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會計電算化的思考賞析八篇

發(fā)布時間:2023-06-04 09:45:15

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的會計電算化的思考樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

會計電算化的思考

第1篇

摘 要 中等職業(yè)學(xué)校會計電算化教學(xué)目前存在一些問題,阻礙對學(xué)生能力的培養(yǎng)。解決這些問題,應(yīng)當(dāng)從教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)手段和教學(xué)方法等方面進(jìn)行改革。

關(guān)鍵詞 會計電算化 現(xiàn)狀 措施

會計電算化教學(xué)是計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)在財會類專業(yè)群中的應(yīng)用。中等職業(yè)學(xué)校培養(yǎng)的會計電算化專業(yè)學(xué)生,應(yīng)是了解基本的會計理論知識,熟練操作計算機(jī),能適應(yīng)并承擔(dān)企業(yè)、行業(yè)及一般的社會實(shí)體的流通、會計、統(tǒng)計和簡單的管理工作。學(xué)校在培養(yǎng)人才定位上應(yīng)注重學(xué)生的職業(yè)技能和實(shí)踐能力,要根據(jù)企業(yè)、行業(yè)等社會用人機(jī)構(gòu)的要求有針對性地制定相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容、計劃、考核評價體系,以服務(wù)企業(yè)、社會為目的。下面筆者就電算化教學(xué)談一點(diǎn)個人體會。

一、會計電算化教學(xué)中存在的不足

(一)教學(xué)定位不明確

目前,在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的大環(huán)境下,我國的企業(yè)也面臨著不少挑戰(zhàn)。如今大部分企業(yè)在進(jìn)行賬務(wù)處理時已經(jīng)普及了電算化,也就是說,企業(yè)的財務(wù)人員不僅要懂得會計的監(jiān)督、核算流程,掌握傳統(tǒng)的記賬、登賬方法,更要與時俱進(jìn),懂得運(yùn)用電算化的軟件來協(xié)助財務(wù)工作,適應(yīng)企業(yè)的財務(wù)改革。作為培養(yǎng)專業(yè)化人才的基地,中職院校必須要結(jié)合市場需求,跟上科技發(fā)展的速度,培養(yǎng)出企業(yè)所需要的綜合人才。在培養(yǎng)會計類的專業(yè)人才時,更是要考慮到會計電算化的發(fā)展趨勢,增強(qiáng)學(xué)生的電算化操作技能,使學(xué)生在學(xué)校所學(xué)知識技能能順利應(yīng)用到今后的工作崗位中。

(二)師資力量欠缺

中職院校除了對會計教學(xué)的定位不夠明確外,還嚴(yán)重缺乏具備會計電算化綜合素質(zhì)的教師。因?yàn)樵跁嬵悓I(yè)中,大部分有經(jīng)驗(yàn)的老教師都很少接觸計算機(jī),自然在會計電算化類的知識上存在很大的缺口。而那些精通計算機(jī)專業(yè)知識的老師,又缺乏會計專業(yè)的基礎(chǔ),并且對會計與計算機(jī)相結(jié)合的知識掌握得不夠系統(tǒng)。因此,中職院校非常需要精通會計與計算機(jī)專業(yè)并且能將兩者有機(jī)融合服務(wù)于具體教學(xué)的復(fù)合型教師。

二、中等職業(yè)學(xué)校會計電算化教學(xué)改革的途徑

(一)教學(xué)內(nèi)容應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生工作能力為方向

會計電算化專業(yè)不同于傳統(tǒng)的會計類專業(yè),它的實(shí)用性非常強(qiáng),學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中其實(shí)就掌握了實(shí)際的財務(wù)工作流程,提高了動手操作的實(shí)踐能力。在某種程度上說,會計電算化的教學(xué)可以歸為職業(yè)教育。此專業(yè)培養(yǎng)出的人才,必須在今后走上工作崗位時,具備更強(qiáng)的財務(wù)工作勝任能力,達(dá)到用人單位的專業(yè)要求。因此,在教學(xué)會計電算化的過程中,必須緊緊圍繞社會的需求,制定明確的教學(xué)計劃、選擇實(shí)用性更強(qiáng)的教學(xué)內(nèi)容及教材。

(二)優(yōu)化教學(xué)方法和教學(xué)手段

1.適當(dāng)運(yùn)用比較法, 增強(qiáng)教學(xué)效果

要順利展開會計電算化的教學(xué),還是應(yīng)當(dāng)先加強(qiáng)訓(xùn)練學(xué)生的會計基本功,即在學(xué)生熟練掌握手工的記賬流程、清楚具體的會計業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,再引入會計電算化。在教學(xué)中,要將電算化的會計處理流程和傳統(tǒng)的手工財務(wù)流程做比較,找出兩者的相同之處,減輕學(xué)生學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)。更要強(qiáng)化二者的不同之處,使學(xué)生對會計電算化的理解更為深入。另外,還可以比較幾種常用的財務(wù)軟件,觸類旁通,讓學(xué)生對會計電算化有全面的認(rèn)識。

2.利用現(xiàn)代教育技術(shù)手段, 提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣

在進(jìn)行會計電算化的教學(xué)時,必須充分利用現(xiàn)代化的教學(xué)手段。因?yàn)榇碎T課程本身就與計算機(jī)技術(shù)緊密相關(guān),這更需要教師在教學(xué)時不能只是“紙上談兵”,不僅要依靠相關(guān)的計算機(jī)軟件來輔助教學(xué),更要懂得利用多媒體的教學(xué)手段完善課堂理論知識的教學(xué)。只有利用好了現(xiàn)代教育技術(shù),才能提高教學(xué)的效率。

(三)加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué), 提高學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力

1.采用案例教學(xué), 將教學(xué)活動的理論和實(shí)踐有機(jī)結(jié)合

作為一門實(shí)踐性極強(qiáng)的專業(yè)課程,會計電算化的教學(xué)中較多采用的教學(xué)方法應(yīng)為案例教學(xué)法。這種新型的教學(xué)方法能夠啟發(fā)學(xué)生思考,同時引導(dǎo)學(xué)生自主進(jìn)行學(xué)習(xí),最終使相關(guān)知識深入到具體的實(shí)踐活動中去。具體教學(xué)流程如下:第一步,教師要對會計電算化的相關(guān)理論知識深入了解,找出教學(xué)的重難點(diǎn),據(jù)此編制出相應(yīng)的案例;第二步,出示教學(xué)案例,組織學(xué)生進(jìn)行討論,此過程中教師進(jìn)行適時的引導(dǎo),再根據(jù)討論結(jié)果做出總結(jié);第三步,要求學(xué)生寫出分析報告,總結(jié)出案例中涉及的會計電算化知識。

2.加強(qiáng)校企合作, 拓寬中職教育的辦學(xué)思路

要使中職院校的教育教學(xué)活動緊跟社會需求和企業(yè)發(fā)展方向,就必須要加強(qiáng)學(xué)校與企業(yè)的合作。在會計電算化的教學(xué)中,校企合作的方式多種多樣,學(xué)??梢耘c生產(chǎn)財務(wù)軟件的公司合作,利用學(xué)校的教育資源和實(shí)習(xí)基地進(jìn)行會計電算化的培訓(xùn);還可以讓教學(xué)會計電算化的老師到一些企業(yè)考察學(xué)習(xí),了解企業(yè)在推廣會計電算化的過程中存在哪些問題,從而改進(jìn)自己的教學(xué)。另外,學(xué)校還可以聘請企業(yè)中的會計電算化專業(yè)人員到學(xué)校講學(xué),給學(xué)生提供更為全面的實(shí)踐指導(dǎo)。

(四)建立專用的會計電算化模擬實(shí)驗(yàn)室

會計電算化的教學(xué)離不開計算機(jī)的實(shí)際操作。學(xué)校應(yīng)該提供有力的硬件設(shè)施支持,根據(jù)會計這個專業(yè)歷年的學(xué)生人數(shù),配備適合的網(wǎng)絡(luò)教室,保證在這個實(shí)驗(yàn)室中每位學(xué)生都能單獨(dú)操作一臺計算機(jī)。同時,要建立實(shí)驗(yàn)室的局域網(wǎng)絡(luò),并與校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)相連,方便理論知識的教學(xué)。另外,實(shí)驗(yàn)室中要增設(shè)相應(yīng)的電教設(shè)備,以模擬教學(xué)需要的會計環(huán)境,幫助解決教學(xué)過程中遇到的實(shí)操問題。在建立模擬實(shí)驗(yàn)室時,學(xué)校要多與開發(fā)管理軟件的公司交流合作,參考他們的有效意見,同時和這些企業(yè)共同舉辦一些對學(xué)生進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)的活動,增長學(xué)生的相關(guān)技能。

三、結(jié)束語

計算機(jī)在信息處理中的應(yīng)用已經(jīng)使傳統(tǒng)的信息處理發(fā)生了翻天覆地的變化。隨著以計算機(jī)為主體的信息技術(shù)的迅速發(fā)展及我國政府對加快企業(yè)信息化的要求, 企業(yè)及其他組織的信息化速度也必將加快, 數(shù)據(jù)處理也必將沿著整合和共享的趨勢發(fā)展。這種環(huán)境不僅對各種類型組織的會計人員和管理者提出了挑戰(zhàn), 更重要的是對培養(yǎng)應(yīng)用型技術(shù)人才的中等職業(yè)學(xué)校提出了新的研究課題。如何適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展, 合理設(shè)計財經(jīng)類中等職業(yè)學(xué)校的電算化教學(xué)模式, 已經(jīng)成為培養(yǎng)新一代財經(jīng)人才的關(guān)鍵。

參考文獻(xiàn):

[1]王則林.初級會計電算化教學(xué)改革的探討.職業(yè)教育研究.2007(4).

第2篇

1 前 言

會計電算化是會計學(xué)與計算機(jī)科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的一門新興邊緣學(xué)科,它隨著計算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展。電子信息處理與傳遞技術(shù)的飛速發(fā)展以及信息技術(shù)對于企業(yè)的組織形式,經(jīng)營方式和管理策略的深遠(yuǎn)影響,要求會計人員必須具備扎實(shí)的專業(yè)知識,先進(jìn)的信息技術(shù)知識以及嫻熟的信息技術(shù)運(yùn)用技能。本人在多年的實(shí)訓(xùn)教學(xué)和管理過程中,深深體會到,會計電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)是一個充滿挑戰(zhàn)和不斷探索的過程。

高等職業(yè)教育是國民教育體系中高等教育的一種類型和層次,是和高等本科教育不同類型不同層次的高等教育。和本科教育強(qiáng)調(diào)學(xué)科性不同,它是按照職業(yè)分類,根據(jù)一定職業(yè)崗位(群)實(shí)際業(yè)務(wù)活動范圍的要求,培養(yǎng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理與社會服務(wù)第一線實(shí)用性(技術(shù)應(yīng)用性或職業(yè)性)人才。這種教育更強(qiáng)調(diào)對職業(yè)的針對性和職業(yè)技能能力培養(yǎng),是以社會人才市場需求為導(dǎo)向的就業(yè)教育。那么如何實(shí)現(xiàn)這一教育宗旨呢?具體到會計電算化教學(xué)中,一個重要方面就是加強(qiáng)會計電算化的實(shí)踐性教學(xué)。合理設(shè)置專業(yè)課程和內(nèi)容,重視案例教學(xué)和社會調(diào)查,加大實(shí)踐性教學(xué)投資力度,提高專業(yè)教師實(shí)踐技能,走校企合作之路。這里就開展會計電算化實(shí)訓(xùn)談幾點(diǎn)個人看法。

2 會計電算化專業(yè)人才在社會中的地位有所提升

2.1 會計電算化專業(yè)人才的社會需求穩(wěn)中有升

建設(shè)和諧社會,實(shí)施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)單位尤其是中小企業(yè)數(shù)量急劇增加,對會計人才的需求也大幅增長。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,加快了知識、信息的擴(kuò)散和傳播,電子商務(wù)企業(yè)、網(wǎng)上公司、中介服務(wù)公司等新的經(jīng)濟(jì)組織形式的興起,導(dǎo)致會計處理技術(shù)發(fā)生了重大變化,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了會計電算化工作的重要性,實(shí)現(xiàn)會計電算化的企業(yè)覆蓋面和升級率在急速擴(kuò)大。同時,會計電算化軟件本文由收集整理在安全,穩(wěn)定前提下,功能也在不斷擴(kuò)大??梢哉f,會計電算化現(xiàn)在已經(jīng)成為企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要方面,社會對會計電算化人才需求量不斷增加。

2.2 社會對會計電算化專業(yè)人才提出更高的質(zhì)量要求

目前,市場上相當(dāng)多的企業(yè)非??春?ldquo;拿出去就能用”的??茖哟蔚募寄軕?yīng)用型人才。用人單位對該專業(yè)畢業(yè)生的知識、技能、態(tài)度有如下要求:良好的會計職業(yè)道德,熟練的電算化操作技能,終身學(xué)習(xí)的能力,良好的溝通及創(chuàng)新能力,尤其對會計人員誠信品質(zhì),計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力,稅收專業(yè)知識和溝通協(xié)調(diào)能力等提出了更高的要求。

3 必須認(rèn)清高職高專學(xué)生的現(xiàn)實(shí)情況

目前,在我國的高職高專院校中,學(xué)生年齡普遍較小,加之知識掌握程度不高,社會實(shí)踐很少,接受會計專業(yè)知識的能力還比較弱,他們在計算機(jī)基本操作方面也不太熟練,這在具體實(shí)訓(xùn)過程中應(yīng)該有所關(guān)注。此外,學(xué)生們在對待財務(wù)核算管理上不會從管理的角度看待問題,容易單純地理解為會計核算的電算化,這使得無法更好地理解會計電算化的核心——管理電算化。加上實(shí)訓(xùn)課時不足等原因?qū)е率谡n內(nèi)容上不得不做一定的限制和修改,在某種程度上降低了實(shí)訓(xùn)的效果。當(dāng)然我們也應(yīng)當(dāng)看到,我們的學(xué)生剛就業(yè)時所面臨的工作不會太過于復(fù)雜,而且目前能夠真正實(shí)現(xiàn)管理信息化的企業(yè)也不是太多,這或多或少會會影響到學(xué)生對實(shí)訓(xùn)課的認(rèn)識和教學(xué)效果。

4 必須把對電算化會計實(shí)訓(xùn)的認(rèn)識放到一個比較重要的位置

會計電算化作為一門實(shí)用性,針對性很強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科,必須以培養(yǎng)學(xué)生的能力為中心來設(shè)計其課程內(nèi)容。特別是高職高專院校電算化專業(yè)的教學(xué),更要加強(qiáng)會計電算化實(shí)踐設(shè)施的建設(shè),強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)性的模擬教學(xué),適當(dāng)增加實(shí)訓(xùn)課時,重視崗前培訓(xùn),真正提高學(xué)生的綜合應(yīng)用能力。在教學(xué)過程中要充分合理地安排會計電算化的實(shí)訓(xùn)課程、課時和內(nèi)容。目前,隨著職業(yè)教育的發(fā)展,各個學(xué)校都認(rèn)識到了實(shí)訓(xùn)的重要性,在教學(xué)計劃中逐漸增加了實(shí)訓(xùn)時間和教學(xué)設(shè)備的投入。

5 強(qiáng)化案例教學(xué)和社會調(diào)查活動,將教學(xué)活動的理論和實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來

案例教學(xué)和社會調(diào)查活動是實(shí)踐教學(xué)的重要方面,長期以來,在會計教學(xué)過程中,人們對于案例教學(xué)沒有給予足夠的重視,這對于激發(fā)學(xué)生思維,增強(qiáng)其實(shí)際分析解決問題的綜合判斷能力,促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性都有一定的束縛。

案例教學(xué)法是一種具有啟發(fā)、誘導(dǎo)、決策等功能的新型教學(xué)法。所謂會計電算化案例教學(xué)法即是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎(chǔ)上,通過剖析案例,讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識運(yùn)用到會計電算化中去的“實(shí)踐活動”。它可以分為3個步驟:①由教師根據(jù)會計電算化的教學(xué)內(nèi)容、重點(diǎn)、難點(diǎn)、目的編制一些案例;②在課堂上先由學(xué)生們對案例進(jìn)行討論,然后教師通過引導(dǎo)、提示、總結(jié)來激發(fā)同學(xué)們解決問題的能力;③由學(xué)生撰寫報告,對案例的認(rèn)識和所學(xué)到的知識等進(jìn)行總結(jié)。案例教學(xué)也可以采用小組學(xué)習(xí)、模擬實(shí)驗(yàn)、辯論、公開演示課等形式,對案例進(jìn)行分析,培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)的學(xué)習(xí)方法和積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,擴(kuò)大和提高學(xué)生表達(dá)技能,知識運(yùn)用技能,人際交往技能以及信息技術(shù)運(yùn)用技能等綜合技能。

會計電算化案例可以大量地應(yīng)用在會計模擬實(shí)訓(xùn)中。先將教師所提供的會計案例,在手工會計模擬實(shí)訓(xùn)室中利用其所提供的憑證、賬本、報表等實(shí)訓(xùn)工具進(jìn)行實(shí)訓(xùn),從而使理論與實(shí)際有機(jī)地結(jié)合在一起,不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,達(dá)到舉一反三的目的,并且提出最優(yōu)的解決方案。然后把手工會計中所用到的會計案例,再在電算化模擬實(shí)訓(xùn)室中,利用財務(wù)軟件再次得以重演,從而使學(xué)生進(jìn)一步了解會計電算化實(shí)訓(xùn)的必要性以及電算化給會計領(lǐng)域帶來的變革。會計案例的選擇,應(yīng)依據(jù)會計電算化專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、課程內(nèi)容和教學(xué)目的,以及會計案例教學(xué)法的特點(diǎn)進(jìn)行選定。在選擇會計案例時應(yīng)遵循實(shí)用性、典型性、綜合性原則。在案例的來源上,主要通過以下幾個方面:①教師通過參加社會實(shí)踐活動,深入企業(yè),收集實(shí)際工作中的案例。也可動員學(xué)生參加社會實(shí)踐,例如,在企業(yè)實(shí)行會計電算化初期幫助進(jìn)行軟件的初始設(shè)置,從而收集會計資料作為教學(xué)案例。②教師根據(jù)教學(xué)內(nèi)容,參考有關(guān)資料結(jié)合社會經(jīng)濟(jì)的實(shí)際狀況,設(shè)計教學(xué)案例。③從有關(guān)資料中收集教學(xué)案例。④建立校際之間的合作,相互交流教學(xué)案例。

為了編制案例,有條件的教師可深入企、事業(yè)單位和會計師事務(wù)所等實(shí)際部門鍛煉或?qū)崿F(xiàn)社會兼職,在實(shí)際工作中收集整理有關(guān)資料,編成會計電算化教學(xué)案例,充實(shí)教學(xué)內(nèi)容,使學(xué)生能夠更好地使理論與實(shí)踐相結(jié)合。

同時有條件的還要加強(qiáng)校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)。建設(shè)校外實(shí)訓(xùn)基地是學(xué)生實(shí)踐的保證,由于會計專業(yè)學(xué)生較多,一般企業(yè)或會計師事務(wù)所不可能容納太多學(xué)生,應(yīng)分兩個步驟進(jìn)行,第一步,在大學(xué)一年級時,帶領(lǐng)學(xué)生到企業(yè)、會計師事務(wù)所參觀實(shí)習(xí),熟悉會計流程,看實(shí)際的賬本、報表以及相關(guān)資料,感受會計工作;第二步,在大學(xué)二年級時選擇部分學(xué)生到企業(yè)頂崗實(shí)習(xí),具體從事會計工作,一段時間后回到學(xué)校,進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)介紹,并在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)中充當(dāng)輔導(dǎo)其他同學(xué)的角色。

6 認(rèn)清實(shí)訓(xùn)目標(biāo)

第3篇

關(guān)鍵詞:會計電算化 問題 思考

中圖分類號:F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)01(b)-0161-02

1 電算化教學(xué)存在的問題主要有以下幾方面

1.1 上機(jī)實(shí)驗(yàn)課效果不佳,學(xué)生解決問題的能力差

教師教學(xué)指導(dǎo)力量有限,難以一一對學(xué)生進(jìn)行手把手地個別指導(dǎo)和檢查。每次上機(jī)實(shí)驗(yàn)一個老師帶40~50個學(xué)生,老師也輔導(dǎo)不過來。學(xué)生在操作中,遇到的無論是系統(tǒng)問題,還是操作問題,都不能得到及時指導(dǎo),實(shí)踐能力大打折扣,實(shí)驗(yàn)效果不理想。

1.2 教學(xué)方式單一

在教學(xué)方式上,教師多采取比較傳統(tǒng)的教學(xué)方式,主要是介紹所用財務(wù)軟件的使用步驟。教師在此無疑成了一種活化了的“軟件說明書”,只是一味的介紹書本中的內(nèi)容,不能充分展現(xiàn)出教師應(yīng)有的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。長此以往采用這種教學(xué)方式,壓制了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,忽視了學(xué)生的主觀能動性,學(xué)生的實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力得不到提高,亦缺乏良好的職業(yè)判斷能力和解決問題的能力。

1.3 教材課后練習(xí)單一

很多的會計電算化教材,其課后習(xí)題數(shù)量少而且習(xí)題類型單一:有的只有復(fù)習(xí)思考題;有的給出的章節(jié)后習(xí)題是對實(shí)驗(yàn)步驟數(shù)據(jù)的“翻版”,更換一下數(shù)據(jù)而已;有的甚至沒有課后習(xí)題。學(xué)生在學(xué)習(xí)了相關(guān)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容后,鞏固知識這一環(huán)節(jié)就顯得薄弱,思考問題和解決問題的能力得不到提高,實(shí)踐性亦比較差。

1.4 課程安排順序不合理

很多學(xué)校會計電算化在高二第一個學(xué)期就開設(shè)。這時學(xué)生對各種原始憑證的認(rèn)識和對分錄的把握都不夠熟練,這樣造成把會計電算化上機(jī)實(shí)踐課的一部分時間和精力浪費(fèi)在原始憑證和會計分錄的講解上。這些都是不科學(xué)的,教學(xué)質(zhì)量肯定是不好的。

2 對會計電算化教學(xué)的幾點(diǎn)思考

2.1 改進(jìn)教學(xué)方法,運(yùn)用案例教學(xué)法

案例教學(xué)法是一種新型教學(xué)方法,它具有啟發(fā)性與革新性,能夠激發(fā)學(xué)生的想象力與創(chuàng)造力。案例教學(xué)法在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了的知識和較為熟練地掌握了財務(wù)軟件操作流程的之上,讓學(xué)生進(jìn)行分組討論,設(shè)計案例,然后將設(shè)計好的案例分角色地上機(jī)操作檢驗(yàn),在規(guī)定的時間內(nèi)提交案例及賬套信息的教學(xué)策略。在學(xué)賬的時候,要求每組學(xué)生在討論確定企業(yè)的信息后,進(jìn)行角色崗位的分配,每個崗位都設(shè)有相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限。在上機(jī)操作的過程中,每個組員需要各盡職責(zé)、互相配合,才能保證案例的順利完成。在整個案例完成后,教師還應(yīng)組織各組成員進(jìn)行討論,提出問題、分析問題、解決問題,并進(jìn)行總結(jié)。經(jīng)過這樣的實(shí)踐練習(xí),不僅讓學(xué)生掌握了知識,還鍛煉了學(xué)生的動手能力,提高了學(xué)生的思考能力和創(chuàng)新能力。案例教學(xué)法將學(xué)生學(xué)到的知識與實(shí)踐相結(jié)合,發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性,讓學(xué)生將會計知識與會計電算化的操作流程緊密地在一起,以便學(xué)生加強(qiáng)對知識的理解,提高學(xué)生的知識運(yùn)用能力和實(shí)踐能力。通過對案例進(jìn)行分析與總結(jié),可以有效培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)體合作能力和表達(dá)能力,為學(xué)生以后的求職打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 改變教學(xué)模式,采用分組教學(xué)法

所謂分組教學(xué)法,就是在現(xiàn)有的教學(xué)資源下,將學(xué)生分為若干小組,通過各種各樣的活動,充分調(diào)動學(xué)生的主觀能動性,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。針對不同的教學(xué)內(nèi)容,合理采用同步共進(jìn)法和異步共進(jìn)法來把操作內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)分割,化整為零,從而達(dá)到引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、減輕教師的輔導(dǎo)量、提高教學(xué)指導(dǎo)效果的一種雙向互動式的啟發(fā)式教學(xué)方法,是統(tǒng)計分組原理在課堂教學(xué)方法上的具體應(yīng)用。

上面提到,教師教學(xué)指導(dǎo)力量有限,難以實(shí)現(xiàn)對學(xué)生一對一的輔導(dǎo)。而分組教學(xué)法由于借助學(xué)生的力量,教師可以以組為單位,進(jìn)行分層教學(xué)和指導(dǎo),一方面,實(shí)現(xiàn)了學(xué)生間的溝通與合作;另一方面,也解決了教師資源短缺、時間緊、任務(wù)重的問題。

另外,職校學(xué)生學(xué)習(xí)程度不一,會計專業(yè)素質(zhì)參差不齊,學(xué)習(xí)能力存在明顯差異,在學(xué)習(xí)過程中,會因?yàn)閷W(xué)習(xí)進(jìn)度、學(xué)習(xí)難度等原因產(chǎn)生多樣化的學(xué)習(xí)需要。如,有的學(xué)生過分依賴教師的傳授和指導(dǎo),有的學(xué)生明顯跟不上教學(xué)進(jìn)度。教師應(yīng)該采取何種教學(xué)方法,才能合理解決這些問題,兼顧學(xué)生的多樣化學(xué)習(xí)需要,直接關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。分組教學(xué)法能夠滿足學(xué)生的不同需求,采取分類指導(dǎo)及老師帶學(xué)生,學(xué)生帶學(xué)生,小組之間互幫互助,共同進(jìn)步。

實(shí)踐表明,在會計電算化操作教學(xué)中采用分組教學(xué)模式,通過“生生互動”“師生互動”,能有效提高學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性、主動性,培養(yǎng)學(xué)生的合作意識、團(tuán)隊(duì)精神。

分組教學(xué)法在會計電算化操作教學(xué)中的應(yīng)用,可以分解為以下幾個步驟。

(1)科學(xué)合理地分組。

科學(xué)的統(tǒng)計分組是分組教學(xué)法有效實(shí)施的前提,分組的好壞直接影響指導(dǎo)的教學(xué)效果。因此,分組必須確??茖W(xué)合理。以40~50人規(guī)模大小的班級為例,一般劃分為5個學(xué)習(xí)小組,每組8~10人。將優(yōu)等生、中等生和后進(jìn)生學(xué)生人數(shù)分別按照一定的比例劃分到5個學(xué)習(xí)小組,確保每個學(xué)習(xí)小組都有好、中、差三個不同層次的學(xué)生。同時,選擇一名熱心助人、責(zé)任心強(qiáng)、水平較好的學(xué)生作為組長,負(fù)責(zé)協(xié)助老師進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。組和組之間留個小通道,方便教師的走動和指導(dǎo)。在學(xué)期中段,可視學(xué)生學(xué)習(xí)情況,重新分組。

(2)提出教學(xué)目的及要求,設(shè)計案例,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性和自覺性。

教師要明確教學(xué)目的,以提出問題激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動機(jī),創(chuàng)設(shè)真實(shí)的環(huán)境,讓學(xué)生帶著要完成的案例或要解決的問題去學(xué)習(xí),從而激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性和自覺性。例如:在學(xué)習(xí)“會計賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化設(shè)置”一章時設(shè)計案例:每位同學(xué)對系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置。此時,要求每組學(xué)生以賬套主管的情境角色登陸財務(wù)軟件,案例中隱含著本章的幾個知識點(diǎn):會計科目的增加修改刪除;核算項(xiàng)目類別的增加、修改;幣別的設(shè)置;賬套選項(xiàng)的設(shè)置;初始數(shù)據(jù)的填制及進(jìn)行試算平衡。把這5個知識點(diǎn)隱含在5個案例中,每節(jié)課完成一個案例;同時又把每節(jié)課的案例分成更小的幾個任務(wù),如第一個任務(wù)是按要求對“會計科目進(jìn)行處理”。如此,學(xué)生學(xué)得快、記得牢,整個教學(xué)過程條理清楚,輕松自然。

(3)強(qiáng)調(diào)獨(dú)立思考,嘗試完成案例。

引導(dǎo)小組合作學(xué)習(xí)前,教師應(yīng)留有時間和空間,讓學(xué)生有一定的時間進(jìn)行自主探索、自主建構(gòu),并強(qiáng)調(diào)每位學(xué)生都應(yīng)先獨(dú)立思考、獨(dú)立完成案例,再和組員進(jìn)行討論、求助,以避免分組合作教學(xué)成為差生抄襲好生的課堂,使學(xué)生形成“吃現(xiàn)成”的壞習(xí)慣。例如:對原始憑證的認(rèn)知,要求學(xué)生分析原始憑證,得出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,教學(xué)中可要求所有學(xué)生都必須寫出答案,并在組內(nèi)交流。又如:根據(jù)計算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)開發(fā)的特點(diǎn),結(jié)合會計工作的要求,會計電算化設(shè)置為不同的崗位。因此,在教學(xué)中,教師可依據(jù)崗位,對每組成員進(jìn)行財務(wù)分工,設(shè)為賬套主管、憑證錄入員、憑證審核員、記賬員、月末處理人員、報表管理人員及工資、固定資產(chǎn)管理人員等。就一個小組內(nèi)的若干小組成員而言,不管處于哪個崗位,首先必須獨(dú)立承擔(dān)該崗位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理。當(dāng)每個成員都能熟練掌握該崗位的業(yè)務(wù)處理和軟件操作后,再在組內(nèi)進(jìn)行輪崗,如原來的賬套主管調(diào)為憑證錄人員,憑證錄人員調(diào)為憑證審核員,以此類推,讓組內(nèi)每個成員都能熟悉不同崗位的不同業(yè)務(wù)處理的特點(diǎn),培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的能力。

(4)小組內(nèi)部討論、交流,培養(yǎng)學(xué)生的協(xié)作能力及團(tuán)隊(duì)精神。

小組內(nèi)部的合作與交流,其目的在于最優(yōu)答案的確立以及對差生的幫教。例如,對原始憑證的審核,教師在每一張?jiān)紤{證里設(shè)計了幾處錯誤,組員們先各自找錯處,直到找出全部的錯處為止,充分體現(xiàn)合作的優(yōu)勢,發(fā)揮了團(tuán)結(jié)力量。而每當(dāng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)錯誤時,組員會對其產(chǎn)生羨慕、敬佩之情,甚至把其當(dāng)作本組的主力,有同伴的激勵,學(xué)生的操作積極性會不斷增強(qiáng)。而通過小組的合作交流,對學(xué)困生的幫助也很明顯。以往采用傳統(tǒng)教學(xué)模式進(jìn)行教學(xué),學(xué)困生在困難得不到及時幫助的情況下,常常是呆坐一邊或呼呼大睡。而分組合作使學(xué)困生的周邊出現(xiàn)了”小老師”,可及時解決問題,使得每位學(xué)生都“動”起來。此外,在學(xué)生合作學(xué)習(xí)、交流時,教師須在各組進(jìn)行巡視,傾聽各組的討論,聽到錯誤的見解及時糾正;看到學(xué)困生直接抄答案的現(xiàn)象應(yīng)制止并加以引導(dǎo);若各組普遍出現(xiàn)操作困難,教師則必須叫停,再次進(jìn)行總體輔導(dǎo)。

2.3 合理安排上課時間

第4篇

關(guān)鍵詞:會計電算化 實(shí)踐能力 問題 解決途徑

中圖分類號:G642.0

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2012)04-149-02

一、會計電算化課程的重要性

隨著企業(yè)管理現(xiàn)代化的逐步升級,企業(yè)財務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性管理已成了突出的問題,大力推進(jìn)會計信息管理的電算化進(jìn)程,已經(jīng)成了當(dāng)務(wù)之急。

因此,會計學(xué)專業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)該是具備一定的計算機(jī)知識,掌握經(jīng)濟(jì)管理、法律、會計、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)知識,能為企業(yè)實(shí)施會計信息化系統(tǒng)提供咨詢和服務(wù),能獨(dú)立規(guī)劃、設(shè)計和領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施會計信息化系統(tǒng),能應(yīng)用計算機(jī)解決財務(wù)、會計和審計問題等復(fù)合型會計人才。這一培養(yǎng)目標(biāo)決定了高職院校學(xué)生不僅要掌握專業(yè)理論知識,還必須掌握計算機(jī)硬件、軟件和計算機(jī)系統(tǒng)分析、設(shè)計方面的知識。會計電算化教學(xué)既不應(yīng)該將學(xué)生培養(yǎng)成簡單使用計算機(jī)軟件的操作員,又不應(yīng)該將他們培養(yǎng)成符合計算機(jī)專業(yè)要求的程序員。

二、會計電算化實(shí)踐教學(xué)應(yīng)注重解決的問題

1.正確定位教學(xué)目標(biāo)。在現(xiàn)實(shí)的教學(xué)活動中,教學(xué)目標(biāo)定位應(yīng)該是根據(jù)社會崗位的現(xiàn)實(shí)需求,并隨著崗位需求的變化而變化。

以某學(xué)院高職會計專業(yè)為例,以往的會計電算化教學(xué)目標(biāo)是注重培養(yǎng)學(xué)生會計軟件的操作能力,教學(xué)內(nèi)容主要是介紹某一會計軟件的基本操作方法。但從用人單位反饋的信息看,這一教學(xué)目標(biāo)導(dǎo)致學(xué)生三方面的能力不足:缺乏會計電算化信息系統(tǒng)常見的系統(tǒng)維護(hù)能力;對運(yùn)行會計軟件所出現(xiàn)的異常操作問題解決能力不足;對其他會計軟件適應(yīng)能力較差。為此,應(yīng)將教學(xué)目標(biāo)重新定位為:以會計電算化信息系統(tǒng)操作能力為基礎(chǔ),以系統(tǒng)管理能力和日常維護(hù)能力為主導(dǎo),以學(xué)生自學(xué)能力為核心的會計電算化綜合應(yīng)用能力的培養(yǎng)。相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容安排是會計信息系統(tǒng)開發(fā)的基本方法和步驟、會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)、會計軟件的基本操作、不同藍(lán)本會計軟件的操作比較、作業(yè)設(shè)計、實(shí)踐教學(xué)等內(nèi)容。解決了原先教學(xué)目標(biāo)不盡合理所存在的問題,使學(xué)生的電算化操作能力、解決問題能力、知識綜合運(yùn)用能力、團(tuán)隊(duì)意識和創(chuàng)新精神等均得到較大提高。依次相對應(yīng),會計電算化教學(xué)按照崗位我們劃分為會計信息系統(tǒng)環(huán)境初始、賬務(wù)處理系統(tǒng)實(shí)施、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施、工資管理系統(tǒng)實(shí)施、出納管理系統(tǒng)實(shí)施、報表編制與分析系統(tǒng)實(shí)施、會計信息系統(tǒng)構(gòu)建。

2.加強(qiáng)校企合作,拓寬高職教育的辦學(xué)思路。學(xué)校與企業(yè)合作,能夠全方位地拓寬高等職業(yè)教育辦學(xué)之路,同時也有利于企業(yè)的發(fā)展。正如同志所說:“從學(xué)校方面來說,校企合作可以及時反饋社會需求,增強(qiáng)專業(yè)的適用性,從企業(yè)方面來說,校企合作可以借用學(xué)校的教學(xué)力量,提高教育層次,促進(jìn)科技成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)變?!蹦壳埃b于財務(wù)工作的特殊性,建立校企實(shí)習(xí)基地確實(shí)存在一定的難度,許多單位對此都抱謹(jǐn)慎態(tài)度。但學(xué)校應(yīng)盡量創(chuàng)造條件保證實(shí)踐教學(xué)活動的開展,如建立校企合作關(guān)系,讓學(xué)生到企業(yè)參觀學(xué)習(xí),請企業(yè)會計人員講解企業(yè)里發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),還可以與會計師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)聯(lián)合拓展記賬等業(yè)務(wù)。這些組織方式,能使學(xué)生能夠親臨其境,接觸企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù),配合實(shí)訓(xùn)室的模擬數(shù)據(jù)實(shí)習(xí),使學(xué)生更好地理解和掌握所學(xué)理論知識。企業(yè)與學(xué)校合作,企業(yè)也可以通過實(shí)訓(xùn)來選拔優(yōu)秀人才留在企業(yè)工作,免去了員工崗前培訓(xùn)的過程,節(jié)約企業(yè)的培訓(xùn)費(fèi)用;對于高職院校來說,拓寬了高職教育的辦學(xué)思路。只有找到了企業(yè)與學(xué)校雙贏的結(jié)合點(diǎn),校企合作路子才能真正得到落實(shí)。在校企合作方面,要做到:和軟件生產(chǎn)和經(jīng)銷公司合作。利用學(xué)校的教育資源和實(shí)習(xí)基地,進(jìn)行會計電算化初、中、高級培訓(xùn),經(jīng)常選派優(yōu)秀學(xué)生到軟件公司實(shí)習(xí)鍛煉。和企業(yè)合作。學(xué)校經(jīng)常派教師深入企業(yè)實(shí)際,及時了解電算化軟件在實(shí)際應(yīng)用中存在的熱點(diǎn)問題,以便更好地組織教學(xué)。學(xué)校定期聘請一些在企業(yè)工作的會計電算化專業(yè)人員,給學(xué)生進(jìn)行案例講座。

會計電算化事業(yè)的蓬勃發(fā)展需要大量的人才,而實(shí)踐技能是電算化工作最基本最重要的技能,這一技能的重要源泉就是會計電算化的實(shí)踐教學(xué)。高職會計電算化的專業(yè)建設(shè)應(yīng)注重于實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的設(shè)置,改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式,深化會計實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容,是優(yōu)化和提高教學(xué)質(zhì)量的途徑。

3.以從業(yè)能力為導(dǎo)向加大實(shí)踐性教學(xué)的改革措施。會計電算化作為一門實(shí)用性很強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科,必須以培養(yǎng)學(xué)生的從業(yè)能力為中心來設(shè)計其課程內(nèi)容,開展以從業(yè)能力為導(dǎo)向加大實(shí)踐性教學(xué),加強(qiáng)會計電算化實(shí)踐設(shè)施的建設(shè):在會計電算化實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)上,應(yīng)突出仿真實(shí)驗(yàn)室安裝先進(jìn)的ERP軟件,分別模擬企業(yè)的財務(wù)核算、財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、人力資源管理及客戶關(guān)系管理等日常運(yùn)轉(zhuǎn)流程,從單純的財務(wù)教學(xué)應(yīng)用拓展到多層次的ERP應(yīng)用人才的培養(yǎng),有效地解決理論與實(shí)踐相結(jié)合的問題。如果實(shí)訓(xùn)室能夠做到全方位的模擬的工作流程,工作環(huán)境,職能崗位,才能真正提高學(xué)生的綜合職業(yè)能力。強(qiáng)化實(shí)踐性的模擬教學(xué),選擇或自編實(shí)用的電算化模擬教材,高校也可聯(lián)合組織編寫實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教材。

4.合理設(shè)置會計電算化實(shí)訓(xùn)課程,加大實(shí)訓(xùn)力度。會計電算化作為一門實(shí)用性較強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科,必須以培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力為核心來設(shè)計課程內(nèi)容,適當(dāng)增加實(shí)訓(xùn)課時。

(1)合理安排會計電算化的實(shí)訓(xùn)課程、課時和內(nèi)容。在高職院校會計電算化專業(yè)的課程設(shè)計上,目前存在的問題是:電算化課程所占比例太低:在專業(yè)課程中,手工會計占到50%,計算機(jī)課程一般占到35%~40%,會計電算化課程所占比例不到15%。針對存在的問題應(yīng)從以下兩個方面進(jìn)行改進(jìn):增加電算化課程比例。會計電算化是一門綜合性的應(yīng)用性學(xué)科,它涉及到會計電算化原理、常用商品化軟件應(yīng)用、會計電算化系統(tǒng)管理和開發(fā)等內(nèi)容。因此,電算化課程至少應(yīng)達(dá)到3門,比例在30%以上。擴(kuò)充會計電算化實(shí)訓(xùn)科目,將以前手工模擬實(shí)訓(xùn)的科目也實(shí)行電算化模擬實(shí)訓(xùn)。要非常重視會計專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐實(shí)習(xí),在第五個學(xué)期安排六個周的模擬仿真實(shí)習(xí),包括手工實(shí)習(xí)和電算化實(shí)習(xí),設(shè)計從記賬到日常會計核算、計算產(chǎn)品成本、核算利潤并進(jìn)行利潤分配到最后編制會計報表全部過程的會計資料。通過實(shí)際操作,學(xué)生不僅能夠掌握填制和審核原始憑證和記賬憑證、登記賬簿、成本計算和編制會計報表的全部會計工作的技能和方法,而且讓參加實(shí)訓(xùn)的學(xué)生如同身臨其境,體驗(yàn)到了不同會計崗位的工作,縮短了理論學(xué)習(xí)和實(shí)務(wù)操作之間的距離,提高實(shí)際動手能力,讓學(xué)生盡快地適應(yīng)會計工作崗位。

(2)加強(qiáng)會計電算化模擬實(shí)驗(yàn)室的建設(shè),保證學(xué)生擁有良好的實(shí)踐基地。在會計電算化實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)方面,應(yīng)突出仿真性。對學(xué)生進(jìn)行課程實(shí)訓(xùn)的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業(yè)能力。如果實(shí)訓(xùn)室能夠做到全方位地模擬工作流程、工作環(huán)境,職能崗位,會非常有利于實(shí)踐教學(xué)的開展。

5.建立有效的實(shí)踐教學(xué)考核機(jī)制。建立科學(xué)的實(shí)踐教學(xué)考核體系是確保實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的重要基礎(chǔ),應(yīng)打破“一張?jiān)嚲硪姼叩汀钡膫鹘y(tǒng)的考試模式,采用多次考試、注重平時、加強(qiáng)操作、突出過程性評價的考核模式,從而規(guī)范會計電算化的實(shí)踐教學(xué)。也可以由學(xué)校聘請具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的企事業(yè)單位的會計電算化人員,會同學(xué)校的會計教師共同組成“會計電算化實(shí)務(wù)操作技能鑒定小組”,對會計電算化專業(yè)的畢業(yè)生的實(shí)踐技能進(jìn)行綜合鑒定,成績合格者才準(zhǔn)予畢業(yè)。

實(shí)踐性教學(xué)是高職院校會計電算化教學(xué)環(huán)節(jié)的重中之重,是高職教育的特色所在。實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到學(xué)生全面素質(zhì)的培養(yǎng)和綜合職業(yè)能力的形成,決定了高職院校能否向社會輸送高素質(zhì)的、應(yīng)用型的會計電算化人才。現(xiàn)在,80%以上的基層單位基本上實(shí)現(xiàn)了會計電算化,會計電算化事業(yè)的蓬勃發(fā)展需要大量的人才,而實(shí)踐技能是電算化工作最基本也是最重要的技能,這一技能的重要源泉就是會計電算化專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)。因此,對會計電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的探索是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù),需要我們會計教師和社會各界共同努力,以期培養(yǎng)出受社會歡迎的具有創(chuàng)新能力和綜合職業(yè)技能的高素質(zhì)人才。

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2.田彥霞.加強(qiáng)高職會計電算化專業(yè)實(shí)踐性教學(xué)的探析.經(jīng)濟(jì)師,2006(8)

3.李艷莉.加強(qiáng)會計電算化實(shí)踐性教學(xué)的探析.太原大學(xué)學(xué)報,2007(12)

第5篇

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是未來經(jīng)濟(jì)的主要形式之一。它促使未來的會計內(nèi)容及會計軟件必須與會計工作復(fù)雜化、多樣化相適應(yīng)。這對會計工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。網(wǎng)絡(luò)時代會計電算化涉及計算機(jī)、會計、管理等方面的專業(yè)知識。因此,網(wǎng)絡(luò)時代會計電算化教學(xué)改革勢在必行。會計教育要以市場為導(dǎo)向,科學(xué)選擇和變更教育的內(nèi)容與形式。尤其是在知識經(jīng)濟(jì)一日千里的今天,只有靈活運(yùn)用軟件、能進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理、能進(jìn)行財務(wù)信息加工和分析的從業(yè)人員,才能滿足當(dāng)今時代會計工作的需要。

1.會計教育要培養(yǎng)會計人員的創(chuàng)新意識。

傳統(tǒng)的會計教育是培養(yǎng)核算人才,重理論傳授。會計電算化應(yīng)該重實(shí)踐和創(chuàng)新;應(yīng)該把培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神、實(shí)踐能力和可持續(xù)發(fā)展能力作為首要目標(biāo);采用靈活多樣的教學(xué)方法,打開學(xué)生創(chuàng)新意識之門,構(gòu)建以學(xué)生為主的課堂模式,營造和諧的課堂氛圍,為學(xué)生搭建創(chuàng)新的平臺。如網(wǎng)上教學(xué)、CAI等現(xiàn)代技術(shù)手段,能帶給學(xué)生全新的感受;改革以知識記憶為主的考核辦法,把考核的重點(diǎn)放在考核學(xué)生的綜合素質(zhì)和實(shí)踐創(chuàng)新能力上,促進(jìn)學(xué)生個性和能力的全面發(fā)展。

2.會計教育要構(gòu)建虛擬網(wǎng)絡(luò)實(shí)訓(xùn)平臺。

會計實(shí)訓(xùn)教學(xué)要以任務(wù)為驅(qū)動,以工作流程為主線,以就業(yè)為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)教、學(xué)、做一體化。在會計實(shí)訓(xùn)教學(xué)實(shí)踐中,利用網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建虛擬實(shí)訓(xùn)平臺,將會計理論知識與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起。提高就業(yè)能力。通過系統(tǒng)地模擬訓(xùn)練,使學(xué)生能夠合理設(shè)置賬薄、準(zhǔn)確財務(wù)分析、科學(xué)編制會計報表。會計虛擬網(wǎng)絡(luò)實(shí)訓(xùn),加深了學(xué)生對所學(xué)理論的系統(tǒng)、完整的認(rèn)識,最終達(dá)到理論與實(shí)踐相結(jié)合的目的。

3.會計教育要完善網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源建設(shè)。

網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源具有開放性的特點(diǎn),一方面它可以開拓學(xué)生的視野,另一方面,學(xué)生可以根據(jù)自己的知識水平選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)時間。文字資源、錄像教材、直播課堂、IP課件、期刊輔導(dǎo)、網(wǎng)上教學(xué)資料等,其作用在于幫助學(xué)生深入理解課程內(nèi)容,把對課程的學(xué)習(xí)引入更高一層次。

二、結(jié)束語

第6篇

摘 要 隨著我國經(jīng)濟(jì)快速、深入的發(fā)展,會計作為經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)性工作,其地位和作用越來越被人們所認(rèn)識。強(qiáng)化會計管理、提高會計信息質(zhì)量,已成為會計工作面臨的一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù),而會計電算化為實(shí)現(xiàn)這一任務(wù)提供了一條有效的途徑。本文就會計電算化存在的主要問題加以分析,并探討其今后的發(fā)展思路。

關(guān)鍵詞 會計電算化 會計信息 質(zhì)量

一、會計電算化存在的主要問題

(一)會計電算化工作是法規(guī)的盲區(qū)

為規(guī)范會計電算化運(yùn)作,財政部從1994年始至今為止,相繼頒布了《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》、《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等規(guī)章,但很多已經(jīng)實(shí)行會計電算化的單位,無論是單位的領(lǐng)導(dǎo),還是單位財會人員尚不知道這些專門針對會計電算化的規(guī)章。因此,有時在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者不清楚,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道,同時也沒有相應(yīng)的部門去糾正,更談不上有部門監(jiān)督管理了。

(二)未充分認(rèn)識會計電算化的意義及重要性

多數(shù)單位會計電算化應(yīng)用于代替手工核算,僅從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對單位的重要性,致使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,不能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高單位經(jīng)濟(jì)效率。

(三)會計電算化的風(fēng)險性

財務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。而有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

(四)會計人員計算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

會計、出納人員經(jīng)過會計電算化短期培訓(xùn)后,能基本上操作財務(wù)軟件,但對電腦的軟硬件知識了解甚少,一旦電腦出現(xiàn)故障就束手無策。實(shí)際操作財務(wù)軟件時,經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯,可能使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。也有一些財務(wù)人員,不嚴(yán)格按會計操作流程進(jìn)行錄入、審核、過賬、結(jié)轉(zhuǎn)利潤、結(jié)賬,導(dǎo)致已審核的憑證又被修改,已期末結(jié)賬后又反結(jié)賬。

二、加強(qiáng)和改進(jìn)會計電算化的思路

(一)將會計電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇

企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。要求從采購、銷售、庫存的管理到會計核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、資金和成本管理、財務(wù)分析預(yù)測等實(shí)現(xiàn)一體化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對整個資源的規(guī)劃和管理。管理軟件作為管理工具,要保障軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)方便地進(jìn)行交換與重組,將現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng),才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

(二)規(guī)范化管理電算化行為

一個國家的會計的規(guī)范化管理,主要是通過頒布指定會計準(zhǔn)則和具體會計準(zhǔn)則來進(jìn)行的。只有用會計準(zhǔn)則指導(dǎo)會計業(yè)務(wù),才能規(guī)范會計行為。在會計電算化普及的今天,用會計準(zhǔn)則同樣可以規(guī)范電算化行為。規(guī)范的具體內(nèi)容有:會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、計算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、會計電算化檔案管理制度等。各單位應(yīng)同時細(xì)化會計電算化內(nèi)部管理制度,使各項(xiàng)制度貫穿于會計核算的每一步驟。

(三)重視電算化人才的培養(yǎng),采用多種形式培養(yǎng)復(fù)合型電算化人才

會計電算化人才總的培養(yǎng)目標(biāo)是既懂會計業(yè)務(wù)又懂計算機(jī)知識的復(fù)合型人才,其核心是能力培養(yǎng),要求除具備會計知識外,還必須具有計算機(jī)操作技能,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)設(shè)計、使用、維護(hù)的能力,以及應(yīng)用計算機(jī)管理軟件建立各種分析模型進(jìn)行會計分析、預(yù)測、決策的能力??刹捎檬谡n、互相交流、物質(zhì)激勵等多種形式,充分調(diào)動會計人員的學(xué)習(xí)積極性,有步驟、有計劃地使大多數(shù)會計人員熟練操作財務(wù)軟件,同時有目的培養(yǎng)復(fù)合性電算化人才。

(四)加強(qiáng)控制

1.加強(qiáng)組織控制

隨著會計電算化的超速發(fā)展,會計機(jī)構(gòu)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整。將會計電算化崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等,并建立各崗位人員的崗位責(zé)任制度,且分工科學(xué),責(zé)任明確。各崗位都得到一定的授權(quán),并用密碼控制,防止非法操作,越權(quán)操作。這樣各崗位人員互相制約和內(nèi)部牽動,能防止違法行為的發(fā)生并能及時發(fā)現(xiàn)錯誤。

2.加強(qiáng)操作控制

會計電算化操作應(yīng)嚴(yán)格遵循會計業(yè)務(wù)和處理流程進(jìn)行,在會計軟件中購置防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作的控制程序,如違反操作規(guī)程和操作時間應(yīng)及時予以提示和制止。建立操作日志制度,計算機(jī)程序中應(yīng)對所有操作留有記錄,包括操作時間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等。對日記賬和已結(jié)賬業(yè)務(wù)設(shè)置不可修改或逆操作程序,要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補(bǔ)充登記來更正,以保證會計數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性。

3.加強(qiáng)風(fēng)險意識,嚴(yán)格數(shù)據(jù)輸入(出)控制

會計電算化系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)通訊、數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)輸出幾個部分構(gòu)成。在這些環(huán)節(jié)中分析出現(xiàn)風(fēng)險的可能性,分析系統(tǒng)設(shè)計過程中是否在實(shí)現(xiàn)各個功能時嵌入相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,嵌入的內(nèi)部控制措施是否發(fā)揮作用,對于一些潛在的可預(yù)見風(fēng)險是否在系統(tǒng)中采取預(yù)防措施,是否對不可預(yù)見風(fēng)險的處理留有系統(tǒng)空間等等。由此保證各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效和全過程會計電算化的安全完整。

(五)加強(qiáng)會計電算化崗位責(zé)任的考核

定期對會計電算化各崗位人員進(jìn)行考核,考核結(jié)果納入個人的年度考評內(nèi)容。對優(yōu)秀崗位人員進(jìn)行物質(zhì)和精神獎勵;對不按照本制度履行崗位職責(zé),給予指正;對造成嚴(yán)重后果的,按照單位有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

總之,會計電算化是一個不斷摸索和創(chuàng)新的過程。會計電算化的發(fā)展離不開我們每一個會計人員的辛勤努力。而21世紀(jì)的會計是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計,我們應(yīng)該抓住這一良機(jī)來促進(jìn)傳統(tǒng)會計的革新。

參考文獻(xiàn):

[1]王娟.我國會計電算化人才培養(yǎng)的現(xiàn)狀與對策.林業(yè)財務(wù)與會計.1999(1):30-31.

第7篇

關(guān)鍵詞:會計電算化 系統(tǒng)功能 問題

一、在實(shí)行會計電算化之前應(yīng)注意的問題

1.客觀評價企業(yè)的會計工作現(xiàn)狀。事物的現(xiàn)狀一定程度上決定其的未來,會計工作同樣如此。如果目前會計工作無章可循,隨意性較大,科目設(shè)置不符合會計制度,相關(guān)數(shù)據(jù)之間不吻合,內(nèi)控制度不健全,會計人員素質(zhì)低下,這種現(xiàn)狀,就很明顯地說明該企業(yè)缺乏實(shí)施會計電算化的基礎(chǔ)。因?yàn)閷?shí)行電算化,相關(guān)的運(yùn)行環(huán)境至關(guān)重要:科目設(shè)置不符合會計制度,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不吻合,無法完成初始化工作;人員素質(zhì)低下無法完成人機(jī)對話,日常工作將受;工作無章可循,隨意性大,內(nèi)控制度不健全,容易導(dǎo)致工作的無序,核算的脫節(jié),出現(xiàn)漏洞,滋生貪污舞弊行為。所以在實(shí)行電算化之前,要客觀地評價會計工作現(xiàn)狀,找出差距,奠定必要的基礎(chǔ),待符合運(yùn)行的環(huán)境后再考慮實(shí)行電算化。

2.分析本企業(yè)財務(wù)工作的特殊性。如果經(jīng)過第一步的分析評價后,認(rèn)為企業(yè)已具備了實(shí)行電算化的環(huán)境,接著就要對企業(yè)本身會計工作的特殊性進(jìn)行分析。每個企業(yè)都有其自身特殊的管理要求,有些是會計制度本身既定的,有些也可能是制度沒有細(xì)化但是屬于企業(yè)工作迫切需要的,目前商品化的會計軟件,都是按國家現(xiàn)行制度編制的,普遍性的要求一般能夠滿足,并且對于一些特殊要求多數(shù)軟件留有自由定義的空間,而有些軟件不一定具備對本企業(yè)會計工作特殊性核算、特殊性分析的功能,為了滿足企業(yè)自身這些特殊的需要,就要判斷所選擇的軟件對我們會計工作的支持程度。比如,有些企業(yè)要求本公司在統(tǒng)一核算的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對各部門進(jìn)行分別核算和考評;有些企業(yè)在“庫存商品”設(shè)置上,要求按部門,按品名規(guī)格,按存放地點(diǎn),按進(jìn)貨渠道等設(shè)置明細(xì)賬;有的企業(yè)是集團(tuán)公司,要求在能完成公司本身核算、對外報表的前提下,對集團(tuán)下屬的報表留有匯總、合并的模塊。

3.要考慮所選軟件的前瞻性和成長性。事物是不斷變化發(fā)展的,我們的企業(yè)在逐步地壯大,業(yè)務(wù)在多方位地延伸,同時國家會計制度也隨著國情的變化而處于不斷的變革和完善之中,今后隨著具體會計準(zhǔn)則的相繼頒布,將逐步取消現(xiàn)行行業(yè)會計制度,改為執(zhí)行具體的會計準(zhǔn)則。此外,我國已經(jīng)加入WTO,與國際會計慣例接軌工作正逐步進(jìn)行,那么選擇軟件時,除要滿足上述分析的特殊性要求外,還要考慮所選擇軟件的前瞻性和成長性,以滿足未來企業(yè)發(fā)展和會計制度更新的要求,避免因更換軟件而使企業(yè)增加額外的負(fù)擔(dān)對會計工作的連續(xù)性造成不必要的麻煩。

4.價位等因素的考慮。企業(yè)目前的會計工作現(xiàn)狀、本企業(yè)對財務(wù)工作的特殊性以及所選軟件的前瞻性和成長性是實(shí)行電算化之前應(yīng)首要考慮的,但可以根據(jù)企業(yè)自身情況確定不同的側(cè)重點(diǎn)。此外,一些常規(guī)的問題,如人員的培訓(xùn)、軟件價位的高低、軟件公司是否在企業(yè)所在地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、售后服務(wù)質(zhì)量問題等等,也是必須認(rèn)真考慮的因素。

二、在實(shí)行會計電算化之后應(yīng)注意的問題

1.在初始化之前要制定具體的實(shí)施方案。在確定準(zhǔn)備使用的軟件后,便要在符合會計政策、會計原則的前提下,根據(jù)企業(yè)自身的需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置,然后將期初數(shù)據(jù)錄入,這個過程就如同我們選購新房后,在不改變房屋結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)個人需求、喜好進(jìn)行內(nèi)部裝修,布局計劃,一切就緒后才搬入家具正式入住。但有個別企業(yè)在初始化時對于核算的缺乏周密的考慮,或者對于財務(wù)管理的框架缺乏妥當(dāng)?shù)臉?gòu)思便草率行事,由此招致以后工作上的麻煩,使得定義過的軟件不斷進(jìn)行“修修補(bǔ)補(bǔ)”。所以在初始化之前必須要根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、核算內(nèi)容、管理要求制定具體的方案,經(jīng)過多方面的討論通過再予執(zhí)行,同時對錄入的期初數(shù)據(jù)要由專人進(jìn)行復(fù)核。

2.必須建立嚴(yán)格的內(nèi)控制度?;镜膬?nèi)控制度應(yīng)該包括人員權(quán)限的合理設(shè)置,人員之間的明確分工,相互之間的配合與制約。通過內(nèi)控制度的有效實(shí)施,防止舞弊行為的發(fā)生,避免給在工作上造成不必要的推諉和扯皮,在上造成不必要的損失。手工作賬時要考慮不相容職務(wù)的分離、分設(shè)。同樣,在實(shí)行會計電算化以后,不相容職務(wù)也不能由一個人承擔(dān),應(yīng)根據(jù)每個人的工作賦予相應(yīng)的權(quán)限。一般情況下,應(yīng)設(shè)置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)管理員、檔案管理人員、復(fù)核人員、核算人員、出納、財務(wù)主管等崗位,每個崗位既互相牽制,又層層負(fù)責(zé),日常工作職責(zé)明確,一旦發(fā)現(xiàn)責(zé)任界限清楚。筆者所在的企業(yè)在電算化過程中曾經(jīng)歷過這樣一件事情:由于軟件本身具有結(jié)賬前預(yù)覽打印報表的功能,但這一功能只是為管理需要而設(shè),對外報表時不應(yīng)在些操作,企業(yè)月度中間因貸款需要,為銀行提供一份會計報表,于是會計就打印了一份未結(jié)賬的當(dāng)月報表,月末又因貸款需要向銀行提供了已結(jié)賬的當(dāng)月正式報表,沒多久銀行找上門來,認(rèn)為企業(yè)提供了虛假的會計報表,并當(dāng)即停止了貸款談判。最后才搞清了原因,原來是前后兩次提供的同一月份報表截然不同,這件事給企業(yè)敲響了警鐘,隨后便制定了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,增強(qiáng)了工作的的嚴(yán)謹(jǐn)性。

3.關(guān)鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全一致。電腦與人腦的區(qū)別在于:電腦是根據(jù)規(guī)定的概念進(jìn)行邏輯判斷,而人腦在對事物進(jìn)行判斷時,既要考慮既定的概念,又注意一些隨意性的東西。比如,在設(shè)置客戶往來時,“山西省財政廳”與“山西財政廳”在手工作賬時知道是同一單位,而電腦卻認(rèn)為它是完全不同的兩個單位,會分別列賬,造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;又比如外貿(mào)企業(yè),習(xí)慣以出口發(fā)票號反映應(yīng)收出口退稅額,如果提取出口退稅時與退回時稍有差別,它會認(rèn)為這是兩個完全不同的發(fā)票而分別入賬,應(yīng)退、已退沒有對應(yīng)起來(比如,V02/01與V0201)。所以同一內(nèi)容的東西在前后輸入時要絕對一致,不能有絲毫差別。這樣才能真正發(fā)揮電算化輸出結(jié)果的快捷、準(zhǔn)確性。

4.一定要采用機(jī)內(nèi)逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇,如果采用機(jī)外審核、機(jī)內(nèi)一次簽字,在中間會形成漏洞,一旦制證人員已打印出的正確憑證在機(jī)內(nèi)再修改,進(jìn)行舞弊操作,審核人員從憑證上難以發(fā)現(xiàn),給不法人員造成可趁之機(jī)。此外,實(shí)行會計電算化以后,每個操作人員的口令要絕對保密,要定期對軟硬件進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),定期備份財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)主管定期查看上機(jī)記錄,定期上機(jī)檢查賬務(wù),將糾錯防弊貫穿于始終。

三、要完善會計電算化的系統(tǒng)功能

一般來說,充分降低會計電算化的門檻,使其技術(shù)性、繁雜性減少到最低程度,才有助于消除“恐慌癥”。但起點(diǎn)過低,會帶來會計電算化進(jìn)程延長,長期在低水平狀態(tài)徘徊的問題,這樣又會有違會計電算化的初衷?!暗推瘘c(diǎn)”與“高標(biāo)準(zhǔn)”之間必須要有一個合理的過渡和技術(shù)上的鋪墊,事實(shí)上,這也是每個企業(yè)會計電算化的必由之路。會計電算化起步后,電算化系統(tǒng)要盡快從原來單純的會計核算進(jìn)一步開發(fā)成具有支持經(jīng)營控制和管理決策的高級財務(wù)管理信息系統(tǒng),必須注重擴(kuò)展會計電算化的系統(tǒng)功能,同時要綜合考慮以下一些因素:

第8篇

一、開展會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化過程中存在的主要問題

1.由于未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,總公司不能實(shí)時、及時得到分子公司財務(wù)數(shù)據(jù)信息,無法實(shí)時監(jiān)控。施工企業(yè)流動性、工程項(xiàng)目的長期性、施工地點(diǎn)不固定且分散等特征,使總公司對分子公司財務(wù)狀況難以進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督、考核。以我公司為例,下屬分子公司、項(xiàng)目部有二三十個,有的甚至分布在其他省市,不同分公司和項(xiàng)目部之間規(guī)模大小不一、地理位置不同,由于未實(shí)現(xiàn)規(guī)?;途W(wǎng)絡(luò)化,信息無法進(jìn)行快速有效地交換。每月總公司對外的各項(xiàng)報表核算都要等下屬單位把報表報送上去后才能匯總,一旦某個下屬單位遲交報表或者其報表有誤,總公司的會計核算就會被延誤。如總公司需要統(tǒng)計或核實(shí)某一方面的數(shù)據(jù),就需通知下級單位財務(wù)科書面或電子郵件傳遞,造成數(shù)據(jù)傳遞時間長,會計人員工作量增大,公司決策者不能及時得到準(zhǔn)確的信息,并做出相應(yīng)決策等弊端,影響了工作效率。

2.局部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,整個公司并未建立數(shù)據(jù)和資源共享。以我公司為例,只有總公司財務(wù)部和部分較大的分公司實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化,但這種網(wǎng)絡(luò)化是狹義的網(wǎng)絡(luò)化,只是安裝了網(wǎng)絡(luò)版軟件可供多人同時操作,其財務(wù)信息的傳遞并不依賴互聯(lián)網(wǎng),無法達(dá)到整個公司財務(wù)數(shù)據(jù)和資源共享。其余的分子公司及項(xiàng)目部由于規(guī)模小,雖然都安裝了網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件,但其功能和單機(jī)版幾乎沒有區(qū)別??偣绢I(lǐng)導(dǎo)想了解某個下屬單位的財務(wù)狀況時,由于未實(shí)現(xiàn)整個公司內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)和資源共享,只能通過報送的各種報表數(shù)據(jù),財務(wù)狀況是不斷變化和更新的,而報表往往反映的是過去的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),這樣使最新的信息得不到及時傳遞,同時還會因?yàn)閳蟊頂?shù)據(jù)的錯誤造成會計數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,導(dǎo)致錯誤的發(fā)生。而且,各分子公司作為一個單獨(dú)的利益主體,出于自身利益的考慮,有時候會故意瞞報一些不為人知的信息,只向總公司上報一些常規(guī)信息,而對重要信息、異常情況披露不充分,這樣不利于總公司對分子公司的管理和監(jiān)督,難以提高管理效率,甚至?xí)斐墒┕て髽I(yè)會計信息失真。

3.缺乏內(nèi)部信息公共交流平臺,使數(shù)據(jù)無法及時核對。在總公司和下屬公司會計核算與分析過程中,會大量出現(xiàn)內(nèi)部之間數(shù)據(jù)的相互傳遞,每到施工旺季和年終,各分子公司之間、分子公司與總公司之間由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增多,導(dǎo)致內(nèi)部往來交易頻繁。大量的內(nèi)部往來需要相互核對,下屬單位的會計人員每月集中到總公司相互核對并簽字,工程項(xiàng)目在外地的會計人員往往需要趕到總公司對賬,如果對方公司的會計人員因各種原因不能核對賬務(wù)的話,不僅分公司之間,總公司的賬務(wù)也會受到影響??偣矩攧?wù)部在匯總財務(wù)報表和編制合并會計報表時,由于匯總和合并的主體及報表種類較多,短期內(nèi)要處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù),在規(guī)定的時間生成各種報表、報告,并向相關(guān)部門上報,工作量非常大,容易使報表、報告出現(xiàn)疏漏。

二、施工企業(yè)會計電算化向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必要性

為了增強(qiáng)施工企業(yè)的應(yīng)變能力,及時把握市場變化,解決因流動性強(qiáng)、施工地分散、難以監(jiān)控等方面的問題,總公司必須利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)全面了解整個公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,對各分子公司和項(xiàng)目部的財務(wù)預(yù)算和實(shí)際使用情況、工程收入、資金往來、工程成本、主要材料收發(fā)等實(shí)時監(jiān)控和對比分析。通過網(wǎng)絡(luò)化可以輕松取得各種數(shù)據(jù)和報告,為會計分析管理提供更多、更快、更精確的數(shù)據(jù)信息,從而做出更深入透徹的分析和更完善的管理,使總公司監(jiān)控、管理更具有科學(xué)性和有效性,有效利用網(wǎng)絡(luò)資源達(dá)到降低成本、提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的目的。

三、施工企業(yè)會計電算化實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化后可以起到的作用

1.有利于信息傳輸速度的加快,工作效率的提高。網(wǎng)絡(luò)化下,每個分子公司的會計電算化系統(tǒng)由計算機(jī)之間通過一定的通信網(wǎng)絡(luò)手段連接成一個整體,數(shù)據(jù)庫資源可以共享。因此很容易實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司內(nèi)部財務(wù)信息的相互快捷傳遞,會計系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間可以進(jìn)行自動轉(zhuǎn)賬處理??偣究梢詫Ψ肿庸久吭碌膱蟊磉M(jìn)行實(shí)時接收并審核,通過網(wǎng)絡(luò)方便快速地獲取所需數(shù)據(jù),無需等下屬單位層層上報后再逐一對其表數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入?yún)R總,不僅提高了工作效率,也減少了差錯。

2.有利于總公司統(tǒng)一規(guī)范會計信息。網(wǎng)絡(luò)化后,總公司應(yīng)及時修訂統(tǒng)一的財務(wù)核算和管理制度,統(tǒng)一規(guī)范集團(tuán)公司的各種會計數(shù)據(jù)的存儲形式、施工企業(yè)會計科目代碼、核算幣種、會計期間、專項(xiàng)核算等基礎(chǔ)設(shè)置和報表格式。下屬分子公司建賬時必須嚴(yán)格遵守,避免由于標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,造成整個公司賬務(wù)處理不一致、難以對比分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和管理困難等問題,保證財務(wù)信息的可比性和一致性。

3.有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和整合。由于總公司的會計電算化系統(tǒng)共處于一個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,既獨(dú)立又共存,因此網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各計算機(jī)系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)資料都可為其它計算機(jī)系統(tǒng)所共享,有利于加強(qiáng)公司內(nèi)部之間及時溝通和聯(lián)系,但由此也可能造成共享的沖突問題,因此要保證用戶可以對沖突加以限制。網(wǎng)絡(luò)化后,分子公司可以通過管理模塊實(shí)現(xiàn)與總公司及其他分子公司內(nèi)部往來的自動對賬,使對賬變得輕松快捷,過程清晰,結(jié)算及時準(zhǔn)確。在外地施工的會計人員也不必經(jīng)常去總公司對賬,不僅提高了數(shù)據(jù)交流的快捷,還降低了對賬成本。通過資源共享,在施工旺季時,有利于總公司財務(wù)部宏觀掌握各個施工項(xiàng)目每個月的材料使用、工程結(jié)算、應(yīng)付賬款、工程款回收等情況,便于內(nèi)部結(jié)算、款項(xiàng)支付、調(diào)用資產(chǎn)等經(jīng)濟(jì)活動,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,可以更直觀地了解整個公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況。

四、會計電算化實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化亟待解決的問題

1.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和飛速發(fā)展將使傳統(tǒng)的會計核算模式得到改變,但同時由于網(wǎng)絡(luò)的開放性、數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的脆弱性等特點(diǎn),也給會計信息系統(tǒng)的安全和保密帶來了很大的隱患,各種病毒、黑客攻擊、軟件自身的缺陷、不當(dāng)操作等都會使用戶的信息安全受到威脅。如果一個企業(yè)的會計信息被網(wǎng)絡(luò)黑客侵入,會給企業(yè)帶來無法估量的損失。既要實(shí)現(xiàn)資源共享,又要對會計信息保密,必須要有一個安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò),以保證會計信息安全迅速地傳遞。一是計算機(jī)硬件、相關(guān)財務(wù)軟件的安全及性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障和網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊。二是要采取適當(dāng)?shù)姆啦《敬胧?,將包括病毒在?nèi)的非法入侵訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護(hù)作用。三是對于網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)幕蜿P(guān)鍵數(shù)據(jù),應(yīng)采取加密措施以防止信息在傳輸過程中被泄密。

2.加強(qiáng)對原始數(shù)據(jù)輸入的管理、控制,從源頭上保證會計信息的真實(shí)可靠。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量的會計業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上全公司共享同一個數(shù)據(jù)庫,如果內(nèi)控制度不嚴(yán)密,一旦有缺乏嚴(yán)格檢驗(yàn)的憑證錄入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,會直接影響到會計信息的準(zhǔn)確。因此要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)輸入的管理和控制,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。同時定期對會計數(shù)據(jù)的操作情況進(jìn)行監(jiān)督和審核,對查看會計數(shù)據(jù)的行為進(jìn)行動態(tài)跟蹤,對刪改情況進(jìn)行記錄。

3.提高財務(wù)人員的計算機(jī)應(yīng)用和處理能力。網(wǎng)絡(luò)化下,對會計人員的綜合素質(zhì)要求更高,會計人員不僅要精通財會專業(yè)知識,還能進(jìn)行計算機(jī)操作,熟練解決工作中出現(xiàn)的各種問題,經(jīng)過多年的實(shí)踐,大多數(shù)會計人員可以正確熟練使用財務(wù)軟件,可以靈活運(yùn)用軟件進(jìn)行財務(wù)信息的加工處理,但對計算機(jī)的軟硬件和網(wǎng)絡(luò)知識了解不多,當(dāng)計算機(jī)和財務(wù)軟件運(yùn)行出現(xiàn)問題時常常無法應(yīng)對。因此,總公司應(yīng)積極推進(jìn)復(fù)合型人才的培養(yǎng),使每個會計人員既能掌握現(xiàn)代信息技術(shù),又精通會計知識及管理理論與實(shí)務(wù)。

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