序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的工程竣工施工總結(jié)樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。

第1篇

一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容

1.土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設(shè)計變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設(shè)計；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質(zhì)量檢驗及評定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

2.竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

3.綜合性文件資料。主要包括上級批準文件；計劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設(shè)計文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計報告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。

二、當前建設(shè)工程檔案管理中存在的問題

1.近年來，隨著建筑市場的不斷規(guī)范化，國務(wù)院、建設(shè)部分別頒發(fā)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》，旨在增強建設(shè)單位和施工單位對工程竣工檔案管理的重要性，但是由于我圍建筑企業(yè)的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理意識比較淡薄，致使工程竣工時不能整理出完整的竣工檔案，造成了工程竣工檔案不能及時的向城建檔案館報送，如一些建設(shè)單位注重工程進度、重資金管理，忽視編制工程竣工檔案管理體系，在工程驗收完成時，工程竣工檔案都無法正常完成，造成建設(shè)工程檔案移交滯后。

2.檔案材料填寫不真實

建設(shè)工程檔案由于其本身的復(fù)雜性、特殊性與多樣性，決定了在收集整理的過程中難度打，容易出現(xiàn)失誤等問題，加上有些建設(shè)單位未建立工程竣工檔案管理體系，很容易造成管理不嚴，或?qū)こ淌┕がF(xiàn)場不了解，根據(jù)建設(shè)單位提供不完整的資料編寫竣工檔案，這樣的檔案只是為了應(yīng)付交檔而做的，不能做到與工程同步進行，所以往往采用虛假數(shù)據(jù)，導致建筑工程竣工檔案與事實不符，竣工圖產(chǎn)生誤差，由于不能與工程進度同步，造成了各種建材的質(zhì)保書和合格證不全，不能全面的反映工程的建設(shè)和質(zhì)量。

3.竣工檔案移交不及時

由于施工到了后期，大多的技術(shù)人員都撤離到了別的地方，加上很多施工單位沒有按照竣工檔案管理的要求在施工中整理必要的資料，造成工程竣工后不能按時完成工程竣工檔案，造成工程竣工檔案移交不及時；有些建設(shè)單位、施工單位及建材供應(yīng)單位之間存在工程款拖欠的情況，致使工期延長，造成檔案歸檔停滯，材料殘缺不全，嚴重影響了工程竣工檔案的編制；有些施工單位在施工期間進行部門重組，檔案管理人員更換，致使材料分散、缺失，在工程驗收后無法收齊，這些原因都會造成了施工檔案移交不及時。

三、建筑工程檔案有效管理的措施

1.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。

為了加強對工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項目建設(shè)初期（從工程立項開始）就應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、招投標機構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔的職責，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

2.嚴格把好竣工驗收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。

工程竣工驗收時，建設(shè)單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設(shè)中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，補缺補漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗收關(guān)，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。

3.加強建筑工程檔案管理工作，建立完善的檔案管理制度是做好工程檔案工作的重要保證。

4.加強施工管理，強化檔案材料編制工作。按照標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個施工隊不會編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過程。施工單位應(yīng)明確自己的責任，加強對施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開發(fā)公司要加強對施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標準形成檔案材料，給后人留下寶貴的財富。

5.及時做好傳遞和變更記錄。在管 理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。

6.充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計工作。

第2篇

關(guān)鍵詞:工程結(jié)算、管理、總結(jié)算、表格設(shè)置、編制流程

中圖分類號：F830.52 文獻標識碼：A

1 引言

眾所周知，不同的工程建設(shè)項目在其建設(shè)過程中總是存在很多不確定因素，因此在建設(shè)過程中也會發(fā)生很多變化，這些變化同時給工程結(jié)算的辦理帶來各種各樣的難度。但是就總結(jié)算編制而言，其表格形式應(yīng)該可以相對固定，編制方法亦可程序化處理。因此截止到2012年8月，南方電網(wǎng)公司先后了2個版本的電力工程造價管理辦法，還同時了工程造價作業(yè)指導書。這些管理辦法和作業(yè)指導書，有力地推進了電力工程造價的規(guī)范化管理。2013年南方電網(wǎng)公司又了南方電網(wǎng)公司基建項目造價信息化規(guī)約（電網(wǎng)工程部分），為進一步推進工程造價系統(tǒng)和規(guī)范管理及信息化管理作出了安排。本文試圖通過珠海供電局十多年來的工程結(jié)算管理及總結(jié)算編制積累的經(jīng)驗，與同行交流學習，以便在電力工程造價規(guī)范化管理過程中能夠順利過渡和接軌。對于工程總結(jié)算的數(shù)據(jù)處理，在未來的工程造價系統(tǒng)和規(guī)范管理上仍然具有一定的參考和使用價值。

2 工程結(jié)算管理

2.1 工程結(jié)算的劃分：工程實施過程結(jié)算（又稱階段結(jié)算）、工程竣工結(jié)算、工程竣工總結(jié)算，我們在這里主要談的是工程竣工結(jié)算和工程竣工總結(jié)算。

2.2 工程結(jié)算的條件：

工程竣工結(jié)算的前提條件是工程完工，經(jīng)發(fā)包、監(jiān)理、設(shè)計、施工等單位及工程質(zhì)量監(jiān)管部門共同驗收合格，并簽署了竣工驗收報告。

2.3 工程結(jié)算的作用和意義：

2.3.1 厘清與施工、設(shè)計、監(jiān)理、咨詢等有關(guān)各參建方的經(jīng)濟利益關(guān)系；

2.3.2 編制的竣工總結(jié)算是反映工程項目建設(shè)成果的投資總結(jié)性文件，它反映了工程建設(shè)總的投資效果，是核定新增固定資產(chǎn)和辦理交付使用的依據(jù)，是提供給財務(wù)部門編制財務(wù)決算的依據(jù)和參考；

2.3.3 是項目主管上級單位和監(jiān)督管理部門造價指標考核監(jiān)管的依據(jù)；

2.3.4 作為工程造價的總結(jié)性文件，可以為今后的項目建設(shè)提供造價借鑒與參考。

2.4 工程結(jié)算依據(jù)：

2.4.1 國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和相關(guān)的司法解釋；

2.4.2 國務(wù)院建設(shè)行政主管部門以及各省、自治區(qū)、直轄市和有關(guān)部門的工程造價計價標準、計價辦法、有關(guān)規(guī)定及相關(guān)解釋；

2.4.3 施工承包合同、專業(yè)分包合同及補充合同，有關(guān)材料、設(shè)備采購合同；

2.4.4 招投標文件，包括招標答疑文件、投標承諾、中標報價書及其組成內(nèi)容；

2.4.5 工程竣工圖或施工圖、施工圖會審記錄，經(jīng)批準的施工組織設(shè)計和專項施工措施計劃或安全措施計劃，以及設(shè)計變更、工程洽商和相關(guān)會議紀要；

2.4.6 經(jīng)批準的開、竣工報告或停、復(fù)工報告；

2.4.7 建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范或工程預(yù)算定額、費用定額及價格信息、調(diào)價規(guī)定等；

2.4.8 工程概、預(yù)算書及批復(fù)文件；

2.4.9 影響工程造價的相關(guān)資料，如施工記錄、材料進場申請檢驗報告、樁基或基礎(chǔ)檢測報告、監(jiān)理日志、月報等。

一般地，與各參建單位的結(jié)算，由承包方編制結(jié)算書，報送發(fā)包方組織審核。發(fā)包方可以直接審核結(jié)算，也可委托第三方造價咨詢單位審核。發(fā)包方收到結(jié)算資料經(jīng)整理后加蓋資料收訖確認章，雙方經(jīng)辦人要簽名并注明收訖日期，再由發(fā)包方提交給第三方審核。結(jié)算審核過程中，由發(fā)包方傳遞的資料才是有效的結(jié)算資料。一般不受理后補資料，避免過程中的弄虛作假。

結(jié)算審核過程中，一般都有一個四方共同核對數(shù)據(jù)的過程（發(fā)包方、承包方、監(jiān)理和造價咨詢單位），其實這個過程就是“結(jié)算談判”。因為這個過程往往是對結(jié)算中有爭議的部分進行溝通、協(xié)商并確定最后的結(jié)算原則。如果涉及重大問題爭執(zhí)，則發(fā)包方和承包方雙方的領(lǐng)導都應(yīng)參加，才能有助于問題的解決。這個過程中，承包方要進一步舉證。發(fā)包方、監(jiān)理和造價咨詢方要核對新的舉證資料，對新的依據(jù)資料合法性、合規(guī)性進行審核。因此，造價咨詢方應(yīng)根據(jù)會議確定的原則整理“結(jié)算協(xié)調(diào)會議紀要”經(jīng)三方（或四方）簽字確認，作為造價咨詢方進一步審核和調(diào)整結(jié)算的依據(jù)。

經(jīng)第三方審核的結(jié)算書應(yīng)經(jīng)各方簽字、蓋章確認后正式生效，作為支付結(jié)算的依據(jù)。工程審核結(jié)算書由經(jīng)辦各方簽字蓋章的常用表格格式如下：

工程預(yù)（結(jié)）算審批表

項目編號：

工程名稱：

建設(shè)單位：

審核單位： 施工單位： 建設(shè)單位： 審定單位：

負責人： 負責人： 負責人： 負責人：

復(fù)核人： 經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人：

資格證號：

認定意見： 認定意見： 認定意見：

審核人：

資格證號：

報審價： 元

審核價： 元

甲供主材： 元

施工費： 元

增減額： 元

審核價大寫 ：

年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日

3 工程竣工總結(jié)算表格設(shè)置與編制流程：

3.1 工程竣工總結(jié)算：表格設(shè)置和總結(jié)算報告

工程總結(jié)算書的編制由發(fā)包方負責組織，可以自己編制，也可以委托第三方編制。

工程總結(jié)算的表格設(shè)置，以滿足財務(wù)使用和上級主管部門考核需要就可以了，不必要設(shè)置大而全。如果需要，詳細的數(shù)據(jù)有地方查就可以了。如果太細或過全，就會顯得篇幅太大和累贅，徒增重復(fù)工作量而沒有太大用處。所以，對電力工程總結(jié)算而言，使用五類表就可以滿足編制和管理需要了：

第一類表格：總結(jié)算編制依據(jù)清單。編制人可根據(jù)依據(jù)清單先梳理編制結(jié)算的依據(jù)。這類清單可考慮設(shè)置一個 “金額”欄，使用EXCEL電子表編制。編制總結(jié)算過程中，還可以用它很方便地核對單項工程總結(jié)算表內(nèi)的部分數(shù)據(jù)分解后匯總合計是否正確，如建筑安裝工程費等。

第二類表格：總結(jié)算匯總表：可同時用于單項工程總結(jié)算表和總結(jié)算匯總表，只是粗細不同。所有單項工程總結(jié)算表的數(shù)據(jù)最后匯總到總結(jié)算匯總表。

通過總結(jié)算匯總表（類似于總概（預(yù)）算表），可以看出各單項工程的總的實際開支情況，以及與概算對比的情況。它的數(shù)據(jù)從單項工程結(jié)算匯總表匯總鏈接過來。如果發(fā)現(xiàn)有超支或過度結(jié)余情況，就可進入單項工程總結(jié)算表查看，進而還可以進入更詳細的工程結(jié)算書內(nèi)查看，或同時查看相關(guān)結(jié)算依據(jù)資料。

單項工程總結(jié)算表，這張表的表頭與總結(jié)算匯總表一致，但深度類似于概預(yù)算表的建筑或安裝工程費匯總表加其它工程和費用匯總表。它包含了概算和結(jié)算分部分項工程（或單位工程，如線路工程）投資分析數(shù)據(jù)、結(jié)算與概算各分部分項工程的投資對比數(shù)據(jù)。通過這張表，可以很清楚地看出各分部分項工程以及其它工程和費用的實際開支情況，是否超概算等等。如果有超支，就可深入查看該分部分項工程結(jié)算的詳細資料，分析其超支的原因，判斷該超支原因是否合理。如果合理，就可將該項超支原因在總結(jié)算編制說明內(nèi)列出；如果不合理，就要當即決定處理辦法：處理還是不處理，視問題大小和是否有違規(guī)、違法以及是否有可能來進行判斷。如果要處理，又怎么處理？這就涉及到工程造價的消缺處理方案了。

第三類表格：工程概算和投標報價分析表。這類表格與后面的第四類、第五類表格都是單項工程總結(jié)算表的附表，所反映的是概算和投標報價的分部分項工程投資分析數(shù)據(jù)，類似于草稿，是單項工程總結(jié)算表的的一部分數(shù)據(jù)，最后是通過公式鏈接形式匯總各分部分項工程投資數(shù)據(jù)到單項工程總結(jié)算表。

第四類表格：設(shè)計變更結(jié)算匯總表，也是單項工程總結(jié)算表的附表，它所反映的內(nèi)容是每個設(shè)計變更的主要內(nèi)容（摘要）及審定的造價情況，以及該變更屬于哪個分部分項工程的數(shù)據(jù)分解。它的數(shù)據(jù)和第三類表格的分部分項工程數(shù)據(jù)一起鏈接匯總到單項工程總結(jié)算表。對于電網(wǎng)輸變電工程，可以根據(jù)單項工程個數(shù)設(shè)分區(qū)，在一張表上搞定。

第五類表格：甲方供應(yīng)設(shè)備材料清單。它也是單項工程總結(jié)算表的附表，它只需要反映設(shè)備材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、設(shè)備價合計、材料價合計就可以了。同時應(yīng)根據(jù)分部分項工程（變電站工程）或單位工程（線路工程）分類匯總后，鏈接進入單項工程總結(jié)算表。

以上數(shù)據(jù)處理完成后，可結(jié)合電監(jiān)會或電力規(guī)劃設(shè)計總院每年的數(shù)據(jù)上報要求進行補充或引用其表格，按其要求分析計算填列即可。

最后，就可以根據(jù)總結(jié)算表和各單項工程總結(jié)算表編寫總結(jié)算編制說明（或稱工程總結(jié)算報告）了。

總結(jié)算報告可按如下格式：

a.工程建設(shè)規(guī)模（可參照施工圖設(shè)計說明書相關(guān)內(nèi)容，盡可能完整）；

b.項目開、竣工日期及各參建單位名稱；

c.編制依據(jù)；詳見“工程總結(jié)算依據(jù)清單”。

d.工程概預(yù)算審批情況；

d.1概算情況

d.2預(yù)算情況

e.工程結(jié)算情況

工程總結(jié)算情況：×××工程概算批復(fù)總投資……萬元，結(jié)算總投資……萬元，結(jié)余……萬元，結(jié)余原因如下：……

其中：

e.1×××1單項工程概算批復(fù)投資……萬元，結(jié)算投資……萬元，結(jié)余……萬元，結(jié)余原因如下：……

其中：

建筑工程費：概算批復(fù)投資……萬元，結(jié)算投資……萬元，超概算……萬元，超支原因如下：……

安裝工程費：……概算批復(fù)投資……萬元，結(jié)算投資……萬元，結(jié)余……萬元，結(jié)余原因如下：……

設(shè)備購置費：……概算批復(fù)投資……萬元，結(jié)算投資……萬元，結(jié)余……萬元

其它工程費：……

本單項工程超支與結(jié)余相抵后還須動用預(yù)備費……萬元。建設(shè)期貸款利息實際開支……萬元，結(jié)余……萬元。

e.2×××2單項工程……概算批復(fù)投資……萬元，結(jié)算投資……萬元，超概算……萬元。其中：

建筑工程費：概算批復(fù)投資……萬元，結(jié)算投資……萬元，超概算……萬元，超支原因如下：……

安裝工程費：……概算批復(fù)投資……萬元，結(jié)算投資……萬元，結(jié)余……萬元

設(shè)備購置費：……概算批復(fù)投資……萬元，結(jié)算投資……萬元，節(jié)約……萬元

其它工程費：……

本單項工程超支與結(jié)余相抵后還須動用預(yù)備費……萬元。建設(shè)期貸款利息實際開支……萬元，結(jié)余……萬元。

e.3×××3單項工程……

……，……

f.其它需要特別說明的情況：……

4. 工程竣工總結(jié)算編制流程

根據(jù)上述“3.1 工程竣工總結(jié)算：表格設(shè)置和總結(jié)算報告”的描述，我們已經(jīng)很清楚工程竣工總結(jié)算的編制流程了，如下圖示：

第3篇

關(guān)鍵詞：水利工程； 竣工結(jié)算； 審計

水利工程竣工結(jié)算是指施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程，經(jīng)驗收質(zhì)量合格，并符合合同要求之后，向發(fā)包單位進行的最終的工程款結(jié)算。經(jīng)審查的工程竣工結(jié)算是核定建設(shè)工程造價的依據(jù)，也是建設(shè)項目竣工驗收后編制竣工決算和核定新增固定資產(chǎn)價值的依據(jù)。水利基本建設(shè)竣工決算是建設(shè)單位報告建設(shè)成果和財務(wù)狀況的總結(jié)性文件，對總結(jié)基本建設(shè)過程的財務(wù)管理工作、檢查竣工項目設(shè)計概算和基本建設(shè)計劃的執(zhí)行情況、考核投資效果具有重要的作用。

一、水利工程竣工結(jié)算審計的特點

1．政策性強。為了加強對建設(shè)資金的管理，使有限的資金發(fā)揮最大的效益，國家對管理和使用水利基本建設(shè)資金制定了許多制度和規(guī)定。正確執(zhí)行和運用這些法規(guī)是管好、用好水利基本建設(shè)資金的保證，更是審計人員進行竣工結(jié)算審計的重要依據(jù)。

2．涉及面廣。水利工程竣工結(jié)算審計既涉及資金使用、往來、中間結(jié)算的資金運動全過程，又涉及材料供應(yīng)、圖紙變更、國家政策調(diào)整、價格浮動等各環(huán)節(jié)的方方面面。審計人員在工作中必須對上述環(huán)節(jié)的各方面做到實事求是，準確無誤的調(diào)查、審核和認定。

3．技術(shù)性高。對水利工程竣工結(jié)算審計，要精通水利工程圖紙識讀、水利工程量計算、綜合單價確定、規(guī)費稅金計算、項目建設(shè)各環(huán)節(jié)的水利工程技術(shù)等專業(yè)知識，對這些知識的正確掌握和運用，會直接影響到竣工結(jié)算審計的質(zhì)量。

二、當前水利工程竣工結(jié)算存在的問題

1．利用合同開口多算。有的業(yè)主對發(fā)包合同重視不夠，僅與施工單位商定工程范圍、進度和質(zhì)量等條款就簽訂合同，開工建設(shè)。到工程竣工結(jié)算時，才發(fā)現(xiàn)原發(fā)包合同一無工程價款，二無結(jié)算要求，連設(shè)計變更也沒有限制的條款，甚至隨意開口，合同對工程結(jié)算沒有約束力，施工單位借此夸大施工難度，不斷單項報告讓建設(shè)單位負責人簽批增加工日和投資的條子；施工單位辦理結(jié)算時，又利用合同開口和其它漏洞高估多算，增加結(jié)算投資。

2．隱蔽工程沒有驗收。建設(shè)項目沒有實行工程監(jiān)理，或只委托“形式監(jiān)理”（即有監(jiān)理合同，但不要求派人駐現(xiàn)場監(jiān)理）。建設(shè)單位沒有專人管理施工現(xiàn)場，隱蔽工程沒有驗收、沒有簽證、沒有記錄，到竣工結(jié)算時，施工單位才找設(shè)計人員補簽證，然后列入結(jié)算。這種事后補簽的隱蔽工程往往數(shù)量多記，甚至根本沒有發(fā)生也列人結(jié)算。

3．設(shè)計變更事后簽證。有的建設(shè)單位不重視控制設(shè)計變更，不辦理設(shè)計變更的審批手續(xù)，沒有正式的設(shè)計變更通知單，沒有設(shè)計變更引起的工程量與投資增減的記錄。

4．工程計量不按規(guī)定。工程量不按國家統(tǒng)一規(guī)定的計算規(guī)則和竣工圖尺寸計算。由于沒有按規(guī)定計算，造成竣工結(jié)算工程量增加而多報工程價款。

5．結(jié)算單價隨意高套。不認真執(zhí)行規(guī)定的定額（或合同約定的）單價，隨意高套，造成結(jié)算投資虛增。

6．取費計算多加少扣。間接費和利潤等計算，往往出現(xiàn)規(guī)定應(yīng)扣減的項目少扣或不扣，而規(guī)定不允許增加的項目又盡量增加。此外，計算誤差、虛設(shè)項目等問題也時有發(fā)生。

二、當前如何做好水利工程竣工結(jié)算審計

1．查看現(xiàn)場，熟悉工程情況。項目審計開始前，首先要進行調(diào)查研究，了解水利基本建設(shè)項目基本概況，包括項目建設(shè)單位管理人員、設(shè)計人員、監(jiān)理質(zhì)檢人員、施工承包商等相關(guān)情況，理清他們相互之間的關(guān)系，充分分析環(huán)境因素可能對審計業(yè)務(wù)質(zhì)量造成的影響。

2．優(yōu)化審計力量配置。在組成審計組時要努力做到：審計人員數(shù)量要與審計任務(wù)大小、完成時間長短相適應(yīng)；審計人員結(jié)構(gòu)與所審項目和專業(yè)特點相適應(yīng)；審計組長或主審駕馭整體項目審計的工作能力與項目審計要求相適應(yīng)。

3．落實一線勘察責任。熟讀概算審批文件和招投標文件，按照招標工程量清單與施工圖紙實施項目，對比決算工程項目內(nèi)容，核對工程項目；根據(jù)竣工決算報告查看設(shè)計施工圖紙、修改通知單、施工單位文件及監(jiān)理工程師簽署的指令文件等，核對決算工程量；在實際勘察中要做到“五查”：一是查竣工項目是否按原設(shè)計圖紙施工，有無未施工項目、未完成水利工程量；二是查實際變更是否與變更簽證相符，所辦簽證是否合理，與水利工程量清單中所包含內(nèi)容是否有重復(fù)計算；三是查實際施工、水利工程做法是否與設(shè)計相符，有無偷工減料、低檔替代現(xiàn)象；四是查變更水利工程量增減情況，看有無虛報、多報情況；五是查實際使用建設(shè)、安裝材料規(guī)格、品質(zhì)、等級情況。

4．依據(jù)《企業(yè)會計準則》和《基本建設(shè)財務(wù)管理財務(wù)若干規(guī)定》等財務(wù)制度，對其他項目（費用）進行審計。結(jié)合企業(yè)的實際情況，實施包括檢查會計記錄等我們認為必要的審計程序，并核對簽定的合同是否符合有關(guān)的法律法規(guī)，其支付是否嚴格按照國家財務(wù)制度和合同條款進行。

5．水利工程竣工結(jié)算審計的依據(jù)。 通常水利工程竣工結(jié)算審計其依據(jù)主要有：水利部的《水利基本建設(shè)項目竣工決算審計暫行辦法》、《基本建設(shè)財務(wù)管理若干規(guī)定》（財基字[1998]4號文）、《水利基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算編制規(guī)程》、《企業(yè)會計準則》、經(jīng)審查批復(fù)的工程初步設(shè)計報告和批復(fù)文件、工程竣工決算報告及工程結(jié)算書、財務(wù)帳目表、帳薄、憑證等有關(guān)資料、設(shè)計施工圖紙、設(shè)計修改通知書、監(jiān)理工程師簽署的指令等合同文件、其他有關(guān)規(guī)定。

【參考文獻】

        [1] 陳全會等。水利水電工程定額與造價。中國水利水電出版社，2003.

[2] 王珠強。審計學基礎(chǔ)。清華大學出版社，2004.

第4篇

關(guān)鍵詞：施工單位；竣工結(jié)算；編制人員；結(jié)算資料；工程項目建設(shè) 文獻標識碼：A

中圖分類號：TU723 文章編號：1009-2374（2017）05-0259-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2017.05.126

工程竣工結(jié)算是指工程項目完工并經(jīng)竣工驗收合格后，發(fā)承包雙方按照施工合同的約定對所完成的工程項目進行的工程價款的計算、調(diào)整和確認。竣工結(jié)算由施工單位編制報業(yè)主后，業(yè)主自行或委托造價咨詢部門審核，其審定后的最終結(jié)果，將直接牽涉到施工單位的切身利益，決定工程項目的最終盈利水平。如何把已實施的工程內(nèi)容、該得的利益，通過竣工結(jié)算最大化地反映出來，而使自身利益不受損失，是每個施工企業(yè)應(yīng)該重視的問題。同時竣工結(jié)算也是施工單位進行工程項目成本核算的依據(jù)，是總結(jié)和衡量工程項目管理水平的依據(jù)。通過竣工結(jié)算，可總結(jié)工作經(jīng)驗教訓，找出盈虧項目、施工浪費的原因，為提高施工管理水平服務(wù)，因而如何做好竣工結(jié)算工作對施工單位具有十分重要的意義。

1 竣工結(jié)算現(xiàn)存的問題

1.1 施工單位結(jié)算文件編制人員

有些施工單位結(jié)算編制人員專業(yè)知識掌握不過硬、素質(zhì)不過硬、業(yè)務(wù)水平不高，有些甚至剛剛?cè)胄?，缺少工作?jīng)驗，對各種相關(guān)法規(guī)、圖紙、簽證、清單、定額、施工方案方法等資料不熟悉，對咨詢審計單位審計方式不清楚，所以編制結(jié)算文件時出現(xiàn)丟項漏項、高估冒算的情況，導致有的送審文件與最終結(jié)算結(jié)果相差甚遠，影響施工項目該得利益，從而影響企業(yè)盈利水平。

1.2 施工資料不齊全，缺乏完整、統(tǒng)一性

對于結(jié)算工作支撐的技術(shù)資料，有些施工單位編制的資料表述不清、用詞不嚴謹，準確度不夠、時間性不強，甚至自相矛盾。甚至有些單位采取弄虛作假的方式，將僅有的幾個項目多報，對項目進行擅自變更，這些都使得結(jié)算審計時增加難度，甚至會帶來不必要的結(jié)算損失。因此，對與結(jié)算工作相關(guān)的資料，如施工方案、監(jiān)理日志、現(xiàn)場簽證、照片等注意平時廣泛收集、保留，對于現(xiàn)場發(fā)生的簽證隨時簽認，切不可都在施工完工后統(tǒng)一簽認；注意施工資料編制的完整性、統(tǒng)一性和合理性，使其形成完整的證據(jù)鏈去支撐結(jié)算編制，這樣才能保證完整全面的工程項目結(jié)算編制內(nèi)容，同時有利于提高結(jié)算審核工作的效率，使結(jié)算工作能夠高效開展。

1.3 材料價格差異缺乏依據(jù)

在很多工程項目中，由于項目所使用的材料型不夠明確，導致價格無法確定，使工程竣工結(jié)算工作變得困難。在竣工結(jié)算時，有些材料的價格由于不夠明確，因此采用當?shù)卦靸r的信息價格，對于那些沒有涉及的造價信息則采用市場價格，這在一定程度上影響著整體預(yù)算造價。另外，有的工程項目施工工期較長，材料價格有可能變化較大，有些材料不同的廠家，不同的規(guī)格型號，相對不同的詢價單位，材料價格差異也很大，對此施工單位一定會采用最高價報價，而咨詢審計單位則有的采取最低價，有的采用折中價格，但肯定不會采用最高價，這樣施工單位和審計單位就難形成一個統(tǒng)一的意見，就會出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象，這就需要施工單位在套用材料價格時做好簽證，做到有據(jù)可查。

2 做好工程項目竣工結(jié)算工作應(yīng)采取的具體措施

工程項目竣工結(jié)算工作非常重要，其質(zhì)量的高低對施工單位的經(jīng)濟效益產(chǎn)生重大影響。要提高單位的經(jīng)濟效益，就必須先從提高項目竣工結(jié)算質(zhì)量上著手。要提高竣工結(jié)算質(zhì)量，可以從以下方面進行：

2.1 施工單位要加強對工程項目竣工結(jié)算工作

現(xiàn)階段，施工單位之間的競爭日益激烈。對于施工單位來說，其根本任務(wù)就是提高單位的盈利水平，這樣才能提高其競爭力。而施工單位的主營業(yè)務(wù)是工程項目，項目盈利水平就代表單位盈利水平。工程項目竣工結(jié)算是將項目轉(zhuǎn)化成工程價款的最后環(huán)節(jié)，為保證利益就要求單位對其足夠重視，而不能在工程項目施工完成后完全交由結(jié)算人員去完成，單位領(lǐng)導只去關(guān)心最后結(jié)算造價是多少，而不去關(guān)心中間結(jié)算過程，這種方式只能導致結(jié)算結(jié)果不盡如人意。施工單位應(yīng)建立項目經(jīng)理責任制，參與到結(jié)算的全過程，去協(xié)調(diào)各方內(nèi)、外部利益關(guān)系。對于外部關(guān)系由項目經(jīng)理去，為結(jié)算人員創(chuàng)造良好的外部結(jié)算環(huán)境；內(nèi)部關(guān)系由項目經(jīng)理牽頭，各部門結(jié)算編制人員相互配合，不能任由編制人員各自為戰(zhàn)，因為技術(shù)資料和預(yù)算文件應(yīng)該是相輔相成的，而不能是相互違背的，如果技術(shù)人員關(guān)門編制技術(shù)資料，預(yù)算人員不管技術(shù)資料施工方案方法自行編制預(yù)算，這樣只會導致結(jié)算文件和技術(shù)資料不相符，最終增加結(jié)算難度，影響結(jié)算利潤。

2.2 注重工程結(jié)算人員的業(yè)務(wù)水平的提高

工程項目的結(jié)算工作是一項專業(yè)性較強的工作，需要專業(yè)素質(zhì)較高的人員才能做好。首先，這就需要參與結(jié)算編制人員不僅要全面熟悉相關(guān)專業(yè)知識、施工資料、各種合同條款和協(xié)議內(nèi)容，熟練掌握各種相關(guān)取費文件、清單和定額工程量計算規(guī)則和套用規(guī)定，了解建筑行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)費用，還要不斷總結(jié)經(jīng)驗提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，才能保證施工單位的相關(guān)利益，只有這樣才能更好地控制工程項目竣工結(jié)算；其次，工程結(jié)算人員在工程竣工結(jié)算時都抱有不認真的態(tài)度，甚至認為該項工作與自己沒有太大關(guān)系，工作比較被動，態(tài)度不端正，資料的收集工作做得不到位，而且沒有去現(xiàn)場進行調(diào)查，使編制結(jié)果失真，影響工程結(jié)算質(zhì)量。由此可見，參與結(jié)算編制人員要有過硬的思想素質(zhì)，要有主人翁意識，可以深入施工現(xiàn)場，掌握一手施工資料。因此，施工單位必須要注重工程結(jié)算人員的業(yè)務(wù)水平，從而做到準確的竣工結(jié)算，有效提高施工單位的經(jīng)濟

效益。

2.3 加強施工相關(guān)資料的收集工作

施工單位想要做好工程項目竣工結(jié)算工作，首先，就必須及時完善設(shè)計變更及簽證的相關(guān)手續(xù)，不能等到工程竣工或竣工結(jié)算階段統(tǒng)一處理，避免不必要的麻煩和利益丟失。發(fā)生設(shè)計變更及簽證時，應(yīng)及時、全面、完整地收集整理相關(guān)資料，確保竣工結(jié)算資料的完整性和及時性；其次，業(yè)主方經(jīng)常會以在合同范圍內(nèi)為理由要求施工單位完成合同外的工程內(nèi)容，而拒絕出具設(shè)計變更和洽商簽證，對此施工單位定要以合同為依據(jù)，仔細研究施工范圍，對合同外的項目一定要隨時簽證，避免出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象，最終在結(jié)算時出現(xiàn)問題。因此施工單位應(yīng)嚴格按照程序要求建設(shè)單位和監(jiān)理方出具設(shè)計變更和簽證手續(xù)，當出現(xiàn)緊急情況先進行施工之后應(yīng)及時地進行相關(guān)手續(xù)的完善，避免在竣工結(jié)算過程中出現(xiàn)由于資料手續(xù)不完善，而出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。

2.4 編制竣工結(jié)算資料要認真、仔細，避免出現(xiàn)有意或無意的錯誤

施工單位在進行竣工結(jié)算編制過程中，對于工程項目要認真研究、仔細分析，做到不故意過分夸大，也要避免編制丟項漏項?，F(xiàn)階段，咨詢審計單位已經(jīng)有了成熟完善的審核方案，對于竣工結(jié)算已經(jīng)相當有經(jīng)驗。因此，施工單位編制竣工結(jié)算時過分夸大其詞對結(jié)算工作沒有益處，在審計時一定會被審減，還會給審計單位留下弄虛作假的印象，形成不良信譽，嚴重影響以后的結(jié)算工作；對于事項清楚、明確的項目要實事求是的計算，不高估冒算，因為此類項目審計單位也可以清楚地計算出來結(jié)果；對于有些拿不準的項目，不清楚審計單位的審計手法，根據(jù)審計手法可給可不給的項目可以上報，報出就有希望，不報出肯定沒有，因為現(xiàn)在審計單位原則上是只審減不審增。在結(jié)算編制過程中，盡量避免丟項漏項，這直接關(guān)系到施工單位利益，還應(yīng)根據(jù)工程的實際情況仔細研究。

2.5 掌握有效的談判技巧

在進行竣工結(jié)算審核階段，應(yīng)掌握一些談判技巧，不要事無巨細，全盤皆抓，要懂得抓大放小，對于影響總造價大的項目，施工單位應(yīng)進行積極地爭取，據(jù)理力爭；對于影響總造價小的項目，也不要由于金額偏小進行輕易的放棄，應(yīng)根據(jù)審計人員當時的心理進行合理的談判。又如在進行材料價格的審核過程中，由于工程材料的規(guī)格型號各不相同，價格也存在很大的差異，通常情況下審計單位會根據(jù)市場低價來進行計算，施工單位應(yīng)該根據(jù)實際施工中的采購價格進行適當?shù)臓幦　?/p>

2.6 正確處理公共關(guān)系，奠定良好的結(jié)算基礎(chǔ)

竣工結(jié)算是多因素共同作用的結(jié)果。要搞好結(jié)算，施工單位除充分考慮自身因素外，還應(yīng)正確處理與其他相關(guān)單位及人員的關(guān)系，具體包括甲方、監(jiān)理、設(shè)計、咨詢審計等單位。另外，還要與各組織機構(gòu)建立友好的關(guān)系，使各個部門相互配合，從而達到事半功倍的

效果。

工程目竣工結(jié)算工作關(guān)系到施工單位的經(jīng)濟利益，施工單位從上到下都應(yīng)該予以高度重視。這是一項細致具體的工作，編制時要認真仔細，尊重實際，保持良好的職業(yè)道德與自身信譽，保證施工單位應(yīng)得的經(jīng)濟利益。

參考文獻

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第5篇

關(guān)鍵字：建筑施工企業(yè)；工程竣工結(jié)算；有效策略；探析

Abstract: the construction enterprise project completion and balance the construction units directly related to their own interests, and related to the construction unit of the project investment of the construction control. Construction settlement for the cost of the project is the basis of, because the construction units project completion settlement is the key problem of concern. But the current construction settlement of the implementation of the process has certain problem, this article mainly from the analysis of the actual conditions, points out that the current construction settlement the insufficiency, and to make construction settlement effective strategy on this.

Key word: construction enterprise; Project completion settlement; Effective strategy; analysis

中圖分類號：C29文獻標識碼：A 文章編號：

工程竣工結(jié)算

工程竣工結(jié)算是指施工單位按照合同規(guī)定完成所有的承包項目，驗收質(zhì)量合格之后，對發(fā)包單位進行的工程款項結(jié)算。工程竣工結(jié)算是在參考合同書與預(yù)算的基礎(chǔ)上，按照工程量實際發(fā)生額，對工程最終的工程造價進行核算。工程竣工核算既是對工程造價進行最終合算的有效手段，也是對新增固定資產(chǎn)進行核算的有效方法，更是對建筑方最終利益的體現(xiàn)。工程竣工核算涉及到了業(yè)主和施工單位雙方。并且通過工程竣工核算，施工方可以找出自己施工方面的不足，加強對企業(yè)施工的管理，總結(jié)經(jīng)驗教訓，避免施工浪費，以便以后取得更好的效益。

企業(yè)竣工核算中存在的問題

缺乏領(lǐng)導的重視

在當前的建筑行業(yè)中，由于建筑行業(yè)的利潤過高，所以各種建筑公司如雨后春筍般的出現(xiàn)，許多本身并沒有資質(zhì)的企業(yè)也趁機混入行業(yè)當中。這些企業(yè)自身并沒有資質(zhì)，規(guī)模也較小，缺乏專業(yè)的管理思想與理念。只是一味的進行建筑施工，企業(yè)的領(lǐng)導層只重視項目施工，對工程項目施工不夠重視。同時由于市場競爭越來越激烈，許多建筑施工單位的領(lǐng)導只重視自己企業(yè)的業(yè)務(wù)量，最大的目標就是在投標中獲得訂單，這樣才能獲得效益。這樣也忽視了工程竣工結(jié)算。

缺乏專業(yè)的竣工結(jié)算技術(shù)人員

竣工結(jié)算需要具有專業(yè)知識的高素質(zhì)技術(shù)人員，因為竣工核算涉及到施工過程的方方面面，業(yè)務(wù)量較大，同時編制過程較為繁瑣。但是許多建筑施工企業(yè)的結(jié)算編制人員業(yè)務(wù)水平并不過關(guān)，在計算與編制過程中，很容易出現(xiàn)編制失真的情況。由于編制人員的業(yè)務(wù)水平不夠，在工程量的計算方面，由于編制人員水平不高，對相關(guān)規(guī)則的理解不夠全面，導致了對工程量的計算錯位，或者計算工程量超過了實際的工程量，或者計算工程量還達不到實際的工程量，這樣都會給工程竣工結(jié)算帶來相當程度上的影響。同時還有施工材料價格的計算，由于各地的施工材料價格各不相同，并且在實施施工過程中，對材料管理不夠嚴格，就導致了在后期工程竣工結(jié)算時，不能很好的對工程施工所使用的材料價格進行有效的核算，影響了工程造價的準確性。在人工費用核算方面，由于施工過程中存在著各種不確定因素，導致的人工費用的增加，但是，這些費用并沒有被編制到實際的工程竣工結(jié)算項目當中。還有就是在實際的施工過程當中，雙方對于發(fā)包合同的理解不同所造成的施工偏差，或者超過發(fā)包方的預(yù)期要求，但是發(fā)包方不愿意支付因為超出其要求這部分的施工費用；亦或者沒有達到發(fā)包方的預(yù)期要求，發(fā)包方以此為借口不愿意支付施工費用。這些都不能很好的被納入到工程結(jié)算當中。

個別企業(yè)道德缺失

在當前的建筑施工行業(yè)中，各種建筑企業(yè)素質(zhì)參差不齊，魚龍混雜。許多企業(yè)并沒有良好的職業(yè)道德，特別是在工程竣工結(jié)算中，為了獲得更高的利益，采取弄虛造假的手段來提高工程造價。道德缺失給工程竣工結(jié)算的編制也帶來了很大程度上的影響。

做好建筑施工企業(yè)的工程竣工結(jié)算的有效策略分析

充分收集相關(guān)材料，為工程竣工結(jié)算提供編制依據(jù)

在建筑工程施工結(jié)算過程當中，施工資料對結(jié)算的編制有著重要的意義。首先施工資料是對施工成本進行核算的有效依據(jù)，同時施工資料也是對施工工期與施工量進行有效統(tǒng)計的憑證。充分的資料一方面可以保證竣工結(jié)算編制的完整性，另一方面充分的資料也可以保證竣工結(jié)算的準確性。首先，要重視對施工合同的重視程度。施工合同是進行結(jié)算編制最重要的依據(jù)。施工合同對雙方的權(quán)益義務(wù)以及承包范圍、預(yù)期目標、風險分擔等都做出了詳細的說明。其次，要對施工圖紙進行充分的收集與整理。施工圖紙是計算工程量的直接依據(jù)，同時根據(jù)施工圖紙也能核算出施工費用。再次，要對施工過程中的相關(guān)的施工組織設(shè)計、業(yè)務(wù)聯(lián)系單據(jù)、發(fā)票、收據(jù)、工程質(zhì)量驗收單、現(xiàn)場照片等等這一系列的資料進行收集，以便對施工量進行具體的確定。最后，要對當?shù)氐挠烧C發(fā)的關(guān)于材料定額以及物價的規(guī)定進行收集整理，以便開展準確的核算。

掌握正確的竣工結(jié)算方法

在建筑竣工結(jié)算中，其實質(zhì)就是將完成建筑施工任務(wù)所使用的一切資源進行貨幣化。當前，隨著我國建筑施工行業(yè)的進一步完善，對于工程竣工核算也有了較為統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)則和規(guī)定?？⒐そY(jié)算中，要充分的重視工程量的計算。工程量是決定施工費用的主要因素，一般在發(fā)包合同中都會對施工費用進行明確的規(guī)定，發(fā)包人規(guī)定的工程量是不可能發(fā)生更改的。對于這部分工程量，施工單位在進行結(jié)算時，一定要根據(jù)發(fā)包人提供的具體施工圖紙進行準確的核算。同時對于在施工過程中，因為合理需要而超出發(fā)包方所規(guī)定的施工量，也要進行準確的核算，例如因為設(shè)計修改或者不確定因素造成的工程量，這些工程量一般都超出了發(fā)包方的實際要求，對于這部分的工程量，要有嚴格的現(xiàn)場監(jiān)督與簽證。工程價格是另外一個重要的因素，工程價格主要分為兩個方面，一是投標時的工程價格，另一個則是在施工過程中變更的工程價格。對于這兩種工程價格的核算，都要嚴格的按照相關(guān)規(guī)定與制度執(zhí)行。對于投標時的工程價格，要嚴格的按照合同規(guī)定進行結(jié)算。而對超出投標范圍的工程價格，如不可預(yù)見情況造成的額外工程價格，要按照當?shù)卣C發(fā)的相關(guān)物價核算方法與規(guī)定進行結(jié)算。

提高職業(yè)道德

道德的缺失是當前影響工程竣工結(jié)算的一個重要因素，不論是發(fā)包方，還是施工企業(yè)，都要提高自身職業(yè)道德，避免弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。

總 結(jié)：

工程竣工結(jié)算涉及到發(fā)包方與施工方雙方的利益，所以說，一定要加強工程竣工結(jié)算的重視程度，采取有效的管理手段與正確的核算方法，做好工程竣工結(jié)算任務(wù)，促進社會經(jīng)濟更快更好的發(fā)展。

參考文獻：

[1] 時慶龍，沈春霞． 論工程項目竣工結(jié)算審核［J］． 山西建筑，2010，36( 19) : 255-256．

[2]侯春喜,馮前進,朱國營.對搞好建筑工程竣工結(jié)算工作的探討[J].河南水利與南水北調(diào)，2010，8.

第6篇

【關(guān)鍵詞】檔案；建筑工程；管理

中圖分類號： G271文獻標識碼：A

一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容

1.綜合性文件資料。主要包括上級批準文件；計劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設(shè)計文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計報告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。

2.土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設(shè)計變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設(shè)計；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降位移、變形等觀測記錄；工程質(zhì)量檢驗及評定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

3.竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

二、建筑工程檔案的特點

1.單一獨立性。即一個單項工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點。

2.真實性。工程檔案是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照。因為工程檔案材料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實體完全一致，單從檔案材料就可以求和工程質(zhì)量標準，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門進行竣工驗收的重要依據(jù)。

3.實用性。工程檔案是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價值，即實際性。通過檔案，可以全面考核工程建設(shè)工作，檢查工程是否符合設(shè)計要求。

3.1 綜合性文件資料。主要包括上級批準文件；計劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設(shè)計文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計報告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。

3.2 土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設(shè)計變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設(shè)計；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質(zhì)量檢驗及評定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

3.3 竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

三、建筑工程檔案管理需要解決的問題

1.檔案材料不完整。檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項目竣工后沒有檔案材料，或只有工程主體檔案，沒有配套工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料寥寥無幾。

2.缺乏統(tǒng)一的管理模式。從檔案管理機構(gòu)上看，有的單位成立了專門的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)務(wù)部門代管或由文書檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門。

3.缺乏復(fù)合型檔案管理人員?；鶎訂挝坏臋n案管理人員專業(yè)素質(zhì)較差，既缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，難以適應(yīng)工作需要。

四、建筑工程檔案有效管理的措施

1.思想上要重視工程檔案管理工作。工程建設(shè)中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時，才開始應(yīng)付整理，這給檔案整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過程中，企業(yè)對建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟效益，施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應(yīng)付。如果不認真進行督導檢查，到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺資料，所以內(nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。有鑒于此，建筑企業(yè)管理部門、檔案管理部門應(yīng)該進一步加強對建筑行業(yè)的檔案管理的法制教育工作。

2.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強對工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項目建設(shè)初期（從工程立項開始）就應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、招投標機構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔的職責，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

3.嚴格把好竣工驗收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗收時，建設(shè)單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設(shè)中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，補缺補漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗收關(guān)，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保下程建設(shè)檔案的完整、準確、系統(tǒng)。

4.加強對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進行培訓的力度。隨著改革開放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點也有了新的變化，從而提高檔案干部隊伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強服務(wù)意識，認清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運用現(xiàn)代化的科學技術(shù)和設(shè)備，采用科學的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認識，變被動為主動，認真領(lǐng)會和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運用；要有較強的責任心，嚴把工程檔案質(zhì)量關(guān)。

5.加強施工管理，強化檔案材料編制工作。按照標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個施工隊不會編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過程。施工單位應(yīng)明確自己的責任，加強對施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開發(fā)公司要加強對施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標準形成檔案材料，給后人留下寶貴的財富。

6.充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計工作。大力推行對縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運用。當前，美國、德國、荷蘭對縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用C A D光盤技術(shù)。我們可以借鑒先進管理方法，采用先進技術(shù)，避免走彎路。由于目前光盤的刻錄技術(shù)已相當普遍，國家又制定《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設(shè)檔案管理中利用光盤塔或光盤庫載體進行檔案管理成為可能，也就成為項目檔案管理的一個發(fā)展方向。近幾年，上海水利投資建設(shè)公司也開始對照片檔案、錄像檔案、紙質(zhì)檔案制成多媒體和進行光盤刻錄，對檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化作了有益探索。

各部門還應(yīng)有效利用計算機資源，建立本部門的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門（公司）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門（單位）對檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理的部門的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進行分類與編號；對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質(zhì)不同分類，編號采用其自然形成（特定）的編號。（如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設(shè)計文件的分類方法和編號原則，公司不應(yīng)再另行規(guī)定。公司經(jīng)營管理手冊規(guī)定的公司模板文件的編號也不得變更）。

7.及時做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。

結(jié) 語

當前，我國的建筑市場面臨嚴峻的挑戰(zhàn)和激烈的競爭，管理體制必將漸進改革，建筑工程檔案管理也會涌現(xiàn)新情況，同時也存有較大的發(fā)展機遇和空間。我們應(yīng)以積極學習和借鑒國外先進建筑工程檔案管理經(jīng)驗的態(tài)度，充分發(fā)揚我們已有的優(yōu)勢，重視加強建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵機制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟建設(shè)和構(gòu)建和諧社會服務(wù)。

【參考文獻】

[1]馮惠玲，張輯哲《檔案學概論》[M]，中國人民大學出版社，2001年版。

[2]劉家真《電子文件管理理論與實踐》[M]，科學出版社，2003年版。

[3]徐英浩《淺談施工檔案在工程管理中的作用》[J]，工海煤氣，2004(5) 。

第7篇

關(guān)鍵詞：電力工程；竣工驗收；重要性；建議措施

電力是經(jīng)濟發(fā)展的動力，，經(jīng)濟發(fā)展，電力要先行。隨著中國經(jīng)濟體制改革的進一步發(fā)展和對外開放，電力企業(yè)作為業(yè)主單位，負責電力工程規(guī)劃、融資、運營和維護和資產(chǎn)增值，必須充分考慮電力建設(shè)和使用考慮，考慮同時電力項目的整個生命、短期和長期的需求。其中，電力工程竣工驗收是工程建設(shè)的重要階段，是電力建設(shè)的最后的規(guī)劃和建設(shè)階段，是促進建設(shè)電力項目及時投放和交付使用、發(fā)揮投資效果的重要階段，同時也是發(fā)揮投資效果的重要階段。通過竣工驗收，施工企業(yè)總結(jié)了施工經(jīng)驗，綜合評價的建設(shè)成果，為電力工程積累了經(jīng)驗。

1做好電力工程竣工驗收記錄的重要性

電力項目竣工文件的形成、收集、整理、歸檔始終貫穿于施工管理的全過程，是施工建設(shè)的重要內(nèi)容。電力項目竣工文件的整理歸檔也是施工企業(yè)管理的重要組成部分。電力項目竣工文件不僅是工程電力項目整個施工活動中各種資料的匯總，也是每項工程施工技術(shù)管理工作的全面系統(tǒng)的總結(jié)，對以后的工程電力項目具有可借鑒性。電力項目竣工文件如施工記錄、調(diào)試記錄、試運簽證等，其中詳盡的記載了各種數(shù)據(jù)，具有查閱價值，對工程質(zhì)量責任又有可追塑性。

電力工程竣工文件管理是工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容。在國務(wù)院頒發(fā)的《電力工程質(zhì)量管理條例》中把建設(shè)電力項目驗收記錄管理列入工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容，從而以法律條文的形式確立了建設(shè)電力項目驗收記錄管理在工程質(zhì)量管理中的重要地位。工程質(zhì)量管理的核心之一就是落實質(zhì)量終身責任制，而工程驗收記錄是對質(zhì)量責任落實情況的全面記載，所以，電力工程電力項目竣工文件實施管理的過程，就是對工程質(zhì)量實施監(jiān)督的具體過程，它是工程質(zhì)量管理最基礎(chǔ)、最有效的環(huán)節(jié)。

做好電力項目竣工文件的整理歸檔工作是保證工程施工質(zhì)量，提高工程信譽的重要措施。許多建筑施工企業(yè)都在貫徹ISO9000質(zhì)量管理標準。ISO9000標準在質(zhì)量管理的基本原則中，將“以顧客為關(guān)注焦點”列于首要地位。要求企業(yè)為顧客長期、穩(wěn)定地提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，要求持續(xù)不斷地實施質(zhì)量改進。因此做好電力項目竣工文件對施工企業(yè)貫徹ISO9000質(zhì)量標準都有著深遠意義。

2電力工程電力項目竣工驗收的程序

電力工程項目竣工驗收一般分為兩個步驟完成檢查和驗收，分為。其過程是竣工自檢和正式自檢：電力工程的電力項目施工單位，具備使用條件后，進行竣工自檢，在做好驗收準備的基礎(chǔ)上，組織施工、設(shè)計等電力項目完成，具備使用條件，進行竣工自檢，然后向建設(shè)單位發(fā)出交工通知。在接收到施工單位交工通知后，建設(shè)單位通知施工單位，在做好驗收準備的基礎(chǔ)上，組織施工、設(shè)計等單位共同進行交工驗收。

2.1竣工自檢

竣工自檢是為正式驗收做好準備。施工單位先進行內(nèi)部的自我檢查，因此也稱為竣工預(yù)檢。一方面檢查工程質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時補救；另一方面匯總、整理有關(guān)技術(shù)資料，檢查竣工圖及技術(shù)資料是否齊全。

2.2復(fù)檢

復(fù)檢對查出的問題全部解決以后，在基層施工單位自我檢查的基礎(chǔ)上，通過上級部門的復(fù)檢，為正式驗收做好充分準備，此步驟意在解決全部遺留問題。

2.3正式驗收

具備了交付使用的條件后，確認工程全部符合竣工驗收標準，在竣工自檢的基礎(chǔ)上，即可進行電力工程工程的正式驗收工作。

2.3.1發(fā)出《竣工驗收通知書》

施工單位向建設(shè)單位發(fā)送《竣工驗收通知書》，此步驟應(yīng)于正式竣工驗收之日的前10天完成。

2.3.2遞交竣工驗收資料

竣工驗收資料應(yīng)當包括以下內(nèi)容：竣工工程概況；材料代用核定單；圖紙會審記錄；施工組織方案和技術(shù)交底資料；電力工程施工試驗報告；材料、成品出廠證明、構(gòu)配件和檢驗報告；施工紀錄；電力工程質(zhì)量檢驗評定資料；竣工自檢記錄；隱檢記錄；竣工圖；變更記錄；施工日記。

2.3.3.組織驗收工作

由建設(shè)單位邀請設(shè)計單位及有段方面參加，工程竣工驗收工作同監(jiān)理單位、施工單位一起進行檢查驗收。

2.3.4簽發(fā)《竣工驗收證明書》

確認工程符合合同條款規(guī)定和竣工標準要求以后，建設(shè)單位應(yīng)及時做好工程的驗收，即應(yīng)向施工單位簽發(fā)《竣工驗收證明書》。在《竣工驗收證明書》上，由設(shè)計單位、電力工程質(zhì)量監(jiān)督單位、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位及其他相關(guān)單位簽字確認。

2.3.5進行工程質(zhì)量核定

在受理了竣工工程質(zhì)量核定任務(wù)后，承監(jiān)工程的監(jiān)督單位按照國家有關(guān)標準進行核定。說明其質(zhì)量等級，核定合格或優(yōu)良的工程發(fā)給《合格證書》，并否則不準投入使用。

2.3.6辦理工程驗收記錄資料移交

工程驗收記錄是對電力項目進行復(fù)查的依據(jù)，是建設(shè)單位使用、維護、改造的重要依據(jù)，同時也是電力項目的永久性技術(shù)文件。電力項目經(jīng)理在施工電力項目竣工后，必須按規(guī)定向建設(shè)單位移交驗收記錄資料。移交的工程驗收記錄能如實反映工程和施工中的情況，技術(shù)資料必須完整、真實、有代表性。

2.3.7辦理工程移交手續(xù)

施工單位在對電力工程檢查驗收完成以后，辦理工程結(jié)算手續(xù)，同時要向建設(shè)單位辦理工程移交手續(xù)，并簽訂交接驗收證書。

2.3.8辦理工程決算

建設(shè)單位編制工程決算，辦理了工程結(jié)算手續(xù)后，整個工程電力項目完工驗收后上報有關(guān)部門。至此，整個電力工程的全部過程即告結(jié)束。

3如何做好電力工程竣工驗收記錄

3.1加強人員學習、培訓

電力工程竣工記錄是一項復(fù)雜的技術(shù)工作，從事這項工作的人員必須具備全面的專業(yè)能力，只有在了解電力項目各部分的組成和功能，才可以組織整理，可以發(fā)現(xiàn)在信息中存在的問題，便于及時、完整的搜索。同時竣工資料的編制人員，特也理解規(guī)則和業(yè)務(wù)工程資料歸檔，能很好地完成數(shù)據(jù)目錄編制和約束根據(jù)工程數(shù)據(jù)歸檔要求。施工企業(yè)應(yīng)定期進行業(yè)務(wù)培訓和考核技術(shù)人員，派遣技術(shù)骨干進行業(yè)務(wù)的研究，進行以老帶新，示范幫助活動，提高服務(wù)質(zhì)量和技術(shù)人員。

3.3保持竣工驗收記錄人員穩(wěn)定性

施工企業(yè)技術(shù)人員流動力大，往往從電力建設(shè)項目堅持開始到最后。人動導致電力數(shù)據(jù)傳輸不明確、不完整，數(shù)據(jù)丟失嚴重，數(shù)據(jù)的準確性和完整性無法得保證。因此，在開始的時候，項目部建立施工企業(yè)，應(yīng)建立完整的文檔團隊，保證人員的穩(wěn)定性。如果有特殊情況需要的工作的所有信息，必須對他們負責清理，并辦理交接手續(xù)，否則不能離開。

3.4加強竣工資料移交監(jiān)督工作

在電力項目驗收完成后，建設(shè)單位和施工單位做好工作，完成數(shù)據(jù)傳輸，根據(jù)合同和城建檔案館歸檔要求的數(shù)據(jù)、文件，限定期限要求資料員向本公司及建設(shè)單位移交竣工資料，資料移交時做好移交記錄表，寫明工程名稱、日期、份數(shù)、資料名稱，作為資料移交的依據(jù)，協(xié)助建設(shè)單位進行電力工程施工檔案館備案工作，同時接收方和移交方簽字確認，同時雙方各留存。

4結(jié)束語

新時期鑒于經(jīng)濟高速發(fā)展與環(huán)境、資源的矛盾越來越突出，必須全面加強環(huán)境保護工作，依法開展電力工程竣工驗收記錄工作勢在必行。環(huán)境保護部門要高度重視驗收監(jiān)測，要從法律、法規(guī)、政策上保障驗收工作的順利展開。要進一步規(guī)范負責驗收工作的技術(shù)標準和收費標準，搞好人員培訓，使新上電力項目不會對地域環(huán)境造成新的污染。

參考文獻

[1] 張利國. 淺談竣工驗收備案制度. 山區(qū)開發(fā). 2001 （11）

第8篇

關(guān)鍵詞 工程造價 竣工結(jié)算 編制內(nèi)容 真實完整 經(jīng)濟效益

工程竣工結(jié)算的準確程度，不僅直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，而且也反映了企業(yè)的技術(shù)力量。因此，在認真做好結(jié)算工作的同時，企業(yè)更應(yīng)該把這項工作作為項目實施的組成部分，在施工的過程中更加重視，力求最佳的效益和整體目標的實現(xiàn)，這才是完成一份工程竣工結(jié)算工作的意義所在。

業(yè)內(nèi)人士很清楚，竣工結(jié)算是施工企業(yè)完成合同規(guī)定的全部工程內(nèi)容，經(jīng)交工驗收質(zhì)量合格后，按照合同約定的方式、內(nèi)容及索賠事項向業(yè)主單位提出的最終工程款的結(jié)算?？⒐そY(jié)算由施工單位編制，依照工程實施過程中所發(fā)生的實際情況及合同的有關(guān)規(guī)定報業(yè)主后，業(yè)主將自行或委托造價咨詢部門審核。如何把已實施的工程內(nèi)容通過竣工結(jié)算真實反映出來，使自身利益不受損失，是每個施工企業(yè)應(yīng)該重視的問題。

一、收集資料可保證竣工結(jié)算編制內(nèi)容的真實性和完整性

資料是結(jié)算的重要依據(jù)，施工過程中的進度支付與竣工結(jié)算還是有區(qū)別的，這就要求我們在工作中對相關(guān)的資料進行收集、整理，以保證竣工結(jié)算編制內(nèi)容的真實和完整。主要的資料有：

1.工程施工合同。它是竣工結(jié)算編制的最根本最直接的依據(jù)，工程項目的承發(fā)包范圍、雙方的權(quán)利義務(wù)、價款結(jié)算方式、風險分攤等都由此決定。另外，結(jié)算中哪些費用項目可以計入或調(diào)整、如何計算也都以此為據(jù)。

2.招標文件及投標文件。招標文件是依據(jù)，是總括，是投標文件的前提，具有指導性、綱領(lǐng)性的意義。投標文件是施工企業(yè)為保證工程中標，根據(jù)企業(yè)實力自主報價的經(jīng)濟文件。招標文件和投標文件為竣工結(jié)算提供價格依據(jù)、報價范圍、報價時所采用的設(shè)備信息、使用的材料型號、工期安排等等，當工程采用的施工方案、使用的主材、總工期等與投標不一致時，可以根據(jù)合同約定調(diào)整。

3.施工圖紙及圖紙會審記錄。施工圖紙是投標報價的主要依據(jù)，圖紙會審記錄是對施工圖紙中不明確或不完善之處的答疑，經(jīng)各方簽字確認后作為施工圖紙的補充資料。

4.施工組織設(shè)計、施工記錄等。施工組織設(shè)計提供了施工的方案、工期的安排、臨時設(shè)施的建設(shè)、場地、三通一平的信息等，這些資料也作為施工過程的記錄，必須真實有效，需要經(jīng)甲方、監(jiān)理等多方簽字確認。

5.有關(guān)定額、費用調(diào)整的文件規(guī)定。按照合同約定，包括政策性調(diào)差文件等等。

6.現(xiàn)場簽證。市政工程不可預(yù)見的因素較多，現(xiàn)場簽證在市政工程中是經(jīng)常出現(xiàn)的一種現(xiàn)象，它是在施工現(xiàn)場由建設(shè)單位管理人員、監(jiān)理工程師、施工單位負責人共同簽署的，用以證實施工活動中某些特殊情況下發(fā)生的工作內(nèi)容的一種書面手續(xù)。它不包含在施工合同和圖紙中，也不像設(shè)計變更文件有一定的程序和正式手續(xù)。它的特點是臨時發(fā)生，具體內(nèi)容不確定，沒有規(guī)律性，是影響工程竣工結(jié)算的因素之一。

7.經(jīng)審查批準的竣工圖、竣工驗收單、竣工報告等。竣工圖紙是工程交付使用時的實樣圖，如果沒有變更，則應(yīng)與施工圖紙一致。發(fā)生工程變更的要重新繪制竣工圖，并加蓋竣工圖章。

以上這些資料在施工項目管理中分屬于不同的管理部門和人員，從整個施工項目管理而言，項目部應(yīng)統(tǒng)籌安排，合理分工，確保資料的完整。與此同時，還應(yīng)及時提供給結(jié)算編制部門，確保這些資料在結(jié)算中能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、仔細分析，認真編制竣工結(jié)算

編制竣工結(jié)算是一項細致具體的工作，計算時要認真、仔細、不少算、不漏算。同時要尊重事實，不多算，不高估冒算。編制結(jié)算時應(yīng)從以下方面著重控制：

1.竣工工程量的計算要仔細，不得漏算?？梢耘c過程中的進度支付進行對比，檢查是否漏算、重復(fù)計算等。

2.各項費用的計取。檢查合同要求項目建設(shè)期間與計價定額配套使用的工程費用定額及有關(guān)規(guī)定是否使用正確，各項費率、價格指數(shù)、換算系數(shù)是否使用正確，調(diào)差文件的使用是否符合要求，特殊費用的計算是否準確，政策性變化而引起的費用調(diào)整是否及時。同時要注意各項費用的計取基數(shù)，如安裝工程以人工費為基數(shù)；建筑工程按工程類別取費；計取基數(shù)不同的應(yīng)分別計算；間接費率的變化、材差系數(shù)的變化、人工工資標準、機械臺班單價的變化等。

3.投標時按常規(guī)計算，結(jié)算時需如實調(diào)整的費用。如大型機械進出場費、材料二次搬運費、夜間施工費等。

4.設(shè)計變更、簽證、監(jiān)理指令等增加的費用。這部分費用一般都不在合同范圍內(nèi)，一定要按照合同約定，計取費用。如零星用工、定額費用以外的搬運、臨時設(shè)施增補項目、非施工單位原因造成的施工單位人員和機械窩工、設(shè)計圖紙修改等。

5.合同規(guī)定的有關(guān)獎勵費用，如提前工期獎、質(zhì)量獎等。這些都需要在施工過程中加強管理，同時做好記錄。

三、預(yù)算人員需掌握專業(yè)知識，講究職業(yè)道德，從而提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)

首先，預(yù)算人員要全面熟悉清單、定額的工程量計算規(guī)則、組價原則，同時還要掌握一定的施工知識，針對新材料、新工藝，能利用定額自行組價。第二，要及時掌握權(quán)威機構(gòu)的各種費用文件、計價信息、調(diào)差文件等，能吃透精神，準確運用。第三，要深入施工現(xiàn)場，掌握各分部分項工程的做法及施工工藝，進行必要的簽證和費用計算。第四，應(yīng)懂得必要的法律知識，能主動把握索賠因素，按照索賠程序，利用索賠技巧進行索賠；

四、正確處理好公共關(guān)系，為做好工程竣工結(jié)算創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境

工程竣工結(jié)算是多種因素共同作用的結(jié)果。要做好竣工結(jié)算，承包商除充分考慮自身因素外，還應(yīng)正確處理與其他相關(guān)單位及人員的關(guān)系，包括業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、造價咨詢等單位。承包商應(yīng)根據(jù)項目實施中所確定的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系，同他們在工作中建立友好的協(xié)作關(guān)系，在各方面能相互配合、相互支持，在合同履行上誠實守信，樹立良好的自身形象，從而來結(jié)算各環(huán)節(jié)，為做好工程竣工結(jié)算創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。