發(fā)布時間：2023-04-25 15:02:11
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的庫存管理論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
對于中小商貿(mào)企業(yè)而言，存貨是流動資產(chǎn)中比重較大的部分，因此存貨對流動資產(chǎn)的價值有很大的影響。存貨能夠反映流動資產(chǎn)的客觀性和公允性，也是企業(yè)財務狀況和經(jīng)濟效益的重要反映。
二、中小商貿(mào)企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀
1.庫存管理制度不完善
中小商貿(mào)企業(yè)以私營或個體工商戶居多，這類企業(yè)往往會忽視管理制度，而僅僅聽從于管理者的意見。雖然企業(yè)內(nèi)部制定了相關(guān)的庫存管理制度，但執(zhí)行的力度卻不夠。第一是缺乏擁有專業(yè)素質(zhì)的存貨管理人員。管理人員的素質(zhì)與庫存管理的效率直接相關(guān)，只有有能力的存貨管理員才能充分發(fā)揮庫管的功能。第二是缺乏有效監(jiān)督。崗位的設(shè)置不合理，工作人員職責不明會導致員工在工作時，遇到問題自己盲目預測，造成缺貨或積壓能問題時又不及時上報，最終造成企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)問題，資金周轉(zhuǎn)困難。
2.庫存管理體系不成熟
庫存管理不只是簡單的對存貨的保存、記錄和盤點，而應是一套完整的體系。有效的庫存管理能夠幫助企業(yè)進行經(jīng)營決策，而這一點很多中小商貿(mào)企業(yè)還未能看到。有的企業(yè)為了逃避稅款，在做賬時拖延存貨業(yè)務的處理或是銷售后不結(jié)轉(zhuǎn)庫存，致使庫存商品的實際數(shù)量與賬面數(shù)量不符，影響企業(yè)制定后續(xù)的進銷貨計劃。另外一點是許多企業(yè)采購商品時僅采取上期采購情況這一項指標，而忽視了市場需求和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等因素?？茖W合理的采購計劃不可能只憑借經(jīng)驗就能制定的。
三、中小商貿(mào)企業(yè)加強庫存管理的措施
1.完善庫存管理制度，明確崗位職責
完善存貨的收發(fā)、保管、盤點和損壞賠償制度。中小商貿(mào)企業(yè)的庫管人員要在商品入庫后及時開入庫單，各類商品分開存放，按照有關(guān)規(guī)定和制度將單據(jù)進行傳遞和記錄。發(fā)貨時也要憑單據(jù)發(fā)貨，只有審核無誤的提貨單才能據(jù)以發(fā)貨，禁止白條抵庫。商品出入庫要及時入賬，可以建立適合企業(yè)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，做到賬實相符。對于賬實不符的情況及時查明原因，進行處理。中小商貿(mào)企業(yè)在完善庫存管理制度時要做到不相容崗位分離，采購與付款崗位要分離，銷售與收款崗位要分離。只有不相容崗位分離，在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務，進行經(jīng)營決策時才能夠互相監(jiān)督、互相制約。審批人員要嚴格銷售業(yè)務的程序和權(quán)限，防止銷售人員為完成銷售任務而盲目賒銷導致應收賬款成為壞賬，進而導致企業(yè)的資金鏈斷裂，企業(yè)無法經(jīng)營。
2.建立資金預算制度和風險管理制度
對中小商貿(mào)企業(yè)而言，存貨在流動資產(chǎn)中的比重較大，而存貨周轉(zhuǎn)又需要大量的資金。資金鏈如果發(fā)生問題，對企業(yè)來說將是毀滅性的。就以企業(yè)的供給方和需求方來說，如果企業(yè)的資金鏈斷裂，將無法給供貨方提供貨款，企業(yè)信譽將會受損，供貨方將不會供貨。而貨源中斷又會導致無法滿足需求方的需求，這樣整個經(jīng)營鏈條都會失去平衡。因此企業(yè)必須建立資金預算制度和風險管理制度，來應對存貨占用大量資金帶來的風險。
3.采用合理的庫存管理方法，加強庫存管理科學性
采用ABC分類管理法。中小商貿(mào)企業(yè)的存貨一般種類多，數(shù)量多，價值不等。管理人員可以將企業(yè)的存貨按照重要程度分為ABC三種類型。將資金占用占80%，品種只占20%的存貨劃為A類存貨，重點管理。將資金占用占15%，品種占20~30%的存貨劃為B類，這類是一般存貨，進行適當控制。最后資金只占5%，品種占到60%以上的存貨劃為C類，進行一般管理。這種方法有助于企業(yè)從繁多的商品中找到重點，從而去制定合理的采購和銷售計劃，減少資金占用的存貨周轉(zhuǎn)。進行量本利分析。即進行產(chǎn)量成本利潤分析，也叫盈虧平衡分析。它是以會計模型來揭示商品銷售量、銷售額、單價、利潤、固定成本和變動成本等變量之間的聯(lián)系的方法。引入零庫存管理方法。在商貿(mào)企業(yè)中，庫存商品的出現(xiàn)是為了防止未知的需求，同時滿足現(xiàn)有的銷售進度。然而庫存過多會導致資金周轉(zhuǎn)慢，產(chǎn)品積壓，商品保管費用過高等問題。但是，如果企業(yè)能夠進行大量的市場調(diào)查和分析，對自身的進銷貨周期等都很清楚的情況下，實現(xiàn)零庫存將是企業(yè)降低庫存成本，提高經(jīng)濟效益最有利的方法。
4.加強企業(yè)存貨管理的崗位責任制
傳統(tǒng)庫存管理，只要庫存數(shù)量低于某種水平，就會立即要求訂貨，保證庫存數(shù)量，往往不考慮實際生產(chǎn)是否需要，而是以倉庫的儲存數(shù)量來訂貨，如果生產(chǎn)一旦中斷，就會造成庫存積壓。因此，傳統(tǒng)的庫存管理模式已不能適應現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)過程中的實際發(fā)展需要，跟不上時展的步伐，如果不改變傳統(tǒng)的庫存管理模式，必定會成為電力企業(yè)庫存管理效益的絆腳石。
二、電力物資零庫存管理模式分析
與傳統(tǒng)的庫存管理模式相比，零庫存管理模式是一種先進的物資管理模式。零庫存管理模式最早追溯到20世紀70年代，日本豐田汽車公司是應用最早的企業(yè)。隨后，零庫存管理模式延伸到生產(chǎn)、原材料供應、物流配送、產(chǎn)成品銷售等各個環(huán)節(jié)。電力企業(yè)以建設(shè)和運營電網(wǎng)為核心業(yè)務，承擔著保障安全、經(jīng)濟、清潔、可持續(xù)電力供應的基本職能。高效穩(wěn)健的物資供應是電網(wǎng)安全運行和生產(chǎn)建設(shè)順利進行的重要保障。電力企業(yè)物資管理的屬性既是管理工作又是服務工作，是電力企業(yè)活動的一個重要組成部分。電力企業(yè)物資管理能力和水平直接反映電力企業(yè)的整體管理能力和水平，必須引起足夠的重視，這關(guān)系到電力企業(yè)物資管理的改革和發(fā)展。隨著我國電力系統(tǒng)與企業(yè)機制的不斷改革與發(fā)展，電力企業(yè)物資庫存管理體制已經(jīng)不能適應企業(yè)的需要和社會的發(fā)展，物資庫存管理中存在的問題逐漸顯現(xiàn)出來，阻礙電力企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變。因此，全面分析物資管理中存在的問題，進行電力企業(yè)物資庫存管理改革，提高物資庫存管理水平具有非常重要的意義。所謂電力物資庫存管理就是計劃、控制生產(chǎn)過程中所需各種物資的采購、儲備、使用等的過程，庫存管理如圖2所示。也就是說，通過這種管理模式，控制庫存為最佳狀態(tài)，爭取使用最少的人力、財力、物力管理好庫存物資。因此，現(xiàn)代很多企業(yè)都在追求零庫存管理模式，以達到最佳的管理效率，爭取實現(xiàn)最優(yōu)的經(jīng)濟效益。零庫存是基于充分的后備存儲的一種特殊庫存管理模式，指的是以倉庫儲存形式存在的某些物資的儲存數(shù)量為零，零庫存有利于降低管理成本，比如說管理費用、倉庫建設(shè)、存貨的維護、裝卸、搬運、保管等費用都節(jié)省下來。物資生產(chǎn)和銷售企業(yè)根據(jù)用戶的需求，有選擇的為用戶儲備一定量的物資，也可以直接把原材料送到用戶處，讓用戶代為保管原材料，用多少料，付多少錢，定期結(jié)算，料完款清。物資庫存管理中運用零庫存管理模式，可以合理配置內(nèi)部資源，有利于降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，在市場運行中對于企業(yè)占領(lǐng)市場有著無可比擬的優(yōu)勢。目前，流動資金短缺已成為許多企業(yè)普遍存在的問題，有關(guān)數(shù)據(jù)表明，物資庫存資金占到企業(yè)流動資金的40%到50%之多?，F(xiàn)在物資的供應比較豐富，依然采用傳統(tǒng)的物資庫存管理模式已不能適應企業(yè)發(fā)展的需要。因此，企業(yè)要順應時展，采用先進的物資管理模式，強化對物資的管理，計劃管理對企業(yè)的看控制，物資管理追求零庫存的管理目標。
三、電力物資零庫存管理的必要性和重要意義
企業(yè)要實現(xiàn)經(jīng)濟效益必須考慮如何開源節(jié)流，降低運營成本、增加企業(yè)利潤，電力物資管理中實行零庫存管理模式，其必要性和意義有：
1.減少物資的倉儲成本
從成本管理的角度來說，倉庫的倉儲成本主要有物資保管費、人員工資與福利費、折舊費、修理費、裝卸搬運費、貨物包裝材料費用和管理費等費用。在倉庫中，大量的物資存儲、保管保養(yǎng)和日常維護，會產(chǎn)生很高的倉庫存儲成本和各項管理費用。于零庫存管理模式相比，由于倉庫存儲物資數(shù)量很低，甚至為零，從而大大減少了倉庫保管、裝卸搬運、人工成本等倉庫儲存成本的發(fā)生，對于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益具有重要意義。
2.減少物資的資金占用
從財務管理的角度來看，庫存實際上是一種流動資產(chǎn)。傳統(tǒng)的庫存管理模式，倉庫儲備了大量的物資存貨，這樣就導致庫存物資占用了大量的流動資金，尤其是一些長期不用的庫存物資，長期占用大量的倉庫容量和流動資金，大大降低了資金周轉(zhuǎn)率，同時還對財務管理造成嚴重影響。而在零庫存管理模式下，倉庫物資庫存的庫存量很低，庫存物資占用的資金也降低到了最低限度，大大減少了企業(yè)流動資金的投入，節(jié)約了企業(yè)的資金。
3.減少物資的跌價損失
庫存物資變現(xiàn)能力差，傳統(tǒng)的物資庫存管理模式，由于長期存儲在倉庫的庫存物資流動性較差，不容易變現(xiàn)，隨著物資市場的價格變動，庫存物資很容易發(fā)生貶值和跌價損失。而在物資零庫存管理模式下，企業(yè)采購的物資不作庫存管理，所以不會受物資市場價格波動的影響，有效的減少了價格變動所造成的物資跌價失，大大加強了流動資產(chǎn)的流動性，保證了企業(yè)資金的正常流動及回收。
4.減少庫存損耗風險
存儲在倉庫中的物資在保管過程中會發(fā)生損耗。電網(wǎng)企業(yè)物資的貨損主要有兩方面造成，一類是由于正常存放在倉庫中的物資，因光線、空氣濕度、鼠害、火災、水災以及長期不用而淘汰等原因造成損害后而報廢不能使用。另一類是在搬運過程中，因起重或搬運設(shè)備與其接觸而產(chǎn)生的碰撞、跌落等風險造成的物資損失。而在物資零庫存管理模式下，由于庫存物資很少，大大降低了物資在倉儲中的損耗報廢風險。
5.減少物資的二次轉(zhuǎn)運
1、供應商管理用戶庫存。油品銷售企業(yè)通過合理確定自身的庫存量，能夠有效降低庫存過多的風險，從而在一定程度上減少了庫存占用資金的數(shù)量，減少了資金成本。這也是傳統(tǒng)庫存管理模式中的主要內(nèi)容。然而隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，信息技術(shù)為物流和庫存提供了更加有力的支撐，庫存管理的模式也得到了拓展，供應商管理用戶庫存就是一個具有特定優(yōu)勢的模式。從庫存占用資金的角度來看，油品銷售企業(yè)的合理庫存占用資金越少，相應的資金成本就越小，對企業(yè)就越有利。供應商管理用戶庫存就是一個既能保證合理庫存量又能有效降低庫存占用資金的庫存管理模式。通過與客戶達成合作性的協(xié)議，在一個共同的目標框架下，由供應商來管理雙方的庫存。根據(jù)協(xié)議及目標框架的具體內(nèi)容，油品銷售企業(yè)的安全庫存量和最低庫存量可以得到不同程度的降低，從而減少庫存所占用的資金量。當然，這一新模式有著非常嚴格的實施條件，比如與客戶的充分溝通，客戶的成品油需求量等。供應商管理用戶庫存模式在實施的初期也具有較大的風險，雙方的協(xié)議框架可能會經(jīng)歷多次的修訂和調(diào)整。因此，油品銷售企業(yè)在采用該模式前需要對其實現(xiàn)條件及風險作出全面而客觀的評價，在條件不成熟或者風險較高時不能急于求成。
2、聯(lián)合庫存管理。聯(lián)合庫存管理與供應商管理用戶庫存的原理類似，都是通過與客戶合作來合理降低庫存量，從而減少庫存占用資金。區(qū)別在于聯(lián)合庫存管理是利用油品銷售企業(yè)一對多的關(guān)系，與多個大客戶建立合作關(guān)系，在各個用油節(jié)點上進行充分的協(xié)調(diào)與合作，制定出一套全局性的用油量和供油量計劃，并以此來確定庫存量。首先，油品銷售企業(yè)需要根據(jù)用油量和客戶信用等來選擇幾個大客戶，通過充分的溝通和協(xié)商建立共同的目標，形成聯(lián)合庫存管理的基礎(chǔ)。然后，運用信息技術(shù)建立一個共同的工作平臺，及時共享相關(guān)信息，以便對庫存量進行及時的調(diào)整。此外，還要定期召開供需見面會，對聯(lián)合庫存的相關(guān)問題進行溝通和協(xié)調(diào)，并提出改進意見。聯(lián)合庫存管理是一種雙贏的庫存管理模式，對油品銷售企業(yè)來說，能夠提升庫存管理的效率，而對客戶們來說，則不僅可以提升庫存管理的效率，還能夠使用油更加有保障。但實施條件較多，前期的風險也比較大，油品銷售企業(yè)為此需要更加重視客戶信息的管理，保持與客戶的溝通，也需要更加重視相關(guān)風險的識別與控制。
二、油品銷售企業(yè)應當控制成品油的庫存損耗
油品的損耗既有技術(shù)層面的原因，也有管理層面的原因。相應地，油品銷售企業(yè)也應當分別從技術(shù)層面和管理層面來控制成品油的損耗，以提升其庫存管理的效率和效果。
（一）從技術(shù)層面來控制成品油的損耗
控制成品油的損耗也是油品銷售企業(yè)庫存管理的一個重要方面。就技術(shù)層面來看，在油品的運送和保存過程中，相關(guān)人員的技術(shù)不過關(guān)，設(shè)備陳舊或者操作不規(guī)范等都可能導致跑冒漏滴的情況發(fā)生，不僅造成油品的損耗，還會污染環(huán)境，甚至引發(fā)安全隱患。因此，就工作人員方面，油品銷售企業(yè)應當提高工作人員的技術(shù)水平，使其操作更加規(guī)范安全，必要時可采用定期培訓和考核的方式。就設(shè)備方面而言，則應當及時維護和更新油罐、油車以及相關(guān)測量設(shè)備和回收系統(tǒng)等，控制成品油損耗的同時也減少污染，減少安全隱患。此外，油品銷售企業(yè)還可以根據(jù)自身條件引入一些新的設(shè)備或技術(shù)。隨著科技不斷發(fā)展，在油品的運送和保存方面也取得了一些技術(shù)進步，通過運用這些新的設(shè)備和技術(shù)，能夠克服一些客觀原因，使成品油的損耗降到最低。在條件具備的情況下，油品銷售企業(yè)不妨做一些新的嘗試，不僅能夠節(jié)約資源、造福人類，還能夠進一步提升企業(yè)自身的管理水平和經(jīng)濟效益。
（二）從管理層面來控制成品油的損耗
就管理層面來看，油品銷售企業(yè)應當主要從管理制度和企業(yè)文化兩個方面入手。首先，加強內(nèi)部控制，杜絕油品的非正常損耗，制定科學的操作流程來規(guī)范相關(guān)工作人員的操作方法，減少由于操作不規(guī)范而導致的油品損耗。其次，建立有效的獎懲機制，來激發(fā)工作人員的積極性，約束消極怠工的行為，使每個員工都參與到控制成品油損耗的工作中來。最后，還應當在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)控制損耗的文化，從減少環(huán)境污染、節(jié)約資源以及減少安全隱患的角度讓相關(guān)人員認識到控制成品油損耗的重要性，逐漸形成控制損耗的良好習慣。
三、結(jié)論
在目前我國的化工企業(yè)中，庫存管理正面臨著嚴峻的問題，添加劑庫存資金管理占資金總量的比率太大，造成企業(yè)的流動資金變得非常的緊張?，F(xiàn)在許多的化工企業(yè)（特別是國有企業(yè)）面臨著一些相同的問題：混亂不清的庫存管理，非常低的存貨周轉(zhuǎn)率。造成化工企業(yè)添加劑庫存周轉(zhuǎn)率很低的原因有很多：擔心市場風險，公司的管理體制差，一些人為的原因。還有很多的企業(yè)管理者從計劃經(jīng)濟時代一路走過來，腦子里充滿了計劃經(jīng)濟思想，所生產(chǎn)和經(jīng)營的東西在市場上根本就沒有需求，導致產(chǎn)品賣不出去，于是大量的產(chǎn)品都在庫存中積壓下來，造成了資產(chǎn)的浪費，還占用庫存費用。而且在市場經(jīng)濟時代，產(chǎn)品很快就會更新?lián)Q代，那些積壓在庫存中的產(chǎn)品不但占用企業(yè)的資金，導致企業(yè)投資收益的機會成本喪失，更嚴重的是當產(chǎn)品遭遇市場貶值時，企業(yè)就會被虧空。在這樣的形式之下，文章將對添加劑存貨管理以及化工企業(yè)的效益之間的關(guān)系進行分析和探索。一方面就從添加劑庫存管理本身所具有的問題來分析庫存管理是怎樣影響企業(yè)的效益的。另一方面，將會針對庫存管理中出現(xiàn)的問題提出一些解決的措施，以加強添加劑的庫存管理，提高化工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2添加劑庫存管理在企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題
2.1只看重庫存管理的形式，忽視了庫存管理的實際效果
在目前的化工企業(yè)中，都針對添加劑庫存管理建立了一系列的相關(guān)制度，有添加劑的采購制度，添加劑的驗收入庫制度等，但是很多制度都沒有發(fā)揮出應有的作用。例如，添加劑存貨的采購制度，對采購來的添加劑進行驗收入庫的制度，添加劑的倉庫儲存保管制度，對添加劑進行盤點以及清查的制度，還有當添加劑存貨出庫時的制度。
2.2過分注重制定庫存定額
在化工企業(yè)的庫存管理中，過分的注重了制定庫存定額，但在實際的生產(chǎn)中，庫存中的原料無法保證按照原計劃被生產(chǎn)單位所領(lǐng)取，無形中就增加了存貨的成本，導致庫存的物資結(jié)構(gòu)發(fā)生改變，造成企業(yè)在后期發(fā)展的過程中生產(chǎn)成本的上升。
2.3對庫存管理中的重大問題無法從根本上解決
化工企業(yè)在庫存的管理中，對一般性的庫存管理操作的比較好，但一旦遇到一些比較重大的問題時，管理人員沒有能力從根本上來解決掉這些問題。還有許多以后不再需要用的存貨積壓，管理人員不能及時的處理掉，給以后企業(yè)的庫存管理增加資金上的負擔，造成企業(yè)的損失。
2.4只重視存貨的數(shù)量，不重視存貨的管理質(zhì)量
有一些企業(yè)因為效益好，生產(chǎn)規(guī)模擴大，相應的原料需求也迅速的增加。但是因為倉庫的儲存空間飽和，造成剩下的那些原料直接露天擺放，而且胡亂的堆在一塊兒，造成管理上的困難。而且還加大了盤點工作的難度，造成數(shù)據(jù)的誤差。同時，這些原料長期的擺放在露天的環(huán)境下，造成原料的質(zhì)量下降，消耗增加，從而導致企業(yè)的生產(chǎn)成本上升，經(jīng)濟效益大大的打了折扣。
2.5庫存管理人員專業(yè)素養(yǎng)低
由于我國高等教育和社會需要的人才嚴重的脫節(jié)，無法培養(yǎng)出社會所需要的專業(yè)的庫存管理人才。在現(xiàn)有的企業(yè)庫存管理人員中，普遍缺乏高素質(zhì)高學歷的管理人才，現(xiàn)有的管理人員的知識儲備又不夠，普遍缺乏專業(yè)素養(yǎng)。造成管理人員在實際的庫存管理中，只能依靠以往的工作經(jīng)驗進行管理，無法運用科學高效的管理手段，對存貨的質(zhì)量定性分析，對存貨的數(shù)量定量控制。
3改善化工企業(yè)中添加劑的庫存管理的舉措
3.1優(yōu)化庫存管理中的存貨周轉(zhuǎn)率
合格的庫存管理應該是：在企業(yè)基本的生產(chǎn)需求得到滿足的基礎(chǔ)上，盡可能的實現(xiàn)庫存周轉(zhuǎn)效率的最大化。因為庫存的周轉(zhuǎn)天數(shù)越少，企業(yè)的生產(chǎn)成本和市場風險就變的越低；反之，企業(yè)庫存的周轉(zhuǎn)天數(shù)變高，生產(chǎn)成本與生產(chǎn)風險就明顯的增加。所以，在企業(yè)的生產(chǎn)運作過程中，要盡可能的縮短物料在每一個環(huán)節(jié)上所停留的時間。具體操作則可以通過改進企業(yè)的生產(chǎn)工藝等，通過合理的控制來實現(xiàn)物料停留時間的有效壓縮。
3.2優(yōu)化庫存的管理
在具體的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，根據(jù)經(jīng)驗，探索出一個具體有效的庫存限額，保證庫存既能滿足正常生產(chǎn)的需要，能最大限度的減少資金的占用。對于貨物出入庫制度要嚴格執(zhí)行，對于貨物的出入庫信息要準確的保管。
3.3加強和供應商的合作關(guān)系
公司可以開放自己的生產(chǎn)經(jīng)營，讓供應商能夠最大限度的參與進來。建立一個強大的信息交流平臺，實現(xiàn)公司和供應商之間的信息共享，這樣供應商就可以了解到公司庫存的消耗需求，根據(jù)需求供應商自己組織安排發(fā)貨。這樣既可以使庫存的資金占用量減少，又讓存貨的采購成本大大的降低。有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的增加。
3.4企業(yè)內(nèi)部各部門加強合作
能夠迅速及時的滿足市場對貨物的需求與降低存貨中的庫存是一對矛盾問題。怎么樣才能夠更好的解決這一對矛盾呢?這也是庫存管理行業(yè)一直以來都在思考和探索的問題。如果想把這個矛盾很好的解決，就必須要加強對添加劑的庫存動態(tài)的全面的管理，以及加強對企業(yè)生產(chǎn)計劃的調(diào)查和跟蹤，讓添加劑的存貨始終控制在合理的地位的范圍內(nèi)，以防止添加劑的存貨量太高造成存貨積壓的現(xiàn)象，以便能夠把添加劑庫存的周轉(zhuǎn)率控制在合理的范圍之內(nèi)。但是要想實現(xiàn)提高添加劑庫存周轉(zhuǎn)率的目標，是一項非常復雜的任務，只是靠對添加劑庫存的實物控制還遠不能做到，它只是整個的供應與需求鏈管理這一個超大的企業(yè)業(yè)務流程中的一部分。所以，還要做的有，把在生產(chǎn)管理崗位上的管理者、銷售崗位上的工作人員以及添加劑庫存的采購管理人員之間的工作進行緊密的連接，在整個企業(yè)運轉(zhuǎn)的時候，每一個周、每一個月都應該開一次交流會，交流計劃書、工作進度，以便能夠合理的定下一個采購量。這樣一來，雖然員工們的工作量加大了，工作難度也增加了，但是對降低企業(yè)的庫存有著實實在在的利益。相比之下，這種工作模式是非常值得堅持和推廣的。
3.5實現(xiàn)庫存管理的信息化
把高速發(fā)展的信息技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合將是以后企業(yè)邁向現(xiàn)代化的趨勢?？梢岳矛F(xiàn)代信息技術(shù)建立一個庫存管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源的共享，全面掌控庫存管理的動態(tài)變化。從庫存的購入一直到庫存的出產(chǎn)等環(huán)節(jié)，全部實現(xiàn)信息化，實現(xiàn)實時跟蹤檢查，極大的優(yōu)化企業(yè)管理能力。
3.6提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
隨著企業(yè)信息化的程度不斷加深，對管理人員的專業(yè)素養(yǎng)的要求也相應的變高。需要不斷加強對管理人員的專業(yè)培訓，定期參加員工培訓班。提高管理人員的工作水平，以引入高素質(zhì)的管理人員。
3.7企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效構(gòu)建
要想在企業(yè)的內(nèi)部建立一個嚴格有效的控制體系。最主要的要落實三點。第一點，在公司的內(nèi)部建立一個嚴格的稽核制度。建立一個崗位責任制，在存貨業(yè)務的崗位上，明確每一個員工的崗位責任，對每一個部門的每一個員工所擁有的權(quán)利，需要承擔的責任，需要履行的義務等進行明確的界定。把存貨業(yè)務中所要涉及的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范化，還要保證一些其他的相關(guān)崗位以及部門的職責權(quán)限要分明，而且還要確保庫存管理中的各個崗位不相容，崗位之間相互制約、相互分離以及相互的監(jiān)督，以免出現(xiàn)等惡劣的現(xiàn)象，造成不良的影響。第二點，對供應商的管理規(guī)范化。在公司的內(nèi)部，應該建立一個完善的供應商的檔案。在建立檔案的時候，要注意對供應商最基本的幾點的考察，這些基本的考察有供應商的資質(zhì)等級，供應商的生產(chǎn)產(chǎn)品的能力，供應商的價格定位，以及供應商的信譽狀況等。在對供應商進行了全面的考察之后，建立一個供應商獲準進入的制度，這樣就可以從供應鏈的最開始的部分來制止不良的存貨，避免出現(xiàn)不良存貨發(fā)生的現(xiàn)象。第三點，對添加劑庫存的存貨要進行不定期的或者定期的存貨的盤點，對存貨盤點實施合理的控制。在公司的內(nèi)部業(yè)務設(shè)置中，應該加入公司對存貨的不定期或者定期的清查盤點這一項業(yè)務，核實公司的賬務信息以及其他的相關(guān)信息，這樣公司在對添加劑的庫存管理進行操控的時候，這些真實可靠的信息會為存貨管理的決策的正確性提供合理的保障。
4結(jié)束語
（1）光掩膜屬于個性化定制產(chǎn)品，不同客戶需要的尺寸、厚度、材質(zhì)有所不同。
為配合客戶的個性化需求，勻膠鉻版作為前道原材料也就存在上百種型號。有些通用規(guī)范型號鉻版，多家客戶使用，這樣不管是從庫存預測還是實際消耗，相對都會比較準確、穩(wěn)定。而大多數(shù)特殊型號鉻版，屬于客戶獨家使用，月使用量差異較大，庫存預測困難，容易造成庫存積壓或不足。
（2）勻膠鉻版其表面涂布的光刻膠，由于型號、性能不同，在制作光掩模時，與制程的匹配也不同。
公司內(nèi)各個部門按照自身管控項目的不同，對勻膠鉻版的特性需求也有所不同。采購、倉庫希望性能穩(wěn)定，有效期相對較長的膠型。工藝希望敏感度低，制程容易管控，產(chǎn)品性能不易變動的膠型。設(shè)備希望敏感度高，光刻能量使用少，盡量延長設(shè)備使用壽命的膠型。在此情況下，同一種尺寸、材質(zhì)的勻膠鉻版，由于內(nèi)部和客戶需求的不同，采購時涂布不同型號的光刻膠，且很多內(nèi)部工藝不能通用。這樣在外部需求本已繁多的基礎(chǔ)上，又增加了幾倍的鉻版原材料種類。
（3）前期按照ABC分類法，公司將所有物料按重要程度進行分類。
勻膠鉻版由于其重要度和資金占用量，毫無疑問的劃分為A類物料。但由于客戶需求不同，公司內(nèi)的勻膠鉻版由于尺寸、厚度、膠型的不同，總共有幾百種型號。在劃分為A類物料后，全部按照前期生產(chǎn)數(shù)據(jù)和統(tǒng)一的庫存管理模式進行采購，不能滿足所有型號的勻膠鉻版最優(yōu)庫存。
（4）材料庫存管理和預期采購數(shù)量統(tǒng)一由MC進行管控，相關(guān)單位甚少參與。
只有個別新材料采購時會咨詢相關(guān)部門如市場、工藝等。大多時候，材料采購數(shù)量都由MC按照以往歷史使用數(shù)量和目前庫存狀態(tài)進行采購。由于上述原因，長期以來勻膠鉻版的庫存問題一直是一個較難協(xié)調(diào)解決的問題。不是采購過量，造成大量資金占用，產(chǎn)生浪費。就是采購過少，生產(chǎn)需要時發(fā)生斷料。前者的問題更為突出。為解決以上問題，公司以財務成本為導向，積極推進材料庫存成本的考核。同時，通過庫存周轉(zhuǎn)率，訂單延誤率等不同指標的考核，在保證有效庫存的前提下，盡量減少庫存成本。
二、為達到以上目的，內(nèi)部改善如下：
1.減少勻膠鉻版的采購種類。
為減少勻膠鉻版的采購種類，我司進行如下改善：
（1）首先，將勻膠鉻版按使用數(shù)量和行業(yè)標準分為標準尺寸和特殊尺寸。對所有特殊尺寸的勻膠鉻版再進行梳理，從客戶特殊需求、能否用標準版切割生成，這兩個方面分為可替代版和不可替代版。對成本較低的可替代版，直接用標準版替換。對于不可替代版，與客戶溝通，看能否變?yōu)榭商娲?。通過此方法，將大量使用量較小，可以替代的特殊尺寸板材改為標準版材。不僅減少了S公司的勻膠鉻版采購種類，也有效減少了勻膠鉻版供應商的玻璃基板庫存種類，降低了其庫存成本。
（2）統(tǒng)一光刻膠種類，減少勻膠鉻版的采購數(shù)量。通過更換顯影液，改善工藝，提高了內(nèi)部制程能力，減少了工藝對光刻膠的依賴。同時，尋找高感光，高精度的光刻膠，在保證設(shè)備激光器使用壽命的前提下，滿足產(chǎn)品精度。最后，依照不同行業(yè)需求，按照高低二種精度需求，將公司采購膠型固化為2種（以前5種以上）。再對每種尺寸勻膠鉻版分類，按使用行業(yè)定位，固化為某一種膠型。通過此改善，極大的降低了相同尺寸，不同膠型，導致不同原材料的數(shù)量。同時大大降低了供應商的成品庫存和生產(chǎn)復雜性。
2.修改勻膠鉻版分類方法。
勻膠鉻版統(tǒng)一納入A類，全部按照前期生產(chǎn)數(shù)據(jù)或預期訂單數(shù)量進行采購。雖然同為勻膠鉻版，但使用數(shù)量、價格等差異巨大，已經(jīng)證明在本企業(yè)不能通過一種模式有效控制庫存成本和滿足生產(chǎn)。故需要進一步的細分。通過對勻膠鉻版使用客戶的行業(yè)，客戶數(shù)量，生產(chǎn)使用數(shù)量，材料交期。從庫存管理的角度將勻膠鉻版這一種物料，分成不同屬性的幾大類。通過不同的采購策略進行分類管控。以達到有效控制庫存的目的。
3.改善勻膠鉻版的采購流程。
為了改善統(tǒng)一由MC負責，相關(guān)單位參與較少，內(nèi)外部信息不能有效對接，庫存成本居高不下的現(xiàn)狀，對勻膠鉻版的采購流程進行修改。從MC獨自負責采購數(shù)量和庫存管理的模式轉(zhuǎn)變?yōu)?mdash;—多部門共同參與，按不同類別分別決定采購數(shù)量，由MC匯總執(zhí)行，同時負責庫存管理的模式。同時為防止各個部門需求之間的沖突給公司整體效益產(chǎn)生的影響，MC根據(jù)各個部門的需求、預測，結(jié)合產(chǎn)能、交期、庫存、有效批量等因素，對不同型號的勻膠鉻版采購數(shù)量進行調(diào)整。如價格較昂貴的大尺寸石英版（A2類）由市場部負責按市場預期進行定量采購。使用量較多的中小尺寸（A1類），由MC按照相關(guān)標準庫存進行批量采購。如果將某型號材料的采購權(quán)完全由非MC部門決定（如市場部），同一型號材料，不同業(yè)務員也會按照自己客戶的預期需求進行單獨采購。在此情況下，由于需求單位較多，容易形成重復采購。同時因為擔心交期、訂單變化等其他問題，導致采購量過大，發(fā)生庫存積壓。故非MC部門對自己負責的材料進行預測后，需將數(shù)據(jù)提交給MC部門。MC會根據(jù)公司目前的整體狀況，對預測進行修正。以期在庫存管理和生產(chǎn)材料供應之間達到一個最好的平衡。
三、結(jié)語
醫(yī)院大部分物資采用的仍然是傳統(tǒng)的采購和管理模式，即先從供應商處將物資、醫(yī)療耗材和藥品等采購入庫，再根據(jù)各病房和部門的需要將其配送到相應的部門或由各部門安排人員來取，所以很難真正做到“零庫存”。而且這種模式在實際操作過程中，往往會出現(xiàn)以下問題：（1）采購、配送與使用要求不夠協(xié)調(diào)，易形成庫存積壓。（2）信息在使用部門、采購部門、保管和配送部門之間的傳遞采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳遞模式，效率不高，而且容易出錯。（3）信息的反饋途徑單一且不及時，采購的數(shù)量和質(zhì)量會出現(xiàn)不能滿足使用部門要求的情況。（4）科室從庫房領(lǐng)出耗材后，全部計入該科室成本，科室用了多少，是否有結(jié)余，財務是否確認收費等環(huán)節(jié)存在一定漏洞。此外，某院的物資、設(shè)備和藥品供應實行獨立采購、分開倉儲、獨立管理配送，占用了大量的人力資源和空間資源。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，運用現(xiàn)有的采購和管理模式，只會使庫存物資不斷增加，占用的流動資金也不斷增多。
二、改進醫(yī)院物資管理現(xiàn)狀的建議
（一）嘗試實行“零庫存”管理“零庫存”是一種特殊的庫存概念，“零庫存”并不等于不要儲備和沒有儲備。所謂的“零庫存”，是指物資在采購、保管、配送等一個或幾個物流環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)，把原來屬于自己的庫存轉(zhuǎn)為其他企業(yè)管理[1]。所以“零庫存”并不是指儲存數(shù)量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制策略，利用信息共享技術(shù)，實現(xiàn)供應鏈上庫存量的最小化，即不保存經(jīng)常性庫存，它是在物資有充分社會儲備保證的前提下，所采取的一種特殊供給方式。嘗試實行“零庫存”管理，可以減少資金占用量，提高醫(yī)院物流運作的經(jīng)濟效益，具體表現(xiàn)為庫存占用資金的減少，優(yōu)化應收和應付賬款，加快資金周轉(zhuǎn)，降低庫存管理成本，以及規(guī)避市場的變化及產(chǎn)品的更新?lián)Q代而產(chǎn)生的風險等等。以2013年度數(shù)據(jù)為例，“零庫存”管理模式意味著全年將有3.4億的現(xiàn)金可用于醫(yī)院的其他投入，提高醫(yī)院的營運能力。
（二）建立醫(yī)院的“物流中心”建立醫(yī)院的物流中心，將供應商、醫(yī)院、病人最終消耗關(guān)聯(lián)起來，是解決上述問題的一個有效途徑。物流中心體現(xiàn)醫(yī)院供應鏈的管理思想，是一個將物資的采購、入庫、申領(lǐng)、出庫、追蹤、結(jié)算、統(tǒng)計與核算等各個環(huán)節(jié)有機結(jié)合起來的物資管理中心，實現(xiàn)了醫(yī)院物資管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務流、財務流、信息流的有機結(jié)合[2]。根據(jù)不同的劃分標準，可將醫(yī)院物資以管理屬性劃分為不收費物資和收費物資，以價值高低劃分為低值耗材和高值耗材。對于不收費物資，重點管理采購環(huán)節(jié)，通過定額的方式控制采購量，減少庫存資金占用。例如，針對一些不能收費的一次性耗材，還有碘伏、酒精等耗材，可根據(jù)病員數(shù)量、工作量的多少進行每床日（每人次）統(tǒng)計，核定基數(shù)和定額。而收費物資重點控制病人消耗環(huán)節(jié)，盡量實現(xiàn)實耗實銷。高值耗材，主要是高值醫(yī)用耗材，在醫(yī)院醫(yī)療材料支出中占的比重較大，能夠達到60%以上。在管理上，改變傳統(tǒng)的由科室直接向廠家要貨，驗收保管，使用后通知器械管理部門進行結(jié)賬，而導致醫(yī)院物資管理部門不能及時、準確地掌握情況的管理方式，代之以收費代銷的管理模式。代銷是一種商業(yè)化的銷售方式，即貨物銷售后進行結(jié)賬。代銷模式真實地反應了高值耗材的使用特點：代銷入庫的時候，不會增加醫(yī)院的資產(chǎn)，不需要在財務賬上體現(xiàn)；實際使用后通過專購品“入庫即出庫”的管理方式，在做醫(yī)院資產(chǎn)增加的同時，反映高值耗材的支出消耗。通過這個管理功能，不僅能夠減少高值醫(yī)用材料占用醫(yī)院流動資金，同時能夠在財務上真實地反映醫(yī)院的資產(chǎn)及成本支出，同時為與供應商往來結(jié)算也提供了便利。收費代銷的物資流通的全過程如下：(1)科室可以在網(wǎng)上提交需求計劃，并可以查詢每月支出情況。(2)物資器械管理部門收到需求計劃后，進行匯總整理，自動產(chǎn)生定單，發(fā)送給有資質(zhì)供應商。(3)庫房管理人員在物資到貨后，進行驗收，并做代銷入庫，還可以在庫房之間進行移庫處理（移入和移出庫房需要進行雙向確認）。(4)科室可以根據(jù)實際需要進行借用，或?qū)嶋H領(lǐng)用消耗。(5)庫房和物資管理部門在實際物資支出消耗后，通過系統(tǒng)自動生成科室物資支出匯總和明細表，與財務及供應商對賬。科室、庫房、采購、供貨商之間形成了一個閉合的信息網(wǎng)絡(luò)，同時也形成了一個閉環(huán)式的管理系統(tǒng)。收費代銷達到高值耗材統(tǒng)一管理、安全使用、專業(yè)服務、支出透明的目標，并以最經(jīng)濟的資金占用率，保證物料的充分供應，減少庫存資金占用，加快庫存資金周轉(zhuǎn)速度，降低醫(yī)院運營成本。
三、結(jié)語
Abstract: The material is all kinds of reserve tangible assets for sale or consumption in the production process and is the main contents of business inventories, and also an important project of floating assets in the assets balance sheet. Therefore, the quality of materials management has become the important symbol of measuring the management system perfect or not, material reserves reasonable or not, the occupation of floating assets is the best or not.
關(guān)鍵詞：材料；材料管理；資金周轉(zhuǎn)
Key words: materials；materials management；turnover of funds
中圖分類號：F274 文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2010）32-0074-01
0引言
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善，庫存材料管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。加強材料管理是保證生產(chǎn)正常進行的物質(zhì)基礎(chǔ)，能有效地服務于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過程。
1庫存材料管理的意義
庫存材料管理就是對企業(yè)的材料的使用、流通進行管理，主要包括材料的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進行有效控制，達到庫存材料管理的最終目標，以提高經(jīng)濟效益。庫存材料的管理包括對庫存物資的購、收、存、發(fā)等環(huán)節(jié)的管理。每一環(huán)節(jié)在材料管理中都起著非常重要的作用，因此必須規(guī)劃管理好每一環(huán)節(jié)。
2目前中小企業(yè)庫存材料管理中產(chǎn)生的問題及原因
2.1 發(fā)現(xiàn)的問題本人走訪的一家中小企業(yè)是從事電子元件加工生產(chǎn)的企業(yè)，其原材料成本約占生產(chǎn)總成本的70%，因此，材料的管理、使用、核算，在整個公司管理中就顯得尤為重要。該公司庫存材料管理中存在的問題主要有兩個，一方面，由于倉庫原材料種類繁多導致相當一部分庫存材料堆放無序，從而使得領(lǐng)用混亂。其次，有很多原材料目前對企業(yè)生產(chǎn)無用，有些已經(jīng)閑置很久了，且無人問津。
2.2 產(chǎn)生問題的原因通過對該企業(yè)的調(diào)查、了解，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生以上問題的主要原因：①人員變動，交接不清，前任做的，后任不管。本人曾就以上兩個問題請教過該公司的倉管員，他的解釋是，部分原材料堆放無序是因為倉庫空間有限，這個問題在他來公司的時候就有，延續(xù)至今，他的前任只告知他一些重要原材料的固定擺放位置，除去了這些固定的擺放位置，倉庫的格局基本就定了，所以部分放不下的材料，就只能暫放在倉庫的可用空間了，從而導致庫存材料的無序堆放。②倉庫管理人員責任心不強，業(yè)務不熟。本人在該公司曾參與一次財務部和生產(chǎn)部共同抽盤倉庫，雖然只是抽盤，但兩部門都很重視，還定了計劃。盤點時上述兩個問題又被提了出來。在盤點時，常常為盤一種材料要跑幾個地方，就呆料的問題，生產(chǎn)部門建議在開會時可以向老板提一提，倉管員的回答是不用提，老板肯定知道。另外，還有一些堆放在貨架頂端的材料，倉管員建議不盤，原因是取下不方便、數(shù)量不會錯的。③倉庫管理很松，工作好壞與個人關(guān)系不大。對倉庫材料管理的調(diào)查，最深的感覺就是輕松，活不多，原料倉庫除了原材料入庫時忙點外，其余時候都很輕松，平時不會對倉庫進行全面的整理，各生產(chǎn)部門來領(lǐng)用時保管員只負責登記，有時小批量領(lǐng)用常常不及時登記。④關(guān)于倉庫呆料產(chǎn)生的原因。而對于倉庫中還保存的呆料，主要原因有以下幾點，第一，部分產(chǎn)品停產(chǎn)造成的原產(chǎn)品剩余原材料的閑置；第二，供應商變更而產(chǎn)生的原供應商供應原材料剩余的閑置；第三，生產(chǎn)流程調(diào)整而產(chǎn)生的原材料閑置；第四，采購量大而生產(chǎn)需要逐漸減少而產(chǎn)生的原料積壓。由此可見，該公司在財產(chǎn)管理，尤其在庫存材料管理上存在較嚴重的問題，畢竟原材料是企業(yè)資產(chǎn)中很重要一部分，材料管理的不善將會直接影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，長此以往，必然會對企業(yè)的損益產(chǎn)生不良的影響。如何更好的優(yōu)化材料管理就成了公司管理者思考的重要問題。
3庫存材料管理不善所產(chǎn)生的影響
3.1 關(guān)于呆料倉庫里呆料長期積壓，占用了倉庫的有限空間，使用來存放有用材料的空間減少，這樣一來，使很多有用材料放不下，即使可以把呆料下架，但是仍會占用倉庫空間，這也是倉庫物品堆放無序的原因之一。
3.2 關(guān)于材料的無序堆放這會影響倉管員對倉庫管理的有效控制。間接導致部分材料庫存過多，增加了企業(yè)經(jīng)營資金的占用率，影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。原材料庫存余額越大，周轉(zhuǎn)速度就越慢，材料的流動性就越弱，因而對企業(yè)的損益產(chǎn)生影響。
綜上所述，就長遠利益來看，企業(yè)應該采取必要的措施來優(yōu)化材料的管理，從而使企業(yè)的材料管理更加規(guī)范。
4優(yōu)化企業(yè)庫存材料管理的重要措施
隨著對這個公司的了解的日益加深，經(jīng)過多次去生產(chǎn)線、倉庫的調(diào)查，以及大量地查閱資料，對上述問題提出以下優(yōu)化措施：
4.1 加強部門之間溝通經(jīng)過一段時間的了解，我發(fā)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部，不同部門對材料管理有著不同的要求，他們的這些要求都是出自自身管理需要。企業(yè)內(nèi)各部門對原料材料的要求在很多方面是沖突的，由此，生產(chǎn)采購、財務三個部門的相互溝通就顯得很重要。
4.2 嚴格執(zhí)行財務制度,使賬、物、卡相符材料管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定,對貨到發(fā)票未到的材料，月末應及時辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、物、卡相符。
4.3 及時的清理呆料對于呆料，應及時報批清理，可以出售的出售，還有可用性的可加工再利用，無法出售且不可用的，也應及時報批銷毀。
4.4 加強材料采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本首先，計劃員要有較高的業(yè)務素質(zhì),對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運行情況要有充分的了解,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進而作出科學合理的材料采購計劃。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務信譽動態(tài)監(jiān)控。
關(guān)鍵詞:工程成本；預警系統(tǒng)
中圖分類號：F045.33 文獻標識碼：A 文章編號：
一、工程項目成本預警概述
（一）成本預警及相關(guān)概念
1. 成本
為過程增值或結(jié)果有效已付出或應付出的資源代價。
2. 工程成本
工程成本即公司用于施工和預警的一切費用的總和，綜合反映工程中的勞動消耗和物資消耗狀況，屬于檢查施工公司經(jīng)營預警成果的一個綜合性指標。
3. 預警
預警是指對被控對象進行監(jiān)視和預測，通過被控對象的某些征兆信息度量某種狀態(tài)偏離預警線的強弱程度，對未來可能出現(xiàn)的風險因素和機會發(fā)出預警信號的過程。
4. 成本預警
在成本方面識別、預測、預報和預防不可接受風險的一組活動。
（二）成本預警的特征及原則[ 佘廉.企業(yè)預警管理論.石家莊: 河北科學技術(shù)出版社,1999.]
1. 成本預警的特點
(1) 成本預警的目標不再僅僅局限于工程成本的實時控制，而是從戰(zhàn)略的高度出發(fā)，著眼于公司長期規(guī)劃，著眼于公司競爭優(yōu)勢的構(gòu)建，具有競爭性和前瞻性。
(2) 成本預警系統(tǒng)重視公司內(nèi)外環(huán)境變化,具有柔性預警的特點。
(3) 成本預警系統(tǒng)既重視成本信息的多樣性全面性又注重成本預警文化的塑造。
2. 工程項目成本預警系統(tǒng)的構(gòu)建原則
(1) 一般性與特殊性相結(jié)合原則
(2) 理論與實踐相結(jié)合原則
(3) 定性分析與定量分析相結(jié)合原則
(4) 規(guī)范分析與實證分析相結(jié)合原則
（三）成本預警在整個項目中的作用[ 余凱.我國房地產(chǎn)預警系統(tǒng)研究.中國物價,2007,(08):40-43.]
近年來，房地產(chǎn)業(yè)經(jīng)營環(huán)境急劇變化，競爭日趨激烈。經(jīng)營戰(zhàn)略的重要性越來越被開發(fā)商所重視，成本預警的作用也隨之突出，在經(jīng)營戰(zhàn)略中居于極其重要的核心地位。
1. 預見性
2. 防范性
3. 監(jiān)測性
4. 調(diào)控和指導性
二、國內(nèi)外工程項目成本預警研究現(xiàn)狀
經(jīng)過文獻檢索，國內(nèi)外工程項目成本預警研究內(nèi)容很少，而找到了一些相關(guān)內(nèi)容的論述，為論文提供參考依據(jù)。
（一）房地產(chǎn)預警體系的運作流程[ 袁賢禎.房地產(chǎn)業(yè)監(jiān)測預警系統(tǒng)構(gòu)想.中國房地產(chǎn),1998，(3)：16-19.]
1. 選擇警情指標
根據(jù)靈敏性、超前性、穩(wěn)定性等原則選取，警情指標可以是單一指標，如房地產(chǎn)開發(fā)投資增長率，也可以是由幾個指標綜合而成的合成指標。
2. 確定警兆指標
利用各經(jīng)濟指標與能夠綜合反映當前經(jīng)濟形勢的警情指標的關(guān)系，或者根據(jù)各經(jīng)濟指標本身的性質(zhì)，從各類經(jīng)濟指標中找出能夠先行或同步于警情的指標作為警兆指標。
3. 確定預警界限
預警的警兆指標選出以后，為了監(jiān)控警兆指標的異常波動，各警兆指標必須定出其合理波動的范圍，即預警界限，從而劃分出各預警區(qū)間。
4. 賦予權(quán)重，綜合警級
各個警兆指標權(quán)重的確定要綜合考慮各種因素，并盡可能綜合數(shù)學定量方法使權(quán)重的確定盡量精確，要使綜合后的綜合指數(shù)能夠體現(xiàn)各個警兆指標的不同影響。
5. 預報、分析警情
通過分析各經(jīng)濟指標和綜合預警指數(shù)的波動來進行警情的預報和分析，警情的預報和分析是預警系統(tǒng)的終極目的所在。
（二）成本預警系統(tǒng)
1. 策劃和建立成本預警指標體系
成本預警指標體系是組織需控制的成本風險指標系統(tǒng)，是成本預警系統(tǒng)的核心和最主要的控制內(nèi)容。組織應根據(jù)風險評價的結(jié)果對成本預警指標體系進行策劃。
2. 確定成本風險警戒線和極限
① 組織應根據(jù)《成本預警指標清單》，對已確定的成本預警指標逐一策劃和確定組織不可接受的風險極限和警戒線數(shù)值。
② 組織可以采用警戒線標識或控制圖方式表示所設(shè)置的警戒線。
③ 對成本預警指標經(jīng)濟和邏輯關(guān)系進行分析和綜合平衡。
④ 當組織的某些情況導致其成本預警指標體系數(shù)值不適宜時，要進行修改。
3. 及時預防和預報
① 隨著成本的發(fā)生，組織應按策劃的時間間隔對成本水平進行動態(tài)預測，并通過將成本預測結(jié)果與成本預警指標體系中的成本預警指標逐一進行比對的方式對成本預警指標的發(fā)展趨勢進行監(jiān)視，確保潛在的成本風險得到識別、確定和控制。
② 典型的成本預警指標監(jiān)視模型。
③ 對成本預警指標的監(jiān)視頻次，組織應根據(jù)自身的實際情況進行策劃，并確保滿足預防和預報的時機要求。
④組織在建立成本信息系統(tǒng)時，應對成本預報信息的傳遞、溝通、分析和處理等問題進行策劃，并形成文件。
4. 應急準備和響應
① 為確保成本風險來臨時可以及時的進行處置將損失降到最低，增強組織的抗風險能力，組織應在成本風險預報前和成本事件發(fā)生前做好應急準備。
② 在成本風險預報后和風險到來時及時、有效地進行響應。
組織應建立、實施和保持應急準備和響應預案，并在發(fā)生緊急情況和成本事件以及成本風險預報后及時做出響應，以消除或減少損失和對成本目標的影響。
為了確保應急準備和響應預案的有效性，必要時組織應對這些預案進行評審。如果可行，組織還應對這些預案進行測試，以提高預案的實施能力。組織需按預定計劃進行實際演練時應評價其效果，識別計劃和程序的缺陷或不足以及其他問題，以供評審。
三、成本超支分析
從表一中可以看出成本都有超支現(xiàn)象，所以在此分析一下原因和對策，使其他在建工程中的成本得到有效的控制。
1. 工程項目成本超支的問題研究
(1) 工程前期成本不重視
在計劃時的目標成本計算可能存在不準確性。圖紙設(shè)計在委托關(guān)系下，設(shè)計公司就不太會為本公司考慮施工成本，造成一定的資源浪費。
(2) 資源配置不合理
公司在購買材料時，質(zhì)量不檢查仔細、價格不注意控制，就會造成材料消耗增加，成本提高。從西方經(jīng)濟學角度看，不同的生產(chǎn)要素組合，構(gòu)成不同的成本支出。成本支出對公司要素投入的約束反映在等成本線上。
(3) 各類成本費用支出控制不力
存貨采購、驗收、保管、運輸、付款等環(huán)節(jié)未能實施嚴格的職務分離，造成存貨的發(fā)出未按規(guī)定手續(xù)辦理，也未能及時與會計記錄進行核對，對多年的毀損、報廢、短缺、積壓、滯銷等不作及時處理，致使財產(chǎn)物資的庫存管理有漏洞，員工工作效率低。
(4) 公司經(jīng)濟效益影響著內(nèi)部控制制度的有效發(fā)揮
當控制成本大于可能產(chǎn)生的損失時，就沒有必要設(shè)置控制環(huán)節(jié)和控制措施，一些小錯誤和舞弊行為的發(fā)生就得不到控制。同樣，各種內(nèi)部控制制度的關(guān)系處理不當，也會影響內(nèi)部控制制度的有效發(fā)揮。
2. 提出工程項目成本超支的對策
(1) 編制積極的投資計劃
投資計劃不僅局限于建設(shè)成本，還應考慮項目投入使用后的運營成本，即采用項目全壽命期成本計劃和優(yōu)化方法編制投資計劃。利用項目管理技術(shù)——WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）方法進行全面詳細的投資估算，制定一個全面而周密的投資計劃。
(2)建設(shè)全過程的投資控制
項目的建設(shè)前期是影響工程投資最重要的階段，亦是降低成本可能性最大的階段。為此應抓好以下環(huán)節(jié)的工作：
① 對擬建項目進行深入的可行性分析論證，做出正確的投資決策，并達到資源的合理配置。
② 精確測算、合理制定標底價格。招投標中采用工程量清單報價，實行量價分離，優(yōu)選工程承包單位，搞好招投標工作。
③ 從項目籌劃、設(shè)計、施工到竣工驗收，實行人、財、物全過程、全方位的科學管理。
(3) 提高全員成本意識
工程項目成本預警系統(tǒng)的成效，取決于公司員工成本意識和行為，取決于公司員工的素質(zhì)。沒有員工的發(fā)展，就沒有公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。必須引入競爭機制，形成任人唯賢的用人機制。同時，設(shè)計有效的績效管理體系，進行科學的崗位分析，明確崗位職責，以崗位說明書為基礎(chǔ)來制訂績效評估標準。
(4) 建立監(jiān)督體系
建立一個強有力的保證項目成本管理有效執(zhí)行的監(jiān)督體系，使工程項目成本預警系統(tǒng)都能得到有效的實施。各部門進行自我評價，領(lǐng)導審計、監(jiān)督、糾正和處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差和錯誤，使成本管理更趨于完善。
四、結(jié)論
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，房地產(chǎn)公司面臨著激烈的市場競爭，成本是公司的命脈。在房地產(chǎn)公司開發(fā)項目過程中，工程項目成本控制是實際操作過程中一個非常重要的環(huán)節(jié)，提前控制的預警策略能使工程成本控制發(fā)揮得更有效。
