發(fā)布時間：2023-07-27 16:14:14
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的采購管理注意事項樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關鍵詞：工程設備；招標管理；采購管理
中圖分類號：TU723文獻標識碼： A 文章編號：
通過本文我們應當了解企業(yè)管理中存在著兩個重要的方面分別有工程設備招標管理和工程設備采購管理，而且這兩項管理的質量好壞直接影響到企業(yè)更方面的效益的高低。關于工程設備招標管理是在進行機械設備采購時人事應當先提出工程、貨物以及服務的采購要求和條件，誠請不同的投標人參加進行投標并按照法律法規(guī)明確的程序來從中選擇交易對象。它決定了招投標的競爭是否激烈，是工程采購管理的最基本有效的形式。關于工程設備采購管理，它同樣占據(jù)著重要的地位，采購管理的好壞直接決定了生產產品的優(yōu)劣，對整個企業(yè)的經濟效益有著巨大的影響。因此我們應當掌握更多的有關這兩項管理的知識，通過提出現(xiàn)有問題來提高對管理的改善和完善，保障企業(yè)的順利發(fā)展，為企業(yè)贏得更多的經濟效益。
關于我國機械工程設備招標管理
當前我國機械工程設備招標管理存在的問題
第一，有關機械設備招標管理的資格審查缺乏嚴密性與真實性，導致一些腐敗的發(fā)生。資格審查是機械招標管理中的一個重要環(huán)節(jié)，通常有兩種做法，一是資格預審，二是資格后審。在現(xiàn)階段，我國的機械設備招標仍然采用資格后審這種做法，也就是機械設備招標開標以后才進行資格審查。其主要原因也是我國各個企業(yè)業(yè)主掌握的信息不足，手段較為落后，不得已才采用的辦法。其實資格后審有很大缺陷存在，缺乏一定的科學性，導致投標商過多，一些投標商為了能過獲得投標的機會便會采用一些腐敗的做法，另外一些不符合要求的投標商在遞交投標書以后開始弄虛作假，甚至通過行賄的手段來收買招標人，以獲得招標任務。
第二，我國的對機械設備招標機構存在多方管理的情況，現(xiàn)行的我國招標管理制度是由多個部門共同管理的，盡管負責全國招投標工作的屬于發(fā)改委，但是不同的方面如交通、水利、信息、機械設備等都是由各個行政部門主管負責的。這種做法對于一些招標中介結構在認證方面產生了一定的麻煩和換亂，同一個招標中介機構為了獲得不同領域的招標業(yè)務不得不向多個部門進行申請，對于招標方而言，尋找合適的中介機構也成了一個嚴重的問題。
第三，我國的招標服務不完善。為了使招標投標的過程更加規(guī)范，為了體現(xiàn)過程更加的公平、公正、公開的三公特點，就需要相應的法律法規(guī)制度和管理部門的建立。在市場經濟的環(huán)境下促進招標采購的中介就是招標服務，但是我國的機械設備招標采購中，一方面招標服務機構本身管理和服務不完善及存在很大問題，另一方面政府也沒有為招標服務機構的發(fā)展和擴大提供有利條件。
現(xiàn)階段我國機械設備招標管理的注意事項
通過以上機械招標管理存在的問題我們逐個進行改善。首選，我們應當加大法律法規(guī)制度，加強監(jiān)督檢查，一定要杜絕整個招標過程中的腐敗和行賄再次出現(xiàn)。一方面采用相關法律嚴格執(zhí)行競爭機制，盡量避免招投標制度所出現(xiàn)的暗箱操作性和一人審批制，保證尋租過程的公開化。然后還有在招投標的過程加大監(jiān)督監(jiān)察制度以及懲罰力度，一旦發(fā)現(xiàn)腐敗行為立即嚴懲，在整個的過程中一定要充分利用法律法規(guī)制度，完全杜絕腐敗。
還有就是克服機械設備招標的多方管理，使招標管理的效率得到提高，以此來避免多方管理制度的弊端和不足。加強跨部門的協(xié)調，建立各個管理部門的聯(lián)合機制或者建立統(tǒng)一的部門來管理全國的招投標活動，但從長期來看要做到立法與執(zhí)法部門的分離，防止一些部門以尋求利益和權利。
最后就是完善我國的招標服務，加強招標機構的自身發(fā)展。招投標管理部門應當通過不同的渠道進行大力宣傳和極少招標服務，讓更多的人認識招標對機械設備交易、提高招投標質量等方面有著重要的作用。同時招標應當充分完善內部機構。同樣應當加強招標人才的培養(yǎng)，加強多專業(yè)人員的培訓和考核，保證每個從業(yè)人員都具備較高的工作水平和良好的職業(yè)素養(yǎng)。在過程中要廉潔自律，堅持應當遵守的原則，為招標服務機構贏得業(yè)主和社會的支持與信賴。
關于工程設備的采購管理
工程設備采購面臨的困境
工程設備的采購管理對企業(yè)有著重要的影響。工程的機械設備是整個工程施工的最基礎物質，其質量的優(yōu)劣直接導致了產品的優(yōu)劣，同時采購的價錢也導致了施工的成本以及產品的出廠價，因此對于采購管理的加強十分重要。但是在實際運用中，很多采購管理的工作的信息化程度并不高，采購效率十分低，甚至沒有專門采購的管理系統(tǒng)或盡管有簡單的信息管理系統(tǒng)但主要還是以老式的統(tǒng)計為主，信息化應用方面上相當欠缺，導致合規(guī)和效率的矛盾問題十分突出。
加強工程設備采購管理的對策
在采購前，設備采購人員一定要了解產品的制造質量和規(guī)格是否一致，還有就是一定要了解最低報價以確保自己能否接受，另外要徹底了解產品所能提供的服務能力。而且在采購時一定要考慮到一下幾點：供貨商是否能夠按時提供貨物數(shù)量以及交貨；貨物能否提供施工質量的技術性能；是否需要重新培訓技術人員來進行操作；是否經過環(huán)保部門認證的無公害性質；是否能適應施工地的氣候條件；最后還需考慮機械施工的配套是否能滿足機械的要求。在采購的過程中，采購人員應當貨比三家，選擇質量與服務較完善的一家進行購買，而且在購買時應當注重名牌，因為名牌相對于其他的質量還是相對有保證的。保證采購的工程機械能在同行業(yè)中處于技術的領先優(yōu)勢，也能保證施工的先進性與速度性，采購的工程機械能更有效的生產產品，能更好的為企業(yè)帶來經濟效益。
最后采購人員還應當重視產品的性能，不要以廉價為主要采購目的。采購機械時不應以價格為準，應當以產品的性能和操作為決策因素。因為采購的產品性能能決定生產產品的質量以及生產產品的效率。當然最好的方式是以最低價采購最優(yōu)性能的工程機械。這就需要采購人員多觀察多了解多方的價格和行呢，從不同方面滿足采購的需求，這樣才能保證企業(yè)的綜合效益。結語：工程設備的招標和采購管理對于一個企業(yè)的管理和發(fā)張起著至關重要的作用，我們應當注意工程設備的招標和采購方面的問題以及對此進行改善，以便能有效提高這兩項管理，這樣才能保證企業(yè)的經濟效益甚至綜合效益的提高。
參考文獻
摘 要 應用型人才培養(yǎng)目標要求學生能夠通過課堂教學培養(yǎng)起既能獨立思考又能與他人協(xié)作，既掌握基礎理論又熟悉操作技能的綜合型應用能力。本文以《商品采購管理》課程為研究對象，對創(chuàng)新型課堂教學模式的意義、實施和注意事項進行了論述，以此推進課堂教學的改革。
關鍵詞 創(chuàng)新型 教學模式
一、創(chuàng)新型課堂教學模式的意義
（一）提升教師教學水平
創(chuàng)新型課堂教學模式，要求任課教師既要具有《商品采購管理》課程授課所要求具備的相關理論知識，還要了解商品采購管理在企業(yè)、政府等單位實際應用的情況，同時，還要結合授課對象的知識結構和專業(yè)能力改進教學方法，建立教師與學生之間順暢的交流和溝通渠道，從而提升授課教師的教學水平。
（二）增強學生綜合能力
通過應用《商品采購管理》課程的創(chuàng)新型教學模式，在課堂上教師可以充分調動學生學習的積極性，改變傳統(tǒng)教學模式中學生在課堂上被動接受的狀況，使學生的接受能力得以提高。通過教師精心設計的多樣化考核方式，充分訓練學生的思考能力、觀察能力、分析能力、動手能力、寫作能力、語言表達能力，進一步提高學生的綜合能力。
二、《商品采購管理》課程創(chuàng)新型課堂教學模式的實施方案
（一）做出課程設計
《商品采購管理》的課程設計考慮到了所選用的教材章節(jié)內容怎樣調整更符合教學目標，結合教學目標和教學計劃怎樣安排教學環(huán)節(jié)更有利于優(yōu)化教學效果：其中一些操作性較強的章節(jié)都設置項目性的小組任務，如采購計劃、采購談判、招標采購；應用性較強的章節(jié)安排案例分析，如供應商管理、采購合同管理；涉及到有爭議或者實際生活中比較熱點的問題的章節(jié)安排小組專題討論，如采購成本管理、采購質量管理等。這樣的設計更加符合應用型人才培養(yǎng)目標的要求，但在內容安排上要求有充裕的課前準備、課堂教學和課后溝通的時間，要求教師和學生投入較多的精力。
（二）建立團隊式的課堂學習主體形式
為了使學生能夠在課堂教學中培養(yǎng)起合作、溝通等團隊協(xié)作的能力，《商品采購管理》課程在課堂教學的組織中采取了團隊式的組織方式。這里所說的團隊是由7-8名學生組成的小組，將一個班的學生按照學號劃分成若干個小組，這些小組將作為課堂討論、課堂和課后任務以及成績考核的單位。每個小組不指定唯一的組長，而是按照學號采取組長輪流制。每一任組長要承擔起在任期間小組任務的組織、小組成員的出勤考核和小組課堂紀律的維護等任務，并將小組成員對課堂教學的意見和建議進行匯總，通過課代表反饋給任課教師。根據(jù)課程安排，每個小組在課程剛開始的時候要選定本組的角色，作為虛擬的企業(yè)，參與教學過程中的各個項目。
實踐表明團隊式的課堂教學和管理方式相比以往單個學生為單位的方式更加有效率，效果也很好，提升了學生的參與性、積極性，減輕了學生單獨學習和完成任務的壓力。但每個小組選擇的方向不同、整體配合協(xié)作的效果不同，一定程度上會影響到最后的評價結果。因此，團隊式課堂教學組織方式的關鍵在于怎樣更有效地形成團隊、怎樣更有效地調動團隊成員參與的積極性和怎樣更有效地組織團隊協(xié)作。
（三）實施多元化的教學方式
1.案例討論
《商品采購管理》課程中案例的引用有教材自帶的，也有從其他教學資源中選用的。案例討論有的在課程開始之前布置任務，一章內容結束之后再解決之前留下的問題。能夠讓學生有針對性、有重點的學習。有的是講課過程中隨機引用的，當堂討論。案例討論以小組為單位進行。討論結果納入到平時成績中，作為平時考查的組成部分。
2.課內模擬
《商品采購管理》課程從課程一開始，便將學生劃分成小組，每組自選角色（包括行業(yè)、行業(yè)內企業(yè)角色），之后各章學習過程中結合本組所選定的角色安排課內模擬任務。課內模擬結果計入小組成績，分配到每個學生的平時成績考核中。由于模擬的結果與成績掛鉤，學生參與的積極性和主動性較高，投入也比較多。受所學的專業(yè)知識限制，有些項目的完成質量不是很高，但參與的過程對培養(yǎng)學生的動手和思考甚至是創(chuàng)新的能力都有幫助。
3.項目教學
《商品采購管理》課程中，項目教學的應用是根據(jù)小組的角色選擇，按照章節(jié)的進行，以小組為單位接受本章節(jié)的任務，完成基本操作，從而培養(yǎng)學生對采購基本操作技巧和技能的應用能力。這部分結果也納入到平時成績的考核。由于每一個項目的針對性較強，而且各個項目之間的邏輯聯(lián)系也較強，有助于將本門課程的知識要點聯(lián)系起來，與期末考試的考點也密切相關，因此學生在進行項目操作時投入較多，總體上收效比較好。
三、《商品采購管理》課程創(chuàng)新型課堂教學模式的實施中應注意的問題
創(chuàng)新型課堂教學模式的應用效果除了在課程教學的學期可以反映出來之外，還有一些隱性的效果需要等到學生畢業(yè)之后在工作崗位上工作中才能體現(xiàn)出來。所以還需與已就業(yè)的學生進行必要的溝通，得到反饋和意見，作為今后改進教學模式的依據(jù)。此外，作為理論教學的課堂教學和實踐教學相結合共同構成學生在校期間學習的課程體系。下一階段應將研究怎樣將創(chuàng)新型課堂教學模式延伸到實踐教學中，雙管齊下，提升應用型能力的培養(yǎng)效果。
關鍵字：計算機；軟件系統(tǒng)；采購軟件；系統(tǒng)設計；
中圖分類號：G623文獻標識碼： A
1、企業(yè)的采購部門業(yè)務的優(yōu)劣和效率直接關系到企業(yè)生產成本的高低，從而影響到企業(yè)的市場競爭力，因此做好采購信息管理工作關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。然而，對于中小企業(yè)而言，去引進一套ERP系統(tǒng)成本過高。只能對重要的部門進行信息化建設。
2.總體設計
2.1系統(tǒng)空間硬件結構的設計
(1)軟件配置：在數(shù)據(jù)庫設計方面運用了Access2010。操作系統(tǒng)可以選擇Windows 7或Windows 2003。
（2）硬件配置：根據(jù)對系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求、系統(tǒng)的容量、系統(tǒng)的吞吐量以及用戶的維護水平選擇服務器為中型計算機設備。
（3）網絡配置方面：備選網絡方案為百兆模式。
圖
公司內部網
圖2.1系統(tǒng)網絡拓撲圖
2． 功能模塊設計
如下圖所示系統(tǒng)劃分為以下幾個模塊
圖2.1系統(tǒng)功能模塊圖
3．詳細設計
通過上述設計我們可以在總體的基礎上進行管理系統(tǒng)的詳細設計，它以采購單為主線，實現(xiàn)了對采購流程的跟蹤管理，包括采購申請、制訂采購計劃；維護和修改采購單；查詢各種采購單的執(zhí)行狀態(tài)；收貨、退貨管理等功能?？梢苑譃橐韵聨讉€部分
（1）基礎數(shù)據(jù)管理
基礎數(shù)據(jù)對系統(tǒng)中經常重復使用的公用數(shù)據(jù)、基礎靜態(tài)數(shù)據(jù)進行定義和維護，保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性和準確性，并提高效率。包括：訂單方式維護、交貨方式維護、采購員維護、退貨維護、采購系統(tǒng)維護。
（2）采購計劃管理
采購計劃管理與MRP系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)結合，用于完成采購計劃的編制工作?？呻S時進行計劃編制和生成。包括：請購計劃維護、請購計劃合并、采購計劃生成。
請購計劃維護
請購計劃維護中的請購單可以利用MRP和BOM表產生，也可以由人工產生。本系統(tǒng)沒有集成MRP、BOM表，ERP系統(tǒng)的請購單由人工產生。各部門的負責人員根據(jù)需求、用料預算和庫存情況，開出請購單，注明物料的名稱、數(shù)量、需求日期、規(guī)格、及注意事項，請購單在審批之前可以修改。
請購計劃合并
經審核后的請購單，根據(jù)所需物料的分類情況分配到相應的采購員處。采購人員結合請購單的需求日期和所需物料，將多張請購單合并成一張采購訂單或者一張采購訂單的多個分類訂單。采購員通過對供應商信息的查詢選擇價格優(yōu)惠、信譽、供應服務能力、供應質量最佳的供應商。根據(jù)采購提前期，確定采購訂單的收貨日期。為了避免過于依賴一家供應商，導致供應商左右價格。可以選擇兩個供應商，將一張采購訂單按一定比例分成兩張訂單給兩個供應商訂貨。這樣可以使供應商形成競爭，起到控制采購成本和質量的效果。
（3）采購訂單管理
采購訂單管理的完成是基于合同控制的所有采購業(yè)務的管理。包括：采購訂單維護、采購合同維護、訂單終止或取消、訂單結案。
采購訂單維護
采購訂單包括數(shù)量、單價、時間等基本信息。在此子模塊，調出要處理的訂單，繼續(xù)就付款方式、收貨地點、交貨時間及罰金比例等重要信息進行確定。還反映訂單中的價格、最后總金額等重要信息。在采購訂單由采購主管審核后，不可隨意更改。
采購合同維護
采購部門與供應商對物料的采購細節(jié)(例如：收貨時間、地點、數(shù)量、質量等指標)簽訂采購合同，保障采購交易活動有據(jù)可依。此時，前期制定的采購訂單轉化為相應的采購合同，合同編號還要與采購訂單的編號對應起來，以便在查詢采購訂單時，反映出合同情況。
訂單終止取消訂單結案
訂單結案方式有兩種，分別為自動生成結案和手動生成結案。
（4）采購收貨管理
采購收貨管理把收貨過程納入企業(yè)生產計劃控制范圍，確保及時收貨和過程控制，從而縮短了產品的生產周期、加強對供應商的監(jiān)督。包括：采購收貨維護、采購過賬處理、更正處理。
采購收貨維護
采購訂單進行收貨處理，由質檢部門對物料進行檢驗，以單據(jù)形式反饋給采購部門。檢驗后確定接收物料，可以將到貨數(shù)量、實收數(shù)量反饋到相應的采購訂單中。對于檢驗不合格物品，根據(jù)質檢部門和采購部門意見進行退貨處理，開出退貨單，在明細表中表明退貨原因。
采購過賬處理
可以在過賬單中清楚查看采購部門所有的采購應付款項及其付款的情況。所有的應付帳管理的數(shù)據(jù)提交系統(tǒng)處理。
（5）采購權限管理
在采購管理系統(tǒng)中，對于權限的管理應貫穿于整個采購管理系統(tǒng)，它是區(qū)分個人職責的重要體現(xiàn)。其中包括：用戶信息維護、用戶權限維護。
（6）供應商管理。
供應商管理是申佳公司采購管理的重要組成部分，它是基于供應鏈管理的一利，新型采購模式。采取后向一體化原則，和主要的供應商共贏互利，極大提高了供貨質量和速度，整合企業(yè)問的優(yōu)勢，真正使企業(yè)能夠全面協(xié)調企業(yè)后向資源，并使企業(yè)的管理全面走向信息化。企業(yè)管理的視角從“內視型”向“外視型”的轉換。
供應商管理實現(xiàn)供應商基本信息管理，供應商考核信息管理(送貨和售后服務管理，不良事件信息管理)和采購信息預算和決算。具體包括供應商分類管理，增加招投標的范圍和公平性，定期根據(jù)物資使用的反饋信息，對供應商進行考核，記錄供應商的考核信息，用于招投標管理，從審批信息數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)物資需求量的預算和決算。
供應商管理是主要是對現(xiàn)有供應商的日常表現(xiàn)進行監(jiān)控和考核。其主要日的是：
(1)確保供應商的企業(yè)信譽，產品質量和服務水平。
(2)在供應商之間競爭比較，以便選擇優(yōu)秀的供應商合作，淘汰績效考坪較差的供應商，從而提高物資采購的質量和服務水平。
(3)了解供應存在的不足之處，將其反饋給供應商，促進和提高供應商的效率。
4.課題總結
本論文研究的是中小公司采購管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)。目前，我國中小型企業(yè)中，多數(shù)企業(yè)規(guī)模不大、信息化程度不高，資金不雄厚、技術力量薄弱，生產流程相對簡單，決策相對靈活，生產管理與其他制造類企業(yè)有很大的不同。
通過實際調研中小企業(yè)的采購管理的特點和業(yè)務流程，嘗試的開發(fā)適合該企業(yè)的采購管理系統(tǒng)。
參考文獻
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消防工程所涉及的設備、材料可以分成兩大類：即裝飾裝修材料及各種消防設施及材料。根據(jù)公安部、工商管理總局、質檢總局聯(lián)合的《消防產品監(jiān)督管理規(guī)定》，“依法實行強制性產品認證的消防產品，由具有法定資質的認證機構按照國家標準、行業(yè)標準的強制性要求認證合格后，方可生產、銷售、使用”。對于施工單位的相關責任，該《規(guī)定》亦明確指出：“消防產品使用者應當查驗產品合格證明、產品標識和有關證書，選用符合市場準入的、合格的消防產品?！薄敖ㄔO工程施工企業(yè)應當按照工程設計要求、施工技術標準、合同的約定和消防產品有關技術標準，對進場的消防產品進行現(xiàn)場檢查或者檢驗，如實記錄進貨來源、名稱、批次、規(guī)格、數(shù)量等內容；現(xiàn)場檢查或者檢驗不合格的，不得安裝?！备鶕?jù)上述要求，施工單位在進行消防設施采購前，應查驗生產廠家的相關資質，包括產品是否具備《強制性產品認證證書》《產品型式認可證書》或者《鑒定證書》等生產要件。消防產品審查資質目錄會不定期地調整，施工單位在產品采購前應查閱相關目錄，確定產品適用范圍。同時，應著重審查廠家產品是否與證書描述相一致，證書是否在有效期等細節(jié)。在簽訂的合同前后，還應取得當?shù)叵罊C構要求的其他文件，以便竣工驗收（備案）時使用。在裝飾裝修材料、各種消防設備、材料進場后，應根據(jù)當?shù)亟ㄔO行政主管部門以及消防機構的要求，委托具備相關資質的檢測機構對設備、材料的相關性能，特別是裝飾裝修材料的防火性能進行復檢（通常為“見證取樣”檢測）并取得相應的檢測報告。如果復檢不合格，應立即清除出施工現(xiàn)場，嚴禁使用于工程實體。施工單位應根據(jù)主管部門復檢產品目錄建立復檢臺賬，保證設備、材料進場復檢不漏項、漏檢。總之，作為施工管理的重要環(huán)節(jié)，施工企業(yè)務必把好設備、材料的采購管理和進場驗收關，按照既定的管理程序，逐項安排專人加以具體落實。同時積極配合建設單位、監(jiān)理單位做好相關報審報驗工作，保證進場設備、材料質量合格。需要指出的是，各地的政府消防管理機構對于設備、材料采購管理要求存在一定的差異，施工單位應在采購前落實管理機構的具體要求，并嚴格遵照執(zhí)行。
二、科學組織施工，保證施工質量
智能建筑消防系統(tǒng)施工，與配電、給排水、暖通以及樓宇自控等系統(tǒng)聯(lián)系緊密，尤其在安裝作業(yè)大面積展開后，各分部分項工程交叉施工，不可避免地存在相互影響的情況，這些不利因素如不能加以妥善處理，會給消防系統(tǒng)的安全可靠運行帶來隱患。所以施工單位必須具備“全局思維”，立足在項目宏觀，具體落實在各項施工細節(jié)，保證施工有序、合規(guī)地進行。1．編制切實可行的施工組織設計。對于智能建筑，存在大量交叉施工、相互影響的情況，尤其在地下車庫上部空間及吊頂空間內。這些空間內各種設備、管線的安裝工程量占到了安裝總量的70％以上，所以對于設備、管線的安裝順序必須進行統(tǒng)籌考慮。雖然施工圖紙中給出了一些設備、管線的安裝定位位置，但這些定位位置未必完全符合現(xiàn)場的實際安裝要求。所以施工單位在安裝作業(yè)前，務必進行設備、管線安裝定位校核工作。施工單位應組織專人制作安裝綜合管線圖，該圖應充分考慮土建結構、各系統(tǒng)管線內部及管線之間的相互關系，再反復校核無誤后向班組及施工操作人員進行施工交底。同時，施工組織設計應考慮各專業(yè)、各工種的施工進場時間及作業(yè)時長，將相互的影響降低到最小。2．加強施工過程監(jiān)督，保證施工質量。應著重在如下幾個方面加強施工過程的監(jiān)督。首先是設備、管線的安裝定位精度。建設單位出于節(jié)省投資的考慮，在委托設計時，要求設計單位在設備、管線布置時的安裝裕量考慮很小或者幾乎沒有。這就要求在實際施工作業(yè)時，項目部管理人員及班組長根據(jù)制作完成的綜合管線圖標識尺寸認真做好安裝過程的實時檢測，即將綜合管線圖最終落實到施工成品上。施工單位應該知曉，這些精度控制是避免設備、管線沖突打架的必須環(huán)節(jié)。其次是嚴格按照質量驗收規(guī)范的要求加強日常施工質量控制，施工單位應針對經常發(fā)生的質量缺陷編制質量預控方案并加以落實。在消防設施施工中，經常發(fā)生的質量缺陷是管道連接不嚴密，在試壓時出現(xiàn)泄漏。一旦發(fā)生泄漏，不但造成水資源的浪費，也會對工期產生不利的影響，所以必須加強日常的施工質量控制。第三要加強不同承包單位之間的技術協(xié)調。對于智能建筑，其涉及的設備、管線往往是由多個承包單位分別完成的，而消防系統(tǒng)施工與其他系統(tǒng)均存在或多或少的聯(lián)系，這就要求各單位在總包單位的組織下，經常性地進行技術協(xié)調，保證合格成品的交付。最后，施工單位必須及時向監(jiān)理單位報驗已完的分部分項及檢驗批項目，并及時將監(jiān)理單位簽署的相關文件歸檔，為最后的竣工驗收打下良好基礎。3．認真做好消防設施聯(lián)動調試工作。消防設施聯(lián)動調試是消防系統(tǒng)施工的最后環(huán)節(jié)，也是最為重要同時具有一定危險性的工作。施工單位在進行聯(lián)動調試前，必須編制聯(lián)動調試的專項施工組織，在聯(lián)動調試前應由總包單位組織各相關承包單位召開技術協(xié)調會，保證各單位分工明確、人員到位、落實各自施工的質量缺陷整改等各項內容，并特別注意如下事項：首先檢查消防報警系統(tǒng)線路是否接線正確，特別是做好與動力配電設施電控箱內部接線情況的復查；其次是檢查各水系統(tǒng)管路是否合格，特別是有無漏水的現(xiàn)象發(fā)生；第三是逐點查看現(xiàn)場是否具備聯(lián)動調試條件，例如卷簾門下方是否有雜物，通信系統(tǒng)是否正常等；最后是落實人員到位，由于消防系統(tǒng)聯(lián)動調試涉及多個施工單位，所以應當要求所有參加調試人員必須是熟練操作人員并熟識現(xiàn)場施工情況，以便發(fā)現(xiàn)問題后及時處置。
三、積極配合業(yè)主做好竣工驗收
在工程具備最后竣工驗收條件后，施工單位應積極配合業(yè)主完成竣工報驗文件、現(xiàn)場驗收準備等相關工作。在竣工驗收前，應多次進行系統(tǒng)模擬運行，確保消防系統(tǒng)可靠穩(wěn)定。在政府消防機構進行驗收前，應做好參驗人員的組織工作，配備必要的通信設備，做到分工明確，職責到人。
四、竣工資料提交
施工單位在工程通過竣工驗收后，應根據(jù)規(guī)范要求將竣工資料提交業(yè)主。特別是如下資料不可遺漏。1．所有原理圖、接線圖，如果實際安裝發(fā)生變更，必須在圖紙上清楚標出。2．線路平面布置圖。3．各種編碼設備的地址碼清單。4．設備操作使用手冊（該手冊由設備供應廠家隨機提供，施工單位安裝、調試完畢后，應將此手冊提交業(yè)主）。5．應向業(yè)主書面說明的使用注意事項等。
五、結束語
Abstract： Based on the requirements of higher vocational education and the higher vocational students learning ability present situation and try the application of the situational teaching method in logistics management specialty in higher vocational colleges in the purchasing and supply management course teaching. Through practical application of two class teaching， combined with the teachers in the teaching process， students' learning effect and enterprise's employing feedback， confirmed that the situational teaching in the purchasing and supply management course teaching reform is effective.
Key words： higher vocational education； situation； teaching reform
高等職業(yè)教育是以適應社會需要為目標和以培養(yǎng)技術應用能力為主線設計學生的知識、能力、素質結構和培養(yǎng)方案，畢業(yè)生應具有基礎理論知識適度、技術應用能力強、知識面較寬、素質高等特點的一種高等教育形式。由于高職教育發(fā)展的歷史原因和當前高職教育迅猛發(fā)展的態(tài)勢，加之高職教育本身性質、特點及條件要求，不免出現(xiàn)難以與實際工作崗位需求相融合的窘境。一方面學生在校學習失去主動性和興趣性，另一方面畢業(yè)生很難盡快與工作崗位融合接軌，這些現(xiàn)狀嚴重影響了高職教育的教學質量和阻礙了高職教育的良性發(fā)展。情境教學法是一種基于情感和認知相互作用情緒心理學的基礎上，在教學過程中，教師有目的地引入或設計具有一定情緒色彩的、以形象為主題的生動具體的場景，以引起學生一定的態(tài)度體驗，從而幫助學生理解教材，并使學生的心理機能得到發(fā)展的教學方法。情境教學法要求再現(xiàn)或塑造的教學情境，要使學生感到輕松愉快、喜聞樂見、愿意主動思考、樂于接受，促進學生心理活動的展開和深入進行課堂知識的學習及專業(yè)技能的練習。情境教學法的核心在于將實際生產工作中的各個工作崗位、工作過程中各個具體工作環(huán)節(jié)的真實情境再現(xiàn)或塑造于教學課堂中。通過學生參與真實或類似真實的工作情境來激發(fā)學生的學習情感，從而幫助和引導學生掌握所學知識和相關的專業(yè)技能。
1 《采購與供應管理》課程采用情境化教學的必要性
隨著我國社會經濟的發(fā)展和改革開放的進一步深化，農產品等原材料流通量和產品流通量陡增，物流管理人才成為推動和促進商品流通的緊缺型人才。通過調查和統(tǒng)計，當前我國高職院校物流管理專業(yè)根據(jù)自己所處的區(qū)域及行業(yè)特色有著鮮明的辦學特點，如側重于農產品流通、企業(yè)物流管理、特殊商品物流、國際貨運、物流市場開發(fā)等，但無一例外地開設了諸如《采購管理》、《采購管理實務》或《采購與供應管理》等相關課程。
采購與供應管理課程一般在第一或第二學期開設，是物流管理專業(yè)學生接觸較早的一門專業(yè)核心課。對于絕大多數(shù)高職學生而言，在學習專業(yè)課程之前對該專業(yè)、行業(yè)、企業(yè)或某個具體工作崗位缺乏感性認知。即便有的學校開設了物流企業(yè)認知等課程，但也很難在學生腦海中鐫刻對該工作流程的烙印，從而影響學生對采購及供應管理課程的學習。第一，采購及采購管理能力是高職物流管理專業(yè)的核心專業(yè)技能，同時該課程也是運輸管理實務、倉儲管理實務、配送管理實務等后續(xù)專業(yè)課學習的基礎。第二，不能忽視當前高職學生在學習理論知識方面的被動性。斯滕伯格認為：實踐性智力是能使一個人產生解決實際工作和生活中問題的能力。高職學生更喜歡實踐的學習方式而不是抽象的學習方式。斯帝特?高德斯采用“坎菲爾德學習風格量表”對商業(yè)學校學生學習方式進行研究，發(fā)現(xiàn)商業(yè)學校學生更喜歡“直接經驗”這種學習方式，而不喜歡聽講、閱讀等其他學習方式。第三，當前我國高職教育理論學習與實踐訓練融為一體還存在著相當?shù)睦щy，很難實現(xiàn)“學中做、做中學”的教學，尤其是采購與供應管理課程表現(xiàn)的更為突出，使得學生所學和企業(yè)所需出現(xiàn)嚴重的脫節(jié)。
根據(jù)采購與供應管理課程的課程標準、教學要求和特點，結合學生初學專業(yè)課程存在感性認識困難的現(xiàn)狀，嘗試采用情境化教學模式開展采購與供應管理課程教學，有利于滿足當前高職物流管理專業(yè)教學需求，有利于培養(yǎng)同學們掌握采購及采購管理的專業(yè)核心技能，有利于提高同學們的學習興趣，進一步提高學習能力和強化專業(yè)意識。
2 《采購與供應管理》課程情境化教學設計實例
采購與供應管理是一門工作流程清晰、工作邏輯性強、工作環(huán)節(jié)相互影響和制約的專業(yè)實操性極強的課程。依據(jù)職業(yè)能力目標，以任務驅動、項目導向的教學模式要求按采購作業(yè)流程和采購管理模塊進行如下情境化教學設計。
2.1 基于角色扮演的“采購流程”情境設計
各個企業(yè)的采購流程會因為企業(yè)性質、生產經營規(guī)模、崗位職責不同而不完全一致，但其基本流程大致為：需求確認、需求說明、供應商預選、價格洽談、下訂單、訂單跟催、交貨驗收、退貨處理、結案和存檔及維護等10個環(huán)節(jié)。該情境設計先將全班同學按10名同學一組進行分組，剩余同學可以當選為評委；再將采購流程中的10個環(huán)節(jié)的工作內容分別寫在10塊紙板上，但不能出現(xiàn)采購流程環(huán)節(jié)名稱?；顒娱_始，每位同學抽出一張紙片，要求學生根據(jù)自己所抽出紙片上描述的工作內容說出環(huán)節(jié)名稱以及本環(huán)節(jié)的前一環(huán)節(jié)下一環(huán)節(jié)名稱；再要求該組10名同學按照自己所抽出的環(huán)節(jié)內容依據(jù)采購流程程序排隊；評委評分（主要評分點為各組排序所用時間和排序的正確性及個人回答問題的正確性）；最后由老師對情景活動進行點評。
2.2 基于招標采購的“采購方式”情境設計
采購方式的種類很多，其中招標采購方式在實際工作中運用的比較廣泛，且具有一定的代表性。通過招標采購模擬情境的設計，幫助學生對招標采購方法、步驟和關鍵點注意事項等有深刻的了解，達到教學的目的。投標采購流程如圖1所示。
首先布置好工作情境能滿足實現(xiàn)招投標、開標、唱標、評標、決標和談判、信息公布等基本要求，然后根據(jù)招標采購工作流程需要將全班同學分好組，其中投標人不得少于3人，評標人員要具備技術、工程、經濟、法律、商務等方面的知識，且由不得少于5人以上的單數(shù)人員組成。根據(jù)實際情況，假設各投標單位都通過資格預審，直接進入投標階段。
投標人在課前根據(jù)招標要求做好投標書，上課后待活動宣布開始時即提交經封裝簽章好的投標書。唱標人公開投標人標底，評標人按照招標文件確定的評標標準和方法對投標文件進行比較并綜合評審，唱標人根據(jù)評標人評標情況公布評標結果，公示中標單位并簡單接受未中標單位的提問和解答，組織中標單位進行采購合同的簽訂。
2.3 基于采購談判的“模擬談判”情境設計
采購談判是在確定供應商之后企業(yè)就商品的品種、規(guī)格、質量、數(shù)量、包裝、價格、交貨日期、運輸方式、付款條件及方式、售后服務等具體事項與供應商進行反復洽談，最終達成合作協(xié)議的過程。采購談判是采購過程中的重要一環(huán)，決定著采購物品的質量及質量保證、成交價格、交貨日期、交貨方式、付款方式等重要內容。通過模擬談判，培養(yǎng)學生具備采購談判方案的制定、談判目標的確定、談判資料的準備、談判策略的運用、談判過程中突況所需緊急預案的制定及應用等專業(yè)技能。
根據(jù)采購談判要求的基本原則，將全班同學分成4個小組，每個小組5～7名學生，其余的學生為觀摩團成員（將在采購談判結束后對談判過程和結果進行評析）。4個小組中，其中1組為采購方，另外3組為確定邀請參加采購談判的供應商，所有參加采購模擬談判的學生要按事先分工準備好模擬技術、工程、商務、法律、財務、書記員、談判首席代表等角色。首先，談判小組事先制定好談判方案，方案中要明確采購談判的程序、內容、合同草案條款等。然后談判雙方就滿足標的物的技術要求、質量指標、商定合同條款、采購價格、付款方式、交貨方式等具體內容進行談判。最后根據(jù)符合采購需求、質量和服務相等的報價最低的原則確定供應商。
3 情境化教學改革實效
依據(jù)情境化教學改革的要求和方法，還可以將采購與供應管理課程中的采購需求確定、采購計劃編制、（上接第138頁）采購合同簽訂、供應商選擇及考核、采購績效評估等采購流程或管理模塊進行情境化設計，應用于實際的教學當中。
筆者在湖南商務職業(yè)技術學院2013、2014級物流管理專業(yè)4個班級的采購與供應管理課程教學實踐中采用了情境化方式教學，雖然在教學實踐過程中還存在著許多需要繼續(xù)改進的地方，但還是收到了較大的實效。
3.1 教學相長，提高教師教學水平
過去純粹的“理論+實踐”教學靠老師語言講解、設計案例分析等方式將知識點和技能點傳授給學生或指導學生練習、提高專業(yè)技能。長此以往，使教師停留在一本教案講幾年，一個案例重復用的應付式教學的層面上，不利于提高教師的教學水平和教學能力。通過基于情境化教學的方式，督促教師深入企業(yè)一線工作崗位，了解并掌握各企業(yè)、各崗位的職業(yè)能力要求，再此基礎上設置模擬的工作情境，才能更接近真實的工作崗位要求，進而有助于教學質量提高的同時，提高教師教學水平和教學能力。
3.2 情境模擬，提高學生學習興趣
情境教學的最大優(yōu)勢在于將學生引入到模擬成實際的工作崗位上去學習，使學生有身臨其境的感受去主動學習。通過情境的模擬，一個個真實的工作崗位角色讓學生充當，在學習的過程中聯(lián)系實際工作崗位的要求掌握知識點和技能點。一改過去脫離實際的純理論宣講、陳舊實訓項目訓練的狀況，通過生動、真實的情境模擬，進一步提高學生的學習興趣。
關鍵詞：智能化工程、技術交底、現(xiàn)場管理、工程驗收
Abstract: the green environmental protection and energy saving were paid increasingly attention by people, intelligent systems in the importance of building the more important. To make intelligent systems engineering get smooth implementation, based on his own experience, the project implementation process related Suggestions.
Keywords: intelligence engineering, technical clarificaiton, field management, engineering acceptance
中圖分類號： TU712+.5 文獻標識碼：A 文章編號：
建筑工程是以建筑專業(yè)和結構專業(yè)的進度為主線的集體活動，所有機電專業(yè)都圍繞建筑和結構專業(yè)而展開工作，加之智能化專業(yè)與機電專業(yè)交叉非常密切。因此，特別注意與機電專業(yè)和裝修專業(yè)的配合問題。
作為施工管理人員，施工過程中時刻注意項目的屬性：項目的一次性、項目目的的確定性、項目的獨特性、項目的不確定性、組織的臨時性和開放性、項目開發(fā)與實施的漸進性、項目活動的整體性、結果的不可逆轉性、項目需要使用多種資源。在施工過程中，項目的屬性都會在施工過程中體現(xiàn)出來。下面我將以現(xiàn)場施工管理的過程來論述。
準備工作
1、掌握業(yè)主單位、監(jiān)理單位、總包單位的相關專業(yè)工程師（建筑專業(yè)、暖通專業(yè)、給排水專業(yè)、電氣專業(yè)等）；于這個項目相關本公司的各職能部門（項目經理、采購、技術、造價、合同管理）的相關負責人、工作流程和審批流程。
2、與本公司的設計負責人取得聯(lián)系，取得本工程相關的設計資料，了解工程進展情況。
3、通過與其他單位的專業(yè)工程師溝通，掌握施工現(xiàn)場的進度情況；工程的工期、現(xiàn)場目前的進度、各個專業(yè)進度的關鍵節(jié)點、施工現(xiàn)場的管理辦公室、庫房、進場前和施工過程中需要辦理和遞交的相關資料等。
技術交底
1、發(fā)現(xiàn)工程設計方面的技術問題。
根據(jù)技術部門提供的設計資料（圖紙、點位表、設備清單），掌握建筑結構布局和系統(tǒng)當前設計情況（選用產品的架構、管理機房和弱電間的位置和管線、建筑物的進戶管、橋架路由、平面圖中的施工難點），同時記錄存在的相關問題，一般與技術人員溝通。
2、明確工程施工過程中的技術問題。
與設計負責人溝通，落實設計資料中的存在問題。同時，對存在問題做出相應調整。
3、編制施工進度計劃。
以設計中存在的問題和工程的現(xiàn)場情況為依據(jù)，向項目經理匯報施工過程的存在的問題及應該采取的措施、心中施工進度計劃（含采購計劃、人員投入計劃、目前主要費用的支出等）。
4、通過對各個系統(tǒng)設備清單的研究，核實系統(tǒng)的功能是否滿足設計要求。
通過相關媒體或者與廠家溝通，核實系統(tǒng)的功能是否滿足設計要求，實現(xiàn)系統(tǒng)功能的設備清單是否缺漏項。
5、結合以上情況，在與業(yè)主單位、監(jiān)理單位、總包單位的溝通過程中，書面提出需要他們配合技術問題和系統(tǒng)可以實現(xiàn)的功能，為以后工程驗收做好準備工作。
編制施工計劃
根據(jù)總包的進度計劃，結合現(xiàn)場的實際情況，編制工程施工進度計劃、采購計劃、人員投入計劃、資金支出計劃。所有計劃的各個施工環(huán)節(jié)和工期是環(huán)環(huán)相的，而各個計劃之間是相互交叉和對應。編制完成進度計劃后，自己就會對整個工程的施工過程有底了。
注明：應全面考慮各種計劃的各個環(huán)節(jié)及需要的時間。
材料采購管理
1、管線采購：結合工程實際，依據(jù)本工程的設計圖紙和造價預算，核實工程實際所需的各種管線和設備的工程量（分系統(tǒng)、分樓層）。按照管線工程量分批或者按月采購管線，最后一批的應占管線工程量的20％（需要結合現(xiàn)場未完成的工程量來確定采購量）。
2、設備采購：根據(jù)現(xiàn)場工程進展情況，及時提交設備采購清單（以設備安裝的開始時間為終止時間，充分采購周期（含供貨周期）所需的時間）。提交設備清單時，需要結合現(xiàn)場需求的變化對原設備清單做出調整（注意設備的相關型號是否有調整）。對于變更部分，需要征得相關單位同意。
注意事項：
1、每次采購工程量之前，由分包單位申報需求工程量，項目經理負責審核。在編寫材料采購單的時間上，需要充分考慮公司的工作流程和供貨周期，從而保證合適的到貨時間（時間過早，有占用庫房空間、丟失和浪費的風險，時間過晚，耽誤工程進度和工人窩工）。
2、對于大件、貴重、不易搬動的設備把握好到貨時間，最好在安裝的前幾天到貨，從而減少二次搬運和防止損壞的風險。
現(xiàn)場施工管理
合同管理
結合工程進度，以工程敷設線纜所屬橋架的種類來選擇分包單位，或者以建筑物的數(shù)量來選擇分包單位。這樣明確各個施工單位的責任，避免分包單位之間有施工內容交叉，防止互相推卸責任。（注意：掌握分包單位每天的進度和質量，最好每天的施工日志，將施工過程中的細節(jié)控制在自己手中，防止受制于分包單位）
注意合同條款中以下內容，從而保證合同有據(jù)可依，能夠順利執(zhí)行：
1、分包單位的負責人必須長期待在現(xiàn)場，便于掌握現(xiàn)場情況，及時處理現(xiàn)場的施工質量、進度、變更。
2、對于變更的人工單價和結算辦法、因消極代工而延誤工程進度的規(guī)定和處罰、違約的細則等條款要有明確規(guī)定，保證工程施工的順利開展。
3、對施工質量、管線數(shù)量的損耗的考核的獎罰應有明確規(guī)定，設備的損耗、丟失的賠償辦法。
現(xiàn)場管理
1、分包單位進入現(xiàn)場后，對各個分包單位進行技術交底、施工質量交底、職業(yè)健康安全和文明施工交底等。
2、對分包單位的施工員、質檢員、安全員、材料員、資料員，對相關進行單獨交底。
3、掌握各個分包單位的施工進度和施工內容，交代相關的注意事項（包括安全問題等），隨時核查施工單位的工程進度和施工質量，對于任何質量問題，一經發(fā)現(xiàn)，當場指出。對所有施工人員進行指導，防止再犯。
4、管線施工：在弱電間、管理機房等重要位置的管線是否與其他專業(yè)的管線有沖突。以單層為單位，待所有機電專業(yè)管路完工后，在進行線纜敷設。線纜敷設時，注意線纜兩端的預留、避免橋架拐彎或者垂直彎處的線纜受力，線路綁扎時按線纜種類、顏色進行分類，每捆的線纜根數(shù)基本相同。每層線纜進垂直橋架后，應該在每根線線纜上增加標簽，方便以后設備調試、系統(tǒng)維修。
5、設備安裝前，對于安裝工藝流程和注意事項進行培訓，減少損失、浪費。設備安裝質量實行全檢制度，保證所有設備的工程質量（建筑項目的一次性和結果的不可逆轉性，避免返工）。
庫房管理
1、領取時間管理：每天兩次，各個分包單位在規(guī)定的時間段領取管線和設備。
2、責任人管理：各個分包單位從庫房領取管線和設備經辦人必須是分包單位授權的。
3、進出管理：分包單位分系統(tǒng)按樓層領取管線和設備，對于其施工位置進行考核，防止浪費。
4、資料管理：庫房管理人員做好進出庫管理的文字記錄、電子版管理，方便以后審核和統(tǒng)計。對于相關設備的說明書、合格證、檢測報告等分系統(tǒng)進行歸檔，方便資料報驗和工程驗收。
變更管理
對于施工工程中的變更的處理原則是“先商量好變更單的主要內容，再簽變更單，最后施工”。針對特殊或者緊急情況，可以商定好變更簽單的內容，馬上組織施工，隨后補簽變更單。對于變更單，按照施工合同中的規(guī)定，對于小額的變更量累計和歸納后，到達相關額度，再出變更單。
資料管理
對于施工過程中各種資料分單位進行管理，以便以后查閱。
施工過程資料：施工日志、進場材料報驗、隱蔽工程報驗、安裝質量報驗、系統(tǒng)調試記錄等應及時報驗或者記錄，為工程竣工資料做好準備材料。
施工資料處理：對于發(fā)生的資料和信息保證現(xiàn)場的施工管理人員都應該知道，同事之間交叉核對，做好事前提醒，事后經驗共享。防止信息堵塞或因人員變動而影響工程進度，
工程驗收
1、驗收時間：最佳的驗收時間是總包單位的驗收時間。因為短時間內業(yè)主的管理維護部門不可能短時間內熟悉現(xiàn)場和系統(tǒng)，因而能夠快速驗收。否則，工程驗收就會持久、長期驗收的施工內容。
2、前期準備：系統(tǒng)試運行滿足設計要求，竣工資料（竣工圖、施工過程文檔、培訓資料、操作手冊等）等均滿足設計要，具備驗收條件。
3、驗收原則：分系統(tǒng)或者分樓層組織工程驗收。對于部分系統(tǒng)未完成的施工內容可以備注說明或者承諾的方式，能驗收就爭取驗收，防止持久、長期驗收。
參考文獻：
《智能建筑弱電工程施工手冊》，符長青等，中國建筑工業(yè)出版社
《智能建筑綜合布線技術》，張言榮等，中國建筑工業(yè)出版社
關鍵詞：高校醫(yī)院； 藥房管理； 藥品管理； 藥學服務
隨著醫(yī)療保險制度的實施，高校校醫(yī)院成為醫(yī)療保險定點單位，藥房管理和藥學服務質量都面臨巨大挑戰(zhàn)。校醫(yī)院藥房是校醫(yī)院的重要組成部分，集管理、技術、服務于一體，藥房工作人員工作雜、任務重、要求高，只有實行藥房科學規(guī)范化管理，改變藥學服務模式，提高醫(yī)療保健服務質量，才能更好的為全校師生服務。
一、 完善規(guī)章制度，確保患者用藥安全
為了保證患者用藥安全制定出規(guī)范、可行的規(guī)章制度，如藥房工作制度、各級各類人員崗位職責、藥品調配工作制度、藥品報廢制度、查對制度、處方制度、差錯事故登記報告制度以及藥品儲存管理制度等，同時做到層層管理、全面監(jiān)督。以規(guī)范工作人員的行為、使各項工作有章可循，確保全院師生用藥安全。
二、 加強藥房管理，保證藥品質量
藥房管理的好壞直接影響到藥品的療效與醫(yī)院的形象。校醫(yī)院藥房管理包括藥品的管理，調劑管理，人員管理，衛(wèi)生管理，設施管理等，其中藥品管理是管理中的基本內容，也是管理的核心。
1.藥品采購管理
建立健全藥品采購管理制度，明確采購計劃，確定采購方式。為了保證藥品質量，降低藥品價格，我院藥品的采購由分管校醫(yī)院的副院長主持，校醫(yī)院院長，藥房采購人員、紀委審計科、財務等相關科室人員組成，考察藥品市場價格，并對供貨單位進行實地考察，考察其供貨能力和質量信譽，審查供貨單位的資格證明文件，包括GMP、GSP達標資格，并簽訂質量保證協(xié)議書。
2. 藥品入庫驗收管理
藥品購進先有由庫房和藥房對所需購買的藥品填寫申請單，注明所需藥品名稱、數(shù)量、價格后交由采購人員報購進計劃，校醫(yī)院院長審核，主管院長審核，院長和財務處長審批簽字后由供貨商送藥。藥品入庫要雙人核對驗收，按照藥品計劃上的廠家、規(guī)格、數(shù)量入庫，入庫時先檢查藥品生產合格證，藥品應與發(fā)票相符，對不符合的、標志模糊或有破損等問題的藥品應拒絕入庫。同時做入庫記錄。包括：購進日期、供貨商單位、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、批號、生產日期、有效期、生產廠家、批準文號、合格與否、驗收人簽字。嚴格的入庫程序，確保了藥品質量，也利于日后藥品出現(xiàn)問題時，查找解決方便。
3. 藥品儲存管理
藥品按照藥理作用兼顧使用頻率原則進行分類固定位置存放。注意光線、溫濕度及通風條件，采取必要的防潮、防蟲、防鼠等措施，藥品儲存條件嚴格按照中國藥典規(guī)定的進行儲存，藥房和庫房配備空調、除濕機、溫濕度計、貨架和鐵皮藥柜等。藥品一律放在離地面15cm以上的藥架或者藥柜內。并對藥房、庫房管理人員進行藥品儲存知識的宣傳，以確保因保存不當而藥效降低或失效。
4. 藥品有效期的管理
藥品都規(guī)定了有效期，妥善保管好藥品是保證其質量的重要前提。 藥品入庫時，有效期應不少于12個月，有效期規(guī)定為1年或者少于1年的藥品除外。藥品出庫應按 “ 先進先出，出陳儲新 ” 的原則，對近效期藥品實行標志管理，及時進行調換，對每個藥柜、每種藥品責任到人，責任人每個月對所管轄藥品逐一進行檢查，防止藥品霉變、變色、過期。對效期在六個月之內的藥品進行登記，對效期在三個月內的藥品，醒目標志，負責藥品效期管理人員與臨床醫(yī)生進行協(xié)調，將滯銷的藥品進行合理的使用，對于急救箱、值班室領取的備用藥品，要有記錄，標注批號和有效期，一式兩份，一份存藥房，一份留給領藥者。要求在據(jù)效期6個月以上時到藥房調換，藥房負責效期人員督促更換，藥品購進人員根據(jù)臨床用藥情況和季節(jié)變化，調整用藥品種及購進數(shù)量，加快藥品周轉速度，避免藥品過期報廢，對于各類效期藥品銷售、庫存情況做到心中有數(shù)，既要保證藥品的安全、有效，又要避免不必要的浪費，保證臨床用藥連續(xù)性。
三、 處方管理
按照處方分類管理，普通處方保存一年，精神處方保存兩年，麻醉處方保存三年。到期后向上級主管部門申請，獲批后銷毀。
四、開展藥學服務，提高服務質量
為更好的為全院師生服務，實際工作中要從點滴做起，力求讓每一位患者滿意。藥師發(fā)藥時主動向患者提供發(fā)藥交待及用藥指導，包括藥品的用法、用量、注意事項等。藥師通過加強臨床醫(yī)學知識和藥學知識的學習，注重知識的更新，提高自身的專業(yè)素質，用自己的專業(yè)優(yōu)勢，開展用藥咨詢，宣傳用藥知識，盡量滿足患者所提的合理要求，對藥物不良反應和不宜服用所產生的退藥，給予妥善解決，在服務中規(guī)范服務和服務行為，使用文明禮貌用語，注意儀態(tài)儀表，樹立藥房窗口良好形象。與醫(yī)生，護士共同促進藥物的合理應用，以提高學校醫(yī)療保健服務質量。使藥房工作模式由傳統(tǒng)的以調配處方為主逐步向以患者為中心的藥學服務模式轉變。
通過加強對校醫(yī)院藥房的質量管理，提高藥庫工作人員的責任心和業(yè)務素質以及必備的藥學知識是醫(yī)院服務患者、樹立白衣天使形象的必由之路。堅持以患者為中心、以質量為核心的基本原則，提高服務水平，以便為全院師生提供更優(yōu)質的服務，同時也保證了藥品質量、優(yōu)化了醫(yī)療服務、保障了患者權益，從而進一步促進了校醫(yī)院藥學事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻：
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隨著社會主義市場體制的發(fā)展，我國的企業(yè)規(guī)模也在不斷的擴大，這也導致了企業(yè)在進行物資管理的時候，種類也在不斷的增加，此外，在企業(yè)中，物資流動也是比較頻繁的，只有真正的將現(xiàn)代信息技術合理的應用進去，才能夠保證企業(yè)物資管理者能夠更好的掌握企業(yè)物資的實際情況，物資管理的效率也會有明顯的提高，并且，通過物資管理信息化，還能夠給企業(yè)決策者提供更科學的依據(jù)。所以，企業(yè)在進行物資管理的時候將現(xiàn)代信息技術運用進去是非常有必要的。
一、企業(yè)在進行物資管理的時候，將現(xiàn)代信息技術運用進去的必要性
在企業(yè)物資管理中，現(xiàn)代信息技術的實際應用形式是比較多的。企業(yè)資源計劃是將資金流以及企業(yè)物流來進行集成化運行以及一體化管理的一種軟件系統(tǒng)。通過企業(yè)資源計劃的使用，能夠確保企業(yè)物資管理數(shù)據(jù)的一致性、共享性和集成性，進行業(yè)務流程的組成，更好的適應行業(yè)業(yè)務處理模式轉變。
隨著信息技術的不斷進步和發(fā)展，企業(yè)在進行物資管理的時候，企業(yè)資源計劃的應用是滿足企業(yè)長遠發(fā)展需要的，通過企業(yè)資源計劃，能夠很好的將財務以及庫存統(tǒng)一在一起，提高企業(yè)會計電算化的程度，并且能夠降低問題出現(xiàn)的頻率，保證核算本身的正確性，企業(yè)在進行數(shù)據(jù)處理的時候，效率會有明顯的增加[1]。此外，還能夠更好的和各個部門進行數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)統(tǒng)一口徑也會更加的統(tǒng)一，這對企業(yè)正常運轉以及企業(yè)經濟效益提高都是非常重要的。企業(yè)在進行物資管理的時候，將現(xiàn)代信息技術運用進去是非常可行的，并且其應用還能夠幫助企業(yè)完成管理模式的轉變，提高計劃準確率，縮短工作的實際時間，提高實際的工作效率，及時的進行信息的反饋。首先這種方式能夠轉變簡單業(yè)務流程，其次，這種方式能夠給企業(yè)提供更加全面合理先進的物資管理模式，能夠更好的幫助企業(yè)進行控制和管理，提高企業(yè)本身的社會效益和經濟效益。
二、在企業(yè)進行物資管理的時候，現(xiàn)代信息技術的應用
（一）業(yè)務管理規(guī)范化程度提高
在企業(yè)中，其基礎數(shù)據(jù)管理會直接給企業(yè)信息流轉通暢造成影響，將現(xiàn)代信息技術運用進去，能夠保證基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，并且還能夠通過工作流的方式；來進行訂單輸入、訂單提交、訂單審核等一系列的信息，這能夠避免抄寫以及錄入的過程中，因為失誤而導致信息的錯誤，確保實物和賬目是真正相符的。
此外，將信息技術運用到輔助材料業(yè)務管理規(guī)范化中去，能夠很好的進行計劃單編制以及信息錄入等一系列的工作，給物資的采購以及分析提供更好的條件，并且還能夠實現(xiàn)庫存、計劃以及采購管理的統(tǒng)一[2]。
（二）將現(xiàn)代信息技術應用進來能夠保證財務管理的透明化
就資金和物流而言，從采購計劃制定到采購訂單制定，從材料入庫到采購發(fā)票，每個環(huán)節(jié)的聯(lián)系都是非常緊密的，并且通過技術的應用還能夠保證數(shù)據(jù)和單據(jù)中的數(shù)據(jù)是一致的，能夠更好的對企業(yè)物資進行跟蹤，并且還可以讓財務、采購以及倉庫等不同的部門之間真正的實現(xiàn)信息的共享，保證了財務管理的透明化[3]。
（三）能夠更好的對企業(yè)物資信息進行監(jiān)控和預警
將現(xiàn)代信息技術應用進去，能夠在一定程度上對庫存日常事務管理進行加強，做好各種庫存物資的監(jiān)控工作，保證庫存儲備始終處于最佳的狀態(tài)，能夠保證及時的發(fā)現(xiàn)問題，對于數(shù)據(jù)，相關的管理人員也能夠直接進行數(shù)據(jù)的分享，或者通過其他方面來進行信息訪問，能夠保證庫存物質調控的全面性。利用這種辦法，能夠在一定程度上避免需求計劃不夠準確以及采購過度盲目的情況，降低采購風險出現(xiàn)的幾率。
在對庫存物資進行監(jiān)控的時候，還能夠對可能出現(xiàn)的問題進行提前的預警，能夠保證物資利用的有效性，能夠及時的處理材料物資呆滯、盤虧等一系列的行為，能夠避免出現(xiàn)不良不實資產，保證實物資產監(jiān)控的有效性，對會計監(jiān)督職能進行一定的加強[4]。
三、在企業(yè)物質管理的時候，將現(xiàn)代信息技術應用進去的一些注意事項
在企業(yè)物資管理的時候將現(xiàn)代信息技術應用進去，不可能是一蹴而就的，其雖然發(fā)展前景比較好，但是還存在一定的問題，需要在不斷實踐的過程中進行問題的改進和解決。首先，相關人員必須進行觀念的轉變，讓全體職工真正的認識到其重要性；其次，必須解決因為制度的變化而導致的沖突，面對新的環(huán)境，若是將信息技術運用到企業(yè)物資管理中去，以往的內控制度便會明顯的落后，在執(zhí)行的時候，會出現(xiàn)各種沖突或者矛盾，所以，必須采取措施進行問題的解決；最后，企業(yè)職工本身的知識更新、態(tài)度和素質以及信息技術掌握的能力存在一定的問題，在應用的時候，必須重視這些問題的解決[5]。
