發(fā)布時間:2023-06-13 16:21:04
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的通信工程設(shè)計樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
一、影響設(shè)計質(zhì)量的要素
1、設(shè)計理念因素
工程設(shè)計是根據(jù)前期的項目決策要求,對于建設(shè)工程所需要的各種技術(shù)、經(jīng)濟、資源和環(huán)境因素,進行綜合分析和評測的過程,這一系列過程包括編制通信設(shè)施建設(shè)工程設(shè)計文件的基本活動。在通信工程建設(shè)和實施過程中,其實是目標的準備過程,準備階段,必須要求與計算機綜合布線,網(wǎng)絡(luò)通信以及智能化服務(wù)等對接,更好的滿足社會發(fā)展的需求,為通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。
2、設(shè)計人文因素
通信工程建設(shè)的設(shè)計人員因素,將很大程度上影響到通信設(shè)計的綜合質(zhì)量,這是因為人員是整個工程的設(shè)計者,設(shè)計的指揮者和組織者。通信工程設(shè)計方案的制定,基于人的意愿,濃縮和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意識,在很大程度上決定了工程設(shè)計和建設(shè)的方向與目的,只有擁有高素質(zhì)和高水平的設(shè)計人員才能夠,整合出專業(yè)化的通信設(shè)計方案,在工業(yè)設(shè)計方面具備完善的質(zhì)量管理效果,設(shè)計人員的技能水平和設(shè)計理念發(fā)揮綜合作用,將決定整個施工進度和施工計劃的整體效果。
3、設(shè)計方法因素
依托于通信工程設(shè)計建設(shè)的方法因素,才能夠在通信工程建設(shè)過程中,不斷的優(yōu)化其材料和技術(shù)的綜合使用,革新通信工程建設(shè)工藝,在組織措施,工藝流程和檢測監(jiān)督手段方面,下大力氣。
4、設(shè)計監(jiān)理因素
前期的考察和勘測結(jié)果工作非常重要,會對于通信工程的整體建設(shè)設(shè)計提供依據(jù)??茖W(xué)合理的設(shè)計方案和整體的工藝流程,需要在設(shè)計之初就做好系統(tǒng)的構(gòu)思和規(guī)劃,制定科學(xué)合理的設(shè)計方案,綜合的滿足實際的,通信工程設(shè)計需求,做好對于建設(shè)質(zhì)量的整體監(jiān)控。而后期的通信工程設(shè)計階段監(jiān)理工作也至關(guān)重要,將對于整體的通信網(wǎng)絡(luò)大局和參數(shù)的設(shè)定,通信網(wǎng)絡(luò)的上下游對接等細微性的規(guī)范設(shè)計進行嚴格把關(guān)。
二、如何加強通信工程設(shè)計過程中的質(zhì)量控制
1.樹立堅實的設(shè)計質(zhì)量生命原則通信工程項目都是大型的便民項目,它不僅關(guān)系到國計民生,更關(guān)系到用戶的切身利益,同時通信項目的設(shè)計環(huán)節(jié)也關(guān)乎了企業(yè)的知名度和品牌效應(yīng)。在通信工程項目實施的過程中,其設(shè)計實施投入和實施的時間較長,設(shè)計的質(zhì)量就是企業(yè)的生命這一基本原則和講求質(zhì)量的本位思想,應(yīng)該時刻牢記在心。
2.建立以人為本的設(shè)計核心原則建立健全以人為本的核心原則是實在,通信工程設(shè)計之初,整個通訊項目的工作人員在,通信工程設(shè)計的過程中,都必須要充分的發(fā)揮其工作積極性。,不斷的加強對于人員編隊隊伍的工程施工專業(yè)化知識培訓(xùn),提升其技術(shù)設(shè)計水平,設(shè)計人員自身的價值觀應(yīng)該得以體現(xiàn),有助于在各個工作環(huán)節(jié)內(nèi),高質(zhì)量高效率的完成既定工作。對于設(shè)計類員工和整體員工的職業(yè)素養(yǎng)要求更高,提升整個工程設(shè)計管理實施過程中,綜合的設(shè)備質(zhì)量,在控制成本和提升員工素質(zhì)方面下大力氣建立起一支高水平和高素質(zhì)的通信工程設(shè)計、施工及管理隊伍,增強設(shè)計團隊的榮譽感和責(zé)任感,完善合理的獎懲績效考評制度,提升工作人員的工作積極性。
3.貫徹科學(xué)、可靠的設(shè)計和管理方法以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)通信工程項目的建設(shè)和實施,是以完備而可靠,成熟先進的設(shè)計管理方法,推進各個環(huán)節(jié)的項目設(shè)計及落實過程。
4.完善通信設(shè)計單位的質(zhì)量保證體系堅持通信設(shè)計項目的質(zhì)量監(jiān)控,不僅僅從外觀和設(shè)計之初進行判斷,還應(yīng)該根據(jù)通信項目本身的質(zhì)量標準,進行嚴格細致的比對,要求,監(jiān)理人員和監(jiān)理步驟能夠更加完善,針對通信工程設(shè)計的每一處指標是否達標,是否符合質(zhì)量要求,都應(yīng)該以最有說服力的數(shù)據(jù)和報表來說明。,努力建立并完善通信工程設(shè)計單位的整體質(zhì)量保證體系,保證其在質(zhì)量管理過程中的科學(xué)化和規(guī)范化,保證各個設(shè)計部門之間的職責(zé)明確,部門之間能夠有效配合,將涉及項目的質(zhì)量管理標準化,責(zé)任到人落實到位。
三、結(jié)論
做好通信工程項目,實施質(zhì)量的管理工作,應(yīng)該從設(shè)計之初一直到設(shè)計落實完成,設(shè)計的最終應(yīng)用到位,都做好工程質(zhì)量的落實及監(jiān)督工作。減小通信工程設(shè)計前期投入和后期實際效果之間的差異性,減少不必要的設(shè)計成本支出,做好設(shè)計團隊與施工團隊之間的良性溝通,為整個通信工程設(shè)計質(zhì)量控制做好有效的保障。
[通信工程碩士論文參考文獻]
[1]桂曉明,雍蓉.論電力通信工程設(shè)計質(zhì)量的有效控制[J].中國新通信,2015,17(18):50.
[2]吳奕.電力通信工程設(shè)計質(zhì)量控制[D].南京郵電大學(xué),2012.
【關(guān)鍵詞】項目管理;設(shè)計;時間;范圍
0.引言
通信工程設(shè)計項目管理是對通信工程每個周期各個階段進行過程管理。會涉及到通信工程時間、范圍、質(zhì)量。溝通、人力資源、費用管理、采購和綜合等九大職能領(lǐng)域的內(nèi)容。
1.通信工程設(shè)計范圍管理
范圍管理包含通信工程設(shè)計的范圍何通信工程設(shè)計管理(服務(wù))的范圍兩個方面。
(1)在通信工程設(shè)計的開發(fā)階段,對通信工程的設(shè)計項目的范圍進行描述、規(guī)劃和確定,將通信運營上對項目和過程的需求(入進度/費用/質(zhì)量等可度量的指標)形成書面文件(項目計劃書或委托書),并經(jīng)過通信運營商確認,這是通信設(shè)計階段管理的依據(jù)。
(2)有了通信工程設(shè)計項目計劃書,就可以很輕松的形成設(shè)計招標文件和設(shè)計任務(wù)書,這是設(shè)計招標的基礎(chǔ)和設(shè)計單位的設(shè)計依據(jù)。
2.時間管理
時間管理貫穿設(shè)計階段的全過程。
(1)根據(jù)通信設(shè)計項目計劃書中的時間目標和工作分解、約束條件、歷史信息和經(jīng)驗假定作為依據(jù),來確定提交最終成果而必須進行的具體活動清單。
(2)根據(jù)活動清單,分析各工作間的邏輯關(guān)系,并確定組織關(guān)系??紤]滿足資源需求的能力、外部制約條件和活動歷時設(shè)定后,進行工作排序,形成項目工作的列表。
(3)在通信工程設(shè)計列表的基礎(chǔ)上,將日歷為依據(jù)制定項目重大里程碑計劃。
3.費用管理
根據(jù)目前絕大數(shù)通信工程設(shè)計是由通信運營商自己操作籌資、融資和回報的情況,從完整意義上的費用管理應(yīng)包括內(nèi)部:團隊的成本費用和外部:工程的建造費用、對非承包或非獨立核算的團隊來講,費用管理的含義只指工程的費用。
(1)編制資源計劃。在項目工作列表的基礎(chǔ)上,屈辱定每項工作需要資源(人、設(shè)備、材料)的數(shù)量和質(zhì)量。同時要考慮資源的后備情況和成本的費用。
(2)評估通信運營商的投資目標。在通信工程設(shè)計計劃書中,描述了通信運營商對項目使用功能、建造水準和工程造價的目標。當(dāng)通信工程設(shè)計項目計劃書是通信運營商編寫時,可用同類工程進行類比,分析該目標是否可行??尚械脑靸r目標,時費用管理的依據(jù);否則要進行調(diào)整。
(3)方案估算的分析、審核。根據(jù)方案設(shè)計文件和估算書,進行分析和審核。貴估算的依據(jù)、參數(shù)、過程和結(jié)論認可時,說明估算的結(jié)果符合運營商的造價目標。否則要運用價值工程理論進行經(jīng)濟分析,提出調(diào)整的建議,進行限額設(shè)計。
4.質(zhì)量管理
質(zhì)量管理的含義包括通信工程設(shè)計質(zhì)量和設(shè)計過程(服務(wù))質(zhì)量兩個方面。通過控制過程質(zhì)量來實現(xiàn)預(yù)期產(chǎn)品質(zhì)量,是項目管理的原則。
(1)運營商的通信工程設(shè)計項目計劃書所規(guī)定的范圍、工程描述、使用功能、技術(shù)要求等產(chǎn)品質(zhì)量為質(zhì)量管理的目標和依據(jù)。如工程項目計劃書不完整或缺乏時,則要于運營商和設(shè)計討論確定擬建物的風(fēng)格、標準、設(shè)計原則、設(shè)計規(guī)范和計算軟件等,制定質(zhì)量計劃書。
(2)質(zhì)量保證的重要措施是對項目過程的質(zhì)量審核。在方案、擴充和施工圖三個階段中,以方案階段尤其重要。要花充分的時間反復(fù)進行研究和磋商,以滿足業(yè)主的需要和項目相關(guān)者(含各主管部門)的利益。項目管理者要組織與業(yè)主、設(shè)計和利益相關(guān)者的交流活動,并留有痕跡(批文或會議紀要)。
(3)在設(shè)計各階段的質(zhì)量審核中,對不符合強制性條文和設(shè)計標準的,要提出整改或優(yōu)化意見。形成書面的咨詢報告、專題報告和審查報告。必要時可向運營商或連同設(shè)計方進行交底。咨詢意見由運營商決定是否采納。整改意見必須由設(shè)計回復(fù):同意修改在何處,如何改,不同意理由。
5.人力資源管理
通信工程設(shè)計人力資源管理包括組織和團隊建設(shè)兩部分。
(1)在接受委托的起初,需架構(gòu)和設(shè)計管理的組織形式,常用的有三種:職能式、項目式和矩陣式。根據(jù)工程的規(guī)模、性質(zhì)和公司的資源儲備而定。大型項目可采用項目式組織形式,一般小項目常采用矩陣式組主形式。
(2)確立工程組織結(jié)構(gòu)圖。以直觀圖形的方式展示工程的參與各方的報告關(guān)系和設(shè)計工程體內(nèi)部的組織關(guān)系,并向運營商報告。
(3)設(shè)計階段工程要經(jīng)常組織學(xué)習(xí)活動,如雙周例會、參觀考察活動等。工程組織的學(xué)習(xí)式交流、總結(jié)、提高、互助的有效手段??傮w知識和經(jīng)驗是設(shè)計人員有效工作的前提條件。
6.溝通管理
溝通管理涉及設(shè)計團隊內(nèi)外兩個方面。目前絕大多數(shù)工程與各主管部門的聯(lián)系由運營商自己操作。
(1)工程設(shè)計環(huán)境中參與各方眾多,參與人員的地位和角度不同,沖突是不可避免的。在設(shè)計項目體內(nèi)可能發(fā)生沖突、在涉及項目其他方之間也會發(fā)生沖突。
(2)工程設(shè)計過程內(nèi)部的沖突主要表現(xiàn)在:人力資源的矛盾、各專業(yè)咨詢意見的協(xié)調(diào)、咨詢與審圖之間的協(xié)調(diào)(當(dāng)咨詢與審圖是兩批人時、報酬分配的矛盾、工作質(zhì)量和進度的矛盾。
(3)通信工程設(shè)計與運營商、設(shè)計勘察單位設(shè)計項目相關(guān)者的沖突主要表現(xiàn)在:個為趕季度而操作不規(guī)范、搶跑道的違章行為。如批文不齊就設(shè)計,圖紙沒出就開工。
設(shè)計單位對整改按的糾正措施不到位;為迎合運營商的過分要求在執(zhí)行標準、規(guī)范中“打球”違規(guī);為趕出圖紙進度而沒道道應(yīng)有的設(shè)計深度或質(zhì)量缺陷??辈靻挝坏默F(xiàn)場作業(yè)人員素質(zhì)較低,操作不規(guī)范。
(4)溝通是防范沖突或化解沖突的有效手段。是理順思路、提高工作效率、解決問題的必要途徑,是保證設(shè)計順利進展的劑。
7.采購管理
采購質(zhì)量的品質(zhì)決定通信設(shè)計質(zhì)量、進度、成本,是設(shè)計執(zhí)行過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(1)采購對象有設(shè)計單位、勘察單位、審圖單位和智能系統(tǒng)、網(wǎng)架及主要設(shè)備的設(shè)計與分包。
(2)采購方式有招標采購(公開招標、邀請招標、協(xié)商招標)和非采購招標(詢價采購、直接采購、定向采購)。
(3)制定采購規(guī)劃:采購管理計劃和工程說明。
(4)根據(jù)運營商的委托,設(shè)計項目管理實施采購可有組織、參與、配合等幾種形式。介入的深度各不相同。
(5)合同管理。根據(jù)通信工程設(shè)計組織結(jié)構(gòu)幫助運營商策劃合同結(jié)構(gòu)、設(shè)計總包和分包模式、采用的合同類型、參與合同談判:合同履行中幫助運營商核定付款節(jié)點的完成實物工作量,控制變更要求,對合同的索賠提供第一手資料。
8.風(fēng)險管理
通信設(shè)計工程工程中遇到的所有問題對時間、成本和質(zhì)量控制產(chǎn)生不利影響的因素都可以被認為是風(fēng)險。風(fēng)險管理的目標在于以最少的成本實現(xiàn)最大的安全保障的效能。通過風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險監(jiān)控、風(fēng)險防范的過程來實現(xiàn)。
(1)運營商沒有設(shè)計任務(wù)書,項目目標不確定,操作有很大的隨意性,是最大的分險。對策是幫助運營商訂立項目計劃書,從而引出設(shè)計任務(wù)書,是減少該分險的最有效的措施。
(2)運營商有設(shè)計目標(時間、成本、質(zhì)量),但不匹配、不可行是令一種風(fēng)險。對策是對運營商的設(shè)計目標(時間、成本、質(zhì)量)運用類比法進行分析、評價。幫助運營商正確定位,明確一個適合市場需求的,建造水準、使用功能。設(shè)備配置、時間、成本相匹配的設(shè)計目標。向運營商提交評價設(shè)計項目目標的可行性報告。
9.結(jié)語
本文用職能領(lǐng)域項目管理模塊,具體運用在通信工程設(shè)計階段的項目管理上,為建立該方面的作業(yè)模式指出了步驟和方向。 [科]
[關(guān)鍵詞] 光纜 數(shù)字通信 研究
我國開始光纜數(shù)字通信工程的研究已經(jīng)有些年頭,在數(shù)字電視等領(lǐng)域已經(jīng)取得了一定的突破,但相比發(fā)達國家,我國的數(shù)字通信工程研究還是不夠的,加上整個研究體系并不完善,也沒有建立完整的行業(yè)規(guī)范,使得在研究過程中遇到了一系列問題,合理的解決這些問題,為我國光纜數(shù)字通信工程的進一步發(fā)展與突破有重要意義。
一、光纜數(shù)字通信工程設(shè)計所面臨的困難
1、專業(yè)人員和研究設(shè)計團隊偏少
光纜數(shù)字通信在我國還是一個比較新的名詞,由于起步較晚,這方面的人才較少,對光纜數(shù)字通信工程的設(shè)計研究造成了較大的阻力。加上學(xué)生在學(xué)習(xí)專業(yè)知識的時候,很少接觸到真正的光纜數(shù)字通信工程設(shè)計工作,接觸到尖端技術(shù)的機會更是稀少,這對光纜數(shù)字通信人才的培養(yǎng)非常不利。另一當(dāng)面,現(xiàn)有的研究設(shè)計團隊較少,部分團隊科研力量不夠,設(shè)備上的缺乏使得研究設(shè)計工作進行緩慢,最重要的是光纜數(shù)字通信工程設(shè)計的學(xué)術(shù)氛圍尚未形成,使得很多專業(yè)人才沒有發(fā)揮自己才能的平臺,造成了極大的人才資源浪費。
2、設(shè)計研究體系和規(guī)章制度不完善,研究設(shè)計阻力較大
我國光纜數(shù)字通信工程設(shè)計現(xiàn)在還是起步階段,不僅需要大量的專業(yè)人才和專業(yè)團隊,也需要一套完整的設(shè)計研究體系和規(guī)章制度?,F(xiàn)在正是研究體系的缺少,很多小的設(shè)計團隊已經(jīng)陷入了單打獨斗的誤區(qū)中,學(xué)術(shù)交流比較缺乏,資源的不共享導(dǎo)致整個研究進程非常緩慢。加上沒有規(guī)范的制約,存在很明顯的不公平競爭,打擊了部分研究者的積極性。正是由于一些不良因素的影響和制約,使得光纜數(shù)字通信工程設(shè)計的良性發(fā)展受到了巨大的沖擊。
3、研究成本以及使用成本偏高
光纜數(shù)字通信的研究設(shè)計是為了讓人們享受到更好的通信服務(wù),但我國的數(shù)字通信工程現(xiàn)在仍然沒能真正得到大眾的支持,很多人并不了解數(shù)字通信的特點和優(yōu)勢,使用成本偏高是主要原因,這非常不利于我國通信數(shù)字化的進程。一方面,研究設(shè)計中需要用到許多國外的先機技術(shù)和設(shè)備,需要較高的成本,另一方面,有關(guān)部門對光纜數(shù)字通信工程研究的支持不足,研究資金比較缺乏,再加上部分設(shè)計機構(gòu)人員臃腫,無形之中增加了研究開發(fā)的成本。如果不能把研究成本和使用成本降到合適的程度,光纜數(shù)字通信就不可能深入人心,更加不可能得到普及。
二、如何加快我國光纜數(shù)字通信工程的設(shè)計
1、重視光纜數(shù)字通信方面人才的培養(yǎng)和引進
人才的培養(yǎng)和引進是整個研究設(shè)計的基礎(chǔ),加快光纜數(shù)字通信方面人才的培養(yǎng)是加快通信數(shù)字化的第一步。首先高等院校應(yīng)該改變培養(yǎng)模式,可以聯(lián)合研發(fā)團隊進行綜合培養(yǎng),讓大學(xué)生就可以直接接觸到光纜數(shù)字通信工程的設(shè)計研究,盡可能的為他們提供學(xué)習(xí)尖端技術(shù)的機會,爭取讓每一個學(xué)生都能成為實用型人才;其次,有關(guān)部門應(yīng)該支持相關(guān)科研團隊的建立,并對他們提供一定的經(jīng)濟支持,早日形成光纜數(shù)字通信的研發(fā)氣氛;最后,在人才的使用上一定要遵循人盡其用,企業(yè)在引進人才時一定要合理,力爭每一個人才都能有一個較好的發(fā)揮平臺,杜絕人才資源的浪費。相信只要我們打好了人才這個大基礎(chǔ),整個研究設(shè)計工作將會變得又快又好。
2、加速建成合理的研究體系和規(guī)章制度
切實推進開發(fā)研究體系的建立,盡早制定完善的行業(yè)規(guī)章制度,對光纜數(shù)字通信工程的設(shè)計研究有重要意義。一方面,應(yīng)該完善研發(fā)設(shè)計體系,增強各個研發(fā)團隊之間的溝通和合作,在技術(shù)攻堅時,聯(lián)合一切可以聯(lián)合的機構(gòu)和人才展開研發(fā)設(shè)計??梢远ㄆ谂e行學(xué)術(shù)研討交流會,使光纜數(shù)字通信工程的設(shè)計進入到一個良性發(fā)展期;另一方面,一定要盡快的完善行業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,對不符合規(guī)定的研發(fā)機構(gòu)和企業(yè)予以一定的處罰,情況嚴重的一定要取消氣研發(fā)資格。在支持各個團隊和企業(yè)競爭的同時,一定要避免行業(yè)內(nèi)不公平競爭行為的發(fā)生,早日處理有礙光纜數(shù)字通信工程研究設(shè)計進程的人和事,為整個研究設(shè)計的展開保駕護航。
3、開發(fā)新技術(shù),降低生產(chǎn)以及使用成本
為了使整個光纜數(shù)字通信真正的造福于民,我們迫切需要降低數(shù)字通信的生產(chǎn)和使用的成本??梢詮囊韵聝蓚€方面著手:一方面,我們要加大宣傳的力度,讓數(shù)字通信技術(shù)為更多的人所熟知,讓更多的人支持光纜數(shù)字通信工程,使用的人多了,每個人的使用成本自然而然就會有所降低;另一方面,有關(guān)部門一定要加大對數(shù)字通信研究設(shè)計的進一步投入,支持新技術(shù)和新設(shè)備的自主研發(fā),在創(chuàng)新的背景下,加速對國外高新理論的研究和不斷吸收,減輕對國外人才和設(shè)備的依賴程度,同時還要改善研發(fā)工藝和施工工藝,更多的使用低價實用的原材料,切實降低生產(chǎn)的成本,最后需要對相關(guān)研發(fā)團隊和企業(yè)進行定期考核,規(guī)范研發(fā)流程,杜絕企業(yè)內(nèi)部人員臃腫情況的發(fā)生,精兵簡政對于降低生產(chǎn)成本有很重要的意義,綜合種種情況來加快我國光纜數(shù)字通信工程的設(shè)計進程。
三、總結(jié)
總之,光纜數(shù)字通信作為朝陽產(chǎn)業(yè),有著非常美好的明天。數(shù)字通信技術(shù),相比于傳統(tǒng)的通信技術(shù),在抗干擾和傳輸質(zhì)量方面有著起獨特的優(yōu)勢,加上數(shù)字通信技術(shù)適用的領(lǐng)域非常廣,我們有必要加大對光纜數(shù)字通信工程研究設(shè)計的投入,我相信我們一定能早日實現(xiàn)數(shù)字通信高速化、智能化以及小型化的研究目標。在不久的將來,光纜數(shù)字通信技術(shù)必將取代傳統(tǒng)通信技術(shù),并且一定會深入人心,為提高人民的生活水平作出巨大的貢獻。
參 考 文 獻
[1]何寧;顏永慶;王茂祥;鄭彤;朱彤;;通信工程建設(shè)的計算機網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)[A];第六屆全國計算機應(yīng)用聯(lián)合學(xué)術(shù)會議論文集[C];2002年
[2]任世洋;探討長途光纜線路的維護和管理[A];中國通信學(xué)會2001年光纜電纜學(xué)術(shù)年會論文集[C];2001年
本文通過分析通信工程設(shè)計管理工作的現(xiàn)狀及原因,引出設(shè)計單位管理標準化的思路,進而詳細闡述了運營商對設(shè)計單位在設(shè)計質(zhì)量及進度管理中的標準化措施,通過系統(tǒng)支撐,提升通信工程設(shè)計的質(zhì)量和規(guī)范性。
關(guān)鍵詞
通信工程;標準體系;設(shè)計管理
1引言
通信工程建設(shè)過程中的主要職能部門和職能單位包括省公司工程管理部門、地市工程建設(shè)部門、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位共5層級,本文作為《基于5層級的通信工程項目管理體系》系列文章,重點探討設(shè)計單位層級的標準化管理[1]。工程項目的設(shè)計是將項目目標具體化的過程,設(shè)計的進度和質(zhì)量將直接影響項目的實施和收尾。設(shè)計單位負責(zé)項目的查勘、設(shè)計工作,是通信工程項目方案的落地責(zé)任單位,提高運營商對設(shè)計單位的管理水平將為項目的建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。
2設(shè)計管理的現(xiàn)狀及原因分析
2.1設(shè)計管理定位
設(shè)計是項目決策思想的體現(xiàn)。從質(zhì)量上看,設(shè)計是指導(dǎo)施工的重要依據(jù),設(shè)計質(zhì)量的優(yōu)劣,直接影響工程項目的使用價值和功能,是工程質(zhì)量的決定性環(huán)節(jié)。從進度上看,設(shè)計處于施工、監(jiān)理的前期,設(shè)計階段的工作,往往會直接影響著整個工程的進度。
2.2設(shè)計管理現(xiàn)狀
2.2.1管理機制不夠健全
運營商尤其是地市工程建設(shè)部門現(xiàn)場管理人員并沒有真正認識到設(shè)計質(zhì)量的重要性,一些管理人員的質(zhì)量意識淡薄,疏于質(zhì)量管理,使實施項目質(zhì)量管理流于形式,質(zhì)量指標沒有很好地分解到與質(zhì)量活動有關(guān)的各部門、各作業(yè)人員,因此質(zhì)量責(zé)任制沒有很好地落實到實處[2]。另一方面,管理人員在進度控制上比較欠缺,進度管理較為被動。按照《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》,正常的流程是先設(shè)計后施工,并且是設(shè)計先通過審核,才能指導(dǎo)施工,從近幾年的通信工程項目來看,各運營商均存在部分工程未設(shè)計已施工或者是邊設(shè)計邊施工的現(xiàn)象,設(shè)計工作較為滯后。
2.2.2設(shè)計管理不規(guī)范
一般情況下,全省或區(qū)為一個建設(shè)主體,地市分別作為建設(shè)主體的一部分,共同組成建設(shè)主體,然而,各地市管理人員管理水平不同,管理手段及方式方法也不相同,也就造成了每一個地市都有各自的管理特點及缺陷,如此全省/區(qū)形成的管理體系將會顯得極為龐大且混亂,設(shè)計管理沒有一個統(tǒng)一的標準。
2.2.3市場行為不規(guī)范
設(shè)計企業(yè)為了占領(lǐng)市場,為了滿足運營商要求,一方面壓價競爭,另一方面不能保證合理的設(shè)計周期,從而簡化了質(zhì)量程序,降低了勘察設(shè)計對質(zhì)量的要求[2]。
2.2.4未協(xié)調(diào)處理好質(zhì)量與進度的關(guān)系
通信工程項目具有規(guī)模大、投資大、設(shè)計時間短的特點,在一定程度上,進度與質(zhì)量是相互矛盾的,在抓好進度控制的同時,往往設(shè)計質(zhì)量就會下降,另一方面,通信工程項目所面臨的不確定因素較多,很多項目意圖因為主觀或者客觀因素而得不到實現(xiàn),由此也會造成一定工作的浪費,增加設(shè)計變更發(fā)生的幾率。
2.3原因分析
通過對設(shè)計管理在組織、管理、經(jīng)濟、技術(shù)等各方面的分析發(fā)現(xiàn),運營商對通信工程項目設(shè)計單位的管理機制仍不夠完善,特別是對設(shè)計單位在設(shè)計質(zhì)量及進度管理的方法、手段上仍有改進的空間,技術(shù)上缺乏一個標準化的管理模式及可靠的高效的管理平臺。
3設(shè)計質(zhì)量管理標準化
質(zhì)量管理是指確定質(zhì)量方針、目標和職責(zé),并通過質(zhì)量體系中的質(zhì)量策劃、控制、保證和改進來使其實現(xiàn)的全部活動。在通信工程設(shè)計管理中,質(zhì)量控制就是建立一系列的質(zhì)量標準化管理動作,從運營商省/市公司項目經(jīng)理到現(xiàn)場設(shè)計人員,層層落實。
3.1全面質(zhì)量管理(TQC)
TQC(TotalQualityControl,全面質(zhì)量管理),其基本原理就是強調(diào)在企業(yè)或組織最高領(lǐng)導(dǎo)者的質(zhì)量方針下,實行全面、全過程、全員參與的質(zhì)量管理,是設(shè)計質(zhì)量管理標準化的基本思想。
3.1.1全面質(zhì)量管理
建設(shè)工程項目的全面質(zhì)量管理,是指項目參與各方所進行的工程項目質(zhì)量管理的總稱,其中包括工程(產(chǎn)品)質(zhì)量和工作質(zhì)量的全面管理。工作質(zhì)量是產(chǎn)品質(zhì)量的保證,工作質(zhì)量直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的形成。省/市公司項目經(jīng)理、設(shè)計人員等,任何一方、任何環(huán)節(jié)的對設(shè)計質(zhì)量控制任務(wù)的怠慢疏忽或不落實都會造成對建設(shè)工程質(zhì)量的不利影響。
3.1.2全過程質(zhì)量管理
全過程質(zhì)量管理,是指根據(jù)工程質(zhì)量的形成規(guī)律,從源頭抓起,全過程推進。在設(shè)計管理中,要控制的主要過程有:可行性研究過程、初步設(shè)計過程、施工圖設(shè)計過程、設(shè)計交底過程、技術(shù)服務(wù)過程等。
3.1.3全員參與質(zhì)量管理
按照全面質(zhì)量管理的思想,參與設(shè)計管理的每個部門和工作崗位都承擔(dān)著相應(yīng)的質(zhì)量職能,設(shè)計管理單位的最高管理者確定了質(zhì)量方針和目標,就應(yīng)組織和動員全體項目干系人參與到實施質(zhì)量方針的系統(tǒng)活動中去,發(fā)揮自己的角色作用。開展全員參與質(zhì)量管理的重要手段就是運用目標管理方法,將組織的質(zhì)量總目標逐級進行分解,使之形成自上而下的質(zhì)量目標分解體系和自下而上的質(zhì)量目標保證體系,發(fā)揮組織系統(tǒng)內(nèi)部每個工作崗位、部門或團隊在實現(xiàn)質(zhì)量總目標過程中的作用。
3.2設(shè)計質(zhì)量標準化管理動作
在項目設(shè)計中的質(zhì)量標準化管理動作主要有設(shè)計模型標準化、設(shè)計清單電子化、設(shè)計方案會審、設(shè)計質(zhì)量巡檢、設(shè)計變更申請等。
3.2.1設(shè)計模型標準化
從接入場景和接入技術(shù)兩個維度出發(fā),按不同專業(yè)特點(如室內(nèi)分布、家庭寬帶、集團專線、基站傳輸設(shè)備等)編制不同設(shè)計標準化模型,做到建設(shè)方案標準化、工程物資標準化、預(yù)算定額標準化。將設(shè)計模型固化到項目管理系統(tǒng)中,在設(shè)計人員做施工圖編制時,限定選擇模型下方案、物料及預(yù)算定額內(nèi)容進行施工圖設(shè)計,在提高設(shè)計質(zhì)量、縮短設(shè)計時間的同時,可規(guī)避人為隨意提高或降低設(shè)計標準。
3.2.2設(shè)計清單電子化
由設(shè)計人員在標準模型基礎(chǔ)下將站點設(shè)計物料及工程量數(shù)據(jù)錄入至系統(tǒng),該數(shù)據(jù)作為站點基礎(chǔ)信息貫穿項目管理全過程。設(shè)計清單基于站點進行管理,系統(tǒng)以此為基礎(chǔ)管控后續(xù)項目投資、施工采購、物資管理、轉(zhuǎn)資轉(zhuǎn)固、驗收交付等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過設(shè)計物料清單電子化加強對工程物資的管理,以設(shè)計物料控制各階段物料使用(包括物資采購、領(lǐng)用、出庫),避免物資的重復(fù)采購及領(lǐng)用,減少投資浪費。
3.2.3設(shè)計方案會審
搭建系統(tǒng)設(shè)計會審管理模塊,提供由計劃、建設(shè)、維護、設(shè)計、施工、監(jiān)理等多部門、多單位共同參與的施工圖設(shè)計會審功能,同時加入審查關(guān)鍵點列表勾選項,加強設(shè)計會審的審核透明度及規(guī)避不同審核人員審查標準不統(tǒng)一的風(fēng)險。
3.2.4設(shè)計質(zhì)量巡檢
分專業(yè)組建技術(shù)專家小組,該小組由計劃、建設(shè)、維護、設(shè)計等部門技術(shù)骨干組成,按季度對市公司進行設(shè)計質(zhì)量巡檢,現(xiàn)場會診并及時解決市公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及維護中碰到的設(shè)計問題。
3.2.5設(shè)計變更申請
制定設(shè)計變更規(guī)范及審批權(quán)限,通過系統(tǒng)建立相關(guān)管理規(guī)則,督促相關(guān)人員及時提交并批復(fù)站點設(shè)計變更。
3.3設(shè)計質(zhì)量管理體系銜接
設(shè)計質(zhì)量管理體系是組織的一項戰(zhàn)略性決策,根據(jù)ISO9001,在建立、實施質(zhì)量管理體系以及改進其有效性時采用過程方法,可以滿足顧客要求,增強顧客滿意度[3]。為有效地實施質(zhì)量管理體系,運營商設(shè)置了質(zhì)量管理體系的組織結(jié)構(gòu)。其中和生產(chǎn)有關(guān)的主要是工程管理中心和計劃部兩個部門。工程管理中心主要負責(zé)工程項目的過程管理,計劃部負責(zé)公司中長期網(wǎng)絡(luò)發(fā)展和投資規(guī)劃,負責(zé)各專業(yè)的項目管理。設(shè)計院為更好的服務(wù)客戶,應(yīng)與運營商的質(zhì)量管理體系標準組織機構(gòu)相銜接。設(shè)計院在基于ISO9001質(zhì)量管理體系標準設(shè)置組織機構(gòu)時,應(yīng)至少包含生產(chǎn)計劃部和生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門對接工程管理中心和計劃部,保證設(shè)計質(zhì)量。生產(chǎn)計劃部負責(zé)質(zhì)量管理,生產(chǎn)計劃和技術(shù)管理。
4設(shè)計進度管理標準化
進度就是將項目行動計劃轉(zhuǎn)換成一個運行時間表,用以作為監(jiān)控項目活動的基礎(chǔ),如果再將其與計劃和預(yù)算結(jié)合起來,就可以構(gòu)成項目管理的一個主要工具。通信工程項目是在動態(tài)條件下實施的,因此進度控制也就必須是一個動態(tài)的管理過程。設(shè)計單位進度控制的任務(wù)是依據(jù)設(shè)計任務(wù)委托合同對設(shè)計工作進度的要求控制設(shè)計工作進度,并且應(yīng)盡可能使設(shè)計工作的進度與招標、施工和物資采購等工作進度相協(xié)調(diào)。進度控制一般包括幾個部分內(nèi)容:進度目標的分析和論證、進度計劃的編制及進度計劃的控制。
4.1進度目標的分析和論證
進度目標的分析和論證,其目的是論證進度目標是否合理,進度目標有否可能實現(xiàn)。如果經(jīng)過科學(xué)的論證,目標不可能實現(xiàn),則必須調(diào)整目標;大型建設(shè)工程項目總進度目標論證的核心工作是通過編制總進度綱要論證總進度目標實現(xiàn)的可能性。
4.2進度計劃的編制
項目進度目標論證通過之后,即需要在收集資料和調(diào)查研究的基礎(chǔ)上編制進度計劃。項目進度計劃是表達項目中各項工作、工序的開展順序、開始及完成時間及其相互銜接關(guān)系的計劃[4]。通常,設(shè)計進度計劃主要是各設(shè)計階段的設(shè)計圖紙(包括有關(guān)的說明)的出圖計劃,在出圖計劃中標明每張圖紙的名稱、圖紙規(guī)格、負責(zé)人和出圖日期。出圖計劃是設(shè)計單位進度控制的依據(jù),也是運營商控制設(shè)計進度的依據(jù)。進度計劃的編制方法有橫道圖法、網(wǎng)絡(luò)計劃圖法等。
4.2.1橫道圖法
橫道圖又叫甘特圖(GanttChart),它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間。通常橫道圖的表頭為工作及其簡要說明,項目進展表示在時間表格上。按照所表示工作的詳細程度,時間單位可以為小時、天、周、月等。這些時間單位經(jīng)常用日歷表示,此時可表示非工作時間,如停工時間、公眾假日、假期等。根據(jù)此橫道圖使用者的要求,工作可按照時間先后、責(zé)任、項目對象、同類資源等進行排序。
4.2.2網(wǎng)絡(luò)計劃圖法
網(wǎng)絡(luò)計劃圖法又稱網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),其工具是箭條圖,是利用統(tǒng)籌法,通過網(wǎng)絡(luò)圖的形式,反應(yīng)和表達計劃的安排,據(jù)以選擇最優(yōu)方案,組織協(xié)調(diào)和控制生產(chǎn)的進度和費用,使其達到預(yù)定目標的一種科學(xué)管理方法,不僅質(zhì)量而且時間也是不可缺少的重要內(nèi)容。
4.3進度計劃的控制
進度計劃的控制主要指進度計劃的跟蹤檢查與調(diào)整,它包括定期跟蹤檢查所編制進度計劃的執(zhí)行情況,若其執(zhí)行有偏差,則采取糾偏措施,并視必要調(diào)整進度計劃。在計劃執(zhí)行過程中,由于組織、管理、經(jīng)濟、技術(shù)、資源、環(huán)境和自然條件等因素的影響,往往會造成實際進度與計劃進度產(chǎn)生偏差,如果偏差不能及時糾正,必將影響進度目標的實現(xiàn)。因此,在計劃執(zhí)行過程中采取相應(yīng)措施來進行管理,對保證計劃目標的順利實現(xiàn)具有重要意義。(1)設(shè)計進度匯報制度。通過編制進度周報表,每周按時匯報設(shè)計進度,從宏觀上控制項目整體進度,通過對項目周報中所反應(yīng)的問題進行分析總結(jié),不僅可以發(fā)現(xiàn)項目進度上的問題,督促設(shè)計進度,還可以解決質(zhì)量、協(xié)調(diào)等各方面存在的不足之處。(2)建立設(shè)計周例會制度,及時分析項目設(shè)計進度存在的問題。建立每周設(shè)計例會制度,由項目經(jīng)理組織、各地市、設(shè)計單位負責(zé)人參加,對項目的進展情況進行分析討論。將實際進度與計劃進度進行比較,找出偏差,分析原因,制定相應(yīng)措施,解決工程中遇到的困難,確保項目設(shè)計進度按計劃進行。(3)利用信息化手段,加強項目組內(nèi)的信息溝通。利用公司項目管理平臺、視頻會議系統(tǒng)、OA系統(tǒng)和知識資源庫等信息化平臺,輔以即時通信系統(tǒng)等多種形式的通信手段,一方面達到保持項目組內(nèi)所有成員間隨時、隨地信息交流的目的,地市、設(shè)計單位負責(zé)人和項目經(jīng)理可藉此及時掌握項目進展過程中遇到的各類問題,并及時解決,快速形成閉環(huán)反饋;另一方面使得項目進展過程中的流程流轉(zhuǎn)規(guī)范化,更便于進度的控制。(4)困難問題重點解決。由于通信工程項目分布范圍廣,現(xiàn)場環(huán)境錯綜復(fù)雜,因此對于不同的場景往往需要采取不同的設(shè)計方案,以滿足網(wǎng)絡(luò)覆蓋、容量和質(zhì)量的要求及市政景觀、環(huán)保等方面的要求。對于個別場景,往往不能用常規(guī)方案解決,此時需項目經(jīng)理組織項目組成員集中討論進行課題攻關(guān),或者利用公司知識資源庫和技術(shù)支撐部門的支撐,根據(jù)現(xiàn)場的實際情況提出成本合理、效果符合建設(shè)要求的設(shè)計方案。(5)完善考核,提高工作效率。充分利用公司績效及合作方考核機制,做到獎優(yōu)罰劣,避免人為因素造成進度偏差。
5設(shè)計管理信息化工具
項目管理系統(tǒng),就是在有限的資源約束下,運用互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標。中國移動廣西公司總結(jié)近幾年的基站建設(shè)經(jīng)驗,運用“5個層級”的建設(shè)管理模型,結(jié)合目前項目管理的現(xiàn)狀,開發(fā)出一套區(qū)公司、市公司、設(shè)計、施工及監(jiān)理集中管理的項目管理系統(tǒng),運用“動態(tài)管理、實時共享”的先進理論,覆蓋可研到竣工結(jié)算實施全過程管理,從建設(shè)方到設(shè)計、監(jiān)理、施工全面全員參與管理,系統(tǒng)可以進行計劃安排、進度監(jiān)控、質(zhì)量管理、投資控制、報表輸出等多項功能,可以進行設(shè)計模型標準化、設(shè)計清單電子化、設(shè)計方案會審、設(shè)計變更申請等標準動作的信息化管理,形成各個層級的標準化工作,加強各建設(shè)主體的溝通與協(xié)作,做到責(zé)權(quán)清晰、信息傳遞及時、降低溝通成本、提高各層級工作效率,從質(zhì)量、進度、成本等各方面全方位地保障工程建設(shè)順利進行。
6展望
隨著科技的進步,技術(shù)產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度越來越快,通信工程項目的技術(shù)壽命也將會越來越短,在通信工程有限的項目周期內(nèi),進行高效的可靠的項目管理已是項目管理者必備的技能。通信工程設(shè)計單位管理的標準化將意味著將設(shè)計管理者的管理素質(zhì)提升到一個新的高度。本文從設(shè)計單位的設(shè)計質(zhì)量及進度上的項目管理標準化進行論述,所提到的標準化管理方法將對通信運營商在項目管理上有所幫助。
作者:曾俊鈺 梁賓 蒙萬洲 韋耀東 單位:中國移動通信集團廣西有限公司
參考文獻
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[2]鄭灝.通信工程勘察設(shè)計項目質(zhì)量管理研究[D].北京:北京郵電大學(xué),2009.
1.1通信工程設(shè)計項目質(zhì)量管理現(xiàn)狀
通訊設(shè)計項目的實施過程主要就是通過對現(xiàn)場狀況的勘察,搜集相關(guān)數(shù)據(jù)資料,然后根據(jù)原有的通訊設(shè)備及線路資源,利用科學(xué)合理的方式進行項目設(shè)計,在具體操作過程中,注意各項資源的合理利用,并做到全程監(jiān)督。現(xiàn)今,通訊工程設(shè)計市場的競爭十分激烈,由于多數(shù)企業(yè)在競爭過程中時常遭受較大的經(jīng)濟損失,所以,在項目實施過程中極有可能壓縮成本,造成項目質(zhì)量問題。這一問題主要可以從兩方面反映:
①隨著人們生活水平的不斷提高,業(yè)主對通訊設(shè)計的要求也越來越苛刻,但在激勵的競爭環(huán)境下,設(shè)計單位不得不為了生存而作出讓步,從而從其他方面賺取利益,項目質(zhì)量成為了重災(zāi)區(qū);
②設(shè)計單位內(nèi)部的簡政放權(quán),鼓勵開拓市場,而忽視設(shè)計項目,使得項目管理狀況堪憂。
1.2通信工程設(shè)計項目質(zhì)量管理存在的問題
設(shè)計是通訊工程項目建設(shè)的前提,而質(zhì)量則是工程項目的關(guān)鍵。但在當(dāng)下,質(zhì)量管理問題時有發(fā)生,以下就從幾點進行簡單介紹:
1.2.1管理職能不健全管理職能不健全主要是指職能的覆蓋范圍以及各項職能的具體職務(wù)不明確。在管理過程中:
①存在一些環(huán)節(jié)缺乏對應(yīng)的管理人員負責(zé);
②對于顧客的一些要求無法做到準確認識,接著是管理過程中的監(jiān)督環(huán)節(jié)懶散,停留于形式,最后是考察機制不完善,影響企業(yè)對于員工的正確認識。
1.2.2技術(shù)執(zhí)行力較差技術(shù)執(zhí)行力差主要包括兩個方面:
①項目工作人員工作力度差,工作不積極,導(dǎo)致項目完成度差,從而拖延工期,為質(zhì)量安全埋下隱患;
②項目實施過程中對于國家強制性標準的技術(shù)執(zhí)行力差,其技術(shù)水平達不到國家標準,技術(shù)執(zhí)行過程不夠嚴格,存在紕漏。
1.2.3生產(chǎn)過程控制不嚴通訊工程設(shè)計項目通常都是大型項目,其生產(chǎn)過程周期較長。在這一過程中,由于控制不嚴格容易出現(xiàn)失誤,特別是設(shè)計項目的策劃脫離實際,加上生產(chǎn)過程無嚴格把控,導(dǎo)致生產(chǎn)問題頻發(fā),項目完成率差。
1.2.4市場行為不規(guī)范市場行為的不規(guī)范是一個普遍問題,在競爭激勵的市場環(huán)境中,企業(yè)為了獲取更多的市場,表面上滿足顧客需求,往往會壓力價格,簡化設(shè)計流程,致使項目質(zhì)量得不到保證,最終也無法真正滿足顧客需求。
2通信工程設(shè)計項目質(zhì)量管理的對策
2.1解決設(shè)計項目質(zhì)量管理問題的對策
針對上述提到的相關(guān)問題,提出一些解決對策,主要包括以下幾點:
①建立并完善設(shè)計單位的質(zhì)量保證體系,確保其質(zhì)量管理過程科學(xué)化和規(guī)范化,確保各部門間的職責(zé)明確,各部門能夠有效配合;
②將設(shè)計項目質(zhì)量管理標準化,也就是根據(jù)國家標準執(zhí)行相關(guān)任務(wù),確保生產(chǎn)過程中項目質(zhì)量各大數(shù)據(jù)符合國家標準,使設(shè)計單位有章可依;
③項目實施過程管理制度的完善,包括對材料選取的要求,對實施時間的要求,對員工職能素質(zhì)的要求等等,同時提高實施過程中設(shè)備的質(zhì)量,在控制成本的同時提高效益;
④加強員工培訓(xùn),建立起一只高水平、高素質(zhì)的施工隊伍,強化企業(yè)榮譽感和責(zé)任感;
⑤完善獎懲制度,提高工作人員的工作積極性。
2.2設(shè)計項目質(zhì)量管理必須以保證設(shè)計進度為前提
設(shè)計質(zhì)量與設(shè)計進度密不可分,兩者的有效結(jié)合才能確保項目的質(zhì)量。保證設(shè)計進度主要可以從以下幾方面進行:
①明確制定計劃的流程,對每一流程所需時間作出規(guī)定;
②加強科學(xué)管理,對設(shè)計過程的每一環(huán)節(jié)都要做到科學(xué)有效的管理和監(jiān)督;
③加強溝通,在設(shè)計過程中,要時刻保持與業(yè)主的溝通,確保設(shè)計的合理性和有效性;
④加強設(shè)計質(zhì)量與設(shè)計進度的有效配合,發(fā)揮更有效的作用。
2.3設(shè)計項目質(zhì)量管理的關(guān)鍵是人力資源管理
人力資源管理的目的是組織和培訓(xùn)一批高效率高職能的工作人員,為項目實施提供更有效的幫助,同時為項目管理工作注入新元素。通過合理有效的分配工作人員,使得項目的生產(chǎn)、管理和指導(dǎo)有效結(jié)合,不論在人數(shù)上,還是在人員質(zhì)量上都實現(xiàn)最優(yōu)組合。
3結(jié)語
論文關(guān)鍵詞:項目管理;評價方法;層次分析法
當(dāng)前通信設(shè)計企業(yè)在確定項目組織形式時,往往缺乏系統(tǒng)性的考慮和對各種相關(guān)因素的量化評價,具有較大的隨機性。當(dāng)前通信工程所涉及到的項目范圍非常廣泛,專業(yè)種類復(fù)雜繁多,面向的對象眾多,要求也多種多樣。所以對不同工程,如何找出其適合采用的項目實施組織形式,并由此提高企業(yè)的工作效率,充分發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有資源的價值,對企業(yè)各項戰(zhàn)略的順利實施起著重要作用。
一、項目組織評價指標的確定
當(dāng)前通信設(shè)計企業(yè)普遍采用的項目組織形式共有四種,包括:專業(yè)分院組織方式(利用原有組織結(jié)構(gòu)),掛靠屬地分院組織方式(利用原有組織結(jié)構(gòu)),綜合分院組織方式或?qū)俚刈庸?建立新的組織結(jié)構(gòu))和項目組組織方式(臨時組織結(jié)構(gòu))。
通信工程項目組織結(jié)構(gòu)的確定是一個復(fù)雜的系統(tǒng)性過程,所確定的評價因素應(yīng)涵蓋效率和效果、客戶要求和期望、高層管理者理解、市場競爭、企業(yè)現(xiàn)狀等各方面、以及人員、組織、環(huán)境、技術(shù)等方面,最終的決策必須在現(xiàn)有條件下,最大限度地滿足企業(yè)、工程項目和客戶服務(wù)的要求。
頭腦風(fēng)暴法與魚刺圖法相結(jié)合,可以在充分列舉的基礎(chǔ)上進行層次的歸類和分析,非常適合建立通信設(shè)計項目組織結(jié)構(gòu)評價指標群。頭腦分析法較為全面地列出了影響項目組織結(jié)構(gòu)的評價因素,魚刺圖法對此進行了分析。魚刺圖將企業(yè)狀況、項目情況、市場狀況和服務(wù)要求等整合于一體,層次清晰。項目組織結(jié)構(gòu)評價指標魚刺圖如圖1所示。
在此基礎(chǔ)上,我們希望借助一定的方法進一步歸類匯總,找出符合二八定律的最關(guān)鍵因素,問卷調(diào)查法和內(nèi)容分析法相結(jié)合可以滿足我們的要求。
表1是相關(guān)部門18位專家對以上項目組織結(jié)構(gòu)評價因素的征詢統(tǒng)計表格。
根據(jù)問卷調(diào)查的結(jié)果并結(jié)合專家再次意見匯總的情況,我們確定對項目組織結(jié)構(gòu)進行判定的指標采用頻度超過50%的,由項目情況、企業(yè)現(xiàn)狀、服務(wù)要求和市場狀況四個維度下的共十四個指標。一個合適的項目組織結(jié)構(gòu),同樣也離不開對具體項目情況的分析。上面表格中,頻度低的指標會在某些頻度高的指標中有所反應(yīng),比如,工期長度從某種意義上來說,可以在項目延續(xù)性指標中體現(xiàn),因此這些指標不再保留。
二、通信工程設(shè)計項目組織結(jié)構(gòu)的評價
通過前面闡述和分析,我們可以清楚地看出,評價指標涉及到四大類十四小項,同樣應(yīng)對措施也有四種選擇,如果僅僅是定性方面的分析,我們無法得到明確的結(jié)論。因此我們需要一種能夠針對多因素、多準則、多方案進行綜合評價的方法,通過該方法得到一個明確的定量結(jié)果。層次分析法作為一種強有力的系統(tǒng)分析運籌學(xué)方法,對多因素、多準則、多方案的綜合評價及趨勢預(yù)測相當(dāng)有效,而對由“方案層一因素層一目標層”構(gòu)成的遞階層次結(jié)構(gòu),給出了一整套處理方法與過程。可以處理定性與定量相結(jié)合的問題,將決策者的主觀判斷與政策經(jīng)驗導(dǎo)人模型,并量化處理。
根據(jù)層次分析法的開展步驟,以及已經(jīng)確定的通信設(shè)計項目組織結(jié)構(gòu)評價指標,我們來確定整個評價過程的具體實現(xiàn)方法。
首先,建立整個評價指標的層次結(jié)構(gòu),確定影響項目組織機構(gòu)確立的各相關(guān)因素的層次關(guān)系以及各指標之間的相互關(guān)系。通信工程項目組織結(jié)構(gòu)評價指標層次結(jié)構(gòu)如圖2所示:
整個層次結(jié)構(gòu)分為四層,分別為目標層A、準則層B、指標層C和方案層D。各個層次的構(gòu)成要素具體參見圖2。其次,構(gòu)建各層次的判斷矩陣,包括主因素判斷矩陣A—B,指標層判斷矩陣Bi—C,方案層判斷矩陣Ci—D。
再次,通過兩兩比較判斷的方式確定每個層次中元素的相對重要性,計算各判斷矩陣的最大特征根所對應(yīng)的征向量。所求特征向量即為各評價因素重要性排序,亦即也就是權(quán)重分配。同時,對判斷矩陣還要進行一致性檢驗。
最后,根據(jù)各層次的權(quán)重值進行計算各方案的總和重要度,通過對最終計算結(jié)果的比較確定根據(jù)案例實際的情況所應(yīng)采用的最恰當(dāng)?shù)捻椖拷M織方案。需要指出的是,評價過程的進行和評價因素的兩兩比較必須結(jié)合工程實例的具體情況進行。在計算各層次要素對上一級的相對重要度以后,即可從最上層開始,自上而下地求出各層要素關(guān)于系統(tǒng)總體的綜合重要度,對所有因素的權(quán)重進行優(yōu)先排序。假設(shè)上一層次c包含rn個因素:C1,C2,…,Cm,它們關(guān)于系統(tǒng)總體的重要度分別為c1,c2,…,cm。下一層次D包含n個因素:D1,D2,…,Dn,它們關(guān)于ci的相對重要度分別為dli,d2i,…,dni,則D層的因素Dj的綜合重要度為:
即下層j因素的綜合重要度是以上層因素的綜合重要度為權(quán)重的相對重要度的加權(quán)和。
三、實例驗證
(一)項目實例
在確定項目的組織結(jié)構(gòu)形式之前,我們必須對項目的具體情況進行具體的分析。某通信設(shè)計院進入某省通信運營商的市場近兩年時間,在這期間,完全按照原有的組織架構(gòu)來進行設(shè)計項目的實施,取得了一些成績,但也暴露出在專業(yè)協(xié)同、服務(wù)支撐、客戶要求等方面的不足,因此相關(guān)職能管理部門建議,針對具體情況,進行分析,確定更合適的項目組織結(jié)構(gòu)。從項目情況來看,該運營商工程項目的投資每年均超過30億,涉及無線、傳輸、交換、數(shù)據(jù)、能源、土建、鐵塔等專業(yè)。工程涉及到特大型城市的通信網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成,專業(yè)技術(shù)要求高,但由于競爭因素和運營商保護的原因,該設(shè)計院所承接的工程項目種類多,項目綜合性要求很高。從企業(yè)的現(xiàn)狀情況來看,現(xiàn)有人力資源緊張,特別是富有工程設(shè)計項目實施經(jīng)驗和專業(yè)綜合能力的復(fù)合型項目總負責(zé)人和單項負責(zé)人匱乏。從近兩年的項目運作情況來看,完全按照現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)無法完全適應(yīng)工程建設(shè)、客戶服務(wù)以及企業(yè)戰(zhàn)略的要求。從市場狀況來看,市場份額接近40%,市場穩(wěn)定程度較高,業(yè)務(wù)收入占該設(shè)計院的比例相當(dāng)高,超過25%,該市場的設(shè)計取費情況也很好,取費費率在該設(shè)計院各大市場中處于高端位置;投資持續(xù)性情況也相當(dāng)不錯。服務(wù)要求相當(dāng)高,對響應(yīng)速度及支撐要求均為高標準;隨著市場競爭態(tài)勢的進一步加劇,該運營商作為移動通信市場的主導(dǎo)者,有著相當(dāng)強烈的排他性意識。
(二)構(gòu)建判斷矩陣
根據(jù)上述分析結(jié)果,對主因素層、指標層各指標的重要性分別進行兩兩比較,并根據(jù)SaatyT.L.教授提出的標度表賦值,構(gòu)建判斷矩陣如下:
限于篇幅關(guān)系,指標層判斷矩陣B2-C、B3-C、B4-C,方案層判斷矩陣Cl2-D、C21-D、C22-D、C23-D、C24-D、C25-D、C31-D、C32-D、C33-D、C34- D、C35-D、C41-D、C42-D的具體數(shù)值在此不再具體列出。
(三)計算各層次因素權(quán)重值并進行一致性檢驗
根據(jù)判斷矩陣,.求出最大特征根所對應(yīng)的征向量,即為各評價因素重要性排序,也就是權(quán)數(shù)分配(權(quán)重)。限于篇幅關(guān)系,僅列出計算結(jié)果,計算公式及計算過程參見層次分析法的相關(guān)文獻資料。
經(jīng)過計算,各判斷矩陣的隨機一致性比率CR均小于
(四)計算各方案的綜合重要度并進行一致性檢驗根據(jù)計算結(jié)果,得出各評價指標權(quán)重情況見表3。
四種通信設(shè)計項目組織方案的綜合權(quán)重值:D1=O.106,D2=0.523,D3=0.109,D4=0.262。一致性指標小于0.10,通過一致性檢驗,表明針對評價實例的四種項目組織方案的綜合權(quán)重值是合理可靠的。
從各方案的綜合權(quán)重值可以得出結(jié)論,遞階層次的總排序結(jié)果為D2>D4>D3>D1,也就是說明針對本文的評價實例,綜合分院或?qū)俚刈庸卷椖拷M織方案的適應(yīng)性和合理性要遠高于其他三種項目組織方案,是在實際工作中的首選實施方案。
建設(shè)單位和設(shè)計單位最優(yōu)資源的一體化集成在設(shè)計一體化能夠得到很好的實現(xiàn),通過有效結(jié)合建設(shè)單位的優(yōu)勢和項目設(shè)計單位在體系、經(jīng)驗、技術(shù)上的優(yōu)勢,實現(xiàn)工程建設(shè)增值的目的。對運營商而言,進行管理創(chuàng)新是不斷提升運營水平的重要條件,在工作效率和管理水平的不斷強化的過程中逐漸形成自身的發(fā)展優(yōu)勢。運營商應(yīng)當(dāng)從提高工程建設(shè)進度和簡化流程、縮短工程設(shè)計的相應(yīng)速度、建立更順暢的工作流程、建立更合理的組織方案等方面進行管理創(chuàng)新??梢?,管理創(chuàng)新的基本思路是一體化管理,而一體化管理的重要組成部分之一是設(shè)計環(huán)節(jié)一體化。
2通信行業(yè)網(wǎng)絡(luò)工程設(shè)計一體化管理應(yīng)用
2.1通信網(wǎng)絡(luò)工程設(shè)計施工專業(yè)分化分工管理
無線配套專業(yè)、數(shù)據(jù)專業(yè)、傳輸專業(yè)、交換專業(yè)、無線專業(yè)是依據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)特點對通信工程領(lǐng)域的劃分,本文將通過3G—WCDMA對各專業(yè)之間的關(guān)系進行說明。眾多不同專業(yè)緊密配合是3G—WCDMA網(wǎng)絡(luò)設(shè)計施工的前提,要完成工程設(shè)計施工就必須運用一體化管理,主要專業(yè)分公設(shè)計包括:無線專業(yè),主要運用于基站設(shè)施、基站設(shè)備、基站控制器;交換專業(yè),主要運用于網(wǎng)管、軟交換設(shè)備;數(shù)據(jù)專業(yè),主要運用于路由器、交換機、數(shù)據(jù)網(wǎng)管等設(shè)備;傳輸專業(yè),運用于無線專業(yè)、數(shù)據(jù)專業(yè)、交換專業(yè)之間的數(shù)據(jù)傳送網(wǎng)絡(luò);無線配套專業(yè),運用于動力空調(diào)、基站配套土建裝修、機房、機樓等專業(yè)工作中。以上各個專業(yè)是完成通信網(wǎng)絡(luò)的必要組成部分,從各專業(yè)特點出發(fā)分析各專業(yè)的相關(guān)性可知,傳輸介入專業(yè)與無線配套專業(yè)、無線專業(yè)和傳輸專業(yè)、無線專業(yè)與無線配套專業(yè)是其中具有加強相關(guān)性的專業(yè)。
2.2一體化管理模式下施工組織方案設(shè)計
站在網(wǎng)絡(luò)工程設(shè)計施工這一方面看,設(shè)計院按照專業(yè)進行部門設(shè)置的局面在適應(yīng)建設(shè)單位管理模式的過程中已逐步形成。通常來說建筑、通信電源、傳輸通信、數(shù)據(jù)通信、交換通信、無線通信等專業(yè)通信工程的規(guī)劃和設(shè)計由設(shè)計院相關(guān)配套專業(yè)、傳輸、數(shù)據(jù)、交換、無線等專業(yè)部所負責(zé)。當(dāng)前設(shè)計院的項目團隊通常由單個專業(yè)部所或幾個其他專業(yè)部所的設(shè)計人員組成,進而實現(xiàn)運營商專業(yè)性較強任務(wù)的有效完成。在設(shè)計一體化的管理模式中,信息管理層、工作層、協(xié)調(diào)層、決策層是設(shè)計施工組織方案的構(gòu)成部分,相關(guān)人員職責(zé)設(shè)計如下:設(shè)計決策人處于設(shè)計施工方案中的決策層中;設(shè)計總控人是設(shè)計施工方案中協(xié)調(diào)層的設(shè)計施工項目總負責(zé)人;技術(shù)總監(jiān)是設(shè)計施工方案工作層中的所有專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)權(quán)威;專業(yè)主管是設(shè)計施工方案工作層中的所有專業(yè)設(shè)計工作的組織者;專業(yè)設(shè)計人員是設(shè)計施工安安工作層中的所有專業(yè)設(shè)計工作的具體執(zhí)行者;信息管理員屬于設(shè)計施工方案中的信息管理層。
2.3一體化管理模式下信息傳遞機制設(shè)計
不同部門、不同專業(yè)技術(shù)人員之間的信息溝通和交流是有效實現(xiàn)通信網(wǎng)絡(luò)工程設(shè)計一體化管理的基本要求,這需要一個完善的信息傳遞機制。通常情況下“三層架構(gòu)”、“兩類信息”是信息傳遞機制設(shè)計的主要內(nèi)容。其中專業(yè)主管環(huán)路、項目小組環(huán)路、總控人環(huán)路是三層架構(gòu)的構(gòu)成部分。①總控人環(huán)路。相關(guān)工作人員在啟動項目前需協(xié)商項目方法、原則、結(jié)構(gòu)、框架等內(nèi)容,進而促進優(yōu)良的項目運作架構(gòu)和信息平臺的建立,與此同時在項目運行過程中還需協(xié)調(diào)大方向和各專業(yè)相互制約的因素。通過本環(huán)路的建立信息渠道獲得疏通,管理鏈條被簡化,單位協(xié)調(diào)和跨專業(yè)協(xié)調(diào)困難的現(xiàn)狀得到徹底改善。②項目小組環(huán)路。本環(huán)路是通過總控人全面監(jiān)控管理本單位項目小組內(nèi)進度、資源等方面實現(xiàn)的。處于設(shè)計組織工作的半后臺狀態(tài)是本環(huán)路的特點,專業(yè)間的協(xié)作約束通過本環(huán)路的引進獲得了極大的加強,傳統(tǒng)模式下相互間可協(xié)調(diào)不可管理的專業(yè)壁壘被打破。與此同時本環(huán)路還具有較為明顯的疏通信息渠道和簡化管理鏈條的作用。③專業(yè)管理環(huán)路。該子項基層工作質(zhì)量、進度管理前臺工作由建設(shè)方主管監(jiān)控、監(jiān)理方主管牽頭實現(xiàn)。在不同專業(yè)主管環(huán)路間協(xié)作時,應(yīng)先采用各主管環(huán)路間自行協(xié)調(diào)的方法,在前臺協(xié)調(diào)不暢的情況下再利用總控人環(huán)路解決。當(dāng)處于本環(huán)路與傳統(tǒng)分專業(yè)模式中時,不同專業(yè)具有相當(dāng)?shù)男畔⑼緩?,能夠?qū)崿F(xiàn)大量常規(guī)工程信息的傳遞。但是專業(yè)主管環(huán)路在項目小組環(huán)路和總控人環(huán)路的后臺支撐下,才能有效發(fā)揮工作熱情和聰明才智。協(xié)商信息和指令信息是兩類信息的構(gòu)成部分。首先,指令信息。由于任務(wù)指令是建設(shè)方和監(jiān)理方要求設(shè)計方單向傳遞,所以本信息具有單向性的特點,設(shè)計任務(wù)指令也可由建設(shè)方直接向設(shè)計方向發(fā)出。其次,協(xié)商信息。專業(yè)成員、小組成員間的集中交流以及兩兩之間項目交流就是協(xié)商信息,該信息具有多向性的特點。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞:通信;工程;建設(shè);問題;對策
中圖分類號:E96 文獻標識碼:A
隨著信息高速公路的發(fā)展,通信工程在經(jīng)濟、政治和科學(xué)等各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,它以先進的處理方式推動了社會發(fā)展,并且在人們?nèi)粘I钪械膽?yīng)用也越來越重要,成為了人們重要的通信手段。但是,目前的通信工程建設(shè)中出現(xiàn)了一些普遍性問題,這些都大大的影響了通信工程建設(shè)的進程,必須找出有效的應(yīng)對之策。
一、當(dāng)前通信工程建設(shè)中出現(xiàn)的普遍問題
通信工程的種類和環(huán)節(jié)比較多,操作起來比較復(fù)雜,在建設(shè)的過程中存在著一些普遍性問題,歸納起來主要包括以下幾種:
(一)缺乏完善和科學(xué)的論證
通信工程是一個系統(tǒng)性較強的工程,與之相關(guān)的環(huán)節(jié)有很多,必須控制好每一個環(huán)節(jié)的工作,制定周密詳細的計劃。目前很多通信工程在開工前都沒有進行科學(xué)的論證,缺乏詳細的計劃,領(lǐng)導(dǎo)者胸?zé)o成竹,施工人員對于自己的職責(zé)不夠清楚,準備的器材物資不夠;一些工程為了趕工期,倉促施工,導(dǎo)致在真正建設(shè)時缺這樣少那樣,毫無頭緒,施工混亂,嚴重影響了工程的建設(shè)。
(二)設(shè)計不科學(xué)
通信工程建設(shè)的成敗在很大程度上取決于設(shè)計的好壞,一些通信工程設(shè)計程序不夠規(guī)范,有些設(shè)計甚至是私下進行的,這樣的設(shè)計往往有其局限性,設(shè)計不夠精細,設(shè)計勘察不夠細致、導(dǎo)致勘察數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)存在的差距較大。甚至在一些工程設(shè)計中,有的設(shè)計單位所依據(jù)的設(shè)計規(guī)范是已經(jīng)廢止了的。
(三)施工管理不夠規(guī)范
一些通信工程的施工管理不規(guī)范,施工現(xiàn)場的管理無序;有的工程分工不詳細,不全面,沒有有效的總體控制,施工隊伍各自為政,互相之間缺乏有效的配合和協(xié)調(diào),導(dǎo)致丟項漏項的出現(xiàn);一些施工管理人員責(zé)任心不強,不能及時發(fā)現(xiàn)問題,導(dǎo)致工程延誤,造成返工浪費,一些施工隊伍的施工不根據(jù)設(shè)計進行,施工的方法和程序不按規(guī)范進行,使得工程的質(zhì)量降低,存在潛在的安全隱蔽。
(四)施工隊伍素質(zhì)不高
當(dāng)前社會上通信工程建設(shè)隊伍魚龍混雜,良莠不齊,這些建設(shè)隊伍里面往往只有少數(shù)的專業(yè)施工隊伍,很多隊伍都是由通信行業(yè)的退休人員組成,或者由辭職職工挑頭組隊,這樣的隊伍體系不夠嚴謹,缺乏有效的約束,他們沒有經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練,缺乏施工經(jīng)驗,甚至不能達到基本的施工建設(shè)的最低標準。雖說一些隊伍專業(yè)性比較強,但是因為技術(shù)更新快,人員交換的頻率過多,隊伍人員專業(yè)素質(zhì)不高,有待提升。
(五)工程器材質(zhì)量不高
現(xiàn)在的通信器材來源廣泛,供應(yīng)渠道多,種類多樣,各種器材不乏國營的和進口的,也存在一些集體的和個體的,這些器材技術(shù)水平千差萬別,一些器材甚至是由不夠生產(chǎn)能力的廠家生產(chǎn)出來的,這些產(chǎn)品物理性能不高,在使用的過程中導(dǎo)致了各種問題的出現(xiàn),嚴重影響到了工程的正常進行。
二、通信工程建設(shè)對策
鑒于上述常見的問題,必須明確通信工程建設(shè)發(fā)展的方向和目標,強化市場的競爭力,制定可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,這就需要針對常見的問題,找出一系列相應(yīng)的有效解決對策。
(一)嚴格根據(jù)相關(guān)設(shè)計方案進行建設(shè)
進行通信工程規(guī)范化建設(shè),能有效縮短工程的建設(shè)時間,預(yù)防工程事故的出現(xiàn)。建設(shè)單位所依據(jù)的設(shè)計規(guī)范,要兼顧施工驗收規(guī)范和信息產(chǎn)業(yè)部的設(shè)計規(guī)范,以便后續(xù)工程能正常進行,并使得工程如期完成,絕不能不顧施工驗收規(guī)范和現(xiàn)行的設(shè)計規(guī)范就盲目進行建設(shè)。一定要保證工程中所用到的設(shè)計官方依據(jù)標準沒有被廢止,因為單項工程的設(shè)計直接影響著投資的額度,如果重視不夠,導(dǎo)致的損失是巨大的,一定要提前確認,如果等到現(xiàn)場勘察時才發(fā)現(xiàn)工程不符現(xiàn)行設(shè)計規(guī)范規(guī)范,就會在時間和資金上造成巨大的浪費,甚至影響到人身安全。所以,在工程的準備洽談階段,就應(yīng)該嚴格要求設(shè)計單位,保證其設(shè)計符合相關(guān)規(guī)范,禁止和杜絕使用已廢止的設(shè)計規(guī)范。
(二)起用專業(yè)的施工隊伍,確保工程質(zhì)量
很多通信工程的建設(shè)隊伍專業(yè)性不強,生活水平較低,或者隊伍里專業(yè)性和經(jīng)驗型人才不多,因此,一定要對施工建設(shè)單位進行篩選,起用那些規(guī)范化和專業(yè)化的施工隊伍,在節(jié)約時間和資金的同時保證工程質(zhì)量。介于更好發(fā)展單位業(yè)務(wù)這個目的,施工單位可以跟建設(shè)單位簽訂協(xié)議,并進行定期培訓(xùn),以便真正提高施工水平。
(三)健全通信工程管理體制
必須健全通信工程的管理體制,首先要完善項目經(jīng)理責(zé)任制。目前很多通信工程的項目管理都采用項目經(jīng)理責(zé)任制這種模式。在此模式中,項目經(jīng)理是工程的主要負責(zé)人,擔(dān)負工程施工管理過程中的主要責(zé)任,項目經(jīng)理在整個工程管理中占據(jù)著非常重要的地位。
其次,在通信工程的施工管理過程中,要使用現(xiàn)代化手段監(jiān)督和管理工程建設(shè)的施工,一旦在通信工程中發(fā)生非人工錯誤,項目經(jīng)理部門就要承擔(dān)所有的責(zé)任,這就控制了項目經(jīng)理部門工作人員,所以,項目經(jīng)理部門的工作人員一定要履行好自己的職責(zé),認真處理工程施工過程中的每—個環(huán)節(jié)。針對項目經(jīng)理部門中的的工程師、項目成本工程師和工程施工管理員等除經(jīng)理以外的工作人員的調(diào)配和職責(zé)一定要由實際情況協(xié)商而定。
(四)細化管理
首先,必須重視通信工程管理的驗收工作。在一般的工程管理中,工程驗收工作很容易被人們所忽視,但是驗收工作在整個工程中是相當(dāng)重要的。所以,必須積極組織通信工程的驗收工作。針對初次審定的擁有固定資產(chǎn)的投資項目,驗收時一定要嚴格按照相關(guān)標準進行,經(jīng)驗收合格的,才能進行固定資產(chǎn)評估,一定要將固定資產(chǎn)的評估時間控制在一個月內(nèi),如果評估時間超過一個月,評估結(jié)果的準確性就會收到很大的影響。之后的決算審批和正式轉(zhuǎn)固,應(yīng)該再驗收之后的2,3個月內(nèi)完成。然后將驗收和轉(zhuǎn)固工作納入到工程的管理工作中去,這樣就能在真正意義上抵制突擊行為,在轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)時應(yīng)該按照固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定進行。
其次,在通信工程管理工作正常進行的時候,還必須完善工程建設(shè)的物資管理規(guī)范。而且,在對物資進行管理的時候,應(yīng)該嚴格按照物資的需求規(guī)劃對物資的數(shù)量進行嚴格控制;在倉儲的管理工作中,應(yīng)該嚴格按照相關(guān)規(guī)定對對倉儲的基本狀況進行管理;對于工程物資的操作流程的把握,應(yīng)該從剩余物資項目的驗收方面進行考慮,以確保工程物資管理水平的真正提高。要從真正意義上實現(xiàn)工程建設(shè)的物資完善管理,就必須強化各部門之間的配合和工作銜接,對物資采購工作進行監(jiān)督、加強工程的合理規(guī)劃、完善通信建設(shè),實現(xiàn)各部門之間的和諧統(tǒng)一。
最后,有效控制工程建設(shè)的造價,將工程的設(shè)計階段作為工程建設(shè)的主要內(nèi)容進行管理。工程造價的高低,不僅體現(xiàn)在工程施工階段,在工程的設(shè)計階段也會對工程的造價進行一定程度的控制。正常情況下,當(dāng)確定了工程的整個施工過程后,設(shè)計階段是一個會直接影響工程造價的重要階段,設(shè)計階段的費用在整個工程中占到很大的比例,所以,必須合理控制工程造價,強化工程設(shè)計的科學(xué)合理性。資金管理和控制是整個工程建設(shè)過程中都接觸到的問題,其中包含了必要性的研究、初步的設(shè)計、技術(shù)上的設(shè)計和施工圖的設(shè)計等設(shè)計階段中的所有環(huán)節(jié)。
(五)有效管理通信工程中的變更
一般情況下,通信工程建設(shè)單位容易忽視設(shè)計階段的變更問題,這樣就會使得工程在收尾階段發(fā)生工程實際使用資金超出預(yù)算的現(xiàn)象。所以,必須重視工程建設(shè)設(shè)計過程中的變更問題。設(shè)計階段的變更問題是非常常見的,比方說以前相關(guān)部門決定采用的施工材料,因為不滿足實際的設(shè)計結(jié)構(gòu)要求,必須及時更換,更換就必然引起建設(shè)費用超支的現(xiàn)象。而要做到將工程建設(shè)資金控制在合理范圍內(nèi),就必須在工程設(shè)計階段做好相關(guān)工作,遇到需要變更的設(shè)計要控制好調(diào)控范圍,以便以最小的造價成本變更設(shè)計方案,能不變更的設(shè)計方案,最大限度的減少變更。并且,為了兼顧多方人員的共同利益,當(dāng)遇到設(shè)計方案變更時,一定要跟其他參與方做好協(xié)商,在各方達成一致意見后方能變更,以便避免出現(xiàn)一些不可預(yù)見的問題。
總之,在通信工程的建設(shè)中要做到有效的科學(xué)管理。在進行通信工程實際管理的過程中,要注意做到技術(shù)與經(jīng)濟的最優(yōu)化,要完善工程管理內(nèi)部制度,并且監(jiān)督制度的實際執(zhí)行情況,按照最新的設(shè)計規(guī)范標準進行,起用最好的施工隊伍,盡量減少工程建設(shè)過程中的變更,保證通信工程優(yōu)質(zhì)、高效和按期完成,更好的服務(wù)于社會各界,為人們的生活做出更好更多的貢獻。
參考文獻:
[1]梁培超.淺析鐵路通信工程應(yīng)用接入網(wǎng)技術(shù)[J].科技資訊.2008,(8).