發(fā)布時間：2023-08-16 17:13:28
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的采購管理的必要性樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關鍵詞：采購管理 存在問題 必要性解決措施
中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A
Purchasing management in commenting on business administration works
Zhang Huijuan
（Tangshan Vocational Technical College）
Abstract :Going deep into develops with market economy , market competition is more and more fierce, purchasing management lays stress on out also step by step in important effect in business administration, the enterprise material purchase is a both sensitive , complicated, and easy to appear problem link. Enterprise is produced manage the entire proceeding includes the link purchasing , three producing and selling , purchase a link being responsible for purchasing goods and materials producing what be needed mainly, rational high grade material purchase is that enterprise is in progress produce the premise and basis managing. That the material purchase supplies a job is one important ring in business administration, but that price examines and verifies is one important ring in goods and materials purchasing management.
Key words: Purchasing management Have the problem NecessityResolve measure
中國企業(yè)特別是為數眾多的中小企業(yè)在面臨國際間日益激烈的競爭，產品生產周期逐漸縮短，消費者的產品需求多樣化。采購是公司生產產品及維護正常運作而必須消耗的物品及必須配置的設施之購入活動的總稱，是公司成本控制的重點。降低采購成本，則是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。中小企業(yè)加強和強化采購管理，就成為企業(yè)管理者更為關心的問題。
一、傳統(tǒng)采購存在的弊端
物資采購與管理不健全；目前物資管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機制；由于大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話或網絡來完成，采購信息和供應商信息由每個業(yè)務人員單獨壟斷，信息沒有共享，任務的執(zhí)行績效取決于人，人員的崗位變動對業(yè)務的影響大。從一些企業(yè)采購的情況看，存在的問題不容忽視，主要表現為：
制度不健全，不規(guī)范，不完善。制度建設是一項長期的過程，在企業(yè)采購實施之前，應配套的制定相應的制度和辦法，但距離科學規(guī)范的制度差距較大。
操作過程中存在隨意性，不能嚴格按招標采購的程序執(zhí)行，產生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢必產生暗箱操作，容易發(fā)生營私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。
采購主管機構與采購執(zhí)行機構，有的職責不清，關系尚未完全理順，容易產生效率低下現象。
采購人員的綜合素質有待提高。采購人員的綜合素質包括品質、知識、能力、身體等四個方面的素質。隨著市場經濟日益激烈的發(fā)展，要求采購人員提高思想道德素質、加強業(yè)務能力，掌握采購產品的專業(yè)知識，特別是加強采購工作的崗位職業(yè)教育更為重要。但目前很多企業(yè)只重視效率，而忽視防范采購工作的崗位職業(yè)教育，大多采用經濟手段進行獎懲采購人員，使采購人員對自己的要求逐漸降低。
競爭的日益激烈，產品成本的降低的要求。降低成本有兩個基本途徑，一是降低生產過程中的消耗，二是降低采購過程中的采購價格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產消耗的問題，生產過程中的成本挖潛是很有限的；采購過程由于市場隨時在變，采購過程中的降低成本有無限的想象空間。
加強企業(yè)的物資采購管理規(guī)范性的要求。隨著市場經濟的發(fā)展，采購行為增加了難度，企業(yè)必須對采購物資的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實加強采購管理；另外五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產品，如果沒有嚴格的采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會產生，腐敗，給企業(yè)帶來嚴重的損失。
三、采購管理涉及的因素
1.采購訂單管理
采購訂單管理以采購單為源頭，對從供應商確認訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉的各個環(huán)節(jié)進行準確的跟蹤，實現全過程管理。
2.發(fā)票校驗
發(fā)票管理是采購結算管理中重要的內容。采購貨物是否需要暫估，勞務采購的處理，非庫存的消耗性采購處理，直運采購業(yè)務，受托代銷業(yè)務等均是在此進行處理。
3.價格
應主要考慮：材料的價格；材料的損耗率；交貨地點；如出廠價，到收貨方倉庫價；裝卸責任；付款條件及貨幣；折扣等。
4.采購管理的層次
這個階段的特征為：圍繞著一定時間段的采購合同，試圖與供應商建立長久的關系；加強了對供應商其它條件的重視，如訂單采購周期、送貨、經濟批量、最小訂單量和訂單完成率；重視供應商的成本分析；開始采用了投標手段；加強了風險防范意識。
隨著企業(yè)改革的不斷深化，市場競爭的日趨激烈，企業(yè)產品在提高產量、保證質量的前提下，打的是價格戰(zhàn)。因此，企業(yè)除加強管理、優(yōu)化組織結構、降低生產成本外，更應注重構成產品的生產資料的采購成本的降低。結合企業(yè)實際情況，建立以事前嚴格把關，事后跟蹤監(jiān)督的價格審核部門，把握市場動態(tài)，分析判斷市場信息的可靠性和準確性，確定采購物資價格和質量與本單位的物資需求相適應。
四、做好采購工作主要采取的措施
建章立制、規(guī)范采購行為，完善采購物資技術標準及檢驗標準。根據國家相關法律規(guī)定，從規(guī)范企業(yè)物資采購管理辦法入手，制定與本企業(yè)相適應的規(guī)章制度，使工作有章可循，有法可依，采購工作規(guī)范有序，明確采購程序和內容，協(xié)調各相關部門，完善采購物資技術標準及檢驗標準，為實現價格審核和管理提供依據和打下堅實基礎，通暢了物資管理渠道。通過實施多種采購方式，降低采購成本，提高產品的競爭力。建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高效率，還能預防采購人員的不良行為，合理完善的制度是采購工作順利進行的重要保證，用制度保證采購工作的透明度，實行采購公開制度，各部門協(xié)調參與制度，集體價格談判制度等。
圍繞市場，廣集信息，做到知己知彼。利用各種方式，多方收集信息，了解掌握目前市場行情，在保證質量的前提下，力求價格在市場上最低。同時，對采購物資的質量實行跟蹤調查，對物資采購中出現的問題，及時分析原因，增強采購部門責任心。及時了解市場物價信息，準確預測市場行情，適時采購，在市場經濟條件下，商品的價格會經常隨著季節(jié)、市場供求情況的變動而變動，因此，采購人員要及時掌握市場信息，進行價格了解，以便于企業(yè)決策層把握市場動態(tài)，預測市場行情，做出正確決策。
加大價格審核力度，杜絕價格“黑手”。成立專門的采購物資價格審核機構，發(fā)揮職務的管理作用，針對企業(yè)生產中資金占用大、影響面廣、條件較成熟的采購物資進行招標進行可行性論證，公開招標，增加物資采購的透明度，杜絕“暗箱操作”。通過比價采購，降低采購價格，杜絕了產生，加強了風險防范意識，就會取得明顯的經濟效益。
按市場經濟要求建立價格競爭機制，正確選擇供應商。企業(yè)在選擇供應商時，要營造一個適度有序的競爭環(huán)境，既能保證對供貨產品質量和價格的控制及供貨的適時性，又能降低交易成本，避免依賴獨家供應商，防止壟斷供應的風險。
隨著社會主義市場經濟的深入發(fā)展，企業(yè)采購管理的地位越來越重要，采購環(huán)節(jié)越來越成為企業(yè)降低成本、提高競爭能力的關鍵環(huán)節(jié)，采購部門的有效運作是一個企業(yè)成功的基礎，因此企業(yè)應該根據自身的特點，在實踐中不斷總結完善自己的管理模式。
作者單位：唐山職業(yè)技術學院文法系
參考文獻：
[1]李艷成.采購管理的新趨勢[J].中國物流與采購,2003,11:58-59.
關鍵詞：建筑企業(yè)；物資采購；管理；問題；措施
中圖分類號： C29 文獻標識碼： A 文章編號：
引言
采購成本通常會要占到工程建設總成本的50% 左右，而且種類繁多、技術性強、工作量大，物資采購工作略有失誤，就有可能會影響到石化建設企業(yè)工程的質量、進度與費用?？梢哉f采購管理工作的好壞與否直接關系到石化建設企業(yè)的利潤與信譽
一、強化石化建設企業(yè)物資采購管理的必要性
1、強化物資采購管理，規(guī)范采購行為，是石化建設企業(yè)應對建筑市場激烈競爭的必然選擇。
隨著我國加入WTO和建筑市場改革的不斷深化，石化建設市場優(yōu)勝劣汰的競爭日趨激烈，低價中標使建筑企業(yè)臨著巨大的經營壓力。石化企業(yè)必須不斷降低工程成本，提高核心競爭力才能立于不敗之地。而物資采購與工程成本密切相關， 既是確保工程質量的前提，更是降低工程成本的關鍵。材料成本占工程成本的比例普遍高達60%-70%，是工程成本支出的大項，是成本控制的重點。這就要求施工企業(yè)必須重視和加強物資采購管理，抓住控制材料費支出的關鍵環(huán)節(jié)，通過“ 降價節(jié)支”向流通領域要效益，才能增加企業(yè)積累，提高企業(yè)核心競爭力。
2、社會主義市場經濟的不斷發(fā)展和現代企業(yè)制度的建立，為企業(yè)強化物資采購管理提供了必要的外部環(huán)境和內在動力
傳統(tǒng)的計劃經濟時代，屬于短缺經濟，物資采購活動局限于固定的指令性計劃模式，主要生產資料通過指標進行分配。料源渠道單一，物資價格執(zhí)行國家統(tǒng)一目錄價，物資部門根據每年的施工任務申請指標是物資采購活動一項主要內容。隨著社會主義市場經濟的建立，物資需求和供給都發(fā)生了重要的變化，生產資料得到了極大豐富，買方市場逐步形成；施工企業(yè)所需原材料品種更加繁多，數量也迅速增加。同時伴隨著現代企業(yè)制度的建立和資產經營責任制的實行，建筑企業(yè)物資部門擔負的職能不僅僅是保證供應，還必須緊緊圍繞降低材料采購成本，強化成本意識開展工作。物資部門只有強化責任意識，制定科學的采購方案，規(guī)范采購行為，才能從紛繁復雜的市場信息中為企業(yè)篩選出質優(yōu)價廉的合格產品。
3、強化物資采購管理，推行陽光采購工程，也是加強物資隊伍廉政建設的一項重要舉措
物資采購作為選擇供貨商的一種決策權，容易滋生暗箱操作、人情采購、吃回扣等個別消極腐敗現象，這也在一定程度上扭曲了物資隊伍的形象。因此，強化物資采購管理，增加采購過程的透明度，內強素質、外樹形象就成為物資部門加強自身干部隊伍建設的一項重要內容。
二、石化建設企業(yè)物資采購中存在的問題
1、一是對市場經濟規(guī)律的特點和市場風險缺乏深刻認識， 忽視了當前市場法規(guī)尚不夠完善、市場運行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實際，在物資采購過程中上當受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規(guī)定，使企業(yè)遭受損失。三是計劃管理不周密，物資采購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費。四是物資采購歸口管理不嚴，采購權分散，采購環(huán)節(jié)多，造成采購成本加大。五是物資采購運作不透明、暗箱操作，物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進價，或偽造進貨發(fā)票和進貨原始憑證、虛列進貨，或涂改發(fā)票和進貨原始憑證、以少報多，或虛報冒領采購費用、謀取私利。七是在采購中沒有進行整體的量、本、利分析，只考慮所采購物資的價格因素，而忽略了其他因素，沒有采用最佳采購方式，造成采購整體費用高。八是缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策，企業(yè)缺少中長期物資采購計劃。
2、缺乏一套切實有效的、責權利相結合的物資材料管理體制。企業(yè)在為每個責任部門下達物資材料成本目標的同時，要賦予該部門相應的權利，做到權責的有機結合；同時，還必須定期對工作實績進行考評和考核，并同經濟利益緊密掛鉤，以調動各部門在物資材料控制方面的主動性。而現行的施工項目管理體制，沒有很好地將責、權、利三者結合起來沒有形成完善的物資材料管理系統(tǒng)。
3、缺乏細致的物資成本預算和控制分析。周密細致的物資材料成本預算，輔之以科學的材料成本費用分析，是企業(yè)控制物資材料成本的依據和促進企業(yè)挖掘潛力、節(jié)約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結合的反饋制度， 一方面可以做好獎懲工作，使物資材料指標完成好壞與經濟效益相聯系；另一方面可以將分析結果應用于今后的材料管理中，吸取經驗教訓。而目前施工企業(yè)普遍缺乏工程科學的計劃組織，前期準備工作嚴重不足，導致物資材料成本預算脫離實際。
三、加強物資采購管理的措施
1、提升物資采購管理質量首先必須對采購管理工作加深認識
雖然說幾乎所有的石化工程施工企業(yè)的管理者大都不否認采購管理對企業(yè)成本的重要性，但依然有部分企業(yè)的管理者把市場營銷、施工管理等做為主要的方法和措施，以期提高企業(yè)的收益。還有的企業(yè)或項目管理者在重視工程的質量、進度與結算工作的同時，卻忽視了采購成本的控制工作，甚至將采購管理片面地理解為只要花的錢越少就是越好，根本談不上對采購模式與策略改善的重視，對于采購監(jiān)控工作的實際運行效果也不甚了解。當然了，對于其它方面的管理工作也很重要，但施工企業(yè)的管理者應當在重視其它方面的工作的同時，對于物資的采購管理有一個清醒而明確的認識。要認識到，想要從根本上改變采購管理，通過節(jié)省企業(yè)采購成本，提升利潤率，不能僅從形式上改變采購管理模式，企業(yè)或項目管理者必須要從公司戰(zhàn)略上重視采購管理，對采購成本控制與管理要有長期、整體的規(guī)劃與控制措施，再將其分解成詳細工作計劃分解給相關部門去執(zhí)行，同時切實加強控制與監(jiān)督措施，也只有這樣才能使企業(yè)的物資采購發(fā)揮出其應有
的作用，為企業(yè)利潤的提升做出供獻。
2、堅持歸口管理、批量采購，是強化物資采購管理的重要前提
市場經濟的發(fā)展，買方市場的形成，為物資采購提供了廣闊的選擇機會，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境， 但同時也出現了“ 多頭采購”、“ 分散采購”等現象。從石化建設企業(yè)整體利益出發(fā)，堅持歸口管理、批量采購，是企業(yè)實現降價節(jié)支的重要前提。分散的小批量的單項采購，不僅耗費大量的人力和資金，而且難以爭取到生產企業(yè)給予的優(yōu)惠政策，導致企業(yè)的采購成本增加；集中批量后，企業(yè)的采購活動只需一次即可完成，在市場采購中處于十分有利的地位，不僅能夠獲得生產企業(yè)的批量差價，而且為開展招標采購等競價活動奠定了基礎。此外，堅持歸口管理、批量采購，也是符合管理系統(tǒng)工程理論的思想和方法的。分散采購和多頭采購，企業(yè)內部與流通市場多層次和多環(huán)節(jié)的接觸，使企業(yè)的管理跨度增大，難以形成全局觀念，造成顧此失彼；同時由于企業(yè)內部多環(huán)節(jié)對資源的競爭，也易造成原材料價格的上漲。
3、加強培訓，提高采購人員業(yè)務能力。
采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業(yè)技術。采購人員應熟悉業(yè)務，具有能滿足工作要求的業(yè)務素質。具體包括：掌握業(yè)務合同的談判、簽約的程序和方法；掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質量控制有關的書面程序并能在工作中認真貫徹執(zhí)行；了解供應商的情況，能熟練使用計算機及其它信息技術；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領悟整體供應鏈的要求；具有扎實的專業(yè)技術知識，具有與采購貨品有關的技術、質量等專業(yè)知識，包括理化特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。
4、建立良好的溝通體制是物資采購管理降低成本的前提
建立良好的溝通體制是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化，完成企業(yè)管理根本目標的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化，使企業(yè)管理的外在需求轉化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式，認同企業(yè)核心的價值觀念和目標及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造，其實質是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通。沒有溝通，就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識，更不可能認同企業(yè)共同使命。在采購中需要用到外部溝通， 外部溝通是通過公共關系手段，利用大眾傳媒、內部刊物等途徑，與采購直屬、政府職能部門、周邊社區(qū)、金融機構等，建立良好關系，爭取社會各界支持，創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍；把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視覺系統(tǒng)進行有效整合，進行科學合理的傳播，樹立良好企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名度、美譽度、資信度，為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。
5、實行歸口管理, 集中批量訂貨采購
集中批量采購是實現降價節(jié)支的前提, 符合市場經濟發(fā)展的需要, 它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。由于采購批量大, 供應廠家便于合理安排生產,降低單位生產成本, 供需雙方互惠互利。盡管施工企業(yè)有點多面廣、分散管理的特點, 但物資采購歸口物資部門進行, 才能為實現集中批量打下基礎。物資部門對工程物資統(tǒng)一采購、供應管理, 使采購批量加大, 采購成本降低, 實現規(guī)模效益。物資部門歸口負責采購產品的控制和管理, 并進行檢查指導、監(jiān)督和考核。
6、規(guī)范物資招標采購程序
物資招標采購是規(guī)范采購行為、保證采購產品質量、降低采購產品成本的重要方式。招標采購是通過投標者之間的充分競爭, 使招標人能以較低的價格和較高的質量、較好的服務獲得設備或材料, 可以防止的產生, 有利于采購的公平和公正。企業(yè)在招標采購中, 應按國家的招標投標管理辦法執(zhí)行, 履行國電公司、省級電力公司制定的招標管理制度。并根據相應的管理制度, 結合實際情況, 制定了切實可行的物資招標采購管理辦法及招標采購流程。對限定金額以上的物資必須通過招標方式進行采購, 確實不便招標的, 則采取議標方式。電力施工企業(yè)的物資采購招標主要以邀請招標方式為主, 邀請的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設立招標領導小組及評標專家?guī)? 紀檢審計部門參與并監(jiān)督, 評標專家根據投標廠家的報價、技術水平、業(yè)績、售后服務等情況評定出合同談判單位的先后順序。在招標過程中, 各評標專家負責評審, 招標領導小組負責定標, 紀檢部門全程監(jiān)督, 中標結果進行廠( 司) 務公開, 做到評定分離, 且招標中投標商的入圍、評審、定標全過程均有人監(jiān)督, 真正做到公開、公平、公正, 避免暗箱操作, 盡最大可能地降低采購產品的價格。
7、對采購權力進行監(jiān)督約束，實施網絡化管理，是控制采購成本的重要監(jiān)控措施。
監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預防為本、制約到位的監(jiān)督保障機制。首先，建立廉潔采購獎懲責任制。明確責任，嚴格考核，增強采購者的管理意識和廉政意識，對采購中嚴格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質量最高的采購人員給予一定的物質及精神鼓勵；對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責任追究，鼓勵節(jié)約采購成本，提高采購質量，推動廉潔采購。其次，堅持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結合，使監(jiān)督公開化、經?；?、制度化、通過建立制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動中，加大事前監(jiān)督力度，做到防患于未然；發(fā)現違紀違法問題及時查處，并將查處結果公諸于眾。
8、將先進的科技手段應用到采購部門
電子商務將成為21 世紀的新的商業(yè)模式, 信息技術已經成為采購專業(yè)的基本工具, 企業(yè)應加強采購管理軟件系統(tǒng)的開發(fā), 利用軟件系統(tǒng)進行信息的存儲、執(zhí)行、交換; 利用計算機軟件系統(tǒng)的聯網操作, 實現采購部門各個環(huán)節(jié)如倉庫、項目部材料站之間及相關部門如財務部門、技經部門信息共享; 利用數據庫查詢并且借助計算機與供應商保持聯系; 利用網絡資源, 在互聯網上尋找更符合條件的采購機會。采購部門應熟練運用先進的科技手段, 提高工作效率, 提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
結束語
物資采購管理工作是一項涉及經濟、法律和政策的系統(tǒng)工程，只有從思想上給予足夠的重視，從體制上改革物流管理方式，從制度上建立完善的約束，從硬件上投入相應的建設，才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點的物資采購管理體系，實現“管理形式制度化、項目采購集團化、采購工作標準化”，實現物資采購的最佳經濟效益和社會效益。
參考文獻
[1]夏炎.強化鐵路建筑施工企業(yè)物資采購管理的思考[J].鐵路采購與物流，2009(3).
關鍵詞：鐵路工程項目 物資管理 管理措施
中圖分類號：F530.3 文獻標識碼：A文章編號：
引言
開展物資采購內控制度審計是適應現代企業(yè)制度要求，提高企業(yè)經營管理水平的需要。 在市場經濟條件下，企業(yè)面對逐漸開放的市場環(huán)境和越來截止激烈的市場競爭，要保證生存和發(fā)展，就必須建立“政企分開、產權明晰、權責明確、管理科學”的現代企業(yè)制度。在現代企業(yè)制度的基本要求中，實現“政企分開、產權明晰、僅責明確”屬政府職能范疇，而管理科學是要有完善的首理制度、有效的管理方式和方法、強有力的內部監(jiān)督約菜機制，這需要企業(yè)通過自身的努力才能實現。企業(yè)物資采購管理作為企業(yè)經營管理活動的有機組成部分，其管理水平的高低亙接關系到企業(yè)的生產成本和整體經濟效益，因此，加強企業(yè)的物資經營管理是現代企業(yè)管理的迫切要求
1 鐵路工程項目物資管理存在的現狀
鐵路施工企業(yè)是一家傳統(tǒng)的“鐵老大”企業(yè)，雖然己逐漸認識采購活動的戰(zhàn)略地位，但長期以來，鐵路部門在很大程度上只是把采購當作例行工作，而不是把它作為企業(yè)商務活動的一個重要環(huán)節(jié)來看待，忽視了采購對企業(yè)生產經營活動的直接貢獻。正是因為企業(yè)在觀念、制度和流程上的問題，造成了企業(yè)采購效率低下，嚴重影響著企業(yè)整體績效，經常出現物資積壓、存貨周轉率低和資金占用量大、截留挪用貨款等情況，難以實現對個人行為的有效激勵和約束，也不利于杜絕采購環(huán)節(jié)的不正之風和腐敗行為，而且傳統(tǒng)的采購對產品質量、交貨期等問題，通常采取事后把關的方式加以控制，企業(yè)很難也很少參與到供應商的生產組織過程中，因此造成事后把關的難度很大而且可靠性不足。
2 鐵路工程項目物資管理存在的問題
鐵路工程項目領導班子對物資管理重視不夠，雖然抓了主要方面的訂貨供應，但忽視了物資管理，特別是工地材料消耗定額管理。雖然有現場位置管理制度，可是制度并不十分完善，也沒有完全按管理程序辦事，隨意性很大，不能長期堅持。材料人員普遍業(yè)務素質低，缺乏獨立處理業(yè)務的能力，對物資管理的制度、材料消耗定額、材料的發(fā)放不能按照規(guī)章制度辦事，要多少發(fā)多少，還在吃大鍋飯。對物資計劃的管理缺乏科學性，儲備也不合理，特別是軌料、鋼材、水泥等主要物資的計劃安排不周，不是積壓過多，就是停工待料。對項目的工程概況知之甚少，工程完工后還有不了解工程全貌的現象。技術部門對物資管理缺乏認識，同物資部門配合缺少主動性，不能及時提供單項工程物質需要量及有關技術資料，材料核算表的計算往往出現漏項和內容不齊全現象。對物資管理認識不夠深，特別是技術人員在工序管理中只重視技術性操作，而忽視材料的消耗，對超定額用料不能有效制止。
3 鐵路工程項目物資管理改進措施
3.1 改進采購流程
企業(yè)在采購過程中所發(fā)生的成本包括采購成本、購貨成本、倉儲成本和待料成本。施工企業(yè)中主要控制采購成本和購貨成本，企業(yè)應以最低的成本提供恰當數量、恰當時間、恰當地點、恰當價格、恰當貨源的高品質物料，保證施工生產的需要。企業(yè)要想在全球一體化的經濟環(huán)境中求存、制勝，企業(yè)必須結合采購管理重點，全面系統(tǒng)考察自身的采購業(yè)務，因地制宜不斷改進采購流程，通過不斷的提高采購的水平，從而適應快速變化的市場環(huán)境，提高企業(yè)的生存能力。通過采用新的采購管理設計方案，實行“職能設計、物資分類、采購計劃、供應商選擇與管理、部門協(xié)同及信息互饋”等內容，以消除原采購流程中存在弊端，解決公司采購活動中現存問題。
3.2 改進物資采購分類
物資采購是供應鏈物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略，不同物料的采購管理策略不同，將物料進行科學分類是做好采購管理的第一步。當一個企業(yè)需要采購的物料種類很多、供應商的數目也很大時，這時企業(yè)沒有足夠的時間和資源去與供應鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關系，而且也沒必要建立這種伙伴關系。因此，在整個物料采購網絡中，企業(yè)要考慮物資的屬性、物資在施工生產中的作用以及與生產的密切程度等因素，并根據不同類型的物資選取不同的采購策略和流程，以便節(jié)省采購成本，提高企業(yè)采購的效率。
3.3 加強對采購計劃的管理
采購計劃管理是物資采購管理的首要內容，也是實施物資采購的依據和基礎。采購計劃管理是采購流程中不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)，它的目的在于確定物資采購的品種、規(guī)格、數量、質量、價格、訂貨時間和供應商?，F在的鐵路施工企業(yè)采購計劃管理比較粗糙，采購計劃可變性大，故必須進一步加強物資計劃管理和物資消耗定額管理。實踐證明，企業(yè)內部只有通過計劃管理、計劃采購，掌握貨源與需求，以最少的資金占用和勞動消耗保證供應，才能使生產順利進行。
3.4 加強與供應商的合作
通過加強與供應商的合作，提高供貨的質量和水平，減少不良產品造成的損失，共同降低成本和共享利潤，形成良好的合作關系，同時雙方共同提供自己的技術、管理等方面的信息和經驗，形成信息共享的的合作機制，提高雙方的供貨水平和物質管理的水平。同時與供應商采取優(yōu)化合作、長期合作策略，形成平穩(wěn)供貨和持續(xù)改善物料質量及服務，提高市場的競爭力。
3.5加強對供應商的選擇
合格供應商的選擇，是搞好供應商管理的前提，也是采購實施過程之中非常重要的一項工作。在選擇供應商時要堅持貫徹“三個優(yōu)先”原則和“廣、多、寬”方針，即源頭廠家優(yōu)先原則，沒有源頭廠家的總商優(yōu)先原則、質量保證下的價格優(yōu)先原則。同時采用公示范圍要廣、邀請招標對象多、詢價采購范圍寬的方針。當一個企業(yè)需要采購的物料種類很多、供應商的數目也很大時，這時企業(yè)沒有足夠的時間和資源去與供應鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關系，而且也沒必要建立這種伙伴關系。因此，在整個物料采購網絡中，企業(yè)要考慮物資的屬性、物資在施工生產中的作用以及與生產的密切程度等因素，并根據不同類型的物資選取不同的采購策略和流程，以便節(jié)省采購成本，提高企業(yè)采購的效率。
4 總結
通過加強對鐵路工程項目的物質管理，提高公司的管理水平，優(yōu)化公司的資源配置，積極采取新的物資管理機制，通過少量的投入，獲得最低的成本消耗，形成最佳的物資管理理念，提高公司的管理效益和盈利水平，增強公司的競爭實力和水平。
參考文獻：
關鍵詞：電子商務；酒店管理；應用
隨著信息化網絡化技術的發(fā)展，我國經濟發(fā)展速度越來越快，使得電子商務也成為了我國酒店管理中的一種重要營銷手段，客戶只需要在網絡上就可以直觀的了解酒店的產品和服務信息，并進行客房預訂。因此，在酒店管理中應用電子商務非常有必要，不僅可以為客戶提供更便捷的服務，而且也方便酒店進行管理和銷售，是酒店管理發(fā)展中的重要工具和手段。
一、我國酒店管理中應用電子商務的必要性
將電子商務應用在酒店管理中，必須要結合其市場空間大小來具體確定其可行性。隨著我國近幾年酒店業(yè)的迅速發(fā)展，酒店的網上銷售額占據旅游行業(yè)在線服務的三分之一，為酒店發(fā)展提供了非常大的推動力。
(一)豐富經營管理內容
在酒店管理中應用電子商務，不僅為的開展酒店經營增加了新的服務產品，也滿足了市場的變化需求。很多游客通過電子商務可以直接了解到酒店的服務內容，并可以在網上進行預定，只要根據自身的需求客戶就可以快速的進行酒店預定，這樣不僅可以為酒店增加營業(yè)額，而且也為客戶提供了更加便捷的服務，是市場經濟發(fā)展的要求。
(二)完善酒店管理
在酒店管理中應用電子商務可以通過互聯網直接進行設備采購，不僅可以根據性價比進行采購，還可以進行規(guī)模采購，享受更多優(yōu)惠。而且在酒店需求的配置中，客房計劃制訂、價格查詢、預定、支付等所有環(huán)節(jié)都可以通過電子商務進行，實現了售前、售中和售后的全過程服務，方便了比價選購，并大量的節(jié)約了人力、財力和物力。在目前酒店管理中，必須要具備一定的采購管理經驗，并充分利用市場競爭規(guī)律，發(fā)揮比價原則的作用，提高酒店的經濟效益。如果有些采購項目數額較大，并可以保持3個以上的產品信息，就可以多中選優(yōu)，實現酒店的管理控制。電子商務可以為酒店管理提供快捷可靠的信息源，這是酒店發(fā)展的基礎，還可以控制其采購成本，提高酒店經濟效益。
(三)拓寬銷售市場
通過應用電子商務，可以推動酒店業(yè)務的新發(fā)展，為其拓寬延伸銷售市場，并向任何有互聯網的地方傳遞酒店的產品信息，只要對酒店產品有需求，客人就可以快速與酒店聯系，這就使得酒店服務實現了空間上的迅速拓展，拓寬了酒店經營管理的銷售渠道，擴大了其消費群體。而且電子商務的應用實現了酒店產品的有形化，加強了客戶群體對酒店服務的信任度。通常酒店產品都是無形性的，如果不親自去查看，客戶難以在預定購買前了解產品的實際信息，但是電子商務的應用解決了這一問題，提供了虛擬酒店和酒店產品的真實信息。只要通過互聯網，客戶就可以直觀的了解酒店的產品和信息，并根據他人的體驗和評價進行判斷。這樣就大大拓寬了酒店的消費群體，使得酒店產品“有形化”，并加強了客戶對酒店產品的信賴。
二、電子商務在我國酒店管理中的應用
(一)完善酒店產品和服務
隨著信息網絡時代的發(fā)展，酒店業(yè)的發(fā)展面臨前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，必須要順應時代進行變革，而作為新型的交易手段和商務模式，電子商務就開始應用在酒店管理中。目前互聯網大數據時代來臨，越來越多的人選擇運用網絡進行購物、吃飯、旅行等，將電子商務應用到酒店管理中不僅可以為人們提供便利，而且推動了酒店業(yè)的新發(fā)展，為其開拓了更廣闊的市場。通過電子商務的應用，人們可以足不出戶直接在互聯網上查看酒店的具體信息，而且酒店也可以推出更多的優(yōu)惠服務，為人們提供更多的選擇，直接了解酒店的服務和產品信息，有利于更好的打造酒店形象。
(二)提供一體化服務
目前我國酒店管理中電子商務應用廣泛，不僅可以實現酒店和旅行社、旅行商、航空公司、銀行系統(tǒng)、交通運輸等各個部門的互聯網聯系，還可以網絡在線為客人提供酒店產品的預訂和宣傳，讓客戶更好的了解酒店的信息。目前很多旅游網站都成為了酒店業(yè)務增長的新渠道，在旅游網站上進行酒店的推廣，其網站會員就會為酒店提供宣傳，擴大酒店的影響力。而且基于旅游業(yè)和酒店業(yè)的緊密聯系，運用電子商務可以實現旅游業(yè)和酒店管理的更密切合作，并與航空公司和其他團購網站合作，為酒店電子商務帶來更多的可選擇性，提供一體化的服務，不斷完善其服務形式，為酒店業(yè)務發(fā)展提供更多新的增長點。
(三)完善采購管理
將電子商務應用到酒店管理中，就可以通過網絡對比查詢性價比更高更適合的貨源，并根據市場行情變化發(fā)展及時做出準確的預判，在合適的時機進行產品交易，完善酒店的采購管理。同時在酒店賬務管理上應用電子商務還可以起到完善的作用，通過系統(tǒng)進行自動統(tǒng)計和分析，更好的把握酒店的庫存管理和資金流，降低人力資源成本，提高采購過程的清晰透明度。而且電子商務的應用有利于完善酒店的內部管理，對于規(guī)模越大、員工數量越多、內部管理越復雜的酒店更有運用的必要，這樣可以通過內部局域網進行信息共享，完成員工的工資結算和財務累計，并進行核心數據存儲、客戶信息保存、員工評獎評優(yōu)、打卡監(jiān)督等等作用，推動酒店內部管理的高效便捷。
三、結語
1.加強內部審計的必要性
石化企業(yè)要想順利的經營和生產，就要結合企業(yè)的需求來獲得各類物資和服務，以此作為企業(yè)的經營資源，這個獲取的過程也就是物資的采購過程，物資的采購不僅是企業(yè)的一項核心內容，同時也是需要嚴格控制的重點。如果物資采購的過程中存在漏洞和問題會帶給企業(yè)巨大的損失，所以必須要加強內部控制和審計工作，這是保障石化企業(yè)順利發(fā)展的重要內容和關鍵，具有非常重要的作用。
2.內部審計的目標
首先要明確審計的標準，完善審計工作開展前的各項工作，從多個渠道上充分的收集各類信息和數據，更深入的了解物資管理和控制的狀況。另外要在遵守我國法律法規(guī)的前提下，編制嚴格的審計標準。其次要明確審計目標的范疇，也就是對物資管理的控制情況進行審計，進而進行合理的評價，提高審計的科學性和合理性。同時還要在該過程中，結合審計的情況找出隱藏的問題和缺點，采取針對性的方法進行處理，增強石化企業(yè)在物資管理方面的全面性。
二、物資管理的內部控制及審計的重點
1.科學編制物資計劃
為了更好的進行物資管理的控制和審計，其重點就在于科學編制物資計劃，同時物資計劃也是企業(yè)進行物資采購和物資供應的基礎。因此石化企業(yè)必須要以自身的實際情況和未來趨勢為核心，編制出科學合理的物資計劃，保證計劃具有較強的可行性和有效性。
2.掌握物資采購管理的情況
石化企業(yè)同其它企業(yè)相比，物資采購的特點在于次數多、資金巨大，所以必須要掌握物資采購管理的情況，保證審計工作開展的效率和質量。采購管理審計主要包括下面幾項內容：企業(yè)的物資采購是否是在部門批準之后進行的，審批的各項手續(xù)是否齊全、采購程序是否完整、招標采購是否符合相關規(guī)定。
3.掌握物資使用管理的情況
物資的使用管理包括兩大部分，分別為物資的配送和消耗，掌握這兩點能夠極大的防止物資出現浪費的問題，同時也能避免物資長時間積壓等問題。因此石油企業(yè)要結合自身的情況選擇合理的配送方式，科學有效的管理物資的配送和使用。除了上面三點需要注意的問題之外，重點內容還包括物資儲備管理的狀況以及廢舊物資的處理狀況等。
三、提高物資管理的內部控制及審計有效性的對策
1.優(yōu)化物資管理制度
完善的物資管理制度是保障物資有效性的基礎，所以必須要重視起來。在管理制度中要包含兩項主要內容，分別為工作責任制的明確以及新舊更替機制。所謂工作責任制的明確，也就是對各項物資交易的單據、物資記錄等進行嚴格的管控，對產生的問題進行責任的明確，同時要對責任進行追究；所謂新舊更替機制，主要是由于物資的更新較快，采購次數比較多，所以要制定相關的新舊更替機制，對物質的處理上做到有賬可查，防止帳外物資的問題出現。
2.科學管理企業(yè)庫存
當石化企業(yè)的倉庫中存有大量物資使，一方面提高了管理所需的資金成本，另一方面還會影響企業(yè)的流動資金，另外還容易出現物資的浪費和流失現象。所以石化企業(yè)必須要堅持“零庫存”的基本原則，科學的管理企業(yè)所需的各類材料和設備，結合企業(yè)的實際情況進行合理的物資采購，不斷優(yōu)化企業(yè)的物資管理，控制好企業(yè)的管理成本。
3.重視物資管理的后續(xù)審計
在石化企業(yè)的物資管理工作中，內部控制的最終目標并不是單純的進行審計，其核心意義在于把審計的結果真正落實到物資管理的工作中，這才是對物資管理進行內部控制的價值所在。只有把物資管理審計的結果以及得出的建議妥善的體現在管理的實際工作中，才能把審計工作的意義充分的發(fā)揮出來，把審計工作的開展作為推動企業(yè)進步的動力。所以在審計工作完成之后，必須要落實內部控制和審計的成果，對于內部控制和審計中發(fā)現的問題和漏洞要及時進行完善和整改，同時還要監(jiān)督整改的落實狀況，總之，物資管理的后續(xù)審計問題是一項不能忽視的重要環(huán)節(jié)。
4.內部控制和審計的分析和總結
一個企業(yè)的進步和發(fā)展同自我的分析、總結和評價有著不可分割的重要關系，所以為了保障物資管理內部控制與審計的質量與效果，分析和總結工作是非常重要的一個環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)要經常性的對物資管理狀況進行深入的分析，了解內部控制狀況的方法有很多種，包括與管理人員進行溝通和交流、分析物資記錄、查看內部控制資料等，以此加深對物資管理狀況的理解，為下一個環(huán)節(jié)工作的開展打下堅實的基礎。其次，要結合上面獲取的物資控制資料和情況進行分析和總結，同時進行科學合理的評價，歸納出企業(yè)在物資管理方面存在的不足之處和問題，這樣做對企業(yè)在物資管理工作的開展上有著很大的推動性作用，能夠使物資管理工作的效率大大提高。
四、總結
[關鍵詞] 印刷企業(yè) ERP 采購管理
目前中國的印刷業(yè)中,隨著競爭的激烈和工藝的日趨成熟，印刷企業(yè)的利潤已相當微薄。采用ERP(Enterprise Resourse Planning)系統(tǒng)進行管理,可以降低庫存量、減少延期交貨、縮短采購提前期,使企業(yè)在信息化的競爭中占據優(yōu)勢。這使得ERP在印刷業(yè)逐漸升溫,越來越多的印刷企業(yè)開始采用ERP管理系統(tǒng)。面向訂單生產的中小型印刷企業(yè)，其生產模式為多品種、小批量、系列化，按訂單組織生產,按計劃采購原料。面對不同的訂單,所需采購的原料可能各異,供應商也不相同,但印刷企業(yè)一般對印品交貨期要求很高,這就要求嚴格控制原料采購交貨期和質量等指標。而從物流管理的角度看，最初采購執(zhí)行的是否成功將直接影響后繼的生產和企業(yè)利潤,因此采購在印刷企業(yè)中是必須控制好的一個環(huán)節(jié)。
一、印刷企業(yè)傳統(tǒng)采購方式及其弊端
印刷業(yè)屬于加工型行業(yè)，采購物資的質量直接決定印品質量的好壞。在印刷企業(yè)各項支出中，采購對印品成本影響較大，采購費用約占成本的10％～30％。因此采購在印刷企業(yè)中占有重要的地位和作用。
印刷業(yè)在傳統(tǒng)的采購模式中，采購的目的很簡單，就是為了補充庫存，即為庫存而采購。采購部門并不關心企業(yè)的生產過程，不了解生產的進度和產品需求的變化，因此采購過程缺乏主動性，采購部門制定的采購計劃很難適應制造需求的變化。在傳統(tǒng)的模式中，采購職能通常相對分散，采購信息零散，采購單價高；采購部門龐大，占用較多人力而效率低下，錯誤率高；不透明的采購流程造成暗箱操作，導致企業(yè)資本流失；供應與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋，在市場需求發(fā)生變化的情況下，易出現庫存原料積壓和采購不到的問題。在印刷企業(yè)利潤最大化過程中，有效的降低采購成本已經刻不容緩。因此，不少中小型印刷企業(yè)已經采用了ERP系統(tǒng)進行企業(yè)采購管理。本文淺議了在ERP環(huán)境下中小企業(yè)實施采購管理的優(yōu)勢。
二、ERP環(huán)境下印刷企業(yè)采購管理模塊的實施及其優(yōu)勢
印刷業(yè)ERP系統(tǒng)一般包括系統(tǒng)維護、人力資源管理、生產管理、物流管理、財務管理、報價管理及訂單管理。采購管理子系統(tǒng)是企業(yè)資金流的重點，所以采購子系統(tǒng)必須要能夠做到合理的價格分析和制定準確的計劃采購。這樣,才能使得企業(yè)以最低的價格購入合理數量的物料。一般情況下,印刷企業(yè)采購管理流程如下:
1.制定采購計劃。印刷企業(yè)制定采購計劃分為兩種情況，一是根據庫存量和各部門的申請計劃制定所需基本輔料采購計劃;二是在接到客戶訂單后，根據客戶提供的訂單物料需求量、庫存系統(tǒng)提供的實際庫存量、采購系統(tǒng)提供的在途采購量等數據為依據，計算出為滿足計劃生產所需的物料，并以此作為采購計劃的依據。采用采購管理系統(tǒng)制定采購計劃，可以節(jié)省大量的時間，同時可降低企業(yè)非合理庫存。
2.確定供應商。確定采購計劃后,通過采購管理子系統(tǒng)的供應商管理模塊查詢是否有合適的供應商。若有合適的供應商,根據供應商檔案記錄的相關信息對供應商進行綜合評價和分析,選擇合適的供應商進行洽談。若沒有合適的供應商,進行貨源調查，通過評審確定新的供應商并將其基本資料添加到供應商基本信息中。對供應商信息維護,主要是實現供應商信息的歸檔管理，將供應商的基本信息統(tǒng)一記錄在系統(tǒng)中,建立合格的供應商列表，并為各種采購物料指定是否要求采用合格的供應商。通過系統(tǒng)提供一系列供應商的評估報表,可以通過定期運行“供應商價格績效分析報表”、“供應商質量報表”、“供應商服務表現分析報表”、“供應商過期發(fā)貨報表”和“過量發(fā)貨報表”來考核供應商業(yè)績。統(tǒng)一的供應商管理可以使提供的供應商信息全面、準確,也便于對供應商進行考核和分析，使下一次采購時供應商的選擇更加科學。
3.制定采購訂單。根據實際的生產計劃，核準采購的必要性和采購條件的正確性，并與供應商簽訂供貨協(xié)議，以確定交貨的日期、數量、地點和付款方式等。核準并制定采購訂單，將所需信息錄入系統(tǒng)。各部門的物料需求請購單要由采購部門編寫采購訂單，經過主管審核后，下達給供應商所需的采購物料。采購訂單下達時，系統(tǒng)會自動將請購單的狀態(tài)轉化為“已確認”。當采購的物品入庫時，系統(tǒng)會自動將采購訂單狀態(tài)轉化為“已完成”。入庫單被財務部門結清貨款時，系統(tǒng)會自動將采購訂單狀態(tài)轉化為“已結清”。在采購訂單管理窗口中，首先會以紅色警示急需的物料，采購人員要注意跟蹤，以免造成生產線因缺料停工。系統(tǒng)可以依據供應商、物料名稱、時間段、采購訂單的審核狀態(tài)、下達狀態(tài)、完成狀態(tài)等條件非常方便的進行查詢和統(tǒng)計分析，使采購訂單的制定更加準確省時。
4.訂單跟蹤。采購過程中，通過控制采購的進度和抽檢貨物質量等方法進行采購訂單跟蹤。系統(tǒng)可以對執(zhí)行該訂單的各個環(huán)節(jié)可實現即時跟蹤和監(jiān)控，同時還可以設置各個環(huán)節(jié)的完成時間限制,并實現預警功能。每一個任務和環(huán)節(jié)做出變動時,相關人員都能接到通知，便于做進一步的查詢和確定下一步的操作準備等。通過訂單的跟蹤,可以將采購過程中的差錯降低到最低程度。
5.采購收貨。采購部門在接到收貨單據后,查找要貨記錄并核對(或填寫)本次進貨價格,在要貨記錄上進行標記，修改庫存管理系統(tǒng)中的庫存記錄,以備察看。系統(tǒng)要記錄每個供應商的到貨情況,同時還要把供應商資料及相關聯的收貨數據關聯起來,提供查詢統(tǒng)計功能。對采購收貨的數字化管理,為準確的評價供應商提供了合理的依據,也使采購過程中供應商的確定更加科學。
總之，在ERP環(huán)境下，印刷企業(yè)如果能積極的實施采購管理模塊的功能，企業(yè)必將最大程度實現零庫存，企業(yè)的采購成本也一定能得到較大幅度的降低。
關鍵詞：電力物資；物資管理；問題分析；健全；完善；創(chuàng)新
當今電力企業(yè)的內部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化，我們要想順利進入市場，適應市場環(huán)境，并使企業(yè)在競爭中取得生存和發(fā)展，就需要及時轉變思路，管理創(chuàng)新，更新管理機制，以實現企業(yè)在市場競爭中的戰(zhàn)略目標。對電力企業(yè)而言，在眾多的管理領域中，物資采購管理關系到企業(yè)的成木管理和質量管理，物資采購管理是實現上述兩項主要管理內容的第一環(huán)，要把好這一重要環(huán)節(jié)，進行創(chuàng)新，改革管理模式應是當前各電力企業(yè)積極探索的問題。
1、現階段電力企業(yè)物資管理存在的問題分析
電價對電力企業(yè)的經濟效益乃至其生存發(fā)展有著舉足輕重的作用，根據國家電力體制改革“廠網分開、競價上網、打破壟斷、引入競爭”的方案和國家計委明確提出的電價改革要與電力體制改革相適應等原則，電力企業(yè)將面臨著極不樂觀的現實經營環(huán)境，長期處于壟斷地位電力企業(yè)的物資管理體制已經不適應企業(yè)發(fā)展的需要了，并且存在著許多亟待解決的問題。
1．1現場方面存在的問題
一是安全生產基礎不牢固。電網抗御自然災害能力弱。二是電力設施破壞問題嚴重，主變壓器隱患較多。因此，要求電力企業(yè)有較高的物資管理水平，嚴密的物資管理制度和省網之間的物資調劑能力，保證電力生產的供應，從而保證安全生產。
1．2成本與資本方面存在的問題
成本方面，電網改造、技術改造和設備更新等投產形成的大量資產，推動折舊和財務費用攀升；電價盈利空間狹小，獨立火電廠推動電價上漲因素逐年增加，購電費比重大幅度上升，因此要求電力企業(yè)必須建立一套具有約束機制、可操作性強的物資采購管理制度，把好物資采購關，切實做到降低工程造價，從而降低發(fā)電成本；在資本方面，受政策因素影響，資本金來源逐年遞減，資產負債率顯著上升，極大影響了公司企業(yè)的財務狀況。
1．3 加強電力企業(yè)物資管理的必要性和緊迫性
電力體制改革將按照積極穩(wěn)妥的原則精心組織，區(qū)別各地區(qū)和各電力企業(yè)的不同情況，在總體設計下分階段推進改革。國務院各相關部門已著手開展改革的各項工作，預計年內將完成企業(yè)重組的各項主要任務。電力企業(yè)應立即開展的工作是，應當積極應對，努力約束電力成本的上升，引導企業(yè)降低工程造價，提高技術水平，加強企業(yè)物資管理，降低成本、提高效益。在以上工作中加強電力企業(yè)的物資管理工作顯得意義重大且迫在眉睫。
2、健全管理制度，改進物資業(yè)務流程。完善管理體系的措施
2．1優(yōu)化采購運作機制，完善采購業(yè)務流程
(1)規(guī)范價格供應商管理，對價格供方實施分級動態(tài)管理并引入定點采購，與供應商建立長期合作關系。
(2)界定嚴格的物資采購招標范圍、規(guī)范評標活動，建立評標小組專家?guī)臁?/p>
(3)整合物資流程，將物資業(yè)務統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理。
(4)積極探索新型采購方式，實行網絡營銷。
隨著網絡技術的進步和應用上的推廣，物資采購的網上競價機制逐步變得可行，成為一種新型的采購方式。網上競價采購具有透明度高、成本低廉、高效簡便的優(yōu)點，但網上競價的實施需要公司網絡技術上的支持，加強信息、安全等方面管理，同時還應對價格供應商進行培訓，掌握網上競價的具體實施和操作方法，使他們參與到網上競價中來。
2 2 形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境
外部環(huán)境的形成。隨著市場經濟的發(fā)展，社會生產力水平不斷提高，我們己告別了短缺經濟時代，買方市場己經形成。同時隨著市場競爭的日益激烈，供應商對目前存在的靠不正當手段占領市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業(yè)實力的供應商，其產品質量可靠，服務完善，希望通過規(guī)范的市場競爭手段進入市場。再者計算機網絡技術發(fā)展突飛猛進，電子商務己滲透到商業(yè)的各個領域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
內部環(huán)境的優(yōu)勢。電力企業(yè)是技術和資金密集型企業(yè)，一般物資流動量較大，均在幾千萬元乃至上億元，這就給企業(yè)在采購過程中的成木控制創(chuàng)造了空間。
隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經濟效益為最終目標，降低經營成木是企業(yè)提高經濟效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應商爭相進入電力物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。
縱觀電力企業(yè)所而臨的內外部環(huán)境，電力企業(yè)要抓住機遇，適時創(chuàng)新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。
3、完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購管理水平
當前，一些國有企業(yè)仍未注意建立現代企業(yè)制度，內部管理不嚴，紀律松弛，浪費嚴重現象時有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機制，表現在物資采購方面就是沒有集中物資采購權和明確職責分工，沒有對物資采購進行科學管理，導致亂采購，程序不規(guī)范，招投標推行力度不夠，造成物資庫存積壓，周轉緩慢或假冒偽劣產品流進企業(yè)，造成許多損失和浪費。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善，采取切實措施，不斷提高物資采購管理水平。
(1)建立健全并嚴格執(zhí)行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法以電力企業(yè)要進一步強化物資管理基礎，搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標準，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。
(2)加強物資采購的管理監(jiān)督，嚴肅財經紀律。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定，遵循比質、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調節(jié)為輔，先急后緩，適用及時的原則，千方百計采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購成本，總結經驗，開拓貨源，保證企業(yè)生產和建設的物資需要，使電力企業(yè)物資采購工作步人良性循環(huán)軌道。
(3)實施物資采購管理現代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用，建立精干高效的物資采購管理機構，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，覆蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。
4、全新物資采購管理管理模式的引入
物資采購管理程序基本包括：需求計劃的提出、采購計劃的下達、詢價采購、入庫驗收、結算等。但舊的管理模式是人為隨科技意采購，買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定，隨意性較大。二是一事～ 議性招標，即針對物資需用量較大的項目，臨時組織招標。這兩種方式存在著不能全過程競價采購，沒有目標價格原則，采購產品質量不易控制及采購過程易產生腐敗行為等弊端。對此，我們提出并設計了一種借助計算機網絡，將物資采購管理組織機構劃分為兩個互相獨立區(qū)的制約型物資采購計算機競價系統(tǒng)的物資采購管理理念，并付諸于實施，初步進行了模擬運轉。
組織機構。該系統(tǒng)分為兩個下屬機構：物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心，兩個中心相互無行政關系，相互獨立。其中：
物資管理中心職能：負責需用計劃審核，庫存核對，下達采購計劃，倉儲保管及發(fā)放。
物資競價中心職能：負責將采購計劃錄入計算機網絡，網上采購信息，采購統(tǒng)計，入庫前驗收，對供應商進行評價。
物資采購實施及配送中心職能：依據競價中心采購結果簽訂合同，物流配送，結算及特殊條件下的人工采購。
流程。由物資競價中心在計算機網絡上信息進行準入招商，采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個方面進行考評，實地考察后，符合標準的供應商能確保產品質量時發(fā)放準人證。入網后各供應商在交易期內出現二次供應質量問題則立即取消入網資格。在此基礎上，競價中心接到由物資管理中心下達的采購計劃時，就按程序進行采購信息網上，供應商可在全國各地進行異地報價，計算機自動比價排隊，最低價形成，采購確立。下一步工作轉到實施配送中心簽合同，貨到后，由競價中心驗收，再轉入管理中心倉儲。這種理念基于招議標方式，使日常采購從小到大均納入有序競價過程中，既實現了低成本采購，又確保質量合格。
5、運用現代化物流管理手段
5 1積極使用高科技物流設備，改善物流管理技術
在積極發(fā)展物流的同時，應大力推廣計算機、信息技術，發(fā)展專用車輛、先進的裝卸、倉儲技術等。引進國外物流管理技術，有助于我們破除只盯著眼前的既得利益、把精力放在低水平的擴張及對本部門的壟斷保護等方面落后的觀念，從而縮小電力企業(yè)物流與現代物流的差距。
5．2提高服務質量，樹立良好信譽
質量是企業(yè)的生命，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。經營信譽是企業(yè)寶貴的無形資產。物流企業(yè)要向管理要效益，在員工中牢固樹立用戶至上的經營觀念，建立⋯套嚴格的業(yè)務規(guī)則和制度，在抓好內部機制管理。
5．3實施物流管理信息化
通過實施物流信息化管理系統(tǒng)，企業(yè)各種資源得以有力整合，業(yè)務處理效率、數據準確性明顯提高，數據統(tǒng)計的全面性和靈活性進一步提高，業(yè)務報表生成更快、更準確、更靈活，且節(jié)約了成本；能夠更快更準確的掌握企業(yè)的運營情況和制定經營決策。同時，數據通過網絡傳遞，更加安全高效快捷。因此，必須加強信息化建設，加快建立集團公司計算機信息化網絡平臺步伐。
6、結語
關鍵詞 寧德核電 生產物資 長期 采購模式
一、引言
為了提高采購效率，在確保采購質量的前提下節(jié)約采購成本，寧德核電廠計劃將2015年第四臺機組投產前的電廠生產物資采購工作委托給有經驗的集成采購商DNMC或CNPEC，以便使自己能集中主要精力從事電廠建設、移交接產和發(fā)電等核心業(yè)務。目前，委托采購的可行性研究工作已經正式啟動，同時，公司已經成立了生產物資采購小組，專門負責研究和策劃生產物資的長期采購模式。本文通過對國內外大型電力企業(yè)物資采購模式的分析，探討在實現公司利益最大化為目標的前提下寧德核電生產物資的長期采購模式。
二、國內外大型電力企業(yè)采購管理主要模式
（一）國外大型電力企業(yè)采購管理模式
以法國電力公司、東京電力公司和美國SCE公司（全稱為南加州愛迪生電力公司）為例，三家公司的組織機構和采購資源管理模式如下表所示。[1]
法國電力公司對采購資源采用高度集中的管理模式，集團通過統(tǒng)一調配資源并與供應商談判實現采購資源的規(guī)模效應。公司有一套成熟的采購策略體系，凡超過一定金額的設備采購，下屬部門需要將所需設備清單提交公司采購部，采購部門匯總后在公司固定供應商名單中選擇合適的供應商進行集中采購。而對固定供應商名單里不能提供的設備，可由下屬部門經采購部批準自行采購。東京電力公司實行一定限額的集中采購管理模式。限額以上的設備由總部進行集中招標采購，限額以下的零部件采購權限授予火電部、輸配電部等用戶部門。
（二）國內大型電力企業(yè)采購管理典型模式
從國外大型電力企業(yè)采購管理實踐中可知，企業(yè)采購資源的集中化程度與其管理水平是相適應的。集中采購程度越高，對企業(yè)管理水平要求就越高，相應的信息化水平、供應商管理水平、管理協(xié)同能力的要求就越高。目前我國大型電力企業(yè)主要采用了分類集中的采購資源管理模式，即采用縱向集中管理與分類策略管理相結合的管理模式。縱向集中管理主要指對于采購資源的管理、調配等功能，由集團總部統(tǒng)一管理，集中調配；分類策略管理是指根據采購類別的特點，考慮不同類別采購資源內在規(guī)律和條件限制，對價值較高或差異性較小的采購資源進行統(tǒng)一安排、集中管理；對價值較低且差異性較大的采購資源保持一定程度的分散管理。例如，華能集團公司對重大設備物資由產業(yè)公司統(tǒng)一集中采購，并建立專門的網絡采購平臺開展招標采購業(yè)務。
分類集中的采購資源管理模式，在現階段有較強的必要性和現實意義。一是由于電力企業(yè)經營產品單一、設備及原材料標準化程度高等特點，電力企業(yè)生產經營所需的設備、技術和服務等相關資源在采購管理上具有一致性，采用縱向集中化管理模式有利于提高采購效率和采購服務水平。二是由于電力企業(yè)規(guī)模普遍較大，采用以集團總部為核心對采購資源集中管理，從規(guī)模經濟、范圍經濟的角度來看，也有利于以集團整體利益為出發(fā)點更大幅度地降低成本。
（三）國內外大型電力企業(yè)采購資源管理經驗總結
國內外大型電力企業(yè)的實踐經驗表明，不論集團企業(yè)采取何種管控模式和組織機構，在采購資源管理模式上都表現為由分散向集中的向心流動，只是在集中程度上有所不同。有些企業(yè)表現為縱向高度集中，由總部完全集中采購，統(tǒng)一調配全系統(tǒng)的采購資源；有些企業(yè)對采購資源分類集中，根據不同類別確定不同采購方式；有些企業(yè)則對采購資源分層次集中，根據采購資源的重要性程度，將重要的資源由總部集中采購，其他則由二級單位集中采購。
從長遠來看，為進一步規(guī)范企業(yè)物資與服務的采購行為，提高企業(yè)的整體采購工作效率，對采購資源實施集團化管理戰(zhàn)略成為電力企業(yè)未來發(fā)展的必然選擇。
三、中廣核集團采購資源分布現狀與利用對策
近年來，中廣核集團得益于國家積極發(fā)展核電的大好形勢，從大亞灣起步逐步走向全國，成為世界上在建核電機組最多的企業(yè)。從單一基地向多基地轉變的過程中，集團內部采購資源管理如何布局成為擺在中廣核集團面前的一個現實問題。從目前中廣核集團的組織機構設置來看，還未顯示出采購資源集團總部集中化管理的傾向。從新增基地的自身采購管理能力上來看，這兩家公司的采購資源優(yōu)勢正是新基地所欠缺的，也是新基地所迫切需要的。在這種情況下，如何充分利用這兩家公司的優(yōu)勢資源來為我所用是新增基地所面臨的一個共同的問題。所謂“管理自主化”就是各個基地應該形成自己管理本基地生產物資（備品備件）的能力。
四、核電廠生產物資供應結構特點與多基地委托采購范圍建議
核電廠作為特殊行業(yè)，從總體上看，其生產物資的采購具有如下特點：原材料及相關備品備件市場來源選擇余地相對較少。核電產業(yè)對安全的特別關注，使得安全和質量在采購中所占的比重尤其重要，這一點充分體現在備品備件執(zhí)行原廠采購的原則中。以大亞灣核電廠為例，大亞灣核電廠的設備100%是進口設備，[2]在生產運營過程中主要備件執(zhí)行原廠采購原則。因此，高達90%以上的備品備件只能從國外采購，選擇余地較小。只有對那些質保等級低的通用產品或服務，由于涉及的安全性不高，一般通過市場競爭采購。
基于上述分析，多基地生產物資（備品備件）委托采購范圍應該局限于選擇余地較小或者執(zhí)行原廠采購的物資（備品備件），因為這類物資采購適用集中化采購原則，各基地之間不宜各自為政，以免給供應商抬價的機會。對于可以通過市場競爭采購的物資，各基地可以聯合采購，也可以各自招標采購。
五、結論
為了最終實現多基地聯合自主采購，寧德核電廠生產物資（備品備件）采購模式可以分兩步走：第一步實施多基地委托采購；第二步實現多基地自主采購。在多基地委托采購階段，一方面要建立起獨立的生產物資（備品備件）管理體系；另一方面還要積極參與多基地生產物資（備品備件）共享平臺的建設，只有同時具備這兩方面條件時，才能實現多基地自主采購、自主管理的目的。
（作者單位為陽江核電有限公司）
參考文獻
