發(fā)布時(shí)間：2023-05-25 18:12:25
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案的現(xiàn)代化管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
檔案管理的現(xiàn)代化主要指管理現(xiàn)代化，管理現(xiàn)代化即管理人才知識現(xiàn)代化和管理方法的現(xiàn)代化。它不僅包括軟硬件建設(shè)的具體內(nèi)容，還包括與社會發(fā)展相匹配的整體規(guī)劃?，F(xiàn)代化文件管理相比于傳統(tǒng)文件管理具有如下優(yōu)勢：首先，傳統(tǒng)的文件管理更多地分散在規(guī)劃、目標(biāo)設(shè)置和人員配置中。而現(xiàn)代化文件管理加強(qiáng)了各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，通過系統(tǒng)協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo);其次，檔案現(xiàn)代化代表了數(shù)字形式的檔案管理工作所涉及的信息，需要通過建立數(shù)學(xué)模型進(jìn)行定量分析;最后，在現(xiàn)代信息技術(shù)的幫助下，文件管理有效地提高了信息資源的收集、整理、分析和利用的效率，通過強(qiáng)調(diào)管理者的主觀能動(dòng)性，提高應(yīng)對復(fù)雜情況的能力。
二、現(xiàn)代化建設(shè)在檔案管理中的應(yīng)用
1.確保通過基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有效利用檔案資源。文件管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)包括兩大類軟件和硬件。軟件設(shè)施基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，具有操作系統(tǒng)的現(xiàn)代管理應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等提供科學(xué)和標(biāo)準(zhǔn)化的管理模型;后者主要是更新和替換文件管理所需的工具和設(shè)備，也因此降低了勞動(dòng)力成本，與現(xiàn)代社會保持同步。硬件設(shè)施的核心是計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，包括數(shù)據(jù)輸入和存儲設(shè)備，如掃描儀和移動(dòng)硬盤。通過構(gòu)建軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，可以減少文件管理實(shí)際操作中遇到的障礙。最重要的是確保以通用的標(biāo)準(zhǔn)化形式收集、組織和存儲檔案資源，并且它能被有效和廣泛地使用以實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。2.通過信息資源建設(shè)提高檔案管理的存在價(jià)值。文件管理的存在價(jià)值是一個(gè)龐大而豐富的信息資源數(shù)據(jù)庫，所有管理工作都基于此。例如以傳統(tǒng)形式對管理單元的檔案資源和人工記錄進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)形式收集、接受和管理它們，并依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)對這些數(shù)字信息進(jìn)行全面組織、編輯和分類，從而建立完整的信息資源數(shù)據(jù)庫[2]。3.通過建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范防范檔案管理的安全風(fēng)險(xiǎn)。由于文件管理工作的所有設(shè)備載體都得到了適當(dāng)?shù)陌才牛虼送ㄟ^網(wǎng)絡(luò)有效地保護(hù)核心信息資源，營造一個(gè)高度連接的環(huán)境。從風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的角度來看，唯一可能給文件管理工作帶來安全風(fēng)險(xiǎn)的只是人為錯(cuò)誤和制度缺陷。例如，科學(xué)合理的管理系統(tǒng)使他們能夠以程序化的方式完成檔案管理，從而有效地減少人為錯(cuò)誤;標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建立是一系列制度規(guī)范，包括管理規(guī)范，業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)范[3]，以確保檔案管理的快速有序發(fā)展。因此，又降低了由于系統(tǒng)缺陷導(dǎo)致的管理失敗等風(fēng)險(xiǎn)因素。
三、檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中存在的問題
1.檔案管理現(xiàn)代化意識不高?；鶎游募芾韱挝坏脑S多老員工一直使用傳統(tǒng)的方法來工作。他們在日常工作中有豐富的經(jīng)驗(yàn)，工作非常熟練。他們認(rèn)為傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)非常先進(jìn)，不需要改進(jìn)。對于高科技的使用，他們?nèi)狈ο嚓P(guān)的意識和能力。而且，對于文件管理單元，文件管理人員沒有相應(yīng)的培訓(xùn)，這使得他們對文件管理的現(xiàn)代化知識了解甚少，所以文件管理的現(xiàn)代化還沒有落實(shí)到位。2.檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度不高。在實(shí)際管理過程中，管理系統(tǒng)復(fù)雜，但管理方法卻非常松散。同時(shí)，由于歷史原因，不同的文件管理單元基本上負(fù)責(zé)文件管理，不同文件管理單元的管理級別也大不相同。而且，文件管理單元之間的管理軟件標(biāo)準(zhǔn)還不一致，這使得文件管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高。存儲的數(shù)據(jù)并不完美和準(zhǔn)確，最重要的一點(diǎn)是數(shù)據(jù)資源無法真正共享。這對于實(shí)現(xiàn)文件管理的現(xiàn)代化非常不利，阻礙了文件管理水平的提高。3.檔案管理現(xiàn)代化人才缺失。從實(shí)際情況來看，許多企事業(yè)單位的檔案管理人員對現(xiàn)代管理基礎(chǔ)知識掌握不夠，對現(xiàn)代設(shè)備操作技術(shù)的掌握不夠。此外，當(dāng)前的文件管理人員非常靈活，其中許多人作為兼職員工進(jìn)行管理，還有一些文件管理人員年齡偏大。4.檔案管理工作落實(shí)不到位。檔案管理工作可以充分反映一個(gè)地區(qū)的歷史發(fā)展過程，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)提供前提和基礎(chǔ)。在這個(gè)階段，中國許多地方的文件管理領(lǐng)域的收集文件種類太多，但專業(yè)文件的構(gòu)建非常稀缺。例如，政治檔案太多，科研檔案太少。電子文件（如圖片和視頻）的集合被忽略。在這種情況下，管理單元的檔案將存在諸如類別不完整、單一資源和信息存儲太少等問題。
四、促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的舉措
1.提升檔案管理的現(xiàn)代化意識。檔案管理的現(xiàn)代化主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫的建設(shè)上。組織檔案資源并將其輸入數(shù)據(jù)庫是一項(xiàng)非常困難的任務(wù)，這不僅是因?yàn)闄n案資源的數(shù)量很大和復(fù)雜性很高，而且也是沒有科學(xué)合理的方法。因此，有必要根據(jù)原始文件管理進(jìn)行層次分類：對于具有單個(gè)內(nèi)容和低使用價(jià)值的文件，請?zhí)峤话咐募?，對于相同?nèi)容，記錄組合級別;對于涉及重要或大型復(fù)雜內(nèi)容的文件卷，將實(shí)施文檔級描述。通過這種方式，可以減少一些不必要的描述，提高數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的速度，并節(jié)省大量的財(cái)務(wù)、人力和物力[4]。2.加大對現(xiàn)代人才的培養(yǎng)和引進(jìn)力度，提高管理者的素質(zhì)。建立完善的人才引進(jìn)機(jī)制。在現(xiàn)代檔案管理工作中，人是最重要的因素，管理人員的素質(zhì)決定了檔案管理工作的水平。充分運(yùn)用各種現(xiàn)代科學(xué)知識和技術(shù)進(jìn)行檔案管理。加強(qiáng)對現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)，努力提高整體素質(zhì)。通過各種培訓(xùn)方法，檔案工作者可以不斷吸收和消化各種有用和相關(guān)的知識，并獲得更多有用的現(xiàn)代管理知識和技能。努力培養(yǎng)具有現(xiàn)代管理水平的綜合性、高水平的檔案管理人才。
五、實(shí)行檔案管理現(xiàn)代化的意義
1.大幅提高檔案管理的工作效率。在現(xiàn)代化的幫助下，檔案資源以信息和數(shù)據(jù)的形式存在，并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)查詢等，實(shí)現(xiàn)了信息資源的多次利用[6]。此外，由于計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備的便利性和速度，文件管理減少了人工參與。由于其強(qiáng)大的可記錄性和可追溯性，文件管理工作提高了容錯(cuò)率。2.信息資源的開發(fā)利用更為順暢。文件管理的對象是信息資源，通過開發(fā)和利用信息資源，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。通過現(xiàn)代手段，信息資源的存在已經(jīng)從傳統(tǒng)的文字和圖表轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)容的豐富和存儲空間的擴(kuò)展。因此，信息資源的開發(fā)和利用速度因其兼容性和易操作性而加速。3.顯著提升檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。文件管理的最終目標(biāo)是為各行各業(yè)提供信息資源，現(xiàn)代化為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)提供了極大的便利。比如：現(xiàn)代化建設(shè)下的文件管理是以數(shù)據(jù)庫的形式存儲各種信息資源，這允許快速調(diào)用和引用數(shù)據(jù)，而不受時(shí)間和空間的限制，以便于使用和二次開發(fā)。
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關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化
中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
一、檔案管理現(xiàn)代化的含義
檔案管理現(xiàn)代化是以系統(tǒng)論等現(xiàn)代管理科學(xué)為指導(dǎo), 運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和手段, 采用先進(jìn)的管理技術(shù)與設(shè)備, 充分發(fā)揮檔案管理人員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,對檔案管理的傳統(tǒng)方式進(jìn)行改革, 加快實(shí)現(xiàn)其系統(tǒng)化、定量化、信息化、智能化管理。例如: 利用計(jì)算機(jī)將檔案進(jìn)行輸入、輸出、修改、插入、打印、統(tǒng)計(jì)、檢索、查詢、刪除等, 同時(shí)計(jì)算機(jī)還具有判別、診斷、篩選的功能, 可進(jìn)行檔案的鑒定工作, 利用縮微照相技術(shù)和對紙質(zhì)載體的重要檔案進(jìn)行縮微復(fù)制等。檔案管理現(xiàn)代化具有占用空間小、儲存信息量大、應(yīng)用能力強(qiáng)、速度快等特點(diǎn), 能及時(shí)、大量地提供檔案信息, 提高了效率。電子文件作為新型的信息載體出現(xiàn)在檔案領(lǐng)域, 將逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體已經(jīng)成為一種必然趨勢。
檔案管理現(xiàn)代化是科技發(fā)展的必然結(jié)果, 是社會發(fā)展和檔案工作發(fā)展的必然, 自從1946 年美國制成第一臺電子計(jì)算機(jī)以來, 經(jīng)歷了電子管、晶體管、集成電路、大規(guī)模集成電路等, 時(shí)至21 世紀(jì), 電子計(jì)算機(jī)已經(jīng)全面走向檔案管理事業(yè), 相關(guān)系統(tǒng)軟件數(shù)量和品種眾多, 都使利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理成為可能。檔案管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理, 已經(jīng)成為檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑和手段, 具有速度快、系統(tǒng)性強(qiáng)、效率高、保存時(shí)間長、資源共享、便于檢索和利用等優(yōu)越性。檔案現(xiàn)代化是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念, 是變化發(fā)展的, 與動(dòng)態(tài)的管理需求相適應(yīng)、相統(tǒng)一。
二、檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中的不足點(diǎn)
(1) 檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低
進(jìn)行現(xiàn)代化檔案管理, 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是必要條件之一, 是檔案管理現(xiàn)代化的一個(gè)重要組成部分。我國檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作是從20 世紀(jì)80 年代開始的, 國家標(biāo)準(zhǔn)局組織擬定和制定了一系列標(biāo)準(zhǔn)化文件, 使我國標(biāo)準(zhǔn)化逐步形成一個(gè)體系。由于檔案自身的復(fù)雜性, 我國檔案管理體系亦比較復(fù)雜, 分散管理是其突出特點(diǎn)。由于歷史的原因, 檔案管理走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。各個(gè)單位根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)條件選擇硬件設(shè)備, 機(jī)型五花八門, 水平參差不齊。目前研制出的不少檔案系統(tǒng)應(yīng)用軟件都沒有遵循國際標(biāo)準(zhǔn), 功能單
一、標(biāo)準(zhǔn)化水平低、數(shù)據(jù)不完整, 致使大多數(shù)檔案無主題標(biāo)引, 共享性差。而國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn), 檔案的發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況發(fā)展下去,勢必給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患。標(biāo)準(zhǔn)化程度低影響了檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程, 造成大量低水平的重復(fù)建設(shè), 令計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)只能停留在輔助管理的位置上無法繼續(xù)向前發(fā)展。
(2) 缺乏高級管理專業(yè)人員
現(xiàn)代檔案管理人員可以分為檔案管理輔助人員、檔案管理專業(yè)人員和高級檔案管理專業(yè)人員三個(gè)等級層次。高級檔案管理專業(yè)人員應(yīng)具有較高的政治理論和政策水平, 較高的文化素質(zhì)和現(xiàn)代管理技術(shù), 精通檔案業(yè)務(wù), 能科學(xué)地制定政策和檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃, 有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和決策能力, 在學(xué)術(shù)理論研究上有很高的造詣。目前檔案工作信息化和網(wǎng)絡(luò)化對檔案管理人員素質(zhì)的要求越來越高。而檔案管理人員群體中學(xué)歷層次偏低, 缺乏掌握現(xiàn)代化技術(shù)的高級管理人才, 特別是既懂檔案管理和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù), 又懂社會科學(xué)和經(jīng)濟(jì)管理的復(fù)合型人才更是奇缺。檔案管理人員素質(zhì)不高, 直接導(dǎo)致新技術(shù)、新方法難以在檔案管理中使用和推廣, 無法解決在工作中遇到的新情況和新問題。檔案管理人員群體結(jié)構(gòu)不合理配置, 檔案管理人員個(gè)體素質(zhì)偏低, 檔案群體結(jié)構(gòu)失衡不僅已成為制約檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素, 而且也在一定程度上影響了單位各項(xiàng)工作的順利開展。
(3) 檔案管理投入不足
經(jīng)費(fèi)不足是影響檔案管理走向現(xiàn)代化的最大障礙,而經(jīng)費(fèi)投入取決于領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)代化檔案管理地位和作用的認(rèn)識程度。由于檔案意識普遍較低, 導(dǎo)致資金投入嚴(yán)重不足, 無力購買現(xiàn)代化的設(shè)備, 尤其是基層單位, 存在著檔案室建設(shè)簡陋, 基礎(chǔ)條件差, 安全措施沒落實(shí), 大部分檔案室建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范。檔案室自動(dòng)化建設(shè)、數(shù)字化建設(shè)更成為奢求, 投入不足已經(jīng)成為檔案現(xiàn)代化發(fā)展的瓶頸。
三、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的建議
(1) 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化是檔案管理現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)。檔案管理現(xiàn)代化是建立在先進(jìn)的技術(shù)、嚴(yán)密的分工和廣泛協(xié)作的基礎(chǔ)上的。信息時(shí)代, 檔案信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行規(guī)范, 如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資料的共享等, 都需要通過制定和建立各類檔案管理標(biāo)準(zhǔn), 形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系, 只有這樣才能夠確保檔案管理現(xiàn)代化各項(xiàng)工作的有效實(shí)現(xiàn), 遵循標(biāo)準(zhǔn), 推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。在檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中常常遇到過分強(qiáng)調(diào)本單位特殊性, 管理方式不可更改的情況。這種實(shí)質(zhì)上無視標(biāo)準(zhǔn)化、拒絕采用標(biāo)準(zhǔn)的做法極其有害。有些標(biāo)準(zhǔn)的制定需要耗費(fèi)巨大的人力、物力, 不但涉及數(shù)據(jù)格式, 還將涉及運(yùn)行環(huán)境等諸多因素,本身就包含不止一項(xiàng)的復(fù)雜課題, 更應(yīng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo), 集中力量, 鍥而不舍, 不斷推進(jìn)。
(2) 實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化
增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識, 管理理念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。檔案管理人員如果沒有這種管理現(xiàn)代化的意識, 就會大大影響檔案現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。在現(xiàn)代化進(jìn)程中, 檔案管理工作人員要樹立科學(xué)實(shí)踐觀, 依靠先進(jìn)的科技手段, 前沿的管理方法, 切實(shí)改變輕利用、等客上門、封閉保守等觀念, 實(shí)現(xiàn)主動(dòng)式服務(wù)、開放式服務(wù)。引進(jìn)現(xiàn)代管理的理論和方法, 使檔案管理從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理和現(xiàn)代管理邁進(jìn)。
(3) 加快復(fù)合型人才培養(yǎng)
實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化, 不僅需要檔案管理人員具有檔案方面豐富的理論和實(shí)踐知識, 還必須具有一定的經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)和寫作等綜合方面的知識。要始終提高檔案工作人員的素質(zhì), 大力加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè), 從選拔優(yōu)秀檔案管理人才為起點(diǎn), 把具有復(fù)合知識型人才充實(shí)到檔案現(xiàn)代化管理中。還要加強(qiáng)繼續(xù)教育培訓(xùn), 采用多種形式、實(shí)施全方位的培訓(xùn), 優(yōu)化檔案現(xiàn)代化管理人員的知識結(jié)構(gòu), 培育現(xiàn)代化管理急需的技術(shù)操作、維修及科學(xué)管理人才。在檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程中, 檔案管理人員不僅應(yīng)具備吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)、全心全意為人民服務(wù)的優(yōu)良品質(zhì), 還應(yīng)具備做好現(xiàn)有工作所需的智力、知識結(jié)構(gòu)及現(xiàn)代化管理能力。逐步開展多層次、復(fù)合型、一專多能、一專多才的教育培訓(xùn), 加快檔案管理現(xiàn)代化的步伐,促進(jìn)檔案事業(yè)的健康迅速發(fā)展。
(4) 強(qiáng)化管理意識, 加大投入力度
①關(guān)心和支持檔案管理現(xiàn)代化工作, 投入大量資金和精力配置設(shè)備, 培養(yǎng)人才, 把檔案現(xiàn)代化管理納入單位的工作計(jì)劃, 作為單位工作中要達(dá)標(biāo)的內(nèi)容對其進(jìn)行考核。②各級領(lǐng)導(dǎo), 尤其是主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo), 應(yīng)定期聽取檔案工作匯報(bào), 了解檔案工作現(xiàn)狀, 幫助解決工作中實(shí)際存在的困難和問題, 從而指導(dǎo)檔案部門更好地開展下一步的工作。③領(lǐng)導(dǎo)要重視和加強(qiáng)檔案管理工作的交流與合作, 發(fā)揮各自優(yōu)勢, 彌補(bǔ)檔案現(xiàn)代化管理上的差異,從而提高檔案的現(xiàn)代化管工作。④檔案工作經(jīng)費(fèi)做到年初有預(yù)算安排, 特別是對檔案的檔案維護(hù)、檔案保護(hù)和搶救、檔案信息化建設(shè)等方面所需費(fèi)用要予以重點(diǎn)保障,要有專項(xiàng)預(yù)算。⑤各單位要按標(biāo)準(zhǔn)、按要求建設(shè)好規(guī)范化的綜合檔案室, 購置必備的檔案柜, 搞好通風(fēng)、采光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護(hù)措施, 有條件的單位還可以添置空調(diào)、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備, 進(jìn)一步提高檔案管理信息化水平, 確保檔案利用安全, 保證檔案資料不丟失、不損壞, 又保證檔案信息不失密、不泄密。
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1.堅(jiān)持現(xiàn)代化檔案管理
A.加強(qiáng)制度建設(shè)，筑牢檔案管理基礎(chǔ)
制度化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，要做好檔案管理工作就必須實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化特點(diǎn)決定了檔案管理方法要不斷改革，只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。因此，日新月異的形勢對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，《中華人民共和國檔案法》應(yīng)運(yùn)而生，經(jīng)過二十多年的發(fā)展，為我國檔案管理工作的良性發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，各單位要建立健全檔案管理規(guī)章制度，向制度要管理，向制度要效益，只有這樣，檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效。
B.積極探索實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理
現(xiàn)代化檔案工作從本質(zhì)上看是一項(xiàng)管理工作。不僅要管理檔案，也要管理檔案機(jī)構(gòu)。管理檔案人員只有運(yùn)用科學(xué)的思想、方法對檔案工作進(jìn)行組織管理，才能達(dá)到檔案工作的目標(biāo)。現(xiàn)在我國常見的管理包括：經(jīng)驗(yàn)管理，以個(gè)人或別人成功的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)為依據(jù)進(jìn)行管理；行政管理，以法律、法令、計(jì)劃、條例、會議為依據(jù)進(jìn)行管理；科學(xué)管理，以管理科學(xué)理論為指導(dǎo)，采用現(xiàn)代科學(xué)方法和手段進(jìn)行管理。上述三種管理有著內(nèi)在聯(lián)系，經(jīng)驗(yàn)管理、行政管理過程中應(yīng)加強(qiáng)科學(xué)管理方法的運(yùn)用。
加強(qiáng)管理思想的現(xiàn)代化。檔案工作人員、尤其是組織領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)根據(jù)社會發(fā)展和檔案工作的實(shí)踐，從思想上認(rèn)識檔案管理現(xiàn)代化的重大意義，拋棄傳統(tǒng)管理中不科學(xué)、不合理的因素，代之以科學(xué)的組織管理思想。
注意管理方法的科學(xué)化。積極采用現(xiàn)代管理方法的優(yōu)秀成果，改變單純的以行政手段進(jìn)行管理的做法。在管理方法中把經(jīng)濟(jì)方法、行政方法、法律方法、社會心理方法、政治教育方法等有機(jī)結(jié)合起來。
強(qiáng)化組織機(jī)制，提高組織管理效率。應(yīng)根據(jù)檔案工作實(shí)際，按照科學(xué)的組織理論對檔案組織的體制、設(shè)置原則、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、人員編制、運(yùn)轉(zhuǎn)程序、決策過程進(jìn)行有效管理，通過必要的措施和手段保證組織機(jī)構(gòu)的效率，充分發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
進(jìn)一步加強(qiáng)檔案組織工作的標(biāo)準(zhǔn)化。通過制定檔案工作的組織標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，更好地、科學(xué)地開展檔案工作，指導(dǎo)檔案工作順利開展。在檔案工作現(xiàn)代化進(jìn)程中，現(xiàn)代化的設(shè)備、現(xiàn)代化的技術(shù)方法都需要具備現(xiàn)代化思想的人去掌握運(yùn)用。就中國目前的狀況，很快在檔案工作技術(shù)裝備上全面現(xiàn)代化仍是比較困難的，而且即使裝備現(xiàn)代化了，以目前檔案干部隊(duì)伍的知識素質(zhì)也不能充分發(fā)揮其作用。國內(nèi)一些檔案部門的現(xiàn)代化裝備沒有充分發(fā)揮作用，甚至處于閑置狀況，其關(guān)鍵是人員素質(zhì)的問題。所以，建設(shè)一支具有較高知識素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍是檔案工作現(xiàn)代化的基本保證。
C.檔案利用是檔案管理的最終目的
檔案運(yùn)用的合理有效是經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。對于把握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本規(guī)律和未來發(fā)展方向具有很強(qiáng)的借鑒意義。全面加強(qiáng)檔案管理工作的根本目的在于充分發(fā)揮檔案的作用。檔案利用工作是檔案自身價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的直接手段，做好檔案的開發(fā)和利用是檔案管理自身價(jià)值的重要體現(xiàn)，檔案開發(fā)利用已經(jīng)成為全社會重要的不可或缺的信息資源。要加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。就必須加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)管理。檔案員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外，應(yīng)著重做好檔案的編目、檢索、編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時(shí)、系統(tǒng)、完整地提供、滿足檔案利用工作的需要。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對檔案的保管工作，隨時(shí)準(zhǔn)備為利用者提供所急需的檔案。重要、珍貴的檔案要備有微縮或復(fù)制件，以代替檔案原件提供利用。同時(shí)加強(qiáng)檔案庫房設(shè)施建設(shè)，減少外界條件對檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎(chǔ)上，檔案管理工作也要適應(yīng)社會需求的變化，尋求更為有效的服務(wù)新途徑，以提高檔案利用的質(zhì)量和水平，更好地發(fā)揮檔案的作用，在創(chuàng)造社會效益的同時(shí)，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。
2.檔案管理現(xiàn)代化的條件
實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化是一個(gè)長期而復(fù)雜的任務(wù)，需要大量的人力、物力、財(cái)力，而且要有充分的科學(xué)論證和準(zhǔn)備工作，必須有比較扎實(shí)的基礎(chǔ)、各方面成熟的條件和恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。我國檔案工作現(xiàn)代化的條件可以從我國國情和檔案工作的實(shí)踐情況兩個(gè)方面加以認(rèn)識。
A.檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化所面臨的國情
實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化，必須從我國的實(shí)際出發(fā)，充分認(rèn)識我國的國情。我國的政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，科學(xué)、技術(shù)、教育、文化發(fā)達(dá)程度，人口素質(zhì)等各方面都對檔案工作的現(xiàn)代化起著制約作用。我國科學(xué)技術(shù)研究工作具有較高水平，但應(yīng)用研究仍然比較薄弱，檔案工作的現(xiàn)代化需要國家提供大量應(yīng)用性能好且價(jià)格適中的現(xiàn)代化設(shè)備及其應(yīng)用軟件。由于目前各方面條件的限制，我國計(jì)算機(jī)普及率從全國看還較低，這也制約著檔案工作中計(jì)算機(jī)技術(shù)的普遍采用。先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)變成實(shí)用技術(shù)的周期較長，也對檔案工作的現(xiàn)代化有很大的限制。建國以來，國家培養(yǎng)了大批科技干部、管理干部，為我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)奠定了必要的人才基礎(chǔ)。但是，與發(fā)達(dá)國家相比，我國管理人才和科技人才還很缺乏。教育事業(yè)仍然比較落后，國民整體科技文化素質(zhì)還比較低，不僅遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國家，而且與一些發(fā)展中國家相比也有差距。這對檔案干部隊(duì)伍的知識化、管理科學(xué)化也產(chǎn)生了影響。整個(gè)社會條件對于檔案工作的現(xiàn)代化是有利的，從發(fā)展趨勢上看更是如此，加快檔案工作現(xiàn)代化要用好用足黨和國家的政策及社會條件中有利的一面，同時(shí)也要實(shí)事求是，正視不利的一面，有計(jì)劃、有步驟地推進(jìn)檔案工作的現(xiàn)代化。
B.檔案工作發(fā)展?fàn)顩r為現(xiàn)代化提供的條件分析
第一，檔案工作已經(jīng)發(fā)展成為一項(xiàng)國家規(guī)模的科學(xué)文化事業(yè)，檔案館已經(jīng)形成網(wǎng)絡(luò)，檔案室工作也有較快發(fā)展，檔案教育、科研等都已有相當(dāng)規(guī)模，檔案工作現(xiàn)代化已成為檔案事業(yè)發(fā)展的迫切需要。
第二，檔案工作的現(xiàn)代化早已列入檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。圍繞檔案工作的現(xiàn)代化，國家制定了相當(dāng)數(shù)量的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并投入了一定資金開展有關(guān)問題的研究，取得了顯著成效。
第三，檔案科技干部、管理干部隊(duì)伍隨著檔案教育的迅速發(fā)展而逐步壯大。
關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；措施
一、檔案管理現(xiàn)代化的相關(guān)概述
（一）檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容
檔案管理現(xiàn)代化主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：第一，管理思想要及時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)管理思想的現(xiàn)代化。只有及時(shí)轉(zhuǎn)變并更新觀念，加強(qiáng)對檔案管理現(xiàn)代化的重視，對該項(xiàng)工作進(jìn)行全面認(rèn)識，才能在檔案管理工作中使用科學(xué)的管理方法和思想，最終達(dá)到事半功倍的效果；第二，管理方法的現(xiàn)代化。管理方法是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的重要途徑，可以通過健全相關(guān)的規(guī)章制度來實(shí)現(xiàn)檔案管理方法的現(xiàn)代化；第三，管理手段的現(xiàn)代化，該內(nèi)容主要是指在檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代化設(shè)備來進(jìn)行檔案管理工作，要重視對先進(jìn)的現(xiàn)代化檔案管理軟件和硬件設(shè)施進(jìn)行投資，從而提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化；第四，管理人才的現(xiàn)代化。只有具備現(xiàn)代化管理人才，使其掌握現(xiàn)代化管理思想、知識和方法，才能保證檔案管理現(xiàn)代化的順利實(shí)現(xiàn)。
（二）檔案管理現(xiàn)代化的特點(diǎn)
檔案管理現(xiàn)代化主要有兩個(gè)特點(diǎn)：一方面，網(wǎng)絡(luò)化，即進(jìn)行檔案管理工作時(shí)主要運(yùn)用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不僅能夠及時(shí)和用戶進(jìn)行溝通與聯(lián)系，而且能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)單位之間的橫向交流，有利于信息的及時(shí)共享；另一方面，數(shù)字化。檔案管理的現(xiàn)代化主要是通過各種先進(jìn)技術(shù)對檔案等相關(guān)資料進(jìn)行數(shù)字化的保存、加工和處理，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效性。
二、檔案管理工作的現(xiàn)狀
（一）檔案管理工作人員的觀念沒有及時(shí)轉(zhuǎn)變
當(dāng)前在具體的檔案管理工作中，很多工作人員的觀念沒有及時(shí)轉(zhuǎn)變和更新，尤其是年齡比較大的工作人員，很難接受現(xiàn)代化管理方法和理念，依然固步自封，采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，導(dǎo)致檔案管理工作的效率非常低。
（二）檔案管理的方法和技術(shù)相對落后
當(dāng)前的檔案管理工作中，很多工作人員對計(jì)算機(jī)不夠熟悉，加上沒有經(jīng)過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，在使用過程中困難重重，這樣越難越不愿意學(xué)，在工作中依然采用傳統(tǒng)的管理方法和技術(shù)，導(dǎo)致現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)沒有得到充分的應(yīng)用，影響著檔案管理工作的現(xiàn)代化。
（三）檔案管理人員的整體素質(zhì)尚待提高
檔案管理人員的整體素質(zhì)對檔案管理工作的現(xiàn)代化影響重大，然而，在具體的檔案管理工作中檔案管理人員的整體素質(zhì)并不是很高，有些檔案管理人員的服務(wù)意識不高，對工作不夠熱情，有些工作人員對新技術(shù)和方法不認(rèn)可，對現(xiàn)代管理知識、技術(shù)和理念沒有進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，對單位組織的培訓(xùn)不夠重視，只是應(yīng)付了事，這樣就阻礙著檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
三、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的具體措施
（一）及時(shí)更新管理觀念
為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，今后檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)觀念，不能墨守陳規(guī)，要樹立科學(xué)的現(xiàn)代化管理理念，增強(qiáng)創(chuàng)新意識，并且樹立服務(wù)意識，自覺主動(dòng)地做好檔案資料的收集和整理等工作，同時(shí)要樹立全局意識，要以全面地眼光看題，對重大事項(xiàng)、重大活動(dòng)等檔案資料要?dú)w類清楚，從而更好地滿足工作需求。
（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理方法的科學(xué)化合管理技術(shù)的現(xiàn)代化
根據(jù)當(dāng)前檔案管理工作中出現(xiàn)的檔案管理方法和技術(shù)相對落后的現(xiàn)狀，今后應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的工作群體采取切實(shí)可行的科學(xué)方法，充分利用經(jīng)濟(jì)、管理和行政等各方面的知識理論進(jìn)行檔案的管理，在正確的理論指導(dǎo)下采取爭取的管理方法，從而提高檔案管理工作的效率；另一方面，為了提高檔案管理技術(shù)的現(xiàn)代化，應(yīng)當(dāng)充分利用計(jì)算機(jī)水平來進(jìn)行相關(guān)文件的登記、歸檔和傳閱等工作，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)檔案原文的有效存儲，在使用過程中有利于快速進(jìn)行查找。同時(shí)，對檔案管理可以采取立體化管理的方式，用計(jì)算機(jī)技術(shù)對檔案管理進(jìn)行多項(xiàng)、動(dòng)態(tài)并且關(guān)聯(lián)的形式，從而有效突破查閱一個(gè)專題或者主題就得一一查詢現(xiàn)狀，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
（三）實(shí)現(xiàn)管理人員素質(zhì)的現(xiàn)代化
作為檔案管理工作的主體，檔案管理人員的素質(zhì)起著關(guān)鍵性作用，因此要注重實(shí)現(xiàn)管理人員素質(zhì)的現(xiàn)代化。隨著計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備的廣泛應(yīng)用，檔案管理方法和技術(shù)的不斷改善，為了更好地應(yīng)對各項(xiàng)挑戰(zhàn)，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)利用空余時(shí)間多學(xué)習(xí)相關(guān)知識，不同知識結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)的人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)交流，從而各顯其能，發(fā)揮各自的優(yōu)勢，揚(yáng)長避短，使檔案管理工作能夠達(dá)到最優(yōu)的狀態(tài)。此外，還要注重對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并且建立公平健全的績效考核機(jī)制，鼓勵(lì)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而不斷提高自身的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：檔案管理 信息化 現(xiàn)代化 醫(yī)院
一、醫(yī)院信息化和現(xiàn)代化的發(fā)展現(xiàn)狀
在2008年，中國醫(yī)院協(xié)會對我國醫(yī)院信息化的發(fā)展程度進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)查。研究發(fā)現(xiàn)，對于我國大部分的三級醫(yī)院來說，都已經(jīng)建立了完善的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，由此可見，醫(yī)院信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在醫(yī)院管理中占據(jù)了重要的地位，成為了不可或缺的基礎(chǔ)設(shè)施。另一方面，隨著基層醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)的不斷發(fā)展與完善，對于醫(yī)院信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用也在向更加深層次的領(lǐng)域發(fā)展，側(cè)重點(diǎn)開始逐步從經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理轉(zhuǎn)向臨床應(yīng)用和管理越策方面。
經(jīng)過將近三十年的改革與發(fā)展，我國已經(jīng)在醫(yī)院信息化建設(shè)上取得了非常令人滿意的成果，但是這并不說明我國醫(yī)院管理系統(tǒng)信息化不需要進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充，醫(yī)院管理系統(tǒng)的信息化與現(xiàn)代化程度還需要進(jìn)一步的提升。醫(yī)療信息系統(tǒng)的發(fā)展分為三個(gè)階段，即醫(yī)院管理信息化階段、臨床管理信息化階段和區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)階段。按照此劃分階段，我國此時(shí)正處于由管理信息系統(tǒng)（management information system，MIS）向臨床信息系統(tǒng)（clinical information system，CIS）過渡的階段。當(dāng)前我國醫(yī)院信息系統(tǒng)的著眼點(diǎn)還是放在對人力、財(cái)力、物力這三個(gè)方面的監(jiān)管，在實(shí)際的臨床和醫(yī)療上的應(yīng)用還較為匱乏，功能上的局限性較強(qiáng)，整體仍處于一個(gè)初步的階段。另外，受多種因素的影響，主要是受管理機(jī)制、行業(yè)政策因素和醫(yī)院本身所存在的復(fù)雜的醫(yī)療行為所致，所以對于醫(yī)院信息化建設(shè)上仍存在著許多尚待完善之處。目前在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)上較為突出的問題有兩個(gè)，一個(gè)是如何提高信息管理的一體化程度，另一個(gè)是怎樣把醫(yī)院管理和信息技術(shù)做到更好的融合。
二、醫(yī)院檔案管理的信息化與現(xiàn)代化的重要性
當(dāng)今社會信息化的飛速發(fā)展決定了必須提高醫(yī)院檔案管理的信息化程度。在當(dāng)前日新月異的社會發(fā)展階段，人們對于信息的需求量越來越大，同時(shí)還要兼具信息的實(shí)效性與價(jià)值性。這就對通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享的方式提出了更高的要求，從而相應(yīng)地加大了檔案工作服務(wù)的信息化程度，新的發(fā)展趨勢同樣也沖擊著傳統(tǒng)檔案模式和各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。面對新的發(fā)展趨勢和科技浪潮，對于我國醫(yī)院來說，必須順應(yīng)形勢，找準(zhǔn)機(jī)遇，將壓力轉(zhuǎn)化為醫(yī)院內(nèi)部的驅(qū)動(dòng)力，從而加快檔案管理現(xiàn)代化和信息化進(jìn)程。只有這樣才能避免被發(fā)展的浪潮所淹沒，并使得檔案管理工作與當(dāng)前社會發(fā)展趨勢相適應(yīng)、相協(xié)調(diào)。
此外，為了確保醫(yī)療事業(yè)能夠保持可持續(xù)性的發(fā)展并且能夠滿足其自身的發(fā)展需求，就需要要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化與信息化。為了滿足醫(yī)療事業(yè)對于建設(shè)型人才的需求，就必須通過現(xiàn)代化的科技，將檔案庫的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，這樣就為醫(yī)院事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了可靠的保障。另一方面，實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)能夠提供及時(shí)性、全面性、準(zhǔn)確性的信息檔案，不僅為人才的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和造就提供了機(jī)遇，還提高了對檔案管理工作的效率和水平。
將醫(yī)院檔案信息化和現(xiàn)代化能夠使檔案管理人員從繁重的手工操作中解放出來，使其有更多的時(shí)間和精力來開闊視野、增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)技能，也增長了檔案的使用時(shí)間。
三 、加快檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的措施
管理手段的信息化和保護(hù)技術(shù)的現(xiàn)代化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化與信息化的核心內(nèi)容。管理手段采用的設(shè)備主要是計(jì)算機(jī)和縮微機(jī)及其相關(guān)設(shè)備。而保護(hù)技術(shù)主要指的是檔案存儲環(huán)境對其載體的科學(xué)性改造。為了加快實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化與信息化進(jìn)程速度，有以下幾個(gè)措施可以采取：第一、管理者的創(chuàng)新思想是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化和現(xiàn)代化的關(guān)鍵，計(jì)算機(jī)是否能夠在醫(yī)院信息檔案處理過程中發(fā)揮作用，主要是是否醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)有正確的思想認(rèn)識和參與的積極性；第二、良好的軟件和硬件設(shè)施為檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)提供了物質(zhì)保障，舍得在管理設(shè)施上投入資金，要設(shè)置與醫(yī)院本身相協(xié)調(diào)、相適應(yīng)的軟件或硬件，才能真正的實(shí)現(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)化管理。第三、工作人員意識的創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的前提，對于醫(yī)院中管理檔案的工作者來說，在具備自己專業(yè)知識的前提下，還要了解如何對檔案信息進(jìn)行科學(xué)化的管理。第四、將檔案管理信息化和科學(xué)化的根本是首先將檔案標(biāo)準(zhǔn)化。
四、總結(jié)
醫(yī)療行業(yè)作為一個(gè)信息高度密集的行業(yè)，對于信息處理行業(yè)的依賴性也極大，所以對于提升檔案管理工作的信息化程度是極為重要的。隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制的不斷改革與完善，醫(yī)院信息化建設(shè)的進(jìn)程也在不斷地加快，信息化的浪潮導(dǎo)致了傳統(tǒng)的工作手段逐步被替代，繼而在各大醫(yī)院中廣泛實(shí)施是信息化、現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理模式，近年來我國在醫(yī)院信息化建設(shè)方面也有了較為突出的成就?？偠灾?，在今后的醫(yī)院檔案管理中，信息化建設(shè)會在其中占據(jù)主導(dǎo)地位，醫(yī)院信息化建設(shè)在醫(yī)院改革與發(fā)展中的作用也會日益突出。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化利用；問題；措施
一、檔案管理現(xiàn)代化相比于傳統(tǒng)的方式的優(yōu)勢
（一）檔案存放的時(shí)間長
傳統(tǒng)的檔案管理主要以紙質(zhì)文檔存放在辦公桌上，一般采取堆疊的形式，在天氣惡劣的情況下，很容易造成破損，導(dǎo)致信息的丟失，還會受主觀因素的影響出現(xiàn)遺失情況。信息化技術(shù)的應(yīng)用使得很多檔案以電子文檔的形式存放在電腦中，不會受其他客觀因素的影響而造成數(shù)據(jù)的缺失，存放時(shí)間長。
（二）檔案的提取很方便
傳統(tǒng)的檔案管理方式受時(shí)間年代的影響大，很多年代久遠(yuǎn)的文檔在提取時(shí)需要進(jìn)行查找，往往會出現(xiàn)查找目錄不齊全的情況，使得檔案提取困難。電子版的檔案目錄清晰，查找快捷，可以在眾多文檔中快速的找到需要的資料，使得提檔工作快捷有效。
（三）信息資源全面有效可以進(jìn)行共享
電子設(shè)備的存儲空間相對紙質(zhì)材料更大，還能進(jìn)行及時(shí)的更新補(bǔ)充和修改，所以，信息的內(nèi)容會更加全面具體，還可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將檔案信息上傳到公共平臺上，實(shí)現(xiàn)信息的共享，讓更多的人進(jìn)行參考利用。
二、檔案管理現(xiàn)代化面臨的問題
（一）現(xiàn)代化意識不高
對于檔案的概念，很多人都知之甚少，甚至有很多誤解，認(rèn)為檔案是屬于私人的，具有很強(qiáng)的保密性，檔案管理的意識薄弱，對于現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用更是毫不重視，導(dǎo)致在進(jìn)行檔案管理的信息化工作時(shí)開展困難。對于現(xiàn)代化技術(shù)的認(rèn)識不足，很多事業(yè)單位的檔案管理工作還局限在傳統(tǒng)的方式中，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的現(xiàn)代化步伐。
（二）現(xiàn)代化檔案管理人才不足
要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化就必須有相關(guān)的技術(shù)人員，當(dāng)前，對于檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)的掌握并不全面，很多人員還只是停留在對檔案的收集整理上，應(yīng)該對新技術(shù)、新設(shè)備進(jìn)行接觸了解，保證整個(gè)檔案工作的開展現(xiàn)代化程度提高，對于一般設(shè)備的日常維修、檢查也應(yīng)該掌握其技術(shù)，還應(yīng)該具備相應(yīng)的管理技能，對于檔案現(xiàn)代化管理不僅需要先進(jìn)的技術(shù)人才，還應(yīng)該具有專業(yè)的管理素養(yǎng)，這正是當(dāng)前檔案管理人才所缺乏的技能。
（三）現(xiàn)代化管理設(shè)備技術(shù)落后
受資金、成本的制約，很多企業(yè)對檔案管理的現(xiàn)代化投入少，沒有能力購買先進(jìn)的信息化設(shè)備，使得整個(gè)檔案管理工作的開展困難重重，檔案管理的信息化程度地，使得人才的引入更加困難，相關(guān)的先進(jìn)技術(shù)也難以利用。技術(shù)的引入成本高，很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為沒有必要在檔案管理工作上投入這么大的比重，所以，技術(shù)與設(shè)備的匱乏是阻礙整個(gè)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的絆腳石。
（四）檔案管理的現(xiàn)代化基礎(chǔ)薄弱
檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)是近幾年出現(xiàn)的，整個(gè)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度在短時(shí)間內(nèi)很難達(dá)到現(xiàn)代化要求，所以，現(xiàn)代化的管理基礎(chǔ)很薄弱。加之，現(xiàn)代檔案管理工作中存在著各種各樣的問題，很多檔案的卷宗質(zhì)量低，檢索工具沒有做到現(xiàn)代化，這些都在一定程度上使得檔案管理的現(xiàn)代化基礎(chǔ)大為削弱。
（五）標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化沒有達(dá)到現(xiàn)代化要求
檔案管理的現(xiàn)代化理論有待進(jìn)一步提高，整個(gè)檔案管理的現(xiàn)代化工作是一個(gè)系統(tǒng)的工程，受很多因素的影響，徐要各方面的支持和協(xié)調(diào)，所以，如果一方存在問題，整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行就會出現(xiàn)問題，要想達(dá)到整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)需要進(jìn)行合理的體系構(gòu)建，當(dāng)前，各大企業(yè)事業(yè)對于檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化程度不夠，造成整個(gè)檔案管理的現(xiàn)代化要求沒有落到實(shí)處。
三、檔案管理現(xiàn)代化的利用方式
（一）工作技術(shù)以及管理的現(xiàn)代化
現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，需要一定的設(shè)備為依托，要想全面提高檔案管理的現(xiàn)代化需要對相關(guān)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行更新，配備相關(guān)的計(jì)算機(jī)、掃描儀以及互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等，對現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行利用，運(yùn)用縮微技術(shù)、光盤技術(shù)，加快檔案管理的數(shù)字化處理。對于檔案工作的管理是工作重點(diǎn)，運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)的管理理論，與實(shí)際相結(jié)合，指導(dǎo)檔案管理的實(shí)踐工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化應(yīng)用，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化和自動(dòng)化，將先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和手段引入檔案管理中，應(yīng)該遵循檔案工作的規(guī)律，使得檔案管理工作更為高效。
（二）檔案資源實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化
隨著信息時(shí)代的發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于各行各業(yè)，通過信息化推動(dòng)現(xiàn)代化發(fā)展是整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向，檔案資源的信息化是將檔案資源和檔案工作的管理過程，通過信息和技術(shù)加工計(jì)算，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置，便于有序有效開發(fā)利用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會共享的目標(biāo)。信息資源的現(xiàn)代化主要包括兩個(gè)方面，首先應(yīng)該對檔案信息資源進(jìn)行合理建設(shè)，利用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，將各種數(shù)據(jù)庫和目錄庫進(jìn)行規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。再次是對檔案基礎(chǔ)平臺的搭建，主要工作集中在檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)的開發(fā)利用，建立檔案信息資源共享平臺，實(shí)現(xiàn)檔案信息的傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和信息資源的共享化，檔案資源建設(shè)在未來的發(fā)展主要在于檔案資源的信息化。
（三）檔案保護(hù)工作對現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用
檔案資源的保護(hù)是整個(gè)工作的完善環(huán)節(jié)，對檔案資源的保護(hù)是保證整個(gè)資源實(shí)現(xiàn)共享的前提，新型存儲介質(zhì)的出現(xiàn)，信息化處理技術(shù)的應(yīng)用，使得檔案管理的載體不斷更新，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化起到了一定的促進(jìn)意義，新的檔案載體在形成介質(zhì)、存儲方式的過程中有著自身獨(dú)特的特點(diǎn)，新型的檔案載體的運(yùn)用使得檔案保護(hù)工作的安全性和真實(shí)性得到了很大的提高。
（四）處理好手工操作和現(xiàn)代化管理的關(guān)系
在進(jìn)行檔案管理工作的開展時(shí)，要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，需要循序漸進(jìn)，通過一定的過程才能完成，在檔案管理現(xiàn)代化過程中是手工操作與現(xiàn)代化管理同等重要，對于不同工作內(nèi)容處理方式也有差別，檔案管理的基礎(chǔ)工作，主要還是依靠手工操作進(jìn)行工作的，包括對檔案資源的收集鑒定整理以及建檔，這些工作的開展都需要手工操作來完成。
四、總結(jié)
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展技術(shù)的進(jìn)步要求檔案管理工作的現(xiàn)代化，作為風(fēng)景區(qū)的檔案管理的數(shù)量很大，需要提高其檔案管理的效率，運(yùn)用現(xiàn)代化手段可以極大的促進(jìn)檔案管理工作的開展，在這一過程中，不僅要有專業(yè)的現(xiàn)代化檔案管理人才，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，還應(yīng)該具備專業(yè)的政治素養(yǎng)和管理素養(yǎng)，在未來的發(fā)展趨勢里，檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)主要以檔案資源信息的建設(shè)為主，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)需要各方面的部門進(jìn)行密切配合，在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)合理發(fā)展，使得整個(gè)景區(qū)工作的開展更為便捷。
參考文獻(xiàn)：
[1]任守海.事I單位檔案管理中現(xiàn)代化方式的利用方法研究.[G]《人力資源管理》2017（4）273-274.
[關(guān)鍵詞]檔案；管理；現(xiàn)代化
1.檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容
1.1檔案管理的信息化。檔案管理信息化是指在檔案管理中運(yùn)用信息技術(shù)來提高檔案工作現(xiàn)代化水平，它是新時(shí)期檔案管理的核心內(nèi)容，主要包括檔案信息資源建設(shè)和檔案基礎(chǔ)平臺建設(shè)兩個(gè)方面，通過信息化的渠道和方式，加強(qiáng)對于檔案資源的利用與開發(fā)，提高檔案信息資源的共享程度。
1.2檔案管理的虛擬化。傳統(tǒng)的檔案管理主要是以紙張為載體，實(shí)行手工管理的模式。在這種管理模式下，信息與載體是不能分割的，信息共享具有很大的難度。而且在管理過程中，需要進(jìn)行一系列諸如收集、整理、鑒定、編目等環(huán)節(jié)，在耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力的同時(shí)，工作效率也不高。檔案管理的現(xiàn)代化則提倡檔案管理的虛擬化，也就是以計(jì)算機(jī)為檔案的載體，運(yùn)用智能化的計(jì)算機(jī)管理模式對檔案進(jìn)行管理。這種管理模式在很大程度上節(jié)約了時(shí)間，節(jié)省了人力，提高了工作效率。
1.3檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。檔案管理的現(xiàn)代化很重要的一點(diǎn)在于檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。檔案現(xiàn)代化管理依賴于網(wǎng)絡(luò)這種載體。而網(wǎng)絡(luò)具有很大的開放性和不安全性，所以更需要制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，對檔案數(shù)據(jù)的交換、信息的傳遞、資料的共享等等步驟進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，使得檔案管理有據(jù)可循。只有在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范之下進(jìn)行檔案管理的工作，才能取得好的成效。
2.檔案管理現(xiàn)代化的必要性
2.1自身發(fā)展的需要。隨著我國經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展，信息化程度的提高，我國的檔案事業(yè)也面臨著挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案管理模式已越來越不能適應(yīng)社會發(fā)展的需要。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)的應(yīng)用對檔案管理提出了新的要求。在這樣的情況下，運(yùn)用新手段新方法，實(shí)施檔案管理的現(xiàn)代化，能夠適應(yīng)新的發(fā)展形勢，提高檔案管理工作的效率，有利于檔案事業(yè)的更好發(fā)展。
2.2加強(qiáng)保護(hù)的需要。另外，由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體自身質(zhì)量的缺陷以及保護(hù)手段的落后，很多檔案已經(jīng)出現(xiàn)了一些諸如褪色、無字等問題，給檔案管理帶來了極大的不便。若要加強(qiáng)對這些檔案的保護(hù)，則要求我們運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法，將這些檔案以電子的形式保存起來，避免因?yàn)榧垙埖膿p壞導(dǎo)致檔案信息丟失的問題。
2.3充分利用的必要。傳統(tǒng)的檔案管理還具有“獨(dú)占性”的特點(diǎn)，一旦某段時(shí)間有人使用，其它人就不能再利用。實(shí)施現(xiàn)代化的檔案管理，能夠很好地解決這一問題，有效地加強(qiáng)檔案的共享性。需要的人可以在網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺上同時(shí)進(jìn)行使用。
3.檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題
3.1缺乏專門的管理人才。檔案管理現(xiàn)代化中首先存在的問題便是缺乏專門的管理人才。由于長時(shí)間以來，我們的檔案管理運(yùn)用的都是傳統(tǒng)的管理模式，所以在很大程度上忽視了對現(xiàn)代化管理人才的培養(yǎng)。在這樣的情況下，檔案管理中的人才很少有能力同時(shí)掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理技能。他們并不能適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理模式，很多人還停留在傳統(tǒng)的管理階段，既沒有掌握現(xiàn)代化的管理知識，也缺少對現(xiàn)代化設(shè)備的操作技能。
3.2缺乏先進(jìn)的管理設(shè)備。另外，由于檔案管理意識的不足和資金投入的有限，造成檔案管理中缺少先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，軟硬件設(shè)施都嚴(yán)重滯后于檔案管理現(xiàn)代化的需要。至于檔案管理中至關(guān)重要的檔案管理自動(dòng)化軟件，雖然很大程度上有利于檔案的現(xiàn)代化管理，但由于其開發(fā)技術(shù)的不成熟，所以造成了文件和檔案之間的脫節(jié)以至于管理變得極為分散，從而使系統(tǒng)中的檔案信息難以集中管理使用，致使檔案信息資源不能得到有效的共享，嚴(yán)重影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
3.3缺乏有效的管理方法。檔案的現(xiàn)代化管理中存在的另一個(gè)重要的問題是管理方法的問題。由于現(xiàn)代化檔案管理實(shí)施的時(shí)間較短，大多數(shù)部門還沒有形成一套比較有效的管理方案，所以檔案管理基本處于無序的狀態(tài)。管理人員只能根據(jù)自身的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行摸索。在這種情況下，盡管有關(guān)部門對檔案文件的格式和標(biāo)準(zhǔn)做出了相應(yīng)的規(guī)定，但在實(shí)際操作過程中由于缺乏有效的方法指導(dǎo)，依然會出現(xiàn)各種各樣的問題，對檔案的管理造成了不良的影響。
4.實(shí)施檔案管理現(xiàn)代化的方式
4.1人才的培養(yǎng)?，F(xiàn)代化的檔案管理對工作人員提出了多方面的要求。與傳統(tǒng)的檔案管理人員所需要的簡單技能不同，現(xiàn)代化的檔案管理人員需要掌握豐富的理論知識，擁有較強(qiáng)的技術(shù)水平和管理水平。與此同時(shí)，最好還能具備較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識，從而加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。在這樣的情況下，首先要建立嚴(yán)格的選拔制度，選拔合適的檔案管理人才，這些管理人才要擁有較高的道德水平和職業(yè)素養(yǎng)。其次要通過各種有用的形式加強(qiáng)對人才的培訓(xùn)，例如聘請專門的老師教授他們計(jì)算機(jī)方面的相關(guān)知識，開展講座的形式教給他們檔案管理方面的知識等。通過教育培訓(xùn)，使得這些管理人員逐漸擁有全方面的能力，能夠應(yīng)對現(xiàn)代化檔案管理中的任何問題。從而提高檔案現(xiàn)代化管理的質(zhì)量，確保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的順利進(jìn)行。
4.2設(shè)施的引進(jìn)?，F(xiàn)代化的檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理不同，對于設(shè)備和技術(shù)的依賴性較強(qiáng)。在這樣的情況下，給檔案管理部門及時(shí)配備相關(guān)的辦公設(shè)備，加強(qiáng)現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，能夠有效提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。為此，各級政府應(yīng)加大財(cái)政投入的力度，給檔案管理部門提供更多的經(jīng)費(fèi)支持，幫助他們引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備。而現(xiàn)代化技術(shù)及手段在檔案部門的廣泛運(yùn)用，在很大程度上有利于檔案利用工作水平的提高，從而創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞：檔案管理，現(xiàn)代化，措施。
中圖分類號： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
在社會發(fā)展過程中檔案工作得到了全面的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子文件的應(yīng)用，取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的載體，更利于保管。節(jié)省了大量的儲存空間，同時(shí)調(diào)檔方便快捷，提高了檔案管理工作的效率，計(jì)算機(jī)和電子文件已成為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑和手段，有效的實(shí)現(xiàn)了資源的共享，充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案檢索的方便快捷的特點(diǎn)，檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念，在不斷的發(fā)展變化中將更趨完善，從而有利的推動(dòng)檔案管理工作的開展。
1 檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容
檔案管理現(xiàn)代化主要包括管理手段的現(xiàn)代化、管理方法的現(xiàn)代化以及產(chǎn)生的管理工作的新模式。檔案管理手段的現(xiàn)代化主要是利用計(jì)算機(jī)完成文檔一體化管理，運(yùn)用多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和虛擬技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。檔案管理方法的現(xiàn)代化主要是針對電子文件、電子檔案管理的新課題，建立與這些新事物相適應(yīng)的管理方法。檔案管理工作的新模式主要是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)完成的文檔，對其進(jìn)行自動(dòng)編目、檢索、鑒定等方面的工作?，F(xiàn)代化的檔案管理通過運(yùn)用發(fā)達(dá)的信息技術(shù)能有效地實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息化和最優(yōu)化的發(fā)展，為人們的生產(chǎn)和生活提供有效的工具。
2 檔案管理現(xiàn)代化的必要性
2.1時(shí)展的要求。
新世紀(jì)、新時(shí)代，電子信息技術(shù)的發(fā)展要求必須努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。而隨著現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)和高新科技在全世界范圍內(nèi)的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等第三次科技革命帶來的新技術(shù)、新手段在社會生活的各個(gè)領(lǐng)域和部門中得到大范圍的普遍運(yùn)用。自動(dòng)化辦公和無紙辦公已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個(gè)新趨勢,而檔案管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的一環(huán)，必須不斷進(jìn)行管理方法和理念的改革，使其跟上時(shí)展的步伐,朝著實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。
2.2工作效率的要求。
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展越來越重視工作效率，辦公自動(dòng)化正是順應(yīng)這個(gè)發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的，提高工作效率，節(jié)約辦公時(shí)間和辦公資源，是市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代的主流發(fā)展方向。而如果一直沿用過去傳統(tǒng)的檔案管理模式，就必然會出現(xiàn)辦公效率低下、查詢時(shí)間長、管理資源浪費(fèi)過多等現(xiàn)象，這樣的檔案管理方式嚴(yán)重影響了企業(yè)對檔案管理的利用效率，消減了其存在的意義。檔案管理部門也很有可能成為企業(yè)的雞肋部門。從另一個(gè)角度來說，企業(yè)內(nèi)部實(shí)行的辦公自動(dòng)化也對檔案管理的現(xiàn)代化、智能化提出了不同于以前的新要求，即建立企業(yè)的電子檔案庫，這樣既方便資料查詢、提高了檔案管理工作的效率，也有利于節(jié)約檔案管理資源。
2.3檔案保護(hù)和利用的要求。
對檔案的的保護(hù)和有效利用也要求企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。許多檔案由于存放的時(shí)間過長，再加上對檔案的防護(hù)措施不足，導(dǎo)致有些紙質(zhì)的檔案材料由于長期因疏于保護(hù)而出現(xiàn)脫落、模糊等現(xiàn)象。此外，傳統(tǒng)的檔案資料保管方式非常落后，不利于其他部門的隨時(shí)查閱，在企業(yè)內(nèi)部，也不利于檔案資源信息的共享，而在同一時(shí)間段，幾乎不能同時(shí)與他人同時(shí)掌握相關(guān)的檔案資料，降低了檔案信息的利用效率，不利于實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的高效性和機(jī)動(dòng)性。
3 我國現(xiàn)階段的檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展中存在的問題
3.1檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高
伴隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展，必然要求廣大社會主義建設(shè)者和勞動(dòng)者的素質(zhì)也能夠得到更為全面的提高。而企業(yè)檔案管理部門的工作者作為現(xiàn)代企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的操作者必然要計(jì)算在內(nèi)。企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能的高低對企業(yè)相關(guān)的檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，它是決定企業(yè)檔案管理工作好壞、成敗的關(guān)鍵因素。
檔案管理的現(xiàn)代化是一項(xiàng)對相關(guān)工作人員的素質(zhì)要求很高的一項(xiàng)工作，它除了要求檔案管理人員有較高的檔案管理方面的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能外，還要求檔案管理人員具有較好的職業(yè)道德和個(gè)人修養(yǎng)，了解時(shí)展的特點(diǎn)，具有與時(shí)俱進(jìn)的新精神，最重要的一點(diǎn)就是要
掌握現(xiàn)代化的管理理念和技術(shù)，而且能將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與檔案管理融為一體。只有這樣，才能讓企業(yè)的檔案管理工作跟上時(shí)展的步伐，適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展速度。但是，目前由于我國的現(xiàn)代企業(yè)制度尚處于探索發(fā)展階段，我國的檔案管理工作也處在初級發(fā)展階段，而相關(guān)的檔案管理的工作人員的職業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)離現(xiàn)代企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的要求還有一定的差距，在檔案管理人才培養(yǎng)和訓(xùn)練方面還有所欠缺。
3.2檔案管理工作的規(guī)范性較差
企業(yè)檔案管理能否順利展開的一個(gè)重要因素就是檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的程度。但是，由于目前我國的經(jīng)濟(jì)還處于轉(zhuǎn)軌發(fā)展時(shí)期，許多行業(yè)都存在變動(dòng)，不少行業(yè)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化程度還不高。當(dāng)然這個(gè)問題也反應(yīng)在了國內(nèi)企業(yè)檔案管理的問題上。現(xiàn)階段，我國不少企業(yè)的檔案管理工作都存在管理秩序極度混亂、內(nèi)部管理人員的責(zé)任分工不到位、檔案管理、分類等工作規(guī)定不明確、檔案的保密工作沒有明確的規(guī)定等現(xiàn)象。而如此沒有規(guī)范性的檔案管理不僅給企業(yè)的檔案管理工作的本身帶來一些問題，妨礙了企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化，同時(shí)，也對企業(yè)的其他部門的工作造成了一定的阻礙，不利于企業(yè)的良性發(fā)展。
3.3經(jīng)費(fèi)投入不足
目前許多單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不到，對檔案工作都較為忽視，很少有一定量的資金投入到檔案管理部門，導(dǎo)致在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中無錢配置現(xiàn)化化的設(shè)備，特別是基層的檔案管理工作中，還沿用傳統(tǒng)的檔案管理工作，檔案室連最起碼的安全措施都沒有，更談不上標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，現(xiàn)代化建設(shè)更成為奢求。因此在我國目前的檔案管理現(xiàn)代化中資金投入不足已成為現(xiàn)代化發(fā)展的瓶頸，制約著現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程。
4 實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基本措施
4.1大力培養(yǎng)優(yōu)秀的現(xiàn)代化人才
加強(qiáng)對企業(yè)檔案管理崗位技術(shù)人員的培養(yǎng),打造一批能夠掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的優(yōu)秀檔案管理人才, 適應(yīng)自動(dòng)化辦公、無紙辦公等現(xiàn)代辦公方式。在培養(yǎng)企業(yè)的檔案管理人才時(shí)，必須要致力于培養(yǎng)一批具有較好的綜合素質(zhì)、檔案管理的理論知識，以及能有效掌握現(xiàn)代電子通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)的綜合性管理人才。走出一條科技含量高的企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化之路。而對檔案管理的人才培養(yǎng)和引進(jìn)還要注重對工程技術(shù)人員、組織管理人員、技術(shù)操作和維修人員的分類培養(yǎng)。此外，企業(yè)還要定期對相關(guān)的工作人員進(jìn)行在崗的專業(yè)技能和現(xiàn)代企業(yè)管理的理念培訓(xùn)，以此來打造一支充滿活力的企業(yè)檔案管理工作的專業(yè)型人才隊(duì)伍。
4.2實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理，首先就要建立一套標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工作的理論原則和技術(shù)方法，在行業(yè)內(nèi)形成對檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。而實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化對企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展起著很重要的作用。進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案、維護(hù)檔案的完整與安全、便于利用的原則。也只有按照這個(gè)原則真正實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，才能為企業(yè)的檔案管理現(xiàn)代化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.3強(qiáng)化管理意識，加大投入力度。
檔案管理現(xiàn)代化工作，不僅需要投入大量的資金和精力對人才進(jìn)行，合理的配置設(shè)備和資源，同時(shí)各單位還應(yīng)該強(qiáng)化對檔案現(xiàn)代化管理的意識，從而把檔案現(xiàn)代化管理納入工作計(jì)劃并進(jìn)行考核，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)還要組織管理人員加強(qiáng)與其他單位的交流和合作，從而在相互配合中找出自己管理上的不足，從而進(jìn)行彌補(bǔ)，提高檔案現(xiàn)代化管理的水平。
5 結(jié)語
總之，檔案工作是人事工作的基礎(chǔ)，檔案工作需要跟著黨的方針和政策來行走，確保檔案工作的合法性，以工作績效來評定檔案工作者的優(yōu)劣，對優(yōu)秀檔案工作者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對于差劣檔案工作者進(jìn)行懲處，這樣知人善任，注重對檔案人員的培養(yǎng)，一定能夠讓檔案事業(yè)不斷的前進(jìn)
參考文獻(xiàn)：
[1]李春雨,王偉杰.淺議如何做好檔案管理工作[J].中外企業(yè)家,2009(12):15-17.
