發(fā)布時(shí)間：2023-09-26 17:58:19
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的施工企業(yè)信息化建設(shè)樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；信息化建設(shè)；企業(yè)管理
Abstract: combining the construction enterprises present situation of the construction of the informatization, this essay discusses the enterprise management and information, and the relationship with premium quality information construction as the background, combined with the program for the development of informatization construction, the construction enterprise how to carry on the information construction puts forward corresponding ideas and measures.
Keywords: construction enterprise; Information construction; Enterprise management
中圖分類號(hào)：C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
1 前言
伴隨著企業(yè)創(chuàng)新步伐加快，信息化建設(shè)無疑將成為企業(yè)發(fā)展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑施工行業(yè)，近年來規(guī)模不斷擴(kuò)大，僅以廣東中人集團(tuán)建設(shè)公司為例，近年來通過購并、重組等資產(chǎn)整合方式，下屬企業(yè)數(shù)量擴(kuò)大至X 個(gè)，建筑施工也從通信向公路、橋梁、爆破等新領(lǐng)域拓展。與此同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部管理和企業(yè)外部運(yùn)營環(huán)境也變得復(fù)雜多變，這一切迫使建筑施工企業(yè)內(nèi)部需要強(qiáng)化管理挖掘潛力，外部需要提高企業(yè)核心競爭能力，保持可持續(xù)性的發(fā)展。而以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等為代表的信息技術(shù)成為最值得推崇的新技術(shù)，企業(yè)信息化建設(shè)課題也自然并迫切地產(chǎn)生出來。
2 建筑施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的主要問題
2.1 建筑施工企業(yè)總體信息化水平較低，實(shí)施應(yīng)用尚處于初級(jí)階段
近些年來，我國建筑行業(yè)信息化水平有所提高，但仍然處于基礎(chǔ)應(yīng)用的初級(jí)階段。就廣東中人集團(tuán)建設(shè)公司而言，目前主要的信息化應(yīng)用管理仍停留在各業(yè)務(wù)模塊的軟件應(yīng)用層面上：如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、工程概預(yù)算系統(tǒng)等。與其它行業(yè)，如金融、通訊及生產(chǎn)制造行業(yè)相比，信息化管理應(yīng)用水平與發(fā)展速度還是相形見絀。軟件系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃整合，這些問題主要表現(xiàn)在，集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰(zhàn)：財(cái)務(wù)管理鏈條出現(xiàn)斷節(jié)，預(yù)決算體系難以建立；項(xiàng)目監(jiān)管難以實(shí)時(shí)深入開展，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)無從實(shí)時(shí)管控。如何實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)管理的全面信息化，建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、集團(tuán)項(xiàng)目一體化、人財(cái)物管理一體化的信息系統(tǒng)，成為廣大施工企業(yè)共同面臨的問題。
2.2 項(xiàng)目管理模式的轉(zhuǎn)變還缺少與之對(duì)應(yīng)的整體信息化管控模式
隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)項(xiàng)目管理模式從原來的項(xiàng)目經(jīng)理全額承包制向法人集約化的項(xiàng)目管理模式改變，施工項(xiàng)目從承接、施工到內(nèi)部財(cái)務(wù)清算和審計(jì)全過程的管控權(quán)回歸到公司總部，公司總部對(duì)所有經(jīng)營項(xiàng)目有絕對(duì)掌控權(quán)、決策權(quán)。而目前的項(xiàng)目管理信息化最多也只重視在項(xiàng)目經(jīng)理部層面上的局部應(yīng)用，通過信息化的手段控制項(xiàng)目部的質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理等。隨著項(xiàng)目管理模式的改變更加需要加強(qiáng)集團(tuán)管控能力，需要通過集團(tuán)管控發(fā)揮集團(tuán)資源協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì)來控制項(xiàng)目的合同、物資、成本、設(shè)備、風(fēng)險(xiǎn)管理等。
2.3 信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，“信息孤島”依然普遍存在
我國多數(shù)施工企業(yè)在信息化建設(shè)之初缺少整體規(guī)劃與統(tǒng)一管理，集團(tuán)內(nèi)部信息化重復(fù)投資現(xiàn)象嚴(yán)重，造成集團(tuán)資源的浪費(fèi)和時(shí)間的浪費(fèi)，同時(shí)，由于集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)分期、分批建立，系統(tǒng)之間前后銜接以及不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)記錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題，造成了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島，信息無法共享，最終很難達(dá)到既定的目標(biāo)。
2.4 資質(zhì)信息化評(píng)審考核推動(dòng)信息化發(fā)展的同時(shí)造成信息化建設(shè)需求的透支
2007 年住建部頒布了《施工總承包特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》，其中對(duì)企業(yè)的信息化要達(dá)到的水平提出了明確要求，全國近270 家特級(jí)施工總承包企業(yè)為特級(jí)資質(zhì)順利就位必須重新規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)。新標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)一定程度上推動(dòng)了施工企業(yè)信息化建設(shè)的步伐，但同時(shí)，部分對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足的施工企業(yè)，為了達(dá)到資質(zhì)評(píng)審的要求，匆忙應(yīng)付做表面功夫必然造成企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的障礙，也造成了企業(yè)人財(cái)物的浪費(fèi)和造成信息化建設(shè)需求的透支。
3 建筑施工企業(yè)如何建設(shè)和管理信息系統(tǒng)
企業(yè)信息化，既是抽象的，也是具體的。其抽象性在于，當(dāng)遇到涉及大量計(jì)算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動(dòng)控制的工作時(shí)，自然地可以考慮利用信息技術(shù)。其具體性在于，必須擁有相應(yīng)的軟件和硬件系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)的利用。對(duì)于施工企業(yè)來講，由于對(duì)硬件沒有過高的要求，在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)，關(guān)鍵取決于軟件系統(tǒng)。為了更好地選擇為企業(yè)信息化所需的軟件系統(tǒng)，對(duì)于有志于企業(yè)信息化的施工企業(yè)相關(guān)人員來講，應(yīng)該在以下幾點(diǎn)上引起注意。
3.1 關(guān)注信息系統(tǒng)的發(fā)展，加強(qiáng)與同行業(yè)的交流與學(xué)習(xí)
作為企業(yè)信息化相關(guān)人員，平時(shí)應(yīng)格外關(guān)心相應(yīng)的軟件系統(tǒng)的發(fā)展，利用好各種機(jī)會(huì)。例如，時(shí)常參加一些相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議，通過收集相關(guān)的資料，甚至通過會(huì)上的相互討論，可以獲得大量的信息。積極主動(dòng)的與同行業(yè)信息化主管交流學(xué)習(xí)，了解行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)及信息技術(shù)的方向。
3.2 實(shí)施時(shí)應(yīng)以企業(yè)信息化的目標(biāo)為主導(dǎo)，進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和比較
在信息化實(shí)施初期階段，應(yīng)該帶著問題去進(jìn)行調(diào)查研究，可以請(qǐng)軟件廠商來本單位介紹情況，并進(jìn)行討論，也可以走訪軟件廠商達(dá)到同樣的目的。關(guān)鍵是，要搞清楚軟件廠商提供的服務(wù)究竟對(duì)企業(yè)有什么用，從而選擇真正能夠幫助企業(yè)解決實(shí)際管理問題的軟件系統(tǒng)。
信息化建設(shè)與軟件供應(yīng)商之間不要簡單的理解為常規(guī)基建項(xiàng)目的甲乙關(guān)系，雙方更是利益相關(guān)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側(cè)重于：產(chǎn)品成熟度、咨詢和實(shí)施能力、行業(yè)成功案例、專業(yè)度、持續(xù)服務(wù)能力以及創(chuàng)新能力。
3.3 注重信息化發(fā)展的持續(xù)性和信息化的合理投入
企業(yè)信息化是一項(xiàng)長期和復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不可能一次性投入到位。所有信息系統(tǒng)都有使用壽命的，軟件廠商也在不斷升級(jí)產(chǎn)品以適應(yīng)未來的發(fā)展，因此推行信息化一定要要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際，企業(yè)需要什么，需要解決什么問題，對(duì)應(yīng)的需要軟件廠商提供什么，應(yīng)該全面規(guī)劃。
關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；信息化；財(cái)務(wù)管理
建筑行業(yè)作為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，隨著其日益向好的發(fā)展與信息技術(shù)在各行業(yè)中的應(yīng)用，在建筑施工企業(yè)管理中，加強(qiáng)信息化建設(shè)日益成為經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，信息化的應(yīng)用具有提高經(jīng)營管理效率、降低運(yùn)營成本、提高管理水平及行業(yè)競爭力的重要作用，但在現(xiàn)實(shí)中仍存在對(duì)其管理方式運(yùn)用不恰當(dāng)?shù)葐栴}，給施工企業(yè)的經(jīng)營管理造成一定困擾，因此對(duì)信息化管理在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行研究就顯得尤為重要。
一、施工企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀與未來發(fā)展趨勢(shì)
（一）信息化管理現(xiàn)狀
信息化改造在信息時(shí)代正在廣泛進(jìn)行，信息化建設(shè)更多是為實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享，促進(jìn)行業(yè)競爭更加透明，符合科技時(shí)代對(duì)行業(yè)發(fā)展提出的要求。信息化在企業(yè)管理中的作用也日益突顯，信息化管理這種新型管理模式作為一種管理戰(zhàn)略，為企業(yè)發(fā)展打好穩(wěn)固的信息基礎(chǔ)[1]。對(duì)建筑施工企業(yè)來說，由于受到規(guī)模及日常管理規(guī)范化等因素的制約，加之信息化建設(shè)管理程度并不高，使得該類型企業(yè)在市場運(yùn)作中不具備完善的信息數(shù)據(jù)參考。信息化管理作為宣傳輔助的平臺(tái)，對(duì)提高企業(yè)運(yùn)營效率起到不可比擬的作用，與施工企業(yè)各項(xiàng)工序結(jié)合，詳細(xì)記錄好各項(xiàng)信息，對(duì)傳統(tǒng)手工管理做出了很大的改革，為發(fā)展的可持續(xù)提供有力的信息動(dòng)力，通過專業(yè)軟件在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用，工作效率較以前有大幅度的提高，預(yù)算更加準(zhǔn)確。如果一個(gè)施工企業(yè)對(duì)成本管理的意識(shí)不強(qiáng)，信息化管理就難以在工程承接、造價(jià)管理、施工過程管理等環(huán)節(jié)發(fā)揮出重要作用，這也將影響信息化管理手段在施工企業(yè)經(jīng)營管理中的運(yùn)用，使得企業(yè)發(fā)展受阻，難以實(shí)現(xiàn)突破。我國施工企業(yè)信息管理與國外相比起步較晚，仍處于剛起步時(shí)期，還應(yīng)從國外吸取經(jīng)驗(yàn)，提高信息化建設(shè)的水平，使企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)得到持續(xù)，提升企業(yè)的市場競爭力。
（二）未來發(fā)展趨勢(shì)
建筑施工企業(yè)的信息化管理為其各項(xiàng)工序的開展提供便利，建筑施工企業(yè)最基本、最重要的生產(chǎn)活動(dòng)是施工，前期工序是為施工環(huán)節(jié)的正常開展做充足的準(zhǔn)備，前期的招投標(biāo)等工序已實(shí)現(xiàn)用信息化形式進(jìn)行管理，但在施工環(huán)節(jié)中的信息管理難以深入，信息管理在施工監(jiān)管中的作用卻日益突顯，因此簡單來說建筑施工企業(yè)信息化管理將會(huì)在施工中的監(jiān)督環(huán)節(jié)廣泛深入。
二、實(shí)行信息化管理的重要性
國家建設(shè)部于2016年編制的《2016-2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中指出“全面提高建筑業(yè)信息化水平，著力增強(qiáng)BIM、大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)通訊、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)集成應(yīng)用能力，建筑業(yè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化取得突破性進(jìn)展，初步建成一體化行業(yè)監(jiān)管和服務(wù)平臺(tái)，數(shù)據(jù)資源利用水平和信息服務(wù)能力明顯提升，形成一批具有較強(qiáng)信息技術(shù)創(chuàng)新能力和信息化應(yīng)用達(dá)到國際先進(jìn)水平的建筑企業(yè)及具有關(guān)鍵自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的建筑業(yè)信息技術(shù)企業(yè)?！盵3]這也標(biāo)志著對(duì)于施工企業(yè)來說信息化建設(shè)將越來越重要。信息是現(xiàn)代社會(huì)應(yīng)用最廣泛，與人們關(guān)系最為密切的一種物質(zhì)，企業(yè)信息化即通過信息技術(shù)提高企業(yè)的管理水平。建筑施工行業(yè)是一個(gè)勞動(dòng)與資金密集型的行業(yè)，施工過程中涉及大量信息，具有數(shù)量與專業(yè)廣泛的特點(diǎn)，信息規(guī)模龐大，處理的事務(wù)繁雜，強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確規(guī)范化；同時(shí)隨著國家財(cái)稅政策的改革、市場競爭環(huán)境的變化，施工企業(yè)面臨的經(jīng)營壓力、資金壓力、成本壓力、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問題日益突出，信息化管理的應(yīng)用能夠及時(shí)梳理并有效解決這些問題。建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)中大規(guī)模的實(shí)施信息化管理，能夠極大地提高企業(yè)的管理水平，達(dá)到施工環(huán)節(jié)按照標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)行的要求。
三、信息化管理在施工企業(yè)中財(cái)務(wù)方面的應(yīng)用
施工企業(yè)點(diǎn)多面廣、流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)決定了施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的分級(jí)核算，但也使得施工企業(yè)的部分財(cái)務(wù)信息得不到很好的傳遞和收集。在信息的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性等方面還存在著很大的缺陷。施工企業(yè)總部在沒有信息技術(shù)的支持下，很難對(duì)下屬企業(yè)實(shí)施有效的控制，這就決定了施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理比其他行業(yè)更需要信息系統(tǒng)的支持。而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程，積極適應(yīng)現(xiàn)代施工企業(yè)管理的要求，以信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心價(jià)值，不斷提高企業(yè)的核心競爭力。本文以A公司新推廣的B系統(tǒng)為例，著重從四個(gè)方面分析信息化在施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。
（一）實(shí)時(shí)更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高資源的利用效率，實(shí)現(xiàn)部門協(xié)同效應(yīng)
通過財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用以業(yè)務(wù)架構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)輸入，以施工項(xiàng)目全過程為管理主線，圍繞施工業(yè)務(wù)核心價(jià)值鏈，貫穿上下游產(chǎn)業(yè)鏈，提升企業(yè)集約化經(jīng)營和項(xiàng)目精細(xì)化管理水平。同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息的集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高度協(xié)同，既加快了信息的獲取速度，又增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的可靠性和相關(guān)性，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢的功能，增強(qiáng)決策支持力。所有原始數(shù)據(jù)一經(jīng)錄入，就能讓有權(quán)限的人共享，規(guī)避各部門獲取數(shù)據(jù)口徑不一致的不利影響。在該系統(tǒng)啟用之前，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集以手工結(jié)合電子表格的方式進(jìn)行分類歸集，再以紙質(zhì)單據(jù)手工審批，造成時(shí)間和資源的浪費(fèi)，而且由于人為的因素可能無法保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性。現(xiàn)在通過信息化的日常工作使得標(biāo)準(zhǔn)化管理職責(zé)清晰、跨組織流轉(zhuǎn)信息暢通、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及時(shí)準(zhǔn)確。
（二）有助于加強(qiáng)資金管理
財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)有助于資金的統(tǒng)一管理，提高資金的使用效率、降低資金財(cái)務(wù)成本及風(fēng)險(xiǎn)。資金支付信息化，企業(yè)利用信息化平臺(tái)梳理所有項(xiàng)目的供應(yīng)商或分包商，通過合同及付款節(jié)點(diǎn)的梳理與協(xié)調(diào)，嚴(yán)控合同付款，統(tǒng)一安排資金階段性的支付，或通過集中采購方式由企業(yè)統(tǒng)一安排集中支付；資金收入信息化，項(xiàng)目的進(jìn)度款往往由于業(yè)主原因并不能按合同約定及時(shí)支付，但項(xiàng)目債務(wù)支付，特別是農(nóng)民工工資的支付不能因?yàn)榘l(fā)包方未按合同約定付款而久拖不付。企業(yè)通過信息化收集項(xiàng)目的回款狀況，運(yùn)用系統(tǒng)自帶模型，匯集相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析決策，跟蹤用款計(jì)劃，以收定支保障生產(chǎn)；通過集中調(diào)配安排資金規(guī)范資金使用，加快項(xiàng)目沉淀資金的周轉(zhuǎn)，使資金使用效率達(dá)到最大化，以時(shí)間換空間，保證所有項(xiàng)目的正常生產(chǎn)。信息化管理在資金管理中的應(yīng)用，對(duì)支出情況的了解更具透明化，有計(jì)劃地使用，為變動(dòng)情況提供查詢依據(jù)，使每筆資金合理用到每個(gè)工序上，體現(xiàn)資金使用的均衡性[4]。通過信息化管理，讓項(xiàng)目所有收支使用更具科學(xué)化、規(guī)范化，從而降低資金風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)資金的管控。
（三）有利于規(guī)范企業(yè)增值稅管理及控制稅負(fù)
通過財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用在增值稅管理上，能有效解決建筑施工企業(yè)內(nèi)部增值稅發(fā)票的管理問題，建立企業(yè)內(nèi)部的增值稅管理流程，構(gòu)建信息化的增值稅發(fā)票臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)發(fā)票信息的高效共享和快速統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)每月增值稅稅負(fù)平衡的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與快速處理，解決異地項(xiàng)目、機(jī)構(gòu)的票據(jù)應(yīng)用難題，規(guī)范了增值稅管理、控制稅負(fù)。日常工作中通過傳統(tǒng)excel文件格式導(dǎo)入認(rèn)證結(jié)果，使用成熟的OCR識(shí)別技術(shù)收集發(fā)票票面信息得到進(jìn)項(xiàng)信息，并在發(fā)票到期前提前預(yù)警，這樣一系列增值稅信息化發(fā)票管理大大提高了效能，原來需要2-3人花大量時(shí)間完成的工作，現(xiàn)在每個(gè)分公司只需1名工作人員半個(gè)工作日即可以全部完成；通過該系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票狀態(tài)識(shí)別、快遞狀態(tài)管理、發(fā)票接收提醒，及時(shí)查看收到及開出的發(fā)票，防控項(xiàng)目回票不及時(shí)帶來的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；通過稅負(fù)分析、稅負(fù)波動(dòng)預(yù)警，進(jìn)行橫縱向的對(duì)比，控制項(xiàng)目成本。施工企業(yè)本身所處環(huán)境復(fù)雜給稅收的籌劃帶來很大挑戰(zhàn)，從長遠(yuǎn)看，作為基礎(chǔ)行業(yè)的建筑業(yè)實(shí)施營改增有利于降低整個(gè)社會(huì)的稅負(fù)水平，推動(dòng)建筑業(yè)生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)建筑企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制，加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
（四）信息化有助于加強(qiáng)成本管理
施工企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)的管理來說管理重點(diǎn)在于對(duì)成本的管理，而項(xiàng)目成本管控難度不斷增加，進(jìn)而使得公司整體經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上升。借助信息化管理的成本管理模塊，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、預(yù)算控制實(shí)時(shí)化、財(cái)務(wù)入賬自動(dòng)化、財(cái)務(wù)核算的精細(xì)化、企業(yè)運(yùn)營透明化；實(shí)現(xiàn)施工圖主合同收入管理，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)責(zé)任成本管理，通過目標(biāo)責(zé)任成本管控實(shí)際成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)際成本自動(dòng)歸集，成本異常出現(xiàn)預(yù)警提示。公司管理層可以根據(jù)需要，實(shí)現(xiàn)跨項(xiàng)目、跨期間查詢及合并數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)任一項(xiàng)目成本報(bào)表的自動(dòng)生成，快速生成全公司成本報(bào)表的匯總，滿足公司決策的需求。在日常工作中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)是量價(jià)稅分離都能管、硬性柔性結(jié)合實(shí)施、數(shù)據(jù)積累持續(xù)提升、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及時(shí)準(zhǔn)確、生產(chǎn)經(jīng)營動(dòng)態(tài)監(jiān)控真實(shí)可靠。綜上所述，本文從四個(gè)方面對(duì)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)下的財(cái)務(wù)管理展開論述。在實(shí)施建設(shè)管理中應(yīng)考慮到施工企業(yè)的實(shí)際，結(jié)合施工企業(yè)的特點(diǎn)，開發(fā)適合施工企業(yè)特點(diǎn)的信息系統(tǒng)，為企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供思路，為企業(yè)的管理提供決策需要，為加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供助力。在具體的管理上應(yīng)注重引進(jìn)高素質(zhì)人才，培養(yǎng)專業(yè)管理人才，使信息化管理真正發(fā)揮為企業(yè)提供持續(xù)便利的服務(wù)的作用，同時(shí)加快財(cái)務(wù)管理由過去的核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用，進(jìn)而加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
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1 石油化工企業(yè)在信息化建設(shè)和發(fā)展的現(xiàn)狀
早在20世紀(jì)，我國已經(jīng)開始使用信息化技術(shù)對(duì)石油化公企業(yè)進(jìn)行建設(shè)，但是在近幾年石油的信息化建設(shè)才達(dá)到高速的發(fā)展，我國對(duì)石油信息化建設(shè)的模式和技術(shù)已經(jīng)逐漸開始采用CIMS、MRP、EPR等信息化技術(shù)，但是我國時(shí)候化工企業(yè)在信息化的建設(shè)中遇到了一定的問題，影響我國企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程?，F(xiàn)在，我國石油企業(yè)的建設(shè)的發(fā)展在不斷加快，但是對(duì)于石油信息化建設(shè)的內(nèi)容更了解并不升入，有許多的石油化工企業(yè)的觀念落后，認(rèn)為沒有必要對(duì)石油進(jìn)行信息化建設(shè)。人的企業(yè)認(rèn)為信息化建設(shè)知識(shí)一種信息技術(shù)，并沒有起到作用，這些都是錯(cuò)誤的觀念。這些原因?qū)е挛覈突て髽I(yè)信息化建設(shè)的速度較為緩慢。
石油信息化的建設(shè)直接影響石油行業(yè)的發(fā)展，石油行業(yè)的發(fā)展的好壞會(huì)影響石油相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，比如輪胎行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，有色金屬的行業(yè)，汽車行業(yè)等。我國對(duì)于石油化工企業(yè)的信息化的各個(gè)方面的投入較少，所以建設(shè)的效果不佳。還有一些客觀原因影響石油化工企業(yè)的的信息化建設(shè)?，F(xiàn)在我工缺乏專業(yè)的中和素質(zhì)人才，企業(yè)的管理機(jī)制不健全，不能充分的吸引足夠多的高素質(zhì)和專業(yè)型人才。我國的石油化工企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié)畢竟符在，涉及到的行業(yè)也比較多，針對(duì)相關(guān)企業(yè)的軟件開發(fā)也比較少。
2 石油化工企業(yè)在信息化建設(shè)的模式
2.1 CIMS模式
CIMS模式是從國外借鑒和學(xué)習(xí)的模式，主要是對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的一種技術(shù)。在我國的石油化工企業(yè)中推行CIMS模式，可以有效的推動(dòng)我國企業(yè)的改革，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化的企業(yè)制度進(jìn)行管理。實(shí)行這種模式可以實(shí)現(xiàn)物流、資金流以及信息流實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一生產(chǎn)。對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)實(shí)行的模式管理，已經(jīng)不僅僅局限于在石油的開采方面，是有的冶煉以及石化產(chǎn)品的銷售和流通等各個(gè)方面都實(shí)現(xiàn)信息化。在實(shí)施的低于方面已經(jīng)發(fā)展到全球的網(wǎng)絡(luò)中。CIMS模式的重要特征就是數(shù)字化以及模式化。我國的石油化工企業(yè)中云云這種模式主要是有五個(gè)模塊組成，現(xiàn)在已經(jīng)逐漸推廣到流程工業(yè)方面。它可以大規(guī)模的處理原料，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的連續(xù)性，使得產(chǎn)品保持相對(duì)的穩(wěn)定，嚴(yán)格控制生產(chǎn)的的模式，采用集散控制的系統(tǒng)。
2.2 EPR模式與SCM模式
EPR模式是現(xiàn)在廣泛應(yīng)用在管理方面的技術(shù)，實(shí)際上就是連接所有的職能部門，它的核心是一盒可以存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的的應(yīng)用系統(tǒng)。根據(jù)不同部門的要求來完成任務(wù)。但是EPR模式僅僅是處理管理方面遇到的問題，不能對(duì)企業(yè)的模式進(jìn)行制定和優(yōu)化管理。SCM模式不僅可以解決管理方面遇到的問題，同時(shí)還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并且能提供相管的解決方案和管理服務(wù)。
3 石油化工企業(yè)在信息化建設(shè)的策略
3.1 進(jìn)行合作化發(fā)展
因?yàn)槲覈谛畔⒒ㄔO(shè)的方面缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)，可才采取合作的模式。我國石油化工企業(yè)單純的進(jìn)行信息化建設(shè)，沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)嗎，缺乏專業(yè)的人才，所以信息化建設(shè)的速度會(huì)比較慢，并且浪費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力。在信息化建設(shè)的過程中要與實(shí)際情況相結(jié)合，選擇相關(guān)的企業(yè)進(jìn)行合作，這樣有利于石油化工企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
3.2 培養(yǎng)專業(yè)性綜合性的人才
我國應(yīng)該加強(qiáng)培養(yǎng)專業(yè)性的綜合素質(zhì)人才，石油化工企業(yè)在信息化的建設(shè)中需要大量的專業(yè)型人才來指導(dǎo)管理工作。所以石油化工企業(yè)在開始信息化建設(shè)之前應(yīng)該對(duì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的員工進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，讓員工認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)和發(fā)展的重要性。
3.3 選擇適應(yīng)的信息化模式
石油化工企業(yè)在發(fā)展中一定要注意發(fā)展的模式，要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的具體情況選擇信息化的發(fā)展模式。不同的發(fā)展模式具有不同的特點(diǎn)，石油化工企業(yè)不能盲目追求發(fā)展的速度，選擇不適合的發(fā)展模式。石油化工企業(yè)在發(fā)展建設(shè)信息化的同時(shí)不能完全放棄傳統(tǒng)的管理模式，針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行分析，適合用傳統(tǒng)方式解決問題，就采用傳統(tǒng)法的方式，運(yùn)用傳統(tǒng)方式解決不了的問題就選擇信息化方式來解決。
3.4 規(guī)范企業(yè)的管理制度
加強(qiáng)石油化工企業(yè)的管理制度，完善對(duì)生產(chǎn)管理的模式。石油化工企業(yè)，設(shè)計(jì)涉及到的行業(yè)比較多，管理方面比較復(fù)雜，所以必須要是規(guī)范企業(yè)的管理制度。只有形成良好的管理制度才能更好的發(fā)展企業(yè)。要建立科學(xué)的生產(chǎn)管理集成的信息系統(tǒng)，這樣可有效的對(duì)信息進(jìn)行管理，提高管理的效率。對(duì)石油化工企業(yè)進(jìn)行管理，可以有效的保障企業(yè)信息化的合理建設(shè)。在信息管理中要運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，加強(qiáng)綜合型人才的培養(yǎng)。
3.5 統(tǒng)一規(guī)劃，分塊管理
因?yàn)槭突て髽I(yè)涉及到平的行業(yè)比較多，管理的內(nèi)容復(fù)雜，所以要對(duì)石油化工企業(yè)的信息化建設(shè)必須要統(tǒng)一規(guī)劃，分塊進(jìn)行管理。綜合所有石油相關(guān)的管理信息，建立子系統(tǒng)。對(duì)分模塊進(jìn)行管理，有利于提高管理任務(wù)的效率，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，企業(yè)發(fā)展與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切，隨著企業(yè)創(chuàng)新步伐加快，信息化建設(shè)無疑將成為企業(yè)發(fā)展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑施工行業(yè)，近年來規(guī)模不斷擴(kuò)大，僅以中人集團(tuán)建設(shè)公司為例，近年來通過購并、重組等資產(chǎn)整合方式，下屬企業(yè)數(shù)量擴(kuò)大至X個(gè)，建筑施工也從通信向公路、橋梁、爆破等新領(lǐng)域拓展。與此同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部管理和企業(yè)外部運(yùn)營環(huán)境也變得復(fù)雜多變，這一切迫使建筑施工企業(yè)內(nèi)部需要強(qiáng)化管理挖掘潛力，外部需要提高企業(yè)核心競爭能力，保持可持續(xù)性的發(fā)展。而以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等為代表的信息技術(shù)成為最值得推崇的新技術(shù)，企業(yè)信息化建設(shè)課題也自然并迫切地產(chǎn)生出來。
2建筑施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的主要問題
2.1建筑施工企業(yè)總體信息化水平較低，實(shí)施應(yīng)用尚處于初級(jí)階段
近些年來，我國建筑行業(yè)信息化水平有所提高，但仍然處于基礎(chǔ)應(yīng)用的初級(jí)階段。就中人集團(tuán)建設(shè)公司而言，目前主要的信息化應(yīng)用管理仍停留在各業(yè)務(wù)模塊的軟件應(yīng)用層面上：如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、工程概預(yù)算系統(tǒng)等。與其它行業(yè)，如金融、通訊及生產(chǎn)制造行業(yè)相比，信息化管理應(yīng)用水平與發(fā)展速度還是相形見絀。軟件系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃整合，這些問題主要表現(xiàn)在，集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰(zhàn)：財(cái)務(wù)管理鏈條出現(xiàn)斷節(jié)，預(yù)決算體系難以建立；項(xiàng)目監(jiān)管難以實(shí)時(shí)深入開展，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)無從實(shí)時(shí)管控。如何實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)管理的全面信息化，建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、集團(tuán)項(xiàng)目一體化、人財(cái)物管理一體化的信息系統(tǒng)，成為廣大施工企業(yè)共同面臨的問題。
2.2項(xiàng)目管理模式的轉(zhuǎn)變還缺少與之對(duì)應(yīng)的整體信息化管控模式
隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)項(xiàng)目管理模式從原來的項(xiàng)目經(jīng)理全額承包制向法人集約化的項(xiàng)目管理模式改變，施工項(xiàng)目從承接、施工到內(nèi)部財(cái)務(wù)清算和審計(jì)全過程的管控權(quán)回歸到公司總部，公司總部對(duì)所有經(jīng)營項(xiàng)目有絕對(duì)掌控權(quán)、決策權(quán)。而目前的項(xiàng)目管理信息化最多也只重視在項(xiàng)目經(jīng)理部層面上的局部應(yīng)用，通過信息化的手段控制項(xiàng)目部的質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理等。隨著項(xiàng)目管理模式的改變更加需要加強(qiáng)集團(tuán)管控能力，需要通過集團(tuán)管控發(fā)揮集團(tuán)資源協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì)來控制項(xiàng)目的合同、物資、成本、設(shè)備、風(fēng)險(xiǎn)管理等。
2.3信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，“信息孤島”依然普遍存在
我國多數(shù)施工企業(yè)在信息化建設(shè)之初缺少整體規(guī)劃與統(tǒng)一管理，集團(tuán)內(nèi)部信息化重復(fù)投資現(xiàn)象嚴(yán)重，造成集團(tuán)資源的浪費(fèi)和時(shí)間的浪費(fèi)，同時(shí)，由于集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)分期、分批建立，系統(tǒng)之間前后銜接以及不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)記錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題，造成了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島，信息無法共享，最終很難達(dá)到既定的目標(biāo)。
2.4資質(zhì)信息化評(píng)審考核推動(dòng)信息化發(fā)展的同時(shí)造成信息化建設(shè)需求的透支
2007年住建部頒布了《施工總承包特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》，其中對(duì)企業(yè)的信息化要達(dá)到的水平提出了明確要求，全國近270家特級(jí)施工總承包企業(yè)為特級(jí)資質(zhì)順利就位必須重新規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)。新標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)一定程度上推動(dòng)了施工企業(yè)信息化建設(shè)的步伐，但同時(shí)，部分對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足的施工企業(yè)，為了達(dá)到資質(zhì)評(píng)審的要求，匆忙應(yīng)付做表面功夫必然造成企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的障礙，也造成了企業(yè)人財(cái)物的浪費(fèi)和造成信息化建設(shè)需求的透支。
3建筑施工企業(yè)如何建設(shè)和管理信息系統(tǒng)
企業(yè)信息化，既是抽象的，也是具體的。其抽象性在于，當(dāng)遇到涉及大量計(jì)算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動(dòng)控制的工作時(shí)，自然地可以考慮利用信息技術(shù)。其具體性在于，必須擁有相應(yīng)的軟件和硬件系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)的利用。對(duì)于施工企業(yè)來講，由于對(duì)硬件沒有過高的要求，在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)，關(guān)鍵取決于軟件系統(tǒng)。為了更好地選擇為企業(yè)信息化所需的軟件系統(tǒng)，對(duì)于有志于企業(yè)信息化的施工企業(yè)相關(guān)人員來講，應(yīng)該在以下幾點(diǎn)上引起注意。
3.1關(guān)注信息系統(tǒng)的發(fā)展，加強(qiáng)與同行業(yè)的交流與學(xué)習(xí)
作為企業(yè)信息化相關(guān)人員，平時(shí)應(yīng)格外關(guān)心相應(yīng)的軟件系統(tǒng)的發(fā)展，利用好各種機(jī)會(huì)。例如，時(shí)常參加一些相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議，通過收集相關(guān)的資料，甚至通過會(huì)上的相互討論，可以獲得大量的信息。積極主動(dòng)的與同行業(yè)信息化主管交流學(xué)習(xí)，了解行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)及信息技術(shù)的方向。
3.2實(shí)施時(shí)應(yīng)以企業(yè)信息化的目標(biāo)為主導(dǎo)，進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和比較
在信息化實(shí)施初期階段，應(yīng)該帶著問題去進(jìn)行調(diào)查研究，可以請(qǐng)軟件廠商來本單位介紹情況，并進(jìn)行討論，也可以走訪軟件廠商達(dá)到同樣的目的。關(guān)鍵是，要搞清楚軟件廠商提供的服務(wù)究竟對(duì)企業(yè)有什么用，從而選擇真正能夠幫助企業(yè)解決實(shí)際管理問題的軟件系統(tǒng)。信息化建設(shè)與軟件供應(yīng)商之間不要簡單的理解為常規(guī)基建項(xiàng)目的甲乙關(guān)系，雙方更是利益相關(guān)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側(cè)重于：產(chǎn)品成熟度、咨詢和實(shí)施能力、行業(yè)成功案例、專業(yè)度、持續(xù)服務(wù)能力以及創(chuàng)新能力。
3.3注重信息化發(fā)展的持續(xù)性和信息化的合理投入
企業(yè)信息化是一項(xiàng)長期和復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不可能一次性投入到位。所有信息系統(tǒng)都有使用壽命的，軟件廠商也在不斷升級(jí)產(chǎn)品以適應(yīng)未來的發(fā)展，因此推行信息化一定要要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際，企業(yè)需要什么，需要解決什么問題，對(duì)應(yīng)的需要軟件廠商提供什么，應(yīng)該全面規(guī)劃。信息化的投入也是一項(xiàng)持久戰(zhàn)，相關(guān)的費(fèi)用不菲，因此根據(jù)企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀制定合理的投入計(jì)劃很重要。做到合理規(guī)劃、謹(jǐn)慎投入、分階段投入、持續(xù)投入并實(shí)時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。信息系統(tǒng)還應(yīng)適應(yīng)企業(yè)管理需求的不斷變化，相應(yīng)的管理流程和體系也應(yīng)及時(shí)發(fā)生變化，只有不斷更新完善的信息系統(tǒng)才適應(yīng)企業(yè)的不斷發(fā)展。
3.4強(qiáng)調(diào)施工企業(yè)協(xié)同工作平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用
施工企業(yè)首先遇到的能見效果的信息化應(yīng)用應(yīng)當(dāng)就是協(xié)同管理工作平臺(tái)的應(yīng)用。施工企業(yè)選擇協(xié)同工作平臺(tái)時(shí)要按照企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和分步實(shí)施的決心和力度進(jìn)行，不能保障執(zhí)行力的企業(yè)即使建立了協(xié)同工作平臺(tái)也無法真正發(fā)揮作用。選擇的協(xié)同工作平臺(tái)應(yīng)具備跨平臺(tái)的功能并具有相對(duì)可靠的安全認(rèn)證等內(nèi)在功能，以便能集成其他業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。
3.5加強(qiáng)培訓(xùn)，做好企業(yè)信息化基礎(chǔ)工作
企業(yè)信息化的過程是企業(yè)自身管理水平提高的過程，沒有一支良好素質(zhì)的員工隊(duì)伍，企業(yè)信息化建設(shè)是難以順利實(shí)現(xiàn)的，企業(yè)信息化成功與否，最終決定于建設(shè)、應(yīng)用、維護(hù)信息系統(tǒng)的人，決定于人的素質(zhì)。因此必須建立企業(yè)信息化建設(shè)培訓(xùn)體系，使企業(yè)每個(gè)員工都能學(xué)習(xí)和掌握信息技術(shù)知識(shí)。只有擁有了運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的人和信息系統(tǒng)，才是真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化管理。
4建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施
4.1加強(qiáng)行業(yè)主管部門的引導(dǎo)作用和總體規(guī)劃
基于建筑生命周期的建筑業(yè)管理信息化建設(shè)是國家電子政務(wù)的組成部分。目前國家住建部在《2011～2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了加強(qiáng)行業(yè)主管部門的引導(dǎo)作用，加強(qiáng)建筑業(yè)信息化軟科學(xué)研究，為建筑業(yè)信息化發(fā)展提供理論支撐。所以，為盡快實(shí)現(xiàn)建筑生命周期建筑業(yè)集成管理的發(fā)展目標(biāo)，建筑生命周期涉及的相關(guān)管理部門必須協(xié)調(diào)起來共同解決信息化過程中的業(yè)務(wù)整合、流程優(yōu)化、組織業(yè)務(wù)功能合理、管理目標(biāo)統(tǒng)一和信息系統(tǒng)的建設(shè)，這就需要國家統(tǒng)一協(xié)調(diào)，建立起以建筑生命周期為主線的建筑業(yè)管理信息化總體規(guī)劃，穩(wěn)步推進(jìn)。
4.2進(jìn)一完善建筑業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程
住建部《2011～2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了將進(jìn)一步完善建筑業(yè)相關(guān)的信息化標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)完善建筑行業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、電子工程圖檔標(biāo)準(zhǔn)、電子文檔交付標(biāo)準(zhǔn)等，推動(dòng)信息資源的整合，提高信息綜合利用水平。建筑業(yè)管理的基礎(chǔ)信息編碼和業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一是管理信息共享、交換的基礎(chǔ)，逐步建立和完善建筑工程設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收全過程的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，用以指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)。統(tǒng)一行業(yè)業(yè)務(wù)流程是建筑業(yè)管理信息資源共享和交換的基本工作之一?？梢酝ㄟ^計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用，統(tǒng)一規(guī)范建筑項(xiàng)目信息化建設(shè)的工作流程。
4.3加快行業(yè)主管部門信息化進(jìn)程，從源頭上規(guī)范建筑業(yè)整體市場的運(yùn)營
我國目前有六萬多家建筑施工企業(yè)，央企、國企、民企同時(shí)并存，國內(nèi)同行業(yè)間在實(shí)力和管理上良莠不齊。作為行業(yè)主管部門應(yīng)嚴(yán)格市場準(zhǔn)入制度，對(duì)建筑施工企業(yè)的基本信息，如資產(chǎn)、資金、經(jīng)營業(yè)績、資信能力、人員信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)收集、分類、維護(hù)和管理。加快行業(yè)主管部門信息化的進(jìn)程將從源頭上推進(jìn)建筑業(yè)整體市場的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的進(jìn)程。
關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；制度建設(shè)
中圖分類號(hào)：F235.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.3969/j.issn.1672-3309（x）.2013.11.27 文章編號(hào)：1672-3309（2013）11-58-02
在競爭日益激烈的市場環(huán)境中，工程施工企業(yè)要想擁有強(qiáng)大的市場競爭力，在競爭中取勝，并獲得可持續(xù)發(fā)展，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。會(huì)計(jì)信息化主要指借助于計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段收集大量的會(huì)計(jì)信息作為資源管理庫，然后通過對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工、分析、局部共享、應(yīng)用等方式為企業(yè)的經(jīng)營管理、決策的施行和經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行情況提供有效的信息保障。會(huì)計(jì)信息化是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行改革的動(dòng)力，也是企業(yè)會(huì)計(jì)工作適應(yīng)信息社會(huì)的必然結(jié)果。會(huì)計(jì)信息化有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部管理，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)的決策能力和管理水平。近年來，我國的會(huì)計(jì)信息化取得了一點(diǎn)成效，但信息化體系還不完善，還有許多問題需要我們?nèi)シ治龊徒鉀Q。
一、施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性
施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部共享，會(huì)計(jì)信息成為施工企業(yè)管理系統(tǒng)中的一部分，施工企業(yè)的業(yè)務(wù)部門可以從企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)中查詢到與本部門有關(guān)的會(huì)計(jì)核算資料，核算的資料可以在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中得到及時(shí)的處理。施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)改變了以往手工記賬的形式，實(shí)現(xiàn)了人力資源的合理配置，可以使更多的人員從事其他的工作，提高了會(huì)計(jì)核算工作的效率和準(zhǔn)確率，會(huì)計(jì)工作的責(zé)任也更加明確；施工企業(yè)的管理者可以根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息隨時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)的發(fā)展作出合理的規(guī)劃。
施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)依靠于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，施工企業(yè)的管理系統(tǒng)與外界是相互聯(lián)系的，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外界的聯(lián)系也非常的密切，施工企業(yè)可以獲取最新的會(huì)計(jì)信息。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、傳遞的及時(shí)性和信息的價(jià)值性，施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平也得到了一定的提高。會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)可以避免傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬方式中人為舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，會(huì)計(jì)信息的可靠性有了一定保障。
二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要注意的問題
（一）會(huì)計(jì)工作人員樹立正確的信息化思想
施工企業(yè)的管理人員和會(huì)計(jì)工作人員需要對(duì)會(huì)計(jì)信息化有明確的認(rèn)識(shí)，施行會(huì)計(jì)信息化的目的不是單純?yōu)榱嗽黾悠髽I(yè)的資本、掌握如何對(duì)企業(yè)進(jìn)行定位。施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是加強(qiáng)企業(yè)管理的一種手段和方法，通過對(duì)會(huì)計(jì)信息的了解、研究和分析，改變企業(yè)現(xiàn)行管理模式中的漏洞，采用先進(jìn)的管理理念和方法，實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的重組和體制的改革，加強(qiáng)施工企業(yè)各部門之間的合作和交流，最終增強(qiáng)施工企業(yè)的核心競爭力，在市場中占領(lǐng)自己的一片天地。
（二）施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況
施工企業(yè)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)龐大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，工程的實(shí)施一定要符合本企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際情況，事先做好企業(yè)需求的調(diào)查工作，特別需要了解企業(yè)基層員工的意愿，不能僅憑管理者的個(gè)人喜好。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)先難后易、自上而下的過程，對(duì)企業(yè)上下的管理方式和管理理念都是一次徹底地大洗牌，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的關(guān)鍵就是讓信息化相關(guān)的操作流程符合本企業(yè)自身的經(jīng)營特點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)把施工企業(yè)經(jīng)營中不確定因素變?yōu)樾畔⒒僮飨到y(tǒng)中的穩(wěn)定因素，大大提高企業(yè)的決策效率。會(huì)計(jì)信息化體系中上下級(jí)之間、各平級(jí)部門之間、項(xiàng)目生命周期的各環(huán)節(jié)之間、業(yè)務(wù)流程之間、業(yè)務(wù)部門縱向之間都有著密切的聯(lián)系，各個(gè)環(huán)節(jié)之間并非是孤立的信息主體，而是統(tǒng)一服務(wù)于一個(gè)系統(tǒng)。
（三）施工企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)的提高
施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者需要認(rèn)識(shí)到自己在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的地位，信息化工作不能直接交給技術(shù)人員去完成。許多企業(yè)的管理者不知道如何去重視企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)是信息化建設(shè)工程的指揮者、決策者、控制者和領(lǐng)導(dǎo)者，高層領(lǐng)導(dǎo)所起到的這種作用是員工無法取代的。高層領(lǐng)導(dǎo)需要解決會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中人員配備、組織結(jié)構(gòu)的確定、信息資源的需求、對(duì)工作人員的激勵(lì)措施和操作流程的梳理等問題。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期的任務(wù)，需要吸收專業(yè)的會(huì)計(jì)人員成立信息部，對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入和監(jiān)管。
（四）施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要和信息資源庫的建立同步
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)僅僅是一個(gè)軟件工具，最主要的還是工作人員對(duì)操作流程的管理。施工企業(yè)可以通過軟件設(shè)計(jì)公司了解其他企業(yè)的部分信息，借鑒別人先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)；而且還為本企業(yè)的員工提供了一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，可以走出去學(xué)習(xí)他人的管理精華。施工企業(yè)需要組織內(nèi)部各部門的專業(yè)人才慢慢完善企業(yè)的操作流程，建立本企業(yè)自己的會(huì)計(jì)信息資源庫。施工企業(yè)與軟件公司進(jìn)行合作設(shè)計(jì)本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，需要明確自己的需求，深入了解軟件公司的實(shí)力，而不是一味的任人擺布。
三、施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的問題
（一）施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的不完善
施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有助于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)監(jiān)管之間的一體化管理。但是大多數(shù)企業(yè)因?yàn)楣芾碚叩墓芾硪庾R(shí)不強(qiáng)、管理方式落后、企業(yè)內(nèi)部人才缺失、企業(yè)資金短缺等問題致使會(huì)計(jì)信息化體系的建立極其不完善。施工企業(yè)中僅財(cái)務(wù)部門使用財(cái)務(wù)軟件，無法實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，財(cái)務(wù)部門不能與銀行和稅務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞，也無法及時(shí)與供應(yīng)商和顧客進(jìn)行有效的溝通，企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系也不緊密，沒有實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的一體化管理。
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的可靠性和保密性有待審核。傳統(tǒng)手工記錄會(huì)計(jì)信息的過程中，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的往來和數(shù)據(jù)的變化均清楚地反應(yīng)在紙張上，若修改紙張上的原始數(shù)據(jù)會(huì)留下明顯的痕跡和線索，出現(xiàn)數(shù)據(jù)篡改的現(xiàn)象時(shí)可以在一定程度上進(jìn)行挽救。但是會(huì)計(jì)信息化則是采用磁性的介質(zhì)作為信息傳遞的載體，計(jì)算機(jī)磁盤上存放的資料容易丟失和被篡改，且篡改信息不會(huì)留下任何的痕跡。施工企業(yè)施行會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)會(huì)計(jì)信息的復(fù)制和竊取變得非常容易，并且不易被察覺，令會(huì)計(jì)信息的保密工作存在一定的難度。多數(shù)企業(yè)為方便內(nèi)部的資源共享，沒有對(duì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密保護(hù)，只需復(fù)制數(shù)據(jù)文件就可以輕松地得到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息檔案。
計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的同時(shí)，電腦病毒也在日漸猖獗。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中企業(yè)的會(huì)計(jì)信息檔案多存放在計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)病毒不僅破壞數(shù)據(jù)的傳遞和互聯(lián)網(wǎng)的通信功能，還影響著計(jì)算機(jī)檔案文件的安全。計(jì)算機(jī)病毒的傳播途徑多樣化，已從存儲(chǔ)介質(zhì)的傳播向網(wǎng)絡(luò)傳播轉(zhuǎn)變。計(jì)算機(jī)病毒種類的增多和間諜軟件的豐富多樣對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中數(shù)據(jù)信息的安全構(gòu)成了極大的威脅。
（二）會(huì)計(jì)信息化管理人員自身的弊端
不少企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確，管理者沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作向前發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)目標(biāo)不了解，片面的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化等同于會(huì)計(jì)電算化，只是為減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)處理。甚至有些管理認(rèn)為采用了會(huì)計(jì)電算化就沒必要再施行會(huì)計(jì)信息化。
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展的最新產(chǎn)物，對(duì)管理人員和會(huì)計(jì)人員的要求比較高，需要既熟練掌握專業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能，又精通計(jì)算機(jī)的操作技能和維護(hù)技能，可以解決工作中計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的小問題。施工企業(yè)中可以進(jìn)行手工記賬的會(huì)計(jì)人員很多，但是能使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才相對(duì)比較少。
四、實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的方法
（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的管理工作
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中首先要解決的就是數(shù)據(jù)信息的保密問題。施工企業(yè)需要制定完善的制度體系，并確保各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位，嚴(yán)格按照規(guī)章制度的要求去執(zhí)行，保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的環(huán)境，使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)免受外界的侵害與破壞。施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)施行指令操作制度，接觸會(huì)計(jì)信息化的所有人員，上至財(cái)務(wù)主管，下至操作人員都有屬于自己的操作口令和密碼，實(shí)現(xiàn)密碼的獨(dú)立性。企業(yè)還要設(shè)立嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)維護(hù)系統(tǒng)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全保護(hù)工作，減少計(jì)算機(jī)感染病毒的幾率，提高網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。
（二）培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)人才
施工企業(yè)的管理層需要對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，重視會(huì)計(jì)信息化在本企業(yè)的施行。管理者針對(duì)本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才不足的現(xiàn)狀，培養(yǎng)專業(yè)的人才，加大企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面的投入；通過與其他企業(yè)進(jìn)行交流等加強(qiáng)企業(yè)員工會(huì)計(jì)信息化專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，提高員工的專業(yè)技能，打造一支高效的會(huì)計(jì)信息化管理團(tuán)隊(duì)。
結(jié)語
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展的必要保證，也是企業(yè)在市場競爭中取勝的法寶。在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)需要在實(shí)踐中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，修改會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的缺陷，從而建立完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。
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財(cái)務(wù)管理信息化，是以科學(xué)技術(shù)為依托，將信息技術(shù)引入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，改變傳統(tǒng)手工記賬的財(cái)務(wù)管理模式，在合理的管理辦法下，給予財(cái)務(wù)管理信息化一定的保障，通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)，重組企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程，可以有效調(diào)動(dòng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的信息潛能，使企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)效率得到提高，將企業(yè)權(quán)益做到最大化。其一，財(cái)務(wù)管理信息化，可以提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。施工企業(yè)的各工程項(xiàng)目都會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)資料，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作，主要是手工做賬以及核算，如有計(jì)算錯(cuò)誤，則需要重新填寫，抄寫過程中也較易出現(xiàn)錯(cuò)誤，勞動(dòng)任務(wù)比較繁重，實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化，財(cái)務(wù)人員可將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息資料及時(shí)錄入到信息系統(tǒng)當(dāng)中，如有錯(cuò)誤可反復(fù)多次修改，還可以快捷方便地應(yīng)用軟件制作各種會(huì)計(jì)報(bào)表并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，錯(cuò)誤率較小，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)增強(qiáng)了可靠性。其二，財(cái)務(wù)管理信息化，可以加強(qiáng)施工企業(yè)的成本控制。施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，成本控制是極其重要的環(huán)節(jié)，通過財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的有力支持，可以使財(cái)務(wù)部門及時(shí)了解企業(yè)大額成本的支出，像施工材料請(qǐng)購、審批、采購、庫存等全程都會(huì)有信息記錄，并能夠及時(shí)清晰地了解到相關(guān)信息，同時(shí)還可以形成有效的監(jiān)控，使成本費(fèi)用管理與控制加強(qiáng)，從而有效控制各項(xiàng)成本費(fèi)用指標(biāo)。其三，嚴(yán)格控制施工企業(yè)的資金。通過財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，可以有效統(tǒng)籌并預(yù)測(cè)企業(yè)資金的使用，降低采購部門同財(cái)務(wù)部門的往來，有效提高工作效率，財(cái)務(wù)人員通過信息數(shù)據(jù)便可以全面了解施工企業(yè)各工程項(xiàng)目的采購計(jì)劃、材料費(fèi)用、人工成本、施工進(jìn)度等問題，并根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況及時(shí)做好項(xiàng)目資金的籌集與付款計(jì)劃，全面降低財(cái)務(wù)與項(xiàng)目實(shí)際脫節(jié)而產(chǎn)生的漏洞。
二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
1.缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)
我國施工企業(yè)管理者普遍對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化缺乏認(rèn)識(shí)，認(rèn)為建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是重大的管理工程，會(huì)涉及到企業(yè)各方面管理的變革，只滿足現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新，因此對(duì)于財(cái)務(wù)管理軟件為基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的投入嚴(yán)重不足，使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)緩慢。
2.財(cái)務(wù)信息的共享性差
施工企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)部門與施工企業(yè)各項(xiàng)目管理部門都是獨(dú)立的，通常會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他內(nèi)部系統(tǒng)沒有業(yè)務(wù)來往，只是自成本體，由于企業(yè)各部門為了自己的利益，甚至不愿提供相關(guān)信息資源，使得施工企業(yè)各門部之間缺乏及時(shí)有效的信息溝通。
3.財(cái)務(wù)管理軟件落后
目前，多數(shù)施工企業(yè)財(cái)務(wù)軟件都是做賬與核算工具，并為企業(yè)管理者提供會(huì)計(jì)信息資料，很少能夠通過軟件完成施工企業(yè)的預(yù)算管理、成本控制、資金管理等工作，企業(yè)規(guī)模也導(dǎo)致了企業(yè)軟件開發(fā)能力偏低，購買技術(shù)完善的軟件造價(jià)又比較昂貴，也是企業(yè)信息化發(fā)展的瓶頸。
4.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全性低
很多施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)都存在著安全隱患，安全管理機(jī)制不完善，信息安全性偏低，極易導(dǎo)致施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息及各種資料丟失或被盜、被篡改、被破壞等情況發(fā)生。
三、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有效策略研究
1.認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用
對(duì)于企業(yè)的管理，管理者必須緊跟時(shí)代步伐，將應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)融入到企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中，樹立信息化理財(cái)?shù)睦砟?。企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)準(zhǔn)確、迅速且全面地搜集并分析、利用能夠利于企業(yè)發(fā)展的信息資源，既能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理，還能夠?qū)Y金動(dòng)向進(jìn)行監(jiān)控，使資金的使用效率有效提升，使企業(yè)增強(qiáng)核心競爭能力，應(yīng)對(duì)激烈的市場競爭。
2.運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)作
作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的下屬核心子系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，既要根據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需求規(guī)劃，還要將企業(yè)管理信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)必須將統(tǒng)一、集中的財(cái)務(wù)管理體制作為基礎(chǔ)，使企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件，并以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作為支持，將企業(yè)財(cái)務(wù)人員集中管理作為前提，建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心，通過信息系統(tǒng)集中財(cái)務(wù)管理并加強(qiáng)資金監(jiān)控，運(yùn)用系統(tǒng)集成，使企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理。
3.將財(cái)務(wù)軟件與施工企業(yè)管理實(shí)際有效結(jié)合
施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，不僅需要建立高效、規(guī)范的信息系統(tǒng)，還要統(tǒng)一規(guī)劃，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)來支持。財(cái)務(wù)管理需要軟件，軟件又要有財(cái)務(wù)管理。由于市場上的財(cái)務(wù)軟件很難與自身企業(yè)實(shí)際需求相適應(yīng)，施工企業(yè)必須根據(jù)自身實(shí)際，研究并開發(fā)與企業(yè)實(shí)際情況相符的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。施工企業(yè)可與軟件公司聯(lián)系，并加強(qiáng)交流，將需求告知專業(yè)軟件設(shè)計(jì)公司，在改進(jìn)或更新財(cái)務(wù)管理軟件，將施工企業(yè)的，招投標(biāo)預(yù)算、成本管理、成本控制、集資融資、施工材料采購、庫存、施工人員控制等與施工企業(yè)息息相關(guān)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)容融入到財(cái)務(wù)管理軟件當(dāng)中，形成有效的財(cái)務(wù)管理。
4.引入專業(yè)人才，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性建設(shè)
摘 要 供電企業(yè)一直要面臨來自各方的挑戰(zhàn)，隨著業(yè)務(wù)的快速增長，企業(yè)文化宣傳信息化建設(shè)也越來越受到企業(yè)的重視。針對(duì)基層供電企業(yè)，如果不建立與之相適應(yīng)的宣傳平臺(tái)、企業(yè)文化宣傳信息系統(tǒng)，就很難在這個(gè)競爭日趨激烈的時(shí)代獲勝。本文將針對(duì)供電企業(yè)文化宣傳工作的信息化建設(shè)進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞 供電企業(yè) 文化宣傳 信息化建設(shè)
“酒香也怕巷子深”，再好的東西也需要宣傳，不能坐等人們來聞其香，等得時(shí)間久了，只能延誤時(shí)機(jī)，影響發(fā)展。在信息時(shí)代，供電企業(yè)必須學(xué)會(huì)用信息化的手段做好這項(xiàng)工作。作為國家電網(wǎng)系統(tǒng)的基層供電企業(yè)，必須加強(qiáng)對(duì)推進(jìn)以“五統(tǒng)一”為基礎(chǔ)的優(yōu)秀企業(yè)文化建設(shè)的研究與實(shí)施，使企業(yè)文化在員工的心中落地生根，為推動(dòng)供電企業(yè)科學(xué)發(fā)展提供強(qiáng)有力的思想保證、精神動(dòng)力和文化支持。
一、當(dāng)前供電企業(yè)文化宣傳工作的現(xiàn)狀
（一）基層供電企業(yè)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足
在現(xiàn)階段，基層供電企業(yè)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足是影響企業(yè)文化落地工作的首要因素我們有相當(dāng)一部分的電力企業(yè)都認(rèn)為，其主要職責(zé)是對(duì)電力進(jìn)行生產(chǎn)與輸送，因此更加關(guān)注對(duì)電力生產(chǎn)與輸送領(lǐng)域的運(yùn)營對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)的認(rèn)識(shí)非常淺薄，這一問題在基層供電企業(yè)中更加突出，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及職工都認(rèn)為只要按照國網(wǎng)公司的戰(zhàn)略部署執(zhí)行好就可以，但在實(shí)踐中才發(fā)現(xiàn)文化落地工作無從下手，這使得基層供電企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)嚴(yán)重滯后，無法形成一支具有凝聚力的基層團(tuán)隊(duì)，這對(duì)于當(dāng)前我國國家電網(wǎng)施行“三集五大”戰(zhàn)略的落實(shí)是一個(gè)不利的負(fù)面因素。
（二）基層供電企業(yè)人員素質(zhì)不高影響文化落地
基層供電企業(yè)由于地處基層，面臨的壓力與困難都是非常艱巨的，其具育經(jīng)營范圍廣、管理流程繁瑣、經(jīng)濟(jì)效益不高以及面臨的客戶誤解眾多等問題，由于種種因素，基層供電企業(yè)的職工結(jié)構(gòu)也多以技術(shù)型員工為主，主要是負(fù)責(zé)維護(hù)當(dāng)?shù)毓╇娫O(shè)備的正常運(yùn)營，而缺乏擅長于行政管理與企業(yè)文化構(gòu)建的高層管理者，同時(shí)基層的技術(shù)型職工很多缺乏一定的文化素養(yǎng)，只能夠?qū)⑷粘５谋韭毠ぷ髯龊?，甚至在平時(shí)的工作交流中也經(jīng)常發(fā)生矛盾問題，這給供電企業(yè)的文化落地工作帶來了一定的難度。
（三）供電企業(yè)文化與市場脫節(jié)導(dǎo)致缺乏競爭力
電力行業(yè)是我國的國家戰(zhàn)略性行業(yè)，為了我國的國家安全以及老百姓的生活穩(wěn)定，國家一直對(duì)電力企業(yè)實(shí)行壟斷，正是由于這種壟斷地位，導(dǎo)致我國的電力企業(yè)長期以來經(jīng)濟(jì)方式均是以產(chǎn)品為導(dǎo)向，而缺乏市場營銷與服務(wù)品質(zhì)，這種心態(tài)也使得供電企業(yè)的企業(yè)文化構(gòu)建過于主觀化，基本與市場脫軌這種問題在我們基層的供電企業(yè)中更加明顯近幾年隨著我國電網(wǎng)市場化改革的不斷深人，一些基層供電企業(yè)的服務(wù)工作也取得了突出的成效，但是人民生活水平的整體提高在一定程度上對(duì)供電服務(wù)的需求也發(fā)生了很大的改變，比如一些服務(wù)措施已無法滿足用電客戶的現(xiàn)實(shí)需要。
二、供電企業(yè)文化宣傳工作的信息化建設(shè)
（一）把握時(shí)代脈搏，著力整合資源
社會(huì)資源豐富，社會(huì)孕育了企業(yè)，企業(yè)發(fā)展促進(jìn)著社會(huì)進(jìn)步。有效利用社會(huì)資源，將有利于企業(yè)文化宣傳信息化建設(shè)的各種資源有機(jī)地結(jié)合起來，會(huì)有效促進(jìn)企業(yè)文化宣傳信息化、多元化，保持科學(xué)發(fā)展。企業(yè)要加強(qiáng)與各類媒體的交流和合作，通過社會(huì)輿論一方面使社會(huì)更加了解企業(yè)，另一方面也使企業(yè)不斷學(xué)習(xí)到前沿的、先進(jìn)的文化宣傳信息化方式方法，使企業(yè)發(fā)展空間更加廣闊。
（二）充分挖掘職工潛能，調(diào)動(dòng)職工積極性
營造樂觀向上、文明和諧的企業(yè)發(fā)展氛圍。職工是企業(yè)最大的財(cái)富，是企業(yè)文化建設(shè)之本。將企業(yè)發(fā)展與時(shí)代進(jìn)步相結(jié)合，將職工成長成才與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合是企業(yè)文化宣傳信息化建設(shè)的重要途徑和手段。圍繞生產(chǎn)經(jīng)營中心，以爭創(chuàng)文明單位為契機(jī)，著力打造獨(dú)具特色的企業(yè)文化，扎實(shí)推進(jìn)“只有企業(yè)得發(fā)展，職工才能得實(shí)惠”的指導(dǎo)方針，充分調(diào)動(dòng)職工的積極性，鼓勵(lì)他們積極投身企業(yè)文化宣傳信息化建設(shè)。
（三）完善企業(yè)文化宣傳信息化建設(shè)制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理
嚴(yán)格規(guī)范的企業(yè)文化宣傳信息化制度體系是保障企業(yè)文化宣傳信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀企業(yè)的制度規(guī)范，從縱橫兩項(xiàng)，由技術(shù)層面到管理層面，由內(nèi)到外，建立完善的企業(yè)文化信息化建設(shè)制度。結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況，探索出一條與時(shí)俱進(jìn)、切合實(shí)際、行之有效的企業(yè)文化信息化建設(shè)之路。此外，完善的制度體系還需要不折不扣地執(zhí)行，方能顯現(xiàn)出制度體系的效果。企業(yè)在制度規(guī)劃化的同時(shí)，必須增強(qiáng)整個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力，嚴(yán)格按照規(guī)范制度不斷提高企業(yè)文化信息化建設(shè)水平，做到規(guī)范管理。
三、結(jié)語
因此，我們必須看到基層供電企業(yè)文化宣傳信息化的重要性，充分利用信息技術(shù)加快企業(yè)文化宣傳信息化進(jìn)程，提高企業(yè)的核心競爭力，運(yùn)用信息化手段加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳，增強(qiáng)企業(yè)的知名度和美譽(yù)度，展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)采。
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[關(guān)鍵詞]：施工; 企業(yè); 網(wǎng)絡(luò); 誤區(qū)
中圖分類號(hào)：TP 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：C 文章編號(hào)： 1997-0668（2008）100014-02
隨著施工企業(yè)的辦公自動(dòng)化程度日益提高，計(jì)算機(jī)越來越成為施工企業(yè)提高效率、集中管理的工具，為了提高整體的協(xié)作性，不少施工企業(yè)進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，但是，施工企業(yè)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中存在著很多誤區(qū)，這里給出如下幾點(diǎn)。
誤區(qū)1：
網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì)與建設(shè)很簡單，找一個(gè)網(wǎng)絡(luò)工程師就可以完成。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃建設(shè)需要具有豐富理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)工程師來擔(dān)任，網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)不僅僅是硬件的建設(shè)，更重要的是要從用戶的實(shí)際需求出發(fā)，從成本、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、應(yīng)用等各個(gè)角度出發(fā)，綜合考慮，以更經(jīng)濟(jì)的投入得到高效、應(yīng)用、安全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
造成這種誤區(qū)的原因在于現(xiàn)在系統(tǒng)集成市場存在著很多良莠不齊的施工隊(duì)伍，大多數(shù)公司都是由一兩個(gè)技術(shù)人員帶領(lǐng)幾個(gè)民工來完成，他們?cè)诮档统杀?、減短工期的同時(shí)也給業(yè)主后期管理增加了許多隱患，由于這些施工隊(duì)伍對(duì)布線規(guī)范了解甚少，野蠻施工、偷工減料、以次充好等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。情況嚴(yán)重時(shí)，會(huì)造成埋在建筑物內(nèi)的線纜不易更換，而即使更換，也要破壞墻面和地面，勢(shì)必造成很大的損失。
誤區(qū)2：
在選擇系統(tǒng)集成商或工程承包商時(shí)，選擇報(bào)價(jià)中最低的。
系統(tǒng)集成的國際化標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了各種布線、接口等方面，這些標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于您將來網(wǎng)絡(luò)的擴(kuò)充、功能增強(qiáng)等有著非常重要的作用，但很多業(yè)主對(duì)此并不了解。而一些小的系統(tǒng)集成商，為了競標(biāo)而降低報(bào)價(jià)，以犧牲性能換來低成本，在工程使用假日劣產(chǎn)品，這些假冒劣產(chǎn)品，多闐都是手工作坊產(chǎn)品，質(zhì)量低下，做工粗糙，對(duì)以后網(wǎng)絡(luò)的擴(kuò)充帶來不良影響。
在選擇系統(tǒng)集成商或是工程承包商時(shí)，應(yīng)當(dāng)將各個(gè)方面綜合起來考慮。有些大的系統(tǒng)集成商做了的工程技術(shù)含量比較高，同時(shí)由于為客戶考慮的比較多，因此在接插件、交換機(jī)、路由器等的功能配置、造型上會(huì)考慮的多一些，這樣難免使報(bào)價(jià)偏高就不可避免了。所以業(yè)主在選擇系統(tǒng)集成商時(shí)需慎重，不要一味追求成本，否則會(huì)為以后帶來更大的損失。
誤區(qū)3：
越貴的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品功能越強(qiáng)，采購設(shè)備的時(shí)候應(yīng)當(dāng)選擇比較貴的設(shè)備。
貴的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品在功能上有所增強(qiáng)，但它并不一定適合于作的企業(yè)，也就是說，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是為不同層級(jí)、不同級(jí)別的用戶專門定制的，而有些昂貴的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的功能并不能為你所用，所以在挑選網(wǎng)絡(luò)設(shè)備時(shí)，不要一味盲目追求高檔產(chǎn)品，以免造成無謂的浪費(fèi)。
誤區(qū)4：
系統(tǒng)集成就是把所有的硬件連接到一起，然后裝一個(gè)操作系統(tǒng)就可以。
"硬件是身體、軟件是靈魂，應(yīng)用是根本"，只有軟件系統(tǒng)的良好運(yùn)行才能使網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮其自價(jià)值。對(duì)業(yè)主而言，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相當(dāng)于調(diào)整公路，而軟件是在調(diào)整公路上跑的車輛，沒有車輛的運(yùn)行，調(diào)整公路就失去了存在的價(jià)值。但是，我們看到，很多施工企業(yè)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完成后，所起到的作用僅僅是共享打印機(jī)或傳輸文件，根本沒有發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)千分之一的功能，造成這種局面的原因很多，但最根本的原因還是由于業(yè)主在建設(shè)前不懂計(jì)算網(wǎng)絡(luò)及其應(yīng)用，而承包商不具備為業(yè)主規(guī)劃實(shí)施軟件系統(tǒng)的能力，為業(yè)主做完網(wǎng)絡(luò)硬件后拿一些盜版軟件安裝后就一走了之。
對(duì)施工企業(yè)而言，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以完成辦公自動(dòng)化（OA）、招投標(biāo)、項(xiàng)目管理等幾個(gè)方面的工作，且將企業(yè)的核心業(yè)務(wù)與日常辦公相結(jié)合，提高企業(yè)效率，提升企業(yè)的綜合競爭力，真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用。一些施工企業(yè)在信息化建設(shè)上一是應(yīng)用面不廣，真正使用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行建筑施工輔助管理的僅僅是一些重視計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理方法、實(shí)力比較雄厚的施工企業(yè)，或者說，僅僅是這些單位的某些部門在用。其次是應(yīng)用深度不夠，大多數(shù)企業(yè)停留在膚淺的日常工作文件數(shù)字化的層面上。再者就是應(yīng)用的技術(shù)含量不高，沒有充分利用信息技術(shù)所能提供的集成優(yōu)勢(shì)進(jìn)行信息交流，忽略了信息技術(shù)互動(dòng)性帶來的管理效應(yīng)。
總之，在業(yè)主進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)或選擇系統(tǒng)集成商的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)多聽一些專家在這方面的建議，從信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)性和售后服務(wù)來看，選擇一些有信譽(yù)、有實(shí)力的大公司來進(jìn)行工程建設(shè)，遠(yuǎn)比選擇一些臨時(shí)拼湊起來的小公司要好得多。
構(gòu)建企業(yè)級(jí)的信息網(wǎng)絡(luò)工程相當(dāng)復(fù)雜，它涉及到系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用、人員培訓(xùn)、后期運(yùn)行維護(hù)和技術(shù)支持等諸多方面，是一個(gè)系統(tǒng)工程。信息化建設(shè)的根本目的是應(yīng)用，業(yè)務(wù)提升始終是本質(zhì)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)只不過是載體。由于信息化建設(shè)，運(yùn)行與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、工作流程、人員素質(zhì)、企業(yè)文化密不可分，點(diǎn)多面廣，牽一發(fā)而動(dòng)全身，在某些方面對(duì)企業(yè)產(chǎn)生變革將是革命性的，因此它不是簡單的"交鑰匙"工程，不是工程竣工交給承建單位就萬事大吉了，而是需要終身運(yùn)行維護(hù)。
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