發(fā)布時間：2023-05-31 15:00:33
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的學(xué)校管理工作的建議樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：檔案管理；基建工作；作用
近年來，在政府主導(dǎo)下，各級教育部門更加重視學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)，每年都有大量的資金用于各級學(xué)校的基建工作，從而產(chǎn)生了大量的基建竣工檔案。可以說，基建工作中存留的原始材料對于每一個工程中都有著深刻的影響?；n案會包含很多項目，主要是一些可行性研究、設(shè)計、技術(shù)和施工管理等基本建設(shè)程序內(nèi)容，它們可以深刻地展示工程、反映項目建設(shè)的整個過程。同時，出于建設(shè)法治社會的要求，政府陸續(xù)出臺了《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于做好基本建設(shè)項目檔案資料管理工作的通知》等相關(guān)文件以及法律法規(guī)對于基建檔案管理起到了推動作用，促進校園基建檔案管理的現(xiàn)代化、標準化以及規(guī)范化發(fā)展。因此，做好校園基建檔案管理工作，對推動教育事業(yè)又好又快地發(fā)展具有重要意義。
1 對整個基建工作的建設(shè)過程進行了詳實的材料記錄
學(xué)?；n案主要是指學(xué)?；üぷ靼l(fā)展中積累的文字以及圖表信息，在檔案中真實的記載了校園建筑物、管線位置等相關(guān)信息，并且在建筑過程中真實的反應(yīng)了校園建筑物建筑的全過程的數(shù)據(jù)記錄。學(xué)校基建檔案貫穿于基建工程的整個建設(shè)過程當中并且涉及多個部分的施工文件管理工作，突顯了基建檔案管理的及時性和全面性的重要特性?；n案是項目施工過程中的重要記錄數(shù)據(jù)，在項目工程的施工過程、檢驗環(huán)節(jié)、驗收環(huán)節(jié)以及后期維修工作都有十分重要的作用。它就為后期學(xué)校在投資建設(shè)其它項目或者對原有的項目進行維修或者改建、擴建提供原始的信息依據(jù)。通過查閱相關(guān)檔案，就在很大程度上減少不必要的錯誤或者糾紛。所以說，學(xué)?；n案管理在學(xué)校標準化建設(shè)發(fā)展的過程之中起著不可忽視的作用。
完整的基建檔案通常對于基建檔案進行了統(tǒng)籌管理，通過全面收集，分類處理，對于任何一個項目都要進行資料安排和歸檔工作，形成了系統(tǒng)的分類檔案。具體來說，高質(zhì)量的基建檔案都做到了以下幾點：對于基建檔案管理進行了資料收集工作；對于基建檔案收集進行了基礎(chǔ)性分類管理；對于整個工程實施中出現(xiàn)的問題，進行了整套的記錄與管理，全面地收集了工程施工進度的相關(guān)資料，及時地收集了各種檢查工作的相關(guān)數(shù)據(jù)，此外還要對所收集的資料進行了審核記錄等。筆者認為，零散的檔案資料總會為后期信息的查找?guī)肀姸嗟睦щy和麻煩，特別是基建檔案，由于其信息繁雜，種類多，為了更好地做好基建檔案管理工作及方便之后的信息查找工作，學(xué)校的基建檔案管理必須將每個項目工程在檔案文件中成套地記錄。
2 對整個基建工作的檔案信息進行了有效的價值重構(gòu)
筆者認為，完整并且較為系統(tǒng)的基建檔案能夠為學(xué)校的再建設(shè)以及維護方面帶來有利影響，對校園建設(shè)者予以相應(yīng)的啟示。這是因為學(xué)?；n案當中包含了大量的信息，特別是在工程施工部門的檔案信息，得到了具體施工的驗證，能夠證明相關(guān)信息的科學(xué)性與合理性。而在學(xué)?；üぷ鏖_展過程中，這些信息不止一次地被重復(fù)利用。因此，便捷地提取相關(guān)基建檔案信息就對開展學(xué)校整體的基建工作起到了積極作用，它能夠在加快建筑工程速度的同時，提升工作效率，從而保證學(xué)?；üぷ鞯挠行ч_展。特別指出的是，因?qū)W校辦學(xué)標準的提升，當前許多學(xué)校都需要進行改擴建工程，因此，學(xué)?；n案中所包含的大量歷史性信息在現(xiàn)代校園擴建的過程中能夠?qū)敃r的基建檔案作為重要數(shù)據(jù)進行參考與利用?？梢哉f，有序的、完整的、真實的基建檔案中能夠準確的反應(yīng)建筑的原貌與現(xiàn)狀，為學(xué)校改擴建工作在提升設(shè)計質(zhì)量的同時，又節(jié)省了工程的成本預(yù)算。
另一方面，在現(xiàn)代化學(xué)校發(fā)展中，通過對于基建材料的查閱與掌握，能夠在未來學(xué)?；A(chǔ)建設(shè)的過程中起到估值的效果，隨著時間的推移，基建檔案對于學(xué)?；ǖ膬r值就會隨之增大。比如，A學(xué)校在進行工程建設(shè)時，由于資金短缺等因素，某建筑單體在初建過程中只建設(shè)了三層。但由于現(xiàn)階段小班額的要求，該校參考了歷史基建檔案中的信息，得知該建筑實際可承載六層，那么它就可以進行二次改擴建而不用新建，從而滿足建筑加層的需求。又如，B學(xué)校對學(xué)校當中的舊圖書樓進行改造時，參考的是在舊圖書樓建造初期的基建檔案，與改造時間相差十五年之久。根據(jù)原有檔案信息，舊圖書樓在改造的過程中進行比較順利，在節(jié)省了人財物的成本的同時，使得改造工期大大縮短，從而保證學(xué)校新學(xué)期的教學(xué)工作的正常有序開展。
3 對整個基建工作的后期維護提供了可靠的數(shù)據(jù)參考
學(xué)?；ㄍ瓿芍螅枰獙ㄖM行后期維護。由于基建檔案資料具有載體多、數(shù)量大、價值高等特點，因此在行政擴建、管網(wǎng)維修的過程中需要將學(xué)?；n案作為重要的參考依據(jù)。可以說，基建檔案里面包含了關(guān)于學(xué)校基建的全部內(nèi)容，不僅包括建筑工程的結(jié)構(gòu)、管線的布置等資料，還包括了后期工程建設(shè)完成后存在的各種文件、簽訂的合同等。此外，當原有的基建人員離任后，新的接任人員對于學(xué)校建筑各項基礎(chǔ)設(shè)施的檢修、改造工作，都需要參考以往形成的基建檔案資料。
學(xué)校基建檔案就是通過文字、影像等形式對整個基建過程進行全程記錄，換言之，就是以靜態(tài)的形式記錄學(xué)校建筑工程動態(tài)的發(fā)展過程，真實、全面地呈現(xiàn)學(xué)校建筑工程項目建設(shè)在不同施工階段的施工進展情況，體現(xiàn)了學(xué)?；ǖ馁|(zhì)量和實際情況，從而為學(xué)校的建設(shè)工作、學(xué)校的規(guī)劃工作、學(xué)校的管理工作提供了重要的依據(jù)。如果沒有這些具體的記錄資料，很多后期維護工作因無法獲取第一手資料，就需要進行再次測量與計算，勢必在進行后期維護以及改造中追加不必要的成本。
4 完整的基建檔案真實地反映了學(xué)校的總體建設(shè)與發(fā)展
學(xué)校的基建檔案在一定程度上反映了學(xué)校的發(fā)展速度和學(xué)校的整體規(guī)模。因為，可以從學(xué)校的基建檔案中詳細了解到學(xué)校的各個工程建設(shè)的規(guī)模大小及各個項目建設(shè)的設(shè)施設(shè)備配置等方面的情況。同時，還可以從學(xué)校的基建檔案中看出未來學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃?；n案真實地記錄著學(xué)校的發(fā)展歷史，也記錄著學(xué)校在各個階段的發(fā)展變化。學(xué)校想要一直持續(xù)良好的發(fā)展，必須依據(jù)學(xué)?；n案進行統(tǒng)籌規(guī)劃，一旦學(xué)校的基建檔案丟失或者不完備，那么將會對學(xué)校未來的發(fā)展起著不同程度的制約影響。
在實踐中，我們常常會發(fā)現(xiàn)當學(xué)校想要進行建筑內(nèi)配裝修時，就要根據(jù)基建檔案進行施工。當學(xué)校想要進行重新改建或者升級消防報警系統(tǒng)，就要想做到施工的安全性及后期使用的便捷性，學(xué)校就需要依照基建檔案進行科學(xué)規(guī)劃改建。這樣不僅可以用很少的資金升級消防報警系統(tǒng)，還可以保障學(xué)校建設(shè)工程的有序進行。
總之，隨著教育改革的深入與校園標準化建設(shè)的推廣， 基建檔案管理工作在校園基建過程中地位日益突出。同時檔案利用工作將面臨許多的新情況、新問題。因此，學(xué)校在進行基建檔案管理過程中需要提升重視程度，對未來基建工作的開展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻
[1] 黃娟. 淺談企業(yè)基建工程檔案的收集與整理[J].經(jīng)營管理者. 2011（18）.
學(xué)校檔案工作是學(xué)校重要的基本工作之一。通過自己多年檔案管理工作實踐，不斷探索，分析并總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，使自己對學(xué)校檔案管理工作有了較深刻的認識，在工作中發(fā)現(xiàn)一些問題，在此談?wù)勛约旱拇譁\認識。
一、學(xué)校檔案管理工作的重要性和必要性
1.學(xué)校檔案是學(xué)校發(fā)展歷程的原始記錄
學(xué)校檔案是學(xué)校教育、教學(xué)活動的原始記錄，它真實和客觀地反映學(xué)校各項工作的發(fā)展歷程，同時，又是學(xué)校廣大教職員工在教育、教學(xué)實踐中的智慧結(jié)晶。它包括學(xué)校的文件資料管理、教育教學(xué)成果、教研實踐活動、學(xué)生技能實操考核、學(xué)生學(xué)籍管理、招生入學(xué)工作、畢業(yè)就業(yè)工作、財務(wù)賬目管理、總務(wù)固定資產(chǎn)和教學(xué)設(shè)備賬目管理、后勤服務(wù)管理、年度考核管理、技能培訓(xùn)、職業(yè)鑒定、特種作業(yè)培訓(xùn)等方面的內(nèi)容。
隨著計算機信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，學(xué)校辦公自動化得到普及。在各項工作中，形成大量文字材料、聲像資料、電子信息、電子文件等。這些檔案資料需要經(jīng)過檔案人員進行收集、整理、鑒定、編目與檢索、保管、統(tǒng)計、編研并利用于各環(huán)節(jié)工作。去粗取精，去偽存真，確保被歸檔的檔案完整與安全，使全部案卷科學(xué)規(guī)范，能夠準確客觀真實地反映學(xué)校發(fā)展的歷程，為以后的檔案管理工作奠定堅實基礎(chǔ)。
2.學(xué)校檔案管理工作的性質(zhì)及特點
學(xué)校檔案工作是專門管理學(xué)校各部門檔案資料的一項專業(yè)的業(yè)務(wù)管理工作，也是國家教育科學(xué)文化事業(yè)的重要組成部分。就其作用和性質(zhì)來說，是有一項有管理性、服務(wù)性和政治性的工作。從其工作的特點說，檔案工作與其文獻及圖書管理工作有相同或相似的特點，都具有對信息的存貯、加工、輸入和輸出的傳輸過程和控制系統(tǒng)。但檔案工作又有本身的特點：第一，檔案資源形成與積累的緩慢性；第二，檔案管理過程的階段性；第三，檔案來源形成部門的依賴性；第四，檔案機密性對社會的相對封閉性。
在學(xué)校檔案管理的實踐中，檔案形式的不同記錄載體，形成不同類型的檔案，在管理方面有其各自不同的具體方法。但其基本要求存在一定的共性，概括地說，主要是資料完整與安全、方法科學(xué)與規(guī)范以及管理的經(jīng)濟性與現(xiàn)代化等方面的要求。
3.學(xué)校檔案是學(xué)校的教育、教學(xué)工作總結(jié)
學(xué)校檔案客觀地記錄著學(xué)校各項實踐活動的發(fā)展歷程，真實地反映各發(fā)展歷史時期的教研成果和經(jīng)驗教訓(xùn)；又是今后學(xué)校制定各項工作發(fā)展計劃不可缺少的借鑒、查詢理論依據(jù)和工作總結(jié)。對檔案進行綜合性地分析研究，去粗取精，能夠全面掌握學(xué)校在不同時期的組織沿革變化、機構(gòu)演變過程和教育建設(shè)成果第一手寶貴資料，為學(xué)校整體教育工作的改進和發(fā)展，起到巨大的推動作用。
二、學(xué)校檔案管理工作存在的問題
目前，部分學(xué)校對檔案管理工作不夠重視，檔案管理資源不足和管理手段落后，主要表現(xiàn)在以下幾方面：
1.檔案管理意識淡薄，管理工作落后，利用率低
學(xué)校由于多方面的原因，對檔案管理意識淡薄，沒有深刻認識到這項工作在學(xué)校整體工作中的重要性和必要性。有些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)壓縮檔案基礎(chǔ)建設(shè)經(jīng)費，導(dǎo)致檔案硬件設(shè)施不足，管理落后，工作封閉，利用率低；有些管理人員法規(guī)意識淡薄，對《檔案法》學(xué)習(xí)認識不深刻，不按照國家有關(guān)制度管理檔案；有些學(xué)校頻繁更換管理人員，非專業(yè)人員兼職管理，這些現(xiàn)象都是檔案管理得不到重視的具體表現(xiàn)。
2.檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，檔案管理工作難度大
基層學(xué)校一般不設(shè)專職崗位管理檔案，有些學(xué)校讓教師兼職管理或臨時抽調(diào)閑置人員管理檔案，這些人本身學(xué)歷不高或者沒經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，在缺乏必要的專業(yè)知識和管理方法情況下，很難保證工作質(zhì)量。另外，在檔案形成前，各部門環(huán)節(jié)工作上，專業(yè)知識薄弱，經(jīng)常出現(xiàn)丟失、缺頁、損壞不全的文件材料，難以符合完整與安全的歸檔要求。諸多因素，嚴重制約檔案工作的發(fā)展。
3.檔案基礎(chǔ)設(shè)施落后，檔案完整性不夠
檔案基礎(chǔ)設(shè)施是檔案工作規(guī)范化科學(xué)管理的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。要保證檔案管理的質(zhì)量，必須具備標準的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備。但當前基層學(xué)校：（1）檔案室基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)施不達標，防蟲蛀、防潮濕、防霉爛、防偷盜、防火災(zāi)等條件不夠，容易造成損壞或丟失。（2）管理設(shè)施落后，規(guī)范不統(tǒng)一，不符合當前多樣性檔案的科學(xué)管理要求。（3）缺乏科學(xué)的認識，對檔案信息資源的開發(fā)和有效利用做得不到位。
檔案資料收集不完整：（1）各部門只注意本職工作中形成的專業(yè)檔案資料，對整個學(xué)校教育、教學(xué)、實踐活動中，形成的檔案資料，收集、整理工作不能認真對待。（2）檔案在歸檔過程中出現(xiàn)任意歸檔、錯歸亂放、資料缺頁、丟失不全的現(xiàn)象，使得檔案管理工作的發(fā)展受到阻礙。
三、提高學(xué)校檔案管理工作水平的建議
當前，改進檔案管理工作，要在變革中求發(fā)展，不斷提高工作效率，實現(xiàn)規(guī)范化科學(xué)管理是檔案工作的根本目標。在此談?wù)剛€人對檔案管理工作的改進建議：
1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視，制定完善的檔案管理工作體系
學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)都要以積極主動的態(tài)度重視檔案工作，組建以校領(lǐng)導(dǎo)掛帥，各科室負責人參與的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，指導(dǎo)和監(jiān)督本單位的檔案工作。制定科學(xué)的檔案管理制度，加強檔案工作體系建設(shè)，高度重視檔案管理工作，建立檔案工作業(yè)績考核機制和監(jiān)督檢查工作機制，加大政策支持力度，推動學(xué)校工作的全面開展。
2.加強檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，搞好管理人員隊伍建設(shè)
檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是增強檔案工作科學(xué)化和規(guī)范化管理的重要條件，也是推動檔案工作現(xiàn)代化信息管理技術(shù)應(yīng)用的有效手段。要建立綜合檔案室，購置添加管理設(shè)備，做好檔案室各項防盜、防火、防霉、防蟲措施，從根本上確保檔案的安整和安全。
加強管理人員隊伍建設(shè)，抽調(diào)政治覺悟高，業(yè)務(wù)能力強，具有吃苦耐勞精神的同志，充實到檔案管理隊伍中，要積極開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)計算機信息管理技術(shù)和檔案專業(yè)知識。督促檔案管理人員掌握并應(yīng)用先進的技術(shù)設(shè)備和科學(xué)管理手段，開展我們的工作。
3.強化檔案意識，充分擴展檔案資源
舉辦講座，加大檔案管理工作宣傳力度，開展形式多樣、豐富多彩的宣傳教育活動。印發(fā)宣傳材料，制作宣傳專欄，舉辦知識競賽，使全體師生重視和支持學(xué)校的檔案工作；在各科室、教研組選派責任心強的同志兼職檔案協(xié)管員，鼓勵他們主動參與積極配合學(xué)校檔案收集、整理工作。要擴展檔案資源開發(fā)建設(shè)，不斷強化檔案意識。檔案的積累過程比較緩慢，在學(xué)校檔案工作中，收集、整理有日后查考價值的文件資料，是一項重要的工作，要盡可能地擴大收集范圍，從深度和廣度上，挖掘有價值的檔案資源，不斷豐富學(xué)校檔案。
4.完善檔案管理，提高檔案利用效率
1 高職院校教學(xué)管理中教學(xué)秘書工作現(xiàn)狀
（1）不受重視，流動性大
由于早期我國高職院校的發(fā)展非常緩慢，而教學(xué)秘書在當時的地位并不受到重視，隨著時代的進步，高職院校的迅速發(fā)展，教學(xué)秘書的工作量也隨之增加，其日常工作也越來越重要。但由于沿襲而言來的傳統(tǒng)思想，并未因時代的發(fā)展而對教學(xué)秘書工作有更深地認識，甚至依然有不少高職院校管理者認為教學(xué)秘書工作并不重要，這一思想也致使教學(xué)秘書的重要性不僅在上層受不到重視，同時在基層也得不到關(guān)注。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)認為教學(xué)秘書的工作主要是由上級領(lǐng)導(dǎo)安排，因此，其工作情況并不會對教學(xué)工作造成任何影響。也正是由于這些因素，教學(xué)秘書這個崗位的工作人員配置并不理想，甚至不少院校安排兼職教師或編外人員來擔任該職務(wù)，不僅人員不穩(wěn)定同時專業(yè)性也非常差，給教學(xué)工作造成了非常大的影響。
（2）任務(wù)重，壓力大
由于我國對高職院校的重視度越來越大，同時人們對學(xué)歷的也越來越重視，更多地家長和學(xué)生樂意接受高職院校的深造學(xué)習(xí)，再加之每年招生人數(shù)的不斷增加，教學(xué)秘書的工作任務(wù)量越來越大，其工作性質(zhì)又決定了其工作任務(wù)的繁多，不管是日常管理還是突發(fā)性事件各種工作的堆積，加之社會的演變，在管理上也不再如從前僅需要落實即可，而是在處理工作時，不僅要周全涉及考慮學(xué)校的利益，同時還要顧及學(xué)生的要求，可以想象全校幾千學(xué)生和上百教師的各項瑣碎事務(wù)均由教學(xué)秘書承擔。不僅如此，不少高職院校的教學(xué)秘書甚至只有一個人，在面對這樣繁重的任務(wù)量的情況，使得不少教學(xué)秘書不僅需要長時間加班，甚至還要承受非常大的精神壓力。不少教學(xué)秘書因高強度高壓力的工作，或多或少會出現(xiàn)不同程度的心理不適，主要表現(xiàn)為：工作地位較低非常容易出現(xiàn)自卑情緒，甚至可能發(fā)展成抑郁；由于工作量大，事物繁多，不少教學(xué)秘書在日常生活中會因擔心各項工作是否落實而產(chǎn)生輕微的焦慮情緒；在面對政治待遇、職稱評定以及利益分配時，還可能出現(xiàn)非常強烈的不平衡心理。
（3）待遇低，晉升難
由于教學(xué)秘書地位和工作性質(zhì)等因素，使得教學(xué)秘書的工作屬于一線工作，也決定了其至關(guān)重要的作用，而其工作量的巨大和繁多也理應(yīng)獲得更高的報酬，但事實卻剛好相反。教學(xué)秘書所付出的心血非常多，但根據(jù)統(tǒng)計資料來看，教學(xué)秘書的待遇并不理想，甚至部分教學(xué)秘書的收入還達到一個正常教師的水平，再加之他們大部分時間奔波在一線崗位上，業(yè)績根本無法以量來計算，無法參與到更多的科學(xué)研究和教學(xué)工作中，這些因素使得他們的政績并不突出、表現(xiàn)機會較少且科研成果和教學(xué)質(zhì)量均無法提升，最終導(dǎo)致其無法達到職稱評定標準。此外，為了提高教學(xué)質(zhì)量，不少高職院校每年均會安排教師出外培訓(xùn)，使得不少教師可以從中獲得非常多的學(xué)習(xí)機會，而教學(xué)秘書卻幾乎與這樣的機遇絕緣，進而逐漸與院校發(fā)展要求越來越遠，最終與其他教職員工的距離越來越大。
2 高職院校教學(xué)管理中教學(xué)秘書工作改善建議
（1）以人為本，營造氛圍
隨著國家的進步，“以人為本”的理念被推行到各行各業(yè)中，而高職院校作為培養(yǎng)人才的主陣地，應(yīng)當充分發(fā)揮“以人為本”的優(yōu)秀理念，加大對教學(xué)秘書的關(guān)注力度，認識到教學(xué)秘書在一線崗位中的重要性。同時增加與教學(xué)秘書之間的溝通交流，更多地了解教學(xué)秘書的職業(yè)規(guī)劃和心理情緒，促使教學(xué)秘書能夠受到學(xué)生、教師以及更多領(lǐng)導(dǎo)的認可，并在工作中積極配合教學(xué)秘書工作，使教學(xué)工作質(zhì)量得到有效提升，還可促使教學(xué)秘書獲得更高的成就感和歸屬感。合理調(diào)整教學(xué)秘書的工資待遇，激發(fā)他們的工作責任心，并為教學(xué)秘書提供更多地學(xué)習(xí)機會，同時結(jié)合教學(xué)秘書的日常工作情況，對其職稱申請進行全面考核。此外，合理安排教學(xué)秘書人員配置，并對所涉及到的工作進行分工合作，通過專人負責的方式，增強教學(xué)秘書隊伍的責任感，不僅有利于穩(wěn)定教學(xué)秘書隊伍，同時還能夠大大提高教學(xué)秘書質(zhì)量。
（2）實施激勵，健全體制
有效的激勵能夠激發(fā)人潛在的動力，對提高教學(xué)工作質(zhì)量和教學(xué)秘書隊伍素質(zhì)均有至關(guān)重要的作用。結(jié)合教學(xué)秘書的工作職責等方面，對其激勵機制進行進一步的健全完善，有明確的激勵制度，并能夠按照制度嚴格落實，在建立激勵機制的同時，還必須形成對等的懲罰制度，使教學(xué)秘書在獲得激勵的同時，能夠更加明確自己的職責，使工作責任感更強，確保了教學(xué)工作的有序進行。在建立機制時，必須充分考慮到教學(xué)秘書的個人人格和發(fā)展等方面的追求，從教學(xué)秘書職業(yè)資格證書開始加強管理，提高教學(xué)秘書的個人行為和素質(zhì)修養(yǎng)，同時通過培訓(xùn)等方式，幫助教學(xué)秘書獲得更多地學(xué)習(xí)機會，進而不斷完善其工作方式、態(tài)度和能力，并將工作各方面情況均納入到考核評定指標中。針對業(yè)績較為突出、工作能力較強等教學(xué)秘書，應(yīng)當給予其同等的晉升機會；而針對工作能力較差且不負責任的不可塑造人員，則應(yīng)當給予其相應(yīng)的處罰，嚴重者給予開除處理。通過物質(zhì)和精神雙重鼓勵的方法，不僅能夠大大增強教學(xué)秘書對工作的熱愛，同時還能夠有效提高教學(xué)秘書的創(chuàng)新能力和競爭意識，使教學(xué)秘書能夠以更加積極的態(tài)度面對工作，以更高的責任感不斷提高教學(xué)工作質(zhì)量。
（3）提供機會，理順出路
【關(guān)鍵詞】小學(xué)；學(xué)校管理；教學(xué)質(zhì)量
教學(xué)與管理是學(xué)校工作的核心內(nèi)容，教學(xué)是學(xué)校工作的核心，管理是促進教學(xué)落實的保障，兩者相輔相成，缺一不可。特別是在新的時代背景下，提高小學(xué)教學(xué)質(zhì)量需要學(xué)校管理工作質(zhì)量的提高，需要通過管理工作來促進教學(xué)活動的開展。但從現(xiàn)實的情況看，當前學(xué)校管理工作，特別是一些小學(xué)學(xué)校管理工作還存在著不少的問題，距離社會、家長的希望還有一定的差距，在促進教學(xué)質(zhì)量提高方面還難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。
一、當前小學(xué)學(xué)校管理現(xiàn)狀及存在的主要問題
1.重知識傳授，輕素質(zhì)培養(yǎng)。從管理工作的目的性而言，當前許多小學(xué)學(xué)校管理工作依然將知識的傳授作為管理工作的唯一目的，而對學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)給予的關(guān)注不夠。表現(xiàn)在教學(xué)的安排上對所謂的“主課”給予極大的傾斜，而對體音美等科目則重視程度不夠，造成了學(xué)校管理工作重心的偏離。
2.重學(xué)生管理，輕教師管理。從管理對象方面來看，將學(xué)生作為管理的重點，忽視教師這一教學(xué)關(guān)鍵因素的管控。在學(xué)校制度的制定和執(zhí)行上，往往給學(xué)生設(shè)立了相對嚴格的管理規(guī)范，而對教師管理則依靠教研組和教師的自律，在一定程度上影響了學(xué)校管理工作的全面落實。
3.重硬件建設(shè)，輕軟件提高。在管理的重點上，往往將學(xué)校硬件建設(shè)作為管理的重點，而忽視了對學(xué)校文化層面、師生精神層面的管控。一些學(xué)校將學(xué)校管理簡單地歸納為，硬件管理、教學(xué)管理、行政管理等層面，而對學(xué)校文化建設(shè)、師生精神培養(yǎng)沒有給予足夠的關(guān)注。
4.重強制管控，輕溝通交流。在管理方式的選擇上，學(xué)校忽視了師生民主意識的提高，在實際工作中依然采取指令式的管理模式，而缺乏與管理對象之間的有效溝通，造成了管理者與被管理者之間的緊張氛圍，制造出人與人之間的矛盾，不利于構(gòu)建學(xué)校內(nèi)部的和諧關(guān)系，使得干群關(guān)系、同事關(guān)系、師生關(guān)系不夠融洽，管理過程中難以得到有效的信息反饋，從而加劇了相互之間關(guān)系的緊張。
二、提高小學(xué)學(xué)校管理工作質(zhì)量對策分析
學(xué)校管理工作作為連接學(xué)校與家長、教師與學(xué)生、教學(xué)與管理工作的橋梁，對提高教學(xué)質(zhì)量、密切師生關(guān)系、創(chuàng)造良好校園環(huán)境具有十分重要的作用。因此，學(xué)校上下都應(yīng)當將提高學(xué)校管理作為一種重要的工作抓緊抓好。
1.堅持以人為本的方針。在新的時代背景下，學(xué)校管理工作必須要改變傳統(tǒng)的指令式的方式，堅持以人為本的方針，將服務(wù)作為工作的重點。一是積極為教師服務(wù)，認真聽取教師對教學(xué)管理工作的意見，及時對教學(xué)管理工作進行改進，為教師創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；二是積極為學(xué)生服務(wù)，主動與學(xué)生家長聯(lián)系，了解家長、學(xué)生對學(xué)校、對教師、對教學(xué)工作的建議，加強彼此之間的溝通，真正將學(xué)生的位置突出出來；三是積極構(gòu)建和諧的校園環(huán)境。針對小學(xué)生的心理、生理特點，營造良好的校園環(huán)境，正確引導(dǎo)學(xué)生的思想，真正發(fā)揮學(xué)校教書育人的職能。
2.堅持素質(zhì)教育為根本。深入領(lǐng)會新課改的重要意義，切實把教學(xué)工作的中心地位突出出來。一是轉(zhuǎn)變教師觀念，特別是一些擔任體育、美術(shù)等科目的教師，要加強其對本職工作重要性的認識，在物質(zhì)保障、獎懲措施等方面給予一定的支持，為其創(chuàng)造良好的環(huán)境；二是在管理工作中，在教師培養(yǎng)、課程安排、教學(xué)保障等方面，多給予關(guān)注，從而提高相關(guān)教學(xué)活動的質(zhì)量；三是營造創(chuàng)新進取的教學(xué)理念。素質(zhì)教學(xué)的重點就是要培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神，在學(xué)校管理工作中，要積極吸納學(xué)生的意見建議，鼓勵學(xué)生闡述自己的思想，真正使學(xué)校變?yōu)閷W(xué)生的學(xué)校。
3.加強教師的管理力度。突出教師管理重點。一是加強對教師能力素質(zhì)的培養(yǎng)。時代的發(fā)展對教師的素質(zhì)有了更高的要求，無論是教學(xué)經(jīng)驗，還是對新技術(shù)的應(yīng)用，教師的能力高低對教學(xué)活動質(zhì)量有著決定性的作用。因此在學(xué)校管理中要始終把提高教師素質(zhì)作為核心內(nèi)容，通過多種方式提高教師素質(zhì)能力。二是加強與教師之間的溝通。積極與教師進行交流，主動聽取教師對學(xué)校管理工作的意見，讓教師參與到學(xué)校管理工作之中，提高管理工作的針對性、有效性，同時密切學(xué)校與教師之間的關(guān)系。三是構(gòu)建教師教學(xué)的網(wǎng)絡(luò)平臺。構(gòu)建學(xué)校管理系統(tǒng)，營造良好的交流空間，促進教師之間的交流，提高學(xué)校管理的時效性，促進教學(xué)活動的開展。
4.加強管理機構(gòu)的管理水平。學(xué)校管理機構(gòu)人員堅持以身作則，規(guī)范自身言行，形成團結(jié)務(wù)實的工作氛圍。一是講民主。做到小事勤溝通，大事多商量，團結(jié)協(xié)作，密切配合。二是做表率?！耙蠼處熥龅降?，領(lǐng)導(dǎo)必須先做到”，全體人員樹立起學(xué)校發(fā)展和服務(wù)至上的思想，做到以自身的實際工作感動教師，以自身的人格魅力感染教師，以自身的言行感化教師。三是重廉潔。堅持做到把好名譽關(guān)，樹立良好工作形象；把好權(quán)力關(guān)，樹立服務(wù)形象。學(xué)校管理人員心往一處想，勁往一處使，成員之間在政治上成了志同道合的同志，在思想上成了肝膽相照的知己，在工作上成了密切配合的同事，在生活上成了互相關(guān)心的摯友，從而有力地推動了學(xué)校各項工作的開展。
參考文獻：
[1]虎燕化.小學(xué)學(xué)校管理之我見[J].新天地，2011（12）.
【關(guān)鍵詞】新時期；學(xué)校管理；策略；探索
學(xué)校管理工作是連接學(xué)校與家庭、教師與家長、教師與學(xué)生之間的橋梁，對拉近師生關(guān)系、創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境、提高教學(xué)質(zhì)量具有非常重要的促進作用。因此，學(xué)校一定要重視各項管理工作，將各項管理工作抓緊抓好。
一、轉(zhuǎn)變管理念，堅持做到以人為本
在新課標教學(xué)背景下，學(xué)校的管理工作也必須改變傳統(tǒng)的指令方式，應(yīng)堅持以人為本的原則，將為教師和學(xué)生服務(wù)作為工作重點。一是加強對教師的服務(wù)工作，要認真聽取教師對管理工作的各種意見，及時調(diào)整和改進教學(xué)管理工作方式，為教師創(chuàng)設(shè)和諧良好的工作環(huán)境；二是加強對學(xué)生的各項服務(wù)，經(jīng)常與學(xué)生家長進行聯(lián)系，及時了解和掌握家長對學(xué)校各項工作提出的建議，增強雙方的溝通與交流，真正突顯學(xué)生的主體地位；三是構(gòu)建和諧、愉悅的學(xué)習(xí)環(huán)境，針對學(xué)生的年齡特征、心理特點營造良好的校園環(huán)境，正確引導(dǎo)學(xué)生思想，發(fā)揮學(xué)校教書育人的功效。
二、堅持素質(zhì)教育，提高教育教學(xué)質(zhì)量
深入領(lǐng)會新課改的重要內(nèi)涵，切實突出教學(xué)工作的中心地位。一是要求教師轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，尤其是體育教師、美術(shù)教師、音樂教師，一定要加強對本科目教育工作重要性的認識，學(xué)校也應(yīng)在物質(zhì)方面給予一定支持，為各學(xué)科教師創(chuàng)造良好的教育環(huán)境；二是在培養(yǎng)教師、安排課程、保障教學(xué)等方面，多多給予相應(yīng)的關(guān)注，意在提高各項教學(xué)活動的質(zhì)量。此外，要關(guān)注備課和對教材的研究，這也是完成教學(xué)任務(wù)的重要前提，針對備課，學(xué)?？梢栽趯嵭屑w備課的基礎(chǔ)上，開展以教研小組為單位的集體備課活動，通過大家集體討論完成教案，這樣形成的教案一定優(yōu)于個人獨立完成的教案。同時，經(jīng)過全體合作、分工完成的共享方案，也在一定程度上體現(xiàn)了教學(xué)管理機制的人性化；三是形成積極創(chuàng)新的教學(xué)理念，素質(zhì)教育重點在于激發(fā)和培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神，所以在學(xué)校各項管理工作中，一定要認真聽取學(xué)生的意見和建議，鼓勵學(xué)生發(fā)表自己的不同見解，闡述自己的不同思想，真正激發(fā)學(xué)生的主體意識，讓學(xué)生成為學(xué)校的主體。
三、采取有效措施，構(gòu)建多種激勵機制
首先，采用情感激勵措施，教師是學(xué)校的中堅力量，作為學(xué)校管理者，應(yīng)樹立依靠教師辦學(xué)的正確理念，真正尊重教師、關(guān)心教師，依靠教師的共同努力來實現(xiàn)教學(xué)目標。同時，管理者還要樹立人人平等的意識，管理者和教職工只有分工的不同，承擔不同的社會角色與任務(wù)，但是人格是平等的。管理者切忌濫用手中的權(quán)利，對教師頤指氣使，這樣不但會激發(fā)教師的逆反心理，也不利于學(xué)校教育工作的順利開展。因此，管理者要從生活上、工作上對教師進行關(guān)心和理解，免除教師的后顧之憂，讓他們能夠安心工作。
其次，采用目標激勵政策，目標是人們通過行為想要達到的預(yù)期結(jié)果，也是一種激勵因素，可以對人的行為產(chǎn)生直接的動機。“皮格馬利翁效應(yīng)”說明，教師對學(xué)生的期望越高，就越容易激發(fā)學(xué)生的戰(zhàn)斗力，促使學(xué)生產(chǎn)生強烈的求知欲望。因此，學(xué)校管理者要善于利用目標的激勵作用，以激發(fā)教師的主動性和學(xué)生的積極性，促使教師將個人目標和學(xué)校目標充分結(jié)合起來，力求做到人人心中有目標。
總而言之，學(xué)校管理必須要做到與時俱進，面對不斷變化的教育發(fā)展要求，針對學(xué)校實際需要，不斷改進管理理念，完善學(xué)校管理策略，提高學(xué)校管理水平，更好的服務(wù)于教育教學(xué)事業(yè)。
參考文獻：
[1]楊日.學(xué)校管理創(chuàng)新推動教育創(chuàng)新[J].福建教育學(xué)院學(xué)報，2003，（04）
關(guān)鍵詞：小學(xué)學(xué)校管理；問題；措施
一、現(xiàn)階段小學(xué)學(xué)校管理存在的問題
1.1 重學(xué)生管理，輕教師管理
從管理對象方面來看，將學(xué)生作為管理的重點，忽視教師這一教學(xué)關(guān)鍵因素的管控。在學(xué)校制度的制定和執(zhí)行上，往往給學(xué)生設(shè)立了相對嚴格的管理規(guī)范，而對教師管理則依靠教研組和教師的自律，在一定程度上影響了學(xué)校管理工作的全面落實。
1.2 重硬件建設(shè)，輕軟件提高
在管理的重點上，往往將學(xué)校硬件建設(shè)作為管理的重點，而忽視了對學(xué)校文化層面、師生精神層面的管控。一些學(xué)校將學(xué)校管理簡單地歸納為，硬件管理、教學(xué)管理、行政管理等層面，而對學(xué)校文化建設(shè)、師生精神培養(yǎng)沒有給予足夠的關(guān)注[2]。
1.3 重強制管控，輕溝通交流
在管理方式的選擇上，學(xué)校忽視了師生民主意識的提高，在實際工作中依然采取指令式的管理模式，而缺乏與管理對象之間的有效溝通，造成了管理者與被管理者之間的緊張氛圍，制造出人與人之間的矛盾，不利于構(gòu)建學(xué)校內(nèi)部的和諧關(guān)系，使得干群關(guān)系、同事關(guān)系、師生關(guān)系不夠融洽，管理過程中難以得到有效的信息反饋，從而加劇了相互之間關(guān)系的緊張。
二、提高小學(xué)學(xué)校管理工作質(zhì)量對策分析
學(xué)校管理工作作為連接學(xué)校與家長、教師與學(xué)生、教學(xué)與管理工作的橋梁，對提高教學(xué)質(zhì)量、密切師生關(guān)系、創(chuàng)造良好校園環(huán)境具有十分重要的作用。因此，學(xué)校上下都應(yīng)當將提高學(xué)校管理作為一種重要的工作抓緊抓好。
2.1 堅持以人為本的方針
在新的時代背景下，學(xué)校管理工作必須要改變傳統(tǒng)的指令式的方式，堅持以人為本的方針，將服務(wù)作為工作的重點。一是積極為教師服務(wù)，認真聽取教師對教學(xué)管理工作的意見，及時對教學(xué)管理工作進行改進，為教師創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；二是積極為學(xué)生服務(wù)，主動與學(xué)生家長聯(lián)系，了解家長、學(xué)生對學(xué)校、對教師、對教學(xué)工作的建議，加強彼此之間的溝通，真正將學(xué)生的位置突出出來；三是積極構(gòu)建和諧的校園環(huán)境。針對小學(xué)生的心理、生理特點，營造良好的校園環(huán)境，正確引導(dǎo)學(xué)生的思想，真正發(fā)揮學(xué)校教書育人的職能[3]。
2.2 堅持素質(zhì)教育為根本
深入領(lǐng)會新課改的重要意義，切實把教學(xué)工作的中心地位突出出來。一是轉(zhuǎn)變教師觀念，特別是一些擔任體育、美術(shù)等科目的教師，要加強其對本職工作重要性的認識，在物質(zhì)保障、獎懲措施等方面給予一定的支持，為其創(chuàng)造良好的環(huán)境；二是在管理工作中，在教師培養(yǎng)、課程安排、教學(xué)保障等方面，多給予關(guān)注，從而提高相關(guān)教學(xué)活動的質(zhì)量；三是營造創(chuàng)新進取的教學(xué)理念。素質(zhì)教學(xué)的重點就是要培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神，在學(xué)校管理工作中，要積極吸納學(xué)生的意見建議，鼓勵學(xué)生闡述自己的思想，真正使學(xué)校變?yōu)閷W(xué)生的學(xué)校。在一個充滿團結(jié)友愛、熱情和諧的集體中，教師之間關(guān)系親切、感情融洽，一人有難，大家?guī)兔Α?/p>
2.3 校長要深入教學(xué)第一線
校長深入教學(xué)第一線是履行崗位職責、領(lǐng)導(dǎo)和組織教學(xué)工作不可缺少的實踐活動，必須列入每周工作日程，務(wù)求落實。然而，時下有的中、小學(xué)校長，由于以教學(xué)為主的指導(dǎo)思想不到位，本末倒置，天天忙“外事”，無暇主顧，一個學(xué)期不聽一節(jié)課，不參加一次教研活動[1]。長此以往，怎么擔當起將“應(yīng)試”教育轉(zhuǎn)向素質(zhì)教育，從而實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的重任呢？行家們都清楚，教學(xué)是學(xué)校工作大局，是貫徹教育方針，向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)變的主動脈和必由之路。身為一校之長，如果不深入教學(xué)第一線，不遵循教學(xué)規(guī)律管理教學(xué)，就不能全面完整地履行其職責，是失職。事實說明，校長只有深入第一線，才能了解情況，正確而有針對性地指導(dǎo)教師進行教學(xué)活動，促進向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)變。
2.4 加強教師的管理力度
突出教師管理重點。一是加強對教師能力素質(zhì)的培養(yǎng)。時代的發(fā)展對教師的素質(zhì)有了更高的要求，無論是教學(xué)經(jīng)驗，還是對新技術(shù)的應(yīng)用，教師的能力高低對教學(xué)活動質(zhì)量有著決定性的作用。因此在學(xué)校管理中要始終把提高教師素質(zhì)作為核心內(nèi)容，通過多種方式提高教師素質(zhì)能力。二是加強與教師之間的溝通。積極與教師進行交流，主動聽取教師對學(xué)校管理工作的意見，讓教師參與到學(xué)校管理工作之中，提高管理工作的針對性、有效性，同時密切學(xué)校與教師之間的關(guān)系。三是構(gòu)建教師教學(xué)的網(wǎng)絡(luò)平臺。構(gòu)建學(xué)校管理系統(tǒng)，營造良好的交流空間，促進教師之間的交流，提高學(xué)校管理的時效性，促進教學(xué)活動的開展[4]。
2.5 加強管理機構(gòu)的管理水平
學(xué)校管理機構(gòu)人員堅持以身作則，規(guī)范自身言行，形成團結(jié)務(wù)實的工作氛圍。一是講民主。做到小事勤溝通，大事多商量，團結(jié)協(xié)作，密切配合。二是做表率?！耙蠼處熥龅降?，領(lǐng)導(dǎo)必須先做到”，全體人員樹立起學(xué)校發(fā)展和服務(wù)至上的思想，做到以自身的實際工作感動教師，以自身的人格魅力感染教師，以自身的言行感化教師。三是重廉潔。堅持做到把好名譽關(guān)，樹立良好工作形象；把好權(quán)力關(guān)，樹立服務(wù)形象。學(xué)校管理人員心往一處想，勁往一處使，成員之間在政治上成了志同道合的同志，在思想上成了肝膽相照的知己，在工作上成了密切配合的同事，在生活上成了互相關(guān)心的摯友，從而有力地推動了學(xué)校各項工作的開展。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)除了用現(xiàn)代化手段進行管理外，還要在情境上開創(chuàng)一個以淡化硬性規(guī)定為前提的人格化管理模式。人格化管理的主題就是確立教職工的主人翁地位，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要尊重教職工、相信教職工、依靠教職工，在管理中做到愛心、真心、關(guān)心，增加人與人的溝通，人與人的交融，從而干群才會同心和貼心。
三、總結(jié)
科學(xué)化管理強調(diào)一切管理行為和管理措施應(yīng)以管理規(guī)律和科學(xué)理論為指導(dǎo)。在學(xué)校管理實際中，管理的主體和客體都是人，由于人的行為的復(fù)雜性、隨機性和偶然性所涉及的情感、意志、習(xí)慣、機會等大量非邏輯因素，這些是很難進行定量研究和邏輯分析的，所以我們的目標就是追求學(xué)校管理最佳化，以投入最少的人力、物力和財力，發(fā)揮學(xué)校組織整體功能，以獲取最大可能的產(chǎn)出，開創(chuàng)學(xué)校管理新局面。
參考文獻：
[1]武丙順。 試論改革完善學(xué)校管理機制[J]。 天津職業(yè)院校聯(lián)合學(xué)報，2013，（7）。
關(guān)鍵詞：學(xué)校；管理；問題；策略
時代在發(fā)展，教育的風(fēng)帆也正高揚起來，乘風(fēng)破浪。國家教育制度處于變革之中，而學(xué)校管理則要緊隨時代步伐，樹立現(xiàn)代教育和課程改革新理念，以順應(yīng)時代潮流的大形勢，以保證教學(xué)成果的豐碩取得。學(xué)校管理是一門科學(xué)也是一門藝術(shù)，它決定著一個學(xué)校的發(fā)展走向，它是全體教職員工教師工作行為的風(fēng)向標。當然，在現(xiàn)行的教育發(fā)展過程中，我們不難看到，由于我國的教育事業(yè)長期受到應(yīng)試教育的影響，致使小學(xué)的管理工作在很多方面出現(xiàn)了問題：現(xiàn)如今提倡的素質(zhì)教育不能夠真正的得以實施；老師與學(xué)生之間存在很深的代溝，不能夠及時地進行溝通；班級文化構(gòu)建工作不夠完善等等。這些問題直接影響了學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，要想使學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量得以提高，學(xué)校就要做好校園管理工作，這成為各個小學(xué)乃至整個教育行業(yè)需要著重思考的問題。就此問題，筆者認為小學(xué)校園管理的有效方法要從以下幾個方面做起：
一、提高決策水平
現(xiàn)代著名管理學(xué)家赫伯特?西蒙有旬名言：管理就是決策，管理過程就是決策過程。可見，學(xué)校管理的過程，實際上就是學(xué)校管理決策的過程。學(xué)校管理活動都是圍繞著制定決策、執(zhí)行決策和實現(xiàn)決策目標進行的。一個學(xué)校決策水平的高低直接關(guān)系到其管理效能的高低，決策可謂是“牽一發(fā)而動全身”。“決策是管理的心臟?！睂W(xué)校的管理水平與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策水平有著密不可分的關(guān)聯(lián)，領(lǐng)導(dǎo)的決策水平高，學(xué)校的管理水平才能提高，學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量才能有突飛猛進的發(fā)展。做出好決策的方法主要有：（1）做決策之前要認真并客觀地分析出現(xiàn)的問題，不能將問題一概而論。（2）決策要具有可行性，從實際出發(fā)，并結(jié)合長遠的利益考慮。（3）決策制訂要因時而定，因地制宜。決策的制訂常常受到時間以及環(huán)境的影響，有時遇到一些刻不容緩的問題，決策就需要及時地作出；有的時候遇到的是有關(guān)教學(xué)方法改進上的問題，那么決策的制訂就要經(jīng)過實踐才能制訂出來。
二、實施科學(xué)組建管理制度
科學(xué)規(guī)范的管理是學(xué)校高效運轉(zhuǎn)和實現(xiàn)辦學(xué)目標的重要保證。學(xué)校要強力構(gòu)筑以制度體系作保障的民主管理模式，制定并完善一系列的規(guī)章制度。學(xué)校管理工作很繁瑣，為了能夠以更高的效率解決校內(nèi)的問題，學(xué)?？梢越M建管理小組，管理小組的成員可以通過班級選舉出來，由這些班委對班級的制度進行制訂，全方位地實施管理工作。除此之外，為了提高學(xué)生的積極性和競爭意識，還可以輪流參與管理工作，增強學(xué)生的主人翁意識，使學(xué)校管理工作的效率得到提高。充分發(fā)揮教代會民主管理職能，集思廣益，及時搜集教師的合理化建議，改善已擬訂制度，推進了學(xué)校制度建設(shè)，使學(xué)校的管理理念順利轉(zhuǎn)化為管理行為，使學(xué)校的教育教學(xué)行為、教育教學(xué)活動的開展有章可循、有法可依，提高教職工工作效率，提高行政及教師管理水平，形成學(xué)校良好的學(xué)風(fēng)、教風(fēng)、校風(fēng)，進而促進學(xué)校健康快速發(fā)展。
三、重視教師管理
學(xué)校組織是一個人的系統(tǒng)，學(xué)校管理的目的是培養(yǎng)人，教育人，而具體的培養(yǎng)教育又是通過教師及其活動來進行的。所以，在學(xué)校管理中，對教師的管理有著舉足輕重的作用，只有管理好教師，調(diào)動他們的積極性，發(fā)揮他們的主動精神與創(chuàng)造才能：完成學(xué)校的教育教學(xué)任務(wù)，培養(yǎng)出合格人才，才能達到學(xué)校管理的最終目的。師資力量決定著管理的成敗，所以要尤為重視教師的管理。教師是教學(xué)工作的主體。如何喚起教師的職業(yè)使命感、責任感，增強教師教書育人的自覺性，是做好教學(xué)管理的前提。關(guān)注教師情感，尊重教師的個性，充分信任教師的能力和才干，是教學(xué)管理的基本準則。對于青年教師來說，要寬容和嚴格有效結(jié)合，避免出現(xiàn)一有錯誤就嚴厲苛責，挫傷教師的積極性，導(dǎo)致其出現(xiàn)負面情緒，而一個寬容的管理者，勢必會得到雙倍的收獲。而對中年的教師，要給予他們足夠的支持，通過一個展示自我的機會，來提高教師的存在感，激發(fā)工作熱情，強化教師的歸屬感。對老年的教師管理，由于他們的年齡因素加上從事教師職業(yè)的時間較長，要尊重他們的人格。管理是智慧、是藝術(shù)。學(xué)校的發(fā)展必須依靠教師，教育質(zhì)量的高低，關(guān)鍵取決于教師隊伍的整體素質(zhì)。要想提高學(xué)校管理的效能，必須挖掘教師的潛能，并充分調(diào)動教師的工作積極性和主動性。
四、加快校園的信息化發(fā)展
關(guān)鍵字：高職院校；后勤管理；激勵機制；建設(shè)；建議
眾所周知，在我國現(xiàn)代教育體系當中，高職院校是十分重要的一部分。高職院校本身也承載著21世紀高素質(zhì)人才培養(yǎng)的重任。因此，對于高職院校的學(xué)校管理和教學(xué)水平的提高也需要格外重視。而在高職院校的管理工作當中，后勤管理工作是十分重要的。這是因為，后勤管理工作是高職院校辦學(xué)的基礎(chǔ)也是保障，通過后勤管理工作能夠讓其他教職人員更好地投入到學(xué)校的管理以及課程教學(xué)中，以此更好地提高學(xué)校的教育質(zhì)量，為培養(yǎng)出更加適合當前社會發(fā)展的高素質(zhì)人才做出巨大貢獻。隨著當前我國社會經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展，對于高職院校的后勤管理工作也有了新的要求，特別是在激勵機制方面[2]。這是因為，通過后勤激勵機制能夠進一步提高教職人員的工作積極性，讓他們可以更加專注地投入到教學(xué)以及學(xué)校管理工作當中，從而為高職院校的發(fā)展做出貢獻。然而，從目前我國部分高職院校的后勤管理中激勵機制的建設(shè)情況來看，還存在著一些問題阻礙著后勤管理工作的開展，也使得高職院校管理工作的開展受到了阻礙。
一、當前高職院校中后勤管理激勵機制存在的問題
（一）缺乏有效的績效考核機制
從當前對部分高職院校的觀察來看，在后勤管理激勵機制的建設(shè)當中存在著績效考核機制不完善的情況。其主要表面就在于在考核的過程中并沒有一個規(guī)范的、標準的參考指標，同時考核內(nèi)容的變化較為頻繁，沒有辦法找到一個較為合適的內(nèi)容固定下來，這樣一來就導(dǎo)致每一次的績效考核標準都有所不同，從而引發(fā)教職人員對績效考核工作的不滿。一旦發(fā)生這樣的情況，學(xué)校又沒有對教職人員進行有效的安撫，長期以往下去很容易就會引發(fā)教職人員對學(xué)校的怨言，降低工作人員的工作積極性和主動性，甚至?xí)斐扇瞬诺牧魇?，給高職院校的發(fā)展以及教育水平的提高帶來極大的阻礙。
（二）思想情感激勵機制的缺乏
思想情感激勵機制的缺乏也是當前高職院校后勤管理激勵機制當中存在的較為明顯問題之一。在當前，許多高職院校在經(jīng)營管理過程中都過分注重經(jīng)濟效益的提高，而對于教職人員存在的情感較為忽視，這樣一來就使得后勤管理工作中對工作人員情感照顧的缺乏，使得許多工作人員對學(xué)校缺乏感情，這樣不僅會造成人才的流失，同時也會導(dǎo)致教職人員對自身職業(yè)缺乏熱情和積極性，直接影響到課程教學(xué)，給高職院校的人才培養(yǎng)工作造成極大阻礙。同時，由于情感激勵機制的缺乏，也會對不同工作人員之間的溝通交流造成不良影響，這樣一來就使得在高職院校中無法創(chuàng)立一個良好的工作環(huán)境，工作人員在工作過程中很容易就會產(chǎn)生爭執(zhí)和不滿，一旦員工一直處于負面情緒進行工作，不僅會降低員工的工作效率和工作質(zhì)量，同時也會影響工作人員的心理狀態(tài)，造成人才的流失。
（三）缺乏穩(wěn)定的激勵機制
在前文就有提到過，在當前高職院校后勤管理激勵機制的建設(shè)當中，缺乏穩(wěn)定的績效評估內(nèi)容。同時，績效評估內(nèi)容的不穩(wěn)定也會導(dǎo)致高職院校中激勵機制的多變，往往會出現(xiàn)朝令夕改的情況。一旦發(fā)生這樣的情況，不僅會影響到激勵機制在工作人員心目中的權(quán)威性和可信任度，同時也會使得基層工作人員對管理層產(chǎn)生不滿情緒，從而影響到高職院校的管理工作，使得高職院校的管理工作以及教學(xué)質(zhì)量無法得到有效的提高，自然而然就會對高職院校人才培養(yǎng)工作造成阻礙，甚至?xí)绊憣W(xué)生自身能力的提高，讓學(xué)生無法良好的適應(yīng)當前社會經(jīng)濟的發(fā)展狀況。
（四）工作效率較低
從目前我國部分高職院校后勤管理工作中激勵機制的建設(shè)情況來看，存在著一個工作效率較低的問題。之所以會發(fā)生這樣的情況，是因為在部分高職院校當中，依然延續(xù)的是傳統(tǒng)的管理制度，這樣導(dǎo)致工作人員的思想觀念無法隨著時代的進步而進步，從而造成高職院校后勤管理工作與當前時代的脫節(jié)，并且導(dǎo)致后勤管理激勵機制建設(shè)工作效率較低的情況出現(xiàn)[3]。除此之外，在高職院校的管理工作當中，往往還存在著管理混亂和思想混亂的情況，這樣勢必會對激勵機制的建設(shè)造成十分不良的影響，從而降低激勵機制建設(shè)的工作效率，為后勤管理工作中整個激勵機制的建設(shè)造成阻礙。
二、當前我國高職院校中后勤激勵機制的建設(shè)策略
（一）目標激勵法
所謂的目標激勵法指的就是在后勤管理人員在進行激勵機制建設(shè)的時候，根據(jù)高職院校教職人員的實際情況來制定一個適當?shù)哪繕耍瑥亩罱搪毴藛T行動上的積極性，通過他們對目標的追逐來提高高職院校后勤管理工作中激勵機制建設(shè)的質(zhì)量和效率，并且加速績效考核機制的建設(shè)，讓績效考核能夠與每一個教職人員實際的工作相結(jié)合，從而更有效地激發(fā)教職人員的工作積極性，讓他們可以更加主動地投入到工作當中，從有效提高教職人員工作的質(zhì)量和效率，幫助高職院?？梢愿玫剡M行學(xué)校管理工作并且提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。
（二）物質(zhì)激勵
所謂的物質(zhì)激勵指的就是薪酬激勵和福利激勵，其中包括了工資、實物以及獎金等，通過這些物質(zhì)獎勵來激發(fā)工作人員的工作積極性，從而讓他們可以更加主動地投入到工作當中，并且做好本職工作。當然，要進行物質(zhì)激勵就需要高職院校后勤管理工作當中，負責相關(guān)工作的人員一定要根據(jù)學(xué)校、教職人員以及不同崗位職責來制定分配制度，同時遵循多勞多得的分配原則來進行激勵機制的建設(shè)，這樣才能監(jiān)督員工更好地完成本職工作，以此為高職院校的發(fā)展以及教育水平的提高做出貢獻。
（三）行為激勵
在高職院校后勤管理工作當中，要想更好的進行激勵機制的建設(shè)，那么也需要格外重視行為激勵。所謂的行為激勵就是要通過管理層的工作，讓基層員工能夠?qū)芾韺赢a(chǎn)生親近感以及心悅誠服，這樣才能獲得基層員工的認可，并且激發(fā)員工的工作熱情，讓他們可以更加積極的地投入到工作當中。而要做到這一點，就需要高職院校的管理人員對于自身的工作以及工作中的行為要做到嚴于律己和以身作則，通過榜樣的樹立以及自身品德修養(yǎng)的影響，實現(xiàn)與基層工作人員平等的相處，同時還需要加強管理層與基層員工之間的溝通和交流，這樣才能讓高職院校的教職人員可以更加主動的投入到工作，讓高職院校的教學(xué)水平可以得到進一步提高。
（四）榮譽激勵
對于每一個工作人員來說，榮譽和認可都是職業(yè)生涯中不可缺少的一部分，并且也是一直在追尋的一部分。因此，在高職院校后勤管理工作的激勵機制建設(shè)當中，也需要重視榮譽機制的建設(shè)。要做到這一點，筆者認為后勤部門可以頒發(fā)相關(guān)榮譽稱號，如“先進工作者”、“工作標兵”等稱號授予給工作中具有杰出表現(xiàn)的工作人員，并且在員工大會上進行表彰。這樣一來，就可以讓工作人員充分感受到學(xué)校對于自身努力和工作的認可，進一步提高工作人員工作積極性的同時，也能夠讓工作人員真切地受到工作中的競爭壓力，使得其他工作人員也能夠為爭奪榮譽稱號而努力，以此有效提高高職院校的管理工作質(zhì)量和效率，為高職院校未來的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)[4]。
（五）情感激勵
在高職院校后勤管理工作中的激勵機制建設(shè)來說，情感激勵也是十分重要的[5]。這是因為，對于每一個人來說，情感會直接影響到人的行為。因此，在高職院校的后勤管理工作當中，也需要注重工作人員的情感激勵工作。要做到這一點，就需要后勤管理部門加強與教職人員之間的溝通和交流，及時發(fā)現(xiàn)工作人員生活中存在的困難，并且?guī)椭ぷ魅藛T來度過難關(guān)。這樣一來，工作人員才能感受到來自學(xué)校的關(guān)懷，加深工作人員對學(xué)校的感情，從而激發(fā)工作人員的工作積極性和主動性，讓他們能夠做到全身心的投入到工作中，為我國高職院校地發(fā)展提供幫助。
（六）支持激勵
在工作當中，對于每一個工作人員來說，支持與鼓勵是必不可少的。這是因為，通過支持與鼓勵能夠更好地激發(fā)工作人員的工作積極性和成就感，讓他們可以更好地投入到工作當中。比如說，當工作人員在工作的過程中發(fā)現(xiàn)工作中存在的一些問題或者是不足，并且將他發(fā)現(xiàn)的問題提交給相關(guān)部門的時候，相關(guān)部門絕對不能敷衍了事，而需要充分考慮員工提出來的建議。對于合理的建議應(yīng)當要予以采納，對于不合理或者是重要程度不夠的建議也需要進行記錄，并且將自己的意見反饋給提交問題的工作人員。通過這樣的方式，才可以更有效地提高工作人員的工作積極性，讓他們在工作中可以更加主動的進行思考，從而為高職院校管理工作質(zhì)量以及教育水平的提高提供幫助。
三、結(jié)束語
綜上所述，對于高職院校的后勤管理工作來說，激勵機制的建設(shè)是必不可少的。這是因為，通過激勵機制的建設(shè)能夠更好地激發(fā)教職人員的工作積極性和主動性，同時也能夠提高教職人員對學(xué)校的忠誠度，讓他們在學(xué)校中能夠擁有較強的歸屬感，這樣才能確保學(xué)校中教職人員的穩(wěn)定性，并且提高課堂教學(xué)的效果。針對當前高職院校的后勤管理工作當中激勵機制建設(shè)還存在著一些問題，筆者就此進行了討論，認為需要做到目標激勵、物質(zhì)激勵、行為激勵、榮譽激勵、情感激勵和支持激勵，這樣才可以充分發(fā)揮激勵機制的效果，為我國高職院校的發(fā)展提供幫助。
參考文獻：
[1]張慶.對高職院校后勤管理激勵機制建設(shè)的幾點建議[J].河南科技，2014，（01）:243-243.
[2]高大偉.探析高職院校后勤管理的激勵機制建設(shè)[J].商，2014，（25）:30.
[3]翟明.如何做好電力企業(yè)后勤保障管理[J].低碳世界，2016，（16）:104-105.
[4]蔣家安.教育生態(tài)學(xué)視域下高職教育內(nèi)涵式發(fā)展的動機與目標[J].黑龍江教育學(xué)院學(xué)報，2016，（10）:19-21.
