發(fā)布時(shí)間:2023-03-16 15:56:14
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的施工合同管理論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
1.1合同是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的核心
合同是招標(biāo)方與投標(biāo)方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議,而公路工程施工合同則是通過(guò)招標(biāo)方對(duì)承包內(nèi)容、范圍、價(jià)款、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行制定,由投標(biāo)方進(jìn)行履行。一份有效的合同能夠劃分各自的責(zé)任范圍,有效保護(hù)各方的權(quán)益。因此無(wú)論是對(duì)招標(biāo)方還是對(duì)于投標(biāo)方,都應(yīng)該堅(jiān)持以合同作為工程建設(shè)項(xiàng)目管理的核心,以此來(lái)籌備各項(xiàng)工作。
1.2施工合同為保證雙方權(quán)益提供法律基礎(chǔ)
施工合同受到法律的保護(hù),合同中雙方的義務(wù)都應(yīng)該履行,合法權(quán)益都應(yīng)該享有,這是工程建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵。施工合同能夠明確雙方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),將風(fēng)險(xiǎn)與損失分?jǐn)偟诫p方的頭上,避免了不必要的糾紛。如發(fā)包方必須按時(shí)支付工程進(jìn)度款,及時(shí)參加隱蔽工程驗(yàn)收和中間驗(yàn)收,及時(shí)組織工程竣工驗(yàn)收和辦理竣工結(jié)算等。承包方則必須按施工圖紙和批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)組織施工,向業(yè)主提供符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建筑產(chǎn)品等。只有清晰劃分各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù),才能夠充分保護(hù)各方的權(quán)益,建設(shè)高質(zhì)量的公路系統(tǒng)。
1.3合同是解決糾紛的法律依據(jù)
公路工程施工項(xiàng)目有其特殊性,即建設(shè)周期長(zhǎng)、合同金額大、參建單位眾多等。如果不能夠合理地理清各方之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,就很容易造成各種爭(zhēng)執(zhí)和糾紛,而一份有效的合同,是有效解決各種糾紛的法律依據(jù)。如果在合同中,對(duì)業(yè)主與承包商進(jìn)行了明確的要求,劃清了各自需要承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),而后期在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)各種糾紛,那么就可以在合同中尋找法律支持,如果是合同中規(guī)定而一方?jīng)]有做到的,則可以依據(jù)合同進(jìn)行索賠。
2公路工程施工合同管理中存在的問(wèn)題
2.1施工企業(yè)合同管理理念不強(qiáng)
縱觀我國(guó)的公路工程施工,很多施工企業(yè)的合同管理意識(shí)都相對(duì)淡薄,沒(méi)有專門的合同管理人才。合同管理能夠有效地保證公路工程建設(shè)的進(jìn)行,但是很多企業(yè)都將主要精力放在完成工程建設(shè),爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)效益方面,對(duì)于合同管理則缺乏興趣。沒(méi)有健全完善的合同管理制度,就無(wú)法有效保證合同的執(zhí)行力。很多的建筑施工企業(yè)沒(méi)有專門的合同管理部門,缺乏可行、有效的合同管理體系和具體操作流程,同時(shí)合同管理人才的缺乏,制約著合同管理水平的提高。
2.2合同定制不規(guī)范
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得人們對(duì)于住房的剛性需求日益增加,這導(dǎo)致了建筑市場(chǎng)的繁榮,但是也吸引著更多的企業(yè)投身建筑市場(chǎng),因而整個(gè)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境十分激烈。在這樣的環(huán)境背景下,很多企業(yè)在簽訂合同時(shí),往往會(huì)對(duì)業(yè)主做出一些不符合條件的承諾,而有時(shí)候業(yè)主也會(huì)給出嚴(yán)格的條件,例如,一些業(yè)主單位憑著賣方優(yōu)勢(shì)地位,在簽訂合同時(shí)背離招標(biāo)文件,或要求附加條款,或要求施工企業(yè)全部接受所有條件,使施工合同與招標(biāo)文件及投標(biāo)書(shū)存在差異,合同定制的不規(guī)范,使得合同的實(shí)施存在很大的問(wèn)題,工程的正常運(yùn)行也難以保證。
2.3施工合同索賠困難
受到氣候、法律法規(guī)、違約等不可預(yù)見(jiàn)因素的影響,很多時(shí)候都容易引發(fā)合同糾紛,一方向另一方進(jìn)行索賠。但是在合同糾紛發(fā)生之后,索賠的進(jìn)程往往是難以順利進(jìn)行的。由于公路工程施工索賠的過(guò)程中,受市場(chǎng)因素影響,行政干預(yù)較多,往往導(dǎo)致合同索賠難以實(shí)現(xiàn),損害承包人的利益。2.4施工合同監(jiān)理工作不到位施工合同的制定與遵循需要有監(jiān)督人來(lái)監(jiān)督,監(jiān)督人不僅需要按照合同規(guī)定來(lái)監(jiān)督控制工程的進(jìn)行,同時(shí)還要協(xié)調(diào)業(yè)主與承包商的合同關(guān)系,督促雙方全面履行合同,并妥善解決糾紛。但是在很多的公路工程施工中,監(jiān)理工作常常出現(xiàn)缺位,監(jiān)理人員難以履行自己的職責(zé)。
3加強(qiáng)公路工程施工合同管理的必要措施
3.1嚴(yán)格制定承包合同
合同制定的科學(xué)與否將直接影響到后期工程的權(quán)責(zé)分配,因此一定要嚴(yán)格制定承包合同。制定的合同不僅要清楚地陳述預(yù)定目標(biāo),還要注意合同文本內(nèi)容的完整,將所有的職責(zé)與義務(wù)劃分清楚,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的劃分也要清晰,這樣才能在明確雙方權(quán)利與義務(wù)的同時(shí)分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。另外,在制定合同時(shí)不要對(duì)業(yè)主做出不符合規(guī)則的承諾,對(duì)于業(yè)主無(wú)理的要求也應(yīng)該予以拒絕,這樣才能維護(hù)承包商與業(yè)主雙方的合法利益,在發(fā)生合同糾紛時(shí)也能夠根據(jù)合同條款進(jìn)行索賠。
3.2提高監(jiān)理人員的綜合素質(zhì)
監(jiān)理人員工作盡職與否事關(guān)合同的履行,因此監(jiān)理人員必須要有較高的綜合素質(zhì)才能對(duì)工程項(xiàng)目的發(fā)承包合同進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和嚴(yán)格管理。法律賦予給了監(jiān)理單位權(quán)利與義務(wù),監(jiān)理單位就應(yīng)該盡力做好。只有監(jiān)理人員履行好自身的工作職能,嚴(yán)格掌握施工質(zhì)量,對(duì)制定合同的雙方同時(shí)進(jìn)行監(jiān)管,在督促雙方履行合同的同時(shí)保障雙方的利益,這樣才能有效保障公路工程的質(zhì)量,同時(shí)也有利于建筑行業(yè)的良性發(fā)展。
3.3加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,積極進(jìn)行索賠
風(fēng)險(xiǎn)管理是進(jìn)行合同管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,工程的進(jìn)度可能因?yàn)楦鞣N因素而延誤,因而造成工程糾紛,對(duì)投標(biāo)方與招標(biāo)方造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,而為了減少經(jīng)濟(jì)損失,就需要在合同管理的過(guò)程中積極開(kāi)展合同風(fēng)險(xiǎn)管理。在合同的制定時(shí)明確雙方的責(zé)任和義務(wù),平均分?jǐn)傠p方的風(fēng)險(xiǎn)。在合同的整個(gè)履行過(guò)程中,要隨時(shí)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,盡早發(fā)現(xiàn)索賠的機(jī)會(huì),并結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī),做好研究和分析工作,以全面履行合同,維護(hù)好自己的合法權(quán)益。
4小結(jié)
合同索賠實(shí)現(xiàn)難由于公路工程建設(shè)規(guī)模大,受地質(zhì)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境影響大,其變更索賠也比較多。按理說(shuō),施工單位通過(guò)工程索賠來(lái)彌補(bǔ)工程損失,是理所當(dāng)然的。很多時(shí)候受行政干預(yù)等因素影響,索賠工作難以進(jìn)行,或者不能及時(shí)進(jìn)行,往往要拖到工程竣工后。
2加強(qiáng)合同管理的措施
2.1把好合同簽訂關(guān)
在中標(biāo)后30天內(nèi)須簽訂施工合同,并在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)建設(shè)行政主管部門審核備案,合同必須為書(shū)面形式。合同一點(diǎn)簽訂,便受到法律的保護(hù),它將是雙方行為活動(dòng)的準(zhǔn)則。雙方必須嚴(yán)格按照合同約定的權(quán)利、義務(wù)展開(kāi)工作。作為施工單位,應(yīng)該重視合同的簽訂、合同條款等,避免因合同簽訂失誤而造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。在簽訂施工合同時(shí)應(yīng)該注意以下方面:
①合同簽訂必須確保盈利的基本目標(biāo),也就是合同簽訂的價(jià)款必須與中標(biāo)文件一致。若業(yè)主單位有意壓價(jià)或者提出返利等不合理要求時(shí)應(yīng)該予以拒絕。當(dāng)然,施工單位也應(yīng)該從開(kāi)拓市場(chǎng)、維持生存等多角度考慮,單個(gè)項(xiàng)目合同簽訂應(yīng)該符合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的要求。
②公路工程施工承包合同最好是采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本。標(biāo)準(zhǔn)合同文本內(nèi)容完整、合同條款十分齊全;對(duì)雙方的責(zé)、權(quán)、利十分明確的規(guī)定,且比較均衡;風(fēng)險(xiǎn)較小,容易分析;施工方可以獲得一個(gè)合理的工作環(huán)境。因此,公路工程施工承包合同應(yīng)該采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本。
③重視合同法律性質(zhì)。分析國(guó)內(nèi)外承包工程的許多案例可以看出,許多施工合同失誤是由于承包商不了解或忽視合同的法律性質(zhì),沒(méi)有合同意識(shí)造成的。合同一經(jīng)簽訂,即成為合同雙方的最高法律。
④注重風(fēng)險(xiǎn)分析及合同審查。合同簽訂前,施工企業(yè)應(yīng)該全面認(rèn)真分析合同潛在的風(fēng)險(xiǎn),將自身的權(quán)益、責(zé)任徹底弄明白。合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)分析十分重要,必須全面考慮,若盲目簽訂合同有可能造成嚴(yán)重后果。
2.2加強(qiáng)合同履約
合同時(shí)工程項(xiàng)目管理的依據(jù),是施工企業(yè)與建設(shè)單位之間的聯(lián)系紐帶。施工承包合同一旦簽訂,就應(yīng)該嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。施工企業(yè)應(yīng)該按照合同文件要求履行義務(wù),合同規(guī)定工期內(nèi),按照合同約定的質(zhì)量技術(shù)指標(biāo),完成施工任務(wù)。根據(jù)合同約定及時(shí)向業(yè)主進(jìn)行計(jì)量。由于合同雙方的利益不同,因此在公路工程施工過(guò)程中易產(chǎn)生分歧,給合同管理造成困難。因此施工單位應(yīng)該在合同履行的過(guò)程中,積極主動(dòng)研究合同條款,熟悉合同內(nèi)容,進(jìn)一步認(rèn)清自己的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù),利用合同來(lái)化解雙方利益沖突。合同履行過(guò)程中施工企業(yè)應(yīng)做好以下幾點(diǎn)工作:
①嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)度、工期、質(zhì)量要求、工作任務(wù)等組織施工,確保在合同工期內(nèi)移交給業(yè)主一個(gè)滿意的工程。
②按照合同約定的方式、時(shí)間進(jìn)行工程計(jì)量。公路工程計(jì)量支付通常是按月進(jìn)行,合同管理人員應(yīng)該及時(shí)搜集整理計(jì)量資料,并向監(jiān)理提出中期支付證書(shū),按照合同約定的程序進(jìn)行工程款索取工作,確保工程款及時(shí)到帳。
③當(dāng)工程發(fā)生變更時(shí),應(yīng)該及時(shí)向監(jiān)理工程師報(bào)告,提出工程變更申請(qǐng),并按照合同約定的程序辦理變更手續(xù)。
1.1計(jì)量依據(jù):
a.工程量清單及計(jì)價(jià)說(shuō)明;b.施工設(shè)計(jì)圖紙;c.工程變更令及工程變更清單;d.合同條件;e.技術(shù)規(guī)范;f.有關(guān)計(jì)量的補(bǔ)充協(xié)議;g.索賠時(shí)間與金額審批;h.隱蔽工程資料。
1.2計(jì)量原則:
a.按照合同內(nèi)規(guī)定要求的內(nèi)容、方法、范圍、計(jì)量單位進(jìn)行計(jì)量;b.所有施工項(xiàng)目按照工程量清單中的項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)量;c.按實(shí)際完成量及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師確認(rèn)的工程量進(jìn)行計(jì)量,隱蔽工程在隱蔽前應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師確認(rèn),方可計(jì)量,否則不予計(jì)量;d.計(jì)量主要依據(jù)文件及附件的簽字資料、手續(xù)齊全。
1.3計(jì)量方式:
a.進(jìn)行實(shí)地測(cè)量、實(shí)地勘測(cè),并按施工設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算。例如,土方工程,一般對(duì)工程計(jì)量中的關(guān)鍵和難點(diǎn)對(duì)橫斷面寬度,挖土方的邊長(zhǎng)等需要實(shí)地進(jìn)行勘察與測(cè)量,場(chǎng)地清理也要按照實(shí)際測(cè)量的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。b.在實(shí)際工程施工中,工程量清單與招標(biāo)文件中的工程量只能作為計(jì)價(jià)的依據(jù)基礎(chǔ),計(jì)量人員要進(jìn)行實(shí)地測(cè)量。
1.4工程計(jì)量臺(tái)賬:
在施工過(guò)程中,由于現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,會(huì)出現(xiàn)或多或少變更施工工程,為保證工程順利竣工,由施工方向現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理申報(bào),經(jīng)甲方,設(shè)計(jì),監(jiān)理,施工方共同確認(rèn),簽署設(shè)計(jì)變更文件,確認(rèn)變更單價(jià),一般采用合同內(nèi)工程項(xiàng)目單價(jià),應(yīng)與合同內(nèi)的工程量清單項(xiàng)目、編號(hào)一致。為掌握工程進(jìn)度,建立分項(xiàng)工程計(jì)量方,保證工程量的準(zhǔn)確性,不重復(fù)計(jì)量,不漏記工程量。
1.5工程量的計(jì)算:
1.5.1土方路基是公路工程的主要工程量
有時(shí),地面形狀會(huì)很復(fù)雜,挖填土方都不是簡(jiǎn)單的幾何形狀,計(jì)算方式可能只是近似集合體,計(jì)算的精確度只能取決于中樁間距,在保持精度的情況下盡量簡(jiǎn)化計(jì)算方式。橫斷面面積的計(jì)算方法。路基的挖填土方斷面面積是指原有的地面線與路基的設(shè)計(jì)線所包圍的那部分面積,高于地面的為填方,低于地面的為挖方,二者需分別計(jì)算。通常采用的是坐標(biāo)法和積矩法。
1.5.2計(jì)算土石方數(shù)量。
土石方路基的計(jì)算工作量一般較大,而且挖填路基的不規(guī)則形導(dǎo)致要精確計(jì)算土石方的體積非常難,在一個(gè)工程中通常采用近似的方法計(jì)算,假定兩個(gè)相鄰斷面間為一棱柱體,它的體積為:V=(A1+A2)L/2其中:V-體積,土方數(shù)量化-m3;A1、A2-分別是相鄰兩個(gè)斷面的面積-m2;L-相鄰兩個(gè)斷面之間的距離-m。這種方法稱為平均斷面法,用這種方法計(jì)算土石方的體積簡(jiǎn)便、實(shí)用,也是公路上經(jīng)常采用的方法。但也有一定的誤差性,只有在A1、A2相差不大時(shí)才計(jì)算比較準(zhǔn)確,相差較大時(shí),則按照棱臺(tái)計(jì)算機(jī)公式更為接近些,它的公式為:V=1/3(A1+A2)L[1+√m(/1+√m)]式中:m=A1/A2,其中A1<A2。計(jì)算土方路基土石方數(shù)量的時(shí)候,應(yīng)該扣除隧道及大、中橋占公路長(zhǎng)度的體積;用在橋頭起引道作用的土石方,可以將其視為需要全部或部分列入橋梁工程項(xiàng)目中,但要注意避免遺漏和重復(fù)。小橋涵所占的體積一般不予以扣除。
1.6修補(bǔ)工程量清單。
工程計(jì)量中土方工程是其關(guān)鍵和難點(diǎn),影響因素眾多,項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后必須熟悉圖紙,依據(jù)技術(shù)規(guī)范的計(jì)量規(guī)則,增補(bǔ)計(jì)量清單
2合同管理
2.1開(kāi)工預(yù)付款。
由業(yè)主提供給施工方用于工程開(kāi)工的無(wú)息貸款費(fèi)用,一般國(guó)際上規(guī)定的范圍是0-20%,監(jiān)理工程師確認(rèn)與承包人完成合同簽署后并提供履約保函,向業(yè)主簽發(fā)合同規(guī)定的付款證明書(shū),業(yè)主方要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審批,并支付工程開(kāi)工預(yù)付款的70%,在設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后,再支付30%。在預(yù)付款累計(jì)金額未達(dá)到簽訂合同價(jià)的30%之前不能扣回,達(dá)到30%的合同價(jià)后,工程進(jìn)度按筆錄里分期從每個(gè)月中的進(jìn)度款支付中扣回,所有金額在進(jìn)度款累計(jì)金額達(dá)到合同價(jià)格的80%后扣完。
2.2設(shè)備材料預(yù)付款。
由業(yè)主在開(kāi)工前提供給承包人的一筆無(wú)利息貸款,用于支付工程進(jìn)場(chǎng)前的部分永久性設(shè)備材料,扣回的做法是在每期上報(bào)的材料預(yù)付款減去上期材料預(yù)付款金額,在支付預(yù)付款的同時(shí)一定要核查材料是否進(jìn)場(chǎng)及進(jìn)場(chǎng)數(shù)量,檢查材料進(jìn)場(chǎng)前是否具有出廠合格證及其檢測(cè)為報(bào)告,是否滿足設(shè)計(jì)及規(guī)定要求,國(guó)家規(guī)定設(shè)備材料預(yù)付款在用于永久工程之后,必須在三個(gè)月內(nèi)將預(yù)付款扣回。
2.3保留金。
保留金是業(yè)主為使施工方履行合同內(nèi)義務(wù)對(duì)承包單位應(yīng)得款項(xiàng)的扣留,是承包單位的義務(wù)擔(dān)保。監(jiān)理在承包單位申請(qǐng)第一期進(jìn)度款周期開(kāi)始,按照合同專用天條款規(guī)定的百分比進(jìn)行扣留。直至扣留的的保證金額達(dá)到項(xiàng)目專用條款規(guī)定的數(shù)額為止。當(dāng)某一工程在實(shí)質(zhì)上已完成交工并驗(yàn)收合格,業(yè)主開(kāi)具全部竣工證明后,按合同規(guī)定的退還比例進(jìn)行簽發(fā)證書(shū),如果是部分交工證明,則需按部分工程的百分比退還。另一半需業(yè)主簽發(fā)缺陷責(zé)任終止書(shū)才可退還。所以承包人應(yīng)在合同規(guī)定的工期內(nèi)完成全部工程量,這樣保留金就可以如期返還。
2.4工程變更。
工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中都會(huì)有變更存在,產(chǎn)生變更的因素也有很多,在不同情況下,支付方法也不同,實(shí)際工作中(施工單位、監(jiān)理、業(yè)主)對(duì)變更的費(fèi)用爭(zhēng)議也很大,通常對(duì)單價(jià)的爭(zhēng)議很難達(dá)到一致,根據(jù)合同條款規(guī)定,可暫付。2.5暫定金。是指在合同范圍內(nèi),并在已經(jīng)標(biāo)價(jià)的工程量清單中列出的“暫定金額”,主要用于在簽訂協(xié)議書(shū)的時(shí)候沒(méi)有明確或預(yù)見(jiàn)不了的變更施工需要的設(shè)備材料等金額。一般由監(jiān)理工程師按業(yè)主的的批準(zhǔn)指令方可使用部分或全部,否則不予動(dòng)用。
3結(jié)束語(yǔ)
1.合同“缺陷”。
由于建設(shè)工程合同條款多、文件涉及面廣,其中矛盾、兩義性問(wèn)題在所難免。按照建設(shè)工程合同的一般解釋原則,發(fā)包人應(yīng)主動(dòng)起草工程合同,并對(duì)工程合同的正確性負(fù)責(zé),而承包人應(yīng)對(duì)施工合同的理解負(fù)責(zé)。但是,在實(shí)際操作過(guò)程中,承包人往往為了先獲取中標(biāo),對(duì)施工合同并不加以細(xì)致地揣摩研究,而使得簽訂的工程合同最終與招標(biāo)文件中相應(yīng)的合同條款已相距甚遠(yuǎn)。究其原因,可能有兩個(gè)因素。第一,承包人不夠重視,認(rèn)為工程合同只是一種表面形式,所以未與建設(shè)單位建立良好的溝通,造成在工程合同的文字表述上出現(xiàn)錯(cuò)誤和歧義性語(yǔ)句;第二,承包人往往在合同簽署上過(guò)分遷就發(fā)包人,違心地提高質(zhì)量等級(jí)、壓縮工期,或故意先以低于建設(shè)成本的價(jià)格中標(biāo),再爭(zhēng)取施工過(guò)程中的聯(lián)系單來(lái)得到利潤(rùn),使得工程質(zhì)量、工期都無(wú)法得到保證,合同執(zhí)行必然受阻,從而導(dǎo)致工程施工合同履約率低。
2.人為因素。
招標(biāo)文件一般是由招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制的,而工程合同主要由發(fā)包人編制,編制人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)不同也會(huì)造成招標(biāo)文件中的合同條款和工程合同管理上的脫節(jié)。在承包合同實(shí)施過(guò)程中,一方面由于監(jiān)理工程師未提前參與到工程招標(biāo)工作中,故不熟悉工程招標(biāo)文件和工程合同,在執(zhí)行合同的初期不能很快地進(jìn)入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學(xué)習(xí);另一方面,由于編制工程招標(biāo)文件的招標(biāo)機(jī)構(gòu)人員不參與后期的合同管理,只負(fù)責(zé)工程招標(biāo)文件的編制,因?yàn)閷I(yè)不同,有些人員未必有豐富的工程施工經(jīng)驗(yàn),那么必然使工程招標(biāo)文件的編制水平受限,如果工程合同不準(zhǔn)確、不全面,拘泥于書(shū)面形式,必然會(huì)給監(jiān)理工程師進(jìn)行合同管理造成很多困難。工程合同是施工管理的依據(jù),工程合同不完善,執(zhí)行起來(lái)隨意性大,或者較理論化,都會(huì)給工程合同變更和工程索賠帶來(lái)很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實(shí)際合同已經(jīng)與原來(lái)招標(biāo)文件合同大相徑庭,違背了招標(biāo)人在招標(biāo)時(shí)的初衷,也損害了招標(biāo)人的利益。
二、應(yīng)對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題的一些建議
1.完善配套法律法規(guī)。
目前我國(guó)在招投標(biāo)方面有《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》等,在合同方面有《中華人民共和國(guó)合同法》,這些法律法規(guī)相對(duì)來(lái)說(shuō)已經(jīng)比較完善,但由于合同種類繁多,一部法律根本不可能做到面面俱到,所以相關(guān)管理部門應(yīng)該在現(xiàn)有法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合地方特點(diǎn)和招投標(biāo)市場(chǎng)現(xiàn)狀,制定出因地制宜的地方管理規(guī)章,就工程合同本身量體裁衣,將其每一個(gè)細(xì)節(jié)都盡可能地納入到量化管理中。在具體的工程合同履約階段,由合同管理部門會(huì)同工程管理等部門,根據(jù)施工進(jìn)展或單位工程、節(jié)點(diǎn)工期,定期或不定期地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題,保證全面履行工程合同。同時(shí),引入監(jiān)督制度,保證管理細(xì)則的實(shí)施力度和有效性。最后,也要提倡職業(yè)道德的建設(shè),加強(qiáng)承包人與發(fā)包人的職業(yè)操守,建立誠(chéng)信檔案,對(duì)“優(yōu)”獎(jiǎng)、對(duì)“劣”懲,推動(dòng)誠(chéng)信市場(chǎng)地健康發(fā)展。
2.加強(qiáng)招標(biāo)過(guò)程管理。
2.1招標(biāo)過(guò)程中管理。
首先,要求先行確定監(jiān)理單位,這樣在擬定工程招標(biāo)文件時(shí),可以由監(jiān)理單位和發(fā)包單位的工程管理人員配合前期招標(biāo)人員共同審查建設(shè)工程施工招標(biāo)文件,在施工管理等方面的條款上嚴(yán)格把關(guān),將后續(xù)施工中會(huì)引起糾紛、含糊不清的地方一次待清楚。其次,重視工程現(xiàn)場(chǎng)踏勘工作。充分了解工地現(xiàn)場(chǎng)情況,全面掌握招投標(biāo)中的第一手資料,將更有利于工程合同的編制,減少工程施工階段的變更,使工程合同更具有真實(shí)性和可靠性。
2.2招標(biāo)后期管理。
招標(biāo)后期管理主要是建立合同履約檢查和考核制度。提高合同履約率是建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)后期跟蹤管理工作的主要內(nèi)容,也是提高招標(biāo)投標(biāo)工作水平、鞏固招標(biāo)投標(biāo)成果的要求。合同履約是否順利,在很大程度上也映射出了招標(biāo)投標(biāo)工作的成功與否。定期或不定期的合同履約檢查或抽查,既是對(duì)建設(shè)工程招投標(biāo)活動(dòng)的一種評(píng)估,也為下次招投標(biāo)活動(dòng)提供了必要的借鑒依據(jù)。通過(guò)對(duì)施工合同履約的檢查和監(jiān)督,建立工程招標(biāo)投標(biāo)后期的跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,整理、評(píng)價(jià)、分級(jí)并分析,作為今后招標(biāo)投標(biāo)中評(píng)標(biāo)的參考資料,以此對(duì)投標(biāo)單位引人市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,使其樹(shù)立以履約率高低求信譽(yù),以信譽(yù)高低求發(fā)展的意識(shí),使信譽(yù)高的施工企業(yè)多中標(biāo)、中好標(biāo),最終推動(dòng)工程招投標(biāo)工作的良性發(fā)展,逐步提高工程招投標(biāo)工作水平。
3.培養(yǎng)合同管理專業(yè)人才。
工程合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,建設(shè)工程合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)性強(qiáng),要求工程合同管理人員具有一定的工程專業(yè)技術(shù)知識(shí)、相關(guān)法律知識(shí)和工程造價(jià)管理知識(shí),對(duì)工程合同管理人員的職業(yè)素養(yǎng)要求高。工程合同管理人才的水平將直接影響工程合同的簽訂和順利履約,因此,合同管理人員應(yīng)加強(qiáng)工程合同管理方面的法律法規(guī)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),強(qiáng)化法律意識(shí),參與施工招標(biāo)的合同條款設(shè)置,使工程合同管理與招投標(biāo)工作緊密結(jié)合。
三、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:施工;合同管理;工程造價(jià);策略
在建筑工程的施工過(guò)程當(dāng)中,工程造價(jià)合同管理和風(fēng)險(xiǎn)控制是極為重要的。因?yàn)椋こ淘靸r(jià)一旦出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)大大降低建筑工程的投資效益。于是,企業(yè)唯有加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)合同管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,才能夠有效的降低工程造價(jià)中的風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1施工合同管理對(duì)工程造價(jià)的重要作用
1.1合同影響工程造價(jià)的確定和控制。建筑企業(yè)的工程管理者在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí),也是依據(jù)合同進(jìn)行的。而合同中約定的計(jì)價(jià)方式、調(diào)整合同價(jià)款的原則、付款方法、材料價(jià)格及供應(yīng)情況、工期要求等條款都會(huì)直接影響著工程造價(jià)的確定和控制。在編制工程造價(jià)時(shí),對(duì)材料價(jià)格、如何計(jì)價(jià)等方面在預(yù)算書(shū)中要進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整的依據(jù)就是合同中規(guī)定的這些相關(guān)條款,這些條款約定的方式不同,得到的最終工程造價(jià)就會(huì)有所不同。
1.2合同是解決工程造價(jià)控制過(guò)程中經(jīng)濟(jì)糾紛的有效途徑。對(duì)于很多工程項(xiàng)目而言,簽訂好施工合同只是一個(gè)良好的開(kāi)端,而合同的履行才是真正重要的環(huán)節(jié)。在履行義務(wù)的過(guò)程中雙方難免會(huì)產(chǎn)生意見(jiàn)分歧。解決的辦法就是以合同內(nèi)容中規(guī)定的相關(guān)條款作為法律依據(jù),在處理這些糾紛時(shí),施工企業(yè)往往不占優(yōu)勢(shì),為了保障施工企業(yè)的合法權(quán)益,需要工程管理者在簽訂合同條款時(shí)更加嚴(yán)謹(jǐn),看好合同責(zé)權(quán)條款是否公平合理后再簽訂,從而減少施工企業(yè)不必要的利益損失。
2加強(qiáng)施工合同管理有效控制工程造價(jià)的策略
2.1培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才。首先,合同管理人員需要有必要的法律常識(shí),能夠在合同的起草與修訂過(guò)程中,將單位的需求在合同中合理的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⑼晟频谋磉_(dá)。這樣可以有效避免經(jīng)濟(jì)損失,保障施工計(jì)劃的順利進(jìn)行。很多企業(yè)因?yàn)椴恢匾暫贤芾?,安排其他崗位的管理人員兼職合同管理,造成合同管理水平較低,將企業(yè)扯進(jìn)各種官司糾紛之中。然后,合同管理人員需要有一定的管理經(jīng)驗(yàn)和成本控制的能力。合同管理的一種作用就是為造價(jià)管理節(jié)省成本,保障項(xiàng)目的效益。合同管理人員需要按照經(jīng)濟(jì)學(xué)理論,在制定合同時(shí),分清主次,盡可能的為企業(yè)節(jié)省成本。最后,合同管理人員需要一定的溝通、協(xié)調(diào)和談判能力。在合同簽訂時(shí),有些合作商為了保障自身經(jīng)濟(jì)利益,在合同中提出不合理的條件。此時(shí),為了盡快確定合同關(guān)系,合同管理人員需要采取必要的方法和手段進(jìn)行溝通,既要保障自身單位利益,又要維持合作商的關(guān)系。此外,加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)管理者的專業(yè)技術(shù)、職業(yè)道德以及法律意識(shí)的培養(yǎng),根據(jù)工程項(xiàng)目的各種情況總結(jié)規(guī)律,在談判和簽訂過(guò)程中做出對(duì)工程造價(jià)有利的策略。
2.2創(chuàng)造良好的合同履行環(huán)境。為使建筑合同得到有效的履行,需要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,首先合同雙方要堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)信用的原則,無(wú)論是開(kāi)發(fā)商還是承包商,都必須要嚴(yán)格遵守誠(chéng)信原則,從整體利益的角度出發(fā),保證業(yè)主利益不受損害,同時(shí)也要保證承包商獲得合理的效益。如今,我國(guó)建筑市場(chǎng)的發(fā)展速度飛快,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)也日漸激烈,必須遵守誠(chéng)信原則才能保證市場(chǎng)的健康發(fā)展。其次,要加強(qiáng)在政策方面的引導(dǎo)和支持,加快相關(guān)擔(dān)保和保險(xiǎn)制度的完善,如履約擔(dān)保、投標(biāo)擔(dān)保、投資擔(dān)保、支付擔(dān)保等,使合同的活動(dòng)處于利益風(fēng)險(xiǎn)共承擔(dān),權(quán)利義務(wù)均等的環(huán)境。
2.3確保合同能夠及時(shí)、有效的簽訂。合同簽訂時(shí)要預(yù)先考慮到可能發(fā)生的事情,對(duì)可能發(fā)生和能夠想到的問(wèn)題,都要在合同中進(jìn)行明確,避免在施工過(guò)程中發(fā)生糾紛;合同在語(yǔ)言組織上要嚴(yán)密,避免產(chǎn)生歧義,在條款中要盡量使用定量條款;合同中要明確雙方的權(quán)利和義務(wù),要明確列出工程索賠的條件和合同價(jià)款的調(diào)整條件。合同簽訂前,要仔細(xì)琢磨,反復(fù)推敲,不可盲目簽訂。制訂的合同條款應(yīng)盡量詳細(xì),應(yīng)包含所有能預(yù)知的問(wèn)題及對(duì)策,從而減少糾紛的發(fā)生。合同內(nèi)容要嚴(yán)謹(jǐn),合同中盡量避免模糊措詞。對(duì)于可調(diào)合同條款,人工費(fèi)、材料費(fèi)和設(shè)備費(fèi)等在哪種情況下可調(diào),如何調(diào)等在合同中都要明確。合同簽訂的同時(shí),做好合同備案和公證工作,保證合同的合法性。工程承包企業(yè)要和建設(shè)單位加強(qiáng)合同溝通和談判,澄清分歧,最終達(dá)到雙方都滿意的條款,其目的是確保雙方利益都能夠兼顧和考慮。
3加強(qiáng)合同實(shí)施過(guò)程不同階段的管理對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生不同影響
3.1注意按合同要求的時(shí)限履行義務(wù)。工程項(xiàng)目的造價(jià)控制能否按要求進(jìn)行,對(duì)合同的遵守程度起著重要的作用。如果合同雙方對(duì)合同所規(guī)定的內(nèi)容視而不見(jiàn)或者不完全按照合同進(jìn)行工作,那么我們的工程造價(jià)控制自然不會(huì)得到好的效果,容易產(chǎn)生各種問(wèn)題使得我們的造價(jià)控制效果達(dá)不到預(yù)期要求,甚至?xí)a(chǎn)生工程造價(jià)增多,工程負(fù)擔(dān)加重等問(wèn)題的出現(xiàn)。
3.2做好處理合同糾紛、索賠與反索賠的研究。在合同的執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中,不可避免的會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)因素使得我們的合同執(zhí)行受到影響,這時(shí)候也是工程造價(jià)容易產(chǎn)生影響的階段。因此做好合同的糾紛處理以及關(guān)于合同的索賠實(shí)務(wù)就顯得格外的關(guān)鍵,我們需要深入的了解合同,更具實(shí)際發(fā)生的情況對(duì)合同出現(xiàn)的問(wèn)題給予解決,這也是做好造價(jià)控制的關(guān)鍵。不存在一個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)控制中不出現(xiàn)糾紛和索賠事件的,所以需要我們格外的注意這一點(diǎn)。
3.3嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證制度。所謂現(xiàn)場(chǎng)簽證實(shí)質(zhì)上是由于合同的執(zhí)行過(guò)程會(huì)由于環(huán)境等因素出現(xiàn)事先沒(méi)有預(yù)計(jì)道德情況,為了保證合同可以按照實(shí)際以及順利的執(zhí)行下去,需要的原有的合同做出相應(yīng)的改變或者補(bǔ)充,以確保合同的時(shí)效性。在這一階段,我們需要嚴(yán)格的規(guī)范我們的簽證制度,所簽證的條框務(wù)必是雙方所達(dá)成一致的,是實(shí)際情況確實(shí)需要的。因?yàn)檫@些簽證條款的改動(dòng)對(duì)于工程的造價(jià)會(huì)產(chǎn)生直接的影響,并且由于簽證所產(chǎn)生的造價(jià)也會(huì)對(duì)后期的工程結(jié)算產(chǎn)生重大影響。
3.4做好工程竣工驗(yàn)收工作。在工程收尾階段或竣工驗(yàn)收之前,應(yīng)組織相關(guān)人員集中編制竣工結(jié)算書(shū),按照合同要求能夠及時(shí)上報(bào)完整的竣工結(jié)算報(bào)告及結(jié)算書(shū)。提前全面收集、整理、匯總跟工程結(jié)算有關(guān)的所有資料,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合,保存好原始記錄,建立完整的結(jié)算資料審查檔案,對(duì)一些關(guān)鍵的資料要提前完成好相關(guān)人員的簽字工作。根據(jù)合同約定和業(yè)主的要求,編制竣工結(jié)算書(shū),應(yīng)做到有理有據(jù),數(shù)據(jù)真實(shí),證據(jù)充分,附上相關(guān)的原始資料和證據(jù)??⒐そY(jié)算書(shū)應(yīng)有承包人、法人或授權(quán)委托人的簽字和蓋章。由承包人將審核后的全套工程結(jié)算資料提交給業(yè)主或業(yè)主委托的造價(jià)咨詢單位進(jìn)行結(jié)算審核,做好報(bào)送簽字記錄。承包人派出專人與業(yè)主或業(yè)主委托的造價(jià)咨詢單位進(jìn)行核算和核對(duì)。業(yè)主應(yīng)督促承包人積極配合審計(jì)單位在合理時(shí)間內(nèi)完成審價(jià)。工程最終審計(jì)報(bào)告作為工程支付結(jié)算款的主要依據(jù),嚴(yán)格按照合同約定履行好質(zhì)保期間的責(zé)任和義務(wù)以及相關(guān)質(zhì)保金的退還工作。
綜上所述,工程項(xiàng)目施工合同是進(jìn)行工程造價(jià)控制的主要依據(jù),也是確保雙方權(quán)益,實(shí)現(xiàn)雙方責(zé)任與義務(wù)的依據(jù)。當(dāng)前環(huán)境下,合同管理已經(jīng)成為工程造價(jià)管理的核心和關(guān)鍵因素,也是確保施工質(zhì)量和雙方權(quán)益的關(guān)鍵因素。
參考文獻(xiàn)