發(fā)布時間:2023-03-08 15:28:07
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的大學(xué)部門工作計劃樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
Key words: performance management;university teachers;working process;evaluation
中圖分類號:G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)21-0029-04
0 引言
績效管理體系是一個完整的系統(tǒng),是從計劃、實(shí)施到考核、評價、反饋等的一個系列過程。將績效管理運(yùn)用到高校教師工作過程評價中,不僅能夠優(yōu)化高校教師管理流程,而且能夠促進(jìn)高校管理水平,提高教師能力素養(yǎng)。近年來,在規(guī)?;蛢?nèi)涵化兩方面,高等教育有了很大的發(fā)展,傳統(tǒng)的高校教師評價體系越來越不能適應(yīng)高等院校發(fā)展的需要,急需用高效、專業(yè)化的管理模式增強(qiáng)自身的競爭力。
對于高校而言,其競爭力主要體現(xiàn)在學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的優(yōu)劣、學(xué)術(shù)水平的高低以及所培養(yǎng)的人才能否適合社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。而所有這一切又都取決于教師水平的高下。培養(yǎng)塑造一支高素質(zhì)的教師隊(duì)伍是增強(qiáng)高校核心競爭力的關(guān)鍵因素。因而,突破舊的評價體系,對高校教師工作過程評價運(yùn)用績效管理是提高教師素質(zhì)的重要途徑。
1 績效管理在高校教師工作過程評價中應(yīng)用的意義
績效管理是一個信息獲得和應(yīng)用的過程,本質(zhì)上是組織和管理績效,并最終實(shí)現(xiàn)的過程,即通過制定績效目標(biāo)和計劃,過程監(jiān)督和溝通,實(shí)施考核和評價,運(yùn)用考核結(jié)果進(jìn)行管理決策的循環(huán)系統(tǒng)[1]。高校教師工作內(nèi)容包括:教學(xué)工作、科研工作、社會服務(wù)、學(xué)科專業(yè)建設(shè)和管理等。工作過程基本上可概況為工作計劃、工作實(shí)施、工作成果三個階段。將績效管理運(yùn)用到教師工作過程評價中,即可幫助教師提高教學(xué)科研水平,促進(jìn)教師的專業(yè)發(fā)展。亦可保證和提高教學(xué)科研質(zhì)量,培養(yǎng)出國家需要的合格有用人才。而目前的高校教師工作評價是一種注重結(jié)果的階段性總結(jié),而非注重員工行為和表現(xiàn)的過程管理。高校教師工作評價在性質(zhì)上較為傳統(tǒng)、保守、被動,缺乏系統(tǒng)性和完整性,缺乏教師參與,忽略交流溝通,缺乏能力培養(yǎng),目的僅僅是為了鑒定和獎懲教師[2]。績效管理重視全員參與和雙向溝通,注重能力培養(yǎng)和職業(yè)發(fā)展。將績效管理運(yùn)用到教師工作過程評價中,可以有效地解決現(xiàn)行高校教師工作評價體系的許多弊端,這對高校教師隊(duì)伍素質(zhì)的提高、高校的核心競爭力的增強(qiáng)具有重要意義。
2 績效管理在高校教師工作過程評價中的應(yīng)用
2.1 指導(dǎo)思想
績效管理是對績效的各要素與各個環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)管理的一個體系,一個完善的績效管理體系是由績效目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)、績效實(shí)施與管理、績效考核與評價、績效反饋與改進(jìn)等幾個環(huán)節(jié)組成的。將績效管理運(yùn)用到教師工作過程評價中就構(gòu)成了教師工作過程評價體系。在構(gòu)建教師工作過程評價體系中,我們引進(jìn)了目標(biāo)管理、過程溝通、結(jié)果反饋等思想。其基本思想是:學(xué)校通過目標(biāo)分析確定目標(biāo)任務(wù),按照一定的績效標(biāo)準(zhǔn)將目標(biāo)任務(wù)層層分解,最終將目標(biāo)任務(wù)傳遞到每個教師個人。
教師根據(jù)自己的崗位職責(zé)和目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)自我控制和自主工作,最終完成工作目標(biāo)。學(xué)校以績效標(biāo)準(zhǔn)作為參照對教師工作過程進(jìn)行績效管理,以完成目標(biāo)任務(wù)的程度為參照對教師工作進(jìn)行績效考核。工作實(shí)施過程中,可以隨時對教師工作進(jìn)程數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析并實(shí)時的與教師進(jìn)行溝通與交流,教師根據(jù)過程數(shù)據(jù)對自己的工作適時做出修正和改進(jìn)。
工作結(jié)束后,及時對考核結(jié)果分析匯總,對教師工作進(jìn)行績效評價和反饋,檢討教師工作的不足之處,提出教師工作需要改進(jìn)的地方,從而為更好的制定下年度的工作目標(biāo)做準(zhǔn)備[2]。教師工作過程評價體系的構(gòu)建思想如圖1所示。
2.2 工作過程評價體系標(biāo)準(zhǔn)
工作過程評價體系標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際上就是績效管理所說的績效目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),它是績效管理的第一個環(huán)節(jié)。合理的績效目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)是各項(xiàng)工作能夠順利開展的重要一步,它不僅能最大限度的促進(jìn)教師個人發(fā)展,而且能很好地完成學(xué)校年度績效目標(biāo),促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。因此,合理設(shè)置績效目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)重要。
高校教師工作內(nèi)容比較復(fù)雜,因此在制定標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)采取分類原則,不同崗位類型的教師、不同類型的工作應(yīng)采取不同的標(biāo)準(zhǔn)。高校教師按崗位類型一般分為教學(xué)為主型、教學(xué)科研型、科研為主型三大類,高校教師的工作主要包括教學(xué)工作、科研工作、社會服務(wù)、學(xué)科建設(shè)和管理等。如我校根據(jù)“三定”(即定編、定崗、定職責(zé))要求,對不同崗位類型的教師制定標(biāo)準(zhǔn),額定不同崗位的職責(zé)目標(biāo),然后再分解到教師個人。通過設(shè)定切實(shí)可行的目標(biāo),層層分解,合理安排,形成了較為合理的目標(biāo)體系框架。昆明理工大學(xué)按教師崗位類型教學(xué)科研額定績效標(biāo)準(zhǔn)如表1。
不同類型的工作,因工作內(nèi)容、工作性質(zhì)大有不同,因此在制定標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)體現(xiàn)各類工作的特征,在相對平衡的基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。如教學(xué)工作的評價體系應(yīng)包括教學(xué)態(tài)度、教學(xué)能力、教學(xué)效果、教學(xué)工作量。因此,標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、具體、細(xì)化,例如教師的教學(xué)態(tài)度、教學(xué)效果、教學(xué)能力可通過學(xué)生評教、同行評分等方法對認(rèn)真?zhèn)湔n、講授、輔導(dǎo)答疑、批改作業(yè)和不遲到早退等具體教學(xué)環(huán)節(jié)來分析、量化。教學(xué)工作量又包括理論教學(xué)工作量、實(shí)踐教學(xué)工作量、指導(dǎo)研究生工作量等,在量化時根據(jù)實(shí)際承擔(dān)的課時量按照不同計算公式折算成相應(yīng)的績效績點(diǎn)。如表2為昆明理工大學(xué)實(shí)踐教學(xué)工作量計算方法。
2.3 過程監(jiān)督、交流與反饋
這一階段是績效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在此階段,教師個人按照工作計劃和目標(biāo)開展工作,學(xué)校要對教師個人的工作績效進(jìn)行原始數(shù)據(jù)記錄,并負(fù)起管理、監(jiān)控和指導(dǎo)責(zé)任。根據(jù)不同教師的特點(diǎn),制定不同的指導(dǎo)方法,對他們進(jìn)行分類管理與輔導(dǎo),幫助他們解決績效計劃實(shí)施過程中產(chǎn)生的困難或問題,糾正偏差,確保他們按照計劃完成績效目標(biāo)。同時,學(xué)校還負(fù)責(zé)收集績效目標(biāo)完成的情況,做好記錄與匯總,為教師工作過程評價做好充分的準(zhǔn)備。在實(shí)施過程中學(xué)校也要根據(jù)績效目標(biāo)的實(shí)施情況,對績效計劃及時進(jìn)行修正,對實(shí)施措施及時進(jìn)行改進(jìn)。特別應(yīng)注意對關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制和指導(dǎo),這是保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵[3]。通過一系列的績效管理,加強(qiáng)了管理者與教師之間的有效溝通與交流,學(xué)校由此提高了自己的決策和管理水平,教師由此提升了自己的教學(xué)科研能力與工作業(yè)績。也確保了教師通過努力,充分發(fā)揮自己的能力,并利用學(xué)校提供的一切有利條件來完成自己的績效目標(biāo)任務(wù),保證了工作實(shí)施過程的順利進(jìn)行。如表3為昆明理工大學(xué)部分專任教師中期教學(xué)科研目標(biāo)任務(wù)完成情況匯總。
2.4 過程評價與結(jié)果應(yīng)用
過程評價是績效管理的重要環(huán)節(jié)。在這一階段,以“多級管理、分類評價、崗責(zé)相宜”和“客觀公正、量質(zhì)兼顧、定量為主”為基本原則,根據(jù)不同類型的工作崗位、不同的績效標(biāo)準(zhǔn)和要求,搭配不同的績效考核方法,實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的績效評價。而過程評價結(jié)果的應(yīng)用能夠強(qiáng)化績效管理循環(huán)的反饋機(jī)制,能夠更好地促進(jìn)教師提升績效。在這個循環(huán)中得到的績效評價結(jié)果經(jīng)過統(tǒng)計分析具有多種用途,對于學(xué)校評價結(jié)果可以用于部門發(fā)展計劃、教師培訓(xùn)計劃、薪酬發(fā)放和人動等。經(jīng)過對昆明理工大學(xué)外國語言文化學(xué)院近三年138名專任教師上萬條績效數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計匯總,如圖2為該院2012-2015三學(xué)年全院教師績效完成情況變化圖,圖中變化告訴我們在績效考核實(shí)施的三年里,全院在科研工作、其他工作有顯著提高,教學(xué)工作基本保持不變。圖3為該院2013-2014學(xué)年各崗位教師教學(xué)科研完成情況圖,分析圖中數(shù)據(jù)可知,講師這個群體無論在教學(xué)上還是科研上績效完成情況不是太好,而副教授以上崗位無論是教學(xué)還是科研上績效完成都超過了全院平均值,這些信息都為學(xué)院政策修訂和教師發(fā)展提供一定理論依據(jù)。
對于教師個人,通過績效評價結(jié)果可以認(rèn)識到自己的成就和優(yōu)點(diǎn),從而起到激勵作用;對工作中出現(xiàn)的問題與不足,通過分析可以找到原因,并在下一階段績效循環(huán)中進(jìn)行改進(jìn)和提升[4]。如圖4為昆明理工大學(xué)外國語言文化學(xué)院某教師2012-2015三年績效完成情況變化圖,通過分析可知,該教師三年績效完成情況在逐年增長,而且教學(xué)、科研和其他工作績效占比逐漸趨于合理。在2012-2013學(xué)年中該教師績效完成中教學(xué)工作占比較大,科研和其他工作幾乎為零,經(jīng)過三年不斷的績效反饋、溝通和結(jié)果應(yīng)用,2014-2015學(xué)年該教師教學(xué)工作有所下降,科研和其他工作占比提高,而且總績效也大大提高,這充分說明了績效管理在該教師工作過程評價中起到了積極作用,從而促進(jìn)該教師全面均衡發(fā)展。
2.5 建議措施
經(jīng)過昆明理工大學(xué)外國語言文化學(xué)院三年的應(yīng)用實(shí)踐,以及績效數(shù)據(jù)的分析與應(yīng)用,在高校教師工作過程評價中合理應(yīng)用績效管理,能夠促進(jìn)教師素質(zhì)的全面提高。實(shí)施過程別強(qiáng)調(diào)合理應(yīng)用,在不了解高校教師工作特征、不符合高校教師工作開展規(guī)律的前提下應(yīng)用績效管理,效果往往會適得其反。因此,績效管理在高校教師過程評價應(yīng)用中建議如下:①工作過程評價體系標(biāo)準(zhǔn)的制定要結(jié)合實(shí)際,并且要符合各類工作任務(wù)的內(nèi)在發(fā)展規(guī)律,這樣標(biāo)準(zhǔn)才能合適合理,方能起到促進(jìn)作用。②過程監(jiān)督、交流與反饋階段要實(shí)事求是、以誠相待,這樣才能達(dá)到有效交流的目的,通過及時的修正和改進(jìn),方能促進(jìn)教師高標(biāo)準(zhǔn)的完成目標(biāo)任務(wù)。③過程評價要科學(xué)合理,結(jié)果應(yīng)用要得當(dāng)合體,要綜合利用優(yōu)點(diǎn)因素和不足因素,激勵與改進(jìn)作用方可最大化。