發(fā)布時間：2022-03-10 14:50:40
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信息技術(shù)的發(fā)展使得工程造價管理的信息化成為必然。就目前來說，伴隨信息技術(shù)的發(fā)展，主要是計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用，這給工程造價管理帶來很多新的發(fā)展。在信息量高速膨脹的今天，工程造價管理與計算機(jī)技術(shù)越發(fā)密不可分，與之相應(yīng)的工程造價管理也必將發(fā)生新的變革。目前西方發(fā)達(dá)國家已經(jīng)在工程造價管理中運用了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從工程設(shè)計階段，到實施階段，再到驗收維護(hù)階段都進(jìn)行了廣泛且深入的應(yīng)用，從而實現(xiàn)了工程造價管理的信息高速化、無紙化。另外，工程造價管理軟件已開始被大量使用，也使得工程造價變得更為科學(xué)與合理。
一、工造造價管理信息化概述。
工程造價管理信息化是指在工程造價管理活動中用現(xiàn)代信息手段改造傳統(tǒng)造價管理，在保持原有工作效率前提下提高預(yù)（決）算編制的精度和使用更豐富、及時、準(zhǔn)確的材料價格成為可能，而且已深入地拓展到工程造價管理的全過程，即從一個項目的可行性分析的投資估算，到概算、預(yù)算、審核、階段結(jié)算和竣工決算，通過積累已完工程的數(shù)據(jù)建立造價指標(biāo)，又反過來指導(dǎo)新工程的投資估算、概算和預(yù)算，有利于決策和資金使用的有效控制；同時信息技術(shù)還廣泛用于管理、工程計算、定額編制、指標(biāo)收集與分析、造價信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面。
工程造價管理的信息化主要體現(xiàn)在工程造價信息的處理上。對一些如造價刊物、指導(dǎo)性文件靜態(tài)信息可采用網(wǎng)頁的形式直接。對于預(yù)算員管理、定額信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜的信息為方便查詢資料采用數(shù)據(jù)庫和 WEB 服務(wù)器結(jié)合的方式來完成。施工圖預(yù)算的信息化首先要根據(jù)工程量清單招標(biāo)特點，施工企業(yè)以建筑產(chǎn)品價格信息網(wǎng)的造價信息為參考，建立包括企業(yè)內(nèi)部消耗定額，報價資料等信息數(shù)據(jù)庫，定額信息可按類別、名稱、含量來分，編寫相應(yīng)的查詢信息界面，方便投標(biāo)使用。對于工程項目信息，材料價格指數(shù)等時效性強(qiáng)的造價信息要不斷更新，要開發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用軟件及時更新和補(bǔ)充相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，應(yīng)用軟件的開發(fā)要根據(jù)要維護(hù)的工程造價信息變化的特點，提供不同的功能方便維護(hù)。材料價格信息直接影響了工程造價結(jié)果，要做好獲取材料價格信息工作。在 Internet 上建立應(yīng)用程序，讓用戶通過 Internet 將價格信息傳送到站點的服務(wù)器中，通過信息資源共享收集到更多的信息。信息共享的實現(xiàn)需要提前對材料進(jìn)行分類，統(tǒng)一材料的類別編碼，為方便材料查詢編碼層次要簡單清晰。在應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)不同數(shù)據(jù)源之間的轉(zhuǎn)化要考慮到不同用戶材料信息的結(jié)構(gòu)不同。信息的有效傳輸可以將項目建設(shè)相關(guān)方聯(lián)系起來共同進(jìn)行工程造價管理工作。
工程造價管理信息化創(chuàng)造新的造價管理理念和管理體系，提高造價管理水平和效率。通過工程造價信息資源的開發(fā)利用和共享，提高管理決策的效率和水平，為工程造價管理的目標(biāo)及經(jīng)營活動提供服務(wù)支持。
二、目前工程造價管理的信息化存在的幾點問題。
1、機(jī)制不完善。
由于缺乏統(tǒng)一、有效的工程造價管理信息化工作機(jī)制，工程造價信息管理缺乏有效指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，各地管理方式各有差異，綜合管理層次不高，管理手段較為單一，信息資源相互封閉，管理的廣度和深度有待提高。
2、基礎(chǔ)薄弱。
長期以來只重視對生產(chǎn)、設(shè)計信息化的投入，而對造價管理信息化投入不足，使得造價管理的信息化基礎(chǔ)建設(shè)還比較薄弱。
3、手段落后。
由于沒有建立一個有效的工程造價信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，工程造價信息資源處理效率低，智能化水平偏低。信息分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)格式和存取方式不一致，使得信息資源的加工處理非常困難，信息資源的內(nèi)在質(zhì)量難以提高。
4、信息標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程緩慢。
由于缺乏工程造價信息資源管理的標(biāo)準(zhǔn)控制，部門之間缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對造價管理信息化的投入一直是在分散的體制下進(jìn)行，工程造價管理部門內(nèi)部信息管理系統(tǒng)不能與業(yè)務(wù)伙伴或用戶實現(xiàn)信息共享、信息交換，直接影響相互間的協(xié)作開發(fā)和應(yīng)用實施，造成現(xiàn)有的工程造價管理信息系統(tǒng)都是分散、封閉的系統(tǒng)，造價信息管理的層次不高，管理手段單一，管理的廣度和深度有待提高，這也成為信息化建設(shè)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。
5、工程造價管理人員信息技術(shù)能力有待提高。
長期以來，工程造價管理人員的知識和技能主要是與工程造價相關(guān)的，信息技術(shù)人員嚴(yán)重不足，一般的造價管理人員又缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致工程造價管理信息技術(shù)在實際工作中無法發(fā)揮作用，嚴(yán)重阻礙了工程造價管理信息化的進(jìn)程。建立相應(yīng)的機(jī)制，采取多種有效形式，解決工程造價管理信息化過程中信息人才短缺的問題。也要對現(xiàn)有的工程造價管理人員加強(qiáng)信息化知識培訓(xùn)，使其不斷充實自己、完善自己，以滿足工程造價管理信息化建設(shè)的需要。
三、完善工程造價管理的信息化的措施。
1、做好工程造價管理信息化的總體規(guī)劃。
工程造價管理信息化是建設(shè)領(lǐng)域信息化和工程
造價管理改革的重要組成部分。工程造價管理信息化是個從初級、中級到高級的發(fā)展過程，隨著信息技術(shù)的進(jìn)步、工程造價管理改革與組織管理的變化而不斷演進(jìn)和深化。工程造價管理的各類組織的工程造價信息流構(gòu)成是不同的，各種工程造價信息流的比重、作用、規(guī)模也有所不同，他們面向市場的角度、程度和應(yīng)用信息技術(shù)的范圍、作用也不盡相同，各方應(yīng)根
據(jù)自身的特點與實際情況，遵循客觀規(guī)律，制定適合自己的信息化建設(shè)規(guī)劃。
2、健全工程造價信息化管理的工作機(jī)制。
要加快工程造價管理信息化建設(shè)步伐，首先要從建立健全工作機(jī)制入手，爭取早日出臺《建設(shè)工程造價信息管理辦法》，明確各級工程造價管理機(jī)構(gòu)造價信息管理職責(zé)，理順工作關(guān)系，建立協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，安排專人負(fù)責(zé)，實現(xiàn)資源共同開發(fā)、利益共享，建立考評制度，落實工程造價管理信息化建設(shè)專項資金。
3、加快工程造價管理網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)平臺是信息傳輸、共享的基礎(chǔ)。首先，各級工程造價管理機(jī)構(gòu)都要建立工程造價管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)辦公自動化，提高工作效率。其次，不斷完善工程造價信息資源數(shù)據(jù)庫，豐富工程造價信息庫內(nèi)容，注重工程造價信息的深度加工整理，加強(qiáng)工程造價信息的開發(fā)和利用，更好地滿足工程造價信息用戶的需求。第三，要不斷完善工程造價信息網(wǎng)的功能，帶動工程造價行業(yè)信息化整體發(fā)展。最后，充分利用互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建覆蓋全國的工程
4、加強(qiáng)復(fù)合型人才隊伍建設(shè)。
實現(xiàn)工程造價管理信息化，迫切需要培養(yǎng)造就
一大批既懂信息技術(shù)，又懂工程造價業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才隊伍。需要培養(yǎng)造就一大批既懂信息技術(shù)，又懂工程造價業(yè)務(wù)的人才，要建立相應(yīng)的機(jī)制，采取多種有效形式，培養(yǎng)大量的各類層次的適應(yīng)工程造價管理信息化發(fā)展的人才，建立一支強(qiáng)大的信息技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用專業(yè)隊伍，滿足工程造價管理信息化建設(shè)的需要。
參考文獻(xiàn)：
[關(guān)鍵詞]工程 工程造價 信息化管理 建筑信息模型
中圖分類號：TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
一.前言
隨著信息技術(shù)的日新月異，工程造價的傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展。工程造價管理信息化作為建設(shè)領(lǐng)域信息化的一個重要組成部分，將在工程造價管理活動中發(fā)揮重要作用，成為工程造價管理活動的一個重要支撐，并主導(dǎo)未來工程造價管理活動的發(fā)展方向。
二. 工程造價管理信息化的必要性
（一）伴隨信息技術(shù)的發(fā)展，工程造價管理的信息化已成必然趨勢
目前，計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中廣泛應(yīng)用，這給工程造價管理帶來很多新的特點。在信息量高速膨脹的今天，工程造價管理越來越依賴于計算機(jī)手段，與之相應(yīng)的工程造價管理也必將發(fā)生相應(yīng)的變革。目前國內(nèi)部分地區(qū)已經(jīng)在工程造價管理中運用了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過網(wǎng)上招投標(biāo)開始實現(xiàn)了工程造價管理網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化。另外，工程造價管理軟件也開始被大量使用，同時還有專門從事工程造價管理軟件開發(fā)研究工作的軟件公司，如廣聯(lián)達(dá)、心點等軟件公司。這種跡象表明21世紀(jì)的工程造價管理將更多的依靠計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，未來的工程造價管理必將成為信息化管理。
(二) 伴隨管理模式的改變，工程造價管理的信息化成為市場迫切需求
最近幾年來，工程造價管理模式圍著“控制量，放開價，競爭費”進(jìn)行改革，放開價意味著把定價權(quán)還給施工企業(yè)和建設(shè)單位。但面對浩瀚的材料名稱和品種，瞬息萬變的材料價格顯然依靠傳統(tǒng)的信息獲取、加工、處理方式和紙上信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足要求。因此，業(yè)主、承包商和中介機(jī)構(gòu)都迫切要求改變這種落后狀況。工程造價信息化的建設(shè)和完善，使信息資源的利用價值通過信息網(wǎng)絡(luò)得以提高。
(三) 工程造價管理的信息化，有助于切實降低工程造價
因材料價格占建筑工程造價的60%左右，且呈上升趨勢，由此可見建筑工程材料價格是否合理對降低工程造價起著十分關(guān)鍵的作用。目前，我國建筑工程造價確定材料價格的依據(jù)主要有：定額價格、調(diào)差文件、據(jù)實調(diào)差部分。對于定額價格和調(diào)差文件價格目前主要是由定額管理部門制定下達(dá)，但是，出于種種原因，有關(guān)部門往往不能對其進(jìn)行有力的監(jiān)督。工程造價管理實現(xiàn)信息化后，如有了工程造價信息化管理系統(tǒng)，監(jiān)督部門可以及時地通過該系統(tǒng)查看不同省市間、鄰近地區(qū)間價格比較，審查各級定額管理部門下達(dá)調(diào)差文件材料價格的合理性，因而可以正確、準(zhǔn)確地確定調(diào)差價格。工程造價信息化管理系統(tǒng)的高效性、準(zhǔn)確性、重要性尤其符合現(xiàn)在對據(jù)實調(diào)差材料價的確定上。由于不同的工程所用的材料不盡相同，而且，定額和調(diào)差，在據(jù)實調(diào)差過程中，會出現(xiàn)許多不良問題，如由于種種原因同一材料可能有幾種不同價格的發(fā)標(biāo)，施工單位報高不報低等情況。建立工程造價信息化管理系統(tǒng)后，這類事情就可以避免，從而可以直接地控制工程造價。
三. 工程造價信息資料在實際中的應(yīng)用
(一) 用作編制投資估算的重要依據(jù)
設(shè)計單位的設(shè)計人員在編制投資估算時一般采用類比的方法，因此需要選擇若干個類似的典型工程加以分解，換算和合并，并考慮到當(dāng)前的設(shè)備與材料情況，最后得出工程的投資估算額。有了工程造價資料數(shù)據(jù)庫，設(shè)計人員就可以從中選擇所需要的典型工程，運用計算機(jī)進(jìn)行分解與換算，再加上設(shè)計人員的經(jīng)驗，最后得出比較可行的投資估算額。
(二) 用作編制初步設(shè)計概算和審查施工圖預(yù)算的依據(jù)
在編制初步設(shè)計概算時，有時要用類比的方式進(jìn)行編制。這種類比法估算要細(xì)致深入，可以具體到單位工程甚至分部工程的水平上。在限額設(shè)計和優(yōu)化設(shè)計方案的過程中，設(shè)計人員可能要反復(fù)修改設(shè)計方案，每次修改都希望能得到相對應(yīng)的概算，具有較多的典型工程資料是十分有益的。
施工圖預(yù)算編制完成后，需要有經(jīng)驗的造價人員來審查，可從造價資料庫中選取類似資料，將其造價與施工圖預(yù)算進(jìn)行比較，從中發(fā)現(xiàn)施工圖預(yù)算是否有遺漏和偏差。
(三) 用作確定標(biāo)底和和投標(biāo)報價的參考資料
在為建設(shè)單位制定標(biāo)底或施工單位投標(biāo)報價的工作中，無論是用工程量清單計價還是定額計價法，尤其是工程量清單計價，工程造價信息資料庫都可以發(fā)揮重要作用，它向雙方指明類似工程的實際造價及其變化規(guī)律，使得雙方都可以對未來將發(fā)生的造價進(jìn)行預(yù)測和準(zhǔn)備，從而避免標(biāo)底和報價的盲目性。
四. 工程造價管理信息化的實現(xiàn)方式
工程造價管理信息化以Internet技術(shù)為支撐，建立開放式的信息采集、加工、儲存、的信息平臺和結(jié)構(gòu)化的信息模型，建立起可動態(tài)維護(hù)的工程造價及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫，為建設(shè)工程項目的概、預(yù)、決算提供各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時也為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持，為社會提供服務(wù)。工程造價管理的信息化主要體現(xiàn)在工程造價信息的處理上。在工程造價信息中，有許多不同的特點。對于相對靜態(tài)的信息，如一些最新的指導(dǎo)性文件、造價刊物和公告新聞等，可以采用網(wǎng)頁的形式直接。
對于數(shù)據(jù)量大，結(jié)構(gòu)復(fù)雜的造價信息，如定額信息、預(yù)算員管理；這類信息，用戶的需求主要是查詢相關(guān)資料。為了用戶能快速便捷的查到需要的資料，需要采用數(shù)據(jù)庫和WEB服務(wù)器結(jié)合的方式來完成。以定額信息為例，首先，根據(jù)定額信息結(jié)構(gòu)的特點，可將定額信息劃分為定額名稱、定額含量和定額類別，并以此為依據(jù)建立數(shù)據(jù)庫，然后以讓用戶能最方便，快速地查詢到定額的原則為出發(fā)點，編寫相應(yīng)的用戶查詢信息的界面。
對于數(shù)據(jù)量大且時效性強(qiáng)的造價信息，如材料價格指數(shù)、工程項目信息等，由于這類信息需要不斷的補(bǔ)充和更新，因此，不但要采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，同時站點開發(fā)者還需要開發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用軟件以及時更新和補(bǔ)充相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，這些應(yīng)用軟件相當(dāng)于數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)要做到盡量簡化站點的維護(hù)者的工作，做到界面友好，功能齊備。這就要求應(yīng)用軟件的開發(fā)要根據(jù)要維護(hù)的工程造價信息變化的特點，提供不同的功能以方便維護(hù)。例如，對于一些定期的指導(dǎo)性信息，如預(yù)算價、價格指數(shù)，隨時間變化的只是價格，而材料種類或價格指數(shù)的種類相對固定，應(yīng)用軟件應(yīng)根據(jù)這一特點，提供復(fù)制數(shù)據(jù)的功能，這樣，維護(hù)者就只需要修改部分?jǐn)?shù)據(jù)，而不需要重新錄入，從而提高了工作的效率。
材料價格信息是工程造價信息中較為重要的一類信息，它直接影響了工程造價的結(jié)果，因此，及時并準(zhǔn)確地獲得材料價格信息是工程造價管理工作中的一項重要內(nèi)容，材料價格信息來源廣泛，如果單純依靠站點維護(hù)者收集材料價格信息，必然造成材料價格信息的局限和滯后，可以在Internet上建立應(yīng)用程序，讓用戶直接通過Internet，將價格信息傳遞到站點的服務(wù)器中，這樣，用戶就不僅是信息的享用者，同時也是信息的提供者，這樣不僅節(jié)省了大量的人力，而且收集的數(shù)據(jù)量大，從而實現(xiàn)了更大范圍的資源共享，調(diào)動了用戶工作的主動性。這種信息共享的方式的實現(xiàn)，首先，需要對材料進(jìn)行分類，要有統(tǒng)一的材料類別編碼，編碼的層次要清晰簡單，這樣不僅可以提高查詢材料的效率，也方便維護(hù)和應(yīng)用程序的實現(xiàn)，其次，應(yīng)用程序的實現(xiàn)上要考慮到，針對不同的用戶，提供材料信息的側(cè)重點不同，材料信息的結(jié)構(gòu)也不盡相同，因此，要能實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)源之間的轉(zhuǎn)化。
五.工程造價信息化管理的最新應(yīng)用
建筑信息模型是信息化技術(shù)在建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)用的最新成果。建筑信息模型即BIM 是指以三維數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)，集成建筑工程項目各種相關(guān)信息的工程數(shù)據(jù)模型。該技術(shù)可以為建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位等各方人員構(gòu)建一個可視化的數(shù)字建筑模型，為項目的決策、設(shè)計、招投標(biāo)、施工與竣工提供一個管理協(xié)作平臺，使整個建設(shè)項目在各個階段都能夠?qū)崿F(xiàn)有效管理。建筑信息模型是完全數(shù)字化的，在其使用過程的不同階段中，可以隨時修改添加模型的各種工程信息，以滿足項目的各種需求。建筑信息模型這種動態(tài)變化的特點恰好可以滿足全過程造價控制的要求，為建設(shè)項目全過程造價控制提供了關(guān)鍵的技術(shù)支持。BIM模型能夠自動生成材料和設(shè)備明細(xì)表，為工程量計算、造價、預(yù)算和決算提供了有利的依據(jù)。借助BIM技術(shù)，造價人員直接使用原有的設(shè)計模型，提高了效率，準(zhǔn)確性也大大提高了；最后，BIM提供三維效果圖、動畫和漫游等功能，使非技術(shù)人員看到可視化的最終產(chǎn)品。目前Revit等BIM軟件在造價方面的功能尚有待完善，與廣聯(lián)達(dá)等造價軟件也無法有效對接。BIM在造價管理領(lǐng)域的發(fā)展空間和市場潛力很大。
六.結(jié)束語
綜上所述，工程造價的信息化管理是工程造價管理的必然趨勢，并將主導(dǎo)未來工程造價管理活動的發(fā)展方向。工程造價管理部門應(yīng)營造有利于工程造價管理信息化建設(shè)的環(huán)境，建立和完善相應(yīng)的工作機(jī)制，提高工作造價管理水平和整體競爭力，使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
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前言
加入WTO給我國的建筑業(yè)帶來了新的機(jī)遇，也帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，面對國外同行的競爭，迅速與國際慣例接軌，切實提高整體實力，才能在激烈的市場競爭中勝券在握。對此，把握機(jī)會，面對挑戰(zhàn)，構(gòu)建符合信息時代要求的工程造價信息化管理系統(tǒng)已是當(dāng)務(wù)之急。
1.建立工程造價信息化管理系統(tǒng)的必要性
工程造價也就是工程的建造價格。建立工程造價信息化管理系統(tǒng)，有利于政府部門全面、迅速、方便地掌握全局，為政府依法行政、科學(xué)決策和宏觀調(diào)控創(chuàng)造條件。工程造價信息化為建設(shè)單位、施工單位以及其他參與方提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息，方便招投標(biāo)以及項目管理工作，可從此擺脫繁瑣的手工操作，規(guī)范造價管理水平，推行工程量清單計價模式的發(fā)展。借助工程造價信息化管理系統(tǒng)，各個省市之間、鄰近地區(qū)之間的材料價差可以及時、精確地對照出來，而且可以解決定額和調(diào)差在據(jù)實調(diào)差過程中出現(xiàn)的許多不良問題，從而達(dá)到節(jié)約工程造價的目的。
2.建設(shè)工程造價信息化管理的現(xiàn)狀及問題
近年來，統(tǒng)一的工程項目編碼和工程造價計算規(guī)范在我國已制定出來，各地要建立和完善工程造價管理信息系統(tǒng)，規(guī)范管理工程造價的各個環(huán)節(jié)，而且要定時各類材料的當(dāng)?shù)厥袌鰞r、參數(shù)調(diào)整值。當(dāng)前時期，工程造價的信息化管理在發(fā)展中出現(xiàn)了一些問題。第一，系統(tǒng)功能不夠全面。系統(tǒng)功能還限于采集網(wǎng)頁數(shù)據(jù)，定額、指標(biāo)體系缺乏統(tǒng)一編碼和規(guī)則，綜合信息的整理沒有跟工程量清單計價模式有機(jī)地結(jié)合起來，影響了招投標(biāo)和施工結(jié)算的快速、準(zhǔn)確進(jìn)行。第二，信息更新不夠及時。各地區(qū)的信息網(wǎng)與數(shù)據(jù)庫還沒有有機(jī)地結(jié)合，的信息滯后，不利于地區(qū)之間綜合價格信息的比較和共享。第三，人員素質(zhì)達(dá)不到要求。工程造價信息管理人員不足、水平不夠，大多兼職，隨著工程造價信息系統(tǒng)的完善，信息系統(tǒng)的編制越來越科學(xué)化和專業(yè)化，需要配備復(fù)合型人才，以滿足建設(shè)工程全周期的造價管理。
3.工程造價管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建
工程造價管理信息系統(tǒng)把工程造價信息管理和計算機(jī)處理有機(jī)地結(jié)合在一起，用收集的工程造價管理資料以及數(shù)據(jù)來分析、判斷工程項目造價的趨勢和走向，以利于決策判斷。該系統(tǒng)分為信息采集、造價信息篩分及預(yù)警、工程量計算、工程造價的信息化管理等四個子系統(tǒng)，通過集中開發(fā)和整體部署，創(chuàng)建出一體化的、集成的全業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)平臺。如下是模塊的設(shè)計構(gòu)建方式：
（1）信息采集和交互系統(tǒng)。大致包括單位信息、機(jī)械臺班定額、價格指數(shù)、施工紀(jì)錄、資質(zhì)、誠信紀(jì)錄、建筑標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等，建筑行業(yè)中的各類企業(yè)都可以通過這一系統(tǒng)收集、更新、查詢、各種信息，共享綜合性的造價信息網(wǎng)絡(luò)平臺。
（2）造價信息篩分及預(yù)警系統(tǒng)。通過關(guān)鍵詞篩選、信息分類，把不符合要求的企業(yè)信息自動篩分掉，留下的就是有用信息，從而幫助企業(yè)迅速找到需要的信息；同時對信用、業(yè)績、獎懲、有無重大傷亡事故的記錄等進(jìn)行判斷，并發(fā)出預(yù)警。
（3）工程量計算系統(tǒng)?？梢园呀ㄖO(shè)計的構(gòu)件以及尺寸輸入制圖軟件，計算機(jī)根據(jù)這些數(shù)據(jù)，自動核算工程量；或者從設(shè)計單位的施工圖紙?zhí)崛「黝惤Y(jié)構(gòu)件的參數(shù)特征，通過人工智能的方法計算出工程量。這兩種方法都可以精確計算工程量，而且快速地為工程造價提供數(shù)據(jù)，大大提高了工作效率。
（4）工程造價的信息化管理系統(tǒng)。項目工程周期長、要求高、任務(wù)繁雜、需要協(xié)調(diào)的單位多，所以，需要把幾個基本功能模塊構(gòu)建到信息化管理系統(tǒng)中：1）造價資質(zhì)的管理。包括資質(zhì)注冊、登記、變更、注銷、審批、管理等，直接通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系。2）造價過程的管理。應(yīng)包括造價指數(shù)、項目管理、投資評審以及招投標(biāo)管理等軟件，滿足全過程管理。3）工程造價文件的編制、管理。該模塊應(yīng)包括基本數(shù)據(jù)輸入、造價計算、成果輸出、數(shù)據(jù)庫管理、定額庫及管理子系統(tǒng)等，它們貫穿于建設(shè)工程項目全過程，并對計算數(shù)據(jù)進(jìn)行研究、判斷、調(diào)整。
4.在工程造價中應(yīng)用信息化管理的注意事項
就工程造價的含義來講可分為兩種:一種是廣義上,指建設(shè)一項工程預(yù)期開支或?qū)嶋H開支的全部固定資產(chǎn)投資費用即項目建設(shè)全過程中發(fā)生的費用總和,包括建筑工程費、安裝工程費、設(shè)備費以及其它相關(guān)費用;另一種是狹義上,指工程價格,是為建設(shè)一項工程,預(yù)計或?qū)嶋H在土地市場、設(shè)備市場、技術(shù)勞務(wù)市場,以及承包市場等交易活動中所形成的建筑安裝工程的價格和建設(shè)工程總價格,即工程承發(fā)包價格。
前者包含的范圍更廣、更宏觀,是決策和管理范疇的重要指標(biāo);后者更具體,更加注重客觀性和精確性。后者即工程承發(fā)包價格,與開發(fā)企業(yè)及施工企業(yè)的利益緊密相關(guān),所以在每個工程項目中都是不可或缺的內(nèi)容,得到了廣泛的重視和研究。但目前前者的重要性還只被少數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)所關(guān)注,因此希望通過本文的探討,提醒更多的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),能夠科學(xué)系統(tǒng)地做好項目開發(fā)全過程的造價管理。
二、對工程造價進(jìn)行動態(tài)管理的現(xiàn)實意義
動態(tài)管理是建立方便快捷的統(tǒng)計分析系統(tǒng),在開發(fā)過程中進(jìn)行全程的、動態(tài)的造價管理、成本分析及風(fēng)險預(yù)測,為項目決策層的決策與管理,提供準(zhǔn)確而有效的的參考依據(jù)。
善于利用動態(tài)管理可以在項目盈利與風(fēng)險分析、銷售控制、資金管理等幾個方面發(fā)揮十分有價值的作用。
1、項目盈利與風(fēng)險分析動態(tài)管理的作用
項目盈利與風(fēng)險分析是企業(yè)最關(guān)心的內(nèi)容,而動態(tài)管理的前提就是隨著項目的進(jìn)度,及時對其實現(xiàn)動態(tài)分析。項目的可行性研究就是對項目的預(yù)期盈利水平與風(fēng)險的分析,其中的各種分析方法和指標(biāo)是經(jīng)實踐證明有效的。在開發(fā)過程中的項目盈利與風(fēng)險分析應(yīng)延用同樣的方法和指標(biāo),只是當(dāng)初部分預(yù)測的數(shù)據(jù)隨著項目的發(fā)展逐漸變成已知數(shù)據(jù)。
在風(fēng)險分析方面,因為有眾多不確定因素影響項目的盈利狀況,所以及時的風(fēng)險提示可以幫助決策人員有重點地加強(qiáng)防范和控制。例如,當(dāng)實際發(fā)生的建安費用、融資成本等成本因素超過預(yù)期,就必須適時進(jìn)行調(diào)整、分析,避免造成嚴(yán)重?fù)p失。
2、銷售控制動態(tài)管理的作用。
房地產(chǎn)項目的收益最終是通過出售或出租實現(xiàn)的,所以決策者會十分重視產(chǎn)品的銷售控制。銷售價格是一個動態(tài)數(shù)據(jù),需要根據(jù)現(xiàn)實的情況及時做出調(diào)整,即銷售的動態(tài)控制。
3、資金控制動態(tài)管理的作用。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的主要工作內(nèi)容是各種資源的整合,而資金是最重要的資源之一,對資金的控制與使用是企業(yè)管理者經(jīng)營水平的體現(xiàn),是項目管理工作的重中之重。
資金控制主要分為資金流入與資金流出控制。
1)項目資金流入可以界定為為項目開發(fā)而籌集的所有可支配的資金。
房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)中,很少有企業(yè)完全利用自有資金完成整個項目,因此合理的融資成本、融資比例、融資時間通常是項目順利實施的保障。實際項目運作中,項目負(fù)責(zé)人必須對融資的成本與限期時時關(guān)注以免造成企業(yè)信譽(yù)等損失。因此,對融資的管理也離不開動態(tài)核算分析。
銷售收入是項目開發(fā)資金的另一重要來源,因此根據(jù)項目進(jìn)行中的資金壓力情況,動態(tài)的收入計算也會對方案制定有重大輔助作用。
2)項目資金流出的項目正是造價管理所重視的成本控制內(nèi)容。這些項目費用有的在項目啟動階段集中或分批支付,有的則貫穿整個開發(fā)期間。此外,考慮到某些不可預(yù)測的因素,項目應(yīng)儲備一定數(shù)目的資金作為不可預(yù)見費。所有這些資金的合理調(diào)度安排是企業(yè)實現(xiàn)獲取最大利潤的關(guān)鍵。這個安排就是資金流入的數(shù)量、流入的時間及可靠程度,能否滿足項目資金流出的需要。針對項目資金流出的預(yù)測與控制是管理人員在開發(fā)過程中始終重點關(guān)注的內(nèi)容,不僅要有長期的、籠統(tǒng)的資金使用計劃,還要有中短期內(nèi)的預(yù)計資金流出備忘錄才能滿足實際工作的需要,而各種資金的流向一般分散到各個環(huán)節(jié),由各個部門負(fù)責(zé),如果各部門能定期匯報未來一段時間的所需資金情況,通過匯總計算就可以制定中短期資金計劃表,從而對原資金安排作出動態(tài)修正。
三、信息化手段在項目造價動態(tài)管理中的應(yīng)用
動態(tài)管理的應(yīng)用給項目帶來的益處顯而易見,信息化手段包括網(wǎng)絡(luò)和電子計算機(jī)等的應(yīng)用,通過適當(dāng)有效的信息化管理方案實施,可以大幅度提升企業(yè)的管理水平,實現(xiàn)企業(yè)管理工作的高效性、嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性。
實施信息化管理應(yīng)主要從三個方面工作開展。
1.制定針對本企業(yè)的信息化管理規(guī)劃方案。企業(yè)信息系統(tǒng)的建立必須在對企業(yè)現(xiàn)狀和工作流程的詳盡分析及優(yōu)化之后,制定出一整套目標(biāo)明確、可操作性強(qiáng)的規(guī)劃方案。應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組成方案策劃小組,由專門指定的人員負(fù)責(zé),做好流程圖設(shè)計,相關(guān)資料收集,信息化技術(shù)培訓(xùn)等基礎(chǔ)工作。
2.根據(jù)方案配置硬件資源?？紤]到當(dāng)今社會信息化手段的應(yīng)用不斷向更深更廣的方向發(fā)展,以及企業(yè)未來的發(fā)展,硬件資源的配置必須兼顧穩(wěn)定性、通用性、和可升級潛力。在資金允許的情況下,選用更能保證數(shù)據(jù)安全和更快捷便利通訊的硬件配置。
3.軟件的選用與設(shè)計。由于涉及的管理內(nèi)容十分專業(yè),并且對造價動態(tài)管理理念的認(rèn)識的尚未普及,所以軟件市場上很難找到現(xiàn)成的合適軟件來使用。企業(yè)可以考慮請軟件公司進(jìn)行外包設(shè)計定制或自行設(shè)計。軟件的功能應(yīng)滿足以下主要的要求:
1)適應(yīng)性強(qiáng)。由于項目管理的內(nèi)容較復(fù)雜、各個項目之間存在的差別,使的軟件的設(shè)計必須抓住關(guān)鍵因素,數(shù)據(jù)采集格式按通用的要求設(shè)計,在保證歸類范圍明確的前提下,具體分項名稱可由輸入者設(shè)定。適應(yīng)性弱的的軟件遇到不同情況時,常常要通過調(diào)整源程序來解決,會極大地影響使用效果。當(dāng)然,軟件的設(shè)計也不可能一步到位,必須經(jīng)過試用版等多個版本,不斷根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整完善才能達(dá)到預(yù)期效果。
2)軟件架構(gòu)方案選擇。建議建立以數(shù)據(jù)庫為核心的客戶/服務(wù)器型軟件構(gòu)架。各部門登陸服務(wù)器,進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。這樣做有很多好處,數(shù)據(jù)庫放在服務(wù)器里統(tǒng)一管理、定期備份,可以減少存放在各部門電腦內(nèi)數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險;數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一在服務(wù)器可以方便的實現(xiàn)各部門間的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)智能對比;從企業(yè)管理全面信息化建設(shè)考慮也適于選用此種模式。
3)功能設(shè)計。
主要功能設(shè)置將參照上文中的項目造價動態(tài)管理可發(fā)揮優(yōu)勢的幾個方面,涉及到項目管理的各個環(huán)節(jié),其中銷售控制、工程進(jìn)度控制、項目造價分析各設(shè)相對獨立模塊,但統(tǒng)一參數(shù)指標(biāo),設(shè)計時按照先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)設(shè)計理念實現(xiàn)無縫接口。
考慮到實際工作中對項目資金流量的控制經(jīng)常需要不同部門之間的數(shù)據(jù)核對,關(guān)鍵數(shù)據(jù)錄入方面的設(shè)計可采用共同確認(rèn)后進(jìn)行匯總制度。對資金的發(fā)生填錄時應(yīng)設(shè)有備忘錄式備注欄,可大幅提高使用時的歷史追溯能力。
關(guān)鍵詞：工程造價；信息化管理；發(fā)展趨勢
1工程造價信息化管理存在問題
1.1信息化管理體制不完善
現(xiàn)階段，制約工程造價信息化管理的一個重要因素就是相關(guān)體制不夠健全，無法在實踐工作中發(fā)揮其應(yīng)有作用，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，工程項目的參建單位各自為政，缺乏溝通與交流，不能將工程信息予以共享，不但工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題得不到及時解決，而且工程造價管理工作效率較為低下。第二，材料信息和造價信息在標(biāo)準(zhǔn)上難以達(dá)成統(tǒng)一，各地區(qū)、各單位、各部門所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)都有著明顯差異，工程造價信息化管理工作的開展缺少可靠的依據(jù)，工程造價信息化管理的發(fā)展也會陷入困境之中。
1.2信息采集與處理的方式不當(dāng)
從工程造價信息的采集和處理來看，所用的方式方法沒有體現(xiàn)出先進(jìn)性，與實際工作要求是難以契合的，這也在一定程度上制約了工程造價信息化管理的發(fā)展腳步。首先，部分工程造價管理人員的信息素質(zhì)不高，不能夠?qū)⒐こ添椖拷ㄔO(shè)施工過程中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、整理、分析、保管，信息的利用率就會隨之下降。其次，在工程造價信息的采集上仍然沒有完全摒棄陳舊落后的工作方式，信息收集效率相對較低，對于信息的審核也不夠嚴(yán)格，使得一些錯誤的信息被摻雜其中，給決策制定造成了誤導(dǎo)。最后，工程造價信息的格式并不一致，各單位部門之間的信息共享遇到了阻礙，再加上信息的保管方法不當(dāng)，給其維護(hù)更新帶來了一定的困難。
1.3價格信息的滯后和缺失
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，工程造價信息經(jīng)常會出現(xiàn)變動，倘若不能夠?qū)π畔⒌膶崟r性加以保證，那么工程造價的計算結(jié)果就會與實際發(fā)生的成本產(chǎn)生較大出入，難以在工程造價控制工作中發(fā)揮出指導(dǎo)作用。然而當(dāng)前工程造價信息都是一個月一刊登，中間涉及多道業(yè)務(wù)程序，這就造成了刊登出的信息極有可能已經(jīng)發(fā)生改變，不再具備參考價值。除此之外，受到版面的限制，工程造價信息并不是十分完整，廠家信息和材料質(zhì)量都無法從三言兩語中獲悉；而運用網(wǎng)站來查閱信息雖然比較便利，但是對網(wǎng)站的維護(hù)更新有著較高要求，信息更新不及時就會導(dǎo)致工程造價信息化管理流于形式，工程造價行業(yè)的發(fā)展危機(jī)也會隨之來臨。
2工程造價信息化管理的策略
2.1增強(qiáng)工程造價管理人員的信息意識
要想保證工程造價信息化管理的有效落實，首要前提就是增強(qiáng)工程造價管理人員的信息意識，使之認(rèn)識到信息化管理的必要性和迫切性，從而轉(zhuǎn)變工作理念和工作方式，高效率、高質(zhì)量地開展工程造價管理工作。與此同時，考慮到工程造價信息化管理對于相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)提出了更對要求，因此需要定期組織培訓(xùn)教育活動，活動形式力爭做到多樣化，注重激發(fā)工程造價管理人員的自我優(yōu)化意識，致力于培養(yǎng)既懂計算機(jī)技術(shù)，又懂經(jīng)濟(jì)管理，且具備較高法律意識和信息素質(zhì)的工程造價管理人才，使之能夠出色完成工程造價信息化管理工作，以便為工程造價信息化管理的發(fā)展添磚加瓦。
2.2實現(xiàn)動態(tài)價格信息的與處理
工程造價信息化管理的一個優(yōu)化方向就是保證信息的時效性，要將價格信息的變化情況第一時間反饋出來，讓相關(guān)工作人員可以對工程造價進(jìn)行準(zhǔn)確計算，促使工程造價控制工作得以順利開展。要想實現(xiàn)動態(tài)價格信息的并非一件容易的事情，先進(jìn)技術(shù)手段和軟硬件設(shè)備都是不可或缺的，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展使得在網(wǎng)絡(luò)平臺上材料和人工價格信息變得更加便利，當(dāng)市場上的價格信息發(fā)生波動時，應(yīng)該將最新的信息出來，工程造價管理人員要具備敏銳的市場感知力。與此同時，工程造價信息的動態(tài)處理需要借助專業(yè)軟件，所用的軟件要與市場接軌，具備數(shù)據(jù)信息查詢、處理和等多種功能，可以滿足工程造價信息化管理的具體需求。
2.3完善工程造價信息收集渠道
眾所周知，工程造價信息的整合與分析是一項費時費力的工作，相關(guān)單位應(yīng)該充分認(rèn)識到自身在該項工作中需要肩負(fù)的職責(zé)，全程參與到工程造價信息化管理工作中，重視對信息收集渠道的擴(kuò)展和完善，以便得到精準(zhǔn)完善的造價信息。同時還要加強(qiáng)與工程造價管理部門的溝通，將整理好的信息與之共享，使其能夠迅速開展信息分析和處理工作，這樣工程造價信息化管理就會形成一個完整的體系，所有單位各司其職，完成好自己需要處理的工作，會讓工程造價管理工作效率和工作質(zhì)量邁上新的層次，取得的效果也會非常顯著，還有利于推動工程造價信息化管理的快速發(fā)展。
3工程造價信息化管理的發(fā)展趨勢
3.1工程造價與信息管理技術(shù)的高度結(jié)合
所謂工程造價信息化管理可以看作是工程造價與信息管理技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，隨著工程造價信息化管理的發(fā)展，相關(guān)領(lǐng)域的融合也會逐步加深，工程造價管理部門需要處理的業(yè)務(wù)類型越來越多，面臨著龐大的數(shù)據(jù)信息分析處理工作量，必須要善于利用多種信息技術(shù)，使其能夠更好地服務(wù)于工程造價管理工作，進(jìn)一步推進(jìn)工程造價信息化管理的發(fā)展進(jìn)程。加強(qiáng)工程造價信息化管理的創(chuàng)新，大膽運用新技術(shù)、新思路，可以給工程造價信息化管理注入新的活力，傳統(tǒng)工作模式的弊端將會被徹底彌補(bǔ)，工程造價信息化管理將會煥發(fā)出新的氣象，整個行業(yè)的發(fā)展前景都會一片光明。
3.2信息系統(tǒng)的數(shù)字化趨勢
工程造價管理信息系統(tǒng)是開展工程造價信息化管理的主要平臺，這一系統(tǒng)的數(shù)字化建設(shè)將會是一個重要趨勢。工程造價信息需要面對全體社會公眾開放，相關(guān)信息能否得到有效利用值得廣大企業(yè)予以深思，與企業(yè)發(fā)展更是息息相關(guān)。將工程造價管理信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字化處理，全程使用計算機(jī)來采集、分析、處理工程造價信息，工程造價管理人員的工作負(fù)擔(dān)就會大大減輕，只需要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下就可以迅速得到工程造價信息，信息的傳輸速率會更高，信息的會更加及時，互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢因而得以充分展現(xiàn)出來。對于數(shù)字化信息系統(tǒng)要建立安全防御機(jī)制，保證信息傳輸和使用的安全性，盡可能地防范信息丟失和外泄給相關(guān)單位帶來經(jīng)濟(jì)損失。
3.3工程造價管理的數(shù)字化發(fā)展
隨著數(shù)字時代的到來，數(shù)字化發(fā)展已經(jīng)成為各個領(lǐng)域的快速發(fā)展的必然要求。特別是建筑業(yè)快速發(fā)展，業(yè)務(wù)規(guī)模、需求持續(xù)擴(kuò)大，只有走數(shù)字化道路，才能緊緊把握時代脈搏。工程造價信息化管理有諸多的優(yōu)點，如提高工作效率、降低成本投入、加快信息資源的流通等，因此工程造價管理工作涉及的所有內(nèi)容，如造價人員的注冊登記、造價機(jī)構(gòu)資格審批登記和工程造價的過程管理等，都是工程造價管理數(shù)字化發(fā)展所要關(guān)注的重點。工程造價信息化管理工作中可以使用的軟件有項目管理軟件、造價指數(shù)軟件等，這些軟件有著或多或少的缺陷，當(dāng)務(wù)之急是要開發(fā)一種全新的軟件，確保其能夠充分滿足工程造價信息化管理需要，為項目參建單位搭建信息共享平臺，從而促進(jìn)工程造價信息化管理水平的不斷提升。
關(guān)鍵詞：工程造價；管理信息化；建設(shè)途徑
隨著國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，工程造價行業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模日漸擴(kuò)大，數(shù)據(jù)處理量越來越多，這一改變給工程造價管理人員增加了太大的工作負(fù)擔(dān)。而工程造價管理信息化主要就是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段改造傳統(tǒng)的造價管理模式，為管理人員提供更多的幫助，以便創(chuàng)造出新的造價管理模式和管理體制，為提高工程造價管理水平奠定堅實的基礎(chǔ)。
一、工程造價管理信息化的概念及必要性
工程造價管理是指運用科學(xué)、技術(shù)原理和方法，在統(tǒng)一目標(biāo)，各負(fù)其責(zé)的原則下進(jìn)行的全過程、全方位的符合政策和客觀規(guī)律的全部業(yè)務(wù)行為和組織活動。而在建筑行業(yè)的快速發(fā)展中，工程造價管化行業(yè)也出現(xiàn)在人們的視野中，當(dāng)然隨之而來的也是工程造價管理信息化，其主要就是把工程造價管理工作中所突出的的信息技術(shù)和信息資源有效的整合在一起，以便于更好的提高的工程造價管理效率，保證建筑工程質(zhì)量?？梢哉f，工程造價管理信息化可以直接影響整個建筑工程造價管理效益，是一項關(guān)系到工程造價管理工作發(fā)展的工作。
二、工程造價管理信息化存在的問題分析
雖然，我國在工程造價管理信息方面已經(jīng)非常成熟了，但就目前的發(fā)展趨勢來看，我國的工程造價管理信息化建設(shè)工作還是有弊端。首先，管理手段老舊，沒有與時俱進(jìn)，尤其是部分工程管理人員并沒有根據(jù)工程現(xiàn)狀，健全并完善工程造價管理機(jī)制。其次，工程建設(shè)設(shè)施相對比較落后，大部分企業(yè)都過于重視生產(chǎn)、設(shè)計環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)，并沒有根據(jù)工程的實際需要采購，如數(shù)據(jù)庫、通訊網(wǎng)絡(luò)等一切硬件設(shè)備，從而導(dǎo)致工程造價數(shù)據(jù)與實際工程數(shù)據(jù)不符目，尤其是不能實現(xiàn)資源共享，讓各個區(qū)域的工程造價管理人員進(jìn)行相互交流與互動，容易降低管理人員的專業(yè)素質(zhì)。最后，工程造價管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，如技術(shù)、信息資源的采集、加工和處理方法相對比較落后，導(dǎo)致在處理的過程中無法按照國家規(guī)定進(jìn)行管理，也無法正常反映出信息造假的真實動態(tài)。
三、工程造價管理信息化存在問題的解決對策
眾所周知，工程造價管理信息化建設(shè)對保證建筑工程質(zhì)量具有非常重要的作用，尤其是可以直接影響工期。鑒于此，工程造價管理人員應(yīng)該學(xué)會統(tǒng)籌全局，并根據(jù)工程實況采取豐富多樣的方法進(jìn)行管理，其主要可以從以下幾個方面入手：
（一）健全并完善造價管理信息化機(jī)制
一般來說，工程造價管理信息化涉及的范圍非常廣，主要包括投資估算、概算、預(yù)算、竣工軍算、施工技術(shù)以及材料供應(yīng)等內(nèi)容。所以，在進(jìn)行工程造價管理的過程中，相關(guān)部門應(yīng)實地考察制定出符合工程發(fā)展的規(guī)劃方案，然后，再通過多種渠道健全并完善造價管理信息化機(jī)制，并在明確工程相關(guān)利益的同時出臺相應(yīng)的信息化咨詢機(jī)制，只有這樣才可以保證管理數(shù)據(jù)的完整性，也才能更好地推進(jìn)信息資源的共同發(fā)展。
（二）增強(qiáng)工程造價管理人員的信息意識
工程造價管理人員既是建筑工程中最重要的組成部分，也是建設(shè)工程造價管理信息化的前提，只有讓工程造價管理AN具備較強(qiáng)的信息意識，方能使工程信息化工作有序的開展下去。所以，造價管理部門的首要任務(wù)就是增強(qiáng)工程造價管理人員的信息意識，并建立相應(yīng)的機(jī)制，采取多種有效形式，為企業(yè)培養(yǎng)素質(zhì)較高，專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的人才，并對現(xiàn)有的工程造價管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，如提高管理水平的活動、增強(qiáng)專業(yè)技能的活動，以便為企業(yè)培養(yǎng)出高素質(zhì)的人才。除此之外，培訓(xùn)部門也應(yīng)該引進(jìn)一些短時間內(nèi)難以培養(yǎng)的高級人才，以便更好的滿足工程造價管理信息化建設(shè)的需求。
（三）建設(shè)工程造價管理信息系統(tǒng)
所謂的工程造價管理信息系統(tǒng)作為工程造價管理的關(guān)鍵因素，主要可以分為五個方面依次是：工程造價數(shù)據(jù)方面、工程造價數(shù)據(jù)指標(biāo)方面、工程造價數(shù)據(jù)清單、電子評標(biāo)系統(tǒng)方面以及工程造價估算編制方面。一般來說，過程造價數(shù)據(jù)方面是由多個方面組合而來的，一是已經(jīng)完成的工程造價數(shù)據(jù)，二是企業(yè)清單數(shù)據(jù)分析，三是工程造價指標(biāo)，其優(yōu)點在于存儲量大、實用性強(qiáng)，而估算編制是工程造價最重要的一個工作，其主要依據(jù)于歷史工程造價指標(biāo)和已完成的造價數(shù)據(jù)進(jìn)行估算，其后續(xù)的造價工作具有非常重要的作用，可以直接影響數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。而電子評標(biāo)系統(tǒng)是工程造價管理中最重要的工作內(nèi)容，其主要就是杜絕投標(biāo)企業(yè)或者單位弄虛作假，幫助企業(yè)管理人員解決工程人員在施工中存在的問題。清單編制系統(tǒng)作為應(yīng)用最為廣泛的工程造價管理系統(tǒng)，其主要包括：投標(biāo)報價、索賠管理以及竣工結(jié)算等等。由此可見，管理系統(tǒng)作為工程造價管理中最重要的內(nèi)容，只有將各系y模塊放在工程造價管理工作中，管理人員根據(jù)系統(tǒng)中所反映出的數(shù)據(jù)來開展工程管理工作，以確保管理工作的每個環(huán)節(jié)都是符合國家相關(guān)規(guī)定的，從而促使建筑工程工作有序的開展下去。
（四）創(chuàng)新工程造價管理信息標(biāo)準(zhǔn)體系
工程造價管理信息化依據(jù)《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》并結(jié)合實際的工程情況，才能建立起統(tǒng)一規(guī)劃的項目劃分及編碼體系以及符合規(guī)定的機(jī)械名稱、以及建立起多種合適有效的管理模式。所以，相關(guān)人員應(yīng)該工程做好信息分類工作以及創(chuàng)新工程造價管理信息標(biāo)準(zhǔn)體系，將價格指數(shù)、指數(shù)指標(biāo)和政策法規(guī)進(jìn)行分類，只有豐富多樣的標(biāo)準(zhǔn)體系，才能更好的滿足工程管理信息化的需要。
中圖分類號：TU17 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）03-0271-01
一、工程造價信息化管理模式建設(shè)的必然性
電子化與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用在建設(shè)領(lǐng)域里已很普遍，工程造價信息化管理模式在未來將改變起到至關(guān)重要的作用，引導(dǎo)未來發(fā)展方向，這是大勢所趨?！督ㄔO(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》文件中明確要求，工程造價核算以項目工程清單為重要依托，在企業(yè)報價基礎(chǔ)上按照市場競爭原則最終定價，市場競爭是在信息公開的基礎(chǔ)上，完成資源配置的最優(yōu)化手段。目前我國依然是傳統(tǒng)的市價公布機(jī)制，對于企業(yè)自主詢價的要求還無法達(dá)到，信息依舊處于單向傳遞模式，但是這種方式已經(jīng)無法滿足市場建設(shè)的需求，急切需要信息技術(shù)實現(xiàn)動態(tài)化工程造價管理，為文件精神的推行創(chuàng)造條件。隨著政府職能的轉(zhuǎn)變，服務(wù)與管理同等重要，工程造價信息化管理模式建設(shè)已成為相應(yīng)部門實現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變的內(nèi)在使命和必然要求。
1.1 信息化管理缺乏整體性
工程造價信息化管理模式具有內(nèi)容復(fù)雜，牽扯部門多類，信息用戶數(shù)量大等特點，需要做好系統(tǒng)性規(guī)劃，分步、分階段建設(shè)，邊用邊完善的路子走。但是目前全國各地相應(yīng)建設(shè)發(fā)展不均衡，甚至在一些地方發(fā)展意識落后，市場還比較凌亂。不同地方管理部門對市場培育也是千差萬別，缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識和建設(shè)體系。
1.2 信息化管理模式機(jī)制缺失
在工程造價管理信息化建設(shè)方面，目前尚缺少基于國家標(biāo)準(zhǔn)的綱領(lǐng)文件，開展相應(yīng)工作的機(jī)制尚不健全，各個地方管理方式不同，缺乏整體性指導(dǎo)和區(qū)域間協(xié)調(diào)。各個地方根據(jù)自身特點，采用單一管理模式，不具備通用性，職責(zé)分工含糊，缺乏強(qiáng)有力保障措施，資源很難實現(xiàn)互通。
1.3 信息化管理開發(fā)、應(yīng)用水平低
目前工程造價信息管理仍在沿用較為落后的通信手段，缺少系統(tǒng)化的管理與交互平臺，缺少對信息的自動采集、處理，缺乏信息源采集點且信息凌亂數(shù)量少，缺少對數(shù)據(jù)的預(yù)判性，數(shù)據(jù)的可利用效率低。相關(guān)信息的滯后，難于及時有效更新，且的數(shù)據(jù)難于直接被使用者利用。
1.4 造價信息化管理建設(shè)力量不足
我國目前在建筑相關(guān)領(lǐng)域投入大多數(shù)集中在硬件設(shè)施上，而對相應(yīng)軟件開發(fā)的投入嚴(yán)重不足，造成了信息化管理基礎(chǔ)薄弱，難于有效引進(jìn)到專業(yè)技術(shù)人才。既精通計算機(jī)又懂得工程造價管理的專業(yè)人才需要進(jìn)行專門培養(yǎng)，以使他們具備較高的信息系統(tǒng)專業(yè)知識，能夠熟練掌握信息系統(tǒng)的運行、維護(hù)等，同時又能將采集到的數(shù)據(jù)與工程管理知識有效結(jié)合，提高數(shù)據(jù)使用效率，促進(jìn)工程造價信息化管理模式的發(fā)展步伐。
二、造價信息化管理模式目標(biāo)
建設(shè)信息化管理模式，其目標(biāo)就是要提高管理水平和整體的競爭力，以提高工程造價管理服務(wù)質(zhì)量和水準(zhǔn)為主要脈絡(luò)，并以此為基礎(chǔ)開展配套工作建設(shè)，最終建立起達(dá)成目標(biāo)的工業(yè)化管理體系。其中信息化建設(shè)是整個體系建設(shè)的引導(dǎo)部分，制定標(biāo)準(zhǔn)和各項行為規(guī)范，做為工程造價信息化管理實施的法律基礎(chǔ)。將所有數(shù)據(jù)數(shù)字化，并建立相應(yīng)測算系統(tǒng)和管理數(shù)據(jù)庫，以保證各項數(shù)據(jù)能夠有效互通連接，促進(jìn)信息的利用效率，并以此為網(wǎng)絡(luò)載體，通過實時對造價管理實施全過程、全要素的動態(tài)管理，建立具有共同標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)化、集成化、智能化的信息管理系統(tǒng)。
三、造價信息化管理模式基本原則
（1）一致性原則。信息化建設(shè)一是專業(yè)性強(qiáng)，二是涉及面廣，這就需要統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)，突破地域性限制，共通共用，資源互享。
（2）規(guī)范化原則。信息化管理的目標(biāo)是最終實現(xiàn)資源共享，那就必須要有統(tǒng)一的的實施標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
（3）平臺化原則。建立數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一適用平臺共享數(shù)據(jù)，以便工程造價信息資源的使用者、管理者能夠通過統(tǒng)一的平臺實現(xiàn)互通互助，做到數(shù)據(jù)交換。
（4）集成化原則。所有采集到的數(shù)據(jù)最初狀態(tài)均是零散狀態(tài)，大多數(shù)情況下無法直接為所有人使用，只有將這些數(shù)據(jù)通過計算機(jī)分類綜合處理，集成化之后才具有可使用價值。
（5）智能化原則。為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的高效率，整個信息系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)具備對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化處理的能力，要能進(jìn)行趨勢預(yù)測，具備危險情況預(yù)警功能，為微數(shù)據(jù)使用者提供有效的決策輔助。
四、造價信息化管理實施途徑
以網(wǎng)絡(luò)做為支撐，以信息傳遞技術(shù)為手段，建立造價互通管理平臺，實現(xiàn)信息的采集、加工分類、綜合集成、共享、預(yù)警、維護(hù)等功能。
4.1信息采集系統(tǒng)。建立工程概算信息子系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析匯總數(shù)據(jù)庫。建立標(biāo)控監(jiān)管自動化系統(tǒng)，匯總招投標(biāo)數(shù)據(jù)信息庫。建立合同備案數(shù)據(jù)庫、對合同競價數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總處理，對合同實施成交價進(jìn)行匯總分析。建立驗收信息數(shù)據(jù)庫，對驗收項目情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計，形成相應(yīng)指標(biāo)體系。
4.2數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。工程施工物、料、人價格分析處理系統(tǒng)，對不同地區(qū)的情況進(jìn)行對比分析，參照物進(jìn)行分析處理，得出綜合發(fā)展建設(shè)指導(dǎo)參數(shù)，計算出各明細(xì)項目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)指標(biāo)和指數(shù)。對相類似工程數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，對采集到的預(yù)算價、標(biāo)的價、成交價、驗收結(jié)果信息進(jìn)行縱向?qū)Ρ确治?，分析出歷史價格變化指標(biāo)及相同因素的價格變動。
4.3信息共享系統(tǒng)。信息共享包含各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，詳細(xì)對比信息及一段時間內(nèi)走勢預(yù)測信息，以供相關(guān)管理人員參考使用。同時對歷史性信息變化進(jìn)行投資效率對比，分析出合理的效率波動范圍，對于超出范圍可以按照不同等級進(jìn)行分類預(yù)警，以督促工程施工管理人員適時把握工程建造預(yù)算使用情況，控制工程本城，排除對工程建設(shè)不利因素，改進(jìn)管理工作。
4.5信息系統(tǒng)維護(hù)。單項數(shù)據(jù)管理、類別數(shù)據(jù)管理、以及數(shù)據(jù)庫分析、縱橫向?qū)Ρ确治?大功能。目的是保證信息系統(tǒng)有效、正常運轉(zhuǎn)，最大程度上發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。
參考文獻(xiàn)
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1.1工程造價管理信息化機(jī)制發(fā)展不成熟
工程造價管理信息化機(jī)制發(fā)展還不成熟，主要表現(xiàn)在的三個方面：一是工作機(jī)制不完善，沒有統(tǒng)一有效的工作機(jī)制。工程造價管理缺乏指導(dǎo)，結(jié)構(gòu)分散，方法單一，管理方式在地域之間存在差異，工程造價管理資源不能共享，管理水平較差。二是信息標(biāo)準(zhǔn)制定落后。我國工程材料信息沒有統(tǒng)一明確的標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)資源比較封閉，各地區(qū)的工程數(shù)據(jù)庫之間沒有相互的交流與借鑒，工程造價管理信息化的規(guī)模不大，層次較低。三是缺乏工程造價管理信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。能夠符合工程造價管理信息化工作要求的設(shè)備，比如網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)技術(shù)軟件還沒有得到廣泛應(yīng)用。此外，這些技術(shù)設(shè)施建設(shè)沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)軟件的推廣受到一定影響。長期以來資金大多投入到設(shè)計、生產(chǎn)信息化發(fā)展中去，對于工程造價管理信息化發(fā)展的投入不足。開發(fā)簡單實用的軟件是信息化設(shè)施建設(shè)的主要內(nèi)容，工程造價管理軟件應(yīng)該具有信息采集處理的功能，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行不同層次、不同角度的分析，力求得到全面精確的結(jié)論，以應(yīng)用到工程建設(shè)中去。
1.2工程造價管理信息化發(fā)展缺少人才與資源
制約工程造價管理信息化發(fā)展的因素還有人才和資源的缺位。資源缺位主要指的是信息數(shù)據(jù)資源的稀少，利用水平低。首先是信息資源不足，數(shù)據(jù)資源采集長期得不到重視，資金投入少導(dǎo)致采樣設(shè)備少，收集的資源量少，而且數(shù)據(jù)資源的采集耗費大量的時間。工程造價信息資源標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)格式存在差異。這些都導(dǎo)致信息資源的加工處理效率低下，對現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源的處理能力不夠，無法在現(xiàn)有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上分析得出有用的信息，挖掘不出數(shù)據(jù)潛在的價值。工程造價信息分析缺乏技術(shù)支持，所以在實際工作中無法準(zhǔn)確把握各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和原料價格變化，難以提高工程造價管理水平。工程造價管理人員不具備扎實的專業(yè)知識也是造成信息化水平低下的原因之一。近年來，工程造價管理信息化發(fā)展速度很快，很多工作人員不具備相應(yīng)的知識，無法適應(yīng)信息化發(fā)展的環(huán)境。同時，工程造價管理專業(yè)性、科學(xué)性逐漸提高，設(shè)備的使用和維護(hù)都需要專業(yè)人員。長期以來，工程造價管理人員的知識與技能較少涉及到信息技術(shù)應(yīng)用，加上投入不足，人員缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，這就直接導(dǎo)致信息技術(shù)在工程造價管理業(yè)務(wù)中發(fā)揮作用，制約著工程造價管理信息化的發(fā)展。
2推進(jìn)工程造價管理信息化的對策
2.1健全工程造價管理信息化機(jī)制
要加快完善工程造價管理信息化機(jī)制。首先是工作機(jī)制的完善，國家和行業(yè)要制定適應(yīng)工程造價管理信息化發(fā)展的各項制度，明確各個部門的責(zé)任。建立綜合水平較高的管理機(jī)構(gòu)，安排具有專業(yè)知識的人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，促進(jìn)工程造價管理信息資源的流通。建立信息交流評價體系，設(shè)置專項資金鼓勵信息資源的共享。二是加快信息標(biāo)準(zhǔn)的制定。在信息標(biāo)準(zhǔn)缺位的情況下，各地區(qū)各部門都有自己的一套標(biāo)準(zhǔn)，這樣導(dǎo)致無法互聯(lián)互通。即使相應(yīng)的技術(shù)已經(jīng)成熟，但是無法應(yīng)用在實踐中。當(dāng)前最緊迫的就是集思廣益，制定一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，下力氣進(jìn)行推廣，這樣各地區(qū)就可以根據(jù)這一標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整自己的數(shù)據(jù)資源，為后面信息的交流提供條件。三是加大科研投入，盡快完善信息化發(fā)展所需的各項技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施。我們應(yīng)該在總體目標(biāo)的基礎(chǔ)上分階段進(jìn)行，綜合考慮，首先從最基本的地方入手，打破區(qū)域界線，統(tǒng)一規(guī)劃。同時明確信息化發(fā)展的各項技術(shù)指標(biāo)，規(guī)范相關(guān)人員的資質(zhì)認(rèn)定。
2.2完善工程造價信息數(shù)據(jù)庫
工程造價管理信息化發(fā)展就是完成數(shù)據(jù)的收集和流通。數(shù)據(jù)的采集需要布置大量的采集點，并配備相應(yīng)的人員。此外還應(yīng)該擴(kuò)大數(shù)據(jù)采集的范圍，擴(kuò)展到與工程建設(shè)相關(guān)的各個領(lǐng)域，提升數(shù)據(jù)庫信息的廣度和層次。同時注重信息的動態(tài)化檢測，不斷豐富數(shù)據(jù)庫的形式和內(nèi)容。從現(xiàn)在已經(jīng)建立起的數(shù)據(jù)庫來看，以未經(jīng)處理的原始數(shù)據(jù)為主，沒有進(jìn)行深層次的加工處理，信息的利用率低，潛在的價值沒有挖掘出來。我們可以根據(jù)不同層次建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行科學(xué)的分類，借以提高數(shù)據(jù)庫管理水平，為不同層次用戶提供服務(wù)。數(shù)據(jù)庫的建立要考慮現(xiàn)實需求。不同行業(yè)，不同層次的人員對數(shù)據(jù)資源的側(cè)重點也不同，所以針對用戶需求要進(jìn)行專業(yè)分析。公路工程涉及的單位比較多，不同部門的職責(zé)和利益不同，數(shù)據(jù)需求不同，側(cè)重點不同。具體來講，管理層次越低的部門對于信息的專業(yè)性要求越高，比如造價管理部門關(guān)心與工程成本相關(guān)的專業(yè)性問題，政府部門則擔(dān)任著全局統(tǒng)籌的角色，關(guān)注的信息要全面。
2.3提高工程造價管理人員專業(yè)素質(zhì)
工程造價管理信息化急需一批有專業(yè)知識的工程人員，要求同時具備信息技術(shù)、工程造價管理等方面的專業(yè)知識，并能將信息技術(shù)很好的應(yīng)用于工程造價。要建立健全相應(yīng)的人才引進(jìn)機(jī)制，采取多重措施，緩解工程造價管理信息化發(fā)展過程中人才不足的情況。要對現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn)，通過再學(xué)習(xí)以適應(yīng)當(dāng)前工程造價管理信息化發(fā)展的大環(huán)境。
3總結(jié)
