發(fā)布時間:2023-03-01 16:26:58
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的模擬沙盤實訓總結樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
關鍵詞:ERP沙盤模擬實戰(zhàn) 會計實訓課程 應用
眾所周知,會計學本身就有一定的技術性和操作性,故而很多技工類學校設置了會計實訓課程來幫助學生提高技能。但是由于實訓的內(nèi)容較為籠統(tǒng),實訓的形式較為單調(diào),實訓的課程較為局限,所以實訓效果不佳。為了改變這種現(xiàn)狀,筆者在會計實訓中引入ERP沙盤模擬實戰(zhàn)課程,不僅提高了學生學習的興趣,而且使學生對企業(yè)的整個生產(chǎn)流程有了直觀認識,增強了實訓的針對性,為學生將來適應企業(yè)不同階段的會計操作奠定了基礎。
一、ERP沙盤模擬實戰(zhàn)
ERP沙盤模擬是其實就是一個實驗的平臺。在這個平臺中,企業(yè)的物流方式、生產(chǎn)過程、財務管理、運行過程、營銷模式等經(jīng)營活動都會被展示出來,整個沙盤就相當于一個仿真企業(yè)環(huán)境。通過ERP沙盤模擬,學生們類似于參與了一種角色模擬游戲,可以直觀理解在課堂中學到的經(jīng)貿(mào)、管理、財務等理論知識,同時還能夠在模擬環(huán)境中,扮演企業(yè)管理者,參與到企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理之中。
二、ERP沙盤模擬實戰(zhàn)在會計實訓課程中的應用
(一)課程目標
在會計實訓中使用ERP沙盤模擬實戰(zhàn)的主要目標是讓學生在模擬的環(huán)境中,熟悉和了解企業(yè)的日常運行模式,以相應的角色參與企業(yè)日常生產(chǎn),幫助學生從宏觀和全局的角度分析和處理某些會計管理的問題,提高學生對整個企業(yè)資源合理配置的認識。
通常情況下,學生要參加兩個階段的會計實訓。第一個階段是初級會計實訓階段,第二個階段是中高職會計實訓階段。
初級會計實訓一般被安排在學生進入技工學校的第一年第一個學期。在這個階段,學生們主要了解的是企業(yè)的日常運行環(huán)境、組織結構、業(yè)務流程、崗位職責等,在進行實訓的過程中,學生要在老師的指導下,學會相關的經(jīng)營業(yè)務、基本操作,同時增強與其他成員之間的合作,共同完成實訓計劃。
而中高級會計實訓的時間一般在第二年的第二個學期。與初級會計實訓階段相比,這個階段的會計實訓專業(yè)性、復雜性更高,對學生會計知識和專業(yè)技能的要求也更高。所以這個階段的ERP沙盤模擬實戰(zhàn)具有一定的專題性。
(二)實訓課程設計
在ERP沙盤模擬實戰(zhàn)中,老師會將整個課堂的背景設計為多家實力強大的公司,之后將學生分為若干個小組,每個小組都代表同一行業(yè)中的不同企業(yè)團隊,小組與小組之間存在著激烈的競爭關系。而在真正進行實訓的過程中,學生會按照才能、思維、性格等方面的不同,在模擬公司中擔任CEO、財務總監(jiān)、市場總監(jiān)、營銷總監(jiān)、行政經(jīng)理、采購總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)等職務。比如某學生的思維較為宏觀,考慮問題較為全面,那么就可以任命他為CEO,把握整個公司的運營;或者某個同學的創(chuàng)新性思維較為發(fā)達,那么就可以任命他為營銷總監(jiān),讓其制定這個公司產(chǎn)品的營銷策略;某個同學對市場有一定的敏感性,就可以任命他為市場總監(jiān),讓其掌管整個市場是運行;而對于在技術方面有一定特長的學生,老師可以安排他做生產(chǎn)總監(jiān),保證生產(chǎn)的質量和正常運行。
總之,老師在設計實訓課程時,要尊重每一個學生,細心觀察他們的特長和優(yōu)點,將他們安排在合適的位置上,提高學生的自信心,提高他們的實踐能力。
(三)實訓程序
實訓程序其實就是整個ERP沙盤模擬實戰(zhàn)實訓的過程。它主要包括三個階段:前期準備階段;實訓過程階段;后期總結階段
1、前期準備階段
在前期準備階段,老師首先要通過Word或PPT的形式,將整個模擬企業(yè)的信息狀況向學生說明,其主要包括企業(yè)的性質、基本規(guī)章制度、經(jīng)營狀況、生產(chǎn)狀況、組織構成、股東組成、主要生產(chǎn)設備、業(yè)務狀況、主要合作伙伴、固定和流動資產(chǎn)等,以此保證學生后期在制作財務報表的質量。之后要制定相應的市場運行規(guī)則,比如企業(yè)目前的市場占有份額、企業(yè)的準入規(guī)則、廠房購買、訂單爭取、客戶關系穩(wěn)定、銷售計劃、營銷策略等等,保證企業(yè)運行過程的合法合理正常。最后,學生按照自己的角色分工,進入企業(yè)中,把自己作為一個已畢業(yè)的人士來進行實訓,維護自己所在團隊的企業(yè)運行。
2、實訓過程階段
在實訓過程階段,要注重對學生理論與實踐相結合的思維培養(yǎng)。其主要步驟為:首先引導學生利用實訓設備,培養(yǎng)他們手工計算和會計計算相結合的習慣。之后調(diào)換學生位置,讓他們體會不同工作崗位上的不同操作流程,保證實訓的全面性和實用性。接著將銀行、工商、稅務等部門,電子開票等系統(tǒng)引入實訓過程,增加學生對在銀行開設賬戶、辦理各種營業(yè)執(zhí)照、辦理稅務登記等的認識和了解,保證模擬的真實性和有效性。
3、后期總結階段
在后期總結階段,老師要及時指出學生在實訓過程中出現(xiàn)的問題,之后對每一個學生的角色進行點評。在改正的過程中,某些企業(yè)的流程必然也會受到影響,故而要及時調(diào)整方案,保證學生能夠在短期內(nèi)適應新的工作崗位,不斷培養(yǎng)學生自身職業(yè)判斷能力。
在會計實訓中應用ERP沙盤模擬實戰(zhàn)方法,能夠實現(xiàn)會計理論與實踐的結合,同時幫助學生建立立體的企業(yè)運行沙盤,為學生發(fā)揮才能和特長提供了良好的平臺,促進學生技能的提高,保證會計實訓的效果。
參考文獻:
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有的院校認為放棄手工盤面有助于學生將精力與時間投入到市場營銷經(jīng)營方案設計上,節(jié)省時間,需要時再進行階段培訓。[1]有的學校比較重視基礎技能,擺盤每個過程,每條規(guī)則都按部就班進行,可以一邊操作一邊熟悉,基礎打扎實才能變化經(jīng)營。電子盤面把規(guī)則輸入程序,電腦自動生成,某種程度也是一種“偷懶”。所以無論是放棄手工盤面,還是放棄電子盤面,都是不可取的。
二、沙盤實訓課程教學創(chuàng)新
(一)實訓教學模式創(chuàng)新
在教學組織過程中進行了一些嘗試,對教學模式進行創(chuàng)新,并將其命名為“‘五階段’教學模式市場營銷沙盤模擬”,具體實施步驟如下:1.準備前期工作我院市場營銷實訓課程是采用專周實訓的方式,在開始上課前就先將沙盤規(guī)則以及學員手冊相關資料發(fā)放到學生手中,讓學生先預習。有利于引導學生對課程內(nèi)容先熟悉,減輕指導老師講解的壓力;也有利于學習能力強的學生帶動其他同學參與進去,于是一個一個小組的雛形就紛紛形成了。2.講解規(guī)則和原理講解市場營銷沙盤規(guī)則和原理,引導學生熟悉流程和操作步驟。以往學生一周只經(jīng)營1~2年,有了前期的準備工作,在正式教學時可以縮短到2~4課時介紹規(guī)則,視學生經(jīng)營情況,可將教學年數(shù)適當延長至3~4年。在過程中,再一次視實訓具體狀況解釋規(guī)則,例如關于廣告投放的規(guī)則可以等到第一年第1季度初,投廣告前講解,廣告效益值計算,促銷方案選擇及每一季度前競單規(guī)則;貸款額、銷售額、市場需求量、成本費用關系計算可在第二季度運營時解釋。3.做好第一季教學引導季使學生通過引導季學習,熟悉如何標記,現(xiàn)金出入記賬,以及盤面操作。尤其是制造商,分銷渠道商,終端零售商,各角色分工與協(xié)作的工作內(nèi)容。短、中、長期貸款規(guī)則,廣告方案選擇與計算,市場需求量、銷量、店面開設、產(chǎn)量、庫存量的計算,移庫和運費計算,渠道創(chuàng)建,盤面標記及擺放。關鍵是可以按階段核對盤面狀況,查找出錯環(huán)節(jié),也為學生恢復初始盤面后,重新運營,做好引導示范工作。4.手工盤面與電子盤面同步操練市場營銷手工沙盤模擬實訓可以打基礎,具有直觀性,適合初學者。但是手工沙盤模擬在運行監(jiān)控上比較困難,指導教師必須憑個人的精力和能力進行監(jiān)控,往往既難以監(jiān)控到位,又辛苦,學生還會偷偷做手腳。而電子沙盤的可控性強,工作量小,每步操作都要在電腦上操作,而且每步操作都不可逆轉,否則會拖其他組成員的后腿,這樣迫使學生在進行操作時更加仔細,三思而后行,認真思考每一項決策。電子沙盤更像一個財務軟件,缺乏手工沙盤的仿真性。因而,建議在實踐教學中,取長補短,采用手工沙盤與電子沙盤同步操練的教學模式。手工沙盤可以讓學生有充足的時間去理解企業(yè)的初始盤面狀態(tài),熟悉規(guī)則,制定企業(yè)的相應戰(zhàn)略規(guī)劃,執(zhí)行企業(yè)管理層的操作決策,總結模擬經(jīng)營的得失。然后將成功的經(jīng)驗和失敗的原因用于下一階段的電子沙盤的運行中,以更有效的實施沙盤實訓教學。5.分析報表,總結成敗所謂的報表是指“綜合費用明細表”、“利潤表”、“資產(chǎn)負債表”。將這“三表”下發(fā)給學生,經(jīng)過四個季度連續(xù)經(jīng)營后,要求學生核對該年綜合費用明細表中數(shù)據(jù),計算基礎數(shù)據(jù),分析經(jīng)營利潤和負債狀況。沙盤模擬的取勝之道在于“不犯錯+計算+博弈+共贏”,第一輪經(jīng)營重點在于“不犯錯”,第二輪經(jīng)營重點應該放在“計算”,“博弈”,[1]第三輪經(jīng)營重點在“共贏”上。因為有了前一輪的試經(jīng)營體驗,在第二輪經(jīng)營時,大家可以把精力更多的放在經(jīng)營方案設計和組與組之間對抗上,大大提高了對抗的博弈性,也能讓學生集中注意力,將以前的知識和成功失敗經(jīng)驗充分運用到第二輪經(jīng)營中,也認識到供應鏈各環(huán)節(jié)相互配合,謀求共贏的重要性,出差錯要求還原的概率大大降低,大大提高了教學效果。從第一輪的感性認識,到第二輪的理性認識,到第三輪的科學經(jīng)營管理,逐步提高的過程。如果學生前期準備到位,經(jīng)營情況較好,那么可以適當延長教學年。
(二)實訓教學方式創(chuàng)新
1.組建沙盤協(xié)會,營造交流平臺市場營銷沙盤模擬實訓規(guī)則比較復雜,工作量比較大,在課前,要求指導教師精心備課;在課中,按照沙盤經(jīng)營流程引導學生操作,反復解釋規(guī)則,解答各組不斷遇到的問題,幫助學生擺盤,做好監(jiān)控與記錄,年末分析和點評經(jīng)營狀況等,難度較大,教學業(yè)務繁重,一周下來渾身疲憊。[2]組建市場營銷沙盤協(xié)會,可緩解教師的工作負荷。協(xié)會成員可以先從開設過本課程的學生中選取,也可以自愿根據(jù)興趣報名,教師可以利用假期或課余時間與協(xié)會成員一起練習,關注和重點培養(yǎng)表現(xiàn)出色的會員,由先進會員再向其他初學的學生傳授,一級一級傳幫帶,大大減少了實訓教師的工作量。2.參加和開展各級各類技能競賽組織學生參加各級各類大學生市場營銷沙盤模擬經(jīng)營大賽,學院通過組織校內(nèi)賽,層層選拔,選派人員參加省賽或國賽。讓參賽學生置身于企業(yè)經(jīng)營實戰(zhàn)情景,扮演財務經(jīng)理、物流經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、營銷經(jīng)理等重要角色,實地體驗市場競爭的激烈性,培養(yǎng)學生統(tǒng)籌全局的觀念以及制定計劃的能力,鍛煉學生分析和解決問題能力;對教師而言,競賽取得名次,可以體現(xiàn)教學成績,促進教學方法改進;學校角度,還可提高各院校復合型、創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的質量,促進畢業(yè)生就業(yè)。
(三)實訓教學方法創(chuàng)新
市場營銷沙盤實訓能讓學生在戰(zhàn)略規(guī)劃,分析市場,資金籌集,產(chǎn)品研發(fā),組織生產(chǎn),物流供應,市場銷售和財務報表分析及核算等一系列價值鏈活動中體驗企業(yè)市場經(jīng)營的全過程。創(chuàng)新市場營銷沙盤實訓課程教學方法,能有效引導學生怎么去學,如何學好。本教學法綜合運用“工作任務驅動+角色扮演+項目情景”方法。遵循“任務情景體驗互動交流博弈歸納總結靈活應用”教學過程,其教學實施過程如下圖示:“工作任務驅動+角色扮演+項目情景”教學方法,其原理在于以任務為導向,行動為主體,各個小組經(jīng)營一個擁有銷售良好、資金充裕的虛擬公司,以實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化為經(jīng)營的任務,連續(xù)從事4~6個會計年度的經(jīng)營活動。創(chuàng)設真實的實訓環(huán)境,結合企業(yè)經(jīng)營活動特點,在實訓指導教師的引導下,將學生身份置換成財務經(jīng)理,物流經(jīng)理,渠道經(jīng)理,營銷經(jīng)理等職務,把學生當做職業(yè)人角色來傳授講解實際操作知識,傳授實際操作經(jīng)驗。讓學生身臨其境,在情景模擬中,承擔經(jīng)營風險與責任,同時也培養(yǎng)學生溝通交流能力,團隊協(xié)作能力。通過“項目”的形式進行企業(yè)經(jīng)營,以每一年度的經(jīng)營為一個項目,以情景為載體引導學生進入一種渾然一體、輕松自然的模擬情景中,學生能夠按照角色要求分析市場、制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,生產(chǎn)計劃,融資方式,渠道建設,以及設計營銷方案。充分發(fā)揮學生的自主性,互動性,博弈性和合作性。
(四)實訓教學管理創(chuàng)新
在實訓教學過程中營造或體現(xiàn)出真實的職業(yè)情景,從器材、技術、管理等方面模仿職業(yè)軟硬件環(huán)境,并重點培養(yǎng)學生職業(yè)操守,讓學生按照崗位對職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)技能的要求,得到實踐操作訓練和綜合技能的培養(yǎng)。實訓基地中,教學區(qū)域、操作區(qū)域劃分明確,標識警示用語規(guī)范;無論是實訓指導老師還是來實訓的學生,進入實訓基地進行實訓時,必須遵守紀律,嚴格執(zhí)行課程制度;有專人負責各實訓室,管理和維護實訓設備和器材,申購實訓耗材,開發(fā)實訓教學包,包括?PPT課件、教師手冊、學員手冊、實訓教材以及操作手冊等;由各專業(yè)負責人嚴格執(zhí)行教學管理規(guī)范,制定實訓教學授課計劃,教學標準,考核辦法,組織編寫實訓教材,進行實訓教學考核等;實訓操作過程中要求器材擺放整齊、操作臺面整潔、操作流程規(guī)范;嚴格控制時間與進度,每一年經(jīng)營加上投廣告選單的時間一般控制在4~5課時左右,平均1個季度經(jīng)營耗時大約1課時,拖拉延遲可以扣分、還原次數(shù)超過3次,認為自動棄權;如果有剩時間,可在第二輪經(jīng)營前要求老師用一節(jié)課左右的時間對各小組上交的經(jīng)營方案進行面評,并注意保守商業(yè)機密,以增強整體的對抗性,避免出現(xiàn)戰(zhàn)略性失誤。
(五)實訓教學評價創(chuàng)新
市場營銷沙盤實訓教學評價,既要體現(xiàn)學生的自主性,又要體現(xiàn)團隊協(xié)作能力,還要區(qū)分學生個體差異,同時反應學生的基本技能,專業(yè)技能,以及綜合素質,建議采用多層次教學評價方式。成績考核結果一般分為兩部分:小組成績+個人成績。其中個人成績包括:課堂表現(xiàn)+實訓總結+手工盤面擺放狀況+以往比賽成績;小組成績包括:報表分析狀況+小組競單綜合排名+小組盈利狀況。根據(jù)重要程度不同,賦予不同的權重。
三、實訓教學效果的評估
市場營銷沙盤實訓模擬使學生從傳統(tǒng)的講授課堂和書本的理論中解脫出來。有利于學生獨立思考能力,實踐動手能力,創(chuàng)新能力,團隊協(xié)作能力的培養(yǎng)。我院經(jīng)過近五年的市場營銷沙盤模擬教學的摸索與實踐,在教與學各方面都有明顯的進步。
(一)學生上課積極性普遍提高了
教師介紹完沙盤模擬的基本規(guī)則后,由每組學生進行公司經(jīng)營策劃。每個學生都有自己扮演的角色,都有角色賦予他們的任務,不同角色的成員組成價值鏈的具體環(huán)節(jié),他們以實現(xiàn)利潤最大化為目的,各司其職。學生在分析自己遇到的問題,不斷的經(jīng)營實踐中學到了傳統(tǒng)教學模式下很難學到的東西。這些都深深吸引學生,使其沉浸其中,產(chǎn)生喜悅和成就感,學生上課積極性普遍提高了。
(二)學生基本技能和專業(yè)技能提升了
沙盤模擬實訓是一種具有極強對抗性和博弈性的實訓教學,在爭取市場份額,贏得訂單時,各組相互博弈;在采購計劃決策失誤或生產(chǎn)能力不夠時,還可與其他團隊合作;在資金不足時,思考如何組合貸款,既降低成本,又可緩解資金壓力;在競單選單時,既為本組謀劃,又猜測對方的底細。在博弈與對抗中,既訓練了學生的基本技能,又提高了學生的市場營銷專業(yè)技能。
(三)教師的教學業(yè)務水平提高了
市場營銷沙盤實訓的教師不但要有扎實的本專業(yè)知識,還要熟悉企業(yè)管理,物流管理,生產(chǎn)管理,財務會計等相關專業(yè)知識,還要精通計算機軟件操作,還需要較強的溝通技巧,分析問題,解決問題的能力。這就要求教師定期參加培訓,與兄弟院校交流和觀摩,尤其是通過組織學生參加各級各類沙盤競賽,不斷積累豐富的比賽教學經(jīng)驗,既為學校爭得榮譽,又可以更好的實施教學,不斷改進不足。由此,教師的教學業(yè)務水平提高了,也增強教師的教學信心。
四、結語
【關鍵詞】ERP沙盤模擬;實訓課程;教學;探討
ERP沙盤模擬實訓課程大多是國外引進的,沙盤模擬課程在國外被統(tǒng)稱為simulation課程。由于是仿真真實商業(yè)環(huán)境而開發(fā)的,具有很強的實戰(zhàn)性,所以被譯作“沙盤模擬”、“模擬經(jīng)營”、“商業(yè)模擬”等,其中“沙盤模擬”這一名稱認可度最高,“ERP沙盤”是部分ERP軟件廠商特別使用的名稱。Simulation課程可以分為棋盤類沙盤(board-based simulation國內(nèi)俗稱“物理沙盤”)和軟件模擬類沙盤software simulation國內(nèi)俗稱“電子沙盤”)兩大類。在歐洲棋盤類沙盤受歡迎,而美國則更認同軟件模擬沙盤。
一、ERP沙盤模擬實訓課程介紹
ERP沙盤模擬實訓課程需要沙盤盤面,它是一個現(xiàn)實企業(yè)的形象模擬。盤面的布局主要體現(xiàn)在分區(qū)上,整個盤面可分為“辦公區(qū)”和“廠區(qū)”兩大部分。辦公區(qū)包括財務部、銷售部、市場部、采購部、工程部、質量管理部等內(nèi)容;廠區(qū)包括生產(chǎn)部、車間、原材料庫、產(chǎn)品庫等。ERP沙盤模擬是可以用來推演企業(yè)經(jīng)營的立體模型,可以模擬企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務,在具體教學過程中,一般把全部學生分為6組、8組或者12個組,每一組6人,運用相關道具模擬一家初始經(jīng)營狀態(tài)良好的生產(chǎn)型企業(yè)開展經(jīng)營,經(jīng)營期間一般為6-8年。
在模擬實訓過程中,小組的每位成員分別模擬擔任總裁(CEO)、財務總監(jiān)(CFO)、營銷總監(jiān)(CSO)、生產(chǎn)運營總監(jiān)(COO)、采購主管、信息主管、財務助理、商業(yè)間諜等職務。各組分別代表不同的企業(yè),是同一行業(yè)中的競爭對手,各組必須根據(jù)市場需求預測和競爭對手的動向,決定本企業(yè)的產(chǎn)品、市場、銷售、融資、生產(chǎn)等方面的長、中、短期策略。每一年末用會計報表結算經(jīng)營結果,分析經(jīng)營結果,制定改進方案,然后繼續(xù)經(jīng)營下一年。
在實訓課程中,學生要對廣告費用投入、產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓、原材料采購、生產(chǎn)能力調(diào)整、貸款以及資金使用等一系列企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動作出決策,形成決策方案。學生還必須把各個業(yè)務部門、各個職能崗位有機地聯(lián)系在一起,理解局部與整體的關系,了解自己在流程中所處的位置和應負責的工作,熟悉企業(yè)的運營模式,做到主動去思考、規(guī)劃自己企業(yè)的運作計劃和實施步驟,并通過團隊合作去完成企業(yè)的經(jīng)營運作過程。
二、ERP沙盤模擬實訓課程的價值分析
如何突破傳統(tǒng)的管理實訓課程的局限性,讓學生通過模擬企業(yè)運行狀況,在制定戰(zhàn)略、分析市場、組織生產(chǎn)、整體營銷和財務結算等一系列活動中體會企業(yè)經(jīng)營運作的全過程,認識到企業(yè)資源的有限性,在各種決策的成功和失敗的體驗中,學習、鞏固和融會貫通各種管理知識,掌握管理技巧,從而深刻理解ERP的管理思想,領悟科學的管理規(guī)律,提升管理能力,這就是我們開設ERP沙盤模擬實訓課程的最終出發(fā)點。ERP沙盤模擬實訓課程的價值可以體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.讓學生體驗到“在快樂中學習”,的樂趣,從而激發(fā)學生學習的積極性與主動性,把被動學習轉變?yōu)橹鲃訉W習,體驗本身就是一種價值。2.在模擬實訓過程中,使學生認識到“在參與中學習”,由轉變認知模式到轉變態(tài)度,再到改善行為。3.在模擬實訓過程中,讓學生學會反思,“在錯誤中學習”,發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢和不足,及時調(diào)整方向和速度。4.通過模擬實訓,進一步拓展學生的知識體系,提升管理技能。傳統(tǒng)教育劃分了多個專業(yè)方向,學生只能擇其一而修,專業(yè)壁壘禁錮了學生的發(fā)展空間和思維方式。ERP沙盤模擬是對企業(yè)經(jīng)營管理的全方位展現(xiàn),通過學習,可以使學生在戰(zhàn)略管理、營銷管理、生產(chǎn)管理、財務管理、人力資源管理、基于信息管理的思維方式等方面的管理知識得到一次系統(tǒng)、全面的梳理總結。5.全面提高學生的綜合素質。沙盤模擬作為企業(yè)經(jīng)營管理仿真教學系統(tǒng)還可以用于綜合素質訓練,通過模擬實訓,可以使學生樹立共贏理念、全局觀念與團隊合作、保持誠信、個性與職業(yè)定位、感悟人生等。6.實現(xiàn)從感性到理性的飛躍。在沙盤模擬課程中,學生經(jīng)歷了一個從理論到實踐再到理論的上升過程,把自己親身經(jīng)歷的寶貴實踐經(jīng)驗轉化為全面的理論模型。參與者借助沙盤推演自己的企業(yè)經(jīng)營管理思路,每一次基于現(xiàn)場的案例分析及基于數(shù)據(jù)分析的企業(yè)診斷,都會使參與者恍然大悟,達到磨練其商業(yè)決策敏感度,提升決策能力及長期規(guī)劃能力的目的。
三、ERP沙盤模擬實訓課程的教學創(chuàng)新
1.教學方法創(chuàng)新。ERP沙盤模擬對抗實訓課程充分體現(xiàn)了體驗式創(chuàng)新教學法的精髓。所謂體驗式創(chuàng)新教學法,就是指學生在老師積極有效的幫助下,開展研究式學習和體驗式學習,提高創(chuàng)新素質,努力形成創(chuàng)新人才的教學方法。體驗式教學有幾個特點:一是活潑創(chuàng)新,設計的活動節(jié)奏明快、大膽創(chuàng)新,學習環(huán)境中可以涵蓋音樂、色彩、動感以及視覺效果。二是安全與相互支持的環(huán)境,培訓創(chuàng)造的學習環(huán)境能讓參與者敞開心扉、相互信任、忠實反映自己。學生不但能夠更進一步認識自己,也可借此與他人建立更有意義、彼此支持的互動關系。三是以學生為中心,自我學習,并將之內(nèi)化為一種習慣,學生的個性在教學活動得到了充分的展現(xiàn),進而落實到工作和生活中。四是快速學習,可結合最先進的加速式學習方法,增加學習效益,強化記憶并確保效果持久。五是自我認知和肯定,當克服了原以為無法克服的困難的時候,學生就會感受到前所未有的成就感與自我肯定;同時也對自己的能力又有重新的認知和定位,從而適時調(diào)整自己,適應社會。
2.教學手段創(chuàng)新。在選擇教學手段時,強調(diào)傳統(tǒng)手段與現(xiàn)代手段相結合,模擬仿真手段與實際操作手段相結合,從而形成一套融情景式教學、互動教學、自主學習、角色實訓為一體的、較為完善的教學體系。
ERP沙盤模擬訓課程使學生感受到現(xiàn)場逼真的實戰(zhàn)氣氛。學生在模擬企業(yè)實戰(zhàn)時,會遇到企業(yè)經(jīng)營中經(jīng)常出現(xiàn)的各種典型問題,針對出現(xiàn)的問題,學生們必須通過團隊去共同分析問題、找出對策、制定決策,并組織實施。例如,市場競單時,各企業(yè)為了以相對較少的投入獲得較大的市場訂單,短兵相接,刺探同行商情,搶攻市場,使競標過程達到白熱化程度。市場營銷總監(jiān)必須準確預測市場發(fā)展趨勢,制定定企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)與市場開拓計劃,建立并維護企業(yè)的市場地位,必要時做退出市場決策。
3.教學內(nèi)容創(chuàng)新。①教學活動從以“教”為中心轉向以“學”為中心。學生成為教學活動的主體,學生的學習活動成為教學活動的中心,學生不再是容器,而是學習活動的創(chuàng)造者,是學習的主人;教師由知識的傳授者、灌輸者轉變成為學生學習的組織者、指導者和促進者;課堂教學由聽講模式,變成教師為學生設計情境和組織、指導、監(jiān)控、考核學生的學習活動,允許多元思維并存,讓學生動腦、動口、動手。
②學生的學習內(nèi)容從單純來自教師、來自課內(nèi)轉變?yōu)榧葋碜越處熍c課內(nèi),也來自其他學生與課外。例如,在團隊建設方面,在市場的殘酷與企業(yè)失敗風險及責任面前,學生由衷體會到團隊協(xié)作精神的重要性。讓學生在企業(yè)運營過程中,通過親歷親為使他們懂得必須在立場不同的部門之間建立溝通協(xié)調(diào)的機制,建立以整體利益為導向的組織,每一個角色要各負其責,否則整個企業(yè)將經(jīng)不起市場激烈競爭的沖擊。
③教學內(nèi)容注重理論水平提升與實踐應用能力增強緊密結合。通過模擬經(jīng)營活動,引導學生將零散的知識轉變?yōu)橄到y(tǒng)的知識,將理論知識內(nèi)化為自身的能力、素質與習慣,幫助學生實現(xiàn)知識的有序化、系統(tǒng)化,真正實現(xiàn)理論與實踐的結合。
4.教學組織形式創(chuàng)新。ERP沙盤模擬實訓課程融角色扮演、案例分析和專家診斷于一體,學生的學習過程接近企業(yè)實戰(zhàn),在仿真的企業(yè)環(huán)境中,將各小組命名為不同的公司,將各小組成員按公司崗位設置進行總裁(CEO)、財務總監(jiān)(CFO)、營銷總監(jiān)(CSO)、生產(chǎn)運營總監(jiān)(COO)、采購主管、信息主管、財務助理、商業(yè)間諜等角色分工。學生在一起組建公司進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,模擬企業(yè)6-8年的全面經(jīng)營管理活動,并進行相應的經(jīng)營決策,組織會計核算,進行賬務處理,編制財務報告,各模擬公司之間始終進行著激烈的競爭,在競爭中求生存、求發(fā)展。這種教學組織形式改變了以往的“填鴨式”教學方式,通過模擬市場運作,學生能夠更清晰直觀地看到企業(yè)現(xiàn)金流量、產(chǎn)品庫存、生產(chǎn)設備、人員實力、銀行借貸等指標,初步了解企業(yè)實際流程,使每個學生既能全面把握企業(yè)的運作和工作流程,了解企業(yè)的生存環(huán)境以及企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與市場的關系,又能深化專業(yè)知識與專業(yè)技能的學習,從而將專業(yè)知識學習與專業(yè)技能培養(yǎng)有機地結合起來。
參考文獻:
關鍵詞:財務會計專業(yè) 沙盤實訓 教學系統(tǒng) 體驗式教學
中圖分類號:G712
文獻標識碼:A
文章編號:1007-3973(2012)006-001-02
1 現(xiàn)有ERP沙盤實訓系統(tǒng)在教學中推廣的優(yōu)勢和問題
1.1 ERP沙盤實訓應用于教學的優(yōu)勢
ERP沙盤實訓模擬經(jīng)營課程在歐美發(fā)達國家開設已經(jīng)有20多年,最初是一種計算機輔助教學方式,專門為MBA及經(jīng)濟管理類專業(yè)學生開設,效果極好。在我國,本課程近年來首先應用于職業(yè)經(jīng)理人培訓,目前正處于快速發(fā)展完善的過程中,已經(jīng)逐步走入了部分高等教育和職業(yè)教育學校企業(yè)管理和財務管理相關專業(yè)的教學課堂,并開展了多種多樣的競技比賽活動。
ERP沙盤實訓系統(tǒng)應用于教學具有較大優(yōu)勢。(1)填補了教學實踐空白,豐富了教學手段。通過搭建生動的、可模擬的現(xiàn)實企業(yè)管理經(jīng)營氛圍,學生在實驗過程中根據(jù)教學目標扮演不同的角色,以切實的方式體會商業(yè)思想,足不出校獲得在實踐中檢驗自己所學知識的機會,增強了娛樂性,激起參與者的競爭熱情,增強了學生的學習主動性和熱情。(2)拓展學生知識體系,提高綜合素質。傳統(tǒng)教育方法中專業(yè)壁壘往往禁錮了學習者的發(fā)展空間和思維方式,ERP沙盤實訓將管理學、市場營銷學、財務會計學、心理學、計算機技術與應用等多門學科的知識結構通過一次模擬經(jīng)營整合成了一個完整的知識體系,顯著提高學生的綜合素質。(3)引入創(chuàng)業(yè)素質教育,增強學生的就業(yè)競爭力。ERP沙盤實訓將學生組成若干個相互競爭的模擬企業(yè),通過模擬六年左右的經(jīng)營,使學生在分析市場、制訂戰(zhàn)略、營銷策劃、組織生產(chǎn)、財務管理等一系列活動中,參悟科學的管理規(guī)律,在生存中求發(fā)展,樹立職業(yè)道德觀念,建立團隊合作意識,就業(yè)競爭力也顯著增強。
1.2 ERP沙盤實訓在教學中推廣的問題
盡管如此,ERP沙盤實訓課程在教學中推廣,特別是在中等職業(yè)教育學校中推廣,還面臨一系列的問題。(1)人力財力受限。目前市場上流行的ERP沙盤實訓系統(tǒng),盤面和軟件系統(tǒng)每套需要十余萬元,并需要配備一定的實訓場地,學校往往投入比較謹慎。同時,大部分中等職業(yè)學校實訓指導教師缺乏,自身知識體系也有限,難以適應實訓教學過程中的大量培訓和指導工作。(2)演練過程復雜,學習周期較長。中等職業(yè)教育學校學生年齡較小,大部分剛剛完成九年制義務教育,面對復雜的演練過程,學習周期較長,對各種崗位職責也理解不到位,甚至由于一時發(fā)懵而產(chǎn)生抗拒心理。(3)綜合知識點繁多,學習針對性較弱。一般每個模擬經(jīng)營團隊需要五到六種角色,包括CEO、財務、生產(chǎn)和銷售總監(jiān)等,涉及綜合知識點繁多,對于以教學實踐為主要目的的中等職業(yè)教育學校來講,在沒有開設全部相應專業(yè)的情況下,由單一專業(yè)的學生來兼職,又會出現(xiàn)實踐內(nèi)容跨度較大,教學針對性減弱的情況。
針對以上情況,為使中等職業(yè)學校財務會計等相關專業(yè)的學生能夠早日體驗到ERP沙盤實訓的魅力,快速提升學生專業(yè)能力和綜合素質,本文作者在深入研究并親身體會ERP沙盤實訓課程基礎上,結合多年一線教學經(jīng)驗,提出針對中等職業(yè)教育學校的簡化版沙盤實訓模擬教學系統(tǒng)和針對財務會計專業(yè)的體驗式教學應用方案。該方案大大簡化了目前流行的ERP沙盤實訓流程,并在教學過程中增加德育內(nèi)容,在應用探索中,已初步取得了成效。
2 簡化版沙盤實訓模擬教學系統(tǒng)研制
2.1 系統(tǒng)定位
簡化版沙盤實訓模擬教學系統(tǒng)(以下簡稱“簡化版沙盤教學系統(tǒng)”)是以中等職業(yè)教育學校財務會計等相關專業(yè)學生和教師為主要服務對象,以滿足體驗式教學實踐方法為目標,以成本低廉、易教易學為特點的計算機輔助教學軟件系統(tǒng)。
2.2 研究內(nèi)容
(1)需求分析。在多次進行ERP沙盤實訓模擬經(jīng)營基礎上,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有各類系統(tǒng)產(chǎn)銷模擬過程中的很多元素和變量實際上可以進行簡化,但是模擬經(jīng)營6年為一個周期不能減少,否則模擬效果不佳,并且學生容易出現(xiàn)目光短淺,追求短期利益的思想。根據(jù)必要性原則,將模擬經(jīng)營需求進行了簡化,主要包括:只生產(chǎn)P1和P2兩個品種;設計A和B兩種廠房,并將生產(chǎn)線規(guī)劃為手工、半自動和自動三種生產(chǎn)線;設置本地、區(qū)域和國際三種市場,取消了流行ERP沙盤實訓系統(tǒng)中的亞洲市場;對各項費用進行了梳理,取消了轉產(chǎn)費等復雜費用;全部金額以學生習慣的“萬元”為單位;財務結算內(nèi)容留出接口,詳細的核算過程可嵌入手工財務核算或者會計電算化核算教學內(nèi)容。
(2)指標體系和規(guī)則設計。指標體系設計主要是對各項財務指標進行了重點設計和清理,讓學生在實訓中加深對指標定義的理解。包括資金期初數(shù)、期末數(shù)、固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、負債、經(jīng)營者指數(shù)、所有者權益等,為了激發(fā)教學興趣,提高學生相互競爭的學習氛圍,還設計了最終得分、用戶積分等指標。規(guī)則設計主要包括得分規(guī)則、扣分規(guī)則等,如最終得分=權益*(1+經(jīng)營者指數(shù)/100)-扣分。制定規(guī)則的原則是以財務核算為主,增加財務分析內(nèi)容,滲透統(tǒng)計分析方法,教會學生統(tǒng)籌考慮,全局站位,綜合運用。
(3)模塊結構設計。系統(tǒng)模塊包括用戶管理、盤面管理、CEO一張圖、生產(chǎn)管理、財務管理、營銷管理、報表分析、系統(tǒng)管理等。
關鍵詞:企業(yè)經(jīng)營管理;沙盤模擬演練;會計
企業(yè)經(jīng)營管理沙盤又稱企業(yè)經(jīng)營實戰(zhàn)演練,它是一個現(xiàn)實企業(yè)的形象模擬,利用實物或電子沙盤教具直觀、形象地展示企業(yè)經(jīng)營過程中涉及到的各種內(nèi)部資源(資金、人員、設備、物料、廠房等)和外部資源(企業(yè)上下游的供應商和客戶、企業(yè)的合作組織等),模擬企業(yè)的主要業(yè)務流程,從而它又可以稱作ERP沙盤。近些年,我國首先將此課程是用來培訓職業(yè)經(jīng)理人的,目前來看整個課程發(fā)展快速并且在不斷地進行完善,現(xiàn)在有一些職業(yè)教育院校和高等教育的財務和企業(yè)管理等相關的專業(yè)也將這種模式運用到了課堂當中,而且還針對沙盤模擬演練開展了一些比賽活動。在全國性的大學生沙盤競賽中遼寧金融職業(yè)學院的學生也取得了全國二等獎的好成績,在這里,將幾年來指導ERP沙盤課程的一些心得加以總結。
一、沙盤演練在會計實訓教學中的問題
(一)沙盤設置存在的問題
現(xiàn)在來講,很多院校的沙盤模擬課程當中設置的一些財務報表大部分都是比較簡單的資產(chǎn)表和利潤表。這樣報表的缺點就是利潤表格的項目與項目之間的關系無法明確的表示,ERP沙盤的重點是針對企業(yè)的經(jīng)營過程來進行演練,但是在針對財務核算這方面的處理相對來說簡單得多,僅僅是成本核算、報表編制以及預算,并沒有涉及到一些票據(jù)填寫制作以及它們之間的傳遞等。這就使得學習會計的學生在實訓上會顯得有些不夠。企業(yè)在財務上的管理目標同沙盤去模擬的企業(yè)經(jīng)營目標并不是相符的。目前來看,被大多數(shù)企業(yè)認可的財務方面的管理目標理論是使相關經(jīng)營者所獲得的利益是最大的??墒窃贓RP沙盤模擬當中一般將六年作為經(jīng)營的年限。這樣學生們通過短期經(jīng)營這樣的行為來取得短期之內(nèi)使高股東獲得最大利潤。在這里我們看到沙盤模擬課程設定了固定的企業(yè)經(jīng)營年限,在利益的驅使之下,學生們所模擬的企業(yè)不能將財務上的目標設定為相關利益者最大化。
(二)學生存在的問題
在沙盤推演過程中發(fā)現(xiàn),學生對于企業(yè)在戰(zhàn)略管理上并沒有足夠的理解,這樣在演練的過程中就會缺少規(guī)劃和統(tǒng)籌,在財務的核算上就會顯現(xiàn)出年度報表不平的嚴重問題。在這里不熟悉報表結構是多數(shù)學生表現(xiàn)出來的主要問題,特別是完全不了解相關報表項目之間的一些邏輯關系。這樣在實訓的過程中學生不懂得不花費很多的時間來將報表調(diào)平。在整個的推演過程中學生會出現(xiàn)溝通不暢的問題,意見會有一些分歧,有一些學生在過程中就走了,推演也不能完成。其實通過這些我們了解到在實訓的過程中,傳授學生專業(yè)方面的知識固然重要,但是與此同時來幫助他們不斷完善自我,將溝通方面的能力增強,建立團隊合作的意識,培養(yǎng)良好的品格,同樣也是非常重要的。在學校里使用ERP沙盤演練的學生大部分都即將畢業(yè)走上自己工作的崗位,可是他們的職業(yè)素養(yǎng)存在著良莠不齊的現(xiàn)象。要使學生通過實踐的學習提高自己的工作能力。
(三)在整個教學的過程中教師的問題
現(xiàn)在,學校的ERP課程大多數(shù)的教師都是由其他的專業(yè)老師轉到本專業(yè)的。所以很多老師對于ERP的理解和認知也是有限的。ERP作為企業(yè)的一個資源計劃,綜合性很強,涉及企業(yè)各職能部門的運營管理,因此它對任課的老師的要求是必須具有很高的綜合素質,要對財務會計、企業(yè)管理、生產(chǎn)管理、信息技術、物流管理等等一些專業(yè)知識都很熟悉。主講老師在一輪模擬年度經(jīng)營后,要針對經(jīng)營狀況進行點評,學生接下來的興趣同教師點評的是否精彩有比較大關系,也就是說老師的點評是很重要的,但是現(xiàn)在很多學校ERP沙盤老師在綜合素質方面都有些欠缺,所以在點評的能力上教師也是有待提高。
二、基于企業(yè)經(jīng)營管理沙盤的會計實訓教學設計
(一)課程目標設計
使學生通過實戰(zhàn)來認識在競爭的環(huán)境之下企業(yè)整體的運作模式是企業(yè)經(jīng)營管理沙盤模擬的目的,同時從企業(yè)的資源配置的方面去了解會計以及其在企業(yè)管理當中的一個作用。在高職院校,每個學生可以將實訓分為兩個階段。分別是第一個階段:入校的第一個學期就參加這個課程,利用沙盤模擬學生們將第一階段——認知實訓完成了,在這里讓學生明白企業(yè)內(nèi)部的組織架構是什么樣的,了解企業(yè)在什么樣的經(jīng)營環(huán)境下來經(jīng)營,認清職員的工作責任,清楚工作流程,對基本的操作和公司所經(jīng)營的業(yè)務來進行指導。第一階段的訓練完成之后,學生的溝通能力加強了,同時具有了良好的團隊合作。第二個階段:第三年的上半學期學生們會參加第二階段的學習,這個課程主要是沙盤模擬在中高級會計實訓教學當中的應用。在這個階段學生的學習有分為兩部分:第一部分、學生學會如何制作財務報表;第二部分、學生們對生成的報表里面的各項數(shù)據(jù)和指標進行分析,將學生在財務分析課程中枯燥的報表數(shù)據(jù)和指標分析與企業(yè)經(jīng)營實踐結合到一起,分析經(jīng)營過程中存在的問題與風險。在這個部分ERP沙盤模擬是通過學生親自處理十分繁雜的經(jīng)濟業(yè)務來使學生擁有一個合格的會計人員所要具備的能力。
(二)實訓評價體系設計
考核評價體系是學生學習過程中的原動力,沙盤模擬系統(tǒng)中為了創(chuàng)造一個學生之間互相競爭的學習環(huán)境,將學生的學習興趣激發(fā)出來,特別設計了一個最終得分的標準工時那就是最終得分為:(經(jīng)營者指數(shù)/100+1)*權益-扣分。我們在實訓的過程中將學生的能力做為基礎的考評系統(tǒng)是必需的。在整個考評的系統(tǒng)中首先要確保內(nèi)容具有全面性,對學生的評價不僅僅是課堂知識的多少,更要對學生們?nèi)绾芜\用所學到的知識來對實際發(fā)生的問題來進行解決的能力進行評價。其次,評價方式是否具有系統(tǒng)性,整個的測評指標中包括對學生能力、素質、知識各個方面的能力,當學生將連續(xù)六年的模擬經(jīng)營完成之后,小組會共同來交出一份書面的報告,對從整個市場的開拓到研發(fā)產(chǎn)品、申請貸款、貸款償還;在前期準備中,設備的采買、轉產(chǎn)等等一些列的決策及實施;在生產(chǎn)的過程中材料如何去訂購、生產(chǎn)以及最后如何將生產(chǎn)出的產(chǎn)品銷售出去都一一來進行匯報,通過這些可以判斷出學生的綜合能力。最后,評價的方法要具有多樣性,對學生的評價通過經(jīng)營體會、競賽、上機考試、口試等各種不同的方法來評價學生的不同方面的能力;鼓勵學生們提高自己的工作能力、團隊合作能力等方面的突出表現(xiàn)。
(三)課程結構設計
ERP沙盤的特點是系統(tǒng)的界面上的重點突出,對場地大小沒有太多的限制,學習周期相對不長,學生可以單獨進行演練也可以進行分組對抗,這樣能將學生的學習興趣迅速激起。在學習的后期,可以因材施教,在學習的過程中可以更加靈活、自主。將手工進行的財務核算和會計電算化中的實踐內(nèi)容結合起來,這樣不僅可以使學生進行自主學習加強獨立思考強化他們的專業(yè)知識,同時將計算機輔助教學方法融入其中,學生可以進行人機對抗和互動,提高學生學習的主動性,使會計專業(yè)在課堂上實現(xiàn)了人機互動實踐,使學生動手的能力提高了。
三、ERP沙盤系統(tǒng)教學方法的作用
(一)實施可靠準確的會計核算
模擬經(jīng)營和實訓的主線是會計核算,ERP沙盤系統(tǒng)的教學方式需要記賬以及出報表,指導會計專業(yè)的學生們通過在課堂上學習到的知識,對一個真實的業(yè)務,將可靠、專業(yè)的會計數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來,以此做為管理層進行本企業(yè)的戰(zhàn)略制定以及調(diào)整提供一個有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。通過對資金整體需求、投資計劃、現(xiàn)金流、資金來源、賬款金額與回收期這些重要數(shù)據(jù)的分析和考察來最后監(jiān)督企業(yè)預算制訂。教師應該去引導自己的學生將專業(yè)知識進行合理運用在實戰(zhàn)中并設定一個合理的目標。通過對一家企業(yè)的模擬經(jīng)營,使學生真正認識和理解自己學習的一些會計報表如何在實際當中來應用,教師還要指導學生如何將一些財務指標運用在企業(yè)的內(nèi)部自檢上,對資金的濫用之類的風險可以及時被發(fā)現(xiàn),達到協(xié)助管理的作用。
(二)將學生的綜合素質進行提高
ERP沙盤系統(tǒng)的教學方法是為了開拓學生的視野,可以將學生自主學習、主動思考的熱情和動力激發(fā)出來,讓模擬實踐和理論都能在互相作用的情況下發(fā)揮最好的效果。而且在實踐中引入德育的教育也是非常重要的,這里主要包括:誠信,學生首先要以誠信作為根本,同時做到遵守基本的準則。溝通能力,整個實踐訓練中,溝通是必不可少的,在訓練之后還要有一個自我的總結,所以鍛煉學生的溝通能力是必不可少的。堅持,作為教師要鼓勵學生對待事情要堅持到底,不要輕言放棄,因為學生們面對未來想要戰(zhàn)勝實際工作中的困難需要堅強的意志品質。在整個模擬經(jīng)營的過程中,學生要學會遇到一些企業(yè)經(jīng)營的風險和一些殘酷的市場,這時候學生會有一些心底的感悟,教師在這個時候的作用就是正確引導學生對結果要客觀坦然地去面對。對于即將走向工作崗位的學生來說,各方面能力的培養(yǎng)更有助于其實現(xiàn)向職業(yè)生涯順利發(fā)展。
四、高職會計專業(yè)的沙盤模擬實踐效果
(一)將傳統(tǒng)的實踐訓練模式進行改變
整個學習過程遵循“學生親自參與沙盤作為載體進行模擬經(jīng)營學生對抗演練講師精彩評析學生總結感悟”將這些具體的實驗環(huán)節(jié)、將實踐同理論融和在一起、集學生進行角色扮演并進行崗位體驗的設計思路,使得學生們通過各種各樣的活動,可以將一個企業(yè)的運作生產(chǎn)流程十分清楚地熟悉并了解,同時全面地鍛煉和提升了學生的管理能力。ERP的模式是將學生們分成幾個小組,一個小組就是一個管理團隊,讓學生們走出課堂,進行對抗模擬演練。這樣做的目的是讓學生積極地參與到實訓當中去同時將實效性提高了。
(二)有利于提高學生的決策能力
學生通過沙盤的模擬檢驗決策的思路,會對企業(yè)有一個全新的認知;進而可以養(yǎng)成對全局進行統(tǒng)觀的思考能力;學習分析方法。改變之前的直覺決策;更深地理解財務及戰(zhàn)略管理;將理論轉化為實際;增加彼此的溝通和團隊合作;學習將贏利能力提高;學習如何使資產(chǎn)更好地流動;學習平衡現(xiàn)金流與贏利之間的關系;學習預算管理的能力;提升長期規(guī)劃和決策的能力。通過ERP的沙盤模擬實踐,學生可以使自己對所模擬的企業(yè)具有完整、全面的認識,了解企業(yè)的整體經(jīng)營、業(yè)務流程,使學生們體會自己未來所從事職業(yè)是什么樣的,學生就可以對自己未來的職業(yè)進行準確的定位;同時學生們也可以學習到其他的專業(yè)、提高實踐能力。實現(xiàn)了理論知識同實踐相結合,這樣學生可以更好地掌握和了解企業(yè)管理的相關知識和技能,更好地去適應未來市場現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。
五、結束語
通過對學生的實際訓練總結出來,在會計實踐訓練教學的過程中ERP模擬沙盤系統(tǒng)說體現(xiàn)出來的作用是:激發(fā)學生的創(chuàng)業(yè)想法,加大學生的就業(yè)機會,學生們?yōu)樽约何磥淼穆殬I(yè)做出了長遠的規(guī)劃;使學生的綜合素質和思考能力的得以提升;學生的自學能力有所提升以適應快速發(fā)展的社會。
參考文獻:
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1市場營銷課程教學中存在的問題
1.1重理論輕實踐,教學手段簡單,考核形式單一
市場營銷是一門理論性和實踐性較強的課程,這決定了該課程的教學不能實行單一的方式,要采用理論與實訓相結合的教學方法,使學生通過理論知識的學習培養(yǎng)系統(tǒng)的營銷理念,又能通過實訓教學來應用所學的知識。但由于受傳統(tǒng)教學方式的影響和教學條件的限制,大多數(shù)院校多年來一直采用“教師苦教,學生死學”的傳統(tǒng)教育教學方式,而忽視了實訓教學。即使有實訓教學,也主要采用做習題、分析案例等方式,效果不高。考核形式基本以學生的考試分數(shù)決定其掌握知識的程度,與實際相脫離。
1.2實際教學中很少體現(xiàn)與其他課程的聯(lián)系
市場營銷與采購、生產(chǎn)管理、財務管理等有著非常密切的聯(lián)系,有時甚至還存在著一些交叉,因此在實際管理工作中,市場營銷必不可少地要與其他管理工作相結合。這種特點決定了市場營銷在實訓教學過程中必須與其他課程聯(lián)系起來才能使學生較為深刻地理解市場營銷知識的內(nèi)涵。但目前大部分的實訓教學都是局限于本課程知識內(nèi)容,大多數(shù)以考察學生的營銷管理認知為主要目的,很少涉及到其他學科的知識,這種實訓模式不能加深學生對營銷管理的認識。
1.3教師對實訓缺乏認識
我國高等教育歷來重視知識的傳授,注重學生對知識掌握的數(shù)量,忽視了學生的積極性、主動性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。大多數(shù)高校在教授市場營銷課程時是以教師為主導,沒有認識到實訓對市場營銷課程的重要性,忽視了學生在學習上的積極性和主動性。
2ERP沙盤模擬實訓中的市場營銷
2.1ERP沙盤介紹
ERP沙盤模擬培訓起源于軍事上的戰(zhàn)爭沙盤模擬推演,后來逐漸變成被各國廣泛應用于培養(yǎng)優(yōu)秀管理人才的一種新型培訓模式,它融理論與實踐于一體、集角色扮演與崗位體驗于一身的設計思想,使受訓者通過分析市場、制定戰(zhàn)略、營銷策劃、組織生產(chǎn)、財務管理等一系列活動,領悟科學的管理規(guī)律,培養(yǎng)團隊協(xié)作精神,全面提升管理能力,通過游戲教學的方式讓學生在模擬企業(yè)經(jīng)營決策的過程中對企業(yè)的運作有一個整體的感性認識。具體操作是先將學生分成若干團隊,一般每組由5~6人組成,每個團隊代表一個模擬企業(yè),團隊成員分別擔任CEO、財務總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)和采購總監(jiān)等角色,可以適當增加商業(yè)間諜、財務助理等輔助角色,模擬企業(yè)6~8年的經(jīng)營活動。每年末用會計報表體現(xiàn)、分析該企業(yè)的經(jīng)營結果,同時根據(jù)下一年的市場變化和競爭對手的動向,重新分析制訂經(jīng)營方案,然后繼續(xù)經(jīng)營下一年,最終以實現(xiàn)了企業(yè)價值最大化的團隊為勝者。ERP沙盤通過全面、系統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模擬商業(yè)實戰(zhàn),使學生仿佛置身于真實的企業(yè)環(huán)境中,深化學生對理論知識的理解與應用。
2.2ERP沙盤中的市場營銷
在商品交易活動中,營銷不是企業(yè)成功的唯一因素,卻是企業(yè)創(chuàng)造輝煌的關鍵因素。市場營銷是系統(tǒng)化的,需要兼顧到生產(chǎn)、采購等許多其他方面,需要綜合考慮。因此ERP沙盤將市場營銷的知識充分融入到其中,讓學生在游戲般的訓練中體會并運用市場營銷的相關知識。ERP沙盤涉及到的市場營銷主要包括以下幾個方面:①市場機會分析和預測;②確定和選擇目標市場,主要包括評價目標市場、市場細分戰(zhàn)略(主要包括本地市場戰(zhàn)略、區(qū)域市場戰(zhàn)略、全國市場戰(zhàn)略、國際市場戰(zhàn)略)、市場定位戰(zhàn)略(主要有三種類型,迎頭定位戰(zhàn)略、避強定位戰(zhàn)略、重新定位戰(zhàn)略)、目標市場戰(zhàn)略(主要分為無差異性目標市場營銷戰(zhàn)略、差異性目標市場營銷戰(zhàn)略、集中性目標市場營銷戰(zhàn)略等)、市場地位戰(zhàn)略(主要有市場領導者戰(zhàn)略、市場挑戰(zhàn)者戰(zhàn)略、市場跟隨者戰(zhàn)略、市場利基者戰(zhàn)略)等;③產(chǎn)品策略,主要包括產(chǎn)品組合策略(擴大產(chǎn)品組合策略、縮減產(chǎn)品組合策略、產(chǎn)品延伸策略、產(chǎn)品差異化策略和產(chǎn)品細分策略)、產(chǎn)品生命周期策略、新產(chǎn)品策略和品牌策略等??梢姡贓RP沙盤模擬企業(yè)經(jīng)營的實戰(zhàn)過程中,包涵了市場營銷中的基本知識。ERP沙盤模擬集知識性、趣味性、對抗性于一體,激發(fā)和引導學生參與企業(yè)管理實踐的熱情和自發(fā)學習的樂趣,讓學生體驗企業(yè)營銷管理的流程,體驗企業(yè)在競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展的過程。因此,將ERP沙盤模擬引入到市場營銷課程中,可有效解決當前該課程在教學中存在的問題。
3ERP沙盤模擬在市場營銷課程中的實施
3.1擬訂合理的教學目標和教學計劃
根據(jù)市場營銷課程教學大綱的基本要求,結合學生能力的培養(yǎng)目標,合理擬定ERP沙盤模擬的教學目標。為達到讓學生掌握營銷的理論和技能,教師應制訂一個合理的教學計劃。一般來講,ERP沙盤模擬可安排在市場營銷課程之后開設,這樣學生具備了相關學科的理論知識后,就可在ERP沙盤實訓中熟練地加以運用,并開展綜合分析,切實鍛煉和培養(yǎng)學生的實踐能力;ERP沙盤模擬實訓也可在市場營銷課程教學中穿插講解,并保證有一定的學時安排。
3.2做好實訓前的準備
先將學生進行分組,一般由5~6人一組,每組成立一個虛擬公司,其成員分別擔任CEO、財務總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)等角色,形成幾個相互競爭的虛擬公司,同時讓學生熟悉比賽規(guī)則。然后確定實驗室應配備的計算機、沙盤模擬教具、沙盤教學軟件及投影儀等其他所需設備,做好課程實施前的準備。
3.3沙盤模擬的實際應用過程
教師在進行初步的演示后,采取分組競賽的方式,由已經(jīng)分組的學生經(jīng)營幾家經(jīng)營初始狀況一樣的企業(yè),企業(yè)的內(nèi)外部條件全面展示于沙盤之上,各項指標的運營用移動的“籌碼”和道具來表示,公司管理層將根據(jù)從市場掌握的信息決定企業(yè)的定位和市場策略,各經(jīng)理做出的每一項決策都通過財務指標展現(xiàn)在沙盤上,這樣經(jīng)過6~8年的模擬運營,學生可以體驗其經(jīng)營決策的成敗,體會企業(yè)的實際經(jīng)營管理過程。實訓完畢后由學生分組發(fā)言,總結各組的成敗經(jīng)驗,教師最后進行總結,幫助學生深刻認識到營銷管理在公司的重要作用,同時也兼顧了學生經(jīng)營管理和團隊協(xié)作等能力的培養(yǎng)和鍛煉。
4ERP沙盤模擬與營銷管理教學相結合的效果分析
4.1改變了傳統(tǒng)的教學模式
傳統(tǒng)的營銷管理教學以課堂理論教學為主,同時結合實際案例來鞏固相關理論,未體現(xiàn)對學生營銷技能的培養(yǎng)。而ERP沙盤模擬將營銷理論與營銷實踐融為一體,將角色扮演與崗位體驗集于一身,學生在參與體驗中完成了從知識到技能的轉化,不同于傳統(tǒng)理論教學及案例教學。
4.2改進教學方法,提高教師的業(yè)務水平
將ERP沙盤模擬應用到營銷管理教學中,能夠使教師充分認識到如何在教學過程中不斷學習、充實自己,如何把營銷管理跟其他課程銜接起來,提高業(yè)務水平,并能不斷改進教學方法,真正達到預期目的。
4.3全面提高學生的營銷技能和綜合素質
ERP沙盤模擬在營銷管理教學中的運用,能全面提高學生的營銷技能和綜合素質。通過沙盤模擬使學生親自感受到理論與實際相結合學習的樂趣,同時樹立共贏理念、全局觀念與團隊協(xié)作意識等綜合素質的重要性。
5結語
(一)生源狀況不佳
獨立學院辦學模式對我國高校教育經(jīng)費投入不足固然是一種有益補充,但伴隨著高考擴招而產(chǎn)生的高校生源狀況下降卻是不爭的事實。獨立院校的生源主要來源于三本考生,就黑龍江省的九所獨立院校財務管理專業(yè)近幾年的招生情況來看,最低分數(shù)線在350分左右,而錄取考生中高分者達到570分,兩極差距有200分之多。如何兼顧這兩頭的學生,對獨立院校財務管理專業(yè)的實訓課程設計來說無疑是一個艱難的話題。
(二)畢業(yè)去向的不確定
在全國就業(yè)形勢日趨嚴峻的情況下,高校擴招與畢業(yè)生就業(yè)的矛盾也正日趨尖銳。很多畢業(yè)生為了能找到一個謀生的工作,甚至不得不放棄自己的專業(yè)。從黑龍江各獨立院校公布的就業(yè)率看,雖然大都在80%、90%以上,但其中真正專業(yè)對口的又有多少呢?有資料顯示,高校財務管理專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)時80%選擇的是會計崗位,除此之外還有金融崗位、市場營銷崗位、行政管理崗位等。就業(yè)崗位的不確定,加大了財務管理專業(yè)實訓課程體系構建的難度,是培養(yǎng)專才還是培養(yǎng)通才的議題又再一次擺在了學者們的面前。
(三)綜合財務管理實訓結構的不完善
目前高等院校中財務管理專業(yè)實踐能力培養(yǎng)的方式大致兩種:一是校內(nèi)專業(yè)實訓,二是企業(yè)上崗實習。大部分院校更加傾向于安排學生進入企業(yè)上崗實習,以期讓學生獲得更多的實踐知識,但事實證明這種方式越來越不可行。一方面財務管理涉及企業(yè)重要機密,企業(yè)一般不會讓毫無實踐經(jīng)驗的實習生接觸過深;另一方面想通過1、2個月的企業(yè)實踐來檢驗學生的專業(yè)知識,沒有系統(tǒng)性,知識的應用也不全面,效果并不明顯。因此,筆者認為應充分挖掘學校自身資源,在投入不是甚大的情況下,多開展綜合能力的培養(yǎng)和實訓。筆者結合所在單位的實際情況,對當前高校中已普及應用的沙盤模擬課程進行深度開發(fā),引入多門相關課程,達到提高學生綜合素質的目的。
二、沙盤模擬課程的深度開發(fā)
(一)準備工作
1.強化前期各主干課程的專項實踐環(huán)節(jié),要注意這些課程理論講授與實踐操作的學時分配比例,在這些專項實訓中,要求學生掌握各專業(yè)知識在實踐中的具體應用。特別是與ERP沙盤模擬密切相關的一些課程,例如計算機文化基礎、管理學、市場營銷學、會計學、財務管理學、成本管理會計、財務報表分析等。
2.實訓工具的準備。購買或自制沙盤模具,包括代表企業(yè)職能中心的盤面、代表資金的籌碼及其他模擬工具,依據(jù)真實企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)所抽象出來的一系列游戲規(guī)則,這些規(guī)則是沙盤模擬的靈魂所在。沙盤模擬實驗室的規(guī)模一般以6~8組為宜,每組4~6人左右。每組應配備一臺微機,以便于學生進行電子化決策工具的設計。構建一個能容納40人左右的機房,每臺微機應至少安裝一套商品化ERP軟件,例如用友ERP-U8、金蝶K3等,這些軟件大都可以從開發(fā)商處獲得其演示版或教學版。
(二)手工沙盤模擬經(jīng)營
為了更好的發(fā)揮本次沙盤模擬的效果,應在第二、第四學期分別開展一次沙盤模擬經(jīng)營體驗課程,對沙盤模擬的內(nèi)容及規(guī)則要有一定的認識。本次沙盤實驗,重點將放在企業(yè)運營各環(huán)節(jié)中數(shù)據(jù)信息的分析、管理決策的制定,而不能再只停留于對企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)體驗和了解的層面上。例如要加強學生長期戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、資金籌集方式的選擇、對市場趨勢的分析及產(chǎn)品的定位、生產(chǎn)規(guī)模及方式的確定、生產(chǎn)活動的組織、整個經(jīng)營過程中財務核算與管理等能力的培養(yǎng),這樣可以強化學生的管理知識、訓練管理技能、全面提高學生的綜合素質。在本環(huán)節(jié)中,應該要求學生將實訓過程中所有的決策數(shù)據(jù)妥善保存,為后續(xù)的實訓環(huán)節(jié)提供操作資料。
(三)利用EXCEL進行部分決策工具的設計
為了使所模擬企業(yè)的效益最大化,實訓中的每一個經(jīng)營環(huán)節(jié)都會進行大量數(shù)據(jù)的計算和分析,如果完全依靠學生用手工的方式進行處理,勢必會影響做決策的速度和正確性。因此,要求學生利用EXCEL進行一些決策工具的設計,以提高學生管理信息化的應用能力。Excel是Office系列辦公軟件中的通用表處理軟件,不僅具有強大的制表和繪圖功能,而且還內(nèi)置了數(shù)學、財務、統(tǒng)計等多種函數(shù),同時也提供數(shù)據(jù)管理與分析等多種分析方法和分析工具。指導教師可根據(jù)學生的實際情況,指導其建立相關的財務管理工具,例如:財務預測工具,以變動成本法為基礎理論,進行企業(yè)經(jīng)營預測、財務預測;財務預算工具,采用全面預算法編制企業(yè)經(jīng)營預算和財務預算,確定企業(yè)中期與短期經(jīng)營的財務目標;財務綜合分析工具,將對財務考核指標體系進行管理與維護,定期對企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果進行全面的指標分析。
(四)所經(jīng)營公司財務決策案例的解析
案例解析是沙盤模擬實訓的精華所在。有句名言說:沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權,筆者認為沒有經(jīng)歷過同樣也沒有發(fā)言權。以往同學們所進行的案例分析大都是別人的案例、陳舊的案例,分析上也基本是套話連篇,毫無實際意義。而現(xiàn)在要對自己親自做過的決策進行總結、剖析,其對學生的影響不可謂不刻骨銘心。因此,我們強調(diào)課堂教學時的案例分析,是將自己的理論應用到別人的實踐,而實訓環(huán)節(jié)的案例分析是從自己的實踐總結更好的理論。在本階段實訓中,要求學生將手工沙盤模擬經(jīng)營的資料進行整理,經(jīng)過小組成員討論后,各自寫出一份所扮演角色的述職報告,在交流會上進行匯報,然后由其他組成員或實訓指導教師進行點評。指導教師更可結合課堂整體情況,找出大家普遍困惑的問題,對小組中的典型案例進行深層剖析,讓受訓者感悟管理知識與管理實踐之間的距離,知識可以通過不斷的學習、修改去完善,而企業(yè)管理實踐中成長卻是要付出代價的,甚至是再也沒有挽救的機會,直到退出這片歷史的天空。進而達到培養(yǎng)學生們要有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、負責的工作態(tài)度的目的。
(五)ERP沙盤模擬經(jīng)營的信息化
ERP沙盤模擬是一種手工方式的體驗,這種感覺是直接的、感性的;相比之下,ERP沙盤信息化是體驗企業(yè)上線ERP產(chǎn)品給企業(yè)的管理模式、業(yè)務流程、決策行為帶來的影響,進而理解企業(yè)信息化的意義及對于企業(yè)的價值。 在ERP沙盤模擬信息化環(huán)節(jié),可以選擇一款商品化ERP系統(tǒng)作為操作平臺,將手工沙盤模擬中的某一年度數(shù)據(jù)進行信息化處理,利用ERP管理軟件中的賬務管理、報表、固定資產(chǎn)管理、應收款管理、應付款管理和供應鏈管理中的采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等功能,能夠實現(xiàn)購銷存業(yè)務管理、會計核算和財務管理的一體化,達成財務業(yè)務同步管理的基本目標。財務業(yè)務同步管理意味著:隨著企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售業(yè)務活動的進行,系統(tǒng)能夠根據(jù)各種原始憑證實時地生成記賬憑證,傳遞到財務系統(tǒng),信息資源充分共享,各業(yè)務部門能夠在第一時間得到其最關注的相關信息,實現(xiàn)了事中控制,為企業(yè)管理者提供了經(jīng)營決策的預測、控制和分析手段。
ERP沙盤信息化以ERP管理軟件為實訓平臺,分崗位體驗信息化環(huán)境中企業(yè)的業(yè)務處理流程和業(yè)務實現(xiàn),理解信息化環(huán)境下崗位職能及應具備的職業(yè)能力。具體內(nèi)容可分為:確定企業(yè)管理需求、會計科目體系設計、數(shù)據(jù)準備、建賬并初始化、日常運行、管理分析等。
關鍵詞:ERP沙盤模擬;財務管理;實訓教學
傳統(tǒng)的財務管理實訓教學主要采用案例分析,主要存在兩方面的缺陷:第一,每個案例只針對特定知識點設計,案例之間彼此相互獨立,難以訓練學生全面、綜合地運用財務管理知識的能力;第二,案例的資料有限,數(shù)據(jù)、條件過于簡化,與企業(yè)實際經(jīng)營面臨的復雜情況差距較大,不能有效提升學生的實踐能力。而ERP沙盤模擬通過對制造企業(yè)經(jīng)營過程的仿真,涵蓋了籌資、投資、營運和財務分析等一系列主要財務管理問題。因此,基于ERP沙盤模擬的財務管理實訓教學,使主要的財務管理知識在一個實訓中就能夠得到全面、綜合的訓練,幫助學生從整體上把握各財務管理知識模塊之間的內(nèi)在聯(lián)系,實現(xiàn)對知識的融會貫通。學生須要根據(jù)模擬經(jīng)營中復雜的、不斷變化的內(nèi)外條件進行財務分析和決策,使學生理論聯(lián)系實踐的能力得以真正提高。因此,ERP沙盤模擬是財務管理實訓教學的良好載體。本文將分析ERP沙盤模擬中所涉及到的籌資、投資、營運和財務分析等財務管理知識點,并研究其相應的實訓教學方法。
一、基于ERP沙盤模擬的籌資管理實訓教學研究
傳統(tǒng)的籌資管理實訓大多基于一個虛擬企業(yè)的假設數(shù)據(jù),通過計算其資本成本、財務杠桿,選擇籌資方式和最佳資本結構。這種實訓的實質就是計算題的簡單擴充,學生在籌資決策時,須要考慮企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部條件過于單一、缺乏變化。有些籌資管理實訓雖然以某真實企業(yè)的某項實際籌資活動為例進行分析評價。但由于資料有限,學生對企業(yè)的經(jīng)營情況、財務狀況沒有深入了解,并不能真正理解企業(yè)管理層所做出的籌資決策。在ERP沙盤模擬中,籌資是模擬企業(yè)一項非常重要的財務活動。隨著模擬經(jīng)營的推進,模擬企業(yè)每次籌資決策所面臨的內(nèi)外環(huán)境都處在不斷的變化之中。所以,基于ERP沙盤模擬的籌資管理實訓能讓學生從模擬企業(yè)復雜的外部環(huán)境和內(nèi)部條件出發(fā),進行籌資決策,仿真性更強,更貼近實際情況,使學生的籌資決策能力能得到更有效的訓練。
在ERP沙盤模擬中,模擬企業(yè)會隨著經(jīng)營和投資的擴大不斷產(chǎn)生資金需求。比如模擬企業(yè)由于采購原材料、投放廣告費、支付產(chǎn)品加工費等經(jīng)營性支出而出現(xiàn)暫時性的資金短缺,由于需要購買廠房、投資生產(chǎn)線等資本性支出而出現(xiàn)長期資金需求。ERP沙盤模擬提供了中小企業(yè)常用的籌資方式,包括短期貸款、長期貸款、高利貸、應收賬款貼現(xiàn)、廠房的直接租賃和售后回租等。除了應收賬款貼現(xiàn)外,其余5種方式均為債務籌資。每一種籌資方式的資本成本、籌資條件、資金使用期限和額度都有所差異。在指導教師介紹ERP沙盤模擬籌資方面的運營規(guī)則時,就應該帶領學生回顧相應的籌資管理的知識,讓學生掌握如何測算不同籌資方式資本成本的高低、分析財務風險的大小、評估取得資本的難易等,進而做出關于什么時間、采用何種方式、籌集多少資金等籌資決策。ERP沙盤模擬提供上述籌資方式中,短期貸款、長期貸款、高利貸的利率是已知確定的。在不考慮所得稅的情況下,這些籌資方式的利率就是其資本成本。應收賬款貼現(xiàn)、廠房的直接租賃和售后回租的資本成本則須要運用財務管理的知識進行測算。具體計算公式如下:
ERP沙盤模擬的每個經(jīng)營年度結束后,指導教師還應引導各組的財務總監(jiān)從以下幾個方面分析評價當年所作的籌資決策是否合理:籌資數(shù)量能否滿足企業(yè)經(jīng)營與投資的需要,有無苦于資金短缺無法開展某項經(jīng)營活動的現(xiàn)象發(fā)生;資金的來源與用途的搭配是否合理,固定資產(chǎn)、產(chǎn)品研發(fā)等長期投資的資金是否來源于長期貸款等長期資金;是否妥善控制資本成本,有沒有不必要的財務費用發(fā)生;籌資形成的財務杠桿是否給企業(yè)帶來較高的籌資風險,一旦外部環(huán)境發(fā)生變化,企業(yè)是否會因無力償債而陷入破產(chǎn)的困境。
二、基于ERP沙盤模擬的投資管理實訓教學研究
財務管理中的投資指的是固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等資本性投資。傳統(tǒng)的投資管理實訓大多數(shù)是假設若干備選投資方案的條件和數(shù)據(jù),通過計算不同的投資決策指標,評價備選投資方案是否具備財務可行性或孰優(yōu)孰劣。在企業(yè)實際投資決策中須要進行考慮、判斷的因素已作為已知條件給出。這種實訓只能考查學生對投資決策指標計算公式的記憶和運用,也只是計算題的簡單擴充,無法提升學生運用理論解決實際問題的能力。而在ERP沙盤模擬中,學生則須要根據(jù)市場發(fā)展以及企業(yè)間的競爭情況,制訂市場及產(chǎn)品戰(zhàn)略,進而制定投資戰(zhàn)略,同時還要考慮企業(yè)自身的情況,最終做出廠房、生產(chǎn)線市場開拓、產(chǎn)品研發(fā)和認證資格研發(fā)等投資決策。學生在投資決策時面臨的情況復雜、多變,更貼近實際,實戰(zhàn)性更強。
在ERP沙盤模擬中,學生首先須要進行生產(chǎn)線的投資決策。ERP沙盤模擬提供了手工、半自動、全自動和柔性四種類型的生產(chǎn)線。每一類生產(chǎn)線的購置費、安裝周期、生產(chǎn)周期、轉產(chǎn)費和轉產(chǎn)周期都不完全相同。選擇哪種生產(chǎn)線進行投資,其實是對不同類型的生產(chǎn)線進行優(yōu)劣評價的過程。當學生首次按照企業(yè)經(jīng)營流程表運行到生產(chǎn)線投資決策,需要決定投資哪種類型的生產(chǎn)線時,指導教師應引導學生主要從兩個方面考慮:一是技術性能,二是投資決策指標。不同類型的生產(chǎn)線需要不同的安裝周期、生產(chǎn)周期和轉產(chǎn)周期。所以,它們的生產(chǎn)效率和靈活性也各不相同。從生產(chǎn)線的技術性能考慮就是盡量選擇生產(chǎn)效率高和靈活性強的生產(chǎn)線。投資決策指標是評價投資項目是否具備財務可行性或孰優(yōu)孰劣的依據(jù)。投資決策指標主要有兩大類:一類是折現(xiàn)指標,主要有凈現(xiàn)值、現(xiàn)值指數(shù)和內(nèi)含報酬率;另一類是非貼現(xiàn)指標,主要有投資回收期和平均報酬率。因為折現(xiàn)指標須要預測未來各年的現(xiàn)金流量,并確定合理的貼現(xiàn)率,這些數(shù)據(jù)在ERP沙盤模擬中很難取得,所以折現(xiàn)指標不適合ERP沙盤模擬的投資評價。投資回收期才是ERP沙盤模擬中最適合對生產(chǎn)線進行評價的指標。生產(chǎn)線的投資回收期計算公式如下:
ERP沙P模擬提供了購買或者租賃兩種不同的廠房投資方式。可投資的廠房按能容納的生產(chǎn)線數(shù)量不同,分為大廠房和小廠房兩種。廠房投資決策涉及到是否須要投資新廠房,投資大廠房還是小廠房,選擇買還是租等問題。當學生首次按照企業(yè)經(jīng)營流程表運行到廠房投資決策時,指導教師應引導學生思考做出合理的廠房決策考慮哪些主要因素,比如,是否須要投資新廠房取決于未來新增生產(chǎn)線的投資數(shù)量,如果現(xiàn)有廠房不能容納未來新增的生產(chǎn)線,則須要投資廠房。投資哪種類型的廠房則應保證廠房的空置率最低,最大化地提高廠房的使用效率。買或租則取決于企業(yè)的資金是否寬裕,以及資本成本的高低等。
三、基于ERP沙盤模擬的營運管理實訓教學研究
現(xiàn)金、應收賬款以及存貨的管理是營運管理的重要內(nèi)容,其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都實現(xiàn)不了企業(yè)資金的周轉和循環(huán)。傳統(tǒng)的營運管理實訓大多數(shù)也是著重考查學生對相關計算公式的掌握。學生根據(jù)簡化了的企業(yè)經(jīng)營條件和數(shù)據(jù),通過計算,確定現(xiàn)金的最佳持有量、應收賬款的信用政策和存貨的經(jīng)濟批量。這種類似計算題的實訓難以真正提升學生營運管理的能力,也難以讓學生真正體會資金流動對企業(yè)運營的重要性。而ERP沙盤模擬則讓學生在仿真的環(huán)境下,從模擬企業(yè)經(jīng)營的各種具體情況出發(fā),掌握如何準確地制定現(xiàn)金預算,監(jiān)控應收賬款的產(chǎn)生與回收以及存貨的采購與銷售,實現(xiàn)短期資金與短期負債、長期資金與短期資金的有效匹配。
ERP沙盤模擬對現(xiàn)金的管理主要體現(xiàn)在現(xiàn)金預算表的編制上。模擬企業(yè)于每年年初必須采用收支預算法編制現(xiàn)金預算表。通過現(xiàn)金預算表的編制,預測每個季度現(xiàn)金的收支情況,從而確定收支差異并采取相應的財務對策。如果現(xiàn)金不足,則提前安排籌資;若現(xiàn)金富余,為避免資金閑置造成浪費,則應將資金及時投放出去。模擬企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)營需要,將富余資金用于加大廣告費的投入,或增加原材料采購,或進行廠房、生產(chǎn)線或產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓等資本性投資。
ERP沙盤模擬對存貨的管理,主要涉及生產(chǎn)計劃和原材料采購登記表的編制。各組的生產(chǎn)總監(jiān)必須編制各個模擬年度的生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃表的編制不僅關系各個模擬企業(yè)到當期拿到的訂單能否順利完成,還關系到原材料的采購。在ERP沙盤模擬中,對于每一個新產(chǎn)品都規(guī)定了相應的研發(fā)周期。所以,必須經(jīng)過投入一定的研發(fā)費用,一定周期的研發(fā),獲得某一新產(chǎn)品的生產(chǎn)資格證,才能生產(chǎn)某種新產(chǎn)品。因此,生產(chǎn)計劃還關系到新產(chǎn)品研發(fā)時機的選擇。原材料采購登記表的編制屬于采購總監(jiān)的職責。ERP沙盤模擬規(guī)定了不同原材料的采購提前期,采購總監(jiān)必須提前下達采購訂單。下單過少會影響當年產(chǎn)能,下單過多則會影響現(xiàn)金流。所以,采購總監(jiān)一定要根據(jù)生產(chǎn)總監(jiān)編制的生產(chǎn)計劃表,提前計算出每季度每種原材料下訂單的個數(shù)及入庫原材料的種類和個數(shù),填制采購登記表。
ERP沙盤模擬對應收賬款的管理主要涉及到應收賬款的產(chǎn)生、收回和貼現(xiàn)。ERP沙盤模擬提供的產(chǎn)品訂單大多數(shù)都不是現(xiàn)銷,而是賒銷,款項有不同的賬期。營銷總監(jiān)在充分考慮自身生產(chǎn)能力的基礎上,應盡量選取單價高、賬期短的訂單,以減少客戶對自身資金的占用時間。生產(chǎn)完成按訂單交貨后,各組的財務助理應立即登記應收賬款登記表,記錄相應的賬期和金額,隨時監(jiān)控應收賬款的到期情況。一旦到期,財務助理應及時到裁判處收回應收賬款,以再次將資金投入生產(chǎn)經(jīng)營中參與資金周轉。如果經(jīng)營中資金出現(xiàn)短缺,則可以將沒有到期的應收賬款進行貼現(xiàn),以盤活存量資產(chǎn)。
四、基于ERP沙盤模擬的財務分析實訓教學研究
傳統(tǒng)的財務分析實訓案例的數(shù)據(jù)有些是虛擬的,有些雖然摘自上市公司的年度報表,是真實數(shù)據(jù),但它們都有共同的缺陷:一是與財務指標和數(shù)據(jù)相關的、企業(yè)經(jīng)營活動方面的資料非常有限;二是學生對案例中企業(yè)的經(jīng)營活動缺少切身體會和感性認識。這就導致學生不能深入探究這些財務數(shù)據(jù)和財務指標變化背后的真正原因,只能就數(shù)據(jù)和指標本身進行膚淺的、表面的分析。而在ERP沙盤模擬中,學生進行財務分析的對象是自己參與決策和經(jīng)營的企業(yè)。學生能獲取模擬企業(yè)一切經(jīng)營活動的詳細資料,具體了解模擬企業(yè)在經(jīng)營活動中做出的經(jīng)營決策,從而把財務數(shù)據(jù)和財務指標的變化與企業(yè)的經(jīng)營活動緊密聯(lián)系起來,揭示企業(yè)經(jīng)管管理存在的問題,總結企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)驗教訓,使財務分析的結果真正為公司的經(jīng)營決策提供支持,最終學會如何“透過財務看經(jīng)營”。
ERP沙盤模擬的每個經(jīng)營年度結束后,每個模擬企業(yè)都要編制綜合管理費用明細表、利潤表和資產(chǎn)負債表。ERP沙盤模擬軟件會根據(jù)編制好的報表,自動計算出各個模擬企業(yè)收益力、成長力、安定力和活動力等主要財務指標,并生成銷售分析圖、成本分析圖和杜邦分析圖。各個模擬企業(yè)就須要基于上述資料進行財務分析,以便監(jiān)控企業(yè)的運營活動和財務狀況的變化,為未來的經(jīng)營管理做出相應決策。指導教師應強調(diào),ERP沙盤模擬中的財務分析不僅是各模擬企業(yè)CFO和財務助理的工作,而是全員參與,即各組每個學生都要結合自己扮演的角色所承擔的職責參與財務分析。因此,在進行財務分析的過程中,指導教師應要求各組的CEO和CFO首先根據(jù)財務指標和杜邦分析圖,分析本企業(yè)整體的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。如果CEO和CFO發(fā)現(xiàn)有異常的數(shù)據(jù)或情況,則應將找到財務總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、營銷總監(jiān)、采購總監(jiān)等相關責任人。由相關責任人根據(jù)其負責的工作內(nèi)容,把這些異常的數(shù)據(jù)和指標與當年的具體經(jīng)營決策和經(jīng)營活動聯(lián)系起來,挖掘數(shù)據(jù)背后所揭示的企業(yè)籌資、投資、日常運營、產(chǎn)品市場競爭優(yōu)劣等現(xiàn)狀與問題,進而分析問題產(chǎn)生的原因,最后與其他高管共同討論,尋求未來改善經(jīng)營活動、提高管理水平的措施。
在ERP沙盤4~6年的模擬運營中,每個模擬企業(yè)都會不斷面臨籌資決策、投資決策和營運決策等問題。學生須要不斷運用上述籌資、投資、營運和財務分析等財務管理的知識和方法予以解決。隨著產(chǎn)品市場、競爭對手、企業(yè)自身的變化,學生每次進行財務決策和分析都會面臨一些新的狀況。在動態(tài)的內(nèi)外環(huán)境下進行決策,正是現(xiàn)實生活中企業(yè)經(jīng)營管理實踐的再現(xiàn)。所以,把ERP沙盤模擬作為財務管理實訓教學的載體,能使籌資、投資、營運和財務分析等財務管理知識在一個實訓中得到全面、綜合的訓練,有效促進學生對知識的融會貫通,還能提升學生理論聯(lián)系實際、具體問題具體分析的能力。
參考文獻:
[1]張芳芳.ERP沙盤模擬在財務管理課程中的應用[J].求知導刊,2014,(12):148.