序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的采購員轉(zhuǎn)正總結(jié)樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。

第1篇

關鍵詞 優(yōu)化改進；提高時效；完善體制

中圖分類號：F426 文獻標識碼：A 文章編號：1671—7597（2013）041-094-01

按照中石化總部的統(tǒng)一安排，ERP系統(tǒng)在中原油田分公司成功上線。由于ERP系統(tǒng)是按照總部推廣模板實施的，上線時間緊、任務重，有些流程、功能開發(fā)不能滿足企業(yè)發(fā)展要求，特別是物裝模塊，經(jīng)過一年多的上線磨合運行，逐漸暴露出管理弱化、寄售采購業(yè)務流程設計不合理、操作繁瑣、MRP準確性差、過期數(shù)據(jù)清理困難、工作效率低下等問題，各業(yè)務單位的意見比較多。通過調(diào)研，我們共收集各類問題72個，在對這些問題逐個進行分析后，對模塊內(nèi)部能夠協(xié)調(diào)解決的管理、權限、操作等問題責任到人，限期解決；對本部門解決不了的問題，經(jīng)過整理匯總，確定了4個方面15個重大問題。通過上報分公司ERP支持中心和總部，批準我們成立了物裝ERP系統(tǒng)優(yōu)化提升項目組，優(yōu)化了ERP寄售采購業(yè)務程序，開發(fā)了業(yè)務助手程序，實施了勘探局7個物裝分庫ERP上線。

1 全面改造ERP寄售采購業(yè)務程序

寄售采購業(yè)務是中原油田物資供應處的主要采購供應方式，由于ERP標準寄售訂單上沒有價格和金額，不能滿足線上審批需要，在ERP項目設計流程時，項目技術顧問增加了框架協(xié)議（有價格和金額）創(chuàng)建和審批環(huán)節(jié)，用框架協(xié)議代替寄售訂單線上審批，再參照框架協(xié)議創(chuàng)建寄售訂單，導致每筆寄售業(yè)務在ERP線上重復創(chuàng)建、重復審批，加大了工作量，嚴重降低了工作效率。因此，本次物裝ERP升級項目組圍繞“簡化程序、提高時效”這個目標對整個寄售業(yè)務流程進行了優(yōu)化。在寄售合同上增加物料單價和總金額字段，減掉了框架協(xié)議創(chuàng)建和審批環(huán)節(jié)，使寄售合同只需創(chuàng)建、審批1次，成倍縮短了寄售采購業(yè)務時效。

通過后臺配置，寄售合同的行項目單價由寄售采購信息記錄自動帶入，并且開發(fā)了寄售采購信息記錄批量導入程序，通過EXCEL表批量維護寄售采購信息記錄，減輕了采購員工作量；開發(fā)新寄售合同打印程序，系統(tǒng)自動判斷優(yōu)化升級前、后寄售訂單，對新寄售訂單按新的取數(shù)邏輯打印合同文本；優(yōu)化直達、倉庫發(fā)料程序，實現(xiàn)了在托收崗、保管崗發(fā)料進行價格控制時，當“寄售合同采購價≠寄售采購信息記錄價”時，系統(tǒng)自動取合同采購價改寫“寄售信息記錄”，使兩者相等后再轉(zhuǎn)正規(guī)庫存發(fā)料，通過自動改寫功能，不用再找采購員手工修改信息記錄，減少發(fā)料等待時間，提高了發(fā)料工作時效。

寄售采購流程改造后，提高寄售采購率到80%以上（總部規(guī)定直采、組采物資除外），中原成為中石化寄售采購率最高企業(yè)，對規(guī)避采購風險，減少資金占用，減少庫存積壓效果顯著。在股份公司ERP應用達標考核總結(jié)會上，得到總部檢查組領導的肯定和表揚，提出中原的寄售采購等做法可以在中國石化進行推廣。

2 開發(fā)業(yè)務助手程序，提高物裝業(yè)務工作時效

在計劃管理方面，開發(fā)預留、采購申請、銷售訂單、合同批量核銷程序，提高了工作效率。ERP系統(tǒng)上線兩年來，系統(tǒng)中存在大量過期的預留、采購申請、銷售訂單、合同數(shù)據(jù)，嚴重影響了計劃平衡（MRP）準確性和系統(tǒng)運行效能，中石化內(nèi)控制度嚴格考核，業(yè)務人員手工逐份逐項清理工作量太大，嚴重影響正常工作。為了解決這一嚴重影響業(yè)務運行的遺留問題，在升級時，項目組通過研討、測試，模擬SAP系統(tǒng)手工清理操作流程，分別設計開發(fā)了預留、采購申請、銷售訂單、合同批量自動清理程序，通過業(yè)務人員按時間段批量選擇未清業(yè)務數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)自動進行批量清理。

在采購管理方面，針對采購合同創(chuàng)建，物料項數(shù)比較多時，采購員需要手工重復錄入“商標、生產(chǎn)廠家”等信息，影響工作效率的問題，開發(fā)了“商標”、“生產(chǎn)廠家”的批量錄入程序，采購員在創(chuàng)建合同時從Excel表上批量導入商標、生產(chǎn)廠家，減輕了采購人員工作量；針對合同上同一物料不能入多個庫存地點，影響分庫入庫的問題，調(diào)整系統(tǒng)程序，規(guī)范業(yè)務操作，采購員創(chuàng)建合同時不填寫庫存地點，入庫時即可入任何庫存地點，很好的解決了這個問題；針對ERP系統(tǒng)中合同審批不能簽署意見、回退、業(yè)務科長越級撤銷合同審批等問題，開發(fā)、啟用新的增強程序，實現(xiàn)了撤銷合同審批逐級進行，領導審批合同時，可以選擇“同意、不同意”，并簽署意見，各級領導和采購員都可以隨時查看到合同的審批進度、審批時間和領導簽署的意見等功能，界面友好、操作便捷，縮短了合同審批時間。

3 實施勘探局7個物裝分庫ERP上線，完善油田“四統(tǒng)一”物資管理體制

根據(jù)油田《關于中原油田物資供應管理體制調(diào)整的意見》文件精神，推進物資供應“分片設庫、區(qū)域化服務”工作，在ERP系統(tǒng)為勘探局對鉆井一公司、二公司、三公司、四公司、井下、測井、水電7個單位增設7個物理分庫。我們開發(fā)設計業(yè)務流程，先后4次培訓7個單位配撥崗、保管崗和管理人員300多人次，實現(xiàn)了7個勘探局分庫ERP系統(tǒng)成功上線運行，使物裝模塊成為油田ERP系統(tǒng)四個模塊中唯一覆蓋到勘探局單位的模塊。

通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)勘探局、分公司分庫庫存物資的一級儲備管理 ，實現(xiàn)資源信息共享，避免重復儲備，降低庫存水平和存貨積壓損失。實現(xiàn)了供應處總庫、分公司分庫、勘探局分庫收發(fā)料業(yè)務在同一平臺上運行，促進了工作時效，提高保供能力?？碧骄?單位ERP上線，使物裝實現(xiàn)了在同一個系統(tǒng)平臺上的存貨管理，提高了存貨管理水平，提升物資保供能力，為油田建設“分片設庫、區(qū)域化服務” 物資保障體系提供了強大的信息化支撐。

中原物裝通過優(yōu)化改進ERP深化應用，解決了ERP上線后在系統(tǒng)覆蓋面、操作層面、管理層面存在的十幾個老大難問題，擴大了ERP物裝模塊應用的深度和廣度，經(jīng)濟效益和管理效益都較為明顯。提高了物資計劃準確率、執(zhí)行率，強化了價格控制，降低了采購成本，采購資金節(jié)約率4.18%；提高寄售采購率，減少庫存積壓，物資周轉(zhuǎn)次數(shù)16次，同比增加5.1次；有效控制二級自購，提高油田物資集中采購率，物資規(guī)模采購效益明顯。

第2篇

尊敬的領導：

我叫xxx，于xxxx年xx月xx日進入公司，根據(jù)公司的需要，目前擔任采購工程師一職，與同事一起負責公司xx部門物資采購的工作。本人工作認真、細心且具有較強的責任心和進取心，勤勉不懈;責任感強，切實完成領導交付的工作，和公司同事之間能夠通力合作，關系相處融洽而和睦，配合各部門負責人成功地完成各項工作;積極學習新知識、技能，注重自身發(fā)展和進步。

我自xxxx年xx月畢業(yè)工作以來，一直從事與采購相關方面的工作。因此，我對公司這個崗位的工作可以很快的接受，并且我在很短的時間內(nèi)熟悉了公司以及有關工作的基本情況，馬上進入工作?，F(xiàn)將工作情況簡要總結(jié)如下：

1.入職后，參加公司新員工入職培訓，了解公司相關文件和制度;

2.了解了公司的采購模式，熟悉了公司采購合同制定的一整套程序;

3.目前基本清楚了公司電控部門物資的需求大類、需求方向，以及與長期合作的供應商建立了良好的合作關系;

4.與公司相關部門如電控事業(yè)部、財務部、質(zhì)量部等在工作上能夠相互配合，及時處理了一批質(zhì)量問題的反饋，使月份結(jié)案率達到年內(nèi)新高;

5.重點工作為，一批合同的擬定、到貨、付款及與財務發(fā)票的交接等;

6.能夠按要求保質(zhì)保量完成領導交付的其他工作。

在到公司的三個月時間里，我盡心盡力完成本職工作，兢兢業(yè)業(yè)?？朔撕芏嘧陨韱栴}，如上班路途遙遠的問題，即使如此，我也未曾遲到一次?？偟膩碚f，對于這份工作自己覺得還是挺合適的，也獲得了本部門領導和同事的認同。然而，新到公司，對公司、對本職工作的具體情況須得從頭再來，也造成工作中出現(xiàn)了一些本不該發(fā)生的小的差錯和問題，部門領導也及時給我指出，促進了我工作能力的總體提升。這段時間里，我對公司的了解從耳聞到眼見，再到更深的里層，一步一步的深入了解。我深知，對于這份新工作，這個新起點，謙虛謹慎是根本的工作態(tài)度，再回造是必須經(jīng)歷的過程。以前的工作經(jīng)驗對自身來說，或許只能起到匡正自己工作方法的作用，或者指引我在新崗位上如何更有效率的開展工作，但不能從根本上保證我工作中不出問題，順順利利。所以，任何時候，抱著一份學習的態(tài)度。

同時，在平常的工作中，我總結(jié)了一下自己以后工作中需要注意的問題，以及對崗位工作的一點小小的建議。

1、采購工作本身具有人為風險和系統(tǒng)風險。對于人為風險，工作中必須要求細心謹慎，采購合同的簽訂，一定要在公平的原則下更符合公司實際情況，重要條款一定得和對方落實清楚，不能單方面的修改合同。由于市場環(huán)境的風云突變造成的系統(tǒng)風險，可以做到最大限度的預期。這就要求崗位人員平常應該積累相關方面的情況，例如了解行業(yè)的供求關系，了解原材料的漲跌情況，必須對供應情況和價格有較高的敏感度。

2、工作效率的提升得益于工作的條理性是否清楚。由于采購崗位從詢價到材料入庫、發(fā)票交接等工作鏈較長，每個環(huán)節(jié)都有可能出問題，好比汽車的正常運轉(zhuǎn)有求于各個子系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)一樣。每個環(huán)節(jié)都是極為重要的，如在公司的具體情況下，要求重大金額的詢價不能擅作主張，若這樣做可能堵死公司其他詢價渠道，為公司造成不必要的損失和麻煩。

3、公司的發(fā)展，需要工作流程的優(yōu)化。舉例，xx部門的元件表請購單可以適當優(yōu)化。對于一個項目，可以將不同柜體中相同元件的數(shù)量歸在一起，而不是一一逐項提出。集成這樣責任更加明確，出現(xiàn)失誤可以有明確的責任人主體，其目的是確保元器件無差錯無遺漏。公司的庫存低有利于資金的持續(xù)有效運轉(zhuǎn)，但也可能帶來負面情況，如重要元件產(chǎn)生遺漏或誤差可能導致整個項目停止等。所以，更優(yōu)化的工作流程，會使各環(huán)節(jié)責任人提高工作的可靠度，從而保證項目能夠按期交貨，這是公司各個部門共同的期望。

如果說剛來的那幾天僅僅是從簡介中了解公司，對公司的認識僅僅是皮毛的話，那么隨著時間的推移，我對公司也有了更為深刻的了解。 公融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化，讓我很快進入到了工作角色中來。這就好比一輛正在進行磨合的新車一樣，一個好的司機會讓新車的磨合期縮短，并且會很好的保護好新車，讓它發(fā)揮出最好的性能。咱們公司就是一名優(yōu)秀的司機，新員工就是需要渡過磨合期的新車，在公司的領導下，我會更加嚴格要求自己，在作好本職工作的同時，積極團結(jié)同事，搞好與同事之間的關系。在工作中，要不斷的學習與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。我相信我一定會做好工作，成為優(yōu)秀的xx人中的一份子，不辜負領導對我的期望。

總之，在這三個月的工作中，我深深體會到有一個和諧、共進的團隊是非常重要的，有一個積極向上、大氣磅礴的公司和領導是員工前進的動力。xx公司給了我這樣一個發(fā)揮的舞臺，我就要珍惜這次機會，為公司的發(fā)展竭盡全力。 在此我提出轉(zhuǎn)正申請，希望自己能成為公司的正式員工，懇請領導予以批準。

申請人：xxx

xx年xx月xx日

范文二

尊敬的人力資源主管：

我于XX年3月25日成為公司的試用員工，根據(jù)公司的需要，目前擔任采購專員一職，負責成本部采購管理中的相關工作。到今天3個月試用期臨近結(jié)束，遵照公司的規(guī)章制度，現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。

我的主要工作可以總結(jié)如下：

第一、收集整理供應商資料，為其建立數(shù)據(jù)庫，并分門別類逐步細化。在供應商普遍生產(chǎn)多種產(chǎn)品的基礎上，只看他的宣傳資料就能確定出主打產(chǎn)品，按要求歸類，制作出具有各種衡量標準的表格并細化登記，要耗費一定的時間和精力，采購人員要給與一定的重視。

第二、公文寫作等文字方面的工作：正式啟動采購管理程序前，書寫申請或請示上報主管領導;和其他部門有工作聯(lián)系時，制作工作聯(lián)系單;建立接收和發(fā)放文件登記表，及時對流入流出本部門的文件或相關通知作詳細記錄;跟隨部門經(jīng)理進行工地、材料供方實地考察，切實做好考察報告;參加我部門有關會議，會后整理出會議紀要，做好留痕工作。以后開展招標采購工作，繼續(xù)按部門經(jīng)理安排參與相關程序，努力做好文字方面的工作。

第三、承擔了成本部公司體系iso文件的全程翻制。因為成本部相關的貫標文件牽涉到兩個或多個部門之間接口的工作，難以短時間將其按上級公司要求做好，所以，只能一遍遍的仔細閱讀，一次次的揣摩修改，再逐段逐字的檢查，接著繼續(xù)完善其內(nèi)容和格式，盡自己最大努力把它做好。

第四、參加了公司組織的內(nèi)審員培訓。由于正常上班時間忙于學習貫標文件，按要求做上述所列舉的業(yè)務工作。我主要利用業(yè)余時間認真做了內(nèi)審員測試題。

第五、部門經(jīng)理和主管領導交辦的其他工作。認真學習貫標文件，留意核對部門經(jīng)理所做的工作是否符合公司體系iso文件要求，如果和文件要求有偏差，及時提醒他，以免出現(xiàn)錯誤。如果我部門經(jīng)理工作繁忙，遵照要求寫出本部門的周工作動態(tài)和計劃。

在本部門的工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時做好領導布置的每一項任務，同時主動為領導分憂;專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學習請教，不斷提高充實自己，希望能盡早獨當一面，為公司做出更大的貢獻。當然，我還有很多事情做的不夠完善，比如公文寫作、采購業(yè)務方面工作、建筑知識理解深度、事情輕重緩急定位等等。但前事之鑒，后事之師，這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時考慮得更全面，杜絕類似失誤的發(fā)生。在此，我要特地感謝x總、y經(jīng)理、 xx哥對我的指引和幫助，感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。

為了實現(xiàn)自己立足城市、穩(wěn)步發(fā)展、孝敬父母、幫弟輔妹的愿望。也為了在公司中作出更大的貢獻。除了做好自己的本職工作外，我要給自己提出更高的要求。做一份長遠的職業(yè)規(guī)劃，把通過職業(yè)經(jīng)理人考試納入其中，考取建筑類中級職稱，拿到建筑造價師證囊括其中，近期要做的是參加自學考試爭取兩年半獲得建筑類本科文憑。注重全面發(fā)展，提高自身素質(zhì)，盡快報輔導班學胡、嗩吶、葫蘆絲演奏，加強練習，提高自己唱歌、溜冰、滑旱冰、打籃球、打羽毛球的技術。雖然每天挺辛苦，有些勞累，有時沒顧上摘掉眼鏡就進入了夢鄉(xiāng)，時常夢到身在農(nóng)村年過半百父母的兩鬢白發(fā)，期望的眼神;天真可愛、打鬧玩耍的侄子和外甥。我就能克服種種困難、干勁十足!

在此我提出轉(zhuǎn)正申請，希望自己能成為公司的正式員工，懇請領導予以批準。

第3篇

行政助理個人工作總結(jié)范文一

經(jīng)過這一個多月來的不斷學習，以及同事、領導的關心和幫助，我已完全融入到 了新欣公司這個大家庭中， 個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。 現(xiàn)將我一年來的工 作情況簡要總結(jié)如下:

一、以踏實的工作態(tài)度，適應辦公室工作特點 辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處 理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少，工作量大，我和三 位同事共同協(xié)作、共同努力，在遇到不懂得地方及時向她們請教學習，并優(yōu)質(zhì)高效的完成領 導交辦的各項任務。在這半月里，遇到各類活動和接待都不是很多，但我都能夠積極配合做 好后勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較干多干少，只希望把領導交辦的 事情辦妥、辦好。

二、加強學習，注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高 領導要求我們必須具有先進的觀念， 要用科學發(fā)展的眼光看待一切， 才能適應公司 未來的發(fā)展。 因此， 我通過網(wǎng)絡、 書籍及各類文件資料的學習， 不斷提高了自己的業(yè)務水平。 工作中， 能從單位大局出發(fā)， 從單位整體利益出發(fā)， 凡事都為單位著想， 同事之間互幫互助， 并保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。 另外，我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng)，認真學習文秘寫作、景區(qū)建設與發(fā) 展、宣傳推介、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時，虛心向領導、同事請教學習，取長補短， 來增強服務意識和大局意識。 對辦公室工作， 能夠提前思考， 對任何工作都能做到計劃性強、 可操作性強、落實快捷等。

三、堅持做事先做人，努力做好日常工作，熱心為職工游客服務 為了做好日常工作，熱心為全局職工及游客服務，我做了下面的努力： 1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準 備，并能及時打掃兩位領導的辦公室等。 2、 公文處理過程方面， 嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。 發(fā)文時，能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現(xiàn)錯誤的公 文處理事情。 3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整 理和保存，將有用的及時保存、歸檔，對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦 作業(yè)， 所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。 并于每周星期五把工作過的資料集中整 理，分類保存，以便今后查找。 4、關系處理方面，在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通， 密切配合，互相支持，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬 于自己的工作要保質(zhì)保量完成， 不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完 成，做到了主動幫忙、熱情服務。 5、制度建設方面，以“科學管理為主，人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、 物、法、環(huán)的管理，在新任局長上任不久，根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職 責等二十幾項制度進行了全面修改和完善, 突出制度管理，嚴格照章辦事，為管理工作的制 度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且，這些管理制度的完善，充分體現(xiàn)了對事不對人的管理 思想，使局內(nèi)各項工作井然有序。

四、嚴格要求自己，時刻警醒 在工作中，我努力從每一件事情上進行總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率 和工作質(zhì)量，因為自己還是新同志，在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足，在平時工作 和生活中，我都能夠做到虛心向老同志學習、請教，學習他們的長處，反思自己不足，不斷 提高政治業(yè)務素質(zhì)。 我時刻提醒自己，要誠懇待人， 態(tài)度端正， 積極想辦法，無論大事小事， 我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己，必須遵守勞動紀律、團結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生 等小事做起，嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念，來對待所有事情。 五、存在的不足 1、在本職工作中還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自 己，工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這 方面，我還有很多不足，比如在作會議記錄時，沒有抓住重點，記錄不全，導致遺漏一些重 要內(nèi)容。 2、對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。3、缺少細心，辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我 必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì)，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草 率的情況。 六、今后努力的方向 1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習，要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通， 從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短，提高自身的工作水平。 2、必須提高工作質(zhì)量，要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完 以后，要進行思考、總結(jié)，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足， 善于自我反省。 3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻，不能為工作而工作，在日常工作中要主動出擊而不是被 動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁等待的心態(tài)，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事， 會干事。 4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做 到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的 品評力;在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許愿， 言必行， 行必果。 5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學習和業(yè)務學習結(jié)合起來，提高自身 的政治素質(zhì)和業(yè)務能力，以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

總之， 一年內(nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下， 辦公室的工作比起以前有了很大的進步， 我認為自己從思想認識上、 業(yè)務及理論知識上有了明顯提高， 這些進步是與全局新老同志們 對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的，從老同志身上我學到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神，從充 滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此，我 從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬，也真誠地希望在今后的工作中，局領導、同事們能對我 一如既往的給予關懷和支持， 在工作、 生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指 正，在新的一年里，我將更加努力工作，發(fā)揚成績，改正不足。

行政助理個人工作總結(jié)范文二

我是四月底來到***公司工作，擔任行政助理，協(xié)助行政 人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工 作，在這三個多月里，我在公司領導和同事的關心和幫助下 基本完成了各項工作，在不斷地向領導請教、向同事學習、 自己實踐摸索，短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作，明確了工 作的程序、方向，提高了工作能力，在思想覺悟上有了更進 一步的提高，在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路， 能夠順利的完成領導交辦的工作任務，在管理方面也盡到了 應盡的責任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗，繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服 存在的不足，現(xiàn)將 7 月份的工作做如下簡要總結(jié)。

一、企業(yè)文化 1、 在上級領導下重新修訂了《行政部各職務描述》，并 在工作中執(zhí)行了《八小時復命制度》。 2、 協(xié)助上級完成了《3515 銷售部日常工作規(guī)范及考核辦 法(暫行)》的初稿，還有待完善;制訂了《關于嚴禁 銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關于銷售合同收 款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理到 部門內(nèi)部宣貫落實。 3、 協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務的交辦，制訂 了相關的《關于實行任務交辦制的規(guī)定》及《任務交辦 書》。4、 制訂的《關于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關于工齡 工資的補充規(guī)定》，都將在八月份正式實行。 5、 在上級領導下開展了一次銷售部娛樂活動，其目的是 為了放松銷售部人員心情，活動反映效果良好。

二、日常辦公管理工作 1、 協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作，與各部門建立了 的良好關系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期 的座談會交流?，F(xiàn)已制訂了《關于公司月辦公例會的規(guī) 定》，其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作， 配合公司整體發(fā)展的需要。

2、 按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件，妥善處理郵件。在公 司網(wǎng)站后臺操作方面，及時更新員工照片，上傳員工活 動照片。 3、 公司 OA 系統(tǒng)的管理：對新入職的員工在通過 7 天見 習期考核后開通 OA 帳戶; 對離職人員及時地刪除其 OA。 并負責行政人事部制定的相關公告，上傳文書，為 便于更好地管理 OA 系統(tǒng)，由行政部還了《關于 OA 辦公系統(tǒng)郵件、公告的規(guī)定》。 4、 參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、 座談會等，做好會前通知、安排和簽到，會議過程中對 每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部 門)、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確，會后作出詳細的會議紀要，并發(fā)放到每 個參會人員，尤其是有直接責任或任務的人員，隨后跟 蹤檢查工作的進度和完成情況， 及時向部門領導或總經(jīng) 理報告。 5、 協(xié)助財務部的工作，在每月 10 日前辦理新員工入職 兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資，對銷售部新員工的考 核工資進行評定，及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總，不延 誤工資的發(fā)放日期。 6、 每周休息日實行了值班制度，根據(jù)《休息日值班人員 表》進行輪流值班，并要求值班人員在值班時作好相關 的電話記錄、登記好其它工作情況。

行政助理個人工作總結(jié)范文三

即將過去的半年是我職業(yè)生涯中至關重要的半年，是努力學習和發(fā)展的半年。半 年來在部門領導的用心導下，行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務，從三大方面 做好各項服務支持工作。具體如下：

(一)人力資源工作 1、招聘及試用員工跟蹤考評。今年累計招聘各崗位人員共計 名，其中包括 區(qū)域經(jīng)理 名、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會計、美特融資主管、采購員、行政主管、人 力資源主管、pcb 布板人員各 名，生產(chǎn)技工 72 名。特別是進入十月份后生產(chǎn) 任務突然加大，技工需求急劇增加至三十余人，我們想了很多辦法，采用了很多 手段及時補充 32 人，保證了生產(chǎn)任務的順利完成。 另外，我們采用多種方式對新進人員進行跟蹤，及時辭退了部分不合格人員。在 “寧缺勿濫”的思想指導下，既滿足了公司對各種人才的需求，又盡可能的降低了 公司的成本。 2、考核。今年 4 月份對 52 名車間員工，2 名服務維修人員進行了崗級考評。通 過考核，明顯的看出員工的操作技能大大提高，不僅調(diào)動了員工的積極性，而且 提高了工作質(zhì)量和工作效率。 另外為穩(wěn)定、留住關鍵員工，我們制定了檢測人員的資格認定方案并組織實施了 大口徑水表、普通水表、燃氣表、熱量表的資格認定，對合格人員進行了技術補 貼。 3、今年 4 月份對各部門 74 崗位進行了普查。因營銷模式變化、人員工作變動 等， 我們對各部門的現(xiàn)有崗位、 人員配置及職責情況進行了普查， 并完善形成 《崗 位說明書》，為員工招聘、培訓提供了參考依據(jù)。 4、對各崗位進行了薪酬調(diào)查與分析。我們通過中華英才網(wǎng)、各地工資指導價的 查詢、發(fā)調(diào)查問卷、了解相關行業(yè)的薪酬、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過 gdp 換算成當?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各崗位進行了薪資調(diào)查，并形成了《調(diào)查報 告》。通過了解市場薪資水平，為本公司的薪酬調(diào)整提供了參考依據(jù)。 另外，通過財務統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過 15%，遠遠超過《XX 年濟南市工資指導價》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例 7.4%，數(shù)據(jù)表明我公 司人工成本太高，在當前工資水平大大低于市場水平的前提下，人浮于事的現(xiàn)象 比較嚴重。 由此得出， 若想進行薪酬改革， 必須先對各部門的現(xiàn)有崗位進行梳理， 裁掉不必要的崗位， 真正實現(xiàn)減員增效、 優(yōu)化配置。 在向公司領導提建議的同時， 對各部門的崗位進行了分析，并形成《各部門崗位設置建議》，為領導提供了決 策依據(jù)。 5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術中心、行政管理類、制造分公司、服 務部的方案等。為了避免慣性思維，我充分調(diào)動各部門的積極性，與各部門商量 討論出適合各自部門的薪酬體系，并形成定稿。 6、做好員工工資的統(tǒng)計、審批發(fā)放、社保申報和繳納工作，辦理好員工的入職、 離職、調(diào)動、檔案管理、落戶等各項手續(xù)。想員工所想，急員工所急，做好各項 服務支持工作，解除員工的后顧之憂，讓他們更專心的做好本職工作。 7、培訓工作。今年的大型培訓共進行了 16 場，包括思想意識的培訓如創(chuàng)新論 壇和質(zhì)量意識、服務意識的培訓;專業(yè)知識技能的培訓如回流焊、熱量表、階梯 計費水表、渠道建設等營銷思路技能的培訓;財務流程財務知識的培訓等等。 今年培訓的最大特點是打破往年單一被動的講授方式，采用了互動的座談方式， 讓每個員工積極參與進來;采用了“取之于民，用之于民”的思想，引用員工身邊發(fā)生的實際案例等等。如制造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識的培訓;服務部服務意 識、服務技巧的培訓等等。 為了避免培訓流于形式，保證培訓效果，在對市場部、銷售部、服務部進行的系 列光盤培訓中，我們讓參與部門提意見，并在光盤播放完后進行座談，讓每個人 都談自己的收獲等等。 總之，我們積極動腦對培訓及考核的方式、方法進行了有效創(chuàng)新。事實證明，此 方式是有效的，因為經(jīng)過培訓效果評估，員工的評價較高。

(二)行政管理工作。 今年辦公室工作的重點是轉(zhuǎn)變思想，在為各部門提供好服務的同時，改變原有的 思維和工作的方式、方法，對現(xiàn)有工作進行創(chuàng)新，不再依賴于原來的供應商、服 務商，引入模擬招標的方式進行大件辦公用品的購買，所有的工作都以成本控制 為主線。 另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么，不要為了做而做。如辦公設備的管 理，真正做好物品登記，對設備流轉(zhuǎn)進行了跟蹤并及時登記臺帳等。 1、辦公室費用控制。在同樣的效果下，名片價格由 15 元/盒降至 12 元/盒，耿 總提出可以不使用該效果的名片，那么價格還可以下調(diào)至少 2 元/盒;通過 200 元的攻關，今年殘聯(lián)保障金可以免掉，為公司節(jié)約 2 萬余元;通過一系列的斗志 斗勇工作，為公司節(jié)約物業(yè)管理費 3000 余元;通過談判，僅用了 2800 元為公 司購買了一套辦公家具;在九月份超過 6000 余元電話費的情況下，通過一些辦 法，使得十月份話費降至 4000 余元;工會費少繳納一個季度的費用 2040 元， 在申報資料中減少人員，盡力不訂購其要求的雜志等等，在訂飛機票時，為公司 節(jié)約 80 余元的機場建設費和保險費;在修理打印復印機時，為避免原來的一家 壟斷，我們通過多方考察，選擇了另外一家，在此次維修過程中為公司節(jié)約了 800 余元，打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務商。前段時間打印機 有時會出現(xiàn)問題，我們就是在試驗，驗證原服務廠家說的是否屬實，是否需要全 部更換， 雖然有時耽擱了大家的使用， 但對公司來說是一個成本控制的質(zhì)的飛躍， 對我來說也是，頂著那么大的壓力那么大的風險去換，確實需要勇氣。 、辦公室的日常工作： (1)完成公司總部各類會議的安排及會務準備工作，會議做到有記錄、有紀要， 保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案，為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔 案基礎;完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上 傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復印、編排、裝訂工 作，特別是配合今年融資工作的開展，完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準備 工作。 (2)較好的完成總部辦公用品的購買、發(fā)放、統(tǒng)計工作，做好車輛調(diào)度，并做 好車輛維護、年審、養(yǎng)路費繳納。 (3)較好完成電話費、電費、水費等的繳納工作，協(xié)助網(wǎng)站建設以及網(wǎng)絡維護。 (4)本著“服務”的思想，積極妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題。好和物業(yè)接口的各項工作，車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信 件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區(qū)域的保潔，廁所換紙、地墊 更換，總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)的維護、保養(yǎng)、調(diào)試等，為總部提供一個舒適整潔 的辦公環(huán)境，提高員工工作效率。 (5)其他工作： ①成功策劃組織了 XX 年的春節(jié)聯(lián)歡會、編輯印刷了第五期《三龍人》。 ②做好莊總“省富民興魯”勞動獎章、耿總市五一勞動獎章的編寫申報。 ③順利完成高新技術產(chǎn)品、高新技術企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術產(chǎn)品 ——熱量表資料的申報、換證。 ④協(xié)助財務完成二十多個個人工商登記，用其中十六個辦理個貸，為公司籌集了 發(fā)展基金。 ⑤項目申報工作。今年順利完成創(chuàng)新基金、濟南市科技發(fā)展計劃項目、濟南市信 息產(chǎn)業(yè)基金項目等的申報工作，其中創(chuàng)新基金、濟南市信息產(chǎn)業(yè)基金項目成功獲 批，分別得到 35 萬元的無償支持、400 萬元的低息貸款。另外，完成了去年獲 批的濟南市科技發(fā)展計劃項目的跟蹤資料的填報。⑥為節(jié)約生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能、提高工藝流程，在制造分公司開展“金點子” 工程，并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中，取得了良好的效果。 ⑦舉行了籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎品，豐富了員工的業(yè)余文化生活，增 強了員工的凝聚力和歸屬感。 總之，今年因為形式變化較大，在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時，對各崗位及人員 進行了梳理和培育，在工作上尚有欠缺之處，我們準備在明年進行重點突破。 如： 1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹實施是重點，保證這項工 作能起到激勵員工并真正實現(xiàn)人力資源價值最大化。 2、加強協(xié)調(diào)，提高服務質(zhì)量。為更好的服務于上級、同級和基層，我們將把執(zhí) 行力和快速反饋機制提到一個高度。 3、費用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點。分析供應商的心理，進行有策略有步 驟的價格談判。4、深入調(diào)查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀，為公司發(fā)展助力。重點是針對明 年的大客戶年，我們將組織進行系列培訓。 5、這期《三龍人》由于稿源及各種原因一直未出，但已進入最后收尾工作，爭 取在對外宣傳工作中提高公司形象，成為員工真正的精神家園。 總之， 行政人事中心將定好自己的位， 為公司的主流業(yè)務做好各項服務支持工作， 為公司的發(fā)展獻計獻策.

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