發(fā)布時(shí)間:2022-08-03 00:28:51
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的薪酬管理崗位工作計(jì)劃樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
[關(guān)鍵詞] 油田企業(yè) 薪酬管理 對策
一、引言
薪酬是企業(yè)必須付出的人力成本,也是企業(yè)吸引和保留人才的重要手段之一。建立全新的、科學(xué)的、系統(tǒng)的薪酬管理體系,對于企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代獲得生存和競爭優(yōu)勢具有重要意義。但是當(dāng)前在油田企業(yè)制度改革中,薪酬制度改革明顯落后于企業(yè)其他制度改革,從而存在著很多與企業(yè)制度不相適應(yīng)的地方,制約了企業(yè)的發(fā)展??梢?,建立與油田企業(yè)制度相適應(yīng)的、合理而公正的薪酬分配制度,進(jìn)一步發(fā)揮薪酬分配的激勵(lì)職能,使各個(gè)崗位上的員工都能盡職盡責(zé)地完成工作計(jì)劃及崗位職責(zé)中所規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù),也是當(dāng)前油田企業(yè)面臨的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。
二、油田企業(yè)薪酬管理中存在的問題
1.油田企業(yè)的薪酬管理中存在思想誤區(qū)
油田企業(yè)雖然已經(jīng)對計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的工資制度進(jìn)行了改革,也取得了一定的成效,但是當(dāng)前油田企業(yè)在薪酬管理中仍然遺留有平均主義的思想,沒有真正樹立起按勞分配,爭先創(chuàng)優(yōu)的競爭意識(shí)。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,工資分配上的存在著平均主義傾向。在油田企業(yè)技能工資的作用超過了崗位工資,形成事實(shí)上的工齡越久工資就越高,造成了低職高薪的不合理現(xiàn)象,起到了獎(jiǎng)懶罰勤的負(fù)面作用。第二,工資上漲存在同步性。多年來計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下薪酬制度給大家形成了一個(gè)固定的思維模式,即漲工資齊步走。不管企業(yè)效益如何,自己作的貢獻(xiàn)多少,工資獎(jiǎng)金都是固定的收入,造成了員工對企業(yè)一定程度上的依賴性,養(yǎng)成了員工的惰性思想。此外,在油田企業(yè)尚未認(rèn)識(shí)到非物質(zhì)報(bào)酬的重要性,對內(nèi)在薪酬更是較為忽略,還存在著單純依靠工資等物質(zhì)手段來進(jìn)行薪酬管理,缺乏對多種手段的綜合運(yùn)用,從而造成人才的浪費(fèi)和企業(yè)的損失。
2.薪酬管理和績效評(píng)價(jià)聯(lián)系不緊密
目前在油田企業(yè)存在著同工不同酬,不同工同酬的現(xiàn)象,難以把薪酬同員工對企業(yè)的貢獻(xiàn)聯(lián)系起來,致使素質(zhì)低的員工不愿離開,高素質(zhì)的員工不安心工作,企業(yè)整體生產(chǎn)效率不高,薪酬在相當(dāng)程度上已經(jīng)失去了激勵(lì)作用。由于薪酬管理不能與績效評(píng)價(jià)緊密聯(lián)系起來,從而不僅不能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性,甚至連企業(yè)急需的人才也留不住。低素質(zhì)的員工在薪酬水平較高的前提下死死固守著這塊陣地,而高素質(zhì)的員工、戰(zhàn)略性員工卻漸漸地對企業(yè)失去了興趣,造成了現(xiàn)有人才流失和企業(yè)招聘不到高素質(zhì)的人才,從而使企業(yè)產(chǎn)生供血不足和失血過多的雙重壓力。如果不能把薪酬與績效評(píng)價(jià)緊密聯(lián)系起來,就會(huì)使辛勤工作的員工無法獲得相應(yīng)的報(bào)酬,從而降低他們工作的積極性,不利于企業(yè)的發(fā)展。
3.薪酬設(shè)計(jì)缺乏有效性
薪酬設(shè)計(jì)的有效性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是對員工而言,是否有效、是否能起到調(diào)動(dòng)員工積極性和創(chuàng)造性;二是從企業(yè)或組織的角度來看,薪酬制度的績效標(biāo)準(zhǔn)就是要以最小薪酬成本達(dá)到企業(yè)最大目標(biāo)或企業(yè)的最大效益。當(dāng)前,在油田企業(yè)的薪酬設(shè)計(jì)缺乏有效性,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,員工的積極性和創(chuàng)造性沒有得到有效的調(diào)動(dòng)。在薪酬設(shè)計(jì)中存在著以品位而非職位分類,以資歷而非能力和績效為導(dǎo)向的現(xiàn)象,使員工的個(gè)人收入與貢獻(xiàn)大小和能力高低聯(lián)系不緊密,不同程度地存在平均主義,忽視了對有能力者和工作績效突出者的激勵(lì)。第二,企業(yè)的工資成本還未真正市場化。當(dāng)前企業(yè)的工資水平方面存在“一高一低”的現(xiàn)象,即一般職位的員工工資收入水平高于勞動(dòng)力市場價(jià)位,而關(guān)鍵、重要職位員工的工資水平普遍低于勞動(dòng)力市場價(jià)位。這種狀況對不利于油田企業(yè)是向企業(yè)最大目標(biāo)或最大效益。
三、建立科學(xué)有效的薪酬管理體系的對策與建議
1.樹立科學(xué)的薪酬管理理念
建立科學(xué)有效的薪酬管理體系,必須有科學(xué)合理的薪酬管理理念。首先要樹立激勵(lì)性理念。薪酬管理要充分體現(xiàn)激勵(lì)性。要在企業(yè)內(nèi)部各類、各級(jí)職務(wù)的薪酬水準(zhǔn)上,適當(dāng)拉開差距,真正體現(xiàn)按勞和按貢獻(xiàn)的分配原則,徹底屏棄平均主義的分配制度。其次,要樹立公平理念。薪酬的公平性分為內(nèi)部公平和外部公平。薪酬分配要合理拉開差距,將企業(yè)員工的工作能力和與工作能力相關(guān)的能力、知識(shí)與薪酬掛鉤,以促進(jìn)員工不斷培育,開發(fā)自己的能力,做到相對內(nèi)部公平。此外,要使企業(yè)的薪酬水平相當(dāng)于或略高于市場水平,以確保企業(yè)能吸引并留住所需的核心員工,具有外部競爭力。最后,要樹立經(jīng)濟(jì)合理理念。提高企業(yè)薪酬水準(zhǔn)毋容置疑會(huì)提高企業(yè)的競爭力,但同時(shí)也會(huì)提高企業(yè)的人工成本,所以薪酬制度還要受企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性制約,在建立新型薪酬制度時(shí)要考慮人工成本在總成本中的比重,在法律允許的框架內(nèi),綜合運(yùn)用內(nèi)在薪酬和外在薪酬,充分發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用。
2.把薪酬管理與績效管理緊密結(jié)合起來
為了把薪酬管理與績效管理緊密結(jié)合起來,企業(yè)要進(jìn)行薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的目的是要讓員工獲得薪酬額與其貢獻(xiàn)成正比,企業(yè)通過對員工的績效考核,使崗位之間的晉升或降級(jí)有了量化的考核數(shù)據(jù),使員工的精力集中到努力工作、提高工作業(yè)績上來,避免干好干壞一個(gè)樣的消極局面,這樣才能較好發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用。首先,建立合理的薪酬結(jié)構(gòu)。一個(gè)合理薪酬結(jié)構(gòu)應(yīng)該是既有外在薪酬如基本薪資、津貼、加班補(bǔ)助、獎(jiǎng)金以及利潤分享、股票認(rèn)購權(quán)、保健計(jì)劃、非工作時(shí)間的給付等,又有內(nèi)在薪酬如參與決策、承擔(dān)較大的責(zé)任、個(gè)人成長的機(jī)會(huì)以及較大的工作自由、活動(dòng)的多元化、豐富化等等。其次,建立有效的績效評(píng)價(jià)體系。為正確評(píng)價(jià)員工的工作業(yè)績,企業(yè)還要建立一套有效的績效評(píng)估系統(tǒng),針對不同崗位的性質(zhì)特點(diǎn)、職責(zé)權(quán)限大小及承擔(dān)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)程度制定嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)工作需要,定期或不定期對員工進(jìn)行考評(píng),并將考評(píng)結(jié)果與人員使用及薪酬掛鉤。根據(jù)考評(píng)結(jié)果確定員工應(yīng)獲得的實(shí)際報(bào)酬,以能力和績效為導(dǎo)向,充分體現(xiàn)薪酬的客觀、公正,最大限度的發(fā)揮員工的工作積極性和創(chuàng)造性。
3.提高油田企業(yè)薪酬的內(nèi)外部競爭力
合理的薪酬制度不僅能留住員工而且能激勵(lì)員工的工作積極性和創(chuàng)新意識(shí)。國外一項(xiàng)調(diào)查表明,當(dāng)薪酬制度不具有外部優(yōu)勢時(shí),人們往往傾向于辭掉工作。當(dāng)內(nèi)部無競爭優(yōu)勢、產(chǎn)生不公平時(shí),人們會(huì)傾向于留下來工作,但會(huì)減少他們的投入。所以,薪酬制度有效性要充分形成合理的內(nèi)外競爭優(yōu)勢,用合理的薪酬留住員工,且能激發(fā)工作士氣和創(chuàng)新精神。第一,注重薪酬的內(nèi)部公平性。在進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí),首先進(jìn)行工作分析,編制崗位說明書,明確崗位的職責(zé)、工作關(guān)系、任職資格及考核標(biāo)準(zhǔn)。其次,進(jìn)行崗位評(píng)價(jià),合理確定企業(yè)內(nèi)部各崗位的相對價(jià)值,為進(jìn)行薪酬調(diào)查建立統(tǒng)一的崗位標(biāo)準(zhǔn),使不同崗位之間具有可比性,為確保工資的公平性奠定基礎(chǔ)。 最后,建立公平的級(jí)別體系。為了反映在同一崗位級(jí)別上的員工在能力上的差別,可以根據(jù)員工個(gè)人能力水平高低不同進(jìn)入該薪酬等級(jí)的不同檔次,并可以根據(jù)績效考核結(jié)果逐年調(diào)整。第二,注重薪酬的外部公平性。企業(yè)在確定薪酬水平時(shí),需要參考外部勞動(dòng)力市場的工資水平。公司可以委托比較專業(yè)的咨詢公司調(diào)查與自己有競爭關(guān)系的公司或同行業(yè)的類似公司,重點(diǎn)考慮本公司員工的流失去向和招聘來源。薪酬調(diào)查的數(shù)據(jù)要有上年度的薪資增長狀況、不同薪酬結(jié)構(gòu)對比、不同崗位和級(jí)別的職位薪酬數(shù)據(jù)、獎(jiǎng)金和福利狀況、以及未來薪酬走勢分析等。根據(jù)市場調(diào)查和分析,可對原有薪酬制度進(jìn)行調(diào)整,制定與企業(yè)戰(zhàn)略和組織架構(gòu)相匹配的薪酬方案,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,公司的發(fā)展才能保持外部競爭力,維持良好的發(fā)展勢頭。
四、結(jié)語
薪酬管理是油田企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的重要手段之一。為此油田企業(yè)必須根據(jù)自身的實(shí)際設(shè)計(jì)合理的薪酬激勵(lì)制度,在充分體現(xiàn)激勵(lì)性、公平性和經(jīng)濟(jì)性的基礎(chǔ)上,以能力和績效為導(dǎo)向,全面提高薪酬的內(nèi)外部競爭力,充分發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用,促進(jìn)企業(yè)的全面可持續(xù)發(fā)展。此外,油田企業(yè)在薪酬管理中還要注重對員工非物質(zhì)因素的激勵(lì),鼓勵(lì)員工參與決策,提高薪酬分配的公開性,為分配公平奠定良好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位人力資源管理績效考核制度應(yīng)用
一、績效考核在人力資源管理中的重要價(jià)值
1.激發(fā)員工潛能。世界上只有放錯(cuò)位置的垃圾,沒有無用的資源,人亦是如此。一般來說,事業(yè)單位在招聘時(shí)都會(huì)選擇與事業(yè)單位核心價(jià)值觀相同的員工,這樣的員工的確能夠?yàn)槭聵I(yè)單位發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值,但是在最初的崗位上,有些人可能表現(xiàn)非常平庸,這并不意味著他沒有價(jià)值,只是說明其價(jià)值沒有得到體現(xiàn)??冃Э己四軌蛘_評(píng)估一個(gè)人的能力及潛力,再綜合員工的興趣愛好、性格特征以及個(gè)人意向?yàn)橐罁?jù),人力資源管理部門可以合理分配工作崗位,讓員工的長處得到發(fā)揮,幫助其找到一個(gè)合適的崗位,在自身主觀能動(dòng)性的趨勢下,不斷進(jìn)步成長,創(chuàng)造自身價(jià)值。2.激發(fā)員工工作熱情。績效考核制度非常準(zhǔn)確地評(píng)估了一個(gè)人作出的貢獻(xiàn),讓員工脫離群體庇護(hù),產(chǎn)生個(gè)體差異,從而更加積極地工作②。一般來說,員工只要完成自己的本職工作,就沒有失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),但是這種不思進(jìn)取的思想,對于事業(yè)單位的發(fā)展是極為不利的,對于事業(yè)單位而言,不思進(jìn)取,不與時(shí)俱進(jìn),其實(shí)就是在落后。員工長期從事同一項(xiàng)工作,難免產(chǎn)生懈怠、厭倦的心理,工作積極性不高,剛上班就想著下班,周末剛過完就等著下一個(gè)周末,這樣的思想會(huì)極大程度地降低工作效率和質(zhì)量??冃Э己酥贫鹊慕?,激發(fā)了員工的工作熱情,能夠讓員工感受到一定的競爭壓力,明白自己只要更加努力地付出,就能夠得到物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),以及更快的晉升速度,從而更加積極地投入工作。3.全面提升人力資源管理水平??冃Э己藢τ谑聵I(yè)單位來說,是薪酬管理的依據(jù),也是衡量一個(gè)員工是否有利于事業(yè)單位發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)??冃Э己酥贫劝撃軠y評(píng)、能力考核、業(yè)績考核、適用性考核及態(tài)度考核等多項(xiàng)內(nèi)容,通過考核結(jié)果,人力資源管理部門可掌握員工的綜合素質(zhì)水平,從而判斷員工能否勝任自己的本職工作,是否具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,是否站在事業(yè)單位利益角度上思考并解決問題,從而進(jìn)行崗位分配,并適度提拔人才。而員工通過績效考核結(jié)果,也能夠了解自己在上一工作階段的成果,享受付出得到認(rèn)可的快樂,同時(shí)反思自己存在的不足,通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),通過更多地投入時(shí)間與精力,去成長,去提升,逐步實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
二、績效考核制度的構(gòu)建
1.確立多維績效管理流程??茖W(xué)合理的績效管理流程,能夠在事業(yè)單位內(nèi)部形成一個(gè)良性循環(huán),事業(yè)單位可通過績效考核結(jié)果優(yōu)化人力資源配置,而員工可根據(jù)考核結(jié)果明確自身優(yōu)勢與不足,從而完善自身。在確立多維績效管理流程的過程中,人力資源管理部門應(yīng)根據(jù)事業(yè)單位長期發(fā)展戰(zhàn)略,包括下一階段事業(yè)單位各個(gè)部門的發(fā)展目標(biāo)、工作計(jì)劃、考核體系等,確立各個(gè)部門各個(gè)崗位各個(gè)階段應(yīng)該創(chuàng)造的年度關(guān)鍵指標(biāo)數(shù),然后再制定績效考核計(jì)劃,完善工作過程中的績效跟蹤制度,以及事后的績效考核制度,構(gòu)建績效考核反饋與輔導(dǎo)體系,充分體現(xiàn)績效考核在人力資源管理中的價(jià)值③。2.建立績效考核指標(biāo)體系。部門績效考核指標(biāo)主要有以下兩個(gè)部分組成:(1)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。根據(jù)事業(yè)單位的年度工作計(jì)劃,以及各個(gè)部門在不同節(jié)點(diǎn)的工作計(jì)劃,每個(gè)崗位甚至每個(gè)員工都應(yīng)該有自己的工作目標(biāo),準(zhǔn)確評(píng)估員工在關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)上的完成情況,并綜合其他工作指標(biāo)的完成情況,評(píng)價(jià)個(gè)人績效。(2)內(nèi)部管理項(xiàng)目。部門績效考核的重點(diǎn)在于其能否準(zhǔn)確把握部門關(guān)鍵職能,把握部門工作核心,能否根據(jù)工作計(jì)劃統(tǒng)籌調(diào)配現(xiàn)有的人力物力資源,讓資源得到最大化利用,創(chuàng)造最大的工作效益。3.制定員工崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。建立績效考核制度時(shí),應(yīng)該將績效的定義具體到崗位,讓員工明白,自己在這一崗位上的工作內(nèi)容及工作標(biāo)準(zhǔn),明白自己應(yīng)該做什么,怎樣做④。清晰的崗位工作目標(biāo),準(zhǔn)確的工作崗位職責(zé)界定,以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膷徫毁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),才能夠讓員工明晰自身工作考核指標(biāo),從而積極地投入工作。事業(yè)單位在聘用了新員工后,首先就應(yīng)該向其闡述崗位的基本信息及協(xié)調(diào)關(guān)系,讓新員工認(rèn)真閱讀崗位說明書,明確相關(guān)崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)、薪酬管理制度,鼓勵(lì)員工通過自身努力來提升自己的薪酬。
三、事業(yè)單位人力資源管理中績效考核制度的應(yīng)用
1.存在問題。作為國家組織機(jī)構(gòu)中的重要組成部分,事業(yè)單位在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到了關(guān)鍵性作用,能夠?yàn)槊癖娞峁┕卜?wù),為公益性工作開展提供支持⑤。但是從目前來看,我國事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)過于龐大復(fù)雜,工作效率低,缺乏與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新意識(shí),比如說在單位管理上,管理理念及手段的更新速度比較慢,無法滿足機(jī)構(gòu)發(fā)展需要,影響到機(jī)構(gòu)職能的發(fā)揮。而且,在事業(yè)單位人力資源管理中,績效考核制度的應(yīng)用也存在較多問題,具體如下:(1)績效管理流于形式化。在事業(yè)單位中,個(gè)人績效與薪酬是不掛鉤的,員工的薪酬由其職稱、崗位、年資所決定,但是,新人的工作量其實(shí)往往是最大的,這與績效考核制度恰巧是相違背的,而如果實(shí)施這項(xiàng)制度,將觸動(dòng)一些老員工的利益,影響到單位的和諧。(2)評(píng)估和考核體系不完善。事業(yè)單位績效考核制度內(nèi)容過于簡單,概念籠統(tǒng)且模糊,定性指標(biāo)居多,量化考核指標(biāo)較少,導(dǎo)致績效評(píng)估缺乏科學(xué)依據(jù),失去真實(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性,甚至帶有一定的偏見性,不具有參考價(jià)值。(3)績效考核結(jié)果的應(yīng)用。由于績效考核制度的不完善,所以考核數(shù)據(jù)也存在不真實(shí)性,參考意義不足,如果按照考核結(jié)果來決定員工的薪酬、工作變動(dòng)乃至職位晉升,其實(shí)是很不公平的⑥。2.優(yōu)化策略。(1)重視和完善績效考核工作。事業(yè)單位要想尋求可持續(xù)發(fā)展,就必須克服困難,勇于創(chuàng)新,優(yōu)化人力資源管理策略,充分重視績效考核工作,建立可操作的績效考核制度,明確考核內(nèi)容,量化評(píng)估指標(biāo),建立健全員工考核檔案,記錄考核資料及結(jié)果,并以此為基礎(chǔ)展開評(píng)估反饋工作。在考核過程中,人力資源管理部門應(yīng)該以工作完成條件及工作質(zhì)量為基礎(chǔ),對員工的美德、精力、勤奮和績效進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)分將之分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等級(jí)⑦。在評(píng)估時(shí),可采取日常考核、月度考核、季度考核、年終考核相結(jié)合的模式,不過,制度是死的,人是活的,此過程中,應(yīng)該廣泛接受民主的評(píng)議,比如在考核過程中,可以讓同級(jí)部門及相同部門的員工進(jìn)行互評(píng),從同事角度了解員工在工作過程中的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、思想素質(zhì)、遵紀(jì)守法表現(xiàn),作出全面客觀的評(píng)價(jià)。評(píng)估工作完成后,對績效考核制度中的問題及執(zhí)行過程中存在的問題進(jìn)行分析總結(jié),提出對應(yīng)解決措施,全面優(yōu)化制度內(nèi)容,同時(shí),做好績效考核反饋工作,督促員工通過學(xué)習(xí)、反思來彌補(bǔ)自身不足,來年?duì)幦「玫目冃?。?)重視考核結(jié)果的應(yīng)用。在執(zhí)行績效考核制度后,應(yīng)該充分利用考核結(jié)果,進(jìn)行人力資源管理,具體如下:一是薪酬管理。事業(yè)單位應(yīng)制定以績效管理制度為依據(jù)的薪酬管理機(jī)制,遵循公平和效率的原則,用薪酬來表示對高績效員工的嘉獎(jiǎng),在單位內(nèi)部形成良性競爭氛圍,杜絕“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的消極工作現(xiàn)象。二是職位晉升。事業(yè)單位要想良性發(fā)展,就應(yīng)該制定科學(xué)合理的晉升渠道,讓思想素質(zhì)高、工作認(rèn)真積極、有才干、有效率的員工得到晉升,讓員工的努力得到肯定,從而更加認(rèn)真地完成工作。三是提升人力綜合實(shí)力。當(dāng)績效考核成為加薪、晉升的依據(jù),員工會(huì)更加重視在工作中提升績效,通過考核結(jié)果,發(fā)現(xiàn)自身不足,加以改進(jìn),讓每一個(gè)員工都處于不斷進(jìn)步的狀態(tài)中。而事業(yè)單位也能夠根據(jù)考核結(jié)果,分析員工的優(yōu)勢與弱勢,從而將其分配到合適的崗位上,充分發(fā)揮員工的價(jià)值⑧。
關(guān)鍵詞:薪酬管理 薪酬福利 基層財(cái)務(wù)人員
人是生產(chǎn)力中最活躍的要素,企業(yè)的生存與發(fā)展,關(guān)鍵是人力資源的開發(fā)和利用。薪酬是給勞動(dòng)者勞動(dòng)的報(bào)酬,是對企業(yè)員工所付出勞動(dòng)力的各種形式的支付和回報(bào),能夠極大地影響員工行為和工作績效。薪酬管理是一個(gè)組織針對所有員工所提供的服務(wù)來確定他們應(yīng)當(dāng)?shù)玫降膱?bào)酬總額以及報(bào)酬結(jié)構(gòu)和報(bào)酬形式的過程。優(yōu)厚的薪酬福利待遇能夠吸引杰出的人才,科學(xué)有效的薪酬管理有助于提高企業(yè)薪酬福利的競爭性,為企業(yè)的長久發(fā)展做貢獻(xiàn)。
一、薪酬管理理論的歷史演進(jìn)
1.經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域的經(jīng)典工資理論。
最早出現(xiàn)的薪酬理論是最低工資理論,由古典政治經(jīng)濟(jì)學(xué)家配第和重農(nóng)學(xué)派創(chuàng)始人魁奈提出,認(rèn)為工資有一個(gè)自然的價(jià)值水平,即最低生活資料的價(jià)值。以斯密和李嘉圖為著名代表的古典政治經(jīng)濟(jì)學(xué)家們基于勞動(dòng)價(jià)值論,認(rèn)為工資是由勞動(dòng)者及其家屬所必需的最低生活費(fèi)用決定,同時(shí)受勞動(dòng)力市場供求關(guān)系的影響。
2.近代薪酬決定理論。
邊際生產(chǎn)力工資理論:由19世紀(jì)90年代美國著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家約翰•貝茨•克拉克等人提出,認(rèn)為工資取決于勞動(dòng)邊際生產(chǎn)率。就是說,雇主雇用的最后那個(gè)工人所增加的產(chǎn)量的價(jià)值等于該工人的工資。只有在工人所增加的產(chǎn)量等于付給他的工資時(shí),雇主才既不增加也不減少工人。均衡價(jià)格工資理論:1890年英國新古典主義經(jīng)濟(jì)學(xué)家馬歇爾在其名著《經(jīng)濟(jì)學(xué)原理》中以均衡價(jià)格論為基礎(chǔ),在完全競爭的勞動(dòng)力市場假設(shè)前提下,從勞動(dòng)要素的需求與供給兩方面來說明工資水平的市場決定機(jī)制。從勞動(dòng)的需求方面看,工資取決于勞動(dòng)的邊際生產(chǎn)力;從勞動(dòng)的供給方面看,工資由勞動(dòng)力的生產(chǎn)成本和閑暇的效用決定。勞資談判工資理論:以集體談判為背景而發(fā)展,集體談判工資學(xué)說認(rèn)為,由于工會(huì)的作用,工資不再由勞動(dòng)力市場供求關(guān)系來確定,而是由工會(huì)組織代表勞動(dòng)者和資本家通過集體交涉的方式來確定。
3.現(xiàn)代薪酬理論。
人力資本理論:由舒爾茨提出,認(rèn)為人力資本對經(jīng)濟(jì)增長起著重要作用,人力資本投資必然影響到工資收入。人力資本投資包括教育(培訓(xùn))支出、保健支出、勞動(dòng)力國內(nèi)流動(dòng)(移居)支出等多種形式,這些投資都希望未來獲得投資報(bào)酬。只有未來得到的工資現(xiàn)值等于或大于現(xiàn)在的教育投資等支出的現(xiàn)值,人們才愿意投資。效率工資理論:認(rèn)為工人的生產(chǎn)率取決于工資率,以高于勞動(dòng)力市場出清水平的工資,激勵(lì)工人努力工作,提高生產(chǎn)率,有效勞動(dòng)的單位成本反而可能下降。所以,企業(yè)降低工資,不一定會(huì)增加利潤,提高工資也不一定會(huì)減少利潤。分享經(jīng)濟(jì)理論:認(rèn)為政府應(yīng)當(dāng)在整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)中推行利潤分享制,廢除傳統(tǒng)的固定薪酬制度。利潤分享制是把工人的薪酬與能夠恰當(dāng)反映廠商經(jīng)營的指數(shù)相聯(lián)系,如與工廠利潤掛鉤。由此相繼產(chǎn)生了現(xiàn)代利潤分享理論,雇員長期激勵(lì)政策、員工持股計(jì)劃等分配制度。
二、薪酬管理對企業(yè)發(fā)展起著積極的促進(jìn)作用
薪酬問題是企業(yè)員工最關(guān)心,且與其自身利益最為緊密的問題,對于提升個(gè)人地位,改善生活質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值等方面均起著十分重要的作用??茖W(xué)的薪酬管理是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和吸引力的源泉,在當(dāng)今強(qiáng)調(diào)“以人為本”管理理念的時(shí)代,企業(yè)越來越重視人的因素。人力資源管理中薪酬管理具有非常重要的地位,對企業(yè)的發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。
1.科學(xué)的薪酬管理可以有效發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工積極性,提高勞動(dòng)效率。
薪酬是企業(yè)激勵(lì)員工最直接的方式,現(xiàn)代薪酬理論強(qiáng)調(diào)薪酬的激勵(lì)杠桿作用,通過改善薪酬福利待遇,物質(zhì)報(bào)酬和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,以滿足員工多層次的需求。員工在各種需求的驅(qū)動(dòng)下,工作積極性會(huì)被全面調(diào)動(dòng)起來,通過自身高效的勞動(dòng),有助于提高薪酬水平,并可能獲得企業(yè)認(rèn)可和肯定,使他們得到成就感、滿足感。有效發(fā)揮薪酬的激勵(lì)機(jī)制,促使員工努力工作,可大幅度提高工作效率,相對可能能夠一定程度的降低企業(yè)成本,進(jìn)而提高企業(yè)產(chǎn)品競爭力。
2.科學(xué)的薪酬管理可以吸引優(yōu)秀人才,提升企業(yè)行業(yè)地位。
企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展離不開人,人力資源是企業(yè)最重要的財(cái)富,而優(yōu)秀人才更是極為稀缺的資源。合理又科學(xué)的薪酬管理使得企業(yè)在招募人才過程中具有競爭優(yōu)勢,間接展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力,更能吸引優(yōu)秀人才。通過對優(yōu)秀人才資源配置的整合,充分發(fā)揮他們的功效,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,提升企業(yè)行業(yè)地位和競爭力。
3.科學(xué)的薪酬管理可以減少企業(yè)人員流失,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)人員流動(dòng)性過大,會(huì)使得企業(yè)付出較高的隱形成本。比如,招聘新人的成本,訓(xùn)練新人對企業(yè)業(yè)務(wù)熟悉的成本,新人入職培訓(xùn)成本,離職員工帶來在職員工的士氣低落的成本,離職員工帶走企業(yè)內(nèi)部信息到競爭對手的成本等等,非常不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí),企業(yè)員工流動(dòng)性大,將會(huì)一定程度的增加勞動(dòng)力市場中待業(yè)或失業(yè)人員數(shù)量,可能增加社會(huì)不穩(wěn)定因素,不利于社會(huì)和諧,影響企業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境。健全的薪酬管理制度可以促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系和諧穩(wěn)定,減少人員流失,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,有助于維護(hù)社會(huì)和諧。企業(yè)通過各崗位員工的工作運(yùn)行著,不同的企業(yè)有著各種不同的崗位設(shè)置。薪酬管理涉及企業(yè)所有員工的切身利益,具有普遍性。然而,針對不同崗位的薪酬福利待遇應(yīng)該具有一定的特殊性,這樣才能最大限度的發(fā)揮薪酬管理對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)工作崗位是所有企業(yè)都必不可少的,薪酬對財(cái)務(wù)人員,尤其是基層財(cái)務(wù)人員的激勵(lì),能夠使之充分發(fā)揮財(cái)會(huì)作用和職能,對促進(jìn)企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重要意義。
三、企業(yè)基層財(cái)務(wù)人員的薪酬福利現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)工作是企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理,監(jiān)督整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要手段;財(cái)務(wù)信息是企業(yè)制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。隨著企業(yè)改革的日益深入和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善,財(cái)務(wù)工作在企業(yè)管理中的作用已日益顯現(xiàn)。財(cái)務(wù)工作的任務(wù),已從單純的信息咨詢、監(jiān)督、服務(wù)等職能進(jìn)一步向預(yù)測、監(jiān)測和參與企業(yè)決策職能發(fā)展。財(cái)務(wù)部門掌握著企業(yè)最全面、最核心的內(nèi)部信息,財(cái)務(wù)人員通過資金運(yùn)營、稅務(wù)籌劃、成本控制、內(nèi)部監(jiān)督等方面創(chuàng)造的價(jià)值不可估量。企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)、經(jīng)理、高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員的薪酬通常比較可觀,然而基層財(cái)務(wù)人員這一群體的薪酬福利待遇并未受到相應(yīng)的重視,薪資水平較低?;鶎迂?cái)務(wù)人員主要指企業(yè)中的出納和會(huì)計(jì)人員,他們的工作幾乎占據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作的全部。比如,日常資金支付、票據(jù)審核、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)憑證賬簿整理存檔、資產(chǎn)監(jiān)督管理、稅務(wù)申報(bào)等等。這些基礎(chǔ)管理工作看似簡單瑣碎,但若沒有嚴(yán)格把控,對內(nèi)將可能會(huì)造成企業(yè)資源浪費(fèi),影響管理層的決策,阻礙企業(yè)運(yùn)營發(fā)展;對外則可能帶來審計(jì)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,激勵(lì)基層財(cái)務(wù)人員更好的完成工作,對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。當(dāng)前企業(yè)對于基層財(cái)務(wù)人員的薪酬管理仍存在以下幾個(gè)問題:
1.薪酬標(biāo)準(zhǔn)單一,薪資水平低。
傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,基層財(cái)務(wù)人員的工作流程職責(zé)較標(biāo)準(zhǔn)化,對應(yīng)的薪酬結(jié)構(gòu)也相對固定單一。在一些國有等大型企業(yè)中,通常按照崗位和職稱給基層財(cái)務(wù)人員定薪,同崗位的員工,如會(huì)計(jì)核算員,其薪酬標(biāo)準(zhǔn)基本一致,而沒有考慮不同崗位具體的工作負(fù)荷和工作難度。而在民營等中小型企業(yè)中,基層財(cái)務(wù)人員似乎沒有“講價(jià)”的余地,薪水可能是由老板“拍腦袋”決定的。基層財(cái)務(wù)人員往往被認(rèn)為僅是個(gè)記賬先生或者收銀的角色,其工作不直接為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和利益,企業(yè)容易忽視財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作的重要性。在考慮節(jié)約人力成本的情況下,基層財(cái)務(wù)人員的薪酬福利水平通常較低,且很少有浮動(dòng),其難以享受到企業(yè)業(yè)績提升引致的薪資水平的提高。
2.薪酬福利與工作壓力不成正比。
財(cái)務(wù)工作涉及面廣、業(yè)務(wù)量大,企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)板塊都離不開財(cái)務(wù)部門?;鶎迂?cái)務(wù)人員在完成資金支付,會(huì)計(jì)核算,納稅申報(bào)等工作的同時(shí),還要負(fù)責(zé)對企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督和控制,并從財(cái)務(wù)角度對經(jīng)營情況進(jìn)行分析。除了完成企業(yè)內(nèi)部繁多的工作任務(wù),還要配合外部機(jī)構(gòu)對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督的工作,如大型國有企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置較復(fù)雜,其財(cái)務(wù)人員通常要應(yīng)對集團(tuán)公司、股份公司、審計(jì)局等各級(jí)別的多種審查工作。中小型企業(yè)則要應(yīng)對政府機(jī)關(guān)、稅務(wù)和審計(jì)等的核查,薪酬水平的制定往往只考慮了企業(yè)內(nèi)部工作的任務(wù)量。當(dāng)出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員流失時(shí),由于不能得到立即補(bǔ)充,流失人員的工作將由剩余人員分擔(dān),工作壓力持續(xù)增加,但薪資卻沒有相應(yīng)提升。另外,帶薪年假福利很難在基層財(cái)務(wù)人員身上落實(shí),企業(yè)是持續(xù)運(yùn)營的,財(cái)務(wù)工作也就連續(xù)不斷。由每月日常資金核算工作的進(jìn)行,至月末結(jié)賬工作,再到結(jié)賬后一系列財(cái)務(wù)報(bào)表和分析的出具,接著更新相關(guān)臺(tái)賬或統(tǒng)計(jì)表信息,整理憑證裝訂等等。再加上領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作,以及配合其他部門的工作。這樣看來,基層財(cái)務(wù)人員似乎沒有多余的時(shí)間可以休假,否則將會(huì)影響工作進(jìn)度。甚至由于上級(jí)對運(yùn)營管理數(shù)據(jù)的緊迫需求,常常要靠月初月末大量的加班來完成,年假對于他們來講幾乎是無法實(shí)現(xiàn)了。而企業(yè)對年假的規(guī)定又可能設(shè)置時(shí)限,過期作廢,這讓基層財(cái)務(wù)人員根本無法享受此福利,工作壓力不減,而薪酬福利卻不能保障,壓力和薪酬福利不成正比,容易造成員工對企業(yè)的不滿意,直至離職。
3.績效考核流于形式,與薪酬管理脫鉤。
國有等大型企業(yè)一般都是一個(gè)年度或者半年進(jìn)行一次績效考核,但是由于沒有有效的考評(píng)組織,大多時(shí)候只是財(cái)務(wù)人員簡單地進(jìn)行自我工作鑒定,走一下形式,在缺乏量化指標(biāo)的情況下,每個(gè)人只能憑直覺、印象和簡單的成績記錄對被考評(píng)者的工作情況做出評(píng)定,很容易造成考核結(jié)果的不公正甚至失誤。同時(shí),績效考核結(jié)果與薪酬又沒有直接掛鉤,無法達(dá)到“多勞多得”、“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的作用。而中小型民營企業(yè)里除了會(huì)出現(xiàn)同國有企業(yè)類似的問題,甚至可能都沒有對于財(cái)務(wù)人員的績效考核管理。
四、改善企業(yè)基層財(cái)務(wù)人員薪酬福利的建議
如果沒有出納的資金支付,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)交易無法完成;如果沒有會(huì)計(jì)的審核把控,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行將會(huì)雜亂無章;如果沒有會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)核算,企業(yè)無法掌控自身的成本費(fèi)用開支,更難以獲取經(jīng)營的盈虧狀況,也就無法做出針對企業(yè)健康運(yùn)營的正確決策。企業(yè)基層財(cái)務(wù)人員薪酬福利的改善有助于減少其的流失,降低人員流動(dòng)性,對企業(yè)的穩(wěn)步持久發(fā)展有重要意義。
1.調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu),使基層財(cái)務(wù)人員的薪酬福利有所“浮動(dòng)”。
薪酬結(jié)構(gòu)可由基本工資、職稱技能補(bǔ)貼和績效獎(jiǎng)金組成。前兩項(xiàng)為固定薪酬,績效獎(jiǎng)金為浮動(dòng)薪酬?;竟べY根據(jù)不同崗位職責(zé)及工作量的大小設(shè)置不同等級(jí);職稱技能補(bǔ)貼則由員工所考評(píng)的職稱等其他技能為依據(jù),分別設(shè)置補(bǔ)貼額。一方面可以激勵(lì)基層財(cái)務(wù)人員不斷的學(xué)習(xí)進(jìn)取,提高專業(yè)素質(zhì),另一方面也是對職稱技能較高者人力資本投資的回報(bào)??冃И?jiǎng)金則可以針對不同崗位制定不同的業(yè)績要求,如獎(jiǎng)金與融資額或融資比例、節(jié)稅額、會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確率和及時(shí)性等指標(biāo)掛鉤。甚至可以設(shè)定專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),對在投融資決策、成本控制、預(yù)算管理、稅務(wù)籌劃、內(nèi)控監(jiān)測等領(lǐng)域做出突出貢獻(xiàn)的員工給予嘉獎(jiǎng)。另外,績效獎(jiǎng)金中應(yīng)包含一定比例的企業(yè)銷售業(yè)績或盈利的提成獎(jiǎng)勵(lì),因?yàn)槠髽I(yè)業(yè)績的提升,必然要增加基層財(cái)務(wù)人員的工作量,只給銷售員以傭金或提成激勵(lì),難免會(huì)導(dǎo)致基層財(cái)務(wù)人員心里不平衡而失去工作熱情。完善的薪酬結(jié)構(gòu),既能極大地調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性,間接為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,又能促進(jìn)整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力的提升。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,參考員工具體需求,可以設(shè)立彈性的福利制度,讓員工自主選擇適合自己的福利方案。如果員工在特定的工作時(shí)間和薪酬范圍內(nèi),可以自己靈活得搭配組合福利項(xiàng),那么在不同的時(shí)期,其當(dāng)前最迫切的需求將能夠得到滿足,員工對企業(yè)的滿意度將大幅增加。比如,目前絕大多數(shù)財(cái)務(wù)工作已高度電子信息化,使得移動(dòng)辦公成為可能,企業(yè)可設(shè)定部分在家辦公日的福利,只要員工能夠完成自己的工作任務(wù)即可。剛參加工作的員工對培訓(xùn)和進(jìn)修方面較為關(guān)注,企業(yè)可以給予他們報(bào)銷報(bào)考職稱專業(yè)考試費(fèi)用的福利;年紀(jì)大的員工對醫(yī)療保險(xiǎn)等方面比較關(guān)注,可以考慮增加他們這方面的福利,同時(shí)減少培訓(xùn)或其他福利,以實(shí)現(xiàn)福利水平的總體提升及平衡。
2.減輕財(cái)務(wù)工作壓力,使財(cái)務(wù)管理人性化。
梳理各基層財(cái)務(wù)崗位工作內(nèi)容,將其面臨的企業(yè)內(nèi)外的工作狀況考慮周全,合理分工,避免各崗位工作負(fù)荷偏差過大,有失公平。改進(jìn)工作方法,大力推行財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè),將原本要花費(fèi)大量人力物力完成的業(yè)務(wù),通過信息化的手段加以簡化,用計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)代替人工運(yùn)轉(zhuǎn),并能夠通過信息化平臺(tái)共享工作成果,以提高工作效率,減輕壓力。堅(jiān)持“以人為本”的管理理念,財(cái)務(wù)管理也需要增添人性化色彩。如企業(yè)根據(jù)法定節(jié)假日的情況適當(dāng)順延關(guān)賬和報(bào)表出具的時(shí)間,不僅能夠減少基層財(cái)務(wù)人員在假期內(nèi)加班加點(diǎn),而且可降低企業(yè)加班費(fèi)和辦公用電等費(fèi)用的支出。針對財(cái)務(wù)工作的特殊性,依企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,保留基層財(cái)務(wù)人員的帶薪年假不被無情作廢。讓員工感受到企業(yè)的特別關(guān)懷,增強(qiáng)對企業(yè)的歸屬感,激勵(lì)其做好企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作。
3.完善財(cái)務(wù)人員績效考核機(jī)制,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。
首先,要加強(qiáng)基層財(cái)務(wù)崗位分析,制定崗位職責(zé)說明書,使得員工都能明確各自工作范圍,權(quán)責(zé)分明。其次,完善財(cái)務(wù)考核指標(biāo)的設(shè)計(jì),根據(jù)崗位職責(zé)說明書,編制關(guān)鍵工作任務(wù)明細(xì)表,制定與之相關(guān)的量化和非量化的考核指標(biāo),以及考核數(shù)據(jù)來源和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。對于不同質(zhì)和量的工作崗位設(shè)置不同的權(quán)重,使承擔(dān)任務(wù)重的崗位能更多的享受績效考核帶來的薪酬福利改善,增強(qiáng)考核的實(shí)際操作性。再次,加強(qiáng)日常溝通及考核結(jié)果的面談反饋。如每周例會(huì)制度,每位財(cái)務(wù)人員在周例會(huì)上匯報(bào)本周完成工作情況及下周工作計(jì)劃,使部門領(lǐng)導(dǎo)及各財(cái)務(wù)人員都能較清楚地了解到其他人員的工作情況,為考核提供參照。另外,需及時(shí)進(jìn)行考核結(jié)果的反饋面談,可讓員工核對考評(píng)結(jié)論,了解上級(jí)對自己工作的評(píng)判,并為其指明努力方向,增強(qiáng)上下級(jí)之間的信任度。最后,落實(shí)績效考核結(jié)果的運(yùn)用,考核者和被考核者雙方要共同研究考核結(jié)果,針對績效結(jié)果中的不足,查找原因,并在分析原因的同時(shí),制定績效改進(jìn)目標(biāo)和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。考核結(jié)果要作為薪酬調(diào)整,崗位晉升等方面的主要參考依據(jù)。
五、結(jié)語
基層財(cái)務(wù)人員是企業(yè)員工的重要組成部分,在企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中扮演著重要角色。他們從資金支付、成本費(fèi)用管控、資產(chǎn)監(jiān)督管理、會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)籌劃等方面,間接為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值。如果忽視了他們的利益,導(dǎo)致這個(gè)群體享受不到企業(yè)發(fā)展所帶來的好處,那么企業(yè)很可能會(huì)孕育財(cái)務(wù)人事危機(jī),可能無法持續(xù)穩(wěn)定地經(jīng)營。關(guān)注企業(yè)基層財(cái)務(wù)人員的薪酬福利狀況,建立適應(yīng)這一群體的薪酬管理體系,改善基層財(cái)務(wù)人員福利狀況,激勵(lì)其提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。
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為加強(qiáng)公司人事行政部工作的計(jì)劃性及行政制度執(zhí)行,人事行政部將結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,制訂出人事行政部2011年工作目標(biāo)及計(jì)劃。
人事部2011年度主要 工作計(jì)劃 和目標(biāo):
一、建立健全人事行政管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊等
二、人力資源 招聘 與配置
三、員工培訓(xùn)與開發(fā)
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)管理
六、完善員工福利與激勵(lì)機(jī)制
七、績效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行
八、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
九、安全及后勤的管理
十、制度的執(zhí)行
一、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(包括《獎(jiǎng)懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績效考核到批評(píng)處分,從日??荚u(píng)到離職,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對事不對人的原則,希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。
二、人力資源 招聘 與配置
人才 的需求主要來自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端 人才 的需要無法得到及時(shí)滿足;三是 人才 吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的在公司工作。 招聘 工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。(現(xiàn)階段我們相當(dāng)需要面對及考慮的問題)
1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:(在行政部確定招聘人員的時(shí)候,它要求這個(gè)人具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果。)
2)及時(shí)地信息溝通
用人部門和人事部將會(huì)對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。
3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,行政部門將采取以下招聘方式 :
網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時(shí)定向投放,后也可以管理,費(fèi)用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上招聘的信息,人才市場網(wǎng)站、公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到 求職 的信息。
媒體廣告招聘:主要是分析其成功率再做考慮。
現(xiàn)場 招聘會(huì) :這是傳統(tǒng)的人才招聘方式。主要是可以與 求職 者直觀的面對面交流(相當(dāng)于初試),而且可以直觀展示公司的企業(yè)文化。這種方式效率比較高,可以快速淘汰不
不合格人員,控制應(yīng)聘者的數(shù)量,同時(shí)現(xiàn)場招聘通常會(huì)與網(wǎng)絡(luò)招聘推出,并且有一定的時(shí)效性。
內(nèi)部招聘:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗。
員工推薦:員工推薦在一般公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,但存在裙帶關(guān)系有時(shí)不利于管理。
具體實(shí)施時(shí)間:
根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求情況決定。
三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個(gè)整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、檢測培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要。
具體實(shí)施時(shí)間:
2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;;外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選拔內(nèi)部管理人員對本部門的工作技能進(jìn)行培訓(xùn);爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、 工作總結(jié) 等方式)等。
3、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)以下幾個(gè)方面內(nèi)容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、質(zhì)量管理、實(shí)際操作、心靈激勵(lì)、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
4、培訓(xùn)時(shí)間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間由各部門及人事部溝通培訓(xùn),外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進(jìn)度適時(shí)安排培訓(xùn);外派人員走出去參加學(xué)習(xí)將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門 工作計(jì)劃 安排。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。
首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工不滿方面提出合理化建議,幫助其達(dá)成最終效果。行政部門將加強(qiáng)與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作交流。并對每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作
建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個(gè)三角洲,這個(gè)三角洲的三方分別是總經(jīng)理、行政部和部門主管。只有保證這個(gè)三角洲的穩(wěn)定,才會(huì)有基本的保障。
2、通過每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力
眾所周知,假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人的看法,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個(gè)人發(fā)展和人事考核等六個(gè)方面考慮外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來提高員工凝聚力。(備注:如打籃球、唱歌、羽毛球、技能比賽等)
具體實(shí)施時(shí)間:
此項(xiàng)工作納入月度計(jì)劃來做,但是是一個(gè)漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,共同創(chuàng)造,讓泰潔的企業(yè)文化真正的活躍起來!
五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)
1、薪酬制度的合理性
建議盡快建立公司合理科學(xué)的薪酬管理體系,對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當(dāng)就能留住人才,能卓有成效地提高企業(yè)的實(shí)力和競爭力,而制定不當(dāng)就會(huì)給企業(yè)帶來危機(jī),人心渙散,所以不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù)。
2、建立以人為本的薪酬方式
首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎(jiǎng)勵(lì)的比例,使其有強(qiáng)烈的歸屬感!
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
核心員工隊(duì)伍的開發(fā)重點(diǎn)在于素質(zhì)及管理能力的開發(fā),高素質(zhì)是高績效的體現(xiàn)。核心員工是企業(yè)價(jià)值的主要?jiǎng)?chuàng)造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志、激勵(lì)他們保持最佳績效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)量關(guān)鍵所在。這里主要從兩個(gè)方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo),并由此確定核心員工的績效指標(biāo),從而把核心員工的主要活動(dòng)和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合,保證核心員工的績效貢獻(xiàn)直接支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。員工付出勞動(dòng)得到的回報(bào)從時(shí)間上又有短期、中期和長期之分。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時(shí)甚至決定企業(yè)生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點(diǎn)考慮中長期薪酬方案。
在總經(jīng)理的同意下,本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵(lì)措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規(guī)范。
具體實(shí)施時(shí)間:
在企業(yè)的發(fā)展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善。
六、員工福利與激勵(lì)
1、員工福利
為員工購買社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,過年過節(jié)發(fā)放禮品給員工,制訂年終獎(jiǎng)制度等,讓員工得到對公司的認(rèn)同使員工有歸屬感。
2、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:
季度優(yōu)秀員工評(píng)選與表彰、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、對部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)等。
由于福利和激勵(lì)政策的制定都需要公司提供相應(yīng)物質(zhì)資源,所以具體福利的激勵(lì)項(xiàng)目都需要公司總經(jīng)理最終核準(zhǔn),福利與激勵(lì)政策一旦確定,人事部門將執(zhí)行落實(shí)到位。
部分激勵(lì)措施建議
1)給員工一個(gè)發(fā)展的空間和提升的平臺(tái)。
建立完善的競爭機(jī)制,鼓勵(lì)員工競爭上崗。當(dāng)公司出現(xiàn)管理崗位空缺的時(shí)候,可以考慮從內(nèi)部提拔,使員工有了向上的動(dòng)力,這樣既有利于激勵(lì)員工,也能很好地在團(tuán)隊(duì)里營造競爭氛圍。
對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時(shí)又還沒有更高一層級(jí)的崗位空缺時(shí),對員工輔以平級(jí)輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱情,同時(shí),也讓員工學(xué)到更多的知識(shí)和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。
給員工提供足夠多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。有的企業(yè)也不是沒想過要對員工進(jìn)行培訓(xùn),但是培訓(xùn)就得有投入,因?yàn)樯岵坏猛度?,而不為員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),實(shí)是得不償失。
2)提供有競爭力的薪酬水平。
首先,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競爭力,這樣對公司的員工就有了足夠大的吸引力。
其次,對骨干員工或重要崗位員工,要舍得付高薪。要拉大崗位水平,只有這樣,才可能吸引住核心員工,普通員工流失,隨時(shí)可以信手拈來,但重要的、核心的員工一旦流失,對企業(yè)將會(huì)產(chǎn)生不可估量的損失。
最后,獎(jiǎng)懲分明、重獎(jiǎng)重罰。對對企業(yè)有重大突破的員工,不妨對之實(shí)行重獎(jiǎng),這樣做的好處是,一方面可以提高員工的收入水平(員工也會(huì)計(jì)算收入),另一方面,對員工也是一種有效的激勵(lì)作用,因?yàn)閱T工知道,只要有付出有貢獻(xiàn),就一定會(huì)有好的回報(bào),于是在以后的工作中,將會(huì)更加賣力。
具體實(shí)施時(shí)間
自總經(jīng)理認(rèn)同核準(zhǔn)后,人事部將制定各項(xiàng)福利激勵(lì)制度,報(bào)審批通過后嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后每個(gè)月度和季度內(nèi)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善。
七、績效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行
績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機(jī)制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心,及時(shí)查 找工作 中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
具體實(shí)施時(shí)間 :
推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作。行政部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效評(píng)價(jià)體系。
八、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
1、對正常人員流動(dòng)的采取適度原則
適度的員工流動(dòng),是保持我公司人員系統(tǒng)更替重要方式。流動(dòng)率過小,會(huì)使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動(dòng),尤其是向外流動(dòng),對企業(yè)來說是很大的損失。這不僅會(huì)增加企業(yè)的培訓(xùn)與開發(fā)費(fèi)用,而且會(huì)干擾業(yè)務(wù)發(fā)展的進(jìn)度,嚴(yán)重影響員工的士氣和情緒。公司應(yīng)根據(jù)自己的具體情況確定適度的員工流動(dòng)率。
2、具體實(shí)施內(nèi)容
為有效控制人員流動(dòng),嚴(yán)把用人關(guān)。對人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對個(gè)人工作能力進(jìn)行測評(píng),還要對忠誠度、誠信資質(zhì)、品行進(jìn)行綜合考查。行政部門還會(huì)及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動(dòng)。并做好離職調(diào)查。
九、加強(qiáng)安全及后勤管理
1、安全:一個(gè)企業(yè)的安全管理是很重要的。我們在配備了安全員的基礎(chǔ)上還要求每位員工做到自我安全檢查。
2、衛(wèi)生:衛(wèi)生值日制度的出臺(tái),希望每位員工都能支持與配合并堅(jiān)持執(zhí)行。
十、制度的執(zhí)行
公司所頒布的制度,如何能執(zhí)行到位,首先管理者要常抓不懈。對政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,工作中寬以待己,嚴(yán)于律人,自己沒有做好表率等等。所以今后出了問題首先要看主要負(fù)責(zé)人。企業(yè)要想強(qiáng)化執(zhí)行力,必須在每個(gè)方案出臺(tái)時(shí)引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。
具體實(shí)施時(shí)間
[關(guān)鍵詞]人力資源;風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)防范
人力資源管理是通過招聘、甄選、培訓(xùn)、報(bào)酬等形式對組織內(nèi)外相關(guān)人力資源進(jìn)行有效運(yùn)用,滿足組織當(dāng)前及未來發(fā)展的需要,保證組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與成員發(fā)展的最大化,是公司內(nèi)部控制的重要業(yè)務(wù)流程。由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不確定性,人力資源管理過程面臨著諸多的風(fēng)險(xiǎn)需要進(jìn)行識(shí)別和防范。
1規(guī)劃和招聘環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)及對策
11常見的風(fēng)險(xiǎn)
規(guī)劃和招聘環(huán)節(jié)的常見風(fēng)險(xiǎn)有:崗位設(shè)置不科學(xué),可能導(dǎo)致崗位職能交叉、重疊或缺失,部分崗位負(fù)荷過重或不足,崗位冗余,或因人設(shè)崗。人員需求未經(jīng)必要的審核和審批,導(dǎo)致人員配置失當(dāng)。對員工甄選把關(guān)不潰導(dǎo)致員工不能勝任崗位要求,難以較好履行崗位職責(zé)。員工入職程序不規(guī)范,把關(guān)審核不嚴(yán),勞動(dòng)合同簽訂不合規(guī),導(dǎo)致潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。試用期管理不嚴(yán),考核規(guī)則和程序不明確,轉(zhuǎn)正考核不及時(shí),導(dǎo)致試用期管理流于形式,未及時(shí)識(shí)別或淘汰不適宜的員工。
12對策建議和管控措施
(1)做好崗位設(shè)置與定崗定編。人力資源部門應(yīng)組織各用人單位在其部門職責(zé)基礎(chǔ)上,開展深入的工作分析和崗位設(shè)計(jì),編制公司定崗定編方案,明確各部門崗位的名稱、定編數(shù)量等,報(bào)批后作為人員配置的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。各部門如因職責(zé)調(diào)整、工作量增加等原因需新設(shè)崗位的,應(yīng)開展崗位分析與設(shè)計(jì),明確新設(shè)崗位的工作職責(zé)、任職條件,經(jīng)批準(zhǔn)后可設(shè)置新的崗位。
(2)認(rèn)真編制崗位說明書。人力資源部門組織各用人部門在定崗定編的框架范圍內(nèi),對每個(gè)崗位編制說明書,明確各崗位的任職資格條件、工作內(nèi)容和管制標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)權(quán)限、工作關(guān)系、工作條件等,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
(3)人員需求申請與審批。如需要配置人力資源,應(yīng)根據(jù)部門崗位設(shè)置情況、崗位任職資格條件等,用人部門提出書面申請,報(bào)批后方可實(shí)施招聘和配置。
(4)人員的招聘與甄選。經(jīng)審批同意配置人員的,由人力資源部門向公司內(nèi)部(含子公司、關(guān)聯(lián)公司)或外部(如高校、人才市場、網(wǎng)絡(luò))等渠道,招聘信息,收集應(yīng)聘人員簡歷并按任職條件進(jìn)行審核。經(jīng)審核符合條件的,須對應(yīng)聘人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和勝任力測試,進(jìn)行必要的鑒別和甄選。
(5)辦理員工錄用與入職。招聘測試和甄選后,人力資源部門提出錄用意見,報(bào)公司審批同意后通知擬聘人員在指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢,體檢合格后辦理入職。新員工入職時(shí),應(yīng)對其勞動(dòng)關(guān)系是否清晰、相關(guān)證件和資質(zhì)證書是否真實(shí)進(jìn)行復(fù)核,經(jīng)確認(rèn)無誤后辦理入職。新員工入職后,應(yīng)及時(shí)完成社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系、人事檔案的轉(zhuǎn)移,并做好入職教育培訓(xùn)。
(6)依法訂立勞動(dòng)合同。公司應(yīng)在新員工入職30日內(nèi)與其簽訂書面《勞動(dòng)合同》,約定合同期限、工作內(nèi)容和崗位、薪酬福利、工作條件、作息制度、雙方的聯(lián)系地址等內(nèi)容。勞動(dòng)合同應(yīng)由員工本人當(dāng)面簽署,不得委托代簽或簽署,由雙方共同簽字蓋章后生效。
(7)試用期考核與轉(zhuǎn)正審批。用人單位應(yīng)做好試用期員工的管理,負(fù)責(zé)在試用期的員工的指導(dǎo)、培訓(xùn)、輔導(dǎo)。試用期間,員工參加部門的績效考評(píng),考評(píng)的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)和正式員工保持一致,具體由部門負(fù)責(zé)人實(shí)施考評(píng),考評(píng)結(jié)果作為試用是否合格的依據(jù)。新員工試用期到期前,由員工提出轉(zhuǎn)正申請并自我鑒定,提交公司研究是否同意轉(zhuǎn)正。不同意轉(zhuǎn)正的,應(yīng)在試用期到期的3天前通知員工解除勞動(dòng)合同。
2培訓(xùn)與開發(fā)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)及對策
21常見的風(fēng)險(xiǎn)
培訓(xùn)與開發(fā)環(huán)節(jié)的常見風(fēng)險(xiǎn)有:培訓(xùn)需求的調(diào)查不足、分析和審核不充分,導(dǎo)致培訓(xùn)計(jì)劃缺乏針對性,培訓(xùn)效果達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。培訓(xùn)組織、實(shí)施不力,培訓(xùn)資源的準(zhǔn)備和調(diào)配不及時(shí),導(dǎo)致培訓(xùn)無法達(dá)到預(yù)期的目的,降低培訓(xùn)效果。缺乏必要的、恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)效果評(píng)估,可能導(dǎo)致培訓(xùn)流于形式,培訓(xùn)預(yù)期目標(biāo)達(dá)不到,不利于公司培訓(xùn)的改進(jìn)。培訓(xùn)記錄缺失、培訓(xùn)檔案不完整,可能導(dǎo)致培訓(xùn)情況無據(jù)可查,無法對培訓(xùn)做出客觀、準(zhǔn)確的評(píng)估。對大額培訓(xùn)項(xiàng)目缺乏必要的書面約束,可能導(dǎo)致公司培訓(xùn)資源的浪費(fèi)或者人員的流失。
22對策建議和管控措施
(1)培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與審批。每年各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工成長的需要,提出年度員工培訓(xùn)需求項(xiàng)目報(bào)人力資源部匯總、分析、論證,綜合平衡編制公司年度員工培訓(xùn)計(jì)劃。在年度計(jì)劃外,各部門有臨時(shí)參加各類培訓(xùn)需求的,應(yīng)持培訓(xùn)需求申請(或培訓(xùn)通知),經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可參加培訓(xùn)。因特殊情況需取消、調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)目的,應(yīng)提交書面申請并經(jīng)審批。
(2)培訓(xùn)的組織實(shí)施。員工培訓(xùn)實(shí)施由人力資源部門牽頭負(fù)責(zé),具體采用內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)等形式進(jìn)行。①內(nèi)部培訓(xùn),包括新進(jìn)員工培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等,以崗位技能培訓(xùn)為主,采取集中培訓(xùn)或以老帶新的方式,進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。②員工外出培訓(xùn),須由員工所在部門提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。外派培訓(xùn)人員,應(yīng)按規(guī)定與公司簽訂書面的《培訓(xùn)協(xié)議書》。申請參加學(xué)歷教育,應(yīng)由員工本人提出書面申請,經(jīng)審核同意后與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》,約定培訓(xùn)的時(shí)間、培訓(xùn)費(fèi)的承擔(dān)、培訓(xùn)期間的管理要求、違約金等事項(xiàng)。
(3)培訓(xùn)效果評(píng)估。根據(jù)不同的培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)采用不同的方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。對公司的大額培訓(xùn)項(xiàng)目或外出培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)由參培員工在培訓(xùn)后填制培訓(xùn)效果評(píng)估表(必要時(shí)附培訓(xùn)總結(jié)),人力資源部門對培訓(xùn)的效果進(jìn)行評(píng)估;同時(shí)由部門負(fù)責(zé)人結(jié)合員工的業(yè)績表現(xiàn),在月度業(yè)績考評(píng)中進(jìn)行評(píng)估。
(4)培訓(xùn)檔案的建立。培訓(xùn)項(xiàng)目完成后,人力資源部門應(yīng)及時(shí)收集培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)效果評(píng)估等相關(guān)記錄,按培訓(xùn)項(xiàng)目對已完成的培訓(xùn)登記建檔,記錄培訓(xùn)名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參培人員、講師、學(xué)時(shí)等情況。對每個(gè)員工的培訓(xùn)情況建立電子檔案,記錄其參加培訓(xùn)的項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)、學(xué)時(shí)等信息。
(5)培訓(xùn)協(xié)議與服務(wù)期約定。外出脫產(chǎn)培訓(xùn)超過一定期限(比如1個(gè)月)或由公司提供培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)超過一定金額的,應(yīng)與公司簽訂書面的《員工培訓(xùn)協(xié)議書》,約定服務(wù)期及未滿服務(wù)期解除勞動(dòng)合同的違約金等事項(xiàng)。約定的服務(wù)期超過勞動(dòng)合同期限的,應(yīng)將勞動(dòng)合同期限變更至與服務(wù)期一致。
3績效考核與管理環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)及對策
31常見的風(fēng)險(xiǎn)
績效考核與管理環(huán)節(jié)的常見風(fēng)險(xiǎn)有:績效考評(píng)制度、考評(píng)指標(biāo)的設(shè)置的不合理,直接影響績效考評(píng)的效果及員工的工作積極性??冃Э荚u(píng)的組織和實(shí)施過程不認(rèn)真、不嚴(yán)格,影響考評(píng)的效果及員工的工作積極性。缺乏效反饋與溝通渠道,不利于員工自身的職業(yè)發(fā)展認(rèn)識(shí),同時(shí)也不利于公司及時(shí)獲取員工的反饋。缺乏有效的績效考核獎(jiǎng)懲辦法,不利于充分發(fā)揮激勵(lì)的作用。
32對策建議和管控措施
(1)建立健全績效考核制度,明確績效考評(píng)的原則、機(jī)構(gòu)、對象、周期等??冃Э荚u(píng)應(yīng)堅(jiān)持注重工作業(yè)績、客觀公正、以考核促績效的原則,以考核工作實(shí)績?yōu)橹?,通過考核激勵(lì)員工提升業(yè)績。公司成立績效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組,人力資源部負(fù)責(zé)牽頭推進(jìn)公司員工績效考評(píng),各部門負(fù)責(zé)人參與,負(fù)責(zé)本部門員工績效考評(píng)的具體實(shí)施工作。
(2)合理確定績效考評(píng)指標(biāo)。公司從業(yè)績、態(tài)度、能力、學(xué)習(xí)4個(gè)方面對員工的綜合績效表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng),并根據(jù)崗位的不同,對維度下的具體考核內(nèi)容賦予不同的權(quán)重。
(3)認(rèn)真組織實(shí)施績效考評(píng)。員工每月擬訂月度工作計(jì)劃交部門負(fù)責(zé)人審定,月底部門負(fù)責(zé)人依據(jù)員工的工作完成情況進(jìn)行考核打分,作為年度考核的依據(jù)。每年年底員工對主要工作、指標(biāo)完成情況、取得的成效、存在的問題等進(jìn)行總結(jié),并提供完成考核指標(biāo)的事實(shí)、數(shù)據(jù)。同時(shí)匯總員工每月的月度考核成績得出全年工作業(yè)績成績,并結(jié)合年底開展綜合評(píng)定,由考核小組對員工一年的工作表現(xiàn)做出客觀、公正的評(píng)價(jià)。
(4)績效考評(píng)結(jié)果的反饋與溝通。每月績效考評(píng)完畢后,人力資源部將考評(píng)結(jié)果反饋給各部門。各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)向員工反饋,如實(shí)告知員工當(dāng)期考核結(jié)果,著重指出員工的不足及今后努力的方向。對基本稱職、不稱職的員工的績效反饋與溝通,應(yīng)當(dāng)留下書面記錄。
(5)績效考核的申訴與處理。員工對考核結(jié)果持異議的,可在得到考核結(jié)果5個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提出書面申訴。人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)在收到申訴5個(gè)工作日內(nèi),向相關(guān)部門調(diào)查情況,必要時(shí)提請考核小組審議,并及時(shí)向申訴者反饋處理結(jié)果。
(6)績效考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用。月度考核結(jié)果,與當(dāng)月績效工資相掛鉤。年度綜合考核結(jié)果,與計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng)和特別獎(jiǎng)掛鉤。年度考核為不稱職的,轉(zhuǎn)入試崗管理。年度考核結(jié)果,作為員工培訓(xùn)、職務(wù)晉升、崗位職級(jí)調(diào)升、職稱評(píng)聘的重要依據(jù),年度考核為優(yōu)秀的員工,在職務(wù)晉升、外出培訓(xùn)、休假療養(yǎng)等方面優(yōu)先安排。
4薪酬管理環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)及對策
41常見的風(fēng)險(xiǎn)
薪酬管理環(huán)節(jié)的常見風(fēng)險(xiǎn)有:員工薪酬體系制定不當(dāng),缺乏內(nèi)部公平性和外部競爭力,不利于員工引進(jìn)、激勵(lì)和人工成本管理。員工名冊不獨(dú)立或更新維護(hù)不及時(shí),可能導(dǎo)致薪酬舞弊不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。員工考勤不認(rèn)真、不嚴(yán)格,可能導(dǎo)致請假及考勤的真實(shí)性存疑,以此作為計(jì)算薪酬的依據(jù),將導(dǎo)致工資計(jì)算錯(cuò)誤。工資計(jì)算及發(fā)放環(huán)節(jié)存在漏洞,可能導(dǎo)致員工薪酬舞弊,工資入賬錯(cuò)誤將影響財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性。
42對策建議和管控措施
(1)薪酬政策與制度。公司應(yīng)制定員工薪酬管理制度,明確規(guī)定公司各類員工的薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬等級(jí)、薪酬調(diào)整等標(biāo)準(zhǔn)及具體操作辦法,以及公司員工福利的種類、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放方式等,指導(dǎo)員工薪酬管理。
(2)員工名冊。公司建立獨(dú)立的員工花名冊,作為編制每月工資表的重要依據(jù)。員工花名冊由人事管理員每月進(jìn)行變更維護(hù),根據(jù)各部門人員的增減變動(dòng)情況,及時(shí)更新人員,并由獨(dú)立人員進(jìn)行復(fù)核。
(3)員工考勤管理。人力資源部負(fù)責(zé)組織開展員工考勤,各部門指定考勤員負(fù)責(zé)本部門員工考勤??记趩T應(yīng)每天在《考勤表》上按規(guī)定符號(hào)對本部門員工的出勤、請假、缺勤等情況如實(shí)記錄,每月送部門領(lǐng)導(dǎo)審簽后交人力資源部門統(tǒng)一審核、保存,作為員工月度薪酬分配的依據(jù)。
(4)員工薪酬的核算與審批。每月人力資源部根據(jù)員工績效考評(píng)的結(jié)果,計(jì)算員工當(dāng)月工資,根據(jù)薪酬管理制度編制工資表,經(jīng)人力資源部部長復(fù)核無誤后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn),交財(cái)務(wù)部門打入員工工資賬戶,由財(cái)務(wù)部向員工提供當(dāng)月工資發(fā)放清單。
(5)薪酬支付與會(huì)計(jì)核算。每月財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)員根據(jù)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的員工工資表和財(cái)務(wù)管理制度,編制薪酬支付的會(huì)計(jì)憑證,經(jīng)財(cái)務(wù)部部長復(fù)核無誤后,交由出納人員支付員工工資。
(6)員工福利管理。公司依法計(jì)提和使用員工福利費(fèi)用,提供通信費(fèi)、交通費(fèi)、工作餐等福利補(bǔ)助,并建立補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)制度,為員工提供完善的福利項(xiàng)目,提高員工滿意度。
5晉升與離職環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)及對策
51常見的風(fēng)險(xiǎn)
晉升與離職環(huán)節(jié)的常見風(fēng)險(xiǎn)有:未建立完善的職級(jí)晉升機(jī)制,員工容易產(chǎn)生消極怠工的現(xiàn)象,不利于激勵(lì)員工士氣,也不利于員工職業(yè)發(fā)展的管理。員工離職未能辦理適當(dāng)?shù)碾x職手續(xù),可能引起勞動(dòng)糾紛且不利于正常的工作交接。對企業(yè)敏感管理崗位未嚴(yán)格進(jìn)行離任審計(jì),不利于厘清其在職期間的工作績效及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
52對策建議和管控措施
(1)暢通員工晉升渠道。公司建立行政職務(wù)和非行政職務(wù)2個(gè)晉升序列,并與績效考評(píng)相掛鉤。行政職務(wù)晉升序列,按照“員工班組長部門負(fù)責(zé)人公司領(lǐng)導(dǎo)”的序列,結(jié)合每個(gè)職務(wù)對應(yīng)的崗位任職要求,對員工進(jìn)行綜合考核和晉升。非行政職務(wù)晉升序列,按照“業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)主辦業(yè)務(wù)主管業(yè)務(wù)經(jīng)理”的序列進(jìn)行晉升。
(2)員工辭職(調(diào)動(dòng))。員工辭職,應(yīng)提前30日(試用期內(nèi)提前3日)由本人提出書面申請,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)人力資源部門審核,并呈報(bào)公司總經(jīng)理審批;員工在集團(tuán)內(nèi)調(diào)動(dòng),應(yīng)將集團(tuán)《商調(diào)函》報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后,人力資源部門組織員工簽訂《解除勞動(dòng)合同通知(協(xié)議)書》,員工辦理工作和財(cái)物移交、完清賬務(wù)手續(xù)等。
(一)避免績效管理與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)
企業(yè)績效目標(biāo)、部門績效目標(biāo)和個(gè)人績效目標(biāo)缺乏一致性,即使個(gè)體業(yè)績都不錯(cuò),團(tuán)隊(duì)整體業(yè)績也很難良好??冃Ч芾碜鳛槠髽I(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的有效工具,能否將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解落實(shí)到每個(gè)員工身上,促使每個(gè)員工都為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任關(guān)鍵。
(二)注重績效考核指標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性
作為績效管理應(yīng)該主要抓住關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),針對不同部門、不同員工建立個(gè)性化的績效考核指標(biāo),將部門或員工的行為引向組織的目標(biāo)方向,太多和太復(fù)雜的指標(biāo)只能增加管理的難度和降低員工的滿意度,影響對部門或員工行為的引導(dǎo)作用。
(三)提高績效考核結(jié)果公平性
國有企業(yè)一些管理方式仍然比較粗放,考核者沒有一把尺子能較準(zhǔn)確的衡量出部門或員工之間的差距。這是因?yàn)榭冃е笜?biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)的不同層次沒有量化細(xì)分,導(dǎo)致考核的操作性差、不科學(xué),結(jié)果是只要不出安全事故,就大家都一樣,從而極大地挫傷中層管理者和員工的進(jìn)取心。
(四)綜合運(yùn)用績效考核結(jié)果
每年年末,忙忙碌碌地進(jìn)行年終績效考核工作,大多只是走走過場,搞形式主義。考核結(jié)果與薪酬兌現(xiàn)、職務(wù)任免不掛鉤,只要不發(fā)生責(zé)任事故,都一視同仁,拿差別不大的績效工資。正因?yàn)闆]有將考核結(jié)果運(yùn)用到中層管理人員的任免、獎(jiǎng)懲中去,最終導(dǎo)致績效考核成為擺設(shè)。
二、個(gè)性化績效管理體系構(gòu)建的具體考核內(nèi)容
績效考核指標(biāo)體系大體劃分為五個(gè)類別,分別是民品經(jīng)營單位、軍品生產(chǎn)單位、科研部門、職能部門和個(gè)性化考核單位。不同的類別考核重點(diǎn)不同,按照各職能部門和二級(jí)單位的核心使命和職責(zé)定位制定不同的績效考核指標(biāo)體系。
(一)民品經(jīng)營單位
圍繞民品經(jīng)營單位的經(jīng)營效果和發(fā)展質(zhì)量為核心,主要考核指標(biāo)包括利潤(直接效果)、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率(人均效果)、EVA改善度(資本成本效果),從不同角度考核經(jīng)營效果。同時(shí),考核民品經(jīng)營單位現(xiàn)金凈流量、成本費(fèi)用率、應(yīng)收賬款占用資金、存貨占用資金、工資增長率、資產(chǎn)保值增值率,保證其獲得有發(fā)展質(zhì)量的利潤。另外,從能力建設(shè)、市場開拓、產(chǎn)品研發(fā)、人才隊(duì)伍建設(shè)等短板上對其發(fā)展任務(wù)進(jìn)行考核。
(二)軍品生產(chǎn)單位
根據(jù)軍品生產(chǎn)單位以完成軍品生產(chǎn)任務(wù)為核心職責(zé)的特點(diǎn),以生產(chǎn)計(jì)劃完成情況主導(dǎo),重點(diǎn)考核生產(chǎn)進(jìn)度,同時(shí)考慮產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全、成本降低、能源節(jié)約、民品創(chuàng)收等指標(biāo)。
(三)科研部門
以引導(dǎo)主動(dòng)開拓市場、完成研制計(jì)劃、促進(jìn)科研立項(xiàng)、加快科研成果的轉(zhuǎn)化,同時(shí)要注重人才隊(duì)伍的建設(shè)與培養(yǎng),提高整體研發(fā)能力,重點(diǎn)考核其爭取外部科研經(jīng)費(fèi)投入、科研項(xiàng)目研制進(jìn)度、重大核心技術(shù)攻關(guān)和取得的技術(shù)成果。
(四)職能部門
圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、管理水平的提升、承擔(dān)的管理職責(zé)、重點(diǎn)成本的控制以及當(dāng)期的重點(diǎn)任務(wù)等,確定不同職能部門對應(yīng)的個(gè)性化考核內(nèi)容,例如財(cái)務(wù)金融部爭取財(cái)政資金、減免稅費(fèi),法律事務(wù)辦公室清理應(yīng)收賬款,生產(chǎn)管理部降低存貨資金占用等。
(五)個(gè)性化考核單位
考慮其自身不同特點(diǎn)和職責(zé)定位不同,個(gè)性化設(shè)計(jì)符合自身的考核指標(biāo)體系,例如動(dòng)力企業(yè)考核保障生產(chǎn)用電、用水、用氣的供應(yīng),采購中心考核按時(shí)、保質(zhì)采購原材料等物資。
三、逐步建立完備的績效管理制度
(一)緊扣企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)任務(wù),圍繞企業(yè)發(fā)展主線,制定企業(yè)績效考核與薪酬管理辦法,明確績效考核的原則、考核范圍、考核內(nèi)容、考核組織機(jī)構(gòu)、考核責(zé)任分工、考核時(shí)間以及績效考核結(jié)果的應(yīng)用
(1)年度績效考核責(zé)任書的制定。職能部門根據(jù)部門職責(zé)分工,分解落實(shí)企業(yè)年度績效考核責(zé)任書、職代會(huì)工作報(bào)告、工作計(jì)劃等企業(yè)年度績效目標(biāo),并將部門年度工作計(jì)劃作為其年度績效考核責(zé)任書考核內(nèi)容,確??冃繕?biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一致。民品經(jīng)營單位和軍品生產(chǎn)單位、科研部門、個(gè)性化單位以年度全面預(yù)算報(bào)告為基礎(chǔ),同時(shí)將個(gè)性化發(fā)展任務(wù)納入年度績效考核責(zé)任書。各職能部門及二級(jí)單位根據(jù)員工崗位職責(zé),分解落實(shí)本部門年度績效考核責(zé)任書內(nèi)容,確定員工年度績效目標(biāo)任務(wù),確??冃Э己藟毫鲗?dǎo)到位。
(2)績效考核方式及工作流程。針對績效考核指標(biāo)的特點(diǎn),分別采取月度和年度考核的方式。月度考核指標(biāo),即期考核即期兌現(xiàn),根據(jù)有一份收入,就有一份考核的原則,充分發(fā)揮績效考核的激勵(lì)與約束作用,將績效考核結(jié)果應(yīng)用到薪酬分配中,月度考核結(jié)果與單位工資總額、單位負(fù)責(zé)人雙掛鉤。年度考核指標(biāo),年終一次考核年度績效責(zé)任是完成情況,考核結(jié)果與年終績效獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。企業(yè)成立績效考核與薪酬管理辦公室,設(shè)在人力資源部,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)績效考核與薪酬管理的日常工作,負(fù)責(zé)組織完成年度績效考核書的簽訂。各考核部門各司其職,在其職責(zé)范圍內(nèi)提出其管理的考核指標(biāo)的目標(biāo)要求和考核評(píng)價(jià)意見,報(bào)送人力資源部匯總后反饋被考核單位考核結(jié)果。
(二)制定綜合管理要求檢查考核辦法,推動(dòng)管理精細(xì)化
為規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,促進(jìn)各項(xiàng)管理要求的有效落實(shí),應(yīng)當(dāng)制訂企業(yè)綜合管理要求檢查考核辦法,從計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理和設(shè)備管理、現(xiàn)場管理等多個(gè)方面,多個(gè)考核點(diǎn)位提出管理要求,并開展全方位的檢查考核。
考核部門按責(zé)任分工每月對考核事項(xiàng)開展檢查考核,且不少于2次,次月5日前匯總考核結(jié)果報(bào)送人力資源部??己私Y(jié)果每扣減1分,單位變動(dòng)工資總額扣減XXX元,單位負(fù)責(zé)人變動(dòng)工資減少XXX元,扣減的工資在次月工資審批中體現(xiàn)。
四、個(gè)性化績效考核管理體系實(shí)施效果
通過個(gè)性化績效考核管理體系的有效運(yùn)行,提高了全體員工的工作積極性和主動(dòng)性,提升了企業(yè)各層級(jí)的執(zhí)行力,促進(jìn)了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要體現(xiàn)在:
(一)提升了管理水平,促進(jìn)了企業(yè)績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
個(gè)性化績效管理體系的運(yùn)行,細(xì)化了基礎(chǔ)性管理工作的考核,進(jìn)一步引導(dǎo)中層管理人員和普通員工做正確的事和正確地做事。解決了以往普遍存在的執(zhí)行力薄弱、執(zhí)行不到位的問題,改善了各工作單元之間的協(xié)作能力,全年企業(yè)成本費(fèi)用大幅降低,同時(shí)個(gè)性化績效管理體系在各個(gè)層級(jí)的實(shí)施,間接為企業(yè)創(chuàng)造利潤,切實(shí)地提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)開展個(gè)性化考核激勵(lì),充分調(diào)動(dòng)員工工作主動(dòng)性
新的個(gè)性化績效管理體系從過去的單一以罰為主的推動(dòng)式工作理念,轉(zhuǎn)變?yōu)楠?jiǎng)罰結(jié)合、獎(jiǎng)罰分明的工作機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)了員工工作的主動(dòng)性,極大地地提高了工作效率效果。
隨著中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),國企也告別“黃金十年”狂飆突進(jìn),逐漸進(jìn)入深度調(diào)整期,特別是在備受關(guān)注的《中央管理企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬制度改革方案》下發(fā)之后,如何在國有企業(yè)實(shí)行降薪的同時(shí),更好地完善績效評(píng)價(jià)體制,真正體現(xiàn)按勞分配原則,并有意地向基層員工傾斜、向真正有技術(shù)、有能力、有開拓精神的人才傾斜,是非常關(guān)鍵的。在未來一個(gè)發(fā)展階段,擁有一批工作積極主動(dòng)、專業(yè)技術(shù)過硬、綜合素質(zhì)高、敢打硬仗的員工隊(duì)伍,將成為推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、國有企業(yè)薪酬和績效管理中存在的問題
1.企業(yè)薪酬分配體系陳舊,績效考評(píng)比重小。大部分國有企業(yè)一直執(zhí)行崗位技能制的工資分配,在上個(gè)世紀(jì)末能夠體現(xiàn)薪酬分配的合理公平性,但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,這種“一崗一薪,崗變薪變”的分配制度弊端也顯現(xiàn)出來,崗位固定的工資標(biāo)準(zhǔn),伸縮性差,擴(kuò)展余地小,忽略了對員工履職情況的監(jiān)督和反饋,存在干多干少一個(gè)樣的問題,對工作積極性帶來許多負(fù)面影響,激勵(lì)作用越來越小,收入差距不能合理的拉開。在績效考評(píng)方面,原有的目標(biāo)績效管理存在績效制度主觀評(píng)價(jià)方面較多,與日常工作脫節(jié)等一系列問題,并且導(dǎo)致很多員工產(chǎn)生了“績效管理為考核而考核,績效一開始就是個(gè)錯(cuò)誤”等等后果,忽視了績效計(jì)劃制定環(huán)節(jié),輕視和忽略績效輔導(dǎo)溝通等問題,導(dǎo)致最后的考核結(jié)果不具有參考性,這種對待措施的態(tài)度不利于員工和企業(yè)今后的發(fā)展。
2.工作職責(zé)劃分不清晰,薪酬績效管理技術(shù)匱乏。現(xiàn)在大部分國有企業(yè)員工在企業(yè)里面執(zhí)行力低下,對自己的工作職責(zé)和責(zé)任范圍認(rèn)識(shí)不到位,部門之間相互推諉,在這種環(huán)境之下,企業(yè)員工很難有較高的工作效率,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也日益下滑。國有企業(yè)因?yàn)樽陨硖厥獾男再|(zhì)導(dǎo)致了企業(yè)在制定考核制度時(shí)對于考核重點(diǎn)把握不夠,執(zhí)行具體制度時(shí)不能全面考核員工,考核結(jié)果不具有參考性??己酥贫鹊牟煌晟?、不合理也導(dǎo)致了企業(yè)人事部門不重視考核結(jié)果的應(yīng)用,考核制度成了一紙空文。在對員工進(jìn)行考核時(shí)僅僅只是考慮對員工本身的評(píng)價(jià),沒有考慮到制度本身存在的缺陷,因此對于制度的改進(jìn)也就滯后了。
二、引入現(xiàn)代薪酬績效體系,強(qiáng)化績效管理中應(yīng)注意的問題
1.績效體系的建立是否結(jié)合企業(yè)實(shí)際。工資分配應(yīng)該直接與企業(yè)效益、部門績效和員工個(gè)人績效掛鉤。部門績效與員工的績效是正相關(guān)的關(guān)系,部門績效通過部門負(fù)責(zé)人的績效反映,部門員工績效好,部門績效就高,部門負(fù)責(zé)人績效評(píng)價(jià)值也受益。員工的績效評(píng)價(jià)值,直接反映到員工的月度工資收入上,越是關(guān)鍵核心崗位,績效薪點(diǎn)所占比例越大,績效評(píng)價(jià)值與工資收入越相關(guān)。將員工的貢獻(xiàn)、部門績效和公司效益聯(lián)系在一起,落實(shí)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),既體現(xiàn)了效率優(yōu)先的原則,又形成以績效目標(biāo)為導(dǎo)向的文化牽引激勵(lì)機(jī)制。同時(shí)利用這種體制可以實(shí)現(xiàn)員工自我能力的認(rèn)識(shí),讓員工認(rèn)識(shí)自己,改進(jìn)自己,完善自己,提高自己的工作能力。在薪酬動(dòng)態(tài)管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)行績效按月兌現(xiàn),全年統(tǒng)算管理。一般以國有企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為中心,制訂下級(jí)部門的績效目標(biāo),將公司經(jīng)營目標(biāo)落實(shí)到部門與員工的具體行動(dòng)上,員工崗位薪點(diǎn)數(shù)可隨績效考核評(píng)價(jià)值相應(yīng)調(diào)整,全員工資動(dòng)態(tài)管理。通過這種制度的落實(shí),全面促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2.解決企業(yè)員工隊(duì)伍“三能”的問題。建立薪酬正常升降機(jī)制,完善優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制。根據(jù)員工的能力和考察期內(nèi)平均業(yè)績,定期評(píng)定任職資格。員工年度績效評(píng)價(jià)連續(xù)優(yōu)秀的,所在薪級(jí)上調(diào);員工年度績效評(píng)價(jià)連續(xù)基本稱職,所在薪級(jí)下調(diào);員工年度績效評(píng)價(jià)為不稱職,次月起執(zhí)行下崗培訓(xùn)管理。實(shí)施績效薪點(diǎn)工資制,員工工資收入變化看貢獻(xiàn),崗位提升看能力,從而實(shí)現(xiàn)工資能增能減、崗位能升能降,甚至解聘不合格的員工。
3.結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,薪酬績效管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。薪酬分配和績效考核不再以傳統(tǒng)的金額表示,而是以薪點(diǎn)表示。薪點(diǎn)數(shù)的確定,能充分體現(xiàn)崗位價(jià)值的重要作用,突出關(guān)鍵崗位和重要崗位的作用。同時(shí)根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益變化、績效評(píng)價(jià)的側(cè)重點(diǎn)不同及時(shí)對薪點(diǎn)賦值,有助于提高公司的應(yīng)變能力。對薪點(diǎn)賦予價(jià)值,也有助于薪酬管理和績效管理語言的統(tǒng)一。
三、針對績效考核中存在問題提出的對策
1.搭建綜合薪酬模型。從目前的企業(yè)現(xiàn)行薪酬管理模式來看,薪酬分配制度可以歸結(jié)為三種模型,即全面薪酬模型、動(dòng)態(tài)薪酬模型和綜合薪酬模型。全面薪酬模型是由約翰?E?特魯普曼提出的概念,是以貨幣加上實(shí)物和各種生活服務(wù)等項(xiàng)目進(jìn)行兌現(xiàn)的薪酬模式,不適合當(dāng)前國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況;動(dòng)態(tài)薪酬模型基本上是以固定薪酬為主的靜態(tài)薪酬模型,主要特點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)“保障+激勵(lì)”的作用,是以“崗位技能工資制+績效”為代表的薪酬模式。綜合薪酬模型提出了“小保障,大浮動(dòng)”的概念,由職位薪酬、績效薪酬、年功薪酬、風(fēng)險(xiǎn)薪酬和福利五大部分構(gòu)成。能夠通過對各部分成本指標(biāo)的建設(shè)和細(xì)化,使得綜合薪酬模型較其他模型更貼近國有企業(yè)的工作實(shí)際。
2.重鑄員工個(gè)體績效,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)整體的績效管理。目前創(chuàng)新試行的績效薪點(diǎn)工資制主要包括崗位薪點(diǎn)工資、績效工資、年功工資、輔助工資和總經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)基金五個(gè)單元。每個(gè)單元的設(shè)立都具有不同的側(cè)重點(diǎn)。績效工資是對員工依據(jù)工作崗位職責(zé)的日常工作表現(xiàn)及業(yè)績評(píng)價(jià)情況進(jìn)行測評(píng)計(jì)算收入的分配方式。按照企業(yè)統(tǒng)一要求制定績效細(xì)則,在員工個(gè)人工作計(jì)劃、工作量化和工作評(píng)價(jià)方面明確規(guī)定,經(jīng)相關(guān)審批后執(zhí)行;企業(yè)內(nèi)部部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位工作內(nèi)容分值量化表并結(jié)合員工的工作情況對所轄員工進(jìn)行業(yè)績評(píng)價(jià)和打分。同時(shí),考慮員工的團(tuán)隊(duì)績效評(píng)價(jià),在對員工盡本職的監(jiān)督管理之下還需要全面考慮其他方面的績效管理工作,利用績效管理制度為企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)或者部門整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況對制度進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn),在實(shí)踐中對制度進(jìn)行不斷的完善,通過有效落實(shí),提升員工的工作信心和工作效率,為企業(yè)長足發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部各部門每月定期組織召開績效考評(píng)溝通會(huì)議,或采取非會(huì)議形式定期交流??冃ЧべY在五個(gè)單元中比重設(shè)計(jì)為百分之五十至七十,進(jìn)一步放大員工績效的獎(jiǎng)勵(lì)考核作用。
行政工作計(jì)劃(一)
轉(zhuǎn)眼間xx年上半年已過去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作,作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)。
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
半年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會(huì)議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項(xiàng)申請報(bào)告及總結(jié)20余份,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、學(xué)習(xí)到的知識(shí)
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國家人力資源師二級(jí)培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識(shí),同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四、下半年工作計(jì)劃
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
行政工作計(jì)劃(二)
關(guān)于我4月行政工作可以分為三方面:
一、 人事治理方面
1、 根據(jù)市公司人員的實(shí)際需要,有針對性、合理的招聘一批員工
2、 較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并及時(shí)上報(bào);
3、 規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補(bǔ)起檔案
4、 強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個(gè)員工建立績效考核治理方案;
5、 崗位職責(zé):對各崗位員工進(jìn)行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
6、 與領(lǐng)導(dǎo)的溝通
二、 行政工作方面
1、 成功組織公司的第一次員工培訓(xùn),根據(jù)工作情況的需要,擬定了長期進(jìn)行培訓(xùn)工作計(jì)劃
2、 采購日常辦公用品,使員工的工作順利進(jìn)行
3、 和相關(guān)職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢
4、 對內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,并做好物品的領(lǐng)用登記,合理的采購辦公用品
5、 嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開支,以節(jié)約降低成本為第一原則
6、 做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預(yù)訂等,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常治理工作中的各項(xiàng)工作
三、 公司治理運(yùn)作方面
1、 根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的治理制度,使各項(xiàng)工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部治理提供了保證。行政部出臺(tái)了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。
2、 逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督治理力度。
4月工作尚存不足之處:
1、 作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠
2、 對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠
3、 缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè);
4、 員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)
5月份工作計(jì)劃,行政部工作重點(diǎn)從以下幾方面著手工作:
1、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)
特別是日常行政治理和勞動(dòng)人事治理方面加大制度建設(shè)的力度。修定和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。
3、協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營造良好的辦公環(huán)境
4、加強(qiáng)公司檔案的治理,強(qiáng)化保密治理工作
行政部將加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化治理,對檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作
5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事治理工作
勞動(dòng)人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強(qiáng),提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實(shí)物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度
6、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進(jìn)
7、組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),讓員工對企業(yè)有良好的個(gè)體干勁和歸屬感
行政部在4月都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。
行政工作計(jì)劃(三)
五月份對于我們部門來說是極具挑戰(zhàn)的一個(gè)月,幸好大家都能以最快的速度融入中豪優(yōu)美這個(gè)家庭。縱觀全年我們有付出有收獲,有失誤有成果,有學(xué)習(xí)更有成長。在這一年反復(fù)的錘煉,使我們的工作能力有了更進(jìn)一步提升,工作方法和效率有了很大進(jìn)步。下面我對五月份的人事部工作簡要總結(jié)如下:
1、人才引進(jìn)——為企業(yè)配置人才。根據(jù)xx年度營銷規(guī)劃,公司的組織機(jī)構(gòu)也進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整,并在后續(xù)不斷完善各崗位職責(zé),明確各崗位職責(zé)的工作要點(diǎn),讓每位員工更清晰自己的職責(zé)動(dòng)向。結(jié)合整年的招聘情況,基本上完成各部門的用人需求。
2、入職培訓(xùn)工作。由于目前公司培訓(xùn)體系暫未建立起來,我這里所負(fù)責(zé)的都較為表面的入職培訓(xùn)及崗位培訓(xùn)跟進(jìn)工作。根據(jù)這情況,我們設(shè)計(jì)了崗前培訓(xùn)表格要求進(jìn)行表格跟進(jìn),此舉還是取得了一定的效果。在新人入職培訓(xùn)完成后進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn),力求達(dá)到每位新入職員工都能清楚了解公司的企業(yè)文化,組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、規(guī)章制度等。
3、勞動(dòng)關(guān)系的管理。根據(jù)國家《勞動(dòng)合同法》,結(jié)合公司的管理模式,做好勞動(dòng)合同的簽訂工作。在過去一年中,都能較好的按公司管理模式來執(zhí)行此項(xiàng)工作。在這一年中,企業(yè)與員工之間難免有摩擦之時(shí),我們在堅(jiān)持以公司利益為先的原則上,收集各方資料,與員工談判,在明年的工作中我們也會(huì)秉承嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè)的態(tài)度,做好此項(xiàng)工作。
4、人員轉(zhuǎn)正、考核、離職、調(diào)整工作。每月及時(shí)檢查檔案資料,對新近人員做到時(shí)時(shí)跟進(jìn),了解其狀態(tài),針對工作進(jìn)行評(píng)估,按轉(zhuǎn)正考核流程做好員工轉(zhuǎn)正工作。
5、薪酬管理工作。由于物價(jià)的上漲,各地區(qū)紛紛調(diào)整最低工資標(biāo)準(zhǔn),我們根據(jù)各法律法規(guī),在其基礎(chǔ)上進(jìn)行市場信息收集,同行競品的調(diào)查工作重新評(píng)估我們現(xiàn)行的薪酬制度。第一、重新修改我們終端團(tuán)隊(duì)的薪酬制度,以達(dá)到穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)力量,提高銷量的目的。第二、針對試用考核、技能熟練考核及崗位考核,對其中部分人員適時(shí)做出薪酬調(diào)整,給其一定激勵(lì)性,提高工作積極性及工作效率。
對于五月份的工作總結(jié),我們工作重點(diǎn)更多在于基礎(chǔ)性的工作,結(jié)合公司20xx年年度營銷規(guī)劃,我們?nèi)耸鹿ぷ骺梢哉f是更為嚴(yán)峻,其中有幾項(xiàng)工作更是迫在眉睫?,F(xiàn)對明年的工作計(jì)劃重點(diǎn)工作做如下簡短的規(guī)劃:
1.工作分析及崗位職責(zé)的修訂。根據(jù)公司20xx年年度營銷規(guī)劃,人事行政部結(jié)合公司目前的際情況進(jìn)行公司組織架構(gòu)的調(diào)整,確定明年新增崗位及崗位職責(zé)。此項(xiàng)工作已與12月開始開展,做好前期工作準(zhǔn)備,收集資料信息,與各部門進(jìn)行溝通;調(diào)整及完善階段:確定組織架構(gòu)及崗位后,與各部負(fù)責(zé)人溝通,完善各崗位職責(zé),更加明確工作要點(diǎn),讓每位員工對自己的本職工作更加清晰;此階段的時(shí)間開展為:20xx年xx月。
2、招聘與錄用。根據(jù)目前情況分析,明年網(wǎng)絡(luò)招聘仍是主要渠道之一,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)招聘行業(yè)的信息收集,此項(xiàng)工作開展時(shí)間:20xx年xx月;完成時(shí)間:20xx年xx月
3、培訓(xùn)與開發(fā)。培訓(xùn)作為團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的重點(diǎn)工作,員工培訓(xùn)列為明年重點(diǎn)工作之一,把以前單只是一個(gè)簡單的入職培訓(xùn)進(jìn)一步完善,建立系統(tǒng)性的培訓(xùn)計(jì)劃,做好培訓(xùn)指引及跟進(jìn)工作。確定好年度、季度及部門培訓(xùn)計(jì)劃后,做好培訓(xùn)管理制度,做好培訓(xùn)開展前的細(xì)則工作。
4、績效考核及管理。目前公司考核體系暫未建立,只有終端考核,經(jīng)過一年的考核執(zhí)行情況,也并不太理想,結(jié)合實(shí)際情況對于五月份考核體系的建立做如下規(guī)劃:終端團(tuán)隊(duì)考核機(jī)制的進(jìn)一步完善,建立銷售考核制度、職能部門的考核制度:在終端團(tuán)隊(duì)及銷售人員考核機(jī)制建立起來的情況下,可開展職能部門的考核機(jī)制,具體時(shí)間根據(jù)前兩項(xiàng)工作的開展情況而定。
5、薪酬與福利。調(diào)查同行業(yè)關(guān)鍵崗位薪酬水平、薪酬變動(dòng)頻率及幅度、年終獎(jiǎng)數(shù)額及兌現(xiàn)和增長方式等因素,結(jié)合公司階段性特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)劃,對薪酬福利進(jìn)行調(diào)整
6、人事日常工作。此項(xiàng)為日常人事管理,秉承嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè)的工作態(tài)度更好的完成。
對于明年的工作計(jì)劃,設(shè)計(jì)范圍較廣,任務(wù)較重,有些細(xì)則不夠詳細(xì),此點(diǎn)可在實(shí)際工作中進(jìn)行計(jì)劃的補(bǔ)充及完善。望各位領(lǐng)導(dǎo)以及同事能夠針對此份總結(jié)及計(jì)劃做出較為詳細(xì)的指導(dǎo)。
行政工作計(jì)劃(四)
為了確保公司的高速發(fā)展,為公司提供強(qiáng)有力的人力資源及后勤保障,人事行政部五月份工作目標(biāo)是:認(rèn)真學(xué)習(xí),落實(shí)公司的經(jīng)營的長遠(yuǎn)規(guī)劃,以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,落實(shí)公司對人事行政部的人力資助人源及工后勤力工作的布置,統(tǒng)一思想,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做好本部門承擔(dān)的工作。
第一部分:人力資源工作計(jì)劃
20xx年將是公司高速發(fā)展的一年,發(fā)展中最首要的保障就是人力資源保障,人力是根本。所以20xx年,人事行政部將根據(jù)公司經(jīng)營策略的需要,在人力資源工作中將圍繞以下幾方面開展工作:
一、人事招聘、人力資源開發(fā)以及組織結(jié)構(gòu)完善
1、五月份將根據(jù)公司職位設(shè)置及人員配置計(jì)劃,確定招聘需求及人力資源開發(fā)計(jì)劃。
2、招聘方式及渠道。
⑴、主管以上管理人員,人事行政部將會(huì)同集團(tuán)人力資源中心一起溝通、協(xié)作招聘,主要渠道以內(nèi)部提升、網(wǎng)站招聘、獵頭公司為主。
⑵、一般員工,由人事行政部自主招聘,主要渠道以公司內(nèi)部提升、同周邊人才市場、職介所合作、招聘網(wǎng)站、及張貼小廣告的方式進(jìn)行招聘。
3、招聘政策。
⑴、內(nèi)部提升優(yōu)先,公司職位空缺,優(yōu)先從基層員工中挑選有能力勝任該職位的員工進(jìn)行競聘,選拔提升。
⑵、德才兼?zhèn)湔邇?yōu)先,在人員的選擇中,注重員工的個(gè)人品德、工作能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,讓品德優(yōu)秀、有才干、集體觀念強(qiáng)的人才進(jìn)入公司。
⑶、對公司忠誠度高的人才優(yōu)先,為了保持員工的穩(wěn)定性,減少不確定因素的流失,在人員選拔過程式中,對公司忠誠度高的員工優(yōu)先選拔及重用。
4、招聘費(fèi)用預(yù)算。
⑴、網(wǎng)絡(luò)招聘費(fèi)用:(無),網(wǎng)絡(luò)招聘利用集團(tuán)招聘網(wǎng)站及資源,由集團(tuán)承擔(dān)費(fèi)用。
⑵、人才市場招聘費(fèi)用:按全年到人才市場招聘6次左右計(jì)算,預(yù)計(jì)費(fèi)用為:2280.00元左右。
⑶、獵頭費(fèi)用:(無),高層職位如果需要與獵頭公司合作,人事行政部將與集團(tuán)人力資源中心溝通與集團(tuán)共同完成。
⑷、全年總計(jì)費(fèi)用:2280.00元左右。
5、組織結(jié)構(gòu)完善。
⑴、根據(jù)因事設(shè)人的原則,確定20xx年度公司組織結(jié)構(gòu)。
⑵、根據(jù)公司發(fā)展的需求設(shè)定組織結(jié)構(gòu)的原則及時(shí)調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)。
⑶、精簡臃腫的組織機(jī)構(gòu),壓縮非必要的編制人員,減少管理層級(jí),確保工作效率的提升及工作匯報(bào)、溝通的及時(shí)有效。
⑷、對市場硬件設(shè)施進(jìn)行改善及添置,增加安全防范設(shè)備,減少人員編制,降低運(yùn)營成本,加咳嗽迸嘌擔(dān)拷歡咸嶸諧芾硭郊胺袼健
二、培訓(xùn)
培訓(xùn)工作作為五月份人事行政部的重點(diǎn)工作開展,爭取在以下幾方面爭取得一些長足的進(jìn)展:完善培訓(xùn)體系、建立培訓(xùn)檔案、制定培訓(xùn)紀(jì)律與考核制度等。從實(shí)際需要出發(fā),從提高服務(wù)意識(shí)及技能需求出發(fā),開展好培訓(xùn)工作。
1、培訓(xùn)內(nèi)容:
⑴、根據(jù)2五月份公司發(fā)展的各個(gè)階段,對公司職員以上管理人員,將主要進(jìn)行,公司制度、管理能力、專業(yè)技能知識(shí)、辦公室禮儀、良好的溝通、成本控制、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、執(zhí)行力等方面的培訓(xùn)。
⑵、對基層員工,特別是市場服務(wù)部安全隊(duì)員,主要以軍事技能、消防技能、處理突發(fā)事件能力、公司制度、有效溝通、個(gè)人能力提升等方面進(jìn)行培訓(xùn)。
2、建立完善的培訓(xùn)體系:
⑴、建立并完善新員工入職培訓(xùn)體系:
了解員工的基本情況—準(zhǔn)備新員工入職培訓(xùn)的配套資料—擬定培訓(xùn)計(jì)劃—發(fā)放新員工培訓(xùn)調(diào)查問卷—執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃—培訓(xùn)后考核—建立員工培訓(xùn)跟蹤表—新員工座談—新員工到各崗位安排—跟蹤新員工直接上級(jí),對其崗位技能培訓(xùn)—新員工試用期滿轉(zhuǎn)正考核。
⑵、完善崗位技能培訓(xùn)體系:
由其直接上級(jí)對新員工進(jìn)行崗位技能的系統(tǒng)培訓(xùn)。
由其直接上級(jí)對各崗位員工進(jìn)行反復(fù)的強(qiáng)化喜訓(xùn),不斷提高其專業(yè)工作能力,促進(jìn)其工作水平。
⑶、加強(qiáng)晉升培訓(xùn)體系:
要求每位晉升或即將晉升的員,都必須參加相應(yīng)的管理技能、專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),并且在考試合格后,才能擔(dān)任相應(yīng)的職務(wù)。
⑷、外部培訓(xùn)體系的建立:
加強(qiáng)與行業(yè)主管部門、行業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、咨詢顧問公司、高等院校的溝通交流。
根據(jù)外部培訓(xùn)的不同科目,選派不同的人員參加外部培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法,提升公司內(nèi)部的管理水平,對參加外部培訓(xùn)的人員必須要簽訂培訓(xùn)協(xié)議。
參加外部培訓(xùn)人員的考核成績及培訓(xùn)心得、總結(jié)等,必須以書面形式匯報(bào)給其直接上級(jí)及人事行政部,作為個(gè)人考核的重要部分,對參加培訓(xùn)不能認(rèn)真對待,考核成績差的人員,要予以處罰,考核成績好的人員公司要予以表揚(yáng)。
3、培訓(xùn)檔案完善:
⑴、培訓(xùn)資料檔案的建立:
所有培訓(xùn)的教案要保留,建檔。
崗位職責(zé)及工作流程資料的留存。
行業(yè)相關(guān)部門,政府機(jī)關(guān)下發(fā)的學(xué)習(xí)資料及文件的歸檔留存。
所有購買的以及集團(tuán)下發(fā)的書籍、音像資料等出版物,進(jìn)行分類編號(hào)登記建檔。
⑵、培訓(xùn)活動(dòng)檔案
培訓(xùn)的考勤記錄
培訓(xùn)的考核試題、成績的記錄。
員工培訓(xùn)跟蹤表。
4、培訓(xùn)制度完善:
⑴、新員工入職培訓(xùn)制度完善,只有通過培訓(xùn),入職考核的才能錄用。
⑵、晉升培訓(xùn)制度完善,只有接受專業(yè)技能培訓(xùn),崗位職責(zé)培訓(xùn)并通過考核的才能晉升或轉(zhuǎn)正。
⑶、崗位培訓(xùn)制度的完善,沒有完成崗位培訓(xùn)的員工不能轉(zhuǎn)正,不能勝任本職工作的員工必須參加崗位培訓(xùn),否則不得上崗。
⑷、培訓(xùn)活動(dòng)管理制度完善,對培訓(xùn)的開展、記錄、考核等工作做出明確規(guī)定,避免培訓(xùn)科目的泛濫、培訓(xùn)內(nèi)容的空洞、培訓(xùn)目的的盲目。
5、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算:
⑴、培訓(xùn)資料費(fèi)用:計(jì)劃1500.00元左右。
⑵、外部拓展培訓(xùn)費(fèi)用:計(jì)劃5000.00元左右。
⑶、政府、行業(yè)管理部門培訓(xùn):計(jì)劃5000.00元左右。
行政工作計(jì)劃(五)
為切實(shí)配合20xx年公司計(jì)劃的順利實(shí)施,按崗位職責(zé)及任務(wù)對20xx年公司行政部工作做出如下計(jì)劃:
一、深化績效考核成果
通過20xx年近3個(gè)月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門各級(jí)員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績效。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺(tái)詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識(shí),保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動(dòng)為輔的方式,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動(dòng)
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,主動(dòng)出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器。
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