發(fā)布時間：2023-05-15 16:36:01
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的員工檔案管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：
1.記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進程的履歷，自傳材料;
2.員工以往工作或?qū)W習單位對員工本人優(yōu)缺點進行的鑒別和評價，對其學歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料;
3.對員工的有關(guān)歷史問題進行審查、甄別與復(fù)查的人事材料;
4.記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習單位內(nèi)加入黨派組織的材料;
5.記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。
第二條人事檔案保密規(guī)定。
公司人事部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。
第三條員工個人情況變更規(guī)定。
1.員工進入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目。
2.項目內(nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書面方式及時準確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。
[關(guān)鍵詞]派遣員工；人事檔案；問題；對策；規(guī)范
上世紀九十年代以來，隨著市場經(jīng)濟的日益成熟以及用工制度改革的深度推進，勞務(wù)派遣的用工形式得到迅速發(fā)展，近幾年相繼出臺了規(guī)范勞務(wù)派遣的法律法規(guī)，對勞務(wù)派遣的用工形式進行了規(guī)范，但勞務(wù)派遣員工人事檔案的管理卻未得到足夠的重視。
一、勞務(wù)派遣員工人事檔案管理存在的問題
勞務(wù)派遣是指由派遣機構(gòu)（用人單位）與勞動者簽訂勞動合同，派遣到用工單位工作的一種用工方式。派遣員工的人事檔案在派遣機構(gòu)管理，而人員的管理則在具體用工單位，這種分離的管理方式以及派遣機構(gòu)的趨利性造成派遣員工的人事檔案管理存在許多問題。
（一）新生成的檔案不能及時歸檔
人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)。派遣員工的具體管理在用工單位，人事檔案管理在用人單位（派遣機構(gòu)），派遣員工的思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況、獎勵處罰以及后續(xù)學歷等方面生成的材料不能及時傳遞給用人單位，造成了新生成的檔案不能及時歸檔。再者，用工單位與派遣員工之間沒有人事關(guān)系，往往會忽略派遣員工的人事檔案生成。
（二）檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)薄弱
部分派遣機構(gòu)建立和健全了派遣員工人事檔案管理制度，但大部分停留在紙面上，掛在了墻上，沒有真正落實；不少派遣機構(gòu)在檔案歸檔、檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保衛(wèi)保密、統(tǒng)計等管理環(huán)節(jié)缺少規(guī)范，較隨意；組卷不規(guī)范、歸類不清，什么材料該入檔，什么材料不該入檔，什么材料要及時銷毀，缺少鑒別。
（三）缺少專職的檔案管理人員，素質(zhì)低
時代的發(fā)展，對檔案管理人員的要求也不斷提高，不僅要具備較強的政治素質(zhì)、良好的職業(yè)道德、強烈的責任感以及較強的專業(yè)知識，還應(yīng)具備利用現(xiàn)代化設(shè)備管理檔案的能力。但大部分派遣機構(gòu)的檔案管理人員整體素質(zhì)偏低、專業(yè)性差、流動頻繁，缺少相應(yīng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學習，知識更新慢。
（四）檔案室設(shè)施落后，缺少現(xiàn)代化管理手段
派遣機構(gòu)大多是私人企業(yè)，辦公場所、設(shè)施均計入公司成本，由此，許多派遣機構(gòu)在派遣員工檔案管理方面投入資金少，設(shè)施陳舊，難以保證檔案室的通風、采光、保濕、防蟲等多方面的要求。很多派遣機構(gòu)還停留在手工操作，沒有實現(xiàn)檔案的電子信息化管理，缺少計算機、掃描儀、復(fù)印件等現(xiàn)代化的設(shè)備。
二、勞務(wù)派遣員工人事檔案管理的對策
人事檔案的重要性，要求政府相關(guān)部門及派遣機構(gòu)對派遣員工的人事檔案管理重視起來，應(yīng)從如下幾個方面加強對派遣員工人事檔案的管理：
（一）檔案管理部門、人事組織部門加強對派遣機構(gòu)檔案管理的監(jiān)督檢查指導(dǎo)工作
檔案管理部門、人事組織部門應(yīng)行使行政職能、充分利用行政手段，加強宣傳檔案法律法規(guī)，宣傳人事檔案管理的重要性，提搞派遣機構(gòu)的認識；指導(dǎo)派遣機構(gòu)建立健全人事檔案管理制度，運用檔案管理現(xiàn)代化的技術(shù)；定期對派遣機構(gòu)的檔案管理工作進行檢查督導(dǎo)，依據(jù)法律法規(guī)懲處達不到要求的派遣機構(gòu)。
（二）派遣機構(gòu)管理部門將檔案管理作為派遣資質(zhì)審批的條件
派遣資質(zhì)是人力資源服務(wù)機構(gòu)開展派遣業(yè)務(wù)的必要前提，人事勞動部門負責派遣資質(zhì)的審批工作，把派遣員工的人事檔案管理工作做為派遣資質(zhì)的重要條件，將會增強派遣機構(gòu)對派遣員工人事檔案管理的重視程度。
（三）做好檔案生成、歸檔工作
用人單位與用工單位分離的性質(zhì)，造成派遣員工的檔案生成及歸檔往往被忽視。派遣機構(gòu)應(yīng)積極溝通協(xié)調(diào)用工單位，向用工單位宣傳人事檔案的重要性，可利用經(jīng)濟手段讓用工單位對派遣員工的人事檔案生成重視起來。向派遣員工做好宣傳，告知他們什么材料該入檔，入檔流程，怎樣借閱檔案等。派遣機構(gòu)定期做好檔案的收集工作，及時把新生成的檔案歸檔。
（四）安排專職人員，定期培訓(xùn)
檔案管理是一項專業(yè)性、實踐性、操作性強的工作，因此做好檔案工作的關(guān)鍵在人，派遣機構(gòu)應(yīng)安排具備檔案管理專業(yè)知識，有一定從業(yè)經(jīng)驗的人員專門負責檔案管理工作，并保證檔案管理人員的穩(wěn)定性。提升專職人員的職業(yè)道德修養(yǎng)，樹立正確的事業(yè)觀；提供培訓(xùn)學習的機會，不斷提升、更新知識結(jié)構(gòu)；加強現(xiàn)代化信息技術(shù)的學習，提升專職人員的綜合能力。
（五）改善檔案室設(shè)施，運用現(xiàn)代化的管理手段
有條件的派遣機構(gòu)應(yīng)按照標準建設(shè)檔案室，達到“三分開”（檔案庫房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開），防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物（霉、蟲、鼠）。配備計算機、大容量的存儲設(shè)備、掃描儀、打印機等現(xiàn)代化信息設(shè)備，實現(xiàn)檔案的電子存檔、查閱、傳遞等。
三、結(jié)論
勞務(wù)派遣的特殊性，使得派遣員工的檔案不被重視，出現(xiàn)了種種問題，雖然提出了上述對策，但更需要確確實實落實下去，明確政府相關(guān)部門的責任，加大對派遣機構(gòu)的指導(dǎo)檢查監(jiān)督，著實提升派遣機構(gòu)管理者的認識，提高派遣員工的意識。當然，這項工作也不是一蹴而就的，需要長期堅持下去，派遣員工的人事檔案管理會逐步走向規(guī)范的道路。
參考文獻：
[1]李春艷.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策.華章.2013（13）：69；
（一）檔案管理重要性被淡化
在各家醫(yī)院普遍追求經(jīng)濟效益的今天，醫(yī)院管理者都把眼光放在疾病預(yù)防、基礎(chǔ)醫(yī)療、科研教學等能夠產(chǎn)生直接社會效益和經(jīng)濟利益的項目上，而檔案管理作為不能產(chǎn)生直接效益的工作，直接被大家忽視掉，被認為可有可無，更沒有必要為其投入更多的人力、物力與財力。因而造成檔案管理工作被徹底忽視，檔案工作人員工作懶散，檔案亂堆亂放，管理不力的現(xiàn)狀。
（二）檔案管理人員素質(zhì)不高
檔案管理是一門專業(yè)學科，從業(yè)人員的素質(zhì)直接反應(yīng)著檔案管理工作的水平。但由于檔案管理工作的長期被忽視，醫(yī)院往往只使用一些“老人”和一些“新人”從事這項工作。他們往往不能從事臨床一線工作或沒有其它特殊技能，且絕大多數(shù)沒有中等以上學歷，從業(yè)前也沒有參加過專業(yè)的檔案管理方面的學習和培訓(xùn)，有的甚至不懂得較基礎(chǔ)的醫(yī)學知識，只能從事收卷、存放等簡單的體力勞動，加之醫(yī)院只注重醫(yī)療技術(shù)人員的培養(yǎng)、深造，卻極少為檔案管理人員進修學習創(chuàng)造機會，也很少對其進行系統(tǒng)的知識培訓(xùn)，因而造成檔案管理工作人員長期從業(yè)卻工作能力低、積極性低、創(chuàng)新能力低等問題，制約了檔案管理工作的發(fā)展。
（三）欠缺完善的檔案管理制度
在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中，各級醫(yī)院的醫(yī)療、行政、人事、后勤等工作的規(guī)章制度都極為健全，而針對醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)章制度卻幾乎沒有，也很少有醫(yī)院將其列入醫(yī)院管理目標考核中，致使很多醫(yī)院檔案歸檔不及時，不系統(tǒng)、內(nèi)容雜亂，保管零散，并常有遺失，使醫(yī)院檔案失去了應(yīng)有的使用價值。
（四）現(xiàn)代化硬件投入不足
在科技高度發(fā)展的今天，很多醫(yī)院使用了局域網(wǎng)，醫(yī)院管理的各個層面都在使用計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。但由于對檔案管理工作的缺乏重視，醫(yī)院的檔案設(shè)備仍然非常陳舊，幾乎還是停留在手工收集檢索的狀態(tài)，歸檔的材料也依然以紙質(zhì)為主，有時還會發(fā)生丟失和損毀，而醫(yī)療活動產(chǎn)生的新材料如：圖像、音頻、視頻等卻不能有效地收集歸檔，從根本上不利于科研成果的繼續(xù)利用與開發(fā)。
二、關(guān)于加強醫(yī)院檔案管理工作的幾點建議
21世紀是知識信息時代，醫(yī)院的繁榮與發(fā)展不僅取決于資源、資本、硬件的投入，很大程度上更依賴于知識與信息的積累和利用，這無疑對醫(yī)院檔案事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了極其深遠的影響。同時，“醫(yī)院等級評審細則”中將考查醫(yī)院近3年醫(yī)療檔案做為一項重點內(nèi)容，這也為開展醫(yī)院檔案管理工作提供了一個新的契機。
（一）轉(zhuǎn)變思想每3年醫(yī)院都將進行一次等級評審或復(fù)審，而考查醫(yī)院檔案管理又是一項重點內(nèi)容。因此，發(fā)展醫(yī)院檔案管理工作要以此為契機，大力宣傳檔案管理工作的重要性，轉(zhuǎn)變上至醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，下至全院每個職工對檔案管理工作重要性的認識，使他們意識到檔案管理同樣體現(xiàn)著一個醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平，需要將其作為醫(yī)院的重點工作來抓，要與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。同樣，檔案管理工作人員也要增強工作的責任感、使命感，充分認識到自己所從事的是一件有意義的重要的工作，激發(fā)工作熱情，大力宣傳，大力倡導(dǎo)，從而形成醫(yī)院全員支持檔案管理工作的良好氛圍。
（二）建立健全完善的醫(yī)院檔案管理制度
“不以規(guī)矩，不成方圓”，在檔案管理實際工作中，要以《檔案法》為基本準繩，依據(jù)國家衛(wèi)生部、檔案局聯(lián)合下發(fā)的《衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定》文件精神，結(jié)合本醫(yī)院的工作實際，制定出適合自己的檔案管理規(guī)章制度。確保檔案管理的行為規(guī)范化，使工作有法可依，有據(jù)可循。
（三）注重提高檔案管理人員素質(zhì)
基層檔案保管人員是醫(yī)院檔案管理工作的執(zhí)行者、落實者。他們的個人素質(zhì)體現(xiàn)著檔案管理工作的水平。醫(yī)院要有計劃地培養(yǎng)這方面的人才，全方位提高基層從業(yè)人員素質(zhì)。一方面加強對其政治思想素質(zhì)的培養(yǎng)，使其樹立正確的人生觀、價值觀，具備強烈的事業(yè)心、責任心，另一方面通過定期的業(yè)務(wù)知識學習進行專業(yè)培訓(xùn)，或采取進修、參觀等途徑提高從業(yè)人員水平，同時還要定期深入臨床進行調(diào)研，掌握醫(yī)院各層面對檔案信息的需求，不斷總結(jié)，不斷探索，創(chuàng)新檔案服務(wù)，促進業(yè)務(wù)水平的提高。
（四）加大對硬件設(shè)施的投入，使醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化
首先要做到硬件設(shè)施的完善，一要加大保護設(shè)備資金投入，如保管檔案庫房的滅蟲、去濕、滅火設(shè)備，二要引進現(xiàn)代化管理機制，逐步配備計算機、照相機、打印機、掃描儀、攝相機等電子設(shè)備，用計算機儲存醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)、行政上的檔案，用專業(yè)軟件進行編碼、統(tǒng)計、檢索等一系列工作，為使用者借閱提供簡單便捷的服務(wù)，既省時又省力，提高了工作效率。三是利用醫(yī)院局域網(wǎng)加強各科室溝通，共享既有資源，滿足醫(yī)院教學科研、疾病預(yù)防、醫(yī)療服務(wù)等各方面的需求。
（五）對醫(yī)院檔案“深加工”，發(fā)揮檔案的社會效益
[關(guān)鍵詞] 檔案管理，電子檔案
一、高職院校電子檔案的類型
1、用WORD、EXCEL等辦公軟件制作的電子教案、試題庫、文件、郵件、表格等等，這些用文字處理軟件生成，用字、數(shù)字、符號表達的電子檔案。
2、學校主頁上的新聞、校園風光、視頻、招生宣傳片等等，這些用影像設(shè)備制作的動態(tài)畫面生成的電子檔案。
3、高職院校服裝設(shè)計、機械制造、汽車工程、土木工程等專業(yè)學生繪制的CAD文件等等，這些用算法繪制的曲線圖、圖表形成的電子檔案。
4、高職院校舉辦的各類學術(shù)講座、科研項目報告會、各項重要會議的錄音等等，這些用音頻設(shè)備錄入生成的電子檔案。
5、高職院校學生學籍管理數(shù)據(jù)庫、學校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫、教職員工基本情況數(shù)據(jù)庫等等，這些用數(shù)據(jù)庫形式生成的電子檔案。
二、高職院校電子檔案效益分析
1、使檔案資源的齊全性、時效性得到提高
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，為檔案信息的收集提供了極大的方便，檔案工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)進行信息的采集與核對。方便、省力，并確保了檔案信息的齊全性。由于采用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案管理部門能夠及時地通過網(wǎng)絡(luò)收集到最新的信息，確保了檔案信息資源的時效性。
2、檔案資源的歸檔速度得到提高
電子檔案可以正確、高速地檢索，可以借助網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)充分實現(xiàn)資源共享，可以產(chǎn)生圖文、聲像并茂的效果，這些都能夠提高檔案資源的歸檔速度。
3、實現(xiàn)了文檔一體化
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使公文處理和文件歸檔有機地結(jié)合起來，使文檔一體化成為現(xiàn)實。實現(xiàn)了文書與檔案管理的接口轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案工作的效益和質(zhì)量的倍增。
4、使檔案管理人員從高強度的勞動中解脫出來
檔案管理部門給每份文件編制一個唯一的分類號、檔案號以及相對應(yīng)的文件，在用戶利用時只要給出文件分類號或是主題號就可以準確地查找，這樣就能夠使檔案管理人員從高強度的勞動中解脫出來，減輕工作壓力、負擔。
三、高職院校電子檔案存在風險分析
1、電子檔案對設(shè)備及軟件系統(tǒng)的依賴
電子檔案是利用二進制代碼來編制檔案信息的，人工無法識讀，必須借助一定的存儲介質(zhì)和相關(guān)設(shè)備才能制作和閱讀。電子檔案必須要在軟件的環(huán)境才能存儲和取出，電子檔案的制作質(zhì)量和使用方法、途徑、效能取決于軟件系統(tǒng)的狀況。
2、電子檔案的安全性較差
電子檔案必須借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才能生成、保管和利用，開放的計算機網(wǎng)絡(luò)對電子檔案的真實性和完整有著極大威脅，“黑客”騷擾、病毒侵入及在傳輸過程中的泄密、竊取等等，這些都直接影響著電子檔案的安全性。
3、電子檔案載體的變化帶來的立卷歸檔問題
電子檔案由擬稿者直接寫在存儲介質(zhì)上，一經(jīng)形成就上傳到辦公信息數(shù)據(jù)中，由檔案工作人員、技術(shù)人員共享。既可以在計算機網(wǎng)絡(luò)上，也可以在存儲設(shè)備上進行移交。所以，電子檔案的歸檔已不能按照傳統(tǒng)的歸檔制度來執(zhí)行。
4、電子檔案的保存問題
電子檔案的載體特殊，多為高科技產(chǎn)品，它對環(huán)境的要求比較苛刻，地點的選擇必須將溫度、濕度、灰塵、強光、有害氣體這些因素都要考慮入內(nèi)，其中一項不合格對整個檔案工作帶來的損失是無法彌補的。
四、正確、高效管理電子檔案的對策建議
1、重視電子檔案的重要作用
高職院校各級領(lǐng)導(dǎo)要切實采取措施，加強管理。高職院校檔案工作人員要轉(zhuǎn)變觀念，提高認識，改變過去重紙質(zhì)檔案輕其它載體檔案的觀念，不斷完善電子檔案的歸檔工作。要加強對電子檔案重要性的宣傳力度，提高電子檔案在各項工作中利用率。
2、完善制度、規(guī)范流程
重視檔案管理人員的職業(yè)道德和安全操作意識，從學校實際出發(fā)，出臺、完善相應(yīng)的管理制度。加強培訓(xùn)，使檔案管理人員具有較高的管理技能和職業(yè)素質(zhì)，熟練掌握檔案管理工作中的要求與規(guī)范，具有嫻熟的電子檔案應(yīng)用操作技巧，推動電子檔案管理的現(xiàn)代化進程。
3、加強檔案管理隊伍建設(shè)
高職院校要切實轉(zhuǎn)變觀念，走出管理管理隊伍建設(shè)認識的誤區(qū)，切實增強緊迫感和危機感，推進檔案管理隊伍的建設(shè)。制訂適合學校實際的檔案管理隊伍規(guī)劃，配足、配好檔案管理人員，使檔案管理隊伍在職稱、學歷、年齡、知識等方面更加合理，實現(xiàn)檔案管理隊伍的專業(yè)化、正規(guī)化。
4、加強電子檔案的存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的安全性
要針對性第加強檔案存儲設(shè)備的安全性，對相關(guān)軟件應(yīng)要進行定期檢查、更新、維修、升級，對相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)及設(shè)施進行檢測、維護和淘汰。配備專職的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督員，定期對重要文件、軟件進行備份、更新，加強身份驗證、數(shù)字簽名、網(wǎng)絡(luò)防火墻的應(yīng)用，最大限度地保證電子檔案在傳輸、利用過程中的安全性。
電子檔案已經(jīng)實實在在進入到我們的生活和工作中，它在高職院校檔案管理應(yīng)用的作用是不可忽視的。我們要正視當前面臨的困難和存在問題，不斷地進行總結(jié)、分析、創(chuàng)新，把握機遇，增強信心，規(guī)范相關(guān)操作流程與制度，積極采取有效措施推進電子檔案的利用，提供更好的服務(wù)。
參考文獻：
[1]淺談電子檔案在高校檔案管理中應(yīng)用的利弊，開封教育學院學報，2009.03
[2]高校電子文件歸檔管理存在的問題及對策，百色學院學報，2012.12
[3]芻議高校電子檔案管理信息化，長春師范學院學報，2009.04
關(guān)鍵詞：技工院校 檔案管理 信息化
檔案管理主要是由檔案信息資源的建設(shè)、硬件設(shè)備的建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及對檔案信息化管理相關(guān)人才的培養(yǎng)等部分組成。所謂“檔案管理信息化，主要是指運用現(xiàn)代先進的計算機科學技術(shù)，在國家統(tǒng)一組織安排下，將檔案實體以統(tǒng)一標準轉(zhuǎn)化為電子文件的形式，進行統(tǒng)一的保存、管理、匯總、檢索。從而形成全社會范圍內(nèi)的信息大網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享，實現(xiàn)檔案信息的高效管理和利用?！盵1]
一、信息技術(shù)在圖書館檔案管理中的優(yōu)勢
檔案管理工作在圖書館各項工作中占據(jù)著非常重要的地位，因為它把圖書館不同階段的組織結(jié)構(gòu)、人員編制以及各項工作所取得的成果、經(jīng)驗和教訓(xùn)等都完整地記載下來了，從某種意義上說，檔案是一部圖書館的成長、發(fā)展史，人們通過對圖書館檔案的閱讀，可以清楚的了解到圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作和員工管理工作等各個方面。
檔案信息化管理相對于傳統(tǒng)保管方式更易于存儲和管理，將現(xiàn)代先進的計算機科學技術(shù)應(yīng)用于圖書館的檔案管理當中，不僅可以解決過去依靠庫房管理、手工抄寫目錄所帶來的種種不便和繁瑣，實現(xiàn)用較少的空間將檔案永久保存，而且除了對文字資料的保存以外，通過信息技術(shù)實現(xiàn)了對照片、音像資料等有聲檔案資料的永久保存。在對檔案的管理方面，計算機科學技術(shù)也發(fā)揮著非常出色的功能，我們可以將檔案資料進行系統(tǒng)化處理，在以后的工作中，我們就可以隨時隨地查看和調(diào)用我們所需要的檔案資料，而且這種查看和調(diào)用是非常便捷和迅速的。圖書館檔案管理的信息化，不僅避免了我們?nèi)粘９ぷ髦写罅康闹貜?fù)工作， 更為重要的是它大大提高了工作效率，提升了檔案信息服務(wù)質(zhì)量， 實現(xiàn)了檔案信息資源的共享，從而為社會節(jié)約了大量的人力、物力和財力。
二、技工院校實現(xiàn)檔案管理信息化所面臨的問題
（一）硬件設(shè)施水平普遍較低
圖書館檔案管理信息化建設(shè)需要投入大量的資金來購買計算機、打印機、掃描儀、數(shù)碼相機、光盤以及光盤刻錄機等現(xiàn)代的硬件設(shè)施，而且在檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè)這些軟件設(shè)施方面也需要投入一定的資金和人力，這對于一部分實力不夠雄厚的學校來說，確實是一筆不小的資金。另外，對于一些具備相應(yīng)資金實力的學校，由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)缺乏長遠的眼光，舍不得投入財力來建設(shè)符合現(xiàn)代化檔案管理要求的硬件設(shè)施。這就從根本上制約了技工院校圖書館檔案管理的信息化建設(shè)。
（二）檔案信息化管理不夠規(guī)范化
目前，各院校的圖書館檔案管理信息化建設(shè)還沒真正實現(xiàn)，國家對于這方面也沒有詳細統(tǒng)一的管理標準，這就造成了當前圖書館檔案信息化管理不夠規(guī)范化。另外，我國現(xiàn)在針對檔案信息化已經(jīng)建設(shè)了很多的數(shù)據(jù)庫，但由于我國檔案大多數(shù)還只是對本部門本單位的開放，開放程度較低，這就導(dǎo)致了大部分已經(jīng)建好的數(shù)據(jù)庫不能被大多數(shù)人所享用，從而造成了巨大的信息資源浪費。值得一提的是，有些對外開放的圖書館檔案數(shù)據(jù)庫資源，由于一部分人缺乏安全意識，對檔案信息沒有采取相應(yīng)的保護措施，致使“網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息更加容易被不法分子盜取，并且一旦被竊取很容易在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境內(nèi)大面積傳播，這不僅會造成在檔案信息管理時重要信息的流失，從而造成嚴重的經(jīng)濟損失?！盵2]
（三）工作人員專業(yè)技能水平有待進一步提高
圖書館檔案管理信息化已經(jīng)是必然的趨勢，因此，衡量檔案管理人員專業(yè)技能水平高低的唯一標準就是看其是否能夠熟練運用計算機技術(shù)來進行檔案管理并掌握其理論知識。但就目前來看，我國大部分技工院校普遍存在的問題就是檔案管理人員年齡偏大、缺乏現(xiàn)代化、信息化的檔案管理技術(shù)和理論知識。因此，要實現(xiàn)學校圖書館檔案管理的信息化，就要加大對檔案管理人員的教育和培訓(xùn)力度，不僅要培訓(xùn)他們的計算機操作技能，而且還要訓(xùn)練他們的創(chuàng)新思維能力，同時，學校應(yīng)該大力引進年輕的高素質(zhì)、高技術(shù)人才，從而不斷充實圖書館檔案管理人員隊伍。
三、圖書館檔案管理的信息化建設(shè)
（一）實現(xiàn)管理思想和硬件設(shè)施的現(xiàn)代化
隨著計算機技術(shù)在圖書館檔案管理中的不斷應(yīng)用，相對于傳統(tǒng)思維方式和傳統(tǒng)工作方式，現(xiàn)代化的檔案管理方式所展現(xiàn)出來的優(yōu)勢已經(jīng)被越來越多的人所贊同，人們已經(jīng)普遍認識到現(xiàn)在的檔案管理根本離不開計算機和信息技術(shù)。因此，對于技工院校的管理者來說，只有首先從思想上不斷創(chuàng)新，不斷更新陳舊的思維模式和管理模式，才能以開放的視角在較高的層面上來構(gòu)建學校的圖書館檔案的信息化管理，才能積極籌措資金，從財政上來保障圖書館檔案硬件設(shè)施的現(xiàn)代化建設(shè)。
（二）實現(xiàn)檔案信息化管理的規(guī)范化和制度化
目前，圖書館檔案管理的信息化建設(shè)的速度十分迅速，而且建設(shè)的數(shù)據(jù)庫數(shù)量非常的龐大，但相對于管理而言，其規(guī)范化和制度化卻遠遠沒有達到。因此，如何在工作制度和文件管理要素上提高規(guī)范化程度，是我們一直在努力實現(xiàn)的任務(wù)?！澳壳埃覈芏嗟胤脚c院校正在積極建設(shè)信息文件中心。這種熱潮的基本出發(fā)點是， 對分布在各個機構(gòu)的業(yè)務(wù)活動中的電子文件進行集中管理， 有的采取集中存儲、集中利用的模式， 有的采用備份中心的模式， 有的采用存儲目錄、邏輯歸檔的模式?！盵3]我認為這種方式，能夠在很大程度上提高檔案信息化管理的規(guī)范化水平。其次，作為學校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把圖書館檔案管理信息化列入學校日常管理工作之中，從而形成檔案的制度化管理。
（三）提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
圖書館檔案管理的信息化建設(shè)離不開一支具有高素質(zhì)、高技術(shù)的人才，這就需要學校努力培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)需要的系統(tǒng)分析和設(shè)計人才、數(shù)據(jù)分析與開發(fā)人才、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計與管理人才。作為檔案管理人員，在日常工作中一定要通過培訓(xùn)、進修等方式，一方面能夠掌握相應(yīng)的理論知識， 另一方面能夠熟練地運用信息技術(shù)來完成具體的工作任務(wù)。
總之，隨著信息科技的不斷進步，檔案管理信息化已經(jīng)成為社會各個領(lǐng)域不可或缺的一部分，只有積極進行檔案管理信息化的規(guī)范化和制度化建設(shè)，才能不斷適應(yīng)社會發(fā)展的新形勢、新變化。
注釋：
[1]程銘懿. 淺議檔案管理信息化[J].金田（勵志），2010（10）.
[2]程銘懿. 淺議檔案管理信息化[J].金田（勵志），2010（10）.
[3]倪文敏. 信息技術(shù)在圖書館檔案管理中的應(yīng)用，2007（04）.
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1.領(lǐng)導(dǎo)層對醫(yī)院的人事檔案管理工作人事不到位
目前，很多醫(yī)院的管理層對人事檔案管理的認識不到位，不能充分認識到醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性，簡單的認為醫(yī)院人事檔案的利用價值不高，對人事檔案的管理十分簡單，缺乏技術(shù)性，忽略了醫(yī)院人事檔案在醫(yī)療、教學和科研以及醫(yī)療糾紛等方面的重要作用。現(xiàn)階段，醫(yī)院人事病人就診程序一般都是先掛號，然后領(lǐng)取一本人事診療手冊，在醫(yī)生診療完成之后由病人直接帶走，沒有在醫(yī)院留存?zhèn)浞?，即使是醫(yī)院留存了備份，也只是簡單將病人檔案收集起來，沒能形成系統(tǒng)的人事檔案管理系統(tǒng)。由于人事管理的缺失，不但造成醫(yī)院診療信息的流失，更重要的是使得醫(yī)院在越來越多的醫(yī)療訴訟中處于被動地位。
2.醫(yī)院的人事檔案管理制度還不夠完善
完善的醫(yī)院管理制度是保證醫(yī)院各項人事檔案管理工作正常進行的關(guān)鍵，因此，必須建立健全完善的人事檔案管理制度，才能促進醫(yī)院人事檔案管理的順利開展。然而，當前我國很多醫(yī)院的人事檔案管理制度比較缺失，或者有些醫(yī)院雖然有比較具體的人事檔案管理制度，但是并沒有形成統(tǒng)一的標準，特別是一些醫(yī)院中甚至出現(xiàn)了政府分頭管理、自成體系的問題，這就導(dǎo)致人力資源得不到有效的整合，醫(yī)院管理職能不能充分發(fā)揮，制度的約束作用并不明顯，最終致使醫(yī)院呢的科室職責混亂、管理機構(gòu)冗雜以及權(quán)利分配不合理等問題。引發(fā)科室職責不明確、管理機構(gòu)繁多、人員配置過多及科室權(quán)利分配不合理的問題。
3.人事檔案管理人員素質(zhì)參差不齊
當前醫(yī)院人事檔案管理人員一般都是非專業(yè)人員出身，并沒有接受過系統(tǒng)的人事管理工作培訓(xùn)，很多的工作人員都是行政部門、醫(yī)護部門和后勤部門調(diào)崗過來的，專業(yè)素質(zhì)較低，理論和文化水平參差不齊，很難適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化人事檔案管理工作需求。而且，很多醫(yī)院人事檔案管理工作人員工作態(tài)度渙散，對自己要求不高，認為自己的工作可有可無，沒有對人事檔案管理工作加以重視，導(dǎo)致人事檔案管理工作缺乏科學性和有效性。
二、以人為本加強醫(yī)院人事檔案管理工作的措施
1.加強醫(yī)院人事檔案管理團隊建設(shè)
隨著計算機和信息技術(shù)的快速發(fā)展，醫(yī)院開始推動人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，因此，醫(yī)院的人事檔案管理工作人員也應(yīng)該轉(zhuǎn)變工作思維，充分的認識到信息化建設(shè)對醫(yī)院檔案管理工作的重要性，采取科學有效的工作方法，促進醫(yī)院人事檔案管理工作的高效進行。為了提高醫(yī)院人事檔案管理團隊的綜合水平，醫(yī)院可以從以下幾個方面進行：首先，醫(yī)院應(yīng)該加強人事檔案管理隊伍的培訓(xùn)工作，加強檔案管理人員的信息技術(shù)操作能力；其次，醫(yī)院應(yīng)該積極的加強具有計算機專業(yè)技能的高素質(zhì)人才，醫(yī)院可以與高校進行合作，促進醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)，促進醫(yī)院人事檔案管理工作效率的提高；最后，醫(yī)院應(yīng)該完善人事檔案管理工作的考核機制，加強人事檔案管理工作人員的績效考核，獎懲分明，促進醫(yī)院人事檔案管理工作的效率提高。
2.樹立新型人事檔案管理機制
隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式落后，人事管理部門設(shè)置比較松散，機構(gòu)冗雜，人事管理機構(gòu)工作人員數(shù)量過多，辦事效率地下，這些都嚴重影響了醫(yī)院的人事管理效率，不適應(yīng)醫(yī)院的改革發(fā)展需求。因此，聘用制成為醫(yī)院加強人事管理的重要管理模式，基于聘用制形成的崗位管理需要一種新型的用人機制，以用來彌補醫(yī)院傳統(tǒng)管理模式的漏洞，實現(xiàn)醫(yī)院的資源優(yōu)化配置。醫(yī)院在實施新型的用人機制過程中，可以通過以下兩種途徑進行，一方面，醫(yī)院應(yīng)該設(shè)置一套具有針對性的聘用制度，針對不同的職位和技術(shù)要求制定職工聘用和晉升的標準體系，使得職工的工作方向更加細化，并且根據(jù)員工的職位和技術(shù)能力確定員工的薪酬，真正發(fā)揮聘用制度的實效性；另一方面，醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)不同部門的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展需要，對管理崗位、技術(shù)崗位和操作崗位進行及時的調(diào)整和設(shè)置，保證每個部門每一個崗位上的每一個員工能夠高效率的工作，真正提高醫(yī)院人事管理工作的效率。
3.提高醫(yī)院人事檔案管理工作的認識，增強檔案管理意識
1.1管理制度不能與時俱進。改革開放以來，我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展迅速，因此要求醫(yī)院在選拔和使用醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)人才方面要知識化、科學化。然而，醫(yī)院人事檔案管理與醫(yī)院的快速發(fā)展相比，卻相對遲鈍和落后，管理制度沒有隨著形勢的發(fā)展進行相應(yīng)完善，有些需要更新的制度卻沒有更新，所以在很大程度上羈絆了醫(yī)院人才的合理流動和科學化配置。
1.2管理機制落后。機制落后造成了人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞不暢，用人單位不能對需要的人才及時進行考核、審驗，因此妨礙了人才引進和必要的流動，給工作造成了損失。
1.3材料收集、歸類難度大。尤其是有些基層單位對檔案管理的重要性認識不夠，缺乏重視，所以對檔案材料處理馬虎，應(yīng)該歸檔的材料不能及時送交檔案管理部門存檔，而有的不該歸檔的材料卻送給檔案管理部門歸了檔。例如：對職工表彰和處分的材料本應(yīng)該及時歸檔的，但卻沒有及時歸檔，以致散失；有的材料處理得不規(guī)范，該蓋公意的未蓋公章，導(dǎo)致一些檔案材料的可信性令人懷疑，失去了檔案材料的權(quán)威性；還有的內(nèi)容不完整，不能跟上干部、職工個人經(jīng)歷的變化，以致不該缺失的內(nèi)容缺失了，當使用檔案時發(fā)現(xiàn)了問題，還要派人員進行詳細調(diào)查。這些都給工作帶來了不應(yīng)有的麻煩，影響了工作效率，而且有時直接給工作造成了損失。
1.4立卷有不規(guī)范的現(xiàn)象。例如：檔案材料填寫前后不一致，常見的便是年齡的填寫，有的“兩齡一歷”，有的“三齡一歷”，甚至有的多齡一歷，記載混亂；個別人員年齡越填越小、參加工作時間越填越早、文化程度實際沒有變化卻越填越高，讓人啼笑皆非。再如檔案用紙規(guī)格不一，沒有統(tǒng)一用現(xiàn)在規(guī)定的A4標準紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過了裝訂線，給立卷帶來了麻煩。
1.5人員配備輕率，設(shè)施缺乏，經(jīng)費沒有保障。這主要是由于一些基層單位檔案意識淡薄，沒有認識到人事檔案工作是組織人事工作中的一項基礎(chǔ)性工作，是干部和人員工作的一個重要組成部分，是做好干部和人員工作的基礎(chǔ)和前提。因此，對檔案管理人員配備輕率，往往把其他工作干不了的人放在檔案管理上，至于他們能不能做好這項工作，就不加考慮了。人的因素第一位，胡亂拿一個人放在檔案管理上，怎么能搞好檔案管理呢？這也說明有些單位領(lǐng)導(dǎo)根本沒認識到檔案的重要性。由此，對庫房建設(shè)也不重視，至于所需經(jīng)費，也就能省就省了。人員沒能力，不知應(yīng)該積極、主動地做好檔案材料的收集、上報等相關(guān)工作，檔案管理怎么能做得好呢？庫房破舊，以致造成有些檔案材料霉爛，加上管理不善造成遺失；沒有經(jīng)費或經(jīng)費不夠，使檔案管理應(yīng)該做的事情不能做。如此，使檔案無法起到應(yīng)有的作用。
2、解決以上問題的途徑
2.1健全檔案管理制度。檔案管理例會要定期開，由人事科帶頭，定期召開檔案管理人員座談會，互相交流檔案管理情況與經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
2.2對檔案管理人員進行培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平，建立一支政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的人事檔案隊伍。
2.3管理手段升級。現(xiàn)在是信息時代，要利用先進工具管理檔案。用計算機管理，可以使人事檔案管理現(xiàn)代化，讓人事檔案管理數(shù)據(jù)庫維護及時，檔案信息數(shù)據(jù)完整、真實、準確[2]。由爾，檔案員的知識結(jié)構(gòu)要不斷更新，信息處理能力要不斷提高，知識面要不斷拓寬，使之適應(yīng)信息化時代檔案服務(wù)的新要求。
2.4增強法制建設(shè)力度。檔案管理要切實執(zhí)行《檔案法》。要通過學習相關(guān)的法律知識，強化醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)干部以及檔案管理人員的法制觀念，進而提高依法行政以及依法治檔的觀念。有道是“形勢好不好，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)”，因此領(lǐng)導(dǎo)干部要積極主動地帶頭學習有關(guān)法律知識，給檔案管理人員作好表率，然后在對檔案管理人員進行有關(guān)法律知識教育的同時，把醫(yī)院檔案管理法規(guī)向群眾宣傳，號召大家都重視檔案管理工作。為促進這一工作的開展，可建立相應(yīng)的獎懲制度，并使之與檔案管理人員的考評制度結(jié)合起來。對在檔案管理過程中出現(xiàn)的違反《檔案法》的行為要及時處理，絕不姑息。對好典型要樹榜樣，“榜樣的力量是無窮的”，榜樣就是一個標桿，讓大家學有樣子，以利于提高工作水平。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；管理思想；加強領(lǐng)導(dǎo)；管理機制
檔案信息管理上的內(nèi)容可以全面地反映醫(yī)院在經(jīng)營發(fā)展過程中的歷史面貌，與此同時，這些醫(yī)療工作者的重要信息得到妥善的管理以后。整個醫(yī)院的各項事物才能平穩(wěn)的運行，這些文件包括文書檔案、病歷檔案、人事檔案等這些內(nèi)容，包含了醫(yī)院所有工作事項的開展，這項工作如果能夠得到高效率的運行，才能讓醫(yī)院的未來發(fā)展得到穩(wěn)定性的保障，基于當下醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題，如何有效的加強管理、有效的提高工作效率、適應(yīng)新的發(fā)展需求、實現(xiàn)更高的發(fā)展目標，是每個醫(yī)院在發(fā)展過程中亟待解決的問題。因此，在新的醫(yī)療改革下，醫(yī)院系統(tǒng)開始著手將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，努力做到認識到位，組織到位，措施到位，實現(xiàn)加強醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、程序化，從而真正有效的提高醫(yī)院檔案管理的效率。在這樣的形勢背景下，本文就醫(yī)院檔案管理工作這一問題從適應(yīng)新的發(fā)展要求，提高職工檔案管理思想及意識、重視醫(yī)院檔案管理工作，加強檔案管理工作的組織及領(lǐng)導(dǎo)、完善檔案管理機制，規(guī)范檔案管理工作等方面展開一番論述和剖析。
1 適應(yīng)新的發(fā)展要求，提高員工檔案管理思想及意識
如何做到醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、程序化，是新的發(fā)展形勢下，改革對于我們醫(yī)院管理工作提出的新的發(fā)展要求。而在新的發(fā)展要求驅(qū)動下，要想有效提高醫(yī)院檔案管理人員的整體管理素養(yǎng)、實現(xiàn)管理的專業(yè)化、探究先進的工作方法，建立科學的管理體制，那么首先需要有效的提高醫(yī)院全體工作人員管理思想及管理意識。
提高員工檔案管理思想及意識，我們需要開展一系列的活動或采取具體有效的措施，讓醫(yī)院的全體職工都能夠積極參與相關(guān)的檔案管理活動中，從而慢慢的提高自身的n案管理思想及管理意識。
1.1 在檔案管理人員的聘用和選擇上，醫(yī)院著重考察相關(guān)崗位工作職員的思想素質(zhì)和專業(yè)技能，特別是檔案管理思想的先進性及意識的敏銳性，只有檔案管理思想及意識較強的人員選任在檔案管理崗位，那么才能夠保障醫(yī)院檔案管理的發(fā)展，并且保持檔案管理人員的相對穩(wěn)定，通過檔案管理崗位職工較強的檔案管理思想及意識，可以有效的規(guī)范醫(yī)院檔案管理，從而有效提高醫(yī)院全體職工在檔案管理方面的思想及意識，實現(xiàn)醫(yī)院檔案的高效管理和發(fā)展。
1.2 醫(yī)院檔案管理不到位很大程度上是因為職工在檔案知識及管理方法方面存在漏洞，因此，對現(xiàn)有檔案管理人員，按其所具有的專業(yè)技能層次，舉辦各種檔案專業(yè)技能培訓(xùn)，請檔案局專家或本系統(tǒng)中有豐富實踐經(jīng)驗的專業(yè)人才授課，傳授檔案專業(yè)知識；定期實行嚴格的專業(yè)理論與實踐測驗既可以有效的提高職工的專業(yè)技能，也能夠有效督促大家努力提高自身的檔案管理思想及意識。
2 重視醫(yī)院檔案管理工作，加強檔案管理工作的組織及領(lǐng)導(dǎo)
為了讓醫(yī)院的檔案管理工作可以得到有效開展，只要對這項工作制定嚴格的管理體制，醫(yī)院要安排據(jù)有經(jīng)驗的專屬工作人員對這些信息進行歸檔與整理。但是，許多醫(yī)院在開展工作時，對檔案管理上的工作并沒有認真的落實，在管理過程中存在著許多問題，例如，當然信息查找麻煩、管理分類不夠明確等這些問題都直接導(dǎo)致了工作管理效率的低下。
新時展要求下，如何將醫(yī)院檔案管理工作的效率得到大跨度的提升，是醫(yī)院管理層認識當前工作開展的重點，應(yīng)該加強檔案管理工作的同時，也要將檔案工作規(guī)劃進醫(yī)院實際的長遠發(fā)展規(guī)劃中去。將責任落實到人，讓管理人員將自身的責任感與使命感進行充分的認識，在檔案工作管理過程中還要對工作人員的管理素質(zhì)進行培訓(xùn)，全面提升工作人員的整體素質(zhì)水準對于工作管理上的分層一定要做到分工明確，只有這樣，檔案管理工作才能與其他部門的工作開展相互協(xié)調(diào)一致，這樣的緊密配合才能讓檔案管理工作的有效性得到最大限度的揮發(fā)。檔案部門以外的其他部門也應(yīng)在工作的開展過程中積極配合方案信息整理上的事項，盡量可以將需要存檔的信息調(diào)整成統(tǒng)一的格式，讓檔案管理工作人員的工作負擔可以得到減輕。
3 完善檔案管理機制，規(guī)范檔案管理工作
檔案資料管理工作的處理范圍非常不僅包括醫(yī)院各個部門在工作開展過程中的信息資料等，也包括在醫(yī)院接受治療的患者病歷。這些資料如果沒有得到妥善的保管，在信息保存過程中還容易出現(xiàn)差錯。而這些問題的產(chǎn)生，會直接導(dǎo)致醫(yī)院的工作無法以正常的秩序開展，所以檔案管理工作人員應(yīng)該在工作中制定出高效的管理機制，讓檔案信息在管理過程中可以以標準化的形式展開工作。在對檔案進行歸類處理時也要制定統(tǒng)一的管理模式，這種方法的處理，可以讓檔案信息在整理于使用過程中省去很多不必要的麻煩。為了讓管理工作更加高效，醫(yī)院管理層人員應(yīng)開發(fā)出更多新型的管理手段，借鑒國外先進國家的管理方法。與此同時，醫(yī)院也要購進相應(yīng)的新型硬件設(shè)施，積極使用當代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)讓檔案工作的開展變得更加簡單高效，這不僅可以讓檔案信息得到準確性的保障，也能讓檔案管理工作人員的工作負擔得到減輕，讓檔案信息在管理過程中可以逐漸形成自動化與智能化的管理模式。
4 結(jié)論
新時代的發(fā)展趨勢讓醫(yī)院檔案管理工作變得更加被動，這些高新技術(shù)的發(fā)展推動著檔案管理工作需要以最快的速度向智能化與自動化的模式轉(zhuǎn)變。所以，工作人員必須在實際工作中將被動轉(zhuǎn)換為主動，努力提升自己在管理上的素養(yǎng)與管理水平。積極掌握高新管理技術(shù)，讓檔案管理系統(tǒng)可以穩(wěn)定的運行。醫(yī)院的管理層也應(yīng)該投入更多的監(jiān)督力度讓檔案管理工作可以高效的運轉(zhuǎn)，在實際工作的落實過程中，要積極完善檔案管理上的體制，讓檔案信息可以得到妥善的保管，讓這些資源在使用以及瀏覽過程中簡化那些不必要的申請步驟，讓檔案管理工作變得更加簡單方便。
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