發(fā)布時間：2023-03-02 15:04:20
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的規(guī)范化管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：小型水庫； 規(guī)范化管理； 問題
中圖分類號： TV697 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：
前言：我國地域遼闊，水庫眾多，水庫在工程建設(shè)、生產(chǎn)生活、防澇抗洪等方面起到一定的作用。而水庫的管理對整個水利工程的建設(shè)起到?jīng)Q定性的作用，所以做好水庫的規(guī)范化管理很是關(guān)鍵。但是，現(xiàn)今的水庫管理中仍存在著一些問題需要我們?nèi)ソ鉀Q。
1、小型水庫規(guī)范化管理中存在的一些問題
1.1安全管理責(zé)任制尚未全面到位
我們經(jīng)常會看到，當(dāng)發(fā)生洪澇災(zāi)害時，安全管理體制往往很難及時到位，相關(guān)的部署工作顯得繁亂，影響了搶救工作的順利進(jìn)行，使得損失加大，出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因就是很多的工作人員忽視了非汛期間的安全管理責(zé)任制，日常工作不到位，不規(guī)范，一旦事情發(fā)生后顯得手忙腳亂?，F(xiàn)在很多小型水庫的安全責(zé)任制不能得到很好的落實，沒有按照相關(guān)法律法規(guī)簽訂責(zé)任書；還有的水庫管理人員沒有憂患意識，覺得現(xiàn)在發(fā)生災(zāi)害的可能性較小或是認(rèn)為在發(fā)生災(zāi)害時本部門可以很好地進(jìn)行處理，因此對于安全管理體制不重視。
1.2信息化建設(shè)管理缺位
在進(jìn)行對水位的檢測、水量的控制、水工建筑物安全檢測及環(huán)境對水庫的影響等方面測量時，需要借助信息化技術(shù)才能夠更好地提高工作效率。但是，很多小型水庫可能由于資金的不足、管理人員的不重視等原因，使得信息化管理缺位嚴(yán)重，以數(shù)字采集、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)儲存處理、數(shù)據(jù)模擬和網(wǎng)絡(luò)支持為主要內(nèi)容的“數(shù)字水庫”仍處于空白階段，水庫安全監(jiān)測監(jiān)控信息化基礎(chǔ)平臺亟待構(gòu)筑。
1.3日常運行管理制度不夠完善
大多數(shù)的水庫都建在比較偏僻的地方，水庫地勢較為險要，管理技術(shù)相對滯后，管理人員知識水平相對較低，檢測儀器也相對落后，使得在對水庫進(jìn)行日常的運行管理時，管理較為粗放、不規(guī)范，檢測也不能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致安全鑒定工作不能正常的開展，運行狀態(tài)不能明確。
1.4運行管理水平不高
水庫調(diào)度行計劃及方案、水庫調(diào)度運用規(guī)程、調(diào)度值班制度、調(diào)度運用技術(shù)檔案整理歸檔制度、 年度總結(jié)報告?zhèn)浒?、水庫安全管理?yīng)急預(yù)案等規(guī)章制度不健全，大壩安全鑒定和注冊登記制度未按有關(guān)規(guī)定和要求堅持執(zhí)行。
2、如何完善小型水庫的規(guī)范化管理
2.1構(gòu)建運行管理的法規(guī)制度體系
一方面，各個地區(qū)的水庫管理人員要嚴(yán)格按照國家的規(guī)定，對各大水庫定期進(jìn)行質(zhì)量檢測及設(shè)施排查，一旦發(fā)現(xiàn)水庫的管理不到位或者是運行過程中出現(xiàn)的問題較多，要對相關(guān)的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的處分，必要時合理的實施降等與報廢處理，為水庫，特別是小型水庫的安全管理提供科學(xué)的依據(jù)。另一方面,各大水務(wù)主管部門要嚴(yán)格把關(guān)水庫管理中出現(xiàn)的各種情況，針對不同的水庫，合理制定相應(yīng)的運行制度，如調(diào)度規(guī)程、防汛搶險應(yīng)急預(yù)案、安全管理應(yīng)急預(yù)案、值班人員崗位職責(zé)、工程巡查檢查、維修養(yǎng)護、安全蓄水等。通過制定這些方案，努力使小型水庫的運行向著規(guī)范化的方向前進(jìn)。同時，對于水庫運行中的一些細(xì)節(jié)問題，要經(jīng)由相關(guān)的專業(yè)人士核查之后，由相關(guān)部門質(zhì)量認(rèn)定合格才能夠得到通過，在這其中一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時派出質(zhì)量管理人員進(jìn)行現(xiàn)場的審核，找出問題所在，盡快采取措施解決。
2.2 構(gòu)建現(xiàn)代水庫管理信息平臺
構(gòu)建現(xiàn)代水庫的管理信息平臺，不但可以節(jié)約經(jīng)費的支出，而且還能提高管理的水平和水庫運行的效率，所以加快水庫的信息化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對水庫實行規(guī)范化管理具有很大意義。在水庫的日常運行方面，通過信息化管理，制定相關(guān)的計策，在計算機上進(jìn)行情景模擬，初步判斷是否能夠?qū)⑦@計劃應(yīng)用到實際的管理中，以此可以減少管理的風(fēng)險，從另一方面講，減少了人力、物力、財力的投入；在水庫的日常監(jiān)測方面，通過信息化的管理，能夠?qū)λ畮煺{(diào)度、水質(zhì)監(jiān)測、建筑物的安全監(jiān)測等方面實現(xiàn)精確的控制，對水庫的平穩(wěn)運行創(chuàng)造了很好的條件；在預(yù)測信息方面，通過信息化的管理，可以很好的對未來一段時間的水庫蓄水量做好預(yù)報，以便提前做好防洪準(zhǔn)備，解決因為準(zhǔn)備工作不充分而造成較大不必要的損失。專業(yè)人才隊伍建設(shè)是使得現(xiàn)代信息化管理平穩(wěn)運行的關(guān)鍵因素，因此對于小型水庫要注重對專管機構(gòu)和人員的建設(shè)，全部配備基本的觀測、監(jiān)測設(shè)施及技術(shù)人員，保障水庫安全運用。
2.3構(gòu)建“三位一體”的安全管理責(zé)任體系
對水庫進(jìn)行管理時，要明確各級的分工，各盡所職，才能夠很好的實現(xiàn)規(guī)范化管理。根據(jù)分級管理、分級負(fù)責(zé)的原則，需建立以政府行政首長負(fù)責(zé)制為核心的同級政府責(zé)任人、主管部門責(zé)任人和水管理單位責(zé)任人，逐級明確責(zé)任主體，細(xì)化職責(zé)任務(wù)，并由政府、水行政主管部門（或委托防汛部門）與有關(guān)水庫管理單位層層簽訂責(zé)任書，落實責(zé)任追究制度。對于小型水庫更應(yīng)該如此，對責(zé)任分工要更加重視，避免出現(xiàn)因管理項目較少而忽視任務(wù)分工，各單位工作雜亂、馬虎，不夠精準(zhǔn)，影響工作的進(jìn)程及工作的質(zhì)量。當(dāng)然，定期的對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，強化安全責(zé)任意識也很關(guān)鍵，只有從心底對安全管理重視，才能在行動中很好的執(zhí)行安全管理責(zé)任制。同時，施行管理的實名制，讓管理人員的管理方式接受社會的監(jiān)督，也是一個很好的督促方式。
2.4做好水庫的管理養(yǎng)護
水庫在建成后，要定期的對其進(jìn)行養(yǎng)護，鞏固防洪設(shè)備，以免出現(xiàn)堤壩泄漏嚴(yán)重甚至塌方事件。在進(jìn)行水庫的養(yǎng)護工作中，要有標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行觀測，盡量做到固定人員、固定儀器、固定測次、固定時間，以提高觀測的準(zhǔn)確性，同時對觀測出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的分析，與正常范圍值做對比，確保能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題，并且及時的進(jìn)行修正。當(dāng)然，配備專業(yè)的施工人員在這時顯得很是必要，對于觀測出的水庫設(shè)施中的問題，能在第一時間進(jìn)行修復(fù)，由于這些施工人員對所工作的水庫較為了解，相應(yīng)的工作質(zhì)量也就提高，這對水庫的規(guī)范化管理有著很大的促進(jìn)作用。
2.5加強管護考核
一個管理體系的正常、平穩(wěn)運行離不開制定有效地監(jiān)督機制，水庫的規(guī)范化管理也不例外。實行水庫規(guī)范化管理中，強化管理的目標(biāo)性，對管理的目標(biāo)實行有效地考核，并制定獎懲制度，對于那些管理較好的人員在月末評定優(yōu)秀工作人員時進(jìn)行一定的物質(zhì)及口頭獎勵，對于那些不稱職的員工，在年終的獎金評定中進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u，必要時采用優(yōu)勝劣汰的方案，加大工作人員之間的競爭，特別是各個領(lǐng)導(dǎo)之間的競爭，以此提高領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)能力及員工的工作能力。當(dāng)然，可以成立考核小組，對管理人員的管理水平采用不同的方式考核，對屢次考核不通過的人員給以一定的懲罰，并督促其盡快達(dá)到相關(guān)規(guī)定的要求，以此確保管護工作進(jìn)行的成功，管理的水平達(dá)到一定的水平。
3、結(jié)語
雖然水庫建設(shè)在我國的發(fā)展較好，服務(wù)面比較廣，但是在水庫的管理方面上還存在這一些問題，本文通過分析現(xiàn)今小型水庫的規(guī)范化管理中存在的問題，提出了一些解決措施。希望相關(guān)工作人員能夠充分重視水庫的規(guī)范化管理，盡快完善管理過程，為我國的水利事業(yè)做出一些貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
［1］陳仲頤，周景星，王洪瑾.土力學(xué)［M］.第 1 版.北京：清華大學(xué)出版社，1994.
【關(guān)鍵詞】規(guī)范；管理
搶救車是存放搶救藥品、物品的專用車，在搶救患者時具有及時、準(zhǔn)確、方便、易取的特點。因此，要求搶救車內(nèi)急救藥品、物品齊全并相對固定，儀器性能良好，處于完好備用狀態(tài)。為了提高搶救車管理質(zhì)量，我院自2011年1月起，在配備統(tǒng)一型號搶救車后建立了嚴(yán)格規(guī)范的搶救車管理制度，取得了較好的效果?，F(xiàn)介紹方法如下。
1方法
1.1搶救車規(guī)范設(shè)計①統(tǒng)一搶救車示意圖：護理部統(tǒng)一發(fā)放外加塑料壓膜的搶救車示意圖，統(tǒng)一粘貼在搶救車上層左蓋上。②統(tǒng)一建立急救藥品的標(biāo)識系統(tǒng)：搶救車內(nèi)統(tǒng)一放置16種針劑，規(guī)定全部用藥盒存放。藥盒外面統(tǒng)一全用白紙貼好，按序站立擺放，藥盒正面按對應(yīng)的顏色標(biāo)簽貼紙、序號、藥名及劑量的順序貼好。根據(jù)搶救藥品類別采用不同的顏色貼紙(如高危藥品用大紅色，升壓藥用藍(lán)色，強心藥用黃色)。③統(tǒng)一藥品、物品的擺放順序：搶救車內(nèi)部三層藥品、物品完全參照示意圖統(tǒng)一放置。規(guī)定第一層：左格按序放16種搶救藥品，右格放治療盤、彎盤、碘伏棉簽、干棉簽、輸液貼膜、頭皮針、砂輪、止血帶、膠布；第二層：左格放聽診器、血壓計、手電筒、剪刀、網(wǎng)套、搶救車記錄本，右格放輸液器、注射器、延長管、三通、透明敷貼、留置針、舌鉗、開口器、吸氧管、吸痰管、氧氣面罩、壓舌板、無菌手套；第三層：上面放大輸液，下面放簡易輔助呼吸用品、中心吸氧裝置、中心吸痰裝置、接線板。④統(tǒng)一發(fā)放封條：搶救車使用的封條由護理部統(tǒng)一設(shè)計、印刷并下發(fā)至各科室。
1.2封存式管理［1］各科室工作人員搭成共識，搶救車備用時處于封閉狀態(tài)，任何人不可隨意動用車內(nèi)藥品、物品。搶救車由專人管理，及時檢查、消毒、補充。如因搶救患者使用了搶救車內(nèi)的藥品和物品，由值班護士及時補充、清理消毒，并與搶救車分管護士共同清點，核對無誤后，按要求粘貼封條并簽名填寫封存時間。
1.3制定藥品、物品有效期一覽表在計算機中建立一個Excel表，在表1中將每一種藥品的藥名、劑量、數(shù)量、有效期輸入，如：(藥名：鹽酸腎上腺素劑量：1mg數(shù)量：5支有效期：201302，201302，201302，201306，201306)，將所輸內(nèi)容選中，在工具欄“數(shù)據(jù)”中選擇“排序”，關(guān)鍵字選擇“失效日期”，并按遞增方式進(jìn)行排序。操作完成后，最先失效的藥品會排列在第一行；在表2中用同樣方法將無菌物品進(jìn)行排序［2］。將工作表各打印一份，用透明夾夾好，與搶救車管理記錄本一起放在搶救車側(cè)面。
1.4質(zhì)控檢查搶救車處于備用時，每班護士只需檢查一次封條的完好情況，并做好交接、記錄。分管護士每周檢查一次，記錄并簽名，分管護士和護士長每月底及節(jié)假日前共同拆封檢查車內(nèi)所有用物，各項核對無誤后，在搶救車管理記錄本及封條上兩人共同簽名并填寫封存時間，貼上封條［3］。
2體會
2.1統(tǒng)一粘貼搶救車示意圖，規(guī)范了搶救車藥品、物品的放置，規(guī)范了全院搶救車護理管理模式，方便了在職護士的培訓(xùn)［4］，醫(yī)護人員即使到陌生科室參加搶救，也能較快地熟悉搶救車內(nèi)物品，減少搶救時的慌亂，節(jié)約了搶救時間，提高了搶救效率。
2.2規(guī)范的白藥盒及醒目的不同顏色的小標(biāo)簽貼紙便于藥品的區(qū)分與使用，使護士能快速識別各類藥品，正確使用搶救藥品。另外，單獨用藥盒存放搶救藥品，能減少搶救患者時因護士取藥而發(fā)生的差錯，保證搶救質(zhì)量。
2.3搶救車規(guī)范化管理后，每班護士只需檢查封條情況，有效縮短了交接班時間，減輕了工作量，省時省力，將更多的時間用于觀察病情及護理患者。
2.4制定藥品、物品的有效期一覽表可使每樣藥品、物品的有效期一目了然，因此，不會發(fā)生藥品、物品過期浪費的現(xiàn)象，從而提高了搶救車的合格率，保障了醫(yī)療安全。我院各科室在護理部多次檢查中，搶救車合格率均達(dá)100%。
參考文獻(xiàn)
［1］丁蕓，王彩霞.改進(jìn)搶救車封存的管理方法.護理雜志，2009,26(17)：70-71.
［2］劉杰玲，金葵花，李娟，等.病區(qū)搶救車管理方法的改進(jìn).現(xiàn)代護理，2006,12(28)：2729-2730.
【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)調(diào)控；信息規(guī)范；監(jiān)控信息規(guī)范化管理
一、開展監(jiān)控信息規(guī)范化管理工作的背景
根據(jù)“大運行”體系建設(shè)機構(gòu)功能定位，要求擴展“監(jiān)控”功能，推進(jìn)變電設(shè)備運行集中監(jiān)控業(yè)務(wù)與地、縣兩級電網(wǎng)調(diào)度業(yè)務(wù)的高度融合。電網(wǎng)調(diào)度管理部門在原有功能的基礎(chǔ)上融入變電設(shè)備監(jiān)控業(yè)務(wù)，實現(xiàn)“調(diào)度監(jiān)控”功能合一。目前監(jiān)控班承擔(dān)了地域內(nèi)220～110共計65座變電站的遠(yuǎn)方監(jiān)控任務(wù)，監(jiān)控范圍達(dá)到了前所未有的規(guī)模，在這樣的情況下監(jiān)控信息系統(tǒng)的支撐顯得極其重要。2014年接入電網(wǎng)的監(jiān)控信號缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，還存在大量不規(guī)范、干擾、錯漏、冗余的信號，不能準(zhǔn)確反映電網(wǎng)設(shè)備運行狀況，不利于調(diào)控值班人員的異常處置和事故處理。給電網(wǎng)的安全運行帶來一定的隱患，在這種現(xiàn)狀下開展監(jiān)控信息規(guī)范化管理工作就顯得尤為重要。
二、監(jiān)控信息規(guī)范化管理的目標(biāo)
嚴(yán)格按照國網(wǎng)公司大運行體系建設(shè)要求，開展監(jiān)控信息規(guī)范化管理工作，最終達(dá)到的一個目標(biāo)是：規(guī)范及減少實時報警信息量，更加有利于對設(shè)備運行狀態(tài)的監(jiān)控，從而提升整個電網(wǎng)的監(jiān)控效率。
三、監(jiān)控信息規(guī)范化管理的建立與實施
采取信息清理、信息規(guī)范、信息優(yōu)化、缺陷流程管控等手段，提高電網(wǎng)監(jiān)控效率。
1、清理信息：（1）制定典型監(jiān)控信息模板。(2)清理“同義不同名”的信息。(3)按照模板標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一命名，分類及修改。（4）與現(xiàn)場、保護及自動化專業(yè)進(jìn)行核對、確認(rèn)。（5）開展信息審核工作。
2、規(guī)范信息：（1）嚴(yán)格按照國調(diào)及省調(diào)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對所有告警信息進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范命名，著重刪減了同義重復(fù)的冗余信號。信息規(guī)范化后監(jiān)控員能夠很好地理解每一條信息的具體含義，進(jìn)行信息分析和處置也更加得心應(yīng)手。（2）我們把所發(fā)的告警信息按照“事故”、“異?！薄ⅰ霸较蕖?、“變位”、“告知”五類信息排列，查詢時可以直接按類查詢，大大減少了事故、異常的判斷和分析，匯報時間大為縮短，提高了監(jiān)控工作效率。
3、優(yōu)化信息（異常信息優(yōu)化）：針對這三類信息都有共同的一個特點：正常情況下短時間可以復(fù)歸，我們把這些信息增加了一個告警延時，在延時范圍內(nèi)可以返回不實現(xiàn)告警，起到延時屏蔽的作用，減少后臺報文信息量。（1）斷路器在操作時會產(chǎn)生的“控制回路斷線”“彈簧未儲能”等信息，告警時間設(shè)置為20秒。（2）變電站監(jiān)控系統(tǒng)、保護裝置等“通信中斷”信息，告警時間設(shè)置為30秒。（3）變電站室外機構(gòu)箱受潮，二次回路接點接觸不良等導(dǎo)致監(jiān)控信息頻發(fā)，告警時間設(shè)置為5秒。
4、保護信息優(yōu)化：仍有部分保護裝置，在事故情況下發(fā)出的為保護總信號，不清楚具體動作，須運維人員到現(xiàn)場后確認(rèn)，導(dǎo)致事故劉斯斯國網(wǎng)襄陽供電公司電力調(diào)度控制中心湖北襄陽441000后不能及時采取措施減少負(fù)荷損失。開展保護總分信號的統(tǒng)計，對只有保護總信號又不具備告警直傳的廠站進(jìn)行優(yōu)化，把站端保護分信號接入監(jiān)控主站。
5、重要信息優(yōu)化、實現(xiàn)語音推圖：（1）主變冷控全停語音推圖提示，（2）IC卡欠費告警語音推圖提示，（3）SF6開關(guān)壓力降低及液壓機構(gòu)壓力降低告警語音推圖提示，（4）220kV母線電壓越上下限、10kV及35kV母線3UO越限、重要線路負(fù)荷越限語音推圖提示。
6、越限類信息優(yōu)化:針對部分變電站存在的沖擊性負(fù)荷，如鋼鐵廠電爐等沖擊負(fù)荷，開展了“延時告警”策略研究與應(yīng)用，策略如下：在額定電流范圍內(nèi)，為正常電流范圍；超過額定電流但小于額定電流110%范圍的，延時60秒告警，若60秒內(nèi)返回額定電流值范圍內(nèi)，則不告警；超過額定電流110%，立即告警。在楊莊站進(jìn)行應(yīng)用測試。
四、監(jiān)控信息規(guī)范化管理工作的實施效果
1．監(jiān)控信息得到進(jìn)一步規(guī)范，提高了監(jiān)控信息的準(zhǔn)確度。2．通過對信息分類分層，提升了監(jiān)控效率。3.據(jù)統(tǒng)計2015年7月份每個單元間隔正常和事故時監(jiān)控信息分析平均值由150秒縮短為52秒。工作效率大為提升。4．通過加大缺陷處理力度，提高設(shè)備健康運行水平。5．監(jiān)控運行指標(biāo)得到全面提升。2014年，監(jiān)控信息規(guī)范接入率僅為83%，通過開展監(jiān)控信息規(guī)范化管理工作，2014年已提高到95%。監(jiān)控信息正確處置率也由2014年的95%提高到99.8%。6.解決了工作量大、干擾信號多的問題。7．規(guī)范前后同一110kV線路跳閘信息量減少了一半，更加有利于監(jiān)控員對現(xiàn)場設(shè)備的分析、判斷。8.對監(jiān)控后臺一天所有變電站所發(fā)的報文信息數(shù)量進(jìn)行了統(tǒng)計，統(tǒng)計顯示，報文信息數(shù)量減少了61%。
五、結(jié)語
2015年襄陽調(diào)控中心開展監(jiān)控信息規(guī)范化管理工作取得了一定的成績，使得監(jiān)控信息更加規(guī)范、實時、準(zhǔn)確、可靠，提高了整個電網(wǎng)的監(jiān)控效率。我們將繼續(xù)強化監(jiān)控信息規(guī)范化管理工作的建設(shè)，全面構(gòu)建集中統(tǒng)一、權(quán)責(zé)明晰、工作協(xié)同、規(guī)范高效的電網(wǎng)監(jiān)控系統(tǒng)，繼續(xù)為襄陽電網(wǎng)的安全、優(yōu)質(zhì)、高效運行保駕護航。
參考文獻(xiàn)
[1]鄭穎.調(diào)控一體化電力監(jiān)控業(yè)務(wù)管理模式研究[J].建材發(fā)展導(dǎo)向,2011.21.
【關(guān)鍵詞】 科研檔案；規(guī)范化；管理
一、實施科研檔案規(guī)范化管理的必要性
1、科研檔案管理現(xiàn)狀已嚴(yán)重制約了檔案資料價值的充分利用
由于歷史原因及多種影響因素的制約，當(dāng)前科研單位科研檔案管理存在諸多問題，突出表現(xiàn)在：一是科研檔案歸檔過程中，立卷不明確、分類不準(zhǔn)確。二是信息化程度較低，管理手段單一，服務(wù)方式較落后。三是科研單位內(nèi)部科研檔案庫藏條件較差，硬件設(shè)施不完備。四是管理人員素質(zhì)不高，缺少專業(yè)知識培訓(xùn)。因此，必須改變現(xiàn)狀，探求適應(yīng)現(xiàn)實需要的科研檔案管理與利用的規(guī)范化道路。
2、科研檔案資料規(guī)范化管理是面對數(shù)字信息化建設(shè)的必然選擇
當(dāng)前，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，社會信息化步伐加快，信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化越來越普及，科研檔案信息化管理成為檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢?？蒲袉挝槐仨毧焖俑掠^念，充分利用好信息化這個武器，走出一條適合科研單位科研檔案信息化管理之路，把科研資料數(shù)據(jù)文件歸檔電子化，充分利用計算機、掃描儀把紙質(zhì)檔案數(shù)字化，建立全文數(shù)據(jù)庫，努力提高檔案信息化數(shù)據(jù)質(zhì)量，迅速實現(xiàn)檔案工作網(wǎng)絡(luò)化，提高現(xiàn)代化管理水平。為利用者創(chuàng)造良好的條件，提高檔案的利用率，更好地服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)。
二、科研檔案規(guī)范化管理必須遵循的原則
1、要遵循有利于科研檔案保管的原則
對科研檔案進(jìn)行準(zhǔn)確系統(tǒng)地分類，有秩序地排列保管，以及正確地組卷、立卷、制卡等工作顯得十分重要。為便于管理，在整理中還應(yīng)注意把相關(guān)課題盡量集中立卷，與不同保管期限的檔案盡量分開立卷。相關(guān)課題相對集中立卷，便于查找，不同保管期限分開立卷，有利于鑒定，這兩者盡可能很好結(jié)合起來。
2、要遵循有利于科研檔案保密的原則
科研檔案資料是科研人員設(shè)計思想、技術(shù)方法和創(chuàng)造力的結(jié)晶，是科學(xué)技術(shù)儲備的一種綜合反映，是國家的資源情報，記載著許多實際的科學(xué)技術(shù)，甚至涉及國家的機密。因此，在整理科研檔案時，應(yīng)科學(xué)地確定其密級。在不影響有機聯(lián)系的前提下，按有關(guān)規(guī)定，分別按秘密、機密、絕密加以區(qū)分，同時還要注意進(jìn)行密級調(diào)整。整理工作的任何一道程序，一個環(huán)節(jié)，都應(yīng)做到保密。
3、要遵循有利于科研檔案提供利用的原則
科研檔案收集、整理的最終目的是為了提供利用。因此，在整理檔案資料時，還必須從方便利用來考慮，要進(jìn)行正確的分類和排列，為迅速地提供利用創(chuàng)造良好的條件。除了制卡、編號、登賬要簡明科學(xué)外，還應(yīng)使檢索工具多樣化。而后，編制出一套完整的、有規(guī)律的、系統(tǒng)的科研檔案資料匯編，為更好地開發(fā)利用科研檔案資料，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。
三、提高科研檔案規(guī)范化管理水平的途徑
1、加強對科研檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，強化檔案管理意識
科研檔案工作離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的態(tài)度對科研檔案工作的發(fā)展是十分重要的。隨著檔案管理工作的不斷深化，主管領(lǐng)導(dǎo)要從思想上高度重視科研檔案的管理工作，既要抓好檔案管理工作的組織體系，還要加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，使科研檔案的管理水平更加規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、建立完善的科研檔案管理制度，確保檔案管理規(guī)范
（1）嚴(yán)把原始科研資料歸檔質(zhì)量關(guān)。科研檔案是進(jìn)行科研的重要依據(jù)，要搞好科研，必須有完整、準(zhǔn)確的科研檔案作為依據(jù)。如今的科研檔案管理工作已不僅僅局限于科研材料整理、分類、保管的過程，而應(yīng)列入研究課題、科研計劃和成果管理的工作之中?？蒲袡n案工作者在各階段都務(wù)必要保證形成科研文件材料的完整性、準(zhǔn)確性，以此確保科研資料的收集及立卷及時、準(zhǔn)確、真實、完整。
（2）建立健全檔案資料管理機制?？蒲袡n案管理應(yīng)以《科研檔案資料管理條例》及其實施辦法為基礎(chǔ)，根據(jù)本單位的實際情況和具體要求，制定相應(yīng)的檔案管理實施細(xì)則，明確本單位檔案的范圍、歸檔的基本要求和基本內(nèi)容、檔案資料的移交與整理、保存與借閱制度，用完善科學(xué)的管理制度作指導(dǎo)，防止檔案資料的流失與泄密，把各項基礎(chǔ)工作落到實處。
(3) 重視科研檔案的著錄和編研。多年來，科研檔案的管理方式一直是以對檔案本身的管理及歸檔工作的管理為主，檔案進(jìn)入庫房后基本上是被動地提供利用。開展編研工作，使科研檔案轉(zhuǎn)化為科研檔案信息，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，完善了檔案管理職能，強化了科研檔案部門的作用。另一方面，編研工作的過程相當(dāng)于對庫存的部分科研檔案進(jìn)行了一定程度的鑒定工作，讓使用者更加方便、高效地利用，以提高工作效率和管理效率。
3、重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善科研檔案館藏條件，提升檔案管理水平
科研單位應(yīng)配建規(guī)?；膸旆浚鰪姍n案館的收藏能力，同時要具備現(xiàn)代化庫房設(shè)施，保證收藏的檔案資料存放符合保管要求，做到分門別類的、整齊、規(guī)范、保證室內(nèi)空氣、溫度、濕度、滿足要求，做好防火、防潮、防盜、防蟲等各項保管工作，不斷提高管理水平，為利用者方便快捷地查找檔案資料創(chuàng)造條件。此外努力實現(xiàn)檔案資料管理現(xiàn)代化，用數(shù)字化改變檔案館的傳統(tǒng)服務(wù)功能，要在局域內(nèi)部可實現(xiàn)檔案信息、資料開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)化，實現(xiàn)檔案信息資源的共享，提高檔案資料利用的管理水平。
4、加強檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平
關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；管理；規(guī)范化
1前言
房產(chǎn)檔案作為房屋權(quán)屬信息的主要記錄方式，其需要詳細(xì)記錄下房屋產(chǎn)權(quán)狀況與各種相關(guān)內(nèi)容，所以房產(chǎn)檔案需要具有非常強的法律效力,其內(nèi)容的記錄也需要具有一定的專業(yè)性。同時隨著時間的流逝，房屋或許會由于贈與、交易或者是繼承等情況而出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)變化，并且由于土地分割、房屋翻建或者是拆遷行為的發(fā)生也會造成房屋的各項信息出現(xiàn)變動，所以需要對房產(chǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，以保證其真實性以及全面性。
2有序開展房產(chǎn)檔案的收集以及整理工作
在進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理時，首先需開展房產(chǎn)檔案的收集以及整理工作，并保證這兩項工作的規(guī)范性。其中在房產(chǎn)檔案的收集方面，為了保證收集質(zhì)量需要制定以及明確相關(guān)的管理規(guī)范，制定工作流程，并明確各個工作人員的職責(zé)范疇，另外還需要科學(xué)的劃分為范圍與其分類等。另外檔案收集部門一定要注重其和其他部門之間的相互聯(lián)系，并及時的轉(zhuǎn)移相關(guān)檔案資料，以使檔案資料收集能夠有序正常開展。若是檔案收集階段其出現(xiàn)了檔案內(nèi)容不完整或者是字跡不清晰等問題，則收集人員需要重新進(jìn)行檔案的整理,避免檔案內(nèi)容出現(xiàn)不清晰完善情況。檔案資料收集工作具有非常重要的意義，其直接影響到后續(xù)工作的順利程度，所以一定要使房產(chǎn)檔案資料具有真實性、全面性以及完整性。在整理檔案資料時，一定要保證整理行為的規(guī)范化，這就需要形成系統(tǒng)性較強的資料庫，同時根據(jù)相關(guān)規(guī)定要求來整理檔案信息。此時需要科學(xué)的分類以及篩選各個檔案資料，并根據(jù)一定的順序整齊排列資料，之后需要妥善裝訂各個資料。在整理資料的過程中還需要適當(dāng)添加圖片、照片等信息，一方面使檔案資料內(nèi)容更具有真實性，另一方面也使資料內(nèi)容更為豐富。
3對管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，提升其專業(yè)技能以及素質(zhì)
房產(chǎn)檔案收集以及整理工作主要是由管理工作者來完成，其道德素養(yǎng)以及專業(yè)技能將會直接影響到房產(chǎn)檔案的管理質(zhì)量，再加上各種新興技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到房產(chǎn)檔案管理過程中，所以一定要通過有效的教育培訓(xùn)工作來提升管理人員的工作能力以及道德素養(yǎng)。教育培訓(xùn)工作可以通過多種方式開展，比如說高校進(jìn)修、專家講座、趣味競賽等等。但若只通過教育培訓(xùn)工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，管理人員還需要通過不斷的學(xué)習(xí)來掌握更多的知識方法，了解房產(chǎn)檔案的各方面知識，科學(xué)合理的運用各個檔案學(xué)科新技術(shù)以及新理論，從而使檔案管理工作更具有規(guī)范化以及科學(xué)性。另外還需要引進(jìn)投入競爭激勵機制，制定獎懲策略，使管理人員產(chǎn)生工作的積極性，可以自覺保證工作的正確性，自覺遵守相關(guān)的條例規(guī)定。
4通過數(shù)字化技術(shù)開展房產(chǎn)檔案管控工作
現(xiàn)在我國已經(jīng)進(jìn)入到數(shù)字化社會之中，數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)融入到人們生活的方方面面，為了跟得上時展，提升房產(chǎn)檔案管理效率，有必要將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到其中。為了實現(xiàn)房產(chǎn)檔案內(nèi)容的信息化、數(shù)字化，管理人員需要通過掃描儀以及計算機等各種先進(jìn)的設(shè)備儀器來使檔案信息內(nèi)容可以轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息，之后再將其直接存儲于計算機系統(tǒng)中便于查詢以及管理。由于房產(chǎn)檔案本身具有一定的特殊性，所以在對其進(jìn)行數(shù)字化處理時需要注意以下幾方面內(nèi)容，也就是房產(chǎn)的客觀信息、原始信息以及變更信息、限制信息，其中客觀信息指的是該房產(chǎn)所具有的自然形態(tài)，可以將其和其他房產(chǎn)劃分出的不同之處了；原始信息指的是原始登記信息；變更信息指的是房產(chǎn)在通過多次變更之后的登記記錄；限制信息指的是房產(chǎn)再被政府部門或者是相關(guān)機關(guān)單位查封或者是典當(dāng)之后所形成的限制交易資料。信息材料可以說是開展檔案管理的第一步，通過多種現(xiàn)代化設(shè)備已經(jīng)投入使用在房產(chǎn)檔案管理部門中，并已經(jīng)起到了很大的效果。過去管理人員必須要通過手動錄入的方式來記錄下各個檔案信息，錄入慢且查詢不方便。現(xiàn)在通過掃描儀等設(shè)備來錄入紙質(zhì)卷宗，可以保存在紙質(zhì)卷宗的原有形態(tài)，對于那些已經(jīng)模糊、不易掃面的文件資料可以利用照相機來對其進(jìn)行拍照，通過圖片的方式來存儲各個文件，之后通過文字說明較為不清楚的部分。在通過掃描儀等設(shè)施收集好資料之后，管理人員還需要對資料進(jìn)行一一對比，保證資料的全面性、無誤性?？傊ㄟ^掃描儀、計算機、照相機等設(shè)備來成立信息采集平臺，可以使信息得到充分的共享，同時信息流通速度也會得到很大程度的提升，通過這些設(shè)備的運用能夠使原有房產(chǎn)檔案信息更具有立體性，內(nèi)容也更加的豐富，便于今后的整理、使用。為了使房產(chǎn)檔案管理工作更具有現(xiàn)代化，提升其管理質(zhì)量，有必要建立起數(shù)據(jù)庫。一般來說在房產(chǎn)檔案管理中需要將其數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)劃分為四個部分方面，也就是產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍綜合、政務(wù)綜合、圖形以及實物影像數(shù)據(jù)庫，并基于此建立信息存儲處理系統(tǒng)，實現(xiàn)無紙化辦公，使管理人員只通過計算機系統(tǒng)即可以管控房產(chǎn)檔案。最后檔案信息管理機制還需要注重和其他關(guān)連平臺之間的協(xié)同，這是由于房地產(chǎn)檔案管理只是房產(chǎn)一個方面，其不僅可以獨立自成體系，同時還需要注重和其他平臺之間的相互聯(lián)系，比如說房改房數(shù)據(jù)平臺、自動計費制證機制以及房產(chǎn)管理地理平臺等等。所以在設(shè)計檔案信息管理機制時應(yīng)當(dāng)注重其與其他平臺之間的相互連接，在有需要的時候可以連接到其他系統(tǒng)、平臺中，使數(shù)字信息化管理平臺的優(yōu)勢充分凸顯出來。
5結(jié)語
房產(chǎn)檔案作為房屋各項信息資料的重要記載以及總結(jié)，其可以真實同時全方位的體現(xiàn)于房屋的各方面信息，通過對其進(jìn)行規(guī)范化管理，將各種現(xiàn)代化技術(shù)融入到其中，可以實現(xiàn)動態(tài)管理，使管理內(nèi)容以及方式根據(jù)有及時性、時效性，使房產(chǎn)檔案信息得到了更為有效的管控。
作者:龐志紅 單位:青海省海東市平安區(qū)房產(chǎn)管理局
【關(guān)鍵詞】 規(guī)范化；藥房管理；藥品服務(wù)；應(yīng)用研究
doi：10.3969/j.issn.1004-7484（s）.2014.03.645 文章編號：1004-7484（2014）-03-1701-02
藥房是醫(yī)院重要的經(jīng)濟職能部門，也是醫(yī)院面向病人和社會的對外服務(wù)的重要窗口，它反映了醫(yī)院的文化素質(zhì)和精神面貌，能否做好藥房的管理工作直接關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益的提升[1]。同時藥房作為醫(yī)院藥品分銷的重要部門，規(guī)范化管理水平關(guān)系著患者用藥的安全。醫(yī)療機構(gòu)中藥房的設(shè)置、各類藥品的購買、檢查、管理以及儲藏等因素均會對患者藥品使用的質(zhì)量帶來影響，對藥房進(jìn)行規(guī)范化管理既是新醫(yī)改政策環(huán)境下的迫切要求也是醫(yī)院自身求得發(fā)展的必然要求。
1 規(guī)范化管理定義
規(guī)范化管理也可以叫做標(biāo)準(zhǔn)化管理，是指在醫(yī)院的管理過程中遵循標(biāo)準(zhǔn)化原則，以規(guī)章制度為必要手段，以提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量為目的，對管理過程中的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行精確化、數(shù)據(jù)化[2]的改變或調(diào)整的過程。通過規(guī)范化管理可以創(chuàng)造出一種和諧有序的工作環(huán)境。
2 目前醫(yī)院藥房管理存在的問題分析
2.1 藥房人員綜合素質(zhì)有待改進(jìn) 醫(yī)學(xué)院校藥學(xué)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生很少有到醫(yī)院藥房工作的，醫(yī)院藥房的從業(yè)人員大多是沒有經(jīng)過系統(tǒng)藥學(xué)知識學(xué)習(xí)的人，工作內(nèi)容一般僅局限于收費發(fā)藥，對于來咨詢藥品相關(guān)知識的病人他們不能很好的解答疑惑，整個藥房工作人員專業(yè)知識，綜合知識相對低下。
2.2 藥品管理秩序混亂 藥房對普通藥品、特殊藥品、貴重藥品、醫(yī)院自制藥品分類保管不善，入庫檢查出現(xiàn)疏漏，藥品存放清點記錄不清，對于新入藥、過期藥、儲備藥等都沒有詳細(xì)可查的記錄，保管責(zé)任人不明確，在后期工作中就容易出現(xiàn)錯誤，出現(xiàn)錯誤責(zé)任追究不清。
2.3 藥房管理制度不完善 藥房處方制度、庫存管理制度、績效評審制度等對于規(guī)范藥房管理發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)作用，制度中不完善的地方會導(dǎo)致藥房管理無序、事故發(fā)生概率增加，同時影響著工作人員的工作積極性。
2.4 信息化管理水平不高 藥房采用原始的窗口模式不僅使醫(yī)務(wù)人員取調(diào)用藥品復(fù)雜，難以精確快速掌握新藥品信息，而且對前來查詢的患者及家屬造成了大量時間的浪費，因此使整個藥房的工作效率大大降低。
2.5 藥房硬件設(shè)施落后 雖然藥房是醫(yī)院一個重要的職能部門，但對于要考慮經(jīng)濟效益的醫(yī)院來說更換增加新設(shè)備也不是容易的事。很多藥房的設(shè)備已經(jīng)老化，影響了一些需要特殊保管的藥品的臨床療效和質(zhì)量。
3 藥房進(jìn)行規(guī)范化管理的策略
首先，在人員管理上要積極提高藥房工作人員的專業(yè)技術(shù)和職業(yè)道德素質(zhì)。加強對藥學(xué)人員的教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)，鼓勵支持進(jìn)修或者學(xué)術(shù)交流，提高藥學(xué)人員的專業(yè)技能素質(zhì)和綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，針對不同的藥房工作人員進(jìn)行重點培養(yǎng)，努力打造一支技術(shù)優(yōu)良、道德教育良好的專業(yè)藥師隊伍[3]。比如，可以選派藥房人員到國內(nèi)外著名藥品生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)，或到大醫(yī)院進(jìn)修，同時通過參加學(xué)術(shù)交流等活動，了解國內(nèi)外醫(yī)藥學(xué)的最新信息和發(fā)展動態(tài)，積極吸納藥學(xué)專業(yè)的本科生或研究生來醫(yī)院工作[4]。
在加強專業(yè)知識和技術(shù)學(xué)習(xí)的同時也要加強職業(yè)道德的建設(shè)和法律知識的學(xué)習(xí)，因為藥房工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)將直接影響藥房的服務(wù)質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展，醫(yī)務(wù)人員缺乏相關(guān)的藥事法律知識，對工作中出現(xiàn)的法律糾紛就不能妥善處理。
其次，在制度建設(shè)上藥房要在遵循國家基本藥品政策的基礎(chǔ)上建立健全已有的規(guī)章制度，如藥品庫存管理、藥品價格管理、藥品采購管理、人員責(zé)任管理等制度，同時積極探索新的制度，把“藥品、服務(wù)質(zhì)量第一”的理念融入到各項制度中去，并把各項制度整理成規(guī)范性的文件積極落實[5]。定期檢查匯報制度落實情況并進(jìn)行督促和監(jiān)管，防止制度成為一紙空文。制定公平、科學(xué)、合理的績效考核制度，規(guī)范獎懲制度，盡量使一些指標(biāo)量化考核，激發(fā)工作人員的積極性和主動性，為患者及家屬提供更好的服務(wù)，促進(jìn)藥房整體服務(wù)質(zhì)量的提高。
再次，在管理手段上藥房要更加重視信息化管理、一體化管理[6]。網(wǎng)絡(luò)具有快速、準(zhǔn)確、集成等優(yōu)點，能快速實現(xiàn)藥品信息的共享和可得，不僅能減少差錯的產(chǎn)生也能提高管理的效率。但藥房的網(wǎng)絡(luò)化管理不能流于形式，要切實的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用，做到實際與網(wǎng)絡(luò)相一致。注重流程化管理，優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程，強化各崗位人員的團結(jié)分工合作[7]，以病人為中心推行一體化、一站式服務(wù)。對不合理的工作流程大膽進(jìn)行流程再造，最大限度提高工作整體水平。
最后，在環(huán)境設(shè)備上，要合理布局藥房結(jié)構(gòu)，根據(jù)藥品出入數(shù)量決定藥房規(guī)模大小，中藥房、西藥房、門診藥房、住院藥房要劃分清晰、標(biāo)志清楚。對存儲藥品的設(shè)備要定時檢查，必要時要及時更新，對每個藥房要做好溫度、濕度的檢測，做好防蟲防鼠工作，保證藥品質(zhì)量[8]。
4 小 結(jié)
藥房的工作流程和服務(wù)模式必須規(guī)范化、科學(xué)化，包括人員管理、制度創(chuàng)建、信息化平臺利用、藥品的采購和庫存、設(shè)備管理、服務(wù)流程等，從各個方面提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，是藥房形成一個規(guī)范化的整體運作系統(tǒng)[9]，更好的為廣大患者提供高效、優(yōu)質(zhì)的衛(wèi)生服務(wù)產(chǎn)品，讓群眾滿意。
參考文獻(xiàn)
[1] 林由文.規(guī)范化管理在藥房管理中的應(yīng)用分析[J].中國當(dāng)代醫(yī)藥，2011，18（35）：153-154.
[2] 阿不都熱合曼?庫爾茲，關(guān)于醫(yī)院規(guī)范化的幾點思考[J].中國民族醫(yī)藥雜志，2011，1：74-75.
[3] 郭元春.規(guī)范化管理在藥房管理中的應(yīng)用研究[J].中醫(yī)藥管理雜志，2012，20（7）：689-690.
[4] 謝光輝.藥房實施規(guī)范化藥品管理效果探討[J].臨床合理用藥雜志，2011（5）：9-10.
[5] 韓慶禮.醫(yī)院藥房管理中存在的問題及其改進(jìn)措施[J].當(dāng)代醫(yī)學(xué)，2011，10（7）：34-35.
[6] 楊潛.中心藥房實施藥品調(diào)劑工作規(guī)范化管理的體會[J].海峽藥學(xué)，2004，16（03）：116-118.
[7] 林由文.規(guī)范化管理在藥房管理中的應(yīng)用分析[J].中國當(dāng)代醫(yī)藥，1011，18（35）：153-154.
關(guān)鍵詞：新時期檔案管理；科學(xué)化規(guī)范化；對策建議
檔案資料真實地記錄了歷史進(jìn)程中的點點滴滴，深刻反映了社會發(fā)展各階段的整體面貌，是歷史留給我們的寶貴財富。加強檔案管理不僅可以避免檔案資料的丟失、損壞，使其可以繼續(xù)長期保存下去，并且可以使其更加方便利用，為我們今后的工作以及社會、歷史研究等提供寶貴的，甚至是唯一的參考信息資料，提供各方面的歷史經(jīng)驗和指導(dǎo)。檔案管理的內(nèi)容很多，包括對各種類型檔案資料的收集、鑒定、整理、保管以及統(tǒng)計、利用等各項工作內(nèi)容。隨著社會的發(fā)展和改革開放的不斷深入，檔案管理的重要性也日益顯現(xiàn)，我們必須要順應(yīng)信息化時展，不斷更新管理觀念和管理方式，使檔案管理工作與時俱進(jìn)，才能不斷提高檔案管理的科學(xué)化水平，使檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，更好地適應(yīng)新時期檔案管理的新形勢。
一、當(dāng)前檔案管理工作中存在的不足
（一）管理觀念落后，重視程度不夠。很多檔案工作者對檔案的重要價值和管理的重要性認(rèn)識不足，使得其管理觀念跟不上，管理重視程度也有所不足。一些檔案管理者認(rèn)為自己就是一個“資料保管員”，只負(fù)責(zé)各種檔案資料的收集和保管，確保其不丟失、不損壞就算完成任務(wù)，管理工作總是處于一種被動的、安于現(xiàn)狀的狀態(tài)，缺乏現(xiàn)代化的創(chuàng)新管理理念，使得檔案的利用程度也不高，發(fā)揮的作用也很有限。一些領(lǐng)導(dǎo)也缺乏對檔案工作足夠的重視和投入，檔案工作的環(huán)境條件很差，人員待遇不高，在繁雜瑣碎的管理工作中，使一些管理者也認(rèn)為自己的工作可有可無，并喪失了工作的積極性。
（二）管理設(shè)備陳舊，技術(shù)手段落后。由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足，使得檔案管理方面的財力、物力投入也很有限，管理設(shè)備設(shè)施缺乏更新，一些檔案館的建設(shè)不夠標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，達(dá)不到使用要求；一些檔案部門的管理技術(shù)手段也較為落后，甚至還停留在手工工作的方式中，計算機技術(shù)的應(yīng)用和檔案管理信息化建設(shè)明顯滯后。有些檔案部門雖然配備了計算機等先進(jìn)的硬件設(shè)備，但利用程度也不高，缺乏實際的操作應(yīng)用，造成了設(shè)備的閑置浪費。
（三）檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。檔案工作繁雜瑣碎，要求嚴(yán)格，需要管理人員具備很強的責(zé)任心和細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對人員的專業(yè)知識和知識面要求也較高，并且隨著檔案管理信息化的發(fā)展，新時期檔案工作對人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力有了更高的要求。但目前不少檔案部門現(xiàn)有的人員結(jié)構(gòu)中年齡偏大的人員居多，人員綜合素質(zhì)偏低，很多人員雖然懂得檔案管理方面的知識，但對于信息技術(shù)卻知之甚少，一些現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理設(shè)備不會使用，操作不熟練，檔案管理規(guī)范化建設(shè)止步不前。
二、新時期提高檔案管理科學(xué)化水平的對策
（一）完善制度建設(shè)，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。管理制度建設(shè)是促進(jìn)檔案管理規(guī)范化的基礎(chǔ)，只有在統(tǒng)一的管理制度和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)約束下，才能使管理工作有章可循、有據(jù)可依，使檔案管理工作在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求下有條不紊地開展。首先建立起領(lǐng)導(dǎo)主管，檔案人員分管的管理責(zé)任制，明確各自管理職責(zé)，形成一級抓一級，一人管一攤的管理格局；同時要進(jìn)一步完善檔案管理的歸檔制度，借閱保密制度，庫房管理制度，檔案安全制度等各項規(guī)章，嚴(yán)格執(zhí)行，并在實踐中不斷改進(jìn)完善，以制度化來推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化。
（二）不斷提高檔案人員綜合素質(zhì)，促進(jìn)檔案管理科學(xué)化。檔案人員的綜合素質(zhì)直接決定了檔案管理工作的質(zhì)量，因此，提高檔案管理科學(xué)化水平就必須要狠抓人員素質(zhì)建設(shè)。首先檔案人員必須要掌握檔案管理的專業(yè)知識，鼓勵他們參加各種培訓(xùn)活動，努力提高其專業(yè)素質(zhì)；加強人員制度學(xué)習(xí)，使他們明確檔案管理的各項制度和規(guī)范要求，工作中嚴(yán)格按制度管理，按規(guī)范操作；同時檔案人員還要不斷學(xué)習(xí)科學(xué)的、先進(jìn)的管理技術(shù)和方法，熟練操作計算機和相關(guān)管理軟件，不斷提高自己的檔案信息化管理能力，努力成為一名既懂檔案專業(yè)知識，又懂信息化管理的新型復(fù)合型檔案管理人才，從而不斷推進(jìn)新時期檔案管理的科學(xué)化。
（三）加強檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化。新的社會發(fā)展形勢下，社會信息化程度越來越高，并成為未來各行各業(yè)發(fā)展的趨勢，檔案管理部門也必須緊跟時展，努力提高檔案工作的信息化水平，從而促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化。首先，應(yīng)加大相關(guān)設(shè)備設(shè)施等管理硬件的投入，增加、改建、擴建符合標(biāo)準(zhǔn)的，符合檔案安全管理要求的現(xiàn)代化檔案館所；增加檔案室的硬件配套設(shè)備，引進(jìn)國內(nèi)和學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理設(shè)備和操作程序，實現(xiàn)檔案管理由手工方式向信息化方式的轉(zhuǎn)變，檔案資料由紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變，從而便于檔案的收集、管理和查閱、利用，充分發(fā)揮檔案管理服務(wù)社會，服務(wù)歷史研究的重要作用。
三、結(jié)語
新的時期，面對檔案工作新的要求，我們必須改變過去對檔案管理的錯誤理念，加大管理投入，加強對檔案人員的教育培訓(xùn)，逐步完善管理制度體系，不斷提高檔案管理信息化水平，才能使檔案管理真正走上科學(xué)化、規(guī)范化管理的道路。
作者:韓彥超 單位:晉冀魯豫烈士陵園管理處
參考文獻(xiàn):
[1]張萍.論檔案管理規(guī)范化建設(shè)[J].人力資源管理,2012(03).
關(guān)鍵詞規(guī)范化管理;護理干預(yù);糖尿病護理質(zhì)量;效果分析
本研究以本院2014年3月～2015年4月收入的90位糖尿病患者為研究對象，針對規(guī)范化管理護理干預(yù)對提高糖尿病護理工作質(zhì)量的效果進(jìn)行研究分析，為糖尿病的臨床護理提供依據(jù)。
1資料與方法
(1)隨機將本院2014年3月～2015年4月收入的90位糖尿病患者分為兩組，全部受試者都詳細(xì)了解研究內(nèi)容，并且簽署了知情同意書?；颊咧兄委熃M45人，年齡為25～70歲，平均年齡(63±15)歲。對照組45人，年齡為23～69歲，平均年齡(63±16)歲。對照組僅進(jìn)行常規(guī)的護理措施，觀察組進(jìn)行規(guī)范化管理護理干預(yù)。兩組患者在年齡、性別、病程、基礎(chǔ)血糖等一般資料方面均無顯著性差異(P＞0.05)，具有可對比性。(2)對照組僅進(jìn)行常規(guī)的護理措施。觀察組在對照組基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)范化管理護理干預(yù)，具體如下:為糖尿病護理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，制定詳盡的管理計劃，并建立合理的糖尿病護理質(zhì)控系統(tǒng)。糖尿病患者需要注意控制飲食，我院針對各個患者的體重、身高等具體情況為其制定個體化食譜，并幫助患者積極配合按照食譜進(jìn)食。飲食要符合蛋白適量、維生素和纖維素豐富、低糖低脂、總熱量較低。即使患者血糖監(jiān)測已控制良好也要監(jiān)督患者養(yǎng)成良好飲食習(xí)慣，切忌暴飲暴食。對患者進(jìn)行并發(fā)癥護理，加強皮膚護理和足部護理。護理人員要為有壓瘡的患者選擇臥氣墊床，并嚴(yán)格記錄患者翻身的次數(shù)及時間，對存在感染的患者要勤敷藥、換藥，定期進(jìn)行局部消毒，適當(dāng)使用抗生素控制感染。護理人員應(yīng)及時對患者的負(fù)面情緒進(jìn)行疏導(dǎo)，幫助患者保持樂觀愉悅、積極向上的心態(tài)。環(huán)境對人的情緒有很大影響，我們對觀察組患者的病房擺放一些綠色植物，給患者創(chuàng)造舒適、適合恢復(fù)的環(huán)境。此外，還關(guān)注患者家屬的心理狀態(tài)，為其講解糖尿病的相關(guān)知識、病情發(fā)展及患者可能的心理變化。(3)評定指標(biāo)，對兩組患者出院時的治療效果進(jìn)行比較;采用問卷調(diào)查的方法對患者的滿意程度及相關(guān)知識掌握情況進(jìn)行評價。統(tǒng)計學(xué)方法本文采用SPSS19.0進(jìn)行統(tǒng)計分析，采用t檢驗。
2結(jié)果
(1)兩組患者出院時的治療效果比較見表1。(2)規(guī)范化管理護理干預(yù)前后兩組患者相關(guān)知識掌握情況及滿意程度如表2。觀察組患者的治療效果顯著優(yōu)于對照組患者(P＜0.05)，觀察組患者的并發(fā)癥發(fā)生率顯著低于對照組(P＜0.05)。觀察組患者護理前后的相關(guān)知識掌握情況評分有顯著性差異(P＜0.05)，對照組患者護理前后的相關(guān)知識掌握情況評分無顯著性差異(P＞0.05);護理后觀察組患者的滿意程度顯著優(yōu)于對照組患者(P＜0.05)。
3討論
