發(fā)布時間:2023-03-14 15:13:04
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的化工企業(yè)管理論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
所謂采購管理,是指針對化工企業(yè)的采購活動,制定完善的計劃,同時,在實施計劃的過程中,進(jìn)行科學(xué)的組織、指揮、協(xié)調(diào)及控制,從而保證化工企業(yè)生產(chǎn)的原材料供應(yīng)?;て髽I(yè)在進(jìn)行采購管理時,必須要充分的考慮價格因素、采購路線、交貨及時性、供應(yīng)商穩(wěn)定性等因素,從而保證企業(yè)采購的順利進(jìn)行?;て髽I(yè)之所以進(jìn)行采購管理,主要的目標(biāo)就是節(jié)約生產(chǎn)成本,從而使企業(yè)的生產(chǎn)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。在ERP環(huán)境下,化工企業(yè)采購管理的目標(biāo)主要包含三個方面:第一,按生產(chǎn)排程及時適量采購,化工企業(yè)在實行原材料采購時,要堅持適量的原則,當(dāng)采購的原材料量比較多時,不但管理起來比較困難,同時管理成本也會相應(yīng)的增加,另外,原材料的采購還需要選擇恰當(dāng)?shù)臅r間,只有采購時間選擇的正確,才能保證在降低成本的基礎(chǔ)上,保證化工企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行;第二,提高原材料采購質(zhì)量,化工企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)時,對原材料的質(zhì)量有一定的要求,因此,在進(jìn)行采購時,要保證能夠滿足生產(chǎn)的需求,從而有效地提升化工產(chǎn)品的質(zhì)量;第三,系統(tǒng)采購最優(yōu)配置,采購的正常進(jìn)行需要資金的支持,因此,在各個環(huán)節(jié)中,都要堅持成本優(yōu)化的思想,進(jìn)而最大限度的以最少的成本采購到更多優(yōu)質(zhì)的原材料。
2基于ERP的化工企業(yè)采購管理功能變革
在化工企業(yè)的ERP采購管理系統(tǒng)中,主要包含四項功能。第一,供應(yīng)源管理功能?;て髽I(yè)在進(jìn)行采購管理時,供應(yīng)源管理是比較重要的一個環(huán)節(jié),通過供應(yīng)源管理,供應(yīng)商和制造商之間的關(guān)系變得更加的緊密,在ERP環(huán)境中,化工企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料越來越依賴于供應(yīng)源,這就需要與上下游的廠商之間建立良好的合作關(guān)系。第二,供應(yīng)商關(guān)系管理?;て髽I(yè)在選擇供應(yīng)商時,要對供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、地理位置等進(jìn)行綜合的考慮,進(jìn)而選擇出最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,在ERP管理系統(tǒng)中,供應(yīng)商的關(guān)系為戰(zhàn)略性的合作關(guān)系,以實現(xiàn)雙贏為目標(biāo),這樣一來,就可以有效地降低成本,化工企業(yè)以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)建立起采購管理系統(tǒng),將原材料質(zhì)量的責(zé)任落實到供應(yīng)商頭上,促使供應(yīng)商參與到化工企業(yè)的生產(chǎn)當(dāng)中,從而有效地提升了采購的質(zhì)量。第三,按需小批量采購。在ERP系統(tǒng)中,一個突出的特點就是小批量采購,化工企業(yè)在進(jìn)行原材料采購時,以生產(chǎn)訂單為主,以便于保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,一般來說,在采購時,根據(jù)需求,實行小批量采購,實現(xiàn)節(jié)約成本的目的。第四,物料配送控制。在傳統(tǒng)的采購方式中,交貨時間的延誤時有發(fā)生,但是在ERP系統(tǒng)中,該問題被直接消除,從而有效地保證了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
3基于ERP的化工企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程變革
化工企業(yè)在進(jìn)行采購時,需要與供應(yīng)商之間實現(xiàn)信息交換,通過信息交換,供應(yīng)商才能及時的提供化工企業(yè)所需的各種原材料,在進(jìn)行信息交換時,包含生產(chǎn)作業(yè)計劃、工程數(shù)據(jù)、成本等方面。當(dāng)信息交換的有效性提高時,供應(yīng)商響應(yīng)訂單變化的能力將會增強(qiáng),從而更好的實現(xiàn)原材料的供應(yīng)?;て髽I(yè)在對采購進(jìn)行管理時,需要建立起相應(yīng)的系統(tǒng)平臺,并應(yīng)用ERP系統(tǒng),進(jìn)而對整個采購業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理和控制,實現(xiàn)管理最優(yōu)化。在采購業(yè)務(wù)流程變革中,包含三個方面的變革,一是采購業(yè)務(wù)工作流機(jī)制的變革,化工企業(yè)在進(jìn)行采購時,將直接采購與招標(biāo)采購相結(jié)合,以便于更好的對采購進(jìn)行監(jiān)督和管理,保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行;二是采購周期的變革,化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具備長期性的特點,因此,采購活動也具備長期性,在ERP系統(tǒng)內(nèi),將長期劃分為各個短的周期,以短期內(nèi)化工企業(yè)的生產(chǎn)要求為依據(jù),進(jìn)行準(zhǔn)確的原材料采購;三是供應(yīng)商管理結(jié)構(gòu)的變革,ERP系統(tǒng)對采購的管理具有時效性,基于此種特點,供應(yīng)商的管理結(jié)構(gòu)也應(yīng)該進(jìn)行變革,由多源過渡到單源,同時,化工企業(yè)還要與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,保障自身的生產(chǎn)。
4結(jié)語
(一)成本控制管理意識弱
當(dāng)前,成本控制管理意識弱是很多工業(yè)企業(yè)中存在的較為普遍的現(xiàn)象,表現(xiàn)為:成本管理觀念過于片面,生產(chǎn)與經(jīng)營環(huán)節(jié)關(guān)于成本管理問題存在頭重腳輕的現(xiàn)象,單純的重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制問題,從而忽視了銷售環(huán)節(jié)有關(guān)成本控制的問題。只追求產(chǎn)量而忽視質(zhì)量的經(jīng)營管理理念,必將無法實現(xiàn)對成本的有效管理。
(二)成本控制過程缺乏科學(xué)性與先進(jìn)性
當(dāng)前工業(yè)企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)算管理時,其成本預(yù)算目標(biāo)是通過對歷史數(shù)據(jù)分析研究后確定的,成本分解是以行政區(qū)域劃分的方式進(jìn)行對象定位,而忽略了區(qū)域內(nèi)成本項目之間的差異性。在成本管理中,其控制與考核的方式完全是依靠制度體系的規(guī)定以及相關(guān)行政法規(guī)的約束。這種傳統(tǒng)的成本管理方式已經(jīng)與當(dāng)前工業(yè)企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式脫軌,嚴(yán)重的忽略了工業(yè)企業(yè)現(xiàn)場生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)的需求,進(jìn)而其成本預(yù)算與實際成本需求產(chǎn)生差異,造成成本預(yù)算的不準(zhǔn)確性。
(三)成本控制的深度與廣度不足
當(dāng)前的工業(yè)企業(yè)在進(jìn)行成本控制管理工作時,其主要參照的是工業(yè)企業(yè)內(nèi)部成本構(gòu)成要素,從而忽略了外部因素對工業(yè)企業(yè)成本所產(chǎn)生的影響。在成本控制管理的深度上,工業(yè)企業(yè)所重視的是其生產(chǎn)環(huán)節(jié)有關(guān)成本節(jié)約的問題,從而忽略了銷售等環(huán)節(jié)對成本所造成的影響,因此,其成本控制的深度不足;在成本控制的廣度上,當(dāng)前工業(yè)企業(yè)在開展成本管控時,其并沒有在真正意義上落實成本管控這一管理工作,其控制措施大多數(shù)都是針對事后的核算,而忽略了事前預(yù)測、事中協(xié)調(diào)的關(guān)鍵性,進(jìn)而致使成本控制管理的步伐無法實現(xiàn)與工業(yè)企業(yè)管理工作的同步。
(四)成本管控的方式過于落后
當(dāng)前,雖然大多數(shù)工業(yè)企業(yè)都已經(jīng)建立了完善的成本管理體系,但是其成本管控的方式依舊滯留于傳統(tǒng)的方式。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展,成本管控完全能夠?qū)崿F(xiàn)以市場信息變化為內(nèi)、以計算機(jī)技術(shù)為依托的現(xiàn)代管理方式,從而能夠?qū)λ械男畔⑦M(jìn)行實時且科學(xué)的分析,為企業(yè)成本管控實現(xiàn)“事前預(yù)測,事中調(diào)解,事后分析”的三位一體的模式,從而才能在滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求的基礎(chǔ)上,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、工業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用控制中運(yùn)用精細(xì)化管理的途徑
(一)健全和完善成本管控體系
工業(yè)企業(yè)成本管理涉及到企業(yè)各個部門中的各項工作,因此,這就要求工業(yè)企業(yè)要建立完善的成本管控體系。這就要求要以精細(xì)化管理為宗旨,做到如下三點:第一,完善相關(guān)的管理制度體系,將管理工作的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的劃分,進(jìn)一步加強(qiáng)各方面的管理措施,并落實相應(yīng)的管理責(zé)任,將明確責(zé)任到個人;第二,將關(guān)于成本預(yù)測、分析以及關(guān)于生產(chǎn)成本預(yù)算的管理工作落實到相應(yīng)的各部門中,并完成關(guān)于目標(biāo)成本的預(yù)算管理工作;第三,在確保生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,要最大程度的降低成本,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
(二)以預(yù)防性成本管理為主,實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的科學(xué)性
精細(xì)化成本管理在工業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用控制中的應(yīng)用,要求轉(zhuǎn)變當(dāng)前成本管理思想,實現(xiàn)成本管控向預(yù)防方向轉(zhuǎn)變。這就要求工業(yè)企業(yè)要將事前、事中以及事后的成本管控工作落實,以實現(xiàn)“事前預(yù)測、事中控制、事后分析”的成本管控。與此同時,要圍繞以預(yù)防成本管理為主的思想,全面的落實成本管控工作,實現(xiàn)責(zé)權(quán)利三者的有效統(tǒng)一,實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的科學(xué)性。
(三)建立規(guī)范化的考核標(biāo)準(zhǔn)體系
建立規(guī)范化的考核標(biāo)準(zhǔn)體系是當(dāng)前規(guī)范工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),也是調(diào)動員工積極性,確保員工圍繞精細(xì)化成本管理思想來開展工作的必要條件。規(guī)范化的考核標(biāo)準(zhǔn)體系在工業(yè)企業(yè)中的落實,能夠使員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而努力,進(jìn)而才能從自身工作做起。與此同時,要將此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化與量化,以切實將其落到實處,從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
(四)實現(xiàn)以計算機(jī)為技術(shù)依托的現(xiàn)代化信息管理方式
成本精細(xì)化管控的實質(zhì)便是要全面實現(xiàn)對工業(yè)企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的監(jiān)督與控制。這就要求成本費(fèi)用控制的主體部門——財務(wù)部門要以精細(xì)化成本管理思想為核心,盡量全面的收集與工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的所有資料,在采集信息后進(jìn)行相關(guān)的整理、分析以及利用,并對其他相關(guān)部門的信息進(jìn)行整合,形成完善的數(shù)據(jù)庫。然后建立以計算機(jī)基數(shù)為依托的現(xiàn)代信息化管理模式,從而在成本精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對工業(yè)企業(yè)成本的科學(xué)化管理,并確保相關(guān)信息的準(zhǔn)確性,以為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實施提供有效的數(shù)據(jù)作支撐,進(jìn)而實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、總結(jié)
1 化工行業(yè)檔案的特點
1.1 形成周期長,變動大
化工產(chǎn)品的研發(fā)過程往往需要經(jīng)歷很長的時間,并且從立項開始,在到產(chǎn)品的各項研發(fā)階段,都需要根據(jù)項目的要求完成整個研發(fā)。同時在完成研發(fā)過程后也往往需要根據(jù)市場的要求,進(jìn)行修改產(chǎn)品的設(shè)計及研發(fā)思路,整個過程涉及較長的周期。
1.2 專業(yè)面廣、種類多
化工企業(yè)的產(chǎn)品涉及諸多具體的專業(yè),涵蓋的專業(yè)面較廣,并且根據(jù)具體的產(chǎn)品種類還可以細(xì)分更多的領(lǐng)域。這就誕生了諸多的化學(xué)產(chǎn)品信息,并且包括各種行業(yè)的檔案信息,要求檔案管理中需要處理各類的化工專業(yè)信息。
1.3 技術(shù)儲備功能和繼承性
在化工專業(yè)的發(fā)展過程中,需要根據(jù)化工實驗發(fā)展確定相應(yīng)的化工學(xué)科發(fā)展,最主要一個特點就是實驗中積累發(fā)展經(jīng)驗,并且通過不斷地實驗獲得最終滿足市場的技術(shù)和產(chǎn)品。其中,化工檔案作用就是記錄技術(shù)發(fā)展的中重要信息,能夠提升產(chǎn)品技術(shù)的積累特性,能夠發(fā)揮技術(shù)傳承的作用?;n案能夠總結(jié)過去的研究經(jīng)驗,并且根據(jù)前人的研究為未來產(chǎn)品發(fā)展提供支持,從而能夠保證化工技術(shù)發(fā)展的延續(xù)性。此外,化工技術(shù)發(fā)展中,檔案管理工作能夠通過搜集技術(shù)經(jīng)驗,形成相應(yīng)的技術(shù)知識群,也就可以促進(jìn)設(shè)計研究的發(fā)展,從而體現(xiàn)了化工技術(shù)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
2 化工行業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化
2.1 檔案的收集
第一,檔案收集工作的基礎(chǔ)是專業(yè)人員的工作知識,而領(lǐng)導(dǎo)干部的意識和重視程度直接決定了該工作的質(zhì)量。在收集化工檔案的工作過程中,若工作人員不具備專業(yè)素質(zhì),就不能在工作中實現(xiàn)信息的全面把控,從而導(dǎo)致檔案收集工作出現(xiàn)混亂。若工作過程中領(lǐng)導(dǎo)干部的意識不到位,獨一收集檔案工作不重視,必然導(dǎo)致該項工作開展困難。第二,在檔案收集工作中,需要建立符合自身發(fā)展的制度,能夠建立全員的法律知識體系。在檔案工作中,需要根據(jù)制度執(zhí)行相應(yīng)的工作,按照要求落實相應(yīng)的責(zé)任。同時,檔案收集工作人員能夠熟練掌握各類專業(yè)法律知識,從而形成全面的法律知識體系,從而能夠加強(qiáng)檔案收集工作的客觀性和科學(xué)性。
2.2 檔案的整理
在檔案整理工作中,直接決定檔案管理整體水平,也是化工企業(yè)管理的關(guān)鍵工作?;n案整理需要通過分析各類檔案信息,進(jìn)行相應(yīng)整理和分類,從而形成完善檔案體系。在具體工作過程中,必須重視提升工作技巧,具體包括:第一,能夠及時追蹤已存檔的檔案信息,根據(jù)檔案要求進(jìn)行分析相應(yīng)的工作內(nèi)容,在檔案整理中能夠按照企業(yè)的化工信息實施分類,及時地制定相應(yīng)的檔案整理規(guī)范,能夠與相關(guān)部門進(jìn)行及時的信息交流,實現(xiàn)檔案信息的共享。第二,在檔案整理中,還應(yīng)該行業(yè)的發(fā)展,制定相應(yīng)的解密和降密工作制度。根據(jù)相應(yīng)的技術(shù)知識保密性,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的共享范圍和加密等級,做到與行業(yè)保持知識產(chǎn)權(quán)的與時俱進(jìn),從而能夠全面提升檔案管理工作規(guī)范性。
2.3 檔案的利用
檔案管理工作的根本還在于應(yīng)用檔案,具體檔案的利用中技巧包括:第一,提升服務(wù)質(zhì)量,轉(zhuǎn)變服務(wù)模式。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中,受到工作人員工作態(tài)度和專業(yè)素質(zhì)的影響,諸多人員不能夠提供主動服務(wù),這就要求工作人員必須提升服務(wù)質(zhì)量,通過服務(wù)質(zhì)量管理全面提升工作人員的服務(wù)態(tài)度,并且按照行業(yè)的發(fā)展要求提供更加專業(yè)的檔案服務(wù)。第二,在檔案管理中應(yīng)充分的使用信息化的工具,采用計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)來提升檔案管理工作效率,全面提升檔案管理電子工作的質(zhì)量,從而形成全面化的檔案管理模式。此外,應(yīng)積極與專業(yè)信息化服務(wù)公司合作,挖掘檔案管理工作的信息化能力。
2.4 加強(qiáng)宣傳,提高積極性
檔案管理宣傳是提升全企業(yè)員工參與檔案相關(guān)工作重要方式,在進(jìn)行檔案管理宣傳中,需要整合企業(yè)內(nèi)部的資源,強(qiáng)化內(nèi)部員工的意識,能夠在內(nèi)部形成良好的工作氛圍,并且將檔案管理工作中的管理價值發(fā)揮出來,從而形成企業(yè)檔案管理文化機(jī)制,能夠提升檔案管理工作水平。同時,通過宣傳檔案管理工作的相關(guān)要求、制度和規(guī)范,就能夠全面強(qiáng)化員工的主動意識,將檔案管理工作作為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,形成良好的發(fā)展循環(huán),全面提升檔案管理能力。
(一)培訓(xùn)工作缺少規(guī)劃
雖然不少企業(yè)組織機(jī)構(gòu)也認(rèn)識到了培訓(xùn)指導(dǎo)工作的重要意義。但是,培訓(xùn)指揮工作的執(zhí)行卻并不能人員從勝任角度與企業(yè)戰(zhàn)略部署方面做安排。許多培訓(xùn)指導(dǎo)活動臨時抱佛腳,眼下缺少什么則補(bǔ)什么,同時不少培訓(xùn)工作往往參照同行競爭對手的培訓(xùn)從業(yè)經(jīng)驗,卻忽視了本身企業(yè)的授課意義所在,導(dǎo)致培訓(xùn)工作流于形式,敷衍了事,浪費(fèi)人力資本。
(二)培訓(xùn)工作虎頭蛇尾
雖然企業(yè)培訓(xùn)工作也和員工的績效考核業(yè)績掛鉤,能夠一定程度上調(diào)動部分員工的積極性與建立公司歸屬感。但是許多員工往往很少理解培訓(xùn)工作的主要意義及培訓(xùn)工作的進(jìn)展成果如何。如此一來,員工在培訓(xùn)工作執(zhí)行中喪失了主觀能動性,沒有清晰的分析、思考思路,即為了培訓(xùn)而培訓(xùn),對個人和企業(yè)的培訓(xùn)工作進(jìn)展成果及執(zhí)行作用無人問津,無果而終。
二、精細(xì)化管理視閾下的企業(yè)職工培訓(xùn)體系建構(gòu)主要途徑探討
(一)精細(xì)化績效測評機(jī)制的建構(gòu)
現(xiàn)在企業(yè)競爭在投資市場中愈演愈烈,企業(yè)管理工作不僅要對準(zhǔn)公司各級職能部門單位,同時也要考慮管理體系制度是否適合公司發(fā)展所用。其中,培訓(xùn)管理體系制度要明確面向于公司各級員工。所以,公司培訓(xùn)工作要針對于各級單位從屬責(zé)任的不同而針對建立配套的培訓(xùn)工作方案。當(dāng)按照配套的培訓(xùn)工作貫徹執(zhí)行培訓(xùn)工作時,要將授課效果進(jìn)行評估與分析,從中不斷摸索培訓(xùn)工作的亮點;同時通過職工或?qū)W院的業(yè)務(wù)技能反饋、問卷調(diào)查、學(xué)習(xí)交流情況等進(jìn)行針對性的績效測評考核工作,確保培訓(xùn)工作通過針對性的業(yè)績考核檢驗出工作問題所在,以在下次培訓(xùn)工作開展中加以改進(jìn)。
(二)精細(xì)化培訓(xùn)管理體系制度的建立
首先培訓(xùn)工作體系制度要體現(xiàn)以人為本的指導(dǎo)思想,將企業(yè)培訓(xùn)工作的規(guī)范性、約束性、激勵性充分融入其中,強(qiáng)調(diào)柔性管理手段的同時,將培訓(xùn)工作的主要目標(biāo)、計劃充分展現(xiàn)在培訓(xùn)工作執(zhí)行中。其次,培訓(xùn)工作要將各級人員進(jìn)行合理歸類,強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)工作指導(dǎo)開展的針對性,既能突出各類培訓(xùn)工作的與眾不同,講求創(chuàng)新,同時還能從公司發(fā)展戰(zhàn)略角度出發(fā),強(qiáng)調(diào)整體勾勒培訓(xùn)工作的指導(dǎo)框架,以提高各級職工的業(yè)務(wù)技能和整體素質(zhì)為工作目標(biāo)。再者,要試圖和各級崗位人員進(jìn)行溝通,了解各級崗位工作的開展難點與重點,了解員工的業(yè)務(wù)技能渴求動向與欲望,針對每一時期公司發(fā)展的不同需求而展開針對性培訓(xùn)指導(dǎo)工作,而非傳統(tǒng)意義上的生搬硬套,以此才能真正培養(yǎng)公司各級員工的從業(yè)素質(zhì)及業(yè)務(wù)技能,通過培訓(xùn)指導(dǎo)工作培養(yǎng)公司發(fā)展需求的高端人才。
(三)建構(gòu)精細(xì)化的培訓(xùn)指導(dǎo)規(guī)范
培訓(xùn)工作只有將培訓(xùn)工作流程化與規(guī)范化才能進(jìn)一步將培訓(xùn)組織工作貫徹于實際中來,使培訓(xùn)工作進(jìn)展成果高效體現(xiàn)出來。因此,培訓(xùn)工作要考慮公司各個職位、崗位的實際工作需求,認(rèn)真分析崗位和培訓(xùn)工作的主要聯(lián)系,從而才能結(jié)合各級人員崗位來編制培訓(xùn)工作大綱、案例、課件、游戲活動、激勵方案等,達(dá)到注重課程創(chuàng)新開發(fā)的目的,同時也非常符合公司各級單位崗位的實際需求,此外,要加大培訓(xùn)講師的培養(yǎng)和外聘,并做好培訓(xùn)工作的必要成果監(jiān)控工作,加強(qiáng)培訓(xùn)工作信息、資料的收集等,以為下次培訓(xùn)工作的開展奠定扎實基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
1.對備件進(jìn)行分類與管理不細(xì)。
廠控設(shè)備及一、二級設(shè)備(設(shè)備備件凸顯不明),導(dǎo)致著急需要時庫存量小。
2.存在“有備無患”心態(tài)。
相關(guān)技術(shù)單位出發(fā)點不一致,車間技術(shù)人員承擔(dān)設(shè)備檢修所申報計劃責(zé)任,在申報計劃中會全方位考慮或過多、過全申報備件計劃。出庫量跟申報計劃量出現(xiàn)偏差,長時間下來將造成庫存積壓越來越多。
3.企業(yè)每年的設(shè)備技改、大修中沒有充分考慮將庫存原有備件消耗,改造和改進(jìn)的隨意性較強(qiáng)。
容易造成備件不斷購入、不斷淘汰,最終造成備件大量積壓。
4.企業(yè)對備件的計劃、申報、審批和入庫缺少科學(xué)手段與常識。
所統(tǒng)計1套36.52尿素工程,跟著設(shè)備使用的年限,備件就會有成千上萬種。需要的備件種類越多、越龐雜。
5.缺少多種措施、方法來降低企業(yè)的備件庫存量。
未對每年備件庫存積壓進(jìn)行認(rèn)真分析,制定有效處理辦法處理積壓的備件。
二、備件庫存控制的有效措施與辦法
1.加強(qiáng)備件的分類與管理
備件有成千上萬種,價格差異大,對設(shè)備影響程度不一,采購周期有長有短,進(jìn)行備件A、B、C分類,有利于在備件管理工作中抓住重點,利用好有限的備件儲備資金,保證設(shè)備正常有序運(yùn)行,并在設(shè)備管理工作中有針對性地開展?fàn)顟B(tài)檢測、預(yù)知性維修。
2.ERP備件管理
ERP管理在每個企業(yè)管理都有應(yīng)用,ERP能提供企業(yè)信息化集成的解決方案。不斷新增、完善的功能為統(tǒng)計、查詢、改進(jìn)、創(chuàng)新提供有力的支持,節(jié)省了大量時間,有限提高了工作效率。
3.加強(qiáng)技改、大修計劃的備件管控
設(shè)備改造、大修是企業(yè)進(jìn)步的途徑。但由于多種原因,有一些改造的隨意性強(qiáng),要解決問題,首先應(yīng)從技改項目的立項、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析抓起,在技改項目申報文件中應(yīng)增加對原有設(shè)備、備件庫存情況。
4.備件庫存管理
對備件庫存進(jìn)行分解,落實到各車間執(zhí)行,充分發(fā)揮各級設(shè)備管理人員作用,利用好備件資金,合理儲備,保障設(shè)備維修需要,保證生產(chǎn)。由于備品備件的復(fù)雜性,在ERP上較難實現(xiàn)完全將備件庫存金額指標(biāo)分解到各車間,為便于每月備件庫存考評,以此嚴(yán)格控制企業(yè)總備件庫存。各單位所需備件均應(yīng)按計劃申報,并且做到誰申報誰使用,用多少申報多少;所有申報的計劃備件均應(yīng)及時采購到貨。
5.平衡檢修費(fèi)與申報計劃量的矛盾
制訂相應(yīng)的物資領(lǐng)用制度,將檢修費(fèi)用與計劃申報量結(jié)合起來,做到用多少、報多少、領(lǐng)多少,減少盲目申報計劃的現(xiàn)象,控制采購量。
6.引入“零庫存”的倉儲方式
化工企業(yè)的備件品種多、規(guī)格多、通用性差,我們可以將單一設(shè)備的備件如壓縮機(jī)、造氣爐、油壓備件等、通用備件如纏繞墊、機(jī)封等備件進(jìn)行“零庫存”方式存儲,即代儲方式,企業(yè)與供應(yīng)商簽訂協(xié)議,由供應(yīng)商將企業(yè)所需物資存儲在企業(yè)倉庫,企業(yè)以實際使用量與供應(yīng)商結(jié)算貨款,這樣即不占用資金又保證了生產(chǎn)物資需求。代儲方式實施的注意事項:
(1)盡可能選擇單一的、大型設(shè)備的備件,這類設(shè)備備件品種多、通用性差、資金占量大、生產(chǎn)需求量大、供貨商單一,如壓縮機(jī)備件、氣化爐備件等。
(2)建立代儲方式的物資管理模式,先出庫、再入庫,由保管員、采購員配合辦理相關(guān)出入庫結(jié)帳手序,建立手工帳與ERP雙帳并行。
(3)保管員應(yīng)按月與供應(yīng)商核對帳目、盤點庫存物資,防止代儲雙方出現(xiàn)帳目偏差,引起糾紛。
(4)代儲物資原則仍屬于供應(yīng)商所有,企業(yè)不經(jīng)供應(yīng)商同意不得轉(zhuǎn)借、調(diào)用。
(5)代儲物資存儲品種需經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員審核,設(shè)立庫存定額,確定代儲物資存儲上限和下限,應(yīng)以易損件為主,長周期、高價值備件為輔的原則進(jìn)行備庫,防止代儲物資多而無用、積壓庫存、占用供應(yīng)商資金、占用庫房、貨架的情況發(fā)生。
(6)在按月盤點的基礎(chǔ)上,計劃員、保管員應(yīng)密切關(guān)注代儲庫存量,對不足定額數(shù)量的物資、備件,及時通知供應(yīng)商補(bǔ)庫。
(7)應(yīng)保持代儲物資貨款結(jié)算通道的暢通。
7.對備件的計劃申報、審批的控制管理
隨著企業(yè)的發(fā)展,設(shè)備使用的越長久,需要的備件種類越多、越龐雜,而相對的技術(shù)人員、計劃管理、審核人員的素質(zhì)參差不齊,勢必造成計劃的準(zhǔn)確性差、盲目申報計劃的情況發(fā)生,審核、審批計劃人員對現(xiàn)場情況掌握不充分,不能準(zhǔn)確控制計劃采購量,最終仍會造成庫存積壓,應(yīng)建立嚴(yán)格的計劃審批程序,才能有效的做好計劃申報、審批的控制管理。
三、結(jié)語
隨著電力體制改革的不斷深化和全國電力市場的逐步形成,供電企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈,要在競爭中取勝就必須拋棄以前的粗放運(yùn)作模式,而轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理,從生產(chǎn)營銷的細(xì)節(jié)抓起,通過控制全過程、全員以及全要素來實現(xiàn)企業(yè)市場競爭力的全面提升。
二、供電企業(yè)推行精細(xì)化營銷管理的措施
(一)樹立企業(yè)形象
供電企業(yè)要打開自己的市場,就必須樹立良好的企業(yè)形象,建立并保持與客戶的良好關(guān)系,努力提供優(yōu)質(zhì)、真誠、規(guī)范的服務(wù)。(1)提高電能質(zhì)量。商品質(zhì)量是企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和樹立良好形象的根本,沒有商品質(zhì)量,一切就無從談起。所以,企業(yè)必須首先提高電能質(zhì)量。(2)提高服務(wù)水平。服務(wù)水平的提高是一個系統(tǒng)工程,包括營業(yè)窗口,也包括背后的電網(wǎng)規(guī)劃建設(shè)以及運(yùn)行維護(hù)和故障搶修等所有環(huán)節(jié),要提高服務(wù)水平,就必須提高每一個環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量。(3)提升企業(yè)形象。引導(dǎo)職工樹立競爭意識、市場意識和服務(wù)意識,給客戶提供各項貼心措施和真誠服務(wù),多渠道增加客戶對企業(yè)的認(rèn)識和了解,從而實現(xiàn)企業(yè)服務(wù)形象的提升。
(二)加強(qiáng)班組管理
精細(xì)化管理是以班組為重點。加強(qiáng)班組管理需要做到以下幾點:(1)減負(fù)增責(zé)。一方面通過優(yōu)化班組的工作流程來減少他們的工作負(fù)擔(dān);另一方面通過精簡班組的工作內(nèi)容來突出主要責(zé)任。(2)提高效率。一方面企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要密切聯(lián)系基層班組,深入了解其工作情況,以電子信息管理代替手工管理;另一方面,通過跟蹤研究和優(yōu)化班組不同類型的作業(yè)流程來實現(xiàn)班組工作效率的提高。(3)加強(qiáng)培訓(xùn)。一方面企業(yè)要制定詳細(xì)完整的班組長培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)內(nèi)容涉及溝通能力、管理能力和業(yè)務(wù)技能等多方面。另一方面企業(yè)要制定公平公正的一線員工評價體系,堅持考試和考核相結(jié)合的原則,組織職工參加中等職業(yè)技術(shù)水平考試,并對其進(jìn)行崗位綜合能力評價。
(三)開拓用電市場
(1)采用先進(jìn)技術(shù)手段,實現(xiàn)電力設(shè)備利用率和客戶用電效率的雙向提高,落實電力的節(jié)能減排措施,通過經(jīng)濟(jì)、合理和節(jié)約用電真正實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益和社會效益。(2)搞好重點建設(shè)項目,將競爭方向轉(zhuǎn)為可替代能源,加大對電能安全潔凈優(yōu)勢的宣傳,尋求新的用電增長點。(3)推行電力需求側(cè)管理,平衡電力供需,及時和準(zhǔn)確進(jìn)行市場預(yù)測。通過電網(wǎng)運(yùn)行方式的優(yōu)化、用電負(fù)荷的轉(zhuǎn)移和電能使用率的提高實現(xiàn)電力工業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(四)加強(qiáng)電網(wǎng)建設(shè)
電力營銷要充分考慮用電需求,在此基礎(chǔ)上適度超前地發(fā)展電網(wǎng),從而提高企業(yè)的供電質(zhì)量和供電可靠性。企業(yè)應(yīng)該抓住市政建設(shè)的契機(jī),加大電網(wǎng)建設(shè)的步伐,從城網(wǎng)改造、戶表輪換和電網(wǎng)結(jié)構(gòu)優(yōu)化等多個方面整體規(guī)劃設(shè)備治理和配電網(wǎng)絡(luò)。
(五)推進(jìn)企業(yè)管理進(jìn)程,量化經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
煤制油化工企業(yè)的生產(chǎn)過程充斥各種危險因素,無論做到怎樣的安全防護(hù),都需要員工具有危機(jī)意識,只有員工從根本上認(rèn)識到危險的存在才能從根本上保障煤制油化工生產(chǎn)的安全。企業(yè)需要定期對員工進(jìn)行安全生產(chǎn)應(yīng)急措施教育培訓(xùn),樹立員工的基本安全意識,做到在生產(chǎn)中自覺保護(hù)自己和別人。員工還要掌握各種緊急情況下的應(yīng)急措施,了解其原理,保證在真正遇到危險時冷靜對待,正確處理。企業(yè)要定期開展各種安全應(yīng)急措施演習(xí),讓員工在理論的基礎(chǔ)上進(jìn)行實踐,以此減少事故發(fā)生的概率,最大可能的保障員工和企業(yè)的生命財產(chǎn)安全,為企業(yè)和員工的共同發(fā)展創(chuàng)造穩(wěn)定安全的環(huán)境。
2做好事故預(yù)防措施
事故影響最小的情況就是事故并未發(fā)生,這就要做好相關(guān)事故預(yù)防措施。預(yù)防措施是防止事故發(fā)生的重要手段,一般建立在員工安全意識的基礎(chǔ)上。企業(yè)可以組建專門的安全管理小組,并由相關(guān)人員對生產(chǎn)流程進(jìn)行深入分析,對可能出現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行消除,并制定相關(guān)的行為標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)內(nèi)部發(fā)行,讓員工閱讀,掌握相關(guān)的行為準(zhǔn)則,并依照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)操作。對相應(yīng)的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行防護(hù)改善,避免員工由于一時疏忽造成嚴(yán)重后果。同時可以添加一些預(yù)警設(shè)施,例如生產(chǎn)車間的可燃性氣體檢測,平時應(yīng)該注意通風(fēng),在通風(fēng)不變的情況下,相關(guān)設(shè)備在氣體濃度達(dá)到最低爆炸極限時就發(fā)出警報,此時應(yīng)該疏散全部員工,并及時打開車間內(nèi)的換氣裝備,將可燃?xì)怏w及時疏散出去。還可在車間醒目處張貼提示標(biāo)語,例如對于可能出現(xiàn)危險的機(jī)臺上貼上相關(guān)宣傳標(biāo)語,當(dāng)員工進(jìn)行操作時便能看到,并時刻提醒自己注意安全。
3建立應(yīng)急處理系統(tǒng)
煤制油化工的生產(chǎn)過程難以避免會出現(xiàn)一些無法預(yù)料的嚴(yán)重事故,提高員工安全意識以及各種預(yù)防措施都只能降低事故發(fā)生的概率,并不能從根本上消除安全隱患,因此在實際生產(chǎn)中應(yīng)該建立完善的應(yīng)急處理系統(tǒng),將已發(fā)生事故的危害性降到最低。工人在生產(chǎn)過程中要正確認(rèn)識生產(chǎn)源的危害,對嚴(yán)重危害工人生命財產(chǎn)安全的要素深刻了解,尤其是煤制油的原理以及各種安全隱患的誘發(fā)因素及消除方式。加強(qiáng)危險源的檢測,并定期檢查其可靠性,及時將檢測報告上交管理人員。
4應(yīng)急物資儲備級裝備配置
企業(yè)根據(jù)同類企業(yè)的教訓(xùn),并結(jié)合企業(yè)實際生產(chǎn)狀況,添置適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)裝備,例如防毒面具、防護(hù)服、隔熱服、長管呼吸器、應(yīng)急照明燈、對講機(jī)、編織袋等,應(yīng)對可能出現(xiàn)的安全事故,滿足工人在事故中的基本保護(hù)。另外企業(yè)可以成立專門的應(yīng)急小組,請專業(yè)消防人員對小組成員進(jìn)行應(yīng)急措施培訓(xùn),保證在事故發(fā)生后能得到第一時間的控制。條件允許的話,企業(yè)可以購進(jìn)大型專業(yè)的消防設(shè)備,例如干粉車、重型泡沫車等,另外可購置一些用于工人急救的設(shè)備,例如相關(guān)的藥品、呼吸器、及擔(dān)架等,保證受傷害員工能夠得到及時救治。
5完善應(yīng)急預(yù)案體系
煤制油化工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國家相關(guān)部門規(guī)定建立應(yīng)急預(yù)案體系,并請專業(yè)部門給予指導(dǎo),并與當(dāng)?shù)叵啦块T進(jìn)行合作,建立完善的合作系統(tǒng),當(dāng)企業(yè)發(fā)生安全事故時,消防部門可以第一時間掌握事故相關(guān)信息并及時出動人員處理事故。企業(yè)內(nèi)部在遇到事故時應(yīng)該根據(jù)實際情況進(jìn)行自救,減少事故的進(jìn)一步擴(kuò)大,并在消防部門人員到來之前將事故危害性降到最低。在事故發(fā)生過程中員工必須對相關(guān)救治方法爛熟于心,平常的培訓(xùn)及演練必不可少。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)需求,在生產(chǎn)任務(wù)相對輕松時根據(jù)應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行急救知識宣導(dǎo),并讓員工熟悉各種消防器具的使用,增強(qiáng)整體員工的應(yīng)急處理能力。
6結(jié)束語
1.1企業(yè)設(shè)備陳舊老化
有些氯堿化工企業(yè)規(guī)模較小,資金的配置和流量也較為緊張,還有些企業(yè)人員為了節(jié)省開支,保證利益最大化,都選擇在企業(yè)設(shè)備上“下功夫”。通常設(shè)備在被買入的時候,就屬于質(zhì)量差、價格低的次等產(chǎn)品,再長時間的進(jìn)行使用,把大量的生產(chǎn)壓力都集中在這些質(zhì)量不過關(guān)的設(shè)備上,這就直接導(dǎo)致企業(yè)設(shè)備的陳舊老化,危險性很高。氯堿化工長期接觸的都是化學(xué)產(chǎn)品和化學(xué)試劑,這些東西都是帶有毒性的,有些甚至是劇毒,如果還堅持使用陳舊老化的設(shè)備,輕則設(shè)備受損,重則可能導(dǎo)致人員傷亡。
1.2企業(yè)設(shè)備管理制度不合理
管理制度松懈,很多氯堿化工企業(yè)沒有嚴(yán)格的管理制度,把所有工作混為一談,每個環(huán)節(jié)都比較混亂,經(jīng)常出現(xiàn)某些工作扎堆,某些工作卻沒人處理的情況,而這些被忽視的環(huán)節(jié)往往就會出現(xiàn)問題,很容易產(chǎn)生安全隱患。
1.3企業(yè)工作人員水平參差不齊
技術(shù)水平。氯堿化工企業(yè)的工作人員,特別是一些年紀(jì)較大的人員,都有在專業(yè)技術(shù)方面的短板,他們在工作初期就是用“以人授人”方式,幾乎沒專業(yè)學(xué)習(xí)過什么理論知識,多年來都以工作經(jīng)驗為重,對科學(xué)的方式方法很排斥,更不會去主動學(xué)習(xí),盲目自信,從而導(dǎo)致很多安全隱患沒有被第一時間發(fā)現(xiàn),工作效率也桎梏不前。氯氰化工企業(yè)的人員在意識上以自我享受為主導(dǎo),把意識的主觀能動性沒用到正地方去,在工作中缺乏使命感,不能對自己的每一個行為負(fù)責(zé)任,對安全問題不夠重視。日積月累下來,工作人員在能力和素質(zhì)等方面都會嚴(yán)重不足,導(dǎo)致工作失誤。
2氯堿化工企業(yè)設(shè)備安全管理強(qiáng)化方式
2.1注重設(shè)備質(zhì)量管理
針對企業(yè)設(shè)備陳舊老化這一問題,企業(yè)首先要設(shè)置巡查機(jī)制,保證每天都對設(shè)備進(jìn)行排查檢修,把責(zé)任落實到個人,確保大到整個機(jī)器,小到某個零件都沒有任何問題。每天在排查后都進(jìn)行記錄,建檔建冊,做到有證可依,有據(jù)可循。如果企業(yè)在條件允許的情況下,適當(dāng)引入一些先進(jìn)的、科學(xué)的設(shè)備,把陳舊設(shè)備換代更新,達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備也必須申請報廢處理,這樣更能從根本上解決問題,把設(shè)備本身的風(fēng)險降到最低。
2.2強(qiáng)化企業(yè)設(shè)備管理制度
全員參與,不走過場。讓企業(yè)所有員工都參與到安全管理工作中來,把各項工作進(jìn)行合理拆分,根據(jù)員工的專長,分配不同的任務(wù),保證每一項工作都有人負(fù)責(zé),并保證負(fù)責(zé)到底,不能走過場,做樣子。這樣不僅能科學(xué)有效的縮短工作時間,也能把工作由復(fù)雜變簡單,不再毫無頭緒的亂做,專職做好某一項,經(jīng)驗越來越豐富。設(shè)置監(jiān)控裝置,有效的對每臺設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控,及時進(jìn)行安全排查,及時設(shè)備運(yùn)行良好的時候也要定期排查,做到防患于未然。特別是某些設(shè)備出現(xiàn)過的問題,應(yīng)該記錄在冊,妥善解決,并提出多項方案,保證在下次問題出現(xiàn)的時候不會驚慌,在強(qiáng)化企業(yè)管理的基礎(chǔ)上,還能把設(shè)備的使用年限延長,確保更優(yōu)渥的利潤。遵守法律,嚴(yán)格規(guī)章。企業(yè)在遵守法律的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格規(guī)章制度,不能一味的追求利益。設(shè)備規(guī)章方面,要在企業(yè)的各個地點進(jìn)行明確標(biāo)識,尤其是危險化學(xué)產(chǎn)品的標(biāo)識,防火、防毒、防爆標(biāo)志缺一不可,消防設(shè)施如“滅火器”等放在顯眼位置。對于放置工作設(shè)備的場所、廠房要保持空氣順暢、流通,適時進(jìn)行通風(fēng)。員工規(guī)章方面,則要把企業(yè)安全有關(guān)的規(guī)章制度通過紙質(zhì)版或電子郵件的方式下發(fā)至每個員工手中,要求員工加強(qiáng)執(zhí)行力,為自己安全負(fù)責(zé),也為企業(yè)安全獻(xiàn)力。
2.3做好企業(yè)工作人員的培訓(xùn)工作
針對企業(yè)工作人員水平低,意識差的問題,把“人”的問題切實解決,以人為主導(dǎo),安全管理工作會更加強(qiáng)化,更加有保證。
總的來說,氯堿化工企業(yè)設(shè)備安全管理還有很長的路要走,各個看似已經(jīng)成型的步驟都或多或少的存在著安全隱患,氯堿化工所應(yīng)用的化學(xué)工業(yè),每個小的問題都可能導(dǎo)致無法挽回的悲劇。因此,本文提到的每一個步驟都是必不可少的,考慮問題要全面仔細(xì),并在源頭處遏制,才能保證安全,安全得到了保證,工作效率越來越高,工作質(zhì)量越來越強(qiáng),氯堿化工產(chǎn)業(yè)整體水平才能一直不斷穩(wěn)步發(fā)展下去。
作者:李俊 單位:中國石化江漢油田分公司鹽化工總廠漂粉精二分廠
參考文獻(xiàn):