發(fā)布時間：2023-04-06 18:40:21
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的資料管理論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
1博物館圖書資料工作的特點
博物館圖書資料工作與公共圖書館以及其他院校、企事業(yè)單位的圖書資料工作相比具有其不同的特點。
1.1所藏圖書資料具有專業(yè)性
博物館的圖書資料收集、整理、典藏和利用都是圍繞館藏文物、陳列展覽和考古科研工作展開的，其類型大部分是紙質(zhì)文獻，包括圖書、雜志、報紙等，電子文獻資料很少。歷史類博物館一般都藏有古籍類文獻資料，其不僅具有文獻研究價值，還具有文物價值。博物館所藏的圖書資料先要保存好，然后才是合理利用。管理這些文獻資料需要較強的專業(yè)技術(shù)手段。遼陽博物館圖書資料室隸屬于文物保管部，所藏的圖書資料主要為歷史、文物、考古、美術(shù)史以及博物館學等專業(yè)圖書和文獻資料，其專業(yè)特色非常鮮明。
1.2服務(wù)對象具有單一性
博物館所藏的圖書資料其服務(wù)對象主要是本館職工，為完成本單位的發(fā)展目標和中心任務(wù)而提供服務(wù)。本館為完成收藏、陳列和宣教工作服務(wù)，也收藏有大量的圖書資料，建立了專門的圖書資料室。目前，本館圖書資料室僅對本館工作人員開放，如外單位人員需要查找本館的圖書資料，需要事先溝通，經(jīng)允許后方可查閱。而一些比較珍貴的圖書資料與館藏文物一樣，執(zhí)行嚴格的保管與使用制度，即使是館內(nèi)人員使用也必須嚴格履行入庫查閱手續(xù)，外單位人員不允許入庫，也就無法查閱。這種管理方式雖然有利于圖書資料的保護，但也限制了外單位人員對這些圖書資料的查閱與利用。
1.3服務(wù)方式具有直接性
博物館圖書資料與其他圖書館承擔的功能相同點在于，都是為讀者提供知識信息的檢索、查詢和閱讀，這種服務(wù)的表現(xiàn)形式為知識信息的傳遞，屬于間接。而不同點在于，博物館的圖書資料還能提供一種直接，最常見的表現(xiàn)形式就是為博物館的文物收藏和陳列展覽提供服務(wù)。舉例來說，博物館收藏的很多文物需要經(jīng)常進行考證和研究，研究人員除了需要自身掌握的專業(yè)知識以外，還要借助大量的相關(guān)文獻資料和前人的研究成果，經(jīng)過系統(tǒng)的研究考證后，才能確定文物的年代、真?zhèn)魏蜌v史價值等。在博物館的陳列展覽工作中有很多文物、展品和文字圖片資料，通過設(shè)計、整合達到展示主題內(nèi)容的目的。在籌備一個陳列展覽的過程中，文字圖片資料是在已有的文物、展品之后提供的，這就需要查閱詳盡的文物史料，以及相關(guān)的報刊資料，博物館所收藏的圖書資料就成為該項工作必不可少的信息源。此外，博物館的講解宣傳工作，需要編寫本地區(qū)的歷史和文物保護方面的資料，以及館藏文物簡介、講解稿等，其資料來源首選是本館的圖書資料。
2博物館圖書資料工作發(fā)展對策
圖書資料管理工作與博物館最基本的業(yè)務(wù)工作密切相關(guān)，是反映博物館的陳列展覽、宣傳教育和學術(shù)研究水平的重要因素之一，所以圖書資料管理工作不僅不能忽視，而且要作為重點工作抓好抓實。要做好圖書資料管理工作，準確把握其工作特點是關(guān)鍵，是基礎(chǔ)。
2.1提高博物館圖書資料管理工作的認識
轉(zhuǎn)變觀念的關(guān)鍵在于充分認識到圖書管理工作的重要性。博物館領(lǐng)導(dǎo)認識提高了，就能確立明確的工作目標，調(diào)動人力、物力建設(shè)好圖書資料室。圖書資料部門的工作人員認識提高了，就能夠樹立在服務(wù)中謀地位、做貢獻的思想，注重把握機會，在博物館的業(yè)務(wù)建設(shè)中發(fā)揮積極作用。從上到下思想統(tǒng)一了，就能夠形成合力，進而推動圖書資料管理工作上水平、上層次。博物館長期把圖書資料的收藏作為主要的指標，而對所收藏的圖書資料如何利用的問題卻常常被忽視。在信息時代，信息資源是實現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)元素，博物館的圖書資料有其自身的專業(yè)特點，自然也是重要的信息資源之一。因此，必須提高博物館圖書資料的管理水平。博物館圖書資料室的職能要實現(xiàn)由重“藏”到重“用”的轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)博物館事業(yè)發(fā)展的需要，同時最大限度地滿足公眾對信息資源的需求。以遼陽博物館為例，雖然本館圖書資料室的藏書數(shù)量和規(guī)模不能與本地區(qū)的公共圖書館相比，但自身優(yōu)勢也十分明顯，即具有專業(yè)性的特質(zhì)。公共圖書館藏書遵循的是大眾化、多樣化的原則，與博物館專業(yè)、文化遺產(chǎn)傳承保護相關(guān)的文獻類型和數(shù)量不及本館系統(tǒng)、豐富和全面。另外，遼陽博物館還收藏有一些孤本善本，這更是普通讀者難得一見的資料，其學術(shù)和研究價值是一般資料不可替代的。為了不讓這些重要文獻資料沉睡庫中，充分實現(xiàn)其價值，本館圖書資料室在固定的時間對外開放，方便了專業(yè)研究者的利用。
2.2博物館圖書資料管理的規(guī)范化
要實現(xiàn)博物館所收藏的圖書資料的價值，必須強化管理的規(guī)范化工作。一是建立健全圖書資料管理工作的各項制度，要把圖書資料室的管理計劃、文獻征集和采購、保管等工作與圖書資料的利用緊密結(jié)合起來，形成完善的圖書資料借閱制度，避免因為工作人員變化，交接手續(xù)不全，或者沒有規(guī)范的借閱手續(xù)而造成圖書資料的流失或不完整。二是要創(chuàng)造圖書資料保管的良好環(huán)境，這是保障圖書資料有效利用的基礎(chǔ)。要防止因保管條件不達標準，或溫度、溫度、光線、污染、灰塵等因素造成資料的損害。三是做好圖書資料的清點、核對和編目工作，對于館藏的文獻資料都要逐一清點造冊，并按照圖書館學專業(yè)的要求對圖書資料進行整理、統(tǒng)計、排列、編目、上架，以實現(xiàn)規(guī)范化管理。
2.3利用多種途徑豐富館藏圖書資料
博物館圖書資料的來源主要有采購、征集和接受捐贈等方式。在以往的征集和接受捐贈工作中，博物館往往僅重視那些具有文物價值的物品，其中文獻資料多為有手稿、家譜、契約等，圖書資料都是有一定歷史研究價值的，還有一些古籍資料。對于夠不上文物價值的圖書資料，或是短期內(nèi)人們還沒完全認識到其真正價值的，都沒有列入到博物館的征集和接受捐贈范圍之內(nèi)，這對于博物館來說無疑是很大的損失。為此，博物館應(yīng)該改變工作思路，擴大征集和接受捐贈文獻資料的范圍，豐富館藏圖書資料。博物館用于圖書資料采購的經(jīng)費非常有限，采購圖書資料必須要有針對性，不能追求多而全，必須有目的、有計劃地進行藏書建設(shè)，最大限度地發(fā)揮經(jīng)費的作用，把最需要、最有使用價值的圖書資料納入館藏體系。為此，筆者認為，博物館的圖書資料建設(shè)應(yīng)重點抓好以下幾項工作：一是把文獻征集和搜集工作經(jīng)?；?，保證藏書建設(shè)的穩(wěn)定性和連續(xù)性?？筛鶕?jù)博物館業(yè)務(wù)和館藏的特點，有計劃地發(fā)函征集或組織人員外出定向征集，也可與書店、出版社和古玩店建立聯(lián)系，委托代購。二是掌握與博物館業(yè)務(wù)有關(guān)的書籍出版信息，及時進行預(yù)訂或采購。三是博物館圖書資料管理人員應(yīng)通過各種途徑，掌握與文博事業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)研究有關(guān)的信息，如各地報導(dǎo)的考古新發(fā)現(xiàn)，各種學科的研究成果，以及學術(shù)、陳列、展覽等方面的工作動態(tài)，進行搜集匯總，及時提供給本館的有關(guān)人員，為業(yè)務(wù)建設(shè)提供參考。
2.4加強博物館圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化管理
目前，博物館的網(wǎng)站服務(wù)基本上提供的都是館藏文物信息，博物館的圖書資料信息很難在網(wǎng)上查詢。實際上，博物館圖書資料的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理是豐富博物館網(wǎng)絡(luò)資源的基礎(chǔ)性工作之一。如果博物館的圖書資料只局限于圖書、報刊、雜志等紙質(zhì)形式，又不能實行開放式的對外借閱服務(wù)，那么博物館的圖書資料室體現(xiàn)更多的是儲藏室的功能。在當前的信息環(huán)境下，我們應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息管理技術(shù)的研究成果，著重做好博物館圖書資料資源的網(wǎng)絡(luò)化開發(fā)與管理工作。一方面要利用通用性和兼容性好的圖書管理軟件，對已有館藏圖書資料進行數(shù)據(jù)加工，并在網(wǎng)站上提供檢索入口，使博物館的圖書資料能夠讓公眾共享。另一方面，要整合加工網(wǎng)絡(luò)資源，將與博物館專業(yè)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資源本地化、館藏化。網(wǎng)絡(luò)資源具有無序性、動態(tài)性的特點，這給用戶選擇與利用網(wǎng)絡(luò)信息帶來了極大的不便。博物館可以根據(jù)自身的專業(yè)特點，從深層次開發(fā)文獻信息入手，對館藏圖書資料和網(wǎng)上信息資源進行科學而實用的組織管理，經(jīng)過分析、比較、識別、研究，將無序分散的信息形成有序的網(wǎng)上二次信息或三次信息，為網(wǎng)絡(luò)用戶有效檢索利用博物館專業(yè)信息資源搭建平臺，提供路徑。
2.5建設(shè)適應(yīng)博物館圖書資料工作需要的人才隊伍
從事博物館工作的人員大部分是文博專業(yè)或歷史學專業(yè)的專門人才，圖書館學專業(yè)的人才很少。圖書館學是一門專業(yè)性較強的學科，圖書的分類編目、整理加工都需要一定的專業(yè)知識，特別是隨著圖書館數(shù)字化建設(shè)深入發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)在各類型圖書館得到了廣泛的應(yīng)用，涉及圖書館學的新技術(shù)、新觀念層出不窮。博物館的圖書資料工作也需要借鑒新理念、新技術(shù)，也需要培養(yǎng)專門的圖書資料管理人才。博物館的圖書資料管理人才不僅需要掌握博物館學專業(yè)知識和文史知識，還應(yīng)掌握圖書館學專業(yè)的相關(guān)知識。針對當前博物館圖書資料專業(yè)人才匱乏的現(xiàn)狀，各博物館要采取請進來、走出去的方式，或是引進復(fù)合型人才，或是通過繼續(xù)教育培養(yǎng)人才。博物館圖書資料事業(yè)的發(fā)展離不開專門的人才。博物館學研究、博物館事業(yè)建設(shè)都離不開文獻信息的支撐。圖書資料工作是博物館工作的重要組成部分。建設(shè)有博物館特色的圖書資料服務(wù)體系是博物館學研究、博物館事業(yè)建設(shè)實踐持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，而建設(shè)一支適應(yīng)博物館圖書資料工作需要的專業(yè)人才隊伍則可以為博物館學研究和博物館事業(yè)的發(fā)展提供智力保障。
工程項目是由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成，按照一個總體工程設(shè)計進行施工，具有獨立的經(jīng)濟核算體系，并能夠組建獨立的管理組織體系進行工程項目的建設(shè)?？偡株P(guān)系為:建設(shè)項目單項工程(一個或多個)單位工程。在建設(shè)項目形成過程中要經(jīng)歷以下幾個階段:1)項目決策階段:編制項目建議書、編制可行性研究報告。2)項目實施階段:編制設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖形成、施工過程、竣工階段、運行階段。項目管理的范圍就是從工程建設(shè)項目開始至其完成結(jié)束，通過項目的策劃和項目的控制，以使項目的進度目標、費用目標、安全及質(zhì)量目標得以實現(xiàn)的過程。
2建筑工程檔案資料的形成
2．1施工資料的形成過程及相關(guān)資料
施工資料的形成過程也是一個工程項目逐步成型的過程，在此過程中離不開各方主體的相互協(xié)作和配合，而各方主體在行使自己的權(quán)利和義務(wù)時，將相關(guān)的內(nèi)容以書面的形式體現(xiàn)出來，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內(nèi)容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現(xiàn)工程項目實體形成過程中的質(zhì)量資料;監(jiān)理方資料體現(xiàn)監(jiān)督項目實體形成過程中的監(jiān)控資料;而建筑單位資料體現(xiàn)過程的監(jiān)督檢查。各方主體形成的資料都應(yīng)保證其真實、清晰、完整。
2．2施工資料形成的內(nèi)容
施工單位文件資料:施工方案的形成、向單位相關(guān)部門報審并修改、方案通過形成技術(shù)交底。施工物資進場資料包括:相關(guān)質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量認定證書、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、安裝、使用、維修說明書、有關(guān)部門出具的檢驗報告、進口物資檢驗證、中文版質(zhì)量證明、有關(guān)部門出具的認可文件、材料及構(gòu)配件進場檢驗記錄、物資進場試驗報告、設(shè)備開箱檢驗記錄、施工物資進場報驗表。檢驗批質(zhì)量驗收及資料形成過程:施工單位組織施工施工單位過程質(zhì)量控制、檢驗施工單位自檢監(jiān)理單位審核檢驗批資料形成。分項工程質(zhì)量驗收資料形成過程:檢驗批按要求施工完成并驗收合格施工單位自檢分項工程質(zhì)量驗收分項工程質(zhì)量驗收資料形成。分部(子分部)工程質(zhì)量驗收及資料形成過程:分項工程施工完成并通過驗收施工單位進行資料自檢相關(guān)單位進行驗收并形成分部(子分部)質(zhì)量驗收資料。單位(子單位)工程竣工驗收及資料形成過程:分部工程施工完成所含項目均驗收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監(jiān)理單位預(yù)驗收形成預(yù)驗收資料預(yù)驗收及預(yù)驗資料合格進行正式竣工驗收形成單位(子單位)工程竣工驗收資料。
2．3竣工圖歸檔
竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過程的重要依據(jù)，也是工程建成后進行追溯的最直觀文件。由于施工過程中的技術(shù)變更、設(shè)計變更等變化均會在竣工圖上體現(xiàn)出來，故成為竣工后建設(shè)項目維修、保養(yǎng)、改建、擴建的重要依據(jù)。正因如此，應(yīng)該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續(xù)工作服務(wù)?？⒐D分三種類型:綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖。凡是不改變原設(shè)計結(jié)構(gòu)、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標注。凡涉及結(jié)構(gòu)、工藝、管線等重要部位的變更應(yīng)由設(shè)計單位另出相應(yīng)的圖紙并標明圖名、圖號。
3施工資料存在弊端及解決方案
3．1存在的弊端
1)歸檔施工資料不詳盡、內(nèi)容涵蓋不全面、表格使用不規(guī)范等一系列問題，必然影響到檔案資料的參考價值。2)施工資料形成過程不嚴密，缺項、漏項。如材料合格依據(jù)模糊、缺乏追溯性，以至于沒有參考價值。3)在影響建筑工程的因素發(fā)生變化時，會產(chǎn)生一系列特定文件，如設(shè)計變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場簽證等。不及時的確認不僅影響工程順利進行，還可能造成發(fā)包方、承包方各方的利益損失。4)不重視分包方資料的及時歸檔，竣工后由于分包資料而致使竣工資料的收集、整理、歸檔和移交受阻，給后續(xù)工作帶來損失。5)竣工后施工資料不能有效的對工程實施監(jiān)督管理，為后期的質(zhì)量、安全事故的處理和責任追究提供依據(jù)。
3．2解決方案及時、準確、完整、有序以及全方位的進行
施工資料的管理是一項需要迫切解決和逐步深化完善的過程，提高意識、規(guī)范管理、獎懲嚴明相結(jié)合，有效解決施工資料的弊端。1)加強施工管理人員及資料管理人員對于《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及相關(guān)規(guī)范文件的培訓、交流、學習，從提高資料員自身素質(zhì)起步，逐步從源頭對施工檔案進行全面梳理、整合。2)對以往交回的歸檔資料，進行全面檢查，對查出的各種問題進行匯總、分類、整理，拾遺補缺，并形成文件，一方面完善了施工資料，另一方面也為施工檔案的整理提供借簽。3)對技術(shù)復(fù)雜、含有新技術(shù)、新工藝、新材料、新能源的施工資料應(yīng)特別重視，以保證其的有效作用。4)加強與參建各方的聯(lián)系，尤其是對于分包方的資料管理應(yīng)規(guī)范、有序地進行，不能事中不管理，事后滿后抓。5)將獎懲機制與施工管理資料掛鉤，既起到約束作用又起到督促作用，從而糾正資料管理中的不規(guī)范行為。
4信息技術(shù)的應(yīng)用
1.1網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的資料檢索方式
網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境使得圖書館資料檢索方式發(fā)生了改變。在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，圖書館資料的檢索向著數(shù)據(jù)型轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變不僅改變了當前圖書館資料檢索咨詢的方式與用戶檢索環(huán)境，而且其服務(wù)的對象也向著動態(tài)性改變。在網(wǎng)絡(luò)信息化還沒有普及到圖書館資料管理的時候，讀者查找自己所需資料的方法是通過查詢卡片中的索引。這種方法不僅繁瑣而且效率低下。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代資料檢索已經(jīng)形成了以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫。讀者查找自己所需資料的時候，只需將關(guān)鍵詞、作者名字或者是所發(fā)刊物的名稱輸入進去，就能夠快速有效的找到自己所需要的資料，甚至還可以找到一些和自己所需資料的相關(guān)信息。通過網(wǎng)絡(luò)查找信息的方法主要是依靠一些高分辨率的圖標，以達到人機界面交互更簡便與醒目的目的，這樣用戶可以依據(jù)檢索工具更加快捷的找到自己所需要的資料和相關(guān)信息。
1.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書借閱
傳統(tǒng)的圖書館主要是通過圖書借閱來為讀者服務(wù)的。讀者只能通過圖書館找到自己所需的資料和書單。并且，通過這種方式查找資料和書單繁瑣性和復(fù)雜性頗為強烈。引進網(wǎng)絡(luò)機制之后，其節(jié)約方式已經(jīng)由實物化向著非實物化轉(zhuǎn)變。電子文獻在圖書館館藏空間占領(lǐng)的比例越來越大，館藏空間的資源運行也越來越快。讀者在進入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之后，可以按照自己的要求進行查閱自己所需的資料，也可以方便快捷的找到相似的文獻，以供自己參考。圖書館資料網(wǎng)絡(luò)化之后，圖書館資料的內(nèi)容往往以網(wǎng)絡(luò)的形式展現(xiàn)在讀者面前，和傳統(tǒng)的圖書館資料管理體制相比，這種方式，可以使得圖書館資料更加充分的發(fā)揮應(yīng)有的價值。
1.3網(wǎng)絡(luò)館藏使得圖書館資源更加豐富
實物本是圖書館傳統(tǒng)的館藏。這種館藏方式不僅占地面積大，而且查找方式多為不便。與此相反，現(xiàn)代圖書館館藏大多以網(wǎng)絡(luò)形式為主。這種網(wǎng)絡(luò)式的館藏其主要內(nèi)容大多以數(shù)據(jù)信息的方式存在于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中，不僅方便查閱，而且資源豐富。這種圖書館館藏和網(wǎng)上的信息，從本質(zhì)上來講，并沒有任何差別。多種多樣的網(wǎng)絡(luò)信息，能夠為讀者提供更加豐富的選擇。電子文獻收藏在近幾年逐漸上升，這不僅有效的減少了復(fù)本量，而且縮減資源。
2加強圖書館資料管理需要從以下做起
網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境復(fù)雜多變，圖書館要想獲得長期的發(fā)展，就應(yīng)當加強圖書館的資料管理。加強資料管理，不僅對于圖書館的發(fā)展有著不可估量的作用，更是為了讀者查詢相關(guān)資料提供了良好的發(fā)展環(huán)境。個人認為，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，圖書館資料的管理應(yīng)該從以下幾個方面做起。
2.1圖書館管理人員應(yīng)當具備的素質(zhì)
圖書館資料管理工作對教學與科研起著至關(guān)重要的作用。它不僅是科研與教研的前期保障，更是各界人士吸取知識的必要前提。圖書館管理人員在實施管理過程中，不僅應(yīng)具備相應(yīng)的管理素養(yǎng)，而且應(yīng)當有為社會積累，傳遞，保存各種智力資源的意識。圖書館管理工作的網(wǎng)絡(luò)信息化，使得這項工作對管理者的職業(yè)水平提出了更高的要求。從事圖書館工作的人也應(yīng)當樹立不斷學習，努力提高自己知識水平的意識，以便對圖書館的管理工作做出更加優(yōu)異的成績。面對紛繁復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提高自己的應(yīng)變能力，已經(jīng)成為不可缺少的能力。更是資料管理人員實施管理工作的核心內(nèi)容。新時代對圖書館管理人員的要求，不僅具備相應(yīng)的責任心和事業(yè)心，更應(yīng)當具備數(shù)字化管理知識與技能。將資料室的服務(wù)方式進行優(yōu)化，已經(jīng)成為了新形勢下對資料管理工作者基本的要求。在合適的條件下，將計算機管理系統(tǒng)引進到日常工作中，是加快圖書館資料管理手段現(xiàn)代化的重要的手段。
2.2圖書館的資料管理
在網(wǎng)絡(luò)化時代下，將圖書館的資料進行信息化和規(guī)范化分類，更加有利于圖書館資料的管理。圖書管理最基本的要求就是資料信息管理。實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要手段是利用網(wǎng)絡(luò)信息。加強圖書館的建設(shè)與完善，不僅需要提高圖書館的服務(wù)效率，更要提高其信息服務(wù)意識。
2.3圖書館資料應(yīng)當協(xié)調(diào)使用
在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，圖書館資料管理應(yīng)當協(xié)調(diào)使用。首先，紙質(zhì)文獻與電子文獻應(yīng)該相互協(xié)調(diào)。在加強電子文獻收藏的同時，也不應(yīng)冷落紙質(zhì)文獻。把握好紙質(zhì)資源和網(wǎng)上資源的比例，促使他們形成最優(yōu)的組合。圖書館也應(yīng)該有自己的文獻資料庫，加快圖書館資料工作的網(wǎng)絡(luò)化。其次，圖書館與各資料室文獻建設(shè)也應(yīng)積極協(xié)調(diào)派和。一般情況下，資料室以專業(yè)文獻的收藏為主。圖書館則偏重公用性和一些貴重文獻的收藏。最后，圖書館內(nèi)部的各級工作人員也應(yīng)積極學習相關(guān)的知識和理論，在物質(zhì)和人員方面給予相關(guān)理解和支持。注重圖書館工作人員的培訓和鍛煉，并且應(yīng)積極對數(shù)據(jù)庫進行更新和維護。
3結(jié)論
我國圖書館管理資料的整理收藏起步較晚,圖書館工作人員的相關(guān)意識比較薄弱,導(dǎo)致圖書館管理資料的整理收藏及利用存在很多問題。第一,管理資料的整理收藏缺乏專門的制度,管理不統(tǒng)一。圖書館管理資料的整理收藏沒有規(guī)范化,很多管理資料只是簡單的形式化的存放在一起,但是并沒有對其進行必要的整理分類和標引,管理缺乏條理,管理資料整理收藏的完整性和系統(tǒng)性方面還存在很大的進步空間。第二,整理的管理資料沒有安排專門的存放位置,保護措施缺乏。整理好的圖書館管理資料在收藏時沒有專門的地方存放,也沒有安排專門的工作人員保管,文檔殘缺現(xiàn)象嚴重,長期無人整理使管理資料不斷膨脹,降低了管理資料的開發(fā)和使用價值。第三,整理收藏的管理資料的結(jié)構(gòu)存在不合理現(xiàn)象。圖書館管理資料分為政文管理資料、業(yè)務(wù)管理資料、人事管理資料以及設(shè)備管理資料等四種。在整理和收藏的過程中沒有統(tǒng)一的重要性標準,導(dǎo)致各種管理資料的收藏比重失衡,可開發(fā)利用性較低.重藏輕用的現(xiàn)象比較嚴重.制約了圖書館管理資料的作用發(fā)揮。
2加強圖書館管理資料整理收藏的有效措施
第一,強化圖書館管理資料整理收藏的意識。圖書館的領(lǐng)導(dǎo)及其工作人員要從思想上重視圖書館管理資料的整理和收藏工作,充分認識圖書館管理資料對圖書館的長遠發(fā)展及其日常工作開展的重要作用,要采取有效的措施保證圖書館管理資料整理收藏工作的順利進行。第二,嚴格貫徹專人、專制、專室的三專0政策。要安排專門的工作人員負責圖書館管理資料的整理和收藏工作,必要時可以聘請專業(yè)人員對其進行培訓,提高他們的工作水平。要建立健全專門的圖書館管理資料整理收藏的制度,明確工作細則,使各項工作都有章可循,保證圖書館管理資料整理、鑒定、收藏、利用的制度化和規(guī)范化。另外還要設(shè)置專門的管理資料存放室,有利于圖書館管理資料的集中保存和統(tǒng)一管理。第三,加強圖書館管理資料整理收藏的信息化建設(shè)。將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用在圖書館管理資料的整理和收藏工作中,可以實現(xiàn)圖書館管理資料的現(xiàn)代化管理,有效的簡化圖書館管理資料整理和收藏的工作程序,可以實現(xiàn)圖書館管理資料的快捷檢索、統(tǒng)計、編目和管理,縮短了資料整理的時間,提高了工作效率,有利于充分發(fā)揮所收藏的圖書館管理資料在實際工作中的重要價值。第四,重視對所收藏管理資料的開發(fā)利用。整理收藏圖書館管理資料的最終目的就是利用,要把開放利用放在資料管理工作的突出位置上,避免重整理輕利用現(xiàn)象的存在?？梢酝ㄟ^建立健全管理資料檢索體系及相關(guān)規(guī)章制度,采取有效措施提高對圖書館管理資料開發(fā)和利用的力度,充分地發(fā)揮管理資料整理和收藏對圖書館的長期建設(shè)和健康發(fā)展的重要作用。
3總結(jié)
資料數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、冗余度低、程序與數(shù)據(jù)獨立性較高、能批量處理數(shù)據(jù)、易于擴充和索引、易于編制應(yīng)用程序、同時可清晰表達SCL配置檔等優(yōu)點，故選用測量資料數(shù)據(jù)庫來完成SCL配置檔的數(shù)據(jù)建模，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫的存儲、備份、恢復(fù)、并發(fā)控制等技術(shù)可有效地對數(shù)據(jù)進行管理。借助數(shù)據(jù)庫技術(shù)，根據(jù)數(shù)據(jù)挖掘標準關(guān)于數(shù)據(jù)模型的描述，把SCL檔提供的配置信息進行關(guān)聯(lián)、配置，導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中，根據(jù)需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫相關(guān)的信息，映射轉(zhuǎn)換成符合要求的配置檔，實現(xiàn)信息復(fù)用的目的。在數(shù)據(jù)庫中，表是數(shù)據(jù)信息存儲的基本結(jié)構(gòu)，表的設(shè)計可以決定顯示模塊和其他功能模塊從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)的方式。在采集編程描述信息SSD檔時，通過在數(shù)據(jù)庫中設(shè)計了一系列的表，以實現(xiàn)礦區(qū)測量數(shù)據(jù)存取、查詢、修改、備份和維護等基本功能。
2計算機ICD檔建表設(shè)計
ICD檔一般由廠商提供，供配置工具使用，由于ICD檔包含的信息量不小，在建表時，不可能將這些信息全都存放在數(shù)據(jù)庫中，這樣會影響數(shù)據(jù)庫的運行，所以數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)盡量簡潔，只需將必要的信息存儲在數(shù)據(jù)庫中，方便圖形顯示界面模塊調(diào)用數(shù)據(jù)。ICD檔包含的信息可分為標記和數(shù)據(jù)兩部分，其中標記部分的由數(shù)據(jù)挖掘標準規(guī)定，屬于靜態(tài)部分，不需要建表存儲在數(shù)據(jù)庫中；而數(shù)據(jù)部分則需要根據(jù)實際情況而定，屬于動態(tài)部分，也是數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵內(nèi)容，故需要建表存儲在數(shù)據(jù)庫中。
3XML與測量資料數(shù)據(jù)庫建立
編程自動化系統(tǒng)一般采用測量資料數(shù)據(jù)庫來管理編程中的相關(guān)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫中包含多張表，表中的數(shù)據(jù)都是以行和列的二維表形式組織在一起的，每行表達了一個唯一的數(shù)據(jù)記錄，列也稱為“字段”，表示數(shù)據(jù)的種類或?qū)傩?。各表之間通過某種聯(lián)系關(guān)聯(lián)起來，組成我們需要的數(shù)據(jù)庫。為了實現(xiàn)互操作性和可擴展性，數(shù)據(jù)挖掘標準通過采用面向?qū)ο蟮姆椒ń⒕幊淘O(shè)備的對象模型，定義了基于Client/Server的分層數(shù)據(jù)模型，數(shù)據(jù)對象描述方法及面向?qū)ο蟮姆?wù)。
4XML測量資料存儲系統(tǒng)構(gòu)建
目前，XML數(shù)據(jù)的存儲方式基本上可分為三類：檔系統(tǒng)、存儲管理器和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)方式中的基于測量資料數(shù)據(jù)庫的XML存儲管理是一種應(yīng)用比較廣泛的方法。根據(jù)存儲時是否使用XML模式，基于測量資料數(shù)據(jù)庫的XML存儲方法又能分為結(jié)構(gòu)映射和模型映射。不管采用哪種映射方法，都需要先對礦區(qū)測量資料進行編碼。XML編碼是指對XML文檔樹的每個節(jié)點都按一定的算法進行惟一性編碼，根據(jù)任兩個節(jié)點的編碼，能夠直接判斷這兩個節(jié)點之間是否有祖先、后代等結(jié)構(gòu)關(guān)系。目前已經(jīng)提出了多種XML編碼方案，如區(qū)域編碼、前綴編碼、素數(shù)編碼等。
5礦區(qū)測量資料查詢系統(tǒng)
建立測量資料查詢是礦區(qū)測量資料存儲的逆操作，是指從關(guān)系表中提取存儲在其中的數(shù)據(jù)和一些元數(shù)據(jù)，與相應(yīng)元素或?qū)傩砸黄鹬匦陆M成符合XML規(guī)范的形式。換句話說，查詢礦區(qū)測量資料是將散落在多個關(guān)系表中的數(shù)據(jù)重新整合，形成一個完整的XML。相對于XML存儲系統(tǒng)，XML查詢系統(tǒng)的設(shè)計較簡單。查詢系統(tǒng)需能恢復(fù)原礦區(qū)測量資料片斷的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，同時保證XML數(shù)據(jù)的完整性和一致性。設(shè)計的主要思想是通過獲取節(jié)點編號Num，在測量資料數(shù)據(jù)庫中查找對應(yīng)的關(guān)系模式表的信息，再將查詢的數(shù)據(jù)重新組合成XML文檔片斷。
6結(jié)語
1.對資料管理重視不夠，圖書資料管理工作基礎(chǔ)較差。縱觀大部分的企業(yè)，普遍存在對資料管理工作忽視的問題。企業(yè)的管理層往往認為這項工作無足輕重，不會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。較低的重視度使得企業(yè)對圖書資料管理要求寬泛，在工作人員、工作內(nèi)容以及工作制度等方面沒有加以重視和關(guān)注，使得工作人員工作積極性不高、專業(yè)性不強，工作內(nèi)容模糊，工作制度缺失等問題出現(xiàn)。另外，企業(yè)對圖書資料管理工作資金投入較少，使其軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施落后。以上因素都使得圖書資料管理工作基礎(chǔ)變得薄弱，不能完全發(fā)揮自身職能去服務(wù)企業(yè)。
2.圖書資料利用率不足，利用效果不明顯。圖書資料在企業(yè)的發(fā)展中起著信息交流、互相溝通的作用，特別是在企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略時候能夠提供參考、借鑒和考證等方面的幫助。但是，對于大多數(shù)的企業(yè)而言卻沒有充分利用圖書資料這些特點。主要原因在于文書資源的管理缺乏網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化，再加上對圖書資料的整理編排不科學等，當企業(yè)需要借助相關(guān)資料進行分析決策時，面對龐雜的圖書資料工作者不能及時地將對方所需的資料提取出來，給對方工作造成不便，打擊了企業(yè)其他部門取用圖書資料的積極性，造成了企業(yè)雖然占有大量的文書資源但是其他部門不充分利用的現(xiàn)狀。
3.圖書資料工作與檔案管理工作協(xié)調(diào)性差，工作漏洞時常存在。在企業(yè)里會出現(xiàn)圖書資料工作和檔案管理工作的對接偏差，使兩者間的協(xié)調(diào)性受到了嚴重地削弱，進而不能及時提供有效、全面的信息資源。造成兩者間工作協(xié)調(diào)性差的原因主要在于雙方不能明確各自的工作范圍和內(nèi)容，不能夠做好相互的銜接工作。圖書資料工作與檔案管理工作不能夠很好地配合會導(dǎo)致一些漏洞的發(fā)生，如在圖書資料工作中，文種使用不當、初始稿件丟失、檔案收集工作不及時等；在檔案管理工作方面，存在著操作不規(guī)范，主要體現(xiàn)在對檔案的裝訂、添加附件、編號等工作上。
4.圖書資料管理軟硬件建設(shè)投入不足，制約了信息化管理進程。圖書資料管理軟硬件投入不足主要是指企業(yè)在其硬件設(shè)備以及人員配備方面沒有給與足夠的資金投入，使之不能夠滿足工作的需要，制約了信息化的管理進程。主要體現(xiàn)為現(xiàn)有的辦公設(shè)備較為成舊，在開展信息化建設(shè)時不能夠提供硬件支持。另外，人員配備方面也存在缺陷，表現(xiàn)為現(xiàn)有的工作人員素質(zhì)較低，也沒有高素質(zhì)的專業(yè)人員的引入。
二、大數(shù)據(jù)時代圖書資料信息化管理工作發(fā)展的建議
針對上述問題，應(yīng)當從以下幾個方面出發(fā)對其進行改進：
1.做好圖書資料管理的基礎(chǔ)工作，加強企業(yè)部門之間資料管理的協(xié)調(diào)。為了更好地做好圖書資料管理的基礎(chǔ)工作，加強部門之間與圖書資料管理的溝通合作。企業(yè)需要對圖書資料工作人員加以規(guī)范和約束，督促其做好本職工作，諸如搜集，分類，鑒別，整理等，還要增強其服務(wù)意識。在提高重視度的同時還要針對圖書資料管理工作的性質(zhì)制定完善的管理制度和工作方法、流程等。最后在加強基礎(chǔ)性工作方面還要對其進行有效的、全方位的監(jiān)管，確保工作的準確性、全面性、及時性。另外，在部門協(xié)調(diào)方面，負責圖書資料管理的部門也應(yīng)加強和企業(yè)內(nèi)部其他部門的聯(lián)系與互動，及時將搜集處理好的信息及時地提供給企業(yè)內(nèi)部需要的部門，以幫助企業(yè)在制定目標或戰(zhàn)略時及時做出判斷，切實發(fā)揮自身的基礎(chǔ)性作用，在一定程度上也能夠增強企業(yè)對圖書資料管理的重視度。
2.實現(xiàn)圖書資料管理的數(shù)字化，簡化手動、整理和歸檔的過程。為了提高圖書資料的利用率，使之更加方便地為其他部分提供服務(wù)，企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的圖書資料管理模式進行改革創(chuàng)新。圖書資料管理部門要逐步實現(xiàn)圖書資料管理的數(shù)字化，即在原有紙質(zhì)資料基礎(chǔ)上引入數(shù)字化處理技術(shù)。在對紙質(zhì)資料進行整理、編號、儲存的同時，將大數(shù)據(jù)時代的技術(shù)優(yōu)勢應(yīng)用于圖書資料的管理工作中，將圖書資料進行數(shù)字化處理，建立數(shù)據(jù)庫，從而簡化手動、整理和歸檔資料的過程，也能夠在很大程度上方便需要者查閱。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的介入將徹底改變圖書資料傳統(tǒng)的處理方式，將不必要的、過于繁瑣的步驟和工作進行刪減和革新，不僅能夠提高了圖書資料管理者的工作效率，減輕了其工作負荷，還提高了圖書資料的利用效率。
3.強化員工管理意識，科學梳理圖書資料工作與圖書資料管理工作的配合度。為了增強圖書資料工作和圖書資料管理工作的配合度，企業(yè)應(yīng)當對這兩項工作進行科學地梳理。首先，要對圖書資料工作和圖書資料工作各自的工作范圍和內(nèi)容加以明確，要以條文的形式對其各自的職責進行規(guī)范，特別在涉及兩者工作銜接時的各項工作項目的歸屬加以明確。其次，要確保兩者在各自的工作中恪盡職守，嚴格按照各自的制度和規(guī)范要求來開展工作，避免因自己的工作疏忽或者漏洞給對方的工作帶來不便，進而影響兩者點的協(xié)調(diào)。再者，還要在意識方面對雙方加以增強，使之不僅能夠明確自身工作的重要性，還能夠充分認識到對方工作的重要性以及自身的工作對對方工作的影響力。總之，要使圖書資料工作和檔案管理工作雙發(fā)充分了解圖書資料和檔案資料之間的重要關(guān)系，明確兩者是相輔相成，相互依托的，只有這樣才能夠促進兩者間的有效配合。
4.加強資料管理的軟硬件建設(shè)，提供資料信息化管理支撐。在加強資料管理的軟硬件建設(shè)方面，企業(yè)需要做到以下幾點：1）加大對基礎(chǔ)設(shè)施的精力和財力投入。為了適應(yīng)信息化的發(fā)展，企業(yè)要對現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施加以升級或者更換，使之在辦公中滿足網(wǎng)絡(luò)搜索引擎、網(wǎng)絡(luò)信息平臺等各項信息化建設(shè)的需要。2）加大對現(xiàn)有的工作人員的培訓力度。企業(yè)要通過公共課、視頻教學、網(wǎng)絡(luò)會議、外派學習等手段對員工進行專業(yè)、服務(wù)意識等方面的培訓，提高其綜合素質(zhì)。3）引進專業(yè)化的高素質(zhì)人才。企業(yè)應(yīng)適當提高圖書資料工作人員的任用門檻，聘用更多經(jīng)過專業(yè)知識學習或經(jīng)過專業(yè)培訓的人員，借助這些專業(yè)人員的力量來對現(xiàn)有的圖書資料工作進行信息化管理方向的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變。
三、結(jié)語
目前，在我國醫(yī)療信息化過程中，醫(yī)院內(nèi)部信息安全、病人隱私保護，以及一系列與安全相關(guān)的問題，都沒有引起有關(guān)部門的足夠重視。我國醫(yī)療信息化建設(shè)還存在信息安全保障建設(shè)的嚴重滯后，缺少必要的信息安全保障手段。對于復(fù)雜的醫(yī)療信息化而言，安全問題其實不是一個簡單的問題，盡快制定信息安全相關(guān)機制，確定信息安全的邊界，才有利于開展醫(yī)療信息化建設(shè)。筆者將從醫(yī)療信息系統(tǒng)的安全現(xiàn)狀出發(fā)，探究如何建立適應(yīng)未來發(fā)展趨勢的信息安全可用性體系。
二、醫(yī)療信息的安全威脅
美國聯(lián)邦調(diào)查局曾于2006年對2066家公司和組織進行了計算機安全犯罪及事故調(diào)查，統(tǒng)計結(jié)果表明發(fā)生概率排在前四位的分別是：①病毒；②信息的未授權(quán)訪問；③內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源濫用；④計算機或移動設(shè)備失竊?？梢姡S著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的改變，各種混合型威脅相繼出現(xiàn)，這種混合型威脅直接導(dǎo)致了信息安全建設(shè)的復(fù)雜性和艱巨性。因此，醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)的安全威脅已不僅僅是來自于蠕蟲病毒、木馬等攻擊帶來的風險。醫(yī)療信息系統(tǒng)在日常運行中面臨的各種風險大致可歸納為內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)兩類攻擊。來自外網(wǎng)的安全挑戰(zhàn)主要是由網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客入侵等方式直接導(dǎo)致的系統(tǒng)效率下降甚至癱瘓。其主要原因是操作系統(tǒng)補丁沒有及時更新、安全軟件不能及時升級或垃圾郵件的肆意泛濫等造成的。目前絕大多數(shù)的醫(yī)院已經(jīng)部署了網(wǎng)絡(luò)防火墻，客戶端防病毒等產(chǎn)品，但醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)依然會不斷遭受蠕蟲、特洛伊木馬、間諜軟件、廣告軟件等威脅的攻擊。針對此類問題，應(yīng)當研究如何保證內(nèi)部終端用戶的補丁和病毒庫始終處于最新狀態(tài)，有效隔離安全隱患機器的接入。內(nèi)網(wǎng)威脅主要是指內(nèi)部工作人員無意或有意導(dǎo)致的資源丟失、信息泄露等問題。醫(yī)院的重要信息經(jīng)常以電子郵件，文件傳輸甚至移動設(shè)備等形式輕而易舉地流出，大部分內(nèi)容涉及病人的隱私、藥品采購、財務(wù)信息等。此類問題屬于面向醫(yī)療信息本身的安全性問題，需要對其產(chǎn)生、使用、傳輸、存儲等各個環(huán)節(jié)予以控制。因此醫(yī)院應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的技術(shù)措施和管理制度，避免核心機密的違規(guī)泄露和拷貝。
三、面向外網(wǎng)的安全治理
醫(yī)療信息系統(tǒng)的軟硬件系統(tǒng)本身面臨的威脅越來越多樣化和頻繁化，各種新型威脅層出不窮。針對當前各類相互融合的網(wǎng)絡(luò)攻擊手段，應(yīng)從如下多個層次上實施外網(wǎng)的安全控制策略。
（1）端點防控
提升終端自身的安全防護力度，在內(nèi)部各網(wǎng)關(guān)及重要網(wǎng)段配置防火墻和入侵檢測軟件。強制保證操作系統(tǒng)補丁定時更新，反病毒軟件實時運行以及病毒庫的及時更新。對于不符合安全標準的終端，在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的接入點將對其進行隔離，限制或拒絕其對內(nèi)網(wǎng)進行訪問。
（2）權(quán)限設(shè)置
部署網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部強制訪問控制策略和權(quán)限等級設(shè)置，根據(jù)口令信息為數(shù)據(jù)流提供明確的允許或拒絕訪問指令。準入控制的成功實施取決于控制粒度的大小，而控制流程的自動化決定了使用者的接受度和控制機制的適應(yīng)性。
（3）行為監(jiān)測
在一些信息系統(tǒng)安全級別相對較高的網(wǎng)段部署安全監(jiān)控措施，對非授權(quán)設(shè)備的私自接入或網(wǎng)絡(luò)發(fā)送行為進行檢查，并予以有效阻斷，發(fā)生嚴重泄漏事件時應(yīng)提供報警。
（4）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)
信息系統(tǒng)的核心內(nèi)容是數(shù)據(jù)，因為操作系統(tǒng)、軟件等被破壞后都可以重新安裝，但數(shù)據(jù)丟失是無法挽回的。軟件級別的單點恢復(fù)技術(shù)對于火災(zāi)，地震等災(zāi)難性事故是無法應(yīng)對的。因此除了客戶端的定期軟件備份以外，還有必要提供異地數(shù)據(jù)備份功能，利用通信網(wǎng)絡(luò)將關(guān)鍵數(shù)據(jù)定時批量地傳送至遠程的容災(zāi)中心保存。
四、面向內(nèi)網(wǎng)的安全治理
在復(fù)雜的醫(yī)療信息運行環(huán)境中，針對外網(wǎng)不安全因素的監(jiān)視和攔截可視為第一道防線，但僅僅依靠這類單一手段必然無法達到理想的安全治理水平。只有面向信息本身的安全，實現(xiàn)從被動防御到主動防御的轉(zhuǎn)變，才能進一步加強安全體系的防御深度，排除不可預(yù)測的潛在風險。面向信息本身的安全性即面向數(shù)據(jù)的安全性，主要涉及數(shù)據(jù)的私密性、真實性、完整性和不可否認性。這些性質(zhì)應(yīng)用于不同的醫(yī)療活動中。
（1）私密性
私密性要求敏感信息不能泄露給未經(jīng)授權(quán)的人，授予了病人控制醫(yī)療信息泄露的權(quán)利。這對于完善居民電子健康檔案、電子病歷等涉及居民隱私的網(wǎng)絡(luò)信任體系是十分重要的。通過加密、數(shù)字信封和匿名化等技術(shù)能有效解決這一問題，保證信息安全無誤的送達已授權(quán)的第三方或安全存儲于服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中。在利用非對稱密鑰機制解決這類問題時，只需對解密密鑰保密，因此從加密密鑰破解出解密密鑰的過程必須設(shè)計得足夠復(fù)雜，以致難以實施。
（2）真實性、完整性
醫(yī)療診斷信息在醫(yī)院使用和流動過程中可能遭受惡意篡改或刪除，從而影響最終的治療效果。尤其是在經(jīng)過復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪h程醫(yī)療中，信息的來源真實性和可用性更為重要。采用公開密鑰加密體制PKI和數(shù)字簽名相結(jié)合的技術(shù)，把病人的隱私信息加密后作為水印載荷的一部分嵌入文件中來傳遞，用于驗證文檔完整性和來源可靠性，能有效杜絕外來入侵導(dǎo)致的敏感信息的惡意篡改，同時確認信息來源的真實性。
（3）不可否認性
不可否認性是現(xiàn)有醫(yī)療體系中很容易被忽略的一個問題，也是最容易引起醫(yī)患糾紛的一個問題。利用數(shù)字簽名技術(shù)，不論醫(yī)生或是患者都可以基于自身的私鑰對認定的文件進行簽名，從而確認文件已簽署這一事實，事后對有關(guān)事件或行為均具有不可抵賴性。此外，基于雙重加密原理的數(shù)字簽名還可以保證信息自簽發(fā)后未曾作過修改，結(jié)合數(shù)字時間戳可進一步對簽發(fā)文件的時間提供佐證。這些關(guān)鍵性內(nèi)容對于醫(yī)療事故的責任認定都是很有價值的。
五、安全管理體系建設(shè)
醫(yī)療信息系統(tǒng)的安全運行除了系統(tǒng)本身的安全之外，相關(guān)的醫(yī)療信息管理體系的構(gòu)建也起著至關(guān)重要的作用。管理體系的建設(shè)目標是實現(xiàn)法律層面和道德層面的雙重約束。一個完善的醫(yī)療信息系統(tǒng)通常需要足夠的人力來進行安全維護，因此真正起到管理執(zhí)行命令的主體還是醫(yī)療信息管理人員。面對醫(yī)療機構(gòu)對于復(fù)合型人才的缺乏現(xiàn)狀，需要加大對于醫(yī)療復(fù)合型人才的投入，提高技術(shù)管理人員對職業(yè)道德、安全意識、法律法規(guī)的認識。同時，設(shè)立專門的信息安全管理機構(gòu)，通過安全管理制度明確相關(guān)人員的責任。在政策調(diào)控方面，宏觀上，應(yīng)制定一系列與醫(yī)療信息安全有關(guān)的法律法規(guī)和標準，以保證健康保險流通性，降低醫(yī)療欺詐行為，并強制醫(yī)療信息標準，以保護電子健康信息安全及隱私。微觀上，應(yīng)制定符合醫(yī)療行業(yè)規(guī)范的信息安全管理制度和執(zhí)行流程，主要包括醫(yī)療信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員崗位職責、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障的應(yīng)急處理流程等制度，確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運行，以及與醫(yī)療有關(guān)的個人身份信息、醫(yī)療記錄等信息在傳輸、交換、存貯、使用過程中的安全管理。
六、結(jié)論
在《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》的項目編碼基礎(chǔ)上，采用WBS的管理方式，對工作包中使用定額的消耗量名稱統(tǒng)一進行編碼，即人工、材料、機械、企業(yè)管理費、利潤、風險費為主項編碼，如人工為主項編碼，下屬的碼為普工、技工、模板工、鋼筋工等；材料如鋼筋、水泥、混凝土等為主項編碼，下屬的碼為鋼筋廠家、規(guī)格、等級等；機械中的塔吊、運輸汽車等為主項編碼，下屬的碼為起吊重量，廠家、型號等，下屬的碼由各地區(qū)結(jié)合本地區(qū)的特點進行編碼，也可以由國家統(tǒng)一進行編碼，建立完善的《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》編碼體現(xiàn)。通過工作包下屬編碼，使計算機技術(shù)與工程造價資料管理之間架起一道橋梁，數(shù)據(jù)庫技術(shù)無疑是計算機技術(shù)最重要的組成部分，把它們緊密地聯(lián)系在一起，極大地提高了工程造價資料管理的效率，發(fā)生了質(zhì)的飛躍。
2資料積累中的工程概況的描述
工程造價的個別性和工程造價計價依據(jù)的實效性，以及工程計價由于地質(zhì)、水文、氣象條件、建設(shè)地點、交通狀況、設(shè)計方案的不同，影響著工程造價，因此在工程造價資料積累時，要特別強調(diào)工程概況的描述，如結(jié)構(gòu)質(zhì)式、裝飾標準做法，樁基類型、長度、截面，地下室的深度、面積、層高、新工藝等，這些特征都反映了工程造價資料的個性，只有認真細致地把工程概況表達清楚，才有利于分析和評價工程造價資料管理的效果。
3建立資料報送的制度
像臺灣地區(qū)那樣，行政院公共工程委員會通過立法建立一套資料報送運作機制，主要搜集工程造價在1000萬新臺幣以上工程資料，經(jīng)過匯總、整理、分析、價格調(diào)整后并經(jīng)由信賴區(qū)間分析，最后經(jīng)由專家委員審核，并與上一期價格做檢核分析，若差異在正負25%以內(nèi)便公布價格資訊，若差異在正負25%以外啟動物價調(diào)查機制，最后公布價格資訊。大陸也要對工程造價資料報送建立一套制度，分專業(yè)和項目類別、規(guī)模和造價金額來報送，如建筑工程含土建、裝修和安裝工程造價在1000萬以上、單獨裝飾的工程造價300萬以上、園林工程造價在100萬以上等必須通過建設(shè)各方主體所在的單位（如工程造價咨詢公司、施工企業(yè)等）向工程所在造價管理部門上報資料，對于特殊專業(yè)的地鐵、抗震加固、爆破、強夯等不常用的項目，不論工程造價多少均要上報。工程造價管理機構(gòu)，經(jīng)過審核、歸類、分析后向政府提供宏觀服務(wù)，向社會提供信息資訊。
4對單位報送的資料實行誠信評級制度
在合同備案過程中，對政府投資招投標的項目、工程造價的資料一般經(jīng)過造價咨詢公司編制，財政評審中心審核，工程的資料相對可靠、真實，而私企的房地產(chǎn)為了少交強制安全文明的一些費用，故意壓低工程造價或為了加大成本故意增加工程量造成造價成果文件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不真實，這些大大影響了工程造價資料的利用率。因此，要通過誠信評級制度，對提供資料信息完整、真實和按時報送的工程造價咨詢公司、施工企業(yè)等信譽好的企業(yè)在年檢、評優(yōu)時可通過綠色通道。對造價成果文件差錯大、不真實提供資料的單位和人員記不良記錄，并通報批評。
5結(jié)束語
