發(fā)布時間：2023-07-23 09:24:30
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的人事檔案日常管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
1.加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理具有很強(qiáng)的技術(shù)性，并不是依照一定的流程進(jìn)行機(jī)械操作就能做好的。當(dāng)前檔案管理工作廣泛應(yīng)用了各種現(xiàn)代化技術(shù)，檔案管理人員也要不斷提高自己的專業(yè)技能，既要熟練操作軟件，又要提高自己的專業(yè)知識。醫(yī)院在培訓(xùn)人事檔案管理人員時，要依據(jù)人員的不同，制定不同的培訓(xùn)計(jì)劃。在完成培訓(xùn)之后，最好舉辦業(yè)務(wù)知識競賽，促使檔案管理人員時刻保持競爭意識，以積極提高專業(yè)知識和技能。
2.推動檔案管理向現(xiàn)代化信息管理的發(fā)展創(chuàng)新
檔案管理創(chuàng)新需要緊跟時展，不斷向現(xiàn)代化信息管理發(fā)展，共享各種信息及資源，增加醫(yī)院內(nèi)部的溝通和交流，最大程度的展現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的意識。人事檔案在進(jìn)行信息化管理之后，促使各個部門便捷的傳遞資料，并且電子信息化管理具有很大的儲量、很快的速度以及準(zhǔn)確的計(jì)算，大大提高了工作效率。醫(yī)院要完善自身的人事檔案管理電子信息化系統(tǒng)，分區(qū)管理檔案信息，還要分開設(shè)置檔案室、計(jì)算機(jī)室以及辦公室，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)系。計(jì)算機(jī)室和檔案室均安裝防輻射的基礎(chǔ)設(shè)施，最大程度上減少電磁干擾和降低設(shè)備發(fā)生損壞。此外，檔案電子信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)就必然要求將以往儲藏的紙質(zhì)檔案資源轉(zhuǎn)化為電子資源，即將人事檔案的具體信息全部輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)。
3.不斷推行醫(yī)院人事檔案管理新模式
隨著醫(yī)療事業(yè)的飛速發(fā)展和醫(yī)院人員的流動性增強(qiáng)，使得醫(yī)院工作復(fù)雜度提升不少，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今醫(yī)院的日常管理工作需要和不斷發(fā)展的要求。近些年來，一些醫(yī)院開始實(shí)施人事檔案的制度，這也是提升醫(yī)院人事檔案管理水平的重要途徑之一。實(shí)施人事檔案的制度首先要健全檔案管理制度，選擇有足夠資歷和誠信度的人事檔案結(jié)構(gòu)進(jìn)行合作，并在合作過程中不斷完善有關(guān)內(nèi)容，確保人事檔案管理工作按照醫(yī)院的發(fā)展需要進(jìn)行。此外，也要保證雙方管理網(wǎng)絡(luò)的暢通，在保證不泄密的前提下，方便醫(yī)院更規(guī)范高效地實(shí)施人力資源管理工作。
二、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理；人事檔案；保護(hù)；整理
1.前言
對于現(xiàn)代醫(yī)院來講，人才的重要性已經(jīng)開始凸顯出來[1]。在這樣的情況下，作為人事調(diào)動的重要依據(jù)，人事檔案對醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展也有著重要影響。因此，做好人事檔案的保護(hù)與整理工作，是現(xiàn)代醫(yī)院管理工作的基本要求。鑒于目前的管理工作中存在諸多不足，人事檔案保護(hù)與整理工作的方法還需要進(jìn)一步的調(diào)整。
2.醫(yī)院人事檔案保護(hù)
2.1必要性分析
對于醫(yī)院來講，人事檔案的作用主要體現(xiàn)在參考上，因此，其在醫(yī)院管理中充當(dāng)著參考資料及憑證的角色，是人事調(diào)動工作正常進(jìn)行的保障。具體來講，人事檔案中不僅記錄醫(yī)院人員的基本情況[2]，還能夠反映其工作能力，甚至是價值取向，而這些正是醫(yī)院人事管理中最重要的參考。因此要想保證人事調(diào)動的合理性與科學(xué)性，就必須重視保管好檔案，確保其參考價值。
2.2策略建議
鑒于醫(yī)院人事檔案的重要性，在具體工作中，就必須重視搜集、保管好檔案資料。對此，本文認(rèn)為可行的改進(jìn)措施主要包括下述兩項(xiàng)：
2.2.1及時更新資料。
定期收集是一種比較高效且實(shí)用的檔案收集方法。資料搜集看似簡單，但實(shí)際上也需要注意一些問題[3]。醫(yī)務(wù)人員的能力與行為均具有動態(tài)性特征，始終處于變化之中，因此，要想保證現(xiàn)有資料與實(shí)際情況相符，資料搜集的及時性就顯得格外重要。因此，在檔案管理中，有必要及時更新現(xiàn)有資料，并將缺失、不完善之處補(bǔ)充齊全。
2.2.2規(guī)范相關(guān)操作。
在日常管理中，因醫(yī)院各項(xiàng)工作的需要，經(jīng)常會對檔案進(jìn)行查、借等。為避免檔案遺失、缺損，醫(yī)院必須對以檔案資料為對象的相關(guān)操作進(jìn)行規(guī)范，對于部分沒有必要或者不符合規(guī)定的查閱行為應(yīng)予以禁止。另外，為方便管理與查閱，醫(yī)院應(yīng)堅(jiān)持檔案保管與人員調(diào)動同步的原則，確保檔隨人走。對于離職或者調(diào)動的人員，對其的檔案應(yīng)進(jìn)行及時的調(diào)整，以提高檔案資料的有效性，保證其參考價值。
3.實(shí)例分析醫(yī)院人事檔案整理
3.1案例分析醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題
盡管現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理效率已經(jīng)有明顯提高，但是，依舊有部分醫(yī)院的檔案管理模式滯后，與現(xiàn)實(shí)要求相去甚遠(yuǎn)。對于此種情況，醫(yī)院必須充分重視檔案的參照作用，在明確現(xiàn)存問題的基礎(chǔ)上，對管理方法進(jìn)行創(chuàng)新。我國不少醫(yī)院的人事檔案整理中均存在下述問題：對于人事檔案整理的重要性認(rèn)識不足，在思想上不重視，日常管理中要求不嚴(yán)；沒有充分應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，使得整理效率低下；工作人員工作態(tài)度消極，不具備與當(dāng)今要求相符的管理能力。以某三甲醫(yī)院為例，在2010年之前，其人事檔案管理工作中存在很多不規(guī)范之處。究其原因，除醫(yī)院本身不夠重視之外，管理方式陳舊也是造成效率低下的原因之一。該醫(yī)院的人事檔案管理中采取的是人工模式，基本工作均由人力完成。此種工作模式下，檔案存在錯誤的幾率較高，同時，資料也相對比較陳舊，很難及時的更新。再加上數(shù)字處理以及縮微拍攝等手段很少被使用，該醫(yī)院的檔案管理效率長期處于偏低水平。
3.2改進(jìn)對策及實(shí)施效果
檔案整理工作改進(jìn)對策主要從其基本環(huán)節(jié)，比如，搜集來的資料應(yīng)對其真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別，以保證檔案的可信度與有效性；在紙質(zhì)檔案加工過程中，應(yīng)注意事先將上面的書釘?shù)冉饘傥锶∠聛?，以提高整理效率；在檔案歸類環(huán)節(jié)，應(yīng)進(jìn)行鑒定，明確檔案間的關(guān)聯(lián)，并以此為據(jù)，合理排列檔案資料；在人事檔案整理過程中，編目是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，具體操作中，應(yīng)盡量保證目錄細(xì)致、規(guī)范、準(zhǔn)確，以保證查閱的便利性；在裝訂環(huán)節(jié)中，需要先將資料整齊，打洞過程中應(yīng)注意控制好孔洞與邊緣的間距；在最后的驗(yàn)收環(huán)節(jié)中，需要注意對分類情況進(jìn)行驗(yàn)收，以明確排序是否正確、目錄是否與現(xiàn)實(shí)相符。針對案例醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀，該醫(yī)院自2012年初開始對人事檔案管理模式進(jìn)行正式調(diào)整，相繼實(shí)施下述措施：醫(yī)院重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)人事檔案的重要性以及對醫(yī)院的貢獻(xiàn)，并在規(guī)章制度上對檔案管理工作進(jìn)行支持；由院長帶頭，成立專項(xiàng)小組，主管檔案相關(guān)工作；對于工作人員進(jìn)行月度考核，并輔以獎懲措施注重新技術(shù)的引進(jìn)與推廣，積極加大計(jì)算機(jī)和相應(yīng)管理軟件的應(yīng)用力度，推進(jìn)信息化；在制度方面，醫(yī)院確認(rèn)檔案在人事管理中所發(fā)揮的重要作用，并撥出專項(xiàng)資金用以聘請專家指導(dǎo)自身的檔案管理工作。通過這些措施，該醫(yī)院目前的檔案管理工作已經(jīng)進(jìn)入正軌，不僅檔案查閱更加方便，其參考價值也得以更充分的發(fā)揮出來。
結(jié)語
人事檔案在醫(yī)院的人事管理中充當(dāng)著十分重要的角色，是醫(yī)院進(jìn)行人事調(diào)動及任免的依據(jù)。所以，為保證醫(yī)院充分發(fā)揮人才的作用，就必須保證檔案資料的可信度及有效性。而要想做到這一點(diǎn)，就必須重視檔案的保護(hù)及整理工作。
參考文獻(xiàn)：
[1]唐薇.淺析醫(yī)院人事檔案管理與人力資源開發(fā)[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2015,26(05):38-39.
[2]子雪妃.醫(yī)院人事檔案管理存在的問題及解決辦法[J].中國科技縱橫,2015,(21):204-204.
一、原因分析
1.對工人身份人員檔案管理認(rèn)識不足，意識滯后
人事檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是做好人事工作的基礎(chǔ)和前提，搞好人事檔案管理，對于全面地了解工作人員具有重要意義。盡管工人身份人員在一個單位中所占比例小，但應(yīng)清楚地看到，做好工人身份人員檔案管理工作在全局工作中具有重大意義。由于人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目的、默默無聞的工作，因此有的同志常?？床坏竭@項(xiàng)工作的重要性，認(rèn)為工人身份人員被提拔使用的人極少，檔案使用率低，規(guī)范管理工人身份人員檔案沒有多大作用；還有些部門認(rèn)為即使提拔使用工人身份人員，其人事檔案后續(xù)工作是組織人事部門的事情，與己無關(guān)；也有的同志雖然口頭上講工人身份人員檔案工作的重要性，但實(shí)際工作中卻不夠重視，這些情況表明，相當(dāng)一部分人員對工人身份人員人事檔案工作的意識還是不強(qiáng)的。
2.對工人身份人員檔案管理手段不夠，機(jī)制滯后
目前的工人身份人員人事檔案管理還是沿用長期以來形成的以“計(jì)劃管理”為核心的各項(xiàng)制度，“計(jì)劃”色彩濃厚，缺少應(yīng)有的生機(jī)與活力，機(jī)制滯后，已不能適應(yīng)人事工作發(fā)展的需要。檔案材料收集制度過分“行政”化。材料收集是人事檔案工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，目前，主要是依賴于政府的行政手段，但隨著政府職能的轉(zhuǎn)變，這項(xiàng)工作的難度將越來越大。更有甚者，部分干部職工檔案存放在行業(yè)主管部門，這對檔案管理的規(guī)范化、制度化帶來不利。比如全市機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工人身份的檔案，長期由各行政主管部門保存、收集歸檔及日常管理，由于缺乏集中式的管理，長此以往，這部分檔案就會出現(xiàn)缺失、隨意更改現(xiàn)象，對以后人事日常管理帶來極為不利的影響。
3.對工人身份人員檔案管理水平不高，方法滯后
目前各部門對工人身份人員人事檔案管理方法，局限于“一般化”的管理，現(xiàn)代化管理水平不高，滯后于干部人事制度改革的深入開展，還有部分領(lǐng)導(dǎo)不愿在工人身份人員檔案管理硬件上投入，致使部分單位的工人身份人員檔案管理仍停留在傳統(tǒng)的手工模式層面，不能運(yùn)用現(xiàn)代化的電子技術(shù)手段進(jìn)行管理，不能建立上下互聯(lián)的數(shù)據(jù)庫，從而造成檔案管理信息化程度低，提供基本信息花費(fèi)時間長，檔案磨損快，勞動強(qiáng)度大，管理成本高。
4.對工人身份人員檔案人員知識不專，更新滯后
人事檔案工作的業(yè)務(wù)性和專業(yè)性都比較強(qiáng)，要求管理人員熟練掌握檔案材料收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護(hù)知識和技能，而目前從事工人身份人員檔案管理工作的人員年齡逐步老化，且多數(shù)都缺乏檔案管理的專業(yè)知識，上崗后也從未受過專業(yè)培訓(xùn)，不能迅速掌握電子文件歸檔、電子檔案管理、檔案中介服務(wù)等高新技術(shù)，無法適應(yīng)新形勢的要求。
二、主要對策及思考
1.集中保管，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化
人事檔案集中管理不僅有利于減少管理環(huán)節(jié)，提升檔案管理的效率，而且有利于推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化。針對目前工人檔案管理分散、整理不規(guī)范等情況，要對工人檔案的管理權(quán)限進(jìn)行明確：各部門所屬單位工人身份人員人事檔案原則上由當(dāng)?shù)厝耸虏块T統(tǒng)一保管；對于下屬單位工人檔案數(shù)量較多且管理規(guī)范的部門，經(jīng)人事部門授權(quán)，可由其自行保管，人事部門定期對管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2.建章立制，實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化
制度建設(shè)是做好工作的保證。工人身份人員人事檔案管理工作是一項(xiàng)頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會使我們無章可循、無所適從。因此，可以參照干部檔案的管理制度來規(guī)范工人檔案管理，首先要建立檔案的查（借）閱、收發(fā)及保管、保密等方面的臺帳，著重加強(qiáng)檔案的“進(jìn)、管、出”等環(huán)節(jié)的管理；其次是做好檔案材料的收集、整理、裝訂及清點(diǎn)核實(shí)等基礎(chǔ)工作，確保每份檔案達(dá)到“完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用”的要求。
3.強(qiáng)化培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)化
建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理干部隊(duì)伍，是提升檔案管理水平的根本和關(guān)鍵。因此必須有一支在思想上、政治上、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等方面過得硬的人事檔案管理工作隊(duì)伍。為此，一方面要加大對人事檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，組織檔案工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)，有針對性和計(jì)劃性地舉辦培訓(xùn)班，采取“走出去、請進(jìn)來”的辦法，就如何開展新時期的檔案工作、如何當(dāng)好一名檔案工作人員等工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，通過培訓(xùn)，培養(yǎng)出一支作風(fēng)扎實(shí)、樂于奉獻(xiàn)、業(yè)務(wù)精通的復(fù)合型檔案管理人員；同時要培訓(xùn)檔案工作人員有吃苦耐勞的精神，要淡泊名利，忠于職守，踏實(shí)工作，增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任心。另一方面要培養(yǎng)檔案工作人員的政治素質(zhì)。由于人事檔案記錄著干部職工一生的德能勤績廉及獎懲表現(xiàn)，是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，因此檔案工作人員要有嚴(yán)格的組織紀(jì)律和良好的職業(yè)道德，要強(qiáng)化安全保密管理，杜絕泄密、失密、竊密現(xiàn)象發(fā)生。
4.抓設(shè)備建設(shè)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平
各級管檔單位要提高現(xiàn)代化管理意識，加大檔案管理的硬件投入，上級有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一要求，在配齊微機(jī)的基礎(chǔ)上，檔案盒、夾也需重新規(guī)格尺寸。過去統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒、夾已不適應(yīng)新形勢的需要，辦公用紙與國際接軌，檔案材料有的也已用A4紙，因此檔案盒、夾應(yīng)重新規(guī)格尺寸很有必要。針對當(dāng)前人事檔案管理信息化不高的情況，建議組織人事部門應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案信息聯(lián)網(wǎng)，建立干事檔案網(wǎng)絡(luò)和工作人員情況信息庫。
【中圖分類號】R115.65【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B【文章編號】1005-0515（2011）09-0293-02
隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革和人事分配制度改革的不斷深入，醫(yī)院現(xiàn)行人事檔案管理工作中影響醫(yī)院人力資源作用發(fā)揮、阻礙醫(yī)院發(fā)展的諸多問題逐步顯現(xiàn)出來，必須加以解決，才能突破醫(yī)院發(fā)展的瓶頸。
1 醫(yī)院人事檔案的含義
醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用 干部等工作中形成的記載職工個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是真實(shí)反映職工個人經(jīng)歷、素質(zhì)水平的憑證和依據(jù)，是全貌地考察、了解和正確選拔使用人才的重要依據(jù)。
2 醫(yī)院人事檔案工作中存在的問題
現(xiàn)在的醫(yī)院人事檔案管理的落后主要表現(xiàn)在以下幾個方面，一是醫(yī)院人事檔案管理制度落后，與醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展及醫(yī)院選拔和使用醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)人才程序的日益簡化不相適應(yīng)。二是醫(yī)院的人事檔案工作管理體制機(jī)制落后，缺乏創(chuàng)新性、突破性和激勵性，不能適應(yīng)新形勢的需要，阻礙了醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。三是基礎(chǔ)設(shè)施及管理手段落后，不適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化和科學(xué)化的要求。醫(yī)院人事檔案管理部門微機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、場地和保管器具等基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備缺乏，不能滿足日常管理的需要，人事檔案的收集、整理、歸類和編目等工作大部分是靠手工操作，干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)功能沒有充分利用和發(fā)揮，人力、物力耗費(fèi)較大，同時，人事檔案的頻繁查閱也造成了一定程度的磨損和意外的丟失。四是人事檔案管理人員素質(zhì)落后，人事檔案的綜合利用不充分。醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程，需要具備檔案管理知識、醫(yī)學(xué)知識、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多方面專業(yè)才能的人員來管理，而醫(yī)院的人事檔案管理人員大多為非檔案管理專業(yè)人員，專業(yè)及業(yè)務(wù)技術(shù)水平及計(jì)算機(jī)使用能力等均不能滿足醫(yī)院檔案管理信息化、智能化的要求，不能夠從醫(yī)院人事檔案中發(fā)現(xiàn)有用的信息的能力，也就不能為醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研和管理的發(fā)展服好務(wù)，成為了制約醫(yī)院發(fā)展的重要因素之一。
3 新時期加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的幾點(diǎn)建議
新時期，醫(yī)院人事檔案管理要與衛(wèi)生政策、衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展、醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、人事分配制度改革和醫(yī)院發(fā)展相適應(yīng)，加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的信息優(yōu)勢，激勵和引導(dǎo)醫(yī)院職工在各個專業(yè)及領(lǐng)域的素質(zhì)和能力全方面展現(xiàn)出來，為醫(yī)院更好地選拔和使用優(yōu)秀人才提供真實(shí)可靠有力的依據(jù)。
3.1 提高對醫(yī)院人事檔案管理的認(rèn)識，增強(qiáng)管理意識。醫(yī)院人事檔案管理要立足于服務(wù)于人事管理、服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展，要使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和人事檔案管理人員充分認(rèn)識到醫(yī)院人事檔案是一項(xiàng)非常重要的信息資源，是醫(yī)院人員個人經(jīng)歷和社會實(shí)踐的重要記錄，是其業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)和實(shí)戰(zhàn)業(yè)績的重要反映，醫(yī)院人事檔案管理工作是醫(yī)院人事工作的重要組成部分，是醫(yī)院管理不可或缺的一部分，重視和加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，是促進(jìn)醫(yī)院人事制度改革，合理配置醫(yī)院人力資源，促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要舉措，使領(lǐng)導(dǎo)及人事檔案管理人員能夠強(qiáng)化服務(wù)意識，將被動服務(wù)改為主動服務(wù)，隨時了解工作動向，及時獲取有效的信息，使普通職工能夠積極參與和支持人事檔案的工作，主動為人事檔案管理人員提供線索和材料，使檔案管理工作能夠有序進(jìn)行。
3.2 建立健全的人事檔案管理制度。加強(qiáng)醫(yī)院的人事檔案管理必須首先明確人事檔案管理職責(zé)，醫(yī)院要把人事檔案管理工作作為醫(yī)院重要的日常工作之一，對人事檔案管理存在的問題主動查找、全面分析、認(rèn)真研究、及時解決，要明確檔案管理人員的工作職責(zé)，加強(qiáng)指導(dǎo)和管理，制定一套完整的管理和考核制度，并確保各項(xiàng)制度得到落實(shí)。
3.3 努力提高人事檔案管理人員隊(duì)伍的能力素質(zhì)。檔案管理人員隊(duì)伍的思想道德品質(zhì)、工作作風(fēng)和業(yè)務(wù)能力是影響著醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量的重要因素之一。新時期醫(yī)院人事檔案管理工作已不再是對檔案實(shí)體進(jìn)行簡單的整理和保管維護(hù)，而是注重對人的管理和評價。因此，人事檔案管理人員不僅要掌握檔案學(xué)的基礎(chǔ)知識，還應(yīng)結(jié)合醫(yī)院的特點(diǎn)，具備醫(yī)學(xué)、計(jì)算機(jī)、英語、人事管理學(xué)及醫(yī)院管理學(xué)等多種知識，同時，應(yīng)有高度的政治責(zé)任感和堅(jiān)定地事業(yè)心。醫(yī)院要加強(qiáng)對檔案管理人員的教育和培訓(xùn)力度，鼓勵支持檔案管理人員參加學(xué)歷教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)等有計(jì)劃、有針對性的全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員要增強(qiáng)工作的自律性，不斷主動更新業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)技能，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用等現(xiàn)代化管理技術(shù)和管理理念，以適應(yīng)新時期醫(yī)院人事檔案管理工作的需要。
一[！]、提高人事檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)
人事檔案管理人員是為社會主義現(xiàn)代化事業(yè)而奮斗大軍中的一員,人事檔案管理人員要具備的職業(yè)道德是社會主義職業(yè)道德規(guī)范的具體表現(xiàn)和補(bǔ)充?！皭蹗従礃I(yè)、誠實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會”是我們社會主義職業(yè)道德的主要內(nèi)容和基本規(guī)范,也是我們?nèi)耸聶n案管理人員應(yīng)該具備最基本的素質(zhì)和必備的法律要求。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》相關(guān)要求,檔案人員應(yīng)做到“忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專業(yè)知識”。這已經(jīng)將檔案人員的職業(yè)道德素質(zhì)直接提升到了法律要求的高度,從他律性的角度對檔案管理工作的權(quán)責(zé)進(jìn)行了明確。從事人事檔案管理工作的人員,必須把握好檔案管理職業(yè)的自律性與他律性,首先做到能夠?qū)n案管理工作對自身提出的要求與自己在工作中樹立起來的理想信念相結(jié)合,同時也要牢記法律規(guī)定,嚴(yán)格遵紀(jì)守法,做好《檔案法》中要求的每一項(xiàng)工作。
二、增強(qiáng)人事檔案保密意識
人事檔案管理人員是人事檔案保密工作的主要負(fù)責(zé)人。能否履行好檔案保密工作職責(zé)是做好人事檔案管理工作的重要一環(huán)。因此,檔案人員應(yīng)繃緊保密這根弦,高度樹立人事檔案保密意識。
2.1 提高保密意識,學(xué)習(xí)人事檔案法律法規(guī)
檔案管理人員應(yīng)熟練掌握《保密法》、《檔案法》等人事檔案保密工作相關(guān)的法律法規(guī),在統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識的基礎(chǔ)上,牢固樹立保密觀念,增強(qiáng)保密意識。
一是充分了解人事檔案的定密依據(jù)、解密時間及保密相關(guān)要求,為日常檔案管理工作提供法律法規(guī)依據(jù)。
二是積極參加人事檔案保密的交流培訓(xùn)活動,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),明確國家最新的規(guī)范規(guī)定,鞏固保密知識。
三是定期開展保密自查活動,對各個易的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行定期自查,一方面差缺補(bǔ)漏,一方面對各檔案管理人員提出新要求,以此為契機(jī)宣傳人事檔案保密工作的重要性,提高檔案管理人員的保密意識,督促其學(xué)習(xí)人事檔案保密知識。
2.2 增強(qiáng)檔案管理人員的保密責(zé)任感
人事檔案中蘊(yùn)藏著大量的個人信息,其中不乏個人隱私信息。因此,要做好人事檔案管理工作,必須樹立高度的責(zé)任感,在工作中細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),確保不發(fā)生人事檔案泄密事件。要制定檔案管理工作制度,各負(fù)其責(zé),分兵把守,將責(zé)任落實(shí)到個人,使檔案管理工作人員能夠在制度的嚴(yán)格約束下,自覺維護(hù)檔案秘密性,做好人事檔案保密工作。
三、做好人事檔案存放過程中的保密管理工作
“保密工作無小事?！痹谌耸聶n案的存放過程中,我們主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。
3.1 要加強(qiáng)人事檔案存放庫房的管理工作
人事檔案存放的庫房是做好保密工作,維護(hù)檔案安全的重要保障。檔案庫房要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行建設(shè)。從保密角度考慮,一般不應(yīng)將人事檔案存放庫房設(shè)在辦公樓的最底層。人事檔案室的門窗應(yīng)牢固可靠,檔案庫房應(yīng)制定嚴(yán)格的管理制度。人事檔案室內(nèi),設(shè)有專門的人事檔案保險(xiǎn)柜,由專人負(fù)責(zé)管理,無關(guān)人等一律禁止入內(nèi)。
3.2 嚴(yán)格人事檔案存放管理制度
檔案人員要切實(shí)承擔(dān)起維護(hù)人事檔案完整與安全的職責(zé):
一是保證人事檔案完整,建立健全管理制度,使用人事檔案要經(jīng)過層層嚴(yán)格的審批手續(xù),有效避免人事檔案的損壞,同時,發(fā)現(xiàn)人事檔案有損壞及破損要馬上修復(fù)補(bǔ)救,以免以后遺忘或增加破損;
二是保證人事檔案的安全性,提供足夠的人力物力財(cái)力保障,負(fù)責(zé)人員要嚴(yán)格職守,積極采購保密箱、保密柜、防盜門等并投入使用,杜絕檔案遺失或失竊的問題;
三是保證人事檔案存放的統(tǒng)一性與有序性,按照國家相關(guān)規(guī)定,規(guī)范人事檔案卷宗排列方式和次序,使人事檔案排列有序,整齊規(guī)范,便于管理與查找。人事檔案管理人員要嚴(yán)格按照檔案存放管理制度進(jìn)行日常管理,保證好人事檔案的安全與保密。
四、落實(shí)人事檔案保密工作職責(zé)
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院人事檔案；信息化管理；人才
進(jìn)入新世紀(jì)之后，信息技術(shù)被大幅度引入到各級醫(yī)院人事檔案的日常管理之中。隨著當(dāng)代人才流動性的日益增強(qiáng)，檔案這種記錄員工重要活動歷程的信息資料，對于保證人員的合理流動具有難以估量的價值。尤其是近年來，檔案記錄的誠信度越來越高，規(guī)范化也日益增強(qiáng)，為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展提供了極大的助力。
一、提升醫(yī)院人事檔案信息化管理的重要意義
加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化管理，不僅能夠科學(xué)提高人事檔案管理的效率，還能夠在極大程度上節(jié)約資源。眾所周知，過去的檔案管理主要采用的是紙質(zhì)檔案，醫(yī)院員工隨著工作歷程的增加，檔案也必然隨之加厚。調(diào)查統(tǒng)計(jì)，年齡在50周歲以上的員工其檔案平均頁數(shù)都在100頁以上。不僅厚重，而且還需要時刻注意防火、防水、防蟲，翻閱時也費(fèi)時費(fèi)力。而隨著信息化管理的推廣，個人信息只需要錄入到信息終端中，系統(tǒng)就可以對其進(jìn)行自動的分類，在信息提取和閱覽過程中也更加便捷。
二、現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案信息化管理中存在的問題
雖然信息化管理對于醫(yī)院人事檔案管理的巨大促進(jìn)作用已經(jīng)得到了認(rèn)可，但是在具體實(shí)踐中，仍舊存在著一些比較嚴(yán)重的問題，其能否得到有效的解決對于提高信息化管理的效果至關(guān)重要。
（一）對于信息化管理的理解存在不足。醫(yī)院人事檔案的信息化管理是檔案管理發(fā)展中的一項(xiàng)重大變革，其同傳統(tǒng)的人事檔案管理有著極大的不同，是從工作方式、方法到管理目標(biāo)的全方位革新?！爸赝顿Y、輕管理”的觀念仍舊沒有得到改變。在耗費(fèi)巨大資金投入購買了硬件設(shè)備和最先進(jìn)的管理軟件之后，就將其交由醫(yī)院原有的人事檔案管理人員進(jìn)行操作，而對于這些人員是否能夠發(fā)揮信息設(shè)備的功用則不聞不問，對待設(shè)備提供公司組織的培訓(xùn)也缺乏熱情，導(dǎo)致信息設(shè)備的多種功能被白白浪費(fèi)，無法在檔案管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
（二）醫(yī)院“各自為戰(zhàn)”。大力推進(jìn)醫(yī)院人事檔案信息化管理工作，是為了更好地實(shí)現(xiàn)信息的閱覽和交流，而實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)的基礎(chǔ)是建立一個統(tǒng)一的公共管理平臺?？墒菑默F(xiàn)階段的情況來看，我國各醫(yī)院在人事檔案信息化管理方面有著很大的“自”，其在管理軟件的購買方面缺乏統(tǒng)一的籌劃和行動。受此影響，各個醫(yī)院在進(jìn)行檔案傳閱時經(jīng)常會因?yàn)楸４娓袷降牟煌鴮?dǎo)致文件損壞，這給我們的工作帶來極大不便。
（三）管理人才的素質(zhì)有待提升。檔案管理人員是醫(yī)院人事檔案信息化管理工作最直接的參與者和實(shí)踐者。他們信息處理能力的高低對于這項(xiàng)變革的深入發(fā)展有著重要作用?，F(xiàn)階段我國醫(yī)院絕大部分人事檔案管理人員的年齡都在45歲以上，他們對于信息化的接受能力比較差，而且信息輸入的速度和準(zhǔn)確率也相對較低，這已經(jīng)成為當(dāng)前制約醫(yī)院人事檔案信息化管理改革走向深入的一個重要因素。
三、提高醫(yī)院人事檔案信息化管理的建議
針對上文提出的問題，筆者經(jīng)過深入研究，提出以下幾點(diǎn)解決的建議。
（一）加強(qiáng)教育，加深對于信息化管理的正確理解。深化對于人事檔案信息化管理內(nèi)涵的科學(xué)理解是提高的關(guān)鍵。這就需要醫(yī)院的各級領(lǐng)導(dǎo)積極轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)悟在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下人事檔案管理的全新發(fā)展理念和管理模式。將前期投資和后期維護(hù)、更新等等都納入到信息化工作的重點(diǎn)進(jìn)程中來，使信息設(shè)備的作用能夠得到最大限度的發(fā)揮，避免資源的閑置和浪費(fèi)。
（二）推動醫(yī)院人事檔案管理平臺的建立。建立統(tǒng)一醫(yī)院信息管理平臺，已經(jīng)成為我們醫(yī)院人事改革的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。在此基礎(chǔ)之上，各個醫(yī)院不僅能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案管理的一體化，還能夠還推進(jìn)我國醫(yī)療衛(wèi)生工作方面向前邁進(jìn)一大步。這個問題的解決，單純依靠醫(yī)院自身的能力是難以實(shí)現(xiàn)的，它需要各個相關(guān)行業(yè)的共同努力。醫(yī)院主管部門可以根據(jù)本單位人員的實(shí)際情況提出管理軟件設(shè)計(jì)的具體構(gòu)想，上級部門匯總之后將意見傳達(dá)給軟件設(shè)計(jì)單位，并由軟件設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)統(tǒng)一平臺的維護(hù)和各下屬醫(yī)院軟件的升級等工作。
（三）大力提升管理人員的素質(zhì)。各地區(qū)醫(yī)院人事主管部門應(yīng)定期組織培訓(xùn)，以促進(jìn)各下屬醫(yī)院的人事檔案管理人員綜合素養(yǎng)的提升。在培訓(xùn)中要注重思想教育與業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)并重的策略，并在培訓(xùn)中滲透終身學(xué)習(xí)的思想，因?yàn)楫?dāng)代信息技術(shù)的發(fā)展可謂一日千里，單靠上級部門的培訓(xùn)顯然是無法跟得上時代需求以及工作實(shí)踐之需求的，這就必須要通過提升他們?nèi)粘５膶W(xué)習(xí)能力來緩解這個矛盾。
四、結(jié)束語
綜上所述，信息化管理是當(dāng)代醫(yī)院人事檔案管理發(fā)展的必由之路。沿此前行，或許會給我們帶來短期的陣痛，這種陣痛即來自已成習(xí)慣的工作模式與理念之改變，也來自于自身能力與工作需求不匹配之間的矛盾。但是只要我們堅(jiān)持下去，就一定會獲得喜人的成果。
【參考文獻(xiàn)】
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[2]徐穎.流動人員人事檔案管理的信息化研究[D].華東政法大學(xué),2015.
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；現(xiàn)狀；信息化管理
醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院對個人管理的重要憑證和工作基礎(chǔ)，是開發(fā)人力資源的基礎(chǔ)庫，是醫(yī)院考察和選拔領(lǐng)導(dǎo)干部，加強(qiáng)醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)的重要依據(jù)。隨著人事制度的不斷改革和人員流動政策的逐步開放，把人事檔案管理從傳統(tǒng)的手工方式轉(zhuǎn)移到現(xiàn)代化信息技術(shù)層面上來，實(shí)現(xiàn)和發(fā)展人事檔案管理信息化，是人事檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是人事管理工作發(fā)展的必然要求。
1 人事檔案工作的目前現(xiàn)狀
1.1檔案的規(guī)章制度不完善，執(zhí)行力度不夠 人事檔案管理工作一直都是朝著法制化、制度化、規(guī)范化的軌道發(fā)展，它要求有完整規(guī)章制度和科學(xué)的工作制度。在制度建設(shè)方面我們還是在沿用舊的制度，隨著衛(wèi)生體系制度的不斷改變，規(guī)章制度要求的歸檔范圍太過狹窄，對于人事檔案管理過程中不斷出現(xiàn)的新情況和新材料，舊的規(guī)章制度就比較不適用，也無法按章執(zhí)行。不完善和健全收集、整理、鑒定、銷毀、利用、歸檔材料規(guī)范、保密、借閱、轉(zhuǎn)遞等這些規(guī)章制度，就很困難確保制度的有力執(zhí)行，很難嚴(yán)格按章辦事和提高人事檔案工作的科學(xué)化管理水平。
1.2對人事檔案管理的意識不足，重視度不夠 人事檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作，它不只是日常抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)檔案數(shù)量和管理的工作量來配備專職人事檔案工作人員，而不是由辦公室的人員兼任，使得人事檔案工作長期的處于被動應(yīng)付的狀態(tài)。
1.3資料信息收集不及時、不全面，檔案資料不完整 在日常工作中醫(yī)院每年都有晉升專業(yè)技術(shù)職稱、學(xué)歷繼續(xù)教育、調(diào)整工資以及干部任免等，這些材料的收集涉及到醫(yī)院多個部門，材料時間不一，收集難度大，而這些都必須形成檔案材料分類整理到每個人的檔案中。
1.4管理人員專業(yè)性不強(qiáng)，檔案制作不規(guī)范 人事檔案管理是一項(xiàng)繁雜瑣碎且連續(xù)性極強(qiáng)的工作，如果沒有一定的人力投入，就不可能保證檔案管理的質(zhì)量。部分人員雖然知道人事檔案要分類進(jìn)行保存，但由于專業(yè)性不強(qiáng)、培訓(xùn)力度不夠，在分類上把握不準(zhǔn)，隨意性很大，影響了分類的統(tǒng)一性。近幾年，干部檔案材料的分類、裝訂的要求都在不斷的調(diào)整，不斷的按照新的標(biāo)準(zhǔn)來整理，例如，近兩年來紙張統(tǒng)一使用A4紙規(guī)格的辦公用紙，以往16開規(guī)格的檔案材料以及那些不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料都要進(jìn)行技術(shù)加工。同時還要注意避免人事檔案中時再有16開紙規(guī)格的材料歸檔，逐漸將16開紙?zhí)鎿Q成A4紙的規(guī)格，避免影響了整份人事檔案的美觀。
1.5檔案資料利用度不夠，社會利用效率低 醫(yī)院的人事檔案資料是醫(yī)院廣大醫(yī)務(wù)、科研和管理人員長期從事實(shí)踐活動的結(jié)果，但目前對檔案資料的使用價值重視不夠，對檔案如何為醫(yī)院的醫(yī)療、科研、管理服務(wù)的目的不明確，人事檔案資料利用領(lǐng)域比較狹小，多數(shù)檔案僅具保存價值，不能很好地發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)于社會。
當(dāng)然，人事檔案管理工作當(dāng)前現(xiàn)狀遠(yuǎn)不止這些，但足以引起我們檔案管理工作者的思考。在如今現(xiàn)代化的高科技信息時代，我們應(yīng)及時分析醫(yī)院人事檔案管理所而臨的新形勢，改革和創(chuàng)新新形勢下醫(yī)院人事檔案管理方法，運(yùn)用信息化技術(shù)發(fā)揮人事檔案在醫(yī)院重要作用，對數(shù)字信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中的意義有以下幾點(diǎn)拙見。
2 信息化對人事檔案管理工作的作用
2.1發(fā)展檔案信息化，提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平 檔案信息化管理是檔案管理工作思想上的一次重要飛躍，它使我們的觀察視野從純手工操作擴(kuò)大到整個檔案數(shù)字信息化管理，它是一次點(diǎn)到面的轉(zhuǎn)換。檔案信息自動化包括檔案工作的各個模塊和各個環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)工作規(guī)范性.檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一套體系.要發(fā)展檔案數(shù)字化信息建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、掌握好兩者相輔相成、互相推進(jìn)的關(guān)系。
2.2提高檔案管理工作的效率 一直以來，人事檔案管理主要側(cè)重于檔案的實(shí)體管理，檔案人員往往都是手收集、整理、提供利用，工作量大且效率低，費(fèi)時又費(fèi)力。實(shí)現(xiàn)和發(fā)展人事檔案管理信息化，人事檔案工作將由傳統(tǒng)的人化向自動化、智能化轉(zhuǎn)變，人事信息檢索查詢、統(tǒng)計(jì)分析等將變得更為快捷、準(zhǔn)確。管理人員也能有更多的精力投身于人力資源的開發(fā)和利用，從而大大提高了人事管理工作效率。
2.3有效保護(hù)紙質(zhì)檔案 人事檔案紙質(zhì)載體是最原始的證據(jù)材料，它的客觀性和證明力是毋庸置疑的。因此，人事檔案紙制載體的保護(hù)顯得尤為重要。平時人事檔案利用率就非常高，如遇人事爭議、調(diào)資等特殊情況，翻閱次數(shù)就更多，加上反復(fù)拆裝，檔案往往不堪重負(fù)。有了人事檔案理系統(tǒng)，人員信息只需從數(shù)據(jù)庫，除了在信息輸入時需要使用檔案，很少再接觸原件，減少了與原始材料的接觸，大大延長了原始材料的壽命。
2.4檔案信息儲存更全面、及時、快速 建立醫(yī)院人事檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，除了要加大數(shù)據(jù)庫信息完整、準(zhǔn)確，提高數(shù)據(jù)庫的查全率和查準(zhǔn)率；還要及時修改補(bǔ)充信息數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)庫信息更加全面和具體。以往的人事檔案提取需要耗時耗力地在檔案室進(jìn)行查找。信息化資源就避免了這種棘手的問題，它有清晰明了的查詢目錄，根據(jù)索引點(diǎn)擊某個按鈕就可以輕松地獲得需要的信息，方便快捷。
3 發(fā)展人事檔案管理信息化技術(shù)的方法
3.1建立長期有效的信息化系統(tǒng)的管理制度 要保障人事檔案信息化系統(tǒng)運(yùn)行的安全、規(guī)范，必須在人事檔案原有的規(guī)章制度上建立信息系統(tǒng)的規(guī)章制度，只有在這樣的制度約束下進(jìn)行，才能保障人事檔案信息化有序正常的開展?？芍贫ㄐ畔⑾到y(tǒng)科學(xué)的用戶權(quán)限使用制度，系統(tǒng)的維護(hù)要經(jīng)常和定期的對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級更新，平時也要有定期備份數(shù)據(jù)庫，做到有備無患。
3.2強(qiáng)化培訓(xùn)，提高對人事檔案管理信息化的認(rèn)識 單位應(yīng)鼓勵檔案管理工作人員積極參加檔案相關(guān)管理部門組織的檔案和檔案信息系統(tǒng)的相關(guān)培訓(xùn)，應(yīng)組織與人事檔案材料收集密切相關(guān)科室和個人學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》，平時應(yīng)通過海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等形式及時傳達(dá)最新的檔案資訊，這樣干部職工檔案意識就會自然而然的增強(qiáng)，檔案資料收集率也得到提高，人事檔案管理人員在收到齊全檔案材料的同時也可以及時更新和維護(hù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，從而使得人事檔案信息系統(tǒng)能及時主動地為醫(yī)院的人事、科研、教學(xué)等各項(xiàng)工作服務(wù)。
3.3加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù) 人事檔案管理是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)、嚴(yán)密性很高的工作，我們在確?；镜挠布O(shè)備建設(shè)完好的前提下，要加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的日常管理與更新維護(hù)，嚴(yán)格管理控制設(shè)置使用權(quán)限，確保人事檔案信息數(shù)據(jù)的存儲安全。
總之，資源信息化是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢，實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理也是必然趨勢。它對醫(yī)院發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響，我們要采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，與時俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新，充分發(fā)揮人事檔案信息資源的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)檔案信息綜合管理和利用，為醫(yī)院的改革與發(fā)展提供必要的服務(wù)。對醫(yī)院合理配置人員、開發(fā)人才資源，促進(jìn)醫(yī)院快速發(fā)展起著重要的作用。
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[關(guān)鍵詞]供電；企業(yè)；人事檔案；信息化管理；措施
[中圖分類號]C36 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1672-5158（2013）06-0429-01
人事管理是供電企業(yè)管理的重要內(nèi)容，它對于企業(yè)的正常供電具有很大影響?？茖W(xué)高效的人事管理有助于提升供電企業(yè)管理水平，最終實(shí)現(xiàn)正常供電。人事檔案管理是人事管理的重點(diǎn)，檔案管理涉及到供電企業(yè)的每一個員工，科學(xué)高效的檔案管理有助于企業(yè)管理者快速地了解每個員工的情況，同時也是保證員工自身利益的重要手段。在新形勢下，供電企業(yè)面臨的環(huán)境更加復(fù)雜，高效的檔案管理就成為了企業(yè)的必然選擇。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在供電企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營中應(yīng)用越來越廣泛，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在供電企業(yè)中的應(yīng)用有效提高了供電效率。在新形勢下，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在供電企業(yè)人事檔案管理中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化，就成為了供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的必然選擇（圖1）。
（1）人力資源管理系統(tǒng)界面
一、企業(yè)人事檔案信息化管理的必要性
在探討如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案信息化管理之前，我們不妨來了解一下為什么要實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的人事檔案管理信息化，只有在充分明確了供電企業(yè)人事檔案信息化的必要性之后，才能真正實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，筆者認(rèn)為實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)人事檔案信息化管理是提升人事管理效率的必然措施，是提高供電企業(yè)核心競爭力的重要措施。接下來，筆者就來詳細(xì)分析這兩個方面。
（一）企業(yè)人事檔案信息化管理是提升人事管理效率的必然選擇。人事檔案管理是人事管理的重要內(nèi)容，加強(qiáng)人事檔案管理有助于提升供電企業(yè)人事管理的水平。在信息技術(shù)日益發(fā)展的今天，充分利用信息技術(shù)來進(jìn)行管理已經(jīng)成為了供電企業(yè)的必然趨勢。目前人事檔案管理工作還存在著許多問題，這些問題嚴(yán)重制約著人事管理的效率，而要解決這些問題，很大程度上依賴于人事檔案信息化管理。
（二）企業(yè)人事檔案信息化管理是提升核心競爭力的重要手段。企業(yè)人事檔案信息化管理與傳統(tǒng)的管理方式相比，有很多新的特點(diǎn)。在信息化管理階段，企業(yè)人事檔案管理實(shí)現(xiàn)了由分散管理向集中管理的轉(zhuǎn)變，由細(xì)節(jié)控制向核心監(jiān)控的轉(zhuǎn)變。這兩方面的轉(zhuǎn)變是信息化的必然，也是目前供電企業(yè)管理缺少的，是制約供電企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵因素。因而加強(qiáng)供電企業(yè)人事檔案信息化管理就成為了供電企業(yè)的重要手段（圖2）。
（2）企業(yè)電子管理系統(tǒng)
二、加強(qiáng)供電企業(yè)人事檔案信息化管理的措施
上文分析了供電企業(yè)人事檔案信息化管理的必要性，接下來，就來充分論述如何加強(qiáng)信息化管理。筆者認(rèn)為實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)人事檔案信息化管理，供電企業(yè)要做到三點(diǎn)：一是要建立完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)；二是要建立健全人事供電企業(yè)人事檔案信息管理運(yùn)行機(jī)制。三是要加強(qiáng)人事檔案數(shù)據(jù)采集工作的管理。接下來，筆者就來詳細(xì)論述這三個方面的內(nèi)容。
（一）建立完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)人事檔案信息化管理，我們首先要建立完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。供電企業(yè)人事檔案管理要以項(xiàng)目主管為核心，檔案室作為業(yè)務(wù)部門，各個分室為具體負(fù)責(zé)的企業(yè)人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)。在人事檔案管理中要在電力主管部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，聯(lián)系日常管理工作來進(jìn)行有效管理，除了要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)之外，主管部門還要認(rèn)真監(jiān)督檢查具體業(yè)務(wù)部門檔案管理和移交工作。在檔案管理中要堅(jiān)持集中保管原則。
（二）建立人事檔案信息化管理的運(yùn)行機(jī)制。供電企業(yè)在進(jìn)行檔案信息化管理過程中要嚴(yán)格遵守國家相關(guān)的政策，法律法規(guī)，以及企業(yè)的保密制度。在檔案管理過程中要嚴(yán)格保守企業(yè)秘密。要派專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集，檔案信息數(shù)字化，數(shù)據(jù)上傳與加載等工作。
（三）加強(qiáng)人事檔案數(shù)據(jù)采集工作的管理。數(shù)據(jù)采集是供電企業(yè)人事檔案信息化管理的首要步驟，同時也是最為關(guān)鍵的步驟。在人事檔案信息化管理中要重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)采集工作的管理。做好數(shù)據(jù)采集管理工作，筆者認(rèn)為要做好三方面的內(nèi)容。一方面是要完成檔案管理工作流程的數(shù)字化。另一方面是要在項(xiàng)目擴(kuò)建之后，要完成數(shù)據(jù)資源更新工作。最后一個方面是要保證供電企業(yè)人事檔案的完整性。
（3）人事檔案電子化案例（圖3）
隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在供電企業(yè)人事檔案管理中的作用越來越重要，加強(qiáng)供電企業(yè)人事檔案信息化管理是提高人事管理效率的必然選擇，是提升供電企業(yè)核心競爭力的必然選擇。供電企業(yè)管理人員要高度重視人事檔案信息化管理工作。本文提到了加強(qiáng)信息化建設(shè)的三個措施，在檔案管理過程中，企業(yè)管理人員要重點(diǎn)做好人事檔案的數(shù)據(jù)采集管理工作。要重視供電企業(yè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，要建立健全人事檔案信息化管理運(yùn)行機(jī)制。供電企業(yè)要定期對網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)進(jìn)行檢測，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。
參考文獻(xiàn)
[1]熊真勤，淺析供電企業(yè)人力資源管理[J]中國產(chǎn)業(yè)，2012（10）
