發(fā)布時間：2023-05-17 15:42:46
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的采購檔案管理的重要性樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：加強 醫(yī)療設(shè)備 檔案管理
中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A
文章編號：1004-4914（2013）07-242-02
筆者所在的湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬太和醫(yī)院是一家大型綜合性三級甲等醫(yī)院，擁有床位3000多張，總資產(chǎn)10多個億，僅醫(yī)療設(shè)備總值就有近4個億之多。如此龐大的醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)，如何管好是擺在醫(yī)院管理者面前的問題。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是管好醫(yī)療設(shè)備的基礎(chǔ)工作，只有做好醫(yī)療設(shè)備檔案管理才能實現(xiàn)管好醫(yī)療設(shè)備。筆者通過層層剖析，抽絲剝繭，分析困境，探討意義，踐行內(nèi)容，最終探尋出加強醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的途徑和方法。
一、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的困境
1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。對于能給醫(yī)院創(chuàng)造巨大經(jīng)濟收益的醫(yī)療設(shè)備，歷來醫(yī)院在購置環(huán)節(jié)都投入了較大的精力，多方論證，談判降價，擇優(yōu)購置，盡快到貨驗收使用發(fā)揮效能。但醫(yī)療設(shè)備購回后，使用情況如何，是否充分發(fā)揮效能，是否創(chuàng)造了最大的經(jīng)濟效益，這一系列問題，往往會被醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)忽略，存在醫(yī)療設(shè)備中后期管理深度不夠，管理力度不足，管理重要性趨弱的狀況。而能夠真實反映醫(yī)療設(shè)備從購置到使用到維保直至處置等一系列生命周期全過程的醫(yī)療設(shè)備檔案資料也處在疏于管理的窘境。
2.醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識淡薄。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員多為兼職，很多使用者即為管理者，有時候甚至于設(shè)備有多少臺，管理員就有多少個，人員之多可見一斑。醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難度在于，每一位醫(yī)療設(shè)備檔案管理員都肩負著醫(yī)療設(shè)備檔案生成、管理、歸檔的一系列職責(zé)，要做到每位非專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員都對醫(yī)療設(shè)備的檔案管理職責(zé)了然于心，對醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作盡職盡責(zé)本身就有很大的難度。非專業(yè)就必然有非專業(yè)的缺漏和弊病，非專業(yè)也成為醫(yī)療設(shè)備管理意識淡薄的客觀原因。
3.醫(yī)療設(shè)備資料分散，難于收集。醫(yī)療設(shè)備檔案資料存在于設(shè)備采購部門、醫(yī)學(xué)工程維修部門、設(shè)備存放的每一個臨床、醫(yī)技科室以及檔案部門，它以紙質(zhì)、電子介質(zhì)、圖片資料、影像資料等各種介質(zhì)的形式存在。僅我院上萬元的醫(yī)療設(shè)備就有2000件之多，如此多的分散在醫(yī)院每個角落的醫(yī)療設(shè)備，使得醫(yī)療設(shè)備檔案資料的收集、管理面臨巨大的挑戰(zhàn)。
4.醫(yī)療設(shè)備檔案管理缺乏專業(yè)人員。醫(yī)療設(shè)備檔案管理從始至終僅在檔案部門配有專職的檔案管理員，其他環(huán)節(jié)均為兼職的檔案管理員。分布在設(shè)備購置、維修、使用環(huán)節(jié)的諸多兼職設(shè)備檔案管理員，沒有太多的檔案管理經(jīng)驗，缺乏檔案管理專業(yè)知識，對于醫(yī)療設(shè)備檔案管理是有心無力，不知如何做好此項工作，不能按檔案管理要求較好的完成醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作。
5.醫(yī)療設(shè)備檔案管理周期長，管理難度大。醫(yī)療設(shè)備從申購到使用、報廢、處置等一般需要5～10年，如此長的生命周期均是醫(yī)療設(shè)備檔案資料生成的過程。設(shè)備生命周期內(nèi)產(chǎn)生的大量檔案資料如何收集，如何管好，如何用好本身就具有很大的挑戰(zhàn)性。
6.醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度不健全。醫(yī)療設(shè)備檔案管理缺乏制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的規(guī)章制度，是造成醫(yī)療設(shè)備檔案疏于管理，醫(yī)療設(shè)備管理出現(xiàn)疏漏的主要原因。沒有完善的規(guī)章制度，醫(yī)療設(shè)備檔案管理就無章可循，達不到醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備檔案管理的要求。
7.醫(yī)療設(shè)備檔案借閱使用效能沒有充分發(fā)揮。大多醫(yī)院僅將醫(yī)療設(shè)備檔案作為技術(shù)性資料收集歸類整理，進行保管。檔案管理的功能僅局限于為了滿足審計和上級主管部門檢查的需要。檔案借閱，借鑒作用、指導(dǎo)工作的功能沒有充分得到發(fā)揮。
二、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的具體內(nèi)容
醫(yī)療設(shè)備檔案管理按照檔案生成的時間分為：采購階段檔案管理、使用環(huán)節(jié)檔案管理、設(shè)備處置檔案管理。
1.采購階段檔案管理指醫(yī)療設(shè)備從申購始，到可行性論證、采購直至驗收止的一系列活動中產(chǎn)生的有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的所有資料的收集歸檔管理。這些資料包括：經(jīng)過審批的購置申請、設(shè)備采購小組論證得出的可行性論證報告、醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)全過程的資料（招標(biāo)公告、投標(biāo)保證承諾書、投標(biāo)書、投標(biāo)單位簽到表、評委簽到表、招標(biāo)記錄、中標(biāo)通知書、中標(biāo)公告等）、雙方簽訂的購銷合同、配置清單、貨物裝箱單、產(chǎn)品進口報關(guān)單、商檢報告（進口設(shè)備）、驗收報告、合格證、說明書、操作指南、培訓(xùn)證明、設(shè)備安裝照片、安裝場地施工圖、水電暖線路圖、醫(yī)療設(shè)備構(gòu)造線路圖、醫(yī)療設(shè)備技術(shù)參數(shù)、防雷檢測報告、操作人員資格證書等等。
2.使用環(huán)節(jié)檔案管理指醫(yī)療設(shè)備從投入使用開始到設(shè)備處置前所形成的一切資料的收集歸檔管理。這些資料包括：保養(yǎng)記錄本（內(nèi)容：醫(yī)療設(shè)備名稱、規(guī)格型號、投入使用時間、放置地點、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)報告、處理結(jié)果、保養(yǎng)費用、保養(yǎng)技術(shù)人員簽字等）、維修登記本（內(nèi)容：醫(yī)療設(shè)備名稱、規(guī)格型號、投入使用時間、放置地點、報修日期、故障原因、維修部件、維修周期、維修配件費用、維修人工費用、維修人員簽字等）、設(shè)備使用情況月報表（內(nèi)容：設(shè)備名稱、規(guī)格型號、投入使用時間、日檢查人次、次檢查費用、操作人員簽字等）。
3.醫(yī)療設(shè)備處置檔案管理指醫(yī)療設(shè)備處置全過程所生成的檔案資料的收集歸檔管理。處置階段檔案資料包括：醫(yī)療設(shè)備報廢申請表（內(nèi)容：醫(yī)療設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、數(shù)量、價值、報廢原因、報廢日期、報廢技術(shù)鑒定、財務(wù)部門意見、設(shè)備科室意見、分管院領(lǐng)導(dǎo)意見、院長意見等）、國有資產(chǎn)處置（報廢）申請表、國有資產(chǎn)處置（有償轉(zhuǎn)讓）申請表、國有資產(chǎn)處置（無償轉(zhuǎn)讓）申請表等
以上醫(yī)療設(shè)備生成檔案資料的三個階段，內(nèi)容多，范圍廣，時間跨度長，收集歸檔難度大。做為檔案管理者必須克服所有困難，提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理水平，確保檔案管理資料的真實性、時效性、完整性和系統(tǒng)性。
三、如何提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理水平
1.健全醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度，做到有章可循。建立規(guī)范的醫(yī)療設(shè)備檔案管理辦法及規(guī)章制度，系統(tǒng)化、制度化的管理醫(yī)療設(shè)備檔案?！稒n案法》規(guī)定， 檔案工作原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，醫(yī)院應(yīng)按照設(shè)備檔案歸檔范圍和立卷歸檔制度及規(guī)范要求， 建立并完善設(shè)備檔案的保管、保密、借閱、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等制度。有了健全的、完善的規(guī)章制度，才能規(guī)范我們的行為，才能有理有節(jié)地規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作。
2.增強醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識。醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)療設(shè)備管理的基礎(chǔ)，加強醫(yī)療設(shè)備檔案管理可以延長設(shè)備使用壽命，做到物盡其用，讓醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮最大效能，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益，創(chuàng)造更大的社會價值。只有每位檔案管理員認識到這一點，才能明確醫(yī)療設(shè)備檔案管理的真正意義，從而增強醫(yī)療設(shè)備管理意識，克服“重購輕管”的思想，變被動管理為主動管理，形成持續(xù)、長久、良性的醫(yī)療設(shè)備檔案管理構(gòu)架。
3.加大檔案管理人員培訓(xùn)力度。醫(yī)療設(shè)備檔案管理的復(fù)雜性和特殊性，決定了大量的、非專業(yè)的、兼職的檔案管理員將要參與醫(yī)療設(shè)備的檔案管理。檔案管理是一項持續(xù)性、完整性、時效性、系統(tǒng)性的工作，對檔案管理員有著較高專業(yè)技術(shù)要求，如何使醫(yī)療設(shè)備檔案管理員的專業(yè)水平達到檔案管理的要求，這就需要通過邀請檔案管理專家開展一系列檔案培訓(xùn)課程來實現(xiàn)，準(zhǔn)確地說，開展檔案管理培訓(xùn)課程是提高檔案管理員水平的最佳、最有效的途徑。與此同時也要發(fā)揮傳幫帶的作用。
4.抓好醫(yī)療設(shè)備檔案資料交接工作。建立《醫(yī)療設(shè)備檔案交接制度》，在醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位變動的情況下，應(yīng)及時就醫(yī)療設(shè)備檔案資料進行交接。檔案部門參與，列明移交的醫(yī)療設(shè)備檔案資料目錄，逐項清點，交接人員、監(jiān)交人員三方簽字存檔。
5.充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案資料對工作的指導(dǎo)和借鑒作用。建立《醫(yī)療設(shè)備檔案借閱管理辦法》，積極鼓勵采購部門、使用科室、維修部門等相關(guān)部門借鑒醫(yī)療設(shè)備檔案資料指導(dǎo)工作。落實借閱審簽，歸還簽字制度，保證醫(yī)療設(shè)備檔案資料安全。
6.建立醫(yī)療設(shè)備檔案管理考核制度。建立《醫(yī)療設(shè)備檔案管理考核辦法》，就專、兼職醫(yī)療設(shè)備檔案管理員完成的檔案管理工作進行考核，工作表現(xiàn)突出的給予獎勵，違規(guī)則處罰，用制度管人，加快推動醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的前進步伐。
四、小結(jié)
總之，醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的重要性必須深入人心，只有人人重視，全員參與，每位檔案管理員都認真遵守《檔案法》，嚴(yán)格按《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》等法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)要求實施檔案管理工作，上億元的國有醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)才能發(fā)揮最大效能，創(chuàng)造最大效益。同時，醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作也應(yīng)從我做起，從點滴做起，充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案對醫(yī)療設(shè)備采購、使用、維修、報廢等各環(huán)節(jié)的指導(dǎo)和借鑒作用，為管好醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮應(yīng)有的效能。
參考文獻：
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[關(guān)鍵詞]問題；解決；現(xiàn)代化；途徑
中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）41-0302-01
一 在進行檔案管理現(xiàn)代化中出現(xiàn)的問題
1.檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)具有差異性與發(fā)展不平計算機的采購過程通常是不一樣的。經(jīng)濟條件差的一些單位采購的計算機價格雖然實惠，但是性能比較，而且型號較老，操作起來很不方便，工作效率低。但是，另一些經(jīng)濟寬裕的單位采購的計算機都是新型的高性能計算機，工作效率極高。
基于這些情況，因為計算機的型號性能等因素都不完全一樣，所以在使用的期間中的通用性也就達不到工作要求。因為這些原因，導(dǎo)致大多數(shù)的數(shù)據(jù)通常無法共享，同時就會缺乏一個全國性統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)檔案管理系統(tǒng)。因為對于檔案管理機構(gòu)來說，部分單位使用檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備的發(fā)展是很不完善，即使一些檔案管理單位已經(jīng)引進了高性能計算機。但依舊還是有部分檔案管理單位是沒有計算機進行檔案管理。
2.普遍檔案管理人員對檔案管理現(xiàn)代化的認識是不深入的大部分基層檔案管理人員在平時的工作過程中還是按傳統(tǒng)的模式進行檔案管理的，檔案管理人員在工作過程中沒有對工作加以理解及工作的熟練等一些原因，但是在平時的工作過程中積累了一定的經(jīng)驗，還是得到了較大的進步，
以致于大多數(shù)檔案管理人員覺得傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)非常先進，所以在心里覺得已經(jīng)是檔案管理現(xiàn)代化的運用。有一些基層檔案管理人員對于檔案管理現(xiàn)代化雖然也不抵觸，但在對檔案管理現(xiàn)代化的認識上會出現(xiàn)問題，他們覺得檔案管理現(xiàn)代化無非就是采購一些先進的檔案管理系統(tǒng)，例如計算機，光盤，微縮機等等一些設(shè)備。
因此在真正的操作的過程中，有大部分的檔案管理人員就會由于缺少檔案管理現(xiàn)代化的培訓(xùn)導(dǎo)致不會使用先進的檔案管理設(shè)備，所以在日常的檔案管理工作中先進的檔案管理設(shè)備就會被閑置下來，造成比較大程度上的損失。因此對于檔案管理單位來講也是沒能重視對于基層檔案管理人員必要的培訓(xùn)工作，
很多基層檔案管理人員即使是認識到了檔案管理現(xiàn)代化的一些知識，希望能夠使用檔案管理現(xiàn)代化促使工作更加有效率，但最終還是因為工作上經(jīng)驗以及專業(yè)知識的不足而無法很好地使用這些設(shè)備來進行檔案管理現(xiàn)代化的工作。
素質(zhì)不達標(biāo)，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是必須要有一支高層次、高素質(zhì)的專業(yè)過硬的技術(shù)隊伍。所以這支隊伍在專業(yè)人才：計算機技術(shù)人才以及既掌握計算機技術(shù)、又熟悉編目這兩方面工作的通人才都非常缺乏，筆者認為，檔案人員不會計算機技術(shù)并不重要，重要的是很多檔案人員不懂計算機技術(shù)，既不愿學(xué)習(xí)相關(guān)知識。有各種原因：工作忙沒時間學(xué)，有的則害怕承擔(dān)風(fēng)險，所以不敢大膽操作，以致于檔案人員素質(zhì)達不到檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)條件
二 怎樣解決檔案管理現(xiàn)代化中的問題
1.對基層檔案管理人員作定期相關(guān)知識的培訓(xùn)，主要是為了保障在進行設(shè)備采購后的檔案管理現(xiàn)代化的質(zhì)量，正常情況下應(yīng)該對基層檔案管理人員進行有關(guān)知識培訓(xùn)。經(jīng)過一系列的培訓(xùn)可以使檔案管理人員名學(xué)，應(yīng)該怎樣操作計算機來進行檔案管理的方法，與此同時也可以讓基層檔案管理人員。更好的明確檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵以及意義，這樣就可以讓檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)得已提升。
2.所以在進行的培訓(xùn)過程中也可以讓基層檔案管理人員做一些實踐活動，通過所做的實踐活動可以讓檔案管理人員，充分地明確在實際的檔案管理過程中該怎樣進行，同時可以在使用計算機進行檔案管理過程中，出現(xiàn)的各種問題和情況做初步的了解，這樣也可以確?；鶎訖n案管理人員在日常的工作中。更好的運用檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備開展工作。加強對部分不接受使用檔案管理現(xiàn)代化的檔案管理人員進行引導(dǎo)。
3.盡量做到讓每個檔案管理人員都可以充分了解到，檔案管理現(xiàn)代化是有利于檔案管理工作的重要意義。并且利用定期培訓(xùn)的方法，也有助于基層檔案管理人員快速的明白，在實際的工作過程中應(yīng)該怎樣去提高工作效率，針對一些在日常工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。有必要對基層檔案管理人員及時提出，可以解決基層檔案管理人員在工作過程中將會遇到的各式各樣問題，所以在工作中應(yīng)當(dāng)把這些問題加以注意，防止問題的發(fā)生。并且對基層檔案管理人員要做些有關(guān)檔案管理重要性的宣教。
4.是一項社會技能。在檔案管理現(xiàn)代化工作中，我們不能認為計算機就是檔案工作的輔助系統(tǒng)，計算機是檔案事業(yè)的重要組成部分。有專家指出：當(dāng)今時代“對于個人來說，用和不用電腦只是興趣愛好問題，但是對一個企業(yè)而言，就是成敗的關(guān)健，對一個國家而言，就關(guān)系到國家的興衰”，對于檔案界而言，用計算機和不用計算機就是影響到文化的問題。面對出現(xiàn)的新問題，我們一定要考慮檔案管理的傳統(tǒng)模式。
5.適應(yīng)檔案管理的現(xiàn)代化。假如我們不了解形勢，轉(zhuǎn)變不了觀念，在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天不聞不問，思維停留在昨天，要想檔案保持不丟不損狀態(tài)，勢必會落后于時代，被戴高樂稱為法國精神之父”的經(jīng)濟學(xué)家讓?莫內(nèi)有句至理名言：“現(xiàn)代化要先化人后化物”。就是說人的觀念現(xiàn)代化的確比物質(zhì)條件現(xiàn)代化重要，這是發(fā)人深省的。
6.綜合以上情況可以看出，計算機在檔案方面的運用，雖然檔案管理現(xiàn)代化已得到了初步成功。但仍然有問題存在，要利用有效措施加以解決。檔案管理現(xiàn)代化必要性、重要性的認識，在人類跨入21世紀(jì)的今天，已經(jīng)邁進了快速的信息時代，成為信息時代基礎(chǔ)技術(shù)的計算機技術(shù)是人們的生活和工作方法。計算機的作用已不再是一臺工具，計算機是一種工作方式，一種文化（稱為計算機文化）。
三、1.促進檔案實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的途徑
我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展以及檔案管理現(xiàn)代化的重要依據(jù)是檔案科學(xué)究技術(shù)的發(fā)展，我們一定要加強檔案科研研究，為檔案管理現(xiàn)代化提供最新的技術(shù)幫助，確?，F(xiàn)代化進程的順利推進。
2.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備必須充分
檔案管理工作中，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是為檔案管理現(xiàn)代化提供重要數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的。檔案管理人員在分析、加工、整理、提煉中，要進行合理安排，確保工作的順利進行。尤其是在大難著錄以及標(biāo)引環(huán)節(jié)，不能掉以輕心，要特別的認真，因為這是檢驗我們平時編目與分類基礎(chǔ)工作是否扎實的關(guān)鍵體現(xiàn)。
3.研制適用的管理系統(tǒng)
為了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，我們一定要從實際出發(fā)，選定一套適合本單位的管理系統(tǒng)，這套系統(tǒng)要便于升級、簡單易懂、適應(yīng)各種機型，并且要具備一定的拓展功能。具有良好的兼容性，可以很好的與其他單位的系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換，達到資源共享。
提高檔案管理人員的現(xiàn)代化綜合素質(zhì)。要想檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)，擁有一批合格的技術(shù)人員尤為關(guān)鍵，以致對新時期檔案管理人員就會有更高的要求，我們在高校的檔案管理專業(yè)就要努力培養(yǎng)學(xué)生的計算機技能，由最基層抓起，在工作單位對在崗員工進行系統(tǒng)的培訓(xùn)，要讓檔案管理人員認識到掌握計算機技能的重要性。雙管齊下，快速建立和培養(yǎng)出一支符合現(xiàn)代化管理的專業(yè)人才隊伍。
結(jié)束：堅持科學(xué)管理，堅持走標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化道路。當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化中存在的重復(fù)開發(fā)、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題，要加強對檔案計算機管理的總體規(guī)劃，制定檔案現(xiàn)代化管理的大體方針，集中技術(shù)能量聯(lián)合攻關(guān)，加強各單位之間的交流、推廣，防止低水平的重復(fù)勞動。對于國家已有標(biāo)準(zhǔn)的，要執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)，還有國家標(biāo)準(zhǔn)的參照執(zhí)行國際標(biāo)準(zhǔn)。向國際標(biāo)準(zhǔn)看齊，既提高我國檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化水平，又是標(biāo)準(zhǔn)國際化發(fā)展的必然趨勢。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】高速公路；物資采購特征；分類；庫存管理
一、企業(yè)檔案管理中存在的問題
（一）檔案管理人員管理觀念薄弱。目前企業(yè)管理人員還沒有認識到檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性，因此在檔案部門投入的資金、精力、人力、物力等方面都相對較少，檔案部門工作人員的檔案意識薄弱，不能保證企業(yè)檔案資料的真實性和完整性，最終導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)不能很好地實施。
（二）企業(yè)檔案管理方式落后。當(dāng)前，很多企業(yè)檔案管理一直采用的是傳統(tǒng)的管理方式，沒有將現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入進去，導(dǎo)致了管理方式落后，跟不上形勢的發(fā)展。由于管理方式落后，很多檔案在查找過程中非常不方便，降低了工作效率不說，還很難配合其他部門開展工作。
（三）相關(guān)制度體系不夠完善。從目前的情況來看，由于思想認知上的誤區(qū)以及對檔案管理的不重視，很多企業(yè)都沒有根據(jù)自身實際情況建立一套完善的檔案管理制度體系，甚至部分學(xué)校都沒有設(shè)置和配備專門的檔案管理部門和人員，導(dǎo)致檔案管理工作隨意性較強，檔案整理不及時、不規(guī)范，檔案信息不完整、檔案遺失等問題普遍存在。
（四）檔案管理設(shè)施建設(shè)滯后。檔案管理設(shè)施建設(shè)關(guān)系著管理水平的提高，但由于企業(yè)管理人員對檔案管理的不重視，導(dǎo)致資金投入不足，檔案管理設(shè)施的建設(shè)存在較大的滯后性，尤其是檔案存儲環(huán)節(jié)，有的企業(yè)檔案室破舊，存儲環(huán)境惡劣，造成檔案資料破壞嚴(yán)重，無法再利用。同時管理人員的安全意識不足，將檔案資料與一些危險物品放置在一起，加上缺乏完善的保護設(shè)施，對檔案資料產(chǎn)生極大的威脅。甚至部分企業(yè)并沒有專門的檔案管理部門，現(xiàn)代化檔案管理水平偏低，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的高效開展。
二、完善企業(yè)檔案管理的對策
（一）樹立正確的檔案管理觀念。充分重視企業(yè)檔案管理工作的重要性和價值，企業(yè)檔案具備潛在生產(chǎn)力，一旦其作用得到充分發(fā)揮就能為企業(yè)以及社會帶來效益，為管理者提供強大的助力，所以，要創(chuàng)新管理觀念，盡力開發(fā)企業(yè)檔案的豐富資源，為社會提供更有價值的服務(wù)。
（二）建立完善的檔案信息系統(tǒng)，完善檔案管理方式。要想真正實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的信息化，首要任務(wù)就是建立完善的檔案信息系統(tǒng)。另外，我們還要建立一個完善的信息資源庫，在這里我們可以查找所有想要查找的信息，并且必須保證信息的準(zhǔn)確、可靠。
（三）加強企業(yè)檔案管理制度建設(shè)。首先，企業(yè)要建立明確的責(zé)任制度體系，設(shè)立專門的檔案管理部門，并配備專業(yè)的檔案管理人員。其次，制定具體的檔案管理工作目標(biāo)，明確各部門的職責(zé)，使其積極配合企業(yè)檔案管理工作的開展。然后，建立完善的檔案工作規(guī)范，確保制度的嚴(yán)格落實，對于違反規(guī)定的行為和人員要進行嚴(yán)肅處理，從而提高企業(yè)檔案管理工作的整體效率和科學(xué)化水平。
（四）增加硬件投入，加快企業(yè)檔案信息數(shù)字化建設(shè)。電子檔案是信息時代下紙質(zhì)檔案的新發(fā)展，數(shù)字檔案是對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的再現(xiàn)過程，但由于各地區(qū)信息化水平的不同，數(shù)字檔案建設(shè)很多還不完善，影響了企業(yè)檔案管理效果的發(fā)揮。如果硬件投資到位，將會把工作人員從復(fù)雜的工作中解放出來，這樣既解放了勞動資源，保護了紙質(zhì)檔案的完整性，又方便了檔案查詢、再利用，在一定程度上提高了工作人員的工作效率。
三、加強企業(yè)檔案管理的必要性
（一）能夠為高速公路企業(yè)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。檔案資料能夠為企業(yè)各項工作的開展提供準(zhǔn)確、真實的數(shù)據(jù)信息，并且為企業(yè)未來的發(fā)展服務(wù)。比如企業(yè)過去的科研活動、文化體育活動都可以為當(dāng)前的管理工作提供可借鑒的經(jīng)驗。
（二）有利于檔案資源的進一步開發(fā)和利用。在我國體制改革不斷深入的現(xiàn)今，企業(yè)也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，檔案管理工作作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，對促進企業(yè)人事管理、科研等工作水平有著積極的意義。但目前傳統(tǒng)的檔案管理模式嚴(yán)重制約了檔案資源的進一步開發(fā)和利用，因此必須進行檔案管理創(chuàng)新，利用新的管理理念、管理方法、管理技術(shù)，深度開發(fā)檔案資源的利用價值，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的效益。
（三）是時展的內(nèi)在要求。當(dāng)今時代是信息時代，也是知識經(jīng)濟時代，知識資產(chǎn)作為企業(yè)的無形資產(chǎn)，開始在促進企業(yè)發(fā)展過程中顯示出重要的地位。檔案是知識資產(chǎn)的一部分，真實記錄著企業(yè)不同時期的各項活動，在新時期檔案變得更加多元化，固有的檔案管理體系已不能滿足檔案資源利用的需求，比如電子檔案的出現(xiàn)，就需要完善檔案管理的信息化建設(shè)。因此，加強檔案管理工作是適應(yīng)時展需求的內(nèi)在要求。
四、企業(yè)檔案工作創(chuàng)新之策
企業(yè)檔案工作的最大難點或阻力是不少企業(yè)主的檔案意識淡薄。所以，應(yīng)該首先在檔案宣傳上下功夫，（下轉(zhuǎn)第118頁）（上接第138頁）尤其要總結(jié)企業(yè)檔案利用實例，對取得顯著效益的實例廣為宣傳，使他們充分認識檔案的價值和做好檔案工作的法定義務(wù)。其次應(yīng)建立比較完善的企業(yè)檔案工作法律體系，并依靠這一體系，努力將企業(yè)檔案工作納入企業(yè)法人的自律行為，引導(dǎo)企業(yè)自覺運用檔案行政管理部門及有關(guān)行業(yè)部門的相關(guān)法律、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)來約束自己的檔案工作行為，從而使企業(yè)檔案工作與企業(yè)發(fā)展同步進行。
【參考文獻】
[1]馮惠玲.拓展職能――“夾縫時代”檔案職業(yè)的生存之策[A].21世紀(jì)的社會記憶――中國首屆檔案學(xué)博士論壇論文集[C].北京：中國人民大學(xué)出版社， 2001.105-112.
Abstract: the archives is a kind of primitive data has a value, the hospital archives is an important basis for hospital development, but also to a recording of hospital development process. In the archives, have an important event for the hospital development, also has a research hospital for many years, can provide valuable information for the future development of the hospital. As a hospital manager, need to recognize the file management is important for the development of hospital.
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；改革；創(chuàng)新；方法
前言
檔案是一種信息資料，是醫(yī)院得以發(fā)展的重要資源。提高檔案管理的科技含量，促進檔案管理的改革與創(chuàng)新，醫(yī)院在不斷發(fā)展的過程中的必然之舉。醫(yī)院的檔案管理目的是對檔案進行開發(fā)與利用，服務(wù)于醫(yī)院更好更快的發(fā)展。檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與社會、與醫(yī)院發(fā)展的步伐相協(xié)調(diào)，為醫(yī)院的發(fā)展貢獻一份力量。因此，筆者選擇醫(yī)院檔案管理的改革與創(chuàng)新方法作為研究對象是有一定的意義的。
一、醫(yī)院檔案管理工作中的不足
1.對檔案資料的作用認識不足
在醫(yī)院的發(fā)展進程中，檔案對于醫(yī)院各項工作的開展有著重要的影響，對檔案資源進行有效的利用，可以使醫(yī)院的工作獲得更大的經(jīng)濟效益與社會效益，促進醫(yī)院的名利雙收。近些年來，社會對于檔案資料的重要性進行了大力宣傳，但一部分醫(yī)療工作者以及社會大眾仍然沒有重視起檔案管理工作的意義。大部分醫(yī)院將治病救人作為主要工作，往往忽視了檔案的管理工作。這就使得在醫(yī)院的實踐工作過程中，檔案管理的隨意性較大，檔案資料得不到有效的利用，促使醫(yī)院工作人員的檔案管理積極性不足。
2.檔案管理機構(gòu)與制度不健全
受到傳統(tǒng)管理思想的影響，現(xiàn)在的許多醫(yī)院的檔案管理工作是由檔案室負責(zé)的。檔案室所管理的檔案資料大多為科技檔案與音像檔案等等，而與患者有密切關(guān)系的醫(yī)療病歷等檔案都是由不同的科室獨立管理的。這就使得在醫(yī)院內(nèi)部，有許多部門參與到檔案管理工作中，但這些科室并不具有專門的檔案管理人員，造成檔案管理制度的不統(tǒng)一，無法實現(xiàn)檔案管理質(zhì)量的提高。
3.醫(yī)院檔案管理規(guī)劃不明確
醫(yī)院在進行發(fā)展規(guī)則時，一般會關(guān)注醫(yī)院規(guī)模的擴大，診療科目的增多以及醫(yī)療技術(shù)的改進等等，沒有將檔案管理工作納入到醫(yī)院的議事日程之中。這就使得醫(yī)院的檔案管理工作無法與醫(yī)院的改革發(fā)展相同步，檔案管理工作的落后會限制醫(yī)院的發(fā)展，影響醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)水平的提高。
二、醫(yī)院檔案管理工作改革與創(chuàng)新方法
1.加強檔案管理意識的提高
要對醫(yī)院檔案管理工作進行改革與創(chuàng)新，首先就做的就是對醫(yī)院管理人員的檔案管理思想進行改革與創(chuàng)新。管理者對于檔案管理工作的重視是推進檔案管理工作改革與創(chuàng)新的重要動力。因此，醫(yī)院的管理者要給予檔案管理工作更多的關(guān)注，將檔案管理工作納入到醫(yī)院的管理內(nèi)容之中。強調(diào)檔案管理工作對于醫(yī)院發(fā)展的重要意義，加強檔案管理工作重要意識的宣傳。只有醫(yī)院的管理者以及醫(yī)院的工作人員承認檔案管理的重要性，才能在日常工作中加強對檔案管理工作的重視，為檔案管理工作提供大力的支持，促進檔案管理工作的改革與創(chuàng)新。
2.建立健全檔案管理制度
加強檔案管理制度的建立與健全是進行醫(yī)院檔案管理工作改革與創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。醫(yī)院要對檔案相關(guān)的各個部門的管理職責(zé)進行明確，利用統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)以及考核標(biāo)準(zhǔn)審查日常檔案管理工作。其次，要加大檔案管理工作的范圍，使檔案管理工作參與到醫(yī)院的各項改革工作中，對醫(yī)院的日常經(jīng)營活動進行了解，加強更多有價值的信息的收集與整理。醫(yī)院要明確檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)與方法，使檔案管理人員具有統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，促進檔案管理工作改革。
3.加強檔案管理的信息化建設(shè)
作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分，檔案管理工作效率的高低對于醫(yī)院管理工作效率的高低有著重要的影響。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天，信息技術(shù)在各個行業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)普及。信息化同樣也是醫(yī)院檔案管理工作的重要方向之一，醫(yī)院需要加大人力與物力投資，加強計算機設(shè)備以及相關(guān)檔案管理軟件的采購，為醫(yī)院的檔案管理工作人員提供一個信息化的工作環(huán)境。只有這樣，才能使醫(yī)院的檔案信息檢索工作與行為實現(xiàn)信息化，成功地建立起醫(yī)院韌性的檔案資料信息庫，促進檔案資料開發(fā)效率的提高。醫(yī)院要對檔案管理人員進行培訓(xùn)，提高其信息技術(shù)水平，以人員素質(zhì)的改革與創(chuàng)新來促進醫(yī)院檔案管理工作的改革與創(chuàng)新。
三、結(jié)語
綜上所述，在醫(yī)院信息化發(fā)展的今天，醫(yī)院的檔案管理工作方法也要進行改革與創(chuàng)新。筆者從信息化角度出發(fā)，對醫(yī)院檔案管理工作中的不足進行分析，并提出了幾點醫(yī)院檔案管理工作改革與創(chuàng)新的方法。希望醫(yī)院的管理者重視起醫(yī)院檔案管理工作的重要性，給予檔案管理工作更多的支持，使檔案管理工作的重要意義得到有效的發(fā)揮，促進醫(yī)院的改革與創(chuàng)新發(fā)展。
參考文獻：
Key words： hospital equipment；archives management；archives public relations
中圖分類號：R197.322 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）29-0188-02
0 引言
醫(yī)院設(shè)備直接關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療工作的開展，醫(yī)療設(shè)備檔案管理是醫(yī)院管理中的一項重要內(nèi)容，完善的醫(yī)療設(shè)備檔案為醫(yī)院了解設(shè)備情況提供了可靠的技術(shù)依據(jù)和查考憑證，為設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)提供了保障。加強醫(yī)療設(shè)備檔案管理，充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的功能優(yōu)勢對醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展具有重大的意義。
1 領(lǐng)導(dǎo)支持，建立健全設(shè)備檔案管理制度
醫(yī)療設(shè)備檔案影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平和社會、經(jīng)濟效益，是促進醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量和全院發(fā)展的關(guān)鍵點。加強宣傳設(shè)備檔案的重要性，強化領(lǐng)導(dǎo)管理意識，用利用取得的成績向領(lǐng)導(dǎo)多溝通，爭取醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案部門的重視和支持。建立完善設(shè)備檔案管理體系，醫(yī)院要將設(shè)備檔案管理工作列為醫(yī)院目標(biāo)管理責(zé)任制的一部分，納入院科室目標(biāo)考核，制定出醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度，明確職責(zé)，保證檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管安全、利用有章可循。管理制度要對管理責(zé)任者、收集責(zé)任者、整理責(zé)任者進行明確，對歸檔對象、歸檔范圍、歸檔要求、歸檔份數(shù)、歸檔時間、整理原則、保管要求、利用制度和手續(xù)進行明細。保證設(shè)備檔案的科學(xué)管理，使之實現(xiàn)制度化、規(guī)范化。
2 專職檔案員的專業(yè)知識、公共意識
2.1 具備檔案專業(yè)和設(shè)備專業(yè)知識 一個專職檔案員的政治素養(yǎng)、知識水平和業(yè)務(wù)能力決定著設(shè)備檔案管理的水平。檔案員要加強學(xué)習(xí)，多參加專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育和專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，提高自身的素養(yǎng)。檔案員不僅要具備檔案專業(yè)知識、計算機知識，還應(yīng)了解設(shè)備購置過程中的每個環(huán)節(jié)。管理人員的能力是檔案規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的保證。
2.2 在檔案收集利用中處理好公共關(guān)系 檔案工作需要領(lǐng)導(dǎo)的支持，需要部門工作者的配合，領(lǐng)導(dǎo)和部門工作者的檔案意識不強，一個優(yōu)秀的檔案員也很難做好檔案工作。
醫(yī)院設(shè)備檔案的收集做到齊全、完整，必須做好公關(guān)工作。①檔案員積極主動爭取領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的大力支持，在設(shè)備的立項審批、采購階段時產(chǎn)生的文件材料交由設(shè)備科保存，缺少的材料及時協(xié)調(diào)有關(guān)部門予以補充。②檔案員必須處理好與醫(yī)院設(shè)備管理部門的關(guān)系，設(shè)備的開箱驗收、調(diào)試運行、保養(yǎng)維修以及報廢階段所產(chǎn)生的材料都由設(shè)備科參與并收集。設(shè)備科兼職檔案是檔案工作的重要力量，檔案員要對設(shè)備科兼職檔案員做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，保證他們掌握檔案日常管理的能力。③檔案員必須處理好與設(shè)備購置科室的關(guān)系，設(shè)備購置科室是設(shè)備的操作者，在負責(zé)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)，日常設(shè)備記錄，是設(shè)備產(chǎn)生經(jīng)濟效益科室。設(shè)備的保養(yǎng)、維修和它密切相關(guān)，操作者也是設(shè)備檔案的利用者，對待利用者要做好熱情服務(wù)工作，快速提供所需設(shè)備檔案。④檔案員要處理好與財務(wù)部門的關(guān)系，設(shè)備驗收合格后，結(jié)帳時在財務(wù)室，需要財務(wù)部門及時督促結(jié)帳人員將發(fā)票復(fù)印一份交由設(shè)備科放入設(shè)備檔案。發(fā)票如不及時復(fù)印，裝在財務(wù)部門憑證里，很難復(fù)印完整。
3 兼職檔案員做到設(shè)備檔案收集齊全、完整、準(zhǔn)確
醫(yī)療設(shè)備檔案最重要的環(huán)節(jié)是收集，由于設(shè)備從申購、購買、安裝、調(diào)試、驗收、運行、保養(yǎng)、維修到報廢是個漫長的過程，而每個階段的資料收集具有時間性，收集不全，很難再補。收集工作是設(shè)備科兼職檔案員來完成，專職檔案員要對兼職檔案員進行專業(yè)知識培訓(xùn)和隨時指導(dǎo)，提高其管理意識和素質(zhì)。設(shè)備科要做好設(shè)備檔案的收集工作，就要明確設(shè)備檔案的歸檔范圍，才能保證收集齊全。
設(shè)備的歸檔案范圍：
①立項審批階段：設(shè)備購置計劃、申請報告、論證報告、審批報告與批復(fù)文件、政府采購計劃報批表、衛(wèi)生資源配置許可證（大型設(shè)備）。②采購階段：采購招投標(biāo)文件、評標(biāo)記錄、中標(biāo)通知書、采購談判記錄、購置協(xié)議、采購購銷合同、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、供貨單位醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、生產(chǎn)廠家醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品注冊證書，進口設(shè)備須有中華人民共和國醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證、中華人民共和國醫(yī)療經(jīng)營企業(yè)許可證。③開箱驗收階段：裝箱單、出廠單、說明書、合格證、保修卡、運輸單據(jù)、設(shè)備安裝要求、維修手冊及其隨機技術(shù)資料等。進口設(shè)備須有海關(guān)通關(guān)單、出入境檢驗檢疫證明、3C認證書（強制性產(chǎn)品認證目錄中的設(shè)備）、產(chǎn)品授權(quán)書及售后服務(wù)機構(gòu)。④安裝調(diào)試階段：安裝調(diào)試記錄、設(shè)備試運行記錄、培訓(xùn)記錄等。⑤項目驗收階段：驗收記錄、檢測驗收材料、發(fā)票復(fù)印件（原件在財務(wù)室）等。⑥設(shè)備運行階段：設(shè)備檢查記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄、重大事故記錄、每年的經(jīng)濟效益分析等。⑦設(shè)備報廢階段：設(shè)備報廢鑒定材料、申請、批復(fù)和處理結(jié)果。
在網(wǎng)絡(luò)背景下的企業(yè)檔案管理信息化的建設(shè)的主要方式是通過利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提升企業(yè)檔案管理信息化的程度，做到充分利用企業(yè)資源，規(guī)范企業(yè)檔案管理。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的紙質(zhì)實物檔案管理方式，彌補原始管理方法存在的缺陷，提高企業(yè)檔案管理的效率。
一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)存在的問題
1.缺乏必要的重視
目前，為了充分利用有利的經(jīng)濟形勢發(fā)展企業(yè)，許多企業(yè)的管理人員主要將目光放在拓展企業(yè)建設(shè)之上，過分注重于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，而常常疏忽了對企業(yè)檔案信息資源的管理，甚至有很大一部分企業(yè)的管理人員根本沒有認識到企業(yè)檔案資料管理的重要性，很長時間內(nèi)，一直沿用傳統(tǒng)的實物資料的管理方法，致使企業(yè)的檔案管理并不能夠為企業(yè)的建設(shè)提供很好的服務(wù)。
2.欠缺規(guī)范的策劃與指導(dǎo)
由于在推進企業(yè)檔案管理信息化的進程中，缺乏高素質(zhì)的信息技術(shù)管理人才，致使在該過程中，管理人員不能起到有效的引導(dǎo)作用，從而導(dǎo)致建設(shè)過程緩慢，且收效并不明顯。另外，由于在信息化檔案管理的建設(shè)過程中欠缺規(guī)范的策劃與指導(dǎo)，造成了許多人力、物力資源的浪費，整體上會對企業(yè)的發(fā)展造成影響。
3.企業(yè)缺少必要的技術(shù)投入
由于企業(yè)檔案信息化管理的建設(shè)對技術(shù)的依賴性較強，由于有些檔案資料已經(jīng)保存了相當(dāng)長的時間，甚至有些字符人工并不能夠辨認，需要借助相關(guān)的儀器設(shè)備來完成其輸出工作，因而企業(yè)需要采購較多的現(xiàn)代化信息設(shè)備，這就要求企業(yè)有必要的資金投入。檔案信息化管理并沒有引起企業(yè)的廣泛重視，因此企業(yè)也并不會強化對技術(shù)建設(shè)的投入，所以在很大程度上延緩了檔案管理信息化建設(shè)的進程。
二、推進企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的主要措施
1.強化管理人員的信息化意識
針對當(dāng)前企業(yè)管理信息化建設(shè)中管理人員缺乏必要重視的問題，企業(yè)必須強化管理人員的信息化意識，加強對管理人員的相關(guān)培訓(xùn)，使其意識到在網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的背景下，加強企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)能夠節(jié)約必要的人力、物力以及財力，優(yōu)化企業(yè)信息資源的配置，提高其資源的利用率。它能夠提高檔案資料對企業(yè)建設(shè)的服務(wù)水平，實現(xiàn)檔案資源價值的充分利用，強化資源共享率。
企業(yè)管理人員明確檔案信息化管理的重要性后，便會加大對信息化建設(shè)的必要投入，不僅能夠為企業(yè)檔案管理信息化提供必要的思想支持，同時也奠定了其強大的資金基礎(chǔ)，為加快推進企業(yè)檔案管理信息化的進程提供很好的幫助與支持。
2.構(gòu)建檔案信息化建設(shè)管理的規(guī)范體系
構(gòu)建檔案信息化建設(shè)管理的規(guī)范體系是促進檔案信息化建設(shè)管理的一個重點，因而企業(yè)必要在此方面采取必要的措施，制定規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)體系。由于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展比較迅猛，網(wǎng)絡(luò)除了能夠給人們提供一些必要的服務(wù)外，同時也會帶來一定的負面影響，如果不規(guī)范信息資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，則極有可能會造成檔案信息化建設(shè)的混亂的局面。所以，企業(yè)需要建立完整而規(guī)范的檔案管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)檔案的信息化管理提供一個穩(wěn)定的建設(shè)環(huán)境，保障建設(shè)開展的標(biāo)準(zhǔn)性、有序性。將企業(yè)各類檔案資料進行規(guī)范的條目區(qū)分，保障文檔錄入的準(zhǔn)確性。另外，為了保障檔案管理信息化建設(shè)的安全性，必須為各類檔案設(shè)置不同的權(quán)限，確保企業(yè)信息資源有一定的限制性，方便企業(yè)的管理。
3.提高檔案信息化管理人才的專業(yè)素養(yǎng)
由于企業(yè)檔案管理信息化的建設(shè)對技術(shù)的依賴性較強，它涉及到檔案分類、信息轉(zhuǎn)換、信息掃描、文檔處理等各方面的工作，因而對管理人員的綜合素質(zhì)要求較高，所以企業(yè)必須加強對檔案信息化管理人才的培養(yǎng)，首先，培養(yǎng)管理人員樹立信息化意識。其次，強化各方面專業(yè)技能的培養(yǎng)，其中不僅包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、檔案管理知識，還涉及到網(wǎng)絡(luò)法律等方面知識的深入探究，需要引起企業(yè)的重視，從提高檔案信息化管理人才的專業(yè)素養(yǎng)出發(fā)，強化檔案管理信息化資源的建設(shè)，讓企業(yè)檔案能夠為企業(yè)的建設(shè)提供更好的服務(wù)。
三、結(jié)束語
綜上所述，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展為企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)提供了必要的技術(shù)支撐，廣大企業(yè)需要抓住信息資源的優(yōu)勢，強化企業(yè)檔案管理信息化的建設(shè)，改善當(dāng)前企業(yè)檔案管理存在的一系列問題，從強化管理人員的信息化意識、構(gòu)建檔案信息化建設(shè)管理的規(guī)范體系及提高檔案信息化管理人才的專業(yè)素養(yǎng)等方面出發(fā)，加快檔案管理信息化建設(shè)的步伐，讓其能夠為企業(yè)的建設(shè)提供更好的服務(wù)。
參考文獻：
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作者簡介：
一、轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念，提高對信息化建設(shè)的重視程度
醫(yī)院檔案對醫(yī)院發(fā)展有著極其重要的促進作用。然而，在醫(yī)院人事檔案管理的過程中，其管理水平的高低需依賴于先進的經(jīng)營管理理念，所以為了有效提升醫(yī)院人事檔案管理工作水平，首先，需要轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念，充分認識到信息化建設(shè)對人事檔案管理的重要性，以便能夠更好地滿足現(xiàn)代社會對醫(yī)院發(fā)展的要求。其次，作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)充分發(fā)揮自身的模范帶頭作用，以促使醫(yī)院全體職工意識到信息化改革的重要性，繼而切實建立起專門的組織與管理機制來確保人事檔案管理信息化建設(shè)工作的有效落實。
二、建立健全人事檔案信息化建設(shè)制度
就醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)與管理而言，應(yīng)遵守全國檔案系統(tǒng)的信息化建設(shè)原則，且不同地區(qū)的實際狀況不盡相同，所以為確保人事檔案信息化建設(shè)能更好地滿足醫(yī)院的發(fā)展需求，便需要現(xiàn)代醫(yī)院根據(jù)實際情況構(gòu)建一套科學(xué)、完善的信息化建設(shè)體系，將醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作落到實處。同時，有關(guān)人事檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，其還應(yīng)遵循便于操作的原則，并將針對員工的日?？己巳患{入醫(yī)院的整體管理工作范疇，以量化其中的考核標(biāo)準(zhǔn)并加大考核力度，如此方能在規(guī)范員工的各方面行為同時推動醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的不斷發(fā)
三、加強信息化管理建設(shè)投入
由于我國在信息化應(yīng)用方面的時間較短，而各行各業(yè)的信息化建設(shè)也尚處于建設(shè)的初級階段，醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)亦是如此。因此，作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，其更應(yīng)對人事檔案的信息化建設(shè)工作給予高度重視，繼而積極采取有效措施來切實提升醫(yī)院的人事檔案管理質(zhì)量與水平。當(dāng)然，信息化時代，要想切實提升醫(yī)院的人事檔案信息化管理水平與質(zhì)量，醫(yī)院應(yīng)對信息化管理技術(shù)進行充分運用。首先，醫(yī)院應(yīng)務(wù)必加強對人事檔案管理人員信息素養(yǎng)培訓(xùn)，并就傳統(tǒng)的管理方式方面予以有效創(chuàng)新，如基于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易丟失且不易保存的特性，醫(yī)院可切實建立起電子化檔案，強化檔案信息資源的安全性。其次，為提升醫(yī)院的人事檔案管理工作效率，則醫(yī)院可切實引進數(shù)字化掃描技術(shù)，以此既能延長檔案的使用期限，又方便醫(yī)院隨時調(diào)用，如此將可為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支撐。當(dāng)前，就我國絕大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀而言，其信息化尚處于建設(shè)的初級階段。對此，醫(yī)院更需加大在此方面的投入力度，并將檔案管理工作的信息化建設(shè)作為醫(yī)院的日常管理重點來促進醫(yī)院管理質(zhì)量與水平的提升。與此同時，鑒于檔案管理的信息化建設(shè)，其必然要仰賴于良好硬件設(shè)施的支撐，故為確保醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的順暢，則相關(guān)硬件設(shè)施設(shè)備的采購亦不容半分忽視。當(dāng)然，最重要還是要積極引進各類先進的應(yīng)用技術(shù)，如此方有助于推動醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的有效開展。
四、做好計算機網(wǎng)絡(luò)化管理，實現(xiàn)資源共享
信息技術(shù)的合理運用，其對醫(yī)院的人事檔案管理工作開展必將帶來諸多助益。且基于信息技術(shù)本身所擁有的海量存儲與共享功能，加之超長的保存時限，故不僅極大提升了人事檔案資源利用效率，也方便了后續(xù)的信息查詢。目前國內(nèi)絕大多數(shù)醫(yī)院已然實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化覆蓋，而基于此項技術(shù)，將使醫(yī)院的各科室、部門及每一名工作人員均可及時查詢與人事檔案相關(guān)的各種信息，從而不僅能為醫(yī)院搭建業(yè)務(wù)骨干隊伍提供參考依據(jù)，還能實現(xiàn)人力信息資源的共享。
五、培養(yǎng)全面復(fù)合型的檔案管理人才隊伍
與醫(yī)院人事相關(guān)的檔案本是醫(yī)院的管理工作重點，而鑒于醫(yī)院的人事檔案管理水平又將由管理人員本身的工作能力與職業(yè)素養(yǎng)來決定，故針對目前國內(nèi)絕大多數(shù)醫(yī)院的人事檔案管理人員并不能滿足人事檔案管理工作需求的現(xiàn)狀，作為醫(yī)院方面，更需積極致力于培養(yǎng)高素質(zhì)的人事檔案管理人員。除此之外，醫(yī)院上至領(lǐng)導(dǎo)，下至基層職工，其本應(yīng)對醫(yī)院的檔案管理工作給予足夠重視，尤其是檔案管理人員，應(yīng)務(wù)必不斷強化自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并做到與時俱進，不斷更新知識，如此方能滿足新時期新形勢對醫(yī)院檔案管理工作的要求。
六、結(jié)語
總之，醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)，其必將成為醫(yī)院檔案管理工作未來的主要發(fā)展方向，因此，當(dāng)代醫(yī)院亦需加強對人事檔案的信息化建設(shè)，如此方能在滿足時展需求同時維護醫(yī)院的良好發(fā)展。
【參考文獻】
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關(guān)鍵詞：醫(yī)院會計檔案 發(fā)展現(xiàn)狀 規(guī)范管理 信息化
社會發(fā)展日新月異，人民的生活質(zhì)量得到了極大的提高，健康問題已經(jīng)成為許多人關(guān)注的焦點問題。不斷壯大的就醫(yī)人群制造了數(shù)目驚人的醫(yī)學(xué)檔案信息，其中醫(yī)院會計檔案顯得尤其注目。醫(yī)院會計檔案是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際情況的重要資料，也是檢查醫(yī)院財政制度和財政紀(jì)律的重要憑證，是醫(yī)院日常管理工作中的及其重要的組成部分。
一、醫(yī)院會計檔案管理現(xiàn)狀
1、醫(yī)院會計檔案管理意識缺失，管理制度混亂
醫(yī)院會計檔案是一項極具醫(yī)學(xué)和社會學(xué)實際意義的重要資料，然而在當(dāng)前的許多醫(yī)院中，會計檔案信息依然知識作為原有醫(yī)院規(guī)章制度中“規(guī)定”下的附屬產(chǎn)物，多數(shù)醫(yī)務(wù)工作者面對日益增加的患者人數(shù)和龐雜的診斷信息，缺乏足夠的毅力和遠見卓識記錄并整理好珍貴的會計檔案信息，使得會計檔案成為極少數(shù)特權(quán)病患的專屬病歷。甚至對于已有的會計檔案信息，也缺乏行之有效的保護和管理，具體落實措施和實際責(zé)任管理人往往流于形式，大量資料被棄之一旁。規(guī)范醫(yī)院會計檔案管理，首當(dāng)其沖的是深化醫(yī)院會計檔案信息管理理念教育，從思想意識層面抓起，逐步完善現(xiàn)有的管理體制，這已是刻不容緩。
2、會計檔案的案卷質(zhì)量參差不齊，新舊交接混亂
會計檔案作為國家檔案資料的重要組成部門，是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。醫(yī)院會計檔案的整理記錄應(yīng)當(dāng)遵循國家相應(yīng)的條例章程，進行審核督察和收集記錄。但是在實際操作中，醫(yī)院會計部門的檔案記錄職能被大大弱化，醫(yī)院會計部門對于醫(yī)院醫(yī)務(wù)活動中的財政監(jiān)督的參與性較低，使得所獲得會計檔案資料的真實性、完整性難以得到保證，會計檔案的記錄手段多樣，缺乏制式標(biāo)準(zhǔn)，給后期的管理工作帶來了極大的難度。醫(yī)院會計檔案信息數(shù)目龐大，過期的檔案資料應(yīng)該按照相應(yīng)流程予以轉(zhuǎn)交或銷毀，新老會計檔案資料的混亂管理使得會計檔案資料的實際價值大打折扣。
3、信息化管理脫節(jié)，資源利用效率低下
檔案管理信息化已經(jīng)成為當(dāng)前最為行之有效的管理模式之一，醫(yī)院會計檔案資料數(shù)據(jù)繁雜、形式多樣、專業(yè)性強且使用價值較高，這些特質(zhì)都極其符合信息化管理的要求。然而這正是當(dāng)前醫(yī)院會計檔案管理工作的主要缺失部分，多數(shù)醫(yī)院對于數(shù)額龐大的會計檔案，依然是采用收集放置處理，管理成本高昂，查詢難度極大，而且十分不利于會計檔案信息的交流利用。
二、醫(yī)院會計檔案規(guī)范管理策略
1、深化認識醫(yī)院會計檔案管理的重要性，完善會計管理制度
醫(yī)院會計檔案的重要性無需贅述，然而面對當(dāng)前普遍缺失的醫(yī)院會計檔案妥善管理現(xiàn)狀，首要的是增強醫(yī)務(wù)會計工作者的會計檔案管理意識。開展形式多樣的講座、學(xué)習(xí)，參觀與交流活動，全流程的熟悉會計檔案各個階段的主要活動，厘清不正確的會計檔案管理方式，嚴(yán)重申明不當(dāng)?shù)墓芾矸绞浇o會計檔案帶來的不可估量的損失，做到防微杜漸。同時深化改革當(dāng)前的檔案管理制度，凸顯會計檔案的記錄工作和安保工作的重要性，設(shè)置專職的會計檔案管理人員，責(zé)任落實到人；選拔專業(yè)會計管理人才，打造專業(yè)化的醫(yī)院會計檔案管理團隊；完善會計檔案的入檔、存檔、轉(zhuǎn)移流程和相關(guān)手續(xù)，上下齊心，穩(wěn)步完善。
2、規(guī)范會計檔案管理條例，加強醫(yī)院會計管理人員的培訓(xùn)力度
國家對于會計檔案的各項業(yè)務(wù)的實際操作都出臺有相關(guān)的國家規(guī)定，會計檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、利用、編研及鑒定銷毀等一系列環(huán)節(jié)，保證各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化操作，是建立完善的管理監(jiān)督機制的前提條件。完善的管理機制需要專業(yè)的會計管理人才，參照醫(yī)院的業(yè)務(wù)規(guī)模，設(shè)立專門的檔案部門；建立健全歸檔、借閱、轉(zhuǎn)移和銷毀等管理制度，加強檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)管理水平，是保障管理制度順利運行的根本需求之所在。
3、加快會計檔案管理的信息化建設(shè)，提高醫(yī)院會計檔案的使用價值
醫(yī)院會計檔案信息內(nèi)容量巨大，以電子檔案為主體的信息化管理系統(tǒng)的建立已經(jīng)刻不容緩，對應(yīng)電子建檔的規(guī)格要求，醫(yī)院要從醫(yī)院藥品器械采購、日常治療病史收集、會計檔案信息指標(biāo)建立等做好工作，建立配套的軟件系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進行維護和備份，加強電算化會計檔案管理。實現(xiàn)會計檔案信息互惠共享是提升會計檔案使用價值的主要手段，這需要不同檔案平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，無縫對接，提高檔案信息的核心指標(biāo)內(nèi)容，歸納整理，真正的實現(xiàn)會計檔案的實際價值。
三、總結(jié)
醫(yī)院會計檔案建設(shè)是當(dāng)前醫(yī)院財政管理的核心內(nèi)容之一，正視當(dāng)前會計檔案管理中存在的各種問題。從醫(yī)院的實際情況出發(fā)，抓緊落實會計管理的基礎(chǔ)制度建設(shè)，規(guī)范管理流程，培養(yǎng)配套的專業(yè)檔案管理人才，開展醫(yī)院會計檔案管理系統(tǒng)放入信息化建設(shè)，更大程度的實現(xiàn)會計檔案的使用價值，是醫(yī)院會計檔案管理呈現(xiàn)出更顯著的實際效益。
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