發(fā)布時間：2022-11-27 09:41:38
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案管理崗位工作計劃樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
一、加強組織領導，完善工作制度
調整我局檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導。下設辦公室，全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
二、加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平
首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強依法治檔的意識，提高自身業(yè)務素質和管理水平。
三、狠抓檔案業(yè)務建設，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化
今年在檔案業(yè)務建設上，要著力抓好4個重點：1.首先要制定出2020年檔案工作計劃，明確具體任務，目標和要求；同時，按照市檔案局的要求，按時報送有關材料。2.加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。3.建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、經?；?、規(guī)范化和科學化。4.做好省二級檔案室建設工作。
一、2014年檔案工作完成情況
（一）抓組織領導，建立完善組織管理體系。按照上級行和當?shù)貦n案管理部門的指示要求，分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設的一項重要內容，通過組織學習《檔案法》和《檔案管理條例》，以及上級行關于檔案管理的有關規(guī)定，強化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責意識。明確了分管領導和配合協(xié)作部門，把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，并把此項工作納入崗位責任制中，落實到具體部門，實行部門領導責任制，從而加強了對各支行檔案工作的領導、督促和幫助，為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
（二）抓標準化管理，努力提高檔案管理工作質量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則，對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理。進一步規(guī)范了操作流程，在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。同時做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
（三）抓制度完善，進一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領導在工作中自覺遵守保密制度，嚴格執(zhí)行保密紀律，自覺做到“三個堅持”，即堅持在辦公室閱文制度；堅持外出開會帶回的文件先登記保管，再按規(guī)定傳閱；堅持文件傳閱制度，做到文件不橫傳、不抽走，確保文件萬無一失。對信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實行“三專”制度，即專卷入檔、專卷保存和專人管理。加強密碼的通訊管理，依法進行保密監(jiān)督，加強了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特別是加強計算機網絡系統(tǒng)的技術防范和管理，制定、完善計算機網絡保密管理的措施，對上網的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定，確保了內部信息網絡的絕對安全。
（四）抓防治結合，加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針，通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全；通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行；通過檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
（五）抓系統(tǒng)運用，努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作，除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外，還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準確、合規(guī)地建立用戶，設置權限，以滿足遠程網上調閱的需要。
二、存在的主要問題
我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績，但也還存在一些不足：一是在檔案工作管理方面，支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理，沒有出臺檔案工作機構設置情況的文件。二是在檔案管理工作方面，照片檔案不夠齊全，已收公文檔案中處理單不齊全，沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面，個別單位對保密工作重要性認識的不足，在保密制度的嚴格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面，我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問題都有待下步認真解決。
三、2015年檔案工作計劃
針對當前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題，我們進行了認真研究，并制定了2015年檔案工作計劃：
一是進一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎上，按照上級行要求，把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點，認真按照檔案管理的有關規(guī)定和要求，結合分行特點，從檔案人員的崗位職責，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度，有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
二是進一步提高檔案管理服務水平。在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時，集中精力抓好業(yè)務基礎建設，通過強調、檢查和督導落實，使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件，進行了再收集，使檔案內容不斷得到豐富和充實。并將按照正規(guī)庫房標準配備相應設施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。*年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，*年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質量，2002年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
*年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，*年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；*年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據(jù)。*年上半年，由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
一、上半年工作情況
1、積極做好培訓基礎工作，今年，xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求，結合目前xx公司實際，制定出xx年公司年度培訓計劃，并在今年上半年工作中逐步進行開展實施：
一是規(guī)范入職培訓工作，xx公司運營4年以來，員工培訓是比較弱的環(huán)節(jié)，沒有系統(tǒng)的培訓體系和規(guī)范的培訓計劃和培訓資料，xx年，公司從入職培訓著手，規(guī)范入職培訓流程，設置了公司簡介、公司制度、養(yǎng)護基本知識、機電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程，固定授課教師，書面化培訓資料，借此打開培訓體系設置工作。
二是強化崗位業(yè)務培訓，今年，xx公司為進一步提高一線人員的業(yè)務知識和技能水平，結合實際工作需要，組織了財會知識、技術評定、電工業(yè)務等多項業(yè)務的培訓。
2、加強檔案管理
經過4年多的運營管理，人員更替之后，xx公司的檔案管理顯得比較混亂，特別是電子檔案的管理，由于部分人員是從其他公司調入，沒有在xx公司預留相關資料，造成在工作中的不便，xx年4月，xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進行了梳理和規(guī)整，并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求，對電子檔案進行了修改和細化，方便今后引入軟件進行檔案管理。
3、嚴格加班管理
xx年，國家實行新的休假制度，上半年共有5個月涉及到法定假日的加班，依據(jù)集團公司人力資源部的要求，xx公司設定了加班申報表及明細表，對 。 因工作需要加班的情況申報明細到人，嚴格加班管理申報程序，逐級審批，做到先申請后加班，經批準后加班，不是法定假日不計入加班。并對日?？记诠芾砑右砸?guī)范，同時做好檢查工作。
4、簽訂勞動合同
xx年恰逢新《勞動合同法》開始實施，新法的條款和內容社會各界理解不一，而xx公司原有合同在xx年12月31日全部到期，在這種不利情況下，xx公司依據(jù)集團公司的指導和支持，避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目，與所有員工及時簽訂了勞動合同，既保障了員工和公司的利益，也為公司的正常運營做好基礎工作。
二、下半年工作計劃：
1、實行軟件化管-理-員工檔案，以便各類數(shù)據(jù)的及時更新，查詢，提醒。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右，人員資料多而雜，各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶，各種表格交錯互立，現(xiàn)雖將各類資料匯總，但信息更新慢，錯漏多，沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒，各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也依賴于手工，給日常工作帶來不小的困難，引入檔案軟件進行管理，可以讓人事工作人員快速準確掌握各類信息，同時便于各類資料的及時更新。
2、進一步加強考勤管理，對各類請假、加班的審批程序及手續(xù)進行檢查規(guī)范。
3、xx公司現(xiàn)行績效工資各收費站自行測算的模式已經進行一年，下半年將對各收費站的績效工資基礎數(shù)據(jù)進行抽查，盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象。
為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《實施辦法》以及《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》,進一步提高檔案工作水平,大力開發(fā)檔案信息資源,更好地為機關各項工作服務,我們按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》要求,對機關不同類別和載體的檔案進行了認真檢查,系統(tǒng)管理,已做好了檔案工作迎檢各項準備?，F(xiàn)將有關情況報告于后,請予以考評、驗收。
一、基本情況
*鄉(xiāng)系*北大門,幅員20.11平方公里,轄9個行政村,65個村民小組,5134戶,20456人,鄉(xiāng)機關在職79人,其中,副科以上16人,內設機構5個,即：黨政辦公室、社會事務辦公室、經濟發(fā)展辦公室、人口與計劃生育辦公室、財政所等。
二、機構與組織管理
長期以來,我們始終把檔案工作納入日常工作的議事日程,特別是《檔案法》頒實施后,我們堅持牢固樹立檔案觀念,不斷增強檔案意識,扎實抓好檔案工作,設立了綜合檔案室,配有兼職人員負責檔案工作。
為了進一步搞好我鄉(xiāng)機關檔案工作,使其納入正規(guī)化軌道,今年初,我們把檔案管理規(guī)范化建設工作納入全年工作計劃,作為機關文明建設的重點來抓。近年來,我們對照《四川省機關檔案工作規(guī)范化管理標準》逐項逐條地進行了嚴格的自查,現(xiàn)已具備機關檔案工作規(guī)范化管理條件。
(一)完善了適應本單位檔案工作發(fā)展的機構,建立了規(guī)范的綜合檔案室,做到統(tǒng)一領導,統(tǒng)一機構,統(tǒng)一保管。
(二)鄉(xiāng)成立了以黨委書記任國為組長,黨委副書記、鄉(xiāng)長郭青凱為副組長,內設部門負責人為成員的檔案工作規(guī)范化管理領導小組,加強檔案管理工作,并對內設部門的檔案工作進行了監(jiān)督,指導,促進了檔案工作的協(xié)調發(fā)展。
(三)根據(jù)有關規(guī)定,結合本單位實際情況,制訂了《檔案管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》、《檔案人員崗位責任制》等規(guī)章制度。
(四)配備了政治思想好,責任心強,熱愛檔案工作,有一定業(yè)務能力,具有大專文化程度的兼職檔案工作人員負責機關檔案工作。
(五)認真貫徹檔案工作的法律、法規(guī),把檔案工作納入了領導的議事日程,列入了有關人員的崗位責任制,建立了規(guī)范的檔案工作秩序。
三、基礎設施
(一)設置了專門的檔案室,面積15平方米。
(二)購置了檔案柜二組,能容納本單位20年左右形成的檔案,柜內配有常年防蟲蛀藥品,基本達到了設施齊全,安全保障做到防蟲、防火、防盜、防鼠,確保檔案的完整與安全。
(三)購置了微機、電風扇、消防設備。
四、業(yè)務情況
(一)根據(jù)機關行政單位的職能,制定了符合我鄉(xiāng)機關實際,較為詳細的“分類大綱”、“歸類范圍”、“保管期限”并按此付諸實施。
(二)對一些不規(guī)范的文件材料進行整理、復制、打印、補缺。屬永久、長期保存的文件材料歸檔年率98%以上,完整率達90%以上,準確率達95%以上。
(三)所有檔案齊全,結構合理,全部整理入柜沒有積存零散文件。
(四)案卷質量符合標準,分類排列符合規(guī)范要求。
(五)對到期的檔案及時進行了鑒定,嚴格銷毀手續(xù),未發(fā)生隨意銷毀現(xiàn)象。
(六)建立了分類檔案統(tǒng)計臺帳,并能堅持各種注冊、登記,做到了數(shù)據(jù)準確,帳實相符。
五、開發(fā)利用
(一)檔案管理人員責任心強,熟悉保存檔案內容,能積極主動地提供利用,為領導決策、機關自身建設和業(yè)務工作提供大量依據(jù)。
(二)編制了《檔案目錄》、《卷內目錄》等檢索工具。
(三)全宗卷內號充實,符合規(guī)范。
六、存在的問題
(一)專職人員檔案管理的業(yè)務素質有待進一步提高。
(二)辦公經費不充沛,查閱室不規(guī)范,檔案室面積較小。
關鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;管理制度;信息化;
中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-11-00-02
一、醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的內涵和作用
醫(yī)院的檔案管理，其內容主要是包括會議文件、病歷文件以及財務報表等信息文件。檔案管理主要是將這些檔案信息采用統(tǒng)一的分類、管理和存放，從而便于日后取閱和查詢。檔案管理是十分繁瑣的行政管理工作，也為醫(yī)院各部門工作的開展提供參與信息和依據(jù)，特別是病歷檔案的管理，起到支撐醫(yī)療活動正常進行和完成的作用。目前我國大多數(shù)的醫(yī)院開始引入信息化管理的手段，充分利用信息技術建立起數(shù)字化的管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)對于各類檔案信息的快捷、高效的查詢和檢索。
醫(yī)院檔案管理采用現(xiàn)代化的管理手段，其主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
首先，能夠正確的綜合信息、統(tǒng)計和分析。醫(yī)院的醫(yī)療信息一般分為效率管理指標和質量管理指標。效率指標主要有患者的流動狀況、床位的周轉以及診斷情況等。這些情況可以在一定程度上反應特定時間內醫(yī)院收治的實際狀況、床位使用情況等，可以借助計算機進行統(tǒng)計分析然后便于領導根據(jù)這些信息做出一些應對調整的措施。
其次病例檔案信息是教學、科研、總結以及提高醫(yī)療服務的最好資料。病歷檔案作為病人在醫(yī)院住院期間全部的檢查治療過程的真實的記錄，不僅是科研教學最為原始的信息和資料，也可以為醫(yī)療效果和質量的控制提供有用的依據(jù)，并且也直接的反映著醫(yī)院醫(yī)療水平的高低。
二、醫(yī)院檔案管理存在的問題
（一）檔案信息內容陳舊。
醫(yī)院檔案信息由收集到存儲，最后通過社會加以反饋，其內容決定著醫(yī)院檔案的質量優(yōu)劣?，F(xiàn)在醫(yī)院檔案信息內容陳舊，不注重更新，不注重開發(fā)利用及搜集新內容、新課題，使醫(yī)院檔案在社會上的評價大大降低。
（二）檔案編研工作跟不上形勢。
現(xiàn)有專題匯編資料基本上源于醫(yī)院內部的信息，多為一些原始資料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和基本事實的簡單羅列堆砌，不僅外部信息少，跟不上形勢發(fā)展要求，且由于平時缺乏主動積累、主動服務和超前意識，編研工作缺乏時效性，往往到需要用時才開始著手編制，因此編研成果普遍利用效率低下。
（三）醫(yī)院檔案管理疏漏現(xiàn)象嚴重。
醫(yī)院檔案管理存在某些疏漏，沒有嚴格的操作規(guī)程和規(guī)章制度，沒有規(guī)范的管理機制，濫用醫(yī)院檔案，造成醫(yī)院檔案被錯誤利用，使醫(yī)院檔案管理陷于某種困境。
（四）醫(yī)院檔案管理的信息化發(fā)展滯后。
電子信息技術的發(fā)展已經遠遠超過檔案從業(yè)人員的想象，也給檔案管理人員的科學化、高效化管理帶來了極大便利。如何在信息現(xiàn)代化時代利用好信息技術為現(xiàn)代化檔案管理服務，是擺在目前醫(yī)院檔案管理人員面前的難題。
三、醫(yī)院檔案管理的對策及發(fā)展趨勢
（一）建立健全醫(yī)院檔案管理制度。
建立健全檔案管理制度，如檔案收集和歸檔制度，檔案利用、保管等制度，歸檔范圍和檔案保管期限表等，并將這些制度和規(guī)定納入醫(yī)院崗位責任制和考核辦法之中。由于醫(yī)院檔案工作具有其內容繁多復雜、部門眾多而又分散、專業(yè)性技術性強、檔案保管要求及機密程度高低差異懸殊等特點，因此，應建立符合醫(yī)院實際情況的檔案管理制度，并在工作中不斷加以完善。
其中，建立和健全檔案收集制度尤為重要。從醫(yī)院整體角度看，醫(yī)院臨床醫(yī)技各科室、醫(yī)院行政管理及后勤等各部門、醫(yī)院各級領導、各科室干部和醫(yī)護技術人員，都會形成文件材料檔案，材料形成的這種分散性往往會影響檔案的收集工作。這就需要我們建立健全有效的檔案收集制度，在提高醫(yī)院全員檔案意識、積極配合檔案部門工作主動歸檔的同時，建立和完善檔案材料的傳遞、登記制度，實現(xiàn)動態(tài)管理，一旦發(fā)現(xiàn)遺漏丟失，及時查找補救，確保檔案材料的完整性。
（二）重視檔案的開發(fā)利用。
檔案的價值只有通過不斷開發(fā)才能發(fā)現(xiàn)，這就需要檔案工作者充分利用檔案信息，及時編出較深層次的編研材料。
把編研工作列入重要工作。首先把編研工作列入醫(yī)院工作計劃，不僅要落實檔案信息開發(fā)的專題匯編數(shù)據(jù)，檢查編研成果的利用情況和利用效果，作為考核檔案管理水平、開發(fā)利用成效的主要表現(xiàn)。其次是醫(yī)院的分管領導要重視和支持本部門檔案編研工作，把編研工作擺在重要位置，作為單位的一項工作抓好，真正落到實處，確實克服編研工作只是檔案人員個人行為的傾向。最后，醫(yī)院檔案室在制定年度工作計劃時，必須結合醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃及當前的工作重點，全面衡量、多方論證、認真篩選，制定一個科學的、行之有效的檔案編研、信息開發(fā)計劃及各時期的編研規(guī)劃。
檔案人員要提高自身素質，積極主動做好編研工作。要有主動參與意識，變被動為主動，以主人翁姿態(tài)主動參與和服務于醫(yī)院各項活動，使檔案編研工作與醫(yī)院醫(yī)學科研、經濟建設、管理工作結合得更加緊密。要不斷提高創(chuàng)新意識，增強對新生事物的敏感度和接受力，及時捕捉有利于醫(yī)院發(fā)展的選材信息。要提高效益意識，想方設法縮短編研工作的投入和產出的時間差，使醫(yī)院在競爭中掌握主動權，不斷提高經濟效益。
（三）加強醫(yī)院的基礎設施以及信息化建設。
檔案管理工作的現(xiàn)代化建設可以說是醫(yī)院現(xiàn)代化信息建設中的重要一環(huán)，所以，醫(yī)院的領導層應對醫(yī)院基礎設施以及信息化的建設給予足夠的重視，盡可能的創(chuàng)造更多、更好的條件來增加醫(yī)院在檔案管理現(xiàn)代化的建設過程中的有效的投入。因此，醫(yī)院要不斷加強對硬件環(huán)境、軟件系統(tǒng)等基礎設施的建設，從而為醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設創(chuàng)造有利的條件和環(huán)境
（四）加強檔案業(yè)務知識的學習和培訓。
要使檔案工作能夠主動發(fā)揮作用，為醫(yī)院領導決策提供科學有效的參考依據(jù)，服務于醫(yī)院的建設發(fā)展，檔案管理人員就必須樹立終身學習的理念。醫(yī)院應當定期組織檔案管理工作人員進行相關的培訓，不斷增強檔案人員的綜合能力，從而適應新形勢下檔案管理工作的需要。
1.加強對檔案業(yè)務知識的學習和培訓，鞏固檔案管理基礎理論知識，學習掌握現(xiàn)代化的管理技能和信息技術手段;2.從醫(yī)院的實際出發(fā)，注重全院科室和人員間的相互交流與溝通，熟悉醫(yī)院檔案材料的形成流程和醫(yī)院檔案材料的特點，不斷拓展醫(yī)院檔案的服務效能，提高檔案工作的服務質量。
參考文獻：
[1]韓金艷.如何做好醫(yī)院檔案管理工作[J]. 蘭臺內外. 2008（05）
一、檔案管理工作應用的作用與意義
(一)為領導提供一個分析數(shù)據(jù)的藍木。首先，檔案管理工作的最重要的一個作用就是可以為領導階層進行檔案指導工作提供一個借鑒的重要材料，起到了領導發(fā)展的“參謀”作用。同時，有利于領導對整個工作情沉的了解與發(fā)展。
檔案管理工作需要做好對各個部門的工作計劃有一個簡單的了解、對于每個部門的工作人員的數(shù)量以及編制有一個了解，對于設備的數(shù)量也要做好統(tǒng)計工作。要了解整個企業(yè)或者行政單位的具體的規(guī)章制度以及所執(zhí)行的各項規(guī)定條文等。對于這些東西的了解有利于做好檔案管理工作，需要檔案管理工作人員要進行不斷的實踐與積累總結工作經驗，檔案管理工作者做好這些不同的工作，有利于為不同的工作發(fā)展提供一個借鑒的材料，更有利于領導對整個工作大局進行指導工作。通過統(tǒng)計工作者反映出的統(tǒng)計結果領導可以間接地看出整個企業(yè)或者行政單位發(fā)展的情a5}做出了解與分析。
(二)檔案管理工作有利于提高工作效率。在檔案管理工作中應用檔案管理制度有利于提高整個檔案管理工作的工作效率，有利于進一步的對檔案進行整理工作、有利于檔案的編排以及進行檔案數(shù)據(jù)分析。檔案管理工作人員在進行對檔案的數(shù)據(jù)收集、簡單的數(shù)據(jù)整理、對于數(shù)據(jù)的分析與編排以及數(shù)據(jù)的分類工作時，可以將檔案管理工作應用到其中，利用檔案管理制度與針對不同的階段不同的時期發(fā)展的情沉，此外，針對不同工作類型也要制定不同的檔案管理制度，檔案管理工作人員不能僅僅憑借一小部分人進行全而的數(shù)據(jù)分析，要縱觀全局不能“怕麻煩”要對大局有所了解進行數(shù)據(jù)的整理與分析工作?？偠咧?，將檔案管理制度應用到檔案管理工作中有利于提高整個檔案管理工作的工作效率，同時可以減少檔案的誤差，增加整個檔案的真實性，使得統(tǒng)計出來的檔案有養(yǎng)真實可靠地作用。
(三)檔案管理工作可以為各項工作提供一個基礎的材料。最后檔案管理工作應用到檔案管理工作中有養(yǎng)一個重要的作用，檔案管理可以利用整個檔案管理工作的自身發(fā)展規(guī)律為企業(yè)或者行政單位提供一個各項工作發(fā)展的基礎材料，為各項工作的未來發(fā)展提供一個可靠地數(shù)據(jù)，通過檔案數(shù)據(jù)的某一些方而的專業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，可以為各項工作的科學性的發(fā)展提供一個發(fā)展規(guī)劃，對于以前的工作計劃有所了解，找出存在的發(fā)展問題，通過一系列的數(shù)據(jù)統(tǒng)計表現(xiàn)出來的數(shù)據(jù)增長與下降情a5}分析出未來的發(fā)展趨勢。檔案管理工作對于不同的工作部門有養(yǎng)不同的數(shù)據(jù)需求，對于檔案的整理以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計要從不同的角度出發(fā)，滿足不同的工作崗位對檔案管理的數(shù)據(jù)需求，在檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方而對于目錄的設計要滿足不同的需求，方便查找與閱覽。所以，一個完整的檔案管理數(shù)據(jù)可以為不同的工作需求提供一個基礎的材料，為其未來的發(fā)展提供一個發(fā)展的“藍木”。
二、拓寬知識層面，實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理
隨養(yǎng)對檔案的需求不斷地增加，檔案的種類與數(shù)量越來越多。所以，只有實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化工程，才能夠最有效的解決當前形勢下的全新的問題。
(一)加強管理意識與管理責仟。檔案管理具有很強的專業(yè)性，需要檔案的管理人員不僅僅需要具備十分專業(yè)的職業(yè)技能，還需要對工作有一定的責任心，具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，對待工作要嚴肅認真，需要敬業(yè)樂業(yè)，能夠無私奉獻。同時還需要有扎實的檔案管理的基木功。所以，檔案管理工作人員只有具有先進的專業(yè)知識，不斷拓寬知識層而，提高綜合素質，才能做好適應新時期的檔案管理工作。
(二)具有現(xiàn)代化的管理技能，提高管理人員的綜合素質水平。檔案管理不斷地進行更新與發(fā)展，檔案管理逐漸朝養(yǎng)現(xiàn)代化、數(shù)字化的趨勢發(fā)函，信息化是信息時代對檔案工作管理的一個全新的要求，更是現(xiàn)代社會檔案管理的發(fā)展必然的趨勢。所以，檔案管理工作人員要不斷的結合自身工作的發(fā)展需要，一邊去不斷的自我完善，一邊的完成好檔案管理的工作，在提高檔案管理的業(yè)務水平的同時，要注重自身的信息技術的完善與發(fā)展，努力使得自身所具有的信息技術和網絡技術能夠應用于檔案管理的工作中去。
(三)利用現(xiàn)代化的科學技術，進行檔案的整理工作。利用電子計算機等一些現(xiàn)代化的設備進行檔案工作的整體，可以很大程度上節(jié)約工作時間，提高工作效率，從而可以達到一個事半功倍的效果。利用電子計算建立一個模擬的人工立卷，按養(yǎng)檔案的種類不同進行不同的分類，也可以按養(yǎng)文件的先后順序進行排列與打印。這樣可以很大程度上降低檔案整理人員對整個檔案的主觀因素的影響，從而能夠使得檔案管理工作能夠更加的完善，更好地為社會所服務，提供必要的資料依據(jù)。
(四)健全對固定資產的盤查制度，賬目與實際數(shù)量吻合
要健全對國有企業(yè)的固定資產的徹底盤查的制度，要定期的全而清查固定資產的總數(shù)量與總額。對于固定資產的來源與組成部分要徹底的查明原因，要落實對于固定資產的管理的相關責任人，保證固定資產的實際數(shù)目要與賬目上的數(shù)量相吻合。杜絕出現(xiàn)固定資產的太過鋪張浪費，要讓固定資產的每一處都發(fā)揮其最大的作用。
(五)要發(fā)揮固定資產的最大利用效率
一、定職責
作為一名剛剛加入我行的一名新行員，我首先要做好自己的最本職工作，包括計劃統(tǒng)計、信貸和信貸檔案管理的崗位職責。
信貸統(tǒng)計計劃員，必須認真學習相關的業(yè)務知識，規(guī)范自己的業(yè)務技能：及時、準確的做好信貸資金需求預測，編制信貸計劃；合理調度資金頭寸，頭寸限額，控制在上級行下達的限額之內；正確編制資金、現(xiàn)金項目電報，并及時上報。
信貸檔案管理員，認真學習《中國農業(yè)發(fā)展銀行檔案管理制度辦法》，收集和整理信貸資料，按規(guī)定向上級綜合部門移交有關檔案。加強支行領導，建立信貸檔案的收集、整理、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證信貸檔案內容齊全、妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
信貸員，做好貸款手續(xù)合規(guī)合法、內容齊全、合同文本資料按規(guī)定保管；對分管企業(yè)的資料保全工作；倉單簽發(fā)規(guī)范，內容、簽章齊全；要求企業(yè)實行出庫報告制度；指導企業(yè)正確設置和使用“一基三?！睅?；做好收購環(huán)節(jié)從貸款發(fā)放到糧食收購結束的全過程監(jiān)控；堅持定期查庫，填寫工作日志和查庫記錄；處理信貸業(yè)務需規(guī)范填制采集單并及時登記電腦臺帳；貸款到期前7天，需向企業(yè)簽發(fā)貸款到期摧收通知單，對調銷貸款，非保護價糧食貸款的發(fā)放要認真調查，合理確定貸款期限。
二、定措施
2010年是我國經濟快速發(fā)展的一年，黨的17大精神為我們樹立了明確的工作要求和
指導方向。在此基礎上，我行制定了針對決策制定、各項工作、業(yè)務操作、風險控制、資源配置、客戶維護、組織管理和同事交往的“八零”標準。每名員工務必認真學習，貫徹落實指導精神，奮發(fā)進取，為支持社會主義新農村建設，嚴格要求自己，從小事、從自己的本職工作和從一點一滴做起，以達到從量變到質變的飛躍。
三、定計劃
工作計劃上，努力工作，提高自己的業(yè)務技能。盡職盡責、尊規(guī)守紀，尊重領導、團結同志。
學習計劃上，認真學習相關的金融業(yè)務知識和專業(yè)技能，，潛心鉆研、夯實基礎，開拓思路，明確發(fā)展方向和道路，實事求是，不斷提高自己的素質、意識和道德品行。不斷吸收最新的知識，接受最新業(yè)務，防范和控制風險，堅持可持續(xù)發(fā)展，做終身學習型行員，伴隨終身職業(yè)生涯。
發(fā)展方向上，明確自己的人生發(fā)展和努力的方向，做到政治上、工作上和生活上的統(tǒng)一，珍惜來之不易的工作機會，在黨委的領導下，塌實努力的工作。
四、總結
