發(fā)布時間：2023-03-29 09:21:36
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的人事檔案管理論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
對博物館來說，人事檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位提供依據(jù)。人事檔案是一個工作人員歷史的真實記錄，通過利用檔案可以清楚地了解職工的工作軌跡，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參考和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面準(zhǔn)確地了解職工，通常會將考察現(xiàn)狀和查閱人事檔案中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個人素質(zhì)、歷史情況等材料有機結(jié)合，而在工作過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會歸入個人檔案，作為考核依據(jù)。因此，在職工考核時，經(jīng)常會查閱人事檔案，考察其德、能勤、績等方面的情況，從而準(zhǔn)確地了解每個人的情況，為單位正確配置人員起到了重要參考作用。
2.人事檔案管理對職工的作用
對每個職工來說，在人事檔案諸多作用中，主要是人事檔案憑證作用，它表現(xiàn)在兩個方面：①它是每個職工成長軌跡的真實記載。博物館人事檔案，記載著每個職工的身份、黨團組織關(guān)系、學(xué)歷、職稱、經(jīng)歷、政審情況等，具有重要的憑證價值和參考價值。個人轉(zhuǎn)正、定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險、退休等，都需要人事檔案“說話”，它的作用不可被替代，如果沒有人事檔案，個人的權(quán)益無從得以保障，甚至可以說它決定每個職工的命運。②它是每個職工工作表現(xiàn)材料的綜合。博物館人事檔案管理工作，是按照國家政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、工作實績、工作待遇等內(nèi)容的文件材料。因此，它是職工個人履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況真實反映，它能為職工的評價、考察、任免、調(diào)動、晉升等提供可靠的第一手材料，是博物館人力資源管理和開發(fā)利用的重要依據(jù)。
二、博物館人事檔案管理存在的主要問題
1.對人事檔案管理的作用認識不夠。
沒有真正發(fā)揮其作用，人們對人事檔案管理工作的認識存在一些誤區(qū)，認為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡歷、職稱等范圍，這種現(xiàn)象的持續(xù)，會使得人事檔案的利用率降低，其服務(wù)于博物館工作的作用就不能真正發(fā)揮。
2.對人事檔案管理的內(nèi)容缺乏特性。
博物館人事檔案的內(nèi)容仍然使用比較傳統(tǒng)的記載方式，存在單一的現(xiàn)象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長等特點，實際上博物館職工大都是受過專業(yè)教育的人員，都具有突出的專業(yè)才能和個性。傳統(tǒng)的人事檔案記載方式會模糊了這種個性特征，從人事檔案中很難清楚地了解到每位職工全面的實際情況。
3.對人事檔案管理的硬件投入不夠，信息化程度比較低。
隨著博物館工作的發(fā)展和科技的不斷進步。人事檔案管理應(yīng)該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統(tǒng)手工的記錄方法對人事檔案進行管理。沒有充分利用先進的技術(shù)手段和措施，既使引入了微機操作，但是仍舊無法達到無紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時也降低了博物館工作效率。
三、加強博物館人事檔案管理工作的主要措施
1.領(lǐng)導(dǎo)重視
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強檔案意識，充分認識人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計劃，擺在重要議事議程，定期提出任務(wù)要求和聽取工作匯報，完善檔案管理人員的工作職責(zé)。切實解決人事檔案工作中的實際問題，對人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實。
2.完善制度
根據(jù)博物館人事檔案工作的實際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設(shè)，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，應(yīng)建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對、傳遞等各項制度，努力形成一個完整的規(guī)章制度體系。在此基礎(chǔ)上，更要關(guān)注貫徹落實情況，要按照制度的要求及時將收集的人事檔案材料，從手續(xù)是否完備、表述是否準(zhǔn)確等方面進行認真細致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實的反映事實，保證人事檔案管理工作逐步制度化。
3.利用信息化技術(shù)
人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提高檔案管理效率，實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化檔案管理理論和新技術(shù)的運用、開發(fā)新手段。及時快速將人事檔案信息以影象、數(shù)字化等形式予以保留。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，利用電腦、掃描儀、傳真機等現(xiàn)代化設(shè)備和先進技術(shù)，將檔案資料整理、錄入。通過處理后，原來的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時，可以隨時更新信息，保證人事檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性。
四、小結(jié)
(一)檔案分類不明確，查閱受限
高校中的人事檔案非常繁多，且存在很多種類，只有進行合理的分類管理，才能夠使管理工作更為到位，更方便與查閱和調(diào)用。然而，我國許多高校在進行檔案管理工作時，由于受到各種條件的限制，未能進行及時地分門別類，即使分類其種類也較為稀少，并且分類不合理，造成了人事檔案管理中存在紊亂不清的情況。這種人事檔案管理現(xiàn)狀，就會導(dǎo)致高校人員在需求查閱檔案信息時，就要耗費大量的精力去查找，檔案的調(diào)用更是困難。嚴(yán)重地影響了高校人事檔案的查閱、調(diào)用效率。
(二)人事檔案管理人員缺乏專業(yè)技能
高素質(zhì)的專業(yè)人才是保證一項工作順利進行的最基礎(chǔ)保障。我國高校認識檔案管理工作人員普遍存在非專業(yè)性，大多數(shù)的管理人員學(xué)歷都不高，并且不具備檔案管理的專業(yè)技能，甚至有一些管理人員由高校的其他職員兼任，并且有部分人事檔案管理人員缺乏高尚的職業(yè)道德素質(zhì)，工作中消極應(yīng)付。這就降低了高校認識檔案管理隊伍的整體水平，降低了高校人事檔案管理的質(zhì)量。高校人事檔案管理是一項極為重要的工作，從信息的收集、篩選到整理成檔案、歸檔、裝訂等工作流程要求都非常嚴(yán)格，管理人員缺乏專業(yè)的素質(zhì)，就難以按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進行工作，普遍地存在操作不夠規(guī)范，工作效率低下的問題。
(三)人事檔案的信息來源和資源共享受限
現(xiàn)如今，我國許多高校的人事檔案管理工作主要是依靠管理人員的手工工作。信息的收集、整理要依靠工作人員一項一項進行，甚至檔案的填寫要依靠手寫來進行，這樣的檔案管理模式大大地限制了人事檔案的信息來源，導(dǎo)致了信息收集不全面，查閱費時費力。另外，由于人事檔案的建檔、復(fù)制速度慢，就很大程度上限制了人事檔案信息共享，當(dāng)高校中多個部門或多個工作人員同時需要某些檔案資料時，就會造成檔案資料短缺，無法實現(xiàn)同時共享。而校外人員想要查閱檔案資料則更是極為困難。
二、高校人事檔案管理的有效對策
(一)強化高校人事檔案管理的意識
高校人事檔案是保障高校教育工作順利開展的重要保證，也是我國檔案資料中最寶貴的財富。高校應(yīng)當(dāng)通過有效的宣傳、教育手段，向高校領(lǐng)導(dǎo)、教職工普及人事檔案管理的重要性，增強高校全體人員的檔案管理意識。從而使高校領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作重視起來，通過為人事檔案管理工作制定有力的管理制度，來保障管理工作在正常進行;人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認識到自身工作的重要性，從內(nèi)心深處熱愛檔案管理工作，積極地奉獻出自己的力量;高校其他各部門、工作人員積極地配合人事檔案管理工作，從而在高校中形成良好的人事檔案環(huán)境，實現(xiàn)人事檔案管理的全面優(yōu)化。
(二)確立高校人事檔案管理目標(biāo)
高校人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)有合理的發(fā)展目標(biāo)，才能夠不斷地進步。制定切實可行的人事檔案管理目標(biāo)，不僅能夠為人事檔案管理工作人員分配具體的工作內(nèi)容，使其在檔案管理中通過完成自己的工作為高校管理作出貢獻，避免無效、偏離高校教育發(fā)展的工作，還能夠?qū)⒏咝Ｈ耸聶n案管理工作進行簡化，分清管理工作中的主次，大幅度地提高人事檔案管理工作的效率。除此之外，還能夠提高高校人事檔案管理水平，在高校中建立起完整、有效、便捷的檔案管理體系，為查閱、調(diào)用高校檔案提供便利，增強人事檔案的服務(wù)職能。
(三)完善高校人事檔案管理制度
高校人事檔案管理工作是一項較為復(fù)雜的工作，需要有一套完善的管理制度進行規(guī)范。在合理有效的檔案管理制度之下，管理人員才能夠按照合理的管理程序來收集信息、整理資料，將信息建檔。合理的管理制度還能夠使人事檔案管理工作走科學(xué)化的道路，一方面可以將檔案管理工作責(zé)任落實到具體的人員身上，使每一位管理人員擔(dān)負起自己應(yīng)有的責(zé)任，另一方面則能夠保證在建立檔案、管理檔案等過程中不會遺漏重要信息，保障檔案信息的完整性和真實性。合理科學(xué)的人事檔案管理制度能夠確保高校人事檔案管理工作的順利開展。
(四)建設(shè)專業(yè)的高校人事檔案管理人才隊伍
在高校人事檔案管理工作中，管理人員是主體，因此，檔案管理人員的素質(zhì)是關(guān)系到人事檔案管理質(zhì)量的最重要因素。高校必須通過一定的手段來強化人事檔案管理人才隊伍。一是高校應(yīng)當(dāng)聘用一定數(shù)量的專業(yè)人事檔案管理工作人員，同時保證在不同檔案類型、檔案結(jié)構(gòu)等方面人才分配均勻;二是要通過一定的手段來增強檔案管理人員的職業(yè)道德，形成良好的職業(yè)操守;三是高校要為檔案管理人員進行定期的培訓(xùn)，增強其檔案管理技能，學(xué)習(xí)先進的科學(xué)技術(shù)，提高檔案管理工作效率。
(五)強化高校人事檔案管理的保密性
1.提高對檔案管理重要性的認識
隨著社會分工的不斷細化以及現(xiàn)有工作的不斷擴充，為了適應(yīng)新的經(jīng)濟發(fā)展形勢和企業(yè)現(xiàn)狀，必須要提高對人事檔案管理重要性的認識。因為人事檔案本身是最真實的歷史和最具說服力的佐證，它的內(nèi)容真實地反映了一個人的經(jīng)歷、品德及成長過程。企業(yè)人事檔案管理工作具有如下價值：第一，起著推動企業(yè)發(fā)展的作用，在管理企業(yè)人事的同時加快了企業(yè)發(fā)展的步伐；第二，通過企業(yè)人事檔案管理的完善能夠提高企業(yè)的核心競爭力；第三，是企業(yè)人力資源管理的重要手段和重要組成部分。
2.完善人事檔案管理制度
現(xiàn)有人事檔案管理制度存在許多問題，要想提高我國企業(yè)人事檔案管理的效率就必須不斷完善管理制度。首先，應(yīng)該明確進行檔案管理工作的具體部門，避免出現(xiàn)多頭管理的狀況，以提升檔案管理工作的有效性。其次，將封閉的檔案管理模式開放化，這樣一方面可以加強人們對檔案管理的認識，另一方面可以有效監(jiān)督檔案管理工作的正常開展。最后，為了適應(yīng)我國現(xiàn)有的企業(yè)人事現(xiàn)狀，應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的人事檔案分理處，專職進行企業(yè)人事檔案的管理工作。此外，為了將管理工作最優(yōu)化，應(yīng)該將人事檔案管理工作與人員使用分離開來，以便于實現(xiàn)最優(yōu)化管理。
3.提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
除了完善的管理制度，要想高效地進行企業(yè)人事檔案管理工作還需要擁有高素質(zhì)的檔案管理人員。雖然現(xiàn)在管理工作都有相關(guān)技術(shù)或系統(tǒng)進行輔助，但是操作主體始終是人，如果檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不夠，勢必會造成人事檔案管理工作出現(xiàn)差錯，影響人事檔案管理工作的質(zhì)量。在培訓(xùn)檔案管理人員時應(yīng)該注意從理論和實際著手，一方面要從理論上加強檔案管理人員對工作性質(zhì)和工作內(nèi)容的認識，另一方面應(yīng)該培養(yǎng)相關(guān)人員具體操作的業(yè)務(wù)能力。
4.加強檔案管理的信息化建設(shè)
我國現(xiàn)有的人事檔案管理效率較低，為了提升人事檔案管理工作的質(zhì)量，應(yīng)該在管理工作中加入信息化元素。檔案管理的信息化建設(shè)具有重要意義，它不僅可以提高檔案管理的速度，同時它還提升了檔案管理的準(zhǔn)確性。在將企業(yè)人員的信息錄至計算機的同時，需要對不同人員的檔案信息進行分類以方便管理。另外，為了更有效地進行人事檔案管理工作，有關(guān)人力資源的電子網(wǎng)絡(luò)的建立十分必要。通過計算機強大的存儲功能可以對企業(yè)不同人員的錄用、調(diào)用及時做出詳細記錄，還能集中管理各個部門的人事檔案，大大提高了管理的效率。
二、結(jié)語
結(jié)合上述我國現(xiàn)階段人事檔案管理研究現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn)，近幾年，我國在這方面的確獲得了非常大進步，其研究成果十分豐富，但是在高興之余，也應(yīng)該保持清醒的頭腦，因為我國現(xiàn)階段的人事檔案管理研究還有不足之處，其中表現(xiàn)在以下幾點：首先，大部分研究人員都將研究重點放在國內(nèi)，而國內(nèi)這方面的研究經(jīng)驗有限，相比較而言，國外的人事檔案管理研究比較先進，因此國內(nèi)的研究人員可以借鑒國外的經(jīng)驗，并且可以適當(dāng)?shù)膶⒛抗廪D(zhuǎn)移到國外人事檔案研究，以此來擴寬我國檔案管理人員的視野，通過研究對比，容易發(fā)現(xiàn)我國的在這方面研究中存在的問題，進而及時的解決，利于我國人事檔案管理的發(fā)展；其次，研究內(nèi)容不具備共性的特點，因為大部分研究學(xué)者，只是以某一人事檔案管理單位為例，大多數(shù)都是針對該單位存在的問題進行的研究，對其他單位的借鑒意義并不大，而且提供的意見或者建議經(jīng)驗性比較強，其學(xué)術(shù)價值并不高，因此筆者認為相關(guān)的研究人員應(yīng)該將研究重點轉(zhuǎn)移到共性的問題上，進而探索出一條真正的適合我國發(fā)展的人事檔案管理道路，進而提高了研究的學(xué)術(shù)價值；最后，實際問題研究多，理論概括少。系統(tǒng)性探討的文章不多，這是我國人事檔案研究存在的比較嚴(yán)重的問題，大部分學(xué)者只是依據(jù)具體的問題而提出相應(yīng)的對策，而這其中，很少涉及到理論內(nèi)容，這也正是我國的檔案研究缺乏學(xué)術(shù)價值的重要表現(xiàn)，另外，我國的人事檔案研究領(lǐng)域比較窄，具體內(nèi)容研究多，而超出檔案本身內(nèi)容研究的少，比如檔案立法的研究，除此之外，有關(guān)人事檔案信息公開的研究也非常少，研究學(xué)者應(yīng)該將重點逐漸轉(zhuǎn)移到這些較少研究的領(lǐng)域中，在針對具體問題提出相應(yīng)解決措施的同時，還應(yīng)該關(guān)注理論研究。
2人事檔案管理研究趨勢展望
現(xiàn)階段我國人事檔案管理研究還有待加強，既要保持傳統(tǒng)研究的優(yōu)勢，同時還應(yīng)該向更深更廣的領(lǐng)域擴展，筆者認為需要加強方面有以下幾點：首先，將研究的重點放在人事檔案管理改革方面，盡管現(xiàn)階段關(guān)于人事檔案管理改革的研究比較多，而且也有很多的研究學(xué)者提出了很多值得進一步深入研究的思路，其中比較典型的就是終身制的檔案管理制度的改革，但是這些研究并不能滿足現(xiàn)實需要，需要進行更加深入的研究，擴寬研究思路，既要對檔案管理本身進行研究，還應(yīng)該對相關(guān)的法律規(guī)范的完成以及具體制度的改革進行研究；其次，對如何實現(xiàn)人事檔案管理先進化、標(biāo)準(zhǔn)化等進行研究，各個研究學(xué)者不僅要闡釋研究的歷史，更重要的是提出相關(guān)的意見以及建議，以供相關(guān)人士借鑒，相關(guān)部門應(yīng)該重視檔案管理研究工作，給予相關(guān)人士更多的支持，以使現(xiàn)代人事檔案管理向著更加現(xiàn)代化的方向發(fā)展。各個研究人員在研究自身的項目同時，還應(yīng)該進行更多的交流，彼此溝通以此來增加研究思路，擴寬研究角度?？傊?，我國的人事檔案管理研究工作應(yīng)該邁向一個新臺階，攻克難題，以使其更加符合我國現(xiàn)階段對人事檔案管理的要求。
3結(jié)語
目前鋼鐵企業(yè)檔案管理人員多數(shù)不具備企業(yè)需求的專業(yè)水平、理論素質(zhì)和文化程度。有很少人員是專業(yè)出身，大都是其它崗位或?qū)I(yè)不符人員調(diào)至人事部門從事相關(guān)工作，存在專業(yè)知識老化、知識面較窄、知識結(jié)構(gòu)不合理、現(xiàn)代科學(xué)知識貧乏等現(xiàn)象，這些情況已不適應(yīng)新形式下人事部門事業(yè)發(fā)展。在干部和普通員工檔案管理方面更參差不齊。人事部門檔案管理人員的管理水平停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展缺乏創(chuàng)新和活力。
二、鋼鐵企業(yè)干部人事檔案管理對策分析
（一）、加強人事檔案管理宣傳力度
為改變傳統(tǒng)、落后的人事檔案管理思想，必須加大企業(yè)干部人事檔案管理工作的宣傳力度，尤其是關(guān)于干部人事檔案重要性的宣傳，保證干部人事檔案建立過程中資料的完整性和真實性。加強鋼鐵企業(yè)認識檔案管理宣傳力度的過程中，力爭雖有參與人事檔案管理人員都鞥將自己與檔案管理密切聯(lián)系起來，確切的認識到人事檔案管理工作的重要性。鋼鐵企業(yè)可以通過企業(yè)傳媒或會議的形式進行干部人事檔案管理工作重要性的宣傳，將這份關(guān)系到干部人革問題的重要性傳給到每個人事檔案管理人員。
（二）、提高信息技術(shù)，推動鋼鐵企業(yè)建立無紙化干部檔案
在新形勢下，企業(yè)調(diào)整干部的頻次越來越頻繁，這種情況下需要企業(yè)逐步推進干部人事檔案的電子化，只有這樣才能更加高效的查閱擬調(diào)整干部的所有材料，更加便捷地為鋼鐵企業(yè)班子領(lǐng)導(dǎo)提供擬調(diào)整干部的相關(guān)材料，使得班子領(lǐng)導(dǎo)做出干部調(diào)整和晉升決策更加準(zhǔn)確無誤。所以，人事部門要及時的將干部人事檔案利用掃描儀等設(shè)備進行掃描和整理，并存入企業(yè)內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)。這樣做不僅能加快干部人事檔案管理信息化和數(shù)據(jù)化的實現(xiàn)，還能不斷提高企業(yè)檔案管理工作的效率。
（三）、創(chuàng)新人事檔案管理方法
不斷學(xué)習(xí)先進的科學(xué)技術(shù)并運用到鋼鐵企業(yè)干部人事檔案管理中是提高人事檔案管理工作效率的主要方法。鋼鐵企業(yè)員工數(shù)量龐大，很難再依靠傳統(tǒng)的手工檔案管理，必須將計算機設(shè)備和先進的人事檔案管理軟件引入到企業(yè)干部人事檔案管理工作中來。企業(yè)通過加大人事檔案管理設(shè)備的投資和相關(guān)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)不僅能較大的提高人事檔案管理工作的工作效率，還能降低管理工作中出現(xiàn)的錯誤。人事檔案管理方法的創(chuàng)新能真正改變企業(yè)干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)確、高效的檔案管理。
（四）、提升人事部門員工專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)干部人事檔案管理工作的提高還有賴于人事檔案管理工作人員個人素養(yǎng)的提升，工作人員的政治素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)對其工作質(zhì)量的影響較大。首先，從參與人事檔案管理人員政治素養(yǎng)的角度來看你，具有較高政治素養(yǎng)的工作人員往往也能出色的完成干部人事檔案管理工作。其次，專業(yè)素質(zhì)的提升是提高工作效率和方法的重要條件，所以，企業(yè)在招聘人事部門員工時，要有意識的招聘那些專業(yè)素質(zhì)較強，政治覺悟較高的人才，只有這樣，鋼鐵企業(yè)在人事工作上才能由被動變主動，不斷創(chuàng)新工作方法，提升工作效率，為企業(yè)在干部選拔時準(zhǔn)確提供相關(guān)人員材料，不斷滿足鋼鐵企業(yè)的發(fā)展需求。
三、結(jié)語
人事檔案信息的建立及其管理在醫(yī)院的人力資源管理中發(fā)揮著不可替代的作用，它能起到作為選拔醫(yī)療人才的依據(jù)，為人事管理部門提供人才信息等作用。1.1促進醫(yī)療人才的合理配置采用計算機信息技術(shù)建立起完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，對醫(yī)院人才的醫(yī)術(shù)能力、業(yè)務(wù)水平、科研能力等進行動態(tài)收錄，并加以有效利用管理，能夠為合理配置醫(yī)療人才提供決策依據(jù)。通過查看人事檔案信息里記錄的不同人才的能力和特點，可以合理安排職責(zé)崗位，達到用人以治事、因事?lián)袢说哪康?，充分發(fā)揮人才的作用。通過將人才配置到能發(fā)揮作用的崗位，從而帶動醫(yī)院各科合理設(shè)置，促進部門之間的人才合理有序流動，避免人才擠壓或?qū)W非所用等情況的出現(xiàn)，從而實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
1.2人事檔案為人才資源開發(fā)提供重要信息資源動態(tài)更新的人事檔案，可以完整、全面地呈現(xiàn)出一個人履歷信息。醫(yī)院人事管理部門可以對這些信息加以研究分析，從而總結(jié)出人才的成長特點和規(guī)律，這對于發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才、正確使用人才有著重要的作用。比如某醫(yī)院為某市委組織選拔預(yù)備人才提供了信息和依據(jù)，為醫(yī)療相關(guān)的政府機關(guān)和事業(yè)單位輸送高素質(zhì)的人才擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)崗位。
1.3人事檔案管理的實施帶動了人力資源管理的信息化和科學(xué)化隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用，人事檔案制度的建立，促使人力資源管理朝著科學(xué)化和信息化方向發(fā)展，極大程度的提高了管理的效率，體現(xiàn)了現(xiàn)代化管理水平。通過建立動態(tài)化的管理模式，定期更新和完善人事信息，確保信息記錄不滯后于人才的發(fā)展步奏，以保障人才選拔的質(zhì)量，最終保障了人力資源管理的科學(xué)性和信息化水平。
2.醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中發(fā)揮作用的途徑
在管理理念不斷更新和現(xiàn)代化的年代，醫(yī)院更加重視人力資源管理對提升醫(yī)院管理水平和核心競爭力的積極作用，因此，如何通過人事檔案信息管理來發(fā)掘和激發(fā)醫(yī)療工作人員的最大潛能是醫(yī)院人力資源管理面臨的重要課題。
2.1構(gòu)建符合醫(yī)院實際情況的人事檔案信息管理制度制度具有很強的穩(wěn)定性，能夠長時間發(fā)揮作用，建立符合醫(yī)院現(xiàn)實情況的人事檔案管理信息制度，能夠有效促進管理工作的科學(xué)化和制度化?？茖W(xué)化、規(guī)范化的人事檔案信息管理制度能夠促使管理行為有章可循，從而保障人事檔案信息有效發(fā)揮在人力資源管理中的作用；其次，要不斷完善、健全現(xiàn)有制度，根據(jù)醫(yī)院自身情況，收集各種意見和建議，系統(tǒng)化的整理人事檔案管理制度。在完善制度的過程中，一方面要集思廣益、廣開言路，拓寬信息收集的覆蓋面，且收集方法要有創(chuàng)新性，以確保收集的全面性和真實性；另一方面，動態(tài)化管理人事檔案，對醫(yī)院現(xiàn)有的人才的學(xué)歷、工作表現(xiàn)、進修情況、醫(yī)療業(yè)務(wù)水平、政治道德素養(yǎng)方面進行匯總、整理、記錄，以科學(xué)評估醫(yī)院人才的潛能，實現(xiàn)預(yù)測并重點培養(yǎng)的人力資源管理模式。
2.2對醫(yī)院人才實現(xiàn)分類管理和培養(yǎng)充分利用醫(yī)院人事檔案信息，對醫(yī)院人才的不同特點和優(yōu)勢進行梳理，重點培養(yǎng)學(xué)術(shù)帶頭人、醫(yī)院業(yè)務(wù)骨干人員和醫(yī)院學(xué)科帶頭人等，并為以上分類管理和分類培養(yǎng)規(guī)劃提供充分的信息支持。醫(yī)院的人才各有所長，我們需要深刻認識到每個人身上的專業(yè)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向，這就要求我們充分分析人事檔案信息，從醫(yī)院人才管理的全局性和統(tǒng)籌性出發(fā)，保證人盡其才、任人唯賢、各盡其責(zé)，從而實現(xiàn)醫(yī)院人才資源發(fā)揮出最大的價值。
2.3分析醫(yī)院人才需求促進人才合理配置首先，整理完善的醫(yī)院人才信息建成檔案，并采用科學(xué)的方法進行管理，以人力資源部領(lǐng)導(dǎo)為中心，會同醫(yī)務(wù)科、科教科、護理部等相關(guān)職能部門，建立起基于計算機技術(shù)的人才檔案信息數(shù)據(jù)庫，動態(tài)記錄相關(guān)醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)術(shù)水平、學(xué)術(shù)水平、科研水平、政治道德素養(yǎng)等方面的信息，將這些信息作為醫(yī)院合理配置人力資源的重要決策依據(jù)。通過整理人事檔案信息，根據(jù)人才的不同優(yōu)勢和特點，基于人盡其才、用人之長的原則將適合的人才配置到最能發(fā)揮作用的地方和崗位，讓人才充分發(fā)揮潛能，從而實現(xiàn)醫(yī)院各學(xué)科合理設(shè)置、醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)得以持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。同時，也可以促進人才在不同學(xué)科和部門之間合理有序流動，為醫(yī)院的發(fā)展科學(xué)合理的配置人力資源。
2.4提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)是確保人力資源管理科學(xué)性的重要途徑。目前醫(yī)院人事檔案管理人員素質(zhì)不高，主要表現(xiàn)在在職人員不具備人事檔案管理的相關(guān)知識結(jié)構(gòu)，對人事檔案信息管理工作和人力資源管理工作沒有健全的理論知識基礎(chǔ)，對工作內(nèi)容缺乏深刻的認識。作為醫(yī)院人事檔案和人力資源的管理工作的直接執(zhí)行者，他們素質(zhì)的高低會對管理工作的質(zhì)量形成直接的影響作用。因此，為確保人力資源管理和人事檔案信息管理工作的效率性，首先需要配備具有人力資源管理知識和檔案管理知識的專職管理人員，并且必須具有良好的整治道德素養(yǎng)；其次，對人事檔案管理人員進行定期培訓(xùn)，更新他們的業(yè)務(wù)知識，掌握人事檔案信息管理方法和操作技術(shù)，提高檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平。
3.結(jié)束語
事業(yè)單位的人事檔案記錄的主要內(nèi)容是事業(yè)單位工作人員的人事情況，包括人員的政治面貌、個人履歷、言行品德等資料，這些個人資料可以為事業(yè)單位的人事調(diào)動提供參考，對事業(yè)單位的人員任用和配置均具有重要的現(xiàn)實意義，因此事業(yè)單位的人事部門應(yīng)該要加快完善人事檔案的管理工作的步伐。事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在以下兩個方面。首先是完善的人事檔案的管理工作有利于展現(xiàn)人力資源管理的社會價值，事業(yè)單位的人事檔案管理工作過程中以國家的法律法規(guī)為基準(zhǔn)，包括多元化的管理內(nèi)容，以此來履行社會的基本職能，具有社會屬性和社會價值；其次完善的人事檔案的管理工作有利于事業(yè)單位人力資源改革工作的深化，在完善的過程中可以不斷發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，更加合理的進行人事考核和職稱評定，科學(xué)進行人力資源配置，提高事業(yè)單位的人事管理效率和行政效率。
2事業(yè)單位人事檔案管理工作中遇到的幾點問題
2.1部分事業(yè)單位缺乏對人事檔案管理工作的重視。一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者未能意識到人事檔案管理工作的重要意義，只是簡單地進行收集、記錄、更新等工作，人事檔案管理工作更多的流于表面化，淡化了人事檔案管理意識，缺乏專職的、具有專業(yè)素養(yǎng)的人事檔案管理人員，檔案管理容易出現(xiàn)漏洞和發(fā)生失真，因此不能從基礎(chǔ)上進行人員的合理調(diào)動，不能很好地對事業(yè)單位的人力資源進行科學(xué)、有效、合理的配置，影響了事業(yè)單位人事檔案管理工作改革和完善的步伐。
2.2部分事業(yè)單位人事檔案管理制度不夠完善和健全。部分事業(yè)單位人事檔案管理制度不夠完善和健全是影響事業(yè)單位在人事檔案管理工作改革和完善步伐的關(guān)鍵問題，這主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先是部分事業(yè)單位的人事檔案管理制度的構(gòu)建薄弱，部分制度相對較為落后，不能很好地適應(yīng)目前的飛速發(fā)展的新形勢；其次是有的事業(yè)單位的人事檔案管理制度的執(zhí)行力度不夠，使得許多人事檔案資料的收集、歸檔、更新、整理等工作不夠健全和規(guī)范，導(dǎo)致人事檔案管理工作較為被動，出現(xiàn)不能及時調(diào)整的現(xiàn)象；再次許多事業(yè)單位缺乏必要的監(jiān)督制度和獎懲制度，因此導(dǎo)致許多人事檔案管理者工作出現(xiàn)懈怠的現(xiàn)象，這些都在很大程度上影響著人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
2.3許多事業(yè)單位的人事檔案管理模式較為落后，信息化管理缺失。目前許多事業(yè)單位仍然采用較為傳統(tǒng)的管理模式，如紙質(zhì)記錄個人的人事檔案，手動進行人事檔案的保存、歸檔、查詢等工作，不能很好地結(jié)合計算機科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行信息化的人事檔案管理工作，這種落后的管理模式浪費了大量的人力、物力、財力，是對人力資源的浪費，而且紙質(zhì)的記錄方式不利于人事檔案的保存和查閱等，一旦進行人員重新進行調(diào)整，人事檔案的歸檔更新工作非常繁復(fù)，不利于事業(yè)單位的人事檔案管理工作水平的提高。
2.4許多事業(yè)單位缺乏管理水平高、專業(yè)素養(yǎng)高的管理人員。管理人員是事業(yè)單位人事檔案管理工作的核心人員，是人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，而高水平高素質(zhì)的管理人員的缺失嚴(yán)重制約著人事檔案管理工作水平的提升?，F(xiàn)階段，在經(jīng)過機構(gòu)重組、人員調(diào)整、人事制度改革等工作后，我國許多事業(yè)單位的管理人員未經(jīng)過系統(tǒng)的、專業(yè)的培訓(xùn)便上崗，因此對一些必要的、日常的管理工作不夠熟悉，容易出現(xiàn)工作失誤。此外人事檔案的管理人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象在事業(yè)單位中也時有發(fā)生，導(dǎo)致許多檔案管理人員的工作量加重，精力無法集中，影響了人事檔案管理工作的質(zhì)量。
3完善事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點針對性措施
3.1提高人事檔案管理意識。提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者的人事檔案管理意識，是確保人事檔案管理工作順利進行的有效手段之一。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者首先要加強自身和管理人員的管理意識，并起到帶頭動員和監(jiān)督督促的作用，使得人事檔案管理意識深入到每一個人的心中，因此人事檔案管理人員之間要互相監(jiān)督，及時交流，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，同時提升自身的管理水平，還要定期向領(lǐng)導(dǎo)者匯報工作情況，以便領(lǐng)導(dǎo)了解工作實況，制定出分工明確、責(zé)任到人的工作決策。
3.2健全和完善人事檔案管理制度。健全和完善人事檔案管理制度是保證人事檔案管理工作順利開展的根本，因此事業(yè)單位的人事管理部門要根據(jù)自身的實際情況制定出較為完善和健全的人事檔案管理制度，規(guī)范人事檔案的各項管理工作，如人事檔案收集歸檔辦法、人事檔案保管和保密制度、監(jiān)督和獎懲制度等，這樣可以從根本上保證人事檔案管理工作有章可循，責(zé)任到人，權(quán)責(zé)分明，不斷促進人事檔案管理工作向著制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。
3.3推進人事檔案管理工作信息化管理進程。隨著時代的發(fā)展，對人事檔案管理采取信息化的管理模式顯得越來越必要，這樣可以保證人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。因此事業(yè)單位要靈活的將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、電子技術(shù)等先進的技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理工作中，進而對人事資料進行科學(xué)的、自動的匯總、整理、更新等，節(jié)約人力投入，提高工作效率。
3.4構(gòu)建高水平高素養(yǎng)的管理隊伍。管理人員是事業(yè)單位人事檔案管理工作的核心人員，因此事業(yè)單位要任用高水平高素養(yǎng)的專業(yè)管理人員，定期的對管理人員進行職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，不斷提高人事檔案管理者的管理意識和管理水平，提升管理人員的業(yè)務(wù)處理水平和解決問題的能力，構(gòu)建高水平高素養(yǎng)的管理隊伍。此外管理人員要注意材料的更新和收錄，保證材料的實時性、有效性、權(quán)威性。
人事檔案是全面反映個人思想品德、教育背景、生活履歷、工作經(jīng)歷、所受獎懲的文件材料，具有真實性、動態(tài)性、完整性、機密性的特點。人事檔案的記錄必須確保真實可靠、內(nèi)容完整，同時還要跟隨個人的成長發(fā)展而不斷豐富完善，而且人事檔案內(nèi)容涉及個人功過及隱秘信息，屬于黨和國家的機密，任何人不能隨意向外泄露。因此，人事檔案是全面、客觀地考察個人、選拔人才的依據(jù)，單位人事檔案管理工作具有重要意義。首先，人事檔案管理是人力資源開發(fā)的基礎(chǔ)。單位通過查閱人事檔案，才能對個人的能力和素質(zhì)做出基本判斷，為其安排合適的崗位，可見人事檔案管理是單位知人善任的基礎(chǔ)。其次，人事檔案的有效管理才能實現(xiàn)檔案的保存和使用價值。人事檔案的妥善保存關(guān)系檔案的真實性和完整性，單位人事部門必須對管理工作保持謹(jǐn)慎的態(tài)度，對生成的個人檔案信息進行嚴(yán)格審閱。檔案信息經(jīng)相關(guān)人員審核蓋章后，方可作為有參考價值的檔案文件，而人事檔案保存的目的也是為了更好地利用。最后，人事檔案管理關(guān)系人事工作的法律效應(yīng)。單位對人員的選拔、任用、評估、晉升都將生成對應(yīng)的人事檔案，因而人事檔案是單位對人員進行職稱評定、為員工繳納社會保險的法律依據(jù)。
二、人事檔案管理工作存在的主要問題
當(dāng)前單位人事檔案管理工作主要存在以下問題：第一，人事檔案管理工作重視不足。人事檔案管理常常被視為事務(wù)性的工作，單位領(lǐng)導(dǎo)主要關(guān)心業(yè)務(wù)層面的工作，認為人事檔案管理只要保證日常查檔、不發(fā)生丟失泄密的情況即可。各部門對人事檔案工作表現(xiàn)出不關(guān)心的態(tài)度，填寫檔案表格時不認真，信息數(shù)據(jù)的真實性難以獲得保證。人事檔案管理人員也沒有對檔案資料給予嚴(yán)格審核，檔案資料不全、不及時歸檔的現(xiàn)象時有發(fā)生。第二，人事檔案管理制度不健全。人事檔案管理是一項瑣碎、復(fù)雜的工作，涉及檔案資料的收集、整理、分類、編目、查詢、傳遞、使用等多項內(nèi)容，需要有專人負責(zé)，并保證工作質(zhì)量。有的單位只是照搬《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，而沒有建立具體的實施細則，因而缺乏對人事檔案管理工作的嚴(yán)格約束。有的單位即使建立了相關(guān)制度，但執(zhí)行過程往往流于形式。第三，檔案內(nèi)容不規(guī)范。由于單位對人事檔案管理工作未能給予足夠重視，檔案收集力度不夠，現(xiàn)有人事檔案內(nèi)容并不規(guī)范。例如，不少人事檔案僅記錄個人基本情況，對個人能力、信譽、業(yè)績等方面的資料反映較少，難以為人事工作提供有力依據(jù)；有的人員離職、出國，檔案卻沒有跟隨變動，造成人員和檔案的分離。人事檔案信息的質(zhì)量不佳，也就不能發(fā)揮應(yīng)有的使用價值。第四，管理水平落后。不少單位開展人事檔案管理工作的環(huán)境并不理想，缺少先進的基礎(chǔ)設(shè)施，有的單位甚至沒有設(shè)立單獨的檔案室，這對檔案材料的保存極為不利。在現(xiàn)有的工作條件下，人事檔案檢索經(jīng)常依靠傳統(tǒng)的手工方式，檔案傳遞速度慢，資料查詢不便，管理效率低。盡管各單位業(yè)務(wù)部門都在積極進行信息化建設(shè)，但人事檔案管理信息化水平仍然不高。
三、人事檔案管理工作的完善對策
