發(fā)布時間：2022-09-03 08:30:57
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的教學檔案論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
（一）檔案袋（portfolio）評價起源
最初使用檔案袋管理形式的是歐美的畫家和攝影師，他們有選擇地收集自己的作品向委托人展示。檔案袋的提供者同時也是檔案袋所收集作品的創(chuàng)作者。在學習效果管理中引入這種評價方法就是在一定時期內(nèi)，學生通過計劃和反思學習過程而構建起來的有關學習過程信息的系統(tǒng)收集，旨在促進學生學習質量的提高，故此，這種檔案袋可以稱為“學習過程檔案袋”。需要指出的是，對于檔案袋中應當選擇收集哪些信息資料，并無統(tǒng)一的標準。它可以包括各種資料，比如學習管理檔案袋中可以包括學期初的學習計劃、階段性學結、課外自學資料、課堂互動過程記錄、期末成果以及就學習問題與教師溝通的信件等。而且，檔案袋不僅是學習材料的一個歸集，同時也應該是教師檢查教學效果、學生與他人分享自己學習方法的一個過程。
（二）檔案袋評價的基本思路
檔案袋評價法作為一種全新的教學管理方式，在為教師提供了一種創(chuàng)新性的教學評價手段的同時，也為學生提供了一種更加有效的語言學習方法，評價的重點由重“量”轉向了重“質”；既重視學生學習成果也重視學習過程?；趹媚芰ε囵B(yǎng)的專業(yè)英語教學注重的是學生通過這門課程的學習，就業(yè)之后能干什么，因此，每個學生檔案袋的構建都是圍繞這一思路展開，由每位學生自行構建自己的學習管理檔案袋，期末交由任課教師評價成績。檔案袋在英語教學中的引入，使教學活動突破了課堂的限制，自主學習有了更新的意義。同時，在檔案袋評價法實施的整個過程中，教師的作用是至關重要的。從檔案袋的創(chuàng)建，到內(nèi)容資料的充實，以及最后的成績評定，教師的指導示、范和建議不可或缺。
二、檔案袋評價法的具體實施
（一）檔案袋的類型
過程型檔案袋主要突出表現(xiàn)的是創(chuàng)作者在一定時期內(nèi)的工作或學習成果，從而達到了解該創(chuàng)作者在這段時期內(nèi)的具體發(fā)展情況。作品型檔案袋就是要集中表現(xiàn)出創(chuàng)作者為滿足外界需求而開發(fā)的特定信息資料的匯集，目的在于表明該創(chuàng)作者達到了一定的實際水平，可用以獲得資格證書或某種獎項；而展示型檔案袋則是創(chuàng)作者個人最佳作品的歸集，據(jù)此可以給予創(chuàng)作者一定時期內(nèi)發(fā)展情況的一個總結性評價。這三種檔案袋的構建原則都是在計劃和總結的基礎上收集過程中的不同信息資料，不同之處在于檔案袋的目的、所收集資料的類型以及收集這些資料的具體方法等。需要強調(diào)的是，大部分檔案袋的歸類并不是非此即彼的，通常是幾種類型的相互結合。從上述關于檔案袋類型的闡述中可以發(fā)現(xiàn)構建檔案袋的過程具有很大的靈活性,不同的使用目的、不同的提交對象以及創(chuàng)作者不同的具體情況都會使檔案袋的構建過程有所差異。但萬變不離其宗，檔案袋的構建都服務于一定的目的，構建之前需要進行精心的設計。在專業(yè)英語的教學中，由于我們的目的是促進學生學習質量的提升，強調(diào)學習過程的重要性，因此主要可以按過程型檔案袋來進行具體的構建。
（二）檔案袋評定法的設計與實施
在學期初開始構建檔案袋，向學生解釋檔案袋評價方法，將檔案袋的構建與教學過程緊密結合，要求教師與學生同步構建教學檔案袋，整個構建過程分為以下三個步驟：
1.在學期初告知學生本學期的教學規(guī)劃和學習內(nèi)容。
教學規(guī)劃由教師撰寫，并放入教師教學檔案袋中。根據(jù)以下教學內(nèi)容要求學生結合自己的學習目標和能力水平撰寫出本學期學習計劃，將學習計劃放入自己的學習評價檔案袋中。工商管理專業(yè)英語的學習內(nèi)容包括（1）書面教材和課外閱讀資料（雷涯鄰,JohnAParnell.工商管理英語.高等教育出版社,2010年8月第2版；傅偉良.英文經(jīng)濟報刊精讀.石油工業(yè)出版社,2006年1月第1版）。教材的學習主要通過課堂講解完成，課外閱讀資料的學習由教師每周指定閱讀文章學生課后完成。（2）課外聽力練習，由學生根據(jù)自己的聽力水平自行選擇聽力材料，推薦CCTV-2的經(jīng)濟新聞和CCTV-9英語新聞。（3）課堂演講(Oralpractice),按照學號輪流進行，每次課兩位同學進行演講，演講內(nèi)容不做限定，其余同學要求認真聆聽，并提出問題。
2.要求學生將每周的學習活動資料放入檔案袋。
具體包括：對書面教材每周一個教學單元的學結（summary）（此學結教師也要自行撰寫并放入教學檔案袋）；每周所選聽力資料或聽力練習記錄一次；每周輪流做演講（oralpractice）的同學所用的演講材料。
3.撰寫期末總結，放入檔案袋。
學習期末，引導學生根據(jù)自己學期初所制定的學習計劃，結合一學期的學習情況進行撰寫期末總結，內(nèi)容應包括本學期學到的主要知識和取得的進步，以及學習過程中的欠缺和不足。此總結要求教師與學生同步撰寫，并放入各自檔案袋中。
4.根據(jù)所構建檔案內(nèi)容的完整性和學習目標實現(xiàn)程度來評。
期末由教師制定檔案袋評價標準，并進行成績評定。由于對學習目標的實現(xiàn)程度的評定具有一定主觀性，因此最終成績的評價以檔案袋內(nèi)容的完整性為主。在檔案袋的構建過程中，學生除了放入教師所要求的學習資料和學習成果之外，也可將學習過程與教師和同學互動的學習心得體會加入，以備日后的查閱和學習，同時也可體現(xiàn)出檔案袋的個體創(chuàng)新之處。需要強調(diào)的是，每個學生的學習目標和計劃不盡相同，有些學生的學習目的是繼續(xù)深造，有些學生的學習目的是畢業(yè)就業(yè)；同時，每個學生的學習水平不盡相同；因此，在學期初進行學習計劃的撰寫時，教師應引導學生根據(jù)自身的實際情況結合教學內(nèi)容制定出其實可行的學習計劃。教師也應針對學生不同的學習目的和學習計劃為其布置恰當?shù)臅孀鳂I(yè)（在指定閱讀材料時可以有針對性的給予不同學生不同的閱讀文章），并在考核時一并考慮學習目標的實現(xiàn)情況給予成績評定。
三、結束語
1.1我國教學檔案管理的難點
1.1.1專業(yè)分類多，學制時間長在我國，綜合類院校比較多，多專業(yè)化且學制長是其主要特點。以醫(yī)學院校為例，醫(yī)學院校的專業(yè)分類更甚其他類院校，且各專業(yè)的交叉內(nèi)容較多。醫(yī)學院校的學制也要比其他類院校的學制更加靈活，目前的學制有三年制、四年制、五年制、六年制、七年制、八年制等。1.1.2部分機密性的教學檔案收集阻力大對于一些涉及教師自身學術資源、科研成果的資料，往往受到保護，當事人一般不愿提交，這就為教學檔案的收集整理工作造成了很大的阻力。
1.2我國教學檔案管理的主要內(nèi)容
1.2.1信息報告類其中主要包括學校的政務文件以及教學文件，如學校在教學管理與實踐中的改革措施和改革計劃、科研方向、儲備人才培養(yǎng)計劃、教學制度的制定、會議記錄、調(diào)研報告、招生計劃、學校宣傳文件等等。1.2.2學校發(fā)展建設類其中主要包括學校的重點發(fā)展建設、各院系科室、專業(yè)、實驗室等單位的建設發(fā)展所形成的文件。
2我國高校教學檔案管理現(xiàn)狀
2.1教學檔案管理觀念匱乏，未受到足夠重視
雖然近年來，各高校對教學檔案管理的重視程度有所增加，但就目前的情況來看，仍然遠遠不夠。一方面，校領導對于教學檔案管理的重視還僅僅局限在教學資料的收集記錄上，與校園建設的其他方面遠不在一個水平上；另一方面，學校的教職員工更認為教學才是自己的本職，至于教學檔案的收集提交，跟自己沒有關系。再加上醫(yī)學院校的教學，尤其是臨床教學過程中經(jīng)常涉及教師個人的研究成果，出于安全考慮，更不愿意交由學校保管。
2.2缺少教學檔案管理制度或制度落后
教學檔案管理工作近年來才逐漸受到各高校重視，因此，在制度上的落實普遍滯后。有些高校的檔案管理制度，只是照搬國家制定的高校檔案管理制度，流于形式，對具體的檔案管理工作沒有什么作用；有些制度涉及的技術手段比較落后，對于以計算機技術為主要依托的檔案管理新環(huán)境，早已不適用。
2.3檔案管理部門權限較低，得不到有關部門的配合
檔案的收集、分類、歸檔是一個龐大、繁雜的工作，如果僅僅靠檔案管理部門來完成，幾乎是不可能的。因此，在檔案管理的過程中，需要各部門的緊密配合，才能高效、精確、全面的完成。然而現(xiàn)實中，許多學校在部門權力的分配上，過于偏重學科建設、專科研究、教學等方面，使得檔案管理部門的權力普遍有限，得不到相關部門的認可，對于歸檔工作的配合自然也就大打折扣。
3計算機技術應用于教學檔案管理的優(yōu)勢
21世紀，是一個信息高度發(fā)達的時代。面對如此龐大的信息資源，計算機網(wǎng)絡技術的應用，使用戶能夠從容地在這個信息大海中乘風破浪盡情馳騁。由于各地高校的高速發(fā)展，使教學檔案的規(guī)模也非從前可比。針對各地高校的教學檔案管理現(xiàn)狀，將計算機技術引進到教學檔案管理工作中，可以大大簡化檔案管理工作，有效降低工作人員的勞動強度，加快教學檔案管理工作的發(fā)展進程。這主要是因為，計算機技術應用于教學檔案管理具有以下幾方面的優(yōu)勢。
3.1教學檔案的管理更方便快捷
傳統(tǒng)的檔案收集分類工作，需要各部門與檔案管理部門合作進行收集、整理、分類，效率、準確度和全面性都相當有限。而應用計算機技術，可以實現(xiàn)教學檔案的自動收集、分類、歸檔等。
3.2教學檔案的存儲形式多樣化
傳統(tǒng)的教學檔案形式單一，紙質的記錄方式既浪費空間，又浪費時間，有時很難以還原最初的教學情況。通過采用計算機技術，能夠將聲音、影像都準確地記錄下來，在使用時提供第一手資料，使檔案的價值發(fā)揮到最大。
3.3信息分享便捷，不受地域限制
隨著各地網(wǎng)絡辦公與自動化辦公的逐漸成熟，在互聯(lián)網(wǎng)上，幾乎可以獲取任意一所高校的信息。基于這種平臺，可以很方便的將計算機技術應用到教學檔案管理中，并實施在線共享。簡化管理流程，降低勞動強度，提高工作效率傳統(tǒng)的教學檔案管理，流程復雜繁瑣，浪費了大量的時間和資源。而應用計算機技術，可以顯著簡化管理流程，降低勞動強度，提高工作效率。
4借助計算機技術提高教學檔案管理水平
隨著我國各地高校的顯著發(fā)展，教學檔案管理面臨著嚴峻的形式。網(wǎng)絡辦公、自動化辦公的逐漸普及以及計算機技術對于高校教學檔案管理的眾多優(yōu)勢，使高校迫切需要借助計算機技術，來提高教學檔案管理的水平。針對目前我國高校教學檔案的基本情況，通過利用計算機技術，可以從以下幾方面入手，進行教學檔案管理改革。
4.1建立統(tǒng)一檔案信息庫
高?？梢砸詸n案館網(wǎng)站為基礎，建立電子檔案信息數(shù)據(jù)庫，將檔案部門的資料以電子文件的形式上傳至信息庫中，實現(xiàn)電子檔案的實時管理與應用。同時，學校的檔案館還要與各部門進行緊密合作，以實現(xiàn)電子文件信息資源共享。
4.2將檔案信息庫與教學辦公網(wǎng)絡進行綁定，實現(xiàn)自動上傳和下載
一方面，傳統(tǒng)的教學檔案管理，信息的收集工作是最大的難題之一。對比傳統(tǒng)的紙質信息檔案，通過應用計算機技術，可以將檔案信息庫與學校的辦公網(wǎng)絡進行綁定，從而實現(xiàn)電子文件信息的自動上傳和下載。
4.3強化溝通服務渠道，開展在線預覽等服務
傳統(tǒng)的檔案服務，需要借閱人到檔案館，憑借有效證件進行借閱查看。在以計算機技術為依托的電子檔案時代，可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)在線預覽等服務，使用戶足不出戶即可享受到檔案館的服務。
4.4實行網(wǎng)絡認證，強化安全管理
以計算機技術為依托的電子檔案，擁有傳統(tǒng)檔案無法比擬的優(yōu)勢，但在安全性方面，遠不如傳統(tǒng)的紙質檔案。這主要是因為互聯(lián)網(wǎng)的開放性使網(wǎng)絡病毒和黑客有機可乘，使檔案存在隨時被惡意刪除或篡改的風險。因此，需要實行網(wǎng)絡認證等手段，強化電子檔案的安全管理。
5結語
(一)成人教育學籍檔案管理受重視度低
成人教育作為高校的附屬，在檔案管理上受重視程度低，學校領導并未對成人教育的學籍檔案管理安排專人管理，而是和全日制學生檔案一起交由教務處管理，但教務處在檔案管理的重心都放在了全日制學生上，忽略了成人教育檔案管理，這就導致了畢業(yè)時學生檔案信息的缺失和不全面，同時信息化的檔案整理手段并未普及到成人教育中，基本是由手工完成的，此種情況對成人教育的檔案管理是有不利影響的。
(二)成人教育學籍檔案完整性不足
入學通知書、考生信息表、學生登記表、成績單、學籍卡、畢業(yè)實習考核鑒定表和畢業(yè)生登記表，這些是成人教育檔案的組成部分。在檔案管理中，這些內(nèi)容缺一不可，這是學生檔案有效性的保障。但是在目前各高校成人教育檔案管理中，檔案缺失的現(xiàn)象嚴重，其中檔案缺失嚴重的為入學通知書與檔案照片，入學通知書是學生入學的有效憑證，但在學生注冊后，大多檔案管理人員并未對其進行回收與歸檔;成人高考報名時需要考生信息表，但由于檔案中缺失照片，在考生信息表里不會顯示照片信息，這就降低了學生學籍檔案的可信度，對學生進入社會參與崗位競爭產(chǎn)生不利影響。
(三)成人教育學籍檔案管理模式落后
現(xiàn)在信息化應用到了各行各業(yè)，各高校也開始采用信息化管理，以往的成人教育學籍檔案管理模式不適于信息化的發(fā)展，隨著教育改革的步伐，成人教育相對于以前也有了很大的進步，此時對檔案管理有了新的要求。檔案管理方式的改變迫在眉睫。信息化的檔案管理是成人教育學籍檔案質量和完整性的保障，可以有效提升學籍檔案的利用價值。以往檔案被他人拆檔、泄密的現(xiàn)象發(fā)生就是管理模式落后造成的，這都是亟待解決的問題。
二、加強成人教育學籍檔案管理工作的有效措施
(一)提高檔案重視度，建立管理體系
提高學校領導與檔案工作人員對成人教育學籍檔案的重視度是加強檔案管理工作的前提。需要安排專業(yè)的檔案管理人才對檔案進行管理，管理人員上崗前需對其進行培訓，要求完全掌握檔案管理的重要性，并定期對管理人員開展培訓工作。跟隨教育改革和社會的發(fā)展，不斷地更新學籍檔案管理工作內(nèi)容與方式，通過系統(tǒng)的管理讓檔案管理工作得以有序地進行。檔案管理還需要學生自身參與，在以往的檔案管理中，學生都處于被動的狀態(tài)，沒有掌握自己檔案的完整度，在填寫資料時也沒有保持謹慎的態(tài)度，這對其未來的發(fā)展是有一定影響的。所以新的檔案管理模式下，需要先提升學生對自己檔案的重視度，其次引導他們正確、謹慎地填寫檔案相關表格。
(二)強化學籍檔案管理意識與管理水平
學籍檔案是學生參加工作的基本資料，是學生的綜合能力與素質的體現(xiàn)，同時是用人單位錄取人才的依據(jù)，這就要求檔案管理人員在完全掌握《檔案法》的前提下開展檔案的管理工作。在檔案管理部門普及相關法規(guī)，樹立員工檔案意識，使其從根本上認識到檔案的重要性。在檔案管理過程中遇到的問題需要及時地解決，有效地提高檔案的管理水平，并利用檔案的有效管理來推進成人教育的開展以及普及。檔案管理需要在完善的管理體系下進行，這是提高管理水平的前提。
(三)將信息化技術運用于成人教育學籍檔案管理中
成人教育的學生覆蓋面廣，由此形成了學籍檔案種類多、資料數(shù)量龐大的特點，信息化技術隨著教育改革的發(fā)展已經(jīng)在高校中得到廣泛的應用，因此在成人教育學籍檔案管理中使用信息技術管理是發(fā)展的需要，且信息化技術可以提升學籍檔案管理工作的效率。檔案管理系統(tǒng)的使用，對學生的學籍檔案的完整性起到了保障作用，學?；蛘哂萌藛挝徊樵儗W生檔案時可以直接通過信息系統(tǒng)來進行，這不僅節(jié)省了時間也提高了效率。
(四)加強檔案管理，保障學籍檔案的真實性
真實性是檔案的基本性質，學生學籍檔案最終要交由用人單位保管，這就提升了用人單位對檔案的重視度。因此教師在對學生做評價時需要保證真實性，杜絕空話、虛話，這對學生的發(fā)展是毫無作用的。檔案要求對學生各方面的能力進行真實的評價，因此要檔案管理部門對檔案的填寫進行有效監(jiān)督，防止學生自己填寫檔案的鑒定欄，嚴格地保障學籍檔案的真實性。
三、結束語
文書檔案管理教學方法改革技能《文書與檔案管理》課程作為文秘專業(yè)的核心課程之一，教學目的是培養(yǎng)學生處理文書、管理檔案的能力。市場對文秘人才的技能要求越來越高，《文書與檔案》課程教學方法改革勢在必行。
一、《文書與檔案管理》教學方法改革的必要性
隨著社會發(fā)展、學校擴招，大批畢業(yè)生涌向市場。市場上出現(xiàn)了“就業(yè)難、招工難”的現(xiàn)象，為何？因為企業(yè)缺的是技能人才，而應屆畢業(yè)生實踐技能水平低。隨著計算機技術的普及以及新型辦公設備的出現(xiàn)、公文和檔案電子化，傳統(tǒng)模式的辦公室文書、檔案工作方法得到改進。這些對技工學校文秘專業(yè)學生處理文書、管理檔案的技能提出了新要求。
另外，技工學校的學生學習基礎相對薄弱，自我控制能力較弱，缺乏學習興趣。只有通過改變教學方法，提高學生學習興趣，培養(yǎng)他們的動手能力，提高專業(yè)技能。
二、《文書與檔案管理》教學中存在的問題
1.教學方法單一
以往該課程教學以理論講授為主，教學方法老套，上課枯燥，嚴重制約了學生的學習積極性和創(chuàng)新性。
2.教學中理論脫離實踐
教學中，主要講授知識點，甚至有些實踐內(nèi)容都改為口頭傳授。比如，講授關于電腦處理公文、檔案等知識時，學生基本上接觸不到電腦、檔案辦公環(huán)境、文書處理的辦公設備等。學生的動手能力得不到鍛煉，只能紙上談兵。
3.教材落后
我國公文處理、檔案管理在逐步優(yōu)化，不斷發(fā)展。傳統(tǒng)的教材沒有與時俱進，知識陳舊。比如，計算機輔助管理在檔案管理中的地位日益突顯。教材中闡述這方面的內(nèi)容比重太少，不足以讓學生深入了解該知識點。又如教材理論知識多，內(nèi)容很少涉及到實踐環(huán)節(jié)、工作情景模擬等，不能為學生提供工作環(huán)境所要求的知識。
三、《文書與檔案管理》課程教學改革方法
《文書與檔案管理》課程要改變以往教學中的弊端，除了采用傳統(tǒng)的講授方式之外，可采取以下教學方式：
1.案例分析法
案例分析法是以學生為中心、對現(xiàn)實問題進行交互式探討的過程，改變了過去教師“滿堂灌”、學生被動學習的局面。在案例分析教學的過程中，可靈活使用講授法、討論法和角色互換法等進行教學，以取得更好的教學效果。
比如，講解檔案庫房管理要求時，要求學生分析一個新建檔案館內(nèi)照明條件的案例，大家討論、分析這個檔案館設計是否有問題，運用所學知識發(fā)表見解，教師總結，得出此檔案館設計違背了防光原則。又如播放北京衛(wèi)視《檔案》欄目中的紀錄片《溥儀新生記》，片中有證明清朝末代皇帝溥儀如何改造成功的檔案資料。要求學生討論分析紀錄片中出現(xiàn)了何種類型的檔案，以及分析檔案利用的途徑和重要性問題。這些方法能讓學生鞏固所學知識，提高實踐運用能力，培養(yǎng)分析能力、判斷能力、解決問題的能力。
2.課堂專題討論法
課堂專題討論是針對教學重點和難點內(nèi)容開設的參與式教學環(huán)節(jié)，能以學生為中心，讓學生多參與課堂，培養(yǎng)他們獨立思考、解決問題的能力以及創(chuàng)新性思維。
《文書與檔案管理》教學中，首先，教師要選擇好難度適中、值得討論的選題；選題要考慮技工學校學生的知識積累，能讓學生結合理論聯(lián)系實際展開討論，避免討論冷場。比如采用“比較紙質檔案、新型載體檔案保管，并舉例說明各自的優(yōu)缺點”的選題。這兩種檔案的很多原始資料是學生經(jīng)常在生活中接觸的，如文件、照片、錄像帶等，學生容易理解。
其次，是課堂分小組討論，一般以5人左右為宜。技校的學生自我控制能力有待加強，學習主動性不夠高。人數(shù)過多，個別學生濫竽充數(shù)或者干私事。人數(shù)過少，達不到集思廣益的效果。在討論會上，每個學生都有機會暢所欲言，甚至那些平時不愛發(fā)言的學生在比較輕松的課堂氣氛中也能加入小組討論中來。在學生討論期間，教師要巡堂指導，起到監(jiān)督、指導作用。
討論結束，每組派代表發(fā)言，促進各組交流意見，擴大他們的思考角度，保證討論效果。最后，教師小結。
3.講練相結合
《文書與檔案管理》課程知識是技工學校文秘專業(yè)學生必考證――秘書資格證的重要內(nèi)容。教師要結合考證內(nèi)容，布置適合學生做的練習，讓學生多思考，鞏固所學知識，為文秘專業(yè)學生考證打下良好的基礎。同時，教師可從學生做練習中掌握學生的學習情況，改進教學方法。
4.專題講座法
文秘專業(yè)教師的知識面、實踐能力有限，需要請一些企事業(yè)單位的檔案管理人員不定期地做有關文書與檔案管理的專題講座。通過講解他們的工作體會，學生能更多地了解工作實際情況，從而借鑒他們寶貴的經(jīng)驗，在今后的學習、工作中少走彎路。
5.實踐教學法
實踐教學法，即安排一定課時組織學生在校內(nèi)檔案室、辦公室或校外實習基地從事具體的文書處理、檔案管理環(huán)節(jié)，將理論知識直接運用于實踐工作，培養(yǎng)動手操作能力，增加工作體驗感。實習期間，學校還可聘請檔案專家講課、現(xiàn)場指導，進一步提高學生技能。
6.情境模擬教學法
教學中可加大實訓比重，進行角色扮演、情景模擬等形式的情景模擬教學。比如，設定一個收文、發(fā)文的工作情景，學生扮演各種角色，模擬收發(fā)文的工作流程，完成情景中所要求的文書寫作內(nèi)容。學生能深刻理解收發(fā)文的流程以及文書的寫作格式，培養(yǎng)他們的團隊合作能力。教師還可將學生的情景模擬錄成視頻文件，播放給學生看，學生找出情景模擬中出現(xiàn)的問題，教師及時指正，達到最終教學效果。
又如，教師指導學生模擬進行檔案紙質分類，擬寫案卷標題，編制立卷類目、檔號、目錄、備考表等。教師還可提供部分新型載體文件，讓學生上機房模擬管理電子文件、對新型載體文件歸檔。這培養(yǎng)學生熟練應用現(xiàn)代信息技術、從事文件與檔案管理和各類信息處理的能力。
7.參觀調(diào)查法
教學中，教師不定期組織學生參觀檔案管理部門，比如檔案館、檔案室、辦公室等。讓他們實地了解檔案部門的工作現(xiàn)狀以及不同種類檔案管理方法等。要求學生結合所學專業(yè)知識，撰寫調(diào)查報告。參觀調(diào)研能培養(yǎng)學生的職業(yè)素養(yǎng)和調(diào)查研究能力，讓他們深刻理解檔案管理實際情況。
除了以上七種教學方式之外，還可以通過更新教學內(nèi)容、改變考核方式等來改變《文書與檔案管理》課程傳統(tǒng)的教學模式。該課教師可與校外文書檔案實訓基地共同制定教學大綱、授課計劃、實訓計劃和方案，編寫適合技校學生學習且與時俱進的校本教材?？己朔绞缴?，將實訓成績、測驗成績、課堂提問、課后作業(yè)、調(diào)研報告、課堂練習、期末閉卷考試相結合，促進學生技能操作能力的提高，以適應社會對文秘人才的要求。
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【論文摘要】 英語學習檔案強調(diào)教學、評價、課程三者結合。教師在制訂能力指標、評估學生的能力、分析學生自學等過程中，已認識到學習檔案的優(yōu)點，懂得運用檔案的內(nèi)容反思教學和課程的缺失。學生亦可增加英語學習興趣，從而促進其語言能力的發(fā)展。筆者對從中國期刊網(wǎng)上檢索到與英語學習檔案相關的100多篇論文進行文獻分析和現(xiàn)狀研究，得到了學習檔案在英語教學中的應用現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢的相關結論。 筆者希望本研究能給其他英語教育工作者對學習檔案的研究和教學提供參考借鑒的依據(jù)，并對國內(nèi)高校的學習檔案應用起到一定得推動作用。
1. 學習檔案的國外研究簡述:
學習檔案興起于20世紀90年代初的美國，最早是為了取代傳統(tǒng)的標準化考試(standardized test)的評價，以體現(xiàn)學生學習實際水平的評價方法。學習檔案作為評價手段受到了歐美教育家的普遍的推崇，國外學者從對學習檔案的定性描述過渡到將其運用到具體的英語教學實證研究中。利用學習檔案促進學生的反思也是學習檔案應用的重要內(nèi)容之一。許多研究者認為"反思"是學習檔案的必要因素并把它定義為學習檔案的關鍵特征。目前的國外學者對學習檔案的研究已從紙質學習檔案過渡到電子學習檔案的研究并取得了很大的進展。國外的研究大多集中在學習檔案的評價功能層面，較少有將學習檔案與與某一具體的英語技能學習結合起來，如學習檔案在聽力學習上的運用。
2. 學習檔案在國內(nèi)的研究現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
文獻資料選取中國期刊網(wǎng)2001年至2011年與學習檔案相關的論文作為資料來源。Portfolio在中國有不同的翻譯，所以筆者采用"學習檔案"、"電子檔案袋"、"成長記錄袋"、"學習文件夾"、"檔案袋"等多個關鍵詞進行檢索并摒除與英語教學方面相關不大的文章，最后確定100篇文章作為本研究分析的對象。分析結果如下：
（l）學習檔案在國內(nèi)教育領域的整體發(fā)展
學習檔案在我國教育領域研究和應用的時間雖不長，但與此相關的研究自2002逐年呈上升趨勢。主要原因是基礎教育新課程改革的實施是促進學習檔案研究發(fā)展的主要動力。《全日制義務教育普通高級中學英語課程標準(實驗稿)》(2001)闡述了學習檔案的作用，指出學習檔案是展示每一個學生在學習過程中的進步和反映其學習成果的一個集合體。它通常以一個文件夾的形式收藏學生具有代表性的學習成果（作業(yè)，作品）和反思報告。學習檔案評價已經(jīng)開始在我國的一些中小學校開始實驗，國家基礎教育部也將"學習檔案評價在中小學的應用"作為和學生發(fā)展的評價體課題研究項目。當時國內(nèi)的研究者對學習檔案及其評價的研究和探索主要側重于理論層面，研究者們從理論的可行性角度給出了一些詳細的操作程序，但具體的將其應用于教學實踐的研究并不多見。
（2）學習檔案研究者及機構的地域分布情況
筆者通過對論文的第一作者和第二作者所在的工作單位進行分析統(tǒng)計，結果表明，國內(nèi)從事學習檔案研究的人員主要集中在經(jīng)濟和文化相對發(fā)達的地區(qū)如北京、浙江、江蘇、上海等，相應的開展學習檔案教學應用研究的人員也集中在北京、上海、浙江、江蘇等地的中小學。廣西、貴州、云南等西部地區(qū)的研究力量比較分散和薄弱。而從事學習檔案研究的機構又以北京師范大學、華東師范大學、東北師范大學等為代表。從現(xiàn)狀看出，學習檔案作為新課程改革中提倡使用的新評價工具，在經(jīng)濟和文化發(fā)達地區(qū)相對容易應用和普及，而在經(jīng)濟文化欠發(fā)達地區(qū)則有待加強和推廣。
（3）學習檔案研究的研究內(nèi)容及特點
理論研究與實踐應用并重是國內(nèi)學習檔案研究的特點。主要反映理論層面的文章占論文總數(shù)的47%，而反映教學實踐層面的文章占論文總數(shù)的53%，二者的比例基本持平。文獻研究發(fā)現(xiàn)，理論層面的研究主要集中在學習檔案的綜述和學習檔案評價理論的探討，而實踐層面的研究主要集中在學習檔案在中小學的應用。
（4）學習檔案在不同教育階段應用的情況
由于基礎教育新課改的推行，學習檔案在主要應用在中小學教育階段的教育中，相關論文占論文總數(shù)的72.3%，其他教育階段如高等教育和學前教育階段的論文占總數(shù)的27.7%。這一結果表明國內(nèi)的中小學是英語學習檔案應用研究的主要陣地，這與新課改的推行是相關聯(lián)的。筆者預測，隨著新課改的進一步深入推進，英語學習檔案在基礎教育階段的應用會更加普及。同時，由于形成性評估理念和培養(yǎng)學生自主學習能力得到越來越多教育工作者的推崇，學習檔案在其他教育階段，特別是在擁有較高自主學習能力的大學生中的應用也會逐漸增加。
（5）電子學習檔案的研究情況
電子學習檔案(E-portfolio)是在繼承傳統(tǒng)紙制學習檔案設計理念的基礎上發(fā)展起來的，并依托現(xiàn)代信息技術為支撐平臺的新型學習檔案。由于國內(nèi)中小學校受到網(wǎng)絡技術和電腦普及的制約，所以電子學習檔案在國內(nèi)的研究數(shù)量還比較少，相關論文數(shù)量只占學習檔案論文總數(shù)的8%。文獻研究分析表明，電子學習檔案的研究陣地主要集中在我國的高等院校，研究內(nèi)容主要涉及電子學習檔案的教學和評價等。筆者預測隨著電腦和網(wǎng)絡技術的發(fā)展和普及以及電子學習檔案所具備的強大功能和靈活便捷的特點，學習檔案的研究將會朝著電子學習檔案這個重要發(fā)展方向。
（6）學習檔案實踐應用在英語教學中的側重點。
在中國的教育環(huán)境下，大多數(shù)英語學習檔案在教學實踐中的研究主要集中在把學習檔案與某一具體的英語技能學習結合起來。多數(shù)研究集中在寫作和閱讀這兩項技能的提高上。由于學習檔案與聽力和口語兩項技能結合的實施難度較大，這方面的研究論文在國內(nèi)較罕見。同時國內(nèi)學習檔案研究內(nèi)容又多集中在學習檔案的評價功能層面。學習檔案評價就是根據(jù)教學目標，設計具有真實性、情景性的項目，讓學生完成，由學生自己把完成此項目的佐證材料保留下來，并依據(jù)一定的標準，通過對學生完成項目的情況做出分析，進而對學生相應素質發(fā)展做出判斷的一種評價方法。 筆者預測，隨著社會對學生聽說能力和自主學習能力要求的提高，會有越來越多的英語學習檔案研究與學生聽說能力和反思能力的培養(yǎng)結合起來。
3.結語
最近十多年，我國英語教育工作者借鑒西方學習檔案研究理論和實踐成果，結合我國英語教育實際，做了一些探索性的研究工作。英語學習檔案目前在國內(nèi)屬于一個比較新的研究領域，了解其研究及應用的現(xiàn)狀，對推動該領域的進一步研究和發(fā)展無疑具有積極的作用和意義。此外， 筆者所在的廣西自治區(qū)內(nèi)，對學習檔案進行應用研究的機構和人員屈指可數(shù)，希望該研究能對廣西區(qū)內(nèi)高校的英語學習檔案應用起到一定的推動作用。
參考文獻
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關鍵詞：臨床教學；教學檔案；教學管理
【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-7526（2012）12-0434-02
教學檔案是在教學管理、教學研究、教師教學和學生學習等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子文本等不同形式的文件材料或信息載體，它是教學活動過程中的真實記錄。狹義上，教學檔案包括教學文件、課件、教案、試卷、試題、論文、輔助教材、圖書等；廣義而論，除上述資料以外，還包括“教師”、“學生”、“專題性網(wǎng)絡課程”、“專題輔導”、“問答”、“作品”等資源。教學檔案管理不只是為了收集、整理、借、存、管理教學過程形成的有價值的文件材料，更主要的是給教學決策、教學管理、教學科研提供良好的服務。在臨床教學中，教學檔案對臨床醫(yī)學教學工作的影響不可估量，值得臨床醫(yī)學教學工作者高度重視。
1 教學檔案在臨床教學中的作用
1.1 提高臨床教學質量與水平：教學質量好壞的評價形式主要以學生、同行及專家的評價為依據(jù)，是在教師教學質量檔案（如教案、課件、問卷表格等）的某礎之上，加上同行評教、學生抽樣調(diào)查、考核等手段實施的。教學水平的提高也要依據(jù)教學檔案，尤其是對既往教學成功經(jīng)驗和失敗教訓進行分析總結。因此，教學檔案的質量，并可反映臨床教學質量.并可為教學水平的提高提供重要參考依據(jù)。
1.2 為改革教學手段和方法提供素材：教學手段與方法的優(yōu)劣，直接影響教師的教學質量與學生學習積極性?，F(xiàn)代電子信息網(wǎng)絡技術的運用使我們積累豐富的電子教學檔案成為可能，包括紙質、電子、實物等形式在內(nèi)的完整的教學檔案，可以為教學手段與方法的多樣性、形象性、生動性改革提供豐富、便捷的素材；豐富的電子教學檔案可以通過電子網(wǎng)絡成為共享資源。教學檔案為教學改革、教學活動提供了必要的依據(jù)和豐富的經(jīng)驗。因為檔案記載了歷年教學工作積累下來的寶貴經(jīng)驗，更是進行現(xiàn)代化教學、規(guī)范化管理的重要根據(jù)。充分利用教學檔案，是促進提高教學管理水平的重要手段之一。
1.3 為教學管理與評估提供依據(jù)：教學檔案對教學管理的作用是眾所周知的；評估是管理的重要方式，在教學評估中，評估的大部分材料來源于教學檔案，教學檔案資料的充足與完善與否對評估的結論有很大的影響。根據(jù)教學計劃書、教學大綱、學生人數(shù)來制定教學工作計劃和教學計劃，合理地安排教學內(nèi)容與師資力量，抽出合適的臨床醫(yī)師進行脫產(chǎn)帶教是教研室教學管理的主要任務，而這一切都離不開教學檔案。教學檔案是科學研究的基礎和條件?？茖W就是對某一現(xiàn)象的學科領域所特有的某一矛盾的研究，一切科學都是研究事物發(fā)展客觀規(guī)律現(xiàn)象。無論是研究哪一領域，首先者必須只有材料，這是不可缺少的重要條件。那么，檔案是原始記錄，它就是為進行醫(yī)學教育研究，繼承教學研究的成果，吸收有益的經(jīng)驗教訓提供原始資料，以便管理工作人員從檔案資料中熟悉和掌握各項工作的關系和來龍去脈，為我們更進一步研討教學工作中的規(guī)律，使教學管理工作逐步向科學化、規(guī)范化、標準化的推進提供有效依據(jù)。
1.4 為編寫教材、撰寫論文和教育名人事跡提：供原始材料教學檔案真實的記載了教學和科研發(fā)生、發(fā)展的全過程，為撰寫論文提供真實而很有價值的參考文獻資料。教學圖片、照片、錄像、課件、圖書等資料不但為教師備課、制作教學課件提供了豐富的素材，而且可為編寫教材、撰寫論文提供重要的參考資料。教學檔案也是編寫教育名人先進事跡的第一手史料，它詳細記載著“名師”的教學理念、教學方法、學術成果、先進事跡等。
2 臨床教學醫(yī)院在教學檔案管理中存在的問題
盡管教學檔案在教學工作的各方面起著很大的作用，但在實際教學活動過程中，教學檔案的作用仍沒有得到充分的發(fā)揮。臨床教學醫(yī)院教學檔案管理存在下列問題。
2.1 教學檔案管理設備陳舊：現(xiàn)代化的教學手段要求現(xiàn)代化的工具收集和管理教學檔案，以往將教學檔案資料用手工進行處理、以紙質形式保存不符合現(xiàn)代化教學的要求。臨床教學檔案資料絕大部分來源于臨床教學過程，許多授課教師同時又是臨床一線的醫(yī)師，雖平時在臨床工作中他們遇到許許多多典型的教學病例或可用于教學的標本素材，但要收集這些教學素材，往往苦于找不到相應的工具（如數(shù)碼相機或攝像機）而流失。
2.2 教學檔案資料收集不及時，影響教學檔案的完整性、連續(xù)性：臨床教學檔案絕大部分來源于從事臨床教學工作的教師和在院學生。一方面，由于擔任臨床教學的教師還肩負著繁重的醫(yī)療、科研任務，醫(yī)學學生由于醫(yī)學課程設置量大，同時兼有基礎課程學習和臨床生產(chǎn)實習任務，常常導致教師和學生本人撰寫的文件材料只有單份，在沒有收集之前，長期保存在教師和學生個人手中極易丟失。同時，擔任臨床教學的教師大多是從臨床醫(yī)療一線臨時脫產(chǎn)進行教學，生產(chǎn)實習的在院學生也是輪科實習，導致了他們流動的頻繁性，如不及時收集，將容易引起流失和各學年教學檔案的不連貫。
3 加強臨床教學醫(yī)院教學檔案管理的建議
3.1 強化教學檔案管理意識，健全教學管理制度：加大檔案管理的宣傳，對教學工作人員強化檔案信息的保密、傳播和更新轉換意識，使教學領導或教學工作人員對重要的文件資料及時歸檔。在人員調(diào)離崗位時，應進行交接手續(xù)，使這些寶貴教學檔案資料不遺失或被隨意處理。
3.2 做到定期收集和隨時收集相結合，確保相關材料的齊全完整：對教學指導性的文件、各種教學規(guī)章制度性文件、教學通知、教學計劃、教學總結、教學周歷、教案、講稿、課件、試卷、試題庫、試題分析、教學活動記錄、作業(yè)、成績表、病歷書寫記錄、教學素材等資料做到隨時收集，對教學課題申報原始記錄、論文、教材、圖書、師資管理、學生管理等材料定時收集。對一些重要教學工作和重大教學活動及時保存完整材料并整理相關記錄。
3.3 檢查遺缺，及時補漏：定期檢查檔案材料，如發(fā)現(xiàn)應有而缺少的教學檔案資料，應及時通過各種形式收集補齊，使之齊全完整。
3.4 充分利用現(xiàn)代檔案收集管理器材，確保檔案收集的完整：文獻檢索主要依據(jù)書目、索引、文摘、傳記資料和專題綜述及工具書、復印稿件、網(wǎng)絡資源等工具來完成。檢索的文獻通過拷貝、復印、專題索引等方法來整理、分析，并不斷的加以積累進行歸檔處理。臨床教學活動中有如集體備課、授課預講、專家示范性教學、課外輔導、臨床見習帶教的示范演示及生產(chǎn)實習臨床基本技能操作示范操作，除有教學活動記錄外，還應對教學活動過程中教師的教學行為、學生參與教學的狀態(tài)及師生互動的狀況進行攝影、錄音、錄像，制成圖片、影像、錄音帶作為教學歷史檔案資料保存。醫(yī)學院校的教師隨時將平時適合于臨床教學的文獻資料、圖片、影像等進行及時整理并不斷的積累保存，為日后的教學備課、編寫教材、撰寫論文提供素材。
3.5 嚴格把關，確保教學檔案質量：教學檔案文件應定時檢查質量，對所有規(guī)范的文件統(tǒng)一格式，如時間、文章標頭、文尾的落款等。并對檢查出來的質量問題及時解決。
3.6 合理歸檔，系統(tǒng)排列：教學檔案應按學年度與年度進行分別歸檔，以利于檔案的立卷和卷寫目錄。對紙質的教學檔案（照片、書籍等）應防蟲防潮保管，非紙質的（光盤、軟盤錄像帶）應妥善防磁防濕保存。
3.7 高校教學檔案收集四法則
3.7.1 常規(guī)收集法：是通過教學管理部門和教學業(yè)務機構，將教學工作活動中產(chǎn)生和處理完畢的檔案材料，由產(chǎn)生與形成的單位或個人，按照學校檔案部門的歸檔要求，在規(guī)定的時間內(nèi)向檔案館（室）移交。完成這種方法，要具備以下具體的完整的配套實施方法：指定各類檔案材料的歸檔范圍和要求；規(guī)定歸檔的工作程序和手續(xù)；建立教學檔案工作網(wǎng)絡，明確直接向檔案館（室）歸檔的單位或部門負責人名單和職責范圍；規(guī)定立卷（件）的質量標準與要求；規(guī)定歸檔的時間。這種方法是教學檔案收集中的主渠道。
3.7.2 零星收集法：是對教學工作網(wǎng)絡中規(guī)定的單位與部門不能按時完成或遺漏的檔案材料的收集。這是對屬于歸檔的教學檔案材料的一種隨機收集方法。一般適用情形有：教學管理部門組織的臨時性大型的、重要的中心工作及重要活動；撤銷的機構，職能沒有機構代替，其工作活動中產(chǎn)生和形成的教學檔案材料的收集；高校教學活動中典型事件和重大教學事故。
3.7.3 積極主動收集法：即教學檔案工作機構（館、室）認真履行職責，積極主動開展收集活動和機關的檔案業(yè)務工作，并以優(yōu)質、高效的工作信譽，贏得全校教職員工的信賴和支持，增強他們的檔案意識，力爭獲得收集工作的最佳效果。通常做法是：利用一切機會，采用多種形式和方法，宣傳《檔案法》和檔案工作在高校教學活動中的意義和作用，宣傳教學檔案工作的基本知識；在校內(nèi)定期舉辦檔案工作講座或培訓班，培訓學校檔案網(wǎng)絡中具體負責積累、收集、立卷歸檔的專職或兼職檔案工作人員，不斷提高他們的檔案工作理論水平和操作技能；定期召開工作會議，交流經(jīng)驗，提出解決工作中存在的一些問題，表彰檔案工作中有突出成績者；高校檔案館（室）要主動開展服務，積極為教學科研等各項工作提供利用，以完整、系統(tǒng)、全面的館（室）藏為他們排憂解難，幫助利用者解決問題，使他們認識到在工作中離不開教學檔案，做好檔案資料歸檔工作是他們的需要。
3.7.4 激勵協(xié)作收集法：通常采用一些做法是通過成立教學檔案管理委員會，把學校的一些主要教學管理職能部門和教學人員吸收過來，明確他們的責任和義務，使其主動地配合校檔案機構做好教學檔案工作，并將各部門教學檔案收集列入歸檔計劃，年終做通報，把平時立卷與歸檔工作作為高校教學管理部門負責人和專、兼職檔案員年終考核依據(jù)，以此激發(fā)他們的工作積極性、協(xié)作性，更好地服務于教學檔案工作。
總之，教學檔案來源于教學過程不斷積累，并能反饋到教學過程，使廣大師生受益。因此，我們要不斷加強教學檔案的收集與管理，使之充分的為教學發(fā)揮應有的作用。
參考文獻
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在日常教學管理上，為了確保日常教學工作的制度化、規(guī)范化，開始制定教學周歷，制定教學日常管理內(nèi)容和流程工作計劃，開學初修改制定《美術系學生考勤、請、銷假的規(guī)定》，對學生紀律等問題嚴格要求，加強教學過程監(jiān)控，在期初、期中、期末教學檢查中對教師執(zhí)行教學大綱情況，考勤、授課、作業(yè)布置批改、存檔等進行監(jiān)控管理，要求老師規(guī)范工作流程，制定頒布《美術系教學工作規(guī)范化程序》等一系列教學管理文件。
問題點：落實、強化日常教學管理巡視制度，健全巡視制度中對教師教學和學生管理的監(jiān)控方法與制度;加強對教師課程監(jiān)控與學生學風的教育。
二、教學質量監(jiān)控新舉措
迎評促建的核心內(nèi)容之一是對教學質量監(jiān)控問題的評估。本學期開始嘗試建立多維的學生評教和教學質量評估考核方法與制度。提出將制度化的工作要求，納入年終量化考核，以制度促進教學管理質量的提升。
4月底在系部支持下成立教學管理委員會，制定《美術系教學管理委員會工作條例》，把教學管理委員會的工作主要落實在制定和執(zhí)行教學管理監(jiān)控制度與實施方法上，隨之配套建立了教學信息反饋制度和教學信息員制度，通過對《蘇州科技學院美術系學生教學信息員制度實施辦法》從學生中建立長期的教學信息反饋機制，同時，與院配套的系學生教師課堂教學質量評分制度建立，出臺《xx科技學院美術系學生評教實施細則》用多種形式進行評教活動(學生評價、教研室評價、教師評價、督導評價)，用更加公平合理的方式進行對學生評教的評估。目前都以實施，成效顯著。
為了建立有效公正的評估監(jiān)控制度，在制度上把評教、日常教學工作和各級考核作為共同的、整體的評價指標，把包括考勤、批改作業(yè)、存檔及執(zhí)行教學大綱等多種教學活動和教學過程情況與教師教學質量相掛鉤，避免過去簡單武斷地以單一評價結果考核教師業(yè)績的狀況，同時注意評教過程的分析研究，具體問題具體分析，并將評價意見及時反饋，真正做到促進教學，提高教學質量的作用。
問題點：考核委員會運作方法和制度的建立;量化考核的積分與計算方法確定;量化考核中對出現(xiàn)問題的教職工的獎懲方法;歸正制度中責任人和問責制度。
三、教學檔案制度完善與建立：
管理經(jīng)系領導工作會議研究決定，由系領導負責牽頭組織，辦公室主任全面協(xié)調(diào)布置進行。在整體把握的前提下推進檔案管理科學化、規(guī)范化，本學期工作成效顯著。
為推進教學檔案管理建設，特制定《美術系檔案管理制度》，根據(jù)美術系特點設計檔案目錄和存檔形式，同時特別強調(diào)從現(xiàn)在開始的過程材料和基礎材料建設，不斷吸取經(jīng)驗，規(guī)范管理。
問題點：一是需要更有效率的管理和責任制度，確定專人管理與負責制;二是學習借鑒先進院校檔案管理方法與經(jīng)驗模式，基本解決檔案科學管理的技術問題、方法問題。這是非常緊迫的要求。
四、建立網(wǎng)絡教學管理、監(jiān)控與宣傳模式，探索新的教學管理方法
從今年初開始全力建設美術系網(wǎng)站和專業(yè)性論壇，積極利用網(wǎng)絡媒體和資源，打造現(xiàn)代教學管理與監(jiān)控模式。以網(wǎng)站建設為切入口，探索教學管理方式方法，努力使網(wǎng)站成為教學管理與師生互動交流的信息共享平臺，成為信息執(zhí)行的重要傳播窗口，成為政務公開和民主管理的有效工具，不斷提高管理效率，實現(xiàn)有效資源的利用。本學期制定了《網(wǎng)站管理條例》、《美術系網(wǎng)站管理暫行辦法》，嘗試利用網(wǎng)站資源建立有效的教學和學生管理、互動平臺，使其成為教學管理方法和專業(yè)建設中的一個亮點。促進學風建設，宣傳教學管理成果，推動教學管理平臺的多元化和網(wǎng)絡化。
問題點：加強系部領導層對網(wǎng)站的指導與管理，確定領導專人負責制，確定管理上的經(jīng)營指標和標準，保證網(wǎng)站成為學生管理、行政管理、教學管理共同作用的重要平臺與窗口。本學期末將正式移交網(wǎng)站與論壇，重新規(guī)劃經(jīng)營方法與模式，促進網(wǎng)站健康發(fā)展。
五、加強課程建設，推動教學教改項目申報工作
通過會議和網(wǎng)站積極向教師宣傳鼓勵科研與教改項目研究。積極推動設計專業(yè)教師理論課程采用多媒體教學，鼓勵有條件的專業(yè)教師逐步實行多媒體教學形式，鼓勵制作課程教學課件，充分利用現(xiàn)代化教學手段組織教學。
美術系根據(jù)學院新的教學改革及課程建設預立項通知的精神，針對自身不足，在系部教學管理部門積極爭取和努力下，成功申報院級《藝術設計基礎課程群教學研究》課程建設預立項和《素描多媒體教學課件研究》兩項教學教改與課程建設項目。
問題點：加強教研室建設，使課程與教學改革實施在教研室層面推動開展。
六、畢業(yè)設計(論文)工作
為了進一步規(guī)范畢業(yè)設計、論文工作，我系在原有建設基礎上，進一步制定《美術系畢業(yè)設計(論文)工作細則》，并在每個環(huán)節(jié)上規(guī)劃具體執(zhí)行的流程、方法，加強過程管理與材料建設。本學期不斷加強中期檢查次數(shù)和力度，利用網(wǎng)站和對各指導老師的監(jiān)控組織，提高了畢業(yè)設計論文和創(chuàng)作的質量。同時，通過實踐中出現(xiàn)問題的分析研究，我們慎重提出對畢業(yè)設計論文的改革嘗試，對執(zhí)行中的各種環(huán)節(jié)進行改革與優(yōu)化處理，對畢業(yè)設計(論文)形式提出改革方案。如對開題報告形式、內(nèi)容的改革，對美術學畢業(yè)創(chuàng)作作為考核重點的計劃等，在報教務處后獲得支持。
問題點：對開題報告進行形式與方法進行改革，對美術學專業(yè)畢業(yè)論文為核心的考核方式進行論證調(diào)整。
七、改變教材建設的薄弱環(huán)節(jié)
美術系專業(yè)課程的教材建設工作，由于藝術課程教學規(guī)律的特殊性最近幾年一直未能很好解決，多數(shù)課程一直存在沒有教材與參考書的問題，教師授課主要靠自編講稿與教案進行，給老師教學和學生學習帶來極大不便。
為了有效扭轉這一狀況，美術系教學管理部門專門提請召開相關會議，本著課程教學逐漸科學化、規(guī)范化原則，要求有條件課程盡可能選擇教材作為專業(yè)教學用書或教學參考書，制定了系部統(tǒng)籌推薦和教師根據(jù)課程需要自薦方式進行的教材審定計劃。
【論文摘要】教學檔案是在教學管理和教學實踐中形成的對學校有價值的材料;文章從高校教學檔案的內(nèi)容、教學檔案的特點、教學檔案管理中存在的問題等幾方面論述了對高校教學檔案的規(guī)范化管理的重要性和必要性。
高等學校教學檔案是在教學管理和教學實踐中形成的對學校有保存價值的文字、圖表、聲像等材料,其內(nèi)容非常豐富。高校的教學檔案從一定程度上來講它是反映學校教學管理水平和教學質量的一個重要標志。是學校教學工作的真實記錄,高等學校教學檔案的規(guī)范化管理是提高高校教學質量的重要保障,故加強高校教學檔案的規(guī)范化管理勢在必行。
1系部教學檔案的內(nèi)容
(1)綜合類:主要有上級教育主管部門下達的有關文件;學院規(guī)劃實施計劃、教學要點、教學工作會議的記錄、簡報等材料;學院制定的各種教學制度、規(guī)定、辦法、條例以及教學工作的文件;教改項目的立項報告;教學工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析資料;每學期評教評學的相關材料及教學檢查的記錄、總結。
(2)教學管理類:教師教學有關規(guī)程、教學工作檢查、評估有關材料;教師教學任務安排及開課有關資料、教師教學情況調(diào)查表、教學質量檢查、師資建設規(guī)劃、實施情況,教師進修培訓材料;學籍管理材料;學籍變更材料;課程安排表、學年校歷。
(3)教學業(yè)務類:重點課程及一般課程建設的規(guī)劃、實施方案、總結等有關材料;培養(yǎng)方案、課程標準、教學進度計劃、教學任務書、教學日志等有關資料;教材建設、教師自編或主編教材及使用教材的目錄;教師制作的CAI課件等資料;優(yōu)秀教師講課的典型教案、教學模型、標本,青年教師教學比武材料;教學實習有關材料;各種考試試卷及試卷分析材料;學生的畢業(yè)論文及評審意見;學生在校期間發(fā)表的論文和獲獎有關資料,考研相關材料;教師業(yè)務檔案;教學儀器設備材料等。
(4)教學研究類:各類教改項目及科研課題的立項申請書、實施計劃、成果及總結以及獲獎的申報材料和獎狀;獲院級以上的教學成果類的申報材料及獎狀;教師發(fā)表的教學研究論文目錄。
2教學檔案的特點
教學檔案是教學活動的客觀反映和總結,故除具有一般檔案的屬性外它又有自己的特點:
(1)內(nèi)容廣泛:一方面學校辦學規(guī)模越來越大,招生形式越來越多樣化,辦學領域不斷拓寬,新學科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn),使得教學檔案的內(nèi)容也越來越廣泛;另,教學內(nèi)容越來越豐富,高校除了設置相應的德、智、體幾方面的課程外,隨著專業(yè)的增多,多學科互相滲透、交差不斷加強,使的教學內(nèi)容多學科性越來越明顯,與之相適應,檔案材料也越來越豐富。
(2)材料來源較分散:高校教學檔案來源于上級主管部門和學校兩級教務教學活動,即有上級和學校下發(fā)的有關教育教學的有關文件,又有主管教學的教務部門形成的關于教學改革、培養(yǎng)方案、培養(yǎng)目標、學科設置、課程安排等方面的材料,同時還有系部在日常教學中形成的教學檔案。
(3)歸檔時間不同:文書檔案是按年度歸檔,而教學檔案是按學年度進行歸檔的,歸檔時間從上一年的9月1日到當年的8月31日。
(4)高校的教學檔案統(tǒng)一按國家教委辦公廳的《高等學校檔案實體分類法》進行。
3教學檔案管理中存在的問題
(1)材料收集較困難:因部分教學人員對檔案管理工作的認識不足,認為教學科研成果是自己在教學過程中取得的,應該由自己來管理,擔心材料會遺失,或擔心檔案部門立卷歸檔后自己利用不方便。故對上交檔案材料有抵觸情緒,使的收集起來,有一定困難。
(2)系一級的管理困難:由于系部無專門的檔案管理人員,故材料的收集、整理、移交都是由教學秘書兼著,由于有些教師不配合,就會造成資料的不完整和檔案材料的不延續(xù)性。加上有些系部認為系部的主要工作是教學,對檔案材料只要用時有就可以了,無須按什么規(guī)則整理歸檔,導致教學檔案整理、分類缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標準,使得教學檔案整理、分類缺乏系統(tǒng)性與關聯(lián)性。
(3)資金緊缺:系部收集到的材料并不能馬上移交,因經(jīng)費不足有些系部連一個像樣的檔案柜都沒有,故造成檔案材料收集整理后與移交前這一段時間無處可放,容易遺失而選成檔案材料的遺失。
(4)人員緊缺:一般高校系部都無專職檔案管理員,由教學秘書兼任,而教學秘書的主要精力在教學上,加上大部分沒有受過檔案專業(yè)培訓,因而少有精力去將教學檔案收集整理完整,這樣將造成教學檔案整理分類缺乏系統(tǒng)性、準確性,致使移交到檔案館的材料不規(guī)范,給今后的利用工作帶來極大的不便。
4加強教學檔案的規(guī)范化管理
(1)從系部教學檔案管理方面存在的問題出發(fā),各系部由于檔案工作規(guī)范化程度低,管理不到位,系、教研室兩級檔案管理、存檔部門職責不明,歸檔機制不健全,導致文件材料重復歸檔、不歸檔、漏歸檔現(xiàn)象較為普遍,亟需在科學劃分系部檔案類目的基礎上,明確系、教研室檔案的建檔、存檔和管理職責,加強對系、教研室檔案工作的指導和對檔案管理人員的業(yè)務培訓,定期開展對系部、教研室檔案工作的指導與業(yè)務培訓,定期開展對系部檔案工作的督查,提高信息服務的針對性與實用性,加速高校檔案信息化建設。
(2)檔案材料應當隨時收集、隨時整理檔案工作應當形成一種周期性的自查、自評、整改和自建的長效機制,以此為檔案管理日常運作機制提供質量上的監(jiān)控與保證,避免把問題都積壓到一件中心工作來臨前倉促解決。
(3)完善檔案制度建設,據(jù)《高等學校檔案實體分類法》和本校的具體情況制定統(tǒng)一的檔案管理辦法和分類體系,使檔案分類走上統(tǒng)一化、標準化。
(4)歸檔要求:凡需歸檔的教學文件材料,必須遵循教學文件材料的自然形成規(guī)律,保持歸檔材料之間的聯(lián)系,據(jù)便于保管和利用的原則進行系統(tǒng)整理;盡量采用原件,規(guī)格相對統(tǒng)一;一般用計算機打印,不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫,字跡要工整,圖文清晰,并裝訂成冊,以利長期保存;教學檔案材料一般要求長期保存。教學日歷、教學任務書、課程安排表、學生實習有關材料、教學檢查座談記錄、聽課記錄、學生畢業(yè)論文(設計)、各種考試試卷、實驗報告等則要求保存五年以上;教學檔案管理人員應于每學期期末對本單位的教學檔案進行及時的清理與歸檔。立卷人應按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求,進行系統(tǒng)整理、組卷、并編頁號、卷號(盒號),填寫卷內(nèi)目錄、備考表,擬定案卷標題,注明密級和保管期限,并于每學年度結束后對所有教學檔案進行匯總,裝訂后,按學年度排列進柜管理存檔。
(5)收集工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理的原則,遵循教學檔案的自然形成規(guī)律,按歸檔范圍分類收集;必須保證歸檔教學文件材料收集的完整性、準確性、真實性、系統(tǒng)性;所收集的教學文件材料按各大類的分別積累,進行預立卷,并按時間先后順序排列。
(6)利用現(xiàn)代辦公技術,實現(xiàn)教學檔案現(xiàn)代化的管理。隨著高校教育體制改革的深入,教學管理人員工作量不斷增大,如果仍依靠長期沿襲的手工方式去處理日常教務工作和管理教學檔案,就不可能從繁雜的事務中解脫出來。故利用現(xiàn)代辦公手段,實現(xiàn)教務檔案的電子化、網(wǎng)絡化管理,有利于減輕工作人員勞動強度,縮短勞動時間,提高檔案管理的工作效率。
參考文獻
[1]鄧紹興,陳智為.檔案管理學.中國人民大學出版社,1999年.
