發(fā)布時間：2023-03-22 17:39:24
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的信息管理論文樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
1、項(xiàng)目管理信息化的重要性
1.1項(xiàng)目管理遇到的問題
在實(shí)際工作中我們往往發(fā)現(xiàn)，有的項(xiàng)目已經(jīng)施工一段時間了，但圖紙還沒有完成，為了避免造成項(xiàng)目延期，于是在沒有預(yù)算的情況下材料和人工就已經(jīng)到位并進(jìn)行施工，個別項(xiàng)目甚至在工期進(jìn)行到了將近一半都無法得到完整的圖紙。長此以往，會對以后的項(xiàng)目進(jìn)行造成無法估量的損失。為此我們制定了許多的制度和管理方法來控制項(xiàng)目成本，但是這些剛性的規(guī)章制度在實(shí)施過程中執(zhí)行不力。既然依靠員工自身無法推行，所以就需要一套成熟的系統(tǒng)的信息化工具來執(zhí)行，通過電腦來規(guī)范這些過程，目的是使項(xiàng)目的整個過程更加透明、規(guī)范、科學(xué)，從而達(dá)到有效控制項(xiàng)目成本的目的。
1.2成本控制是項(xiàng)目管理信息化重點(diǎn)
在項(xiàng)目管理中成本控制是最大的問題也是公司和項(xiàng)目部所最重視的，其中材料成本在整個項(xiàng)目成本中占的比重約為80%，能否對材料進(jìn)行有效的管理可以說是項(xiàng)目資金運(yùn)作的關(guān)鍵。還有，例如：施工任務(wù)書的編制，很多項(xiàng)目不按照要求進(jìn)行人工結(jié)算，而將“領(lǐng)料”作為結(jié)算人工的方式，然后再根據(jù)“結(jié)算”的結(jié)果重新制作施工任務(wù)書。這種“以領(lǐng)代耗”的方式一直是項(xiàng)目管理中一個長期存在的弊病。由此造成的結(jié)果是管理流程嚴(yán)重顛倒，原本管理思想中的“事先控制”儼然變成了“事后匯總”。
項(xiàng)目管理軟件開發(fā)的重點(diǎn)就在于控制成本，主要有以下幾點(diǎn)：
①控制工程直接成本：材料成本、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)。
②加強(qiáng)質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本。質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用，降低這一部分的費(fèi)用同樣可以大大提高成本控制能力。
③組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏地施工，合理使用資源，縮短工期、降低成本。
④加強(qiáng)項(xiàng)目資料的及時整理，不但可以降低工程竣工期的資料處理時間，而且可以在遇到糾紛時及時索賠，從而降低成本。
1.3提高員工管理能力，規(guī)范施工體系
在許多項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理會發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部的員工工作自覺性不夠，其實(shí)這也是有許多方面原因造成的。其中就包括項(xiàng)目部成員對于項(xiàng)目進(jìn)行情況不了解，導(dǎo)致了項(xiàng)目工作人員不知道近期要做什么，這樣就加重了項(xiàng)目經(jīng)理的工作量，同時讓業(yè)主覺得施工情況比較混亂。推行項(xiàng)目管理信息化，就是為了通過軟件規(guī)范項(xiàng)目管理的各個分部分項(xiàng)，明確告訴項(xiàng)目實(shí)施人員應(yīng)該做什么和必須做什么。整個信息化的目的就是讓公司項(xiàng)目管理理念形成一種統(tǒng)一的模式，而管理方法又可以多樣化，也可以說是公司在施工過程中的企業(yè)文化。當(dāng)公司在完成信息化項(xiàng)目管理后，在工作中員工可以通過相應(yīng)的輔助手段清楚地明確當(dāng)前的工作內(nèi)容和工作目標(biāo)。而當(dāng)項(xiàng)目部所有的人都明確了工作后，項(xiàng)目經(jīng)理也可以有更多的時間處理其他事務(wù)，這樣同樣可以減少生產(chǎn)成本、提高效益，并且樹立公司規(guī)范管理的形象。
2、項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件
2.1項(xiàng)目管理軟件設(shè)計(jì)開發(fā)理念
項(xiàng)目管理是一個復(fù)雜的多方位的行為活動，項(xiàng)目管理是由一條主線流程和多條支線流程所組成的。一個項(xiàng)目的運(yùn)作除了材料、人員的管理，還有大量的計(jì)劃進(jìn)度以及資料、表單。這些工作雖然不需要太多的技術(shù)，卻也同樣地繁瑣和重要。對這些工作，我們設(shè)置了相應(yīng)的工作模塊，提供了詳實(shí)的數(shù)據(jù)資料和各類表單。將原來的大量文字材料和表格整合為一個個簡單明了的模塊。
從開發(fā)的目的以及項(xiàng)目管理的概念來看，我們開發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重點(diǎn)是創(chuàng)造一個能有效控制項(xiàng)目成本，規(guī)范人員行為的管理軟件。我們的解決方案是以預(yù)算為管理基礎(chǔ)，先確定項(xiàng)目管理人員權(quán)限與工作，明確每個項(xiàng)目人員的工作責(zé)任和權(quán)限，然后由各個施工員完成自己的分部預(yù)算構(gòu)成主預(yù)算，以主預(yù)算為項(xiàng)目開始以及系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，通過系統(tǒng)限定強(qiáng)制預(yù)算（軟件設(shè)定每個項(xiàng)目在進(jìn)行初始必須有預(yù)算，否則無法進(jìn)行）的必要性，有效保障項(xiàng)目的成本不會超出預(yù)算。雖然在發(fā)生預(yù)算需要變化的情況下，可以通過各種簽證單來修正，但是嚴(yán)格的條件限定和數(shù)據(jù)交換也可以清楚地記載每一筆發(fā)生的成本變動，并通過名為“成本管理”的模塊迅速查詢分析。即使是碰到上面提到的缺乏圖紙的情況也可以清楚地管理材料和人工的成本，項(xiàng)目的每一分錢都記得明明白白。
在主預(yù)算完成后，預(yù)算之后的每一筆進(jìn)料領(lǐng)料都直接與主預(yù)算進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，材料的每次入庫和使用都有明確的記錄和附加信息，任何時候項(xiàng)目的材料和人工成本都一目了然。嚴(yán)格限定了領(lǐng)料工作和預(yù)算以及領(lǐng)料計(jì)劃之間的關(guān)系，讓預(yù)算外的領(lǐng)料不能通過，從管理的角度堵住了超支領(lǐng)料的漏洞，有效防止由于管理粗放而造成的浪費(fèi)。
當(dāng)然，項(xiàng)目實(shí)施過程中會有許多不確定因素而造成計(jì)劃不斷變更。從綜合試點(diǎn)項(xiàng)目組的要求以及我們現(xiàn)場了解到的情況，我們設(shè)計(jì)了施工任務(wù)更改單這樣一個組件。在明確項(xiàng)目管理人員的權(quán)責(zé)后，可以對預(yù)算的內(nèi)容和使用量進(jìn)行更改，確?，F(xiàn)場情況變動后的領(lǐng)料或人工調(diào)用能夠順利完成并將此件發(fā)生的信息記錄下來。雖然這只是一個簡單的小部件，但卻使整個系統(tǒng)以預(yù)算為基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)思想變得更為靈活而非死板。
由于項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用了人員權(quán)限與身份認(rèn)證統(tǒng)一的登錄方式，規(guī)范了人員的工作，明確了每個人的工作職責(zé)。我們將完整的項(xiàng)目管理過程分解為若干的部分并對應(yīng)相應(yīng)的模塊，通過管理員的分配為這些工作模塊設(shè)置確定的工作負(fù)責(zé)人。
2.2軟件的結(jié)構(gòu)和流程
上安項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個基于C/S結(jié)構(gòu)的軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)。它以一個單獨(dú)的項(xiàng)目為運(yùn)作單位，只要有一臺能擔(dān)當(dāng)主機(jī)的計(jì)算機(jī)就可以開展工作，客戶機(jī)的數(shù)量不限，人員可以在任何一臺計(jì)算機(jī)上使用系統(tǒng)。
在完成了系統(tǒng)安裝后，我們需要進(jìn)行項(xiàng)目人員與權(quán)限的配置。這個步驟可以確定項(xiàng)目的成員和他們的工作以及查閱、審批各種表格、文件的權(quán)限。采用兩層權(quán)限分配，即一層對項(xiàng)目的管理人員（一般可認(rèn)為是項(xiàng)目經(jīng)理）賦予其對整個項(xiàng)目的管理內(nèi)容；二層由該項(xiàng)目管理人員對項(xiàng)目實(shí)際中的3大員等各類人員進(jìn)行更細(xì)致的工作分配。這種分配非常靈活，完全可以按照項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)分為：成本管理、合同管理、勞動力管理、計(jì)劃管理、物資管理、工程資料管理、施工預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃、安全管理、質(zhì)量管理以及統(tǒng)計(jì)分析10個主要功能部分。其中合同管理、勞動力管理、計(jì)劃管理、物資管理、施工預(yù)算為整個系統(tǒng)的主線流程的組成部分。輔以成本管理、工程資料管理、進(jìn)度管理、安全管理、質(zhì)量管理五大輔助工具模塊。
2.2.1系統(tǒng)主要管理流程
①基礎(chǔ)信息與數(shù)據(jù)的錄入：這部分工作是所有后續(xù)工作的前提，由管理員建立項(xiàng)目人員并分配相應(yīng)的權(quán)限，然后在“合同管理”部分確定項(xiàng)目中的承包、分包關(guān)系。這樣我們就可以在系統(tǒng)中確立一個項(xiàng)目的基本結(jié)構(gòu)和工作情況。
接著通過“施工預(yù)算”生成或?qū)胍环菔┕た傤A(yù)算，在“計(jì)劃管理”中通過生成單位工程登記表、分部分項(xiàng)登記表確定該項(xiàng)目的工作并將分包合同與分部分項(xiàng)建立關(guān)聯(lián)。至此我們會發(fā)現(xiàn)，一個項(xiàng)目開工前的準(zhǔn)備工作已經(jīng)完全在系統(tǒng)中就緒了。
②供應(yīng)商管理：在完成了基本信息和預(yù)算錄入后，我們應(yīng)該確定項(xiàng)目中的供應(yīng)商和分包商。首先，供應(yīng)商的管理步驟如下：
根據(jù)公司每年提供的合格供應(yīng)商名冊的EXCEL文件略加修改使之符合需要的格式；
在“基礎(chǔ)信息維護(hù)”導(dǎo)入這些供應(yīng)商。在檢查補(bǔ)充數(shù)據(jù)確保其無誤后便可錄入合格供應(yīng)商錄入表，并供項(xiàng)目挑選合作；
項(xiàng)目中臨時需要合作的一次性供應(yīng)商則可通過填寫“一次性合格供方報(bào)審表”，審批后同樣錄入合格供應(yīng)商錄入表。
③分包商管理：根據(jù)公司每年的合格分包商名冊整理出符合格式要求的EXCEL表格；
在“基礎(chǔ)信息維護(hù)”中導(dǎo)入分包商數(shù)據(jù)并檢查補(bǔ)充確保無誤后便可錄入“勞動力管理”中的“合格分包商錄入表”并供項(xiàng)目選擇合作；
在項(xiàng)目中臨時需要合作的一次性分包商在填寫“一次性分包申請表”經(jīng)審批后也可以錄入為合格分包商錄入表。
④材料的要料和采購：在項(xiàng)目正式開始后，我們可以通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)來管理和控制材料。
首先在各分部分項(xiàng)的月要料計(jì)劃表中選擇要完成的分部分項(xiàng)，結(jié)合先前的預(yù)算數(shù)據(jù)，分別生成各分部分項(xiàng)的月要料計(jì)劃。然后根據(jù)其中所包含的甲供/乙供信息，分別生成甲供/乙供月要料計(jì)劃匯總表并根據(jù)此表生成計(jì)劃進(jìn)行采購。
這樣，我們就可以通過系統(tǒng)對采購計(jì)劃的合理性和必要性判斷并控制采購，避免了預(yù)算不清造成的根據(jù)當(dāng)時需求進(jìn)行采購，導(dǎo)致最后賬目不清，重新“補(bǔ)做預(yù)算”的情況。流程如圖4：
⑤材料的現(xiàn)場管理：材料管理是項(xiàng)目成本管理中最重要的部分，而材料管理最重要的部分無疑就是現(xiàn)場的領(lǐng)料管理。在系統(tǒng)中，我們將各分部分項(xiàng)的預(yù)算導(dǎo)入，由于預(yù)算中的材料編號和名稱經(jīng)常不按標(biāo)準(zhǔn)格式填寫，直接生成材料數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)各種問題，導(dǎo)致系統(tǒng)管理混亂，故我們需要先對這些材料進(jìn)行分類。
在“基礎(chǔ)信息維護(hù)”中的“物資基礎(chǔ)信息”界面，我們可以看到先前導(dǎo)入的預(yù)算中的材料和一個國家標(biāo)準(zhǔn)的材料類別，只需將各種預(yù)算中的材料進(jìn)行拖放就可以對其進(jìn)行歸類。我們的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，施工員往往在一個項(xiàng)目中接觸到的材料類別并不很多，而且經(jīng)常重復(fù)。但每次填寫卻都需要在龐大的材料庫中查找某一種材料。為此我們?yōu)椴牧显O(shè)計(jì)了“助記碼”，在歸類的過程中我們可以通過“助記碼”來指定一種材料，在后面的操作中只要輸入簡單的助記碼就可以立刻指定相應(yīng)材料，對材料的管理提供了很大的幫助，增加了系統(tǒng)的易用性。至此，完成了材料維護(hù)的工作。（注：材料歸類完成后，物資管理中的庫存材料金額收發(fā)存表便可自動正確生成。）而今后現(xiàn)場材料的出入庫都需要通過填寫入庫單（甲/乙供）、領(lǐng)料單（計(jì)價(jià)/未計(jì)價(jià)）、退料單等會自動進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的系統(tǒng)表單才能進(jìn)行，嚴(yán)格地把握了現(xiàn)場材料的使用。
從項(xiàng)目現(xiàn)場掌握的情況來看，大部分項(xiàng)目在材料領(lǐng)用方面的管理都有很多不足之處。多數(shù)是由于預(yù)算不明確，領(lǐng)料往往缺乏控制，為了保持工程進(jìn)度，只要來領(lǐng)就給料，在項(xiàng)目竣工時往往會發(fā)現(xiàn)支出很多不必要的材料費(fèi)用，領(lǐng)料計(jì)劃成為了一張過后再補(bǔ)的統(tǒng)計(jì)證明。而項(xiàng)目施工員本身也經(jīng)常因?yàn)楣ぷ髅β祷蚱渌鞣N原因擱置這一工作，甚至有的材料是施工班組做好領(lǐng)料單交給施工員簽字。從管理的角度來說這顯然是存在問題的，首先施工員在領(lǐng)料的同時不可能清楚地記得各次累計(jì)的領(lǐng)料量，只有在登帳的時候才能發(fā)現(xiàn)，所以，施工員每次在使用的時候也不會特別注意節(jié)約材料，反正每次領(lǐng)料都沒有問題，就無所謂什么領(lǐng)料計(jì)劃和合理使用材料了。同時由于材料員在項(xiàng)目中不可能時時做出準(zhǔn)確的材料出入庫的匯總帳目，項(xiàng)目經(jīng)理也比較難以在發(fā)生問題后解決。
使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要目的之一就是規(guī)范化收發(fā)料，在每次收料和發(fā)料的同時都記錄數(shù)據(jù)并實(shí)時匯總，在使用材料的范圍，也作出了以下嚴(yán)格的控制。
首先，必須是材料預(yù)算中有的，如果沒有可以通過“基礎(chǔ)信息維護(hù)”部分建立相應(yīng)的材料類別關(guān)系對材料分類。然后根據(jù)甲乙雙方供料的不同分配到甲供材料入庫驗(yàn)收和乙供材料驗(yàn)收入庫。
其次，在實(shí)際使用中，甲乙分別填寫各自的領(lǐng)料單領(lǐng)料，而在這一操作的同時，庫存材料的數(shù)量也會相應(yīng)地變化。由于這一切都是在系統(tǒng)中完成的，而且數(shù)據(jù)間有著絕對的對應(yīng)關(guān)系，任何超出預(yù)算的領(lǐng)料除非專門的審核否則不能進(jìn)行，這就對領(lǐng)料數(shù)量的上限有了約束。加上月需求計(jì)劃的限制，從而相對嚴(yán)格地控制了施工用料的精確數(shù)量。
再次，對于項(xiàng)目部材料管理人員權(quán)限主要是由項(xiàng)目部的材料員負(fù)責(zé)，施工員可以根據(jù)工程要求開領(lǐng)料單至材料員處領(lǐng)料，在系統(tǒng)中所有的權(quán)限都是由項(xiàng)目系統(tǒng)管理員分配的，一般情況下，在整個材料處理過程中，系統(tǒng)記錄下每次領(lǐng)料數(shù)量和使用量，只要項(xiàng)目經(jīng)理瀏覽一下匯總數(shù)據(jù)，就可以知道是工程的哪個分部分項(xiàng)出了問題并迅速解決，同時材料員也可以在材料存量，使用數(shù)等方面更加直觀地了解情況，遇到各種問題可以很容易地找到問題原因，提醒項(xiàng)目經(jīng)理。對于施工員，就要求他們在工作中，事先都要有周密的安排，不能沒有計(jì)劃地工作，提升工作質(zhì)量，不然同樣的工作有的需要的材料不同，就可以在工作中找出需要提高的地方，這對于施工員的成長至關(guān)重要。項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是要不斷幫助施工員解決問題，是一個發(fā)現(xiàn)問題、尋找原因、修正錯誤的循環(huán)往復(fù)的過程。
⑥施工任務(wù)書：施工任務(wù)書是項(xiàng)目管理中重要的組成部分，是對施工計(jì)劃和完成情況的主要記錄資料。在生成施工任務(wù)書前，我們必須有完成的分包合同基本信息、工程項(xiàng)目分包申請表、班組信息登記表。與通過手工填寫施工任務(wù)書不同，施工員只須選擇相應(yīng)的分部分項(xiàng)、班組信息、單位工程等。通過交換數(shù)據(jù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)由預(yù)算和計(jì)劃自動生成施工任務(wù)書。這樣就避免了因數(shù)據(jù)不清或遺漏疏忽造成的錯誤，也防止了施工完成后再補(bǔ)填施工任務(wù)書的情況出現(xiàn)。
施工任務(wù)書生成后可以保存及打印以備所需，在實(shí)際施工完成后，再次打開相關(guān)的施工任務(wù)書，將實(shí)際施工量填入并提交，其中的數(shù)據(jù)就會自動地與預(yù)算和材料庫存等內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，清楚地記載下施工工程進(jìn)行的實(shí)際情況。
2.2.2系統(tǒng)支線管理流程
以上幾個部分是項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的主要管理流程，這個流程中交錯使用到了系統(tǒng)中的合同管理、勞動力管理、計(jì)劃管理、物資管理、工程資料管理、施工預(yù)算6個主要部分。它們是項(xiàng)目管理中使用最多最重要的部分，其相互之間存在著緊密的數(shù)據(jù)關(guān)系，是成本控制的關(guān)鍵。其他的部分功能如下：
成本管理：在成本管理中通過錄入個別基本信息后結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生成本的各種數(shù)據(jù)表單可以清楚直觀地描述項(xiàng)目成本的管理情況。
工程資料管理：提供了各類工程中所需要用到的表單、文件、資料格式等，方便生成這些文件和資料。
安全管理：記錄了詳實(shí)的安全管理資料和實(shí)例，為項(xiàng)目安全工作提供了參考和依據(jù)。
質(zhì)量管理：提供了大量的項(xiàng)目質(zhì)量方面文件的表單、資料，內(nèi)容豐富，為項(xiàng)目質(zhì)量資料的生成提供了極大的方便。
進(jìn)度管理：該部分的功能與MSPROJECT軟件類似。這些項(xiàng)目常用的軟件工具為從事相關(guān)工作的人員提供了極大的便利。
2.3項(xiàng)目信息化試點(diǎn)情況
1．1工程監(jiān)理在信息管理中的職責(zé)
監(jiān)理單位按照工程合同要求和行業(yè)基本規(guī)范，為建設(shè)單位提供管理和咨詢服務(wù)．監(jiān)理單位依據(jù)國家批準(zhǔn)的工程建設(shè)文件、法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和圖紙，在充分了解建設(shè)單位的建設(shè)意圖和最終目標(biāo)的基礎(chǔ)上，對整個工程進(jìn)行質(zhì)量、投資、進(jìn)度、安全等信息的管理，主要表現(xiàn)在以下四個方面：
1）收集并系統(tǒng)化基本信息，保證信息流通順暢；
2）規(guī)范項(xiàng)目報(bào)告及其他資料；
3）建立信息系統(tǒng)管理流程，控制信息流；
4）維護(hù)信息系統(tǒng)，保證系統(tǒng)有效運(yùn)行．
1．2傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目信息管理中存在的不足
1．2．1各階段信息離散化
由于目前使用的工作軟件不能有效的集成工程信息，例如決策階段修改的信息，當(dāng)其傳遞到設(shè)計(jì)階段，甚至施工階段時才被發(fā)現(xiàn)，因此就需要花費(fèi)更多的時間和精力去查找和核對已修改的信息，一旦決策階段出現(xiàn)失誤，必將給后續(xù)管理帶去很大的損失．
1．2．2信息不能公開式共享傳統(tǒng)的信息管理模式下的信息共享性差，由于設(shè)計(jì)、施工和運(yùn)營階段眾多參與方之間缺乏密切的溝通，導(dǎo)致信息關(guān)聯(lián)性差，易形成信息孤島．
1．2．3信息流失建設(shè)工程的參與方眾多，且介入工程的時間均不相同，因此各參與方之間的信息傳遞必然在銜接處產(chǎn)生部分流失．另外，通過紙質(zhì)文檔進(jìn)行信息傳遞的另一弊端是不能及時發(fā)現(xiàn)信息的重復(fù)性，導(dǎo)致信息缺失和出現(xiàn)錯誤信息．
1．2．4信息傳遞滯后會議、通訊、郵件等傳統(tǒng)的信息溝通方式不僅浪費(fèi)大量的人力、財(cái)力，還會造成信息在傳遞過程中的延誤，例如舉行會議需要反復(fù)協(xié)調(diào)參與各方與會的時間、地點(diǎn)等；如電子通訊的點(diǎn)對點(diǎn)傳遞方式在應(yīng)用范圍上也具有一定的局限性，不可避免的在信息傳遞過程中花費(fèi)大量時間．
1．3導(dǎo)致信息管理問題的原因
建設(shè)工程每個階段的參與方不盡相同，是導(dǎo)致傳統(tǒng)信息管理階段性、離散性的根本原因，另外目前國內(nèi)使用的各種信息管理軟件由于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口的不統(tǒng)一，只能有部分信息共享于信息管理平臺．因此，迫切需要一個貫穿于工程全過程的系統(tǒng)，并使建設(shè)工程的橫向溝通（參與方之間）和縱向溝通（參與方內(nèi)部）能及時、完整的傳遞與共享信息，即，需要建立信息管理的協(xié)作平臺．
1．4基于BIM協(xié)作平臺進(jìn)行信息管理的價(jià)值體現(xiàn)
把BIM技術(shù)引入建設(shè)工程中，通過建立協(xié)作平臺，對工程全生命周期的信息進(jìn)行跟蹤、儲存、管理及共享，改善傳統(tǒng)信息管理模式中存在的不足．其使用價(jià)值具體表現(xiàn)
1）基于BIM技術(shù)開發(fā)的軟件，具有自動協(xié)調(diào)修改的功能，對于錄入或修改后的信息，可以實(shí)現(xiàn)似Excel的關(guān)聯(lián)變化，并且效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越Excel的功能；
2）BIM的應(yīng)用不需要軟件支持，其自身即為數(shù)據(jù)的載體，整合不同來源的信息，對已輸入的信息可以多次使用并提取，且不會遺漏或丟失；
3）BIM協(xié)作平臺是基于Internet實(shí)現(xiàn)的，通過互聯(lián)網(wǎng)各參與方可以隨時進(jìn)行信息的提交、審核、審批、使用和傳輸；4）基于BIM協(xié)作平臺的信息管理，集成了決策、設(shè)計(jì)、施工階段的信息，大大提高了運(yùn)營維護(hù)階段對前期工程信息的利用率．
2基于BIM協(xié)作平臺的工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
為使工程監(jiān)理有效避免傳統(tǒng)信息管理的不足，重點(diǎn)以改變傳統(tǒng)的信息傳遞和共享方式為核心，進(jìn)行基于BIM協(xié)作平臺的信息管理框架的總體設(shè)計(jì)［7］．主要從以下三個方面展開。
2．1信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)層
信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)層由BIM中央數(shù)據(jù)庫構(gòu)成，即一個信息存儲平臺，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)分為基本數(shù)據(jù)和擴(kuò)展數(shù)據(jù)，其中基本數(shù)據(jù)是將信息模型中的幾何、物理、性能等信息數(shù)字化；擴(kuò)展數(shù)據(jù)則是對技術(shù)層面和經(jīng)濟(jì)層面的文檔或資料進(jìn)行管理．工程息復(fù)雜多樣，為便于使用者方便快速的檢索到有利信息，在信息儲存時要綜合考慮信息的屬性、專業(yè)、階段、內(nèi)容等．以IAI（國際協(xié)同工作聯(lián)盟組織）研究的IFC（IndustryFoundationClass，工業(yè)基礎(chǔ)類）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式為依據(jù)，解決各參與方因使用不同專業(yè)的軟件而導(dǎo)致無法與BIM數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)間轉(zhuǎn)換的難題．為保證信息的安全性，對信息數(shù)據(jù)的共享功能，不同參與方需設(shè)置不同的訪問權(quán)限范圍．另外，各參與方在權(quán)限范圍內(nèi)變動信息數(shù)據(jù)后，需及時的反饋到數(shù)據(jù)庫中，保證數(shù)據(jù)的實(shí)時性和準(zhǔn)確性．通過中央數(shù)據(jù)庫平臺，儲存在數(shù)據(jù)庫中的信息在某階段被某參與方輸入一次即可，后續(xù)參與方根據(jù)自己的需求使用、提取信息，因此，工程監(jiān)理可通過中央數(shù)據(jù)庫在不同階段查詢、建立、修改、審核、確認(rèn)、提取所需信息，不但可降低造價(jià)成本、加快工程進(jìn)度，還有效的避免重復(fù)輸入信息時產(chǎn)生的錯誤，給監(jiān)理管理信息帶來極大的便利．
2．2信息管理系統(tǒng)的模型層
在信息管理系統(tǒng)中，模型層發(fā)揮著核心的作用，是連接數(shù)據(jù)層和功能模塊層的橋梁．在設(shè)計(jì)階段，設(shè)計(jì)師們從數(shù)據(jù)庫提取相關(guān)信息，設(shè)計(jì)出建筑模型、結(jié)構(gòu)模型和水電暖通模型，通過三個模型之間信息的信息傳遞，集成最終的BIM設(shè)計(jì)信息模型．在施工階段，根據(jù)管理需求和目標(biāo)，從BIM數(shù)據(jù)庫提取設(shè)計(jì)階段信息，將投資控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和安全信息管理方面的信息進(jìn)行擴(kuò)展，再保存至數(shù)據(jù)層，逐步完善施工階段信息模型．工程監(jiān)理通過BIM協(xié)作平臺對成型后的設(shè)計(jì)信息模型和施工信息模型進(jìn)行審核、確認(rèn)，不符合國家建設(shè)工程標(biāo)準(zhǔn)要求的信息，則反饋回相關(guān)單位進(jìn)行修改、加工．
2．3信息管理系統(tǒng)的功能模塊層
根據(jù)監(jiān)理信息管理范圍，在功能模塊層主要對投資信息、進(jìn)度信息、質(zhì)量信息和安全信息進(jìn)行管理，利用模塊層中自動分析結(jié)果并及時反饋給工作人員的功能，提高信息的重復(fù)利用率的同時最大化項(xiàng)目的效益．
2．3．1投資信息管理傳統(tǒng)的成本造價(jià)估算是將CAD設(shè)計(jì)圖紙中的工程量信息輸入工程造價(jià)軟件，然后進(jìn)行費(fèi)用計(jì)算．一旦設(shè)計(jì)發(fā)生變更，則變更后的工程量均發(fā)生變化，導(dǎo)致以前的計(jì)算結(jié)果不能再使用，相關(guān)單位需要根據(jù)變更后的設(shè)計(jì)重新進(jìn)行造價(jià)計(jì)算．而BIM數(shù)據(jù)庫因?yàn)槠涓咝У募尚裕谠O(shè)計(jì)進(jìn)行更改的同時工程量也進(jìn)行相關(guān)聯(lián)的變動，快速的測算出工程成本，有效控制工程造價(jià)．BIM數(shù)據(jù)庫高效集成性發(fā)揮作用的前提是，設(shè)計(jì)單位和施工單位需建立價(jià)格動態(tài)數(shù)據(jù)庫和企業(yè)定額數(shù)據(jù)庫，及時、高效的更新價(jià)格數(shù)據(jù)，并在對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理維護(hù)后，不斷更新和增加可以應(yīng)對新材料、新工藝的數(shù)據(jù)．
2．3．2進(jìn)度信息管理施工進(jìn)度是一個復(fù)雜的動態(tài)過程，通過BIM軟件中的Naviswork對數(shù)據(jù)庫中的信息模型進(jìn)行4D施工模擬，對比實(shí)際施工進(jìn)度和計(jì)劃施工進(jìn)度，找出存在差距的原因，通過實(shí)時動態(tài)的調(diào)整和控制，保證按期完成工程任務(wù)．
2．3．3質(zhì)量信息管理工程監(jiān)理在建設(shè)工程中的質(zhì)量信息管理主要表現(xiàn)在施工階段：監(jiān)理通過以驗(yàn)收為核心的管理流程，對施工質(zhì)量和設(shè)備安裝質(zhì)量等進(jìn)行現(xiàn)場巡視、旁站檢查和驗(yàn)收，進(jìn)而對BIM協(xié)作平臺相關(guān)參與方錄入的工程質(zhì)量信息進(jìn)行分類和整理，確保工程質(zhì)量保證體系健全．
2．3．4安全信息管理健全的安全管理體系是保障建設(shè)工程高質(zhì)量、快進(jìn)度完成的前提，BIM數(shù)據(jù)庫施工信息模型中的建筑安全擴(kuò)展信息，可以對施工全過程進(jìn)行安全分析和監(jiān)測，施工現(xiàn)場安裝的攝像頭和傳感器可以將現(xiàn)場信息同步反應(yīng)至BIM協(xié)作平臺，監(jiān)理通過進(jìn)行現(xiàn)場巡視和登陸協(xié)作平臺，實(shí)時動態(tài)的掌握工程安全情況，避免安全隱患．一旦出現(xiàn)安全預(yù)警，工程監(jiān)理即可從BIM數(shù)據(jù)庫的安全知識庫中獲取最優(yōu)的解決方案．
3基于BIM協(xié)作平臺的監(jiān)理信息管理的實(shí)施
BIM協(xié)作平臺是為各參與方提供信息交流、共享、協(xié)作的虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺，它的建立必須滿足實(shí)時、暢通和安全的原則．要在虛擬的環(huán)境中傳遞、交換工程信息，需在技術(shù)層面上做到以下三點(diǎn)：
1）建立以PIP（ProjectInformationPortal，項(xiàng)目信息門戶）為核心技術(shù)的協(xié)作平臺入口，用以獲取、交流和共享信息．PIP除了能滿足協(xié)作平臺構(gòu)建的總體目標(biāo)和功能要求外，還可以根據(jù)實(shí)際對所需功能進(jìn)行細(xì)化，從而加快信息的流動和提高信息的處理效率．
2）合理運(yùn)用基于IFC標(biāo)準(zhǔn)的中間軟件，消除不同專業(yè)、不同系統(tǒng)軟件之間的不兼容性，實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)源之間相互轉(zhuǎn)換，提高協(xié)作平臺的集成性；
3）建立分布式數(shù)據(jù)庫，即各參與方均自行建立數(shù)據(jù)庫，錄入自己的相關(guān)信息后再上傳至中央數(shù)據(jù)庫，達(dá)到不斷完善協(xié)作平臺的目的．BIM協(xié)作平臺的建成，可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料的同步更新，通過網(wǎng)絡(luò)的在線會議和視頻會議進(jìn)行相關(guān)事宜的討論和意見交換，以及各成員之間借助在線警醒服務(wù)及時掌握信息變化情況．
4結(jié)論
水利文獻(xiàn)信息的內(nèi)容管理是水利文獻(xiàn)信息管理的另一個方面。人們利用水利文獻(xiàn)的核心就是對其信息內(nèi)容的利用。水利文獻(xiàn)信息內(nèi)容極為廣泛，其涉及水利活動的各個方面，如水利理論、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、法規(guī)、歷史等等。如何將這些紛繁復(fù)雜的內(nèi)容區(qū)分開來，為水利文獻(xiàn)利用提供良好的基礎(chǔ)是一個難點(diǎn)和重點(diǎn)。筆者認(rèn)為對于水利文獻(xiàn)信息的內(nèi)容管理不能單純以內(nèi)容管理內(nèi)容，而應(yīng)考慮到實(shí)體管理的管理者———圖書館、檔案館、博物館及其他。實(shí)際上這幾類管理者管理水利文獻(xiàn)各成體系，這是因?yàn)樗麄儚牟煌慕嵌葘Υ墨I(xiàn)。但是，隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，得益于信息管理系統(tǒng)的產(chǎn)生，這一隔閡也慢慢消減。信息管理系統(tǒng)可以從信息的這一大視角將各種水利文獻(xiàn)信息進(jìn)行資源整合，從而形成水利文獻(xiàn)信息的系統(tǒng)性。通過提取水利檔案文獻(xiàn)、圖書文獻(xiàn)、文物文獻(xiàn)等各種水利文獻(xiàn)的通性進(jìn)行資源聚合利用，從而形成水利文獻(xiàn)信息管理的系統(tǒng)性。如此一來，一方面保證了水利文獻(xiàn)專業(yè)化管理，文獻(xiàn)信息在更大程度上得以保存；另一方面，在確保了水利文獻(xiàn)在檔案、圖書、文物等各自專業(yè)領(lǐng)域與其他文獻(xiàn)保持有機(jī)聯(lián)系的同時，保證了自身的系統(tǒng)性?？傊?，水利文獻(xiàn)信息管理需要各方進(jìn)行深入研究后，才可能真正實(shí)現(xiàn)水利文獻(xiàn)信息管理的系統(tǒng)性。
二、水利文獻(xiàn)信息服務(wù)
1.傳統(tǒng)水利文獻(xiàn)信息服務(wù)
傳統(tǒng)水利文獻(xiàn)信息服務(wù)主要提供水利文獻(xiàn)實(shí)體借閱利用。這類服務(wù)受時間、地域的限制比較大，往往只能針對某一時間或地域的人群進(jìn)行服務(wù)，而且其消耗時間比較多。但這類服務(wù)最直接也最具挑戰(zhàn)性。因?yàn)檫@類服務(wù)要求服務(wù)人員要十分熟悉館藏，能及時提供利用者所需水利文獻(xiàn)，且要求服務(wù)人員能應(yīng)變利用人員的各種咨詢。同時，這種服務(wù)使得水利文獻(xiàn)實(shí)體的丟失或損毀的可能性增大。因此，需要提高水利文獻(xiàn)管理者的專業(yè)意識、服務(wù)意識和應(yīng)變能力，也要提高整個社會的水利文獻(xiàn)意識。水利文獻(xiàn)信息服務(wù)應(yīng)該轉(zhuǎn)被動于主動，在提供原有水利文獻(xiàn)查閱利用的同時，開展水利文獻(xiàn)專題展覽、水利文獻(xiàn)專題宣傳等多種形式的服務(wù)，在現(xiàn)有服務(wù)基礎(chǔ)上將傳統(tǒng)服務(wù)提升一個層次。
2.對于現(xiàn)代水利文獻(xiàn)信息服務(wù)
現(xiàn)代水利文獻(xiàn)信息服務(wù)是指通過互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)全方位、全時段水利文獻(xiàn)信息服務(wù)。通過建立相應(yīng)的水利文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)，進(jìn)行水利文獻(xiàn)信息整合的同時提供水利文獻(xiàn)信息的查閱、研讀等服務(wù)。對于現(xiàn)代水利文獻(xiàn)信息服務(wù)，主要是數(shù)字資源的整合能力不足，筆者認(rèn)為提供更好更優(yōu)質(zhì)的水利文獻(xiàn)信息服務(wù)，需要進(jìn)行以下努力：
（1）加快原有紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化的數(shù)量和規(guī)模，同時確保質(zhì)量。紙質(zhì)文獻(xiàn)的數(shù)字化應(yīng)該是各單位的常態(tài)工作，不能只有當(dāng)信息化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行時才進(jìn)行數(shù)字化，而應(yīng)該將其融入到日常工作中，以保證其數(shù)字化進(jìn)程。
（2）開展多方位合作，要加強(qiáng)單位間的合作與交流。在信息化的同時協(xié)調(diào)各單位的數(shù)字資源，通過相鄰地域數(shù)字資源相互整合達(dá)到全國數(shù)字資源整合。
（3）建設(shè)更多水利文獻(xiàn)中心，提供優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)上服務(wù)。
三、結(jié)語
鎮(zhèn)江市基礎(chǔ)地理信息管理與服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，是一項(xiàng)復(fù)雜而又艱巨的信息化工程。使用大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Oracle來管理空間和屬性數(shù)據(jù)。對于空間數(shù)據(jù)，使用ArcSDE做為中間層服務(wù)管理空間數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)多源數(shù)據(jù)的無縫集成。通過空間數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)將分別建立的基礎(chǔ)地形數(shù)據(jù)庫、數(shù)字影像數(shù)據(jù)庫、測繪成果數(shù)據(jù)庫、控制測量成果數(shù)據(jù)庫、元數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)維護(hù)管理數(shù)據(jù)庫和其他專題數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一的管理。各種比例尺、各種類型的空間數(shù)據(jù)庫的空間數(shù)據(jù)能夠相互套合、相互疊加，形成集成化的空間數(shù)據(jù)庫。在地形數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行更新操作時，任何外部數(shù)據(jù)入庫和數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的修改都必須首先在工作庫中進(jìn)行，檢查無誤后才能從工作庫更新到現(xiàn)勢庫，同時把更新對應(yīng)的原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入到歷史庫形成數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)更新歷史庫(如圖2所示)。
2系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)
1)測繪成果管理子系統(tǒng)測繪成果管理子系統(tǒng)是幫助測繪成果數(shù)據(jù)管理人員靈活、方便、快捷地管理及使用測繪成果數(shù)據(jù)，通過統(tǒng)一的界面操作不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對測繪成果數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除和提取等一般操作，還可以有效地查詢和統(tǒng)計(jì)測繪成果庫的數(shù)據(jù)信息。其管理的數(shù)據(jù)內(nèi)容包括DLG，DEM，DOM，DRG(4D產(chǎn)品)等標(biāo)準(zhǔn)圖幅數(shù)據(jù)，零星圖、竣工圖等非標(biāo)準(zhǔn)圖幅數(shù)據(jù)，以及控制點(diǎn)測量數(shù)據(jù)。系統(tǒng)主要功能為數(shù)據(jù)的入庫、更新、刪除、檢索、瀏覽、提取，以及實(shí)現(xiàn)相關(guān)表、參數(shù)的配置。測繪成果管理系統(tǒng)將測繪成果數(shù)據(jù)按測繪任務(wù)和數(shù)據(jù)類型進(jìn)行建庫管理，并提供方便、快捷、直觀的數(shù)據(jù)檢索提取功能，主要包括:測繪項(xiàng)目管理、測繪成果管理、測繪成果檢索、成果管理配置、控制測量成果管理等(如圖3所示)。圖3測繪成果管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖Fig．3Mappingresultsmanagementsubsystemfunctionalblockdiagram2)空間數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)空間數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)基于流行的GIS平臺(ArcGIS)開發(fā)，是提供GIS數(shù)據(jù)瀏覽、數(shù)據(jù)檢索、元數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)分析、制圖打印、DEM數(shù)據(jù)瀏覽等功能的數(shù)據(jù)管理平臺(如圖4所示)。圖4空間數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖Fig．4Spatialdatamanagementsubsystemfunctionalblockdiagram空間數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是整個系統(tǒng)中最核心的部分。它以空間數(shù)據(jù)庫為核心，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)入庫、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)瀏覽(包括歷史數(shù)據(jù))、數(shù)據(jù)庫管理等系列數(shù)據(jù)管理功能;對發(fā)生在諸如接收來自生產(chǎn)體系的數(shù)據(jù)源，向用戶服務(wù)平臺、產(chǎn)品開發(fā)平臺提供成果數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)庫管理等事件過程中的所有數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)處理的操作進(jìn)行統(tǒng)一管理;為前端用戶服務(wù)平臺的信息、數(shù)據(jù)分發(fā)、數(shù)據(jù)交換中的數(shù)據(jù)交接等環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)保障和技術(shù)支持;為綜合利用的產(chǎn)品開發(fā)平臺提供數(shù)據(jù)資源，并支持對基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和深層次開發(fā)應(yīng)用;為數(shù)據(jù)生產(chǎn)體系提供原始數(shù)據(jù)的供應(yīng)保障和成果數(shù)據(jù)的質(zhì)量監(jiān)理和入庫管理;為不同來源、不同格式的數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能。3)系統(tǒng)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)通過ArcIMS構(gòu)建GIS網(wǎng)絡(luò)，提供元數(shù)據(jù)目錄、目錄搜索、GIS數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)獲取服務(wù)、地名詞典服務(wù)以及網(wǎng)絡(luò)制圖服務(wù)?？梢远ㄖ艫rcIMS服務(wù)，從GIS庫和測繪成果庫中提取相應(yīng)數(shù)據(jù)快照，生成ArcXML文件，與客戶端進(jìn)行交互，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)GIS的數(shù)據(jù)瀏覽與元數(shù)據(jù)功能(如圖5所示)。4)系統(tǒng)配置子系統(tǒng)對于任何一個大型的信息系統(tǒng)來說，系統(tǒng)維護(hù)都是一個必不可少的方面，用于整個基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)的日常維護(hù)管理，需具有特定權(quán)限的系統(tǒng)管理員才能登錄和操作，整個系統(tǒng)包括用戶功能權(quán)限管理、符號管理、數(shù)據(jù)樹圖管理、系統(tǒng)參數(shù)管理等。系統(tǒng)維護(hù)的目的是保證整個系統(tǒng)正常而可靠地運(yùn)行，并能使系統(tǒng)功能不斷得到改善和提高。本子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖6所示。
3關(guān)鍵技術(shù)
3．1多源、多尺度數(shù)據(jù)的集成
地理空間數(shù)據(jù)具有不同比例尺、不同數(shù)據(jù)類型等特征，本系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)來約束并規(guī)范已有的各類地理信息系統(tǒng)以達(dá)到空間數(shù)據(jù)共享、降低數(shù)據(jù)維護(hù)成本，以及保證數(shù)據(jù)獲取、更新、建庫、產(chǎn)品制作、分發(fā)服務(wù)以及質(zhì)量控制等過程的科學(xué)性和高效率。采用對象－關(guān)系數(shù)據(jù)庫(如Oracle)結(jié)合空間數(shù)據(jù)引擎技術(shù)(SDE)對空間數(shù)據(jù)進(jìn)行分類組織、分級存儲，形成了一個空間數(shù)據(jù)的金字塔結(jié)構(gòu)，并建立多源、多尺度空間數(shù)據(jù)之間的幾何關(guān)聯(lián)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)空間數(shù)據(jù)的無縫拼接與漫游。
3．2元數(shù)據(jù)技術(shù)
元數(shù)據(jù)庫是對基礎(chǔ)地理信息資源的描述，是鎮(zhèn)江市基礎(chǔ)地理信息管理與服務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之間溝通的紐帶，主要負(fù)責(zé)在數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)中對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、整合等操作所產(chǎn)生的信息進(jìn)行管理。結(jié)合建庫的實(shí)際需求，本系統(tǒng)的元數(shù)據(jù)分為“標(biāo)準(zhǔn)元數(shù)據(jù)”(或者基本元數(shù)據(jù))和“成長元數(shù)據(jù)”(或者擴(kuò)展元數(shù)據(jù))。元數(shù)據(jù)對海量數(shù)據(jù)的管理起著至關(guān)重要的作用，它的實(shí)現(xiàn)為滿足社會各行業(yè)用戶對各類空間地理數(shù)據(jù)的需求提供了高效、可靠的手段，同時為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下空間數(shù)據(jù)共享提供了技術(shù)支持。
3．3數(shù)據(jù)更新與歷史數(shù)據(jù)管理
數(shù)據(jù)更新是一個繁雜的過程，必須有效地處理好現(xiàn)勢數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，以及數(shù)據(jù)更新時的并行和沖突問題。本系統(tǒng)建立了完善的數(shù)據(jù)更新機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了圖幅級和要素級兩種數(shù)據(jù)更新模式。另外，采用數(shù)據(jù)庫增量模式、版本技術(shù)和數(shù)據(jù)庫遷移技術(shù)來管理多個時期的歷史數(shù)據(jù)，保證了基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)勢性、完整性和準(zhǔn)確性。
4結(jié)束語
通過整合供應(yīng)鏈信息管理，可以集中許多企業(yè)的生產(chǎn)力量，不但可以最大程度地滿足客戶，增加客戶忠誠度，提高銷售量，更可以消除多余存貨，節(jié)省倉儲成本，同時降低市場風(fēng)險(xiǎn)和分散資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)合作伙伴的核心競爭力，增加供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢。無論是營利性企業(yè)還是非營利性企業(yè)都重視績效，績效體現(xiàn)了一個系統(tǒng)的效率，故評價(jià)供應(yīng)鏈信息管理水平的標(biāo)準(zhǔn)是其給企業(yè)績效帶來的影響。對于企業(yè)而言，供應(yīng)鏈信息管理是一種創(chuàng)造價(jià)值的手段，目的是使整個供需體系產(chǎn)生最大價(jià)值。供應(yīng)鏈價(jià)值與企業(yè)的盈利能力緊密相關(guān)，企業(yè)盈利越高代表其供應(yīng)鏈管理越成功。供應(yīng)鏈中所有資金、商品等信息的流動都有成本，有效管理這些流動因素有助于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的成功。其本質(zhì)是通過管理各節(jié)點(diǎn)間信息流獲得最大價(jià)值。供應(yīng)鏈信息管理與企業(yè)的業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，高效的供應(yīng)鏈管理可以優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值。據(jù)調(diào)查，實(shí)施供應(yīng)鏈信息管理可以使企業(yè)成本節(jié)約20%，中型企業(yè)交貨準(zhǔn)時率提高巧%，生產(chǎn)率提高10%以上，對于一般企業(yè)，其訂單提前期縮短25%一35%;對于中型企業(yè)而言，其庫存降低3%;對于大型企業(yè)而言，其庫存率降低巧%，資產(chǎn)運(yùn)營率提高巧%一20%，現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)周期比一般企業(yè)少40一65天。企業(yè)供應(yīng)鏈信息管理在整合信息的過程中可以節(jié)約生產(chǎn)成本、采購成本和物流運(yùn)輸成本，同時也為公司帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)利益。這些利益既包括訂單履行、采購和庫存控制，也包括提高整個公司的效率，節(jié)約整個公司的成本。由于優(yōu)化供應(yīng)鏈需要各個公司之間進(jìn)行信息共享和協(xié)作，故供應(yīng)鏈信息管理成功的基礎(chǔ)在于在公司之間實(shí)施。例如，美國國家半導(dǎo)體公司通過供應(yīng)鏈信息管理，在兩年時間內(nèi)關(guān)閉了分布于全球各地的6個倉庫，在新加坡成立中央配送中心向客戶空運(yùn)衛(wèi)星集成電路，交貨時間縮短47%，銷售成本降低2萬%，銷售額增加3%。戴爾、聯(lián)想在供應(yīng)鏈信息管理中也取得了巨大的成績。供應(yīng)鏈信息管理不僅給企業(yè)帶來效能上的變化，還形成了企業(yè)核心競爭優(yōu)勢，增強(qiáng)了企業(yè)應(yīng)對市場變化、提升客戶滿意度的能力。
2優(yōu)化供應(yīng)鏈信息管理的手段
優(yōu)化供應(yīng)鏈信息管理的手段有:利用先進(jìn)的管理思想、重建業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)、提高條碼的利用率、增強(qiáng)企業(yè)間的協(xié)作關(guān)系。
2.1利用先進(jìn)的管理思想
供應(yīng)鏈信息管理的目的是提高企業(yè)效率，故強(qiáng)化管理非常重要。在供應(yīng)鏈信息管理過程中，管理體制、管理信息要采取上下結(jié)合的方式，這樣才能取得成功。以強(qiáng)化管理、優(yōu)化經(jīng)營過程為基礎(chǔ)，進(jìn)行信息化建設(shè)，充分發(fā)揮信息管理的作用，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2重建業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)
重新構(gòu)建業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)以便可以及時對顧客的需求做出反應(yīng)。優(yōu)化供應(yīng)鏈?zhǔn)翘岣邔︻櫩头磻?yīng)能力的一種關(guān)鍵方法，是對傳統(tǒng)品牌經(jīng)營戰(zhàn)略的一種挑戰(zhàn)。根據(jù)顧客的選擇，實(shí)行一對一的服務(wù)，按訂單來制造商品并交貨，充分了解并滿足顧客的需求，降低庫存，提高生產(chǎn)率。通過簡化業(yè)務(wù)流程來更快地了解顧客需求，提供個性化的產(chǎn)品或服務(wù)，從而在顧客、企業(yè)和供應(yīng)商之間構(gòu)建有效溝通渠道，進(jìn)行長期合作，降低企業(yè)的宣傳成本，同時提升企業(yè)核心競爭力。
2.3提高條碼的利用率
在供應(yīng)鏈信息管理的過程中，需要企業(yè)與企業(yè)之間交換信息，如果商品在供應(yīng)鏈中流動時有統(tǒng)一的編碼，將會對企業(yè)信息的交流和管理提供極大的方便。一個較為理想的方案就是制造商按照國家的標(biāo)準(zhǔn)在產(chǎn)品上打條碼，零售商、批發(fā)商和分銷商都可以利用，這樣就減少了編碼的工作量，同時也減少了人力和資金的耗費(fèi)，有利于供應(yīng)鏈中制造商、零售商、分銷商交換商品的生產(chǎn)、銷售和庫存的信息。
2.4增強(qiáng)企業(yè)間的協(xié)作關(guān)系
由于信息鏈需要企業(yè)之間交流信息.因此加強(qiáng)企業(yè)間的協(xié)作關(guān)系會優(yōu)化信息鏈管理。各企業(yè)可以從兩個方面進(jìn)行協(xié)作。一方面是確定企業(yè)間數(shù)據(jù)共享程度。供應(yīng)鏈中的制造商、零售商和分銷商可以根據(jù)需要來確定數(shù)據(jù)共享程度。例如，信息應(yīng)該由哪些部門或哪些企業(yè)共享，哪些信息應(yīng)該共享，都應(yīng)該有明確的規(guī)定。另一方面是統(tǒng)一供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)接口。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時要預(yù)留專門的數(shù)據(jù)接口，方便企業(yè)接收供應(yīng)鏈上下游合作伙伴發(fā)送的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的對接。使用的端口和文件協(xié)議或傳遞方式可以由各方共同確定。
3總結(jié)
檢化驗(yàn)信息管理系統(tǒng)涉及的使用部門包括檢查站、檢化驗(yàn)中心和品質(zhì)部。其管理流程，如圖2所示，該系統(tǒng)始于樣品接收，終止于管材質(zhì)保書生成并提交。首先，鋼管檢查站接收來自軋鋼部送檢的產(chǎn)品樣本，并從三級系統(tǒng)L3獲取管材批次信息（或人工錄入），生成檢驗(yàn)委托單，將檢化驗(yàn)任務(wù)提交至檢化驗(yàn)中心，中心將根據(jù)委托單所需檢測項(xiàng)目進(jìn)一步分解至各相應(yīng)檢化驗(yàn)設(shè)備，各項(xiàng)檢測結(jié)束后，經(jīng)校核、簽發(fā)后生成檢測報(bào)告單，各分項(xiàng)檢測報(bào)告按批次匯總后，保存并上傳至檢查站，檢查站根據(jù)品質(zhì)部提供的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對樣品進(jìn)行質(zhì)量判定，最終形成質(zhì)保書保存打印并上傳至三級（MES）的質(zhì)量管理系統(tǒng)。
2檢化驗(yàn)系統(tǒng)的主要內(nèi)容
2．1檢驗(yàn)委托
2．1．1檢驗(yàn)委托單的。檢查站接受上級系統(tǒng)發(fā)送的檢化驗(yàn)請求，自動接收管材批次信息，包括：批號、材質(zhì)、規(guī)格、熔煉號、委托單位等信息。按照取樣規(guī)則產(chǎn)生代表樣號，保存至檢化驗(yàn)任務(wù)池中，上述過程也可通過人工錄入完成。2．1．2送檢委托管理。檢查站從任務(wù)池中選取檢化驗(yàn)任務(wù)，提取試樣信息，選擇執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)則，確定委托檢驗(yàn)的項(xiàng)目，編制試樣標(biāo)號，生成“管材性能檢驗(yàn)委托單”，保存后提交至檢化驗(yàn)中心，上述過程支持符合權(quán)限的人員采用人工操作模式實(shí)現(xiàn)。2．1．3接樣管理。鋼管檢化驗(yàn)中心收到檢化驗(yàn)任務(wù)委托單后對委托單進(jìn)行檢查，以確定該委托單是否正確、可否執(zhí)行。如果經(jīng)檢查拒絕接受委托的，將委托單返回檢查站，如果確認(rèn)并接收后：①檢查站不得對該委托單進(jìn)行增加、修改、刪除等任何操作；②生成接收記錄，亦即對該接受委托單記錄于數(shù)據(jù)庫中備案待查；③將委托單下發(fā)到終端計(jì)算機(jī)上。2．1．4任務(wù)分發(fā)。系統(tǒng)通過委托主頁面信息，實(shí)現(xiàn)自動按照檢驗(yàn)項(xiàng)目類型不同，分解檢化驗(yàn)任務(wù)，并分發(fā)至不同的實(shí)驗(yàn)室科室，如：機(jī)械性能實(shí)驗(yàn)室、工藝性能實(shí)驗(yàn)室、金相組織實(shí)驗(yàn)室等。各檢測項(xiàng)目完成后，檢化驗(yàn)結(jié)果自動或人工保存至中心試驗(yàn)數(shù)據(jù)庫，并按批次生成檢測報(bào)告單，檢查員確認(rèn)后，經(jīng)校核提交至待簽發(fā)任務(wù)表中，當(dāng)一個批次的所有檢化驗(yàn)報(bào)告生成后，簽發(fā)人員予以匯總并簽發(fā)，簽發(fā)后的報(bào)告單自動提交至檢查站并保存至中心數(shù)據(jù)庫。
2．2樣品檢驗(yàn)
各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)檢驗(yàn)任務(wù)完成各種檢化驗(yàn)操作，記錄檢化驗(yàn)的結(jié)果數(shù)據(jù)，同時提供從各種自動化檢驗(yàn)儀器中自動獲取各種質(zhì)檢信息的功能。系統(tǒng)對檢化驗(yàn)的結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行包括：錄入、修改、作廢等處理后形成檢測原始記錄，并對原始記錄進(jìn)行有效管理。系統(tǒng)在生成的檢化驗(yàn)數(shù)據(jù)結(jié)果和原始記錄的基礎(chǔ)上生成檢測報(bào)告，檢測報(bào)告經(jīng)核準(zhǔn)發(fā)于檢查站。
2．3報(bào)告反饋
檢測報(bào)告生成并經(jīng)核準(zhǔn)后發(fā)于檢查站，發(fā)送流程為：①檢測報(bào)告在簽發(fā)人確認(rèn)簽字后，報(bào)告單自動發(fā)送于檢查站；②如果簽發(fā)人發(fā)現(xiàn)報(bào)告單有錯，則將報(bào)告單返回于檢測人處，依照問題情況進(jìn)行處理或者重新進(jìn)行實(shí)驗(yàn)（同樣校審人發(fā)現(xiàn)問題后有權(quán)作類似處理）；③檢查站接受檢測報(bào)告，并對報(bào)告數(shù)據(jù)進(jìn)行整合以便于管理。
2．4樣品重測
在檢測原始記錄或生成檢測報(bào)告單的過程中，如果發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)有誤，經(jīng)核準(zhǔn)后確認(rèn)要重新進(jìn)行檢測的樣品，系統(tǒng)提供重測功能。系統(tǒng)在保持原有委托信息不變的同時，重新從實(shí)驗(yàn)機(jī)上獲取新的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)；在生成新的生成原始記錄和檢測報(bào)告單時，用新的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)覆蓋舊有數(shù)據(jù)并保存。
2．5系統(tǒng)管理
人員管理：系統(tǒng)提供人員、班別、班次、崗位管理功能，可以任意增加人員或調(diào)配其班別、崗位。班別按甲、乙、丙、丁、常白5個班進(jìn)行管理，班次分白、中、夜，崗位分收樣、制樣、機(jī)械性能分析、光譜分析、工藝性能分析、技術(shù)員、系統(tǒng)管理員等。權(quán)限管理：系統(tǒng)提供分級授權(quán)管理功能，針對不同崗位人員，設(shè)置不同權(quán)限，其中系統(tǒng)管理員具有最高權(quán)限，可以進(jìn)行權(quán)限的動態(tài)分配和其他一切管理。數(shù)據(jù)管理：系統(tǒng)針對檢化驗(yàn)業(yè)整個流程中生成的委托單接收記錄、檢測委托單、原始記錄、檢測報(bào)告單等數(shù)據(jù)信息建立高效便捷的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有效管理。數(shù)據(jù)查詢與報(bào)表管理：系統(tǒng)針對原始記錄和檢測報(bào)告提供報(bào)表管理功能，針對生成的數(shù)據(jù)信息提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印等信息統(tǒng)計(jì)分析的相關(guān)管理功能。通訊管理：系統(tǒng)提供與全廠MES系統(tǒng)（L3）的通訊功能，預(yù)留通訊接口，采用TCP／IP通訊協(xié)議，以數(shù)據(jù)報(bào)文的方式傳遞。
3結(jié)論
從專業(yè)角度來說，公共危機(jī)是社會生活中突然發(fā)生，對社會秩序產(chǎn)生嚴(yán)重影響，給社會造成嚴(yán)重?fù)p失的事件。政府與社會的常態(tài)化管理，并沒有將公共危機(jī)囊括在內(nèi)，針對此，需要政府與社會采取相應(yīng)措施進(jìn)行應(yīng)對。通常情況下，公共危機(jī)被分為兩類，即自然災(zāi)害與人為因素引起的事件和人類社會生活產(chǎn)生的沖突和災(zāi)難。公共危機(jī)有以下幾項(xiàng)特點(diǎn)：第一，突發(fā)性，在短時間內(nèi)出其不意地發(fā)生；第二，危害性，直接造成人員傷亡與財(cái)產(chǎn)損失，嚴(yán)重情況下還會影響社會發(fā)展；第三，不確定性，公共危機(jī)的發(fā)生并不是常態(tài)，且處于動態(tài)發(fā)展過程；第四，緊迫性，在公共危機(jī)發(fā)生時，政府需要立即采取應(yīng)對措施，如果延遲，將會造成嚴(yán)重?fù)p失；第五，雙從性的結(jié)果，一旦發(fā)生公共危機(jī)，不僅會給社會發(fā)展帶來一定影響，還會增加不安定因素。在此過程中，逐步建立相應(yīng)的體制，將有利于完善社會秩序，促進(jìn)社會發(fā)展。在我國，普遍將公共危機(jī)信息管理看作在特定情況下，運(yùn)用信息管理理論、技術(shù)、方法及手段，收集、分析、組織公共危機(jī)信息，為危機(jī)管理提供解決方案的過程。實(shí)行危機(jī)信息管理，必須在全過程獲取信息的基礎(chǔ)上，處理并利用好取得的信息，以提高危機(jī)管理效率與決策的準(zhǔn)確性。危機(jī)信息管理系統(tǒng)的建立，可以為社會公共管理部門提供準(zhǔn)確、快速、經(jīng)過科學(xué)分析的信息。因此，公共危機(jī)信息管理在社會和諧發(fā)展中具有重要作用。危機(jī)信息管理要以信息管理支持危機(jī)管理為基本原則，從中可以看出，危機(jī)信息管理開始從危機(jī)管理與信息管理中分離出來，逐步發(fā)展成為相對獨(dú)立的研究領(lǐng)域，并逐步成為危機(jī)管理核心。
2加強(qiáng)政府公共危機(jī)信息管理的措施
目前，政府公共危機(jī)信息管理還存在較多不足，如缺乏信息預(yù)警機(jī)制，政府信息法制建設(shè)落后等。因此，需要采取有效措施，加強(qiáng)政府公共危機(jī)信息管理。
2.1完善信息預(yù)警機(jī)制
當(dāng)前，我國各級信息機(jī)構(gòu)危機(jī)信息監(jiān)測、信息收集能力與預(yù)警能力相對而言較為薄弱。這主要是因?yàn)槲C(jī)信息監(jiān)測、預(yù)警與收集工作制度不完善，信息監(jiān)測技術(shù)和方法相對落后。針對此種情況，需要采取相應(yīng)解決措施。首先，要建立激勵機(jī)制。激勵機(jī)制的建立有利于強(qiáng)化政府部門服務(wù)人民的意識；其次，開發(fā)新技術(shù)和信息預(yù)警方法；最后，提高信息人員鑒別信息真?zhèn)蔚哪芰?。完善信息預(yù)警機(jī)制，有利于在危機(jī)信息處理過程中，具體問題具體分析，關(guān)注危機(jī)信息源頭，做好調(diào)查與訪問工作。
2.2擴(kuò)大政府信息公開途徑
政府是危機(jī)信息管理的主體，要加強(qiáng)危機(jī)信息管理，應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大信息公開途徑。首先，在應(yīng)用傳統(tǒng)形式基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)手段，將兩者的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。把傳統(tǒng)公開方式與現(xiàn)代化技術(shù)手段，如互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件等相結(jié)合，保證信息公開的及時性。其次，建立健全政府新聞發(fā)言人制度。政府部門要逐步建立新聞發(fā)言人與相關(guān)部門和地區(qū)的責(zé)任問責(zé)制度。如果新聞發(fā)言人在發(fā)言時公布不準(zhǔn)確的信息，或故意隱瞞真實(shí)信息，相關(guān)部門要追究其法律責(zé)任，以保障信息公開透明化。最后，充分發(fā)揮第三部門的作用。從目前發(fā)展形勢來看，第三部門對政府部門與社會的影響逐步擴(kuò)大。因此，在公共危機(jī)信息管理過程中，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮第三部門的優(yōu)勢。
2.3建立健全國際化信息溝通與合作機(jī)制
在社會形態(tài)不斷發(fā)生變化的過程中，國家化形式也發(fā)生改變。目前，任何一次大型公共危機(jī)都有可能演變?yōu)槿蛐詾?zāi)難。在社會關(guān)系越來越緊密的過程中，各方依賴性進(jìn)一步加大。因此，政府部門要以全球化眼光看待公共危機(jī)，與國際組織在危機(jī)信息管理方面進(jìn)行擴(kuò)展合作。在危機(jī)管理過程中，積極爭取國際性與區(qū)域性組織在人員、教育與資金方面的支持，加強(qiáng)與國際組織間的溝通，通過協(xié)商建立合作機(jī)制。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞：檔案知識發(fā)現(xiàn)公安數(shù)據(jù)庫
在當(dāng)前的社會轉(zhuǎn)型期，社會治安形勢日益復(fù)雜，突出表現(xiàn)是犯罪率明顯上升，新型犯罪不斷涌現(xiàn)，大案、要案層出不窮，犯罪的滋生速度快速遞增。這一嚴(yán)峻形勢使公安機(jī)關(guān)面臨著極大的壓力，而公安機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)，對于警務(wù)創(chuàng)新、提高執(zhí)法效率、更有效地打擊與制止犯罪具有不可估量的作用。檔案工作是公安工作的一個重要組成部分。隨著社會日益進(jìn)入信息化時代，公安檔案作為一種重要的信息資源，在公安機(jī)關(guān)打擊各種違法犯罪活動、維護(hù)社會治安穩(wěn)定的過程中，發(fā)揮著越來越重要的作用。改革開放以來，黨和政府高度重視檔案資源的管理和利用，公安機(jī)關(guān)的檔案工作取得了很大進(jìn)步。但是，我們也應(yīng)該看到，由于種種原因，目前的公安檔案管理工作還存在一些問題，應(yīng)在實(shí)踐中努力解決。
1公安檔案信息化的現(xiàn)狀
目前，公安部正在實(shí)施金盾工程，大力進(jìn)行信息化建設(shè)，從而使公安機(jī)關(guān)的檔案存儲方式發(fā)生了根本變化，由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案。各地各警種分別建設(shè)了各自的數(shù)據(jù)庫來存儲相關(guān)的檔案信息，不僅刑事案件檔案資料(包括犯罪痕跡物證、被盜搶車輛或物品、犯罪嫌疑人等信息)，而且居民戶籍、旅館流動人口、出入境人員、在逃人員、重點(diǎn)監(jiān)管人員、機(jī)動車、駕駛員、道路交通、消防管理等檔案資料都以電子檔案的形式加以存儲，并在維護(hù)社會治安、打擊犯罪等工作中發(fā)揮了重要作用。如根據(jù)在逃人員數(shù)據(jù)庫進(jìn)行網(wǎng)上比對來抓捕通緝犯，極大地提高了抓捕效率。
另一方面，由于公安檔案信息系統(tǒng)建設(shè)中存在以下問題，警方目前只能從這些檔案信息中進(jìn)行簡單查詢和統(tǒng)計(jì)匯總等工作，從而制約了檔案信息效能的發(fā)揮，阻礙了警方工作效率的提高。
1．1各警務(wù)數(shù)據(jù)庫彼此缺乏聯(lián)系，警方各部門間的檔案信息不能共享。刑偵、治安、戶政、消防、邊防、交通等各部門分別投入大量的人力、物力、財(cái)力建立了自己的一套信息網(wǎng)絡(luò)，然而由于種種原因，這些網(wǎng)絡(luò)未能有效互連，導(dǎo)致檔案信息不能在數(shù)據(jù)庫之間互相貫通、共享，以致形成了一個個的“信息孤島”。
1．2警務(wù)數(shù)據(jù)庫中檔案數(shù)據(jù)的異構(gòu)性問題突出。各地警方一般根據(jù)本地財(cái)力等條件進(jìn)行金盾工程建設(shè)，信息化的標(biāo)準(zhǔn)、水平不一。目前各警務(wù)數(shù)據(jù)庫中檔案信息的種類繁多，且信息標(biāo)準(zhǔn)、信息存量、運(yùn)行方式乃至軟件版本等也都存在著一定的差異，兼容性不強(qiáng)，成為制約檔案信息共享的一大障礙。
1．3許多公安應(yīng)用軟件不能充分滿足業(yè)務(wù)需要。表現(xiàn)在軟件開發(fā)環(huán)境不成熟，功能比較單一、運(yùn)行不穩(wěn)定，時常造成檔案信息丟失、泄密，甚至貽誤正常業(yè)務(wù)工作：有的公安機(jī)關(guān)投入了巨額資金建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)，卻因應(yīng)用軟件不配套，只能進(jìn)行簡單的檔案文件傳輸，從而使整個系統(tǒng)的運(yùn)行效率很低。
2知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)對公安檔案信息化建設(shè)的意義
不可否認(rèn)，公安檔案信息化建設(shè)取得了巨大成績，各警務(wù)數(shù)據(jù)庫已存儲了大量的檔案信息。能否充分發(fā)揮這些檔案信息的作用，是衡量公安檔案信息化建設(shè)成效的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是提高警方工作效率的關(guān)鍵。如果將知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)應(yīng)用于警務(wù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，則能從海量的檔案數(shù)據(jù)中自動發(fā)現(xiàn)令人感興趣的知識，如自動發(fā)現(xiàn)原本需經(jīng)領(lǐng)域?qū)＜曳治霾拍艿玫降陌讣€索等，從而為警方進(jìn)行科學(xué)決策提供必要的支持，這對于提高公安檔案的利用效果和警方工作效率，進(jìn)而提高公安檔案信息化建設(shè)水平都具有重要的意義。知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)的作用具體體現(xiàn)在以下幾個方面：
2．1在案件偵破方面，總結(jié)各類案件的發(fā)生規(guī)律，預(yù)測未來的防范重點(diǎn)，指出可疑人的特點(diǎn)，劃定犯罪嫌疑人的范圍，對案件進(jìn)行串案并案，為案件偵破提供偵查方向和線索。
2，2在交通管理方面，監(jiān)測路面狀況和交通流量，總結(jié)交通事故的發(fā)生規(guī)律，及時制定對策，有效疏導(dǎo)交通，以及減少交通事故的發(fā)生。
2，3在警力配置方面，科學(xué)、合理地安排警力，以應(yīng)對突發(fā)事件：在消防調(diào)度決策中對人員、車輛配置、水源安排、最佳路線選擇等提供最佳方案。
3知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用概況
數(shù)據(jù)庫中的知識發(fā)現(xiàn)(Knowl-edgeDiscoveryinDatabases，KDD)，又稱數(shù)據(jù)挖掘(DataMin-ing,DM)，是從海量的檔案數(shù)據(jù)中提取出需要的知識的技術(shù)，當(dāng)今的世界正處于一個“數(shù)據(jù)爆炸”的時代，但是要從浩如煙海的檔案數(shù)據(jù)中獲取真正有用的或感興趣的知識卻非易事，即所謂“人們被數(shù)據(jù)淹沒了，卻饑餓于知識”，于是數(shù)據(jù)庫中的知識發(fā)現(xiàn)(KDD)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。KDD一詞首次出現(xiàn)在1989年8月由美國人工智能協(xié)會組織的第11屆國際人工智能聯(lián)合學(xué)術(shù)會議上，此后，KDD研究吸引了越來越多的研究者。近年來，國內(nèi)外高校以及IBM、Microsoft、NASA等公司、機(jī)構(gòu)競相投入大量資金以推動KDD的理論和應(yīng)用研究，眾多企業(yè)也正在或?qū)⒁獙?shí)施以知識發(fā)現(xiàn)為基礎(chǔ)的商務(wù)智能項(xiàng)目。一個著名的例子是美國加州WalMart超市對長期積累的顧客購物檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，結(jié)果發(fā)現(xiàn)購買紙尿布的顧客通常也會購買啤酒。經(jīng)進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這一地區(qū)的不少已婚男子常在下班回家的路上幫太太買紙尿布，順便會買一些啤酒，于是銷售主管立即進(jìn)行貨架調(diào)整，將紙尿布和啤酒的貨架擺在一起，并在附近擺放了許多佐酒的小食品，結(jié)果幾種商品的銷售量都顯著上升。
在警務(wù)領(lǐng)域，美國警方使用通用或商務(wù)數(shù)據(jù)挖掘工具，已實(shí)現(xiàn)了對知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)的初步應(yīng)用。如FBI將MicroStrategy商業(yè)智能平臺的報(bào)表及分析軟件應(yīng)用于反恐及調(diào)查工作，以及警方將地理信息系統(tǒng)(GIS)與犯罪信息中心(NCIC)相結(jié)合，從中發(fā)現(xiàn)犯罪線索、總結(jié)發(fā)案規(guī)律和進(jìn)行犯罪預(yù)防等。
我國警方現(xiàn)已初步建成了一些警務(wù)檔案信息系統(tǒng)，但目前這些系統(tǒng)并不支持真正意義上的知識發(fā)現(xiàn)任務(wù)，國內(nèi)在警務(wù)領(lǐng)域?qū)χR發(fā)現(xiàn)技術(shù)的研究離實(shí)際應(yīng)用尚有相當(dāng)遠(yuǎn)的距離。
4實(shí)現(xiàn)警務(wù)領(lǐng)域知識發(fā)現(xiàn)所要解決的關(guān)鍵技術(shù)問題
知識發(fā)現(xiàn)研究的發(fā)展趨勢是強(qiáng)調(diào)面向領(lǐng)域、面向最終用戶和面向?qū)嶋H應(yīng)用，在警務(wù)領(lǐng)域應(yīng)重點(diǎn)研究解決以下問題：
4．1數(shù)據(jù)倉庫和元數(shù)據(jù)技術(shù)。通過運(yùn)用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)來集中各個孤立的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)資源：通過元數(shù)據(jù)來管理異構(gòu)的數(shù)據(jù)，最終可實(shí)現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)共享。
4．2適合警務(wù)應(yīng)用的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和算法。特別是能夠適應(yīng)不同數(shù)據(jù)質(zhì)量和融合語義的知識發(fā)現(xiàn)算法，在知識發(fā)現(xiàn)中對新技術(shù)的應(yīng)用，以及分布、并行算法的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)等是決定知識發(fā)現(xiàn)質(zhì)量的關(guān)鍵。
