發(fā)布時間:2022-02-28 02:50:10
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1、認(rèn)真遵守作息時間,按時上、下班;
2、上班時間堅守工作崗位,集中精力做好本職工作,及時處理職責(zé)范圍內(nèi)或臨時分配的各類事務(wù),杜絕懶散、拖拉作風(fēng),提高辦事效率;
3、工作時間不得處理個人事務(wù),不得串崗、離崗,有事必須按規(guī)定請假;
4、各科室要認(rèn)真填寫工作日志,記載處理的各項事宜。
5、禮貌待人,文明辦公。
二、會議制度
1、中心主任辦公會:不定期召開主任辦公會,由中心主任主持,中心副主任及辦公室主任參加,傳達(dá)上級指示、部署工作、研究解決中心內(nèi)重大事宜。
2、中心辦公會:每月一次,中心領(lǐng)導(dǎo)及各科正、副科主任參加。會議由中心主任主持,主要傳達(dá)上級文件和指示,總結(jié)匯報各科上階段工作情況和安排部署下階段工作,研究解決工作中的重要問題,由辦公室作好會議記錄并進(jìn)行督辦。
3、科室會議:每月一次,由科室負(fù)責(zé)人主持,分管主任和本科室人員參加(必要時可邀請其它領(lǐng)導(dǎo)參加)。傳達(dá)中心辦公會議精神,小結(jié)科室工作,討論安排下步工作任務(wù),分析工作中存在的問題,并提出解決辦法。
4、職工大會:每半年召開一次,會議主要傳達(dá)上級文件、指示及中心的重要決議,總結(jié)、布置工作,表揚好人好事,批評不良傾向。
5、中心主任根據(jù)具體情況,可隨時召開有關(guān)會議,每次會議應(yīng)做好會議記錄。
三、請示報告制度
1、按職責(zé)分工范圍,逐級請示,在工作中凡涉及路線、方針、政策、法律、重要的活動、重大的經(jīng)濟(jì)開支等方面的問題,經(jīng)辦科室或經(jīng)辦人必須向中心領(lǐng)導(dǎo)請示,不得擅自處理。
2、凡遇到重大疫情、中毒事件、差錯事故等其它突發(fā)公共衛(wèi)生事件時,有關(guān)人員要及時向科室負(fù)責(zé)人及中心領(lǐng)導(dǎo)報告。
3、凡經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外出開會、進(jìn)修、學(xué)習(xí)和參加其它重要業(yè)務(wù)活動的,事后要及時向中心領(lǐng)導(dǎo)報告情況。
4、工作中涉及的報告、計劃、報表等材料事先必須向分管領(lǐng)導(dǎo)請示,所有的發(fā)出文件都必須經(jīng)中心主任簽發(fā)。
5、專題調(diào)查、科學(xué)實驗成果要向上級作出書面報告。
6、重大決策、管理辦法、制度規(guī)定、工作安排、科室調(diào)整、人動等問題中心領(lǐng)導(dǎo)要及時向職工傳達(dá)。
四、工作計劃、總結(jié)制度
1、工作計劃應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生行政主管部門或業(yè)務(wù)主管部門的有關(guān)精神,結(jié)合本中心實際工作情況認(rèn)真研究制定,要切實可行。
2、下年工作計劃各科室應(yīng)于當(dāng)年十二月底前擬定,交辦公室綜合整理,經(jīng)中心主任辦公會研究通過后下發(fā)各科室執(zhí)行。
3、每月各科室必須有詳細(xì)的實施細(xì)則,把任務(wù)落實到人,明確任務(wù)完成的時間和質(zhì)量。
4、工作計劃確定后,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,確需增減和變動的,應(yīng)經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、各科室每半年將工作開展情況進(jìn)行書面小結(jié),年終進(jìn)行全面總結(jié),交中心辦公室匯總整理,報經(jīng)中心主任辦公會討論通過后上報
6、專項工作要有計劃、總結(jié)。
五、文件處理制度
1、一切外來函件,除署名科室外,均由中心辦公室開拆、登記,及時送領(lǐng)導(dǎo)批示,并由辦公室督促處理。
2、按文件的性質(zhì)、等級及時歸檔或處理。
3、涉及各科室的文件、通知、便函必須按正規(guī)格式書寫,由科室負(fù)責(zé)人起草后,報分管副主任審核,辦公室對文件內(nèi)容、文書格式和語句結(jié)構(gòu)進(jìn)行復(fù)審后,由中心主任簽發(fā),方可登記編號打印并備案、存檔。
5、年未中心辦公室負(fù)責(zé)文件的收集、整理、歸檔工作。
六、考勤制度
1、執(zhí)行國家法定假和單位作息制度,遇突發(fā)性公共衛(wèi)生事件或工作需要時,服從中心主任統(tǒng)一調(diào)度。
2、科室實行每天出勤登記(包括事假、病假、曠工)。由科室負(fù)責(zé)人認(rèn)真履行出勤登記手續(xù),每月底匯總統(tǒng)計,并于下月五日前交中心辦公室。中心成立考勤督查組,不定時對各科室出勤情況進(jìn)行督查??剖邑?fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格做好考勤工作,如出現(xiàn)科室工作人員遲到、早退或病、事假未辦理手續(xù)者,一經(jīng)查實將追究科室負(fù)責(zé)人責(zé)任。
3、除法定節(jié)、假日外,因故離開工作崗位者,必須履行請假手續(xù),請假五日以內(nèi)者須經(jīng)分管主任同意。五日以上須經(jīng)中心主任同意,未履行請假手續(xù)而未到崗者,一律按曠工論處。假期期滿后要及時銷假,未經(jīng)準(zhǔn)假和逾期不歸者示為曠工。
4、因工作需要加班的,報分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由科室負(fù)責(zé)人合理安排。
5、婚假、喪假、產(chǎn)假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、財務(wù)管理制度
1、財務(wù)工作必須堅持勤儉節(jié)約的方針,實行經(jīng)濟(jì)核算,講究經(jīng)濟(jì)效益,正確貫徹執(zhí)行各項財經(jīng)政策,加強財務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律。
2、認(rèn)真做好經(jīng)費預(yù)算和決算,編制年度預(yù)算計劃報中心主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、嚴(yán)格執(zhí)行各項收費標(biāo)準(zhǔn),實行統(tǒng)收統(tǒng)支的管理辦法。
4、一切支出均應(yīng)應(yīng)有合法的原始憑證,并由經(jīng)手人、證明人、中心主任簽字后方能報銷。
5、財務(wù)人員對不真實、不合法的原始憑據(jù),違反國家財經(jīng)制
度規(guī)定的財務(wù)開支,不予受理。
6、嚴(yán)禁公款私用,及時清理往來帳目。
八、辦公用品采購制度
1、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。(1)各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;(2)辦公室將需求情況匯總后報中心領(lǐng)導(dǎo)審核,確定采購計劃。(3)由辦公室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管、發(fā)放;(4)各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額。
2、大宗辦公設(shè)備采購辦法。(1)各股室因工作需要購置的大宗辦公用品,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報中心領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室報政府采購中心統(tǒng)一采購。
九、接待、招待工作管理制度
1、嚴(yán)格實行對口接待,堅持先請示登記后接待原則,由辦公室統(tǒng)一登記安排。工作餐實行現(xiàn)金支付,中午嚴(yán)禁飲酒。
2、接待標(biāo)準(zhǔn)、陪同人員由中心領(lǐng)導(dǎo)確定,不得安排就餐以外的其它特殊招待。確實需要的,應(yīng)事先報中心領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可安排。
3、定點處的招待詳單由指定負(fù)責(zé)招待的當(dāng)事人簽字認(rèn)可,注明接待日期、接待對象和招待金額(大寫)。
4、所有招接待費用均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)結(jié)算,以辦公室登記備案的記錄為準(zhǔn),未經(jīng)登記備案的不予結(jié)算支付。臨時性在定點以外的地點就餐的,須請示中心領(lǐng)導(dǎo),憑國家正式有稅發(fā)票報賬,并附詳單。辦公室將招待費用每季匯總核算一次,報中心領(lǐng)導(dǎo)一份。
十、檔案室管理制度
1、檔案管理人員必須認(rèn)真做好各科室的檔案移交登記工作,并將各類檔案分門別類、科學(xué)管理,存放有序,方便查找。
2、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作。
3熟悉檔案室情況,對庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對,做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案,應(yīng)及時復(fù)制。
4、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳,要嚴(yán)格遵守保密制度。
5、查閱本科室業(yè)務(wù)檔案的,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意,否則經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理查閱檔案的登記手續(xù)。查閱人要愛護(hù)檔案,不得撕頁、涂改,一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負(fù)全部責(zé)任。外單位查、借閱檔案時,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十一、學(xué)習(xí)制度
1、中心職工要積極努力向上,認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識,踴躍參加各種業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動,提高政治思想和專業(yè)技術(shù)水平。
2、中心不定期組織開展政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)講座活動。
3、各科室要有學(xué)習(xí)計劃,有組織地安排,重點掌握、熟悉本專業(yè)技能知識,提高衛(wèi)生防病工作能力和服務(wù)質(zhì)量。
4、取得有效醫(yī)學(xué)證書的,單位給予一定獎勵。
十二、清潔衛(wèi)生制度
1、設(shè)立清潔衛(wèi)生督查組,負(fù)責(zé)中心內(nèi)環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生及門前責(zé)任制的組織、檢查、評比、督促工作。
2、明確劃分清潔責(zé)任區(qū),做到分片負(fù)責(zé),每日下班前拖地面,保證桌面無灰塵、雜物、窗明幾凈。
3、積極開展綠化工作,美化科室工作環(huán)境。
4、配合重大活動,節(jié)假日全面徹底打掃衛(wèi)生。
十三、信息制度
1、各科室根據(jù)各自的工作特點和工作內(nèi)容,將所有階段性工作和重點工作編輯成信息,各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對報送的信息的真實性、可靠性、安全性進(jìn)行有效控制。
2、報送和信息應(yīng)做好安全保密工作,保證做到向公眾的新聞、信息不、泄密,報送信息應(yīng)實事求是。
3、履行領(lǐng)導(dǎo)審批的信息,發(fā)生了、泄密現(xiàn)象,由單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任并追究報送人的責(zé)任;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的信息發(fā)生、泄密現(xiàn)象實行報出負(fù)責(zé)的原則,由報出人承擔(dān)責(zé)任。
十四、車輛管理制度
1、單位車輛由中心辦公室實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。
2、科室用車需提前與辦公室預(yù)約,辦公室根據(jù)工作需要給與合理安排調(diào)度,并做好派車登記。
3、駕駛員要認(rèn)真保養(yǎng)車輛,對車輛要做到勤檢查、勤維護(hù)、勤保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好。車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時報告及時處理解決,不得隱瞞不報。不得擅自將車輛交與他人駕駛,不得擅自出車,嚴(yán)禁公車私用,否則由此造成的一切費用和損失由駕駛員個人負(fù)責(zé)。
4、駕駛員須做好出車記錄。內(nèi)容包括時間、地點、里程、用車科室、油耗量等項目,實行一天一登記、一月一小結(jié),交辦公室審核后,作為駕駛員領(lǐng)取補助及年終考核的依據(jù)
5、駕駛員在工作時間不得擅離職守,上班時間無出車任務(wù)時,在辦公室休息待命。因事需離開,需向辦公室報告去向,以方便聯(lián)系。
6、車輛用油實行IC充值卡定點加油。IC卡由辦公室統(tǒng)一管理并限定車牌,原則上不準(zhǔn)用現(xiàn)金加油。
7、車輛原則上不能私用和外借。單位職工如遇特殊情況需用車,辦公室可酌情安排。如確有必要外借的,須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意。并進(jìn)行出車登記。
十五、獎懲制度
(一)獎勵
1、在工作中有重大創(chuàng)新發(fā)明或提出合理化建議經(jīng)采用后,為單位增加顯著經(jīng)濟(jì)與社會效益的,給予獎勵。
2、對超額完成工作任務(wù)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的科室,單位給予一定獎勵。
3、忠于職守,積極工作,成績顯著,遵紀(jì)守法,廉潔奉公,作風(fēng)正派,年終被評為國家、省、市先進(jìn)集體或先進(jìn)個人的,給予獎勵。
4、在處理突發(fā)公共衛(wèi)生事件工作中成績顯著的,給予獎勵。
5、見義勇為,舍己救人,維護(hù)社會公德和社會治安表現(xiàn)突出的,給予獎勵。
6、在學(xué)術(shù)雜志及報刊物上發(fā)表與專業(yè)有關(guān)文章給予一定的獎勵,國家級貳百元,省級壹百元,縣級伍拾元。
(二)懲罰
1、凡不服從管理鬧無原則糾紛,服務(wù)態(tài)度差,出現(xiàn)醫(yī)療差錯,事故,收受錢物,牟取私利,工作極端不負(fù)責(zé)任者給予嚴(yán)肅處理。
2、打人罵人,無理取鬧,造成極壞影響者,罰款伍拾元。
3、在工作時間內(nèi),嚴(yán)禁賭博,上網(wǎng)聊天、玩游戲,發(fā)現(xiàn)一次罰款伍拾元,工作日中午嚴(yán)禁酗酒,因酒后影響工作造成不良影響的,罰款叁佰元。
4、遲到早退發(fā)現(xiàn)一次,罰款貳拾元。
5、無故曠工一天,罰款壹佰元。
6、病事假停發(fā)勞務(wù)費,按實際天數(shù)計算。
8、人為損壞貴重儀器,丟失公共財物,由當(dāng)事人按價賠償。
9、駕駛員私自出車超出縣城范圍的,費用自理,罰款貳佰元;違章罰款的,承擔(dān)罰款單的50%。
10、無正當(dāng)理由未完成全年工作任務(wù)的科室,責(zé)成科室負(fù)責(zé)人辭職,并給科室一定的經(jīng)濟(jì)處。
11、拒不服從領(lǐng)導(dǎo)分配或工作失職造成嚴(yán)重?fù)p失者,停發(fā)獎勵工資。
12、凡屬上述違反規(guī)定者,年終不得被評先進(jìn)個人。
十六、人事管理制度
1、中心的中層干部堅持因崗設(shè)位,按崗聘任,按照公開、公正、平等、擇優(yōu)的原則,實行競聘上崗。
2、中心職工實行按需設(shè)崗,明確崗位職責(zé)、任職條件和聘任期限,在平等、自愿、協(xié)商一致的原則上雙向選擇,擇優(yōu)上崗,平等競爭,優(yōu)化組合。
3、中心各科室之間的人員調(diào)動,根據(jù)工作需要或科室的申請,堅持任人唯賢、用人所長、專業(yè)對口(相近),便于管理、利于工作的原則,經(jīng)中心主任辦公會研究批準(zhǔn)后,辦理調(diào)動手續(xù)。
4、全中心干部職工必須服從中心統(tǒng)一調(diào)配,對不服從調(diào)動的人員一律待崗并按單位有關(guān)規(guī)定處理。
5、離崗待退:男性年滿55周歲或工齡滿30年;女性年滿50周歲或工齡25年者實行單位內(nèi)離崗待退,在待退期間,發(fā)給國家和省市規(guī)定的職稱工資、職務(wù)補貼和物價性補貼,享受單位住房公積金、降溫費、烤火費,工齡連續(xù)計算,參加正常的工資職稱晉升。其它離崗人員只發(fā)給基本生活費,不享受其它任何福利待遇。
6、臨時工:編制由辦公室統(tǒng)一管理,每年核編一次,年終進(jìn)行考核測評,實行未尾淘汰制。
十七、固定資產(chǎn)管理制度
1、中心所有購進(jìn)的固定資產(chǎn),必須經(jīng)驗收合格后方可入庫。財務(wù)科根據(jù)入庫單和發(fā)票設(shè)置固定資產(chǎn)總帳,分科室建立明細(xì)帳。
2、辦公室發(fā)放固定資產(chǎn)時,須由領(lǐng)取科室負(fù)責(zé)人辦理簽字手續(xù)。
3、辦公室和使用科室對固定資產(chǎn)必須有計劃地進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),實行嚴(yán)格的技術(shù)操作管理制度,對精密儀器設(shè)備操作人員必須實行培訓(xùn)上崗,保證固定資產(chǎn)處于完好狀態(tài)。
4、建立固定資產(chǎn)清查核對制度,每半年對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點清查。對破損、淘汰的固定資產(chǎn),根據(jù)財產(chǎn)管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后,按現(xiàn)行會計制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。
5、固定資產(chǎn)的變賣、轉(zhuǎn)出、報損,報廢等須按照規(guī)定程序辦理,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可處理。
十八、預(yù)防性生物制品藥房管理制度
1、根據(jù)防病工作的需要,即時地做好生物制品的計劃、采購、分發(fā)工作。
2、制定出入庫制度,發(fā)放登記簿應(yīng)詳細(xì)記載品名、數(shù)量、批號及失效日期。賬目正規(guī)齊全,賬、苗相符。
3、領(lǐng)取或分發(fā)疫苗要遵循“先短效期、后長效期”和同批號疫苗“先入庫、先出庫”的原則。
4、管理人員應(yīng)熟悉各種預(yù)防性生物制品的貯存條件和要求,妥善做好溫度記錄和貯存運輸工作。
5、管理人員每月應(yīng)做好疫苗的購進(jìn)、發(fā)放、庫存、外欠的統(tǒng)計。
6、疫苗領(lǐng)發(fā)都應(yīng)有審批手續(xù),,購苗單位欠款須經(jīng)科長或者分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可外欠。
7、隨時掌握各種生物制品的使用情況、反應(yīng)、效果和剩余數(shù)量,做好統(tǒng)一調(diào)配處理。
8、搞好生物制品冷鏈運轉(zhuǎn),常規(guī)做到每月運轉(zhuǎn)一次,特殊情況即時啟動運轉(zhuǎn)。
十九、安全保密制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家安全、保密規(guī)定的條例,做到不該說的不說,不該看的機(jī)密絕對不看,不在不利于保密的場合談?wù)摍C(jī)密,不在私人通信中泄露機(jī)密事項。
2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得接待外來人員參觀實驗室、抄錄實驗方法和數(shù)據(jù),索取各科專業(yè)資料。
一、常規(guī)工作
(一)維修工作:
1、嚴(yán)格執(zhí)行報修登記和“雙響應(yīng)”制度,快速及時的做好學(xué)校的各項零星維修工作。
2、明確工作職責(zé),增強工作責(zé)任心。加強巡視檢查制度,做到防患于未然,減少無謂損失,確保學(xué)校財產(chǎn)安全。
3、嚴(yán)格執(zhí)行小型維修詢價或招投標(biāo)制度。將維修費用控制在合理范圍之內(nèi),把好費用關(guān)。所有小型維修必須先申報,分管學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,再行施工。
4、加強維修現(xiàn)場管理制度,確保施工維修質(zhì)量與安全。校內(nèi)一切維修,后勤處必須派相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場管理,履行監(jiān)督、提示、協(xié)助和安全責(zé)任,不得任由校外維修人員擅自施工或使用學(xué)校水電氣等設(shè)施設(shè)備。
5、繼續(xù)協(xié)助治保室做好新學(xué)期初校園安全隱患排查的后期整改工作。
(二)保潔工作:
1、更高質(zhì)量的做好校園日常保潔工作,做到地毯式打掃與定時保潔維護(hù)相結(jié)合的每日工作責(zé)任制。
2、定期對校園里存在的衛(wèi)生死角及各種活動產(chǎn)生的臟亂差環(huán)境進(jìn)行清理保潔,保證校園內(nèi)日日整潔如新。
3、積極配合各部門做好學(xué)校重大活動的后勤保障工作,及時搬運器材、及時布置場地、及時做好活動區(qū)域衛(wèi)生、及時收還物品和還原活動區(qū)域的整潔環(huán)境。
4、增強意識、主動響應(yīng)學(xué)校應(yīng)對突發(fā)惡劣天氣的應(yīng)急機(jī)制,起早到校、帶晚離校,根據(jù)應(yīng)急預(yù)案及措施,做好各類保障服務(wù)工作。
5、提高服務(wù)意識和補位意識,強化工作責(zé)任心,做到有分工但不分家,齊心合力,共同做好校園保潔工作。
(三)食堂管理工作:
1、繼續(xù)圍繞“安全、衛(wèi)生、質(zhì)優(yōu)、價低”的食堂管理核心理念,進(jìn)一步增強食堂員工服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量,改善食堂環(huán)境,規(guī)范食品操作,努力打造師生滿意的用餐服務(wù)環(huán)境。
2、進(jìn)一步加強監(jiān)管,學(xué)校食堂管理辦公室定期和不定期對食堂進(jìn)行檢查或抽查,根據(jù)管理要求與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,對存在問題發(fā)出整改通知單,督促整改到位,對執(zhí)行不到位的情況,根據(jù)《江蘇省南通第一中學(xué)食堂管理考核條例》進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
3、增加食堂技術(shù)監(jiān)管,通過實時視頻監(jiān)控關(guān)注食堂操作的每個環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié),及時了解和掌控食堂情況,保證食堂管理有序、操作規(guī)范。
4、改善食堂環(huán)境,豐富師生用餐的菜肴品種,在科學(xué)營養(yǎng)、安全衛(wèi)生的基礎(chǔ)上,盡最大能力滿足師生用餐要求和滿意度。
5、嚴(yán)格管控食材及輔料的進(jìn)出口關(guān)。對任何食材進(jìn)庫與出庫,必須經(jīng)專職食堂管理員簽字方可進(jìn)庫與領(lǐng)用;凡大宗食品與食材進(jìn)購,必須按教育局指定供貨商或大型超市定點采購,同時留有供貨單位的資質(zhì)和每單索證,方便追蹤溯源,保留追責(zé)證據(jù)。
6、加強食堂財務(wù)核算與管控,要求食堂每月提供財務(wù)支出明細(xì),按月核算食堂盈利虧損情況,嚴(yán)格控制食品供應(yīng)價格,做到微利承包與經(jīng)營,還利師生,為學(xué)校教育教學(xué)工作做應(yīng)有貢獻(xiàn)。
(四)資產(chǎn)與財務(wù)管理工作
1、加強預(yù)算資金的“收支兩條線”管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算資金使用的報批規(guī)定。
2、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購預(yù)算和審批制度,堅持“事先請購,歸口把關(guān)”,按計劃組織采購,禁止多頭采購,嚴(yán)防失控。嚴(yán)格根據(jù)南通市政府采購規(guī)范條例,按規(guī)定做好物資分級采購工作。學(xué)校采購物品實行三級采購制度,根據(jù)規(guī)定分別由政府采購中心、裝勤中心和學(xué)校自行采購。由學(xué)校自行采購的物品,根據(jù)學(xué)校制定的《江蘇省南通第一中學(xué)校內(nèi)采購項目管理辦法》要求進(jìn)行采購。把好材料采購關(guān),材料驗收關(guān),加強管理責(zé)任制。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《庫存物資保管制度》和《庫存物資領(lǐng)用制度》,加強庫存物資的管理和規(guī)范領(lǐng)用,推行“換新返舊制度”,及時處理積壓物品。
4、加快本年預(yù)算資金的執(zhí)行進(jìn)度,管好用好預(yù)算資金,發(fā)揮預(yù)算資金的效益。
5、科學(xué)編制明年的財政預(yù)算。根據(jù)校長室的要求和學(xué)校的實際情況,匯總各部門的預(yù)算,及時、準(zhǔn)確的上報我校的預(yù)算。
(五)網(wǎng)絡(luò)宣傳工作:
1、在原有基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加大后勤處的工作宣傳與報道,及時公開后勤相關(guān)制度與保障服務(wù)信息,方便師生及時了解,保障教學(xué)。
2、有意識加強節(jié)能與愛護(hù)公物教育與宣傳,培養(yǎng)師生節(jié)能意識,養(yǎng)成節(jié)能習(xí)慣,提高愛護(hù)公物的自覺性;對破壞公物,浪費資源的現(xiàn)象予以網(wǎng)絡(luò)公開與通報;充分利用師生愛上網(wǎng)的特點,擴(kuò)大節(jié)能與愛護(hù)公物工作的效應(yīng)。
(六)其它工作
1、校服方面,繼續(xù)做好學(xué)生個性化校服的征訂和發(fā)放工作。
2、綠化養(yǎng)護(hù)方面。
1)做好校內(nèi)各項大型活動的盆景的布置工作。
2)進(jìn)行例行的全校綠化常規(guī)養(yǎng)護(hù),做好綠化的施肥和滅蟲等常規(guī)工作,
3)做好綠化的恢復(fù)工作。由于暑假東側(cè)教學(xué)樓外立面改造,對校園綠化造成了一定的破壞,需要進(jìn)行及時的修復(fù),移栽的樹木需要重新移回。
3、后勤檔案管理方面,整理各項文件及后勤相關(guān)檔案,每一學(xué)期結(jié)束時,能及時送至校辦公室,歸校檔案統(tǒng)一管理存檔。
4、固定資產(chǎn)管理,繼續(xù)做好學(xué)期初的各年級、各部門的公物移交手續(xù),班主任或部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。期中進(jìn)行中期驗收。學(xué)期結(jié)束前能進(jìn)行全校的固定資產(chǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)有人為損壞的,按《南通一中班級公物損壞賠償價目表》統(tǒng)一賠償,確保學(xué)校資產(chǎn)的科學(xué)使用,發(fā)揮最大效用。本學(xué)期,按照相關(guān)文件,繼續(xù)做好相關(guān)固定資產(chǎn)的報廢工作。
5、校內(nèi)小賣部和店面房,按照學(xué)校相關(guān)要求,加強對小賣部和店面房的管理,常督促檢查,保證為學(xué)生提供滿意的服務(wù)。
二、創(chuàng)新工作
針對學(xué)校后勤維修等工種人員的逐年退休減少,加之學(xué)校老舊,大小維修的工作量逐年增多,許多工種維修已經(jīng)請外來維修單位進(jìn)校維修的現(xiàn)狀,加上維修班組人員素質(zhì)與水平差異較大,后勤維修管理難度日趨加大,有時甚至出現(xiàn)因維修不到位而影響學(xué)校教育教學(xué)工作,另外,下半年后勤崗位又有人員退休。鑒于此,后勤處建議學(xué)校重新整合后勤職員的工作崗位,將部分后勤保障工作外包給物業(yè)管理,從而切實提高學(xué)校后勤保障的水平與能力,更好的服務(wù)于師生,服務(wù)于教育教學(xué)工作。
第一學(xué)期后勤處主要工作安排
時 間
主 要 工 作 安 排
備注
第1周
8.30~9.05
1、后勤處全體工作人員大會,落實人員分工,明確各自工作職責(zé);
2、做好開學(xué)階段各類教學(xué)用品、辦公用品的發(fā)放工作;
3、做好學(xué)生報到繳費工作;
4、協(xié)助其他部門,做好開學(xué)的各項工作;
5、檢查督促學(xué)校食堂做好學(xué)期開學(xué)準(zhǔn)備;
6、利用抗戰(zhàn)x周年放假,繼續(xù)做好暑期三棟樓維修的掃尾工作,并沖洗地面。
7、恢復(fù)破壞的綠化
第2周9.06~9.12
1、做好開學(xué)初教師辦公室等處公物的清點和移交工作;
2、后勤處處務(wù)會;
3、學(xué)期初常規(guī)工作檢查;
4、做好開學(xué)初班級公物的清點和移交工作;
5、發(fā)放班級公物賠償制度。
6、加強崇文樓的施工管理
第3周9.13~9.19
1、 食堂常規(guī)管理及食品衛(wèi)生自查;
第4周9.20~9.26
1、檢查店面房和小賣部的相關(guān)工作;
2、做好校園綠化的秋季管理工作;
3、了解師生對伙食工作的要求,并根據(jù)師生要求,進(jìn)行整改。
第5周9.27~10.03
1、國慶放假;
2、利用假期做好校園各種維修工作;
3、后勤處處務(wù)會;
4、做好秋季運動會的服務(wù)工作。
第6周10.04~10.10
1、后勤處內(nèi)部自查常規(guī)工作;
2、后勤處全體工作人員例會。
第7周10.11~10.17
1、食堂從業(yè)人員衛(wèi)生知識培訓(xùn)工作;
2、后勤處處務(wù)會。
第8周10.18~10.24
1、后勤服務(wù)人員自查工作,接受師生的考核。
第9周10.25~10.31
1、后勤處處務(wù)會;
第10周11.01~11.07
1、配合學(xué)生處進(jìn)行期中公物大檢查;
2、繼續(xù)做好期中考試準(zhǔn)備工作;
3、協(xié)助教務(wù)處做好期中考試的考場等調(diào)配工作。
第11周11.8~11.14
1、期中考試(時間待定);
2、加強期中考試階段的常規(guī)工作檢查力度,確保校園整潔優(yōu)美(時間待定);
3、常規(guī)工作月檢查;
4、后勤處全體工作人員月例會。
第12周11.15~11.21
1、后勤處處務(wù)會;
2、后勤人員工作自查。
3、校食堂、店面房和小賣部的全面檢查工作。
第13周11.22~11.28
1、期中后勤職工綜合考核;
2、邀請市衛(wèi)生監(jiān)督所對食堂小賣部進(jìn)行檢查,確保師生飲食安全。
第14周11.29~12.05
1、 后勤處處務(wù)會;
2、 協(xié)助教務(wù)處做好公開教研活動工作。
第15周12.06~12.12
1、公開教研活動后勤服務(wù);
2、后勤處全體工作人員會議;
3、校園樹木的冬季維護(hù)。
第16周12.13~12.19
1、后勤處處務(wù)會;
2、后勤工作自查;
第17周12.20~12.26
1、協(xié)助治保室做好校園冬季安全工作;
2、協(xié)助教務(wù)處做好高二信息技術(shù)考試工作。
第18周12.27~1.02
1、元旦放假。
第19周1.03~1.09
1、后勤處處務(wù)會,制訂并落實學(xué)期結(jié)束階段主要工作安排;
第20周1.10~1.16
1. 結(jié)合期末公物檢查驗收工作,按規(guī)定做好學(xué)期末固定資產(chǎn)盤點工作;
第21周
1.17~1. 23
1、著手準(zhǔn)備寒假校園維修工作。
2、協(xié)助學(xué)校做好期末結(jié)束階段的相關(guān)工作。
總監(jiān),一般為某項領(lǐng)域的第一監(jiān)管人,在企業(yè)中也是高層管理人員,而高級總監(jiān)是為所有部門進(jìn)行審核、監(jiān)督的職務(wù)。下面是小編為大家整理的關(guān)于優(yōu)秀總監(jiān)個人工作總結(jié),如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
優(yōu)秀總監(jiān)個人工作總結(jié)1一、銷售業(yè)績回顧及分析:
(一)業(yè)績回顧:
1、開拓了新合作客戶近三十個(具體數(shù)據(jù)見相關(guān)部門統(tǒng)計)。
2、8~12月份銷售回款超過了之前3~8月的同期回款業(yè)績。
(具體數(shù)據(jù)見相關(guān)部門統(tǒng)計)
3、市場遺留問題基本解決。
市場肌體已逐漸恢復(fù)健康,有了進(jìn)一步拓展和提升的基礎(chǔ)。
(二)業(yè)績分析:
促成業(yè)績的正面因素:
①調(diào)整營銷思路,對市場費用進(jìn)行承包,降低新客戶的合作資金門檻。雖然曾一度被人背后譏笑,但有效就是硬道理!我公司的思路是促成業(yè)績的重要因素之一。
②加強了銷售人員工作的過程管理,工作實效有所提升。
③用提高提成比例和開發(fā)新客戶給予額外獎勵的經(jīng)濟(jì)激勵手法,形成了重獎之下必有勇夫的積極心態(tài),也是促成業(yè)績的重要因素之一。
④對于市場遺留問題的解決,依據(jù)輕重緩急程序,采用堅持公司利益原則,以有效依據(jù)處理的指導(dǎo)思路,從而使問題的解決未成觸份公司的利益。
二、存在的負(fù)面因素:
①銷售人員對公司的指示精神理解不夠,客戶定位不夠穩(wěn)定,沒有嚴(yán)格按照終端思路開拓客戶,部分客戶選擇方面存在一定失誤!
②銷售人員的心態(tài)以及公司存在薪資制度,均存在急功近利狀況。銷售人員更多的只想有錢回到公司帳上,卻沒有更多的考慮客戶是否適合公司的合作定位以及長久發(fā)展。
③客戶選擇公司產(chǎn)品時更多考慮的是折扣低價,所以很多未將鋪底鋪入終端賣場,甚至根本無終端意識,直接將公司的終端品牌變成毫無優(yōu)勢的流通產(chǎn)品。
優(yōu)秀總監(jiān)個人工作總結(jié)2我加入--到已經(jīng)快---了。在這個---中,我感受到--企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率。在吳總的領(lǐng)導(dǎo)下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習(xí)到不少的經(jīng)驗,受益匪淺。
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細(xì)微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們--企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:①采購員對所采購的物料價格進(jìn)行日常維護(hù),并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案;②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;③供應(yīng)科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核,采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)。④制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準(zhǔn)5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準(zhǔn),50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn),100000元以上由董事長批準(zhǔn)。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價,定做的物料和獨家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附上一同呈報審批。②比價:對每一家供應(yīng)商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價格資料的確認(rèn),在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應(yīng)商進(jìn)行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對價格進(jìn)行審核后,采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn),大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二點:采購降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進(jìn)行考核。采購員對自己所采購的物料進(jìn)行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/PCS,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為10元/PCS,9月份下單采購了10000PCS,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準(zhǔn)。以當(dāng)月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當(dāng)年資金50%,三個月沒有一次降價當(dāng)年全部年終獎。供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進(jìn)行核實。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:①VA分析法;②VE工程;③改變談判方法;④目標(biāo)成本法;⑤早期供應(yīng)商參與;⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設(shè)計;⑨價格與成本分析;⑩物料標(biāo)準(zhǔn)化。
第三點:采購網(wǎng)絡(luò)化管理我們可以在--公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)很多集團(tuán)公司都在實行,效果很好。
二、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我認(rèn)為還可以從以下二點進(jìn)行發(fā)掘潛能,能夠進(jìn)一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
第一點:供應(yīng)鏈危機(jī)管理在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,我們--企業(yè)確實有待于加強,我們的危機(jī)管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗,在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,我總結(jié)了以下7種辦法:
①我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況:了解我們--供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。我們應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。
②我們實時監(jiān)控供應(yīng)商運送環(huán)節(jié):其實出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細(xì)節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們最好能成立一個專門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。
④我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進(jìn)行該項加工業(yè)務(wù)時,我們就能及時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細(xì),但當(dāng)糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護(hù)我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。
⑥我們事先預(yù)備好訴訟文書:我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會中斷供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進(jìn)行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進(jìn)駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團(tuán)隊也是維護(hù)我們供應(yīng)鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。
第二點:供應(yīng)商開發(fā)管理在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,我們--由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進(jìn)程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準(zhǔn)則。
在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺資企業(yè)的十大原則:①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。②簡明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學(xué)化。③穩(wěn)定可比性原則:評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運做,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,減少主觀因素。④靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。⑤門當(dāng)戶對原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng)。⑥半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應(yīng)商。⑦供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。⑨學(xué)習(xí)更新原則:評估的指標(biāo)、標(biāo)桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。
我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對供應(yīng)商進(jìn)行分A、B、C級管理。
對內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,建議引進(jìn)ERP系統(tǒng)管理。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認(rèn)為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:采購計劃管理
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權(quán),只能見《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進(jìn)”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進(jìn)”。其實“逢低買進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!
我個人認(rèn)為要按下面的步驟著手:①國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;②塞爾公司、英峰公司和BBQ事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應(yīng)的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;③--采購中心根據(jù)匯總的資料進(jìn)行分析規(guī)劃,并根據(jù)實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
第二點:采購周期管理
關(guān)于采購周期,我司目前是按習(xí)慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強。編制規(guī)范細(xì)致的《采購周期表》,優(yōu)點多多:①不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動造成的盲目性采購;②加強采購物料的準(zhǔn)時率的管理,給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象;④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實現(xiàn)確認(rèn)的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。
第三點:安全庫存管理
目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞景踩珟齑娣矫娴囊呀?jīng)開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過BBQ事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,BBQ的人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服:吵。
我們下一步要做的是:進(jìn)一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規(guī)范準(zhǔn)確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:①提高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費;②對供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;③保證客戶及時交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進(jìn)行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們--的企業(yè)習(xí)慣動作模式,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間。組織機(jī)構(gòu)和人員分開也需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的。到那時,--的采購將會更多規(guī)范,更能降低采購成本,為我們--企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領(lǐng)導(dǎo)費心多多指導(dǎo),我會銘記在心,用實際行動報答領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)與信任。
我相信:選擇了--,就是選擇了成功!在推動企業(yè)走向更加成功的同時也實現(xiàn)自己的人生價值。
優(yōu)秀總監(jiān)個人工作總結(jié)3人力資源部在做好基礎(chǔ)性工作的同時,積極探索人員開發(fā)與管理,不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態(tài),經(jīng)過進(jìn)一步的研究和學(xué)習(xí),對于政策的掌握、溝通技巧方面以及辦事能力上感覺有一定提升,逐步摸索出本部門的一些工作思路。對20--年人力資源部的工作做如下總結(jié):
一、人力資源基本情況
1.北京帝園商城在職職工111人,正式職工99人,合同工12人,女職工60人,男職工51人。
離退休職工249人。
2.在職職工學(xué)歷情況:研究生以上2人,本科9人,專科19人。
3.本年度企業(yè)為符合退休條件的職工辦理手續(xù)9人次。
4.本年度去世退休職工1名。
二、做好人力資源管理的基礎(chǔ)和日常工作
1.按規(guī)定及時辦理了社保登記證更換、工資總額申報工作;
按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報。
2.為公司新調(diào)入及招聘的員工辦理勞動用工手續(xù),對于離職調(diào)出的職工及時辦理相關(guān)手續(xù)。
3.完成核定20--年職工繳費工資基數(shù)的工作,按規(guī)定核算職工20--全年收入,合法繳納社會保險。
20--年度企業(yè)支付的職工社會保險部分費用達(dá)92萬。
4.及時計發(fā)員工工資及各項福利,按照YCYA規(guī)定的時間按時完成核算工資工作,確保下發(fā)時間。
5.及時完成在職和退休職工的社會保障卡下發(fā),更方便職工看病就醫(yī),提供相關(guān)手續(xù)等信息方面的咨詢、定點醫(yī)院變更業(yè)務(wù)以及因社??ㄏ掳l(fā)銜接過程中的醫(yī)療費用報銷。
6.今年7月份北京市對最低工資標(biāo)準(zhǔn)做出了上調(diào),企業(yè)按照北京市人保局的20--年最低工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整方案中的規(guī)定,及時調(diào)整了長期病假職工的工資,保障了職工權(quán)益。
7.本年度去世退休職工1名,在5月份及時辦理了其喪葬費的申領(lǐng)。
8.另外企業(yè)退休職工對一些業(yè)務(wù)提出的問題都給予了解答或完成了辦理。
三、著手進(jìn)行績效考核與評估
客觀、公正、合理地反映職工表現(xiàn),力圖激發(fā)員工潛能和工作熱情。
本年度嘗試進(jìn)行了中高層人員的績效考評工作,對進(jìn)一步探索人力開發(fā)及管理開了頭。
四、完成上級業(yè)務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1.根據(jù)殘疾人聯(lián)合會對企業(yè)安置就業(yè)方面的規(guī)定,及時完成了按比例安置等工作。
2.社保對企業(yè)進(jìn)行20--年度社會保險繳費基數(shù)及繳費人數(shù)的稽核工作,按照稽核部要求提交各項材料,其中包括參保單位20--年繳費情況檢查表及參保單位(20--)年度職工繳費情況明細(xì)表,配合完成檢查工作。
3.完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)臨時指派的其他工作任務(wù)。
五、20--年工作計劃
1.確保本部門基礎(chǔ)性工作的完成。
2.加強本部門管理方面的學(xué)習(xí),更深入人力開發(fā)工作,對于20--年進(jìn)行的干部績效考評工作要做好總結(jié),更近一步。
3.將企業(yè)人員儲備作為一項長期工作開展下去。
4.接觸企業(yè)人力資源管理考試,進(jìn)一步深造。
優(yōu)秀總監(jiān)個人工作總結(jié)4伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的20--年?;赝?0--年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著,朝著同一個目標(biāo)奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準(zhǔn)備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結(jié)過去一年來所做的努力。
人力資源部自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當(dāng)初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自20--年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進(jìn)了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設(shè)正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。公司領(lǐng)導(dǎo)對人力資源部的建設(shè)極為關(guān)心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設(shè)如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數(shù)人的認(rèn)可與支持。
上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對人力資源部工作進(jìn)行了整理,明確了每個人的工作職責(zé),使分工更加細(xì)致化,現(xiàn)對于今年的工作總結(jié)如下:
一、對于公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準(zhǔn)確的信息。
因檔案內(nèi)容涉及公司有關(guān)機(jī)密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借準(zhǔn)確的信息。
二、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關(guān)手續(xù);
勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業(yè)務(wù)人員較散,集中的機(jī)會較少,經(jīng)常都是來去匆匆,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機(jī)會,把合同簽署工作完成好。
三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,按月準(zhǔn)確出具考勤報表。
其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時間了,由于部份員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進(jìn)行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時間經(jīng)常需要彈性化管理,還。 是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
四、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度
處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當(dāng)事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認(rèn)識到了自身的錯誤。
五、今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。
比如以往只有市場推廣?a href='///yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽輩畔磧械鈉放仆乒閿醚?,栽r靜懇駁靡允迪?每月協(xié)助行政部人員進(jìn)行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團(tuán)體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯(lián)系,并申請了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。
六、進(jìn)行促銷人員的管理工作
自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發(fā)現(xiàn)雖然制定了相應(yīng)的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)許多市場并沒有嚴(yán)格按照制度來執(zhí)行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事??刂坪萌藛T的增長速度及提高整體素質(zhì)水平,為公司的將來儲備更多的業(yè)務(wù)人才。
七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作
包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;五。幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動;此外,在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進(jìn)行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
對個人來講下一步重要應(yīng)該在認(rèn)真工作之余加強學(xué)習(xí),不斷提高自自身專業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機(jī)會,扎扎實實做好每份工作。20--年人力資源部的責(zé)任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來說話。
最后,祝愿公司在新年里一帆風(fēng)順,一年更比一年好!
優(yōu)秀總監(jiān)個人工作總結(jié)520--年以來,根據(jù)公司的工作安排,我擔(dān)任了臨清萬嘉地產(chǎn)觀瀾國際項目一期工程的總監(jiān)工作。一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)懷指導(dǎo)下,在建設(shè)單位的大力支持和施工單位的緊密配合下,我認(rèn)真履行了工作職責(zé),做好了項目監(jiān)理部的日常監(jiān)理和監(jiān)督工作。同時,在項目監(jiān)理部內(nèi)部盡力營造出和諧、文明的良好氛圍,發(fā)揮團(tuán)隊精神,積極調(diào)動監(jiān)理人員的積極性,嚴(yán)格按照監(jiān)理合同約定的權(quán)利和義務(wù)全面履行監(jiān)理合同,認(rèn)真做好“三控、三管、一協(xié)調(diào)”的工作。
作為總監(jiān),我始終積極地貫徹公司的綜合體系管理方針,制定了項目監(jiān)理部的工作目標(biāo)以及監(jiān)理工作紀(jì)律,要求每一位監(jiān)理工程師在自己的工作崗位上能夠做到:勤巡檢、勤監(jiān)督、勤要求;認(rèn)真為建設(shè)方服務(wù),認(rèn)真做好監(jiān)理工作,認(rèn)真完成合同目標(biāo),最終讓建設(shè)方滿意,讓業(yè)主滿意。
觀瀾國際一期工程項目監(jiān)理部于20--年5月24日進(jìn)場以來至今已經(jīng)有8個月的時間。由于該工程屬于開發(fā)項目,工期比較緊、同時,建設(shè)單位在工程質(zhì)量、安全以及進(jìn)度方面極其重視,因此我對我們監(jiān)理人員的要求特別高,也非常嚴(yán)格。本年度該工程在建設(shè)單位的大力支持下,在項目監(jiān)理部每一位監(jiān)理工程師的認(rèn)真工作和積極配合下,截止到目前該工程的施工質(zhì)量、安全以及進(jìn)度都處于可控范圍內(nèi)。在施工進(jìn)度方面盡管受天氣太冷的原因E3#F5#F6#樓稍有滯后,但是,只要總包單位認(rèn)真調(diào)整施工進(jìn)度計劃,精心組織,認(rèn)真做好明年開春的部署,以及加強施工管理,做好總、分包單位之間的配合、協(xié)調(diào),明年定能完成合同工期目標(biāo)。
觀瀾國際一期工程項目監(jiān)理部于20--年5月24日進(jìn)場以來至今經(jīng)歷了近8個月的時間。盡管該工程開工時間不長,項目監(jiān)理部組建時間較短,并且該工程建筑面積比較大,單體工程比較多,所有單體工程基本上同時開工,同時進(jìn)行,每個監(jiān)理人員工作壓力都比較大,但是,所有現(xiàn)場監(jiān)理人員都無怨無悔,積極配合總監(jiān)和總監(jiān)代表,認(rèn)真、及時地完成了總監(jiān)以及總監(jiān)代表交給的任務(wù)。截至到目前有我監(jiān)理部負(fù)責(zé)的工程已全面進(jìn)入基礎(chǔ)工程施工和主體工程施工階段,經(jīng)監(jiān)理人員的辛勤工作,本工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度全部達(dá)到合同約定的目標(biāo)。
經(jīng)過近八個月的不懈努力,我監(jiān)理人員的工作得到建設(shè)單位的認(rèn)可和滿意。項目監(jiān)理部能夠取得較好的成績,首先,離不開建設(shè)方各位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和親切的關(guān)懷,離不開本公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常到現(xiàn)場指導(dǎo)、檢查監(jiān)理部的工作,并針對項目上出現(xiàn)的問題提出整改意見或者合理的建議,更離不開項目部全體成員發(fā)揮團(tuán)隊精神,團(tuán)結(jié)互助,積極配合與認(rèn)真工作。觀瀾國際項目監(jiān)理部總監(jiān)代表燕雙林同志工作經(jīng)驗豐富,業(yè)務(wù)水平高,工作認(rèn)真,管理嚴(yán)格,同時,不論總監(jiān)在不在項目上都以身作則,帶動監(jiān)理人員做好“三控三管一協(xié)調(diào)”的工作,并積極與建設(shè)單位和施工單位溝通、配合,為項目監(jiān)理部創(chuàng)出了良好的業(yè)績,多次受到建設(shè)單位的表揚和認(rèn)可。秦孝彬同志年輕有為,配合總監(jiān)、總監(jiān)代表在完成現(xiàn)場土建及水電安裝監(jiān)理任務(wù)的情況下,還承擔(dān)監(jiān)理資料的編寫、收集、整理工作。監(jiān)理部土建監(jiān)理工程師陳家峰同志經(jīng)驗豐富,業(yè)務(wù)精,專業(yè)水平高,工作認(rèn)真,善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,敢說、敢做、協(xié)調(diào)能力強,是一位難得的監(jiān)理工程師。同時,田超申、姜曉宇、溫軻等同志工作積極努力,能夠扎扎實實地抓好土建、水電安裝工作和做好原材料的進(jìn)場把關(guān)等工作,監(jiān)理資料做得好,也得到了建設(shè)單位的認(rèn)可。
總結(jié)過去的經(jīng)驗和教訓(xùn),我認(rèn)為作為總監(jiān)為了公司的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益以及長遠(yuǎn)發(fā)展,應(yīng)該從大局出發(fā),帶動項目監(jiān)理部的每一個監(jiān)理工程師認(rèn)真履行監(jiān)理合同賦予的各項權(quán)利和義務(wù),一步一個腳印地開展項目監(jiān)理部的各項工作,不斷提高專業(yè)水平和業(yè)務(wù)水平,贏得業(yè)主的信任和滿意??偨Y(jié)過去的經(jīng)驗和教訓(xùn),本人有以下啟發(fā):
1、作為項目總監(jiān)要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的責(zé)任心,以身作則,堅決維護(hù)公司的形象和利益,加強管理和監(jiān)督,全面發(fā)揮各業(yè)務(wù)骨干的重要作用,為項目監(jiān)理部工作保駕護(hù)航。
2、擺正我們監(jiān)理的位置。
監(jiān)理是受建設(shè)單位的委托,在監(jiān)理合同約定的范圍內(nèi)行使監(jiān)理的權(quán)利和承擔(dān)監(jiān)理的義務(wù)。進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)理、熱情服務(wù)。其中,熱情服務(wù)指的是根據(jù)監(jiān)理合同對建設(shè)單位全方位的服務(wù)。要想做好服務(wù)工作,必須做到積極主動,認(rèn)真行事,加強溝通和協(xié)調(diào)配合工作。
3、服務(wù)是一個比較復(fù)雜的概念,要想做好服務(wù)工作,不僅需要業(yè)務(wù)能力強,專業(yè)水平高,工作態(tài)度好,同時,還要懂得管理。
管理是綜合性比較強的學(xué)問。作為監(jiān)理工程師,尤其是總監(jiān)理工程師,應(yīng)該在工程進(jìn)度、質(zhì)量安全、投資控制等方面較好的利用管理,通過管理工作最終做好服務(wù)工作。
4、認(rèn)真領(lǐng)會建設(shè)方對監(jiān)理的要求,領(lǐng)會建設(shè)方對工程的意圖。
對于建設(shè)方提出的要求,要認(rèn)真聽取,認(rèn)真思考,不能敷衍了事。處理問題時,把握一個度是很重要的,必須要掌握原則。
5、熱愛自己的本職工作,對自己的工作要有強烈的責(zé)任感,要把個人利益和和企業(yè)利益緊緊地聯(lián)系在一起。
中國有句話國家興亡、匹夫有責(zé),同樣一個企業(yè)的興旺發(fā)達(dá),和每一個員工的辛勤勞動和付出息息相關(guān),企業(yè)的發(fā)展離不開每一個員工的支持和努力。因此,作為總監(jiān),要發(fā)揚企業(yè)主人翁的精神,帶動項目監(jiān)理部的每一位專業(yè)監(jiān)理工程師認(rèn)真做好本職工作。
6、要有良好的團(tuán)隊精神。
總監(jiān)支撐著自己的項目監(jiān)理部,是這個項目監(jiān)理部的核心??偙O(jiān)的一舉一動直接影響每一個專業(yè)監(jiān)理工程師的行為,工地上不論遇到什么事情,不論遇到多大的困難,遇到的事情是多么的復(fù)雜,作為總監(jiān)不應(yīng)把事情情緒化,應(yīng)該客觀、公平、公正的解決問題??偙O(jiān)應(yīng)該發(fā)揮核心作用,團(tuán)結(jié)每一位監(jiān)理工程師,充分調(diào)動專業(yè)監(jiān)理員的積極性,組織監(jiān)理人員做好監(jiān)理工作。
7、在力所能及的條件下,最大限度的關(guān)心幫助監(jiān)理人員,平時經(jīng)常關(guān)心監(jiān)理人員的工作情況,生活狀況。
在工作之余同監(jiān)理人員一起談?wù)勑?,增進(jìn)相互之間的友誼和信任。同時,注意監(jiān)理人員的行為,針對他們的不良行為,在適當(dāng)?shù)臅r間、適當(dāng)?shù)膱龊霞皶r提醒,并促使他們改掉。
8、經(jīng)常定期檢查各專業(yè)監(jiān)理人員的工作情況。
比如:監(jiān)理日記、材料、設(shè)備、構(gòu)配件的審核簽認(rèn),檢驗批、隱蔽工程的簽批,工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知等簽發(fā)內(nèi)容,監(jiān)理會議紀(jì)要、監(jiān)理月報等文件的編寫等。發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改,必要時組織專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行學(xué)習(xí)新工藝、新技術(shù)、新知識,為下一步的監(jiān)理工作打下良好的基礎(chǔ)。
9、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,充分了解工地進(jìn)展情況,掌握第一手資料。
總監(jiān)應(yīng)該全面了解項目監(jiān)理部、甲方及施工方的動態(tài)。
10、建筑行業(yè)是質(zhì)量、安全事故頻發(fā)的高危行業(yè),因此,作為總監(jiān)更應(yīng)深入施工現(xiàn)場掌握第一手資料,并在發(fā)現(xiàn)問題時嚴(yán)格按照監(jiān)理的程序,相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)程,該管的管、該停的停、該報的報,做好獨立的監(jiān)理工作,堅決杜絕質(zhì)量及安全事故的發(fā)生。
11、應(yīng)該認(rèn)真組織召開每周一次的監(jiān)理例會和工地例會,應(yīng)認(rèn)真做好監(jiān)理例會的準(zhǔn)備工作。
通過監(jiān)理例會和工地例會,提升監(jiān)理工作水平,提高監(jiān)理的管理力度??偙O(jiān)應(yīng)沉著、果敢、獨立、公正的判斷和解決問題。
12、作為總監(jiān)應(yīng)針對每天、每周、每月的工作做好總結(jié)和匯總,形成文字記錄。
13、應(yīng)認(rèn)真做好溝通協(xié)調(diào)工作。
經(jīng)常與建設(shè)單位進(jìn)行溝通,提出監(jiān)理的意見、想法,尤其是尊重參建各方,從大局出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題時把問題擺在桌面上共同解決,不擅自決定。同時,在不失原則的情況下盡量滿足建設(shè)方的意見。
14、認(rèn)真編寫監(jiān)理月報和監(jiān)理規(guī)劃等監(jiān)理工作文件。
在月報上充分體現(xiàn)監(jiān)理人員的監(jiān)督檢查過程,工程進(jìn)展情況以及下個月的監(jiān)理工作要點等。
為了切實保證承諾的履行,保障被保險單位享有優(yōu)先服務(wù)的權(quán)利,真正做到從投保、出險、理賠一條龍承辦、全過程優(yōu)先、快速服務(wù),太保公司特制定江蘇省省級、南京市市級以及區(qū)級(不含縣改區(qū))黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位公務(wù)用車定點保險服務(wù)計劃,提供及時、優(yōu)質(zhì)和完善的“三全”服務(wù),即:“全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)”、“全過程的高效服務(wù)”、“全天候的周到服務(wù)”,同時設(shè)立由項目總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的承保服務(wù)小組、理賠服務(wù)小組和服務(wù)支持小組,調(diào)動公司上下的力量,做好各部門、機(jī)構(gòu)間的協(xié)調(diào)工作,確保包括承保、理賠與服務(wù)的組織實施與總體管理。
項目總監(jiān)
陳方太平洋產(chǎn)險江蘇分公司總經(jīng)理
金虹太平洋產(chǎn)險江蘇分公司總經(jīng)理助理
理賠服務(wù)小組
負(fù)責(zé)人:***********
查勘定損:******
賠款理算:******
服務(wù)支持小組
承保服務(wù)小組
信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)人:許亞仙
計劃財務(wù)部門負(fù)責(zé)人:汪憶慈
項目總監(jiān)工作職責(zé):
(1)領(lǐng)導(dǎo)、組織對本項目的投標(biāo)及中標(biāo)后的各項工作;
(2)主持保險方案的設(shè)計和服務(wù)措施的制定;
(3)檢查、考核合同的執(zhí)行情況及各專項服務(wù)小組有關(guān)各項服務(wù)承諾的落實
情況;
(4)聽取各專項服務(wù)小組工作情況報告,針對存在問題,提出指導(dǎo)工作意見;
(5)溝通我司與招標(biāo)人及各被保險單位之間的聯(lián)系,協(xié)調(diào)相互關(guān)系,通報工作
事項,征求服務(wù)意見,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
專職服務(wù)小組工作職責(zé):
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格執(zhí)行中標(biāo)合同的各項條款,確保各項服務(wù)承諾的貫徹實施;
(2)為被保險人組織保險及防災(zāi)防損知識的宣傳和講座,保險條款、費率的推
介,保險方案的設(shè)計;
(3)提供保險法規(guī)及各類業(yè)務(wù)政策的咨詢、有關(guān)保險信息的查詢、典型理賠案
例的分析;
(4)在履行保險服務(wù)職能的各個工作環(huán)節(jié)中,堅持做到上門服務(wù)和現(xiàn)場服務(wù),
即時處理承保、理賠等具體工作事項,為客戶排憂解難;
(5)負(fù)責(zé)與被保險人的日常工作聯(lián)系,做好相關(guān)工作信息及數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和
編制,并定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作;
(6)建立專門檔案,開展專項查詢服務(wù),并承擔(dān)客戶信息保密責(zé)任;
(7)安排客戶回訪及征求意見稿的發(fā)放、收集、反饋和整改。
(一)承保服務(wù)
1、承保服務(wù)工作計劃;
1.1提前預(yù)約、制定方案
l提前了解機(jī)關(guān)車輛保險到期情況,及時與被保險單位溝通;
l根據(jù)被保險單位車輛保險到期情況,提前十五天與被保險單位聯(lián)系,避免脫保和漏保現(xiàn)象的發(fā)生;
l針對被保險單位超出招標(biāo)承保范圍的特殊需求,事先報請招標(biāo)人審批。
1.2上門承保,服務(wù)到人
與被保險單位達(dá)成承保意向后,指派專人上門服務(wù),服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容:
l向被保險單位講解條款
l幫助被保險單位計算保費
l輔導(dǎo)被保險單位填寫投保單
l出單后將保單和發(fā)票送達(dá)被保險單位
服務(wù)責(zé)任人:潘云梅
服務(wù)電話:************
1.3遠(yuǎn)程出單、方便快捷
太保公司憑借其先進(jìn)的技術(shù)優(yōu)勢,建立了“點至點”的遠(yuǎn)程出單/核保系統(tǒng),可以滿足客戶遠(yuǎn)程出單的需求。對于車隊規(guī)模較大,出單頻繁的單位和車隊,可以實現(xiàn)由客戶在其單位現(xiàn)場出單,既快捷又方便。
1.4緊急情況、快速通道
如果被保險單位遇到緊急情況需要及時投保,太保公司開通緊急投保通道保證其能夠以最快的速度投保出單,客戶只需拔打95500客服熱線將投保信息告知服務(wù)人員,即可完成投保手續(xù),本公司將派服務(wù)人員上門送交保險單據(jù),并補辦投保手續(xù)。
1.5放心續(xù)保、關(guān)心體貼
對于到期續(xù)保車輛,太保公司將提前一個月與被保險單位聯(lián)系,指派服務(wù)人員上門續(xù)保,絕不出現(xiàn)漏保、脫?,F(xiàn)象。
2、針對本項目成立健全的專門服務(wù)小組,分管領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé),分工明確(應(yīng)有具體成員名單,包括姓名、所在公司、職務(wù)、職稱、工作職責(zé)、聯(lián)系方式等);
承保服務(wù)小組
姓名
所在公司
職務(wù)、職稱
聯(lián)系方式
工作職責(zé)
組長
***********
江蘇分公司
總經(jīng)理助理
首席核保人
經(jīng)濟(jì)師
**********
領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督承保小組的工作。
副組長
鮑康
江蘇分公司
業(yè)務(wù)管理部
副經(jīng)理
一級核保人
助理經(jīng)濟(jì)師
***********
全面負(fù)責(zé)承保小組的工作,協(xié)調(diào)指導(dǎo)各項工作正常有序的開展。
組員
王虹
江蘇分公司
業(yè)務(wù)管理部
高級專務(wù)
博士
*************
組織學(xué)習(xí),確保各項服務(wù)承諾的貫徹;組織保險知識的講座,保險條款、費率的推介,保險方案的設(shè)計。
陳劍
江蘇分公司
業(yè)務(wù)管理部
經(jīng)理助理
**********
檢查監(jiān)督招標(biāo)保險車輛承保情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
江劍
江蘇分公司
業(yè)務(wù)管理部
出單中心
副主任
一級核保人
助理經(jīng)濟(jì)師
***********
負(fù)責(zé)承保出單工作,保證出單及時準(zhǔn)確,有關(guān)保險單證的查詢,續(xù)保提醒。
********
江蘇分公司
業(yè)務(wù)管理部
重大項目科
項目專員
助理經(jīng)濟(jì)師
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負(fù)責(zé)與省市采購中心的日常聯(lián)系,確保有關(guān)統(tǒng)計報表的上報,安排定期的回訪工作及征求意見稿的發(fā)放、反饋。
賈奕
江蘇分公司
95500客戶服務(wù)中心
主任
助理經(jīng)濟(jì)師
***********
提供各類業(yè)務(wù)政策的咨詢和緊急情況的投保服務(wù)。
*********
*********
信息技術(shù)部
工程師
**********
負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程出單系統(tǒng)的安裝、維護(hù)、調(diào)試和培訓(xùn)。
3、服務(wù)小組工作成員能保證隨叫隨到、主動上門辦理投保、承保手續(xù),保證被保險單位獲得優(yōu)先服務(wù)的權(quán)利;
l服務(wù)小組工作成員均提供電話號碼或手機(jī)號碼,方便客戶聯(lián)絡(luò),能保證隨叫隨到;
承保服務(wù)專員聯(lián)系電話
姓名
聯(lián)系電話
*****************
l承諾主動上門幫助被保險單位辦理投保、承保手續(xù),送保單上門;
l設(shè)立專門的通道和人員為被保險單位服務(wù),保證被保險單位獲得優(yōu)先服務(wù)的權(quán)利;
l出單時,將在省級被保險單位名稱后加注“#”標(biāo)識、市級被保險單位名稱后加注“*”標(biāo)識、區(qū)級被保險單位名稱后加注“Q”標(biāo)識,并指定專人對省、市、區(qū)三級公務(wù)用車定點保險的保險車輛單獨建立用戶檔案,開展跟蹤服務(wù)。
4、承諾在1小時內(nèi)出立正式保險單、提供保險卡;
我司具備較高的電腦軟硬件條件,出單系統(tǒng)全部電子化,全國聯(lián)網(wǎng),完全能夠滿足被保險單位的出單要求,承諾在1小時內(nèi)出立正式保險單,提供保險卡,并響應(yīng)招標(biāo)文件要求不設(shè)最低保費。如被保險單位要求,我司可提供24小時內(nèi)送保單上門服務(wù)。
服務(wù)責(zé)任人:潘云梅
服務(wù)電話:025-86644573、13851558737
5、有客戶回訪安排;
(1)我司將于每季度開始的第一個月上旬開展上門回訪工作,對于投保車輛數(shù)20臺以上的被保險單位,將由分管總經(jīng)理親自掛帥,帶領(lǐng)承保服務(wù)小組和理賠服務(wù)小組相關(guān)人員進(jìn)行回訪,了解被保險單位對保險服務(wù)的需求,聽取被保險單位的意見與建議,改進(jìn)工作中存在的問題,不斷提高承保、理賠服務(wù)質(zhì)量。
(2)我司將根據(jù)各被保險單位在投保時提供的聯(lián)絡(luò)方式,采用電話、傳真、信函、通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送短信息等多種方式進(jìn)行回訪活動,其中包括:語音關(guān)切問候、災(zāi)害性或異常天氣預(yù)報及防災(zāi)防損信息、續(xù)保提醒、理賠指導(dǎo)、索賠提醒、承保理賠質(zhì)量監(jiān)督回訪等;
(3)因承保、理賠及售后服務(wù)等工作引起被保險單位對我司有關(guān)運作不理解或不滿意時,被保險單位可隨時要求我司項目負(fù)責(zé)人上門回訪,及時聽取和征求意見,并作相應(yīng)改進(jìn)和調(diào)整,使雙方合作能圓滿進(jìn)行。
6、設(shè)有24小時熱線客戶咨詢服務(wù)、投訴舉報電話,有專人接聽記錄、受理;
設(shè)有24小時熱線客戶咨詢服務(wù)、投訴舉報電話—95500,有專人接聽記錄、受理;
l專線服務(wù)方式:
我司設(shè)有全國統(tǒng)一的服務(wù)專線電話:(區(qū)號)+95500,座席人員365天,每天24小時受理客戶咨詢、理賠報案、投訴舉報等服務(wù)。
l專線服務(wù)內(nèi)容:
業(yè)務(wù)咨詢、查詢、理賠報案、批改申請、售后服務(wù)預(yù)約、投訴受理、意見和建議等服務(wù)。
l座席生接聽規(guī)范:
電話接入后統(tǒng)一用語為“您(你)好,太平洋保險服務(wù)熱線,×××號為您服務(wù)”。對屬于定點保險的單位應(yīng)直接納入“綠色通道”,優(yōu)先予以服務(wù)。
業(yè)務(wù)咨詢、查詢結(jié)束時統(tǒng)一用語為“非常感謝,歡迎您再次咨詢(查詢)”。
業(yè)務(wù)投訴結(jié)束時統(tǒng)一用語為“感謝您的意見(和建議),我們將盡快給您回復(fù)”。
投保(投保預(yù)約、服務(wù)預(yù)約)等服務(wù)結(jié)束時統(tǒng)一用語為“感謝您對太保公司的支持,我們會盡快派人與您聯(lián)系”。
7、有服務(wù)保障措施,如對服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量較差的業(yè)務(wù)人員有具體處罰辦法。
為了保證我司售后服務(wù)的貫徹執(zhí)行,體現(xiàn)我司的服務(wù)品牌,我司在04年中標(biāo)后專門印發(fā)了《2004—2005年度江蘇省省級機(jī)關(guān)車輛承保理賠規(guī)定》(寧太保產(chǎn)發(fā)〔2004〕73號),做到了服務(wù)保障措施制度化,同時在文件中還具體規(guī)定了對服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量較差業(yè)務(wù)人員的處罰措施:
對被客戶投拆或違反規(guī)定一次的人員,一經(jīng)查實,公司將扣除其當(dāng)月全部獎金,并予以通報批評。
對被客戶投拆或違反規(guī)定二次的業(yè)務(wù)員,公司將對其作從待崗培訓(xùn)直至下崗處理。
公開監(jiān)督投訴電話:**********(監(jiān)察稽核室)
(二)理賠服務(wù)
一、工作概述
2021年在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,克服疫情防控、部門管理人員更迭等不利因素,準(zhǔn)確識變,科學(xué)應(yīng)變,主動求變。主動梳理工作,增強宣傳報道維度。嚴(yán)把廣告用品審批制作流程,積極協(xié)調(diào)優(yōu)先制作,保證制作時效。準(zhǔn)確及時整理周例會材料,確保公司政策準(zhǔn)確傳達(dá)到中層管理人員。一系列舉措的實施和各項工作的開展,讓我們在這個飽經(jīng)風(fēng)雨的年度,堅定了信心,完成了目標(biāo)。
二、工作績效完成情況
(一)績效指標(biāo)實現(xiàn)情況
宣傳報道方面:對大型活動、重要事件進(jìn)行及時報道,全年報道數(shù)量要求大于200篇,截止到12月31日,年度微信公眾號報道數(shù)量為268篇,年度任務(wù)完成率134%。
報道內(nèi)容涵蓋公司類重大新聞、車間一線動態(tài)、公司文體活動等。在年初疫情防控關(guān)鍵期重要疫情防控信息及公司各單位疫情防控措施,有效堅定了全體人員的抗疫信心。在疫情防控常態(tài)化后,積極展現(xiàn)各單位復(fù)工復(fù)產(chǎn)舉措,以及車間、園區(qū)的嶄新面貌,積極傳遞正能量。在“120大決戰(zhàn)”期間,積極展示各單位熱火朝天、勇于爭先、鼓足干勁沖刺年度目標(biāo)的干事熱情,有效激發(fā)全員工作熱情,為完成年度目標(biāo)貢獻(xiàn)積極力量。
在做好疫情防控常態(tài)化工作的前提下,主動梳理工作,增強宣傳報道維度,從大處著眼,小處著手,報道了一批員工喜聞樂見的優(yōu)秀作品,有效增強了公眾號的關(guān)注度和文章閱讀量。建立宣傳臺賬,以周為時間周期,記錄微信公眾號每日推文一周閱讀量、一周轉(zhuǎn)發(fā)量,形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)分析做準(zhǔn)備。微信公眾號關(guān)注用戶數(shù)量從年初的1022人增長到現(xiàn)在的1395人,漲幅36%。公眾號推文常讀用戶從最初的604人,增長到現(xiàn)在的793人,常讀用戶比例達(dá)到57%。公眾號推文累計閱讀人數(shù)103208次,平均每篇推文閱讀量為385次,較之前有大幅增加。
組建了建材集團(tuán)通訊員隊伍。年初制定建材集團(tuán)通訊員管理制度,溝通各單位成立了通訊員隊伍。通訊員由各事業(yè)部、公司綜合辦/生產(chǎn)安全部人員兼職擔(dān)任,現(xiàn)有成員費縣水泥1人,工業(yè)園1人,新材料公司2人。成立之初,受疫情影響未能面對面進(jìn)行交流,建立微信群,通過在群內(nèi)交流分享素材收集、資料整理、優(yōu)秀公眾號文章學(xué)習(xí)等一系列措施,提升自身技能水平。6月30日,組織召開優(yōu)秀通訊員表彰會議,對上半年通訊員工作進(jìn)行總結(jié),評選出一名優(yōu)秀通訊員并頒發(fā)了榮譽證書和獎品。同時,利用難得的面對面交流機(jī)會,大家暢所欲言、頭腦風(fēng)暴,對工作過程中遇到的困難、好的方法思路、下一步計劃打算,進(jìn)行了充分交流和分享,也明確了下一步工作開展舉措。在疫情防控常態(tài)化和“120大決戰(zhàn)”期間,各單位充分挖掘干事創(chuàng)業(yè)的火熱場景和人員奮勇爭先、拼搏目標(biāo)的澎湃勁頭,營造了良好的決戰(zhàn)氛圍,為完成年度目標(biāo)任務(wù)奠定良好輿論基礎(chǔ)。
宣傳用品管理方面:嚴(yán)把廣告用品審批制作流程,積極協(xié)調(diào)優(yōu)先制作,保證制作時效。疫情防控期間,積極對接聯(lián)系合作廣告公司,克服交通封堵、人員原材料短缺等不利因素,加班加點制作疫情防控條幅和宣傳展板,有利的保障了疫情防控工作的全面開展。在疫情趨于常態(tài)化,公司各單位生產(chǎn)運營穩(wěn)定向好的情況下,對費縣水泥事業(yè)部、安全環(huán)保部、營銷中心、輝泰礦山事業(yè)部等部門提出的制作需求,積極協(xié)調(diào)溝通,盡快確定制作內(nèi)容進(jìn)行制作,協(xié)調(diào)廣告公司到廠進(jìn)行安裝,圓滿的完成了多次臨檢前標(biāo)識牌搶修搶建工作,保障了迎檢工作的順利開展。
員工活動組織及豐富員工福利方面:年初受到疫情影響,常規(guī)活動暫未組織,疫情防控常態(tài)化后,4月份清明節(jié),組織費縣部分代表進(jìn)行哀悼活動,五一勞動節(jié)期間展現(xiàn)各崗位勞動場景,制作祝福視頻,反響強烈。同時,在5月份舉辦員工籃球賽,增強各單位員工體魄,提振各單位工作熱情。進(jìn)入7月份,協(xié)助后勤管理部工作組織伏羊節(jié)活動、夏日團(tuán)建系列活動及廠慶活動,氣氛熱烈,正能量滿滿,有效凝聚團(tuán)隊力量。9月份,組織“攜手未來,我與沂州共成長”主題征文活動,得到各單位員工的踴躍參加。進(jìn)入秋季,篩選公司一年四季優(yōu)秀景色照片,制作點亮沂州四季推文活動。進(jìn)入年度,一年一度的元旦晚會籌備拉開序幕,雖然歷經(jīng)挫折,晚會還是圓滿完成,在不平凡的年份,展現(xiàn)了沂州人不平凡的業(yè)績。除此以外,協(xié)助做好重要節(jié)假日員工福利發(fā)放工作。包括春節(jié)福利、三八福利、端午福利、高考獎學(xué)金、中秋福利積極與集團(tuán)總部董辦對接,圓滿完成分發(fā)任務(wù),提高員工幸福指數(shù)。在6月、7月、8月,通過滴滴出行優(yōu)惠券、電信、聯(lián)通優(yōu)惠電話卡,豐富員工并福利項目,提升員工幸福感、歸屬感。
業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)方面:三月份學(xué)習(xí)《行政辦公管理實用必備全書》,摘錄其中與工作相關(guān)的十八個章節(jié)知識點進(jìn)行學(xué)習(xí),九月份組織學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀基礎(chǔ)知識,十一月份組織學(xué)習(xí)公文寫作培訓(xùn),建立學(xué)習(xí)跟蹤表,從學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)心得、對現(xiàn)有工作的應(yīng)用三個主要方面進(jìn)行記錄,學(xué)習(xí)后對行政管理有了系統(tǒng)認(rèn)識,受益良多。
優(yōu)化服務(wù)接待流程方面:6月份外出至費縣光大環(huán)保能源有限公司學(xué)習(xí)參觀行政管理工作,重點對其會議籌備進(jìn)行了跟進(jìn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)結(jié)束后,整理了學(xué)習(xí)記錄,結(jié)合自身實際,吸收借鑒其優(yōu)秀經(jīng)驗。11月份,會同后勤管理部一起至新時代藥業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),了解其接待、活動組織情況,通過對比找差距,借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗后期實踐提升。
行政事務(wù)及行政制度完善方面:1月對建材集團(tuán)現(xiàn)有行政類管理制度進(jìn)行梳理。1月完成新制度擬定工作(《建材集團(tuán)空調(diào)管理制度》、《建材集團(tuán)辦公電腦管理制度》)。6月對行政類管理制度進(jìn)行補充完善,更好指導(dǎo)實際工作。2019年檔案已通過分類、編制檔案目錄、檢索工具、組卷、排列編號、編寫卷內(nèi)目錄、編寫案卷題名、案卷裝訂、編檔號、裝盒歸檔整理完畢;2021年4月15日下發(fā)關(guān)于集中收集檔案的通知,集中收集檔案;7月9日-10日行政辦公室對費縣基地檔案管理工作進(jìn)行了專項檢查。
日常工作方面:提高會議紀(jì)要整理的效率及質(zhì)量,無特殊情況在當(dāng)天完成整理、審核、下發(fā)工作。全年累計整理下發(fā)會議紀(jì)要及跟蹤事項35次,有效的將會議精神傳到至各單位管理層。借助檔案整理契機(jī),對留存的各類歷史合同進(jìn)行整理,對過期合同進(jìn)行編號存檔,對仍在合同期限內(nèi)的各類合同掃描電子版進(jìn)行存檔,便于及時查找。公司沿街樓房屋租賃戶日常電費收繳,對五月份和十月份到期的租戶,溝通后續(xù)簽合同。做好招待用酒水的日常盤點記錄,對庫存不足酒水及時上報建議補充庫存,及時記錄領(lǐng)用明細(xì),全年累計登記各類酒水領(lǐng)用記錄129人次,確保賬物百分百相符。
(二)工作總結(jié)與反思
1、績效亮點與經(jīng)驗
成立通訊員隊伍,建立宣傳臺賬,增強宣傳報道維度,有效提升公眾號的關(guān)注度和文章閱讀量。最大閱讀量為5月16日報道的《山東省應(yīng)急廳到費縣沂州水泥有限公司開展安全生產(chǎn)集中整治工作專項檢查》,累計閱讀量突破歷史記錄,達(dá)到3241人次。成績的取得來源于幾個方面:一是題材點的重要程度。省政府部門到公司檢查,公司領(lǐng)導(dǎo)重視,市縣政府部門重視,對公司的影響程度大。二是宣傳推廣積極性的調(diào)度。文章發(fā)表后,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭在管理人員微信群內(nèi)積極調(diào)度轉(zhuǎn)發(fā),各單位積極響應(yīng),迅速形成燎原之勢,實現(xiàn)了全員轉(zhuǎn)發(fā)、全員宣傳的氛圍,有效擴(kuò)大了宣傳層面。文章閱讀量突破歷史記錄后,嘗到了調(diào)度轉(zhuǎn)發(fā)的甜頭,在每次推文發(fā)送后,溝通文章相關(guān)部門管理人員調(diào)度本部門人員閱讀、轉(zhuǎn)發(fā)、點贊,帶動了全員對公眾號的關(guān)注度,微信公眾號關(guān)注用戶數(shù)量從年初的1022人增長到現(xiàn)在的1395人,漲幅36%。公眾號推文常讀用戶從最初的604人,增長到現(xiàn)在的793人,常讀用戶比例達(dá)到57%。
2、工作失誤與教訓(xùn)
2.1 微信公眾號推文內(nèi)容吸收借鑒要有尺度,發(fā)送流程要提前驗證。5月14日微信公眾號號發(fā)送錯誤,導(dǎo)致無法修改只能全篇刪除。反思原因在于:一是文章吸收借鑒過多,未進(jìn)行檢測。當(dāng)時正值籃球賽活動期間,策劃進(jìn)行初賽、半決賽、決賽三場報道,提前準(zhǔn)備素材,通過查找網(wǎng)絡(luò)素材后進(jìn)行借鑒修改,未及時發(fā)現(xiàn)原文章有原創(chuàng)標(biāo)識,同時對內(nèi)容修改不足,抄襲現(xiàn)象嚴(yán)重。二是發(fā)送流程審核把關(guān)不嚴(yán)。正值當(dāng)天調(diào)休,在當(dāng)天舉行完半決賽后由辦公室同事挑選照片后進(jìn)行文章編輯,文章預(yù)覽未發(fā)現(xiàn)異常,在驗證發(fā)送環(huán)節(jié)有非常規(guī)發(fā)送提示,同事對流程不熟悉,未識別出異常進(jìn)而造成了本次錯誤。通過本次失誤需要重點加強對文章內(nèi)容的審核把控,吸收借鑒要有尺度,加強原創(chuàng)文字的整理。同時,對因特殊情況需要交接的工作,需要提前梳理各項流程,以防對工作不熟悉造成失誤。再就是,常規(guī)工作,辦公室人員需要輪崗交叉學(xué)習(xí),確保常規(guī)基本工作全員掌握,防止因?qū)B氊?fù)責(zé)人員不在崗,工作就裹足不前。
2.2 檔案管理工作提升:
2019年檔案已通過分類、編制檔案目錄、檢索工具、組卷、排列編號、編寫卷內(nèi)目錄、編寫案卷題名、案卷裝訂、編檔號、裝盒歸檔整理完畢;
檔案管理規(guī)范化提升:2021年4月15日下發(fā)關(guān)于集中收集檔案的通知,集中收集檔案;7月9日-10日行政辦公室對費縣基地檔案管理工作進(jìn)行了專項檢查。問題整改要求如下:
建材集團(tuán)檔案室需要整改的問題共6項,整改要求為:
(1)采購中心標(biāo)書重新整理、存檔、建立檔案目錄;
(2)財務(wù)部將空白檔案盒、空白單據(jù)移出檔案室;
(3)人資部將堆放檔案整理、存檔、建立檔案目錄;
(4)行政辦公室負(fù)責(zé)施工圖紙整理、存檔、建立檔案目錄;
(5)行政辦公室協(xié)同相關(guān)部門根據(jù)具體情況處理相關(guān)堆放的文件;
(6)各單位建立電子檔文件存檔,同時將電子檔文件及目錄備份移交行政辦公室備案;)。
設(shè)備管理部檔案室需要整改的問題共7項,整改要求為:
(1)配備滅火器、老鼠夾、樟腦球;
(2)檔案目錄要細(xì)化,保障能快速、準(zhǔn)確找到資料;
(3)檔案室箱子里的檔案要落實清楚是否是多余備份,多余備份的材料要在箱子外面貼好目錄,規(guī)整擺放;如果是其他材料,要整理好存放檔案柜;備份的的材料也要有總目錄,備不時之需。
(4)把與檔案無關(guān)的雜物從檔案室移出;
(5)根據(jù)檔案目錄,把檔案補充完整;
(6)建立圖紙電子檔案;7、規(guī)范檔案管理,建立檔案借閱登記表、專人負(fù)責(zé)檔案管理工作;)
通過檔案檢查、自檢,逐步對之前不規(guī)范檔案進(jìn)行整理。
三、2021年工作計劃
(一)當(dāng)前管理存在問題及提升措施
工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。提升措施:管理人員以身作則,帶頭示范,沖鋒在前,靠前指揮,工作重安排更要重落實。定期或者不定期召開部門人員民主生活會,開展批評和自我批評,總結(jié)復(fù)盤,查找一定時期內(nèi)的工作不足。
工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。提升措施:進(jìn)行模塊化管理,制定各類常規(guī)事項工作預(yù)案,盡可能細(xì)化、注重操作性、實用性、充分預(yù)估各種急難險重因素。
管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。提升措施:梳理常用工作事項制度執(zhí)行條例,熟讀熟記,避免事到臨頭不知所措或罔顧制度及現(xiàn)查制度的情況發(fā)生。對辦公室人員職責(zé)界定清晰,在寬崗的基礎(chǔ)上實行窄崗,實現(xiàn)人員一專多能,互相補位。
(二)工作執(zhí)行計劃
1、優(yōu)化行政管理職能。根據(jù)部門職責(zé)及崗位編制,重新修訂崗位職責(zé)。完成行政管理待修訂制度識別,擬定修訂方案,并進(jìn)行制度下發(fā),根據(jù)制度運行評估情況,再次修訂頒布。根據(jù)重新設(shè)定崗位電腦等級,對現(xiàn)有電腦運行情況進(jìn)行排查,擬定辦公生產(chǎn)電腦更新?lián)Q代方案,根據(jù)方案考察電腦,完成辦公生產(chǎn)電腦升級,提升人員辦公效率。
2、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。通過對建材集團(tuán)年度員工活動識別,年度員工活動計劃擬定,在原有活動基礎(chǔ)之上,增加1-2個主題活動,進(jìn)而豐富員工文體活動。同時,盤點企業(yè)標(biāo)識明細(xì),如文化日歷、電子賀卡、信箋、看板、宣傳欄等,推進(jìn)形象建設(shè)與集團(tuán)VI整體設(shè)計。優(yōu)化傳播載體,制定具體短視頻傳播方案并組織實施,通過微信公眾號、抖音等多渠道對企業(yè)文化進(jìn)行宣貫,定期對員工企業(yè)文化知識熟知情況進(jìn)行考核,制定員工行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),每月對員工行為進(jìn)行檢查監(jiān)督,形成記錄,多措并舉,營造踐行企業(yè)文化的良好氛圍。
作為一名醫(yī)院的客服人員,日常工作極其瑣碎,包括會診分診、陪診、溝通協(xié)調(diào)、電話隨訪,甚至為患者針刺。小編為大家準(zhǔn)備了醫(yī)院客服人員個人工作總結(jié)范文推薦,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
醫(yī)院客服人員個人工作總結(jié)范文推薦一
一年來,在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的支持配合下,醫(yī)院客服部門較好的完成了各項任務(wù)。雖然客服部工作有許多非?,嵥榈男∈?,但對我們來說每一次都是耐心和毅力的鍛煉,感覺到自己在逐漸成熟?,F(xiàn)將一年以來的情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好醫(yī)院接待和管理工作,做好院長辦公會、院周會等各種會議準(zhǔn)備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,科室下達(dá)做好記錄,按時布置。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
3、完成醫(yī)院接待工作,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系,并及時向院長反饋信息。
4、完成20--年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作。
5、嚴(yán)格統(tǒng)籌安排醫(yī)院的車輛。做到能坐公交車的不安排,一人出行不安排的管理制度。
6、嚴(yán)格公章管理;很好的完成醫(yī)院證照、員工證件的保管及醫(yī)院證照的年審。
7、認(rèn)真完成行政樓的財產(chǎn)物質(zhì)管理。
二、存在的問題和建議
(一)自身的問題
一年來,在院領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和員工們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,深入臨床調(diào)研的時間、機(jī)會偏少,對事物工作的了解只局限于經(jīng)驗的理性認(rèn)識上,缺乏實在的感性認(rèn)識。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只知道埋頭工作。
3、由于自己還很年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、沒有規(guī)矩,不成方圓??头刻厥獾膷徫缓凸ぷ餍再|(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗科室。要本著從嚴(yán)、從細(xì)、可行的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,從而使各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、客服部是院內(nèi)調(diào)度科室,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是臨床科室問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為員工的榜樣,在感情上成為員工信任伙伴。特別要以身作則,工作作風(fēng)踏實。
3、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
5、主動服務(wù)于臨床,待人處事有禮有節(jié)。做到真正意義上的“醫(yī)院是我家”的主人翁意識,而不是趨于口頭標(biāo)語形式主義。
積極主動做好院長的幫手,加強作風(fēng)管理。嚴(yán)格執(zhí)行成本核算,樹立節(jié)約也是經(jīng)營的理念,不斷提高管理意識,加強學(xué)習(xí)使自己成為一名真正的優(yōu)秀管理者。
醫(yī)院客服人員個人工作總結(jié)范文推薦二
首先要感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和支持,是你們的信任和支持給我?guī)砹藢ぷ鞯臒崆楹托判?,隨著導(dǎo)醫(yī)新形象的樹立和咨詢業(yè)務(wù)營業(yè)額的穩(wěn)步提升,我們帶著喜悅、帶著經(jīng)驗、帶著對現(xiàn)狀不滿、帶著對新年的計劃和希望進(jìn)入新的一年,我將總結(jié)去年的經(jīng)驗和不足,不斷完善和提高自己的管理水平,有效提高部門工作質(zhì)量。在目前的工作中,我主要負(fù)責(zé)客服導(dǎo)醫(yī)和咨詢熱線的管理工作,根據(jù)擬定的工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)的安排,本部門工作順暢,由于入職時間短,現(xiàn)將工作3個月的主要工作進(jìn)行總結(jié),敬請批評指正。具體總結(jié)如下:
一、主要完成的工作
(1)客服導(dǎo)醫(yī)的管理工作
客服部作為我院特色的服務(wù)科室、窗口科室,在工作中盡量按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理模式來配合醫(yī)院的服務(wù)建設(shè),堅持集中培訓(xùn)與崗位督導(dǎo)相結(jié)合的原則,實現(xiàn)周周有培訓(xùn)、月月有考核,有效提高導(dǎo)醫(yī)綜合素質(zhì),通過培訓(xùn)和考核,規(guī)范導(dǎo)醫(yī)在工作中的語言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。通過抓禮儀,推動了導(dǎo)醫(yī)綜合素質(zhì)的提升,并提高了服務(wù)的質(zhì)量和品位,為我院創(chuàng)建“品牌名院”的發(fā)展戰(zhàn)略做出了自己的努力。
在實際工作中,為體現(xiàn)熱情的服務(wù),導(dǎo)醫(yī)們?nèi)巳俗龅綖樵\療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖、主動接送行動不便的顧客、為顧客提拿物品、引領(lǐng)和現(xiàn)場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,導(dǎo)醫(yī)們長期站立,不許趴靠工作臺和擅自離崗走動,使導(dǎo)醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;平均一天接待初、復(fù)診顧客100人左右,重復(fù)著:“您好”、“請問我能幫您忙嗎”、“請您稍等”、“對不起”等服務(wù)用語,在禮貌服務(wù)中體現(xiàn)我院的熱情、周到和人性化的服務(wù)。
在部門合作中,克服部門一人一崗的困難,取消導(dǎo)醫(yī)的輪休,也要支持其他科室的工作,如護(hù)理部、企劃部(發(fā)雜志)等科室。為了工作,導(dǎo)醫(yī)們克服身體不適合一人在崗肩負(fù)多職的辛苦,任勞任怨的認(rèn)真工作,毫無怨言的奉獻(xiàn)自己的工作熱情。
在處理患者投訴方面,我本著主動熱情、周到耐心的工作態(tài)度和為醫(yī)院負(fù)責(zé)、為患者負(fù)責(zé)、為自己負(fù)責(zé)的工作原則,認(rèn)真接待每一件投訴并迅速轉(zhuǎn)到院長室,答復(fù)每一個咨詢,限度地照顧了醫(yī)院和患者利益的統(tǒng)一。針對我院知名度不斷擴(kuò)大的新形勢,客服部建立了較為規(guī)范的客戶建議檔案,認(rèn)真了解客人情況,收集客人建議,程度地緩解顧客情緒,為其他業(yè)務(wù)科室提供便利的同時也優(yōu)化了服務(wù)質(zhì)量。通過投訴首接服務(wù),拉近醫(yī)患之間的距離,豐富了我院的服務(wù)內(nèi)容,增加了醫(yī)院的親和力。
導(dǎo)醫(yī)臺作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對這樣的實際情況,我從嚴(yán)格規(guī)范、狠抓落實入手,加大了管理的力度。在明確目標(biāo)和任務(wù)的基礎(chǔ)上率先垂范、以身作則,要求導(dǎo)醫(yī)們做的,自己首先做到,要求導(dǎo)醫(yī)們不做的,自己堅決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎懲,充分調(diào)動了全體導(dǎo)醫(yī)努力工作,為我院爭光添彩的積極性和主動性,協(xié)調(diào)了科室間的工作,帶動了我院的整體工作質(zhì)量和效率。
(2)咨詢熱線工作
咨詢熱線工作作為我院一個重要服務(wù)窗口,其工作目前基本屬于正常、穩(wěn)步發(fā)展階段。3月來,從電話咨詢到預(yù)約就門診量也不同程度的增長,在吳總和董主任的'督導(dǎo)、幫助和接診醫(yī)生的診療配合下,實現(xiàn)了預(yù)約病人就診率98%的成績,從而提高了社會效益和經(jīng)濟(jì)效益;我主要做了以下幾方面的工作:
(一)、制定部門咨詢師的崗位制度。
(二)、與咨詢?nèi)藛T一起研討電話營銷方案,提高患者就診率。
(三)、在網(wǎng)上及電話與眾家醫(yī)院熱線進(jìn)行暗訪交流和學(xué)習(xí)。
(四)、根據(jù)患者信息進(jìn)行初步的市場調(diào)查和分析,便于更好地開展工作。
(五)、維護(hù)出院病人的良好關(guān)系,讓患者通過我院良好的診前、診中、診后的服務(wù)使患者顯身說法,開發(fā)其身邊的患者,試圖提高我院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
二、工作中的幾點不足
(一)、由于自己對本地風(fēng)土人情知識欠了解,專業(yè)知識相對欠缺,雖然工作中小心瑾慎,但仍有緊張的感覺,有時難免出現(xiàn)差錯。
(二)、對導(dǎo)醫(yī)們有時要求過于犯教條主義,體現(xiàn)為個別工作靈活性不夠,有時不能根據(jù)個人特點和個體差別安排工作。今后將進(jìn)一步加強調(diào)查研究,做到根據(jù)不同的人安排不同的崗位,發(fā)揮每個人的優(yōu)點與特長。
(三)、由于客服工作具有不可預(yù)見性和對抗性,在處理過程中需要有較強的溝通說服能力和臨機(jī)決定的能力,在工作中有時會感覺這方面的不足,需要在今后的工作中進(jìn)一步完善、提高自身素質(zhì)。
(四)、電話熱線方面的不足主要體現(xiàn)為:相關(guān)知識和經(jīng)驗較少,工作預(yù)見能力不強;對市場信息了解不夠;專業(yè)知識不足,沒有做好員工的培訓(xùn)工作。
三、工作建議
(一)、院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增加到一線巡視和檢查的次數(shù),充分發(fā)揮質(zhì)檢組的質(zhì)檢效力。
(二)、醫(yī)生休息時應(yīng)告訴導(dǎo)醫(yī)以便準(zhǔn)確分診。
(三)、醫(yī)院應(yīng)盡量服務(wù)不同群體的需求,滿足低收入消費者,尤其是咨詢預(yù)約病人。
(四)、加強對全體醫(yī)護(hù)人員業(yè)務(wù)技能、服務(wù)管理和醫(yī)療法規(guī)等知識的培訓(xùn)。
(五)、開展新的醫(yī)療技術(shù)服務(wù)宣傳時,應(yīng)對全體人員進(jìn)行宣教,以免影響工作效率。
(六)、讓全員樹立“顧客不滿危機(jī)”意識,讓員工參與院服務(wù)質(zhì)量管理,創(chuàng)造顧客價值。
(七)、希望能多給一些外出培訓(xùn)的機(jī)會,以提高自身素質(zhì),更好地為醫(yī)院效力。
我們客服部門經(jīng)過了上一年的工作積累,我們有信心在下一年取得更好的成績,我們會不驕不躁,努力做好工作更進(jìn)一步。
醫(yī)院客服人員個人工作總結(jié)范文推薦三
不過工作時間長了,一方面有人對客服工作不屑一顧,認(rèn)為這個工作既沒有技術(shù)含量,也不創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,又瑣碎又辛苦,沒出息;另一方面,如果沒有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,服務(wù)人員的激情也很容易被消磨在日復(fù)一日的平凡小事中,而激情是最可貴的服務(wù)特質(zhì),服務(wù)失去了激情就象人類失去了靈魂。找到制約客服工作發(fā)展的問題和差距后,我們著力在創(chuàng)新理念和創(chuàng)新制度上做文章。
一、樹立新理念,提高客服人員的職業(yè)自豪感和責(zé)任感
其實做一名合格服務(wù)人員并不容易,需要具備溝通、協(xié)調(diào)、共情等各種能力,以及醫(yī)學(xué)、保健、營銷等各種知識,最重要的是象護(hù)理學(xué)先驅(qū)南丁格爾一樣,勇于獻(xiàn)身事業(yè),具有全心全意為病患服務(wù)的精神。
1、為患者服務(wù),就要做患者手中一把“金鑰匙”。“金鑰匙”,是國際通行的旅館業(yè)授予優(yōu)秀服務(wù)人員的榮譽,他意味著無所不知、無所不能,是顧客的一張“綠卡”,是服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量和個人信譽的金標(biāo)準(zhǔn),“金鑰匙”的擁有數(shù)量,也成為酒店服務(wù)水平的注解??头藛T就猶如醫(yī)院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來就診,我們是接待員;患者來咨詢,我們是咨詢員;患者行動不便,我們是陪診員;患者對服務(wù)不滿,我們是協(xié)調(diào)員;對帶孩子的,我們是保育員,對外來參觀的,我們是解說員??傊@把“金鑰匙”,就是要千方百計滿足患者需求,用真心付出和真誠服務(wù)開啟患者的心門,贏得患者的信任。
記得有一位邱先生,因單位有事,出院結(jié)賬后未及時取走ct片子,衛(wèi)生員不了解情況,打掃時順手清理一空。時隔數(shù)日,邱先生對我們提及此事,雖未報任何希望但遺憾之情溢于言表,體會到患者的心情和難處,我們進(jìn)行了積極聯(lián)系,后來在科室主任的全力配合下,為患者重新洗印了ct片,邱先生對此十分滿意。
2、為患者服務(wù),就要做患者考不倒、問不住的醫(yī)院“活字典”。作為醫(yī)院服務(wù)的第一站,我們每天都要接觸到上千名年齡不同、性格各異的人,如何讓這些問題形形,需求各不相同的人希望而來滿意而歸,是對客服人員耐心和智慧的考驗。我們不僅要熟知醫(yī)院的歷史、文化、特色技術(shù)及設(shè)備力量,還要熟悉科室的專業(yè)、診治范圍、特色及專家特點,甚至要了解省會其他醫(yī)院的醫(yī)療特色。當(dāng)我們在非常短的時間內(nèi),通過自己得體的言談,廣博的知識,滿足了他們的需求,贏得了他們的信任和認(rèn)可,他們就會用自己就醫(yī)的選擇告訴我們:客服是架起患者與醫(yī)院的橋梁,他們是對醫(yī)院信任和認(rèn)可的。
記得我們接待一位椎管狹窄病人,因為是首診,我們推薦他到骨科檢查確診,確診后,病人不愿意手術(shù)治療,想到別的醫(yī)院看看,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫(yī)科,最后病人選擇了按摩治療,一段時間后療效顯著,病人十分滿意;還有一次,一位腎結(jié)石患者欲來我院碎石,雖然我院沒有碎石設(shè)備,但是我們根據(jù)患者的個人需求,向他分別介紹了市內(nèi)名氣和離家最近的兩家醫(yī)院,患者十分認(rèn)可我們這種認(rèn)真求實的態(tài)度。
3、為患者服務(wù),就要做溝通醫(yī)患感情的“連心橋”。由于醫(yī)療服務(wù)的專業(yè)性和特殊性,以及醫(yī)患信息的不對稱性,患者容易對醫(yī)護(hù)人員求全責(zé)備,醫(yī)護(hù)人員也會對患者的不理解產(chǎn)生失望、委屈等情緒,這個中間最重要的是體會患者的感受,體諒醫(yī)護(hù)人員的辛苦,作為具有作用的服務(wù)環(huán)節(jié),通過自己的努力,加強醫(yī)患間的溝通互諒,減少矛盾或者把矛盾解決在萌芽狀態(tài)。
記得有一次,為了做好一位雙向轉(zhuǎn)診患者的服務(wù)修復(fù)工作,我們帶領(lǐng)相關(guān)科室,冒著38度高溫,跑二十多公里的路,一道向患者登門致歉;同去的醫(yī)務(wù)人員因為心中委屈,不愿意配合,我們一邊自己掏錢給大家買冰糕吃,一邊還要做好思想工作,為的是讓大家心情愉快,共同把這個因服務(wù)過失導(dǎo)致的損失降至最低。
二、樹立新標(biāo)準(zhǔn),提高客服人員的工作質(zhì)量和工作效率
因為服務(wù)工作缺乏明確的目標(biāo),服務(wù)質(zhì)量難以用數(shù)據(jù)來考核,與收入指標(biāo)、安全天數(shù)等硬指標(biāo)相比,更加軟性和不易量化,所以更需要完善各類管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),在日常工作中,加強管理、考核、評價及持續(xù)改進(jìn)工作,才能確保服務(wù)不走樣、不變味。
1、完善準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),提高客服人員素質(zhì)??头ぷ麟m然入口較低,上手不難,但是并非人人能夠勝任,為了保證客服工作質(zhì)量,我們對客服人員的個人品質(zhì)、性格、能力和基礎(chǔ)知識方面做出了明確要求。
2、完善培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),提高客服人員能力。到目前為止,沒有一個培訓(xùn)客服人員的專門機(jī)構(gòu)或課程,而客服培訓(xùn)又與醫(yī)療、護(hù)理知識培訓(xùn)要求存在一定區(qū)別,為了提高客服工作成效,我們從培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、考核要求等方面做出了細(xì)化規(guī)定。
3、完善管理標(biāo)準(zhǔn),提高客服工作成效。為了規(guī)范管理,提高客服人員的業(yè)務(wù)水平,我們制定并實行了內(nèi)部崗位輪換、交班和工作日志撰寫等制度,雖然因為崗位不同,責(zé)任差異,帶來暫時的人員業(yè)務(wù)不熟、管理者任務(wù)加重等困難,但是我們相信暫時的困難會帶來長久的效益。
4、完善考核標(biāo)準(zhǔn),提高客服工作激情。為打破干多干少干好干壞一個樣的狀態(tài),在完善崗位職責(zé)、服務(wù)流程的基礎(chǔ)上,我們參考國際通用的平衡計分卡,制定了兼顧財務(wù)目標(biāo)、客戶目標(biāo)、管理目標(biāo)及個人學(xué)習(xí)成長目標(biāo)四方面的考核辦法,目前正在試用階段。
通過“雙創(chuàng)雙樹”活動的開展,讓我們在總結(jié)工作的過程中找到了差距,在樹立坐標(biāo)的思考中發(fā)現(xiàn)了價值,在創(chuàng)新工作的探索中得到了肯定,全面提升了服務(wù)意識、服務(wù)能力、服務(wù)形象和思想境界。
醫(yī)院客服人員個人工作總結(jié)范文推薦四
一、 服務(wù)落實
按照醫(yī)院“質(zhì)量年”的總體部署和管理年文件標(biāo)準(zhǔn)的各項規(guī)定要求,客服中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)4978人次,陪送入院1762人次;門診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號碼錯誤等因素,回訪病人4342人,滿意者4265人,基本滿意59人,不滿意者18人,回訪率88.5%,意見反饋及時率100%。篩查體檢病歷1049人次,進(jìn)行電話追訪、健康宣傳150人次。受理咨詢記錄5683條,其中投訴意見57條,表揚意見138條,尋醫(yī)問藥633條;辦理夕陽紅優(yōu)惠卡718張,惠民、雙轉(zhuǎn)、新農(nóng)合患者接待處共接待169人。其次抓好重點服務(wù)工作的落實。今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情防控工作異常嚴(yán)峻,按照上級要求,我們進(jìn)行了專業(yè)知識培訓(xùn),配備了口罩、體溫計等防控物資,嚴(yán)格了分診、引導(dǎo)等管理流程,落實了登記、報告等管理制度,引導(dǎo)發(fā)熱患者就醫(yī)16人。第三,抓好服務(wù)臨床工作的落實。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯(lián)系檢查、就醫(yī)等方面問題320個,幫助住院患者協(xié)調(diào)解決對化驗單、藥品等方面問題18個,提出醫(yī)院服務(wù)改進(jìn)方面的建議10條,受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴7起,加強了醫(yī)患聯(lián)系,促進(jìn)了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾。第四,抓好宣傳活動配合的落實。今年以來,為提高全民的健康保健意識,配合臨床科室開展了科技周、腫瘤防治周等宣傳活動,發(fā)放各類??菩麄鞑牧?070余份。并配合其他部門圓滿完成衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、外省惠民醫(yī)院參觀團(tuán)的迎賓、講解等等工作;在各類傳統(tǒng)節(jié)日里,為出院患者及重點客戶發(fā)送新年賀卡400張,祝福短信3700條;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展活動中,核實活動參與者477人。
二、 服務(wù)完善
通過今年開展的“滿意一百”及“四個尋找”活動,客服中心認(rèn)真查找工作中存在的'問題,積極采取一系列改進(jìn)措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,人人爭當(dāng)愛管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務(wù),搞好市場調(diào)查提供數(shù)據(jù)。
2、實施了本科的績效考核和二次分配。為了真正實現(xiàn)“多勞多得”的激勵效果,我們根據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個崗位的特點及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標(biāo)和崗位要求,在此基礎(chǔ)上,大家討論產(chǎn)生了客服中心績效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預(yù)先進(jìn)行了2個月的模擬試行,根據(jù)大家的反饋重新調(diào)整修改后,于今年4月份正式運行。
3、加強了導(dǎo)醫(yī)的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。為了提高新入院導(dǎo)醫(yī)的素質(zhì),改善服務(wù)形象,在醫(yī)院相關(guān)部門的大力支持下,我們對新入院的18名員工進(jìn)行了為期2周的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。通過嚴(yán)格要求,辛勤培訓(xùn),刻苦訓(xùn)練,18名員工全部通過了考核驗收,精神面貌有了很大改觀。
4、完善了導(dǎo)診的相關(guān)資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)科室日益增多,為了及時了解這些專業(yè)和專家的動態(tài)信息,詳細(xì)介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風(fēng)濕代謝等5個科室和12個專家的資料,補充進(jìn)我們的入院及門診導(dǎo)診詞。
三、服務(wù)發(fā)展
幾年來的服務(wù)實踐使我們深深認(rèn)識到:真正的服務(wù)創(chuàng)新蘊藏在病人提出的意見中,所以從去年5月份起,醫(yī)院開始向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評議卡,請大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)情況做出評價,為了讓患者能夠大膽反映、直言問題,院方指定我科回收評議卡,并整理患者提出的意見和建議,及時反饋給相關(guān)職能部門。今年以來,我們共收集整理行風(fēng)評議卡5442張,收集服務(wù)方面的表揚意見和建議百余條。這項活動的開展,對加強醫(yī)患溝通,有針對性的改進(jìn)工作,提高服務(wù)能力和水平起到積極的促進(jìn)作用。文章分頁:[1][2]
四、服務(wù)創(chuàng)新
為病人服務(wù)永無止境,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng)新,雖然有些事十分細(xì)小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T診糖耐量檢查患者調(diào)配糖溶液,代行動不便患者辦理蓋章等各種手續(xù)。今年1月份起,在醫(yī)院護(hù)理部、采購中心、總務(wù)科等部門的大力支持下,我們還推出了一項便民服務(wù)新舉措——“愛心百貨送床前”活動??头藛T每天固定時間到各病區(qū)巡回服務(wù),如患者臨時有緊急需求,也可撥打代購電話,醫(yī)院對代購貨品的質(zhì)量、價格、服務(wù)規(guī)范及服務(wù)紀(jì)律等,都制定了嚴(yán)格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項活動開展以來,已服務(wù)了上千位患者,接受電話預(yù)約送貨服務(wù)10余次。