發(fā)布時間:2023-03-13 11:17:35
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一、“工學(xué)結(jié)合、半工半讀”教學(xué)模式的研究意義
“工學(xué)結(jié)合、半工半讀”是指將學(xué)習(xí)與工作結(jié)合、將學(xué)業(yè)與就業(yè)結(jié)合的一種現(xiàn)代職業(yè)教育模式。是充分利用校內(nèi)外不同的教育環(huán)境和資源,讓學(xué)生一邊在校內(nèi)學(xué)習(xí),一邊在企業(yè)實踐;一部分時間在專業(yè)崗位上工作,一部分時間用于讀書。以“做”促“學(xué)”、以“工”養(yǎng)“讀”,實現(xiàn)學(xué)校與企業(yè)的“零對接”,學(xué)生與工作者的“零轉(zhuǎn)換”。 “工學(xué)結(jié)合、半工半讀”,是深化以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導(dǎo)向的教育理念,是職業(yè)教育人才培養(yǎng)模式的根本性轉(zhuǎn)變,其在高職教育過程中具有重要的意義。
(一)實行“工學(xué)結(jié)合、半工半讀”是高職教育理論創(chuàng)新發(fā)展的需要 高職教育的迅速發(fā)展需要理論研究,但我國高職教育理論研究明顯滯后,這種狀況制約著高職教育的進(jìn)一步發(fā)展。職業(yè)教育在我國的淵源頗早,但現(xiàn)代意義上的高職教育來自德國的“雙元制”、 英國的“工學(xué)交替”與學(xué)徒制、美國合作教育等。而我國本土化的工學(xué)結(jié)合、半工半讀理論研究和推廣受到了諸多限制,因此,高職教育理論創(chuàng)新顯得尤為重要。
(二)實行“工學(xué)結(jié)合、半工半讀”是有效促進(jìn)學(xué)生就業(yè)的需要 實行“工學(xué)結(jié)合、半工半讀”,能夠幫助高職學(xué)生獲得實際工作經(jīng)驗,使其在畢業(yè)時順利地被用人單位錄用;能夠有效地提高學(xué)生的實際工作能力,使畢業(yè)生快速實現(xiàn)由學(xué)生向職工的角色轉(zhuǎn)換;還能夠及時地幫助學(xué)生掌握就業(yè)信息,實現(xiàn)學(xué)生就業(yè)和企業(yè)用工的順利對接。
(三)實行“工學(xué)結(jié)合、半工半讀”是幫助家庭困難的學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的需要 目前,在校的高職學(xué)生來自農(nóng)村、城市低收入家庭的居多,學(xué)生在校生活困難,“半工半讀”這種模式讓學(xué)生既能學(xué)用并重,又能有部分收入,減輕了家庭困難學(xué)生的壓力,提高了其學(xué)習(xí)興趣。同時,可以使家庭經(jīng)濟(jì)困難的潛在生源有更多接受職業(yè)教育的機(jī)會,這對擴(kuò)大職業(yè)學(xué)校招生和辦學(xué)規(guī)模有著重要的促進(jìn)作用。
二、高職會計信息化專業(yè)培養(yǎng)現(xiàn)狀
筆者通過對本校和其他兄弟院校的問卷、電話訪談等形式調(diào)查、了解發(fā)現(xiàn),雖然高職會計信息化專業(yè)在會計教學(xué)和課程設(shè)置上強調(diào)以“就業(yè)為導(dǎo)向”,但在實際教學(xué)中改革力度不強,教學(xué)效果不佳。
(一)會計教學(xué)體系未遵循高職教育規(guī)律 高職教育是一種就業(yè)教育,是根據(jù)職業(yè)崗位的基本要求確定課程體系,設(shè)置教學(xué)內(nèi)容,制定考核標(biāo)準(zhǔn),教學(xué)中強調(diào)知識的針對性和實用性。而當(dāng)前高職會計信息化專業(yè)課程基本上遵循的是三段式教學(xué)模式,即基礎(chǔ)課、專業(yè)課和技能課。是以學(xué)科為中心的課程體系,偏重于會計知識的灌輸,以一張試卷決定學(xué)生的會計技能水平。這沒有充分體現(xiàn)會計崗位職業(yè)能力的培訓(xùn),導(dǎo)致學(xué)生動手能力差,在會計崗位上的應(yīng)變能力差,勢必造成學(xué)生就業(yè)困難的局面。
(二)會計教學(xué)理念落后、教學(xué)模式單一 對會計信息化教師的調(diào)查顯示:90%以上的教師認(rèn)為高職會計教學(xué)應(yīng)遵循先理論后實踐的傳統(tǒng)教學(xué)模式,要強調(diào)知識的系統(tǒng)性、完整性,否則,學(xué)生將沒有系統(tǒng)的理論知識。這種理念致使目前的教學(xué)內(nèi)容注重于會計準(zhǔn)則、會計制度的講解,偏重于解決各類會計職稱考試中的重點、難點問題,教學(xué)模式多實行一支粉筆、一塊黑板的填鴨式教學(xué)。雖然有些院校已擁有一些會計課程的實踐軟件,但由于機(jī)房等教學(xué)資源緊張,多流于形式。
(三)會計信息化學(xué)生對會計的認(rèn)知模糊 對會計信息化學(xué)生的抽樣調(diào)查中顯示:62%的同學(xué)對會計崗位及職責(zé)的了解不清楚;52%的同學(xué)對各科會計理論線索不清楚、重點不明確,尤其是不清楚如何將理論運用到實踐中;91%的學(xué)生對上崗有畏懼感。雖然課內(nèi)進(jìn)行了實務(wù)演練,但由于沒有具體的崗位環(huán)境,學(xué)生沒有一種頂崗的緊迫感,40%的學(xué)生學(xué)習(xí)興趣不濃,知識、技能掌握不牢固,以致于無法融匯貫通,學(xué)生對自己的執(zhí)業(yè)能力沒有自信心。
三、高職會計信息化專業(yè)“工學(xué)結(jié)合、半工半讀”教學(xué)模式方案的設(shè)計
基于目前高職會計信息化專業(yè)的教學(xué)現(xiàn)狀,對該專業(yè)進(jìn)行教學(xué)改革已勢在必行。
(一)設(shè)計以會計崗位為核心的課程體系與教學(xué)內(nèi)容 依據(jù)我國《會計法》中規(guī)定的會計崗位設(shè)置,結(jié)合崗位職責(zé)的層次,將會計崗位設(shè)置為會計單項核算崗位、會計綜合核算崗位和會計管理崗位。會計課程體系也應(yīng)按此層次設(shè)置,讓學(xué)生對職業(yè)崗位有一個全面的認(rèn)識和學(xué)習(xí)過程。
(1)會計單項核算崗位。會計單項核算崗位是會計基礎(chǔ)工作,包括出納崗位、材料物資核算崗位、產(chǎn)品成本核算崗位、期間費用核算崗位、固定資產(chǎn)核算崗位、工資核算崗位、往來結(jié)算崗位等。這些都是以技能型工作為主,是特定崗位上的簡單重復(fù)作業(yè)。通常僅以會計業(yè)務(wù)處理的精確程度來影響會計信息的質(zhì)量。具體對應(yīng)的會計課程可設(shè)置為出納核算、材料物資核算、產(chǎn)品成本、費用核算、固定資產(chǎn)核算、往來賬款核算。如表1所示:
(2)會計綜合核算崗位。會計綜合核算崗位是會計工作的中堅層次,包括資金核算崗位、財務(wù)成果核算崗位、納稅籌劃崗位、總賬報表崗位和稽核崗位等,是以技術(shù)性工作為主,能在其負(fù)責(zé)的會計業(yè)務(wù)范圍內(nèi)享有相對自主的會計職業(yè)判斷權(quán),并通過指導(dǎo)、溝通、復(fù)核、綜合等手段對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。具體對應(yīng)的會計課程可設(shè)置為資金核算與管理、財務(wù)成果核算與納稅管理、總賬與報表編制。如表2所示:
(3)會計管理崗位。會計管理崗位是會計工作的最高層次,包括總會計師崗位、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人崗位和會計主管崗位,通常與行政權(quán)力有關(guān),擁有明確的授權(quán),能在其管轄范圍內(nèi)組織和領(lǐng)導(dǎo)其他會計崗位的工作,組織編制本單位的財務(wù)會計制度和各項財務(wù)、成本計劃;組織開展財務(wù)成本分析;審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件;參加生產(chǎn)經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)營決策。具體對應(yīng)的會計課程可設(shè)置為會計制度的設(shè)置、財務(wù)成本管理、財務(wù)分析、審計等課程。
(二)設(shè)計階段性“工、讀”教學(xué)計劃 “讀”為“工”服務(wù),教學(xué)計劃要以適應(yīng)“工”為出發(fā)點,要以培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力為目標(biāo)。將學(xué)生在校的6個學(xué)期按照以工促讀、工學(xué)結(jié)合的理念進(jìn)行教學(xué)計劃的安排。具體內(nèi)容如表3所示。前三個學(xué)期進(jìn)行系統(tǒng)的會計知識和技能的學(xué)習(xí),同時要求學(xué)生取得會計從業(yè)資格證。第四個學(xué)期通過安排學(xué)生到企業(yè)頂崗實踐,讓學(xué)生將課堂知識與會計崗位充分地對接,了解會計工作流程,熟悉不同會計崗位的工作職責(zé),對自己的財會技能查缺補漏,為第五學(xué)期回到課堂學(xué)習(xí)積累問題,從而能促使學(xué)生積極有效地完成第五學(xué)期的會計管理課程的學(xué)習(xí)。根據(jù)筆者在會計崗位上的實踐經(jīng)驗,目前高職學(xué)生一般就業(yè)對象是民營中小企業(yè),他們需要的是具備一定財務(wù)管理能力的會計人員,將會計管理課程安排在學(xué)生實踐半年后進(jìn)行,對于培養(yǎng)學(xué)生綜合的財務(wù)能力非常有幫助。第六學(xué)期的頂崗實踐一方面為了繼續(xù)以工促學(xué),使學(xué)生具備等同于初級會計人員的執(zhí)業(yè)能力;另一方面為了促進(jìn)學(xué)生獲取理想的就業(yè)崗位,盡早地與有意向招人的企業(yè)建立穩(wěn)定的就業(yè)關(guān)系。
(三)設(shè)計以項目為導(dǎo)向、任務(wù)驅(qū)動為核心的“半讀”教學(xué)過程 精心設(shè)計教學(xué)過程是保證工學(xué)結(jié)合、半工半讀教學(xué)質(zhì)量的重要手段,以項目為導(dǎo)向、以任務(wù)為驅(qū)動的教學(xué)過程是提升教學(xué)質(zhì)量的必要途徑。項目導(dǎo)向、任務(wù)驅(qū)動是指通過真實的或創(chuàng)設(shè)模擬的項目情境,根據(jù)項目需要來設(shè)計教學(xué)任務(wù),并安排相應(yīng)教學(xué)環(huán)節(jié)。情境、任務(wù)式的教學(xué)過程是以學(xué)習(xí)者自主、積極地思考并完成任務(wù)為核心,以教師巧妙地進(jìn)行任務(wù)引導(dǎo)、評價和總結(jié)為線索,實現(xiàn)知識傳授與能力培養(yǎng)并重。依據(jù)上述以會計崗位為核心的教學(xué)內(nèi)容,各任課教師要以項目、任務(wù)為導(dǎo)向的方式組織和設(shè)計教學(xué)活動。具體步驟如下:
(1)對學(xué)生進(jìn)行項目、任務(wù)教學(xué)模式的思想動員。由于學(xué)生在大學(xué)前的教育方式主要是老師講、學(xué)生學(xué)的被動模式,他們已經(jīng)適應(yīng)了被學(xué)習(xí)、被思考的角色?,F(xiàn)在,學(xué)生由被動角色轉(zhuǎn)為主動將會不適應(yīng),為了防止學(xué)生認(rèn)為自學(xué)任務(wù)太重,教師講解較少等負(fù)面情緒的影響,有必要向?qū)W生進(jìn)行宣傳。這能促進(jìn)項目、任務(wù)教學(xué)過程的順利展開,從而達(dá)到預(yù)定的教學(xué)效果。
(2)教師根據(jù)崗位課程設(shè)計教學(xué)項目,提煉教學(xué)任務(wù)。教學(xué)項目可以是單項的會計問題、綜合的會計案例等形式,關(guān)鍵之處是它能涵蓋本教學(xué)單元的技能目標(biāo)和知識目標(biāo)。教學(xué)任務(wù)可以按照會計工作順序展開,如“會計單項核算崗位”和“會計綜合核算崗位”課程;還可以按照會計如何促進(jìn)經(jīng)營管理的主題展開,如“會計管理崗位”課程,設(shè)計教學(xué)任務(wù)的關(guān)鍵之處是讓學(xué)生明白會計工作從哪入手,經(jīng)過哪些步驟,在企業(yè)中的重要作用,這些不再是紙上談兵,而是學(xué)生手腦嘴并用的工作過程。項目教學(xué)和任務(wù)教學(xué)對不同的教學(xué)單元可以同時使用,也可以僅以任務(wù)教學(xué)的模式進(jìn)行,只要能達(dá)到融知識、能力、技能、素質(zhì)為一體,實現(xiàn)以“做”促“學(xué)”的教學(xué)目標(biāo)即可。
(3)多種教學(xué)方法并用,實現(xiàn)科學(xué)考核。在教學(xué)中結(jié)合項目、任務(wù)特點可以采用小組討論法、情景模擬法、角色體驗法、技能競賽等先進(jìn)的職教方法,實現(xiàn)在有效時間內(nèi)讓學(xué)生掌握有效的理論知識和實踐技能。在教學(xué)手段上,可以通過攝像、多媒體課件、網(wǎng)絡(luò)等電教手段演示企業(yè)會計工作流程,結(jié)合校內(nèi)會計手工、信息化、ERP等實驗室完成仿真教學(xué)。此種方式直觀明了,使學(xué)生“寓學(xué)于樂”,提高學(xué)習(xí)興趣,感受工作氛圍。教學(xué)過程強調(diào)學(xué)生實踐能力的培養(yǎng),考核方式力求科學(xué)合理,加大平時考評力度,設(shè)置考查學(xué)生實際操作能力、語言表達(dá)能力和理解分析能力的考試形式,可嘗試采用案例講評、調(diào)查報告、技能演示、以證代考等方式,使評價結(jié)果更能反映學(xué)生的真實水平和綜合素質(zhì)。
(四)設(shè)計“半工”教學(xué)模式的實施方法與質(zhì)量監(jiān)控措施兩個學(xué)期的頂崗實踐需要解決的問題是防止學(xué)生處于松散狀態(tài),保證學(xué)生有崗可上,實現(xiàn)以“工”促“學(xué)”,以“工”養(yǎng)“讀”。
具體實施方法如下:(1)安排學(xué)生“半工”的方式和時間。會計信息化專業(yè)學(xué)生的頂崗安排要難于工科專業(yè)的學(xué)生,為了能達(dá)到全員實踐的效果,要充分利用多方資源。一方面可以由學(xué)生自愿申報實習(xí)單位,這樣可以減輕學(xué)校集中安排的壓力;另一方面無實習(xí)單位的學(xué)生由學(xué)校統(tǒng)一安排。學(xué)校應(yīng)由實習(xí)實訓(xùn)處、就業(yè)指導(dǎo)中心等部門主動出擊,聯(lián)系實習(xí)單位。學(xué)校還可以建立教職員工向?qū)W生提供實習(xí)崗位的獎勵制度。調(diào)動學(xué)校員工參與實踐性教學(xué)的熱情。有實力的學(xué)校組建會計師事務(wù)所或記賬公司等實體性企業(yè)是保障半工半讀的更有效方式。具體實習(xí)時間可以從第三學(xué)期末、第五個學(xué)期的寒假開始,因為此時各單位進(jìn)入年末結(jié)賬、年終審計階段,對會計人手的需求量增大,安排實習(xí)生進(jìn)入是個很好的契機(jī)。(2)“半工”過程的指導(dǎo)與要求。由校內(nèi)專業(yè)教師和崗位師傅共同指導(dǎo),專業(yè)教師一方面負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)學(xué)生在實習(xí)中與企業(yè)的聯(lián)系;另一方面幫助學(xué)生解決在實習(xí)中遇到的專業(yè)問題。崗位師傅負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生的到崗和現(xiàn)場工作的指導(dǎo)。這樣,使學(xué)生能夠?qū)崿F(xiàn)工作與學(xué)習(xí)同步進(jìn)行,既強化了會計技能,又深化了會計理論。在“半工”過程中學(xué)生要做好工作日志,寫清工作流程和體會;每個月完成一份工作總結(jié);完成校內(nèi)指導(dǎo)教師布置的專業(yè)作業(yè)并及時上交;實習(xí)結(jié)束后完成不少于3000字的實踐總結(jié)一份。工作中必須遵守學(xué)校和公司規(guī)章,注意安全,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和實踐技能,不斷提高自身素質(zhì)。
在“半工”過程中,加強對學(xué)生的實踐管理、保證工作效果也非常重要。(1)校內(nèi)指導(dǎo)教師切實負(fù)起包干的責(zé)任。一方面教師要主動聯(lián)系實習(xí)學(xué)生,了解實習(xí)進(jìn)度,解決實習(xí)困難,并且要走進(jìn)實習(xí)單位進(jìn)行檢查。另一方面,教師還要肩負(fù)起學(xué)生對會計理論學(xué)習(xí)的重任,每個星期要布置學(xué)習(xí)任務(wù),并及時進(jìn)行批改。(2)建立由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、系部或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人、企業(yè)(行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等共同組成的工學(xué)結(jié)合管理部門。其主要職責(zé)是秉承互惠互利、雙向共贏的原則和理念積極推進(jìn)校企合作,負(fù)責(zé)合作中的人、財、物保障,并監(jiān)督教師在校外的指導(dǎo)工作情況,提高專業(yè)指導(dǎo)水平和質(zhì)量。(3)簽訂由實習(xí)單位支付給實習(xí)生合理勞動報酬的合同,使學(xué)生一邊學(xué)習(xí),一邊能夠掙得一部分生活費用,增強學(xué)生頂崗實踐的熱情,提升實習(xí)質(zhì)量。
會計信息化專業(yè)實施半工半讀會遇到較大的困難,面對各省高職院校自主招生的趨勢,要想提升學(xué)院的核心競爭力,就一定要克服一切困難,建立起“工學(xué)結(jié)合、半工半讀”的人才培養(yǎng)模式。這就需要學(xué)院積極探索,大膽實踐,不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高教學(xué)效果。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]高職教育;會計信息化;實踐教學(xué)
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.22.229
1 高職院校會計信息化實踐教學(xué)的改善
1.1 現(xiàn)實意義
實踐教學(xué)是會計信息化教學(xué)中不可或缺的構(gòu)成部分,直接關(guān)系到學(xué)生的實踐能力,對其綜合素質(zhì)影響極大。所以,在當(dāng)前實踐教學(xué)中存在很多問題的情況下,高職院校有必要及時地采取改進(jìn)措施,以保證會計信息化教學(xué)實效。關(guān)于改善實踐教學(xué)的現(xiàn)實意義,本文認(rèn)為可從下述幾點進(jìn)行分析。
1.1.1 改善實踐教學(xué)有助于培養(yǎng)高素質(zhì)人才
從教育體系上來說,高職教育與一般性的高等教育存在很大差別,尤其是人才培養(yǎng)方面,方向與目標(biāo)均是不同的。提升職業(yè)能力是高職教育的側(cè)重點,同時也是高職院校的宗旨與鮮明特色,其決定了高職教育的本質(zhì)屬于實現(xiàn)型教育,教學(xué)中也必須以此為導(dǎo)向,重視實踐教學(xué)環(huán)節(jié)。因此,改善實踐教學(xué)對于實現(xiàn)高職教育目標(biāo)、培養(yǎng)職業(yè)人才具有重要的影響作用,尤其是對于會計信息化教學(xué)來講,實踐教學(xué)的成效直接影響著人才培養(yǎng)效率。
1.1.2 改善實踐教學(xué)有助于會計行業(yè)的健康發(fā)展
結(jié)合我國會計行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來講,信息化已經(jīng)成為了無法阻擋的大趨勢,但由于專業(yè)人才缺口大,會計信息化的進(jìn)一步發(fā)展受到了限制。所以,當(dāng)前階段應(yīng)注意做好人才培養(yǎng)。為了滿足人才需求,企業(yè)往往會采取在職培訓(xùn)等方式來提升現(xiàn)有員工的素質(zhì),而對于新員工,企業(yè)在招聘時大多會側(cè)重于綜合素質(zhì)較高的會計信息化人才。所以,只有高職教育中切實重視實踐教學(xué),才能夠保證市場人才供給,會計行業(yè)的健康發(fā)展才會有可靠的人力保障。
1.1.3 改善實踐教學(xué)有助于學(xué)生順利就業(yè)
在國家大力倡導(dǎo)教育改革的背景下,高職教育也逐漸開始從應(yīng)試教育轉(zhuǎn)變?yōu)樗刭|(zhì)教育,教學(xué)成效中更多的開始關(guān)注操作能力,而作為與學(xué)生操作能力緊密相關(guān)的實踐教學(xué),也就自然而然的成為了改革重點。結(jié)合高職教育的目標(biāo)來講,要想使學(xué)生順利就業(yè),就必須確保其實際能力與市場期望相符。所以,出于幫助學(xué)生就業(yè)的考慮,高職教育中必須重視以實踐教學(xué)的改善來帶動學(xué)生能力的提升。
1.2 面臨的問題
隨著市場對會計人才的要求越來越高,高職院校也普遍開始意識到實踐教學(xué)的重要性,并在日常教學(xué)中采取了相關(guān)的改進(jìn)措施。就目前高職教育會計信息化教學(xué)的實際情況來講,要想有效改善實踐教學(xué)的成效,就必須正視以下問題。
1.2.1 課程設(shè)置問題
我國高職院校普遍存在的一個問題是,實踐教學(xué)并未在會計信息化教學(xué)中占據(jù)主體地位,學(xué)校和教師大多將關(guān)注點放在了專業(yè)知識的理論教育上。在此種教學(xué)理念的支配下,會計信息化專業(yè)的課程設(shè)置偏向于基礎(chǔ)課程,致使實踐課程課時明顯不足。再加上課程設(shè)置上并沒有突出核心課程,學(xué)生掌握的知識往往全面但不深入,綜合素質(zhì)整體偏低。
1.2.2 實踐教學(xué)資源相對不足
會計是一項關(guān)系到企業(yè)財務(wù)安全的重要工作,相關(guān)的信息也都需要保密,因此,學(xué)生的實習(xí)是一項突出的難題。不少企業(yè)都明確表示不接受實習(xí)生,造成實踐機(jī)會有限;還有的企業(yè)即使同意學(xué)生實習(xí),也經(jīng)常會有意識的避免其接觸到重要信息,學(xué)生依舊缺乏實際操作的機(jī)會。對于這種情況,高職院校的應(yīng)對方法一般是借助模擬實驗室來彌補,但其中也存在一些問題,比如教材往往滯后于國家政策的新要求等,導(dǎo)致實訓(xùn)無法同步于現(xiàn)實要求。另外,實踐教學(xué)還面臨著教師隊伍建設(shè)有待加強的問題。在“重學(xué)科”思想地位依舊穩(wěn)固的當(dāng)前,承擔(dān)實踐教學(xué)任務(wù)的教師大多并不具備崗位要求的能力,教師結(jié)構(gòu)還需進(jìn)一步優(yōu)化。所以,資源相對不足也是限制實踐教學(xué)成效改善的主要因素之一。
1.3 對策建議
結(jié)合高職院校會計信息化教學(xué)現(xiàn)狀來講,本文認(rèn)為實踐教學(xué)的改善需要從克服眼前困難入手,針對教育改革的難點,有計劃、有目的地逐步推進(jìn),具體措施包括以下幾點。
1.3.1 優(yōu)化會計信息化專業(yè)的課程設(shè)置,適當(dāng)增大實訓(xùn)課比例
實訓(xùn)是培養(yǎng)高素質(zhì)會計信息化人才的必要課程,對于目前高職院校普遍存在的實訓(xùn)課時過少等問題,本文建議高職院校對該專業(yè)的課程設(shè)置做出以下調(diào)整,以保證實訓(xùn)效果。
(1)根據(jù)專業(yè)教學(xué)要求,調(diào)整基礎(chǔ)課與實訓(xùn)課的課時比例,為學(xué)生學(xué)習(xí)信息化課程提供時間保障??紤]到會計信息化屬于近年來的新興學(xué)科,在教學(xué)中必須堅持與時俱進(jìn),創(chuàng)新教學(xué)思路,擺正對實訓(xùn)環(huán)節(jié)的認(rèn)識。從內(nèi)容構(gòu)成上來說,信息化課程包括基礎(chǔ)原理、軟件使用、系統(tǒng)管理等幾個部分,所以,高職教學(xué)中至少需設(shè)置三門課程來保證教學(xué)時間;同時,考慮到實訓(xùn)對學(xué)生能力的巨大影響,其所占比例應(yīng)至少達(dá)到30%。
(2)結(jié)合實訓(xùn)需要,適當(dāng)增加科目。在手工會計模式下,人才培養(yǎng)中只需關(guān)注基礎(chǔ)會計以及財務(wù)管理等業(yè)務(wù)的實訓(xùn),但是,會計信息化的要求卻不止于此。所以,高職院校應(yīng)注意對實訓(xùn)科目進(jìn)行調(diào)整,將信息化模擬實訓(xùn)作為重點,加強訓(xùn)練強度。
(3)立足市場現(xiàn)實,對實訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)充與完善,形成健全的內(nèi)容體系。要想實現(xiàn)這一目標(biāo),就必須保證實際的教學(xué)中包括軟件使用、數(shù)據(jù)庫編程等內(nèi)容,確保學(xué)生有機(jī)會學(xué)會常用軟件的應(yīng)用方法。除此之外,教學(xué)內(nèi)容中還必須涉及如何管理信息化系統(tǒng),以提升學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)能力。
(4)結(jié)合國家政策與行業(yè)發(fā)展趨勢,選用適合的教材。教材對于實踐課程具有重要的指導(dǎo)與參照作用,但現(xiàn)實中可以用于高職教育中的教材并不多。所以,在選擇教材的過程中有必要結(jié)合現(xiàn)實要求進(jìn)行篩選,必要時可自編。對于這類教材,一般性要求是質(zhì)量高、實用性強,但這項要求并不容易滿足,還需要結(jié)合國家政策與會計行業(yè)的發(fā)展趨勢加強教材建設(shè)。為了使學(xué)生能夠系統(tǒng)的學(xué)習(xí)知識,實訓(xùn)教學(xué)中使用的教材應(yīng)以成套教材為優(yōu)先。
1.3.2 加強教師隊伍建設(shè),增進(jìn)校企合作
教師的本職是授業(yè)解惑,也是學(xué)生不斷進(jìn)步的保障,因而,在實踐教學(xué)中,若教師不具備“解惑”的能力,那么學(xué)生要想進(jìn)步就會非常困難。所以,高職院校在調(diào)整課程設(shè)置的同時,還要重視加強教師隊伍建設(shè),通過培訓(xùn)或組織學(xué)習(xí)等方式,來提升教師素質(zhì)。負(fù)責(zé)實訓(xùn)課程的教師,在日常教學(xué)中需要認(rèn)真?zhèn)湔n、提前做好教學(xué)安排、把握好教學(xué)過程,正確看待實訓(xùn)教學(xué)的必要性,認(rèn)真做好教師的本職工作。為了達(dá)到提升學(xué)生實踐能力的目的,教師在實訓(xùn)過程中,可以對教學(xué)方法進(jìn)行創(chuàng)新,并引入合適的案例,來幫助學(xué)生理解相關(guān)的知識。在教學(xué)方法方面,實踐教學(xué)中可嘗試情景模擬或者案例分析法,具體操作時,教師可視情況對學(xué)生進(jìn)行分組,以此來調(diào)動學(xué)生參與實踐的積極性,鍛煉其動手能力。
同時,考慮到會計信息化專業(yè)學(xué)生實習(xí)機(jī)會不足等問題,學(xué)校還有必要通過增進(jìn)校企合作的方式,來保證學(xué)生能夠在真實的工作場景中得到鍛煉。校企合作是一項雙方互利的行為,但在具體實施中,還需要學(xué)校出面做好相關(guān)工作。通過教師隊伍建設(shè)以及增進(jìn)校企合作等方式,可以在一定程度上彌補實踐教學(xué)資源不足的缺憾,對于實踐教學(xué)成效的改善具有重要的現(xiàn)實意義。
2 結(jié) 語
結(jié)合高職教育的特點來講,實踐教學(xué)在會計信息化教學(xué)中理應(yīng)占據(jù)主體地位,屬于教學(xué)的核心環(huán)節(jié),也是教學(xué)成效的決定性因素。然而,現(xiàn)實中由于課程設(shè)置、教學(xué)資源等條件的限制,不同學(xué)校的實訓(xùn)教學(xué)也面臨各種各樣的問題。對此,高職院校有必要立足現(xiàn)狀,針對實踐教學(xué)的不足,采取有針對性的改進(jìn)策略??紤]到會計信息化教學(xué)的要求,本文認(rèn)為學(xué)??蓮膬?yōu)化課程設(shè)置、加強教師隊伍建設(shè)、增進(jìn)校企合作等方面入手來逐步改善實踐教學(xué)成效,為實現(xiàn)真正的素質(zhì)教育提供保障,但由于各個學(xué)校的實際情況不同,具體措施還需要學(xué)校自行決定。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]會計信息化;會計實務(wù);管理;數(shù)據(jù)采集
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.034
[中圖分類號]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)18-00-01
會計管理是當(dāng)前企業(yè)管理工作的一項重要組成部分,不僅直接關(guān)系著企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,而且對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的順利實現(xiàn)也具有重要意義。現(xiàn)如今,信息技術(shù)迅猛發(fā)展,會計信息化發(fā)展也引起了企業(yè)相關(guān)部門的高度重視,尤其是其對會計實務(wù)的影響,更是備受關(guān)注。本文以會計信息化對會計實務(wù)的影響為核心展開分析,并針對其影響提出相應(yīng)的完善策略。
1 會計信息化概述
所謂會計信息化,主要是指會計工作與信息技術(shù)的有效結(jié)合,是社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展背景下,企業(yè)發(fā)展對財務(wù)工作提出的一個新要求。會計信息化在原有會計工作的基礎(chǔ)上加入了先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使會計工作逐步實現(xiàn)了數(shù)字化、自動化和智能化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以及時獲取與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的財務(wù)信息,通過對財務(wù)信息的分析做出適合企業(yè)未來發(fā)展的科學(xué)決策,從而進(jìn)一步提高企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的順利實現(xiàn)。由此可見,會計信息化對企業(yè)的長足發(fā)展具有重要意義。
2 會計信息化對會計實務(wù)的影響
2.1 減少會計人員的工作量,提高工作效率
過去,核算作為企業(yè)會計人員的主要職能,涵蓋了會計工作的大部分內(nèi)容,也是會計人員大部分工作的集中所在。會計信息系統(tǒng)的建立與完善可幫助會計人員利用計算機(jī)技術(shù)開展核算工作,不僅提高了核算工作的整體效率和質(zhì)量,而且能將會計人員從繁重的工作中解脫出來,將工作重心轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整上。同時也可以全面、系統(tǒng)地分析會計信息,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中存在的問題,并采取最佳措施解決問題,以減少企業(yè)不必要的損失。
2.2 會計數(shù)據(jù)的采集更加便捷
會計信息化模式下,計算機(jī)技術(shù)和會計工作可有效融合在一起,企業(yè)可利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展較大范圍的電子化服務(wù),將業(yè)務(wù)信息的保存媒介由最初的紙質(zhì)變?yōu)橛嬎銠C(jī)系統(tǒng)。即企業(yè)在開展一項業(yè)務(wù)的時候,與之相應(yīng)的會計信息就及時記錄并存儲到計算機(jī)系統(tǒng)中,會計人員可以方便、快捷地獲取需要的會計數(shù)據(jù),為會計工作的開展提供了便捷。
2.3 提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)與控制效果
會計信息化的實施,意味著企業(yè)各個部門的業(yè)務(wù)過程都會集中在網(wǎng)絡(luò)組織上。這樣一來,企業(yè)各個部門的員工就可以借助信息系統(tǒng)完成多個單元的業(yè)務(wù),從而使企業(yè)中的各個單元業(yè)務(wù)變得更加融洽。由此可見,會計信息化的有效實施,對企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)與控制效果的提升也具有重要意義。
3 會計信息化背景下完善會計實務(wù)的對策
從上文的分析中可以看出,會計信息化對企業(yè)會計實務(wù)具有十分積極的影響,但需要注意的是,在會計信息化模式下,企業(yè)會計工作的開展與以往相比,必定會出現(xiàn)一定程度的變化,面對這種變化,做好相應(yīng)的完善措施是非常重要,企業(yè)可從以下幾個方面著手。
3.1 加強相關(guān)法律的建設(shè)與完善
對相關(guān)法律法規(guī)的建立和完善是提高企業(yè)會計工作質(zhì)量的基礎(chǔ),也是企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的必然趨勢。要想從根本上加強相關(guān)法律的建立與完善,首先,企業(yè)應(yīng)該加大對《會計法》的宣傳力度,促使企業(yè)員工深入了解《會計法》的內(nèi)容,并以此來約束自己的行為,提高工作效率和質(zhì)量。其次,企業(yè)應(yīng)加強相關(guān)立法工作,根據(jù)國家現(xiàn)行的計算機(jī)數(shù)據(jù)安全法律,加強對信息系統(tǒng)的管理。同時,還要提高會計人員的法律意識,做到認(rèn)真執(zhí)法,為信息系統(tǒng)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3.2 提高會計信息化技術(shù)及管理水平
首先,要加強企業(yè)的內(nèi)部控制,對于企業(yè)的發(fā)展來說,完善的內(nèi)部控制制度不僅可以減少由于系統(tǒng)資源風(fēng)險和內(nèi)部人員道德風(fēng)險所帶來的危害,而且還可以提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)各項工作的順利開展。其次,要加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范功能,如提升防火墻技術(shù),對會計信息進(jìn)行加密設(shè)置等。最后,要對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,用戶如果想登錄系統(tǒng),必須具備一定權(quán)限。系統(tǒng)要具有自動識別功能,對于非法登錄的用戶,應(yīng)第一時間將其凍結(jié),并報警。
3.3 提高會計人員素質(zhì)
針對當(dāng)前企業(yè)缺乏復(fù)合型會計信息化人才的現(xiàn)狀,應(yīng)加大對會計人才的培養(yǎng)力度,從根本上做到有計劃、有目的地定期開展教育培訓(xùn)工作,培訓(xùn)內(nèi)容除會計知識和技能外,還要加入計算機(jī)應(yīng)用和信息化管理系統(tǒng)等方面的知識,使企業(yè)會計人員全方位了解會計信息化,正確認(rèn)識會計信息化對企業(yè)發(fā)展的價值和作用,促使廣大員工自覺參與信息化管理。除此之外,還應(yīng)強化企業(yè)當(dāng)前實行的會計信息化系統(tǒng)操作方法和操作技能,并將其有效落實到實際工作中,以起到規(guī)范員工行為的作用。
4 結(jié) 語
會計信息化對企業(yè)發(fā)展所起的作用不容忽視,對會計實務(wù)的影響也非常巨大。在會計信息化模式下,企業(yè)若想從根本上提高會計實務(wù)的整體效率和質(zhì)量,就必須從二者之間的聯(lián)系出發(fā),結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況,采取針對性的措施完善會計工作,以為企業(yè)的科學(xué)決策提供參考。
主要參考文獻(xiàn)
[1]王鳳麗.會計信息化對會計實務(wù)的影響及對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(24).
關(guān)鍵詞:會計信息化;會計實務(wù);影響
由于信息化的快速發(fā)展,會計信息化的發(fā)展越來越受到人們的重視,會計由傳統(tǒng)的手工操作向信息化發(fā)展是順應(yīng)歷史潮流的表現(xiàn)。會計信息化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業(yè)的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。在會計信息化發(fā)展的初期階段,有取得重大成就的方面,但同時也暴露出了諸多問題,這是值得每一個相關(guān)工作人員關(guān)注與思考的,如何有效地解決現(xiàn)有的問題必須要提到我們的日程上來。本文將簡要介紹會計信息化的內(nèi)涵,并對其存在的問題提出一些建議。
一、會計信息化與會計實務(wù)
(一)會計信息化在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,要使自身有立足之地,企業(yè)必須提高工作效率以提高競爭力,而現(xiàn)代企業(yè)的競爭,在信息化時代的背景下,歸根結(jié)底就是信息的競爭,會計信息化便由此應(yīng)運而生。會計信息化方便了企業(yè)之間信息的傳遞與交流,為企業(yè)創(chuàng)造了巨大的無形資產(chǎn)。會計信息化是一個有機(jī)的整體,具有整體性、高效性、公開性、智能性等特點,它實現(xiàn)了資源的高度共享,企業(yè)若想在未來取得更佳的成就,必須將會計信息化的發(fā)展推向一個新的高度。(二)會計實務(wù)會計實務(wù)也稱為會計做賬,顧名思義,會計實務(wù)就是泛指會計工作中具體的事務(wù),包括開始的填制憑證到最后完成報表的編制整個過程。通俗來說,就是會計的實際操作。眾所周知,會計是一門技術(shù)性很強的工作,所以會計實務(wù)也越來越受到人們的重視。傳統(tǒng)的會計實務(wù)顯然已不能適應(yīng)時展的需求,必須從根本上進(jìn)行改變,方能為企業(yè)更好地服務(wù)。
二、會計信息化對會計實務(wù)的影響
(一)突破傳統(tǒng)方式的限制,提高企業(yè)的工作效率
現(xiàn)代會計工作受信息化發(fā)展的影響,大多都是基于會計信息系統(tǒng)形成的,此舉最大的好處就是可以利用計算機(jī)的優(yōu)點將會計人員從簡單、重復(fù)、沒有什么技術(shù)含量的工作中解放出來,這從另一方面也促使企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變工作重點,更多的思考企業(yè)未來發(fā)展等問題,同時也對會計人員的素質(zhì)提出了更高的要求。高素質(zhì)的會計人員能夠通過分析相關(guān)的會計信息察覺到企業(yè)經(jīng)營的問題,只有及時發(fā)現(xiàn)了這些問題,才能及時地尋找方法解決問題,從而將企業(yè)的損失降到最低,進(jìn)而也減少了資源的浪費;同時會計人員通過分析客戶的信息需求,不僅可以充分了解客戶的信息并有選擇性的存儲與維護(hù),還可以制定出信息處理中可能用到的方法技巧與模型,并將處理后的信息傳達(dá)給有需求的客戶。
(二)完善會計實務(wù),使其更好地為企業(yè)服務(wù)
在會計信息化快速發(fā)展的今天,會計信息化與傳統(tǒng)的手工會計已經(jīng)截然不同了,它主要是利用互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)來改善傳統(tǒng)的手工會計工作中的不足之處。利用計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)管理者可以任意使用各種電子化設(shè)備及生產(chǎn)系統(tǒng),從而可以實時地記錄企業(yè)業(yè)務(wù)的種種。這樣方便簡潔的方式使得會計實務(wù)更加靈活自由,同時也提高了會計工作的效率。
(三)減少會計實務(wù)紛雜的工作,促進(jìn)會計組織扁平化發(fā)展
隨著社會的發(fā)展,會計信息化技術(shù)也會日漸成熟,會計工作也更加快捷簡便,有效減少會計實務(wù)的工作量,這對企業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化有著巨大的作用。網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)也為會計信息處理的自動化和高效率化提供了條件,這無疑大幅度地減少了會計實務(wù)的工作。工作量的減少會促進(jìn)企業(yè)的部門優(yōu)化,降低企業(yè)冗余,實現(xiàn)企業(yè)高效運轉(zhuǎn);另一方面,信息的共享使得部門管理更加方便,也使會計人員更好的監(jiān)督和調(diào)用會計信息。通過會計信息化的過程,形成一個相對集中的會計控制智能體系,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),保證企業(yè)會計組織能夠向扁平化、高效化發(fā)展。
三、提升會計信息化作用的對策
(一)加強宣傳與完善相關(guān)的法律法規(guī)
為保證會計信息的真實性、提高會計信息的質(zhì)量,首先可以做的就是大力的宣傳,通過宣傳,提高人們對會計制度重要性的認(rèn)識,促使相關(guān)工作人員掌握有關(guān)方面的法律法規(guī),努力鉆研提升會計信息化快速發(fā)展的策略。同時,守法要依法,國家在會計信息化發(fā)展方面的立法工作也要跟上步伐,特別是目前存在問題比較多的方面,通過立法使得會計信息化發(fā)展更加平穩(wěn)。
(二)提高技術(shù)、管理水平
用于會計實務(wù)的計算機(jī)應(yīng)當(dāng)具備較高的防范設(shè)備。首先,需要加強對相應(yīng)機(jī)房的管理,建立健全相關(guān)使用的法律法規(guī),提高機(jī)房信息維護(hù)的安全性。其次,要努力提高會計檔案的安全性,避免會計信息的不真實性與易缺失性。對此,我們可以從內(nèi)部控制的強化、系統(tǒng)防備能力的強化、權(quán)限的設(shè)定強化和數(shù)據(jù)保護(hù)的強化四個方面入手。明確會計實務(wù)的流程和分工,營造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提高網(wǎng)絡(luò)安全性,降低因網(wǎng)絡(luò)原因造成的損失;加強企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)安全的重視,提升他們保護(hù)數(shù)據(jù)與個人隱私的意識,對有關(guān)涉及重要信息的資料進(jìn)行設(shè)密保護(hù),做到防患于未然。
(三)提高軟件開發(fā)能力
在運用軟件時,應(yīng)綜合考慮軟件的適用性和綜合性,通過引進(jìn)新軟件進(jìn)行學(xué)習(xí),再自行進(jìn)行軟件的個性化開發(fā),在開發(fā)軟件的過程中不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步,為企業(yè)更好地服務(wù)。其次還要考慮軟件的運行環(huán)境問題,要使會計軟件順利工作,就需要安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,這就需要相關(guān)的工作人員對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行改善和凈化,從而提升軟件的實用性。
(四)提高會計人員的素質(zhì)
提高會計人員的素質(zhì)不僅是能力方面,思想方面也很關(guān)鍵。管理階層要在加強對相關(guān)會計人員思想層面的工作,讓會計信息化深入他們的內(nèi)心,讓他們充分認(rèn)識到會計信息化的重要性和必要性,同時也讓他們了解到會計信息化是會計工作的巨大革新、是歷史發(fā)展的必然趨勢,要適應(yīng)歷史潮流就必須與時俱進(jìn),不斷提高自身修養(yǎng),不斷進(jìn)行學(xué)習(xí),促進(jìn)他們積極學(xué)習(xí)會計電算化的新知識,提高相關(guān)工作人員的學(xué)習(xí)興趣,促使他們主動進(jìn)行學(xué)習(xí);學(xué)習(xí)過后要把它用到實際中來,學(xué)以致用才是最終的目的,提高企業(yè)運營效率才是我們的目標(biāo)。當(dāng)然,在這期間,我們不可盲目進(jìn)行學(xué)習(xí)與培訓(xùn),應(yīng)根據(jù)企業(yè)的需要和自身的需求進(jìn)行針對性的學(xué)習(xí),切不可盲目跟風(fēng),反倒適得其反。
(五)加強會計電算化制度建設(shè)
會計電算化作為會計工作的重要組成部分之一,加強其制度建設(shè)也是必不可少的。首先我們要建立健全崗位責(zé)任制度和授權(quán)審批制度,只有擁有明確的分工和權(quán)責(zé)關(guān)系我們才能確保會計信息化的順利進(jìn)行。另一方面,在日常的工作及管理中,我們要時時對相關(guān)重要信息進(jìn)行存檔與備份,避免不必要的損失,當(dāng)然,加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理,防止黑客與病毒也是相關(guān)工作人員所需要努力的。
四、結(jié)語
在高速發(fā)展的信息時代,會計信息化是歷史發(fā)展的必然趨勢。它對會計實務(wù)有著不容小覷的影響,為企業(yè)創(chuàng)造了巨大的財富,也為社會的發(fā)展增添了光彩,因此也受到社會的廣泛關(guān)注。雖然在其發(fā)展的過程中遇到了或多或少的問題,但我們要始終堅信其發(fā)展前途是光明的,相關(guān)的工作人員與政府都該行動起來,為會計信息化的發(fā)展出謀劃策,推動會計信息化的發(fā)展。我們始終堅信,在未來,會計信息化一定能夠取得卓越的成就。
作者:郭穎 單位:內(nèi)蒙古民族大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]李陽麗.會計信息化對會計實務(wù)的影響和對策[J].中國科技投資,2013,30:130+133.
作為高職院校教育教學(xué)的重要內(nèi)容,會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)的發(fā)展受到領(lǐng)導(dǎo)教師的關(guān)注和重視,會計電算化專業(yè)是為社會培養(yǎng)應(yīng)用型的人才,需要人才具有扎實的會計理論基礎(chǔ),掌握科學(xué)的會計技術(shù)和方法,能夠從事財務(wù)以及會計核算等工作,實現(xiàn)自身的全面發(fā)展。通過學(xué)習(xí)會計電算化,學(xué)生會掌握一定的財務(wù)會計學(xué)、會計電算化、稅法、審計、財務(wù)以及成本管理、法律法規(guī)等方面的知識[1]。會計電算化專業(yè)的實踐教學(xué)也能夠進(jìn)一步強化學(xué)生的實踐技能,使學(xué)生能夠更好地適應(yīng)未來社會的發(fā)展需要。
二、會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)體系構(gòu)建遵循的原則
要構(gòu)建會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)體系,需要以培養(yǎng)人才為教學(xué)目標(biāo),使知識的傳播、能力素質(zhì)的培養(yǎng)與提升集中起來,將會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)體系的構(gòu)建融入到學(xué)生學(xué)習(xí)的全過程。
(一)科學(xué)原則
會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)需要以學(xué)科和課程建設(shè)為標(biāo)準(zhǔn),通過實驗室開展多樣化的實驗教學(xué)[2]。會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)體系需要將理論與實踐相結(jié)合,堅持實事求是的態(tài)度,使會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)體系的構(gòu)建滿足社會發(fā)展的客觀需要。
(二)系統(tǒng)性原則
開展會計電算化的實踐教學(xué)需要將電算化操作與手工實驗有機(jī)結(jié)合,結(jié)合單項實驗和綜合實訓(xùn),將傳統(tǒng)工商業(yè)與新興服務(wù)業(yè)的實訓(xùn)、校內(nèi)與校外實訓(xùn)、分散、集中實訓(xùn)等有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)學(xué)生實踐技能的全面提升。
(三)漸進(jìn)性原則
會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)體系是由多種實踐課程構(gòu)成的,實踐課程之間是一種漸進(jìn)的過程,會計電算化建設(shè)需要堅持以任務(wù)驅(qū)動、能力遞進(jìn)式培養(yǎng)為主。(四)可操作性原則高職院校在進(jìn)行會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)體系構(gòu)建時,需要結(jié)合高職院校實踐教學(xué)水平、師資力量以及社會需要相結(jié)合,使會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)體系的構(gòu)建具有一定的可行性和可操作性。
三、會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)體系構(gòu)建的途徑
(一)制定科學(xué)的實踐教學(xué)計劃
在構(gòu)建會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)體系時,需要以會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)的目標(biāo)為依據(jù),科學(xué)的進(jìn)行課程的設(shè)置與課時分配。將專業(yè)課程與實踐課程相整合,實踐教學(xué)的課時需要占到總體課時的50%以上[3]。為了進(jìn)一步促進(jìn)會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)的順利進(jìn)行,教師需要根據(jù)會計電算化教學(xué)的目標(biāo)以及教學(xué)內(nèi)容等,明確實踐教學(xué)的內(nèi)容,如果要修改教學(xué)內(nèi)容,需要保證其操作性,強化會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)的實訓(xùn),促進(jìn)會計電算化實踐教學(xué)更加貼近實際應(yīng)用。
(二)實現(xiàn)一體化、混合型實踐教學(xué)體系的建立
要建立完善的會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)體系,需要根據(jù)會計電算化專業(yè)的崗位需要,明確高職院校會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)的培養(yǎng)目標(biāo)。從會計電算化專業(yè)人才培養(yǎng)的目標(biāo)出發(fā),了解會計電算化專業(yè)學(xué)生的實踐技能,科學(xué)的進(jìn)行實踐課程的劃分,明確實踐課程的內(nèi)容、目標(biāo)等,促進(jìn)校本課程的開發(fā)。加強理論與實踐、教師與實訓(xùn)室以及教師之間的混合教學(xué),形成混合型的實踐教學(xué)體系[4]。
(三)構(gòu)建校內(nèi)外相結(jié)合的實訓(xùn)基地
進(jìn)行會計電算化專業(yè)實踐教學(xué),需要將校內(nèi)與校外實訓(xùn)相結(jié)合、實踐教學(xué)中,在學(xué)校內(nèi)部建立實訓(xùn)基地,營造真實的實訓(xùn)環(huán)境,學(xué)??梢匝埰髽I(yè)的會計電算化人員到學(xué)校進(jìn)行指導(dǎo)教學(xué),讓學(xué)生在學(xué)校中就可以了解企業(yè)中的工作內(nèi)容,從而更加針對性的開展會計電算化學(xué)習(xí)。學(xué)生的實訓(xùn)不能依靠學(xué)校的實訓(xùn)基地,還應(yīng)積極建立校外的實訓(xùn)基地,實現(xiàn)校企合作,加強學(xué)校與企業(yè)間的互動交流,安排學(xué)生到企業(yè)中實習(xí)訓(xùn)練,更好地為企業(yè)提供優(yōu)秀人才。校外的實訓(xùn)具有一定的穩(wěn)定性,可以將大量的學(xué)生安排到企業(yè)進(jìn)行實習(xí),還可以將學(xué)校中的專業(yè)教師安排到企業(yè)中進(jìn)行實踐鍛煉,強化教師的實踐技能。校企合作的過程中,需要制定科學(xué)的計劃,了解實訓(xùn)基地的實際情況,使學(xué)生能夠得到全面的鍛煉。全面了解學(xué)生在校外實訓(xùn)基地的情況,了解他們學(xué)習(xí)中存在的問題,由學(xué)校教師或者企業(yè)的工作人員給予專業(yè)性的指導(dǎo)和幫助。實習(xí)過程中,要組織學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,發(fā)表自己的心得,在良好的學(xué)習(xí)氛圍中促進(jìn)學(xué)生實踐學(xué)習(xí)效果的提升。
(四)強化會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)評價
在以往的教學(xué)中,考查學(xué)生的理論知識掌握情況通常是以試卷的形式來進(jìn)行,但是當(dāng)前實踐教學(xué)的內(nèi)容逐漸增多,考核的方法也應(yīng)隨之發(fā)生變化,應(yīng)建立完善的實踐教學(xué)評價體系,保證能夠?qū)W(xué)生進(jìn)行科學(xué)、全面的評價。實踐教學(xué)的教學(xué)評價是比較復(fù)雜的,考查的主要有過程和結(jié)果考查兩種[5],教師與學(xué)生在最初階段需要適應(yīng)一段時間,這一時期就可以以結(jié)果考核為主,過程考核為輔。根據(jù)學(xué)校實訓(xùn)的具體情況,明確學(xué)生教學(xué)評價的內(nèi)容,例如可以將會計電算化中的總賬、報表、工資等作為考核的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)量化的考核,保證考核評價的公平公正。當(dāng)教師與學(xué)生熟悉這種考核模式后,就可以以過程考核為主,使學(xué)生能夠提高對實踐教學(xué)的重視程度,積極主動地參與到實踐教學(xué)中。
(五)提高教師素質(zhì)能力
對于會計電算化專業(yè)實踐教學(xué),教師的素質(zhì)能力在很大程度上影響著實踐教學(xué)的效果,因此應(yīng)努力提升教師的素質(zhì)能力,這是實現(xiàn)會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)順利進(jìn)行的關(guān)鍵。學(xué)校應(yīng)加強教師的實踐技能培訓(xùn),使教師將理論知識與實踐操作相結(jié)合,給學(xué)生的實踐教學(xué)給予專業(yè)化的指導(dǎo)。邀請企業(yè)的成功人員到學(xué)校擔(dān)任客座教授,將自己在企業(yè)中遇到的問題講給學(xué)生,使學(xué)生更好地了解會計電算化的發(fā)展方向以及專業(yè)需要,使學(xué)生更好地投入到學(xué)習(xí)中。
四、結(jié)束語
一、會計信息化審計與電算化審計的區(qū)別
會計信息化審計來源于會計電算化,但它們有著本質(zhì)的區(qū)別,首先,會計電算化審計只是將計算機(jī)僅僅當(dāng)作手工作業(yè)審計的工具和奴隸,只意味著審計手段的改變;其次,會計電算化審計對象局限于財政財務(wù)收支,難以擴(kuò)大到與經(jīng)濟(jì)效益有關(guān)的經(jīng)營管理和其他領(lǐng)域;第三,電算化會計技術(shù)由于模擬手工作業(yè)審計的審計過程,不僅未充分考慮計算機(jī)信息系統(tǒng)的特點(如:隱形化、程序化、不盡安全等),而且未充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)(通訊、網(wǎng)絡(luò)等)的特點和優(yōu)勢,這不能不說是對現(xiàn)有資源的巨大浪費;同樣,如果只把計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于先進(jìn)的工作程序的自動化,也是沒有認(rèn)識到它的潛能。但會計信息化審計則不同,它是建立在對現(xiàn)代信息技術(shù)(計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等)、對傳統(tǒng)審計模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代化審計模式上通過評價來控制會計信息系統(tǒng)。據(jù)此發(fā)展的會計信息化審計技術(shù)就是在計算機(jī)系統(tǒng)中模擬社會的審計工作,對計算機(jī)系統(tǒng)的活動進(jìn)行監(jiān)視和記錄的一種安全技術(shù)。運用會計信息化審計技術(shù)的目的就是讓對計算機(jī)系統(tǒng)的各種訪問留下痕跡,使計算機(jī)犯罪行為留下證據(jù),計算機(jī)審計技術(shù)的運用形成了會計信息化審計系統(tǒng)。會計信息化審計是適應(yīng)變化后環(huán)境的需要。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)帶來的會計系統(tǒng)的開放與系統(tǒng)共享,而開放與共享應(yīng)是以安全為基礎(chǔ)的。企業(yè)一方面通過網(wǎng)絡(luò)開放自己,向全世界推銷自己的形象和產(chǎn)品,實現(xiàn)電子貿(mào)易、電子信息交換,但也需要守住自己的商業(yè)秘密、管理秘密和財務(wù)秘密,而其中實現(xiàn)了電子化即具有貨幣價值的會計秘密、理財秘密是最重要的。會計信息化審計要求我們有必要創(chuàng)造一個安全的環(huán)境,抵抗來自系統(tǒng)內(nèi)外的各種干擾和威脅,做到該開放的開放該共享的共享,該封閉的要讓黑客無奈。因此,無論是從數(shù)據(jù)的完整、真實、及時方面,還是從審計線索清晰度與系統(tǒng)安全方面來看,信息化審計是電算化審計基礎(chǔ)上一個質(zhì)的飛躍。
二、會計信息化審計的主要內(nèi)容及方法
會計信息化審計包含兩層意思:一是對信息化會計系統(tǒng)的審計,二是利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行輔助審計。但是,由于現(xiàn)代信息技術(shù)已發(fā)展到第二階段 ―― 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)階段,從而使會計信息化審計與電算化審計及傳統(tǒng)手工審計相比,在審計內(nèi)容和方法上有了很大的不同。其主要內(nèi)容及方法如下:
(一)審計線索的追蹤審查
在手工會計系統(tǒng)中,每一個步驟都會產(chǎn)生相應(yīng)的紙性介質(zhì)的會計資料,審計線索十分清楚;在電算化會計系統(tǒng)中,加工過程的自動化可能導(dǎo)致部分可視性線索消失,但交易伙伴間的信息交換大多還是通過紙面文件的形式來完成,審計人員可以利用“繞過計算機(jī)審計方法”獲得所需的審計證據(jù);在信息化會計系統(tǒng)中,許多業(yè)務(wù)的談判、簽約甚至交易,都是在網(wǎng)上進(jìn)行,資金的結(jié)算也通過信用卡等在網(wǎng)上交割,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息按一定程序在網(wǎng)上自動生成會計信息并傳送,整個交易過程幾乎呈現(xiàn)無紙化態(tài)勢,審計人員很難獲取所需的審計線索。因此,必須采用如下方法來保留審計線索:①在系統(tǒng)內(nèi)建立日志和追蹤文件,以審查在數(shù)據(jù)處理過程中是否有過渡文件被修改和處理。②在審計機(jī)構(gòu)和簽字確認(rèn)的單位同時形成原始數(shù)據(jù)的備份或在不同部門各自形成相關(guān)的數(shù)據(jù)庫,這樣既可以相互監(jiān)督,又可以使審計線索得以保留。③還可采取就地審計和突擊審計的方式,以防程序員對被審系統(tǒng)的應(yīng)用程序加以篡改,防止操作員對被審計系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行增加、刪除、修改等。
(二)信息化會計系統(tǒng)的安全性審計
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,一方面提供了會計信息的共享性,另一方面,電子形式的會計信息又會受到諸如網(wǎng)絡(luò)故障、計算機(jī)病毒、計算機(jī)黑客和非法者入侵等潛在威脅的影響,這些都會嚴(yán)重威脅會計信息和數(shù)據(jù)的安全、完整,嚴(yán)重時可能導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)的崩潰。這樣在信息化審計中,保障會計信息的安全性,以控制審計風(fēng)險,就顯得比以往更加突出,并成為信息化審計的最重要問題之一。因此,審計人員應(yīng)從制度化控制和程序化控制兩方面加強系統(tǒng)安全審計:①了解被審企業(yè)對國家及上級主管部門頒發(fā)的計算機(jī)法規(guī)條例的遵守情況,檢查被審企業(yè)是否建立、完善并實施系列安全管理制度;②定期進(jìn)行系統(tǒng)安全測試,以評價系統(tǒng)數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證、用戶授權(quán)、反病毒、防火墻等安全技術(shù)應(yīng)用的合法性及有效性。
(三)信息化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制審計
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于系統(tǒng)建立和運行的復(fù)雜性,內(nèi)部控制的范圍也相應(yīng)擴(kuò)大。因此,對信息化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的審計也應(yīng)有所改進(jìn),具體內(nèi)容如下:①通過訪談了解被審單位有沒有制定適當(dāng)?shù)臋?quán)限標(biāo)準(zhǔn)體系,崗位人員是否按照所授予的權(quán)限對系統(tǒng)進(jìn)行操作。②審查是否將系統(tǒng)內(nèi)不相容職務(wù)劃分清楚,在數(shù)據(jù)輸出時,對不同密級的數(shù)據(jù)授予不同的權(quán)限。③被審單位的系統(tǒng)操作是否遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程進(jìn)行,即是否建立了嚴(yán)格的硬件操作規(guī)程、作業(yè)運行規(guī)程、用機(jī)時間記錄規(guī)程以及操作員訪問系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。④審查是否建立了數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)檔案管理制度。系統(tǒng)(包括數(shù)據(jù))管理和備份數(shù)據(jù)與軟件管理是否由不同人承擔(dān),系統(tǒng)進(jìn)行備份數(shù)據(jù)恢復(fù)時,是否由具體操作員和主管共同批準(zhǔn)。
(四)對信息化會計系統(tǒng)應(yīng)用程序的審計
信息化審計中對會計系統(tǒng)應(yīng)用程序的審計目標(biāo)有兩個:①程序處理過程是否與有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)相符。②考核程序?qū)﹀e誤的檢驗和控制情況。為達(dá)到審計目標(biāo),可運用包括符合性測試和實質(zhì)性測試在內(nèi)的多種測試方法,對被審計應(yīng)用程序運行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性、合法性進(jìn)行驗證;也可運用在被審系統(tǒng)中設(shè)立的審計控制點,定時與不定時地、成批或?qū)崟r地收集有關(guān)審計數(shù)據(jù),以進(jìn)行審計驗證。另外,還應(yīng)結(jié)合被審系統(tǒng)的特點,采用一些專門的技術(shù)和方法,例如模擬數(shù)據(jù)測試法、人工測試法、計算機(jī)輔助法、審計程序測試法等。
(五)充分利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行輔助審計
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,審計人員應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢,在審計各個工作階段實施網(wǎng)絡(luò)輔助審計,以提高審計工作效率:①利用網(wǎng)上Microsoft office 軟件強大的計算、分析、制表及文字編輯功能,可編制各類審計工作底稿,并可制成相應(yīng)的文件供隨時調(diào)用和遠(yuǎn)程發(fā)送;②通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動收集有關(guān)審計綜合信息、審計法規(guī)信息、審計項目信息、審計內(nèi)審信息等,為審計工作提供相關(guān)信息;③利用Internet的超級鏈接功能,在網(wǎng)上檢索被審企業(yè)的基本業(yè)務(wù)信息;在取得被審企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理權(quán)限后可查詢并復(fù)制重要的財務(wù)信息;④借助嵌入審計程序?qū)W(wǎng)上數(shù)據(jù)處理的一些敏感環(huán)節(jié)進(jìn)行實時動態(tài)的監(jiān)控,以滿足審計的需要;⑤利用 E-mail 向銀行、稅務(wù)、工商及往來單位發(fā)出電子郵件對被審企業(yè)的支付能力、納稅情況和信用狀況進(jìn)行調(diào)查與評價,以獲取有用的審計證據(jù);⑥利用桌面視頻會議系統(tǒng)支持視頻、聲音、文件瀏覽協(xié)同修改等特點隨時召開可視會議,進(jìn)行調(diào)查、座談和取證,并可就重大審計問題進(jìn)行網(wǎng)上專家會診。
三、會計信息化審計所面臨的系統(tǒng)安全問題及其對策
會計信息系統(tǒng)所面臨的風(fēng)險主要有:①利用網(wǎng)絡(luò)及安全管理的漏洞窺探用戶口令或電子賬號,冒充合法用戶作案,篡改磁性介質(zhì)記錄竊取資產(chǎn)。②利用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)距離竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密以換取錢財,或利用網(wǎng)絡(luò)傳播計算機(jī)病毒以破壞企業(yè)信息系統(tǒng)。③建立在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的電子商貿(mào)趨向“無紙化”,越來越多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始記錄以電子憑證的方式存在和傳遞。不法之徒通過電子貨幣賬單、銀行結(jié)算單及其他賬單,就有可能將公私財產(chǎn)的所有權(quán)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。
針對信息系統(tǒng)所存在的風(fēng)險,在審計過程中首先應(yīng)了解企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)情況;其次要達(dá)到安全控制的目標(biāo)(主要包括保證系統(tǒng)運轉(zhuǎn)正常,數(shù)據(jù)完整可靠,保障數(shù)據(jù)的有效備份與系統(tǒng)的恢復(fù)能力,對系統(tǒng)資源使用的授權(quán)與限制等);還要了解企業(yè)現(xiàn)行的安全控制情況及潛在的漏洞。審計人員應(yīng)充分取得目前企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全保密計劃,了解所有有關(guān)的控制目標(biāo)的實現(xiàn)情況,系統(tǒng)還有哪些潛在的漏洞。并利用各種技術(shù)工具產(chǎn)品如網(wǎng)絡(luò)安全測試產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視產(chǎn)品、安全審計分析器,對企業(yè)現(xiàn)有的安全控制措施進(jìn)行測試。
同時,我們在判斷一個系統(tǒng)是否安全,不能單從雙方當(dāng)事人的判斷做出結(jié)論,而必須有第三方的專業(yè)審計人員通過審計做出評價,這時審計人員必須具有獨立性,站在公正、公平和中立的立場、角度做出客觀的評價,這種獨立性主要表現(xiàn)在以下兩個方面:①不管是在操作系統(tǒng)中還是在應(yīng)用軟件中,審計系統(tǒng)都應(yīng)作為一個獨立的系統(tǒng)而存在。②設(shè)立工作獨立、行為自主的計算機(jī)系統(tǒng)審計員。
會計信息化指的是通過對現(xiàn)代計算機(jī)與信息技術(shù)的應(yīng)用,對原來的會計模型進(jìn)行重組,進(jìn)而構(gòu)建出一個會計信息系統(tǒng),此會計信息系統(tǒng)是信息技術(shù)與會計學(xué)科兩者之間的有機(jī)融合。它的功能是實現(xiàn)高度且精準(zhǔn)的自動化,并且還具備高度的信息資源共享作用。因此,在現(xiàn)代會計工作當(dāng)中,實現(xiàn)會計信息化便有著實質(zhì)性的作用[1]。另外,會計信息化無論對會計理論體系,還是對實務(wù)均會產(chǎn)生很大程度上的影響。鑒于此,本課題對基于會計信息化對會計理論與實務(wù)的影響進(jìn)行分析與探究具有較為深遠(yuǎn)的重要意義。
1.會計信息化對會計理論體系產(chǎn)生的影響分析
1.1對會計目標(biāo)產(chǎn)生的影響
會計目標(biāo)是指基于某一社會基礎(chǔ),企業(yè)會計工作需符合的標(biāo)準(zhǔn)及要求。會計目標(biāo)是會計實務(wù)發(fā)展的方向因素,同時也是會計需符合的基礎(chǔ)目的。會計的目標(biāo)是把會計職能具體化。然而,在受到外部環(huán)境改變的影響下,導(dǎo)致會計目標(biāo)也發(fā)生了很大程度的改變,此時會計職能便會得到迅速發(fā)展。目前我們所生活的是一個信息化進(jìn)程特別快的時代,對于會計目標(biāo)而言,主要核心為圍繞企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,換而言之便是需要為企業(yè)中的決策者提供具有價值性的會計信息?;谀壳靶畔⒓夹g(shù)的輔助下,會計信息處理的主要的發(fā)展方向為網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化及自動化。
1.2對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生的影響
在企業(yè)中,其會計信息質(zhì)量包括多方面的特點,主要具備及時性、相關(guān)性及可靠性等[2]。同時會計信息質(zhì)量在產(chǎn)生過程中,與企業(yè)決策者密不可分。所以,企業(yè)的會計信息需要具備準(zhǔn)確、實用的效果。唯有如此,才能夠與企業(yè)發(fā)展需求相滿足。另外,由于受到會計信息化的影響,使會計信息系統(tǒng)歸類為管理的控制層,將會計核算原則充分表現(xiàn)出來,顯然這能夠為會計信息質(zhì)量的提升奠定良機(jī)。
1.3對會計計量產(chǎn)生的影響
基于工業(yè)時代背景下,各大企業(yè)均需要對會計要素采取計量措施,一般均會將歷史成本作為輔助依據(jù)然后進(jìn)行計量,進(jìn)一步將企業(yè)的金額加以確定。然而,在一定程度上受到會計信息化影響的基礎(chǔ)上,使得計量方法主要朝著成本計量方向發(fā)展,這樣既能夠使會計信息較為直觀地將成本反映出來,又能夠?qū)F(xiàn)實價值有效反映出來。通常,在不同會計領(lǐng)域,所存在的價值計量方式也存在很大的差異。目前,形成了將成本作為中心的會計報表系統(tǒng)及公允價值等計量方式,并將其作為依據(jù)進(jìn)一步形成了財務(wù)成本管理體系,這樣信息使用者便能夠有效地應(yīng)用其中的計量方法,進(jìn)一步將其作用有效發(fā)揮出來。
1.4對會計基本假設(shè)產(chǎn)生的影響
會計信息化對會計基本假設(shè)產(chǎn)生的影響主要體現(xiàn)在三大方面上:其一為主體假設(shè)影響;其二為持續(xù)經(jīng)營假設(shè)影響;其三為分期假設(shè)影響。由于當(dāng)中會計分期假設(shè)影響最為顯著,現(xiàn)將其為例進(jìn)行論述。對于會計分期,主要是指將企業(yè)中的全部經(jīng)營活動進(jìn)行劃分,在劃分為多個短時期的基礎(chǔ)上,將其與會計報表相結(jié)合,以此使企業(yè)決策者能夠獲取具有準(zhǔn)確特點的財務(wù)現(xiàn)狀及經(jīng)營成果。但是,會計分期假設(shè)屬于對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的一種補充。基于信息時代背景下,會計分期將企業(yè)與實際之間的空間距離大大縮短。并且,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又能夠為財務(wù)管理者在財務(wù)現(xiàn)狀及經(jīng)營績效的了解方面提供有效依據(jù)。
2.會計信息化對實務(wù)產(chǎn)生的影響分析
2.1會計分析方法產(chǎn)生的影響
會計核算資料是會計分析的有效依據(jù),將其與業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計核算等方面的資料有效結(jié)合,然后應(yīng)用科學(xué)的方法,對各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析比較,進(jìn)一步及時有效地對各類經(jīng)濟(jì)活動及財務(wù)收支情況進(jìn)行掌握,如此以來,便能夠?qū)嶋H與預(yù)算兩者間所產(chǎn)生差距的原因進(jìn)行了解,最終為取得優(yōu)良業(yè)績奠定良機(jī)[3]。對于會計人員來說,便需要應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)對會計信息進(jìn)行有效分析,擅于分析企業(yè)在經(jīng)營中所存在的問題,進(jìn)一步對企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制及調(diào)整,以此使資源得到最大限度的節(jié)省。另外,還可制定處理信息的模型及方法,利用會計信息系統(tǒng)將結(jié)果進(jìn)行有效處理,然后將其向用戶發(fā)送,以此充分滿足用戶的信息需求。
2.2核算方法產(chǎn)生的影響
傳統(tǒng)會計核算系統(tǒng)所存在的問題便是較為復(fù)雜,從而導(dǎo)致許多企業(yè)將核算方法確定之后,只重視計量方法的簡單化,而忽視了計量方法的規(guī)范性及科學(xué)性。同時,在對憑證報表數(shù)據(jù)抄寫時,會將大量的人力資源浪費。然而,隨著會計電算化的產(chǎn)生,會計人員可利用計算機(jī)技術(shù)將一些難以解決的問題加以解決,這樣便使會計核算工作更具有效性,同時也使管理職能作用充分有效地發(fā)揮出來。
2.3對會計檢查方法產(chǎn)生的影響
會計檢查是指會計人員對會計信息的真實性及合法性等進(jìn)行審查[4]。會計檢查可當(dāng)作會計核算及分析的補充內(nèi)容,也可以當(dāng)作對企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)活動及財務(wù)收支的監(jiān)督。在企業(yè)中,各管理部門的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會計信息系統(tǒng),對于企業(yè)員工而言,可能作為會計信息的使用者,也可以作為會計信息的生產(chǎn)者,最重要的還能夠?qū)ζ髽I(yè)的會計信息進(jìn)行檢查。另外,對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來說,可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進(jìn)而對企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行規(guī)范管理,將所存在的問題盡早發(fā)現(xiàn),并使用合理有效的方法進(jìn)行解決。但是,由于會計事項均是在計算機(jī)程序的基礎(chǔ)上實現(xiàn)操作及處理的,如果程序發(fā)生故障,那么計算機(jī)便會跟隨錯誤的程序?qū)嬍马椷M(jìn)行處理,一些不法分子通過對程序的修改,從而將企業(yè)的財務(wù)侵吞的情況時常發(fā)生。因此,針對這一類問題,需給予充分重視,以此保證會計信息的可靠性及安全性。
關(guān)鍵詞:會計信息化;會計實務(wù);影響
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2014年10月11日
一、相關(guān)理論概述
(一)會計信息化?!皶嬓畔⒒笔侵笇嬓畔⒆鳛楣芾硇畔①Y源,全面運用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化具有普遍性、集成性、動態(tài)性和漸進(jìn)性的特點,與傳統(tǒng)的會計工作相融合,在業(yè)務(wù)核算、財務(wù)處理等方面發(fā)揮作用,它還包含有更深的內(nèi)容,如會計基本理論信息化、會計實務(wù)信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。
(二)會計實務(wù)。會計實務(wù)是指會計進(jìn)行賬務(wù)處理的過程,一般從填制憑證開始到編制報表結(jié)束的整個過程,也稱作會計做賬。在計劃經(jīng)濟(jì)年代里,會計只是被動地執(zhí)行國家規(guī)定完成上述過程就可以了,隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷完善,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不斷創(chuàng)新,如何更準(zhǔn)確、更合理地處理每一筆業(yè)務(wù)成為很多會計必修的一門技術(shù)。
二、會計信息化對會計實務(wù)的影響
(一)會計信息化對會計實務(wù)的有利影響
1、給會計核算方法帶來的影響。會計核算主要是對金融業(yè)務(wù)進(jìn)行的一個完整、連續(xù)且系統(tǒng)的計算與記錄,為金融實體管理者提供必要的金融信息所采用的方法。傳統(tǒng)的會計核算流程一般包括:賬戶的設(shè)置、復(fù)式記賬、憑證填制和審核、賬簿的登記、成本的計算、財產(chǎn)清查以及財務(wù)報表的編制。會計信息化實現(xiàn)之后,會計系統(tǒng)將成為一個能夠進(jìn)行實時處理的,高度自動化的信息處理系統(tǒng)。會計處理的部分實務(wù)流程將使用集成化的軟件來實現(xiàn),業(yè)務(wù)處理流程將實現(xiàn)實時處理和無縫連接。
2、給會計分析方法帶來的影響。會計分析是金融分析活動中的重要組成部分,是對會計核算的繼承與發(fā)展。會計分析以會計核算資料作為分析的依據(jù),然后將統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算以及其他的相關(guān)資料結(jié)合起來,采用專門的方法來對金融活動中的各項指標(biāo)進(jìn)行對比和分析,對各個單位和部門的經(jīng)濟(jì)活動及財務(wù)收支執(zhí)行狀況進(jìn)行實時評價和分析,找到其中的原因,肯定成績,尋找出差距。在此基礎(chǔ)上獲得經(jīng)驗教訓(xùn),為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供改進(jìn)意見,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。在信息時代下,會計系統(tǒng)可以有效的利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,將所收集到的數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工后所生成的會計信息存儲到會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。這樣,就給會計信息的提高創(chuàng)造了條件,能夠按照既定的格式或者是內(nèi)容來提供準(zhǔn)確的會計信息。同時,用戶還能夠根據(jù)自身的需求在數(shù)據(jù)庫中添加具有個性化特征的會計信息。
(二)會計信息化對會計實務(wù)的不利影響
1、對會計信息化的認(rèn)識不到位。會計信息化把以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)與傳統(tǒng)的會計工作相結(jié)合,以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),以信息、系統(tǒng)、控制論為導(dǎo)向,以最先進(jìn)的信息技術(shù)推動會計核算和財務(wù)管理工作效能的最大化。由于我國信息化事業(yè)起步較晚,當(dāng)前許多會計的思維觀念還停留在手工記賬、核賬階段,許多會計不能充分認(rèn)識到信息化的重要性。有一些單位置信息化設(shè)備于不顧,依然實行手工操作;即使有的單位利用信息化進(jìn)行常規(guī)會計工作,但僅僅是認(rèn)為會計信息化可以代替手工核算能夠減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率,而沒有認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
2、會計信息化系統(tǒng)運行的復(fù)雜性。目前,我國會計信息化軟件的應(yīng)用中普遍存在的問題就是安裝不方便,操作難度大。一些會計信息化開發(fā)公司,設(shè)計的信息化軟件系統(tǒng)龐大,為了更好的拓展市場,功能全而不精,會計軟件功能眾多,以“功能全”來作為取得市場的籌碼,向覆蓋會計業(yè)務(wù)的方方面面發(fā)展,其核算子系統(tǒng)之間常常彼此分離,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性和一致性,導(dǎo)致會計信息化軟件系統(tǒng)本身就存在混亂,一些軟件在操作流程上也給用戶一種紛繁復(fù)雜的感覺,操作順序及層次不是條理清晰、簡單明了,從而客觀上導(dǎo)致信息化系統(tǒng)安全的一定混亂。而且,我國目前的會計信息化軟件兼容性較差,往往由于軟件公司間的競爭關(guān)系,信息化軟件與軟件之間缺乏聯(lián)系,使會計信息化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng),無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和信息共享,會計系統(tǒng)不能與企業(yè)管理的其他系統(tǒng)相結(jié)合。
3、安全性與保密性。在會計信息化系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)載體由紙張變成了電磁或光電設(shè)備,而但凡是電磁和光電介質(zhì),無論從邏輯還是物理方面都具有可破解性,只是破解的難易不同,目前我國除銀行等保密性較強的單位,普通的企事業(yè)單位會計信息化的財務(wù)軟件大多依托互聯(lián)網(wǎng)體系進(jìn)行數(shù)據(jù)更新和共享,使用開放式的TCP/IP協(xié)議。而作為TCP協(xié)議本身就存在著偵聽、試探等端口和后門,可為黑客竊取權(quán)限、篡改和偽造信息、破壞數(shù)據(jù)提供方便。
同時,計算機(jī)是會計工作的有利幫手,可是如果在日常工作中,沒有建立健全會計實務(wù)工作制度,在計算機(jī)管理中將會出現(xiàn)漏洞,使一些別有用心的人接觸安裝了會計信息化系統(tǒng)的計算機(jī),就很容易發(fā)生上機(jī)操作,篡改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,為企業(yè)造成巨大的損失。
4、會計基礎(chǔ)工作薄弱。許多單位對會計工作重視不夠,會計內(nèi)部管理的體制、機(jī)制不健全,沒有固定的財務(wù)管理制度,或者有了制度不落實,任意銷賬、做假賬,人為調(diào)整會計報表數(shù)據(jù)等現(xiàn)象層出不窮。會計法制建設(shè)難落實,有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)、違法不究現(xiàn)象嚴(yán)重,甚至出現(xiàn)一些企業(yè)的管理人員為了自身的經(jīng)濟(jì)利益,指使或強迫會計弄虛作假,吞沒國家財產(chǎn)。眾多原因造成了會計基礎(chǔ)工作的薄弱,會計信息嚴(yán)重失真,會計常規(guī)工作混亂、會計憑證不合法、會計數(shù)據(jù)胡編亂造等現(xiàn)象。許多會計人員往往只能按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,不能堅守會計的職業(yè)道德,不能有效地按照國家財會法規(guī)、財經(jīng)制度獨立地進(jìn)行會計工作。
三、對會計信息化的建議
針對目前會計信息化條件下,會計實務(wù)出現(xiàn)的眾多問題,只有從源頭加以治理才能徹底地改變這一現(xiàn)狀。會計的信息化為會計實務(wù)增加了新的內(nèi)容,適應(yīng)信息化的環(huán)境,制定一些能夠較好地對會計進(jìn)行管理的會計實務(wù)制度已勢在必行。
(一)加強企業(yè)決策者的重視程度。會計信息化雖然在我國普及程度很高,但對于傳統(tǒng)會計工作來說,是一項新生事物,在新事物替代舊事物的過程中,首先需要從企業(yè)的決策者得到重視。企業(yè)決策者是一個單位的引導(dǎo)者和決策者,會計信息化如果沒有企業(yè)決策者的支持,就會寸步難行。因此,應(yīng)加強企業(yè)決策者的思想認(rèn)識、更新觀念,使他們知道,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,任何一個企事業(yè)單位都需要一套反應(yīng)敏捷的會計信息系統(tǒng),都需要一個健全的信息化條件下的會計實務(wù)工作制度。會計信息化不僅能夠減輕會計工作人員的工作量,還能更好地降低企業(yè)運營成本、提高經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)決策服務(wù)。只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識提高了,才能有抓好會計信息化制度的積極性和主動性,才能對制度的制定有責(zé)作感和緊迫感。
(二)加強對系統(tǒng)安全的控制。從輸入控制上,要建立嚴(yán)格的信息化系統(tǒng)安全內(nèi)控制度,使會計人員在憑證錄入、設(shè)置操作口令等方面有章可循。為了減少人為因素造成的安全隱患,要使人員得到較好的分離,即不能同一個人既是賬目的輸入者,又是審核者。即使是因為個別原因,進(jìn)行臨時替補的人員,也應(yīng)有嚴(yán)格的制度進(jìn)行審查。在數(shù)據(jù)的處理過程中,要強化技術(shù)手段的應(yīng)用,引入時序控制方法。應(yīng)將原始數(shù)據(jù)的處理結(jié)果進(jìn)行實時檢索,經(jīng)過系統(tǒng)核對、驗證準(zhǔn)確無誤后,才能進(jìn)行處理;在數(shù)據(jù)處理后,要實行自動備份,并加密,防止數(shù)據(jù)丟失。
在數(shù)據(jù)的輸出環(huán)節(jié),要強化系統(tǒng)的糾錯功能,保證在賬簿數(shù)據(jù)無誤的情況下才能輸出報表。信息化系統(tǒng)自身方面,要選擇質(zhì)量優(yōu)良的產(chǎn)品及正版軟件,對電腦存儲介質(zhì)的更換也要有審查程序。同時,為了保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定,要為安裝了信息化系統(tǒng)的計算機(jī)提供UPS電源,對室內(nèi)溫度、濕度進(jìn)行控制。安裝信息化系統(tǒng)的計算機(jī)原則上不能再上互聯(lián)網(wǎng),在公司內(nèi)部局域網(wǎng)應(yīng)該配備防火墻,日常工作中,不允許使用不明來歷的U盤、光盤,防止木馬、病毒的侵襲。要做好計算機(jī)的系統(tǒng)維護(hù),電腦中存儲的會計數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)常做備份,把備份硬盤鎖至保險柜。要建立系統(tǒng)定期檢查維護(hù)制度,當(dāng)系統(tǒng)管理員對電腦進(jìn)行維修時,一名會計和一名審計應(yīng)同時陪同,監(jiān)督系統(tǒng)管理員的行為,嚴(yán)禁系統(tǒng)管理員一人接近計算機(jī)。內(nèi)部審計人員在對會計和系統(tǒng)管理員進(jìn)行監(jiān)督的同時,也對會計電腦中賬目進(jìn)行檢查,確保會計信息化系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定。
(三)強化內(nèi)部審計。內(nèi)部審計是在會計信息化條件下強化對會計監(jiān)督的最重要的部門。內(nèi)部審計人員要定期或不定期地檢查與信息化系統(tǒng)有關(guān)的控制目標(biāo)、過程,核實數(shù)據(jù)賬目的準(zhǔn)確性和完整性。在原始數(shù)據(jù)提供部門的配合下,審查會計制作的電子數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)等作弊現(xiàn)象。在企業(yè)中,內(nèi)部審計人員要保持相對的獨立性,內(nèi)審工作的情況可以直接躍過中間管理層,而直接向企業(yè)第一負(fù)責(zé)人匯報,使任何人、任何部門都不能干涉審計的正常工作,為內(nèi)審工作的順序開展提供制度保障。由于會計信息化條件下,會計的職能范圍得到了一定的擴(kuò)展,作為審計工作要與會計工作相適應(yīng),因此內(nèi)部審計部門應(yīng)積極參與會計工作相適應(yīng)的方方面面,如公司內(nèi)部財務(wù)政策的制定、決策及效益服務(wù)等方面。由于實施會計信息化后,會計數(shù)據(jù)具有實時性、迅速性的特點,內(nèi)部審計部門應(yīng)針對這一情況,及時調(diào)整審計方式。將從前的“事后”審計,轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬰娝慊瘲l件下的“事前、事中、事后”同時審計,由靜態(tài)的被動審計,向動態(tài)的主動出擊轉(zhuǎn)變。
(四)全面提高會計人員素質(zhì)。第一,會計信息化條件下,會計必須擁有良好的職業(yè)道德素質(zhì),信息化環(huán)境為會計工作帶來方便的同時,更帶來了的機(jī)會,因此要求會計人員的思想首先必須過硬,公司應(yīng)從選人、用人方面加以全面考核;第二,企業(yè)的會計一定要有扎實的專業(yè)基本功,在會計信息化條件下,作為會計專業(yè)人員,應(yīng)同時具備會計、電腦、財務(wù)、審計等知識。在夯實的專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,要提高會計自身的預(yù)測和決策能力,能夠準(zhǔn)確地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,提出有效的經(jīng)濟(jì)備選方案,制定各種可靠的經(jīng)濟(jì)計劃;第三,要使會計不斷地完善自我,要適應(yīng)信息化環(huán)境,具有有“開放式”的胸襟,隨時準(zhǔn)備并且能夠吸收新思想、新知識。在工作中要廣泛涉獵,大量進(jìn)行閱讀,不斷完善自己的知識儲備,除了具有基本的會計專業(yè)知識以外,還要使與會計有關(guān)的相關(guān)財政、稅收、管理、金融、法律等相關(guān)知識與已有的知識相整合,從而提高會計人員的綜合素質(zhì);第四,要有全面的文化素質(zhì),會計要掌握扎實的數(shù)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、邏輯學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)知識,并使之知識體系做到相互融會貫通,從而有效指導(dǎo)具體財務(wù)工作;第五,要有較強的身體和心理素質(zhì)。在會計信息化條件下,對會計的身體和心理素質(zhì)提出了更高的要求,如果身體和心理素質(zhì)不好,在電腦上出錯則在所難免。因此,會計工作人員要始終保持一種平和的心態(tài)看待事情,在工作中做到處亂不驚,保持理智,遇事冷靜,學(xué)會自我調(diào)節(jié)和自我安慰。在會計信息化環(huán)境中,要保持一種堅定的意志,培養(yǎng)不怕挫折、不怕困難、適應(yīng)環(huán)境變化,勇于向困難挑戰(zhàn)的精神和意志品質(zhì)。
四、結(jié)論
綜上所述,會計信息化系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展,極大地提高了會計的工作效率,使會計實務(wù)工作的主體均發(fā)生了變化,會計實務(wù)工作的主體由對人的控制,轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ撕碗娔X的控制。會計工作人員使用計算機(jī)完成全部的會計業(yè)務(wù),原來在會計實務(wù)工作中人與人之間的聯(lián)系和監(jiān)督,變成了人與計算機(jī)的聯(lián)系,并產(chǎn)生了一些新的會計實務(wù)工作程序。企業(yè)應(yīng)順應(yīng)會計信息化的發(fā)展潮流,在全面提高會計人員的素質(zhì)的基礎(chǔ)上,加強領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的重視程度、強化對機(jī)構(gòu)與人員、系統(tǒng)安全、職能、內(nèi)部審計等方面的控制,從而通過建立和完善更為科學(xué)合理的會計實務(wù)工作制度,不斷提高會計工作水平,更好地發(fā)揮會計信息化的高效性及準(zhǔn)確性。
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