序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了1篇的事業(yè)單位干部人事檔案工作的有效措施樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。

事業(yè)單位是國家重要機關(guān)組成單位，和企業(yè)相比，其干部人員的作用更加突出，是組織單位良好發(fā)展，促進單位建設順利開展的一項關(guān)鍵因素。干部人事檔案對豐富的人事資料予以記載，其中不僅涉及了工作情況、學習經(jīng)歷、成長過程等，還包括了干部的獲獎情況以及思想品德等，借助人事檔案資料，可以幫助單位加深對干部的了解，同時也是對其綜合情況進行衡量的重要依據(jù)。隨著信息化的迅猛發(fā)展，我國事業(yè)單位也要和時代發(fā)展保持同步，改變傳統(tǒng)檔案手動記錄形式，促進檔案技術(shù)水平以及完整性的提升，確保檔案工作與時俱進，以堅實的基礎助推單位良好發(fā)展。

一、干部人事檔案管理工作主要內(nèi)容和特點

1.干部人事檔案管理主要內(nèi)容

對干部人事檔案管理而言，涉及以下內(nèi)容：其一，人事檔案構(gòu)建、運用、管理以及轉(zhuǎn)遞等；其二，整理、鑒別、收集以及歸檔人事檔案。

2.干部人事檔案管理工作的特點

首先，真實性。干部人事檔案必須具有真實性。在建立干部人事檔案時，必須對檔案材料形成進行嚴格把控，使全部檔案材料的來源以及內(nèi)容的真實性、可信性有所保證，嚴禁弄虛作假；對干部人事檔案進行借閱、查閱以及轉(zhuǎn)遞的過程中，需要嚴格把關(guān)檔案的運用過程，確保操作規(guī)范，使檔案材料的安全性以及嚴謹性得到保證。其次，完整性。完整性即干部人事檔案的內(nèi)容應對干部的活動軌跡進行全面、完整的記載，涉及干部履職情況以及成長經(jīng)歷，包括工資變動、培養(yǎng)培訓、個人履歷、入黨或入團狀況等。立足于干部人事檔案涉及的完整性要求，在開展檔案管理工作的過程中結(jié)合《關(guān)于干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》中的有關(guān)對頂，建立干部人事檔案卷宗，確保檔案的真實性和完整性。再次，動態(tài)性。動態(tài)性主要涉及下述內(nèi)容：第一，在開展干部各項活動的過程中，干部人事檔案內(nèi)容以及歸檔材料會日益增多。對此，檔案工作人員需要對各類材料進行及時地收集，豐富材料內(nèi)容，保證材料的準確性、豐富性和全面性。第二，隨著干部的人員不斷變動，相應的檔案也需要進行調(diào)整。所以，在對干部人事檔案進行管理的過程中，需要遵循相關(guān)規(guī)定，對檔案進行轉(zhuǎn)遞，確保其安全性。第三，統(tǒng)一性。針對干部人事檔案的使用流動、整理分類以及主要內(nèi)容等，國家均提出了明確規(guī)定，干部人事檔案卷宗在進行裝訂的過程中，需要嚴格按照指定的要求進行，確保內(nèi)容、格式統(tǒng)一。

二、事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的重要性

1.可以為事業(yè)單位的考察工作提供依據(jù)

檔案管理工作具有連續(xù)性和系統(tǒng)性的特點，為了能夠向事業(yè)單位提供考察資料，需確保檔案資料的全面性。事業(yè)單位的檔案對單位的人事建設和改革發(fā)展進行了記錄，可以確保事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)更好發(fā)展。對檔案資料而言，其形成來源于人事變動以及各類活動，同時還包含當事人的簽名以及批示等內(nèi)容，這些檔案資料均為干部工作的考察提供了重要參考。對于事業(yè)單位工作而言，涉及系統(tǒng)性以及復雜性的特點，進而需完善檔案管理工作，整理干部在工作中取得的成績，進而展現(xiàn)出干部具備的工作能力。對此，應不斷地優(yōu)化干部檔案管理工作，完善相關(guān)制度。

2.可以為事業(yè)單位的改革發(fā)展提供有利條件

在經(jīng)濟體制以及行政管理體制改革不斷深入的背景下，事業(yè)單位也加大了改革力度，同時取得了一定成效。隨著定位不準和政事不分等問題的逐步破解，事業(yè)單位對人才的需求以及發(fā)展方向也發(fā)生了改變。人事檔案詳細記錄了事業(yè)單位的工作內(nèi)容和工作成效，得益于事業(yè)單位做出科學合理的決策，作為事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容，人事檔案對事業(yè)單位的創(chuàng)新變革極為有利。

三、事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中存在的問題

新形勢下，干部檔案管理工作要和時代、社會發(fā)展要求相符，事業(yè)單位的干部人事檔案管理需要和時代發(fā)展保持同步，第一時間建立健全管理制度，調(diào)整管理技術(shù)與模式?，F(xiàn)階段，事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作仍存在下述幾個方面的問題：

1.事業(yè)單位領導不夠重視干部人事檔案管理

現(xiàn)階段，部分事業(yè)單位的領導缺乏對人事檔案管理的正確認識，忽視干部人事檔案管理工作規(guī)則，片面地認為此項工作只是對有關(guān)資料進行抄寫以及記錄，不注重檔案管理工作所具備的作用，同時也未將檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展中所發(fā)揮的促進作用有深刻認識。

2.未構(gòu)建完善的干部人事檔案管理制度

干部人事檔案管理工作具有較強的規(guī)范性和專業(yè)性?，F(xiàn)階段，大部分事業(yè)單位并未構(gòu)建完善的干部人事檔案管理制度或構(gòu)建制度后并未將其落到實處。導致干部人事檔案出現(xiàn)諸多問題，如：流動程序不規(guī)范、檔案管理松散、內(nèi)容嚴重缺失、材料收集不齊等，對干部人事檔案的利用率以及干部職工的個人發(fā)展造成了影響。

3.管理缺乏規(guī)范性

當前，部分事業(yè)單位在開展干部人事檔案管理的過程中，仍采用的是反應較慢、被動、傳統(tǒng)的管理模式，此模式存在諸多問題，具體體現(xiàn)在：檔案材料收集缺乏完整性，缺少一些重要材料；檔案材料鑒別有誤，干部人事檔案中歸入了不真實、手續(xù)不齊全以及不該歸檔的材料，對檔案的真實性造成了影響；不能第一時間整理裝訂檔案材料，導致檔案管理缺乏秩序性。因為存在上述不規(guī)范情況，進而不能使干部任免考察要求得到滿足，很難第一時間為組織提供科學依據(jù)。

4.干部個人人事檔案管理水平較低

干部人事檔案管理工作具有很強的專業(yè)性以及保密性，所以要求管理工作人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。對檔案管理者而言，需要不斷地加強檔案管理工作，形成正確的政治素養(yǎng)。但現(xiàn)階段，部分干部人事檔案管理人員同這一要求還有一定差距，部分人員由于同時兼任多項工作，故在進行檔案管理工作時，并未嚴格按照規(guī)范操作，對檔案管理工作質(zhì)量的提高和干部人事檔案的應用造成了影響。部分檔案管理人員年齡較大，缺乏扎實的專業(yè)知識，并未接受過專業(yè)的檔案管理培訓，這些均不利于提高干部人事檔案管理工作的質(zhì)量。

5.干部人事檔案管理信息化程度低

同傳統(tǒng)的紙張管理方式相比，信息化、數(shù)字化的管理方式不僅速度非?？?，且操作步驟也簡單，同時還能促使費用成本顯著降低。但是，現(xiàn)階段大部分事業(yè)單位均未實施數(shù)字化管理，仍使用的是紙質(zhì)管理手段。就算信息化和數(shù)字化管理方式已在一些事業(yè)單位中得到了應用，但因為管理人員缺乏較高的技術(shù)水平，專業(yè)知識不扎實等，進而造成其在操作的過程中只是單純地在系統(tǒng)中錄入檔案類目和標號，不能熟練操作其他可以使用信息化的方式，所以也就未能高效地管理檔案。

四、做好事業(yè)單位干部人事檔案工作的有效措施

針對存在于干部人事檔案管理中的各種問題，事業(yè)單位應積極革新傳統(tǒng)的檔案管理體系，用現(xiàn)代化的管理模式替代傳統(tǒng)的檔案管理模式，有效提升管理效率。

1.提高單位領導對檔案管理工作的重視程度

在我國事業(yè)單位中，隨著人事制度的變遷，在很大程度上影響到了人事檔案的地位。現(xiàn)階段，社會經(jīng)濟發(fā)展進程日益加快，科學技術(shù)日新月異，在此形勢下，人事檔案的地位越來越低，且其權(quán)限也大大縮水，造成事業(yè)單位越來越忽視人事檔案管理工作。所以，新形勢下，事業(yè)單位在開展干部人事檔案管理工作的過程中，領導干部應積極改變觀念，充分認識到人事檔案管理工作的重要性，如此，才能順利革新人事檔案管理。與此同時，事業(yè)單位的領導還要參與到人事檔案管理工作中，和人事檔案管理人員積極配合，加深對人事檔案管理必要性的感受，從而做到與時俱進，確保人事檔案管理工作的創(chuàng)新性。

2.制定科學合理的干部人事檔案管理制度

第一，在管理制度方面實行統(tǒng)一，針對干部檔案資料的多個環(huán)節(jié)（收集、歸檔整理、保存）展開統(tǒng)一管理。時代的發(fā)展促使干部人員的入黨材料日益增多，在此形勢下就需要對檔案材料收集工作予以重視，并將其切實做好。相關(guān)管理人員除了需要認真整理各項檔案材料外，且還應在鑒別上下功夫，在確保歸檔材料完整的同時，還要第一時間對無須歸檔的材料進行處理，保證干部檔案資源是真實有效的，且具備較高的權(quán)威性。第二，立足于實際工作需求制定檔案管理制度，把登記管理制度滲透到檔案材料的保管與利用環(huán)節(jié)中。如此，便能切實保護好干部檔案資料。第三，還要嚴格審核干部檔案。不僅要對干部檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)進行嚴格審核外，還需把“三齡兩歷”等方面的審核工作落到實處，嚴肅處理造假干部人事檔案材料的行為。

3.做好干部人事檔案材料分類整理，保證人事檔案材料規(guī)范完整

現(xiàn)階段，干部人事檔案材料涵蓋的范圍較廣，除了包含處分、獎勵、政審、履歷材料外，諸如學歷技術(shù)職務材料、黨團與民主黨派材料以及工資任免等材料也屬于其范疇。在收集到相關(guān)材料后，需要以上述大類和大類中的小類為基礎，展開分類整理。而在收集人事檔案材料時，應做好下述幾個方面的內(nèi)容：首先，按時對材料進行收集和整理。如果材料達到了歸檔要求，則從接收之日算起，在不超過一個月的時間內(nèi)，一定要保證其在本人檔案中，一年內(nèi)進行整理歸檔，同時要在固定的時間催要材料。其次，要確保所收集材料的規(guī)范性。全部歸檔的材料均應是完成了各項步驟的正式材料，倘若材料為組織部門負責審查歸檔的，則上面必須清楚附有公章，而處分決定和調(diào)查結(jié)論上必須要有本人親筆簽名，如果沒有則一定要由相關(guān)部門清楚注明情況。除了證書和證件之外，盡可能不要用復印件，若用復印件，要將復印出處、時間和經(jīng)辦人簽字注明，同時，蓋上材料審核方的印章。最后，要確保所收集材料的完整性。一定要保證干部人事檔案材料的完整性，如果部分材料缺失，應第一時間登記，同時進行補充收集，并針對連續(xù)形成材料做好相關(guān)跟蹤工作，完成對其的收集。

4.提高干部人事檔案管理人員隊伍素質(zhì)

隨著事業(yè)單位干部人事管理改革的深入推進，干部人事檔案管理工作也發(fā)生了相應的改變。第一，應配備充足的檔案管理人員。在事業(yè)單位內(nèi)部，干部人事檔案管理部門應嚴把人員關(guān)，對于專門負責檔案管理工作的人員，一定要滿足以下三個要求，即擁有過硬的政治素質(zhì)、高超的業(yè)務能力以及較強的工作責任心。第二，加大教育培訓工作力度。借助開展合理的培訓與教育工作，促進檔案管理人員整體素質(zhì)的提高，立足于此構(gòu)建起高素質(zhì)的管理隊伍。教育和培訓工作可以促進管理人員工作能力以及認知度的有效提高，同時還能不斷引入先進的管理理念，借助先進的業(yè)務知識把干部人事檔案管理工作落到實處。第三，增加管理人員的薪資報酬。在事業(yè)單位中，干部人事檔案管理工作是一項基礎性工作，人們并不了解其管理的好壞，因此在大部分事業(yè)單位中并不重視檔案管理人員的工作成績，這對管理人員的工作動力和積極性造成了嚴重影響，所以應在合理范圍內(nèi)將檔案管理人員的經(jīng)濟、政治待遇提高，如此才能為干部人事檔案管理工作的順利開展提供保障。

5.加大干部人事檔案管理信息化力度

事業(yè)單位應使干部人事檔案管理的安全性和合理性得到保證，進而提高信息資源的參考價值。在實際工作中，需要以科學技術(shù)為基礎，采用現(xiàn)代化手段管理干部人事檔案，利用信息科學技術(shù)將管理效率顯著提升。新形勢下，干部人事檔案管理已將手工管理方式摒棄，在節(jié)省了管理成本的同時，也減少人力資源消耗。因此，應將下述幾個方面切實做好：第一，借助計算機對干部人事檔案管理流程進行優(yōu)化，同時對信息庫進行構(gòu)建，以便迅速、準確調(diào)出需要的資料；第二，利用計算機系統(tǒng)創(chuàng)新檔案存儲模式，借助電子化檔案，及時更新數(shù)據(jù)，使干部人事檔案管理的動態(tài)性得到保證。以電子干部人事檔案中的記錄為基礎，充分了解員工個人技能特點、工資發(fā)放情況以及獎懲情況等；第三，對干部人事檔案管理數(shù)據(jù)庫進行構(gòu)建，為決策人員的人力資源配置提供重要參考，通過構(gòu)建完善的人事檔案信息庫，保證人才和崗位的匹配度，利用數(shù)據(jù)庫信息，為事業(yè)單位管理工作的順利開展提供方便，促進事業(yè)單位持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

五、結(jié)語

總而言之，在現(xiàn)階段的事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中還存在諸多問題，已經(jīng)和新時期的發(fā)展要求不相符，迫切地需要創(chuàng)新。對此，事業(yè)單位要認真梳理傳統(tǒng)的人事檔案管理工作，深刻認識在開展人事檔案管理工作中還有哪些不足之處，并與市場經(jīng)濟環(huán)境的變化相適應，對其予以積極改進。同時，企業(yè)也要提高認識，充分認識到在事業(yè)單位發(fā)展過程中，人事檔案管理所起到的重要作用，加大對新管理措施的運用力度，建立健全人事檔案管理制度，借以推動事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

作者:李冬蓮 單位:龍巖市衛(wèi)生健康和干部保健服務中心