發(fā)布時間:2023-03-14 15:10:31
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摘要:目前,有些醫(yī)院由于管理人員不重視,崗位設(shè)置不合理,收費操作不規(guī)范,票據(jù)管理制度不健全,給醫(yī)院經(jīng)濟(jì)造成一定損失。加強(qiáng)收費內(nèi)控管理理念,塑造良好的控制環(huán)境;明確崗位設(shè)置、規(guī)范收費基礎(chǔ)工作;嚴(yán)格收費稽核責(zé)任制;加強(qiáng)退費內(nèi)控管理、建立退費內(nèi)控制度;加強(qiáng)票據(jù)管理,明確監(jiān)督檢查;提高工作人員的整體素質(zhì)有助加強(qiáng)醫(yī)院收費內(nèi)部控制。
關(guān)鍵詞 :醫(yī)院; 收費; 內(nèi)部控制
一、目前醫(yī)院收費內(nèi)部控制存在的主要問題
1.管理人員對收費內(nèi)部控制意識淡薄,影響了收費內(nèi)部控制環(huán)境
目前有些醫(yī)院在制定醫(yī)院收費制度時,未結(jié)合自身實際情況,建立一套完善收費內(nèi)部控制制度;有些醫(yī)院雖有制度,但執(zhí)行不嚴(yán);有些醫(yī)院管理人員對收費部門本身不會給醫(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)效益,在思想上輕視收費內(nèi)部控制。導(dǎo)致在收費管理過程中,不以制度管人,責(zé)任到人,全院上下在收費內(nèi)控管理方面執(zhí)行寬松政策,使醫(yī)療收入的完整性在管理制度上得不到有效保障,其根源是某些領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控管理的重要性認(rèn)識不足或不重視所致。
2.崗位設(shè)置不科學(xué),權(quán)責(zé)分配不合理
中小型醫(yī)院在開展內(nèi)部控制建設(shè)時,考慮到投入成本過高,卻忽視了收費業(yè)務(wù)是醫(yī)院重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和高風(fēng)險領(lǐng)域,在崗位設(shè)置中,常見的問題有:收費內(nèi)部審核缺乏獨立性,往往是一人多崗多職,不相容職務(wù)未予分離,更有甚者連崗位職責(zé)都未確定,收費業(yè)務(wù)一人可以“一條龍”操作到底。投入成本是降低了,但有可能給醫(yī)院收入造成更大損失,這使醫(yī)院收入在源頭上就存在舞弊的空間,同時也制約了收費內(nèi)部控制的發(fā)展。
3.未建立嚴(yán)格退費審批制度
病區(qū)可自行執(zhí)行退費;收費員辦理退費時手續(xù)不完備、收費負(fù)責(zé)人審核未把好第二道復(fù)核關(guān);未結(jié)賬戶長期未清理;減免手續(xù)不齊全;減免項目金額沖減該患者醫(yī)藥賬戶等現(xiàn)象,造成不能真實、準(zhǔn)確反映醫(yī)院收入,使醫(yī)院收入存在安全隱患。
4.票據(jù)管理制度不規(guī)范
有些醫(yī)院因人員條件限制,對崗位分離沒有足夠重視,表現(xiàn)在醫(yī)院票據(jù)管理員扮演票據(jù)管理(購領(lǐng)、保管、發(fā)放、收回)和票據(jù)審核工作的兩個角色;在票據(jù)使用方面,管理員發(fā)放票據(jù)時,未借助信息系統(tǒng)對區(qū)段實行監(jiān)控,導(dǎo)致使用票號與電腦記錄不一致,有些收費員責(zé)任心不強(qiáng),票據(jù)隨意存放、隨意作廢等現(xiàn)象時常發(fā)生。
二、醫(yī)院收費內(nèi)控管理的對策
1.加強(qiáng)收費內(nèi)控管理理念,塑造良好的控制環(huán)境只有醫(yī)院各個層次人員, 上到院長, 下到各職能部門,科室員工,統(tǒng)一認(rèn)識,做到該收應(yīng)收、應(yīng)收不漏,廣泛參與,共同實施的工作體系,才能保證收費內(nèi)控管理制度的建立健全和有效實施。
2.明確崗位設(shè)置、規(guī)范收費基礎(chǔ)工作
每個醫(yī)院根據(jù)實際情況制定適宜的收費流程和具體的收費操作規(guī)范,使相關(guān)的每個崗位、每個環(huán)節(jié)都有明確責(zé)任,各項工作都能做到有規(guī)可依,有章可循。
3.嚴(yán)格收費稽核責(zé)任制
加強(qiáng)醫(yī)院收費內(nèi)控的稽核應(yīng)當(dāng)成為醫(yī)院收費內(nèi)控管理的主要力量。從縱向角度可設(shè)置往來賬稽核崗、收費審核崗、票據(jù)管理崗、票據(jù)審核崗、收費負(fù)責(zé)人。從橫向角度設(shè)置收費總審核崗。在執(zhí)行收入中⑴往來賬稽核崗:①負(fù)責(zé)各類醫(yī)保、特約單位結(jié)賬情況,確保醫(yī)院門診、住院發(fā)生的醫(yī)保費用與各醫(yī)保中心發(fā)生的醫(yī)保費用相等,月末對各醫(yī)保、特約單位的來款余額與財務(wù)賬核對;②負(fù)責(zé)對收費日報的銀聯(lián)刷卡金額和銀行進(jìn)賬單金額核對,月末與財務(wù)賬核對余額。⑵收費審核崗:①每日復(fù)核收費員當(dāng)天預(yù)繳金收退票據(jù)的起止號碼是否銜接,有無跳號、漏號等現(xiàn)象,預(yù)交金收退票據(jù)與預(yù)交金明細(xì)表、收入日報表相互核對。②月末將醫(yī)院信息系統(tǒng)記錄余額與財務(wù)余額核對。⑶票據(jù)審核崗:①收款票據(jù)存根聯(lián)與醫(yī)院系統(tǒng)記錄逐一核對,票據(jù)起止號,作廢、沖銷手續(xù)是否齊全;②對出納使用的各類票據(jù)存根與財務(wù)記賬憑證核對;③核對票據(jù)管理員的購、領(lǐng)、存登記表與庫存票據(jù);④保管已使用票據(jù),并按規(guī)定做好票據(jù)核銷工作。⑷票據(jù)管理崗:票據(jù)管理員在購置票據(jù)時,應(yīng)同除票據(jù)審核員以外的財務(wù)人員前往購買、庫存保管、發(fā)放登記工作記錄。⑸收費負(fù)責(zé)人崗:每日下班前,負(fù)責(zé)收費員結(jié)賬工作,監(jiān)督收費員按日報反映的應(yīng)繳現(xiàn)金全額上繳銀行,并將當(dāng)日日報匯總應(yīng)繳金額與上門收款的銀行工作人員核對。⑹收費總審核:①負(fù)責(zé)醫(yī)院收取的各種款項及時入賬和各項收入的完整性,各收費稽核崗的各類賬表與月末總收入相符。②負(fù)責(zé)門診、住院日報的復(fù)核并簽名后上報財務(wù)科,從源頭起實行收入復(fù)核制。③不定期抽查各稽核崗的執(zhí)行情況,內(nèi)部各稽核崗間的組織協(xié)調(diào)和日常事務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,及時查明原因并加以改進(jìn)。
4.加強(qiáng)退費內(nèi)控管理、建立退費內(nèi)控制度
增收是提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的主要環(huán)節(jié),但退費環(huán)節(jié)也不可小視。⑴病區(qū)日常退費,必須由病區(qū)提供退費申請憑據(jù)、扣費憑證、退費單、由護(hù)士長、科主任或授權(quán)人審批,涉及到相關(guān)醫(yī)技科室的檢查單,還應(yīng)由該醫(yī)技科室科主任確認(rèn)未查,方可到收費處由收費員執(zhí)行退費手續(xù),下班后收費審核員根據(jù)收費員上交的退費單與退費報表進(jìn)行核實,起到雙重監(jiān)督,防止任意退費發(fā)生。⑵未結(jié)賬戶欠費,對于醫(yī)院病人欠逃醫(yī)藥費時,由專人負(fù)責(zé)查詢上月出院未結(jié)欠費賬戶,并通知該病區(qū)配合收回欠費,對于出院欠費超過三個月,根據(jù)醫(yī)院退費制度規(guī)定,經(jīng)分管院長批準(zhǔn)后,進(jìn)行掛賬處理,該欠款金額與科室業(yè)務(wù)收入掛鉤。⑶減免醫(yī)藥費,因特殊原因需要減免,對發(fā)生減免事項,須由經(jīng)辦科室負(fù)責(zé)人,按規(guī)范填報減免審批單,經(jīng)院長辦公會研究審批后,交收費處作為抵減現(xiàn)金交款金額,上報財務(wù)科作相應(yīng)賬務(wù)處理。
5.加強(qiáng)票據(jù)管理,明確監(jiān)督檢查
加強(qiáng)對票據(jù)管理重視,做到專人票據(jù)管理,在票據(jù)的購領(lǐng)、保管、發(fā)放和回收審核與銷號工作不能由同一人負(fù)責(zé)。
6.提高工作人員的整體素質(zhì)
首先,醫(yī)院招聘人員時,應(yīng)要求應(yīng)聘者具備相關(guān)從業(yè)資格證書和相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷;醫(yī)院在選拔時應(yīng)將專業(yè)勝任能力作為重要標(biāo)準(zhǔn),特別是審核人員應(yīng)具有敏銳的洞查力和分析判斷力;其次,醫(yī)院在日常工作中應(yīng)切實加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工的業(yè)務(wù)素質(zhì);再者要定期考評,按勞分配,獎優(yōu)罰劣,以有效激勵會計人員的工作熱情,提高工作效率。
綜上所述,為確保醫(yī)院資金的安全和完整,加強(qiáng)醫(yī)院收費內(nèi)部控制管理,思想上要重視收費內(nèi)部控制,崗位上要分清收費權(quán)限,制度上要杜絕收費漏洞,應(yīng)從各方面進(jìn)行嚴(yán)格控制和監(jiān)督,只有完善的內(nèi)部控制,才能為醫(yī)院資金安全提供扎實的保障。
參考文獻(xiàn):
[1]謝永華.論加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)控制度建設(shè)初探[J].管理觀察,2008,16,32.
文茜
身份證號碼
性 別
女
年 齡
24歲
政治面貌
共青團(tuán)員
婚姻狀況
未婚
視 力 狀 況
身高(厘米)
0 cm
體重(公斤)
0 kg
民 族
漢族
戶口所在地
江西省
技術(shù)職稱
最 高 學(xué) 歷
本科
現(xiàn)居住地
南昌市(含區(qū)市縣)
畢業(yè)時間
2012
求 職 狀 態(tài)
目前正在找工作
電話、手機(jī)
個人主頁
地 址
南昌市082707214信箱
郵編
330008
受教
育及
培訓(xùn)
狀況
2005年9 月 至 2008年7月
江西師范大學(xué)
財務(wù)管理 大專
專業(yè)描述:
2005.9—2008.7江西師大高職學(xué)院
江西財經(jīng)大學(xué)
會計 本科
專業(yè)描述:
工
作
經(jīng)
驗
摘
要
任職公司名稱: 江西省中亞電信科技有限公司 。
出納兼內(nèi)勤
工作職責(zé)和業(yè)績:
接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。建立用戶檔案協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。 按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。 辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。 負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。 做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。 負(fù)責(zé)報銷差旅費的工作。 員工工資的發(fā)放。 報銷審核
任職公司名稱: 江西中服出國人員服務(wù)有限公司 。
2008年7 月 至 2009年4月
財務(wù)結(jié)算/會計助理
工作職責(zé)和業(yè)績:
協(xié)助會計編制會計憑證,系統(tǒng)錄入,裝訂憑證、登記銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬、明細(xì)分類賬和總賬. 協(xié)助會計負(fù)責(zé)借款、費用報銷、付款初審、往來登記的會計憑證處理. 協(xié)助會計辦理財務(wù)檔案資料的整理、統(tǒng)計、分析和處理工作. 協(xié)助會計負(fù)責(zé)日常財務(wù)報表制作及遞送. 其它財務(wù)部安排的各項工作任務(wù).
任職公司名稱: 中國人民電器江西輸變電股份有限公司 。
2009年5 月 至 2009年11月
成本會計
工作職責(zé)和業(yè)績:
根據(jù)保管員提供的原材料入、出庫單據(jù)和產(chǎn)成品、半成品入、出庫單,登記材料、產(chǎn)成品及應(yīng)付賬款明細(xì)賬;對各種材料和成品的出庫單要編制出庫成本單,登記相關(guān)賬目;按財務(wù)制度不定時的對保管員及進(jìn)出庫物、賬、單進(jìn)行抽查;組織每季度的物品盤點工作、核對入庫單、出庫單、庫存、廢料出庫及帳目并對盤點結(jié)果作出匯報;月終對各種材料的生產(chǎn)、入庫、出庫、庫存及使用數(shù)量情況要進(jìn)行匯總匯報;全力協(xié)助車間開展工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與車間溝通;定期向財務(wù)部長述職,并在規(guī)定的時間內(nèi)及時提供各種電子報表;低值易耗品等的廢品處理財務(wù)人員每季度集中處理一次;
任職公司名稱: 南昌市文武財務(wù)管理咨詢有限公司 。
財務(wù)顧問主管
工作職責(zé)和業(yè)績:
外帳會計 獨立處理一般納稅人全盤帳務(wù),與稅務(wù)、工商、銀行等來往 外貿(mào)企業(yè)會計處理 公司網(wǎng)站維護(hù)及其他行政工作
任職公司名稱: 有路網(wǎng)上書店加盟代售 。
淘寶代售
工作職責(zé)和業(yè)績:
整個淘寶書店銷售運(yùn)作
求職意向
現(xiàn)從事行業(yè):
互聯(lián)網(wǎng)
現(xiàn)從事職業(yè):
互聯(lián)網(wǎng)
現(xiàn)職位級別:
初級職位(兩年以下工作經(jīng)驗)
期望月薪:
面議
目前月薪:
2000-3000元
可到崗時間:
一周以內(nèi)
期望工作性質(zhì):
全職
欲工作地區(qū):
南昌市(含區(qū)市縣)
欲從事行業(yè):
欲從事職業(yè):
財務(wù)審計類、人事/行政管理類、經(jīng)營管理類、銷售/顧問類、互聯(lián)網(wǎng)
技能特長
粵語熟練,溝通與協(xié)調(diào)能力良好,耐心細(xì)致,擅長營銷與企劃,善于表達(dá)。具有熟練的計算機(jī)技能。
外語水平
第一外語:英語 普通英語四級
第二外語:其它外語 普通英語四級
興趣愛好
美食 聽音樂 看書 打保齡球
自我簡評
本次實習(xí)的目的是要把在學(xué)校所學(xué)的知識充分運(yùn)用到現(xiàn)實社會崗位中,找到實際差距以更好彌補(bǔ)當(dāng)中所缺乏的問題所在。在實習(xí)當(dāng)中我會更好的把握問題的方向,彌補(bǔ)平時書本所學(xué)的知識的漏洞。同時也通過對銀行業(yè)務(wù)的實習(xí),掌握銀行業(yè)務(wù)的基本技能,熟悉銀行日常業(yè)務(wù)的操作流程以及工作制度等,為今后的工作奠定基礎(chǔ)。
二.實習(xí)具體內(nèi)容
實習(xí)單位簡介
中國工商銀行,成立于1984年,在國內(nèi)30000多個分支機(jī)構(gòu),與境外50多個國家和地區(qū)的410家銀行總行建立了關(guān)系,它是中國五大銀行之一,是世界五百強(qiáng)企業(yè)之一。作為中國資產(chǎn)規(guī)模最大的商業(yè)銀行,經(jīng)過27年的改革發(fā)展,中國工商銀行已經(jīng)步入質(zhì)量效益和規(guī)模協(xié)調(diào)發(fā)展的軌道。2003年末資產(chǎn)總額約52791億元人民幣,占中國境內(nèi)銀行金融機(jī)構(gòu)資產(chǎn)總和的近五分之一。截至2010年末,工商銀行總資產(chǎn)134586.億元左右,居全球上市銀行之首。
我所實習(xí)的中國工商銀行臨淄支行分為三個部門,分別是營業(yè)部,公司業(yè)務(wù)部和風(fēng)險部。三部門間相互聯(lián)系相互配合,協(xié)調(diào)一致,才能使銀行正常運(yùn)作。下面介紹一下我實習(xí)的崗位:
1.柜面業(yè)務(wù)崗實習(xí)
柜面崗是銀行最基礎(chǔ)的工作崗位,也是我們平時去銀行辦理一般業(yè)務(wù)所接觸到的崗位。同時柜面崗分為現(xiàn)金業(yè)務(wù)區(qū)和非現(xiàn)金業(yè)務(wù)區(qū) ,業(yè)務(wù)對象分類分為對公業(yè)務(wù)和對私業(yè)務(wù)。我在剛開始實習(xí)的時候主要在非現(xiàn)金業(yè)務(wù)柜(對公業(yè)務(wù)區(qū))學(xué)習(xí),通過細(xì)致觀察和師傅的耐心教導(dǎo),我從中學(xué)到了不少知識。比如:
供應(yīng)賬戶開戶需要的證件有:營業(yè)執(zhí)照,企業(yè)代碼證,稅務(wù)登記證,法人和降半人身份證,授權(quán)書,開戶許可證,說明書等,非本地單位開戶需出示當(dāng)?shù)厝算y行開出的為開立基本戶的證明。開立銀行賬戶經(jīng)人像憑批準(zhǔn)后次日起的三個工作日后才能辦理支付業(yè)務(wù)。企業(yè)與銀行辦理業(yè)務(wù)受限就是需要在銀行開立結(jié)算賬戶。銀行結(jié)算賬戶是指銀行為存款人開立的用于辦理現(xiàn)金存取轉(zhuǎn)賬結(jié)算等資金收付活動的活期存款賬戶。單位銀行結(jié)算賬戶暗用途分為基本存款賬戶,一般存款戶,專用存款戶和臨時存款戶四種?;敬婵钯~戶是存款人的主辦賬戶,存款人日常經(jīng)營活動的資金收付及其工資,獎金和現(xiàn)金支取應(yīng)該是通過該賬戶辦理。一般存款賬戶用于辦理存款人借款轉(zhuǎn)存,借款歸還和其他結(jié)算資金支付。該莊戶可以辦理現(xiàn)金繳存,但不能辦理現(xiàn)金支取。而專用存款賬戶則是用于辦理各項專用資金的收付,臨時存款賬戶是辦理臨時機(jī)構(gòu)及存款人臨時經(jīng)營活動發(fā)生的資金收付。
2.大堂經(jīng)理崗位實習(xí)
在一半的實習(xí)時間里,除了跟綜合柜員和客戶經(jīng)理學(xué)習(xí)銀行業(yè)務(wù)外另外就是向大堂經(jīng)理學(xué)習(xí)營銷技巧,維持大堂秩序以及解答客戶的咨詢。我在此實習(xí)期間學(xué)會了單據(jù)管理,例如:如果客戶要辦卡開戶或辦存折,我們要為其提供《個人客戶業(yè)務(wù)申請書》并輔助客戶正確填寫。如果不是本人親自辦理,還需要為其提供《人開立個人結(jié)算賬戶核實單》。如果客戶要存辦理對公轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),我們要為其提供《進(jìn)賬單》并讓客戶將轉(zhuǎn)賬支票正反面的付款人,收款人,背書人和被背書人填好,檢查公司章有無模糊現(xiàn)象等,檢查完畢后將客戶引至非現(xiàn)金業(yè)務(wù)區(qū)對應(yīng)窗口辦理業(yè)務(wù)。在大堂工作要特別注重禮儀,禮儀是人們在社交活動中形成的規(guī)范準(zhǔn)則,時刻在與客戶打交道的大堂經(jīng)理代表著企業(yè)的形象和名譽(yù),所以一切要小心謹(jǐn)慎。要想做好大堂經(jīng)理工作必須要做到干練,穩(wěn)重,自信,親和。營業(yè)中的禮儀主要有:解答客戶問題,營業(yè)中分流客戶,維持秩序,社當(dāng)理財產(chǎn)品營銷。其中解答客戶問題就要求大堂經(jīng)理必須了解銀行的每一業(yè)務(wù)的操作流程,所以想要做好一個大堂經(jīng)理,必須要擁有豐富的知識面。
3.公司業(yè)務(wù)部實習(xí)
在剩下的時間里就是在公司業(yè)務(wù)部實習(xí),公司業(yè)務(wù)部也就是銀行的信貸部門,主要負(fù)責(zé)給中,大型企業(yè)貸款。而企業(yè)向銀行貸款必須滿足一定的貸款條件,例如企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況良好,需有能力償還貸款。貸款要提供的材料有很多,例如借款申請書,產(chǎn)品供銷合同,企業(yè)基本信息報告,企業(yè)近三年的從財務(wù)報表,特別關(guān)注,貸款卡信息,公司股東會決議等等。此外,企業(yè)與銀行還需簽訂核保書,最高額保證合同等。具體貸款流程如下:
1> 受理??蛻舻纳暾堃话阌砷_戶行受理和初審,并由該行對受理的貸款提出初步意見。
2> 初審。固定資產(chǎn)貸款初審階段審查內(nèi)容主要是下級行申請報告,項目批準(zhǔn)文件,業(yè)主借款申請書,借款人近期報表狀況,項目貸款條件。
3> 評估。貸款項目的青古一半由中國工商銀行信貸評估部門組織進(jìn)行。評估應(yīng)具備的資料,借款人營業(yè)執(zhí)照,公司章程,貸款證,貸款申請書。公司近三年的審計報告和資產(chǎn)負(fù)債表,損益表和縣級流量表等。有權(quán)部門對項目立項的批復(fù),項目可研報告,環(huán)保部門的批復(fù)文件等。市場供求,產(chǎn)品價格,行業(yè)狀況分析資料。項目建設(shè)資金來源證明文件等。
4> 審查審批
5> 發(fā)放貸款
三.實習(xí)心得體會
這次實習(xí),總的來說,有苦有甜。對我來說,是一種挑戰(zhàn),也是一個機(jī)會。一個月的銀行實習(xí),讓我對銀行的基本業(yè)務(wù)有了一定的了解,并且我覺得自己在其他方面的收獲也是非常大。我真實地感受到自己所學(xué)的知識的淺薄和在實際運(yùn)用中的專業(yè)知識的匱乏。剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措。在學(xué)校學(xué)到的知識,一旦接觸到實際,才發(fā)現(xiàn)自己的差距。
兩年以上工作經(jīng)驗 |男| 25歲(1986年1月18日)
居住地:上海
電 話:138********(手機(jī))
E-mail:
最近工作 [1 年8個月]
公 司:XX娛樂有限公司
行 業(yè):娛樂/休閑/體育
職 位:人事主管
最高學(xué)歷
學(xué) 歷:本科
專 業(yè):工商管理
學(xué) 校:華中農(nóng)業(yè)大學(xué)
自我評價
熟悉國家財政、法規(guī),具備財務(wù)相關(guān)的專業(yè)知識,以及財務(wù)管理方面的經(jīng)驗,能夠熟練使用主流財務(wù)軟件,曾為多個投資項目編寫長期投資、運(yùn)營預(yù)算分析報告,能夠為公司的財務(wù)管理及預(yù)算控制提出有建設(shè)性的意見。具有跨國公司相關(guān)工作經(jīng)歷,良好的溝通能力,熟練的雙語能力,工作兢兢業(yè)業(yè),愿意為事業(yè)奮斗和付出。
求職意向
到崗時間: 一個月內(nèi)
工作性質(zhì): 全職
希望行業(yè): 娛樂/休閑/體育
目標(biāo)地點: 上海
期望月薪: 面議/月
目標(biāo)職能: 部門主管
工作經(jīng)驗
2010/4—至今:XX娛樂有限公司[ 1年8個月]
所屬行業(yè):娛樂/休閑/體育
行政人事部 人事主管
1、負(fù)責(zé)起草及修訂公司各項管理制度;
2、負(fù)責(zé)制定公司年度人力資源成本方案;
3、根據(jù)公司發(fā)展的需要制定公司人員需求計劃,確定編制,制定招聘計劃和招聘方案,組織公司的招聘工作以及關(guān)鍵崗位員工的選拔、考察、測評和培養(yǎng);
4、負(fù)責(zé)擬訂薪酬管理、績效考核、招聘錄用、人員離職和試用期管理等人事基礎(chǔ)管理流程;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展;
6、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系的搭建與實施,組織公司員工的進(jìn)行各種培訓(xùn);
7、規(guī)劃員工活動,推動公司理念及企業(yè)文化的形成。
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2009/3—2010/3:XX建筑工程有限公司 [ 1年]
所屬行業(yè):建筑/建材/工程
綜合辦公室 辦公室主任
1、負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)建設(shè)、辦公自動化網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)匦姓块T的關(guān)系,維護(hù)公司的權(quán)益;
3、負(fù)責(zé)起草各類公司文件、總結(jié)、會議紀(jì)要等;
4、負(fù)責(zé)公司行政各種費用的監(jiān)控、審核,加強(qiáng)費用審批管理;
5、負(fù)責(zé)檔案、文件管理印鑒審批,資料存檔;
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購,固定資產(chǎn)的采購管理;
7、負(fù)責(zé)員工活動、旅游及慶生會的組織安排工作;
8、協(xié)助上級處理其他緊急事務(wù)。
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2008/7--2009 /2:XX金融投資有限公司 [ 8個月]
所屬行業(yè):金融/投資/證券
財務(wù)部 財務(wù)助理
1、負(fù)責(zé)公司成立至今的所有財務(wù)手續(xù),如一般納稅人資格申請、防偽稅控使用申請、銀行開戶、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上認(rèn)證等;
2、負(fù)責(zé)稅票的管理工作;
3、負(fù)責(zé)辦理抄報稅、增版增量等各類稅務(wù)手續(xù);
4、負(fù)責(zé)解答客戶的咨詢,包括電話、郵件的咨詢,解答對發(fā)票和款項等的疑問;
5、負(fù)責(zé)劃轉(zhuǎn)、核算內(nèi)部往來款項,到款確認(rèn),及時登記現(xiàn)金、銀行日記賬;
6、處理銀行回單及支票,匯票,水單等單證;
7、協(xié)助會計做好各種賬務(wù)與報稅的處理工作。
教育經(jīng)歷
2004/9 --2008 /7 華中農(nóng)業(yè)大學(xué) 工商管理 本科
證 書
2007/5 人力資源崗位資格證書
2006/12 大學(xué)英語六級
2005/12 大學(xué)英語四級
關(guān)鍵詞:金谷農(nóng)商銀行;信用卡;可行性分析
中圖分類號:F832.33 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)007-000-02
一、信用卡業(yè)務(wù)發(fā)展背景
我國信用卡發(fā)展可以大體的分為三個階段,1979年到1995年是信用卡導(dǎo)入發(fā)展期,1995年到1999年處于發(fā)展的緩慢調(diào)整期,1999年至現(xiàn)在,進(jìn)入一種快速發(fā)展時期。
信用卡業(yè)務(wù)是一項高利潤的銀行業(yè)務(wù),信用卡透支消費的年利息高達(dá)18%。信用卡業(yè)務(wù)已成為許多國際大銀行的主要業(yè)務(wù)和重要利潤來源。如花旗銀行的信用卡業(yè)務(wù)收益就占其純利潤總額的30%,美國運(yùn)通公司的運(yùn)通卡業(yè)務(wù)利潤更占了其公司全部利潤的70%,未來信用卡業(yè)務(wù)收入將有可能占到一個銀行收入1/3的支柱。隨著近年來利率市場化步伐加快,銀行來自貸款利差的收入已在逐步下降,銀行利潤的增長受到了較大沖擊,而信用卡透支利息則相對較高,在國家頒布的銀行卡管理規(guī)定中,信用卡透支貸款利率0.5‰的日息,換算成年利率則高達(dá)18.25%。扣除運(yùn)作成本、利息支出及一定的壞賬準(zhǔn)備,信用卡業(yè)務(wù)的利差仍然在8個百分點以上。
目前,國內(nèi)銀行業(yè)信用卡業(yè)務(wù)的發(fā)展速度是超常規(guī)的。一些發(fā)達(dá)城市的業(yè)務(wù)已出現(xiàn)連續(xù)多年翻倍的增長速度,從2007年開始,國內(nèi)銀行卡市場驟然升溫。如中國工商銀行把信用卡業(yè)務(wù)獨立出來,成立中國第一家信用卡公司。2007年11月廣東發(fā)展銀行打出了“全國首張針對女性的銀行卡-廣發(fā)真情卡”,創(chuàng)新點十分矚目。同時2007年12月招商銀行鼎力推出“一卡雙幣”信用卡,且可透支額度前所未有的高、手續(xù)也少見的簡便。各發(fā)卡銀行屢出奇招,搶占市場。
據(jù)《2011年中國信用卡報告》數(shù)據(jù)顯示,截至2011年末,中國信用卡市場累計發(fā)卡量為2.85億張,意味著每5個人就擁有一張信用卡。同時,2011年中國信用卡全年消費額達(dá)4.1萬億元,在全社會消費品零售總額中比重達(dá)到了22.6%,意味著2011年中國人花出去的錢中,每5元就有1元是通過信用卡刷掉的,這些都彰顯出國內(nèi)銀行業(yè)在信用卡銷售領(lǐng)域中皆大歡喜的局面。
隨著中國金融市場全面開放的日益臨近,以及存貸利率差日漸縮小,為保持企業(yè)利潤的增長,國內(nèi)商業(yè)銀行紛紛在零售銀行業(yè)務(wù)上展開布局,尤其是信用卡業(yè)務(wù)成為各家銀行的重點發(fā)展領(lǐng)域。目前,大型國有商業(yè)銀行憑借雄厚的資本實力、廣大的客戶群體、分布廣泛的分支機(jī)構(gòu)、完整的產(chǎn)品線、多年沉淀的良好品牌等眾多優(yōu)勢,在信用卡業(yè)務(wù)領(lǐng)域占據(jù)著主導(dǎo)地位。
目前,信用卡業(yè)務(wù)已經(jīng)成為各商業(yè)銀行另一個重要的利潤增長點。信用卡業(yè)務(wù)已逐漸成為零售業(yè)務(wù)中利潤率最高,風(fēng)險最分散的的業(yè)務(wù),所以越來越得到各商業(yè)銀行的關(guān)注。同時,信用卡業(yè)務(wù)競爭趨勢也越來越激烈。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,2002年全球信用卡業(yè)務(wù)的平均資本報酬率為23%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他金融業(yè)務(wù)的收益水平,所以說在一定規(guī)模支持下,信用卡業(yè)務(wù)優(yōu)勢越發(fā)明顯。面對國內(nèi)商業(yè)銀行的激烈競爭。面對這種情況,作為一家地方性金融機(jī)構(gòu),內(nèi)蒙古呼和浩特金谷農(nóng)商銀行只有認(rèn)清信用卡業(yè)務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀,盡快通過監(jiān)管機(jī)構(gòu)審批,開展信用卡業(yè)務(wù),才能提高市場競爭優(yōu)勢,獲得更長遠(yuǎn)的發(fā)展。
二、開辦信用卡業(yè)務(wù)的必要性
隨著我國農(nóng)村城鎮(zhèn)化建設(shè)的步伐加快和普惠金融的全面推廣,金谷農(nóng)商銀行近年來業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛,作為農(nóng)村金融的主力軍,有必要也有責(zé)任為全區(qū)農(nóng)村牧區(qū)提供電子化金融服務(wù),讓廣大農(nóng)牧民在方便使用金牛借記卡的基礎(chǔ)上享受更加快捷實用的信用卡服務(wù)。
(一)開辦信用卡業(yè)務(wù)是開辦公務(wù)員卡的基礎(chǔ)
金谷農(nóng)商銀行發(fā)行公務(wù)員卡是當(dāng)?shù)卣?wù)電子化的需要,如我行不具備發(fā)行公務(wù)員卡的資格,將一定程度上影響當(dāng)?shù)卣?wù)電子化的進(jìn)程,影響了當(dāng)?shù)卣霓k事效率,加大了當(dāng)?shù)卣男姓杀?。同時,發(fā)行公務(wù)員卡,也為我行提供了更加廣泛的業(yè)務(wù)發(fā)展渠道。
(二)開辦信用卡業(yè)務(wù)是擺脫金谷農(nóng)商銀行業(yè)務(wù)瓶頸制約,確保生機(jī)和發(fā)展源動力的需要
目前,對各金融機(jī)構(gòu)來說,信用卡業(yè)務(wù)已成為一種不可或缺的經(jīng)營手段,我區(qū)已有十幾家銀行開辦了信用卡業(yè)務(wù)或準(zhǔn)信用卡業(yè)務(wù),而金谷農(nóng)商銀行服務(wù)手段單一,僅有金牛借記卡這一銀行卡產(chǎn)品,在一定程度上制約了我行業(yè)務(wù)的拓展。因此,開辦信用卡業(yè)務(wù)對于我行來說已成為當(dāng)務(wù)之急。
(三)開辦信用卡業(yè)務(wù)是進(jìn)一步提升金谷農(nóng)商銀行服務(wù)質(zhì)量與效率的需要
銀監(jiān)部門從防范風(fēng)險、加強(qiáng)行業(yè)管理的角度出發(fā),做出了規(guī)范清理農(nóng)村信用服務(wù)點的決定,因此部分郊區(qū)、村鎮(zhèn)出現(xiàn)了金融機(jī)構(gòu)的服務(wù)空白。由于銀行卡業(yè)務(wù)受地域限制相對較少,通過信用卡授信,借助于收單商戶、網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行等支付渠道,解決了農(nóng)區(qū)客戶資金困難,填補(bǔ)了農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)的服務(wù)空白。
(四)開辦信用卡業(yè)務(wù)是更好地服務(wù)“三農(nóng)三牧”及新農(nóng)村建設(shè)的需要,是普惠金融的重要組成部分
富裕起來的農(nóng)牧民和個體工商經(jīng)營者,是金谷農(nóng)商銀行發(fā)展信用卡業(yè)務(wù)的重要對象。在保證誠信的前提下,向其發(fā)放具有信用功能的信用卡,并根據(jù)其經(jīng)濟(jì)實力給予相應(yīng)的循環(huán)使用信用額度,使其在生產(chǎn)經(jīng)營和正常消費活動中遇到資金周轉(zhuǎn)困難時,可以很方便地取得我行小額貸款,維持生產(chǎn)經(jīng)營活動和消費行為的正常進(jìn)行,從而更好地支持新農(nóng)村建設(shè),縮小城鄉(xiāng)差距,使現(xiàn)代金融服務(wù)實實在在的普惠到廣大小微客戶和農(nóng)牧民身上。
(五)開辦信用卡業(yè)務(wù)是銀行業(yè)適應(yīng)全面信息化建設(shè)的需要
任何一家銀行要發(fā)展壯大就必須跟上時代步伐,順應(yīng)行業(yè)發(fā)展的大趨勢。隨著貨幣結(jié)算電子化和信息化的日趨成熟,銀行業(yè)已經(jīng)邁入網(wǎng)絡(luò)時代,互聯(lián)網(wǎng)金融已經(jīng)成為現(xiàn)代銀行必須面對的現(xiàn)實,信用卡業(yè)務(wù)作為金融互聯(lián)網(wǎng)時代最重要的組成部分,農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)只有大力拓展信用卡業(yè)務(wù),才能在互聯(lián)網(wǎng)金融時代與同行業(yè)具有同等的競爭機(jī)會。
(六)開辦信用卡業(yè)務(wù),可以產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益
發(fā)卡機(jī)構(gòu)可收取持卡人所持信用卡應(yīng)付未清償信用余額產(chǎn)生的利息收入。信用卡進(jìn)行消費時,商戶為此向我行返還占消費額一定比例的傭金。持卡人因獲得持有并使用金牛信用卡的權(quán)利而應(yīng)向金谷農(nóng)商銀行交納費用。隨著信用卡業(yè)務(wù)的發(fā)展,我行將為信用卡業(yè)務(wù)提供更多服務(wù),客戶在享受服務(wù)的同時必須向金谷農(nóng)商銀行交納一定的費用,如提現(xiàn)手續(xù)費、轉(zhuǎn)賬手續(xù)費、調(diào)閱簽單費等,還包括處理持卡人違背協(xié)議事項而向其收取的雜項費用等。
三、開辦信用卡業(yè)務(wù)的可行性
(一)根據(jù)信用卡業(yè)務(wù)風(fēng)險特征,制定了嚴(yán)密的風(fēng)險管理措施。金谷農(nóng)商銀行為加強(qiáng)對信用卡業(yè)務(wù)管理,提高信用卡資產(chǎn)質(zhì)量,防范和化解風(fēng)險,制定了《金谷農(nóng)商銀行信用卡業(yè)務(wù)風(fēng)險管理辦法》,對信用卡業(yè)務(wù)的風(fēng)險特征進(jìn)行了詳細(xì)的說明并規(guī)定了全面的防范措施。
信用卡業(yè)務(wù)風(fēng)險管理包括風(fēng)險防范、控制和處理三個方面。涉及銀行、商戶、持卡人多個環(huán)節(jié),貫穿于整個信用卡業(yè)務(wù)過程。風(fēng)險防范主要是發(fā)卡前的資信調(diào)查和評估;風(fēng)險控制包括交易管理、透支限額管理、授權(quán)、止付管理等方面;風(fēng)險處理包括業(yè)務(wù)保險、追討債務(wù)、呆賬核銷等方面。
(二)安全、高效的銀行卡業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)
自治區(qū)聯(lián)社擁有先進(jìn)的基于IBM AS400封閉操作系統(tǒng)的銀行業(yè)務(wù)綜合處理系統(tǒng)。在全區(qū)范圍內(nèi)實行數(shù)據(jù)集中式管理模式,全區(qū)范圍內(nèi)實現(xiàn)了儲蓄的通存通兌和對公業(yè)務(wù)的通存,并通過農(nóng)信銀和人行的大小額業(yè)務(wù)實現(xiàn)全國互通。在系統(tǒng)軟件設(shè)計方面,我們采用嚴(yán)密的柜員管理和授權(quán)控制,為賬務(wù)處理和系統(tǒng)安全提供了強(qiáng)大的科技支撐。
在信用卡系統(tǒng)建設(shè)方面,經(jīng)過反復(fù)考察和比較,決定將信用卡發(fā)卡系統(tǒng)外包給銀聯(lián)數(shù)據(jù)服務(wù)有限公司,并由其負(fù)責(zé)日常維護(hù)。銀聯(lián)數(shù)據(jù)公司的發(fā)卡系統(tǒng)具有嚴(yán)密的科學(xué)性、安全性和規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并已在中國銀聯(lián)的系統(tǒng)認(rèn)證上和實踐上得到了證明。截止2013年12月底,全國有包括興業(yè)銀行、民生銀行、華夏銀行、上海農(nóng)商行、江蘇農(nóng)聯(lián)社等一百多家金融機(jī)構(gòu)與其進(jìn)行外包合作,均運(yùn)行穩(wěn)定。
(三)加入使用人民銀行個人、企業(yè)征信系統(tǒng)和中國銀聯(lián)風(fēng)險信息共享系統(tǒng)
通過使用人行個人、企業(yè)征信系統(tǒng),中國銀聯(lián)風(fēng)險信息共享系統(tǒng),可在發(fā)行信用卡、拓展特約商戶或辦理其他個人消費信貸業(yè)務(wù)時,對客戶進(jìn)行信用審查;在業(yè)務(wù)辦理過程中重新評估持卡人信用,及時發(fā)現(xiàn)高風(fēng)險持卡人;在催收過程中警告持卡人其拖欠行為會被錄入系統(tǒng),以提高催收效果等進(jìn)一步控制和防范信用卡風(fēng)險。
四、信用卡業(yè)務(wù)開辦準(zhǔn)備工作
(一)開辦信用卡業(yè)務(wù)人員、崗位配備情況
目前,信用卡業(yè)務(wù)歸屬金谷農(nóng)商銀行科技電子部管理,部門內(nèi)設(shè)銀行卡中心,卡中心設(shè)置綜合崗、業(yè)務(wù)崗、會計崗、審批崗、風(fēng)險防控崗、系統(tǒng)維護(hù)崗、授權(quán)崗、復(fù)核崗等崗位,各崗位工作人員在經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),均已基本具備了從事信用卡業(yè)務(wù)的專業(yè)素質(zhì)。
同時,由農(nóng)村信用社聯(lián)合社負(fù)責(zé)將客服中心于2014年1月從科技部分離,成為獨立的職能部門,負(fù)責(zé)包括信用卡業(yè)務(wù)在內(nèi)的客戶服務(wù)工作。
(二)根據(jù)金牛信用卡業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定了相應(yīng)的管理制度與實施規(guī)則
金谷農(nóng)商銀行根據(jù)信用卡業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定了《金谷農(nóng)商銀行金牛信用卡章程》、《金谷農(nóng)商銀行金牛信用卡業(yè)務(wù)管理辦法》、《金谷農(nóng)商銀行金牛信用卡業(yè)務(wù)操作規(guī)程》、《金谷農(nóng)商銀行金牛信用卡業(yè)務(wù)會計核算辦法》、《金谷農(nóng)商銀行金牛信用卡業(yè)務(wù)風(fēng)險管理辦法》、《金谷農(nóng)商銀行銀行卡中心崗位設(shè)置和職責(zé)》等嚴(yán)格、可行的一系列制度及科學(xué)管理體系,確保了信用卡業(yè)務(wù)操作、管理和發(fā)展的安全性和規(guī)范性。
(三)金牛信用卡業(yè)務(wù)發(fā)展工作步驟及時間安排
在金牛信用卡業(yè)務(wù)獲批后,金谷農(nóng)商銀行將本著“嚴(yán)控風(fēng)險,穩(wěn)步發(fā)展”的原則,在轄內(nèi)穩(wěn)步推動該項業(yè)務(wù)發(fā)展。在開辦過程中,自覺地接受當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門的監(jiān)督管理,將銀行卡業(yè)務(wù)風(fēng)險信息以及銀行卡業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、報表等資料按時向監(jiān)管部門進(jìn)行報送。
總體上,金谷農(nóng)商銀行開辦金牛信用卡業(yè)務(wù)不僅是金融業(yè)發(fā)展的大勢所趨,也是內(nèi)強(qiáng)服務(wù)、外樹形象、增強(qiáng)競爭力的必然要求。通過信用卡業(yè)務(wù)的開展,必將為金谷農(nóng)商銀行進(jìn)一步做大做強(qiáng)奠定良好基礎(chǔ),為其與其他國有、股份制銀行競爭提供強(qiáng)有力的武器。
參考文獻(xiàn):
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一、傳統(tǒng)柜面業(yè)務(wù)的局限
長期以來,國內(nèi)商業(yè)銀行的前臺業(yè)務(wù)被人為地劃分為人民幣對公、儲蓄、信用卡、公積金以及外幣對公、儲蓄等不同種類的業(yè)務(wù),即使在同一營業(yè)場所受理、同一城市綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上核算,上述業(yè)務(wù)仍然需要分別設(shè)置柜臺辦理,同一營業(yè)網(wǎng)點的工作崗位被人為地分割為缺乏聯(lián)系、缺乏協(xié)調(diào)的幾部分。
這種勞動分工形式,具有很大的局限性,越來越難以適應(yīng)目前及今后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
第一,程序煩瑣,辦理復(fù)雜??蛻粼谵k理不同的業(yè)務(wù)時,需要在不同的柜臺辦理;即使辦理同一筆業(yè)務(wù)也必須在不同柜臺來回走動、等候,使客戶感到極為不便。
第二,忙閑不均,浪費資源。在營業(yè)網(wǎng)點中,常常是某類業(yè)務(wù)繁忙,另一類業(yè)務(wù)工作量不足,但囿于業(yè)務(wù)分工,無法進(jìn)行調(diào)劑。這種由業(yè)務(wù)種類決定的營業(yè)網(wǎng)點勞動組合方式,并不是會計核算的內(nèi)在要求。不但客戶難以理解,影響了銀行的對外形象,而且員工忙閑不均,挫傷了員工工作積極性,造成人力資源的浪費,甚至影響到內(nèi)部控制制度的落實,制約了網(wǎng)點的業(yè)務(wù)發(fā)展。
第三,操作單一,提高困難。在目前這種分工情況下,許多員工往往一直從事單一的某類業(yè)務(wù),對其他業(yè)務(wù)少有接觸、學(xué)習(xí)的機(jī)會,難以全面掌握業(yè)務(wù),妨礙了員工綜合素質(zhì)的提高。
二、綜合柜員制的試行情況
綜合柜員制是指營業(yè)網(wǎng)點在法定業(yè)務(wù)范圍內(nèi),按照規(guī)定的業(yè)務(wù)處理權(quán)限和操作流程,由單一員工或多個員工組合,通過臨柜窗口為客戶綜合辦理本外幣對公會計、出納、儲蓄、信用卡等多種金融業(yè)務(wù),并獨立承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的一種勞動組合方式。該方式體現(xiàn)“以客戶為中心”的理念,盡可能地將批量處理核算工作集中于后臺辦理,減輕前臺的工作壓力,確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量和提高工作效率。
近年來,建設(shè)銀行四川省分行把推進(jìn)綜合柜員制作為改進(jìn)服務(wù)方式、提高工作效率的一項重要內(nèi)容,現(xiàn)以建行某縣支行運(yùn)行情況為例,對建設(shè)銀行綜合柜員制的運(yùn)行情況分析如下:
(一)運(yùn)行情況正常,崗位設(shè)置合規(guī)。從2002年6月13日上線運(yùn)行以來、該支行經(jīng)歷了會計結(jié)息、儲蓄結(jié)息、年終結(jié)轉(zhuǎn)以及多個雙休日、節(jié)假日,運(yùn)行情況基本正常。
該支行日均業(yè)務(wù)量700-800筆,日均現(xiàn)金業(yè)務(wù)量600多筆,現(xiàn)金收付500萬元左右。綜合現(xiàn)金流量較大的實際情況,柜臺組合采用完全柜員方式,即所有柜員均能辦理現(xiàn)金及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。
該支行會計柜原有會計人員11名(其中:會計主管2名,記賬復(fù)核4名,經(jīng)費記賬1名,票據(jù)交換1名,綜合崗2名,咨詢崗1名)、出納人員3名,儲蓄人員6名;實施柜員制后,將會計出納柜臺、儲蓄所統(tǒng)稱為“營業(yè)室”,營業(yè)室共有人員18名,其中:業(yè)務(wù)主管2名,柜員8名(含3名輪崗人員),綜合員4名,票據(jù)交換1名,憑證整理1名,咨詢崗1名,專職驗印1名。
(二)取得顯著效果,達(dá)到預(yù)期目的。
1.更高效地為客戶提供服務(wù)。綜合柜員制業(yè)務(wù)流程減少了中間環(huán)節(jié),如過去客戶支取現(xiàn)金,需先后到會計、出納柜辦理下賬和支現(xiàn),實施柜員制后,在一個柜臺即可辦理完畢,從而縮短了客戶辦理業(yè)務(wù)的時間,提高了工作效率;同時,通過窗口設(shè)置的改變使業(yè)務(wù)均衡分布。該支行過去設(shè)置3個儲蓄窗口,2個會計窗口,常出現(xiàn)儲蓄窗口外客戶排隊等候的現(xiàn)象。實施柜員制后,前臺打破公私界限共設(shè)置5個窗口,為儲戶辦理業(yè)務(wù)的窗口增加,同時可根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小隨時增補(bǔ)接待客戶的窗口,一定程度上緩解了客戶排隊等待的現(xiàn)象。
2.人員素質(zhì)得到提高。綜合柜員制要求前臺人員必須通曉會計、儲蓄等多種業(yè)務(wù),為適應(yīng)這種要求,該支行前臺人員上線前一個月通過崗位輪換、集中學(xué)習(xí)等多種形式相互熟悉業(yè)務(wù),從而綜合業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能更為全面。人員素質(zhì)的提高既滿足現(xiàn)行綜合柜員制推行的要求,也為將來實施會計、儲蓄有機(jī)整合打下了堅實基礎(chǔ)。
3.達(dá)到了減員的目的。實施柜員制后,該支行由原來的20名會計儲蓄人員(其中會計11名、出納3名、儲蓄6名)減少至18名。按照其崗位設(shè)置現(xiàn)狀,相互業(yè)務(wù)更為熟悉后,人員還可進(jìn)一步減少。實施綜合柜員制通過對會計、出納、儲蓄業(yè)務(wù)及流程的整合,對前臺人員崗位分工的調(diào)整,在一定程度上達(dá)到了減員增效的目的。
三、推行綜合柜員制的難點及建議
(一)操作系統(tǒng)不盡合理,尚需改造完善。全面推行綜合柜員制,現(xiàn)有的城市綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要進(jìn)行適當(dāng)改造。
1.柜員操作畫面需改造。綜合柜員根據(jù)受理的客戶業(yè)務(wù)(票據(jù)),通過簡單的操作,在同一臺終端上選擇相應(yīng)的記賬畫面,辦理業(yè)務(wù)。
2.現(xiàn)行日終(日中)扎賬模式需完善。前臺網(wǎng)點軋賬平衡——系統(tǒng)軋賬平衡的二級平賬模式,不利于提高前臺工作效率,應(yīng)改為柜員扎賬平衡——網(wǎng)點軋賬平衡——系統(tǒng)軋賬平衡的三級平賬模式。柜員軋賬,一是所記錄的流水賬借貸方發(fā)生額相等,二是柜員尾箱賬款相符,三是柜員負(fù)責(zé)使用、保管的重要單證賬證相符。為實現(xiàn)柜員獨立軋賬,柜員受理業(yè)務(wù)后,必須完整記載借、貸雙方發(fā)生額。系統(tǒng)已實現(xiàn)聯(lián)動交易的,系統(tǒng)聯(lián)動登記借、貸方發(fā)生額。
3.安全控制方面的改造。安全控制方面的改造主要有兩方面,一是為實行綜合柜員制,系統(tǒng)必須進(jìn)行的授權(quán)改造,即由系統(tǒng)控制各柜員、綜合員、業(yè)務(wù)主管可以經(jīng)辦的業(yè)務(wù)范圍,控制柜員交易金額權(quán)限,柜員超過權(quán)限受理的業(yè)務(wù),必須得到綜合員或業(yè)務(wù)主管及時授權(quán)后才能辦理。二是各行根據(jù)實際情況自行增加的安全控制功能,如柜員收付現(xiàn)金控制,即在收付現(xiàn)金時,柜員必須輸入現(xiàn)金券別、張數(shù)、金額,由系統(tǒng)核對柜員經(jīng)辦業(yè)務(wù)正確與否。如重要單證使用銷號控制;客戶回單控制,即與客戶約定,現(xiàn)金交款單、儲蓄存款憑條、儲蓄取款憑條的回單以及儲蓄存單(折)等必須采用機(jī)器打印,手工填制,涂改無效。
4.后臺數(shù)據(jù)的整合。目前的程序未經(jīng)特別優(yōu)化,工作強(qiáng)度和工作量增大,導(dǎo)致上線后工作效率有所降低。如,每筆現(xiàn)金業(yè)務(wù)必須在現(xiàn)金出納系統(tǒng)中錄入,同時,還要在會計或儲蓄系統(tǒng)中做賬務(wù)處理,明顯增大了工作量(特別是個人業(yè)務(wù)發(fā)生較多時更為明顯);日終軋賬時,因尾箱擺在儲蓄柜臺,會計柜臺的取現(xiàn)業(yè)務(wù)必須通過內(nèi)部往來進(jìn)行劃轉(zhuǎn)。而且每個柜員都需作三套系統(tǒng)賬務(wù)的平衡處理,因此,柜員業(yè)務(wù)量增大,工作時間延長。
(二)培訓(xùn)、提高人員素質(zhì)。目前國內(nèi)商業(yè)銀行由于沿用傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)分工方式對崗位進(jìn)行劃分,所有崗位培訓(xùn)教材及培訓(xùn)課程均局限于單一的柜面業(yè)務(wù)。原會計柜臺分工較細(xì)而且會計人員基本未辦理儲蓄業(yè)務(wù),而原儲蓄人員也未經(jīng)辦過會計業(yè)務(wù),推行綜合柜員制后由于培訓(xùn)時間短,工作效率受到一定影響,需培訓(xùn)人員多,操作人員熟練程度有待進(jìn)一步提高。應(yīng)結(jié)合綜合柜員制的特點,編寫、制訂較為全面的人員培訓(xùn)教材,提高人員綜合素質(zhì)。
(三)制訂配套管理體制。綜合柜員制實行以后,原有的會計、儲蓄制度及規(guī)定與現(xiàn)行操作不配套,容易出現(xiàn)風(fēng)險隱患,應(yīng)盡快對相關(guān)制度進(jìn)行梳理。
1.印鑒卡管理制度的改進(jìn)。為防范風(fēng)險,印鑒卡必須由客戶填制。各行可按現(xiàn)行規(guī)定,開戶時由客戶統(tǒng)一填制若干套一正二副印鑒卡;也可由各行統(tǒng)一印制一正多副的印鑒卡,開戶時由客戶統(tǒng)一填制多套。不論采用何種方式,各行必須加強(qiáng)印鑒卡的登記、管理工作,特別是多余的空白副卡以及多余的、已填制的副卡登記、管理工作。
2.印章的準(zhǔn)備問題。現(xiàn)金訖章已經(jīng)準(zhǔn)備,但儲蓄業(yè)務(wù)用公章的使用應(yīng)予變更。綜合柜員制管理辦法中明確提出線條式管理,但管理部門較多,存在“大家都在管,大家都沒管”的真空局面。如何對實行綜合柜員制的營業(yè)網(wǎng)點進(jìn)行檢查與控制?各個部門該檢查哪些內(nèi)容?需要進(jìn)一步明確。憑證的規(guī)范性:如沖正憑證未經(jīng)主管授權(quán),只要不超過授權(quán)金額,計算機(jī)自動復(fù)核;又如部分憑證不需復(fù)核,柜員即可軋賬,但憑證簽章如何規(guī)定?多個柜員處理業(yè)務(wù),科目日結(jié)單由誰簽章合適?考核辦法的配套及考核措施的落實,對綜合柜員制的順利開展極為重要,應(yīng)制訂統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)。
四、推廣綜合柜員制應(yīng)堅持積極穩(wěn)妥的原則
一、當(dāng)前銀行內(nèi)部控制出現(xiàn)的新問題
問題一:技術(shù)性風(fēng)險錯誤或事故難以根絕
什么是技術(shù)性風(fēng)險錯誤或事故呢?技術(shù)性風(fēng)險錯誤或事故是由于業(yè)務(wù)人員在辦理某些業(yè)務(wù)時因業(yè)務(wù)數(shù)量、強(qiáng)度及對業(yè)務(wù)熟知程度等因素發(fā)生變化而出現(xiàn)在內(nèi)部控制環(huán)節(jié)上的錯誤或事故。銀行內(nèi)部審計檢查中發(fā)現(xiàn)的諸如:儲蓄單折跳號使用,流水賬頁短缺,辦理異地通兌業(yè)務(wù)電話核對記錄不全,柜員沒有按照規(guī)定的頻度修改口令,柜員調(diào)離后沒有及時修改有關(guān)口令,部分手工登記簿記錄不全等問題一般就屬于技術(shù)性風(fēng)險錯誤。按理來說,技術(shù)性風(fēng)險錯誤不是當(dāng)前銀行內(nèi)部控制出現(xiàn)的新問題,在防范技術(shù)性風(fēng)險錯誤上,很多銀行的總行和基層行采取了很多措施,制定了很多考核獎罰辦法,甚至為此已經(jīng)處理、辭退了一部分有關(guān)的責(zé)任人,但是,每次檢查還是發(fā)現(xiàn)了較多的技術(shù)性風(fēng)險錯誤,所以,這些“常查常出”的技術(shù)性風(fēng)險錯誤或事故難以根絕是當(dāng)前銀行內(nèi)部控制中出現(xiàn)的新問題。
問題二:內(nèi)部控制制度建設(shè)難以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要
當(dāng)前銀行內(nèi)部控制制度建設(shè)難以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要表現(xiàn)在三個方面,一是制度建設(shè)滯后。某支行經(jīng)上級管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)在營業(yè)部實行綜合柜員制業(yè)務(wù)處理,營業(yè)部設(shè)置柜員若干名,綜合柜員2名,其中:綜合柜員1名,儲蓄綜合柜員1名;總綜合柜員1名。綜合柜員制打破了原先儲蓄、會計業(yè)務(wù)處理各自分設(shè),分人處理的模式,柜員既做會計業(yè)務(wù),也做儲蓄業(yè)務(wù)。實際運(yùn)行中,由于上級行對總綜合柜員與綜合柜員之間,會計和儲蓄綜合柜員之間的內(nèi)部控制制度,綜合柜員與上級機(jī)構(gòu)內(nèi)部往來控制制度,綜合柜員制業(yè)務(wù)檢查等制度建設(shè)上沒有能根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r及時作出有關(guān)規(guī)定,使基層機(jī)構(gòu)對綜合柜員制的很多控制照搬照抄原會計、儲蓄業(yè)務(wù)柜員制的有關(guān)規(guī)定,當(dāng)遇到會計業(yè)務(wù)與儲蓄業(yè)務(wù)相互交叉時,因缺乏相關(guān)制度,內(nèi)部控制可能出現(xiàn)薄弱點,而且上級機(jī)構(gòu)沒有設(shè)立負(fù)責(zé)綜合柜員制管理的有關(guān)部門,對網(wǎng)點進(jìn)行檢查時,會計、儲蓄部門只對各自分管的業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,給綜合柜員制的內(nèi)部控制檢查留下了風(fēng)險點。二是部分制度不切合實際,執(zhí)行流于形式或難以實施。內(nèi)部審計中發(fā)現(xiàn)某行大部分基層機(jī)構(gòu)對逾期貸款按半年發(fā)放催收通知,沒有執(zhí)行每季發(fā)出書面催收通知的規(guī)定;保管的客戶利息清單沒有執(zhí)行簽字領(lǐng)取制度;部分大額現(xiàn)金的存取沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字。在實際運(yùn)作中,對逾期貸款每季發(fā)送書面催收通知數(shù)量多,工作重復(fù),成本高,況且按有關(guān)規(guī)定貸款存續(xù)期間適用訴訟時效中斷的有效期限為2年,只要在訴訟時效中斷的有效期限內(nèi)發(fā)放書面催收通知并收到回執(zhí)即能起到作用,因而這項制度在基層機(jī)構(gòu)基本沒有得到落實。大額現(xiàn)金支付的審批制度規(guī)定5萬元以上的現(xiàn)金支付需辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)審批,基層網(wǎng)點遇到此類問題處理起來費時不說,碰到領(lǐng)導(dǎo)不在,就只好事后補(bǔ)簽了事。三是部分制度針對性差,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,有病無病一起服藥的現(xiàn)象時有發(fā)生。例如:由于某行在異地通兌業(yè)務(wù)上出了問題,上級行就定了個:“二查一做”規(guī)定要求每個行遵照執(zhí)行,實際上只要按原有的規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行就不會出風(fēng)險,由于該規(guī)定針對性較差,沒有考慮每個行的具體情況,在業(yè)務(wù)較大的網(wǎng)點因執(zhí)行此規(guī)定延長了其他客戶等待的時間招致了客戶的不滿,一段時間下來后,基層網(wǎng)點機(jī)構(gòu)往往又回到以前的做法上去了。
問題三:人力資源配置方式不能適應(yīng)內(nèi)部控制的要求
銀行內(nèi)部控制是根據(jù)業(yè)務(wù)流程,確定每一個風(fēng)險控制點,對銀行相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行控制和檢查,其核心控制要求是職責(zé)分離。,大部分銀行的分理處配置7名左右工作人員,儲蓄所配置5名左右工作人員,隨著網(wǎng)點經(jīng)營業(yè)務(wù)品種逐漸增加的趨勢,如:匯票業(yè)務(wù),各類收費業(yè)務(wù),異地存取、劃轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)以及外出攬儲吸存等增加網(wǎng)點業(yè)務(wù)工作量的同時,也增加了網(wǎng)點機(jī)構(gòu)風(fēng)險控制點。根據(jù)內(nèi)部控制的要求,銀行基層網(wǎng)點要根據(jù)業(yè)務(wù)品種的不同,各個環(huán)節(jié)必須按規(guī)定做到分人分崗。然而,目前銀行的人力資源配置還停留在主要按業(yè)務(wù)量定編定崗的方式上,很多銀行比較重視中層干部的配置,對基層網(wǎng)點的人力資源配置與基層網(wǎng)點內(nèi)部控制的關(guān)系不敏感,或重視不夠,往往出現(xiàn)增加了業(yè)務(wù)品種,基層網(wǎng)點卻沒有能按照內(nèi)控制度的要求在增加的風(fēng)險環(huán)節(jié)上合理配置有關(guān)人員,結(jié)果出現(xiàn)了混崗操作,一人多崗,監(jiān)督檢查走形式等問題。
四:銀行業(yè)務(wù)處理方式的變化,使部分內(nèi)部控制環(huán)節(jié)向客戶端轉(zhuǎn)移
隨著銀行化進(jìn)程的日新月異,銀行的服務(wù)從柜面延伸到了客戶的單位或家庭。最近,幾家商業(yè)銀行推出了網(wǎng)上銀行服務(wù),客戶無須跑到銀行在單位或家庭通過電腦借助internet就能辦理帳戶查詢、打印對帳單、購物消費、電子轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)等,真正做到了足不出戶,點幾下鼠標(biāo),敲幾下鍵盤便能享受到在家理財?shù)臉啡?。上述銀行業(yè)務(wù)方式的變化改變了銀行業(yè)務(wù)需要通過柜面人員才能完成的狀況,很多原先由銀行人員掌握的業(yè)務(wù)流程變?yōu)橛煽蛻糇约嚎刂疲率共糠謨?nèi)部控制環(huán)節(jié)向客戶端發(fā)生了轉(zhuǎn)移。舉個例子:有一位客戶分別在儲蓄所和網(wǎng)上銀行服務(wù)系統(tǒng)中辦理定期存款轉(zhuǎn)活期存款業(yè)務(wù),在儲蓄所,客戶首先要向儲蓄員講明業(yè)務(wù)意愿,然后填寫有關(guān)業(yè)務(wù)憑條,最后由儲蓄員辦理具體的轉(zhuǎn)帳手續(xù)并給客戶回單,業(yè)務(wù)完成;在網(wǎng)上銀行服務(wù)系統(tǒng)中,客戶首先要利用有關(guān)電腦設(shè)備輸入相關(guān)密碼和口令后進(jìn)入網(wǎng)上銀行服務(wù)系統(tǒng),然后選擇相關(guān)的轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)品種,最后按屏幕提示依次輸入有關(guān)轉(zhuǎn)帳信息并確認(rèn),業(yè)務(wù)完成。前者,銀行柜員進(jìn)入系統(tǒng),綜合柜員對有關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行授權(quán),柜員輸機(jī)及復(fù)核,交易完成確認(rèn)等內(nèi)部控制環(huán)節(jié)都受到銀行內(nèi)部控制制度的控制約束;后者,原先受到銀行內(nèi)部控制制度控制的上述環(huán)節(jié)交給了客戶,需由客戶自己約束和控制,否則客戶極易受到風(fēng)險的威脅。當(dāng)然,客戶對上述環(huán)節(jié)的約束控制和銀行利用內(nèi)部控制制度進(jìn)行控制在形式和具體采取的措施上不會相同,但轉(zhuǎn)移到客戶端的這些控制環(huán)節(jié)由于控制問題形成的風(fēng)險后果是一樣的,比如:網(wǎng)上銀行服務(wù)系統(tǒng)沒有地點,時間等的限制,客戶如果對進(jìn)入網(wǎng)上銀行服務(wù)系統(tǒng)第一關(guān)的密碼和口令控制不嚴(yán),造成的風(fēng)險將是無法估量。
文章編號:1004-4914(2016)03-033-02
在信息化、網(wǎng)絡(luò)化極為普及的當(dāng)今,我國部分高校財務(wù)部門仍然采用傳統(tǒng)的按單審核,現(xiàn)金或支票報銷的資金支付方式,報銷等候時間長,支票開具慢,現(xiàn)金風(fēng)險高,職工意見大,這無疑極大地降低了財務(wù)工作效率,阻礙了“一切以教學(xué)科研為中心,一切為教學(xué)科研服務(wù)”目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,改進(jìn)資金支付方式,縮短業(yè)務(wù)辦理時間,提高工作效率將是建設(shè)現(xiàn)代高校財務(wù)管理亟待解決的問題。
一、我國高校資金支付現(xiàn)狀
隨著我國高校在校學(xué)生規(guī)模的日益增大,高校財務(wù)部門需要辦理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越來越多,報賬審核的工作量越來越大,但財務(wù)部門的會計人員,特別是報銷審核崗位、出納崗位的會計人員近10年以來均未增加,加上會計人員年齡老化嚴(yán)重,網(wǎng)絡(luò)信息化水平較低,導(dǎo)致高校財務(wù)部門的會計人員雖然加班加點努力工作,但還是不能及時、圓滿完成當(dāng)天的工作任務(wù),特別是出納崗位的會計人員工作任務(wù)較重,工作量及工作壓力極大,基本沒有會計人員愿意在出納崗位上堅持工作。究其原因,主要是我國部分高校雖然嚴(yán)格按《現(xiàn)金管理辦法》、《銀行結(jié)算辦法》和本校內(nèi)部財務(wù)管理制度及規(guī)定辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù),但因采取的資金支付方式陳舊老化(如支票開具、蓋印鑒、密碼加密、背書等全是手工完成,每天支付超過10萬元的現(xiàn)金),加上各商業(yè)銀行、信用聯(lián)社等金融機(jī)構(gòu)對開具轉(zhuǎn)票支票、現(xiàn)金支票、匯款等的要求越來越多,越來越嚴(yán),程序越來越繁鎖,導(dǎo)致出納崗位每天除了支付大量現(xiàn)金外,還要頻繁開具支票。而目前較為盛行、簡潔、高效的網(wǎng)銀、支付寶、余額寶等資金支付方式還未被我國高校普遍采納。以云南A高校財務(wù)實際統(tǒng)計,出納每開具一張支票需要耗費10分鐘以上的時間,同時支票開具量大,平均每天開具的支票均在60張以上,如此一天出納需要600分鐘時間開具支票,再加上出納還要按日序時逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,那出納每天的工作量大大超過了全天8小時的工作時間。
二、改進(jìn)資金支付方式的利弊分析
要提高當(dāng)前我國高校學(xué)校財務(wù)工作效率,創(chuàng)建教職工滿意的服務(wù)型財務(wù),就必須改進(jìn)我國高?,F(xiàn)有的資金支付方式,加快高校財務(wù)信息化進(jìn)程,全面推行網(wǎng)銀支付,取消使用支票和現(xiàn)金支付,實現(xiàn)財務(wù)報銷無現(xiàn)金化和無紙化。當(dāng)然,全面改革高校財務(wù)管理,提高財務(wù)工作效率并不是一蹴而就的,高校財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)循序漸進(jìn),分步實施。首先開通網(wǎng)銀支付,然后實行網(wǎng)上預(yù)約報銷,最后實行網(wǎng)上審批,網(wǎng)上報銷,網(wǎng)上支付。針對網(wǎng)銀支付,其利弊分析如下:
(一)降壓減負(fù),減量釋時
如果高校全面通過網(wǎng)銀支付各項資金,避免開支票、填匯款單和支付現(xiàn)金這些繁鎖的事項,這將極大地降低會計人員工作壓力,減輕會計人員工作負(fù)擔(dān),減少會計人員辦理業(yè)務(wù)工作量,釋放更多的工作時間去完善內(nèi)部管理,提升綜合素質(zhì)。
1.銀行出納開支票本身環(huán)節(jié)多,工作量大,開具一張支票大約需要10分鐘,導(dǎo)致報賬人員排隊等候時間長意見大,主要原因是銀行崗業(yè)務(wù)規(guī)定處理程序復(fù)雜、量大、反復(fù)。開具支票的具體工作流程如下:
(1)銀行出納根據(jù)支票領(lǐng)用要求將收款人名稱、金額、用途輸入電腦并打印出來,時間大約3分鐘;
(2)銀行出納登記“支票領(lǐng)用登記薄”,時間大約1分鐘;
(3)銀行出納蓋預(yù)留銀行印鑒,時間大約1分鐘;
(4)復(fù)核會計審核正確后,加蓋預(yù)留銀行印鑒,時間大約2分鐘;
(5)銀行出納為支票加密(18位數(shù),須將金額、支票號碼輸入加密器取得密碼,然后將密碼填入支票相應(yīng)位置),時間大約2分鐘;
(6)支票領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取支票,時間大約1分鐘;
(7)涉及領(lǐng)取現(xiàn)金支票時間還要出具大額資金領(lǐng)用“證明”,大約1分鐘。同時還存在大量的支票更換工作。
2.出納首先每天到銀行取現(xiàn)至少40分鐘,存現(xiàn)30分鐘,共計70分鐘,加上開具現(xiàn)金支票至少10分鐘,存取現(xiàn)金每天白白浪費時間近一個半小時的時間。同時在存取現(xiàn)金期間就需要報賬人員等,其意見較大。其次,出納每天都按分筆支付近10萬元的現(xiàn)金,數(shù)錢付錢都要耗費時間。
使用網(wǎng)銀支付方式,首先可以避免銀行出納每天開具支票的工作,節(jié)約時間至少在一個小時以上;其次可以節(jié)約出納每天到銀行取現(xiàn)、存現(xiàn)耗費的近一個半小時的時間;第三,能夠完全避免每天繁鎖的數(shù)現(xiàn)付現(xiàn)工作;最后,能夠騰出近半個會計人員幫助銀行出納完成支票加密及其他工作。
總之,使用網(wǎng)銀支付方式極大地降低了銀行出納的工作壓力,減輕了銀行出納、出納的工作壓力,減少了支票開具、提取、存儲和點數(shù)等工作量,釋放了出納大量的工作時間,緩解會計核算中心人手嚴(yán)重不足、影響工作等嚴(yán)重問題。
(二)避險減費
即避免風(fēng)險,減少費用。使用網(wǎng)銀支付方式,可以完全避免出納每天到銀行提取、存儲現(xiàn)金,完全避免了出納每天付現(xiàn)的大量工作,完全避免銀行出納每天開現(xiàn)金支票的麻煩,從而既避免了現(xiàn)金存取收付差錯和被盜被搶風(fēng)險,還減少了每天派人派車往返銀行的費用。
(三)革新除舊
當(dāng)前我國高校應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn),著力改革工作弊端,創(chuàng)新工作理念,除去只要現(xiàn)金的陋習(xí),采用先進(jìn)手段,改進(jìn)支付方式,全面通過網(wǎng)銀發(fā)放各種費用及報酬,完全避免存取現(xiàn)中可能遇到的被搶被盜等殘酷的風(fēng)險。事實上實行無現(xiàn)金報賬的方式(主要是網(wǎng)銀支付方式)只是改變了傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付方式,避免了風(fēng)險,減少了工作量,規(guī)范了業(yè)務(wù)處理,提高了工作效果效率,對學(xué)校相關(guān)財務(wù)管理規(guī)章沒有任何影響,也無須借助其他任何高科技軟件。
(四)嚴(yán)格內(nèi)控
網(wǎng)銀支付最大的特點是方便、快捷和實用,但最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是網(wǎng)銀支付主要依靠銀行網(wǎng)銀U盾和操作員密碼。如果U盾和密碼一旦泄露將會給高校資金帶來巨大風(fēng)險,這對高校財務(wù)加強(qiáng)內(nèi)部控制,健全支付手續(xù),完善業(yè)務(wù)流程提出更高更嚴(yán)的要求,這無疑能夠進(jìn)一步提高高校財務(wù)管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,保障資金安全,強(qiáng)化風(fēng)險防范意識。