù)字段,包括審計對象的項目編號、項目名稱、初設(shè)批復(fù)日期、開工日期、合同簽訂日期等內(nèi)容,不同類型合同的數(shù)據(jù)分別記錄于不同的數(shù)據(jù)字段中,數(shù)據(jù)字段可隨合同類型、數(shù)量的增加而增加。2.審計結(jié)果輸出表以工程項目為縱向維度,審計邏輯評價結(jié)果為橫向維度。對應(yīng)每條審計邏輯評價結(jié)果用Excel函數(shù)工具,在對應(yīng)單元格中自動計算審計結(jié)果,共包含43條審計邏輯結(jié)果。校驗結(jié)果以“紅燈”、“黃燈”“、綠燈”的形式自動展示(“紅燈”表示異常、“黃燈”表示預(yù)警、“綠燈”表示正常)。審計人員和工程管理人員應(yīng)用審計工具,對“紅燈”“、黃燈”的識別,迅速發(fā)現(xiàn)審計異常點。
(四)應(yīng)用機制
實時審計模式的審計模型及審計工具,是針對電壓等級220千伏以上電網(wǎng)基建項目審計而設(shè)計的,指導以月度、季度、年度為周期,對輸電工程項目開展日常監(jiān)控和內(nèi)部審計。在項目過程中,內(nèi)部審計人員和工程管理人員可以利用審計模型和審計工具,對輸電工程項目進行過程檢查,識別異常事項和預(yù)警事項并及時進行整改,以防止風險的進一步擴大。在工程項目完結(jié)后,內(nèi)部審計人員可以利用審計模型和審計工具對項目進行全面審計,督促對異常項目進行整改,彌補管理漏洞,防范外部審計風險。
三、結(jié)論與展望
(一)實時審計模式能提高效率,推動內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型
實時審計模式縮短了審計周期,可將原在工程竣工后才進行的審計,轉(zhuǎn)變成以月度、季度、年度為周期的過程審計,切實做到審計關(guān)口前移,提高審計效率和質(zhì)量,降低審計成本,并為實現(xiàn)審計資源整合,拓寬審計范圍奠定基礎(chǔ)。一方面增強了內(nèi)部審計對工程項目的審計參與深度,另一方面改善了基層單位審計人員不足的狀況。實時審計模式,實現(xiàn)了對公司生產(chǎn)經(jīng)營各類風險的及時預(yù)警和有效防范,幫助公司加強內(nèi)控、改善管理,使審計結(jié)果的反饋更及時,降低工程項目管理風險和外部審計風險,充分發(fā)揮內(nèi)部審計風險控制和管理服務(wù)的職能,提升內(nèi)部審計的效用和管理決策的價值。
(二)實時審計模式具備推廣應(yīng)用價值
輸變電工程基建項目實時審計模式具有很強的靈活性、適應(yīng)性、可操作性,對審計邏輯和審計工具進行適應(yīng)性調(diào)整,可推廣應(yīng)用至其他電壓等級和類型的電力工程項目內(nèi)部審計工作中。此外,實時審計模式的研究思路,也可推廣應(yīng)用至其他內(nèi)部審計項目上,通過分析工程審價、物資管理、招投標管理、各類費用管理的審計要求,可設(shè)計出相應(yīng)的審計邏輯、審計標準,開發(fā)出相應(yīng)的審計工具。
(三)實時審計模式現(xiàn)階段的局限性與展望
現(xiàn)階段ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息數(shù)量和質(zhì)量存在一定的局限性:一方面實時審計模型所需的部分數(shù)據(jù)信息仍需要人工查找與錄入,另一方面審計模型涉及的審計邏輯還沒有全覆蓋。隨著進一步改善并提高ERP系統(tǒng)字段信息質(zhì)量和數(shù)量,使ERP系統(tǒng)能更有效、更準確地提供更多關(guān)鍵字段信息,可以使審計模型和審計工具更大地發(fā)揮作用,更好地為審計人員服務(wù)。今后可通過增加審計模型中的審計邏輯,更好地滿足內(nèi)部審計和工程管理的需要。具備條件后,可開發(fā)出嵌入ERP系統(tǒng)的在線審計工具,實現(xiàn)在線自動審計實時計算、輸出校驗結(jié)果。
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論文關(guān)鍵詞 合同管理 意思自治 合同風險 策略控制
業(yè)主方的項目管理工作涉及項目實施階段的全過程,建設(shè)工程由于項目投資巨大、建設(shè)周期較長、涉及合同當事人眾多,并對業(yè)主方的建設(shè)項目管理工作帶來了風險,加強合同管理工作,通過運用合同的規(guī)范、約束效力,有助于維護建設(shè)工程各方的正當利益。
一、合同法律原理在建設(shè)工程管理中的作用
一個大型建設(shè)項目的合同數(shù)量可能成百上千份之多。而建設(shè)工程項目合同管理工作包括了對于每個合同的簽訂、履行、變更和接觸等過程的控制與管理,同時也涉及到對所有合同進行統(tǒng)籌規(guī)劃管理的過程。建設(shè)工程項目合同管理工作包括了前期合同結(jié)構(gòu)的選擇、合同文本選擇、合同計價方法和支付的方法、合同履行過程的管理與控制、合同索賠、合同訴訟等內(nèi)容。
合同意思自治是合同法律原理的一項最基本原則,意思自治原則要求合同雙方在簽訂合同時基于雙方的真實、自由愿意,并不受其他主體的非法干涉,該原則的核心是充分尊重當事人在進行合同活動中對外表述的內(nèi)心真實意愿即合同自由。合同意思自治原則為建設(shè)工程合同相對人選擇、合同條款的達成以及合同履行方式提供了自由的空間。充分利用合同意思自治原則,業(yè)主方可以在合同簽署之前,在市場范圍內(nèi)自由選擇適合的當事人,以完成相應(yīng)的建設(shè)工程項目。這一原則也為業(yè)主方合同條款的擬定提供了基本的理論基礎(chǔ)。特別是對于在合同簽署過程中分歧較大、難以達成一致的內(nèi)容,合同雙方通過充分的意思表示,經(jīng)過討價還價式的談判與妥協(xié),最終達成相應(yīng)的合同條款,而這些最終達成的合同條款也被視為雙方真實、自由的合意達成,并對雙方產(chǎn)生相應(yīng)的法律約束力。
二、業(yè)主方合同管理中的風險及其法律控制
業(yè)主方合同管理的風險可以劃分為合同管理意識淡薄的風險、合同違約追責風險、合同條款陷阱風險等方面。
(一)業(yè)主方合同管理意識淡薄的風險
在業(yè)主方的合同管理中,由于對于相關(guān)建設(shè)工程法規(guī)的不重視,缺乏對于合同管理工作重要性的認識,對于應(yīng)當簽訂正式合同的項目沒有簽訂合同,往往通過口頭協(xié)議、事后補簽合同等方式來達成協(xié)議,一旦發(fā)生爭議對合同雙方都十分不利,缺乏有力地合同作證,造成問題糾紛難以解決,影響工程建設(shè)的順利進行。而“陰陽合同”在工程建設(shè)項目中仍十分普遍,建設(shè)工程大多通過招標形式來確定施工單位,而建設(shè)單位、施工單位按照《招標投標法》的規(guī)定,依據(jù)招投標文件簽訂的在建設(shè)工程管理部門備案的建設(shè)工程施工合同被稱為“陽合同”。而在招標之后業(yè)主方擅自變更合同內(nèi)容,與對方當事人私下通過“補充協(xié)議”等方式再次簽訂與原合同內(nèi)容不一致,甚至原合同條款內(nèi)容。對于“陰陽合同”最高人民法院《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第21條明確規(guī)定:“當事人就同一建設(shè)工程另行訂立的建設(shè)工程施工合同與經(jīng)過備案的中標合同實質(zhì)性內(nèi)容不一致的,應(yīng)當以備案的中標合同作為結(jié)算工程價款的根據(jù)?!蹦敲?,業(yè)主方在編制或者委托編制招標文件時,應(yīng)當事先對與招標文件所附合同內(nèi)容進行嚴格審查,一旦招標文件中的合同被確定,對方當事人簽署備案之后,再試圖通過“陰合同”的行為改變原合同內(nèi)容,意味著違反了法律的要求,對于業(yè)主方十分不利。
合同管理工作更不規(guī)范,往來函件、工程簽證缺乏必要的記錄和保管,發(fā)生問題后扯皮不斷,相互推委。
(二)合同條款及變更的風險
合同文本應(yīng)當盡量將雙方的權(quán)利義務(wù)責任劃分清楚,業(yè)主方簽署的多數(shù)合同文本都由對方單位提供,部分合同文件中對于雙方的權(quán)利義務(wù)約定往往顯示公平,違背了合同要求公平、公正的原則要求,合同對方當事人如過多地強調(diào)了自己的權(quán)利,對于業(yè)主方的權(quán)利涉及較少。一般在建設(shè)工程中的業(yè)主方責任主要是合作責任,一般包括業(yè)主方雇傭人員并委托其在授權(quán)范圍內(nèi)履行業(yè)主職責的部分合同責任,及時對于對方當事人履行合同必須的決策、手續(xù)、答復(fù)指示下達溝通責任,及時提供相關(guān)的資料、圖紙、場地、道路以及支付工程款,及時驗收接受責任。
一般對于業(yè)主方的不利的合同陷阱主要是對于有失公平和公正,履約雙方的責權(quán)嚴重不對稱,缺乏對于對方當事人的制裁條款以及違約金制裁的約定。
對于業(yè)主方合同管理而言,合同變更的風險較大,由于業(yè)主方新的變更指令、設(shè)計方、監(jiān)理方的導致圖紙修改、工程環(huán)境變化、業(yè)主方要求承包商改變施工方案,由于業(yè)主方、政府部門要求、環(huán)境變化、不可抗力、原設(shè)計錯誤導致的設(shè)計修改等原因引起的工程變更,由業(yè)主承擔合同責任。由此造成的施工方案變更以及工期的延長和費用的增加,都將由業(yè)主方承擔。所以,業(yè)主方所提出的變更請求,需要慎之又慎,重視并論證變更的必要性與可行性,加強前期的勘察、準備工作,盡量減少工程變更,杜絕無謂地變更。
三、業(yè)主方合同管理中的策略運用
(一)專門合同管理部門或人員的設(shè)立為業(yè)主方合同管理的提供制度保證
業(yè)主方在建設(shè)工程項目合同管理工作中,可以根據(jù)建設(shè)工程項目的周期長短和資金投入情況,專門設(shè)立合同管理部門或?qū)iT合同管理工作人員。任選具備熟悉建設(shè)工程法規(guī)與合同法律制度、政府采購、招投標法律法規(guī)方面的人才進行專門合同管理,建立合同管理工作流程,設(shè)立合同管理賬目,及時跟進合同執(zhí)行進度,做好合同的系統(tǒng)化與專業(yè)化管理工作。比如,在編制招投標合同文件時,由專門合同管理人員進行合同條款的診斷、擬定。招投標完成后,簽署合同過程中的合同管理人員的再審核,最后再與建設(shè)項目監(jiān)審部門形成最終合同文本,交由業(yè)主方蓋章簽署。完備的合同管理制度與工作流程,能夠在制度上保證業(yè)主方合同管理工作的規(guī)范性與持續(xù)性。
另外,業(yè)主方合同管理工作中的合同資料的歸集、建檔制度也有助于開展合同管理工作,對于合同文本以及相關(guān)文件、資料、法規(guī)的系統(tǒng)建檔,系統(tǒng)、科學、完整的合同資料既能防止合同資料的遺失,對于后續(xù)結(jié)算工作、糾紛處理、審計備查及咨詢參考提供良好的輔助證明作用。
(二)根據(jù)項目情況選取不同的合同計價方式以及合同文本
建設(shè)項目中的施工承包合同常見的主要有總價合同、單價合同以及成本補償合同。不同的合同計價方式各有其利弊,單價合同以單價優(yōu)先為原則,業(yè)主方提供的工程量清單的數(shù)字是參考數(shù)字,實際工程款則按照實際完成的工程量和合同確定的單價計算。而單價合同的不足之處對于業(yè)主方來說,核實工程量需要花費巨大的精力,同時還要防止施工方增加工程量。固定總價合同的一次包死方式雖然對于業(yè)主來說最簡單易行,但忽視了因為環(huán)境變化和工程量增加的變化。對于固定總價合同業(yè)主方可以在工程量小、工期短,施工環(huán)境條件穩(wěn)定,圖紙完整、清楚,工程任務(wù)范圍明確的情況下采用。而變動總價合同對于變動的影響因素進行了規(guī)定,對于客觀原因引起的變化導致的方進行調(diào)整。對于工程特別復(fù)雜、工程技術(shù)、結(jié)構(gòu)方案不能預(yù)先確定的情況,成本加酬金合同有其優(yōu)越性,承包商風險低,利潤有保證,但對業(yè)主方來說,合同不確定性以及合同無法準確將工程內(nèi)容、工程量以及合理的終止時間等進行合理安排,對業(yè)主方合同履行與監(jiān)督不利。
因此,在建設(shè)項目中,根據(jù)工程的總體情形,工程量的大小、風險的高低、施工周期、施工影響因素等,選擇不同的合同計價方式,通過不同的計價方式達到以合同的方式控制投資目標、進度目標、質(zhì)量目標的實現(xiàn)。
此外,我國為規(guī)范建筑市場,出臺了一系列的合同示范文本,建設(shè)工程施工合同示范文本、建設(shè)工程勘察合同文本、建設(shè)工程設(shè)計合同文本等,這些合同文本對于明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系以及糾紛解決提供了指導性的內(nèi)容。但合同示范文本也存在一些問題。在選擇合同示范文本時應(yīng)結(jié)合工程項目的實際情況選用,將合同示范文本與非示范文本合同相結(jié)合,否則即使選用合同示范文本,也會造成訂立合同流于形式,訂立合同簡單,但內(nèi)容具體條款卻是,權(quán)利、責任劃分不明確,合同文本形同虛設(shè),帶來合同履行風險。對此業(yè)主方應(yīng)靈活選取合同示范文本,同時結(jié)合項目實際,運用非示范合同文本形式準備表達雙方的合同意思。
(三)合同文本條款的巧妙擬定可以約束制裁對方當事人行為的目的
合同法律制度的最根本之處在于合同的訂立必須雙方根據(jù)自身的真實意思表示達成某種合意。在建設(shè)項目中,業(yè)主方在合同條款的設(shè)定時,應(yīng)當充分利用合同法律制度這一根本宗旨。特別是對于一些沒有工程經(jīng)驗、工程人才缺乏的單位,巧妙設(shè)定合同條款,有助于維護業(yè)主方的投資利益。
對于合同條款的約定技巧可以從以下幾個方面進行設(shè)定:
1.擔保條款的合理運用。我國擔保法規(guī)定了保證、抵押、質(zhì)押、留置和定金五種擔保方式。而在建設(shè)項目中常用的擔保種類則包括了投標擔保、履約擔保、支付擔保、預(yù)付款擔保、工程保修擔保等。而對于業(yè)主方來說,合理設(shè)定投標擔保條款、履行保證條款、工程保修擔保條款,則能夠起到約束、督促對方當事人的目的。如,關(guān)于工程保修擔保,在合同條款中擬定:“每次支付工程進度款時扣除5%,作為工程質(zhì)量保證金,保留金扣除總額不超過合同總價的10%,該部分保證金在工程質(zhì)量保修期期滿之日一個月內(nèi),施工單位取得業(yè)主方出具的完成質(zhì)量保修期工作證明進行支取,業(yè)主方收到施工單位的支付請求后,無息支付保留金?!?《建筑工程質(zhì)量管理條例》對于質(zhì)量保修期做了規(guī)定,利用保留金條款則有助于業(yè)主方制約施工單位積極按時履行保修義務(wù),達到督促施工單位履行后合同義務(wù)的目的。
【論文關(guān)鍵詞】建設(shè)項目;跟蹤審計;內(nèi)容;步驟;實踐意義
進入新時期以來,公路建設(shè)一直是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重點之一。公路建設(shè)推動沿線地區(qū)乃至整個國民經(jīng)濟增長的先導效應(yīng)已越來越明顯,全國一大批公路新建和改革擴建項目的完成,極大地改善了各地區(qū)的交通條件,帶動了運輸、旅游等相關(guān)產(chǎn)業(yè)和地方經(jīng)濟的持續(xù)和快速發(fā)展,形成了可觀的經(jīng)濟效益和社會效益。但是應(yīng)當看到,當前公路建設(shè)中由于投資決策失誤、重復(fù)建設(shè)、管理不善、監(jiān)督不力,帶來不少隱患,審計部門采取事后審計,“走過場”,完成任務(wù),監(jiān)理部門不很好的配合,“和稀泥”、“睜只眼閉只眼”,導致建設(shè)項目存在不少問題,最終給國家和人民帶來損失。為杜絕這類現(xiàn)象的發(fā)生,最有效的方法是做好跟蹤審計工作。
一、建設(shè)項目跟蹤審計的概念
建設(shè)項目跟蹤審計。是指單位審計部門組織對建設(shè)項目實施過程的合法性、真實性、規(guī)范性進行審計監(jiān)督的活動。分為開工前審計,即對項目程序的合法合規(guī)性、投資概算的真實性進行審計;施工期間審計,即審計部門在工程施工期間對工程管理、施工進度、工程材料、變更洽商等事項的審計;竣工結(jié)算審計,即審計部門對竣工后各項工程最終造價的審計;財務(wù)決算審計,即審計部門對建設(shè)項目全部投資認定情況的審計。跟蹤審計是一種全新的審計方法,不同于一般意義上的全過程審計(開工前財務(wù)收支審計、建設(shè)期間財務(wù)收支審計和竣工決算審計),也不是指審計決定(意見)落實情況進行檢查的后續(xù)審計。而是由出資人(代表國家出資的單位)派出審計組(或社會審計組織)到施工現(xiàn)場對工程的建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位所進行的工程建設(shè)(施工預(yù)算、施工組織、施工現(xiàn)場、工程計量、工程計價、工程變更和變更單位、工程結(jié)算、財務(wù)收支等)全過程進行實際的跟蹤審計監(jiān)督。
二、建設(shè)項目跟蹤審計步驟
跟蹤審計步驟一改原來的事后審計步驟,事后審計可以說是一般現(xiàn)在時,跟蹤審計那就是現(xiàn)在進行時。它們的區(qū)別十分明顯。
事后審計。審計組所做的工作:1、收集資料:公路施工單位提供的預(yù)結(jié)算書、施工圖紙、設(shè)計變更、預(yù)算定額、當?shù)叵嚓P(guān)部門頒布的數(shù)據(jù)信息。甲乙雙方簽定的材料價格、施工合同、施工單位的資質(zhì)等級證書、取費證、招投標價,施工組織設(shè)計、標準圖集等。熟悉施工圖紙和說明書,計算工程量。2、了解工程情況:主要是針對變更資料不全時采用的。在施工現(xiàn)場對照圖紙、設(shè)計變更和結(jié)算文件,實施測量、查看,將二者進行比較核對,看圖紙與實物是否一致,有無偷工減料、私自減少工序。3、核對工程量:甲方將審計底稿報交乙方,通過交流核對,使乙方認可,做到審核結(jié)果雙方認可同意。有近似于“走馬觀花”,根本不能審計出實質(zhì)性的東西。
跟蹤審計。審計組所做的工作:1、審計組進入被審計單位前,應(yīng)制定審計方案,明確審計范圍、內(nèi)容、方法、程序、審計組人員分工及審計質(zhì)量控制辦法、并考察施工地點。2、審計組進入被審計計單位后應(yīng)獨立租用方便到現(xiàn)場監(jiān)督的工作駐地,并自備交通工具,以旁站、巡查、測量、試驗等方法對工程施工量進行全過程現(xiàn)場審計監(jiān)督。3、監(jiān)理處對承包商進行計量驗收時,必須聯(lián)合審計組同行;驗收后,施工方、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、審計組四方在驗收單上簽字。4、審計組收到建設(shè)單位簽字的承包商計量支付申請后,專業(yè)造價工程師應(yīng)逐項審核,提出核定數(shù)量和價款。若申報數(shù)量與審計現(xiàn)場驗收記錄不符或計價不準確時,專業(yè)造價工程師可修改計量支付文件,并編制審計簽證單(審計記錄),施工單位、建設(shè)單位、審計人員三方在簽證單上簽章認可。5、審計組負責人只在最后審核無誤的計量支付文件上簽章。該計量支付文件報建設(shè)單位主管領(lǐng)導簽字后交建設(shè)單位財務(wù)部門辦理資金支付手續(xù)。6、發(fā)生工程變更設(shè)計時,若需新定工程結(jié)算單價,先由施工單位申報,監(jiān)理簽證,工程管理部門審查后再交審計組審定。建設(shè)單位根據(jù)審計組審定的的單價作為變更工程單價。7、審計組對已完工的合同規(guī)定建設(shè)內(nèi)容的單項劃等號應(yīng)出具單項工程結(jié)算審核報告。建設(shè)單位在留足質(zhì)保金的前提下,根據(jù)審核報告辦理工程價款結(jié)算。8、建設(shè)中期審計組應(yīng)向派出(委托)單位出具一至兩次投資控制情況和財力收支情況的審計報告。9、全部工程基本完工且符合竣工驗收條件時,審計組應(yīng)出具全部工程建安投資部分的工程結(jié)算審核報告和竣工財務(wù)決算審計報告。10、審計簽證單或?qū)徲媹蟾嬖谡髑蟊粚弳挝灰庖姇r,一般采用當面交換意見、當面簽字確認的方法,如果當面不能達成一致意見,之后應(yīng)采用書面交換意見的方法進一步協(xié)商;被審單位收到征求意見函后必須在十個法定工作日內(nèi)反饋意見,未反饋意見的視同默認;審計組對被審單位反饋的意見應(yīng)認真研究,認為反饋意見正確的要相應(yīng)修改審計簽證單或?qū)徲媹蟾?,認為反饋意見不正確的可以簽署審計意見或出具審計報告,但應(yīng)在附主中說明此事。
三、建設(shè)項目跟蹤審計的實踐意義
跟蹤審計是一種新型的審計方法,新生事物可能一下子難讓有關(guān)單位或個人接受,必須對其意義及作用作廣泛宣傳,大力宣傳?!秾徲嫹ā逢P(guān)于國家建設(shè)項目審計的規(guī)定、《國家建設(shè)項目審計準則》(審計署2003年3號令)、交通部《交通建設(shè)項目審計實施辦法》(交審發(fā)[2000]64號)和《關(guān)于加強交通建設(shè)項目審計監(jiān)督的通知》(交審發(fā)[2001]62號)等,上述這些法律法規(guī)都對跟蹤審計作了明確規(guī)定。通過宣傳,使廣大參建人員認識到跟蹤審計工作的目的是為了加強投資控制,更加公正、合理、準確地對工程造價進行鑒證,這與建設(shè)單位、監(jiān)理單位的工作目標是一致的。同時,通過審計認定后,建設(shè)單位可以大膽地計量支付,相應(yīng)的加快了工程結(jié)算速度,確保了施工單位合法的工程款的及時收回和民工工資的支付,這樣促進了工程進度的加快,對施工單位提高效益也是有利的。講清跟蹤審計與原來的事后審計的區(qū)別與優(yōu)勢之處。跟蹤審計與事后審計最大的區(qū)別在審計人員能及時地對隱蔽工程進行現(xiàn)場審計,確保了審計對路面表層以下工程真實性與準確性的監(jiān)督,大大提高了交通建設(shè)項目的審計質(zhì)量。由于變更工程的單價由審計在現(xiàn)場根據(jù)實際情況審定,確保了變更工程計量與計價的準確、合理、合法,從而有效地控制了變更工程的造價,有利于監(jiān)理工作。試點項目的監(jiān)理單位認為,在現(xiàn)場驗收工作中增加一層監(jiān)督,使監(jiān)理單位領(lǐng)導對基層監(jiān)理人員的工作感到放心一些。以前對工程造價實行事后審計,監(jiān)理處工作人員在工程完工后還要問審計組作較長時間的解釋工作。實行眼蹤審計,工程竣工之日,就是審計結(jié)束之時。不留下一點后患,什么問題均可消失在萌芽之中。
跟蹤審計不僅能及時糾正工程預(yù)算、工程結(jié)算和變更等影響工程造價的問題,還可以通過審計組認真、細致、負責的工作態(tài)度,廉潔自律的道德風范和在實際工作中逐步建立起的威信,制止和防范工程計量、計價的虛報與冒算,從長遠意義看,這才是跟蹤審計為出資人的投資控制作出的最大貢獻。
跟蹤審計是將管理審計、風險管理審計、內(nèi)部控制審計、環(huán)保審計等新的審計理論和方法運用到交通建設(shè)項目中,有利于提高交通建設(shè)項目的管理水平。
論文摘 要:該文從提高醫(yī)院基建資金使用效益的角度,就基建項目內(nèi)部會計控制審計與基建資金籌措與管理、成本核算、工程造價、收入核算、賬務(wù)處理這幾個方面進行了具體的審計設(shè)計,為醫(yī)院基建財務(wù)管理的內(nèi)部審計提供了一個清晰的審計思路和方法。
醫(yī)院基建項目內(nèi)部審計對于降低醫(yī)院成本,提高醫(yī)院的資金使用效益,規(guī)范基建程序,維護醫(yī)院利益都有著非常重要的作用。目前,醫(yī)院大都采用外部審計來保證審計的效果,但是基于內(nèi)部審計外包中的審計合謀風險和提高醫(yī)院管理水平角度來講,內(nèi)部審計是不可或缺的一個部分,它可以通過全過程的參與基建項目,來評價和完善醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,從而搞好醫(yī)院建設(shè),保證工程質(zhì)量,節(jié)約投資,維護醫(yī)院的合法權(quán)益。建設(shè)項目內(nèi)部審計是財務(wù)審計和管理審計的融合,風險管理、內(nèi)部控制、效益審查和評價貫穿于建設(shè)項目的各個環(huán)節(jié)。下面主要從評價醫(yī)院的內(nèi)部會計控制制度和財務(wù)管理的具體內(nèi)容來談如何作好基建項目財務(wù)管理的內(nèi)部審計工作。
1.基建項目內(nèi)部會計控制制度的審計
基建項目的內(nèi)部會計控制制度是醫(yī)院基建財務(wù)管理的一個主要方面,做好這項工作對于防范工程項目管理中的差錯與舞弊,提高資金的使用效率有至關(guān)重要的作用。因此,要定期對基建項目的內(nèi)部控制制度進行審計和評價,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的問題和薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當積極采取措施,及時的加以糾正和完善。具體包括以下六個方面的內(nèi)容。
1.1不相容職務(wù)的混崗現(xiàn)象。其不相容崗位主要包括:項目建議、可行性研究與項目決策;概預(yù)算編制與審核;項目實施與價款的支付;竣工的決算與竣工的審計。
1.2重要業(yè)務(wù)的授權(quán)批準手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。經(jīng)辦人對于越權(quán)審批的工程項目業(yè)務(wù),有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。
1.3決策責任制度是否健全,獎懲措施是否落實到位。單位是否有工程、技術(shù)、財會等部門的相關(guān)人員對項目建議書和可行性研究報告出具的評審意見;單位是否對工程項目實行集體決策制度,并有完整書面記錄。
1.4概預(yù)算編制的依據(jù)是否真實,是否按規(guī)定對概預(yù)算進行審核。
1.5工程款、材料設(shè)備款及其他費用的支付是否符合相關(guān)法規(guī)、制度和合同的要求。
1.6是否按規(guī)定辦理竣工決算、實施決算審計。
2.基建項目財務(wù)管理內(nèi)部審計
2.1審查建設(shè)資金的籌措與管理,提高資金的使用效益。
2.1.1在資金的籌措方面:包括審查資金的來源是否合規(guī)、完整、落實;審查籌資方式的合理性、合法性、效益性;檢查籌資數(shù)額的合理性、分析所籌資金的償還能力。
2.1.2在資金的管理方面,首先是審查資金是否按照建設(shè)計劃及時到位,是否與工程用款進度同步,有無超前融資閑置資金增加成本,有無產(chǎn)生缺口影響工程進展。第二審查資金的管理是否合規(guī)。查明有無轉(zhuǎn)移、侵占、挪用資金或造成資金流失,有無銀行開戶過多,造成資金管理分散。
2.1.3審查資金的撥付。第一,開工預(yù)付款的支付:1.憑證是否齊全。支付申請書,履約保函、開工預(yù)付款保函,以及經(jīng)監(jiān)理簽字的開工預(yù)付款支付證書;2.是否有工程部門的審核意見;3.財會人員對施工承包商申請支付的金額是否與招標文件核對,核定應(yīng)付款金額,并報部門負責人簽署支付意見。在核定應(yīng)支付金額時,若銀行保證金額與合同規(guī)定的支付金額不一致時,超過合同規(guī)定金額的,按合同規(guī)定金額支付,不足合同規(guī)定金額的,按照開工預(yù)付款保函金額支付。財會人員付款、入賬。第二,工程進度款支付。工程進度款是指建設(shè)單位按合同約定的工程進度向承包商逐筆支付的款項。由工程部門、會計部門及監(jiān)理部門共同保障實施,層層把關(guān)。1.憑證是否齊全。施工承包商提出支付申請,經(jīng)監(jiān)理部門審核的工程進度報表,包括申請支付理由、申請支付金額、工程進度報告等,同時要附上現(xiàn)場簽證等相關(guān)證明材料;2.醫(yī)院基建部門的審核意見;3.會計部門應(yīng)根據(jù)技術(shù)負責人核定的已完工工程量及合同總價款、合同變更金額、累計已付款金額以及工程合同中的其他規(guī)定等,核定本次應(yīng)付進度款金額;4.單位負責人簽署支付意見,嚴格控制“超付”。第三,工程結(jié)算款支付:結(jié)算款是指工程竣工后,雙方對工程總價進行結(jié)算所確認的工程款,對已付工程款與結(jié)算款的差額部分,建設(shè)單位應(yīng)予支付。支付時應(yīng)審核:是否有醫(yī)院內(nèi)部審計部門或會計師事務(wù)所對工程結(jié)算的審計報告,單位主管領(lǐng)導是否按審計結(jié)果核定的最后結(jié)算額。
2.2審查建設(shè)成本的核算與管理,加強控制管理,堵塞漏洞。
2.2.1審查建設(shè)總成本歸集與分配程序是否恰當與合規(guī)。查明成本核算范圍是否與批準概算相符,列支的依據(jù)與手續(xù)是否合規(guī);查明有無混淆成本項目界限,混淆與其他項目的成本界限,混淆各部分分項工程成本界限,混淆資本和收益性支出界限;查明有無虛增和虛減投資完成額,有無擅自挪用預(yù)備費用,有無虛增支出,賬外設(shè)賬。如進行票據(jù)事前審計,將違規(guī)違紀問題消滅在萌狀態(tài);加強材料管理審計;搞好設(shè)備耗費審計。
2.2.2審查建安投資中工程款的支付、甲供料劃轉(zhuǎn)、價差結(jié)算與結(jié)算范圍調(diào)整是否合規(guī)與合理。
2.2.3審查設(shè)備投資中貨款及運雜費、采保費支付是否合規(guī)與合理、是否按設(shè)計要求。
2.2.4審查待攤投資與其他投資中建管費、培訓費、征遷費、設(shè)計費、大件運輸費等費用支出是否合規(guī)與合理。查明共同費用分攤是否合理、資本化時間與范圍是否恰當,有無將各項非稅收入掛賬支用、不沖減相應(yīng)的建設(shè)成本。審查勘察、設(shè)計、監(jiān)理、征遷等工作是否符合合同要求,其收費是否符合國家的有關(guān)規(guī)定。
2.2.5審查其他財務(wù)收支及債權(quán)債務(wù)核算是否恰當、完整和合規(guī)。
審查流動債權(quán)是否真實和完整,有無隱瞞、轉(zhuǎn)移或者挪用資金,形成呆賬損失,對于大額或賬齡較長流動債權(quán),要抽樣函證是否真實;審查流動債務(wù)是否真實完整,有無虛列債務(wù),將資金掛賬直接支用,抽樣函證大額或賬齡超長流動債務(wù)是否真實。
2.2.6審查財務(wù)審批制度的執(zhí)行情況。
2.3以建設(shè)項目工程造價審計為重點,減少支出,避免浪費。
2.3.1審計工程量。工程量是編制預(yù)算、決算最基本的內(nèi)容,也是整個建設(shè)項目取費的基礎(chǔ)。審計重點是注重設(shè)計要求,定期勘察現(xiàn)場,核對施工記錄,審核虛報重報多計問題。如單層木門油漆工程量計算應(yīng)該為洞口面積,而有的施工單位按照木門正反兩面面積計算就錯了,工程量大了兩倍。所以實際勘察現(xiàn)場就顯得尤為重要。
2.3.2開展工程定額使用審計。主要是審核定額套用是否符合現(xiàn)行規(guī)定。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,建筑的新工藝、新方法不斷涌現(xiàn),與定額不相同做法的項目越來越多。在審計過程中,審計人員應(yīng)該重點審計施工單位有無高套定額或重套定額的現(xiàn)象,定額換算是否合理準確,補充定額編制依據(jù)是否充分。如有的該套用修繕定額的卻套用裝飾定額或新建定額,有的該套用某一部分項目工程單價的卻高套另一單價。
工程取費是否按照施工企業(yè)的性質(zhì),級別,建設(shè)項目的類別標準來確定。
2.3.3材料價格的審計,審計材料價格應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對實際材料價格與預(yù)算定額發(fā)生價差進行調(diào)整。不僅應(yīng)從資料、圖紙、賬目上進行審計,還應(yīng)從施工現(xiàn)場、材料市場進行審核和調(diào)查掌握第一手材料。
2.4審查基建凈收入的清算。
審查基建凈收入是否合規(guī)、完整和真實,有無隱瞞或轉(zhuǎn)移收入,有無擴大其他基建開支范圍;審查各項基建凈收入留成、上繳、沖銷或核銷是否合規(guī)。
2.5賬務(wù)處理的真實性、合規(guī)性。
2.5.1檢查“工程物資”科目,有無盲目采購的情況,有無違規(guī)多付的情況,是否按合同的規(guī)定扣除了質(zhì)量保證期間的保證金,對于完工后的剩余工程物資的盤贏、盤虧、報廢、毀損等是否作了正確的財務(wù)處理。
2.5.2檢查“在建工程”科目累計發(fā)生額的真實性、合法性和合理性。是否包括了概算外的其他項目,據(jù)以付款的原始憑證是否進行了審批,是否合法,齊全;是否按合同進行付款;是否將不應(yīng)屬于在建工程的費用記入其中。
以上筆者對于基建項目財務(wù)管理內(nèi)部審計從微觀的角度進行了一些具體的闡述,但是為了保證內(nèi)部審計的效果,還應(yīng)該從提高內(nèi)審人員的綜合素質(zhì),使其不僅具有財務(wù)方面的知識,還應(yīng)具備工程方面的知識,參與建設(shè)項目的全程管理,從而提高資金的使用效益,維護醫(yī)院的合法權(quán)益。