發(fā)布時(shí)間：2023-05-30 14:58:30
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案管理指導(dǎo)思想樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
（一）加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識；指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
（二）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。
3、做好來文登記，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。
（三）做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收XX年年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、學(xué)校合并時(shí)，他校（原中心小學(xué)和成教中心）移交的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實(shí)際，對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類：職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即便于迎查又利于查詢服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
7、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
8、建立處室（級 部）活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。
9、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
（四）其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，明確責(zé)任，不斷增強(qiáng)工作合力
一是各地都成立并根據(jù)人員變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班，不斷明確各部門職責(zé)，切實(shí)做到有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、有專人負(fù)責(zé)，做到有規(guī)劃、有措施、有落實(shí)。二是不斷完善制度體系，做到有據(jù)可依。市局年將檔案管理制度、公文傳閱制度和保密制度等納入總體制度范圍，要求按照制度規(guī)定認(rèn)真做好各項(xiàng)管理工作。三是不斷加強(qiáng)全體職工檔案管理意識，切實(shí)提高做好檔案管理工作重要性的認(rèn)識。除安排人員多次參加省市的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外，還認(rèn)真組織系統(tǒng)職工學(xué)習(xí)檔案管理各項(xiàng)知識。近年來，我們多次在全市勞動(dòng)保障局長會議和辦公室主任座談會上研究部署檔案管理工作，不斷增強(qiáng)做好檔案管理工作重要性的認(rèn)識，以會代訓(xùn)的方式不斷提高人員從事檔案管理工作方面的能力和水平。經(jīng)過多年的努力，逐漸形成了各級領(lǐng)導(dǎo)親自抓，綜合科室具體抓，其他單位配合抓的工作格局，工作合力不斷增強(qiáng)。
二、加強(qiáng)聯(lián)系，規(guī)范管理，不斷提升管理層次
檔案管理是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，有嚴(yán)格的格式規(guī)定和要求，需要規(guī)范的操作程序和利用程序。根據(jù)機(jī)關(guān)缺少專業(yè)檔案管理人才的實(shí)際，我們多次通過橫向聯(lián)系、縱向溝通，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，不斷提升規(guī)范管理層次。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。學(xué)習(xí)各級對檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，對檔案管理的目的要求，對檔案管理的指導(dǎo)思想，對檔案管理的具體內(nèi)容，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使專兼職人員掌握了檔案管理過程中要注意的細(xì)節(jié)，認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)“機(jī)關(guān)文件材料分類、歸檔范圍和保管期”“三合一”制度。二是及時(shí)歸檔整理裝訂。年初時(shí)都及時(shí)將上年度的各種檔案集中收取，按各項(xiàng)規(guī)定及時(shí)分類歸檔。三是不斷加強(qiáng)軟硬件設(shè)施。根據(jù)檔案升級的有利時(shí)機(jī)，在原來配備檔案室的基礎(chǔ)上，不斷完善硬件設(shè)施，配置更新專用電腦和數(shù)碼相機(jī)等工作設(shè)備。四是積極尋求有關(guān)單位幫助。每到整理檔案時(shí)都集中組織專人，并及時(shí)與當(dāng)?shù)貦n案局聯(lián)系，請熟悉業(yè)務(wù)人員到勞動(dòng)保障部門現(xiàn)場，具體指導(dǎo)檔案的裝訂、分類等操作。五是不斷加強(qiáng)安全管理。設(shè)置了固定的檔案室，并更換了檔案柜，配備了防火、防霉、防盜等設(shè)施，沒有出現(xiàn)檔案霉變、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件。
關(guān)鍵詞：干部檔案 項(xiàng)目管理 應(yīng)用
中圖分類號：C93文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：1673-291X（2011）30-0228-01
一、干部檔案管理工作現(xiàn)狀
1.干部檔案管理人員結(jié)構(gòu)不整。干部檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性非常強(qiáng)的工作，其勞動(dòng)強(qiáng)度、對專業(yè)化的要求不亞于任何其他專業(yè)性工作，干部檔案的管理其實(shí)是一項(xiàng)技術(shù)含量比較高的工作，通常情況下需要專職的檔案工作人員需要進(jìn)行干部檔案的管理工作。而我們現(xiàn)在通常情況下，對干部檔案管理的工作人員一般時(shí)候都是兼職的，思想上的不重視造就了感覺在少發(fā)一個(gè)人工資的情況下完全可以兼顧，這使得干部檔案管理水平不高。
2.干部檔案管理工作計(jì)劃性不夠。在干部檔案管理過程中，領(lǐng)導(dǎo)一般只認(rèn)為干部檔案能有多大用處，而檔案的管理就是幾張紙塞進(jìn)去就行了，這又沒什么多大技術(shù)含量。領(lǐng)導(dǎo)從思想上就根本不重視導(dǎo)致下面管理人員的不重視?，F(xiàn)在的事業(yè)單位中，干部檔案一般只表現(xiàn)在工資的調(diào)整等方面，更有不少單位目前的干部檔案管理只是為方便流轉(zhuǎn),對干部檔案進(jìn)行一下流轉(zhuǎn)手續(xù)，對于干部檔案中的材料收集和歸檔，不當(dāng)回事。更有甚者，對進(jìn)出單位的干部檔案，連封口都不開。從領(lǐng)導(dǎo)到下屬的管理人員從思想上都不重視，何來干部檔案的科學(xué)管理。
3.干部檔案管理工作手段落后?，F(xiàn)在有的單位還在進(jìn)行著手工檔案的記載，原始粗放，重復(fù)無效勞動(dòng)，造成人力浪費(fèi)，缺乏現(xiàn)代化管理手段。更不要談什么對干部檔案管理手段的開發(fā)服務(wù)，使得干部管理過程中信息不能及時(shí)暢通，不能滿足需要，利用價(jià)值低。
二、項(xiàng)目管理思想的引入
干部檔案管理過程中可以分為很多階段（子過程），每個(gè)階段可以看做是一個(gè)項(xiàng)目，使其項(xiàng)目化，結(jié)合項(xiàng)目管理方法進(jìn)行控制。
項(xiàng)目管理思想是一種先進(jìn)的管理方法，將項(xiàng)目管理融入到干部檔案管理過程中，解決干部檔案管理工作過程中的存在問題，有利于推動(dòng)干部檔案管理工作的動(dòng)態(tài)管理，優(yōu)化發(fā)展。
三、干部管理工作的項(xiàng)目化
項(xiàng)目化過程可以分為項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目控制和項(xiàng)目結(jié)束五個(gè)階段。
1.項(xiàng)目啟動(dòng)。確定一個(gè)項(xiàng)目（階段）的開始，確定項(xiàng)目的界限、計(jì)劃和開始階段的總評等。制造業(yè)物流根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，在目標(biāo)需求、技術(shù)水平和文化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，制定項(xiàng)目建議書。在干部檔案管理工作過程中，首先要配備完整的干部檔案管理人員組織結(jié)構(gòu)，才能有效開展后續(xù)的干部檔案管理工作。
2.項(xiàng)目計(jì)劃。在整個(gè)項(xiàng)目的完成過程中，最重要、最關(guān)鍵的就是項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃可以為進(jìn)度控制提供依據(jù)、可以為項(xiàng)目在實(shí)施過程中對各種資源的協(xié)調(diào)配置提供根據(jù)、可以為保質(zhì)高效的完成目標(biāo)提供保障。要明確制定項(xiàng)目計(jì)劃的指導(dǎo)思想：計(jì)劃不變是相對的，變時(shí)絕對的，要有預(yù)見性，要有動(dòng)態(tài)管理思想。項(xiàng)目計(jì)劃的主要內(nèi)容有：范圍計(jì)劃、界定，活動(dòng)定義、順序安排，進(jìn)度安排，資源協(xié)調(diào)，成本估算，計(jì)劃研究。
3.項(xiàng)目執(zhí)行。項(xiàng)目執(zhí)行階段是完成項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行的實(shí)施活動(dòng)。主要內(nèi)容包括項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行，輔助內(nèi)容有質(zhì)量保證、培訓(xùn)人員的上崗、信息管理、資源協(xié)調(diào)和輔助管理等。
4.項(xiàng)目控制。項(xiàng)目本身決定其存在艱巨性和風(fēng)險(xiǎn)性，對項(xiàng)目實(shí)施有效的控制是完成項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵性工作。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，要有規(guī)律的測評，一旦發(fā)現(xiàn)其偏離項(xiàng)目計(jì)劃，要進(jìn)行報(bào)告，重新確定實(shí)施程序。項(xiàng)目控制內(nèi)容包括變化控制、進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告及控制等。
5.項(xiàng)目結(jié)束。項(xiàng)目結(jié)束是項(xiàng)目完成的標(biāo)志。干部管理工作的有序平穩(wěn)運(yùn)行，及時(shí)更新，信息化、科技化水平的提高，這表明干部管理工作這個(gè)項(xiàng)目取得了階段性的結(jié)束。
參考文獻(xiàn)：
對醫(yī)院檔案進(jìn)行綜合管理，首先，要建立綜合檔案室，將文書、人事、業(yè)務(wù)考績檔案、科研、會計(jì)、基建、設(shè)備、聲像、榮譽(yù)等檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，讓醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院發(fā)展建設(shè)同步。其次，要用活檔案，服務(wù)醫(yī)院，注重檔案的開發(fā)利用工作，邊整理邊開展服務(wù)，而醫(yī)院檔案實(shí)行綜合管理又有利于全面、系統(tǒng)地提供利用，能起到省時(shí)省力的效果。第三，要在各項(xiàng)工作中充分利用檔案資料集中后的豐富檔案信息資源，體現(xiàn)出檔案信息的整體優(yōu)勢和潛在價(jià)值。第四，要確保年度歸檔文件材料按時(shí)歸檔，做到收集齊全完整、分類明確、前后一致、歸檔范圍及保管期限劃分準(zhǔn)確、排列科學(xué)合理、編目清楚，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化。
加強(qiáng)醫(yī)院檔案綜合管理，首先要在思想上重視。領(lǐng)導(dǎo)要把檔案工作擺到議事日程上，做到思想發(fā)動(dòng)、組織落實(shí)和目標(biāo)管理“三到位”。思想到位就是針對醫(yī)務(wù)人員檔案意識不強(qiáng)，輕視檔案管理的傾向，加強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理人員的愛崗敬業(yè)教育，幫助他們解決實(shí)際困難，做到政策留人、感情留人、事業(yè)留人，組織到位就是要通過各項(xiàng)組織落實(shí)的措施，使醫(yī)院檔案工作有人管、有人抓，每個(gè)科室、部門要明確分管領(lǐng)導(dǎo)，確定醫(yī)院檔案管理人員，逐步形成比較健全的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，目標(biāo)到位就是要通過目標(biāo)責(zé)任制考核，將檔案工作納入醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和年度工作目標(biāo)，以及有關(guān)人員的崗位職責(zé)，使醫(yī)院檔案管理工作做到有布置、有檢查、有總結(jié)、有表彰。
其次，要提高人員的素質(zhì)。要加強(qiáng)醫(yī)院檔案綜合管理，適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要，必須采取各種切實(shí)可行的措施，大力提高醫(yī)療衛(wèi)生檔案人員隊(duì)伍的素質(zhì)，總的要求是：政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好、重學(xué)習(xí)、顧大局。醫(yī)院管理的目的在于保證醫(yī)療質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)救死扶傷，更好地為病人服務(wù)。檔案專業(yè)人員必須有高度的政治責(zé)任感，不論遇到什么困難，指導(dǎo)思想不變，為病人服務(wù)的宗旨不變。
第三，檔案人員觀念要更新。解放思想，更新觀念，大膽實(shí)踐，勇于創(chuàng)新是醫(yī)院檔案管理要解決的問題。要改進(jìn)醫(yī)院檔案管理手段，故步自封、墨守成規(guī)、安于現(xiàn)狀、得過且過是沒有出路的，因?yàn)檫@不符合時(shí)代精神，也不符合醫(yī)院檔案工作實(shí)際。出路何在?出路在開拓創(chuàng)新。要實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步解放思想，更新觀念，達(dá)到思想認(rèn)識上的與時(shí)俱進(jìn)，至關(guān)重要的是：要站在時(shí)代的前列，認(rèn)清醫(yī)院檔案管理的發(fā)展方向；掌握和了解醫(yī)院檔案工作現(xiàn)狀，確定發(fā)展的路子；大力倡導(dǎo)和鼓勵(lì)敬業(yè)盡責(zé)、勤奮鉆研的精神，立志崗位成才、立足崗位出成果的風(fēng)范；積極培養(yǎng)和發(fā)掘既懂政治又懂業(yè)務(wù)，一專多能的檔案管理人才。
關(guān)鍵詞： 高校 檔案資源 整合
高校具有豐富的檔案資源，但由于載體、類型各異，多頭管理等原因嚴(yán)重影響到檔案資源的利用。要想提高高校檔案資源使用的便利程度和檔案資源的使用價(jià)值，高校檔案管理部門必須加強(qiáng)檔案資源管理，對檔案資源進(jìn)行有效的、靈活的整合措施并不斷創(chuàng)新的整合。
一、高校檔案資源整合具有重要意義
（一）高校檔案資源整合有利于學(xué)校事業(yè)發(fā)展。
高校檔案資源整合圍繞學(xué)校教育教學(xué)這個(gè)中心工作進(jìn)行，將學(xué)校檔案資源集中分類管理，形成檔案資源集合體，從而可以向檔案信息資源需求者提供有價(jià)值、有特色的檔案信息資源服務(wù)。整合后的檔案資源可以在教學(xué)評估、招生、就業(yè)、基礎(chǔ)建設(shè)、職稱評定等重要工作中為其提供較為完備、系統(tǒng)的檔案資料，而且方便快捷。由于有了翔實(shí)的檔案佐證資料，學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)在決策和推進(jìn)過程中才會更加科學(xué)，學(xué)校事業(yè)才能更平穩(wěn)地向前發(fā)展。
（二）高校檔案資源整合有利于難題解決。
整合后的高校檔案資源可以為利用者解決很多難以解決的問題。高校檔案資源整合后具有專題內(nèi)容相對集中、檔案信息條目清晰、系統(tǒng)性材料齊全、查閱方便等特征。2010年省財(cái)政廳審核某高校歸屬問題，提出按屬地原則撥款，將該校按照所在地的縣城標(biāo)準(zhǔn)予以撥款，該校及時(shí)從綜合檔案室復(fù)印了該校申請把教職工戶口整體遷入某市的請示、省里批復(fù)及有關(guān)戶籍證明等材料報(bào)送到省財(cái)政廳，解決了屬地?fù)芸畈铑~問題，這個(gè)問題的解決對該校的發(fā)展具有重要意義，事實(shí)也說明了檔案資源整合可以使這些問題迎刃而解。
（三）高校檔案資源整合有利于促進(jìn)檔案服務(wù)現(xiàn)代化。
在信息時(shí)代，高校檔案資源整合是借助于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化技術(shù)與設(shè)備進(jìn)行的，并最終形成至少包括一個(gè)符合技術(shù)規(guī)范的檔案數(shù)據(jù)集合（檔案信息數(shù)據(jù)庫）在內(nèi)的高校檔案信息資源集合體。檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和使用必將促進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備的投入和現(xiàn)代化管理與服務(wù)的開展。另外，數(shù)字化的檔案信息資源庫有利于提高檔案資源的共享性，從而為高校間，以及高校與政府部門、科研部門間檔案資源共享創(chuàng)造了條件，各單位間可以聯(lián)合開發(fā)檔案信息資源，從而更好地解決信息需求問題，更好地推動(dòng)高校特色服務(wù)。而檔案信息資源共享本身就是檔案信息服務(wù)現(xiàn)代化的重要內(nèi)容之一。
二、高校檔案資源整合存在的不足
（一）整合過程存在激進(jìn)性。
整合高校檔案資源是一項(xiàng)很復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須因地制宜、統(tǒng)籌規(guī)劃、逐步實(shí)施，應(yīng)采取漸進(jìn)性整合的方式。但有些高校在檔案資源整合過程中由于時(shí)間緊、任務(wù)重，既沒有建立可行的制度、細(xì)致的整合方案，又沒有明確的指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、職責(zé)分工，更沒有得到各檔案管理部門的充分支持，為整合而整合，結(jié)果很難達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
（二）在整合過程中存在觀念和認(rèn)識上的問題。
部分高校在檔案資源整合過程中，存在重事輕人、重物輕人，重典型人物、輕普通人物，重機(jī)關(guān)利用、輕個(gè)人利用，重為機(jī)關(guān)團(tuán)體服務(wù)、輕為群眾服務(wù)的觀念和認(rèn)識。這必然影響到檔案資源整合的效果，也為將來的檔案資源開發(fā)利用埋下資源不全等隱患。
（三）整合方式的單一性。
有的高校在檔案資源整合初期，片面地強(qiáng)調(diào)實(shí)體上的“占有性”整合，“為整合而整合”，使整合由手段逐漸變成目的，偏離了檔案管理模式改革的目標(biāo)［1］。整合方式單一，主要采取實(shí)體整合的檔案資源整合方式，沒有和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，以及檔案部門信息化進(jìn)程的加快相適應(yīng)，較少地運(yùn)用虛擬整合檔案資源這種補(bǔ)充方式。
三、高校檔案資源整合的措施
（一）明確指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)，長遠(yuǎn)謀劃整合高校檔案資源。
高校檔案資源整合是一項(xiàng)長期性的工作，需要統(tǒng)籌規(guī)劃、因地制宜、逐步實(shí)施。一要明確指導(dǎo)思想，堅(jiān)持圍繞學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展大局，整合檔案信息資源，拓展檔案服務(wù)渠道，實(shí)現(xiàn)高校檔案資源有效整合，檔案事業(yè)健康發(fā)展。二要明確工作目標(biāo)，根據(jù)本校檔案資源和管理的現(xiàn)狀，以特色資源整合為抓手，規(guī)劃好檔案資源建設(shè)方案，實(shí)現(xiàn)深層次檔案資源的整合，創(chuàng)造檔案資源利用效益的最大化。為此需要建立全校性檔案信息資源管理的職能機(jī)構(gòu)，如建立獨(dú)立成建制的檔案館組織實(shí)施全校各部門檔案信息資源的合理配置、優(yōu)化整合及開發(fā)利用，統(tǒng)籌管理學(xué)校檔案資源，建立起多級的檔案信息資源保障體系［2］。
（二）建立健全檔案整合規(guī)章制度。
規(guī)章制度是檔案資源整合工作順利完成的制度保障。健全而合法的規(guī)章制度可以保證檔案資源整合依法、依規(guī)開展，同時(shí)可以提高參與檔案資源整合各部門的責(zé)任意識。檔案資源整合的最終目的是為了更好地利用。只有建立可行的規(guī)章制度、細(xì)致的整合方案，明確整合的指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、職責(zé)分工，得到被整合各部門的充分支持，才能確保檔案資源整合工作的質(zhì)量。
（三）強(qiáng)化管理、提高高校檔案資源整合和管理的水平和質(zhì)量。
1?郾加強(qiáng)館庫建設(shè)，將其納入校園整體規(guī)劃中予以重點(diǎn)考慮。檔案資源整合后，檔案數(shù)量增多，資源更加豐富，形式更加多樣，檔案館庫的庫容、功能設(shè)置等軟硬件設(shè)施都將需要得到有效的改善，以適應(yīng)今后工作的需要。因此，館庫建設(shè)應(yīng)統(tǒng)一納入學(xué)校校園建設(shè)整體規(guī)劃中予以考慮，按照高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求，建設(shè)既有文化品位，又能凸顯學(xué)校特色，并能充分發(fā)揮各項(xiàng)應(yīng)有功能的規(guī)范型檔案館庫。
2?郾推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，努力提高學(xué)校檔案利用的工作效率。要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，采用一種較為成熟，同時(shí)適應(yīng)學(xué)校實(shí)自身際情況的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，將收集、整理、編目、檢索和利用等主要服務(wù)功能進(jìn)行自動(dòng)化管理，并將原來各個(gè)部門、院系檔案管理的數(shù)據(jù)，安全遷移至新采用的檔案管理系統(tǒng)中，同時(shí)隨著校務(wù)管理文檔一體化的推進(jìn)，逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上開放檔案和授權(quán)查閱檔案，提高服務(wù)的質(zhì)量和工作效率。
3?郾提高檔案工作人員綜合素質(zhì)。檔案工作是一門管理科學(xué)，又是一項(xiàng)服務(wù)工作，要使檔案資源整合工作實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。首先，要建立檔案管理隊(duì)伍網(wǎng)絡(luò)，挑選事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng)，并有一定計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用能力和檔案業(yè)務(wù)知識的人來擔(dān)任。其次，注意有計(jì)劃、有步驟、有針對性的對檔案工作人員進(jìn)行多種形式的教育、培訓(xùn)和指導(dǎo)，促使他們系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)的知識、規(guī)律和方法，并實(shí)現(xiàn)工作理念、知識結(jié)構(gòu)和工作技能的同步更新，不斷提高對檔案現(xiàn)代化管理的水平。再次，檔案兼職人員也可評聘檔案系列專業(yè)職稱，提高兼職檔案人員的積極性。最后，在此基礎(chǔ)上，通過培養(yǎng)、引進(jìn)、交流等方式，努力建設(shè)一支有較高專業(yè)素質(zhì)和綜合能力的團(tuán)隊(duì)。
高校檔案資源整合是一項(xiàng)復(fù)雜而具挑戰(zhàn)性的工作，需要統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排。因此，高校的檔案工作人員要以積極的心態(tài)，應(yīng)對工作中出現(xiàn)的困難與問題，努力探索新時(shí)期、新形勢下高校檔案管理的新途徑、新方法，不斷提高管理工作水平，更好地服務(wù)于高校的教學(xué)、科研、建設(shè)與發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
［1］王維利.高校檔案資源整合應(yīng)該注意的三個(gè)問題［J］.蘭臺世界，2010，（5）：12.
一、明確安全生產(chǎn)檔案的范圍
從化工企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)出發(fā)，應(yīng)列入到安全生產(chǎn)檔案管理范圍相當(dāng)廣泛，應(yīng)該主要包括以下內(nèi)容：安全生產(chǎn)管理涉及的各項(xiàng)法律、法規(guī)、政策等文獻(xiàn)資料；企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，對國家和社會、企業(yè)個(gè)人有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄（包括安全生產(chǎn)許可證、事故報(bào)告、事故當(dāng)事人筆錄等佐證材料、事故處理結(jié)果、事故現(xiàn)場圖片、三級安全培訓(xùn)記錄等）；企業(yè)上馬的安全設(shè)施設(shè)計(jì)概況、項(xiàng)目組成、專業(yè)圖紙、該設(shè)施所采用工藝技術(shù)特點(diǎn)、設(shè)備、材料特點(diǎn)，施工要求和采用的技術(shù)規(guī)范，主要施工工序，關(guān)鍵施工部位的設(shè)計(jì)意圖和技術(shù)要求；與企業(yè)同類工程的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和防止質(zhì)量安全事故的措施以及設(shè)備供應(yīng)商的相關(guān)資料等。
二、充分認(rèn)識化工企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀
1.安全生產(chǎn)檔案管理意識不強(qiáng)
檔案意識是指人們對檔案的功用和價(jià)值的認(rèn)知，對檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的態(tài)度和看法。受經(jīng)濟(jì)、文化和觀念等多重因素的影響，化工企業(yè)的安全生產(chǎn)管理人員的檔案意識較淡薄，許多企業(yè)職工不知道什么樣的資料應(yīng)該納入安全生產(chǎn)檔案管理范圍，安全生產(chǎn)檔案能發(fā)揮什么樣的作用；還有相當(dāng)一部分安全生產(chǎn)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員依法治檔的法治觀念急需提高，單純地認(rèn)為檔案是檔案管理部門的事，與自己無關(guān)。
2.安全生產(chǎn)檔案管理經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱
安全生產(chǎn)管理檔案工作的開展，離不開經(jīng)費(fèi)作為支持。作為老化工企業(yè)，生產(chǎn)經(jīng)營均較為困難，有限的資金大部分被用于生產(chǎn)經(jīng)營、設(shè)備改造。而現(xiàn)在，隨著安全生產(chǎn)管理檔案工作的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案的載體不再以傳統(tǒng)的紙質(zhì)為主，出現(xiàn)了電子文件、多媒體光盤等多種形式的載體；重大危險(xiǎn)源也相繼采用在線監(jiān)測，所獲大量的原始數(shù)據(jù)直接從通訊線路上傳遞。因此，隨之而產(chǎn)生的安全生產(chǎn)管理檔案管理問題，難以得到較強(qiáng)的資金保證。
三、安全生產(chǎn)檔案管理發(fā)展不均衡
安全生產(chǎn)檔案管理上發(fā)展不平衡主要存在以下幾方面。
1.安全生產(chǎn)檔案管理產(chǎn)生與收集存在脫節(jié)
由于多種原因，當(dāng)前，安全生產(chǎn)檔案因?yàn)闆]有統(tǒng)一的要求和嚴(yán)格的規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)，有些企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)研發(fā)人員忽視了技術(shù)文件資料的形成、積累、整理和歸檔是生產(chǎn)技術(shù)研發(fā)的一部分，造成安全生產(chǎn)管理檔案管理工作上的脫節(jié)和遺漏。同時(shí)，由于分工原因，企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案工作人員對此也一無所知，使安全生產(chǎn)管理檔案出現(xiàn)了管理真空。
2.安全生產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)難以適應(yīng)要求
當(dāng)前，企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案，多由安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。因此，在安全生產(chǎn)管理檔案管理上，普遍存在著兼職的多、未參加過專業(yè)培訓(xùn)的多和非專業(yè)畢業(yè)的多的實(shí)際狀況，很難有足夠的精力和時(shí)間投入到安全生產(chǎn)管理檔案的管理工作當(dāng)中。而且，計(jì)算機(jī)技術(shù)、縮微技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)在檔案管理工作中的逐步推廣運(yùn)用，更使其出現(xiàn)了“老人掌握情況不會用新技術(shù)，新人掌握新技術(shù)不掌握情況”的現(xiàn)象，使企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案工作出現(xiàn)斷層。
四、加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案管理工作的方式方法
做好化工企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案管理工作，首先要按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和要求，進(jìn)行企業(yè)檔案工作的組織管理，確保企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案能夠納入到企業(yè)檔案管理工作的范圍。同時(shí)，建立和完善安全生產(chǎn)管理檔案工作機(jī)制，重點(diǎn)建立依法管檔的機(jī)制，規(guī)范工作運(yùn)行機(jī)制、專業(yè)人員培訓(xùn)機(jī)制、業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制，建立開發(fā)、應(yīng)用、收集的資源共享機(jī)制，為企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案工作更好地服務(wù)于企業(yè)。
1.提高認(rèn)識，加強(qiáng)對安全生產(chǎn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)，特別是主管生產(chǎn)工藝、設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo)和部門，要把安全生產(chǎn)管理檔案管理工作作為檔案事業(yè)的重要組成部分和企業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容來抓。一是要強(qiáng)化依法治檔案意識，加大宣傳力度，強(qiáng)化法律意識。二是要明確指導(dǎo)思想，根據(jù)安全生產(chǎn)管理檔案管理工作貼近企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案工作發(fā)展的需要，為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理檔案管理工作服務(wù)。三是要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把安全生產(chǎn)管理檔案作為掌握企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案工作、了解企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案工作難點(diǎn)、把握企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展方向的主要信息渠道。四是企業(yè)黨政領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案部門，要把企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案管理納入企業(yè)生產(chǎn)工作計(jì)劃，與其他各項(xiàng)工作同步安排，同步檢查。
2.健全安全生產(chǎn)管理工作制度，規(guī)范檔案管理
制度建設(shè)是規(guī)范安全生產(chǎn)管理檔案管理工作的根本保證。要健全制度，應(yīng)該做好以下方面工作。一是要依法治檔，提高檔案意識。各部門和各單位的主要領(lǐng)導(dǎo)要堅(jiān)持依法治檔，把安全生產(chǎn)管理檔案管理工作提上重要日程，大力宣傳其重要性和必要性。二是要制定細(xì)則，做好協(xié)調(diào)工作?；て髽I(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案管理，涉及到企業(yè)各個(gè)部門，需要各部門協(xié)調(diào)解決。因此，必須要建立管理細(xì)則，使每一環(huán)節(jié)均有章可循。三是強(qiáng)化管理，解決實(shí)際問題。安全生產(chǎn)管理檔案管理工作者要深入到可能產(chǎn)生安全生產(chǎn)管理檔案的各單位，了解和掌握實(shí)際情況，為收集整理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3.齊抓共管，共同推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案管理
化工企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，檔案行政管理部門要與其他部門密切配合，通力合作，依法加強(qiáng)對安全生產(chǎn)管理檔案建檔工作的分類指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。要主動(dòng)深入生產(chǎn)、設(shè)備、研發(fā)等部門，共同促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案管理工作的有效開展，并要及時(shí)、總結(jié)和推廣企業(yè)安全生產(chǎn)管理檔案工作的經(jīng)驗(yàn)，不斷提高企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案管理的工和水平。同時(shí)，各相關(guān)部門也應(yīng)該充分發(fā)揮職能作用，為做好企業(yè)的安全生產(chǎn)管理檔案管理工作提供和創(chuàng)造有利條件，確保該項(xiàng)工作能夠健康、持續(xù)發(fā)展。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以新時(shí)代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，聚焦大討論活動(dòng)主題，切實(shí)擔(dān)起整改政治責(zé)任，強(qiáng)化政治擔(dān)當(dāng)，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求抓好整改落實(shí)，確保整改實(shí)效，進(jìn)一步推動(dòng)我縣檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，為推動(dòng)全縣環(huán)境大優(yōu)化、發(fā)展大提速，開創(chuàng)多彩多藝新建設(shè)新局面做出檔案人應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、整改問題
（一）政治生態(tài)環(huán)境方面
1.不嚴(yán)守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩問題。存在黨內(nèi)政治生活不夠嚴(yán)肅，批評與自我批評不夠認(rèn)真，以工作建議代替批評意見，“辣味”不足。
2.“好人主義”問題。存在“你好我好大家好”現(xiàn)象，干部干好干壞一個(gè)樣、干多干少一個(gè)樣。
3.擔(dān)當(dāng)意識不強(qiáng)。機(jī)關(guān)作風(fēng)“怕、慢、假、庸、散”頑疾仍然存在，干部干事創(chuàng)業(yè)氛圍不濃。
（二）營商環(huán)境方面
1.對優(yōu)化營商環(huán)境的思想認(rèn)識不夠深刻，片面地認(rèn)為優(yōu)化營商環(huán)境是相關(guān)責(zé)任單位的事，與檔案館關(guān)系不大，干部在樹立人人都是營商環(huán)境，個(gè)個(gè)都是投資形象的意識還不強(qiáng)。
2.檔案服務(wù)企業(yè)的主動(dòng)性不夠。對于企業(yè)檔案的管理現(xiàn)狀底數(shù)不清，沒有積極主動(dòng)提供檔案指導(dǎo)服務(wù)，為規(guī)范企業(yè)檔案管理提供幫助。
（三）自然生態(tài)環(huán)境方面
1.垃圾分類工作做得不夠細(xì)致，就單位而言，分類垃圾桶沒有配備到位，垃圾沒有按規(guī)定進(jìn)行分類投放。
2.在利用檔案助力生態(tài)文明建設(shè)方面作用發(fā)揮不充分，沒有及時(shí)督促生態(tài)文明建設(shè)單位對檔案進(jìn)行歸檔整理，主動(dòng)上門指導(dǎo)檔案規(guī)范化管理少。
（四）高質(zhì)量發(fā)展方面
1.檔案服務(wù)方式信息化程度不高，查檔窗口環(huán)境不夠優(yōu)美，查檔人員微笑服務(wù)不夠。
2.脫貧攻堅(jiān)工作還存在差距，個(gè)別干部幫扶工作做得不夠細(xì)致。
（五）高效能治理方面
檔案管理水平不高，數(shù)字檔案館建設(shè)方面與先進(jìn)縣市相比還存在一定差距，目前我館僅對民生檔案進(jìn)行了數(shù)字化。
（六）巡視巡察方面
縣檔案館因機(jī)構(gòu)改革行政職能上劃縣委辦，行政職能尚未理順。
三、整改措施
詳見附件1：縣檔案館關(guān)于“優(yōu)環(huán)境、促發(fā)展”大討論活動(dòng)問題整改任務(wù)分解表
四、工作要求
提高政治站位，統(tǒng)一思想認(rèn)識。
領(lǐng)導(dǎo)干部要牢固樹立“整改不力是失職，不抓整改是瀆職”的觀念，堅(jiān)定政治方向，扛牢政治責(zé)任，以嚴(yán)的標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)的作風(fēng)、鐵的紀(jì)律，扎實(shí)抓好整改。
強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，高位推進(jìn)整改。
黨組要切實(shí)承擔(dān)起巡視整改主體責(zé)任，黨組書記、局長為第一責(zé)任人。班子成員務(wù)必高度重視整改工作，切實(shí)增強(qiáng)大局意識、責(zé)任意識、以身作則、率先垂范，帶頭落實(shí)責(zé)任分工，研究細(xì)化整改措施，逐項(xiàng)對號、逐項(xiàng)銷號，全力抓好整改工作落實(shí)。
關(guān)鍵詞：檔案管理 工作要點(diǎn)
前言：隨著信息科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，社會由工業(yè)化轉(zhuǎn)型為信息化已經(jīng)基本明確。知識產(chǎn)業(yè)也已經(jīng)逐步形成，作為一種新的經(jīng)濟(jì)形式，已經(jīng)日漸成為新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。在新世紀(jì)新形勢下，檔案管理工作既面臨著新的機(jī)遇，也帶來了新的挑戰(zhàn)。作為重要的社會信息資源，檔案資源也應(yīng)采用更高效的信息技術(shù)進(jìn)行管理。作者認(rèn)為，要做好當(dāng)代檔案資源的管理工作，應(yīng)做好以下內(nèi)容。
1、檔案管理工作應(yīng)采取管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的管理思想
當(dāng)代的檔案管理工作，不僅要確立管理現(xiàn)代化的中心思想，更要確立管理標(biāo)準(zhǔn)化為主要前提的管理思想：
1.1檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的意義
檔案管理工作，確立管理現(xiàn)代化的中心思想，就是要建立當(dāng)代檔案管理的信息網(wǎng)絡(luò)，確立以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效準(zhǔn)確。要達(dá)到檔案管理的高效準(zhǔn)確，就必須確立各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)，應(yīng)著力避免內(nèi)容混亂，系統(tǒng)不協(xié)調(diào)、設(shè)備不配套的混亂狀況的出現(xiàn)，這也是檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的先決條件。只有實(shí)施檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化措施，才能使服務(wù)工作的質(zhì)量滿足相關(guān)要求，減少相關(guān)資源的投入，以達(dá)到最佳效益。因此，確立檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化意識，是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化的必要條件。
1.2實(shí)施檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的措施
具體來說，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：⑴對于不同專業(yè)不同內(nèi)容的檔案，應(yīng)先按大類進(jìn)行分別存檔，在這些不同門類的檔案中，還應(yīng)按照科學(xué)的分類辦法以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類存檔，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的檔案管理；⑵應(yīng)根據(jù)自身參與管理的實(shí)際工作內(nèi)容，制定符合實(shí)際檔案管理工作特點(diǎn)，便于利用現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行操作的標(biāo)準(zhǔn)；⑶對于不同形式的的文字以及音像材料，應(yīng)實(shí)行按形式、時(shí)間來具體分類，針對不同的保管期限進(jìn)行立卷歸檔。
2、檔案管理工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息資源數(shù)字化的管理效果
2.1實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息資源數(shù)字化的意義
隨著當(dāng)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案信息資源實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)，這不僅是新世紀(jì)檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，也對今后的檔案信息資源的管理工作有著十分深遠(yuǎn)的影響。相關(guān)的檔案管理單位，可以采取將檔案信息資源以數(shù)字化形式進(jìn)行存儲，并提供相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)，也可提供其他各種形式的遠(yuǎn)程信息查詢，提高檔案信息資源的傳輸速度，最大限度地滿足各類人群對檔案信息資源的需求，提供高效有序的資源共享環(huán)境，實(shí)現(xiàn)檔案公里工作的信息資源的數(shù)字化管理效果。
2.2實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息資源數(shù)字化的措施
為確保檔案管理工作信息資源數(shù)字化的順利實(shí)施，可以采取以下的措施：檔案管理的相關(guān)部門首先應(yīng)建立高效保密的局域網(wǎng)系統(tǒng)，各相關(guān)科室應(yīng)根據(jù)檔案內(nèi)容與形式的不同，分門別類的將檔案資源進(jìn)行數(shù)字化處理，然后對形成的電子檔案信息資源進(jìn)行建檔儲存，之后，檔案部門再將所有的資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，完成數(shù)字化的核心工程系統(tǒng)建設(shè)。這樣，不僅可以節(jié)省大量的人力物力資源，提高了用戶檢索查閱的效率，快速有效的完成從全宗但案卷目錄之后到具體文件內(nèi)容的快速查閱，同時(shí)，在對原有的檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理的過程中，也保持了原檔案文件的的原貌，對檔案原件進(jìn)行了有效的保護(hù)。
3、檔案管理工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)服務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化的管理內(nèi)容
3.1實(shí)現(xiàn)檔案管理工作服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的意義
由于歷史原因，過去很長一段時(shí)間內(nèi)，檔案管理體制基本上處于封閉狀態(tài)，所采用的立卷方法和原則不少是沿襲其他國家的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，集合自身特點(diǎn)總結(jié)出來的方法。雖然這套方法在概括檔案文件的特點(diǎn)，保護(hù)檔案文件之間聯(lián)系，便于查找利用等方面有一定的優(yōu)勢，但這一方法畢竟已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代大量信息需要查找的要求，相比于不斷完善的現(xiàn)代化檢索技術(shù)，這種固有的方法和要求就過于繁雜，應(yīng)以現(xiàn)代化的方法進(jìn)行取代，其主要內(nèi)容就是以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來完成這方面的工作。而且，由于文書和檔案是由不同的獨(dú)立部門分別管理，導(dǎo)致檔案部門不能及時(shí)的在文件信息積累的起始階段就轉(zhuǎn)化為檔案，不能及時(shí)投入開發(fā)利用?，F(xiàn)代檔案管理體系，就應(yīng)做到在文件形成之初就利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行有機(jī)地聯(lián)系，依據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工程的處理方法將其分成若干系統(tǒng)進(jìn)行處理，制定統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，利用子系統(tǒng)逐次分類技術(shù)達(dá)到檔案信息在網(wǎng)上共享。因此，只有制定檔案管理工作服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，才能有效地提高檔案利用時(shí)效，利用發(fā)展迅速的現(xiàn)代化技術(shù)，提高立卷方法改革的可行性。
3.2實(shí)現(xiàn)檔案管理工作服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的措施
運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索檔案文件，既可以做到只要準(zhǔn)確的確定檢索條件，就能夠快速的查到所需文件；又能達(dá)到查閱時(shí)不需要調(diào)動(dòng)原件，不需要進(jìn)入庫房的效果。要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，就要做到以下幾點(diǎn)：⑴檔案管理部門在收集信息資源的同時(shí)，也應(yīng)加強(qiáng)對信息資源的共享，實(shí)現(xiàn)多種形式的檔案資源傳導(dǎo)，將工作重點(diǎn)逐漸由文件管理轉(zhuǎn)移到整體信息的儲存和開發(fā)上；⑵利用計(jì)算機(jī)加工已形成的各種文獻(xiàn)，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳輸?shù)接行枨蟮挠脩?，?shí)現(xiàn)檔案管理部門由管理型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)便；⑶利用現(xiàn)有的辦公條件，發(fā)展檔案管理的對象，將單一的文件管理收集向多元化的電子檔案收集發(fā)展。
