發(fā)布時間：2023-07-31 17:00:10
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的數(shù)字化的采購管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
1.1供求信息缺乏有效性，不能符合實際要求
有效的信息是實現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑，也是企業(yè)對于市場發(fā)展動向進行調(diào)整的重要因素。而我國石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點：缺乏完整性，由于信息反饋多樣，缺乏一個主體，例如同一種物資的來源方面，通常記錄多個供應(yīng)商，不僅如此，多批次的小批量生產(chǎn)問題也是信息缺乏完整性所導(dǎo)致的；沒有實時性，沒有對供應(yīng)商資料進行實時檔案記錄管理分析，供應(yīng)商變化加大，從而導(dǎo)致信息缺乏實時性；缺乏對等性，對等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致，而目供求信息缺乏對等性主要體現(xiàn)在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過程中，生產(chǎn)的數(shù)量信息與實際企業(yè)供求數(shù)量信息不對等，從而導(dǎo)致供過于求或者供不應(yīng)求的問題，更不用說保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段，無法進行合作交流
供應(yīng)商是物資采購的主導(dǎo)者，其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效，當(dāng)然這也需要完整的信息溝通作為基礎(chǔ)。但是很多石油企業(yè)在進行物資采購時，往往會將一些私有的信息作為企業(yè)機密，害怕供應(yīng)商將這些信息作為自身市場競爭發(fā)展的籌碼，而供應(yīng)商也因為市場競爭日益緊張，也不得不隱瞞一些信息，最終導(dǎo)致雙方缺乏溝通和交流，從而導(dǎo)致信息不流通，不利益物資采購管理的發(fā)展。
1.3供求關(guān)系發(fā)生斷層，失去原本的價值
供應(yīng)和需求原本是兩個相輔相成的關(guān)系，也是因果關(guān)系，即因為需求，所以供應(yīng)。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應(yīng)劃分為后勤部門，與實際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切，對于生產(chǎn)需求不了解，獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個輔助的過程，為了能夠保證正常的生產(chǎn)，物資供應(yīng)部門盡量要避免供不應(yīng)求的情況發(fā)生，從而導(dǎo)致盲目采購，最終導(dǎo)致物資積壓，也增加了保存管理的成本。
2石油企業(yè)信息化物資采購管理方案
2.1符合時代背景，實現(xiàn)數(shù)字化采購
數(shù)字化采購技術(shù)是指將物資的信息通過電腦數(shù)據(jù)進行表現(xiàn)，同時相關(guān)人員可以對信息進行直接處理和篩選，通常也被稱為“電子商務(wù)”，是實現(xiàn)信息化采購管理的第一步。而數(shù)字化采購技術(shù)的開展可以通過以下幾個方面入手：建立信息反饋系統(tǒng)，統(tǒng)計需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的，而信息的反饋來源可以是一線的生產(chǎn)部分，物資供應(yīng)部門根據(jù)系統(tǒng)反饋的信息，從而統(tǒng)計出供應(yīng)物資的數(shù)量；設(shè)計供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，通過檔案記錄的方式，記錄各個供應(yīng)商成交的物資信息、數(shù)量以及價格等多項指標(biāo)，根據(jù)檔案信息分析出物資性價比較高的供應(yīng)商，并與之進行長久合作，從而防止采購過程中的分散化；構(gòu)建動態(tài)信息跟蹤管理系統(tǒng)，對物資從采購階段到分配階段的情況進行實時記錄，同時可以查閱當(dāng)前的庫存狀況、單據(jù)、消耗情況以及合同信息等，從而保證正常的生產(chǎn)需要；建設(shè)市場信息采集系統(tǒng)，當(dāng)前市場物資供應(yīng)情況和市場動向信息進行實時采集，方便企業(yè)根據(jù)供求需要，調(diào)整計劃，也減少盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生。
2.2統(tǒng)一流程管理，推行采購一體化
采購一體化是指供應(yīng)鏈的完善保證采購流程的順利和高效，而實現(xiàn)采購一體化需要通過數(shù)字化信息平臺作為依托。而對于傳統(tǒng)采購來說，通常是生產(chǎn)單位來物資供應(yīng)單位領(lǐng)取材料，但是由于石油生產(chǎn)線是極其分散的，所以容易引發(fā)各部門的需求不均等，一些部門出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象。而推行采購一體化，則是將物資供應(yīng)部門的供應(yīng)過程由被動轉(zhuǎn)為主動，即按照生產(chǎn)單位的分布情況，設(shè)立多個材料供應(yīng)點，同時對供應(yīng)進行記錄并限額，如果有生產(chǎn)單位超出生產(chǎn)指定材料額度，供應(yīng)部門可以拒絕向其提供材料。
3結(jié)語
［關(guān)鍵詞］國有企業(yè) 物資采購 信息化
目前，大多數(shù)的國有企業(yè)在進行物資采購時仍然延用著傳統(tǒng)采購的方法，即電話、直接見面或者是傳真的方式，而對于國有企業(yè)來講，物資采購是一個復(fù)雜的多階段過程。首先，企業(yè)的采購人員對產(chǎn)品供應(yīng)商進行尋找，對他們的產(chǎn)品通過各種手段進行調(diào)查，例如上門調(diào)查、試生產(chǎn)、產(chǎn)品認(rèn)證以及供貨跟蹤等來進行，從而看他們的產(chǎn)品與其所需的產(chǎn)品從數(shù)量、質(zhì)量和價格上是否相符。產(chǎn)品供應(yīng)商選定好之后，采購人員就會向產(chǎn)品供應(yīng)商發(fā)出一份標(biāo)有具體產(chǎn)品數(shù)量的采購訂單。接著，供應(yīng)商就會向企業(yè)發(fā)出通知，通知他們采購訂單已經(jīng)收到并且可以滿足采購訂單要求。當(dāng)供應(yīng)商把產(chǎn)品發(fā)出之后，會再次向采購人員發(fā)出通知以及產(chǎn)品的發(fā)貨單。企業(yè)采購部門及相關(guān)部門在驗收貨物合格后出具驗收單，供應(yīng)商開具發(fā)票并辦理出入庫手續(xù)后由財務(wù)掛賬并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后付款。在此期間，原有的采購訂單發(fā)生變化時，此過程更為復(fù)雜。這一采購過程程序較繁瑣，需要較長的時間，工作量很大，并且暗箱操作問題還存在其中。事實上，國有企業(yè)的物資采購常常會因為低效的商品選擇過程、昂貴的采購成本、費時的手工訂貨操作和冗長的采購周期而被困擾著，對于價格變化快的今天，傳統(tǒng)模式的報價方案根本無法適應(yīng)，從而使得買賣雙方在經(jīng)濟上都受到損失。由于電子商務(wù)的快速發(fā)展，從根本上為企業(yè)采購提供了較新的模式，從而使采購效率提高了，采購成本降低了，從而使企業(yè)獲取了更大的效益。
一、國有企業(yè)電子采購的必要性
首先，電子采購使采購成本大大降低。與傳統(tǒng)的采購方式相比較，電子采購從人力、物力到時間都有所節(jié)省，并且更加高效。并且與處理、管理訂單有關(guān)的交易所用的成本占采購原料總成本的40%左右。在線采購不但便宜快捷，而且減少了因人為因素所造成的損失，從這方面講，也降低了交易成本，國有企業(yè)物資采購采用電子采購來進行，過程成本降低了90%；對于采購產(chǎn)品的直接成本來講，價格減少了11%。其次，電子采購擴大了采購范圍，提高了采購質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)沒有地域的限制，這是網(wǎng)絡(luò)的一大特點，國有企業(yè)物資采購?fù)ㄟ^網(wǎng)絡(luò)來進行，也突破了地域的限制，可以在全國各地尋找合適的產(chǎn)品供應(yīng)商，使采購范圍擴大到了全國乃至世界，從而無論是從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格還是產(chǎn)品服務(wù)上都實現(xiàn)了最佳選擇，并且使企業(yè)的需求得到了最大的滿足。再次，電子采購縮短了采購周期，使得采購效率大大提高，采購的人工操作失誤也大大減少，并且?guī)齑嬉搽S著降低。傳統(tǒng)的采購中，采購方與產(chǎn)品供應(yīng)方由于信息閉塞，需要了解很多的信息都要花費一定的時間進行市場調(diào)查。而電子采購系統(tǒng)的運用，使采購方與產(chǎn)品供應(yīng)方獲得其所需信息更加便捷，從而縮短了企業(yè)的原有周期，同時庫存也有所降低。最后，電子采購使生產(chǎn)銷售公司的供應(yīng)鏈得到了徹底的改變，在企業(yè)和供應(yīng)商之間形成了一個訂單信息流。由于從客戶服務(wù)者到網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的技術(shù)轉(zhuǎn)變，建立了企業(yè)資源計劃、客戶關(guān)系管理及供應(yīng)鏈管理相統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，全面改造了企業(yè)的價值鏈。也為企業(yè)通過此供應(yīng)鏈在產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)方面與各種層次的供應(yīng)商交換意見提供了便利。
二、國有企業(yè)原有物資系統(tǒng)主要問題
首先，異地辦公很難實現(xiàn)。采購人員出差頻率較高，導(dǎo)致不能技術(shù)完成某些業(yè)務(wù)員，因此，使得物資采購系統(tǒng)的可用性和使用效率大大降低；其次，仍需手工完成。信息查詢，招投標(biāo)評價，物流配送等等需是手工作業(yè)，信息傳遞滯后，使得采購和物料的領(lǐng)用時間被延長，并且時間成本和人力成本被消耗，同時造成對市場的反應(yīng)速度較慢，很難掌握最新的產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息和市場行情；再次，重復(fù)勞動，信息利用率低。采購合同、收料信息、發(fā)料信息等不能實現(xiàn)共享，造成各個環(huán)節(jié)都需要重新完成業(yè)務(wù)處理；第四，采購業(yè)務(wù)實施全面動態(tài)監(jiān)控較難。采購的整個過程人為因素較多，并且難以排出，導(dǎo)致不必要的資源流失；最后，供應(yīng)商管理薄弱。沒有合理的評估系統(tǒng)，對供應(yīng)商的服務(wù)、交貨、價格、質(zhì)量等信息無法充分利用，缺乏對主要供應(yīng)商的管理能力。
三、國有企業(yè)物資采購信息化發(fā)展過程
物資采購信息化實施進程分為四個階段，分別為采購數(shù)字化、采購一體化、采購虛擬化、采購智能化。本文主要對采購數(shù)字化和采購一體化進行分析，因為采購虛擬化的應(yīng)用領(lǐng)域目前是有限的，采購智能化的理論與技術(shù)的限制，使其還不能廣泛使用。
1.采購數(shù)字化
在日常的工作中，人們常常所說的電子商務(wù)，其實就是采購數(shù)字化，它是采購信息化的最初階段。事物狀態(tài)的屬性就是所謂的信息，信息能直接被處理的重要表現(xiàn)形式包括數(shù)據(jù)。數(shù)字化的實現(xiàn)就是通過數(shù)據(jù)將事物狀態(tài)的屬性表現(xiàn)出來，從而通過計算機進行自動處理，實現(xiàn)信息化，促進采購業(yè)務(wù)和管理的發(fā)展。國有企業(yè)涉及到的數(shù)字處理對象主要包括訂單、供應(yīng)商、資金和產(chǎn)品。
(1)訂單信息。采購信息中訂單是最基本的元素，訂單主要包含產(chǎn)品、供應(yīng)商和資金三個方面的信息。采購數(shù)字化的核心也就是訂單信息數(shù)字化的實現(xiàn)。也可以說，訂單信息的數(shù)字化管理的實現(xiàn)也就意味著采購信息化管理的實現(xiàn)。
(2)供應(yīng)商信息數(shù)字化。使得信息保存和搜索更加方便，并且也為信息更高級應(yīng)用提供了可能性。供應(yīng)商信息包括很多指標(biāo)，主要有供應(yīng)商資信、交貨質(zhì)量、報價和及時性等。常用的供應(yīng)商關(guān)系管理（SRM系統(tǒng)），SRM系統(tǒng)的運用使得企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通更加方便，并且有助于與供應(yīng)商進行長期合作。國有企業(yè)物資采購?fù)ㄟ^對供應(yīng)商的篩選和管理使得企業(yè)長期采購利益實現(xiàn)了最大化。
(3)資金信息。資金信息是采購數(shù)字化最先被數(shù)字化的。由于財務(wù)電算化的發(fā)展，使得采購信息的處理更加便捷，對于所需各種數(shù)據(jù)能夠隨時獲取到。企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的最主要對象就是資金，尤其是控制占有大量資金的關(guān)鍵性設(shè)備，對企業(yè)利益最大化的實現(xiàn)具有直接影響。
(4)產(chǎn)品信息。為了使采購質(zhì)量得以保證和提高，產(chǎn)品信息實現(xiàn)了數(shù)字化。在采購中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是采購質(zhì)量，而且采購質(zhì)量也是采購最難信息化的部分。目前，部分?jǐn)?shù)據(jù)的信息化管理主要通過數(shù)字標(biāo)簽和無線射頻技術(shù)來實現(xiàn)，從而獲取采購的信息。
2.采購一體化
采購一體化就是指在采購與供應(yīng)鏈管理理論支持下進行流程重組，從而通過供應(yīng)鏈的優(yōu)化實現(xiàn)更好的采購。實現(xiàn)采購一體化的一個前提條件就是采購數(shù)字化，它實現(xiàn)采購信息的共享應(yīng)用時通過采購數(shù)字化提供的采購信息來進行的。
(1)從資金流來看，在國有企業(yè)外部，采購一體化是需要信息化金融來作為基礎(chǔ)支撐，從而使得支付收款、成本控制與管理能夠?qū)崿F(xiàn)。在國有企業(yè)外部，原有的MIS系統(tǒng)集成是需要進一步來實現(xiàn)的，而對于資金管理來講，其實現(xiàn)是通過流程重組來進行的，從而使得資金的利用率得到更大的提高。
(2)從實物流來看，在國有企業(yè)外部，采購一體化需要信息化物流的基礎(chǔ)來進行支撐，從而其所需采購物資裝載、運輸、分發(fā)及相應(yīng)的管理控制得以實現(xiàn)。采購一體化結(jié)算完成的標(biāo)志就是采購的三流（資金流、信息流和實物流）在企業(yè)能夠很好的進行。
四、國有企業(yè)物資采購信息化具體措施
通常情況下，國有企業(yè)的信息化物資采購要經(jīng)過網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)上拍賣、網(wǎng)上報價、網(wǎng)上產(chǎn)品目錄、電子合同這五個關(guān)鍵步驟。由于企業(yè)經(jīng)營要實現(xiàn)利益最大化，同時又要兼顧各方面的利益，因此，國企在物資采購的過程中必須遵循以下措施：
1.必須盡可能地提高采購效率，降低采購成本。通過網(wǎng)上招標(biāo)，打破時間和空間的限制，擴大消息覆蓋域，增加承包商、供應(yīng)商的數(shù)量，加大相互競爭，從而迫使其降低利潤，突破傳統(tǒng)采購模式的局限。
2.網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察系統(tǒng)實時監(jiān)控，采購過程必須做到公開化、透明化。參與者要能夠從電腦屏幕上看到整個招投標(biāo)的動態(tài)過程，使采購過程更直觀、更規(guī)范。
3.要促進采購管理的科學(xué)化，使決策依據(jù)更加充分。物資的需求信息、詢報價信息、審批信息、合同信息等必須永久保存在系統(tǒng)中，以方便各級經(jīng)過授權(quán)的管理人員可以隨時調(diào)閱、查詢、分析，實現(xiàn)了采購數(shù)據(jù)的永久追溯。
4.電子蓋章技術(shù)必須確保合同安全合法。這樣才能避免法律糾紛，同時也便于將來合同的管理和查詢。
五、完善國有企業(yè)物資采購信息化進程需注意的問題
國有企業(yè)與其他企業(yè)存在很多不同之處，因此在國有企業(yè)物資采購的信息化進行時，要根據(jù)其自身獨特優(yōu)勢，對以下五個方面進行規(guī)范：
1.加強采購數(shù)字化。(1)建立物資信息的動態(tài)化跟蹤管理信息處理平臺，實現(xiàn)庫存查詢、單據(jù)查詢、物耗查詢、合同查詢、計劃與合同分析，并據(jù)此編制短缺前的采購計劃，有效防止生產(chǎn)中斷，提高物資管理水平。(2)建立對供應(yīng)商的檔案化管理機制記錄供應(yīng)商成交的數(shù)量、價格，及時性等指標(biāo)，通過指標(biāo)分析，實行考評動態(tài)管理形成貨源穩(wěn)定、質(zhì)量優(yōu)質(zhì)、價格合理的供應(yīng)商伙伴關(guān)系，通過長期協(xié)作關(guān)系的建立，可以有效地避免分散采購帶來的質(zhì)量差等弊端。(3)同時對市場上的供應(yīng)信息加以記錄分析，并以之與供應(yīng)商的供應(yīng)信息相比較，準(zhǔn)確把握各種需求物資的市場走向、精準(zhǔn)價格、需求等信息，避免盲目采購。(4)深入淺出地匯集需求信息，物資管理部門要深入生產(chǎn)一線聽取生產(chǎn)部門對物資質(zhì)量等方面的意見，建立信息反饋機制有利于精準(zhǔn)生產(chǎn)需求、有的放矢，同時也為評判供應(yīng)商實施等級化管理提供了可行條件。
2.進一步規(guī)范政府的采購流程。其能夠促進國有企業(yè)采購信息化的實現(xiàn)。目前，我國的國有企業(yè)一直都是各自為政，各采購機構(gòu)之間沒有統(tǒng)一的規(guī)范，經(jīng)常會發(fā)生做法不統(tǒng)一的現(xiàn)象，監(jiān)管部門與執(zhí)行機構(gòu)沒有足夠清晰的職責(zé)，另外，國有企業(yè)物資采購受到了采購機構(gòu)和社會中介掙業(yè)務(wù)的影響。物資采購信息化的實施對于統(tǒng)一操作流程有很大幫助，統(tǒng)一操作對于一些因機構(gòu)分設(shè)、不健全的管理體制所帶來的沖突可以有效的進行避免。
3.有效整合現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源和系統(tǒng)平臺。在此過程中，堅決杜絕各自為政和重復(fù)建設(shè)，因此，當(dāng)務(wù)之急就是進行統(tǒng)一規(guī)劃。實現(xiàn)統(tǒng)一 規(guī)劃是需要由政府部門牽頭，并且由各級政府采購監(jiān)管部門和執(zhí)行機構(gòu)聯(lián)手，來共同制定。
4.實現(xiàn)資源與信息的共享。法律和制度保障是實現(xiàn)資源和信息共享的基礎(chǔ)，但是資源和信息共享實現(xiàn)還需要認(rèn)識到國有企業(yè)采購的有些問題的解決是不能靠簡單的市場競爭來進行。另外，國有企業(yè)的物資采購信息化的發(fā)展是需要吸取電子商務(wù)平臺建設(shè)中的成熟技術(shù)。
5.電子招標(biāo)采購方式。電子招標(biāo)采購方式就是以信息技術(shù)為平臺，使傳統(tǒng)的招標(biāo)過程電子化管理和運作。傳統(tǒng)方式招標(biāo)采購作為一種交易模式，很難體現(xiàn)招標(biāo)采購公開、公平、公正的優(yōu)點，而且，傳統(tǒng)招標(biāo)操作周期較長，效率較低、運作成本較高，給企業(yè)的正常運行帶來一定的影響。電子招標(biāo)采購使企業(yè)之間的競爭更加公開、公正、公平，而且采用電子招標(biāo)采購避免了招標(biāo)過程中人為因素的作用，減少了腐敗發(fā)生的可能性，同時電子招標(biāo)也大量地節(jié)省了工作時間和精力，提高了工作效率。利用電子招標(biāo)平臺在線的可導(dǎo)出數(shù)據(jù)表單可隨需自動生成各種統(tǒng)計表格供查閱，幫助企業(yè)從全方位、多角度加強對招標(biāo)業(yè)務(wù)的宏觀監(jiān)控和科學(xué)管理，為企業(yè)的管理提供了科學(xué)的依據(jù)。
六、 結(jié)語
國有企業(yè)物資采購是企業(yè)進行管理的一大內(nèi)容，并占有一定份量。本文主要對國有企業(yè)電子采購的必要性、國有企業(yè)物資采購信息化發(fā)展過程以及完善國有企業(yè)物資采購信息化進程需注意的問題進行分析，其中提出了完善國有企業(yè)物資采購信息化的具體方法：“加強采購數(shù)字化”、“規(guī)范政府采購流程”、“對網(wǎng)絡(luò)資源和系統(tǒng)平臺進行整合”、“實現(xiàn)資源與信息共享”、“電子招標(biāo)采購方式”，這樣能夠使國有企業(yè)物資采購信息化實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻：
[1] 張哲．論采購信息化的發(fā)展[J].商場現(xiàn)代化，2008,（06）.
[2] 馮正秀. 電子商務(wù)在企業(yè)物資采購中的應(yīng)用分析[J]. 現(xiàn)代商業(yè), 2010, (05) .
[3] 鄒小蘭,關(guān)偉. 物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法分析[J]. 特鋼技術(shù), 2009, (02) .
[4]武付軍. 國有企業(yè)物資采購招投標(biāo)工作存在問題及對策[J]. 中州煤炭, 2006, (S1) .
[5] 余昕．電子商務(wù)與第三方物流關(guān)系的探討[J]．對外經(jīng)貿(mào)實務(wù)，2009,(08)．
[6] 劉斌. 論企業(yè)信息化采購的優(yōu)勢及其發(fā)展對策[J]. 中國市場, 2007, (49) .
[7] 周翔,唐立新. 信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用研究[J]. 科技創(chuàng)業(yè)月刊, 2009, (06) .
關(guān)鍵詞：煤業(yè)集團；物資信息化；原因；策略
物資采購涉及的環(huán)節(jié)很多如：編制采購計劃、詢價、采購、運輸、保管、發(fā)放領(lǐng)用等，信息繁雜分散并且波動性很大，采用原始的方法和簡單的信息工具處理，顯然力不從心，很難整體把握信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控和共享。建立一個物資信息化的管理平臺，保證信息的暢通傳播、整合有效信息至關(guān)重要，也是物資管理水平和質(zhì)量提高的有利平臺。
一、煤業(yè)集團實現(xiàn)物資信息化管理的原因
煤業(yè)集團實現(xiàn)物資信息化管理的原因主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）煤礦企業(yè)的物資每年的采購和發(fā)放數(shù)量都相當(dāng)大，期間周轉(zhuǎn)的速度緩慢，很多物資處在長期積壓的狀態(tài)下。（2）物資采購計劃不科學(xué)，信息得到不準(zhǔn)確不及時，常常出現(xiàn)重復(fù)采購或者多次采購的現(xiàn)象，使得采購的成本大大增加。（3）物資管理的日常工作經(jīng)常出現(xiàn)問題，不論是開單據(jù)、每月的賬務(wù)處理，報表生成，還是計算機和算盤處理速度、金額計算填寫都存在不同程度錯誤，嚴(yán)重影響工作效率和信息的反饋。（4）部門與部門之間銜接不緊密，相互扯皮推諉，工作效率低下。
二、煤業(yè)集團建設(shè)物資信息化管理的意義
（一）實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享
物資信息化管理的建設(shè)意義一個表現(xiàn)在實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享。從物資管理方面看，對物資管理進行信息化處理，按照標(biāo)準(zhǔn)的物資計劃采購程序進行信息的流動，有效控制和統(tǒng)計信息，物資采購流程越來越規(guī)范，優(yōu)秀物資供應(yīng)商逐漸匯集，充分發(fā)揮了物資信息化的作用，有利的實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息資源共享。從物資管理部門方面看，主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地了解分管部門的工作進展?fàn)顩r，采購部門也可以及時的掌握倉庫的庫存信息以及采購進行的狀態(tài)，目的是及時調(diào)整采購計劃或者擬定新的采購方案。另外，我們利用網(wǎng)上公告消息，讓申請物資的人員及時到制定倉庫領(lǐng)取所需物資，在公告欄里面還可以最新消息例如：物資的停產(chǎn)通知、更新?lián)Q代信息等等，將物資管理的工作向有序化、透明化、人性化的方向全面發(fā)展。
（二）減少物資管理人力
物資信息化管理的另一個重要意義就是減少物資管理人力。物資信息化管理的建設(shè)給物資人力管理提供了有利的措施，提高了管理效率，促進了物資管理無紙化辦公的實現(xiàn)。與傳統(tǒng)的采用人和人之間的溝通來實現(xiàn)信息化的物資管理相比，現(xiàn)代物資管理信息化采用科技手段，計算機網(wǎng)絡(luò)處理信息，縮短了信息處理的時間，減少了信息處理工作人員，信息處理的結(jié)果很快公布顯示。現(xiàn)代的物資信息化處理用計算機代替了一部分工作人員的工作，把相當(dāng)一部分人員從繁瑣、無序、低端的工作中解脫出來，僅僅需要一些會計算機應(yīng)用的人就可以完成物資管理，大大縮減了人員，節(jié)省了人力資源，節(jié)約的人力成本，更利于企業(yè)的優(yōu)化。
三、物資信息化實施階段
（一）采購數(shù)字化
我們經(jīng)常聽說“電子商務(wù)”，這實際上就是采購數(shù)字化，是采購信息化的基本階段。我們這里所講的煤礦企業(yè)涉及到的有資金、訂單、供應(yīng)商、產(chǎn)品這四部分。（1）資金信息，資金信息是最先一個被納入采購數(shù)字化的目標(biāo)的，財務(wù)電算化對采購信息的資金進行了數(shù)字化，及時獲得所需的各種數(shù)據(jù)，將采購工程簡單化。（2）訂單信息，采購信息的最基本單元組成是訂單，其內(nèi)含了三方面的信息（產(chǎn)品、資金、供應(yīng)商），數(shù)字化訂單信息逐漸成為了采購數(shù)字化的一個重要的工作內(nèi)容。采購信息化管理的一個重要標(biāo)志是建立了訂單信息數(shù)字化管理系統(tǒng)。（3）供應(yīng)商信息，供應(yīng)商信息化的主要目的是方便搜索和查詢供應(yīng)商情況，提供更多有用信息，如：供應(yīng)商資信、報價、交貨質(zhì)量等等。（4）產(chǎn)品信息，產(chǎn)品信息數(shù)字化使得產(chǎn)品的質(zhì)量得到提高。采購的每個環(huán)節(jié)中，質(zhì)量占據(jù)相當(dāng)重要的位置，也是最難處理的一個環(huán)節(jié)，產(chǎn)品的種類繁多雜亂，記錄數(shù)據(jù)龐雜，處理難度系數(shù)加大。產(chǎn)品信息的數(shù)字化當(dāng)前是通過數(shù)字標(biāo)簽如：無線射頻技術(shù)來實現(xiàn)的，還有待進一步的提高，以便全面獲得采購位置、狀態(tài)等詳細內(nèi)容。
（二）采購一體化
依據(jù)采購和供應(yīng)鏈理論講采購流程重組，利用供應(yīng)鏈更好的實現(xiàn)采購就是我們所說的采購一體化。在采購數(shù)字化的基礎(chǔ)上形成了采購一體化，采購數(shù)字化為采購一體化提供采購基礎(chǔ)信息，為采購一體化的共享應(yīng)用打下基礎(chǔ)。在企業(yè)外部，支撐采購一體化的資金流基礎(chǔ)是信息化金融，實現(xiàn)支付收款、成本管理和控制功能；在企業(yè)內(nèi)部，資金管理和利用率的提高還需要流程重組和原有的MIS系集成的支撐才能更好地實現(xiàn)。支撐采購一體化的實物流基礎(chǔ)是信息化物流，實現(xiàn)物資裝載、運輸、分發(fā)和管理控制的功能；提高采購效果和效率的企業(yè)內(nèi)部還需要原有物流中心系統(tǒng)和倉庫系統(tǒng)的共同作用。采購一體化基本完成的標(biāo)志就是采購的資金流、實物流、信息流正常運轉(zhuǎn)。
四、物資信息化實施策略
（一）加強采購數(shù)字化
對需求信息的搜集要從平時抓起，從點滴抓起，深入淺出的進行。物資管理部門對物資質(zhì)量的規(guī)定要多聽取生產(chǎn)一線的意見，建立反饋機制，精準(zhǔn)了解生產(chǎn)需求，做到優(yōu)化生產(chǎn)產(chǎn)品。供應(yīng)商的檔案管理機制的建立，可以為貨源的穩(wěn)定、質(zhì)量的優(yōu)化、價格的合理奠定基礎(chǔ)，物資信息的動態(tài)跟蹤管理信息處理平臺的建立，可以動態(tài)查詢庫存、單據(jù)、物耗、合同、計劃等等，及時編制短缺采購計劃，調(diào)整擬定采購計劃，便于生產(chǎn)的順利進行。把握市場的供應(yīng)信息和需求走勢，分析記錄，精準(zhǔn)定價，防止盲目采購帶來的損失。
（二）推進采購一體化
煤礦企業(yè)的生產(chǎn)線一般比較分散，各個單位為了生產(chǎn)的進行，都會不同程度的在領(lǐng)料的時候按超出生產(chǎn)用量的方式領(lǐng)用，這就造成一部分物資積壓的單位倉庫，當(dāng)其他門部門需要時，不能及時領(lǐng)取，使得重復(fù)采購的現(xiàn)象屢禁不止，資源不能得到充分利用。物資專業(yè)化管理改變了傳統(tǒng)的的現(xiàn)狀，生產(chǎn)單位設(shè)點供料服務(wù)，統(tǒng)一管理供應(yīng)點的材料和材料人員，制定詳細的材料消耗明細表，超出部分由生產(chǎn)部門自己負(fù)擔(dān)，杜絕生產(chǎn)部門胡亂領(lǐng)用造成材料資源的浪費。
（三）強化供求系統(tǒng)綜合信息化
分析市場材料價格長期走勢，研讀過去采購資料，關(guān)注國家的政策變動，對市場各種物資價格變動做好預(yù)測，防止價格波動帶來影響。根據(jù)每年煤礦材料的消耗，研究把握它的規(guī)律性，，對煤礦物資需求變化趨勢進行預(yù)測。物資庫存是為了維持煤礦的正常生產(chǎn)，但是大量的庫存會造成成本的上升，根據(jù)動態(tài)跟蹤物資消耗、庫存水平，計算物資采購最佳時間和最佳庫存量，實現(xiàn)采購成本、財務(wù)奮勇、管理費用的最小化，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
五、結(jié)束語
當(dāng)今世界處在一個信息化的時代，各行各業(yè)都受到信息化的波及，信息化帶來了新的科技革命時代。煤炭企業(yè)要想適應(yīng)時代的發(fā)展，與國際接軌，在全球激烈競爭中利于不敗之地，只有走物資管理信息化的道路，建立物資信息化的平臺，為企業(yè)注入新鮮活力，形成完善的物資管理系統(tǒng)，推動煤炭企業(yè)物資管理信息化的進程，提升企業(yè)的物資管理水平和質(zhì)量，為企業(yè)贏得最大利潤。
參考文獻：
[1] 王子杰.淺析信息化在煤礦企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用[J].中國電子商務(wù)信息化建設(shè)，2011，09（06）：56-58
關(guān)鍵詞：投入產(chǎn)出;企業(yè)管理;數(shù)字化;動態(tài);經(jīng)營
企業(yè)的經(jīng)營就是各要素的投入產(chǎn)出管理和優(yōu)化，投入產(chǎn)出的比例是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的生存。目前多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始意識到企業(yè)的投入產(chǎn)出事前核算對企業(yè)經(jīng)營的重要性，但是很多企業(yè)都是手工或者靜態(tài)的核算，并沒有建立數(shù)字化、動態(tài)的投入產(chǎn)出管理，沒有實時跟進各類要素和產(chǎn)品的成本和市場價格，對企業(yè)面臨的市場競爭敏感性不足，無法及時進行動態(tài)管理，這影響了企業(yè)的發(fā)展，也不利于國家整體經(jīng)濟向著節(jié)約化、智能化的方向發(fā)展，最終將不利于中國作為世界制造中心的地位穩(wěn)固。
1現(xiàn)階段加強企業(yè)投入產(chǎn)出數(shù)字化管理的意義
1.1競爭的加劇及環(huán)境變化的快速決定企業(yè)要加強投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理
目前國家整體出現(xiàn)了產(chǎn)能過剩，很多的企業(yè)主要依靠政府補助進行生存，企業(yè)整體的持續(xù)發(fā)展能力受到影響，一些企業(yè)仍然沒有意識到環(huán)境的變化，決策的時候沒有借助投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理，造成企業(yè)的資源浪費。煤炭、鋼鐵、有色金屬等大宗商品的價格持續(xù)走低，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，東莞等傳統(tǒng)的制造強地都出現(xiàn)了大批企業(yè)倒閉，經(jīng)濟整體下滑，這些問題的發(fā)生決定了企業(yè)必須在投資和生產(chǎn)的時候更加科學(xué)化管理。另外，現(xiàn)代社會由于新媒介等的介入，很多環(huán)境因素也發(fā)生了重大的變化，很多市場價格變化速度及其傳導(dǎo)速度更快，企業(yè)如果依托于以往的手工計算的投入產(chǎn)出管理，將無法適應(yīng)現(xiàn)代社會的高速變化，無法獲取最新的數(shù)據(jù)進行決策，導(dǎo)致其決策無效，反而被市場淘汰。
1.2投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理有利于企業(yè)管理隨著市場化改革的深入及競爭的加劇，很多企業(yè)內(nèi)部
也選用了以市場機制運行的方式，對各要素進行內(nèi)部的層層分解，實現(xiàn)內(nèi)部的核算，有利于提升企業(yè)的運營效率，提升員工的工作積極性。但是隨著市場經(jīng)濟的環(huán)境變化較快，很多的內(nèi)部管理需要更加高效，及時將市場的變化融入到管理之中，而且目前很多公司內(nèi)部的員工、車間、廠房和班組的工資都是和投入產(chǎn)出的管理系統(tǒng)掛鉤，因此投入產(chǎn)出的管理要實現(xiàn)數(shù)字化管理和動態(tài)管理，這樣才能夠及時反映市場的變化和公司各個班組的成本、能耗的降低，這樣的內(nèi)部管理才能夠得到員工的認(rèn)可，才能夠推動企業(yè)的改革。
1.3投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理有利于國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整
隨著我國人口紅利的消失，我國的制造業(yè)也在全球競爭中面臨著遷移的風(fēng)險，周邊國家越南等國也慢慢在制造業(yè)上與我國企業(yè)進行競爭。未來我國企業(yè)的發(fā)展要向更高級的產(chǎn)業(yè)主動性轉(zhuǎn)移，提升自身的競爭力。而這種轉(zhuǎn)移就需要企業(yè)加強對其投入產(chǎn)出的管理，通過市場信息的收集，加強研發(fā)的投入，向一些藍海競爭領(lǐng)域發(fā)展，避免簡單初級的加工業(yè)，實現(xiàn)我國整體產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整。如果沒有進行必要的投入產(chǎn)出管理就隨意進行調(diào)整，將可能導(dǎo)致很多企業(yè)沒有獲取相關(guān)的動態(tài)信息，缺少數(shù)字化的管理，而導(dǎo)致企業(yè)盲目轉(zhuǎn)型，這樣企業(yè)可能反而會失去發(fā)展的機會進入發(fā)展的陷阱，這最終也將影響我國經(jīng)濟的發(fā)展。
2建立完善的動態(tài)化投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)
2.1建立投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)的基本要求
企業(yè)投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理對企業(yè)的發(fā)展有重要的意義，企業(yè)需要建立起符合自身業(yè)務(wù)特色的動態(tài)化投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)，查明企業(yè)生產(chǎn)管理所存在的基本數(shù)量關(guān)系，明確企業(yè)生產(chǎn)的界限，通過這一系統(tǒng)獲得相應(yīng)的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)和其他一些重要的情報信息，在系統(tǒng)的建設(shè)中要將企業(yè)的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品統(tǒng)一在這個系統(tǒng)中，清晰地發(fā)現(xiàn)人財物的關(guān)系。這個系統(tǒng)要實現(xiàn)對產(chǎn)品分配方向、價值構(gòu)成的集成和查詢等功能，系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)要能夠?qū)崟r根據(jù)原材料的價格、委托加工的費用、人力的投入、產(chǎn)品價格的變動等進行更新。
2.2投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)的模型建立及其與ERP系統(tǒng)的對接
在系統(tǒng)的建設(shè)上要著力建設(shè)一個模型庫、數(shù)據(jù)庫和方法庫，企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)的投入產(chǎn)出數(shù)據(jù)要歸集到數(shù)據(jù)庫，用以對模型庫等提供數(shù)據(jù)來源，數(shù)據(jù)庫應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)庫、計劃數(shù)據(jù)庫、物資供應(yīng)數(shù)據(jù)庫、生產(chǎn)調(diào)度數(shù)據(jù)庫、設(shè)備數(shù)據(jù)庫、銷售數(shù)據(jù)庫、人事定額數(shù)據(jù)庫等集合在一起，做一個綜合的數(shù)據(jù)庫，面向企業(yè)的管理層，為企業(yè)決策提供依據(jù)。方法庫就包括了矩陣、基本統(tǒng)計、回歸分析、時間序列和數(shù)據(jù)規(guī)劃等，為不同的決策內(nèi)容和生產(chǎn)要求提供相應(yīng)的方法分析。模型庫包括了決策分析模型、相關(guān)性分析模型、數(shù)學(xué)規(guī)劃模型等，這是結(jié)合企業(yè)的具體業(yè)務(wù)進行選擇。企業(yè)需要將ERP系統(tǒng)與投入產(chǎn)出模型進行統(tǒng)一，利用ERP所擁有的計算機高速運轉(zhuǎn)的能力處理制造生產(chǎn)和管理運營中的海量數(shù)據(jù)，提升ERP系統(tǒng)的動態(tài)反應(yīng)能力和決策支持能力。在雙方的統(tǒng)一中要確定投入產(chǎn)出表的結(jié)構(gòu)、實現(xiàn)ERP與投入產(chǎn)出表數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、利用投入產(chǎn)出表提升ERP系統(tǒng)的功能，對于輸入數(shù)據(jù)可以利用原有的公用數(shù)據(jù)模塊和其他模塊進行提取，并通過手工添加一些必要的數(shù)據(jù)，將生產(chǎn)計劃書、產(chǎn)品定價文件、成本核算文件、原材料供應(yīng)清單等輸入ERP系統(tǒng)中的管理模塊、生產(chǎn)模塊、車間模塊、采購管理模塊、財務(wù)管理模塊、生產(chǎn)計劃模塊等，從而根據(jù)生產(chǎn)流程得到各類投入產(chǎn)出的消耗關(guān)系矩陣，得到總產(chǎn)品矩陣及總產(chǎn)量向量，設(shè)計ERP模塊中的數(shù)據(jù)流，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策和價格模擬提供依據(jù)，滿足多種經(jīng)營的需要。
3利用投入產(chǎn)出數(shù)字化管理加強成本管理
3.1利用投入產(chǎn)出數(shù)字化管理加強成本管理的總體思路
投入產(chǎn)出數(shù)字化管理最主要的運用是在成本管理中，成本管理中的投入是指勞動資料、勞動工具、勞動對象的消耗，產(chǎn)出是指產(chǎn)品的分配和數(shù)量、方向，通過數(shù)字化管理可以利用計算機等將這些關(guān)系以矩陣式的方法進行棋盤式列示，綜合分析雙方的數(shù)量關(guān)系和匹配關(guān)系。由于現(xiàn)在技術(shù)的變化也導(dǎo)致很多消耗關(guān)系雖然在一定時期內(nèi)存在相對穩(wěn)定的關(guān)系，但是技術(shù)的改變也將導(dǎo)致其消耗比例出現(xiàn)變化，而且采購價格、產(chǎn)品價格、勞動力價格等也會發(fā)生變化，因此該系統(tǒng)必須是動態(tài)化的，對目標(biāo)成本中的各要素變動也要進行動態(tài)管理，這也需要對成本內(nèi)的項目進行詳細的分解，確定足夠細的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。成本管理需要在投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)中進行分層設(shè)計，綜合考慮實物投入和價值投入的不同，企業(yè)需要對成本中所涉及的流程進行細致的分析研究，分析主要產(chǎn)品的生產(chǎn)流程和技術(shù)經(jīng)濟關(guān)系，結(jié)合會計核算特點對該流程進行歸集合并，全面反映企業(yè)生產(chǎn)中的物料投放和產(chǎn)品產(chǎn)出關(guān)系。
3.2加強投入產(chǎn)出數(shù)字化管理與多種成本核算方法的結(jié)合
由于現(xiàn)在很多生產(chǎn)都是柔性生產(chǎn)，多數(shù)企業(yè)也接受了定制化生產(chǎn)，這對企業(yè)的投入產(chǎn)出數(shù)字化管理帶來了變化。傳統(tǒng)的財務(wù)成本核算已經(jīng)難以反映這種生產(chǎn)的變化，投入產(chǎn)出管理也需要對財務(wù)成本的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)和核算提出新的要求，投入產(chǎn)出管理應(yīng)當(dāng)結(jié)合一些最新的技術(shù)和財務(wù)方法，對成本進行更好的分?jǐn)?。例如投入產(chǎn)出管理可以結(jié)合作業(yè)成本法，對生產(chǎn)流程中的作業(yè)進行歸類，利用作業(yè)分?jǐn)偝杀荆⒁宰鳂I(yè)動因歸集成本，投入也應(yīng)當(dāng)利用作業(yè)對各類消耗資源進行歸集，進一步提升成本管理的準(zhǔn)確性，通過提升成本分?jǐn)偟目茖W(xué)性，企業(yè)也可以提升其投入產(chǎn)出管理的準(zhǔn)確性。相對比而言，對于一些新的產(chǎn)品，由于要明確其作業(yè)，在對新產(chǎn)品的投入產(chǎn)出模型設(shè)計的初期需要進行詳細的分析。但是作業(yè)成本也有一些不足，例如一些作業(yè)可能在柔性生產(chǎn)系統(tǒng)和敏捷生產(chǎn)系統(tǒng)中面臨著人員和物料組合靈活性較強的問題，生產(chǎn)任務(wù)也隨時進行調(diào)整，容易造成一些資源的消耗難以追溯到活動中，這樣可以利用列昂惕夫提出的投入產(chǎn)出分析模型，記錄生產(chǎn)制造過程中的資源投入、產(chǎn)出活動、貨幣投入，計算中間投入成本和初始投入成本，匯總的投入成本，利用直接消耗系數(shù)、單位成本向量、物理單位計算的投入產(chǎn)出表，得到單位成本，從而得到成本核算。
4加強投入產(chǎn)出數(shù)字化管理在企業(yè)生產(chǎn)管理中的運用
投入產(chǎn)出數(shù)字化管理除了可以提升企業(yè)財務(wù)核算和成本管理外，對企業(yè)整體的運營和管理都有著重要的意義，企業(yè)可以利用投入產(chǎn)出數(shù)字化管理的原理提升企業(yè)整體經(jīng)營和價值鏈管理。企業(yè)的價值鏈活動包括了生產(chǎn)、銷售、售后等環(huán)節(jié)，可以通過產(chǎn)值、費用、收入、生產(chǎn)效率等方面進行衡量，輔助活動也包括了訂單、人事、采購、管理、研發(fā)等，財務(wù)指標(biāo)主要是新增合同金額、人工費用、材料采購價格、固定費用、技術(shù)開發(fā)費用、制造費用等，這種方法的投入產(chǎn)出管理是利用投入產(chǎn)出的理念加上價值鏈管理的思想，將企業(yè)的各個價值鏈環(huán)節(jié)的輕重緩急進行劃分，用量化的指標(biāo)確定重點環(huán)節(jié)和戰(zhàn)略方向，準(zhǔn)確計算出內(nèi)部管理的價值，監(jiān)控企業(yè)的研發(fā)投入及其對生產(chǎn)的作用，避免研發(fā)投入不足，通過財務(wù)指標(biāo)的分析，反映各指標(biāo)的平衡關(guān)系、對企業(yè)管理提升的價值及其實現(xiàn)的利潤，推算各環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)貢獻的價值，反映各環(huán)節(jié)需要提升的不足，推動企業(yè)管理的提升。將這種投入產(chǎn)出的方法運用到企業(yè)的管理中可以解決企業(yè)管理難以量化的問題，通過直接消耗系數(shù)分析價值鏈上各個環(huán)節(jié)的不足及其努力的方向，為制定后續(xù)的管理提升計劃提供數(shù)據(jù)支持，也可以成為管理環(huán)節(jié)中績效考核的依據(jù)，避免管理的盲目性。在企業(yè)的制造資源計劃中也應(yīng)當(dāng)利用投入產(chǎn)出數(shù)字化管理，將投入產(chǎn)出數(shù)字化管理與企業(yè)工序產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃、成本計劃、外購產(chǎn)品采購計劃、成本核算、物料清單結(jié)合起來，以企業(yè)的基礎(chǔ)信息平臺為依托，提升制造資源計劃的科學(xué)性。企業(yè)的投入產(chǎn)出管理有利于企業(yè)提升其經(jīng)營的有效性，是現(xiàn)代企業(yè)面對環(huán)境變化和競爭加劇而必然采取的措施，它有利于企業(yè)的發(fā)展和國家經(jīng)濟的升級，企業(yè)要利用投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理需要建立起相應(yīng)的數(shù)字化系統(tǒng)，利用這一系統(tǒng)完善成本的管理和核算，加強企業(yè)內(nèi)部的管理和資源的整合。對此，本文提出了一些具體的措施和方法，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)有所幫助，也對我國現(xiàn)代制造業(yè)的升級和國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整有一定的幫助。
作者:李成林 單位:江蘇神舟車業(yè)集團有限公司
參考文獻
[1]崔曉,王艷剛,李富忠.投入產(chǎn)出技術(shù)在農(nóng)業(yè)企業(yè)管理中的作用[J].北方經(jīng)貿(mào),2015(07).
[關(guān)鍵詞] 印刷企業(yè) ERP 采購管理
目前中國的印刷業(yè)中,隨著競爭的激烈和工藝的日趨成熟，印刷企業(yè)的利潤已相當(dāng)微薄。采用ERP(Enterprise Resourse Planning)系統(tǒng)進行管理,可以降低庫存量、減少延期交貨、縮短采購提前期,使企業(yè)在信息化的競爭中占據(jù)優(yōu)勢。這使得ERP在印刷業(yè)逐漸升溫,越來越多的印刷企業(yè)開始采用ERP管理系統(tǒng)。面向訂單生產(chǎn)的中小型印刷企業(yè)，其生產(chǎn)模式為多品種、小批量、系列化，按訂單組織生產(chǎn),按計劃采購原料。面對不同的訂單,所需采購的原料可能各異,供應(yīng)商也不相同,但印刷企業(yè)一般對印品交貨期要求很高,這就要求嚴(yán)格控制原料采購交貨期和質(zhì)量等指標(biāo)。而從物流管理的角度看，最初采購執(zhí)行的是否成功將直接影響后繼的生產(chǎn)和企業(yè)利潤,因此采購在印刷企業(yè)中是必須控制好的一個環(huán)節(jié)。
一、印刷企業(yè)傳統(tǒng)采購方式及其弊端
印刷業(yè)屬于加工型行業(yè)，采購物資的質(zhì)量直接決定印品質(zhì)量的好壞。在印刷企業(yè)各項支出中，采購對印品成本影響較大，采購費用約占成本的10％～30％。因此采購在印刷企業(yè)中占有重要的地位和作用。
印刷業(yè)在傳統(tǒng)的采購模式中，采購的目的很簡單，就是為了補充庫存，即為庫存而采購。采購部門并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過程，不了解生產(chǎn)的進度和產(chǎn)品需求的變化，因此采購過程缺乏主動性，采購部門制定的采購計劃很難適應(yīng)制造需求的變化。在傳統(tǒng)的模式中，采購職能通常相對分散，采購信息零散，采購單價高；采購部門龐大，占用較多人力而效率低下，錯誤率高；不透明的采購流程造成暗箱操作，導(dǎo)致企業(yè)資本流失；供應(yīng)與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋，在市場需求發(fā)生變化的情況下，易出現(xiàn)庫存原料積壓和采購不到的問題。在印刷企業(yè)利潤最大化過程中，有效的降低采購成本已經(jīng)刻不容緩。因此，不少中小型印刷企業(yè)已經(jīng)采用了ERP系統(tǒng)進行企業(yè)采購管理。本文淺議了在ERP環(huán)境下中小企業(yè)實施采購管理的優(yōu)勢。
二、ERP環(huán)境下印刷企業(yè)采購管理模塊的實施及其優(yōu)勢
印刷業(yè)ERP系統(tǒng)一般包括系統(tǒng)維護、人力資源管理、生產(chǎn)管理、物流管理、財務(wù)管理、報價管理及訂單管理。采購管理子系統(tǒng)是企業(yè)資金流的重點，所以采購子系統(tǒng)必須要能夠做到合理的價格分析和制定準(zhǔn)確的計劃采購。這樣,才能使得企業(yè)以最低的價格購入合理數(shù)量的物料。一般情況下,印刷企業(yè)采購管理流程如下:
1.制定采購計劃。印刷企業(yè)制定采購計劃分為兩種情況，一是根據(jù)庫存量和各部門的申請計劃制定所需基本輔料采購計劃;二是在接到客戶訂單后，根據(jù)客戶提供的訂單物料需求量、庫存系統(tǒng)提供的實際庫存量、采購系統(tǒng)提供的在途采購量等數(shù)據(jù)為依據(jù)，計算出為滿足計劃生產(chǎn)所需的物料，并以此作為采購計劃的依據(jù)。采用采購管理系統(tǒng)制定采購計劃，可以節(jié)省大量的時間，同時可降低企業(yè)非合理庫存。
2.確定供應(yīng)商。確定采購計劃后,通過采購管理子系統(tǒng)的供應(yīng)商管理模塊查詢是否有合適的供應(yīng)商。若有合適的供應(yīng)商,根據(jù)供應(yīng)商檔案記錄的相關(guān)信息對供應(yīng)商進行綜合評價和分析,選擇合適的供應(yīng)商進行洽談。若沒有合適的供應(yīng)商,進行貨源調(diào)查，通過評審確定新的供應(yīng)商并將其基本資料添加到供應(yīng)商基本信息中。對供應(yīng)商信息維護,主要是實現(xiàn)供應(yīng)商信息的歸檔管理，將供應(yīng)商的基本信息統(tǒng)一記錄在系統(tǒng)中,建立合格的供應(yīng)商列表，并為各種采購物料指定是否要求采用合格的供應(yīng)商。通過系統(tǒng)提供一系列供應(yīng)商的評估報表,可以通過定期運行“供應(yīng)商價格績效分析報表”、“供應(yīng)商質(zhì)量報表”、“供應(yīng)商服務(wù)表現(xiàn)分析報表”、“供應(yīng)商過期發(fā)貨報表”和“過量發(fā)貨報表”來考核供應(yīng)商業(yè)績。統(tǒng)一的供應(yīng)商管理可以使提供的供應(yīng)商信息全面、準(zhǔn)確,也便于對供應(yīng)商進行考核和分析，使下一次采購時供應(yīng)商的選擇更加科學(xué)。
3.制定采購訂單。根據(jù)實際的生產(chǎn)計劃，核準(zhǔn)采購的必要性和采購條件的正確性，并與供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議，以確定交貨的日期、數(shù)量、地點和付款方式等。核準(zhǔn)并制定采購訂單，將所需信息錄入系統(tǒng)。各部門的物料需求請購單要由采購部門編寫采購訂單，經(jīng)過主管審核后，下達給供應(yīng)商所需的采購物料。采購訂單下達時，系統(tǒng)會自動將請購單的狀態(tài)轉(zhuǎn)化為“已確認(rèn)”。當(dāng)采購的物品入庫時，系統(tǒng)會自動將采購訂單狀態(tài)轉(zhuǎn)化為“已完成”。入庫單被財務(wù)部門結(jié)清貨款時，系統(tǒng)會自動將采購訂單狀態(tài)轉(zhuǎn)化為“已結(jié)清”。在采購訂單管理窗口中，首先會以紅色警示急需的物料，采購人員要注意跟蹤，以免造成生產(chǎn)線因缺料停工。系統(tǒng)可以依據(jù)供應(yīng)商、物料名稱、時間段、采購訂單的審核狀態(tài)、下達狀態(tài)、完成狀態(tài)等條件非常方便的進行查詢和統(tǒng)計分析，使采購訂單的制定更加準(zhǔn)確省時。
4.訂單跟蹤。采購過程中，通過控制采購的進度和抽檢貨物質(zhì)量等方法進行采購訂單跟蹤。系統(tǒng)可以對執(zhí)行該訂單的各個環(huán)節(jié)可實現(xiàn)即時跟蹤和監(jiān)控，同時還可以設(shè)置各個環(huán)節(jié)的完成時間限制,并實現(xiàn)預(yù)警功能。每一個任務(wù)和環(huán)節(jié)做出變動時,相關(guān)人員都能接到通知，便于做進一步的查詢和確定下一步的操作準(zhǔn)備等。通過訂單的跟蹤,可以將采購過程中的差錯降低到最低程度。
5.采購收貨。采購部門在接到收貨單據(jù)后,查找要貨記錄并核對(或填寫)本次進貨價格,在要貨記錄上進行標(biāo)記，修改庫存管理系統(tǒng)中的庫存記錄,以備察看。系統(tǒng)要記錄每個供應(yīng)商的到貨情況,同時還要把供應(yīng)商資料及相關(guān)聯(lián)的收貨數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來,提供查詢統(tǒng)計功能。對采購收貨的數(shù)字化管理,為準(zhǔn)確的評價供應(yīng)商提供了合理的依據(jù),也使采購過程中供應(yīng)商的確定更加科學(xué)。
總之，在ERP環(huán)境下，印刷企業(yè)如果能積極的實施采購管理模塊的功能，企業(yè)必將最大程度實現(xiàn)零庫存，企業(yè)的采購成本也一定能得到較大幅度的降低。
[關(guān)鍵詞]工程設(shè)計；集成化系統(tǒng)；數(shù)字化工廠
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.044
[中圖分類號]TH83 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）20-00-02
1 化工工程公司設(shè)計集成系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀
由于化工項目的高速發(fā)展，大型及特大型項目越來越多，項目規(guī)模越來越大，技術(shù)越來越復(fù)雜，產(chǎn)生的信息量也越來越大，信息交流問題成為影響工程項目管理效率的主要問題。數(shù)字化因其集成性和系統(tǒng)性成為解決上述問題的一個有效途徑。利用數(shù)字化的高度集成、遠程交流、知識管理等特性實現(xiàn)工程項目信息的快速高效交流，是提高項目管理效率的時代要求。在工業(yè)化和信息化“兩化融合”這一時代大背景下，化工行業(yè)的未來發(fā)展方向?qū)⑹谴蛟鞌?shù)字化工廠。數(shù)字化工廠是運用計算機技術(shù)對真實工廠進行虛擬現(xiàn)實的仿真；實現(xiàn)在工廠全生命周期下，本源與運行狀態(tài)的數(shù)字化?；ば袠I(yè)數(shù)字化的實現(xiàn)，設(shè)汁、制造、施工建設(shè)是靜態(tài)數(shù)字化工廠，工廠運行管理和維護過程是動態(tài)數(shù)字化工廠。正是由于化工行業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化工廠的這種外部需求，使得化工工程企業(yè)構(gòu)建設(shè)計集成系統(tǒng)成為當(dāng)務(wù)之急。
2 工程設(shè)計集成系統(tǒng)的作用
通過對工程設(shè)計集成系統(tǒng)的應(yīng)用研究，構(gòu)建工程設(shè)計集成系統(tǒng)平臺。以工程數(shù)據(jù)和工程文檔為核心，用功能強大的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，基于工作流集成，實現(xiàn)對工程設(shè)計過程中的數(shù)據(jù)、應(yīng)用和行為進行集成。使得相關(guān)設(shè)計應(yīng)用軟件、設(shè)計人員、項目數(shù)據(jù)及文檔均在此系統(tǒng)平臺進行統(tǒng)一集成。集成系統(tǒng)的應(yīng)用，將大大提高設(shè)計質(zhì)量，縮短設(shè)計周期，同時隨著知識庫的不斷開發(fā)，原型庫的不斷完善，為設(shè)計規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。
工程設(shè)計的集成包含了協(xié)同設(shè)計、并行工程、工作流技術(shù)等相關(guān)技術(shù)。國外大型工程公司在設(shè)計集成的應(yīng)用方面已經(jīng)有多年經(jīng)驗，形成了包括工藝、儀表、管道、電氣、材料等大部分專業(yè)的平臺系統(tǒng)。部分公司擁有多套系統(tǒng)，根據(jù)項目特點和業(yè)主的要求，選用不同的系統(tǒng)進行設(shè)計和數(shù)字化移交。建立了企業(yè)級工程數(shù)據(jù)庫，設(shè)計規(guī)范、材料編碼和工程數(shù)據(jù)等均包括在內(nèi)?？梢栽谌蚨嗟貙崿F(xiàn)跨專業(yè)的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同設(shè)計。有的公司正研究和部署云系統(tǒng)，便更高效、便捷地管理和使用數(shù)據(jù)。
集成化的工程設(shè)計和項目管理系統(tǒng)是標(biāo)準(zhǔn)化運作的數(shù)字化集成平臺，可以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計、采購和建設(shè)，信息流、工作流、資金流等若干流程的標(biāo)準(zhǔn)化，達到標(biāo)準(zhǔn)化管理的目的。各專業(yè)的工具軟件實現(xiàn)與大平臺的無縫對接，并在此平臺上完成設(shè)計信息的導(dǎo)入導(dǎo)出、資料互提、同源數(shù)據(jù)采集、設(shè)計文件雙向校驗、設(shè)計成品輸出和歸檔，完成設(shè)計、采購、施工、開車之間的工序連接，完成項目執(zhí)行全過程的項目管理。
3 數(shù)據(jù)的重要性分析
設(shè)計集成系統(tǒng)中多個專業(yè)間的集成是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過數(shù)據(jù)流實現(xiàn)專業(yè)間共享，以位號為依據(jù)，傳遞其附帶的相關(guān)業(yè)務(wù)屬性，實現(xiàn)專業(yè)間數(shù)據(jù)的數(shù)字化分析和提取?？梢赃_到一次提取、多次利用的目的，減少下游專業(yè)設(shè)計數(shù)據(jù)重復(fù)輸入的工作量，提高數(shù)據(jù)的完整性及正確性。集成系統(tǒng)就是將工作流的數(shù)據(jù)進行整合，并形成數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)集成利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)聚集并整合各個來源的數(shù)據(jù)，并在數(shù)據(jù)流更新時重寫數(shù)據(jù)。各專業(yè)建立起本專業(yè)的“數(shù)據(jù)域”，通過“數(shù)據(jù)域”分離各專業(yè)的數(shù)據(jù)，也可分隔工作狀態(tài)的和己的數(shù)據(jù)。使用“數(shù)據(jù)域”技術(shù)，各專業(yè)的內(nèi)容可為其他專業(yè)應(yīng)用，但不可由其更改，明確數(shù)據(jù)訪問權(quán)限；各應(yīng)用程序可將數(shù)據(jù)于中也數(shù)據(jù)庫，供其他專業(yè)共享；同時各應(yīng)用程序在該庫內(nèi)都具備一個專用數(shù)據(jù)部分，這樣就可以實現(xiàn)各專業(yè)間數(shù)據(jù)一致性檢查。
4 工程設(shè)計集成系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容
根據(jù)工程設(shè)計集成系統(tǒng)的需求分析與總體設(shè)計，建立數(shù)字化設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，為建立設(shè)計各專業(yè)模式及協(xié)同關(guān)系打下基礎(chǔ)。如：分析、梳理并確定設(shè)計工具軟件；核心專業(yè)業(yè)務(wù)流程分析與數(shù)據(jù)整合，包括需求定義、流程設(shè)計、構(gòu)架設(shè)計、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計等；核心專業(yè)之間集成與協(xié)同業(yè)務(wù)流程分析與數(shù)據(jù)整合，包括需求定義、流程設(shè)計、構(gòu)架設(shè)計、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計等；制定相關(guān)的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)等。 ＃
建立主數(shù)據(jù)庫和工程項目數(shù)據(jù)庫及管理平臺，促進設(shè)計集成系統(tǒng)高效與高質(zhì)量應(yīng)用。如：與工藝設(shè)計及PID相關(guān)的工程數(shù)據(jù)庫，流體代碼、管道編號等；與儀表設(shè)計相關(guān)的工程數(shù)據(jù)庫，如儀表元件庫、電纜庫、IPD等；與設(shè)備相關(guān)的工程數(shù)據(jù)庫，如EQD等；工程材料數(shù)據(jù)庫，包括工程材料編碼規(guī)則、裕量庫、編碼庫、元件庫、請購單與材料表模板庫等；各專業(yè)的設(shè)計規(guī)則庫，如管道材料等級庫并與三維設(shè)計系統(tǒng)（PDS、PDMS等）集成、結(jié)構(gòu)專業(yè)的鋼結(jié)構(gòu)截面庫、儀表與電氣專業(yè)的電纜、橋架、接線等規(guī)則庫；工廠分解結(jié)構(gòu)庫；工廠標(biāo)識庫；文件編碼庫等。
根據(jù)集成和協(xié)同要求，開發(fā)應(yīng)用、完善提升設(shè)計工具軟件或系統(tǒng)，支撐集成與協(xié)同的實現(xiàn)。如：智能PID系統(tǒng)，智能電氣設(shè)計系統(tǒng)，智能儀表設(shè)計系統(tǒng)，三維工廠設(shè)計系統(tǒng)等。
構(gòu)建多專業(yè)設(shè)計集成平臺，實現(xiàn)協(xié)同工作。構(gòu)建工廠分解結(jié)構(gòu)、主數(shù)據(jù)和工程項目數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)；實現(xiàn)版本管理、文擋管理等；實現(xiàn)主數(shù)據(jù)和工程項目數(shù)據(jù)管理；實現(xiàn)二、三維設(shè)計信息的共享和實時更新、版本管理等；通過標(biāo)準(zhǔn)工作流程完成數(shù)字化設(shè)計會簽，管理和跟蹤設(shè)計變更；設(shè)計系統(tǒng)集成；與智能PID、智能電氣設(shè)汁、智能儀表設(shè)計、三維工廠設(shè)計、材料控制與采購管理等系統(tǒng)的集成；與其他第三方設(shè)計軟件或系統(tǒng)的集成；實現(xiàn)二、三維協(xié)同設(shè)計和跨專業(yè)數(shù)據(jù)交換；對選擇的已有設(shè)計工具進巧集成接口的開發(fā)，并建立集成協(xié)同的流程，完成于集成平臺的集成；依據(jù)業(yè)務(wù)相關(guān)性，考慮與項目管理及企業(yè)運營管理系統(tǒng)的集成。如：人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)和項目計劃管理系統(tǒng)等。
利用上述標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)據(jù)庫、設(shè)計軟件系統(tǒng)和集成平成試點項目，驗證 設(shè)計 成系統(tǒng)，初步實現(xiàn)協(xié)同工作。驗證并完善基本的集成設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)據(jù)庫、數(shù)字化設(shè)計軟件系統(tǒng)和集成平臺；通過以上過程，應(yīng)用設(shè)計集成平臺，初步建立數(shù)字化工廠。
5 工程設(shè)計集成系統(tǒng)的主要功能
5.1 建立一套集成設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)計集成標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)字化設(shè)計集成系統(tǒng)基礎(chǔ)。主要涉及工作流程與程序、信息整合與管理等標(biāo)準(zhǔn)，包括：主數(shù)據(jù)與工程項目數(shù)據(jù)管理、工程文檔管理、基于設(shè)汁工具的專業(yè)內(nèi)協(xié)同設(shè)升、基于集成平臺的專業(yè)間協(xié)同設(shè)計等。
5.2 建立一套主數(shù)據(jù)庫和工程項目數(shù)據(jù)庫
實施設(shè)計集成系統(tǒng)的主要工作就是梳理工作流程，整合信息資源，使共享數(shù)據(jù)得到有效的組織與管理，減少冗余，保證唯一性，是數(shù)字化設(shè)計集成系統(tǒng)的核心。如：元件庫、編碼庫、設(shè)計規(guī)則庫、與項目相關(guān)的工程數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)模型。
5.3 根據(jù)集成和協(xié)同要求，開發(fā)應(yīng)用設(shè)計工具軟件或系統(tǒng)
實現(xiàn)設(shè)計集成，各專業(yè)和崗位首先要盡可能廣泛實現(xiàn)數(shù)字化設(shè)計，實現(xiàn)專業(yè)內(nèi)設(shè)計數(shù)字化，優(yōu)良的、滿足集成要求的專業(yè)設(shè)計工具與軟件系統(tǒng)的應(yīng)用就成為重點。主要工程設(shè)計專業(yè)的設(shè)計工具如：智能PID系統(tǒng)，智能電氣設(shè)計系統(tǒng)，智能儀表設(shè)計系統(tǒng)，三維工廠設(shè)計系統(tǒng)等。
5.4 構(gòu)建多專業(yè)數(shù)字化設(shè)計集成平臺，實現(xiàn)協(xié)同工作
作為主數(shù)據(jù)與工程數(shù)據(jù)管理平臺，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)和工程項目數(shù)據(jù)的集中管理；作為文擋管理平臺，實現(xiàn)工廠全生命周期文擋管理。如儲存、交換、版本、權(quán)限等管理，實現(xiàn)與DOCUMENTUM集成。
通過對公司工程設(shè)計集成需求進行分析，根據(jù)公司現(xiàn)有工程設(shè)汁軟件資源，結(jié)合集成方式和集成方法策略的比較，提出適合公司的工程設(shè)計集成整體框架方案。并在此基礎(chǔ)上，針對化工工程設(shè)計企業(yè)的實際需求，采用現(xiàn)有的商品軟件為基礎(chǔ)平臺、結(jié)合企業(yè)需求進行二次開發(fā)，著重對工藝設(shè)計集成系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用進行研究，并在實例項目中加以應(yīng)用驗證。實現(xiàn)工藝設(shè)計集成系統(tǒng)設(shè)計數(shù)據(jù)源的同一性、設(shè)計條件的一致性、設(shè)計產(chǎn)品的準(zhǔn)確性和功能的多樣性，在化工項目工程設(shè)計的周期、成本、效率等方面實現(xiàn)良好的效果。
主要參考文獻
[1]張國軍，黃剛.數(shù)字化工廠技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀與趨勢[J].航空制造技術(shù)，2013（8）.
[2]北京石油化工工程公司.工程協(xié)同設(shè)計CAD系統(tǒng)――工程設(shè)計集成化系統(tǒng)[C]//全國工程勘察設(shè)計計算機應(yīng)用工作研討會，1999.
關(guān)鍵詞：醫(yī)院辦公；耗品管理；系統(tǒng)設(shè)計
中圖分類號：TP311.52 文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 16-0000-01
Hospital Office Consumables Management System Design
Chen Lin
(Haian County People's Hospital of Jiangsu Province,Nantong226600,China)
Abstract:The rapid development of information technology makes the modern hospital can not face the hospital management of office consumables trivial problem,this paper,office consumables management system design,aims to use computer technology to plan for office consumables and scientific management,to reduce consumption,to provide efficiency,so as to create an indirect effect of hospital management.
Keywords:Hospital office;Consumables management;System design
科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展，使得醫(yī)院的管理和服務(wù)進入信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化階段。為了更快更及時的收集、傳輸、處理和儲存醫(yī)院相關(guān)管理信息，醫(yī)院內(nèi)計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施均得到了實質(zhì)性的普及與應(yīng)用。醫(yī)院信息化過程中涉及的計算機內(nèi)各部件、復(fù)印機、打印機、網(wǎng)線、交換機以及行政辦公等辦公耗品具有單價低、種類多、更新快、數(shù)量大等特點，其管理過程瑣碎繁雜，是不容易做好的一項工作，這也成為了現(xiàn)代化醫(yī)院必須正視的問題之一。對這類易耗品進行規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理可以有效控制消耗，降低醫(yī)院運行成本，提高耗品利用率，間接為醫(yī)院創(chuàng)造效益。這便是本文提出的醫(yī)院內(nèi)辦公耗品管理系統(tǒng)的必要性和實用性所在。
一、需求分析
本系統(tǒng)圍繞辦公耗品管理系統(tǒng)的規(guī)劃和采購管理模塊及領(lǐng)用管理模塊的設(shè)計與實現(xiàn)展開，主要涉及部門、人員和具體耗品信息等，功能包括：耗品分類和入庫、耗品領(lǐng)用和審批、耗品盤點和統(tǒng)計等。
經(jīng)過實地調(diào)查，筆者認(rèn)為醫(yī)院辦公耗品管理系統(tǒng)至少滿足以下要求：（1）由于醫(yī)護人員的計算機知識普遍較差，要求有良好的人機交互界面。（2）使用界面需簡潔，功能模塊劃分清晰。（3）耗品采購前需分類并生成預(yù)入庫單，提交庫存管理員實物對賬，并審批通過后方可自動生成入庫明細。（4）耗品領(lǐng)用前嚴(yán)格遵守領(lǐng)用人申請、部門主管批準(zhǔn)、辦公管理人員核實、庫存管理員發(fā)放等幾個環(huán)節(jié)，嚴(yán)格記錄對應(yīng)的時間和責(zé)任人。（5）耗品出入庫，庫存可自動增減并提供低庫存警戒線報警。（6）提供日志與月歷功能，方便使用人員記錄備忘信息。（7）系統(tǒng)涉及人員有辦公室全體人員、各領(lǐng)用人員、部分中層干部，不同人員有不同級別的管理權(quán)限，因此在人員管理上要求有較細致合理的權(quán)限分配。
二、模塊說明
本系統(tǒng)作為醫(yī)院信息化管理的一個重要組成部分，從技術(shù)可行性分析，以工作流為核心，以Web網(wǎng)站為構(gòu)架，以采購管理、入庫管理、領(lǐng)用審批以及庫存管理四大模塊構(gòu)成，具體說明如下：
（一）采購管理模塊。該模塊可從Web頁面中收集醫(yī)院內(nèi)采購部門提交的采購信息。采購人員填寫采購單時，系統(tǒng)會自動載入填寫人、填寫人所在部門和部門主任信息，而辦公品名稱、數(shù)量、購買時間、價格、購買單位、單位負(fù)責(zé)人、單位電話等一系列信息需要員工填寫，方便主管審批并最終落實。采購審批填寫完后，采購申請人發(fā)起采購審批，當(dāng)部門主任審批完成后歸檔，完成采購審批流程。（二）入庫管理模塊。該模塊以采購管理模塊中的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，一旦主管審批同意采購計劃后耗品資源到位時，庫存管理員需啟動入庫工作流，清點到庫清單與入庫情況，如果準(zhǔn)確無誤則同意入庫，否則通知采購單上對應(yīng)采購人員。入庫時，系統(tǒng)可自動載入采購單信息并增加單內(nèi)相應(yīng)用品上的數(shù)量。（三）領(lǐng)用管理模塊。該模塊與采購模塊相同，領(lǐng)用人需填寫領(lǐng)用時間、領(lǐng)用辦公耗品名稱、數(shù)量等信息，填寫完成后進入系統(tǒng)審批工作流，經(jīng)過部門主管審批批準(zhǔn)后，系統(tǒng)啟動領(lǐng)用工作流，領(lǐng)用信息流轉(zhuǎn)到庫存管理員進行實物領(lǐng)用時審核歸檔。（四）庫存管理模塊。該模塊主要提供庫存報警和庫存盤點功能。入庫和領(lǐng)用時系統(tǒng)會根據(jù)入庫數(shù)量或請領(lǐng)數(shù)量自動增減庫存，方便日后統(tǒng)計分析。一旦庫存領(lǐng)用導(dǎo)致庫存不足則自動反饋給請領(lǐng)人及部門主管。如果庫存數(shù)量低于警戒線會自動提醒庫存管理員和采購負(fù)責(zé)人，再由采購負(fù)責(zé)人提出相應(yīng)的采購計劃。
三、關(guān)鍵功能設(shè)計
本系統(tǒng)的難點在于各表單在審批流轉(zhuǎn)過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)變化即工作流設(shè)計，涉及的人員較多，審批環(huán)節(jié)也多，對應(yīng)的邏輯較為復(fù)雜。在利用Infopath表單和Sharepoint designer工作流兩大技術(shù)實現(xiàn)時，需要注意以下幾點設(shè)置：
設(shè)計入庫工作流的啟動參數(shù)時需要注意參數(shù)格式，如時間對應(yīng)為日期格式，單價對應(yīng)為貨幣格式，并且生產(chǎn)入庫明細表單前需判斷待入庫的耗品名稱是否存在于庫存中，如果存在則追加入庫數(shù)量，如果不存在則自動增加一條耗品信息（而耗品分類信息需要后期手動設(shè)置）。
設(shè)計領(lǐng)用申請表單時，需要以部門表和辦公用品庫的信息作為外部數(shù)據(jù)源，設(shè)置為下拉列框，方便領(lǐng)用人員選擇。這樣，領(lǐng)用人員填寫時系統(tǒng)自動提取本人信息與部門信息后，只需手動填寫領(lǐng)用耗品產(chǎn)品及對應(yīng)數(shù)量即可完成申請。
設(shè)計領(lǐng)用工作流時將耗品領(lǐng)用數(shù)目設(shè)置為工作流啟動參數(shù)，方便領(lǐng)用人員填寫。同時設(shè)置庫存量的判斷條件即為當(dāng)耗品庫存量超過耗品領(lǐng)用數(shù)時，工作流才生效，系統(tǒng)自動計算領(lǐng)用后辦公用品庫的庫存作為更新后變量，并在在庫存明細表中輸出。另外Sharepoint平臺主要有完全控制、設(shè)計、批準(zhǔn)、參與討論、讀取、受限訪問和僅查看等多粒度權(quán)限，與工作流相關(guān)的用戶權(quán)限設(shè)置也至關(guān)重要，可根據(jù)醫(yī)院和各科室的組織結(jié)構(gòu)和人員權(quán)限做細致的劃分與對應(yīng)。
四、結(jié)語
醫(yī)院在信息化過程中產(chǎn)生的辦公耗品管理問題繁瑣卻不容忽視，本文根據(jù)實際需求考察提出構(gòu)建一個基于工作流管理的耗品管理系統(tǒng)，其主要功能模塊包括采購管理、入庫管理、領(lǐng)用審批以及庫存管理等。筆者還根據(jù)采用技術(shù)與實現(xiàn)難度對入庫工作流和領(lǐng)用工作流兩個設(shè)計環(huán)節(jié)進一步說明。筆者認(rèn)為在實際部署中仍需要特別注意用戶權(quán)限設(shè)置以配合工作流的良好運轉(zhuǎn)。
參考文獻：
[1]黃守文,譚俊軍,黃慧玲.淺談醫(yī)院推行辦公自動化的必要性和措施[J].臨床醫(yī)學(xué)工程,2010,8:140-141
數(shù)字化施工過程管理系統(tǒng)平臺是需要滿足工程設(shè)計、采購、建造、調(diào)試等多方面的工程管理需求，以達到對工程進度、投資、質(zhì)量、安全、技術(shù)和環(huán)境的綜合管控的一體化要求，借助先進的數(shù)字化設(shè)計和管理軟件，提高效率、規(guī)范管理，并通過信息化平臺，最終實現(xiàn)項目建設(shè)數(shù)據(jù)向電廠運營管理系統(tǒng)無縫的數(shù)字化移交，為電廠后期的運行和維護提供有效的信息支持與數(shù)據(jù)支持。
同時，該平臺也需要滿足業(yè)主對電廠日常運營管理維護的需要，尤其是后期維護管理的需要，實現(xiàn)覆蓋集團的核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域，從工程設(shè)計、施工到后續(xù)運營管理的業(yè)務(wù)鏈條的全面管理提升。
一、項目目標(biāo)
項目建設(shè)的具體目標(biāo)是：
打通業(yè)務(wù)鏈
施工項目綜合信息平臺需要滿足工程設(shè)計、采購、建造、調(diào)試等多方面的工程管理需求，以達到對工程進度、投資、質(zhì)量、安全、技術(shù)和環(huán)境的綜合管控的一體化要求，借助先進的數(shù)字化設(shè)計和管理軟件，提高效率、規(guī)范管理，并通過電廠工程信息化平臺，最終實現(xiàn)項目建設(shè)數(shù)據(jù)向電廠運營管理系統(tǒng)無縫的數(shù)字化移交，為電廠后期的運行和維護提供有效的信息支持與數(shù)據(jù)支持。
同時，該平臺也需要滿足業(yè)主對電廠日常運營管理維護的需要，尤其是后期維護管理的需要，實現(xiàn)覆蓋集團的核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域，從工程設(shè)計、施工到后續(xù)運營管理的業(yè)務(wù)鏈條的全面管理提升。
提供領(lǐng)導(dǎo)決策支持
施工項目綜合信息平臺不僅是滿足日常業(yè)務(wù)運營的IT支撐系統(tǒng)，還需要提取項目運行中的海量數(shù)據(jù)，進行統(tǒng)計分析，并提供管理駕駛艙，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助支持。
培養(yǎng)一支IT建設(shè)和維護隊伍
IT系統(tǒng)的建設(shè)是復(fù)雜的系統(tǒng)工程，參與項目建設(shè)的人員不僅需要了解業(yè)務(wù)運行情況，還需要對IT技術(shù)有較為深入的了解，這樣才能保證項目的成功。在IT項目上線運行后，也需要有一支獨立的IT隊伍對系統(tǒng)進行日常運行維護，以保障業(yè)務(wù)的平穩(wěn)運行。在該項目的建設(shè)過程中，培養(yǎng)內(nèi)部的一支IT建設(shè)和維護隊伍，來滿足集團對信息化統(tǒng)一管理的要求，更好地支撐各單位的業(yè)務(wù)運營。
二、技術(shù)方案
數(shù)字化施工過程管理系統(tǒng)平臺（下簡稱“平臺”）提供一套完整的數(shù)字化電廠模型，統(tǒng)一提供給業(yè)主方，工程公司以及供應(yīng)商統(tǒng)一的電廠數(shù)據(jù)視圖。通過集中管理項目準(zhǔn)備，設(shè)計，采購，建安，調(diào)試以及移交等不同階段數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息的共享，流轉(zhuǎn)和可追溯。通過建立設(shè)計需求，設(shè)計數(shù)據(jù)以及建安調(diào)試數(shù)據(jù)之間的配置管理，實現(xiàn)建設(shè)與設(shè)計數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。最終這些數(shù)據(jù)將實現(xiàn)統(tǒng)一的多維數(shù)字化電廠移交。
數(shù)字化施工過程管理系統(tǒng)平臺的系統(tǒng)架構(gòu)如下圖所示：
整個數(shù)字化施工過程管理系統(tǒng)平臺由4部分組成：數(shù)據(jù)層、協(xié)同層、應(yīng)用層和集成層。
數(shù)據(jù)層包含了3部分內(nèi)容：3D xCAD接口，3D建模工具CATIA和3D數(shù)字化電廠模型。其中3D數(shù)字化電廠模型是數(shù)據(jù)層的核心，3D xCAD接口和CATIA是3D創(chuàng)建、轉(zhuǎn)換和導(dǎo)入的工具。
3D數(shù)字化電廠模型的來源有3方面：CNPE設(shè)計數(shù)據(jù)，外來數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)。
CNPE設(shè)計數(shù)據(jù)來自于設(shè)計管理系統(tǒng)，目前主要是AVEVA模型，是CNPE自主設(shè)計的電廠的3D模型。通過設(shè)計管理系統(tǒng)和平臺的接口，把已狀態(tài)的設(shè)計模型到平臺的數(shù)據(jù)層進行管理。
外來數(shù)據(jù)是指其他設(shè)計公司或供應(yīng)商提供的模型。例如田灣項目，平臺需要接收俄羅斯工程設(shè)計方提供的大量3D模型，包括CATIA，Intergraph和UG模型。另外，供應(yīng)商也應(yīng)該提供設(shè)備的3D模型。各種3D CAD工具提供的3D模型，將通過平臺提供的3D xCAD接口導(dǎo)入到平臺的數(shù)據(jù)層。外來數(shù)據(jù)可能還包含2D圖紙，需要通過CATIA的逆向工程轉(zhuǎn)換成3D模型。
歷史數(shù)據(jù)是指已有的電廠設(shè)計圖或物理廠房。歷史數(shù)據(jù)可能包括各種3D CAD工具產(chǎn)生的3D模型、2D圖紙。對于已建的物理廠房和設(shè)備，還可以通過激光掃描的方式來得到點云圖。各種3D CAD工具提供的三維模型，將通過平臺提供的3D xCAD接口導(dǎo)入到平臺的數(shù)據(jù)層。對于2D圖和掃描得到的點云圖，需要通過CATIA的逆向工程構(gòu)建3D模型，納入到平臺進行管理。
協(xié)同層由2部分組成：系統(tǒng)工程和配置管理。系統(tǒng)工程是一個跨學(xué)科的方法，其目的是幫助實現(xiàn)成功的系統(tǒng)，RFLP（Requirement-FunctionLogic-Physical，需求-功能-邏輯-物理）模型是實現(xiàn)跨學(xué)科全生命周期管理的系統(tǒng)工程的管理流程。配置管理部分管理數(shù)據(jù)狀態(tài)和變更，保證數(shù)字化電廠與物理資產(chǎn)的一致性。
RFLP模型是系統(tǒng)工程方法論的最佳實踐，可以實現(xiàn)對需求模型、功能模型、邏輯模型到物理模型創(chuàng)建、關(guān)聯(lián)和追蹤，全面管理支持需求、功能、邏輯和物理及相關(guān)的數(shù)據(jù)，支持跨學(xué)科全生命周期管理，如下圖所示。
工程需求管理的目的在于準(zhǔn)確的捕獲業(yè)主的需求，作為工程投標(biāo)和設(shè)計的基礎(chǔ)，并保證最終交付的電站滿足技術(shù)、經(jīng)濟和社會等方面的要求。通過客戶體驗和交互及時捕獲業(yè)主需求，并對業(yè)主需求進行明確的結(jié)構(gòu)化表達，形成需求結(jié)構(gòu)分解（RBS）。提供工程分類、工程結(jié)構(gòu)、建筑和子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化表達，支持?jǐn)?shù)據(jù)重用、設(shè)計和投標(biāo)報價。
功能模型描述了產(chǎn)品（或服務(wù)）所起的作用和所擔(dān)負(fù)的職能，針對設(shè)計需求，定義系統(tǒng)/子系統(tǒng)所需實現(xiàn)的功能，并確定系統(tǒng)間輸入輸出關(guān)系。平臺中的功能模型將按照電廠的特點來進行定義、分析和分解。
邏輯模型是實現(xiàn)功能定義的系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)，可以用于系統(tǒng)行為建模與仿真，建立系統(tǒng)級的統(tǒng)一仿真平臺。邏輯模型應(yīng)該基于Modelica統(tǒng)一物理建模語言來構(gòu)建，Modelica是多學(xué)科系統(tǒng)建模與聯(lián)合仿真系統(tǒng)解決方案的基礎(chǔ)。基于CATIA System可以對Modelica邏輯模型進行多學(xué)科系統(tǒng)建模與聯(lián)合仿真系統(tǒng)解決方案。
物理模型通過平臺的數(shù)據(jù)層進行管理，并和需求、功能和邏輯模型進行關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)設(shè)計的追蹤，形成完整的系統(tǒng)工程管理流程。
配置管理部分管理數(shù)據(jù)狀態(tài)和變更，保證數(shù)字化電廠與物理資產(chǎn)的一致性。電廠對安全性的高度關(guān)注要求企業(yè)建立嚴(yán)格的配置管理流程。標(biāo)準(zhǔn)化的電站SSC模板是進行配置管理和數(shù)據(jù)重用的基礎(chǔ)。集成、閉環(huán)的問題管理和變更管理流程保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，并支持設(shè)計質(zhì)量持續(xù)改進。
應(yīng)用層提供了業(yè)主、工程公司和供應(yīng)商等各方所需的工程信息服務(wù)。平臺的搜索功能提供了基于屬性、分類、關(guān)鍵字以及3D檢索功能。平臺的搜索能力還應(yīng)該支持海量的、多數(shù)據(jù)源的搜索能力，以支持智能化的搜索和基于搜索的應(yīng)用（SBA，Search Base Application）。平臺的瀏覽功能提供了從各個視圖對信息瀏覽的方式，并通過信息之間的關(guān)聯(lián)，可以瀏覽相關(guān)的信息。報表功能提供需求追蹤、BOM等常用的報表。通過系統(tǒng)的可視化功能，提供3D的分析、仿真、評審、演示和培訓(xùn)等服務(wù)。
集成層提供了和設(shè)計管理，采購管理、施工管理、調(diào)試管理等系統(tǒng)的集成接口，實現(xiàn)平臺和這些系統(tǒng)之間的信息交流和共享。
構(gòu)件開發(fā)均采用J2EE實現(xiàn)，采用J2EE方式進行系統(tǒng)間的通訊與協(xié)作。
三、系統(tǒng)平臺功能建設(shè)
3D工廠數(shù)字化評審是一種正式的，流程化的，系統(tǒng)化的，可控制的審查，遍布整個工廠數(shù)字化研發(fā)過程，在預(yù)定義好的項目時間點上進行，驗證當(dāng)前的設(shè)計是否與約定的需求保持一致。
3D數(shù)字化工廠評審的目標(biāo)：
驗證所有規(guī)劃的任務(wù)和交付物已經(jīng)被完成，并且滿足項目特定階段的成熟度要求
確定是否項目應(yīng)該按計劃進行，在繼續(xù)開始之前進行風(fēng)險管理分析和重要問題的決議
使下一階段的任務(wù)提前進入，推動并行工程的進行
減小設(shè)計后期出現(xiàn)問題的可能性，降低問題的影響
對供應(yīng)商的外包設(shè)計進行協(xié)同決策管理
碰撞與干涉分析，在已有3D模型的基礎(chǔ)上，在建造前事先發(fā)現(xiàn)問題，更新設(shè)計，避免建造時才發(fā)現(xiàn)問題，實現(xiàn)建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、管路、設(shè)備等多專業(yè)間不同布局空間3D數(shù)字化工廠的協(xié)調(diào)，盡早發(fā)現(xiàn)設(shè)計缺陷，減少設(shè)計變更，以最大限度地降低成本和風(fēng)險。
人機工程應(yīng)用人體測量學(xué)、人體力學(xué)、勞動生理學(xué)、勞動心理學(xué)等學(xué)科的研究方法，對人體結(jié)構(gòu)特征和機能特征進行研究，提供人體各部分的尺寸、重量、體表面積、比重、重心以及人體各部分在活動時的相互關(guān)系和可及范圍等人體結(jié)構(gòu)特征參數(shù)；還提供人體各部分的出力范圍、以及動作時的習(xí)慣等人體機能特征參數(shù)，分析人的視覺、聽覺、觸覺以及膚覺等感覺器官的機能特性；分析人在各種勞動時的生理變化、能量消耗、疲勞機理以及人對各種勞動負(fù)荷的適應(yīng)能力；探討人在工作中影響心理狀態(tài)的因素以及心理因素對工作效率的影響等。
人機工程將人在電廠工程環(huán)境中的行為進行模擬仿真，提高高危、高輻射環(huán)境下人員工作的安全性：
工人工作過程仿真
最大化操作者的舒適程度
比較評估不同的操作方案
優(yōu)化人機操作流程
輻射環(huán)境下人體輻射量的
虛擬建造是基于4D數(shù)字化環(huán)境下的可視化仿真平臺，驗證和規(guī)劃建設(shè)維護的時間表和任務(wù)分解，檢查設(shè)備拆卸時的潛在碰撞，以最大限度地降低成本和風(fēng)險。
功能需求：
檢查物理活動之間的沖突
檢查安全問題
嘗試不同的施工方法
驗證和加快施工維護進度
捕獲和重用知識建設(shè)規(guī)劃
規(guī)劃信息以三維可視化形式展示
虛擬建造維護的益處：
降低成本：
對建造前的設(shè)計錯誤識別以減少工程變更
提前預(yù)知建造施工任務(wù)間的沖突以減少施工變更
優(yōu)化建造施工任務(wù)分解以減少資源浪費
施工時間大大縮短：
縮短了由于設(shè)計或規(guī)劃失誤而造成的工程拖延時間
驗證重大關(guān)鍵施工任務(wù)計劃，縮短建設(shè)周期
縮短關(guān)鍵施工任務(wù)的員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)時間
降低風(fēng)險：
比較不同的施工方法，對不同施工方案進行驗證
在交互式的虛擬環(huán)境中，安全人員及早發(fā)現(xiàn)施工階段的安全隱患
基于3D模擬環(huán)境，開展員工培訓(xùn)，提高工人的安全意識
改善溝通
以三維可視化的形式提供簡單易懂的設(shè)計與施工信息說明
虛擬模擬手段加強工人，工程人員，高級管理人員和客戶之間的信息溝通
動態(tài)三維技術(shù)在設(shè)計、建造以及虛擬工廠規(guī)劃領(lǐng)域變得越來越重要。相比于傳統(tǒng)的二維簡圖表示及施工維修文檔說明的方法，三維可視化的手段不僅對三維設(shè)計信息進行重新利用，并且直觀清晰，有利于操作人員理解施工維護意圖，形成企業(yè)的智力資產(chǎn)。
虛擬培訓(xùn)是利用虛擬現(xiàn)實技術(shù)生成實時的、具有三維信息的人工虛擬環(huán)境，學(xué)員通過運用某些設(shè)備和相應(yīng)環(huán)境的各種感官刺激而進入其中，并可根據(jù)需要通過多種交互設(shè)備來駕馭環(huán)境、操作工具和操作對象，從而達到提高培訓(xùn)對象各種技能和學(xué)習(xí)知識的目的。
這種培訓(xùn)的方式的優(yōu)點在于它的仿真性，超時空性，自主性和安全性。在培訓(xùn)中，學(xué)員能夠自主結(jié)合虛擬培訓(xùn)場地和設(shè)施，而學(xué)員可以在重復(fù)中不斷增強自己的訓(xùn)練效果；更重要的是這種虛擬環(huán)境使他們脫離了現(xiàn)實培訓(xùn)中的風(fēng)險，并能從這種培訓(xùn)中獲得感性知識和實際經(jīng)驗。
虛擬體驗是用戶使用前期的三維數(shù)字化工廠模型，交互式地瀏覽、體驗電廠工廠，逼真的三維可視化工廠造型，廠區(qū)，設(shè)備，系統(tǒng)，電氣，管路等，讓用戶更容易理解工廠環(huán)境及運行狀況，三維可視化培訓(xùn)，提高員工培訓(xùn)的學(xué)習(xí)效率，以及在線操作中的準(zhǔn)確性和有效性。
在體驗環(huán)境中進行可視化評審
基于逼真體驗為設(shè)計與評審提供有利補充
通過為學(xué)員提供三維可視化體驗內(nèi)容，提高學(xué)員在操作前（培訓(xùn)）的準(zhǔn)備效率和操作中（監(jiān)測或在線幫助）的工作效率。
