發(fā)布時間：2023-08-15 17:13:38
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的學校系統(tǒng)管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關鍵詞：管理信息系統(tǒng)；功能模塊；數(shù)據(jù)安全
中圖分類號：G47文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2009）01-0364-02
1 學校建設MIS的必要性
（1）管理信息系統(tǒng)應用于學校管理的方方面面， 貫穿于管理的全過程， 是學校管理的重要輔助手段。由于系統(tǒng)是學校自行研發(fā)的， 各項功能都能配合本校的管理模式， 體現(xiàn)本校的管理特色。不僅僅是教學管理方面的內(nèi)容， 還有學生管理、財務管理、人事管理等方面， 凡是有需要的都可以按本校的實際要求進行開發(fā)。
）針對性強， 符合實際需要。學校自行研發(fā)的系統(tǒng)與軟件公司開發(fā)的系統(tǒng)不同， 前者是系統(tǒng)跟著管理走， 后者是管理跟著系統(tǒng)走。不同的學校， 其管理要求必定存在差異， 同時又具有各自的特點， 學校自己量身訂做的系統(tǒng)很好地解決了這些問題， 不僅滿足了使用的需要又彰顯了本校的特色。開發(fā)的每一項功能都是有針對性的， 有使用價值且符合管理程序， 不會存在管理要求與系統(tǒng)流程相背離的情況。
3、實現(xiàn)資源共享， 信息查找方便、快捷、準確， 有效提高管理質量。學校管理的數(shù)據(jù)相當龐大， 僅是學生成績這一項的數(shù)據(jù)就已經(jīng)很多，而且對數(shù)據(jù)的準確性要求很高， 如果仍然采用傳統(tǒng)的記錄方式， 師生查詢起來相當麻煩， 耗時很多， 已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會的發(fā)展需要。管理系統(tǒng)實現(xiàn)了信息化高速高效的目標。
2 學校MIS的功能模塊
學校MIS系統(tǒng)由多個管理信息子系統(tǒng)組成，最后形成一個學校管理的大系統(tǒng)，其最終目的是為學校決策提供快速準確的信息數(shù)據(jù)、決策方案；提供最佳的教育資源優(yōu)化配置，達到學校各項管理的最優(yōu)化川。學校管理信息系統(tǒng)主要包括：教學管理信息子系統(tǒng)(本科教育、研究生教育、成人教育)，學生管理信息子系統(tǒng)(招生、就業(yè)、學生工作等)，人事管理信息子系統(tǒng)(人才引進、教師培訓、人事工資管理、人事檔案等)，科研管理信息子系統(tǒng)(縱向課題、橫向課題)，財務管理信息子系統(tǒng)，公共服務體系管理信息子系統(tǒng)(網(wǎng)絡信息服務、圖書檔案信息服務等)，后勤管理信息子系統(tǒng)(教室、宿舍、餐飲等服務)以及資產(chǎn)管理信息子系統(tǒng)(房產(chǎn)、地產(chǎn)、設備儀器、無形資產(chǎn)等)等等。各個管理信息子系統(tǒng)又是由若干個管理信息模塊組成。以教學管理信息子系統(tǒng)為例，它的基本構成如圖所示。
圖中給出了教學管理信息子系統(tǒng)的基本模塊和主要內(nèi)容及功能，各模塊之間既相互獨立，又相互關聯(lián)。有些模塊獨立性較強如考試編排、實驗設備管理等；有些模塊如學生學籍管理與學分、成績登錄查詢管理之間則存在著很大的關聯(lián)性。對有些課程而言，理論教學與實驗教學是分不開的，因此對有些課程的教學管理在系統(tǒng)設計時應有針對性的措施和方法。同樣的對于其它管理信息子系統(tǒng)，也可以將其劃分為若干個管理信息模塊，分別對每個模塊
進行分析設計，最后組成一個完整的信息系統(tǒng)。
3 學校信息系統(tǒng)安全
校園網(wǎng)絡與管理信息系統(tǒng)建成后，任何人都可以通過計算機訪問學校的校園網(wǎng)絡，其中就可能有“黑客”試圖攻擊網(wǎng)絡，破壞網(wǎng)絡、傳播計算機病毒，還有的可能竊取保密的技術資料及數(shù)據(jù)等等，這樣安全管理顯得尤為重要。網(wǎng)絡與管理信息系統(tǒng)的安全主要包括物理安全與邏輯安全；物理安全主要指網(wǎng)絡硬件的維護和使用以及管理等；邏輯安全是從軟件的角度提出的，主要指數(shù)據(jù)的保密性、完整性、可用性等等。
由于學校信息系統(tǒng)支持全校各部門的辦公活動，采取集中存放、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的方式，因此這些信息的安全至關重要。為了保證共享信息的安全，從數(shù)據(jù)管理安全和系統(tǒng)管理安全兩個方面加以保證。在數(shù)據(jù)管理安全方面，錄入數(shù)據(jù)要進行有效性檢驗，建立完善的數(shù)據(jù)備份和歸檔制度、系統(tǒng)管理員責任制度、關鍵程序的管理制度和服務器機房的管理制度；在系統(tǒng)管理安全方面采用多層安全機制，即信息服務器的網(wǎng)絡安全，操作系統(tǒng)安全，數(shù)據(jù)庫安全和應用程序安全的四層安全保證。在信息服務器的網(wǎng)絡安全方面，為了保護服務器上的信息資源，在信息服務器與校園網(wǎng)的連接處設置了防火墻，使用防火墻用以防止非法用戶的頻繁登錄、猜測系統(tǒng)密碼，對服務器的開放端口進行限制，設置允許用戶訪問端口的時間，限制用戶訪問端口的IP地址等；在操作系統(tǒng)安全方面，系統(tǒng)管理員對用戶權限嚴格控制，有些用戶必須在指定的機器上進行某種操作；在數(shù)據(jù)庫安全方面，對用戶設定權限控制表，做好數(shù)據(jù)庫審計記錄的檢查。
校園網(wǎng)與管理信息系統(tǒng)的安全管理是一個大問題，只有很好的重視安全性管理，采取很好的管理措施，才能保證校園網(wǎng)與管理信息系統(tǒng)的正常運行。
4 值得注意的問題
4.1 強化學習培訓，為信息化增強后勁
學校在建設硬件環(huán)境的同時， 必須拿出一部分資金， 擠出一定的時間， 統(tǒng)一組織， 科學安排， 對教職工進行全員培訓。其中對三支隊伍的培訓更要嚴格： 一是領導干部隊伍。首先要讓他們更新觀念，提高認識， 真正把信息化建設擺在學校工作的突出位置， 做到天天講， 處處講， 營造濃郁的信息化氛圍。二是骨干教師隊伍。尤其是那些通過競賽活動涌現(xiàn)出的各級信息技術與學科課程整合教學能手， 要讓他們加強實踐， 提高技能， 示范引路， 以點促面， 真正起到模范帶頭作用。三是信息技術專職教師隊伍?！盎疖嚺艿每?， 全靠車頭帶”， 一所學校的信息化水平， 有賴于學校領導的懂行和重視， 更有賴于學校的信息化專業(yè)老師的素質和知識水平。一個好的信息技術專業(yè)教師， 能夠將整個學校的信息技術教學氛圍提高一個層次， 能夠在日常教學過程中及時、隨時的處理出現(xiàn)的各種問題， 并且能夠承擔對本校教師進行簡單而富有實質性的輔導和培訓工作。所以， 學校在經(jīng)濟條件允許的情況下， 一方面盡可能地提高這部分教師的待遇， 另一方面經(jīng)常派遣他們參加國家、省、市級組織的各類培訓活動、學習、參觀和進修， 這對促進學校信息化水平是很有必要的。通過形式多樣、行之有效的學習培訓， 教師的信息素養(yǎng)和信息技能必將大幅度提高， 這就為學校信息化建設增加了堅強后勁。
加強程序設計人員與教學管理人員、用戶之間的溝通與協(xié)作。系統(tǒng)的程序設計人員擁有很好的開發(fā)技術， 但是他們往往多從技術的角度考慮和設計管理系統(tǒng)， 少從管理者、使用者的角度進行開發(fā)， 以致部分系統(tǒng)功能的設置不夠人性化， 而用戶的需求又得不到真正的滿足。搭建有效的溝通平臺是解決這一問題的關鍵， 暢通的交流、通力的協(xié)作才能使設計開發(fā)的系統(tǒng)擁有友好的界面及完善的功能， 智能化地為管理服務
4.2 重視維護與換代， 為信息化建設夯實基礎
我們經(jīng)常痛惜地看到這樣的現(xiàn)象， 一些學校籌巨資建成了一座校園網(wǎng)， 但由于管理不善， 維護不力， 服務不到位， 短短一兩年時間， 就出現(xiàn)設施提前損壞、設備提前報廢的情況。其實， 校園信息化不是一次性就能完成的工程， 教學硬件設施的購置， 除了考慮性能、價位等外， 還要考慮以下兩方面因素。一是設備的后期維護， 包括商家跟蹤維護和學校自身維護。學校很容易忽視商家跟蹤維護這個環(huán)節(jié)， 往往設施設備一上齊， 商家除了象征性地派些服務人員定期或不定期回訪， 大部分承諾就形同虛設。因此， 學校在前期投資前一定要和商家做好“書面功夫”， 包括發(fā)票、合同以及意向書的簽訂等。在后續(xù)使用中， 千萬不要忘了先前與商家做好的“書面功夫”，設備一旦出現(xiàn)故障， 該追究的責任一定要追究。學校也常常忽視自身維護這個環(huán)節(jié)， 比如， 不設專門的管理機構， 不設專職電教人員， 不培養(yǎng)自己的技術骨干， 不能像檢查安全隱患那樣對設施設備進行詳細排查?？偠灾?， 就是怕花費人力、物力， 只顧眼前，不想長遠。試想， 一項大的校園信息化工程少則幾萬， 多則幾十萬， 而維護費用相比之下又能占多大的比例。
二是現(xiàn)在的IT業(yè)更新如此之快， 教育教學的要求可能隨時會根據(jù)日新月異的時代要求而做出合理的調整和改變。所以， 硬件設施的購置策劃一定要注意以后的二次更新和將來可能的升級換代， 千萬不可為省有限的幾個錢， 而將硬件的可擴展性全部放棄。
學校全面實現(xiàn)信息化是大勢所趨， 學校應當結合本校實際， 充分利用管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)“數(shù)據(jù)標準化、業(yè)務流程化、制度規(guī)范化”的教育管理信息化理念， 不斷創(chuàng)新， 不斷完善， 讓系統(tǒng)為提高教學及管理水平多發(fā)揮作用， 促進學校發(fā)展。
參考文獻
［1］丁光生.走進“教育e 時代”－廣州教育信息化創(chuàng)新和發(fā)展經(jīng)驗談［J］.中國教育信息化，2007.
實驗教學在高等工程教育人才培養(yǎng)過程中起著非常重要的作用。它是整個教學體系中的一個重要的教學環(huán)節(jié)，是連接知識與實踐、實踐與創(chuàng)新并使理論知識向實踐能力轉化的重要橋梁。開放式實驗教學，為激發(fā)學生對實驗的興趣，培養(yǎng)學生的創(chuàng)新意識和實踐能力提供了挖掘學習潛能和發(fā)展個性的場所。實驗教學在運用中會因每個學生的選修課程各不相同，導致固定時間、固定人員的實驗安排非常困難。為此，由原來傳統(tǒng)的實驗教學模式轉變?yōu)槿_放式實驗教學模式。開放式實驗教學模式可以使學生自由靈活地安排實驗時間，實踐表明全開放式實驗教學提高了學生的實驗興趣、動手能力和綜合實驗能力，為學生自主學習、發(fā)揮個人創(chuàng)造性提供了較大的空間，有利于培養(yǎng)學生的創(chuàng)新意識。醫(yī)學院校計算機開放實驗室管理系統(tǒng)具備以下特征：
（1）方便性：使用者可以利用信息查詢方便的搜尋或獲取所需要的信息。
（2）易用性：使用者都能迅速地學會其使用方法，即使是對電腦不怎么熟悉的使用者也能夠輕易上手，方便用戶的使用。
（3）交互性：開放實驗室管理系統(tǒng)主要的服務對象是教師和學生，系統(tǒng)應能提供足夠的交互功能。
（4）實效性：能夠隨時更新、及時清理過時的信息，隨時掌握信息的時效性，保持信息的有效性，讓使用者隨時都可以獲得最新的信息[1]。
（5）系統(tǒng)應用.NET技術，以SQLServer2000數(shù)據(jù)庫作為后臺數(shù)據(jù)庫，選用3層瀏覽器/服務器結構作為醫(yī)學院校計算機開放實驗室管理系統(tǒng)的邏輯結構[3]。并以Web數(shù)據(jù)庫技術為支持建立一個3層B/S(Browser/Server，瀏覽器/服務器)結構的醫(yī)學院校計算機開放實驗室管理系統(tǒng)，滿足學院教學和管理的要求。
Framework
NetFramework平臺的核心由兩部分組成———通用語言運行時（CommonLanguageRuntime，CLR）和.NetFramework類庫[1]。理解.NetFramework最簡單的方式就是把它看成是執(zhí)行代碼的環(huán)境。.NetFramework管理代碼的執(zhí)行———啟動代碼、賦予代碼相應的權限、為代碼分配內(nèi)存及存儲數(shù)據(jù)、自動釋放某些不再需要的內(nèi)存和資源等等。另外，.NetFramework還有一個功能非常豐富的類庫，以便在Windows上完成大量任務[2]。
3實驗室現(xiàn)狀及需求分析
目前學院還沒缺乏相關的計算機開放實驗室管理系統(tǒng)。計算機開放實驗室管理系統(tǒng)是多學科交叉的綜合應用技術，具有很強的專業(yè)性和技術性。特別是計算機運用越來越廣泛[5]，作為一個實驗室，信息眾多、品種多樣，實驗類型不一致，有效地利用已有資源，建構基于網(wǎng)絡的一個管理方便、易于查詢、內(nèi)容全面、功能齊全的實驗計算機開放實驗室信息管理系統(tǒng)是一個迫切研究的問題。這將會使計算機開放實驗運用更合理，從而提高計算機開放實驗室信息的使用效率[3]。開放實驗室管理系統(tǒng)應能提供一個供所有用戶相應的工作平臺，有嚴格的權限管理，權限要在數(shù)據(jù)方面和功能方面都有體現(xiàn)，有良好的擴充性等其他功能。管理員將計算機開放實驗室信息整理歸類到網(wǎng)上，學生登錄該網(wǎng)站后，首先要注冊才能查相關：
（1）只允許系統(tǒng)管理員來添加、刪除和修改計算機開放實驗室信息設備的信息；管理員有權查看該系統(tǒng)的所有學生注冊信息，可以修改某一個學生注冊的基本信息，也可以刪除某個學生[5]。
（2）在校生都可以注冊成為系統(tǒng)的用戶，注冊時需要輸入基本注冊信息[2]。
（3）用戶注冊后可登入系統(tǒng)，查詢所有的實驗計算機開放實驗室信息相關信息。
（4）本系統(tǒng)即時對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行安全設置與保護、友好的用戶界面，業(yè)務操作簡單，提供各種級別的數(shù)據(jù)保護和權限控制方式，確保數(shù)據(jù)的安全可靠。
4功能描述
用戶可以用兩種身份登錄本系統(tǒng)：實驗室管理（管理人員）[4]；不同身份登錄被系統(tǒng)授予不同的使用權限。這樣提高本系統(tǒng)的安全性，避免無關人員獲取在權限范圍內(nèi)的信息。登錄后用戶可以自己資料進行數(shù)據(jù)修改，如密碼修改、個人信息修改等。對于每個登錄開放實驗室信息管理系統(tǒng)的用戶都提供用戶注冊，相關開放實驗室信息查詢、實驗內(nèi)容、實驗室公告、實驗室簡介等功能。開放實驗室管理系統(tǒng)的服務對象有兩類，即管理員和注冊用戶。由于管理員和注冊用戶對此系統(tǒng)的操作有很大差別，在系統(tǒng)中要分別記錄他們的數(shù)據(jù)信息，因此首先需要如下兩個數(shù)據(jù)實體。管理員數(shù)據(jù)實體：記錄管理員的用戶名和密碼，這是管理員登錄系統(tǒng)時所必須的。注冊學生數(shù)據(jù)實體：包括學號、密碼、姓名、性別、系別、班級、聯(lián)系電話、電子郵件等信息。，管理員可以根據(jù)這些信息來了解學生。系統(tǒng)主要包括的功能表有：公告信息表、管理員信息表、實驗室類別表、計算機開放實驗室信息表、注冊學生信息表、實驗室介紹表等。
5系統(tǒng)功能及安全測試
基于Web的系統(tǒng)測試與傳統(tǒng)的軟件測試既有相同之處，也有不同的地方，對軟件測試提出了新的挑戰(zhàn)。基于Web的系統(tǒng)測試不但需要檢查和驗證是否按照設計的要求運行，而且還要評價系統(tǒng)在不同用戶的瀏覽器端的顯示是否合適。系統(tǒng)測試從功能、性能、可用性、客戶端兼容性、安全性等方面討論了基于Web的系統(tǒng)測試方法。Web應用系統(tǒng)的安全性測試主要有：現(xiàn)在的Web應用系統(tǒng)基本采用先注冊，后登錄的方式。Web應用系統(tǒng)是否有超時的限制。日志文件安全性。測試相關信息是否寫進了日志文件、是否可追蹤。當使用了安全套接字時，還要測試加密是否正確，檢查信息的完整性等。
關鍵詞：實習管理；功能設計；管理系統(tǒng)
中圖分類號：G71 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）04（c）-0000-00
實習是高校教學內(nèi)容中一項重要實踐課程，通過畢業(yè)實習，更好的實現(xiàn)將大學期間所學的理論和實踐相結合，將理論高度上升到實踐高度，親身感受到由一個學生轉變到一個職業(yè)人的過程，增強責任感、使命感。通過調查發(fā)現(xiàn)，目前國內(nèi)大部分高校學生實習以校聯(lián)實習為主，自主實習相結合的模式，日常主要依靠電話等傳統(tǒng)方式與實習生聯(lián)系，近些年隨著高校規(guī)模的不斷擴大，學生數(shù)量急劇增加，實習崗位更加分散，亟需設計一個實習管理系統(tǒng)，能夠實現(xiàn)對學生實習情況的實時監(jiān)督、監(jiān)控。
一、用戶需求分析
頂崗實習是高校人才培養(yǎng)計劃及教學活動的重要環(huán)節(jié)，根據(jù)教學計劃安排，國內(nèi)高校大部分學生在畢業(yè)前一般都要進行為期6個月至1年的畢業(yè)實習，形式上以校聯(lián)實習為主，有特殊需求的學生自主實習為輔的方式進行。校聯(lián)實習學生的管理一般由各系（部、院）指定專人負責實習學生的日常管理工作；自主實習學生由于實習地點較為分散，日常管理主要以實習單位管理為主，學校和所在系（部、院）不定期抽查為輔的方式進行。日常的管理主要通過手機、QQ等方式進行溝通。這種模式也日漸暴露出一些不可避免的弊端，比如溝通渠道單一、聯(lián)絡不暢通；安全事故、意外傷害難以實時監(jiān)控，事后處理無法彌補；實習過程管理難以控制，考核評價流于形式；實結滯后，統(tǒng)計困難，實踐成果難以積累，成功實習經(jīng)驗難以共享等?；趯W生實習管理情況的調查分析，發(fā)現(xiàn)對畢業(yè)生的實習管理需求主要集中于：
1、學校、實習單位、學生之間能夠進行實時溝通，實現(xiàn)三方信息共享。
2、實習單位能將每個學生每時每刻的實習情況通報給指導教師，指導教師可隨時隨地的將管理信息傳遞給學生。
3、實習生實結、實習報告、實習評定、實習單位評價等信息能及時匯總、整理
4、對頂崗實習全過程進行管理、監(jiān)控、評價。
二、系統(tǒng)功能設計
根據(jù)用戶的需求分析，不難發(fā)現(xiàn)在學校、實習單位、學生之間建立一個溝通的平臺，解決學生在校外定崗實習中的聯(lián)絡不暢和管理不便是系統(tǒng)功能設計的重點。因此，按照用戶權限不同劃分系統(tǒng)主要分為學校（指導教師、系部、教務處）、實習單位、學生以及后臺管理四個子系統(tǒng)組成，其具體功能結構圖如下：
各子系統(tǒng)具體功能描述如下：
1、學校（指導教師、系部、教務處）主要負責管理、分配實習任務、管理實習學生，具體如下：
1）教務處：按照學生專業(yè)類別及實習單位各專業(yè)需求情況確定實習生人數(shù)，將指標下發(fā)各系部；對系（部、院）落實情況進行檢查和通報；對實習學生違紀情況進行登記管理，定期通報；對各種原因未完成實習任務的學生不予辦理畢業(yè)手續(xù)；最新學校通知等功能。
2）系部：處于實習的中間環(huán)節(jié)，負責向教務處實習科上報實習情況匯總，向指導教師傳達實習相關政策及規(guī)定。具有管理分配實習學生；分配、管理指導教師；查看實習學生基本信息；傳達實習政策及通知；統(tǒng)計、管理實習數(shù)據(jù)等功能。
3）指導教師：直接聯(lián)系管理實習學生。具有審批學生病、事假；審核學生變更、終止實習單位申請；對學生轉發(fā)學校最新通知；批閱實習日志、實結；溝通解決學生遇到的問題；管理、查看學生實習考勤情況；學生實習成績評定等操作。
2、實習單位：學生實習情況的反饋；對學生實習情況進行評價；負責實習中期考核；學生實習鑒定等功能。
3、學生：與指導教師之間的溝通、評價；提出實習變更、實習終止、請病、事假申請；查看實習通知；實習日志、實結等信息，以供指導教師查閱等功能。
4、后臺管理功能：主要面向系統(tǒng)管理員，實現(xiàn)整個系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)（包括學生信息、教師信息、實習成績等）的管理及維護；實現(xiàn)各種用戶身份、密碼、訪問權限的分配和修改。
每位科學教師在實驗教學之后都必須及時登錄該系統(tǒng)并登記實驗總結，對每次的實驗名稱、實驗類型、實驗時間、實驗器材、實驗效果等作一詳細的登記。一旦登記就即時生效，而且學期結束后就不能補錄。更為神奇的是學校的系統(tǒng)管理員以及上級裝備室的管理員都能夠隨時查看每一位科學教師實驗教學的完成和登記情況，他們就像科學老師的第三只眼，如影隨形。上有政策，下有對策。
也有個別投機取巧的老師，只是在系統(tǒng)中登記卻不真正開展實驗教學，紙上談兵。為了杜絕上述低效的形式主義，我們科學教研組長以及學校領導每周都會對科學教師進行定期或不定期的聽課或到學生中間詢問調研，督促他們轉變觀念，消除弄虛作假，真切提高科學教師實驗教學的自覺性和實效性。
二、信息系統(tǒng)使科學實驗教學更富系統(tǒng)性
信息系統(tǒng)具有較為完備的功能，得以使科學實驗教學更加系統(tǒng)完整。科學教研組長在學期初利用“編制實驗計劃”功能，可參考選擇板塊中提供的蘇教版和教科版兩個版本的科學教材編制實驗計劃，或者編制自定義實驗。開學后，各年級各班級的科學任課教師就可以登錄系統(tǒng)查看自己一學期的實驗教學內(nèi)容和實驗進度，根據(jù)教研組統(tǒng)一安排的實驗內(nèi)容、實驗時間等有條不紊地開展實驗教學工作。這樣避免了以前實驗教學的無計劃所帶來的無序性、隨意性、不規(guī)范性。
科學教師隨時可以自己查看“實驗總結一覽”和“實驗統(tǒng)計報表”模塊，了解自己當前實驗教學進度完成情況，知曉自己演示實驗、分組實驗的計劃數(shù)、完成數(shù)、完成率，可以根據(jù)實際情況及時調整教學進度，統(tǒng)籌安排好全學期的科學教學內(nèi)容，以保證圓滿完成一學期的所有教學任務。信息系統(tǒng)的計劃編制功能和實驗統(tǒng)計功能使科學實驗教學開展得更富有系統(tǒng)性和完整性，確保了科學實驗教學的有序性和有效性。
三、信息系統(tǒng)讓實驗儀器管理更有科學性
在2011年之前，實驗儀器的使用和管理有違規(guī)范，尤其是紙質的賬冊管理既繁瑣又粗糙。信息系統(tǒng)的使用，讓實驗儀器的管理更為科學、規(guī)范、條理、精細。該系統(tǒng)“儀器設備管理”模塊下的“儀器設備分類查詢”、“儀器設備入庫”、“儀器設備借還”、“易耗品耗損”、“儀器設備報廢”等種種功能，讓儀器的使用和管理變得規(guī)范，從前的儀器借還不規(guī)范導致儀器無緣無故減少的現(xiàn)象消失了。“儀器設備存放”模塊下的“存放到櫥柜”、“存放到房間”、“櫥柜卡一覽”等系列功能，使儀器設備的存放更加具有條理性，同時在使用和管理上也更加清晰。“儀器設備賬冊”模塊下的“儀器設備總賬”、“儀器設備分類賬”、“增減明細賬”等多種功能，讓儀器設備的賬目更為清晰、精細，之前的賬目混亂、賬物不符等現(xiàn)象再也不會出現(xiàn)。
四、信息系統(tǒng)使科學教學管理更具便捷性
【 關鍵詞 】 中專學校；固定資產(chǎn)；信息化；Java EE
1 引言
隨著改革開放的不斷深入，中專院校有了很大的發(fā)展，教學科研設備的數(shù)量逐漸增加，管好、用好這些資產(chǎn)，提高其使用效益，對學校有著十分重要的意義，因此必須建立信息化、智能化的資產(chǎn)管理平臺。
2 中專學校固定資產(chǎn)管理需求分析
2.1 管理現(xiàn)狀
固定資產(chǎn)是中專學校的重要資源，其固定資產(chǎn)種類繁多，資產(chǎn)又放置在不同的地方，給管理工作帶來很大的困難。傳統(tǒng)的人工管理方法，存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計時間長、盤點工作量大等問題，導致學校資產(chǎn)不能有效的管理、成本大量增加，影響學校的發(fā)展。
2.2 主要功能需求
通過對學校資產(chǎn)管理人員的需求調查，整理出幾種功能需求。
（1）日常管理 包括固定資產(chǎn)的新增、修改、報廢、轉移、盤點、借用/歸還、折舊及報廢處置等日常工作。
（2）資產(chǎn)檔案管理 對固定資產(chǎn)基本信息進行管理，包括分類、狀態(tài)、部門設置、存放地點、增加方式、計量單位、供應商信息等。
（3）信息查詢與統(tǒng)計 為方便資產(chǎn)管理人員查找資產(chǎn)信息，系統(tǒng)提供按類別查詢、關鍵字查詢和模糊查詢等。此外，還應提供統(tǒng)計功能，以方便管理人員進行報表制作。
（4）系統(tǒng)管理 對系統(tǒng)中的用戶進行管理，配置系統(tǒng)運行時需要的一些參數(shù)。
3 中專學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設計
2.1 架構設計
系統(tǒng)采用微軟的分層次設計思想，將整個系統(tǒng)架構分為表示層、應用層和數(shù)據(jù)層三個層次。表示層：即UI交互層，主要實現(xiàn)用戶與本系統(tǒng)的交互功能。采用B/S架構的系統(tǒng)，用戶端不需要安裝任何應用程序，直接通過IE瀏覽器就可以進行系統(tǒng)的交互。
應用層：應用程序服務器運行于瀏覽器和數(shù)據(jù)資源之間，用戶從瀏覽器發(fā)出一個請求后，Web服務器將該請求發(fā)送給應用程序服務器，由應用程序服務器執(zhí)行處理邏輯，并且獲取或更新后端用戶數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)層：即數(shù)據(jù)接口層，負責數(shù)據(jù)的讀取與存儲，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的直接訪問。根據(jù)應用層的指令來處理數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)庫進行增加、刪除、修改、更新等操作。
2.2 功能模塊設計
系統(tǒng)分為基礎資料管理、資產(chǎn)管理、查詢統(tǒng)計和系統(tǒng)管理四大模塊。其中基礎資料管理包括類別管理、狀態(tài)管理、資產(chǎn)來源管理、存放地點管理和供應商信息管理；資產(chǎn)管理模塊包括資產(chǎn)登記、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)借用和報廢；查詢統(tǒng)計包括資產(chǎn)查詢、信息統(tǒng)計；系統(tǒng)管理包括用戶管理、權限管理、系統(tǒng)設置和備份恢復等功能。
2.3 數(shù)據(jù)庫設計
系統(tǒng)主要涉及固定資產(chǎn)、資產(chǎn)管理員、學校部門、用戶、財務人員、學校等信息實體，設計幾種表格。
固定資產(chǎn)信息表：包括資產(chǎn)ID、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、規(guī)格型號、資產(chǎn)狀態(tài)、價格、計量單位、資產(chǎn)來源、使用部門、登記日期、使用年限、折舊方式、凈殘值率、凈值、累計折舊等字段。管理員信息表：包括員工ID、姓名、聯(lián)系電話等字段。部門信息表：包括部門ID、部門名稱等字段。
4 主要功能模塊的實現(xiàn)
系統(tǒng)用Java語言開發(fā)，整合Struts和Hibernate框架。Struts框架作為基礎架構，負責MVC的分離，而在模型部分，則用Hibernate來提供數(shù)據(jù)的持久化支持。整合后，系統(tǒng)無論在整體架構上還是在局部的復雜業(yè)務模型中都有了更低的耦合性，提高系統(tǒng)的靈活性與可維護性高。
4.1 基礎信息管理
固定資產(chǎn)的基礎信息包括計量單位、資產(chǎn)來源、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)類別、存放地點、供應商等。基礎信息管理模塊對這些信息進行增加、編輯和修改。學校的資產(chǎn)類型主要有房屋、儀器、家具、車輛、圖書、土地等，計量單位有幢、臺、件、輛、本、平方；資產(chǎn)的來源分購入、自購、接受捐贈、租入、其他等；資產(chǎn)狀態(tài)用來記錄當前資產(chǎn)的使用情況，分為在用、閑置、借出和維修；存放地點記錄資產(chǎn)存放的位置；供應商信息記錄供應商名字、地址、聯(lián)系人和電話信息。
4.2 資產(chǎn)管理
（1）資產(chǎn)登記 當學校有新資產(chǎn)入庫時，資產(chǎn)管理員要對資產(chǎn)信息進行登記，管理員輸入用戶名和密碼后登錄系統(tǒng)，登錄成功后，選擇菜單“資產(chǎn)管理”->“資產(chǎn)登記”，進入資產(chǎn)登記頁面。資產(chǎn)管理員輸入名稱、數(shù)量、單位、型號、類別等相關信息，資產(chǎn)編號由系統(tǒng)自動生成。
（2）資產(chǎn)盤點 在資產(chǎn)盤點界面，管理員選擇資產(chǎn)記錄加入需要盤點的列表中，可以按部門分批加入，將實際盤點的數(shù)量輸入到系統(tǒng)，系統(tǒng)自動列出盤點明細，顯示差異信息。
（3）資產(chǎn)折舊 在資產(chǎn)折舊頁面，用戶選擇需要計算折舊的資產(chǎn)，并點擊折舊菜單項進入資產(chǎn)折舊界面，確定折舊方式，選擇“是否計提”，點擊“計算折舊”按鈕，系統(tǒng)自動進行折舊計算，列出每一項資產(chǎn)的資產(chǎn)價值、使用年限、凈殘值率、月提折舊、累計折舊、凈值等信息。
4.3 系統(tǒng)管理
為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，每個登錄到系統(tǒng)的用戶必須先進行注冊信息，審核通過后，用戶憑借此帳號和密碼進入系統(tǒng)。管理員根據(jù)用戶身份為其設置相應的權限。另外，系統(tǒng)還提供備份恢復功能，定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份。
4.4 信息查詢
用戶可以按資產(chǎn)編號、類別、狀態(tài)、供應商等進行信息檢索，輸入查詢關鍵字和查詢條件，系統(tǒng)將列出符合條件的資產(chǎn)信息。
5 結束語
中專學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來由人工記錄管理資產(chǎn)的方式模式轉變?yōu)橛嬎銠C自動化處理，為學校資產(chǎn)管理人員提供了實時的資產(chǎn)信息，提高了工作效率。
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關鍵詞：信息化管理系統(tǒng) 現(xiàn)代化 教學管理
學校是培養(yǎng)社會所需人才的重要場所，在構建中國特色社會主義現(xiàn)代化教育體系的進程中，教育信息化已然成為了貫徹教育改革和發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)。因此，加強高?，F(xiàn)代化教學管理也成為了高校發(fā)展過程中的一項重要任務，而在現(xiàn)代化教學管理中，信息化管理系統(tǒng)起到的作用是不容忽視的，因此，高校必須將信息化管理系統(tǒng)對高?，F(xiàn)代化教學管理的影響重視起來。
1 高校教學信息化管理技術的內(nèi)在含義
所謂高校教學信息化管理技術，主要指的是以計算機作為網(wǎng)絡平臺，利用指定的管理軟件將教學工作中涉及到的各項工作以科學、系統(tǒng)的程度進行整合、分類、管理，以此來確保教學管理中的各項工作能夠有條不紊地進行的一種先進的科學技術。就目前我國高校信息化發(fā)展的程度來看，通過管理軟件進行管理的內(nèi)容主要包括培養(yǎng)方案、學生選課、課程安排、學生學籍以及成績管理和查詢等。
從高校多年來實施教學信息化管理的現(xiàn)狀我們能夠總結出，在信息化管理過程中，不僅涉及了教學方面的諸多元素，而且參與的職能部門也很多，管理人員更多數(shù)不勝數(shù)。由此可見，教學信息化管理技術是一個極其龐大的工程，并不是一朝一夕就能夠完成的。在整個信息化管理系統(tǒng)中，最基本的為系統(tǒng)的服務器，平臺管理軟件以及各用戶的應用終端，而負責總體控制和維護的則是教務管理部門。通過這個系統(tǒng)，相關部門人員可以根據(jù)系統(tǒng)中預先設置的教學內(nèi)容來安排學生完成網(wǎng)上選課、查詢課表，教師則可以通過該系統(tǒng)對學生的成績進行評定，使學生能夠在第一時間查出自己的考試結果。學生也可以通過這個系統(tǒng)在網(wǎng)上進行選課和成績查詢，可以說，高校教學信息化管理技術對高校實現(xiàn)現(xiàn)代化教學管理起到了重要的意義。
2 信息化管理系統(tǒng)對高?，F(xiàn)代化教學管理帶來的影響
隨著我國信息化建設的飛速發(fā)展，各個高校也加快了現(xiàn)代化發(fā)展的力度，無論是在教學模式上還是教務管理上，都在逐步向自動化和智能化方向發(fā)展，而在高?，F(xiàn)代化發(fā)展過程中，信息化管理起到的作用是不容忽視的，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：
2.1 建設高校信息化管理系統(tǒng)的意義 隨著我國信息化建設腳步的不斷加快，建設高校信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了建設高層次大學的一項重要工作。對于高校教學管理來說，信息化管理系統(tǒng)帶來的方便主要體現(xiàn)在兩個方面，一方面，采用信息化管理系統(tǒng)，可以將教學管理人員從繁重瑣碎的工作環(huán)境中解救出來，使他們能夠有充分的時間和精力更好的完成自己分內(nèi)的工作。同時，在信息化管理過程中，相關工作人員還能夠不斷學習先進的科學技術，以此推動教務管理工作更好的運行，節(jié)省了工作完成的時間，也在很大程度上減少了在工作中產(chǎn)生錯誤的概率，在提高效率的基礎上，還提高了準確率。另一方面，采用信息化管理系統(tǒng)能夠在很大程度上加強高校的信息化水平，使其能夠適應新時期信息化建設的需要。隨著我國高校學生的不斷擴招，高校教務管理工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，新生的入學報道、學籍注冊、教材申請以及成績查詢等工作都要做到井然有序，而高校的信息化管理系統(tǒng)的應用則會給教務管理者帶來很大的方便，也能夠為學校的正規(guī)化管理營造一個良好的工作環(huán)境。
2.2 高效的教務信息化管理，對提高教學管理效率具有重大的作用 在高校現(xiàn)代化的發(fā)展過程中，高效的教務信息化管理勢必會在很大程度上提高教學管理的整體效率，這其中最為明顯的一個收益就是將高校教務事務的管理從傳統(tǒng)的手工勞動變?yōu)槟壳暗淖詣踊芾?。此外，高效的教務信息化管理對提高教學管理效率所起到的作用還體現(xiàn)在以下幾個方面：
首先是能夠節(jié)約教學管理部門的工作時間，提高工作效率。這方面體現(xiàn)最明顯的就是在學生成績登記環(huán)節(jié)，在以往信息化水平不發(fā)達的年代，此項工作都是由工作人員在紙張上對成績進行填寫，不僅會浪費人力、物力、財力，而且出錯的幾率也比較高。然而，自從高校采用了教務信息化管理之后，教師便可以在短短幾分鐘之內(nèi)就將學生的成績錄入完畢，并統(tǒng)計出不合格學生的名單，極大地節(jié)約了人力、物力和財力，創(chuàng)造了高效的工作節(jié)奏。
其次是提高了教學質量。教學質量對于一個高校的發(fā)展來說是非常重要的，因此，如何從根本上提高教學質量也成為了目前諸所高校所面臨的重要問題。在信息化建設飛速發(fā)展的今天，教務信息化管理對高校教學質量的提高也是具有很大推動作用的。比如說在相關信息的搜集上，以往教師對于信息的查詢都是出自人工編排，并沒有自動沖突檢測系統(tǒng)，不僅容易出錯，而且還會出現(xiàn)信息遺漏的現(xiàn)象，從而在很大程度上影響了教學的質量。然而在信息化的教務管理中，管理部門可以及時的將相關的教學安排的信息輸入相關系統(tǒng)中，如果存在教師沖突、場地沖突或學生沖突的情況，就會第一時間通過系統(tǒng)反映出來，從而及時對課程進行調整，不僅給學校各方面管理帶來了方便，而且還提高了整體的教學質量。
3 提高高校教務管理信息化水平的對策
提高高校教務管理信息化水平需要根據(jù)高校的實際情況采取相應的措施，但具體歸納下來，一般可以從以下三個方面入手：
3.1 不斷開發(fā)信息管理系統(tǒng)新的工作途徑 作為教務管理者，首先不能滿足于目前信息管理系統(tǒng)取得的成績，而是要有發(fā)展的眼光。因為，隨著高校改革的不斷深入，信息化管理系統(tǒng)是我們?nèi)粘５慕虒W管理工作中的一個重要組成部分，也必須要對其進行不斷更新。因此，能不能繼續(xù)開發(fā)信息管理方面潛在的應用功能，使其貫穿到整個教學管理工作的方方面面，確實使我們的各項教學管理工作上到一個新的臺階，是一個需要我們?yōu)橹恍概Φ姆矫?。由此可見，在未來的時間里，相關工作人員要根據(jù)學校的發(fā)展需求，不斷開發(fā)信息管理系統(tǒng)新的工作途徑，使其發(fā)揮更大的作用，真正達到自動化與管理的有效結合。
3.2 加大對信息系統(tǒng)管理人員的培養(yǎng)力度 上文提到，學校信息化管理工作并不是一朝一夕能夠完成的，而是需要一批接一批具有相關專業(yè)知識的管理人員去不斷努力工作，因此，為了能夠將信息化管理的工作目標順利完成，就必須加大對信息系統(tǒng)管理人員的培養(yǎng)力度，將那些樂于奉獻，勇于進取，有刻苦鉆研精神的同志納入到培訓的工作中，使其全面系統(tǒng)地掌握和了解信息系統(tǒng)管理工作的核心和重點，以此來做好信息系統(tǒng)管理工作的連續(xù)性，使我們的工作后續(xù)有人，從而促進高校健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
3.3 細化相應的管理程序，明確職責制度 教學工作信息化管理系統(tǒng)是一個系統(tǒng)性的工程，涉及到了學校教務管理工作中的方方面面，因此，高校如果想要使這個系統(tǒng)能正常的運轉起來，就必須根據(jù)學校教務管理的實際情況制定一個相應的制度來對其進行規(guī)范制約和指導。在這個職責制度中，首先要明確在這個系統(tǒng)中各個部門應該承擔和完成哪些相關的工作，將相關工作落實到部門，細化到個人，切實做到職責分明，并且根據(jù)部門完成的情況對工作人員進行獎懲。只有做到整體協(xié)作合力共行，一個適合教學管理信息化的系統(tǒng)才會正常的運轉起來，才能更好地服務教學，服務大眾。
4 結語
綜上所述，隨著我國信息化發(fā)展腳步的不斷加快，信息化管理系統(tǒng)必然會在社會各個領域得到廣泛應用。在信息化的大背景下，高校教學管理也必然會逐漸趨于現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化。為了能夠將信息化管理系統(tǒng)的作用在高?，F(xiàn)代化教學管理中最大限度的發(fā)揮出來，高校必須重視信息化管理系統(tǒng)對高?，F(xiàn)代化教學管理帶來的影響，從而根據(jù)學校的實際情況，采取科學合理的對策，促進高校的可持續(xù)發(fā)展。
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關鍵詞：技工類院校招生；學籍管理；BS結構
中圖分類號：TP311.52
人才是興國之本，富民之基，發(fā)展之源。技能型人才在提高自身發(fā)展能力、自主創(chuàng)新和產(chǎn)品競爭力的提升中有著不可替代的作用，是我國人才隊伍的重要組成部分。農(nóng)村剩余勞動力富余，而技術水平相對較低，技校教育有著非常重要的意義?！扒Ы鹪谑?，不如一技在身?！比缃竦募脊な钱斚氯瞬攀袌鲚^為搶手的，企業(yè)需要轉型升級，那么對于熟練工種的技工的渴求就遠遠超過擁有較高文憑的大學生。近年來，隨著產(chǎn)業(yè)轉型升級不斷深化，技校生供不應求，是由于技能人才需求量急劇增多，如此大需求量與每年近數(shù)萬名技校畢業(yè)生的自產(chǎn)量發(fā)生了“倒掛”。學籍管理系統(tǒng)的建設也成為了技工院校一項至關重要的課題，學生學籍管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。
1 技工類院校招生的特點
技工學校是培養(yǎng)技術技能型人才的主要基地。招生對象主要是初高中畢業(yè)生，學制3年。技工學校實行教學實習與科研生產(chǎn)相結合。經(jīng)過不斷的創(chuàng)新發(fā)展和改革，現(xiàn)在的技工學校通常分為以下五個層次：普通技工學校：職業(yè)教育的一種，其中普通技工學校招收初中畢業(yè)生，學制二年或三年，學生畢業(yè)時可獲原勞動部頒發(fā)的相關中級職業(yè)證書；重點技工學校、國家重點技工學校、高級技工學校的招生特點是招收取得中級職業(yè)資格的學制2-3年的在職職工和中等職業(yè)學校畢業(yè)生。學生畢業(yè)時可獲原勞動部頒發(fā)的相關高級職業(yè)證書；技師學院：學生畢業(yè)時可獲原勞動部頒發(fā)的相關二級技師職業(yè)證書，通常是在高級工基礎上再學年。
2 學籍管理系統(tǒng)流程的建設
基于上述技工類院校的招生特點，學生學籍管理系統(tǒng)對于學校和政府教育單位來說都至關重要。學生學籍管理系統(tǒng)是學校管理的重要組成部分，它需要為用戶提供足夠的信息量和快捷的查詢手段。使用計算機對學生學籍信息管理，可以改善傳統(tǒng)的人工管理方式帶來的效率地、保密性差、更新和維護不及時的缺點，是適應學校信息化建設發(fā)展的重要因素，這種方式可以大大的提高學生學籍信息管理的效率，從而達到節(jié)省經(jīng)費的目的。檢索迅速、方便查找、可靠性高以及儲存量大和保密性好等優(yōu)點，使得計算機軟件對學生學籍信息管理有著傳統(tǒng)的手工操作管理方式望而莫及的有點。這些優(yōu)點都能極大地提高學生學籍管理的效率，也是與世界接軌的重要條件。
3 BS結構
B/S結構即瀏覽器和服務器結構。是在C/S結構的基礎上進行改進創(chuàng)新的一種結構，是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的崛起的一種必然產(chǎn)物。大部分的用戶是以WWW瀏覽器作為工作界面的，主要事務邏輯在服務器端（Server）實現(xiàn)，極少部分事務邏輯在前端（Browser）實現(xiàn)，形成所謂三層3-tier結構。
可以不用安裝任何專門的軟件并且隨地進行操作是B/S結構最大的優(yōu)點，客戶端不需要維護，只需要一臺電腦并且可以上網(wǎng)就能使用。系統(tǒng)有著很好的擴展性，操作只需要系統(tǒng)管理員分配一個賬號和密碼就可以使用。甚至可以在線申請，不需要人的參與。系統(tǒng)只要通過公司內(nèi)部的安全認證（如CA證書），就可以自動分配給用戶一個進入系統(tǒng)的賬號。
C/S和B/S各有優(yōu)勢，C/S在圖形的表現(xiàn)能力上以及運行的速度上肯定是強于B/S模式的，不過缺點就是他需要運行專門的客戶端，而且更重要的是它不能跨平臺，用c++在windows下寫的程序肯定是不能在linux下跑的。而B/S模式就不同了，它最大的優(yōu)勢就是方便，它只要瀏覽器而不需要專門的客戶端，瀏覽器也是隨操作系統(tǒng)就有的。而且，B/S是基于網(wǎng)頁語言的、與操作系統(tǒng)無關，所以跨平臺也是它的優(yōu)勢，而且以后隨著網(wǎng)頁語言以及瀏覽器的進步，B/S在表現(xiàn)能力上的處理以及運行的速度上會越來越快，它的缺點將會越來越少。
4 學籍管理系統(tǒng)與現(xiàn)有軟、硬件系統(tǒng)實現(xiàn)對接出現(xiàn)的問題
由于整個社會都在慢慢實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)，目前使用計算機對學生學籍的管理已經(jīng)成為一部分學校的主要操作體系。但是并沒有完全的實現(xiàn)信息管理化還是有各種方面原因的，經(jīng)過學校管理員提供的信息和對自身的調查，現(xiàn)在對現(xiàn)有的學籍管理系統(tǒng)進行以下多角度分析。經(jīng)調查，現(xiàn)在很多院校的文件都是以文檔的形式進行保存的，比如學生的資料等大部分的資料，都需要及時再去整理；每個學期的成績，教師都是通過計算器等輔助工具進行核算，然后再手抄，再通過管理員錄入到計算機，這樣基于紙介質的手工處理方法回大大降低整個院校的工作效率，也容易因為數(shù)據(jù)繁多而造成的數(shù)據(jù)丟失，而且這樣一來，教師的工作量也隨之增大很多。而且這樣以文檔的形式保存下來的大部分學生學籍方面的檔案，也存在著翻閱、查找時浪費時間的弊端，造成了學校資源的浪費和工作人員勞動量的增大，所以，就這些方面的情況而言，大部分學生學籍系統(tǒng)只是被認知為知道它的存在，但是并沒有真正的進入到院校的管理系統(tǒng)實際操作中去，可以說現(xiàn)在大部分的院校是處于半手工半信息管理階段的。還有一方面，就是學校雖然組織成局域網(wǎng)，但是并沒有完整的系統(tǒng)，計算機的網(wǎng)絡優(yōu)勢也沒有得到充分發(fā)揮。同時，遇到網(wǎng)絡問題的時候，通常也得不到及時解決，由于很多學校缺少計算機方面的人才，系統(tǒng)維護方面的專業(yè)人才也不多，經(jīng)常整個系統(tǒng)都會出現(xiàn)問題，這樣大大影響了學校的管理效率，也增加了學校的網(wǎng)絡成本。以下是對這一系列學生學籍管理系統(tǒng)存在的問題的總結：（1）信息管理化沒有完全實現(xiàn)，基本上是處于半人工半計算機的階段；（2）學校層次對整個學校的學生信息不能得到及時反饋造成學校層次的不能及時指導；（3）教學方向會影響教學質量；（4）學校需要計算機維護方面的專業(yè)人才，以改善系統(tǒng)維護功能太差的現(xiàn)狀；（5）系統(tǒng)的功能太少，可以考慮添加更多的板塊進去，比如成績管理模塊，這樣可以減少成績檔案的管理，方便教務科的工作；（6）系統(tǒng)數(shù)據(jù)容易丟失，比如遇到管理員正在操作過程中突然停電或者其他異常情況下，數(shù)據(jù)不能及時保存；（7）數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)刪除功能有待增強。
5 結論
了解本校以及本類院校的招生特點是學籍管理系統(tǒng)建設的最初階段。根據(jù)實際的招生特點，明白所研究內(nèi)容的數(shù)量數(shù)據(jù)間表面的規(guī)律，分成較相關和不相關的組，然后把數(shù)據(jù)轉換成系統(tǒng)所能、易于表現(xiàn)的信息。第二個階段是考慮如何實現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護，比如針對技工類院校學生流動性較大，如何在系統(tǒng)上實現(xiàn)實時維護。第三階段，要考慮如何跟現(xiàn)有的軟、硬件系統(tǒng)進行有效對接，實現(xiàn)資源的整合利用，提高效率和節(jié)省人力。
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班級多媒體設備管理的核心是管理與維護好這些教學設備，使之更好地為教學服務。俗話說，三分技術七分管理，既然要管理，就要有方法。從設備安裝完成到投入使用的過程中，我們不斷探索，總結經(jīng)驗教訓，逐步摸索出一些實用的管理維護辦法。
1.成立教育技術裝備管理領導小組
成立由校長為組長，分管副校長為副組長，信息技術中心、各班班主任為成員的教育技術裝備管理領導小組，負責學校教育技術裝備特別是班級多媒體教學系統(tǒng)使用管理制度的制定和監(jiān)督落實，并保障必要的維護更新管理費用。
2.培養(yǎng)班級多媒體教學系統(tǒng)協(xié)管員，建立維護人員隊伍
我校有37個教學班，為了保障系統(tǒng)正常運行，更好地為教育教學提供服務，結合我校實際，采用班級負責制進行管理。各班班主任為班級多媒體教學系統(tǒng)管理的第一責任人，科任教師為第二責任人。在開學初，由信息技術中心技術員、項目安裝公司技術員負責對全體教師進行操作培訓，保證人人基本過關。各班再根據(jù)班級實際情況，選拔一至兩名責任心強、會電腦基本操作的學生作為班級多媒體系統(tǒng)協(xié)管員，上報信息技術中心備案，通過統(tǒng)一培訓指導后，由班主任明確其具體工作職責，協(xié)助班主任進行日常管理。
信息技術中心組承擔班級多媒體教學系統(tǒng)的維護工作，定期檢修，保證設備完好率，熟悉系統(tǒng)硬件架構和常見故障排除方法，掌握不同渠道資源的獲取和整合方法，指導其他學科教師正常使用系統(tǒng)完成備課、上課等教學教研任務，提高教師使用積極性。同時在各年級組中培養(yǎng)一名技術骨干，合理計算其工作量，負責對本年級組的其他教師進行日常操作使用培訓，小組成員間相互學習，共同提高。
3.制定切實可行的管理維護制度
結合本校實際情況，制定切實可行的班級多媒體教學系統(tǒng)管理維護工作制度，形成健全的管理維護體系，分工明確，責任到人，加強資料建設，規(guī)范項目管理，杜絕設備閑置等不良現(xiàn)象出現(xiàn)。由于我校教學班多，教室分布廣，為此，信息技術中心組采取維護技術人員分段包干，組內(nèi)成員相互協(xié)作的方式，有效解決了日常維護難題。各班出現(xiàn)系統(tǒng)故障，科任教師無法處理時，都能聯(lián)系信息技術中心相關責任人及時進行維護。如果遇到維護難題，中心組成員共同探討解決，保障了系統(tǒng)設備正常運行。建立常規(guī)管理督查制度，由校裝備管理領導小組每周末進行一次例行設備檢查，制定檢查細則，逐項檢查，包括環(huán)境衛(wèi)生、設備整理、系統(tǒng)開關機狀態(tài)、系統(tǒng)運行狀況等，同時做好設備防火、防盜工作，保證用電和師生人身安全。教育學生愛惜公物，制定教師、學生文明使用公約，對故意損毀者進行適當處罰。將日常管理維護情況進行匯總存檔，與教師績效考核掛鉤。
4.建立管理維護檔案
建立包括檢修、報修、配件更換、耗材添置記錄等在內(nèi)的維護檔案。遇到無法排除的故障，應及時聯(lián)系售后服務商進行維修，及時總結使用維護經(jīng)驗，提高教師自身的系統(tǒng)維護水平。
5.建立多媒體教學設備報修系統(tǒng)
由于各種原因，多媒體設備經(jīng)常會出現(xiàn)一些教師無法解決的問題，需要聯(lián)系專業(yè)人員進行維修。但是由于我校教學班很多，信息技術中心組維護人員少，同時維護人員還有很多其他工作，有時根本來不及進行故障記錄和故障排除。為了及時記錄設備故障情況，在最短時間內(nèi)排除故障，方便聯(lián)系維修人員上門維修，信息技術中心建立了多媒體教學設備報修系統(tǒng)。學校的電教設備若出現(xiàn)故障，只需登錄網(wǎng)上報修系統(tǒng)，填寫相關信息即可完成報修。信息技術中心維護人員隨時可以查看該系統(tǒng)，做到對癥下藥，有針對性地處理問題。遇到無法處理的故障，中心組負責及時聯(lián)系專業(yè)的維修人員上門維修，為快速解決問題提供了保障。
二、加強學習培訓工作
對于西部地區(qū)的教師來說，班級多媒體教學系統(tǒng)是一場教育技術的革命。由于很多教師已經(jīng)習慣了傳統(tǒng)的教學模式，習慣了一間教室和一位教師板書、講授的方式，突然面對多媒體教學系統(tǒng)會感到茫然。剛安裝的時候，教師們感到新奇、興奮，同時對它又有些畏懼。為了提高教師應用班級多媒體教學系統(tǒng)的積極性，克服畏難情緒，我校積極加強校本培訓工作，有計劃、分層次地提高教師對系統(tǒng)的駕馭能力。培養(yǎng)班級多媒體教學系統(tǒng)日常應用維護的骨干教師，確保所有學科教師都能正確熟練地使用設備。
1.系統(tǒng)設備操作方法培訓指導
每學期，信息技術中心組都要制訂校本培訓計劃，整理完善校本培訓材料，認真開展有針對性、分層次的培訓活動，把校本培訓活動納入學期工作計劃，有計劃、有實施、有考核，努力營造學用教育技術、提高教學效果的良好氛圍。
在系統(tǒng)運用之初，我校與邛崍市教育局電教站聯(lián)系，聘請了設備安裝公司技術人員對全體教師進行了設備操作方法的培訓指導，使教師掌握了操作要領和方法，克服了畏難的心理，為系統(tǒng)的日常使用掃除了障礙。
在設備的前期使用過程中，系統(tǒng)出現(xiàn)故障的頻率較高，常見的有：系統(tǒng)突然斷電、話筒出現(xiàn)串音、音箱沒有聲音等。通過調查我們發(fā)現(xiàn)，這些故障大多是由于不當操作造成的。為此，我們利用教師會，或專門召開教育技術裝備管理應用培訓會，或到班個別指導，對全體教師和班級協(xié)管員進行技術指導，逐步使所有設備操作使用人員掌握操作要領和方法。對于“系統(tǒng)突然斷電”現(xiàn)象，通過了解，是由于在關機時沒有關閉中央控制系統(tǒng)主機電源，第二次開機時，由于負荷較大，導致外接電源空氣開關掉閘所致；而話筒出現(xiàn)串音，造成鄰近教室相互講話干擾的現(xiàn)象，多是因為教師在使用話筒時，沒有預先對音響進行對頻所致。經(jīng)過培訓指導后，這些現(xiàn)象基本沒有再出現(xiàn)了。
2.電子白板教學應用培訓
針對教師們普遍感到電子白板應用難的問題，我們聘請了相關企業(yè)的專業(yè)人員到校為全體教師進行培訓（如圖2、圖3所示）。為了更新教師的教學觀念，適應教育現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢，我們還聘請了成都市知名教育專家和優(yōu)秀教師為我校教師上電子白板的應用示范課。在活動中，教師和專家、名師積極互動，極大地提高了應用熱情和信心。
結合我校每學期開展的教研月活動，信息技術中心組負責對相關教師進行設備操作及電子白板教學應用指導培訓，使一大批中青年教師成長起來，成為學校教育技術骨干。
三、加強教學應用工作
為了充分發(fā)揮班級多媒體教學系統(tǒng)在教育教學中的促進作用，提高課堂教學效益，學校充分發(fā)揮學科教研組的作用，由骨干教師引領，積極開展應用教研活動，通過上示范課，帶動全組教師積極投入到教學應用中去，切實發(fā)揮多媒體教學環(huán)境的各種優(yōu)勢（如圖4、圖5所示）。
開始階段，著力解決教師因怕麻煩不愿意使用和因對系統(tǒng)不熟悉抵觸使用的問題，讓教師從一個現(xiàn)成的課件、一小段視頻的使用開始，逐漸形成使用習慣。學校采取措施提高設備使用率，做好系統(tǒng)使用記錄，包括使用時間、課程、使用者、使用效果等，加強常規(guī)督查，把班級多媒體的應用納入日常教學管理范疇。
