發(fā)布時(shí)間:2023-05-17 15:42:53
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的工程審計(jì)信息化建設(shè)樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
一、繼續(xù)提高對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)
李金華審計(jì)長(zhǎng)在2004年全國(guó)審計(jì)工作座談會(huì)上指出,在當(dāng)前“經(jīng)驗(yàn)、開拓創(chuàng)新、不斷深化、尋求進(jìn)一步發(fā)展”的關(guān)鍵階段,要加快審計(jì)事業(yè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作化,必須不斷加快審計(jì)信息化建設(shè)。近些年來,各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)人員對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)重要意義的認(rèn)識(shí)有了很大提高。但是,在對(duì)如何運(yùn)用審計(jì)信息化手段,如何更新思想觀念和思維方式,以適應(yīng)和促進(jìn)審計(jì)信息化進(jìn)程等上,依然存在著一些模糊認(rèn)識(shí),并導(dǎo)致了各地方、各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)信息化發(fā)展的不平衡。因此,我們要進(jìn)一步解放思想,提高認(rèn)識(shí),克服阻力,樹立起適應(yīng)新形勢(shì)的審計(jì)信息化建設(shè)的新觀念。
審計(jì)信息化建設(shè)的思路,要從過去的各自獨(dú)立開發(fā),分別,轉(zhuǎn)變到全國(guó)總體規(guī)劃,優(yōu)化結(jié)構(gòu),整體推進(jìn)。在評(píng)價(jià)審計(jì)信息化建設(shè)的水準(zhǔn)時(shí),要改變過去那種以是否具有自行開發(fā)軟件的能力為衡量標(biāo)準(zhǔn)的觀念,確立重應(yīng)用,重發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)提高審計(jì)效率、質(zhì)量和作用的觀念。在審計(jì)信息化規(guī)劃和建設(shè)方面,要確立全國(guó)審計(jì)系統(tǒng)“總體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、整體推進(jìn)、分工協(xié)作、加強(qiáng)指導(dǎo)、分步實(shí)施、勤儉節(jié)約、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致”的方針。
審計(jì)信息化建設(shè)的思路,要從過去單項(xiàng)業(yè)務(wù)和局部管理的需求驅(qū)動(dòng),轉(zhuǎn)變到要符合信息化建設(shè)的整體需求和審計(jì)工作的。過去審計(jì)軟件的開發(fā),主要是依據(jù)單項(xiàng)業(yè)務(wù)和局部管理的需求來決定,或是依據(jù)新的單項(xiàng)業(yè)務(wù)和局部管理的需求來決定。這種建設(shè)思路造成了業(yè)務(wù)之間不能協(xié)同,業(yè)務(wù)和管理之間不能融合,信息資源不能共享,最終造成了重復(fù)開發(fā),反復(fù)開發(fā)和資源浪費(fèi)。因此,我們必須按照審計(jì)業(yè)務(wù)和審計(jì)管理的整體需求,按照能適應(yīng)信息化的新型審計(jì)方式和審計(jì)管理方式,來確立信息化建設(shè)的思路。
審計(jì)信息資源的利用,要從過去局部的、地域性的,轉(zhuǎn)變到能在國(guó)家審計(jì)系統(tǒng)總體范圍內(nèi)乃至與國(guó)家政務(wù)之間實(shí)現(xiàn)共享。審計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展速度比較快的地區(qū),信息資源的利用也還只是局部的。在各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的縱向和橫向之間,以及審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)外之間,信息資源的共享程度也還很低,甚至是空白。當(dāng)前,我國(guó)國(guó)家審計(jì)正處在重要的發(fā)展機(jī)遇期,審計(jì)工作面臨的主客觀環(huán)境發(fā)生了很大的變化,信息不靈、資源不活的狀況已經(jīng)對(duì)審計(jì)事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了不良。因此,我們必須采取必要的措施,充分挖掘和利用信息資源,全力建設(shè)暢通的信息傳遞渠道,實(shí)現(xiàn)全國(guó)各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)之間的信息資源共享。
審計(jì)信息化的人才建設(shè),要從過去重少數(shù)人培養(yǎng),轉(zhuǎn)變到改善國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的整體知識(shí)結(jié)構(gòu)和人才結(jié)構(gòu),提高全體人員信息化知識(shí)的素養(yǎng)。在信息化硬件環(huán)境基本完善之后,培養(yǎng)一批既精通審計(jì)和審計(jì)管理,又掌握信息化技術(shù),具有信息化思維能力的審計(jì)人才,是審計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。信息化人才的培養(yǎng)要注意防止實(shí)行“精英化”策略,防止只注重培養(yǎng)個(gè)別尖子人才的傾向。事實(shí)說明,這種做法是權(quán)宜之計(jì),不能解決長(zhǎng)遠(yuǎn)問題。近來,這種做法的弊端已經(jīng)顯現(xiàn)。因此我們一定要轉(zhuǎn)變思路,在提高大部分審計(jì)人員和審計(jì)管理人員信息化知識(shí)素養(yǎng)的基礎(chǔ)上,培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干,使我們的信息化建設(shè)和審計(jì)事業(yè)發(fā)展有一個(gè)比較堅(jiān)實(shí)而且長(zhǎng)效的基礎(chǔ)。
二、搞好審計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃和立項(xiàng)
審計(jì)署組織編制的《審計(jì)信息化建設(shè)指導(dǎo)書》(全書三冊(cè),共180萬字,已印發(fā)至地市以上審計(jì)機(jī)關(guān),以下簡(jiǎn)稱《指導(dǎo)書》)提供了審計(jì)署和地方審計(jì)機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)規(guī)劃、金審工程一期項(xiàng)目建議書、可行性報(bào)告和初步設(shè)計(jì)方案的簡(jiǎn)本和范本。其中,審計(jì)署的信息化發(fā)展規(guī)劃和信息化工作指導(dǎo)意見,各地審計(jì)機(jī)關(guān)要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。在做地方金審工程立項(xiàng)工作時(shí),可使用《指導(dǎo)書》所列各類立項(xiàng)報(bào)告。
各地審計(jì)機(jī)關(guān)要按照審計(jì)署信息化建設(shè)的總體規(guī)劃,搞好本地區(qū)的審計(jì)信息化建設(shè)規(guī)劃。審計(jì)署組織的金審工程二期建設(shè)立項(xiàng)報(bào)告完成后,以及國(guó)家關(guān)于電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)的新規(guī)定出臺(tái)后,將及時(shí)提供給各地審計(jì)機(jī)關(guān)。各地在使用上述文件時(shí),要根據(jù)審計(jì)署的統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案,結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,積極做好與本級(jí)政府信息化主管部門的溝通協(xié)調(diào),搞好信息系統(tǒng)的規(guī)劃和立項(xiàng)工作,推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè)工程。
三、搞好工程建設(shè)的政府采購(gòu)和招標(biāo)工作
《指導(dǎo)書》提供了金審工程的工程、貨物、服務(wù)的招標(biāo)和評(píng)標(biāo)范本。各地審計(jì)機(jī)關(guān)在參考使用時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和本級(jí)政府關(guān)于政府采購(gòu)和招標(biāo)工作的有關(guān)規(guī)定,參考范本提供的和樣式,側(cè)重注意政府采購(gòu)和招標(biāo)工作的法定程序、招標(biāo)書的商務(wù)和技術(shù)要求、評(píng)標(biāo)的紀(jì)律要求和技術(shù)設(shè)計(jì),確保各項(xiàng)政府采購(gòu)和招標(biāo)工作做到公開、公正和公平。同時(shí),要根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的需要,確定咨詢、設(shè)計(jì)、集成、監(jiān)理、工程和服務(wù)等供應(yīng)商的資質(zhì),確保各項(xiàng)招標(biāo)的質(zhì)量和工程、貨物、服務(wù)的質(zhì)量達(dá)到規(guī)定的要求。
四、搞好工程建設(shè)的方案設(shè)計(jì)
《指導(dǎo)書》提供了中央金審工程的應(yīng)用系統(tǒng)和系統(tǒng)(安全系統(tǒng)待發(fā))的總體設(shè)計(jì)方案、系統(tǒng)集成方案(簡(jiǎn)本)和單項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)范本,各地審計(jì)機(jī)關(guān)在實(shí)施工程建設(shè)時(shí)要參照?qǐng)?zhí)行。
中央金審工程的應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)方案以及系統(tǒng)集成方案,是2002年工程啟動(dòng)時(shí)的版本,其內(nèi)容在實(shí)際建設(shè)中有所調(diào)整。各地審計(jì)機(jī)關(guān)要按照總體設(shè)計(jì)框架和主要內(nèi)容,規(guī)劃設(shè)計(jì)好本地區(qū)的審計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案。
審計(jì)機(jī)關(guān)的局域網(wǎng)組網(wǎng)設(shè)計(jì)方案、網(wǎng)絡(luò)布線設(shè)計(jì)方案和機(jī)房設(shè)計(jì)方案,是審計(jì)署對(duì)駐地方特派員辦事處實(shí)施局域網(wǎng)建設(shè)的指導(dǎo)意見。各地審計(jì)機(jī)關(guān)在參照?qǐng)?zhí)行時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。其中,省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)建設(shè)計(jì)算機(jī)機(jī)房時(shí),要從功能和面積上考慮到:審計(jì)內(nèi)網(wǎng)、審計(jì)專網(wǎng)和審計(jì)機(jī)關(guān)門戶網(wǎng)(因特網(wǎng))的需要;審計(jì)內(nèi)網(wǎng)、審計(jì)專網(wǎng)與審計(jì)署和下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的接入網(wǎng)的需要;審計(jì)機(jī)關(guān)與審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的接入網(wǎng)的需要;網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、系統(tǒng)運(yùn)行、數(shù)據(jù)中心、數(shù)據(jù)室、備份中心和各項(xiàng)保障措施的需要。
計(jì)算機(jī)機(jī)房的保障措施包括:供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、防雷接地系統(tǒng)、新風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)的建設(shè)要符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。計(jì)算機(jī)機(jī)房的樓板承重,以每平方米不低于500公斤為宜,特殊部位還要適當(dāng)增加。
網(wǎng)絡(luò)布線的設(shè)計(jì)方案、線路材質(zhì)和施工工藝,要按照國(guó)家關(guān)于涉密和非涉密的要求來嚴(yán)格實(shí)施。網(wǎng)絡(luò)布線的信息點(diǎn)設(shè)計(jì),要綜合考慮崗位需要、“三網(wǎng)”需要和公共信息點(diǎn)需要,并根據(jù)適當(dāng)冗余原則來搞好數(shù)量和布局的規(guī)劃設(shè)計(jì)。計(jì)算機(jī)機(jī)房和網(wǎng)絡(luò)布線的基礎(chǔ)設(shè)施,至少要考慮滿足10年的需要。地市級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)和有條件的縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)參考省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的設(shè)計(jì)方案,但可以適當(dāng)簡(jiǎn)化。
中央和地方審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)接方案,是根據(jù)國(guó)家政務(wù)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和審計(jì)機(jī)關(guān)之間信息資源共享的需要,在與省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)協(xié)商基礎(chǔ)上編制的,各地審計(jì)機(jī)關(guān)要參照?qǐng)?zhí)行。省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)在做審計(jì)內(nèi)網(wǎng)(涉密網(wǎng))和審計(jì)專網(wǎng)(非涉密網(wǎng))規(guī)劃時(shí),要考慮與上級(jí)和下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和資源共享的需要。我們建議,可以設(shè)計(jì)小的審計(jì)內(nèi)網(wǎng)(部分人員使用)、大的審計(jì)專網(wǎng)(本機(jī)關(guān)全體人員使用),以便有效地與審計(jì)署的涉密信息交互,與下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)非涉密信息的資源共享。中央和省級(jí)、省級(jí)和市縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)對(duì)接、信息共享方案,將通過試點(diǎn)建設(shè)、經(jīng)驗(yàn)、完善制度、逐步推廣。
地市級(jí)與縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)對(duì)接方案,建議采用《審計(jì)管理系統(tǒng)》“1拖N”方案,即系統(tǒng)設(shè)置在地市級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān),縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)部署遠(yuǎn)程終端,以便減少縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)的投資和管理成本。少數(shù)省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)(如西藏)和計(jì)劃單列市審計(jì)機(jī)關(guān),也可采用《審計(jì)管理系統(tǒng)》“1拖N”方案,地市級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)部署遠(yuǎn)程終端。審計(jì)署將根據(jù)《審計(jì)管理系統(tǒng)》“1拖N”方案的試點(diǎn)建設(shè)情況,適時(shí)組織交流,以推動(dòng)基層審計(jì)機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)。
五、搞好工程建設(shè)的組織實(shí)施
《指導(dǎo)書》提供了《金審工程建設(shè)管理暫行辦法》、《金審工程項(xiàng)目管理辦法》、《金審工程軟件使用管理暫行辦法》、《金審工程系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理辦法》等制度,還提供了審計(jì)署特派辦局域網(wǎng)建設(shè)指導(dǎo)書、局域網(wǎng)組網(wǎng)技術(shù)和方案指導(dǎo)書、局域網(wǎng)配電指導(dǎo)書、金審工程應(yīng)用系統(tǒng)推廣使用技術(shù)配置等規(guī)范性文件,各地審計(jì)機(jī)關(guān)要參照?qǐng)?zhí)行?!吨笇?dǎo)書》提供的特派辦和地方審計(jì)機(jī)關(guān)工程所使用的管理性文件,可使用。
審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要加強(qiáng)管理,講究。各地審計(jì)機(jī)關(guān)要結(jié)合實(shí)際情況,制定和落實(shí)信息化建設(shè)的各項(xiàng)管理制度。局域網(wǎng)工程建設(shè)要按照審計(jì)署的各類指導(dǎo)書要求,結(jié)合本機(jī)關(guān)的實(shí)際情況,科學(xué)地組織規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施。
六、搞好建設(shè)工程的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
《指導(dǎo)書》提供了金審工程的應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)范、數(shù)據(jù)接口規(guī)范、審計(jì)機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)編碼規(guī)則、公文編碼規(guī)則、審計(jì)計(jì)劃項(xiàng)目編碼規(guī)則、審計(jì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)規(guī)范、被審計(jì)單位編碼規(guī)則,還提供了金審工程的應(yīng)用軟件開發(fā)指南、《核算軟件數(shù)據(jù)接口》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等。其中,對(duì)于規(guī)范和規(guī)則類文件,各地審計(jì)機(jī)關(guān)在實(shí)施資源共享時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行;對(duì)于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),要做好宣傳推廣工作;對(duì)于應(yīng)用軟件開發(fā)指南可參照?qǐng)?zhí)行。
關(guān)于中央和地方審計(jì)機(jī)關(guān)信息資源共享目錄和信息交換標(biāo)準(zhǔn)等細(xì)化要求文件和實(shí)施進(jìn)度,審計(jì)署將根據(jù)國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)、中央和地方金審工程建設(shè)進(jìn)展情況,逐步建立和頒布。
七、搞好建設(shè)工程的驗(yàn)收
《指導(dǎo)書》提供了金審工程建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收文件,各地審計(jì)機(jī)關(guān)可參考使用。工程驗(yàn)收是確保工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、嚴(yán)格要求?!吨笇?dǎo)書》提供的特派辦局域網(wǎng)建設(shè)和工程驗(yàn)收、應(yīng)用軟件開發(fā)和驗(yàn)收的指導(dǎo)性文件是一個(gè)操作性很強(qiáng)的文件,各地審計(jì)機(jī)關(guān)可參照使用。
八、加強(qiáng)工程建設(shè)的制度管理
(一)投入和產(chǎn)出反差過大
由于財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的呼聲越來越高,各部門都在為自身的審計(jì)工作引入信息化建設(shè),不斷加大資金或者人力物力的投入,但是收效甚微。主要表現(xiàn)為:雖然硬件設(shè)備的配置齊全,但是利用率不高;雖然搭建了比較先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),但是部分審計(jì)人員還是不能利用網(wǎng)絡(luò)完成基本的日常審計(jì)工作;由于高新技術(shù)的飛速發(fā)展,軟硬件設(shè)備的更新速度較快,無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用就面臨被淘汰的境況。
(二)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)不平衡
受傳統(tǒng)觀念和資金等各方面因素的影響,各個(gè)地區(qū)的財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展不平衡的趨勢(shì)日益嚴(yán)重:在一些東南沿海地區(qū),財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)工作已經(jīng)初具規(guī)模,不僅軟硬件設(shè)備齊全,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)也逐漸被完善,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)被進(jìn)一步地推廣和使用;但是在一些偏遠(yuǎn)地區(qū),信息化建設(shè)的成效還不是很明顯,財(cái)務(wù)審計(jì)工作仍舊沿用傳統(tǒng)的人工操作方式,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后與信息化時(shí)代的發(fā)展要求。
(三)信息化與審計(jì)工作結(jié)合不緊密
近年來,隨著財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的逐步進(jìn)行,財(cái)務(wù)審計(jì)工作取得了進(jìn)一步的發(fā)展。但是信息化與財(cái)務(wù)工作的結(jié)合還不夠緊密,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,財(cái)務(wù)審計(jì)人員不能完全運(yùn)用計(jì)算機(jī),工作人員不僅要學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)提供的辦公軟件,還需要學(xué)會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)接入網(wǎng)絡(luò)的操作;第二,專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員不能完全掌握財(cái)務(wù)審計(jì)所具備的知識(shí)。這就造成了既能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī),又具有財(cái)務(wù)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的綜合型人才的缺乏,財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、完善財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的策略
通過以上的分析可知,財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)十分必要,而且在目前的建設(shè)實(shí)施過程中,還存在很多問題,為了適應(yīng)新時(shí)期審計(jì)工作的要求,必須完善財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)工作,真正實(shí)現(xiàn)審計(jì)業(yè)務(wù)與信息化社會(huì)的接軌。完善財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè),可以從以下幾點(diǎn)做起:
(一)制定財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的詳細(xì)計(jì)劃
在真正實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)信息化之前,一定要制定好建設(shè)的目標(biāo)和方向。第一,根據(jù)自身需要進(jìn)行個(gè)性化建設(shè),在當(dāng)今社會(huì),各個(gè)部門或者企業(yè)都需要進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作,但是對(duì)于財(cái)務(wù)工作的要求、內(nèi)容等不盡相同,因此,必須根據(jù)自身的需求進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè);第二,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能,不僅要發(fā)揮計(jì)算機(jī)對(duì)于數(shù)據(jù)分析和計(jì)算速度快的特點(diǎn),還需要重視其網(wǎng)絡(luò)的接入功能,使得財(cái)務(wù)審計(jì)工作信息化建設(shè)更加全面;第三,使得信息化建設(shè)的最終結(jié)果與預(yù)期的目標(biāo)相一致,建設(shè)過程中一定要進(jìn)行監(jiān)督工作,對(duì)于每個(gè)階段完成的目標(biāo)與建設(shè)要求相對(duì)比,確保信息化建設(shè)工作的完整實(shí)施。
(二)促進(jìn)信息化的全面建設(shè)
眾所周知,財(cái)務(wù)審計(jì)工作涉及范圍較廣,工作內(nèi)容多而復(fù)雜,在推進(jìn)信息化建設(shè)的過程中,一定要將其看做一體化的工作,同時(shí)推進(jìn)各個(gè)方面的信息化建設(shè)。主要包括以下幾個(gè)方面:第一,提高對(duì)于信息化建設(shè)工作的重視程度,通過進(jìn)一步的宣傳教育,使相關(guān)人員充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作信息化建設(shè)的重要性;第二,呼吁各部門配合信息化的建設(shè),通過完善相關(guān)機(jī)制,明確各部門在建設(shè)實(shí)施過程中的責(zé)任,促進(jìn)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào),相互配合完成建設(shè)任務(wù);第三,促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用,通過將計(jì)算機(jī)和審計(jì)工作的聯(lián)合培訓(xùn),培養(yǎng)同時(shí)具備兩種技能的高素質(zhì)人才。第四,鼓勵(lì)創(chuàng)新,通過設(shè)置一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員對(duì)于現(xiàn)行的信息化建設(shè)提出改進(jìn)性意見,促進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)一步落實(shí)和完善。
(三)分步實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)
不同地區(qū)的財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)不可能同時(shí)完成,主要原因是:首先,通過以上的分析得知,在發(fā)達(dá)地區(qū)和偏遠(yuǎn)地區(qū),財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)工作差異很大,很難同步進(jìn)行;其次,財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜工程,各地區(qū)根據(jù)自身情況進(jìn)行建設(shè),不可能完全相同。所以,不同地區(qū)的財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)工作需要分步實(shí)施信。因此,需要做到以下幾點(diǎn):第一,根據(jù)不同地區(qū)在信息化建設(shè)中的不同水平,立足于本地區(qū)的實(shí)際情況,完成在自身基礎(chǔ)上的進(jìn)一步建設(shè)。第二,分層次進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的建設(shè)工作,在完成當(dāng)前建設(shè)的基礎(chǔ)上,合理地對(duì)未來的建設(shè)工作作進(jìn)一步規(guī)劃,完成信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃。
(一)加強(qiáng)審計(jì)信息化可以切實(shí)服務(wù)于群眾利益
一是通過建立和完善審計(jì)網(wǎng)站,暢通審計(jì)信息渠道,構(gòu)成較完善的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系和較權(quán)威的信息共享窗口,以此作為審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)信息和推進(jìn)政務(wù)公開、審計(jì)公告的主要平臺(tái),宣傳審計(jì)工作,擴(kuò)大審計(jì)影響,做到人人知道審計(jì)、理解審計(jì)、支持審計(jì),營(yíng)造良好的審計(jì)環(huán)境;同時(shí)保障公民應(yīng)享的知情權(quán)、管理政府事務(wù)的參與權(quán)、對(duì)審計(jì)工作的民主監(jiān)督權(quán)以及信息資源共享權(quán),為被審計(jì)單位服務(wù)、為人民群眾服務(wù)。二是用審計(jì)信息化監(jiān)督手段,保護(hù)好老百姓的“養(yǎng)命線”?!白》抗e金、社會(huì)保障基金等資金量大、涉及面廣,并且社會(huì)保障基金管理的信息化程度越來越高,僅憑手工審計(jì)手段很難在浩如煙海的資金信息流中找到違規(guī)違紀(jì)問題的蛛絲馬跡,通過計(jì)算機(jī)審計(jì)等先進(jìn)手段,可以有效地保護(hù)好老百姓的‘養(yǎng)命錢’?!?/p>
(二)加強(qiáng)審計(jì)信息化可以有力服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策
信息化環(huán)境要求領(lǐng)導(dǎo)者必須善于捕捉信息、大量占有有用信息、充分利用信息資源,科學(xué)理性決策。一是審計(jì)信息化可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供資源?!敖饘徆こ獭倍谝?guī)劃的數(shù)據(jù)中心可以實(shí)現(xiàn)各行業(yè)間數(shù)據(jù)交換共享,消除了“信息孤島”現(xiàn)象。二是審計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。新版審計(jì)管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng))中的項(xiàng)目組織管理可以對(duì)參審人員、項(xiàng)目進(jìn)度,審計(jì)方案實(shí)施情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)顯示;三是審計(jì)信息化可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)審計(jì)監(jiān)督,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支撐?!敖饘徆こ獭钡穆?lián)網(wǎng)審計(jì)分析系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了事后審計(jì)向事中與事后相結(jié)合審計(jì)轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)監(jiān)督功能。
(三)加強(qiáng)審計(jì)信息化可以有效服務(wù)于審計(jì)轉(zhuǎn)型
審計(jì)信息化可以適應(yīng)外部環(huán)境變化的需求,實(shí)現(xiàn)審計(jì)轉(zhuǎn)型。一是審計(jì)信息化使全面審計(jì)進(jìn)一步成為可能,加速全面審計(jì)工作的進(jìn)程。預(yù)算執(zhí)行聯(lián)網(wǎng)審計(jì)和農(nóng)信社審計(jì)分析系統(tǒng)可以將所有部門單位和區(qū)縣農(nóng)信社進(jìn)行全面審計(jì),提升審計(jì)工作的廣度和深度,增強(qiáng)了審計(jì)的說服力、降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。二是信息化技術(shù)使審計(jì)工作的手段更為豐富,能更好地突出審計(jì)工作的重點(diǎn)。陜西省審計(jì)廳建設(shè)完成的被審計(jì)單位信息庫(kù)查詢系統(tǒng)可以科學(xué)制定審計(jì)計(jì)劃,并從中獲取被審計(jì)單位的基本情況和部分疑點(diǎn),為科學(xué)制定審計(jì)實(shí)施方案提供有力保障。三是計(jì)算機(jī)審計(jì)可極大地提升審計(jì)人員的素質(zhì),改變了審計(jì)工作原有的思路和理念,促進(jìn)審計(jì)組織模式轉(zhuǎn)型。技術(shù)的變革必定帶來審計(jì)工作的創(chuàng)新。審計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展創(chuàng)新了審計(jì)工作新模式,使得“集中分析、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、分散核查、系統(tǒng)研究”成為可能。
二、加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)的若干建議
(一)進(jìn)一步完善制度,規(guī)范信息化工作
從國(guó)家金審工程建設(shè)到工程項(xiàng)目驗(yàn)收,從金審工程應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)到資金管理,從各類應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)到審計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)劃,從國(guó)家審計(jì)數(shù)據(jù)中心建設(shè)到計(jì)算機(jī)審計(jì)方法、AO應(yīng)用實(shí)例的撰寫等相關(guān)制度及規(guī)范,審計(jì)署已經(jīng)基本建立,并以《審計(jì)信息化建設(shè)指導(dǎo)書》和計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)公告(目前,有44個(gè)公告)的形式予以。省市縣區(qū)審計(jì)機(jī)關(guān)結(jié)合各自信息化工作實(shí)際,也建立了相應(yīng)的規(guī)章制度,基本保障了目前審計(jì)信息化建設(shè)工作的正常開展。但是,從目前計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的實(shí)際情況看,有些技術(shù)規(guī)范和規(guī)章制度亟待建立。一是IT(信息技術(shù))項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo);二是?。ㄊ校徲?jì)廳(局)模擬審計(jì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及制度;三是聯(lián)網(wǎng)審計(jì)方式下審計(jì)組織方式、管理方式和相關(guān)制度規(guī)范等。這些技術(shù)規(guī)范和規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)加快進(jìn)度,進(jìn)行研究和建立。
(二)繼續(xù)完善網(wǎng)絡(luò)、安全基礎(chǔ)設(shè)施和數(shù)據(jù)資源體系基礎(chǔ)建設(shè),為信息化發(fā)展提供有力保障
通過完善廣域網(wǎng)鏈路建設(shè),實(shí)現(xiàn)省、市、縣三級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)專網(wǎng)互連互通,實(shí)現(xiàn)“信息化的高速公路”,為信息交互、共享提供基礎(chǔ)保障;構(gòu)建覆蓋全省各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的信息安全保密體系,保證審計(jì)數(shù)據(jù)安全,防范數(shù)據(jù)失泄密。依據(jù)審計(jì)署行業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)劃,結(jié)合陜西省實(shí)際,建設(shè)完成9個(gè)審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù);依據(jù)審計(jì)署金審工程關(guān)于國(guó)家審計(jì)數(shù)據(jù)中心建設(shè)相關(guān)規(guī)定及技術(shù)規(guī)范,結(jié)合我省審計(jì)數(shù)據(jù)分中心應(yīng)用工作需求,建成我省審計(jì)數(shù)據(jù)分中心,實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)和其他審計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、處理與管理。
(三)加大審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)力度,推動(dòng)審計(jì)工作轉(zhuǎn)型
全省各級(jí)審計(jì)部門要貫徹落實(shí)好《陜西省2012至2014年審計(jì)信息化建設(shè)實(shí)施方案》,加大審計(jì)管理系統(tǒng)、審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)力度,使之形成一套與AO系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)緊密結(jié)合的審計(jì)信息操作平臺(tái),從管理、實(shí)施、決策等全面推動(dòng)審計(jì)工作轉(zhuǎn)型。
(四)加強(qiáng)審計(jì)信息化隊(duì)伍建設(shè),更新觀念、提升審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)審計(jì)能力
通過學(xué)習(xí)考察和培訓(xùn),逐步更新不同年齡、不同層次審計(jì)人員的思維觀念;以新技術(shù)、新方法的應(yīng)用普及為手段,加大對(duì)應(yīng)用普及型和中級(jí)骨干型計(jì)算機(jī)審計(jì)人才的培訓(xùn)和培養(yǎng)力度,進(jìn)一步提高審計(jì)隊(duì)伍的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。
(五)加大審計(jì)管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng))和審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱AO系統(tǒng))的應(yīng)用力度,實(shí)現(xiàn)審計(jì)全過程數(shù)字化
OA系統(tǒng)和AO系統(tǒng)是“金審工程”的核心審計(jì)信息系統(tǒng),通過全面應(yīng)用AO和AO系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)從審計(jì)計(jì)劃到審計(jì)歸檔的全過程管理要求,從而規(guī)范審計(jì)行為,提高審計(jì)質(zhì)量和管理水平。同時(shí)實(shí)時(shí)掌握所有審計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度,及時(shí)反饋指導(dǎo)意見,實(shí)現(xiàn)審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的指揮管理和動(dòng)態(tài)監(jiān)督,從而有效防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)字化手段的應(yīng)用,可以不斷加大精細(xì)化管理力度,提升審計(jì)質(zhì)量,全面提升信息化環(huán)境下的審計(jì)管理和決策水平。
(六)加強(qiáng)課題研究,不斷學(xué)習(xí)和運(yùn)用審計(jì)新技術(shù),推動(dòng)審計(jì)工作順利開展
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì) 信息化 風(fēng)險(xiǎn) 對(duì)策
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2016)10-149-02
經(jīng)過對(duì)筆者所在的首都醫(yī)科大學(xué)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行總結(jié),同時(shí)結(jié)合對(duì)其他單位內(nèi)部審計(jì)信息化工作進(jìn)行的考察和學(xué)習(xí),了解到目前高校信息化平臺(tái)系統(tǒng)主要由三部分組成:一是對(duì)外的網(wǎng)頁(yè)系統(tǒng),該系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳單位內(nèi)部審計(jì)工作的任務(wù);二是進(jìn)行具體業(yè)務(wù)工作的審計(jì)軟件(AO),分為財(cái)務(wù)審計(jì)軟件和造價(jià)類工程軟件等;三是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA),通過OA系統(tǒng)可以使審計(jì)數(shù)據(jù)、底稿、公文的流轉(zhuǎn)和處理效率更高,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)異地非現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)處理。
通過建立和完善內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),我們感到,內(nèi)部審計(jì)信息化的應(yīng)用價(jià)值主要在于擴(kuò)大了審計(jì)范圍,增強(qiáng)查找和分析問題的能力,提高了審計(jì)工作質(zhì)量和效率,同時(shí)減少了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
一、內(nèi)部審計(jì)信息化在實(shí)務(wù)中發(fā)揮的作用
1.規(guī)范審計(jì)程序,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的作用。一般情況下AO應(yīng)用系統(tǒng)根據(jù)被審計(jì)單位的性質(zhì)不同,都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)業(yè)務(wù)模板,根據(jù)模板中的審計(jì)程序可以使審計(jì)人員更快地進(jìn)入審計(jì)角色,預(yù)防新人因缺乏審計(jì)經(jīng)驗(yàn)造成的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);同樣,它也可以提醒具有一定經(jīng)驗(yàn)的老審計(jì)人規(guī)范審計(jì)程序,避免因缺乏必要的職業(yè)謹(jǐn)慎而導(dǎo)致的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),從而使內(nèi)部審計(jì)工作更加規(guī)范,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.提高審計(jì)工作效率的作用。通過內(nèi)部審計(jì)管理信息系統(tǒng),可以對(duì)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度控制,內(nèi)部審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目人員之間可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,項(xiàng)目人員與其他部門之間也可通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目的報(bào)送及審計(jì)意見的交換,從而使審計(jì)數(shù)據(jù)、審計(jì)底稿、相關(guān)公文與資料的流轉(zhuǎn)和處理效率更高。在審計(jì)實(shí)施過程中,可以利用審計(jì)軟件自動(dòng)完成財(cái)務(wù)信息及其他管理數(shù)據(jù)的收集、處理及分析,方便項(xiàng)目人員對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)閱與查看,將審計(jì)人員從復(fù)雜繁瑣的分類篩選與分析匯總的工作中解脫出來,從而使審計(jì)人員將更多的精力放在尋找和發(fā)現(xiàn)審計(jì)疑點(diǎn)上。而且計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)既快速又準(zhǔn)確,有助于審計(jì)工作質(zhì)量和效率的提高。
3.內(nèi)部審計(jì)信息化在實(shí)務(wù)中的其他作用。由于AO系統(tǒng)可以更為輕松地進(jìn)行各類復(fù)雜抽樣,使得所抽取的樣本更全面更具代表性,從而使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)得到了有效控制,提高了審計(jì)的可靠性。此外,還可充分利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)分析能力,查找審計(jì)線索,明確審計(jì)重點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)信息化還具有責(zé)任區(qū)分明確、思路清晰、重點(diǎn)突出等特點(diǎn)。
二、內(nèi)部審計(jì)在信息化建設(shè)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)與問題
內(nèi)部審計(jì)信息化只是審計(jì)工作的一種手段,它不可能完全代替審計(jì)人員的工作,更不可能取代審計(jì)人員的獨(dú)立思考和綜合分析判斷。因此,內(nèi)部審計(jì)信息化即使再先進(jìn)也只能對(duì)審計(jì)工作起到一種輔助幫助的作用,在審計(jì)人員的操作下,按照審計(jì)人員的思路更高效地進(jìn)行審計(jì)工作。而審計(jì)人員對(duì)獲取到的審計(jì)底稿資料的綜合分析和判斷才是審計(jì)工作的核心,是計(jì)算機(jī)無法取代的。這是我們?cè)趦?nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過程中必須保持的正確認(rèn)識(shí)。目前,內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)和問題主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)。與外部網(wǎng)絡(luò)連接造成的安全風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員因工作需要與外部網(wǎng)絡(luò)連接,這樣雖然加快了信息傳遞的速度,方便審計(jì)小組之間的溝通,提高了工作效率,但也有可能因病毒或黑客的攻擊,造成數(shù)據(jù)外泄或設(shè)備被破壞,從而給工作帶來?yè)p失。
數(shù)據(jù)傳遞過程中產(chǎn)生的安全風(fēng)險(xiǎn),在審計(jì)過程中,審計(jì)小組需要互相傳遞信息和資料,特別是在借助外網(wǎng)傳輸?shù)倪^程中,在木馬軟件的操縱下可能發(fā)生所傳遞的信息被竊的情況,對(duì)信息資料安全造成威脅。
2.取得數(shù)據(jù)的可靠性風(fēng)險(xiǎn)。因?qū)徲?jì)軟件沒有相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)換模板帶來的麻煩。由于會(huì)計(jì)軟件種類繁多,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)也不盡相同,由此所形成的憑證、賬簿、報(bào)表等文件的格式也是多樣化的,審計(jì)軟件有可能沒有對(duì)應(yīng)的采集轉(zhuǎn)換模板,這樣就需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份文件進(jìn)行技術(shù)處理。數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)換模版是否已將取得的數(shù)據(jù)成功轉(zhuǎn)成審計(jì)軟件能夠識(shí)別的數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)是否正確可靠等問題給審計(jì)帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)。而且,由于審計(jì)軟件與會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)格式的不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)不能直接輸入到審計(jì)軟件中,需要轉(zhuǎn)換其格式,于是便存在這樣的可能,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)中本來隱蔽的審計(jì)線索此時(shí)更加難以被發(fā)現(xiàn)。即便審計(jì)軟件能夠直接讀取從會(huì)計(jì)軟件中取得的數(shù)據(jù),審計(jì)軟件將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入后所取得的賬表的準(zhǔn)確性也需要進(jìn)一步驗(yàn)證。
【關(guān)鍵詞】 審計(jì) 審計(jì)信息化 瓶頸
審計(jì)信息化經(jīng)過多年的發(fā)展,在審計(jì)工作中發(fā)揮著越來越重要的作用,但從建設(shè)的角度看,目前正處在“瓶頸期”,面臨著諸多問題:一是傳統(tǒng)工作思維習(xí)慣和與審計(jì)信息化的要求不一致;二是審計(jì)業(yè)務(wù)水平與信息化程度不一致;三是審計(jì)信息化發(fā)展與被審計(jì)對(duì)象發(fā)展不同步;四是高技術(shù)高投入與低效益問題突出;五是人才緊缺成為制約審計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵;六是審計(jì)信息化法規(guī)建設(shè)滯后;七是數(shù)據(jù)接口影響審計(jì)信息化的發(fā)展。要突破審計(jì)信息化建設(shè)過程中的這些瓶頸制約因素,應(yīng)采取以下對(duì)策。
一、強(qiáng)化審計(jì)信息化意識(shí)
審計(jì)人員需要從根本上轉(zhuǎn)變觀念,以積極的態(tài)度適應(yīng)審計(jì)信息化發(fā)展對(duì)審計(jì)工作提出的新要求,要敢于創(chuàng)新,堅(jiān)持創(chuàng)新,才能使審計(jì)工作跟上時(shí)代的步伐。首先,要進(jìn)一步提高審計(jì)人員自身對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)。認(rèn)真總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)和做法,轉(zhuǎn)變觀念,通過不遺余力的宣傳推動(dòng),使單位領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)人員全面準(zhǔn)確地理解審計(jì)信息化的重要性、緊迫性,切實(shí)將審計(jì)信息化工作列入整體工作的一個(gè)重要組成部分。一是轉(zhuǎn)變觀念,既要破除神秘感、克服“恐高癥”,又要摒棄“無用論”、“無為說”,為推進(jìn)審計(jì)信息化奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ);二是要提高對(duì)審計(jì)信息化的研究,探討現(xiàn)代化新技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)的影響,開拓理論研究的新領(lǐng)域加強(qiáng)對(duì)審計(jì)對(duì)象、審計(jì)方法、審計(jì)線索、審計(jì)技術(shù)的研究。其次,審計(jì)信息化必須適應(yīng)國(guó)家加快信息化建設(shè)步伐的要求。這不僅僅是審計(jì)技術(shù)方法問題,它還將對(duì)整個(gè)審計(jì)工作的方式、程序、質(zhì)量和管理,乃至審計(jì)人員的思維方式和自身素質(zhì)帶來重大影響。近年來,通過審計(jì)信息化建設(shè)中的各種手段,提高了審計(jì)人員對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)識(shí),但這種認(rèn)識(shí)還只是停留在提高審計(jì)工作效率上。因此,要加快審計(jì)信息化工作建設(shè)必須使審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新相結(jié)合。再次,要正確處理審計(jì)工作創(chuàng)新與審計(jì)信息化建設(shè)之間的關(guān)系。目前,部分審計(jì)機(jī)關(guān)和人員還存在著一種審計(jì)工作創(chuàng)新就是計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用的簡(jiǎn)單模糊認(rèn)識(shí)。工作中片面地要求在所有工作場(chǎng)合都要開展計(jì)算機(jī)審計(jì),并將其作為一種內(nèi)部考核形式固定下來,造成審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)計(jì)算機(jī)審計(jì)“有條件的要上,沒有條件創(chuàng)造條件的也要上”的局面。這曲解了計(jì)算機(jī)審計(jì)的含義。因此,要改變目前計(jì)算機(jī)審計(jì)的考核方式,根據(jù)各專業(yè)審計(jì)機(jī)關(guān)和人員所管轄的信息化程度和特點(diǎn),以及計(jì)算機(jī)審計(jì)專業(yè)人員的構(gòu)成情況,整合人力資源,科學(xué)地、有針對(duì)性地安排考核內(nèi)容,將壓力變?yōu)閯?dòng)力,更好地推進(jìn)本部門、本單位的審計(jì)信息化建設(shè)。
二、不斷完善審計(jì)信息系統(tǒng)
1、必須以實(shí)現(xiàn)與其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)“三互”為方向
首先,實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)的互連、互通和互服務(wù),即“三互”,是審計(jì)信息化系統(tǒng)支持經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的基礎(chǔ)。以實(shí)現(xiàn)“三互”為方向,是提高審計(jì)信息化實(shí)用水平的重要保證。離開與其他業(yè)務(wù)“三互”進(jìn)行建設(shè),獨(dú)立系統(tǒng)搞得再多、再先進(jìn)也難以真正適應(yīng)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的需要。當(dāng)前一是要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變自我建設(shè)、獨(dú)立發(fā)展的觀念,建設(shè)過程中要堅(jiān)持把握實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)的互聯(lián)互通,從根本上杜絕設(shè)計(jì)的單一性,從業(yè)務(wù)上保證接口的統(tǒng)一性,使得審計(jì)信息系統(tǒng)能夠與其他信息系統(tǒng)有機(jī)地融合,避免建設(shè)因業(yè)務(wù)而異造成信息化建設(shè)的重復(fù)浪費(fèi)。其次,要實(shí)施整體開發(fā)、綜合發(fā)展的策略。盡量采取全國(guó)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和開發(fā)平臺(tái)。凡是全軍有明確標(biāo)準(zhǔn)的,一律實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、系列化設(shè)計(jì)和建設(shè)方法,信息化建設(shè)盡量利用成熟技術(shù)和現(xiàn)有成果。與其他業(yè)務(wù)沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,應(yīng)積極主動(dòng)地與全軍領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門共同研究,制定新的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。再次,要盡早建立審計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的研發(fā)和協(xié)調(diào)溝通機(jī)構(gòu),對(duì)審計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)中實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)互通時(shí)出現(xiàn)的問題進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、研究,制定系統(tǒng)建設(shè)的有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),提出業(yè)務(wù)互通的規(guī)劃、方案,審核立項(xiàng)項(xiàng)目并對(duì)已立項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。最后,做好互通工作的硬件軟件工作,突出抓好互通軟件、接口和設(shè)備的開發(fā),充分發(fā)掘現(xiàn)有系統(tǒng)、設(shè)備的潛力,特別要注重研究、制定核心軟件的技術(shù)體系結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù),建立良好的系統(tǒng)互連、互通、互助軟件環(huán)境。
2、必須以加快審計(jì)信息數(shù)字化為突破口
從當(dāng)前審計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看,審計(jì)信息數(shù)字化已經(jīng)取得一定進(jìn)展,但是信息資源庫(kù)較少,信息資源的使用方面缺乏合理統(tǒng)籌、高效管理等問題。信息的分散性也在一定程度上影響了審計(jì)信息的使用,存儲(chǔ)在財(cái)務(wù)、裝備、基建等業(yè)務(wù)部門的信息由于格式、介質(zhì)的不一致,審計(jì)系統(tǒng)難以直接采用。審計(jì)信息系統(tǒng)軟件與硬件的不配套,系統(tǒng)開發(fā)過程中輔助決策系統(tǒng)的功能較弱、輔助決策模型較少等問題需要妥善解決。一是要加強(qiáng)審計(jì)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),根據(jù)審計(jì)需要,制定審計(jì)信息的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn),使來源不同、介質(zhì)不同、格式不同的各類審計(jì)信息,變成可解讀、可壓縮、可加解密、可傳輸?shù)慕y(tǒng)一數(shù)字化形式。二是要加強(qiáng)各類數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。要搞好數(shù)據(jù)庫(kù)基本型研制,并在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議和平臺(tái)上,逐步開發(fā)預(yù)警監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)、審計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)、審計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、公文及行政事物處理數(shù)據(jù)庫(kù)等,在審計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)上加以連通、共享,使數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)整體規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。三是加強(qiáng)審計(jì)信息系統(tǒng)模塊的研發(fā),主要是加強(qiáng)審計(jì)輔助決策模塊的開發(fā),審計(jì)經(jīng)驗(yàn)?zāi)K、審計(jì)法規(guī)模塊等現(xiàn)有系統(tǒng)子模塊的完善工作。
三、建立健全審計(jì)信息化法規(guī)體系
建立和完善審計(jì)信息化法規(guī)是實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化的先決條件。軍隊(duì)審計(jì)信息化法規(guī)建設(shè)首先要從建立健全基本法規(guī)著手,一是盡快建立審計(jì)信息化的基本法規(guī),明確審計(jì)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容,即審計(jì)信息化建設(shè)的基本原則、指導(dǎo)思想與基本路線;總體戰(zhàn)略規(guī)劃及目標(biāo);實(shí)施方式與步驟;信息化建設(shè)中政策傾斜的方向和領(lǐng)域;信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)與管理的體制與機(jī)制;相關(guān)單位合作機(jī)制;信息化建設(shè)中的共性規(guī)律和技術(shù)性規(guī)范以及其他重大問題。二是完善現(xiàn)存法規(guī)中制約信息化建設(shè)的有關(guān)條款??梢钥紤]在《審計(jì)條例》中增加一章“審計(jì)信息化建設(shè)”的內(nèi)容,作為審計(jì)信息化建設(shè)的基本程序法,以適應(yīng)信息化環(huán)境下審計(jì)方式、審計(jì)對(duì)象、審計(jì)方法、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等發(fā)生的重大變化,增加其規(guī)范性。三是補(bǔ)充制定一些切實(shí)可行的法規(guī)制度來規(guī)范審計(jì)人員的行為,制定若干規(guī)范性文件作為基本法規(guī)的補(bǔ)充,增強(qiáng)法規(guī)條款的實(shí)用性和可操作性,以形成合力。其次,建立完善審計(jì)信息化建設(shè)法規(guī)體系。建立審計(jì)信息基礎(chǔ)設(shè)施保障法規(guī)、審計(jì)信息管理法規(guī)、審計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)安全保密法規(guī)、審計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)法規(guī)、審計(jì)技術(shù)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定法規(guī)等相關(guān)配套法規(guī),實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化法規(guī)體系的完整。法規(guī)體系的建立一是要搞好頂層設(shè)計(jì),從較高層次對(duì)審計(jì)信息化法規(guī)的主要內(nèi)容、建設(shè)方式、實(shí)施步驟等進(jìn)行合理設(shè)計(jì)。二是要制定信息化法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)體系,沒有標(biāo)準(zhǔn)就沒有依據(jù),就不可能對(duì)審計(jì)信息化進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一,就無法從根本上實(shí)現(xiàn)一體化的審計(jì)監(jiān)督,需要加快制定統(tǒng)一的通用標(biāo)準(zhǔn),尤其要注意系統(tǒng)互聯(lián)互通標(biāo)準(zhǔn)的制定。
四、培養(yǎng)適應(yīng)信息化環(huán)境的審計(jì)隊(duì)伍
審計(jì)信息化的建設(shè)與發(fā)展,需要大批高素質(zhì)人才做支撐。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)該通過各種渠道大力開展信息知識(shí)培訓(xùn),提高審計(jì)人員對(duì)信息技術(shù)的了解和認(rèn)識(shí),增強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作能力。一是要求各級(jí)黨委和審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)人才培養(yǎng)的重要性。通過加強(qiáng)人力資源開發(fā),深化教育改革,創(chuàng)新培養(yǎng)模式,拓展培訓(xùn)內(nèi)容,努力培養(yǎng)和吸收高素質(zhì)的審計(jì)信息化人才,高速高效地提升審計(jì)機(jī)關(guān)全員的信息技術(shù)素質(zhì),實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)和信息化人才的協(xié)調(diào)發(fā)展。二是要加大審計(jì)人員的教育力度。要廣開渠道,采取多種形式,充分利用社會(huì)教育力量教育培養(yǎng)審計(jì)信息化人才。聯(lián)合社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu),引進(jìn)社會(huì)審計(jì)信息化人才,嘗試將審計(jì)人員委派到其他信息化程度較高的部門學(xué)習(xí)或接受計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn),接受他們先進(jìn)的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。三是提高高校審計(jì)專業(yè)教學(xué)質(zhì)量。立足于審計(jì)信息化建設(shè)的要求,改革現(xiàn)有高校有關(guān)審計(jì)專業(yè)教學(xué)的內(nèi)容、方法和手段,及時(shí)更新信息技術(shù)在審計(jì)工作中的應(yīng)用等相關(guān)課程的內(nèi)容,提高學(xué)員對(duì)信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用能力。將理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐學(xué)習(xí)相結(jié)合,組織學(xué)員參與部隊(duì)審計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)踐活動(dòng)。四是改革審計(jì)人員的訓(xùn)練體制。要按照人才成長(zhǎng)規(guī)律,把院校培養(yǎng)與部隊(duì)教育訓(xùn)練、首次培訓(xùn)與繼續(xù)教育緊密結(jié)合起來。立足于信息化建設(shè)對(duì)審計(jì)事業(yè)發(fā)展的要求,改革審計(jì)人才培養(yǎng)的目標(biāo),更新教學(xué)方法,科學(xué)規(guī)劃教學(xué)內(nèi)容,完善審計(jì)知識(shí)體系,開辟多種渠道,采取多種形式,創(chuàng)新教育訓(xùn)練體制,健全部隊(duì)、院校、科研院所三結(jié)合培養(yǎng)訓(xùn)練機(jī)制,全面提高審計(jì)人員的信息技術(shù)素質(zhì)。五是構(gòu)建審計(jì)人員的使用和激勵(lì)機(jī)制,注重審計(jì)隊(duì)伍可持續(xù)發(fā)展。要進(jìn)一步完善政策制度,健全有利于廣納群賢、人盡其才的用人機(jī)制和尊重人才、凝聚人才的激勵(lì)機(jī)制。一方面,要引進(jìn)法律、信息工程以及基本建設(shè)、采購(gòu)等專業(yè)技術(shù)人才,改變審計(jì)隊(duì)伍人才結(jié)構(gòu)單一的狀況。另一方面,要建立審計(jì)從業(yè)資格認(rèn)證制度,通過實(shí)行技術(shù)職稱評(píng)審等方式,保留審計(jì)骨干,保持審計(jì)隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,這樣才能保證審計(jì)信息化建設(shè)持久健康發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 信美芳:關(guān)于審計(jì)信息化的探討[J].理財(cái),2011(5).
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;審計(jì)信息化;構(gòu)架;建議
加快行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),不僅是完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要手段之一,也是提高單位審計(jì)監(jiān)督能力的必然要求和適應(yīng)高速發(fā)展的電子信息技術(shù)的必然選擇。只有實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部審計(jì)的信息化,才能與時(shí)俱進(jìn),有效提高審計(jì)工作質(zhì)量,高效完成審計(jì)工作。因此,如何構(gòu)建一個(gè)適合行政事業(yè)單位自身發(fā)展的信息化審計(jì)框架,進(jìn)而推動(dòng)審計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程成為審計(jì)信息化研究應(yīng)有的題中之義。
一、行政事業(yè)單位開展審計(jì)信息化建設(shè)的重要性
(一)信息技術(shù)的高速發(fā)展
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的普及,目前我國(guó)行政事業(yè)單位使用的大部分財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件等,都是以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ),在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)信息資源共享的,通過該類軟件系統(tǒng),審計(jì)人員得以極大提高工作效率,加快實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。
(二)提高審計(jì)效率,規(guī)范審計(jì)工作
傳統(tǒng)的手工審計(jì)方式的審計(jì)對(duì)象普遍為紙質(zhì)材料,在進(jìn)行審計(jì)時(shí)需要在相關(guān)部門配合的條件下,對(duì)這些報(bào)表材料進(jìn)行搬遷、整理、分析,并要認(rèn)真保管,浪費(fèi)了大量的人力物力與時(shí)間,不利于審計(jì)工作的迅速展開。實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位審計(jì)信息化,對(duì)審計(jì)軟件進(jìn)行開發(fā)使用,可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行審計(jì)資料的備份、傳輸與共享,實(shí)現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目全過程的信息化管理,可以更好地規(guī)范審計(jì)行為,節(jié)約時(shí)間和審計(jì)成本,提高審計(jì)效率。
(三)開展全過程審計(jì),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
行政事業(yè)單位開展審計(jì)信息化建設(shè),由傳統(tǒng)的事后審計(jì)轉(zhuǎn)向囊括事前、事中、事后審計(jì)的全過程審計(jì),才能真正發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的作用。在開展審計(jì)工作之前,要對(duì)各單位部門進(jìn)行約束、強(qiáng)化與管理工作,樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在審計(jì)工作中要認(rèn)真制定審計(jì)方案,盡量避免可能出現(xiàn)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)工作結(jié)束后,要積極進(jìn)行審計(jì)質(zhì)量分析,及時(shí)總結(jié)審計(jì)經(jīng)驗(yàn),對(duì)所有審計(jì)人員進(jìn)行細(xì)致的考核獎(jiǎng)懲,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)采取必要的措施減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
二、行政事業(yè)單位審計(jì)信息化的特點(diǎn)及構(gòu)架
(一)行政事業(yè)單位審計(jì)信息化的特點(diǎn)
審計(jì)信息化包括組織審計(jì)計(jì)劃、開展審計(jì)項(xiàng)目、評(píng)估及確認(rèn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等,涵蓋審計(jì)管理信息化與審計(jì)實(shí)施信息化兩方面內(nèi)容,是指通過信息化技術(shù)手段對(duì)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面客觀的分析,收集必要的審計(jì)證據(jù),以優(yōu)化信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)單位運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的全過程。與傳統(tǒng)的審計(jì)方式相比,信息化的審計(jì)方式有著明顯的特點(diǎn):(1)審計(jì)技術(shù)的先進(jìn)化與審計(jì)人員的高素質(zhì)化。信息化審計(jì)時(shí)信息技術(shù)在審計(jì)領(lǐng)域中的具體運(yùn)用,必然要求更為先進(jìn)的審計(jì)手段與審計(jì)方法,因此也相應(yīng)地對(duì)審計(jì)人員提出了更高的要求,必須加強(qiáng)自身素質(zhì)能力建設(shè)和審計(jì)能力建設(shè)。(2)審計(jì)目標(biāo)的寬泛化。目前行政事業(yè)單位的審計(jì)目標(biāo)已由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)擴(kuò)大到對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的客觀性、完整性與真實(shí)性的審計(jì),包括審計(jì)對(duì)象、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)項(xiàng)目管理等方面的信息。(3)審計(jì)過程的復(fù)雜化。信息化審計(jì)要求審計(jì)人員必須要參與到被審計(jì)項(xiàng)目的事前審計(jì)、事中審計(jì)與事后審計(jì)階段,對(duì)審計(jì)全過程有清晰的了解,能夠及時(shí)進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)與考核。(4)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大化。審計(jì)信息化更依賴于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),也因此更容易受到網(wǎng)絡(luò)故障、計(jì)算機(jī)病毒等風(fēng)險(xiǎn)的影響。
(二)行政事業(yè)單位審計(jì)信息化的構(gòu)架
要全面實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化,就要革新審計(jì)人員陳舊的思想觀念和傳統(tǒng)的審計(jì)方式,利用先進(jìn)的審計(jì)手段,改變固有的審計(jì)環(huán)境,構(gòu)建一個(gè)科學(xué)合理的審計(jì)信息化框架,審計(jì)信息化的構(gòu)架應(yīng)主要由基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、審計(jì)知識(shí)庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和人才建設(shè)5部分組成。
1.基礎(chǔ)設(shè)施。基礎(chǔ)設(shè)施主要包括信息設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)又分為內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)。通過基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的完善,行政事業(yè)單位工作人員可以在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)信息資源共享,實(shí)施審計(jì)信息公共服務(wù)。
2.應(yīng)用系統(tǒng)。應(yīng)用系統(tǒng)是行政單位審計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵部分,由審計(jì)數(shù)據(jù)采集與分析系統(tǒng)、審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)、審計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、審計(jì)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)、審計(jì)行業(yè)管理系統(tǒng)、審計(jì)決策支持系統(tǒng)和審計(jì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)組成,可以輔助審計(jì)人員高效完成審計(jì)作業(yè),展開審計(jì)管理和審計(jì)決策工作。
3.審計(jì)知識(shí)庫(kù)。行政事業(yè)單位進(jìn)行審計(jì)信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)建立一個(gè)專門的審計(jì)知識(shí)庫(kù),在該知識(shí)庫(kù)中可以存儲(chǔ)、共享審計(jì)指南、審計(jì)案例、審計(jì)法規(guī)等,審計(jì)人員要及時(shí)對(duì)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行更新與完善。
4.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。開展審計(jì)信息化建設(shè)必須要建立健全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,包括業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)規(guī)范與法律規(guī)范。業(yè)務(wù)規(guī)范是指審計(jì)人員必須遵循的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)指南,技術(shù)規(guī)范是指相關(guān)的審計(jì)軟件與應(yīng)用系統(tǒng),法律規(guī)范是指審計(jì)過程中必須遵守的法律約束。
5.人才建設(shè)。高素質(zhì)高能力的審計(jì)人員隊(duì)伍是提高審計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵,行政事業(yè)單位應(yīng)大力培養(yǎng)審計(jì)人員對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)和審計(jì)軟件的應(yīng)用能力,完善人才考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,才能加快推動(dòng)審計(jì)信息化的發(fā)展。
三、行政事業(yè)單位審計(jì)信息化建設(shè)的建議及措施
(一)制定完善的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,健全審計(jì)獎(jiǎng)懲機(jī)制
一方面,我國(guó)行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全審計(jì)相關(guān)制度準(zhǔn)則,整理現(xiàn)行有效的法律法規(guī)與規(guī)章制度,為審計(jì)人員提供充分的審計(jì)依據(jù)和法律規(guī)范,同時(shí)要加強(qiáng)審計(jì)人員的理論研究,借鑒其他單位的成熟的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身內(nèi)部的審計(jì)實(shí)際,制定審計(jì)方案,切實(shí)落實(shí)審計(jì)工作。另一方面,要完善內(nèi)部審計(jì)的獎(jiǎng)勵(lì)與懲處機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工及審計(jì)人員的創(chuàng)新意識(shí)和工作積極性,努力營(yíng)造全員共同展開審計(jì)信息化建設(shè)的氛圍,把審計(jì)信息化建設(shè)貢獻(xiàn)力度列入業(yè)績(jī)考核機(jī)制中,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的審計(jì)人員進(jìn)行物質(zhì)與精神表彰,表現(xiàn)不良者進(jìn)行適當(dāng)懲處,盡快提高單位審計(jì)信息化水平。
(二)加大審計(jì)信息化建設(shè)資金投入力度
我國(guó)部分行政事業(yè)單位內(nèi)部信息化建設(shè)一直跟不上信息科技發(fā)展的步伐,硬件設(shè)備與軟件投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他單位與行業(yè),財(cái)務(wù)電算化水平遠(yuǎn)低于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造成了一定的負(fù)面影響,弱化了審計(jì)信息化的監(jiān)督職能,不利于行政事業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展。因此,事業(yè)單位應(yīng)加大對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)的資金投入力度,不僅要注重人才隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng),更要注重軟硬件的投入,為審計(jì)信息化建設(shè)提供必要的技術(shù)支持。事業(yè)單位應(yīng)投資購(gòu)入、更新網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、電腦、打印機(jī)等相關(guān)審計(jì)工作設(shè)備,為聯(lián)網(wǎng)審計(jì)、AO系統(tǒng)輔助審計(jì)以及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供良好的保障。同時(shí)引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的審計(jì)設(shè)備和審計(jì)方法,盡快開發(fā)并推廣審計(jì)軟件與審計(jì)辦公系統(tǒng)。
(三)加強(qiáng)審計(jì)人員培訓(xùn),轉(zhuǎn)變觀念
我國(guó)目前缺乏大量的審計(jì)信息化人才,行政事業(yè)單位的老一輩審計(jì)人員審計(jì)知識(shí)老化,觀念落后于時(shí)展,甚至部分審計(jì)人員不具備基本的專業(yè)審計(jì)知識(shí)與技能,對(duì)電子信息技術(shù)的掌握程度不足,不能夠滿足審計(jì)信息化的要求。為改變這種現(xiàn)狀,行政事業(yè)單位必須要制定嚴(yán)密的培訓(xùn)計(jì)劃,加大對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn)力度,培養(yǎng)出一批具有高度專業(yè)水平、高素質(zhì)能力、高度責(zé)任感和使命感的審計(jì)人員,要求審計(jì)人員必須能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)與應(yīng)用能力,改變審計(jì)人員目前結(jié)構(gòu)單一、業(yè)務(wù)水平較低的現(xiàn)狀,從整體上推動(dòng)審計(jì)信息化進(jìn)程。其次,要轉(zhuǎn)變行政事業(yè)單位內(nèi)部管理者與審計(jì)人員的傳統(tǒng)審計(jì)觀念,使他們認(rèn)識(shí)到進(jìn)行審計(jì)信息化建設(shè)的必要性和迫切性,從上至下,進(jìn)行信息化審計(jì)的宣傳工作,以此加快審計(jì)信息化建設(shè)。
四、結(jié)語
行政事業(yè)單位的審計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨復(fù)雜的工程,只有在開展審計(jì)信息化的過程中加大對(duì)審計(jì)信息化相關(guān)知識(shí)和技術(shù)的普及推廣,加強(qiáng)個(gè)部門間的相互交流與合作,不斷探索新的審計(jì)方法,吸收、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能快速提高信息化水平,從而為行政事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
作者:黨亞寧 單位:蘭州市審計(jì)局
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]高校;工程審計(jì);計(jì)算機(jī)技術(shù)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.046
[中圖分類號(hào)]F239.1;TP311.52 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)04-00-01
在計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展下,內(nèi)部審計(jì)信息化成為高校審計(jì)工作中的必然趨勢(shì),本文從高校基建工程內(nèi)部審計(jì)工作中的現(xiàn)狀入手分析,提出高校內(nèi)工程審計(jì)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的必要性和意義。本文以高校工程審計(jì)的具體需求,分析工程審計(jì)中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的設(shè)計(jì)思路和框架,應(yīng)用信息化技術(shù)和手段,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的控制和管理。
1 計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用面臨的主要問題
1.1 高校工程審計(jì)不健全
高校中工程審計(jì)設(shè)置都是審計(jì)機(jī)構(gòu)與紀(jì)檢共同辦公,沒有達(dá)到內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)的獨(dú)立性要求,因而需要配備專職審計(jì)人員。此外,該做法缺乏專業(yè)性,部分規(guī)模小的學(xué)校缺乏審計(jì)機(jī)構(gòu),缺乏從事審計(jì)工作的專職內(nèi)部審計(jì)人員。
1.2 高校工程審計(jì)人員技術(shù)能力不足
高?;üこ探ㄔO(shè)中,因工程及修繕項(xiàng)目的管理,牽涉的資金額度較大,并且程序較為復(fù)雜。所以說,工程內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)涉及多個(gè)領(lǐng)域且專業(yè)性較強(qiáng)的系統(tǒng)工程,正是在這一基礎(chǔ)上,高校工程審計(jì)需要高素質(zhì)、綜合素養(yǎng)能力較高的人才。但是當(dāng)今高校工程審計(jì)人員大多缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù),多是半路出家,從會(huì)計(jì)專業(yè)教師選拔而來,缺乏一定的業(yè)務(wù)實(shí)踐能力,對(duì)審計(jì)的效果造成了直接影響。
2 高校工程審計(jì)中計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用的價(jià)值
2.1 有助于工程審計(jì)流程順暢,提高效率
計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用中,高校工程審計(jì)系統(tǒng)地采用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),它具有便捷性和靈活性的特點(diǎn),能促使工程審計(jì)的工作更加流暢。此外,有助于加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)和建設(shè)參與的有效溝通。要想提高高校工程審計(jì)效率和整體監(jiān)控水平、計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,應(yīng)充分利用先進(jìn)可靠的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)、移動(dòng)辦公等技術(shù)手段,保證高校內(nèi)部審計(jì)人員能及時(shí)掌握工程的管理信息,減少信息溝通量,有效促進(jìn)審計(jì)工作的順利進(jìn)行。此外,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用便于及時(shí)了解高校工程管理現(xiàn)狀,及時(shí)匯總各種信息,便于在最短的時(shí)間內(nèi)做出反應(yīng),進(jìn)而在一定程度上提高審計(jì)的有效性和及時(shí)性,提高問題發(fā)現(xiàn)和處理的效率。
2.2 拓寬審計(jì)信息渠道,有效解決信息不對(duì)稱問題
高校建設(shè)工程總投入大、周期長(zhǎng)、利益相關(guān)者較多,并且工程管理極其復(fù)雜,高校內(nèi)部審計(jì)需要與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方面溝通。倘若信息不對(duì)稱,在一定程度上會(huì)對(duì)高?;üこ淘斐梢欢ǖ挠绊憽9こ虒徲?jì)中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用使高校工程項(xiàng)目管理的內(nèi)部信息流擴(kuò)展到審計(jì)層的交互溝通中,它能夠消除工程審計(jì)信息孤島現(xiàn)象。高校工程審計(jì)信息管理系統(tǒng)通過信息溝通平臺(tái)的建設(shè),整合各項(xiàng)遠(yuǎn)程服務(wù)及信息功能,為建設(shè)參與各方遠(yuǎn)程協(xié)作辦公提供一體化的信息平臺(tái),它能與建設(shè)各方有效地進(jìn)行信息傳遞,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。由于審計(jì)信息提供了一體化的應(yīng)用平臺(tái),及時(shí)拓寬了信息來源渠道,使工程審計(jì)數(shù)據(jù)的信息更加準(zhǔn)確、統(tǒng)一。此外,建立信息管理系統(tǒng)工程審計(jì)制度,內(nèi)容包括工程審計(jì)信息系統(tǒng)的平臺(tái)維護(hù)、系統(tǒng)操作規(guī)范、信息使用權(quán)限的控制、資料存儲(chǔ)及網(wǎng)絡(luò)安全的運(yùn)行等方面的內(nèi)容,有效促進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)人員在信息審計(jì)過程中各司其職,避免高校工程審計(jì)信息管理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.3 能夠?qū)崿F(xiàn)管理系統(tǒng)創(chuàng)新
高校工程審計(jì)中,信息化建設(shè)還有較長(zhǎng)的路要走,高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)需要有效結(jié)合工程自身審計(jì)信息化的發(fā)展?fàn)顩r,進(jìn)行系統(tǒng)的完善和總結(jié)??梢哉f,信息化環(huán)境下,業(yè)務(wù)思路和信息數(shù)據(jù)能使內(nèi)部創(chuàng)新技術(shù)更加完善、視野更加寬廣,為積極持續(xù)開拓工程內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新了發(fā)展思路。此外,高校工程審計(jì)中管理系統(tǒng)中的信息構(gòu)建,需要做到與時(shí)俱進(jìn),與社會(huì)、經(jīng)濟(jì)及高校自身的發(fā)展相互適應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)工程審計(jì)的科學(xué)發(fā)展。
3 加快計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程審計(jì)中應(yīng)用的建議
工程審計(jì)中利用計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)勢(shì)明顯,但對(duì)于高校而言,管理水平的起點(diǎn)不同,因此,建設(shè)過程任道而重遠(yuǎn)。當(dāng)今,為加快工程計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)步伐,各個(gè)高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況,創(chuàng)造工程審計(jì)條件。具體而言,高校工程審計(jì)應(yīng)轉(zhuǎn)變陳舊觀念、提升信息化意識(shí)、轉(zhuǎn)變思維。此外,還應(yīng)采取積極心態(tài)參與到信息化建設(shè)過程中,最大限度發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì),提高高校建設(shè)資金的使用效益,有效促進(jìn)高??茖W(xué)健康發(fā)展。工程審計(jì)信息化離不開既懂管理,又精通信息技術(shù)的復(fù)合型審計(jì)人才。對(duì)此,高??砷_展培訓(xùn),與企業(yè)進(jìn)行合作,用來提高人才的知識(shí)水平,改善其知識(shí)結(jié)構(gòu)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,傳統(tǒng)的審計(jì)方法顯然已不能適應(yīng)當(dāng)今的發(fā)展,所以,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是未來工程審計(jì)發(fā)展的必經(jīng)之路。
主要參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:審計(jì)信息化 現(xiàn)狀 問題 對(duì)策
中圖分類號(hào):F239.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)09-151-02
審計(jì)信息化是審計(jì)工作適應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果,特別是被審計(jì)單位信息化、網(wǎng)絡(luò)化,給審計(jì)工作帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。如何擺脫手工作業(yè),步入信息化審計(jì)的軌道,實(shí)現(xiàn)審計(jì)管理信息化是廣大審計(jì)工作者面臨的重大課題。
一、目前審計(jì)信息化的現(xiàn)狀及存在的主要問題
在我國(guó),審計(jì)信息化建設(shè)起步較晚,通過幾年來的“金審工程”的建設(shè),提高了審計(jì)人員對(duì)審計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),配備了硬件和軟件,引進(jìn)和培養(yǎng)了人才,促進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)工作的推廣和運(yùn)用,使審計(jì)信息化建設(shè)得到了較大的發(fā)展。但隨著高科技的發(fā)展,目前,審計(jì)信息化仍然處于較低層次,尚未進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的聯(lián)網(wǎng)審計(jì),計(jì)算機(jī)審計(jì)水平也相對(duì)較低,審計(jì)信息化建設(shè)在實(shí)際工作中,還存在一些不容忽視的問題。
一是高投入低產(chǎn)出存在較大反差。目前,各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)都在不斷加大審計(jì)信息化建設(shè)的投入,尤其是硬件配置不斷更新,購(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等基礎(chǔ)設(shè)施,但是,這樣高的投入,設(shè)備和信息利用程度及使用效益均不高,部分審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平僅停留在辦公自動(dòng)化和收集資料、檢索資料等階段,缺乏審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用和審計(jì)項(xiàng)目的科學(xué)化管理,分析、數(shù)據(jù)處理、智能評(píng)價(jià)等功能沒有充分發(fā)揮出來,投資效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有發(fā)揮。另一方面,由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備更新?lián)Q代速度加快,有些設(shè)備還沒有充分發(fā)揮效益,就面臨升級(jí)、淘汰,也造成了資源浪費(fèi)。
二是審計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展不夠平衡。由于多方面的原因,目前各地市的信息化建設(shè)發(fā)展還不平衡,一些經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的地區(qū)信息化進(jìn)展較快,不僅打造好了信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái),而且在推進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)用和審計(jì)管理方面取得了可喜成績(jī),有效地促進(jìn)了審計(jì)工作由傳統(tǒng)手工模式向計(jì)算機(jī)審計(jì)模式的轉(zhuǎn)變。而一些經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū),由于各種原因,信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)未能搭建起來,計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)工作的運(yùn)用尚屬空白,打不開工作局面,遠(yuǎn)不能適應(yīng)信息化時(shí)代審計(jì)發(fā)展的需要。
三是信息化對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)支撐較弱。近幾年,雖然各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)通過努力,下大決心引進(jìn)了一些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,開展了計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)。但從實(shí)際效果來看,審計(jì)業(yè)務(wù)和信息化技術(shù)的融合還不夠緊密,信息化對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)的支撐還不夠有力。一方面,審計(jì)業(yè)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)的本質(zhì)和內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不夠,計(jì)算機(jī)審計(jì)需求不明確;另一方面,計(jì)算機(jī)專業(yè)人員由于大多不具備財(cái)務(wù)知識(shí)和審計(jì)經(jīng)驗(yàn),也往往不掌握項(xiàng)目的整體情況,造成對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)需求的理解不透徹,不能用計(jì)算機(jī)手段實(shí)現(xiàn)審計(jì)意圖。目前的情況經(jīng)常是計(jì)算機(jī)人員將審計(jì)數(shù)據(jù)交給了審計(jì)人員,而項(xiàng)目實(shí)施過程中最核心的審計(jì)分析、對(duì)比、歸納、總結(jié)等卻發(fā)揮不出計(jì)算機(jī)技術(shù)的功能和效率。
四是AO和OA未能廣泛應(yīng)用。審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱“AO”)和審計(jì)管理系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱“OA”)是審計(jì)署“金審工程”一期的主要建設(shè)成果,適應(yīng)于各類審計(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和審計(jì)機(jī)關(guān)管理和業(yè)務(wù)支撐的需要。但是目前AO和OA的應(yīng)用廣度和深度還較低,部署完成后,也不能盡快投入運(yùn)行,即使應(yīng)用也限于公文的流轉(zhuǎn)和傳遞,OA系統(tǒng)最核心的審計(jì)項(xiàng)目管理、現(xiàn)場(chǎng)交互、信息資源共享等功能尚未開展應(yīng)用,遠(yuǎn)遠(yuǎn)未能發(fā)揮AO和OA對(duì)審計(jì)工作的支撐作用。另一方面,由于AO和OA的應(yīng)用尚不充分,也限制了對(duì)該軟件的開發(fā)、升級(jí)和改造,不能適應(yīng)審計(jì)工作的需求。
五是專業(yè)人才成為制約瓶頸。幾年來,雖然各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)通過各種途徑大量引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,開展計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn),優(yōu)化人員素質(zhì)結(jié)構(gòu),審計(jì)人員的整體素質(zhì)有了一定的提高,但目前真正具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的人員并不多,既精通計(jì)算機(jī)編程又熟悉審計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才則更少。這與審計(jì)信息化建設(shè)和發(fā)展的需要還有較大差距,同時(shí)由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展與知識(shí)更新培訓(xùn)的不足,許多審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平及相關(guān)技能不能同步提高,計(jì)算機(jī)應(yīng)用仍停留在較低水平上,計(jì)算機(jī)功能也沒有得到充分發(fā)揮。因而審計(jì)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)人才缺乏的問題也是制約審計(jì)信息化建設(shè)和發(fā)展的關(guān)鍵因素。
產(chǎn)生上述問題的原因,各地情況不同,既有資金投入、人才匱乏、研發(fā)深度、應(yīng)用程度等原因,也有審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)信息化研發(fā)與應(yīng)用重視不夠、計(jì)算機(jī)審計(jì)方向與思路模糊不清、系統(tǒng)應(yīng)用量化考評(píng)與獎(jiǎng)懲機(jī)制不夠完善等原因。
二、加快深入推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策