發(fā)布時間:2022-02-27 08:50:18
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關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)技術(shù);會計信息化;規(guī)避風(fēng)險
將會計工作和互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,是對傳統(tǒng)會計工作的創(chuàng)新,更是會計工作滿足當(dāng)今飛速發(fā)展的各個行業(yè)的必然趨勢?;ヂ?lián)網(wǎng)化,已經(jīng)是當(dāng)今時代的主題,而且在未來必然會有大的發(fā)展和創(chuàng)新。企業(yè)想要在競爭日益嚴(yán)峻的環(huán)境中生存下來,就要不斷適應(yīng)時代的要求。因此企業(yè)在加強會計信息化工作的同時,更要采取有效的風(fēng)險管理方法,對會計信息化有可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行有效規(guī)避,若出現(xiàn)風(fēng)險損失,要在最短時間內(nèi),采取有效的方法,最大程度地降低會計信息化所帶來的損失。要跟隨時代進步的腳步,不斷調(diào)整規(guī)避風(fēng)險的方式方法,實現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息化面臨的風(fēng)險
1.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)帶來的風(fēng)險。每家企業(yè)都有自己不同的企業(yè)結(jié)構(gòu),企業(yè)結(jié)構(gòu)對于企業(yè)發(fā)展起著決定性的作用,因為企業(yè)結(jié)構(gòu)的劃分決定著企業(yè)整體戰(zhàn)略和計劃的實施。企業(yè)的會計信息化同樣也會受到企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響。網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞非常快速,并且具有共享性,信息價值的大小取決于知道信息時間的早晚和群體的多少。所以,企業(yè)想要更好地利用信息化帶來的優(yōu)勢,就必須能在獲取內(nèi)外部各種信息的同時,根據(jù)自家企業(yè)的情況,去判斷這些信息對企業(yè)來說是風(fēng)險還是機會,然后高效而準(zhǔn)確地做出決策。只不過我國的很多企業(yè)在結(jié)構(gòu)形式上都是采用中央集權(quán)的形式,只有部分企業(yè)將集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合,這種集權(quán)管理的模式就導(dǎo)致信息在上傳下達的過程中失去了信息的實時性,無法在會計信息化出現(xiàn)危機后第一時間得到有效的解決,大大地加大了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。2.互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)所帶來的風(fēng)險。雖然會計信息化提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率,但信息化也具有一定的不穩(wěn)定性。首先,會計信息化就表明企業(yè)的各種數(shù)據(jù)都要以電子數(shù)據(jù)的形式存檔在電腦或者網(wǎng)絡(luò)平臺的數(shù)據(jù)庫中,會計平時的工作也要借助于電腦和各種財務(wù)辦公軟件來開展,但是當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)安全卻不容樂觀,各種釣魚軟件和網(wǎng)絡(luò)陷阱都在一定程度上加大了企業(yè)會計信息化的風(fēng)險。而且一旦會計人員沒有準(zhǔn)確完整地記錄當(dāng)前的財務(wù)活動,或者停電、電腦出現(xiàn)病毒等情況的發(fā)生,都會造成財務(wù)信息的損失,為企業(yè)帶來一定的風(fēng)險。3.企業(yè)內(nèi)部控制也有可能成為造成會計信息化風(fēng)險的因素。企業(yè)內(nèi)部控制的目的是防范企業(yè)有可能會出現(xiàn)的風(fēng)險,在企業(yè)內(nèi)部建立一套完全的控制體系,形成一套包括公司制度、流程、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)等在內(nèi)的全面的管理規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部控制是公司實行全面風(fēng)險管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展會受到企業(yè)各個部門的影響,同時又要綜合各個部門的利益和需求,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)情況,以提高企業(yè)生產(chǎn)為目標(biāo),通過對企業(yè)內(nèi)外資源的有效利用來保證企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)的圓滿完成。企業(yè)會計信息化的實行,在一定程度上將會加大企業(yè)內(nèi)部控制的難度。一是因為會計信息化所帶來的控制人員數(shù)量的增多,二是因為會計信息化也導(dǎo)致內(nèi)部控制需要創(chuàng)新控制模式,若這兩者不能有效融合,都將會給企業(yè)帶來風(fēng)險。4.企業(yè)高層的決策也會造成會計信息化的風(fēng)險。企業(yè)高層決策有可能會帶來的風(fēng)險包括企業(yè)在財務(wù)軟件上的選擇和企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)所帶來的風(fēng)險。導(dǎo)致風(fēng)險的原因一是網(wǎng)絡(luò)上很多的財務(wù)軟件琳瑯滿目,而且下載軟件的渠道和網(wǎng)站也有安全隱患;二是企業(yè)決策層在決定用哪個財務(wù)軟件的時候并沒有根據(jù)企業(yè)的實際情況,也沒有進行考察就進行選擇,或者在選擇財務(wù)軟件的過程中容易受到網(wǎng)絡(luò)虛假評價和商家的誘導(dǎo),導(dǎo)致所采購的財務(wù)軟件存在系統(tǒng)漏洞,或者不適合本企業(yè)的財務(wù)體制,甚至帶有木馬病毒,這都加大了企業(yè)在會計信息化中的風(fēng)險隱患。
二、會計信息化風(fēng)險產(chǎn)生的原因
無論手工財務(wù)的方式還是會計的信息化,其實都存在一定的風(fēng)險,造成會計信息化風(fēng)險的原因主要有以下三個方面:1.會計的互聯(lián)網(wǎng)化對企業(yè)的職責(zé)產(chǎn)生了影響。會計的信息化對會計人員的能力有了更高的要求,由于計算機代替了人工結(jié)算、記賬的工作,傳統(tǒng)的財務(wù)人員的作業(yè)方式將不能適應(yīng)企業(yè)會計信息化的要求,因此企業(yè)必須招聘專業(yè)的會計人員來進行財務(wù)管理,或者對現(xiàn)有的財務(wù)人員進行會計信息化的培訓(xùn),這都改變了企業(yè)原有財務(wù)人員的職責(zé)分工。而且會計信息化所帶來的做賬方式和以往的財務(wù)不同,傳統(tǒng)的財務(wù)模式對公司的每一筆支出或者收入都有紙質(zhì)的原始案底和憑證,每個款項的去向也會在財務(wù)單據(jù)上有所體現(xiàn)。但是,隨著會計信息化在公司的推行,財務(wù)記賬模式的復(fù)雜性也不斷在提高,在使用計算機記賬的同時,仍舊要保留紙質(zhì)單據(jù),賬目在計算機系統(tǒng)和紙質(zhì)財務(wù)單據(jù)上的重復(fù)記錄,在月底的財務(wù)報表和年度的財務(wù)報表中很有可能出現(xiàn)電子和紙質(zhì)賬單不一樣的情況,讓財務(wù)工作的時間成本加大,這也在一定程度上加大了企業(yè)控制會計信息化風(fēng)險的難度。2.在企業(yè)內(nèi)部建立單獨的會計信息化控制系統(tǒng)。在傳統(tǒng)的財務(wù)模式中,企業(yè)的每一筆款項的審批和花費都要由公司各個部門領(lǐng)導(dǎo)進行簽字蓋章,如果后期出現(xiàn)問題,也會有單據(jù)作為判斷的依據(jù)。但是會計信息化后,財務(wù)的審批由之前的簽字蓋章形式改為電腦指令或者密碼的授權(quán),這在一定程度上減小了企業(yè)對財務(wù)審批的控制,加大了公司財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。因此,想要實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的管理,必須要在企業(yè)內(nèi)部建立一套單獨的會計內(nèi)部控制系統(tǒng),有效地控制由于會計信息化帶來的電腦審批流程的不安全性,保證企業(yè)的財務(wù)審批流程不受外界其他因素的影響,降低公司的財務(wù)風(fēng)險。3.信任機制。企業(yè)和企業(yè)之間、企業(yè)和政府之間、企業(yè)和客戶之間,如果能建立一套信任機制,可以大大促進兩者之間的合作。這種信任機制可以促進企業(yè)和政府之間的關(guān)系,有利于企業(yè)出現(xiàn)問題時能及時得到幫助,更重要的是,企業(yè)信任機制的建立可以幫助企業(yè)得到客戶的信任和認(rèn)可,給客戶帶來安全感的同時增加公司的業(yè)務(wù)。
三、如何控制和規(guī)避企業(yè)會計信息化所帶來的風(fēng)險
1.對企業(yè)的風(fēng)險管理制度不斷加強和完善。明確會計工作的崗位職責(zé),根據(jù)企業(yè)自身的情況設(shè)計和會計有關(guān)的崗位。實行分級授權(quán)管理,購買正規(guī)的財務(wù)軟件。2.在企業(yè)內(nèi)部為會計信息化的實行建立單獨的資源控制措施。建立完善、獨立的財務(wù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份,做好因為網(wǎng)絡(luò)問題帶來的數(shù)據(jù)損失的補救工作。3.對企業(yè)的財務(wù)和會計從業(yè)人員定期進行培訓(xùn),加強他們的風(fēng)險管理意識。招聘專業(yè)的會計人員,培養(yǎng)會計人員對風(fēng)險管理控制的能力和應(yīng)變能力。
四、結(jié)語
對于每家企業(yè)來說,企業(yè)會計信息化所帶來的風(fēng)險管理控制都是一個長期需要企業(yè)重視的問題,不可能一蹴而就。在企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的過程中,企業(yè)要在不斷積累經(jīng)驗的同時,加強財務(wù)風(fēng)險管理的意識,因為無論是會計信息化,還是對企業(yè)的生產(chǎn)和管理,風(fēng)險隨時都有可能發(fā)生。因此企業(yè)應(yīng)加強對風(fēng)險的敏感度,在摸索前進的過程中不斷完善財務(wù)風(fēng)險管理制度,保證企業(yè)的基業(yè)長青。
參考文獻:
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[關(guān)鍵詞]會計信息化;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;數(shù)據(jù)安全
大數(shù)據(jù)時代的任何資料都可以通過計算機進行交流或者泄露,因此,保護計算機數(shù)據(jù)的傳輸安全和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全是至關(guān)重要的,而如何選擇配備硬件和保密技術(shù)是現(xiàn)在社會研究的問題。在當(dāng)前的社會環(huán)境下,大部分企業(yè)都有一定的安全防范措施,而對于社會而言,構(gòu)建一個安全的信息交流傳輸平臺是至關(guān)重要的。
1大數(shù)據(jù)的興起對會計信息化的影響
會計信息化是會計與信息技術(shù)高速發(fā)展下的結(jié)合產(chǎn)物,是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的新挑戰(zhàn),是會計行業(yè)在現(xiàn)代社會想要繼續(xù)生存、發(fā)展,所進行的改變與追求。會計信息化在我國“十二五”時期被著重提出,旨在改革會計,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,使眾多企業(yè)降低信息交流成本,節(jié)約大量人力資源,從而使資源的分配更加合理、有效。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物,最基本的特色是將計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信等先進的信息技術(shù)引入會計學(xué)科,促進企業(yè)會計系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化,它的興起和發(fā)展與信息技術(shù)的革命息息相關(guān)。在這個環(huán)境下,會計行業(yè)人員能夠擴大獲取信息的來源,有助于提升會計人員的職業(yè)素養(yǎng),對企業(yè)來說,會計信息化能提高企業(yè)的競爭力,提高會計管理決策的能力。云會計、云計算等新型網(wǎng)絡(luò)工具方便快捷,解決了繁冗的會計問題。云服務(wù)能夠運用計算機技術(shù),構(gòu)建一個綜合管理系統(tǒng),云計算可以幫助企業(yè)實現(xiàn)高速率運營,實現(xiàn)更加便捷、有效的交流,日常維護所需的成本也隨之降低,使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)、決策、銷售、采購等部門的合作更加緊密,使信息的交流更加真實準(zhǔn)確、快捷有效。同時企業(yè)的管理者能隨時協(xié)調(diào)處理企業(yè)存在的技術(shù)性問題和人員矛盾,使公司整體趨于向上發(fā)展。計算機技術(shù)的到來,解決了傳統(tǒng)會計所不能解決的許多問題,也使信息得到了更加廣泛的使用,極大地減少了會計人員的工作量,使企業(yè)能夠發(fā)展自身到一個新高度;而對于會計事務(wù)所、銀行、海關(guān)等部門,能夠使利益相關(guān)者保持?jǐn)?shù)據(jù)鏈接,隨時更新理念,及時采取措施;對于整個社會而言,極大地提升了人們的信息瀏覽率。信息的快速傳播是這個時代的特征,也是這個時代所獨有的魅力。雖然大數(shù)據(jù)時代為會計行業(yè)帶來了許多便捷,但同時也存在著一些風(fēng)險因素,對發(fā)展會計信息化十分不利,比如,會計信息系統(tǒng)平臺的落后、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件選配不當(dāng)、傳輸介質(zhì)選配不當(dāng)?shù)?,?dǎo)致網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件不能正常工作,軟件無法正常運行或運行不穩(wěn)定,更嚴(yán)重的是,傳輸物質(zhì)選配不安全會帶來軟件風(fēng)險、計算機病毒侵蝕等問題。會計行業(yè)的要求是信息保密,而一旦發(fā)生信息泄露會給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟損失,因此,此種風(fēng)險的危害甚大。由于管理人員沒有制定合理有效的網(wǎng)絡(luò)制度、管理不科學(xué)、日常維護不及時、合法用戶越權(quán)對會計數(shù)據(jù)進行處理,使數(shù)據(jù)資料的安全性得不到保證。另外,由于相關(guān)法律法規(guī)不夠健全,會計信息在計算機中極易被網(wǎng)絡(luò)黑客所盜取,使一些不法分子有機可乘,有利可圖,給企業(yè)造成難以挽回的經(jīng)濟損失,面對這些問題,相關(guān)人員必須制定一些科學(xué)合理的措施。
2會計信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下安全風(fēng)險的防范
2.1建設(shè)信息共享平臺,提高信息的準(zhǔn)確度
會計信息化資源共享平臺的自主建設(shè)可以考慮由我國政府及金融機構(gòu)集結(jié)相關(guān)企業(yè)的資金和技術(shù)等多方面資源,形成優(yōu)勢互補,突破IT廠商在資金和技術(shù)等方面的不足,打破國外先進技術(shù)團隊壟斷研發(fā)建設(shè)的現(xiàn)象。另外,政府相關(guān)部門對于云計算的研發(fā)要投入更多的關(guān)注,加大資金投入,同時鼓勵I(lǐng)T行業(yè)大力研發(fā)云計算平臺,集合社會各界的力量,降低會計資源共享平臺的建設(shè)難度和建設(shè)成本。設(shè)立國內(nèi)自主研發(fā)的平臺樣本,供有關(guān)行業(yè)參考,在政府的控制干預(yù)下形成良好的發(fā)展態(tài)勢。一些不利于IT發(fā)展的如“新信息孤島”現(xiàn)象,也應(yīng)該做好防備措施,加強企業(yè)會計系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的融合和集成,協(xié)調(diào)共進,給企業(yè)帶來更高效、更準(zhǔn)確的信息,實現(xiàn)企業(yè)信息一體化。
2.2保護計算機信息技術(shù)的傳輸
計算機在實現(xiàn)信息快速交流互換的同時也存在著致命的風(fēng)險,網(wǎng)絡(luò)是一個大環(huán)境,在這個環(huán)境下可以衍生出許多不被國家和社會認(rèn)可的非法技術(shù),一些不法分子可以利用這個無人監(jiān)管的平臺,非法牟取利益,而網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)又是極易被人竊取、篡改的信息,所以企業(yè)要采取必要的措施來防范風(fēng)險,保證企業(yè)的利益,促使企業(yè)長久發(fā)展。目前社會上有兩種有效的預(yù)防措施。首先,采用先進的身份驗證技術(shù)。身份驗證可采用兩種方式。其一,相關(guān)人員可以采取別人難以模仿的身份驗證技術(shù)來瀏覽信息,同時設(shè)置一系列的密碼問題,并設(shè)置一經(jīng)輸入錯誤達到三次便不能再次輸入的限制,比如密碼、指紋、瞳孔掃描等技術(shù),辨別信息使用者的身份信息,根據(jù)使用者的身份信息設(shè)置權(quán)限,最高權(quán)限是能夠獲得企業(yè)所有資料,包括高級會議內(nèi)容、企業(yè)方針和未來的投資項目等最高機密,一般權(quán)限則是瀏覽公司日常公布的、通知的安排事項,只能瀏覽而不能發(fā)送給他人,而一旦發(fā)現(xiàn)黑客入侵則可以立即啟動封鎖模式,將信息全部進行封鎖,短時間內(nèi)不允許任何人訪問,直到最高權(quán)限使用者輸入特定的信息才能解鎖,恢復(fù)正常模式,這極大地保證了資料的安全。其二,采用特定的信息交換方式,比如,雙方用同一種方法進行數(shù)據(jù)接收或者處理,使黑客想要突破保護難上加難,還可以用計算機處理過的編碼進行交流,使信息更難被破解。另外,必須在各個環(huán)節(jié)都需要驗證信息操作人員的身份,以確保人員身份信息和操作安全,比如,信息的輸入、信息的傳輸、信息的接收、信息的修改等環(huán)節(jié),確保信息的安全。其次,采用計算機防火墻技術(shù)。計算機防火墻技術(shù)是指在外部網(wǎng)絡(luò)和用戶計算機之間設(shè)置防火墻。計算機防火墻可以進行信息篩選,將不合規(guī)的信息進行刪除,對用戶計算機輸出的信息進行檢查,然后“烙上”獨特的標(biāo)簽將信息傳送到接收用戶的計算機上,確保途中不被修改。使用防火墻可以確保其服務(wù)的安全,禁止任何服務(wù)除非有權(quán)限,有效限制非允許訪問客戶對系統(tǒng)的訪問和非法使用數(shù)據(jù),提高保密性。從技術(shù)角度看,目前有兩類防火墻,即標(biāo)準(zhǔn)防火墻和雙穴網(wǎng)關(guān)。標(biāo)準(zhǔn)防火墻是使用專門的軟件,并要求具有比較高的管理水平,且在信息傳輸上有一定的延遲。雙穴網(wǎng)關(guān)是標(biāo)準(zhǔn)防火墻的擴充,也稱應(yīng)用層網(wǎng)關(guān),它是一個單獨的系統(tǒng),但能夠同時完成標(biāo)準(zhǔn)防火墻的所有功能。它的優(yōu)點是能夠運行比較復(fù)雜的應(yīng)用,同時防止在互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部系統(tǒng)之間建立任何直接的連接,以確保數(shù)據(jù)包不能直接從外部網(wǎng)絡(luò)到達內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。
3結(jié)語
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代,給會計行業(yè)帶來了許多益處,會計信息化使企業(yè)之間能夠更加迅捷地掌握局勢,及時調(diào)整方針策略,而在整個會計行業(yè)蓬勃發(fā)展的同時也需要時刻警醒,在數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐瑫r也面臨著被篡改、盜取的風(fēng)險。風(fēng)險與利益并存,在這樣的環(huán)境下,每個人都應(yīng)該時刻保持警惕心,企業(yè)更要積極進行防范,否則極易面臨信息泄露造成不可挽回的局面。
主要參考文獻
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關(guān)鍵詞:會計信息化 會計安全 風(fēng)險控制
一、會計信息化條件下風(fēng)險類型
1.會計信息系統(tǒng)風(fēng)險。伴隨著經(jīng)濟一體化進程和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計信息化在企業(yè)生產(chǎn)管理中越來越普及。正是基于會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛推廣,會計信息化程度也越來越高。企業(yè)通過運用集成化、系統(tǒng)化的會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高度集中和網(wǎng)絡(luò)化傳輸,以此提高數(shù)據(jù)收集、傳輸、交換以及處理效率,縮短經(jīng)營管理的中間環(huán)節(jié),進而提高整個單位的科學(xué)管理水平。但是也需要看到一點,企業(yè)運用計算機技術(shù)提升管理水平存在風(fēng)險,計算機系統(tǒng)極易受到外來攻擊,或者系統(tǒng)本身出現(xiàn)問題故障,這些問題出現(xiàn)時就會導(dǎo)致相關(guān)的會計信息丟失,甚至系統(tǒng)癱瘓,對正常的生產(chǎn)經(jīng)營造成極大干擾。而且由于信息系統(tǒng)具有開放性、網(wǎng)絡(luò)化、遠程處理等特點,當(dāng)某一地方出現(xiàn)問題時,極易造成大面積的影響。
2.數(shù)據(jù)存取及處理風(fēng)險。電子數(shù)據(jù)信息的存取一般都是利用磁性介質(zhì)工具來完成,這些磁性介質(zhì)的使用給數(shù)據(jù)存取帶來便利的同時,也使得數(shù)據(jù)存取存在風(fēng)險。它們往往都無法對數(shù)據(jù)進行追溯,一旦數(shù)據(jù)遭到篡改,通常難以找回原始數(shù)據(jù)。因此,假使日常工作過程中,會計人員不小心修改了數(shù)據(jù),就很難發(fā)現(xiàn)并追回原始數(shù)據(jù),這給會計工作造成困擾,增加工作量。而且,不全面的數(shù)據(jù)信息被計算機接受并處理后,會衍生出錯誤的后續(xù)數(shù)據(jù),最終導(dǎo)致會計報表信息不準(zhǔn)確,出現(xiàn)不必要的財務(wù)風(fēng)險。另外,磁場介質(zhì)常會被磁場變化等外界因素干擾,致使數(shù)據(jù)出現(xiàn)紊亂。
3.計算機病毒的危害。伴隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,計算機病毒的傳播也越來越普遍,已不僅僅是依靠傳統(tǒng)的磁性介質(zhì)傳播,擴展到網(wǎng)絡(luò)傳播層面。計算機病毒的傳播范圍越來越廣,計算機在遭受病毒感染后,不僅會影響到會計信息系統(tǒng),而且可以依靠遠程控制繼而感染其他管理系統(tǒng),造成大范圍的傳播。病毒的傳播速度也極快,往往會造成短時間內(nèi)大范圍感染。而且越來越隱蔽,在特定環(huán)境下會潛伏起來,在收到某些刺激時就會自動激發(fā),激活病毒并產(chǎn)生連鎖反應(yīng),感染數(shù)臺電腦,很難清除干凈。
4.黑客攻擊風(fēng)險。會計信息對于企業(yè)管理者具有重要意義,是管理人員生產(chǎn)經(jīng)營決策的重要依據(jù),其中的信息常會被競爭者或者咨詢公司所覬覦。因此,存在黑客非法侵入企業(yè)會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)象,以此竊取數(shù)據(jù)信息,對企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營造成危害,影響正常運營。會計信息化的大背景給黑客行為提供了便利條件,加之互聯(lián)網(wǎng)的廣泛傳播,極易造成企業(yè)會計信息被篡改或者泄露。
二、會計信息化環(huán)境下控制安全與風(fēng)險防范措施
1.加強會計人員職業(yè)素質(zhì)和道德教育。會計信息化的管理環(huán)境對會計人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,需要會計人員既要有扎實的會計理論和實踐技能,也必須具備相應(yīng)的計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。正是基于此,在推行會計信息系統(tǒng)過程中,要注重培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才,兼具會計、計算機技術(shù)。同時,要強化職業(yè)道德教育,增強信息安全理念,強化安全意識,減少風(fēng)險。
2.提高信息系統(tǒng)軟硬件管理水平。計算機和網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)推廣會計信息化,實現(xiàn)管理信息化的重要保證。只有計算機和網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量得到保障,會計信息系統(tǒng)才能正常運行。對于關(guān)鍵設(shè)備,建議通過雙系統(tǒng)模式加以保障。并聘請專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和計算機人員進行日常的管理維護,對重要設(shè)備的的使用要申請,獲得授權(quán)批準(zhǔn)才可借用,同時明確會計信息系統(tǒng)的軟件要專用,避免不安全操作對信息數(shù)據(jù)的威脅。
3.防范計算機病毒侵害。企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專門的反病毒軟件,及時對計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行檢測,并對查出的病毒徹底殺毒處理,并逐步實現(xiàn)得網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性的實時監(jiān)測,以此提高信息系統(tǒng)的安全性。另外,會計人員應(yīng)對重要數(shù)據(jù)及時備份,增強網(wǎng)絡(luò)安全意識,經(jīng)常性地對計算機進行病毒測試,減少黑客攻擊的威脅。
4.健全以及完善會計信息化系統(tǒng)中的內(nèi)控制度。(1)
施職責(zé)分離,強化系統(tǒng)內(nèi)制約監(jiān)督作用。通過實施職責(zé)分離可以有效增強內(nèi)部控制力度,要實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)內(nèi)的有效的控制,可以在會計信息系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置操作和監(jiān)管兩個不同職位,相互牽制,對進行的每一個經(jīng)濟業(yè)務(wù)都做備份,會計人員的每一筆賬務(wù)處理所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息都會實時傳輸?shù)奖O(jiān)管崗位的計算機中,監(jiān)管人員可以實現(xiàn)實施的監(jiān)管。通過落實會計信息系統(tǒng)內(nèi)的職責(zé)分離,來強化系統(tǒng)內(nèi)的制約監(jiān)督,明確各自的分工職責(zé)和權(quán)限,做到不相容職務(wù)相分離,保證各個崗位既相互制約又明確分工。
(2)嚴(yán)格數(shù)據(jù)處理操作規(guī)范。在會計信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息對于企業(yè)管理運營具有極其重要性。因此,對于會計信息數(shù)據(jù)的操作管理要有嚴(yán)格的規(guī)范,避免不正當(dāng)操作給信息數(shù)據(jù)帶來風(fēng)險,造成損失。對于實用信息系統(tǒng)的人員,要做明確的規(guī)定,詳細規(guī)定好其操作范圍和操作權(quán)限,嚴(yán)格保密操作密碼,杜絕內(nèi)部人員交換口令。同時對信息系統(tǒng)的操作設(shè)置權(quán)限,未授權(quán)的人員不能進行系統(tǒng)操作,以此確保會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,減少數(shù)據(jù)安全隱患。
總的來講,企業(yè)積極應(yīng)用會計信息系統(tǒng),推行會計信息化,給企業(yè)的生產(chǎn)管理工作帶來了極大的便利,使得科學(xué)化管理水平提上了一個新的臺階,實現(xiàn)集約化管理。但是,由于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)自身的特點,在運用會計信息系統(tǒng)中難免存在不少風(fēng)險,對會計信息安全造成威脅。會計人員要熟練掌握會計和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),同時要實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的職責(zé)分工,相互制約監(jiān)督,嚴(yán)格數(shù)據(jù)操作處理規(guī)范,切實維護會計信息安全,減少信息風(fēng)險。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:醫(yī)院會計工作;大數(shù)據(jù)技術(shù);信息化風(fēng)險;應(yīng)對措施
在大數(shù)據(jù)時代,醫(yī)院會計信息化的趨勢勢不可擋,并隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用越來越深度,醫(yī)院數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作將會迎來新一輪的技術(shù)變革。但必須引起注意的是,技術(shù)的發(fā)明具有超前性,但技術(shù)的應(yīng)用依舊與人的真實能力水平相關(guān)。如果醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施和醫(yī)院會計工作人員的技術(shù)應(yīng)用能力不足,依舊會導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用過程出現(xiàn)問題,并存在一定的信息化風(fēng)險。醫(yī)院工作人員在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展會計工作時,應(yīng)明確在大數(shù)據(jù)時代背景下,醫(yī)院會計工作信息化的風(fēng)險,并結(jié)合醫(yī)院運營的現(xiàn)實要求和醫(yī)院會計工作的一般要求,合理選擇降低信息化技術(shù)風(fēng)險的措施,進而在大數(shù)據(jù)時代背景下,切實發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效能,提升醫(yī)院會計工作的整體質(zhì)量。
一、醫(yī)院大數(shù)據(jù)時代會計信息化風(fēng)險分析
(一)會計工作內(nèi)容信息化風(fēng)險分析
從會計工作內(nèi)容角度分析,會計工作包括記賬憑證、財務(wù)賬簿、財務(wù)報表的核對以及醫(yī)院日常財務(wù)經(jīng)濟活動的監(jiān)督和管理,其包含的具體內(nèi)容眾多,涉及的部門也較多,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也相當(dāng)龐大,尤其對于醫(yī)院這類服務(wù)性單位,其數(shù)據(jù)信息具有較強的個性化特點,信息敏感程度也相當(dāng)高。會計工作涉及的數(shù)據(jù)信息多為醫(yī)院財務(wù)信息,此類信息對醫(yī)院日常經(jīng)營管理具有較為重要的影響。醫(yī)療器械購買和維護費用、醫(yī)院清潔保潔成本、醫(yī)院手術(shù)費用、醫(yī)院診療人員藥物消耗費用等財務(wù)信息是醫(yī)院會計工作包含的重要財務(wù)信息,此類信息必須具有真實性、相關(guān)性、可比性、一致性以及及時性等特點,并且會計工作的結(jié)果應(yīng)為進一步完善此類信息提供數(shù)據(jù)支持。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后,部分會計工作可由線下轉(zhuǎn)為線上,工作方式可由固定辦公轉(zhuǎn)變?yōu)橐苿愚k公,并借助移動端手機App或者移動端網(wǎng)頁系統(tǒng),大數(shù)據(jù)技術(shù)可為會計工作的進展和升級提供技術(shù)支持,促使醫(yī)院會計工作更及時、更準(zhǔn)確,更具科學(xué)性。但風(fēng)險是,大數(shù)據(jù)技術(shù)基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并且需要有信息技術(shù)硬件的支持,此系統(tǒng)應(yīng)具有較好的完整性。然而,醫(yī)院系統(tǒng)屬內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng),數(shù)據(jù)源具有封閉性,一些數(shù)據(jù)的傳輸僅限于醫(yī)院內(nèi)部人員,各部門之間的數(shù)據(jù)甚至也被禁止傳輸。雖然一些財務(wù)信息可作為共享信息出現(xiàn)的財務(wù)系統(tǒng)中,但財務(wù)信息的分享或者溝通依舊不及時,非常有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息更新不及時、數(shù)據(jù)信息更新出錯的問題,進而直接影響醫(yī)院會計工作的真實性,甚至存在數(shù)據(jù)泄露的可能。
(二)會計工作人員應(yīng)用信息化技術(shù)的風(fēng)險分析
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用具有一定的技術(shù)應(yīng)用“門檻”,并非任何會計工作人員均可無障礙地應(yīng)用此類技術(shù)?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)的移動端App可適配不同的手機系統(tǒng),甚至可引導(dǎo)會計工作人員在手機App中完成一部本會計工作,進而提升醫(yī)院會計工作的效率。但風(fēng)險是,基于Android系統(tǒng)開發(fā)的系統(tǒng)有信息泄露的風(fēng)險,并且由于手機端App的使用基于良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和穩(wěn)定的硬件性能,導(dǎo)致一些會計工作人員并不能及時地處理與醫(yī)院會計工作相關(guān)的財務(wù)信息,導(dǎo)致信息化技術(shù)的實際應(yīng)用效能較低,并未充分發(fā)揮出信息化技術(shù)的便利化、便捷化應(yīng)用作用。另外,受限于醫(yī)院的整體網(wǎng)絡(luò)狀態(tài),會計工作系統(tǒng)的應(yīng)用過程也具有一定的危險性。具體而言,由于會計工作人員在應(yīng)用此類系統(tǒng)時,往往可查看醫(yī)院財務(wù)信息管理系統(tǒng)的各區(qū)域內(nèi)容,雖然從數(shù)據(jù)整合和財務(wù)信息統(tǒng)計角度分析,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)為會計工作人員開展會計工作提供了更廣泛、更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,但同時也放大了會計工作人員的數(shù)據(jù)瀏覽權(quán)限,或者為圖謀不軌的犯罪人員提供了可入侵醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)的途徑。一些網(wǎng)頁釣魚信息會引導(dǎo)會計人員點擊,而在會計工作人員點擊后,進入的頁面很有可能是某些“釣魚網(wǎng)站”。此類網(wǎng)站可識別并竊取會計工作人員的登錄信息,進而對醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生一定的安全威脅。
二、醫(yī)院大數(shù)據(jù)時代會計信息化風(fēng)險應(yīng)對措施分析
(一)會計工作內(nèi)容系統(tǒng)化,適配大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用特點
醫(yī)院會計工作內(nèi)容系統(tǒng)化是促使醫(yī)院會計工作數(shù)據(jù)信息共享更安全、傳輸更及時、更新更準(zhǔn)確的重要方法,而若要正確發(fā)揮出此方法的具體作用,醫(yī)院信息化技術(shù)部門應(yīng)依據(jù)醫(yī)院會計工作的實際特點和開展會計工作的現(xiàn)實需求,將會計工作內(nèi)容的系統(tǒng)化與大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的整體性特點相互對應(yīng)起來。具體而言,首先,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用目的應(yīng)與會計工作的工作目標(biāo)相對應(yīng),若要解決醫(yī)療服務(wù)成本的控制問題,則信息化技術(shù)應(yīng)用部門應(yīng)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的統(tǒng)計分析功能,要求會計人員在工作過程中,詳細分析并整合醫(yī)院各科室、各部門在服務(wù)耗材消耗方面的數(shù)據(jù)信息,并輸入到大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中;其次,醫(yī)院信息化管理部門應(yīng)結(jié)合醫(yī)院會計工作的具體內(nèi)容,為會計工作信息化系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)推送功能,進而可促使醫(yī)院會計工作人員在手機上安裝App后,可及時接收到相關(guān)的財務(wù)信息,進而及時了解醫(yī)院財務(wù)工作的最新動態(tài)。當(dāng)然,數(shù)據(jù)信息的推送應(yīng)具有較好的目的性和目標(biāo)感,并非脫離醫(yī)院的封閉式系統(tǒng),而是利用局域網(wǎng)做好數(shù)據(jù)的傳輸和分享工作。
(二)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)強化會計數(shù)據(jù)信息的預(yù)處理效能
若要降低醫(yī)院會計信息化的風(fēng)險,技術(shù)人員可結(jié)合醫(yī)院會計信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的實際要求,合理選擇會計信息預(yù)處理工作的辦法。具體而言,醫(yī)院會計工作人員在處理醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)時,可結(jié)合醫(yī)院信息化系統(tǒng)的功能性特點,并綜合醫(yī)院財務(wù)信息統(tǒng)計工作的一般要求,向技術(shù)人員提交系統(tǒng)功能性訴求,要求技術(shù)人員可針對醫(yī)院會計信息化工作提供有效的系統(tǒng)數(shù)據(jù)預(yù)處理入口。在此基礎(chǔ)上,技術(shù)人員可結(jié)合醫(yī)院科室以及醫(yī)院其他各部門材料消耗的實際特點,設(shè)計與醫(yī)院會計工作相關(guān)的數(shù)據(jù)預(yù)處理功能,從而可使醫(yī)院會計工作人員在使用信息化系統(tǒng)時,可通過系統(tǒng)頁面直接觀察醫(yī)院會計工作數(shù)據(jù)信息的變化。對于異常數(shù)據(jù),醫(yī)院會計工作人員可針對此類數(shù)據(jù)進行重點核算,并結(jié)合數(shù)據(jù)的錯誤指向,分析導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯的原因,從而及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院會計工作信息化中的風(fēng)險,進而提出合理有效的解決措施,提升信息化系統(tǒng)的功能性,并促使醫(yī)院會計工作更符合醫(yī)院財務(wù)管理的要求,也可在一定程度上提升大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效能。
(三)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高醫(yī)院會計信息存儲的安全性
大數(shù)據(jù)技術(shù)為醫(yī)院會計工作提供了更多的數(shù)據(jù)入口,但也在一定程度上提高了系統(tǒng)應(yīng)用的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險,對醫(yī)院患者基本信息產(chǎn)生威脅。從此角度的分析,在醫(yī)院會計工作信息化的進程中,醫(yī)院信息化技術(shù)部門應(yīng)結(jié)合醫(yī)院會計工作的實際要求,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高醫(yī)院會計信息存儲的安全性。具體而言,技術(shù)人員可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)抓取功能,統(tǒng)計醫(yī)院會計工作人員的系統(tǒng)登錄和數(shù)據(jù)傳輸行為,并分析此類行為的合理性。同時,技術(shù)人員可在系統(tǒng)中上傳數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議,引導(dǎo)系統(tǒng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)自行判斷醫(yī)院會計工作人員數(shù)據(jù)傳輸行為的危險指數(shù)。對危險指數(shù)較高的行為,技術(shù)人員可設(shè)置數(shù)據(jù)傳輸終止功能,從而消除系統(tǒng)層面的數(shù)據(jù)傳輸風(fēng)險。另外,從醫(yī)院財務(wù)信息統(tǒng)計工作的角度考察,技術(shù)人員可應(yīng)結(jié)合會計工作人員的身份和所處科室,為會計工作人員設(shè)置不同的身份認(rèn)證密碼,要求會計工作人員在查看敏感數(shù)據(jù)時,提交密碼后方可查看敏感內(nèi)容,以此提高醫(yī)院會計工作數(shù)據(jù)信息存儲的安全性。
(四)強化會計工作人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力
引進對信息化技術(shù)更為熟悉的會計工作人員成本較高,并且必要性也并不明顯,利用合理的手段強化會計工作人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力,才是降低技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險的關(guān)鍵措施。具體而言,首先,醫(yī)院在更新移動端App或者電腦信息系統(tǒng)時,應(yīng)著眼于功能性更新,在功能性較為完善的基礎(chǔ)上,再進行系統(tǒng)界面的美化工作,這也是提升會計工作系統(tǒng)應(yīng)用實效性的一般邏輯;其次,在更新了相應(yīng)的信息化系統(tǒng)之后,醫(yī)院管理人員應(yīng)分級制定會計工作人員的財務(wù)信息瀏覽權(quán)限,并設(shè)置更為安全的密鑰或者采用雙重動態(tài)認(rèn)證的方式,提高會計人員登錄信息認(rèn)證的安全性;最后,更為重要的是,醫(yī)院管理人員應(yīng)開展專項培訓(xùn)工作,為會計工作人員講解網(wǎng)絡(luò)病毒的一般運作方式,進而優(yōu)化會計工作人員移動硬盤的使用過程,提升會計工作人員網(wǎng)頁瀏覽的安全性,強化會計工作人員規(guī)避病毒網(wǎng)站的能力。
三、結(jié)語
總之,文章結(jié)合醫(yī)院大數(shù)據(jù)時代會計信息化的具體風(fēng)險,提出了針對性的應(yīng)對措施,主要包括:第一,會計工作內(nèi)容系統(tǒng)化,適配大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用特點;第二,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)強化會計數(shù)據(jù)信息的預(yù)處理效能;第三,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高醫(yī)院會計信息存儲的安全性;第四,強化會計工作人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力。希望廣大從業(yè)人員可結(jié)合自身工作的實際情況和醫(yī)院會計工作的現(xiàn)實要求,合理選擇降低醫(yī)院會計工作信息化風(fēng)險的具體措施,進而在提升大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用效能的同時,提高醫(yī)院會計工作的整體質(zhì)量。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】高壓 團隊建設(shè) 釋放壓力
一、企業(yè)會計信息化風(fēng)險類型
(一)決策風(fēng)險
企業(yè)會計信息化的決策風(fēng)險足指選擇財務(wù)軟件或軟件供應(yīng)商的失誤而造成系統(tǒng)實施的失敗。引發(fā)決策風(fēng)險的原因在于企業(yè)決策層未能結(jié)合企業(yè)實際狀況,充分客觀地進行項目可行性分析,選擇適合企業(yè)的財務(wù)信息化解決方案。面對當(dāng)前我國市場上眾多的財務(wù)軟件,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不清楚企業(yè)的信息化目標(biāo),缺乏全面評估軟件適應(yīng)性的經(jīng)驗,對軟件的選型與軟件供應(yīng)商的選擇容易受到商家的誘導(dǎo),致使所選購的軟件質(zhì)量存在缺陷,軟件功能不適合企業(yè)的實際需求,從而使信息系統(tǒng)實施出現(xiàn)問題。
(二)信息處理風(fēng)險。
信息處理風(fēng)險是指會計信息化過程中由于企業(yè)的財務(wù)軟件開發(fā)未經(jīng)過嚴(yán)密的可靠測試,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、程序結(jié)構(gòu)隱含的問題會在后期系統(tǒng)運行中被觸發(fā)或各種舞弊導(dǎo)致?lián)p失的可能性。根據(jù)信息處理的環(huán)節(jié)來看,信息處理風(fēng)險主要包括三種。
一是數(shù)據(jù)記錄風(fēng)險,指不能完整、準(zhǔn)確、真實地記錄業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)造成損失的可能性。如在銷售活動中記錄客戶訂貨信息時,漏記客戶信用信息或錯記客戶收貨地點等。二是數(shù)據(jù)維護風(fēng)險,指數(shù)據(jù)或信息維護過程中發(fā)生損失的可能性。如未能及時反映客戶地址、信用情況的變化,或未能及時反映存貨的變化導(dǎo)致缺貨情況的發(fā)生等。三是信息報告風(fēng)險,指在信息報告過程中發(fā)生損失的可能性。如未經(jīng)授權(quán)的人進行信息報告,或報告提供給了未經(jīng)授權(quán)的人,或者未能及時提供管理所需的報告等。在企業(yè)管理信息化條件下,企業(yè)所有的數(shù)據(jù)都將以電子數(shù)據(jù)形式集中存儲在計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,在信息‘化后企業(yè)許多經(jīng)營活動依賴于計算機系統(tǒng)。企業(yè)管理信息化安全風(fēng)險主要由技術(shù)因素和管理因素兩方面引起,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身存在的安全脆弱性,軟件系統(tǒng)內(nèi)部缺陷沒被測試出來屬技術(shù)因素,而組織內(nèi)部沒有建立信息安全管理制度,使用人員操作缺乏相應(yīng)的操作規(guī)范,無控制標(biāo)準(zhǔn)與安全防范標(biāo)準(zhǔn)屬管理因素。
(三)資產(chǎn)保護風(fēng)險
資產(chǎn)保護風(fēng)險足指企業(yè)資產(chǎn)損毀、被盜等導(dǎo)致?lián)p失的可能性。傳統(tǒng)意義上的資產(chǎn)包括存貨、設(shè)備、現(xiàn)金等,會計信息化過程中的資產(chǎn)還應(yīng)包括信息系統(tǒng)、各種信息或數(shù)據(jù)資源以及有關(guān)的文檔、記錄等。信息化環(huán)境下資產(chǎn)保護風(fēng)險更加嚴(yán)峻,資產(chǎn)損失更加巨大,如有未經(jīng)授權(quán)的人接觸信息系統(tǒng)或記錄、對敏感信息缺乏必要的保密機制、對信息系統(tǒng)資產(chǎn)缺乏災(zāi)難恢復(fù)措施等。
(四)效益風(fēng)險
效益風(fēng)險是指由于未能有效地實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)而造成損失的可能性。這與傳統(tǒng)意義上的效益風(fēng)險類似。通常效益風(fēng)險與業(yè)務(wù)執(zhí)行風(fēng)險是相關(guān)的,業(yè)務(wù)執(zhí)行風(fēng)險和效益風(fēng)險往往同時存在。例如,在銷售業(yè)務(wù)中,每個銷售環(huán)節(jié)如客戶訂單處理、裝運、開票、收款等都正確執(zhí)行了(或提供商品或服務(wù)未經(jīng)授權(quán)的產(chǎn)生了風(fēng)險),但卻未能達到企業(yè)制定的銷售目標(biāo),這就是一種效益風(fēng)險。因此,企業(yè)不僅應(yīng)考慮業(yè)務(wù)執(zhí)行是否無誤,還應(yīng)關(guān)注業(yè)務(wù)執(zhí)行是否有效益。
二、企業(yè)會計信息化風(fēng)險控制策略
(一)建立企業(yè)內(nèi)部控制制度
一是制定完善的管理制度。包括明確崗位責(zé)任制,合理設(shè)置會計及相關(guān)工作崗位,形成相互制約機制。主要包括,適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離,實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的崗位責(zé)任制;操作規(guī)程控制,操作規(guī)程足指操作中應(yīng)注意的事項,足保證計算機會計系統(tǒng)正確、安全運行、防止各種差錯的有力措施;建立預(yù)防病毒的安全措施與對黑客的防護措施,拒絕使用盜版或來歷不明的軟件,對磁盤的數(shù)據(jù)和軟件進行定期備份,對于來歷不明的電子郵件,拒絕打開和閱讀,定期對磁盤進行病毒檢測。二是技術(shù)安全制度。會計信息在網(wǎng)上的防護,包括兩個方面內(nèi)容,靜態(tài)數(shù)據(jù)安全和動態(tài)安全。通過采用安全的數(shù)據(jù)通信協(xié)議,采用安全性強的數(shù)據(jù)加密算法、使用一次一密、安全鎖定等,建立有效的計算機病毒防范體系、網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測和攻擊防范系統(tǒng),建立計算機安全應(yīng)急機制,使用安全的財務(wù)軟件平臺等先進技術(shù),以確保會計信息的安全。三是財務(wù)檔案管理制度。為解決好會計信息化軟件對現(xiàn)有財務(wù)軟件的升級換代問題,保證會計檔案數(shù)據(jù)存儲形式的連續(xù)性和一致性,必須制定會計檔案的管理策略。
(二)建立企業(yè)內(nèi)部控制措施
一是會計信息資源控制。會計信息來源于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),所以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是整個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)控制的重點目標(biāo)。為確保會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部采取必要的控制措施。采用服務(wù)器模式組建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng);采用較為成熟的大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品并合理定義應(yīng)用子模式;建立會計信息資源授權(quán)表制度;采取有效的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)及補救措施。二是組織與管理控制,是指企業(yè)為加強和完善網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對相關(guān)部門和人員管理與控制所建立的內(nèi)部控制制度,職責(zé)分離足內(nèi)部控制的重要組成部分。三是會計信息化系統(tǒng)開發(fā)控制。系統(tǒng)開發(fā)控制是保證會計信息系統(tǒng)開發(fā)過程中各項活動的合法性和有效性而設(shè)置的控制措施。在會計信息系統(tǒng)開發(fā)初期,要進行詳細的可行性研究;在系統(tǒng)開發(fā)過程中,內(nèi)審和風(fēng)險管理人員要參與系統(tǒng)控制功能的研究與設(shè)計,制定有效的內(nèi)部控制方案并在系統(tǒng)中實施;在系統(tǒng)測試運行階段,要加強管理和監(jiān)督。四是會計信息化系統(tǒng)維護控制。系統(tǒng)維護包括軟件維護與計算機硬件、通訊設(shè)備的維護等,涉及到系統(tǒng)功能的調(diào)整、擴充和完善。對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)進行維護必須經(jīng)過周密計劃和詳細地記錄,維護的每一環(huán)節(jié)都應(yīng)設(shè)置必要的控制,維護的原因和性質(zhì)有書面形式的報告,經(jīng)過批準(zhǔn)后才.能實施修改。五是會計信息化系統(tǒng)應(yīng)用控制。應(yīng)用控制足指在會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、通訊、處理和輸出環(huán)節(jié)所采用的控制程序和措施。輸入控制的重點在于建立適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和審批機制,并對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進行校驗;處理控制的重點在于處理權(quán)限控制、處理過程的現(xiàn)場控制、數(shù)據(jù)有效性檢測、預(yù)留審計線索控制和錯誤糾正控制等;數(shù)據(jù)輸出控制的重點在于輸出權(quán)限控制、數(shù)據(jù)稽核檢驗,輸出審視檢查與合理性檢驗、輸出會計資料的分發(fā)與保管等。
當(dāng)前我國的會計信息化發(fā)展形勢較好,其得益于良好的基礎(chǔ)以及組織規(guī)劃的得力到位,一個愈漸成熟的信息化理念已經(jīng)開始初步形成。對于國內(nèi)很多規(guī)模較大的企業(yè),現(xiàn)在基本已經(jīng)完成了自動化的改造工作,而且為了便于組織的管理,企業(yè)內(nèi)部也引入了信息化的管理系統(tǒng),并有專門的機構(gòu)部門進行日常維護和管理。同時,我國在實現(xiàn)信息化的進程中,通過以科學(xué)的信息化理念作為引導(dǎo),并將其進行實踐化操作,從而加快了我國會計信息化的腳步,在很大程度上提升了企業(yè)內(nèi)部的管理水平。但是,相對于國外會計信息化的發(fā)展,我國會計信息化的狀況仍處于較低的水平,主要體現(xiàn)在信息化技術(shù)的相對落后以及系統(tǒng)安全性較差等方面,雖然我國的會計信息化近年來發(fā)展迅速,現(xiàn)在的很多中小型企業(yè)也都引入了ERP系統(tǒng)的管理,從而實現(xiàn)了公司內(nèi)部的信息化管理,但其中存在的諸多風(fēng)險性因素需要我們給予足夠的重視。
二、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風(fēng)險因素
(一)會計信息化理論研究缺乏
如果要順利地實現(xiàn)會計信息化,其要求研發(fā)者不僅要具有扎實的會計學(xué)知識,而且也要熟知計算機的相關(guān)知識,這是一個交叉的學(xué)科,屬于一種新型的科學(xué)技術(shù),只有兩方面的內(nèi)容都研究透徹,才能開發(fā)出企業(yè)實際所需的信息化系統(tǒng),包括信息化基本功能的實現(xiàn)、審計數(shù)據(jù)接口的設(shè)置等。但是對我國而言,我們對于這些理論知識的探究程度還并不是十分深刻,在實際應(yīng)用的時候很難將這些知識很好的融合進去,從而使得我國在信息化共享平臺構(gòu)建方面缺乏理論體系的支撐,進度緩慢,這是會計信息化的基礎(chǔ)瓶頸,直接決定了我國的會計信息化的發(fā)展水平。理論研究的缺乏是會計信息化基礎(chǔ)層面上的風(fēng)險因素,需要我們及時進行處理解決,因為理論知識是軟件開發(fā)的基礎(chǔ),只有將會計學(xué)和計算機學(xué)的理論知識進行深入的學(xué)習(xí),進而使理論知識用于實際所需,才能夠使得系統(tǒng)開發(fā)商開發(fā)出更為高效的企業(yè)管理系統(tǒng),從而保證會計信息化能夠持續(xù)穩(wěn)定高效的發(fā)展。
(二)會計信息化系統(tǒng)安全性低
在大數(shù)據(jù)的外界環(huán)境下,會計的信息化離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,同時網(wǎng)絡(luò)也是會計實現(xiàn)信息化的媒介。雖然網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展和普及給我們的工作和生活帶來了諸多的便利,但虛擬化的網(wǎng)絡(luò)運行同樣存在著很大的安全隱患和安全漏洞,也就是說存在著一些潛在的安全風(fēng)險因素。處于網(wǎng)絡(luò)之中的會計信息系統(tǒng)由于其系統(tǒng)本身存在的問題,再加之人們對會計信息的敏感性,導(dǎo)致其非常容易受到黑客或病毒的入侵,使得企業(yè)財務(wù)信息處于一個非常危險的大環(huán)境中。但是使得很多企業(yè)處于安全和成本的考慮,選擇傳統(tǒng)方式的管理模式,從而阻礙了會計信息化的普及和發(fā)展。
(三)管理風(fēng)險因素
會計信息作為企業(yè)的關(guān)鍵信息,對于企業(yè)的意義不言而喻,通過企業(yè)的會計信息,可以很明顯地看出企業(yè)目前的運營狀況,所以會計信息化的過程中必須要能夠保證信息處于一個相對安全的條件下。在我國,會計信息化存在的管理風(fēng)險主要表現(xiàn)在共享平臺的漏洞,如管理平臺登錄的驗證方式過于簡單、系統(tǒng)加密技術(shù)的相對欠缺等等?,F(xiàn)在的企業(yè)管理對于信息的傳輸,一般都是使用互聯(lián)網(wǎng)作為媒介的,正是由于之前提到的網(wǎng)絡(luò)安全中存在的風(fēng)險因素,才致使會計信息的被竊取。但是盡管在這樣一個危險的形勢下,我國的企業(yè)管理人員及其軟件開發(fā)商仍然沒有對系統(tǒng)安全性的提升給予足夠的重視,同時也缺乏對應(yīng)的管理系統(tǒng)對風(fēng)險進行評估和管理,從而使得風(fēng)險難以控制,并在風(fēng)險來臨之時,無法及時處理,最終導(dǎo)致了風(fēng)險因素的逐步惡化,從而制約了會計信息化的健康發(fā)展。
(四)缺乏正確認(rèn)識
一些員工對會計信息化只有一些片面化的認(rèn)識,他們的思想處于一個比較比較封閉的概念中,認(rèn)為只要計算機技術(shù)能夠逐漸成熟和高效發(fā)展,會計信息化也會隨之而來,而缺乏高科技技術(shù)與傳統(tǒng)會計知識相結(jié)合的理念。對他們來講,技術(shù)才是關(guān)鍵,而忽視了非常重要的管理方面,這在一定程度上制約著會計信息化的進程。特別是對于企業(yè)的核心管理人員,其落后的管理思想是企業(yè)實現(xiàn)信息化的最大障礙,會計信息化不只是單方面的問題,在科技高速發(fā)展的今天,科技實力已經(jīng)為會計信息化的實現(xiàn)提供必要的了基礎(chǔ)條件,會計信息化的最終實施取決于管理人員對現(xiàn)代化管理的思想認(rèn)知和重視程度,因為只有企業(yè)表現(xiàn)出需求的狀態(tài),定制軟件開發(fā)商才會去組織人員完成開發(fā)工作,最終才會加快會計信息化建設(shè)的進程。
(五)會計信息化制度不健全
互聯(lián)網(wǎng)能夠快速的普及和發(fā)展,得益于全球標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對于會計事業(yè)的信息化,也是需要有一套規(guī)范化的制度標(biāo)準(zhǔn),然而對于我國當(dāng)下的會計信息化制度,其標(biāo)準(zhǔn)體系仍然不夠統(tǒng)一和健全,標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一會為軟件的研發(fā)帶來障礙,而規(guī)范制度的缺失則會使得企業(yè)在實施云服務(wù)的過程中,一些合法的權(quán)益無法得到保障,從而在很大程度上打消了企業(yè)對于會計信息化的開發(fā)的積極性,進而影響到整個會計行業(yè)信息化的普及速度,所以在會計信息化的立法方面仍有待加強。
三、大數(shù)據(jù)時代下防范會計信息化風(fēng)險因素的措施
(一)更新員工理念
改變員工的現(xiàn)有理念,特別是企業(yè)核心管理層的思想觀念,不能讓他們的思想局限于傳統(tǒng)的會計管理之中,要讓他們意識到當(dāng)今時代信息化建設(shè)的重要性和迫切性。所以,作為企業(yè)的管理人員,一定要從思想上進行改變,多借鑒國內(nèi)外大公司的管理模式,做到思想上與時俱進,同時也要注重實踐,根據(jù)公司實際的狀況和需求,與軟件開發(fā)商進行溝通,從而獲得更好的管理體驗,不僅提高了企業(yè)本身的管理效率,同時推動了計算機的發(fā)展。
(二)提升員工素質(zhì)
企業(yè)一定要重視綜合素質(zhì)人才的培養(yǎng),在日常的工作之中,要定期對員工的技術(shù)能力進行重點提升,特別是那些會計知識和計算機知識兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才。通過一系列的引導(dǎo)措施,使得企業(yè)員工形成各方面知識相互融合貫通的理念,同時也要注重理論的實踐化。對于員工個人,也要加強自我學(xué)習(xí)的能力,通過平時的學(xué)習(xí)和總結(jié),努力提升自身的知識水平。概括來講,員工素質(zhì)的提高,一方面需要個人提高危機意識,在知識快速更新的時代,員工只有不斷提升自身知識水平,才能夠保證自身的價值;另一方面也需要企業(yè)提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)平臺,并進行定期的會計學(xué)習(xí)活動和知識培訓(xùn),并注重會計專業(yè)人才的儲備工作。在信息化高速發(fā)展的環(huán)境下,同樣需要增強員工的風(fēng)險意識,讓他們懂得現(xiàn)有的風(fēng)險因素,以及出現(xiàn)風(fēng)險因素時的應(yīng)對方案,為企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展提供必要的基礎(chǔ)條件。
(三)健全管理機制
現(xiàn)有的會計信息化內(nèi)部管理機制往往都是不完善的,應(yīng)該逐漸加以補充和修正。企業(yè)內(nèi)部要加強風(fēng)險的管理,做好風(fēng)險評估工作,從而提升風(fēng)險管理能力。對于內(nèi)部關(guān)鍵信息,一定要組織專門的人員進行管理,密切注意信息動向,做好防護管理工作。要建立完善的員工管理制度,對于員工的職責(zé)風(fēng)險因素分配明確,嚴(yán)禁內(nèi)部的人員泄露信息的情況發(fā)生。一旦發(fā)現(xiàn)管理中存在風(fēng)險因素,要及時的上報,并且做出解決方案。除此之外,企業(yè)也要定期對內(nèi)部管理進行改善,盡量使得制度的施行簡單而高效,高效化的管理模式也可以無形之中減少風(fēng)險的因素。
(四)強化網(wǎng)絡(luò)安全管理
會計信息化已經(jīng)成為了會計發(fā)展的必要條件,而且也是能夠得到發(fā)展的條件。網(wǎng)絡(luò)在這個過程中具有重要的地位,因此一定要加強中人對于網(wǎng)絡(luò)的重要的認(rèn)識。對業(yè)務(wù)有很好的處理能力,對于網(wǎng)絡(luò)方面也要有高技能的人才,確保網(wǎng)絡(luò)方面的安全。由于我們處于一個信息化的時代,中的各種數(shù)據(jù)都是在網(wǎng)絡(luò)之中的,而且這些數(shù)據(jù)里面有很多的機密。為了防止的機密的泄露,一定要對網(wǎng)絡(luò)的安全有著著重的認(rèn)識。加強員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識的同時,培訓(xùn)他們的網(wǎng)絡(luò)保護的能力也是很重要的,實現(xiàn)會計信息化過程中的安全數(shù)據(jù)傳輸。
(五)完善會計信息化標(biāo)準(zhǔn)和制度體系
雖然我國的會計信息化發(fā)展迅速,但與國外發(fā)達國家相比,仍有很大差距,其中會計信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制度的不健全是一個非常重要的影響因素。通過借鑒西方發(fā)達國家會計信息化的發(fā)展,我國可以制定出一套適合自身發(fā)展?fàn)顩r的完善的會計信息化標(biāo)準(zhǔn),從而使得云會計技術(shù)的研發(fā)和推廣更為簡單便捷,并制定相關(guān)法律體系,依法對會計信息化市場進行監(jiān)督和規(guī)范,使得云會計能夠更為安全穩(wěn)定的發(fā)展,從而為會計信息化奠定基礎(chǔ)。
一、醫(yī)院會計管理中存在的風(fēng)險
(一)會計人員專業(yè)素質(zhì)水平較低
信息化的管理模式改變了醫(yī)院中會計人員的基本工作方式,使會計人員擁有更多的時間去對數(shù)據(jù)信息進行分析研究。但是現(xiàn)階段,大多數(shù)醫(yī)院中的會計人員只對會計軟件中經(jīng)常操作的部分較為熟悉,對計算機操作的整體掌握情況并不是很好,不能完全滿足當(dāng)前社會發(fā)展的需要。另外,現(xiàn)階段的醫(yī)院財務(wù)管理部門中還沒有引進專業(yè)化的計算機培訓(xùn)管理人員,加之醫(yī)院的財務(wù)人員缺少一定的安全防范意識和技術(shù)手段,這就使得計算機犯罪存在潛在發(fā)生的可能性和隱蔽性,致使醫(yī)院會計管理面臨巨大的安全隱患。
(二)潛在的隱形作弊行為
在會計信息儲存方式電磁化的同時,醫(yī)院的會計信息以光信號的形式儲存在有關(guān)媒介之中,大量的數(shù)據(jù)審核過程是人們無法用肉眼直觀看到。因此如果數(shù)據(jù)等信息是存儲在U盤、移動硬盤或磁性介質(zhì)中,就增加了被人為修改的風(fēng)險。通過網(wǎng)絡(luò)對審計線索進行修改、偽造甚至是銷毀也不會被輕易發(fā)現(xiàn)。會計憑證以及其他類型的賬簿等都要在計算機的幫助下才能進行錄入或是查詢,并不能直觀呈現(xiàn)修改之后的痕跡。因而在信息化的管理模式之下,很容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)的潛在作弊現(xiàn)象。
(三)針對會計軟件的開發(fā)配置存在一定的安全隱患
隨著信息化條件對計算機技術(shù)的不斷影響,一些醫(yī)院為了滿足成本核算的需要,就會自行開發(fā)會計核算方面的軟件,其可靠性、安全性就會對醫(yī)院數(shù)據(jù)的安全產(chǎn)生直接影響。例如,在對軟件進行開發(fā)時,由于開發(fā)的技術(shù)人員對業(yè)務(wù)流程的梳理不是特別全面和深入,就會使軟件設(shè)計和實際情況出現(xiàn)不相符的缺陷,這就很容易使會計管理工作出現(xiàn)漏洞,給計算機犯罪提供可乘之機。另外,一些醫(yī)院中的財務(wù)管理人員對軟件的專業(yè)知識認(rèn)知有限,在購買軟件時,就會很容易出現(xiàn)盲目購買的情況,從而為會計工作帶來一定的風(fēng)險。
(四)會計信息傳輸儲存過程中出現(xiàn)篡改風(fēng)險
在網(wǎng)絡(luò)運行的環(huán)境下,硬件系統(tǒng)故障、癱瘓以及病毒對計算機的攻擊,很容易會導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失以及網(wǎng)絡(luò)黑客入侵的情況。另一方面,由于醫(yī)院會計管理工作中的數(shù)據(jù)傳輸是完全依賴于信息管理下的網(wǎng)絡(luò)運行,因此數(shù)據(jù)在傳輸過程中存在被篡改的可能性,尤其是針對醫(yī)院收入和核算的數(shù)據(jù)篡改。
二、具體的防范措施
(一)醫(yī)院高層及財務(wù)人員要不斷提高思想認(rèn)識
醫(yī)院財務(wù)人員在對會計專業(yè)知識不斷進行更新的同時,還要同時跟進計算機軟件及網(wǎng)絡(luò)信息方面的技能知識更新。目前很多醫(yī)院缺少既懂財務(wù)管理知識,又熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的人才。針對如此現(xiàn)狀,醫(yī)院的高層要始終高度重視對醫(yī)院會計信息方面的管理,通過職業(yè)道德教育和崗位培訓(xùn)及繼續(xù)教育,使其能夠?qū)︶t(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)以及財務(wù)應(yīng)用軟件的利用程度得到挖掘提高,從而不斷提高專業(yè)素質(zhì),滿足醫(yī)院財務(wù)管理的需要,并最終保證醫(yī)院會計信息管理工作的高效安全運行。
(二)對軟件開發(fā)使用情況進行嚴(yán)格審查
醫(yī)院信息管理系統(tǒng)是現(xiàn)代醫(yī)院管理中最為重要的基礎(chǔ)平臺,加大醫(yī)院軟件開發(fā)的力度和關(guān)聯(lián)性,是有效發(fā)揮管理效率和保證優(yōu)良工作質(zhì)量的關(guān)鍵。醫(yī)院要選擇有資質(zhì)的優(yōu)秀科研團隊開發(fā)會計管理軟件,并著重考慮以下方面:準(zhǔn)確定位軟件的適用范圍;嚴(yán)格審查軟件的安全性;與醫(yī)院原有軟件的串并與整合。在軟件輸入信息時的保密性以及保存數(shù)據(jù)時的安全性方面進行嚴(yán)格的審查,必要時可以對軟件在數(shù)據(jù)保存以及輸入時實施密碼保護安全方面的設(shè)計。在軟件正式運行之前,要對全體人員進行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),并進行一段時間的試運行,取得軟件管理各個方面的詳細參數(shù)和使用者的信息反饋之后,才能正式投入使用。
(三)完善和健全會計信息系統(tǒng)中的內(nèi)控制度
加強高層及所有會計人員對信息系統(tǒng)存在的數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險認(rèn)知,使內(nèi)控制度鑲嵌在所有業(yè)務(wù)流程之中。確保操作和審核的職責(zé)分離,進一步強化系統(tǒng)內(nèi)部間的牽制,明確數(shù)據(jù)的操作及管理的權(quán)限,對使用會計軟件的人員要進行合理授權(quán),職責(zé)分離、責(zé)權(quán)分明,確保不相容崗位互相制衡,嚴(yán)禁一切未授權(quán)的人員操作會計信息化系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:會計審計;風(fēng)險因素;信息化審計;對策
在現(xiàn)代社會中,會計在企業(yè)的各個領(lǐng)域中都是必不可少的,而注重會計風(fēng)險因素也是當(dāng)下企業(yè)中要解決的重要問題,所以要制定出與學(xué)科信息化審計方面相應(yīng)的對策,這樣才能解決當(dāng)下會計審計中出現(xiàn)的問題,這樣一來就會有利于會計審計的有效提高,除此之外,在進行提高各個企業(yè)經(jīng)營活動之間的開展過程中有關(guān)的資金都會得到有效的利用,這樣一來傳統(tǒng)的會計審計模式很快就會被傳化為要當(dāng)代社會企業(yè)中要提升的參考數(shù)據(jù)。因此,在這種形勢下,更是需要深入的去挖掘會計審計風(fēng)險因素,所以要利用可靠策略才能進行促進信息化審計在現(xiàn)代社會企業(yè)中得到相應(yīng)的發(fā)展。
一、現(xiàn)代社會中會計審計存在的風(fēng)險因素進行有效分析
在現(xiàn)代社會市場當(dāng)中,激勵市場競爭環(huán)境的影響以及相關(guān)法律法規(guī)并不是很健全。隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展也越來越快,就會提升社會各行各業(yè)在現(xiàn)代社會市場中的壓力,這也隨著社會的改變是必然的,所以在現(xiàn)代社會整體的市場競爭中也會變得較為突出。因此,各個行業(yè)為了能夠有效的應(yīng)對現(xiàn)代市場的競爭形勢,就會全面的提高著自身的綜合市場競爭力量。在在現(xiàn)代社會市場中還需要注重會計審計模式以及工作方式的深化,其次,也可以結(jié)合當(dāng)前會計審計工作在現(xiàn)代社會中的實際發(fā)展?fàn)顟B(tài),可以想象在某些管理者為了能夠在激烈的市場競爭環(huán)境中獲得更多的經(jīng)濟效益,都可以隨便的更改會計審計方面的數(shù)據(jù),在此期間還間接的降低會計審計工作的質(zhì)量。在加上在某些會計審計工作方式在現(xiàn)代社會中難以達到實際業(yè)務(wù)開展的需求,這樣一來就會加大會計審計的風(fēng)險。同時,因為會計審計的相關(guān)法規(guī)也不健全,這種情況下,在有些會計審計的過程當(dāng)中會出現(xiàn)問題,在這個時候就無法通過相關(guān)的法律途徑進行相應(yīng)的處理,這會給會計審計工作風(fēng)險因素在客觀形式上創(chuàng)造有利的條件。在這方面的內(nèi)容,客觀的說明了當(dāng)前會計審計法律并不健全以及在激烈的市場競爭環(huán)境中對審計會帶來不利的影響:在一定的程度上加大了各種風(fēng)險因素上出現(xiàn)的頻率也比較頻繁,這樣在現(xiàn)代社會中就會影響著會計審計工作的質(zhì)量的可靠性。
二、會計審計員的專業(yè)性不強,缺乏職業(yè)責(zé)任意識
當(dāng)前在現(xiàn)代會計審計行業(yè)中,為了能夠更好的適應(yīng)市場的經(jīng)濟形勢,同時也為了滿足多遠化會計審計工作開展中相關(guān)業(yè)務(wù)方面實際的需求,作為會計審計人員應(yīng)該具備較強的專業(yè)能力,只有通過自身的專業(yè)技能的時候才能夠及時的處理好會計審計中存在的相關(guān)問題,從而就可以進一步促進會計審計工作水平能夠在現(xiàn)代化穩(wěn)固發(fā)展的實際需要。但是目前有些會計審計人員在工作中專業(yè)能力并不強,缺乏自身應(yīng)有的職業(yè)責(zé)任意識,在此當(dāng)中也可以間接的降低會計審計員在工作中的效率。在這當(dāng)中主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,對于某些會計人員在實際工作開展中是無法運用到自身的專業(yè)知識相應(yīng)的進行處理各種各樣的問題,同時也難以適應(yīng)在現(xiàn)代化的審計工作當(dāng)中的發(fā)展需要,這樣一來就會加大會計審計有關(guān)業(yè)務(wù)方面的風(fēng)險;第二,會計審計人員對于性格方面的信息技術(shù)不是掌握得特別好,這樣一來就會產(chǎn)生著很大的誤差,而對于信息化審計工作模式也缺乏必要的了解,就會導(dǎo)致會計審計工作效益難以達到所經(jīng)營活動的實際需求;第三,會計審計人員在收到自身專業(yè)能力的限制的時候,就會影響到會計審計結(jié)果的有效性和準(zhǔn)確性,在加上某些人員對審計的工作風(fēng)險的認(rèn)識并不到位,所以這樣就會造成了較大的經(jīng)濟損失。
三、提高會計審計信息建設(shè)的有效策略
目前各行各業(yè)為了能夠增強會計審計工作上面的質(zhì)量可靠信性度,能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)審計模式想信息化審計模式的轉(zhuǎn)變,這還是需要建設(shè)相關(guān)的會計審計法律法規(guī),這樣一來才能合理科學(xué)的制定相關(guān)的會計審計原則。實現(xiàn)現(xiàn)代社會市場的發(fā)展目標(biāo)和需求,對此,還需要進行從以下幾個方面解決:第一要結(jié)合好當(dāng)前在競爭激烈的市場狀態(tài)以及會計審計工作在現(xiàn)代社會中的實際發(fā)展進行相應(yīng)的概況,政府機構(gòu)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮著自身的引導(dǎo)作用,在這樣的情況下,要結(jié)合會計審計機構(gòu)以及會計審計部門的工作需要,相應(yīng)的制定出合理科學(xué)的會計審計的有效原則,對于有些不完善和不健全的會計法律法規(guī)進行了一定的改善處理,同時,還加快了會計信息化的審計建設(shè)腳步;第二,在合理科學(xué)的會計審計原則的要求下,有關(guān)的人們應(yīng)該要相應(yīng)的注重會計審計工作流程之間的深化。同時還要建立好監(jiān)督管理的體系,通過建立監(jiān)督體系要及時處理還會計審計工作的全面認(rèn)識,根據(jù)會計信息化審計的具體要求,進一步的深化好會計審計工作的分式,進一步的促進自身的穩(wěn)固發(fā)展?fàn)顟B(tài)。在此同時還要加快會計審計人員專業(yè)能力方面的培訓(xùn)力度,強化好在工作中的風(fēng)險意識,同時也要加強對實際工作中存在著的問題進一步有效的進行處理解決,然后再推動會計信息化會計審計在現(xiàn)代生活中的發(fā)展,對于當(dāng)前的這種形勢應(yīng)該要結(jié)合好會計信息化審計模式的要求以及自身在會計審計工作環(huán)境中的狀況和態(tài)度,要定期進行開展專業(yè)性的培訓(xùn)活動,同時還要豐富好會計審計員的專業(yè)性能力,促使著他們能夠在實踐的過程當(dāng)中加強好這些專業(yè)知識的有效運用,從而為會計審計工作方式的推廣使用能夠提供可靠的保障。
四、會計審計的數(shù)量提高以及審計內(nèi)容的措施
在這一過程當(dāng)中,會計審計受到了全球的經(jīng)濟一體化之間的影響,根據(jù)我國與不同國家之間的經(jīng)濟的活動所開展的次數(shù)不斷的增加,還需要制定出合理科學(xué)的有效戰(zhàn)略部署,這也是朝著國際化的趨向來進行的不斷發(fā)展。在此同時,在高度的重視開發(fā)市場環(huán)境也是為了業(yè)務(wù)之間的來往能夠創(chuàng)造出有力的條件來,從客觀地提高了會計審計對象之間的數(shù)量,而且還豐富了會計審計方面的內(nèi)容。從某些程度上來說在受到傳統(tǒng)的會計審計模式制約時。這樣一來就無法開展著更多的審計對象,多內(nèi)容方面的會計審計的相關(guān)業(yè)務(wù)也進行了相關(guān)的專業(yè)化處理過程,這樣一來就會促使著會計審計即將要面臨著較大的挑戰(zhàn)過程,在此同時還加大了會計審計工作中所形成的各種風(fēng)險因素出現(xiàn)了很多頻率。因此,還是需要采取必要的對策有效的來應(yīng)對當(dāng)前會計審計中所面臨著的這種挑戰(zhàn),所以在現(xiàn)代化的會計審計模式過程中,所構(gòu)建的工作方式要相對應(yīng)的深化,從而就會打下良好的基礎(chǔ)步驟。要結(jié)合好會計審計工作在當(dāng)前的狀況以及新形勢下會計審計工作當(dāng)中的多遠化建設(shè)過程,通過對信息技術(shù)之間的合理運用,在進行構(gòu)造出服務(wù)的功能技術(shù)時能夠有效的功能完善好會計審計信息管理系統(tǒng)之間的建設(shè),這樣一來就會降低會計審計風(fēng)險的預(yù)防機制過程,同時在這樣的情況之下還降低了會計審計風(fēng)險的預(yù)防性機制過程,還能夠保持會計審計業(yè)務(wù)開展過程中的高效運用流程,在此基礎(chǔ)之上還能夠?qū)崿F(xiàn)會計審計方面的有效性回避過程。
五、結(jié)語
綜上所述,經(jīng)過了以上內(nèi)容的講述,可以知曉會計審計存在的因素較多,對于有關(guān)的審計工作的開展中各種各樣的風(fēng)險都會有效的進行避開的,在進行推動著信息化審計方面的發(fā)展,要需要建立好相關(guān)方面的監(jiān)督管理體系,充分的發(fā)揮著政府部門的職能運用,這樣一來就可以擴大信息化審計方式在現(xiàn)代社會市場中的應(yīng)用范圍。
參考文獻:
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