發(fā)布時(shí)間：2023-06-18 10:42:50
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案管理的基本要求樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
身份證明主要包括居民身份證和暫住證，要求必須是有效證件，不能超出法定有效期。復(fù)印件必須清晰，不能模糊不清，如果原件復(fù)印不清楚，可放大一倍，但不允許畫(huà)描或涂改。3.身體條件證明。必須是縣級(jí)或者是部隊(duì)團(tuán)級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的有關(guān)身體條件證明，查體表上個(gè)人信息欄目要填寫(xiě)完整，并且有本人、醫(yī)師簽字，體檢專(zhuān)用章必須壓蓋照片。4.培訓(xùn)記錄。駕駛培訓(xùn)記錄上必須記載參加培訓(xùn)的科目和學(xué)時(shí)，并且有學(xué)員和教練員簽名、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)扣章。一般理論培訓(xùn)不少于7天，術(shù)科培訓(xùn)不少于20天。其他材料。主要包括：《拖拉機(jī)（聯(lián)合收割機(jī)）駕駛技能準(zhǔn)考證明》、《拖拉機(jī)（聯(lián)合收割機(jī)）駕駛?cè)丝荚嚦煽?jī)表》、《拖拉機(jī)（聯(lián)合收割機(jī)）駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》。這些材料由規(guī)定的崗位按照業(yè)務(wù)流程遵循“誰(shuí)辦理、誰(shuí)簽章、誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任”的原則完成填寫(xiě)、簽章（包括辦理日期）。（四）業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗審核。各崗位收集填寫(xiě)的材料最后匯集到領(lǐng)導(dǎo)崗，經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核簽章后轉(zhuǎn)到制證崗，核發(fā)農(nóng)業(yè)機(jī)械駕駛證。領(lǐng)導(dǎo)崗審核的主要內(nèi)容：1、駕駛證申請(qǐng)人提供的資料是否齊全、合法；2、辦理程序是否符合規(guī)定；3、填寫(xiě)的格式、內(nèi)容、簽章是否完整等。
檔案的整理
檔案管理崗應(yīng)當(dāng)將以下材料存入檔案：1《.拖拉機(jī)（聯(lián)合收割機(jī)）駕駛證申請(qǐng)表》2.申請(qǐng)人身份證明復(fù)印件3.身體條件證明4.考試成績(jī)表5.準(zhǔn)考證明6《.拖拉機(jī)（聯(lián)合收割機(jī)）駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》7.駕駛培訓(xùn)記錄8.理論考試試卷編目裝訂。檔案管理崗將農(nóng)業(yè)機(jī)械駕駛員檔案辦理接收手續(xù)后，逐檔填寫(xiě)《拖拉機(jī)（聯(lián)合收割機(jī)）駕駛證檔案材料目錄》，并進(jìn)行裝訂成冊(cè)。裝訂時(shí)，按照以上所列順序排列裝訂，通常采取左側(cè)裝訂的方式進(jìn)行裝訂。填寫(xiě)檔案袋。拖拉機(jī)聯(lián)合收割機(jī)牌證檔案、拖拉機(jī)聯(lián)合收割機(jī)駕駛員檔案通常采用“一機(jī)一檔、一人一檔、分別保管”。因此每輛車(chē)、每個(gè)人都必須填寫(xiě)檔案袋。檔案袋上必須填寫(xiě)完全，不應(yīng)該存有漏項(xiàng)。駕駛員檔案必須填寫(xiě)：檔案編號(hào)、駕駛證號(hào)、駕駛員姓名及家庭住址。為了方便查找檔案，檔案封口處在同一方向應(yīng)當(dāng)標(biāo)注檔案編號(hào)。（四）檔案上架。上架是檔案整理的最后一道工序。檔案室保管檔案一般按照分類(lèi)進(jìn)行整理和保管的，因此在檔案存放時(shí)，首先應(yīng)按檔案分類(lèi)來(lái)進(jìn)行，即同類(lèi)型檔案放在一起。當(dāng)確定了檔案的排列順序后，就可以安排上架。上架的次序應(yīng)根據(jù)檔案架（柜）的編號(hào)依次進(jìn)行。檔案的存放方式一般有兩種：豎放或平放。拖拉機(jī)聯(lián)合收割機(jī)牌證檔案、拖拉機(jī)聯(lián)合收割機(jī)駕駛員檔案通常采取橫著豎放，開(kāi)口朝外，并且從左往右、從上往下排列。
關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；信息化；管理
一、落實(shí)企業(yè)檔案信息化管理的必要性
（一）檔案信息化管理是企業(yè)發(fā)展的必然需求
科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展給信息資源網(wǎng)絡(luò)化帶來(lái)了新的契機(jī)和挑戰(zhàn)。信息資源突破了過(guò)去傳統(tǒng)意義上的數(shù)量較少和內(nèi)容單一的問(wèn)題，已發(fā)展為信息存儲(chǔ)量大、內(nèi)容涵蓋面廣的基本現(xiàn)狀。這樣引起更多的企業(yè)對(duì)于信息資源的依賴(lài)性也越來(lái)越高，從單純的查找、存檔和備案等，已轉(zhuǎn)化為對(duì)信息化資源的全方面的綜合需求。要想實(shí)現(xiàn)信息資源的時(shí)效性和準(zhǔn)確性為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，勢(shì)必需要采取信息網(wǎng)絡(luò)化、資源共享等現(xiàn)代化管理手段。因此，傳統(tǒng)的檔案管理已根本不能滿(mǎn)足于企業(yè)發(fā)展的需求，檔案信息化管理勢(shì)必成為企業(yè)發(fā)展的必然需求。
（二）檔案信息化管理是企業(yè)日常管理模式的重要手段
由于受傳統(tǒng)管理模式的限制，檔案管理難以突破工作環(huán)節(jié)以及工作步驟的束縛，使檔案管理單純地停留在以業(yè)務(wù)活動(dòng)為主的固化式工作流程，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理的工作水平和工作效率低下。而實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的深化和創(chuàng)新，以信息化管理系統(tǒng)為依托，加快文檔一體化的進(jìn)程，能極大地提高企業(yè)檔案管理的工作效率。在檔案信息化管理系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)流程是其中不可分割的組成部分，文件是信息化系統(tǒng)運(yùn)作中重要的信息基礎(chǔ)，應(yīng)將兩個(gè)流程系統(tǒng)有機(jī)地融于一起，也就是在文件信息中將業(yè)務(wù)信息得以體現(xiàn)，亦或?qū)I(yè)務(wù)信息直接嵌入文件信息中，最終達(dá)到企業(yè)檔案信息化管理的有效實(shí)現(xiàn)。
二、目前企業(yè)檔案信息化管理的基本問(wèn)題
（一）傳統(tǒng)觀念使企業(yè)檔案信息化管理的開(kāi)展受到局限
基于傳統(tǒng)檔案管理觀念的束縛，使企業(yè)對(duì)于檔案信息化管理缺乏足夠的重視，仍存在一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)，認(rèn)為可以短期內(nèi)比較顯性地實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益。在過(guò)去傳統(tǒng)管理觀念的指引下，對(duì)于企業(yè)檔案信息化的管理，重產(chǎn)出輕投入，由于對(duì)企業(yè)檔案信息化管理缺乏一定的科學(xué)認(rèn)知，而和現(xiàn)代企業(yè)管理理念嚴(yán)重脫離，導(dǎo)致企業(yè)檔案信息化管理處于岌岌可危的發(fā)展境地。
（二）信息化管理軟件已不能滿(mǎn)足檔案信息化管理的要求
企業(yè)信息化管理軟件仍不能完全滿(mǎn)足于各種性質(zhì)、職能不同的企業(yè)檔案信息化管理的基本要求，目前還未開(kāi)發(fā)和應(yīng)用完全適用于各企業(yè)發(fā)展的文檔一體化管理系統(tǒng)軟件。在實(shí)際的檔案信息化管理中，由于各企業(yè)獨(dú)立開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)具有不規(guī)范的數(shù)據(jù)接口，不能實(shí)現(xiàn)共用和互用，使文件和檔案管理的信息化資源在不同階段得不到互換和共享，嚴(yán)重影響了信息資源成果全方位的互通。
（三）基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范性，制約了檔案信息化進(jìn)程
檔案信息化管理涵蓋了檔案工作的各方面和各環(huán)節(jié)，其中主要是檔案標(biāo)準(zhǔn)的建立和實(shí)施，以及業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化管理。目前在企業(yè)檔案信息化管理工作中，仍存在檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范相對(duì)滯后的現(xiàn)象，檔案信息化系統(tǒng)嚴(yán)重脫離于網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的形式，使信息化資源達(dá)不到層次的統(tǒng)一、規(guī)范，導(dǎo)致服務(wù)性和共享性較差，尤其是各種類(lèi)型的檔案細(xì)則缺乏足夠的相容性，嚴(yán)重制約了企業(yè)檔案信息化進(jìn)程。
（四）企業(yè)檔案信息化管理與企業(yè)體制改革、創(chuàng)新缺乏協(xié)調(diào)性
很多企業(yè)的檔案信息化管理是在傳統(tǒng)的管理體制下運(yùn)作的，由于企業(yè)人事管理部門(mén)缺乏先進(jìn)的檔案信息化管理觀念，尤其是缺乏與企業(yè)體制改革、創(chuàng)新協(xié)調(diào)一致的思想意識(shí)，使檔案信息化管理不能與體制改革、創(chuàng)新保持同步，嚴(yán)重影響了企業(yè)檔案信息化管理對(duì)于提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)性作用的發(fā)揮。
（五）企業(yè)缺乏檔案信息化管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃
企業(yè)檔案信息化管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的目標(biāo)而做出的戰(zhàn)略性規(guī)劃方針和政策，由于目前很多企業(yè)的信息化規(guī)劃方案都停留于技術(shù)規(guī)劃的角度，沒(méi)有與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略做到切實(shí)有效地結(jié)合，使企業(yè)的檔案信息化管理缺乏明確的目標(biāo)和方向。
三、強(qiáng)化企業(yè)檔案信息化管理的具體措施
（一）摒棄傳統(tǒng)觀念，追求檔案工作的創(chuàng)新
檔案工作的創(chuàng)新就是突破傳統(tǒng)觀念的束縛，開(kāi)拓適合時(shí)代要求的信息化管理工作的新局面。一般來(lái)講，主要包含理論的創(chuàng)新和實(shí)踐的創(chuàng)新，以理論創(chuàng)新為指導(dǎo)，加強(qiáng)和實(shí)踐創(chuàng)新有機(jī)的結(jié)合，最終促進(jìn)檔案信息化管理工作的順利開(kāi)展。實(shí)現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新，應(yīng)遵循檔案工作發(fā)展的客觀規(guī)律，認(rèn)真分析檔案工作的發(fā)展目標(biāo)和方向，嚴(yán)格遵守國(guó)家對(duì)于檔案工作制定的規(guī)程和規(guī)范，不能和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況產(chǎn)生嚴(yán)重的偏離。創(chuàng)新需要企業(yè)進(jìn)行反復(fù)的研究和驗(yàn)證，創(chuàng)新成果必須經(jīng)得起實(shí)踐的切實(shí)檢驗(yàn)，確保符合企業(yè)自身檔案信息化管理的基本要求。
（二）建立和健全檔案信息化管理制度
企業(yè)檔案信息化主要是通過(guò)技術(shù)、制度和管理等各方面的創(chuàng)新，并建立科學(xué)合理的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。企業(yè)檔案管理要充分利用檔案信息化的新思路和新模式，采用先進(jìn)的技術(shù)措施和手段，積極實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化制度的管理和創(chuàng)新。建立和健全符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需要的檔案信息化管理制度，確保企業(yè)檔案工作在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下得以健康有序的發(fā)展。第一，建立企業(yè)文件材料管理制度，完善文件的電子化歸檔方法，使企業(yè)在信息化發(fā)展過(guò)程中形成具有較強(qiáng)保存價(jià)值的電子文件信息資料。第二，擴(kuò)展企業(yè)檔案信息化管理的收集范圍，依據(jù)企業(yè)發(fā)展要求及時(shí)調(diào)整檔案信息的接收范圍，尤其要確保對(duì)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有潛在價(jià)值的文件資料的收集工作。第三，建立和健全數(shù)字化信息檔案管理制度，嚴(yán)格電子檔案信息的數(shù)據(jù)安全和存儲(chǔ)安全的相關(guān)規(guī)定。將企業(yè)檔案工作和信息化管理進(jìn)行全方位的銜接，加強(qiáng)對(duì)各種類(lèi)型文件信息資料的有效監(jiān)控，以確保電子文件和紙質(zhì)文件的一致性。
（三）建立符合信息化要求的檔案管理系統(tǒng)
隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，目前很多高科技的手段已被廣泛應(yīng)用于企業(yè)檔案信息化管理中。企業(yè)檔案信息化管理應(yīng)迎合時(shí)展的需求，在企業(yè)檔案管理中將現(xiàn)代高科技手段得以科學(xué)的應(yīng)用。第一，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用。充分利用檔案管理的硬件和軟件系統(tǒng)，比如，檔案館管理系統(tǒng)和小型檔案室管理系統(tǒng)等，以確保信息資源整理和歸檔的實(shí)現(xiàn)。第二，縮微技術(shù)的應(yīng)用。通過(guò)各種現(xiàn)代化高科技手段，對(duì)具有潛在價(jià)值的文件檔案資料，進(jìn)行微縮處理和編輯。能有效節(jié)約人力和儲(chǔ)存空間，且能確保長(zhǎng)期保存。第三，光盤(pán)存儲(chǔ)技術(shù)的應(yīng)用?；诠獗P(pán)本身存儲(chǔ)量大和信息處理便捷的特點(diǎn)，完全適用于檔案信息的檢、參考和查詢(xún)等各種綜合服務(wù)。第四，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、通訊和視聽(tīng)技術(shù)的應(yīng)用。充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，各種通訊技術(shù)，廣播、電視等視聽(tīng)技術(shù)，通過(guò)多種渠道將檔案信息資源得以，以實(shí)現(xiàn)使用者在不同地域達(dá)到資源共享的目的。
（四）加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化管理人才隊(duì)伍的建設(shè)
檔案管理人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到檔案信息化進(jìn)程的發(fā)展。檔案管理人員應(yīng)具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、完善的檔案管理知識(shí)以及先進(jìn)的管理技術(shù)，這是對(duì)于檔案管理人員的基本要求。定期或不定期地組織學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)以及企業(yè)間進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流等手段，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)和技術(shù)方法的改進(jìn)，這樣才能做好檔案信息化管理工作，以避免出現(xiàn)失誤而引起檔案刪除或丟失的現(xiàn)象。應(yīng)加強(qiáng)理論和實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合，檔案管理人員需要具備豐富的理論知識(shí)，還要將理論知識(shí)付諸于實(shí)踐中的得以實(shí)施，不斷積累綜合的實(shí)踐技能。理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合的培訓(xùn)方式是提高人員素質(zhì)的一個(gè)重要手段。另外，加強(qiáng)信息化管理的培訓(xùn)，并嚴(yán)格檔案管理系統(tǒng)的熟練使用，以確保檔案信息化管理健康、平穩(wěn)的運(yùn)行。
（五）檔案信息進(jìn)行網(wǎng)上開(kāi)發(fā)，并確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)
配置現(xiàn)代化的各種辦公設(shè)備，積極開(kāi)發(fā)和應(yīng)用符合行業(yè)性質(zhì)特征的檔案管理軟件，并實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)全方位的信息資源共享。進(jìn)行檔案信息化管理工作，將各種類(lèi)型文件、檔案資料等以文字、數(shù)據(jù)和圖表等載體形式傳輸入網(wǎng)，并制定訪問(wèn)和檢索的權(quán)限，以及文件瀏覽和借閱利用等功能，讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及廣大員工都能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取參考信息，也能進(jìn)行各類(lèi)載體文件的歸檔，構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)化高速運(yùn)作系統(tǒng)。另外，企業(yè)檔案信息化管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)僅供內(nèi)部人員被授予權(quán)限的情況下使用，建網(wǎng)時(shí)應(yīng)設(shè)置安全防護(hù)機(jī)制，以確保網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定。積極建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的安全管理制度，將檔案信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)置防火墻，安裝防病毒軟件等，并對(duì)主機(jī)采取高科技的防護(hù)措施。同時(shí)，應(yīng)實(shí)現(xiàn)級(jí)別控制，將用戶(hù)訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行級(jí)別確認(rèn)設(shè)置，依據(jù)級(jí)別的不同規(guī)范檔案信息查閱的具體規(guī)定范圍，以防止未授權(quán)者的違規(guī)違章操作。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之，企業(yè)檔案信息化管理是檔案管理工作上的重大突破和技術(shù)創(chuàng)新，給檔案管理工作帶來(lái)了新的契機(jī)和挑戰(zhàn)，并產(chǎn)生了積極深遠(yuǎn)的影響。作為企業(yè)檔案管理工作者，應(yīng)加強(qiáng)思想和行動(dòng)上有效的配合，積極采取各種先進(jìn)技術(shù)和手段加強(qiáng)企業(yè)檔案資源信息化管理的改進(jìn)和創(chuàng)新，不斷推進(jìn)檔案信息化管理工作健康、持續(xù)發(fā)展。隨著科技的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)，一定要加強(qiáng)信息資源的安全保密性。我們要切實(shí)保證理論知識(shí)和實(shí)踐有效地結(jié)合，迎合現(xiàn)代化信息化發(fā)展的要求，將檔案管理工作做的更加完善和具體，以期為企業(yè)的健康、高效發(fā)展提供快捷的服務(wù)。
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一、存在的問(wèn)題
1.缺乏足夠的檔案意識(shí)
在高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)階段，我們大部分關(guān)注的是實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃以及儀器采購(gòu)等，對(duì)于檔案管理還缺乏足夠的認(rèn)知。由于疏于對(duì)檔案管理工作的重視，造成實(shí)驗(yàn)室檔案配置的人員工作積極性的缺失，也給基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)帶來(lái)了一定的阻礙，檔案的接收面臨著一定的困難，給具體的歸檔工作帶來(lái)了不便。同時(shí)高校實(shí)驗(yàn)室未能科學(xué)合理地對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)，導(dǎo)致檔案的利用率極低，最后導(dǎo)致檔案工作的進(jìn)度變得十分遲緩。
2.急需提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
出于完善高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作的目的，首先要確定的是工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要足夠高，具備最基本的從業(yè)能力，掌握一定的檔案管理理論知識(shí)。同時(shí)基本的計(jì)算機(jī)與外語(yǔ)能力也是必不可少的，部分進(jìn)口的設(shè)施需要借助這些工具才能得到很好的應(yīng)用，我們對(duì)工作人員最基本的要求就是讀懂操作說(shuō)明書(shū)，然后能夠按照要求操作儀器。隨著高校實(shí)驗(yàn)室的信息化建設(shè)，實(shí)驗(yàn)室檔案的管理越來(lái)越趨向于電子化了，所以檔案管理員們還應(yīng)該掌握基本的辦公軟件以及互聯(lián)網(wǎng)的使用能力，可以獨(dú)立自主地分析處理多媒體數(shù)據(jù)，學(xué)會(huì)用信息化管理的模式來(lái)進(jìn)行檔案管理工作。
3.過(guò)于分散的存儲(chǔ)檔案
從設(shè)備的論證、立項(xiàng)以及驗(yàn)收的各個(gè)環(huán)節(jié)，各部分的負(fù)責(zé)人也許存在一定的調(diào)動(dòng)情況，這給檔案管理工作的協(xié)調(diào)組織帶來(lái)了一定的困難。有些時(shí)候我們也許要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間才可以完成資料的收集工作，而且這也有可能給實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱以及實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)的修訂環(huán)節(jié)造成不利的影響，最后反而得到不夠完善的檔案資料。
4.檔案信息服務(wù)方式過(guò)于單一
現(xiàn)在，實(shí)驗(yàn)室檔案通常存在查詢(xún)、復(fù)印以及借閱三種服務(wù)方式，缺乏檔案編研這一關(guān)鍵的組成部分，所以不能進(jìn)行有效的檔案交接工作。盡管實(shí)驗(yàn)室還存儲(chǔ)著很多的電子版資料，然而假如不能進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，缺乏科學(xué)合理的檔案資源系統(tǒng)，那么這種電子存儲(chǔ)方式也就失去了其存在的價(jià)值。
二、解決問(wèn)題的手段
1.增強(qiáng)崗位責(zé)任感
實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、管理以及運(yùn)行過(guò)程中會(huì)直接產(chǎn)生實(shí)驗(yàn)室檔案，實(shí)驗(yàn)室檔案可以準(zhǔn)確地記錄實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的各個(gè)組成環(huán)節(jié)，具有毋庸置疑的舉證作用；通過(guò)信息載體的方式，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室建設(shè)階段的成果，能夠給未來(lái)解決這類(lèi)問(wèn)題提供重要的理論依據(jù)，方便科學(xué)地預(yù)測(cè)實(shí)驗(yàn)室的整體規(guī)劃與發(fā)展方向。
2.提高職業(yè)素養(yǎng)
檔案管理工作水平，是取決于檔案管理員的工作能力與基本技能的，因此，有針對(duì)性地開(kāi)展職業(yè)技能培訓(xùn)十分關(guān)鍵。實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，它涵蓋了學(xué)科建設(shè)、采購(gòu)器具、實(shí)驗(yàn)教學(xué)以及實(shí)驗(yàn)室發(fā)展規(guī)劃等多個(gè)方面的內(nèi)容，因此有關(guān)的從業(yè)人員應(yīng)該在平時(shí)注重學(xué)習(xí)，讓自己的理論知識(shí)和工作能力都得到顯著的提升。與此同時(shí)，對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理人員來(lái)說(shuō)，必要的信息開(kāi)發(fā)以及文字寫(xiě)作能力也十分關(guān)鍵，這是對(duì)每個(gè)檔案工作者的基本要求。
3.加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)
通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，確保檔案管理的規(guī)范化，這是我們通過(guò)計(jì)算機(jī)開(kāi)展檔案管理工作最基本的要求，如此一來(lái)，高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理的基本需求就得到了極大的滿(mǎn)足。隨著電子檔案的趨勢(shì)越來(lái)越明顯，檔案管理工作更是走向了智能化與科學(xué)管理化，這是未來(lái)的一個(gè)大趨勢(shì)。所以，我們不僅要保留過(guò)去的存儲(chǔ)方式，還應(yīng)該將電子檔案與紙質(zhì)檔案緊密結(jié)合起來(lái)，改進(jìn)檔案的管理方式，促進(jìn)信息采集、傳輸以及服務(wù)效率的不斷提升，擴(kuò)大信息量，擴(kuò)展服務(wù)領(lǐng)域。
4.進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用
?_發(fā)利用高校實(shí)驗(yàn)室的檔案，不僅可以顯示檔案的使用價(jià)值，而且可以讓檔案管理工作更加規(guī)范。在高校教師以及學(xué)生的反饋意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合檔案管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)完成實(shí)驗(yàn)室檔案的查閱服務(wù)、借出服務(wù)、復(fù)印供應(yīng)服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)、信息交流以及數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，提升檔案管理水平。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 檔案管理 問(wèn)題與對(duì)策
一、醫(yī)院檔案管理的重要性
在醫(yī)院的日常管理工作中，檔案管理作為一項(xiàng)主要的工作內(nèi)容，通過(guò)醫(yī)院的檔案管理工作，能夠更好的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的科學(xué)化水平，對(duì)于提升醫(yī)院的社會(huì)服務(wù)水平有著重要的意義。同時(shí)醫(yī)院的檔案管理工作有利于更好的處理醫(yī)生與患者之間的各種關(guān)系。因此，提升醫(yī)院的檔案管理水平，對(duì)于醫(yī)院日常工作的開(kāi)展、提升患者與醫(yī)生的關(guān)系，發(fā)揮著重要的作用。
醫(yī)院的檔案建設(shè)與管理是在逐漸發(fā)展的過(guò)程中形成的。醫(yī)院的檔案作為醫(yī)院的財(cái)富之一，加大檔案管理工作的力度，對(duì)醫(yī)院的業(yè)務(wù)分析、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等關(guān)系巨大。同時(shí)，檔案作為醫(yī)院就診患者的文字記錄，關(guān)系到患者的健康與醫(yī)學(xué)的發(fā)展。并且醫(yī)院的檔案管理工作水平是衡量一個(gè)醫(yī)院整體管理質(zhì)量的指標(biāo)。所以加大對(duì)醫(yī)院的檔案管理，是醫(yī)院更好的發(fā)揮其功能的基本要求。以前傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足醫(yī)院現(xiàn)代化管理的要求。因此，在醫(yī)院檔案管理工作中，適應(yīng)時(shí)展的要求，需要加大對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。在認(rèn)真收集檔案的基礎(chǔ)上，保證檔案的質(zhì)量和管理水平，在提升醫(yī)院檔案管理的科學(xué)化、信息化水平的前提下，提升檔案的利用與開(kāi)發(fā)的水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
二、醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題
1.房產(chǎn)權(quán)檔案管理的抗風(fēng)險(xiǎn)能力需進(jìn)一步提升
醫(yī)院檔案作為一項(xiàng)非常重要的材料，當(dāng)前在我國(guó)的醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中，其抗風(fēng)險(xiǎn)能力尚不能全面的應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)。這主要是受經(jīng)濟(jì)等因素的影響。當(dāng)前我國(guó)的醫(yī)院管理部門(mén)雖然做好了一些基本的檔案保護(hù)手段的應(yīng)用，但是在遇到一些不可抗災(zāi)害的時(shí)候，醫(yī)院權(quán)檔案的保護(hù)抗風(fēng)險(xiǎn)能力不足，就即刻的凸顯出來(lái)。例如：各種原因的火災(zāi)、地震等引起的檔案破壞問(wèn)題，嚴(yán)重的影響了醫(yī)院檔案管理的安全性。
2.醫(yī)院檔案具有明顯的時(shí)代特征
因?yàn)槲覈?guó)醫(yī)院的檔案跨時(shí)間度非常大，這就使得在不同的時(shí)期，醫(yī)院檔案的管理模式、管理方法等存在著差異。在經(jīng)濟(jì)與社會(huì)快速的發(fā)展背景下，新時(shí)期的醫(yī)院檔案管理方法等出現(xiàn)了明顯的變化，醫(yī)院權(quán)檔案的數(shù)字化、信息化等時(shí)代烙印突出。但是，在醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中，由于管理人員的專(zhuān)業(yè)能力參差不齊等因素。使得管理的過(guò)程中，不能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決工作中存在的問(wèn)題、醫(yī)院檔案管理不規(guī)范等等，都會(huì)影響醫(yī)院檔案管理的效果。
3.醫(yī)院檔案形式有待于進(jìn)一步的豐富
在一個(gè)完整的醫(yī)院檔案里面，處理包含文字說(shuō)明、圖表等內(nèi)容外，對(duì)于一些特殊的還要具備關(guān)于醫(yī)院的照片、音視頻等資料。但是在時(shí)代不斷發(fā)展的過(guò)程中，這些資料已經(jīng)不能夠很好的滿(mǎn)足社會(huì)管理與人們的需求，加之醫(yī)院檔案管理工作的特殊性，如果這些內(nèi)容載體受到損壞，將會(huì)帶來(lái)不可挽回的損失。因此，在醫(yī)院管理的過(guò)程中，對(duì)于一些特殊的檔案材料，一定要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)。而且要不斷完善醫(yī)院管理的制度，加大制度管理對(duì)醫(yī)院檔案管理的促進(jìn)。
三、新時(shí)期醫(yī)院管理質(zhì)量的有效策略
1.提升醫(yī)院檔案管理的基礎(chǔ)性工作質(zhì)量
新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的一個(gè)重要特征就是其數(shù)字化管理。因?yàn)獒t(yī)院檔案管理作為一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性較強(qiáng)的工作，管理人員在工作的過(guò)程中，只有不斷的提升醫(yī)院的清理、鑒定與檢查的質(zhì)量，才能夠保證醫(yī)院檔案資料的完整性和有效性。其次，所建構(gòu)的醫(yī)院檔案材料要簡(jiǎn)潔清晰，及時(shí)的將醫(yī)院檔案中不清晰的內(nèi)容加以去除。再次，要保證醫(yī)院檔案材料中內(nèi)容的順序與清晰度，保證數(shù)字化醫(yī)院檔案的質(zhì)量。
2.做好醫(yī)院檔案的保存工作
數(shù)字化檔案管理工作過(guò)程中，醫(yī)院檔案的安全性，是醫(yī)院檔案管理的一個(gè)底線。在數(shù)字化醫(yī)院檔案信息歸納的過(guò)程中，數(shù)字化檔案的執(zhí)行憑證、安全訪問(wèn)與管理過(guò)程、數(shù)字化檔案的規(guī)范化等問(wèn)題，需要通過(guò)針對(duì)性的措施，來(lái)提升醫(yī)院檔案管理的效果。在進(jìn)行醫(yī)院檔案保存的時(shí)候，電子檔案保存是一個(gè)方面，同時(shí)也要做好醫(yī)院紙張檔案保存工作。這樣就會(huì)有效的提升醫(yī)院檔案管理工作的安全性。同時(shí)，在醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化工作中，一方面要通過(guò)逐步的構(gòu)建醫(yī)院檔案信息管理平臺(tái)，給業(yè)主提供平臺(tái)的便捷效果。其次，在醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中，要加大信息安全的建設(shè)力度，提升檔案管理的專(zhuān)業(yè)化與質(zhì)量。
3.加強(qiáng)我國(guó)醫(yī)院檔案管理法律制度的建設(shè)
當(dāng)前在醫(yī)院檔案管理信息開(kāi)放程度較低的背景下，我國(guó)需要通過(guò)及時(shí)的立法、加大對(duì)醫(yī)院市場(chǎng)信息判斷等管理方法，對(duì)當(dāng)前我國(guó)的醫(yī)院檔案管理、檔案材料使用、醫(yī)院檔案核對(duì)等措施，逐步的予以完善，并建立健全醫(yī)院檔案的各項(xiàng)管理制度。通過(guò)不斷優(yōu)化我國(guó)醫(yī)院的市場(chǎng)供求狀況，來(lái)提升對(duì)醫(yī)院市場(chǎng)的調(diào)控與管理，這樣的大環(huán)境創(chuàng)造，將能夠利于醫(yī)院檔案管理效果的不斷提升。由于醫(yī)院檔案管理制度的內(nèi)容涉及的面非常的廣，例如醫(yī)院檔案的構(gòu)建、歸檔、使用、保護(hù)等制度，都是制度制定的基本內(nèi)容。同時(shí)因?yàn)獒t(yī)院檔案工作的復(fù)雜性與分散性，需要專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，以高水平、專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作方法，來(lái)提升醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量。因此，應(yīng)該建立符合醫(yī)院實(shí)際情況的檔案管理制度，并在工作中嚴(yán)格工作人員的隨意性，應(yīng)該不斷的加以完善各個(gè)科室的工作制度。完善檔案管理的制度。其中，建立和健全檔案收集制度尤為重要。
4.提升醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)
隨著社會(huì)發(fā)展對(duì)醫(yī)院檔案管理質(zhì)量要求越來(lái)越高，在數(shù)字化與信息化的背景下，提升醫(yī)院檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力，需要通過(guò)在職培訓(xùn)、人才招聘等過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平與責(zé)任意識(shí)的雙向提升。以此來(lái)構(gòu)建一支能力突出、業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任心強(qiáng)等醫(yī)院管理人才隊(duì)伍。同時(shí)，在醫(yī)院檔案管理工作的過(guò)程中，要注重吸收與應(yīng)用新的檔案管理方法與檔案管理基礎(chǔ)，進(jìn)而不斷提升醫(yī)院檔案管理的水平，更好的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理為社會(huì)服務(wù)的目標(biāo)。從醫(yī)院工作的系統(tǒng)角度分析，當(dāng)前醫(yī)院的臨床醫(yī)技各科室、醫(yī)院行政管理及后勤等各部門(mén)、醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各科室干部和醫(yī)護(hù)技術(shù)人員，都多多少少的會(huì)產(chǎn)生一些文件材料檔案，材料形成的這種分散性會(huì)對(duì)醫(yī)院的檔案收集工作產(chǎn)生一定的。在這種情況下，需要構(gòu)建有效的檔案管理與收集制度，提升全院職工的檔案工作系統(tǒng)性。為保證醫(yī)院檔案管理的有效性，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的高效開(kāi)展，創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。
參考文獻(xiàn)：
進(jìn)入到二十一世紀(jì)以來(lái)，各地社區(qū)檔案部門(mén)根據(jù)國(guó)家檔案局關(guān)于社區(qū)檔案管理工作的總體要求與部署，根據(jù)實(shí)際情況采取措施，并通過(guò)整合社區(qū)檔案資料及對(duì)社區(qū)建檔等各種方式，主動(dòng)積極的進(jìn)行社區(qū)檔案管理工作，取得了較大的成績(jī)。但是因?yàn)槭艿皆S多相關(guān)體制、實(shí)際條件以及傳統(tǒng)觀念的約束，社區(qū)檔案管理工作或多或少的存在著一些問(wèn)題及相對(duì)薄弱的地方。首先是思想上認(rèn)知不夠，對(duì)社區(qū)檔案管理的重視程度不足。許多社區(qū)根本沒(méi)有將社區(qū)檔案管理工作納入日常議事日程，在實(shí)際工作的安排上，過(guò)于偏重處理繁雜事情及完成上級(jí)布置的任務(wù)，往往忽略了收集整理檔案資料的相關(guān)實(shí)物及圖像以及積累檔案管理的資源；其次基礎(chǔ)設(shè)施落后，檔案散失嚴(yán)重。由于社區(qū)辦公經(jīng)費(fèi)緊張，基礎(chǔ)條件不到位，缺乏專(zhuān)人統(tǒng)一管理，檔案資料分散保存問(wèn)題突出，造成檔案材料散失甚至損壞；最后是檔案業(yè)務(wù)不熟，管理缺失。由于社區(qū)整體工作起步遲，工作人員由街鄉(xiāng)基層單位選派，多為新手，業(yè)務(wù)能力參差不齊，特別是對(duì)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和基本要求了解不夠，對(duì)檔案資料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔不甚規(guī)范，許多有價(jià)值的文件材料不能及時(shí)歸檔，檔案收交、查閱、利用等管理制度不健全，缺乏約束力。
二、社區(qū)檔案管理規(guī)范化措施
（一）強(qiáng)化宣傳，加強(qiáng)檔案意識(shí)
社區(qū)檔案管理工作關(guān)系到社區(qū)居民委員會(huì)的種種工作的開(kāi)展，僅僅依靠檔案部門(mén)來(lái)工作是不夠的，必須應(yīng)用多種多樣的方式，積極組織社區(qū)居民委員會(huì)工作人員學(xué)習(xí)與宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》，加強(qiáng)社區(qū)居民委員會(huì)工作人員的檔案觀念，將社區(qū)檔案管理工作與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任掛鉤，以此來(lái)保證社區(qū)檔案的完整。
（二）健全檔案管理，建設(shè)合理的社區(qū)檔案管理制度
根據(jù)社區(qū)檔案管理工作的需求，制定并健全社區(qū)檔案管理的相關(guān)制度，促進(jìn)社區(qū)檔案管理工作納入法制軌道。加強(qiáng)對(duì)檔案管理辦公用品的投資，完善社區(qū)檔案管理?xiàng)l例，要將制約社區(qū)檔案管理工作發(fā)展的因素一一解決。
（三）加大對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)工作
積極組織各個(gè)社區(qū)檔案部門(mén)的工作人員參與關(guān)于檔案的培訓(xùn)，讓其了解檔案整理與立卷等規(guī)范的工作形式，同時(shí)還需要對(duì)社區(qū)工作相關(guān)知識(shí)有一定的了解。社區(qū)檔案管理工作人員只有熟練掌握社區(qū)檔案工作的詳細(xì)步驟以及了解社區(qū)工作的相關(guān)職能與性質(zhì)，才可以在日常工作中做好社區(qū)檔案管理工作。
（四）加大檔案管理的信息化建設(shè)
社區(qū)檔案管理工作要提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，就必須加大檔案管理信息化建設(shè)的步伐。當(dāng)今世界計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)程度也在持續(xù)強(qiáng)化。而檔案人員必須要通過(guò)現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)以及先進(jìn)的管理觀念來(lái)強(qiáng)化社區(qū)檔案管理工作，并改善檔案管理中存在的那些不合理的手段和方式。要落實(shí)好電子企業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)安全工作，針對(duì)一些十分重要的檔案文件，需要應(yīng)用非常嚴(yán)格的保密方式，實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。另外，要盡量保障一些關(guān)系到商業(yè)機(jī)密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檔案文件的完整。與此同時(shí)，社區(qū)檔案部門(mén)的工作人員要積極學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面，掌握工作所相關(guān)的知識(shí)以及行業(yè)的現(xiàn)狀與未來(lái)，提升自己的綜合素質(zhì)，應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)裝備與技術(shù)，應(yīng)用先進(jìn)的管理方法進(jìn)行指導(dǎo)及改善檔案工作，這樣才能做好社區(qū)檔案的管理工作。
（五）明確社區(qū)檔案管理工作的職責(zé)，加大監(jiān)督力度
一、中學(xué)教學(xué)檔案管理的基本任務(wù)
（一）貫徹落實(shí)檔案工作的有關(guān)政策法規(guī)，遵守檔案管理工作規(guī)范，認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定；（二）在學(xué)校綜合檔案室的指導(dǎo)下，及時(shí)收集工作范圍內(nèi)有價(jià)值的教學(xué)檔案，按要求進(jìn)行整理、分類(lèi)和統(tǒng)計(jì)，做好教學(xué)檔案資料的立卷、歸檔；（三）按時(shí)上交綜合檔案室收存保管的檔案資料；（四）按規(guī)定妥善保管留存的檔案資料；（五）在規(guī)定的范圍內(nèi)開(kāi)展教學(xué)檔案資料的開(kāi)放和利用工作；（六）積極參加各類(lèi)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。
二、中學(xué)教學(xué)檔案管理的基本要求
（一）學(xué)校教務(wù)處、教研處（室）以及各年級(jí)和各學(xué)科組要把檔案工作納入部門(mén)工作計(jì)劃，做好檔案管理的布置、檢查、總結(jié)和驗(yàn)收、移交工作。要指定至少1名管理人員兼職檔案管理，并將檔案工作納入管理人員的職責(zé)范圍；（二）教學(xué)檔案實(shí)行分類(lèi)管理，編目裝訂，同時(shí)應(yīng)充分使用現(xiàn)代化電子檔案管理手段，并實(shí)行紙質(zhì)和電子檔案雙份保管制，使教學(xué)檔案絕對(duì)安全。凡具有保存價(jià)值的檔案資料，均填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和備考表后歸檔；（三）歸檔的文件材料必須真實(shí)準(zhǔn)確、書(shū)繪工整、聲相清晰。案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切、文字工整清晰，材料字跡及裝訂等均符合歸檔要求。（四）建立教學(xué)檔案查閱制度，充分發(fā)揮教學(xué)檔案的憑證和參考作用，充分體現(xiàn)教學(xué)檔案的評(píng)價(jià)作用和社會(huì)價(jià)值。同時(shí)，要保證檔案資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，具有科學(xué)性和系統(tǒng)性；
三、中學(xué)教學(xué)檔案管理的歸檔范圍
中學(xué)教學(xué)檔案可以簡(jiǎn)單分成教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)兩大類(lèi)進(jìn)行立卷歸檔，在立卷時(shí)按同類(lèi)別的時(shí)間先后順序進(jìn)行組卷，使其具有一定的內(nèi)部邏輯聯(lián)系，便于日后查找利用和管理。
（一）教學(xué)管理類(lèi)，具體包括：
1、上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)教學(xué)和教研工作的各類(lèi)文件和學(xué)校關(guān)于教學(xué)和教研工作的匯報(bào)、請(qǐng)示和批復(fù)等。
2、學(xué)校有關(guān)教學(xué)和教研管理工作的規(guī)章制度、辦法、規(guī)定及其它管理要求。
3、學(xué)校教務(wù)處有關(guān)教學(xué)工作的計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)工作進(jìn)度安排，教師聽(tīng)（備）課、教師調(diào)（停、代）課、“六認(rèn)真”教學(xué)、“支教”的常規(guī)管理。
4、各學(xué)科組集體備課講稿、優(yōu)秀教學(xué)案例、各種教學(xué)討論和反思、心得、各類(lèi)聽(tīng)評(píng)課記錄等；試卷分析及考試分析、總結(jié)。
5、錄取學(xué)生榜示、分班名冊(cè)，畢業(yè)生（結(jié)業(yè)生）名冊(cè)、畢業(yè)證發(fā)放登記冊(cè)、高考錄取名冊(cè)。學(xué)生學(xué)籍、學(xué)籍異動(dòng)（休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)、升、留）管理，各級(jí)三好生、優(yōu)干生名單，學(xué)生違紀(jì)通報(bào)處理情況等。
6、教研處（室）有關(guān)課程設(shè)置、教W用書(shū)、課改方案，課題立項(xiàng)、審批、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收材料等研究情況和資料。教學(xué)常規(guī)、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、教學(xué)督導(dǎo)等資料。
7、教師業(yè)務(wù)檔案、師德專(zhuān)檔和專(zhuān)（兼）職教師基本情況登記表。
（二）教學(xué)活動(dòng)類(lèi)，具體包括：
1、各年級(jí)半期、期末、模擬、會(huì)考、高（中）考成績(jī)冊(cè)，各類(lèi)學(xué)科競(jìng)賽成績(jī)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等。
2、教師教學(xué)競(jìng)賽、公開(kāi)（示范）課教案資料與獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)，學(xué)生評(píng)教情況統(tǒng)計(jì)。
3、教學(xué)實(shí)驗(yàn)課活動(dòng)，選修課活動(dòng)安排和情況統(tǒng)計(jì)、教學(xué)反饋等。
4、教師專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)，送教下鄉(xiāng)、教學(xué)對(duì)點(diǎn)幫扶、支教等教學(xué)活動(dòng)情況。
四、根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，按檔號(hào)、分類(lèi)和保管期限制作一張《中學(xué)教學(xué)檔案管理明細(xì)表》（略）進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi)，立卷建檔管理，這樣就一目了然。有了這樣一張?jiān)敿?xì)的中學(xué)教學(xué)檔案管理表，再注意日常留心收集相關(guān)資料，并及時(shí)分類(lèi)和歸檔，就會(huì)使后面的保管和利用更加得心應(yīng)手。
1.現(xiàn)代信息技術(shù)普及應(yīng)用的推動(dòng)因素?，F(xiàn)代信息技術(shù)是指完成信息獲取、加工、傳輸與利用等技術(shù)的總稱(chēng)。其主旨在于對(duì)各種類(lèi)型的信息進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)、檢索、傳遞、分析與顯示，是信息社會(huì)背景下科技進(jìn)步的直接體現(xiàn)。伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)的普及應(yīng)用已成為實(shí)施人力資源檔案信息化建設(shè)的重要推動(dòng)力量。人力資源檔案作為“檔案大家族”的特殊成員，具有自身的鮮明特點(diǎn)：在來(lái)源主體與形成渠道方面，突破了傳統(tǒng)人事檔案管理的固有模式：人力資源檔案的來(lái)源主體由機(jī)構(gòu)與組織內(nèi)部擴(kuò)展到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，導(dǎo)致人力資源檔案形成范圍更為廣闊，不僅局限在企業(yè)單位，而且拓展到不同的社會(huì)機(jī)構(gòu)與組織中；在載體形式與管理要求方面，人力資源檔案的載體類(lèi)型多樣、體裁規(guī)制差異明顯，導(dǎo)致對(duì)人力資源檔案管理的要求更加復(fù)雜而具體。即不僅要繼續(xù)堅(jiān)持傳統(tǒng)的人力資源檔案實(shí)體管理方式，保障人力資源檔案的原始憑證屬性，而且要堅(jiān)持在此基礎(chǔ)上，更多地應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，不斷地增加技術(shù)含量，在人力資源檔案信息內(nèi)容的序化類(lèi)聚、檢索服務(wù)、開(kāi)發(fā)利用等方面實(shí)現(xiàn)變革，以最大限度地順應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)發(fā)展的要求；在利用需求與檢索手段方面，因人力資源檔案信息的需求取向零散繁復(fù)、人員構(gòu)成復(fù)雜多樣、時(shí)空范圍延宕不定，導(dǎo)致人力資源檔案檢索手段必須朝著集成化與復(fù)合化方向發(fā)展，建立內(nèi)容蘊(yùn)含豐富、傳遞途徑多樣、服務(wù)方式靈活的檢索體系等。在這種情況下，如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)人事檔案管理的模式，則難以達(dá)到服務(wù)人才培養(yǎng)選任、服務(wù)優(yōu)秀人才脫穎而出，進(jìn)而服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本要求。人力資源檔案信息化的社會(huì)需求已經(jīng)彰顯出強(qiáng)烈的迫切性，而現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理活動(dòng)中的普及應(yīng)用，既可以提高人力資源檔案管理的技術(shù)含量與服務(wù)手段，更為人力資源檔案信息化提供了強(qiáng)勁推動(dòng)力量。
2.人才培養(yǎng)選任機(jī)制轉(zhuǎn)變的帶動(dòng)因素。當(dāng)前，隨著社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)、積蓄、選任等已成為各類(lèi)社會(huì)機(jī)構(gòu)與組織履行職責(zé)、開(kāi)展業(yè)務(wù)、完成任務(wù)的基礎(chǔ)條件之一，導(dǎo)致加強(qiáng)人力資源管理、實(shí)施人力資源檔案信息化建設(shè)成為一種必然趨勢(shì)和普遍訴求。人力資源檔案對(duì)于實(shí)現(xiàn)人才素質(zhì)復(fù)合化、人才培養(yǎng)目標(biāo)化、人才使用便捷化、人才管理協(xié)調(diào)化目標(biāo)具有不容低估的信息支撐作用，對(duì)其缺乏正確認(rèn)識(shí)和深入理解，極易陷入人才任用受到制約甚至人才被埋沒(méi)的窘迫境地。因而，針對(duì)類(lèi)型不同、特長(zhǎng)各異的優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)人才所產(chǎn)生的信息實(shí)施有目的、有針對(duì)性地分類(lèi)收集積累，形成反映人才成長(zhǎng)的個(gè)人業(yè)績(jī)、成果貢獻(xiàn)、綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等方面的檔案材料，從而更好地為選拔、培養(yǎng)、任用專(zhuān)業(yè)人才創(chuàng)造條件已成為一種必然選擇。人力資源檔案信息化有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)優(yōu)質(zhì)人力資源的占有與配置，有助于實(shí)現(xiàn)人才素質(zhì)復(fù)合化、人才培養(yǎng)目標(biāo)化、人才使用便捷化、人才管理協(xié)調(diào)化的人事管理目標(biāo)。隨著人力資源檔案收集渠道的拓寬、歸檔范圍的擴(kuò)大，尤其是人力資源檔案信息利用方式與要求的變化，使以往單純依托“檔案實(shí)體”利用而達(dá)到滿(mǎn)足人力資源檔案信息需求的傳統(tǒng)手段，已難以適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)條件下人才選拔、培養(yǎng)、任用機(jī)制變革的現(xiàn)實(shí)要求。因而，人才選拔、培養(yǎng)、任用機(jī)制的變革客觀要求人力資源檔案管理活動(dòng)亦應(yīng)隨之發(fā)生變化：從收集積累到信息傳遞、內(nèi)容范圍到載體形式、保管手段到利用服務(wù)，人力資源檔案管理的諸多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，無(wú)一例外地應(yīng)當(dāng)建立與之相適應(yīng)的新型運(yùn)轉(zhuǎn)模式———通過(guò)人力資源檔案信息化的有效實(shí)施和不斷深入，滿(mǎn)足社會(huì)各類(lèi)機(jī)構(gòu)與組織對(duì)專(zhuān)業(yè)人才選拔、培養(yǎng)、任用的需要，促進(jìn)人力資源檔案的整體開(kāi)發(fā)與優(yōu)化配置，進(jìn)而為形成優(yōu)勝劣汰的人才選拔、培養(yǎng)、任用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制提供便捷途徑與信息支持，以增強(qiáng)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才的責(zé)任感、使命感、危機(jī)感，激發(fā)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。
3.社會(huì)檔案利用意識(shí)提高的驅(qū)動(dòng)因素。社會(huì)檔案意識(shí)是檔案及其所載信息內(nèi)容在社會(huì)公眾思想意識(shí)中的直接反映。隨著社會(huì)的發(fā)展與社會(huì)公眾信息意識(shí)的覺(jué)醒，公開(kāi)檔案信息、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源“為民所用”已成為整個(gè)社會(huì)普遍認(rèn)同的基本理念，標(biāo)志著社會(huì)整體的檔案利用意識(shí)得到了切實(shí)提高———同樣也驅(qū)動(dòng)和影響著人力資源檔案信息化的實(shí)施歷程。人力資源檔案信息化具有鮮明的創(chuàng)新特點(diǎn)，必然對(duì)傳統(tǒng)人事檔案的管理方法、理念模式等形成巨大沖擊。因此，要積極爭(zhēng)取社會(huì)各方面的支持、要變被動(dòng)為主動(dòng)，破除傳統(tǒng)人事檔案管理理念、模式的桎梏，倡導(dǎo)建立新型人事檔案管理體系，以人力資源檔案信息化的實(shí)際舉措達(dá)到滿(mǎn)足社會(huì)檔案利用意識(shí)，尤其是對(duì)人力資源信息利用意識(shí)提高的需要。人力資源檔案信息化的建設(shè)目標(biāo)之一在于：實(shí)現(xiàn)人力資源檔案信息的共享，通過(guò)信息化平臺(tái)及配套的網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)人力資源檔案的物質(zhì)載體與信息內(nèi)容的“分離”，有助于滿(mǎn)足社會(huì)各方面對(duì)人力資源檔案信息的即時(shí)利用、專(zhuān)題利用等需求，實(shí)現(xiàn)不同社會(huì)組織、機(jī)構(gòu)及個(gè)人均可依托網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，通過(guò)人力資源檔案信息化平臺(tái)得到不同程度的信息服務(wù)支持，方便快捷地獲取所需人力資源檔案信息的目的。
二、人力資源檔案信息化的建設(shè)原則
1.“立足當(dāng)前”與“著眼未來(lái)”兼顧的原則。人力資源檔案信息化的階段性目標(biāo)是強(qiáng)化人力資源檔案管理、實(shí)現(xiàn)人力資源檔案價(jià)值、發(fā)揮人力資源檔案作用，進(jìn)而使人力資源檔案管理由面向機(jī)構(gòu)與組織人才選任的需求拓展到面向整個(gè)社會(huì)公共管理活動(dòng)的需求。因而，實(shí)施人力資源檔案信息化建設(shè)必須將“滿(mǎn)足當(dāng)前的機(jī)構(gòu)需要”與“滿(mǎn)足未來(lái)社會(huì)需要”結(jié)合為一體加以統(tǒng)籌考慮。人力資源檔案所特有的作用功能，理應(yīng)使其成為現(xiàn)代社會(huì)公共管理活動(dòng)中不可缺少的信息載體和信任物品：既是人力資源檔案自身特有屬性的直接反映，也是加強(qiáng)人力資源檔案管理、實(shí)施人力資源檔案信息化建設(shè)的價(jià)值追求所在。伴隨著社會(huì)的發(fā)展，傳統(tǒng)“人事檔案”面臨著新問(wèn)題———除因?yàn)楸仨氁劳袡n案實(shí)體而受到制約等組織內(nèi)部層面的問(wèn)題明顯外，涉及整個(gè)社會(huì)外部層面的問(wèn)題表現(xiàn)更為突出。如“死檔棄檔”問(wèn)題加大了檔案管理的業(yè)務(wù)投入成本“；人質(zhì)檔案”問(wèn)題極大地限制了優(yōu)秀人才在機(jī)構(gòu)間的合理流動(dòng)“；克隆檔案”問(wèn)題頻頻引發(fā)機(jī)構(gòu)間的人事糾紛“;注水檔案”問(wèn)題則嚴(yán)重地透支了社會(huì)信用，甚至達(dá)到挑戰(zhàn)“檔案公信力”的程度。而造成上述問(wèn)題的原因之一在于：傳統(tǒng)人事檔案過(guò)分關(guān)注政治控制與身份依附屬性，片面強(qiáng)調(diào)其對(duì)機(jī)構(gòu)與組織的服務(wù)功能，而忽視人事檔案的信息記錄與信用憑證屬性，人為地制約其對(duì)整個(gè)社會(huì)的服務(wù)功能得到正確體現(xiàn)———暴露出傳統(tǒng)人事檔案管理的“短板”與“缺憾”！
2.“實(shí)體積累”與“信息集成”并重的原則。統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)發(fā)展是檔案工作一貫倡導(dǎo)的基本要求，人力資源檔案信息化亦應(yīng)始終遵循這一基本要求組織實(shí)施。因此，要尊重人力資源檔案信息化的客觀規(guī)律，正確處理好“實(shí)體積累”與“信息集成”之間的關(guān)系，為實(shí)施人力資源檔案信息化建設(shè)提供科學(xué)保障。作為“真實(shí)記錄”和“原生信息”，決定了檔案必須是一種信息內(nèi)容與物質(zhì)載體融為統(tǒng)一整體的真實(shí)的、客觀的物理存在。唯有如此，才能從根本上使檔案所特有的“憑證價(jià)值”屬性得到保障。因而，在人力資源檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持“實(shí)體積累”與“信息集成”并重的原則，處理好兩者之間的關(guān)系。既不能因開(kāi)展了人力資源檔案信息化建設(shè)而忽視人力資源檔案實(shí)體的收集積累，也不可因片面強(qiáng)調(diào)實(shí)體積累而沖擊人力資源檔案信息化建設(shè)的有效實(shí)施———堅(jiān)持“實(shí)體積累”與“信息集成”并重的原則，就是力圖以“實(shí)體積累”來(lái)保障人力資源檔案信息內(nèi)容的“真”，維系信息內(nèi)容的“依據(jù)與出處”；以“信息集成”來(lái)滿(mǎn)足人力資源檔案信息需求的“用”，實(shí)現(xiàn)不同利用群體之間“互通與共享”，構(gòu)建人力資源檔案的集成系統(tǒng)，從而將人力資源檔案信息化的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到極致。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)；檔案管理；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的迅速發(fā)展及密切結(jié)合，產(chǎn)生了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)被視為現(xiàn)代信息社會(huì)的重要標(biāo)志。網(wǎng)絡(luò)建立已成為國(guó)內(nèi)外各行各業(yè)發(fā)展的一個(gè)熱點(diǎn)，以往企業(yè)檔案采用單機(jī)條目管理的模式已不能適應(yīng)信息社會(huì)的需求，因而建立企業(yè)檔案管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，是擺在我們面前的一個(gè)重大而緊迫的課題。
1 企業(yè)檔案管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立勢(shì)在必行
1.1 檔案單機(jī)條目管理，已難適應(yīng)信息社會(huì)的要求
計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案管理以來(lái)，雖時(shí)間不長(zhǎng)，但發(fā)展很快。不但省、市檔案館采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，而且許多企業(yè)也采用單機(jī)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理已進(jìn)入了廣泛應(yīng)用階段，改變了長(zhǎng)期以來(lái)人抄、翻本查閱的傳統(tǒng)管理方式，給檔案管理帶來(lái)了生機(jī)和活力。當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)，其應(yīng)用規(guī)模是單機(jī)應(yīng)用狀態(tài)，其管理方式是條目管理，也就是說(shuō)，將檔案資料錄入成條目信息后，輸入和存入單臺(tái)計(jì)算機(jī)，通過(guò)計(jì)算機(jī)代替人工查詢(xún)檢索、統(tǒng)計(jì)制表。單機(jī)條目管理，既不能輸入和存儲(chǔ)全文，也不能遠(yuǎn)程傳送，已難適應(yīng)信息社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化的需要。
1.2 檔案資源建庫(kù)建網(wǎng)，是檔案現(xiàn)代化管理的必由之路
隨著掃描技術(shù)、光盤(pán)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，不僅可用鍵盤(pán)輸入條目信息，還可用掃描儀掃描輸入全文和圖紙（比如清華紫光掃描儀C1880配以清華紫光文字識(shí)別軟件。它能同時(shí)識(shí)別超大字符集和超多種漢字字體、并且將電子文檔的錯(cuò)誤率降低到萬(wàn)分之一以下的、能將復(fù)雜報(bào)紙雜志文檔經(jīng)版面分析、識(shí)別、理解，最后自動(dòng)精確重構(gòu)為原式原樣的標(biāo)準(zhǔn)格式。）；不僅可儲(chǔ)存文字，還可利用光盤(pán)和服務(wù)器存儲(chǔ)圖紙；不僅可建立局域網(wǎng)，還可聯(lián)上互聯(lián)網(wǎng)。因而建立企業(yè)檔案光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)、建立企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，已具備了成熟的條件。充分利用這種條件，不失時(shí)機(jī)地建庫(kù)建網(wǎng)，使檔案管理從傳統(tǒng)管理的落后方式中解放出來(lái)，在單機(jī)條目管理的基礎(chǔ)上大大推進(jìn)一步，這是實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的必由之路。
1.3 檔案信息上網(wǎng)，是信息共享的有效途徑
企業(yè)檔案信息資源非常豐富，是科技進(jìn)步和知識(shí)經(jīng)濟(jì)取之不盡的寶藏。以前檔案資料多半只局限于本企業(yè)和本行業(yè)利用，沒(méi)有充分發(fā)揮其作用。建網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)后，檔案信息上網(wǎng)，在網(wǎng)上推介，在網(wǎng)上交流，可大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息共享，這是檔案提供利用最有效的途徑。
2 企業(yè)檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立的基本構(gòu)想
2.1 網(wǎng)絡(luò)建立的基本目標(biāo)
建立企業(yè)檔案光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案局域網(wǎng)，將檔案局域網(wǎng)聯(lián)入企業(yè)信息管理網(wǎng)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案資源信息共享。企業(yè)檔案部門(mén)可參考這一近期的基本目標(biāo)，制定切實(shí)可行的方案。技術(shù)、資金雄厚的企業(yè)可統(tǒng)一規(guī)劃，一步到位；資金不足的企業(yè)可采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的辦法，不斷擴(kuò)大系統(tǒng)功能。
2.2 網(wǎng)絡(luò)建立的基本要求
⑴硬件配置起點(diǎn)要高。針對(duì)計(jì)算機(jī)等設(shè)備更新?lián)Q代快的特點(diǎn)，對(duì)硬件的選擇要具有超前意識(shí)，在條件允許的情況下，盡量選擇存儲(chǔ)容量大、運(yùn)算速度快的主機(jī)和性能先進(jìn)的外部設(shè)備，以免網(wǎng)絡(luò)建起來(lái)設(shè)備就需要更新。
⑵軟件功能要強(qiáng)。檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理軟件包括：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件普遍都是購(gòu)買(mǎi)，應(yīng)用軟件既可自行開(kāi)發(fā)，也可直接購(gòu)買(mǎi)。自行開(kāi)發(fā)難度大、周期長(zhǎng)、效率低，最好是購(gòu)買(mǎi)。由于目前商品軟件五花八門(mén)、良莠兼有，因而在購(gòu)置軟件時(shí)應(yīng)選擇條件成熟、適用性強(qiáng)，擴(kuò)展性好、功能齊全、安全可靠、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、用戶(hù)界面友好的軟件。
⑶網(wǎng)絡(luò)體系要合理。企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)要符合企業(yè)信息管理的總體規(guī)劃要求，要綜合考慮企業(yè)的原有基礎(chǔ)、當(dāng)前需要和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，要根據(jù)本企業(yè)實(shí)際狀況來(lái)設(shè)計(jì)，使建立的網(wǎng)絡(luò)體系高效合理。既要防止貪大求全，又要避免拼湊對(duì)付。
2.3 網(wǎng)絡(luò)建立的基本構(gòu)想
企業(yè)檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)以服務(wù)器為中心，聯(lián)接以下幾個(gè)基本工作站和若干用戶(hù)終端，組成局域網(wǎng)，進(jìn)而聯(lián)入外部網(wǎng)。這是企業(yè)檔案管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)最基本的構(gòu)架。
⑴文檔工作站。對(duì)外來(lái)文件掃描輸入、光盤(pán)和服務(wù)器存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，可對(duì)庫(kù)進(jìn)行增刪修改，具有自動(dòng)設(shè)置各種表格、目錄、封面、備考表功能，可按組合、模糊等條件進(jìn)行查詢(xún)?yōu)g覽及打印輸出。
⑵工程圖紙工作站。對(duì)掃描輸入的工程、設(shè)備圖紙進(jìn)行消藍(lán)、去污處理，可對(duì)圖紙進(jìn)行矢量化，可對(duì)庫(kù)進(jìn)行增、刪、剪裁等編輯修改，可按組合、模糊等條件進(jìn)行查詢(xún)?yōu)g覽及打印輸出。
⑶多媒體工作站?？蓪浵瘢ㄒ簦┐艓т浫爰罢掌瑨呙栎斎?、光盤(pán)存儲(chǔ)，可通過(guò)編輯、制作、輸出圖像、動(dòng)畫(huà)、配音和字幕。
⑷文獻(xiàn)資料工作站?？蓪⒅匾目萍紙D書(shū)、科技情報(bào)文獻(xiàn)掃描輸入、光盤(pán)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，可實(shí)現(xiàn)分類(lèi)檢索和模糊檢索及打印輸出。
3 企業(yè)檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立應(yīng)注重的問(wèn)題
（1）加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃，制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。鑒于我國(guó)檔案現(xiàn)代化管理的落后狀況，國(guó)家檔案行政管理部門(mén)應(yīng)組織權(quán)威性的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)來(lái)統(tǒng)籌規(guī)劃?rùn)n案網(wǎng)絡(luò)建立，制訂有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，推廣優(yōu)秀軟件和成功經(jīng)驗(yàn)，防止各行其是，避免低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，促進(jìn)交流協(xié)作，加快計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立步伐。
（2）注重標(biāo)引著錄，確保數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量。檔案的標(biāo)引著錄工作量大，技術(shù)性強(qiáng)，標(biāo)準(zhǔn)化程度高。如果輸入的數(shù)據(jù)不完全、不準(zhǔn)確，將直接影響數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量，使數(shù)據(jù)難以共享。
（3）加強(qiáng)人才培訓(xùn)，提高隊(duì)伍素質(zhì)。檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的成敗，關(guān)鍵取決于人才。有高素質(zhì)的人才，才能建立高水平的網(wǎng)絡(luò)，因此，應(yīng)注重檔案人才的培訓(xùn)。一方面，要加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平，另一方面，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的培訓(xùn)，不斷掌握新知識(shí)、新技術(shù)，盡快造就一批既懂檔案業(yè)務(wù)、又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，以適應(yīng)檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的需要。
