發(fā)布時間：2023-07-09 08:55:01
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的工程項目的信息管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
［關鍵詞］工程項目;信息工程;技術運用;管理效率
工程項目管理是建設項目管理的重中之重的工作，要協(xié)調(diào)好工程項目管理過程中各項工作，使項目工程順利、有序地進行，只有通過對信息工程技術的有效應用，整合工程項目管理過程的各項信息，形成有效的管理信息，促使工程項目順利進行建設，如期完工，達成經(jīng)濟效果。
1信息工程技術應用的內(nèi)涵及意義
由于工程項目工序較多，涉及的面廣，施工作業(yè)人員多，需要管理的信息量大，管理的過程中需要多個部門、多個專業(yè)的配合，因此是一個綜合管理的過程。目前的建筑業(yè)市場增長速度不斷增大，工程項目管理的難度加大，傳統(tǒng)模式下的管理不能滿足市場快速發(fā)展的需要，面對日趨激烈的市場競爭，項目管理在速度、可靠性、便捷程度等方面急需改善，信息技術的應用能夠為建筑行業(yè)在新時期的發(fā)展提供一條有效的路徑。［1］建設工程各部門和單位之間需要交互的信息量大、頻繁。因此，在項目管理中的復雜程度也會不斷加大。將信息工程技術應用于工程項目管理的全過程中，充分發(fā)揮計算機技術和專業(yè)軟件的功能，將信息工程技術與管理相結合，有利于管理過程的動態(tài)控制，提高了管理的規(guī)范性。將信息工程技術應用于項目管理中能夠適應當前環(huán)境下建筑業(yè)快速發(fā)展的需求，項目管理由被動管理向主動管理轉變，科學的管理能夠有效提高組織能力，縮短建設工期，降低項目成本，提高工作效率，這是企業(yè)提高自身競爭力、創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益和社會效益的重要保證，實現(xiàn)建筑業(yè)向現(xiàn)代化跨越。有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，將信息工程技術應用于建筑工程項目管理中，工期可以縮短1/5左右，成本大約可降低10個百分點。［2］隨著經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展和知識信息時代的到來，建筑工程項目管理應用信息工程技術的步伐將會不斷加快，企業(yè)間的競爭力也會在一定程度上落后于信息工程技術的應用情況。建筑企業(yè)應有發(fā)展的眼光，將信息工程技術應用于項目管理中，促進企業(yè)的發(fā)展，提高市場競爭力。
2信息工程技術的應用現(xiàn)狀
隨著科技的不斷進步，我國的建筑行業(yè)正處由傳統(tǒng)的建筑業(yè)向現(xiàn)代化過渡的時期，信息工程技術為建筑業(yè)這一傳統(tǒng)的行業(yè)注入了新鮮的血液。目前，國內(nèi)外的建筑企業(yè)都將實現(xiàn)工程項目的科學管理，作為行業(yè)改革的突破口，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，正是將信息工程技術應用在工程項目管理中才是實現(xiàn)科學管理的有效途徑。但近年來，我國將信息工程技術應用于工程項目管理中的現(xiàn)狀仍處于探索嘗試階段。［3］［4］［5］總地來看，我國建筑施工企業(yè)應用信息工程技術于工程項目管理中，需要建立一個龐大的系統(tǒng)，各系統(tǒng)間相互聯(lián)系，數(shù)據(jù)庫信息量大，需要處理復雜的關系，應用中尚存在一些問題，主要有以下幾方面。(1)信息化程度低。企業(yè)當中能夠使用專門的項目管理軟件并不多，一般企業(yè)只是使用通用或者專用軟件，這些軟件多是在簡單的應用環(huán)境下表現(xiàn)出單一的使用功能，管理模式和工作內(nèi)容沒有交叉。國內(nèi)在專業(yè)的項目管理軟件開發(fā)中還處于初期階段，集成化、信息化程度低，應用的層次不高，尚需進一步完善和升級項目管理軟件系統(tǒng)。(2)認識程度不到位。企業(yè)的全體成員應對信息化項目管理有偏差，未能認識到其重要意義。有些人認為信息化就是單位具備計算機硬件條件，能偶爾上網(wǎng)，能用電腦代替一般的體力勞動，這種觀點是片面的。因此，在實踐中逐漸忽略了對項目管理系統(tǒng)的開發(fā)和應用。在軟件的投入使用中更多地重視其工作的效率問題，對基礎建設的輕視也不利于信息化管理的建設。管理知識的儲備和積累是項目管理的基礎，尚需加強對系統(tǒng)的理論知識的儲備。(3)管理不夠規(guī)范。企業(yè)如果不具備科學的管理系統(tǒng)和管理方法，沒有整體的管理意識，那么其項目管理一定不是規(guī)范化的，不具備規(guī)范化的管理能力，要想實現(xiàn)信息化項目管理水平是不可能的。(4)缺少信息技術人才。企業(yè)在信息化管理方面的人才較為短缺，同時具備項目管理能力和計算機應用能力的高層人才短缺。企業(yè)高層對項目管理的信息化實現(xiàn)具有重要的推動作用，他們可以結合工程項目的具體情況，組織開發(fā)相應的軟件管理系統(tǒng)，并推廣應用。高層人才的缺乏阻礙了信息化管理的發(fā)展。同時，施工企業(yè)項目中一些人員對計算機、網(wǎng)絡操作的水平低，引不起他們對信息技術重要性的認識，覺著計算機操作麻煩，所以，對建立信息化管理系統(tǒng)未能起到積極的推動作用。(5)軟件開發(fā)與國內(nèi)工程管理項目結合少。當前市場中的項目管理軟件，在其開發(fā)中多是抄襲國外的軟件，基本上是對外國軟件的演變。但是這些軟件的設計思想系國外項目管理模式，與國內(nèi)的管理理念存在一定的差別，因而我們只能使用其中通用的功能。(6)管理思想的輕視。在信息管理軟件開發(fā)過程中，對管理思想的輕視，普遍認為項目管理軟件的功能就是提供網(wǎng)絡圖的一項工具，而忽略了其中的管理思想，這種軟件如果沒有滲透管理思想和理念，那么只是提供技術手段的一種工具，它就沒有生命力。(7)軟件開發(fā)商的理解不夠全面。軟件開發(fā)商缺少項目管理和企業(yè)管理知識，對軟件應用的理論掌握不夠全面，不能理論聯(lián)系實際，對生產(chǎn)出的軟件系統(tǒng)缺乏系統(tǒng)性和針對性，不能將項目管理各個組織、部門有機結合起來，造成系統(tǒng)功能的欠缺，適用性差，形成一種被動的狀態(tài)，只是為了推行而使用，不能靈活、便捷地為企業(yè)提供服務。因此，系統(tǒng)先進、適用的理念得不到更好的體現(xiàn)。
3完善信息工程技術應用在項目管理中的措施
3.1充分提高領導的重視程度
領導對于工程項目管理中應用信息工程技術的重視程度決定其信息化的發(fā)展。企業(yè)的各部門領導應開放思想，充分認識到信息技術對行業(yè)發(fā)展的重要性，認識到信息知識時代的到來能夠為企業(yè)高效地創(chuàng)造財富和效益，是企業(yè)進行技術改革的目標和方向，能夠為企業(yè)注入新的活力，應該把實現(xiàn)信息化的項目管理作為工作的重點內(nèi)容，進行重點管理。［6］［7］企業(yè)可采取的具體措施有:第一，以企業(yè)的最高領導為核心成立組織領導機構，并明確各自職責和任務;第二，各個部門組織開展信息技術培訓工作，并進行考核，強化信息技術的重要性認識，提高每位員工的技術水平，打造一支具有信息技術能力和業(yè)務能力并舉的復合型人才隊伍;第三，完善企業(yè)的網(wǎng)絡和計算機硬件條件，配備先進的設備，建立起良好的信息化條件。同時，政府部門也應該出臺相關的激勵政策，對軟件開發(fā)公司和建筑企業(yè)合作開發(fā)相應的管理系統(tǒng)實行鼓勵政策，對企業(yè)實現(xiàn)信息化工程項目管理建立充分的保障，充分提高企業(yè)對應用信息工程技術于項目管理中的積極性。
3.2加強信息化系統(tǒng)的開發(fā)和升級
在我國，建筑施工項目信息化管理系統(tǒng)的研制尚處于初步發(fā)展階段，在開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)時應綜合考慮項目的施工工序和要點，首先，對于目前已有的項目管理信息系統(tǒng)進行跟蹤，不斷完善和升級，打造更好的服務效果;其次，加大對項目管理和工藝控制軟件的開發(fā)和應用，并逐步推行使用，建立一個科學、完善的信息管理系統(tǒng)。［8］此管理系統(tǒng)應綜合各個部門，將各項管理工作系統(tǒng)聯(lián)系起來，包括施工現(xiàn)場管理、遠程監(jiān)控、各方工作協(xié)助和知識交流等多個層次。這樣一個系統(tǒng)平臺的開發(fā)和建立，對企業(yè)建立科學的管理體系提供了外在條件。組織設計、合同概預算、設備管理、人員統(tǒng)計管理、施工工藝管理、進度管理、質量管理、成本管理、安全管理、系統(tǒng)升級等都將包括在信息化管理系統(tǒng)中。該系統(tǒng)由專業(yè)的軟件開發(fā)公司進行研發(fā)。同時，在使用該系統(tǒng)過程中應定期對其進行漏洞檢測和升級，不斷完善系統(tǒng)的功能，促進信息化管理有效推進。
3.3重視對信息技術人才的培養(yǎng)
企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)后，難免會遇到一些系統(tǒng)問題，如操作不正確、系統(tǒng)故障或升級等，如果因缺少專業(yè)技術人才而不能進行及時處理，那么整個系統(tǒng)就可能運行不良甚至處于癱瘓狀態(tài)，若如此，就會給企業(yè)帶來困擾甚至是經(jīng)濟上的巨大損失。［9］員工是一個企業(yè)的寶貴資源，也是挖掘企業(yè)管理資源的核心，在進行項目管理中，充分發(fā)揮個人的聰明才智，才能推動信息技術在工程項目管理中的應用。人才的培養(yǎng)是實現(xiàn)信息化管理的重要部分。企業(yè)應該重點培養(yǎng)既懂業(yè)務又善于運用計算機系統(tǒng)進行管理的綜合性人才，這是促進信息工程技術運用到項目管理中的關鍵一環(huán)。施工企業(yè)更應重視對員工的培訓，加大培訓投入，培育出一批技術人才，并不斷吸收一些IT業(yè)的精英人才，善于和充分利用他們的潛質，并培養(yǎng)他們的技術能力，通過不斷加強和提高企業(yè)人員的信息技術應用能力，以推進工程項目管理信息化水平的不斷發(fā)展和進步。
4結論
將信息工程技術應用于工程項目管理中對提高項目管理效率、規(guī)范企業(yè)管理程序具有重要作用。對于實際應用信息技術的過程中還存在一些問題，只要堅守信息工程會提高項目管理的理念，提高對項目管理人員對信息工程技術應用的重視程度，將信息工程技術存在的薄弱環(huán)節(jié)與短板進行修正、補齊，促進信息工程技術在工程項目管理更好地發(fā)揮作用，工程建設施工企業(yè)將會從中得到實在的利益。
作者:陳耀從 單位:晉江市城城置業(yè)有限公司
參考文獻:
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［7］金玲.工程項目信息化管理的現(xiàn)狀研究及對策分析［J］．中外建筑，2010(12):121－122.
關鍵詞：工程項目管理 信息 建設
1 引言
現(xiàn)代化的信息管理已經(jīng)越來越成為企業(yè)管理的根本，企業(yè)決策根據(jù)，是現(xiàn)代通信與計算機技術完美整合的產(chǎn)物，為企業(yè)提升自身的競爭力提供了有力的保證，信息技術的應用使社會方方面面都產(chǎn)生了巨大的改變。當下，許許多多的企業(yè)建立了自己的信息系統(tǒng)，開發(fā)了自己的信息網(wǎng)絡，使得工程項目管理這一新生事物在我國取得了飛速發(fā)展。改變了企業(yè)的運行、研發(fā)，但縱觀這幾年的發(fā)展，仍然存在許多問題，如有的企業(yè)已經(jīng)把許多管理放進計算機管理中，但許多具體的應用問題無法解決，為此，要求信息建設者不斷努力，加快工程信息管理在我國的推進，從而使企業(yè)管理上規(guī)模上檔次。
2 信息化建設的重要性
在現(xiàn)今的企管領域中，項目管理早已成為一個熱門話題。其多年的發(fā)展也讓企業(yè)嘗到了甜頭，它獨特的管理方式更加有效地實現(xiàn)了一個個項目的目標。項目管理其實就是目標管理，實現(xiàn)目標的過程通常都是以項目經(jīng)理人為核心，帶領著項目的團隊共同實現(xiàn)這個目標。為此，企業(yè)更在意的是項目管理的軟性思想部份，就是對人的管理。另外一個是硬性思想，就是對數(shù)據(jù)的管理，這里所指的數(shù)據(jù)是涵蓋了一個大的概念―信息。
因此，項目管理信息最好的效果是將項目的硬性技能與軟性技能結合起來。企業(yè)建立信息化，為企業(yè)日后整體項目得到長足發(fā)展意義巨大。項目信息化的建設是企業(yè)發(fā)展的必由之路，對企業(yè)發(fā)展起到重要的作用，信息化的建設能夠為企業(yè)解決方方面面許多的難題。多數(shù)企業(yè)把這作為企業(yè)的戰(zhàn)略考慮。
該怎樣理解項目信息化？在以往的管理中，我們通常采用的方式是，以人來推動人，項目信息和與大量的數(shù)據(jù)處理都是由人工來完成。雖然在做小項目以及項目數(shù)量少的時候，這種方法是可以節(jié)約時間和成本的，企業(yè)中的一些職能部門，隨即接手項目隨即處理掉，這種方法的確簡便易行。但是處理起一些數(shù)量較多的項目，并且項目較大時，人工處理信息相對就會有一定的困難， 這已經(jīng)不是簡單處理項目數(shù)據(jù)，而是有大量的數(shù)據(jù)需要完成 也稱海量數(shù)據(jù)。這樣的數(shù)據(jù)憑人力是不可能完成的。而項目的數(shù)量類型不一樣，又會使管理工作提升了難度，因此應用信息管理是我們唯一的選擇。同時它也體現(xiàn)了企業(yè)對項目管理的能力。
因此，加強項目管理和信息化建設，對于每一個企業(yè)來都是重中之重。
上世紀80年代，著名的信息化專家諾蘭提出了自己的觀點，就是著名的“諾蘭模型”，它將企業(yè)的信息化建設分為六個層級，這六個層級代表了企業(yè)信息化的產(chǎn)生和處理的模型，闡述了一個企業(yè)在項目管理信息處理過程中對待各種數(shù)據(jù)的方式，
2.1 諾蘭階段，下面幾個階段描述了諾蘭模型的思想：
第一階段叫做初始階段；它也是很多企業(yè)對待項目的方法，這一階段指項目過程中技能豐富，涉及到較少的數(shù)據(jù)的軟性技能，一般通過人工的方式可以解決。
第二階段叫做擴散階段；也叫信息擴散階段；項目的量和復雜程度提高時，這個過程會產(chǎn)生大量信息，海量信息這時出現(xiàn)，增加了項目的風險性。同時還需要人力，這就要花費大量的人力來處理，使用項目管理信息化這一工具，信息的擴散可以運用技術的方法來處理。
第三階段叫做信息控制階段；，必須要控制項目中大量信息的出現(xiàn)，才能夠使得各項任務順利成功，所謂的信息或數(shù)據(jù)，包括協(xié)作、資源、辦公、成本、人力、商務、溝通、任務等工作。
第四個階段叫做信息集成；包含項目的軟性管理流程、信息系統(tǒng)和技術，也包含控制發(fā)展、數(shù)據(jù)流通、數(shù)據(jù)再生階段。
第五個階段叫做數(shù)據(jù)管理階段；如果項目以及項目管理實現(xiàn)了信息化要求，擁有一套標準的管理系統(tǒng)，就可以對各類數(shù)據(jù)整合，綜合前面幾個階段的發(fā)展，對數(shù)據(jù)管理與控制，這個階段已經(jīng)初步達到標準。
第六個階段叫做成熟階段；在這個階段企業(yè)可以運用建成的信息系統(tǒng)對工程管理項目進行管理與控制。
企業(yè)也可以根據(jù)自身的發(fā)展直接跳躍到三或四層，因為諾蘭階段對此沒有明確的要求。企業(yè)需要建立符合自已現(xiàn)狀的階段位置，并且隨著企業(yè)的能力變動，層次也相應發(fā)生變動，確立真正符合自己的標準。
企業(yè)項目管理的信息化發(fā)展可以對企業(yè)，或者項目部門有什么幫助呢？顯而易見，這種模式可以幫助企業(yè)解決大量的問題。從諾蘭模型我們可以知道，企業(yè)管理項目數(shù)量及類型變多的時候，需處理的數(shù)據(jù)也相應會增多，這時候會發(fā)生：
第一，數(shù)據(jù)大量而復雜。市場的變動，使更多的企業(yè)開始轉向項目化的方式，有一些外包公司自身成為了項目型的組織，只有這樣的企業(yè)，將項目當作企業(yè)或部門生存的戰(zhàn)略，項目的大量出現(xiàn)，必然會有大量的數(shù)據(jù)要處理，涉及采購、資源、行政、財務、人員等信息，這些只有信息系統(tǒng)才能實現(xiàn)。企業(yè)建設信息化的戰(zhàn)略，很好地滿足這個要求。
2.2大量密集的資源。多項目的典型特點是資源多，包括工時、材料等各種資源。資源的管理，不是簡單的倉庫盤點。需要用一個完善的系統(tǒng)“登記入戶”，有效地進行調(diào)用和分配。大量資源給項目的完成帶來巨大的困難，包括對資源的調(diào)配和控制，如果出現(xiàn)了不合理分配管理，將會帶來多個項目的損失。
2.3 風險急速上升。風險是項目管理中一個重要的概念。在實施項目的過程中，信息化平臺可以最大程度的減少人工對項目的人為干擾，雖然我們強調(diào)項目管理過程中的人員作用很大，當項目數(shù)量多或者信息復雜的時候，人為的作用往往是不可控的，人在大量數(shù)據(jù)面前，或許顯得有些措手不及的感覺，對項目必然會造成一定的風險，所以信息化可以很好的借助項目管理工具來完成項目信息的安排，減少風險。
2.4 成本控制難度加大。顯然，當項目的數(shù)量和難度增大時，項目的投資也會成為一個關注的話題。大量項目的出現(xiàn)，從商務的角度考慮，其內(nèi)外成本，采購成本等都將成為一個復雜的流程，財務部門需要通過項目管理信息系統(tǒng)和財務系統(tǒng)結合，隨時隨地關注項目每個模塊的財務支出或者收支情況。這樣就在很大程度上防止項目在財務管理上的漏洞。
2.5 加大了溝通的困難。許多企業(yè)都有自己的跨區(qū)域項目，或者與其它企業(yè)的跨區(qū)域合作，除了口頭與書面的聯(lián)絡溝通方式外，還要以報告的形式對項目的進展來表述。這種溝通已經(jīng)不是簡單的飛鴿傳書，是需要以網(wǎng)絡系統(tǒng)來完成，每當項目數(shù)量增加的時候，項目經(jīng)理、高層管理、客戶等方面，希望與項目的進展進行零距離的接觸，這個時候就要考慮運用信息化的方式來完成。
2.6 這是一種能體現(xiàn)企業(yè)的商務辦公能力的最佳方式。商務辦公從某種意義上講是帶有商業(yè)色彩的，項目管理的信息化也能實現(xiàn)這個要求，項目部門和職能部門的工程管理協(xié)作中，項目管理的信息化的平臺除能處理一些正常的辦公事務，如日期提醒，節(jié)日祝福外，其它如訂購活動等都可以在項目管理軟件上來完成。
企業(yè)項目管理的信息化建設的重要性比上面講述的還要多得多，企業(yè)在項目管理中須認識到，項目管理的條件在達到某種程度的時候，諾蘭模型就提醒你，你接下來需要用什么樣的方法管理項目。
3 工程項目管理信息化在我國的狀況
伴隨著我國加入WTO，中國的經(jīng)濟快速發(fā)展，大量外資項目被引進國內(nèi)，為國內(nèi)經(jīng)濟的增長增添了新的動力。隨之而來的是中國的工程項目在建筑、房地產(chǎn)、公路、能源建設等方面迅速增長，然而，我國的工程項目管理發(fā)展卻相對滯后。近年來，隨著企業(yè)對工程項目管理的重視，信息化技術得到了較大的提高。多數(shù)企業(yè)建立了自己的信息管理數(shù)據(jù)庫，開發(fā)了相關的軟件上，如進度、合同、材料等的專門管理軟件，管理水平逐年提高，但與國外的先進信息管理水平相比還有一定的差距。
3.1多數(shù)管理人員對信息化缺乏理解
不少部門和人員認為能夠上網(wǎng)和接發(fā)郵件就實現(xiàn)了信息化管理，對項目信息化最核心的規(guī)范工作流程、實時監(jiān)控項目、統(tǒng)籌調(diào)度資源、加強組織協(xié)調(diào)、實測工程成本、預測項目變化、識別項目風險和提出項目預警等功能沒有概念。在對待項目信息化的態(tài)度方面，許多企業(yè)和部門愿意采用，但擔心項目信息化會增加額外的工作量。
3.2信息化程度不理想
目前，大多數(shù)工程項目仍然使用粗放式的管理方法，管理模式單一，管理程序不夠規(guī)范，普遍存在拍腦袋、漏報重報、決策無依據(jù)等現(xiàn)象。
3.3區(qū)域及行業(yè)信息化發(fā)展失衡
受信息來源豐富的影響，在經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的企業(yè)和項目管理人員對項目信息化的認識相對深刻，而位于偏遠等地區(qū)的企業(yè)和項目管理人員對于信息化的認識和渴望相對偏弱，從行業(yè)分析，市政工程管理項目應用和推廣信息化的基礎要比公路、鐵路等工程項目好。
3.4信息污染影響系統(tǒng)效果
由于現(xiàn)代通信技術的發(fā)展，人們可以獲得的信息量大大增加，如果不注重信息的加工和傳輸，將會造成項目管理決策者被無用的瑣碎信息所包圍，從而導致決策者不能及時和準確地獲得決策所需要的信息。
3.5 信息化建設內(nèi)涵與意義
信息化是指信息技術和信息資源的開發(fā)與利用，工程項目管理的信息化是指對工程項目管理信息資源的開發(fā)和利用及信息技術在工程項目管理中的開發(fā)和應用。工程項目管理的信息資源包括：（一）組織類工程信息。如行業(yè)組織信息、項目參與方的組織信息等；（二）管理類工程信息。如與進度控制、質量控制、合同管理和信息管理有關的信息等；（三）技術類工程信息。如與設計、施工和物資有關的技術信息等。
由于信息技術的滲透性強、發(fā)展快，以及工程項目自身的復雜性，建設工程項目信息化的內(nèi)涵極為豐富，并處于不斷的發(fā)展變化之中。所以，實施工程項目管理信息化建設，一方面，便于利用信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體，增進項目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應速度，使人們能夠及時查詢工程進展情況的信息，及時作出決策，提高工作效率， 同時，項目管理信息化能夠為各項目參建各方提供完整、準確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復抄錄工作，極大地提高項目管理工作的效率。由于建設工程項目的規(guī)模、技術含量越來越大，以及現(xiàn)代市場經(jīng)濟競爭激烈等特點，使得工程項目建設的風險越來越大。尤其重要的是，工程項目管理信息化建設創(chuàng)造企業(yè)競爭優(yōu)勢。工程項目管理信息化和工程企業(yè)管理變革相輔相成，加強信息化建設能實現(xiàn)企業(yè)遠程、動態(tài)式的實時量化管理，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務信息化，從而創(chuàng)新企業(yè)的管理模式，提升企業(yè)的管理效能。
4 工程項目管理信息化建設途徑
實現(xiàn)工程項目管理的高度信息化要多方努力，多桿齊下，不僅需要成熟的信息技術、穩(wěn)定的硬件運行環(huán)境，還需要相關的科學合理的管理措施和組織體系。
4.1 加強項目管理人員的信息化意識
提高信息化意識是做好信息化建設工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員，加大對信息化建設意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化建設是優(yōu)化資源配置，提高工程項目投資效益，減少失誤和浪費，提高管理水平，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過程中，使用信息系統(tǒng)存儲工程文檔，運用信息技術進行質量控制、進度控制和投資控制，積極推動信息化，讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認可信息化建設的重要性。
4.2建設多層次信息管理平臺
工程項目實施過程中對外涉及業(yè)主、監(jiān)理、設計、地方政府和上級管理機關等多方利益關系人，涉及到合同管理、現(xiàn)場施工管理、財務管理、概預算管理、材料設備管理等多個環(huán)節(jié)。因此，工程項目信息化建設應充分考慮不同參與方的需求，建立一個涵蓋施工現(xiàn)場管理、項目遠程監(jiān)控、項目多方協(xié)作、企業(yè)知識和情報管理等多層次的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡信息平臺，能夠自動生成面向不同主體的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)各種資源的信息化。
4.3建立健全信息管理制度
信息管理制度是工程項目管理信息系統(tǒng)得以正常運行的基礎，建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作，規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系，規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報表，規(guī)范建設工程項目信息流，促進建設工程項目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學化。
4.4大力培養(yǎng)專業(yè)信息技術人才
通過建立培訓基地，舉辦培訓班，增加大學教育相應內(nèi)容，網(wǎng)上培訓，知識普及等多種形式，加快專業(yè)人才建設。
4.5創(chuàng)建良好的外部環(huán)境
應加大因特網(wǎng)的普及率，提高網(wǎng)速，政府及相關部門應建立統(tǒng)一的信息化規(guī)程，并立法加以保障，促進項目管理信息化的建立和健康發(fā)展。
5 結語
本文通過對工程項目信息管理重要性的闡述，以及對國內(nèi)工程項目管理的信息化現(xiàn)狀的探究，總結了企業(yè)在加強工程項目信息建設方面應該從哪些方面入手，怎樣加強信息的建設與利用，從而使企業(yè)以工程項目信息化建設作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略制高點，在激烈的競爭中立于不敗之地。為企業(yè)及工程部門的工作提供了有效的參考?！?/p>
參考文獻
[1] 王要武.工程項目管理百問[M]，北京：中國建筑工業(yè)出版社，2004；
[關鍵詞] 新經(jīng)濟信息網(wǎng)絡化管理信息系統(tǒng)成本管理
一、前言
我們正處在經(jīng)濟形態(tài)急劇變化的“新經(jīng)濟”時代，作為“新經(jīng)濟”時代的重要特征之一是“信息網(wǎng)絡化”，企業(yè)將加大應用信息技術的力度，廣泛采用建立在現(xiàn)代信息技術基礎上的各種管理技術和決策手段。良好的企業(yè)社會信譽和施工質量無疑能為施工企業(yè)承接工程帶來優(yōu)勢，但是，作為充分競爭的建筑行業(yè)，作為高度同質化的施工產(chǎn)品，價格因素越來越成為決定業(yè)主選擇承建商的最重要因素。因此，如何降低項目運營成本，加強項目成本管理是目前施工企業(yè)項目增強競爭力的重要課題之一。
二、工程項目成本管理及控制的難點
在施工企業(yè)中，由于體制、激勵機制、項目地域分散及人力資源等原因，項目成本管理及控制一直不盡人意，具體體現(xiàn)在以下方面:
1.施工項目地域分布跨度大，施工周期長，企業(yè)很難全面地、及時地對項目的成本管理情況有清晰的監(jiān)控。
2.項目成本涉及工程施工管理中的進度計劃、合同管理、材料費用、機具費用、人工費用等。而一項工程材料涉及的品種、規(guī)格上百種。材料管理的數(shù)據(jù)量非常龐大、復雜，大量的材料計劃、驗收單、調(diào)撥單在傳統(tǒng)的項目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的時效性和準確性都無法滿足工作的需要。
3.項目經(jīng)理及施工員對成本管理的意識參差不齊，項目施工的設計變更、施工變更等可變因素多，造成公司甚至項目部對成本控制的力度及效果不盡人意。
4.由于體制和激勵機制等原因，嚴重的信息不對稱使得機會主義者有生存的空間，從而加大了產(chǎn)生道德風險的可能性。一些項目經(jīng)理在成本管理中控制不力甚至人為加大項目成本。
三、工程項目成本管理系統(tǒng)的應用及其控制流程和系統(tǒng)結構
信息網(wǎng)絡化的沖擊，不僅大大縮短了信息傳遞的過程，使上級有可能實時地獲取現(xiàn)場的信息和做出快速反應。并且由于網(wǎng)絡技術的發(fā)展和應用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不對稱性，從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項目實施成本，從而在激烈的市場競爭中保持企業(yè)競爭的價格優(yōu)勢，在項目成本管理中引入管理信息系統(tǒng)是必要的和可行的。
在國內(nèi)，已有很多企業(yè)在項目成本管理運用管理信息系統(tǒng)，目前，很多公司已在項目管理上全面推廣實施《工程項目成本管理系統(tǒng)》軟件。該軟件將工程施工管理中的進度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務監(jiān)控等各項管理資源集成起來有機地整合在一個系統(tǒng)中， 充分利用各種信息資源，對施工項目的成本進行全過程的及時核算與控制，使施工項目成本始終處于受控狀態(tài)。通過運用該系統(tǒng)，施工管理人員可隨時掌握項目的成本信息，以達到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1.工程項目成本管理流程。項目部借助成本管理系統(tǒng)軟件對施工過程的人工費、材料費、機械費、現(xiàn)場管理費和其它費用的產(chǎn)生過程進行計劃、控制、核算、查詢和分析。通過計算機網(wǎng)絡將各個獨立環(huán)節(jié)聯(lián)結起來，最終匯總到項目部。
2.工程項目成本管理系統(tǒng)結構。項目部首先根據(jù)預算書和施工進度計劃制定產(chǎn)值計劃，然后根據(jù)產(chǎn)值計劃制定成本計劃。在施工過程中，根據(jù)費用類別的不同分別進行控制。當工程進行到一定時期，依據(jù)本階段項目實際產(chǎn)生的成本項目進行核算。當核算完成以后，將對項目成本核算結果進行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項目實際產(chǎn)值進行對比。
四、工程項目成本管理系統(tǒng)實施的效果及其發(fā)展展望
經(jīng)過多年的試運行、修改，工程項目成本管理系統(tǒng)軟件已基本成熟。應用工程項目成本管理系統(tǒng)軟件，在從以下方面提高施工項目的管理水平:
1.提高管理效率。成本資料信息資源共享，大大降低了現(xiàn)場管理人員的勞動強度，工作準確度提高，出錯率降低?，F(xiàn)場管理人員可用更多時間與顧客溝通，做好服務，提高顧客滿意度。
2.竣工結算資料。能在項目施工的過程中，準確、及時地統(tǒng)計施工成本資料，在工程結尾時方便快捷地整理出整齊、統(tǒng)一的竣工結算資料，徹底改變以往工程完工后結算拖后現(xiàn)象。
3.工程經(jīng)濟檔案。反映工程實施全過程成本資料的工程經(jīng)濟檔案不僅有助于分析本工程實施情況，還可為今后的工程投標或實施提供有用的參考。
4.管理者決策。項目管理者能根據(jù)可靠的資料，迅速、準確地做出施工管理過程中的決策;而企業(yè)經(jīng)營者可根據(jù)這些資料信息評估項目管理水平的高低。
5.企業(yè)管理資源。對已完工項目的成本資料進行分析整理，有利于進行成本分析，以及對公司管理的不斷改進。
關鍵詞：工程項目管理，信息化，發(fā)展趨勢，探討。
Abstract: with the rapid development of information technology, more and more extensively on the use of information technology and project management. Project management is moving towards the information trend of development. How to set up in our country informationization project management, budget control, higher good time guarantee, project transparent, low resources consumption of the new road construction management, is the effective way to level, work efficiency management of construction enterprises.
Keywords: project management, information technology, development trend, study.
中圖分類號：TL372+.3 文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2013）
正文：
引言：
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷推進，我國經(jīng)濟得到了前所未有的發(fā)展。2008年北京奧運會的申辦，我國西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實施，京滬高鐵的建設，大型核電站項目的戰(zhàn)略實施，均在我國掀起了新一輪的投資建設熱潮。這些工程項目基本呈現(xiàn)出投資規(guī)模大、施工技術復雜、工期緊、社會影響面較廣的特點。這為工程項目管理提出了較為更高的要求和挑戰(zhàn)。
信息技術的發(fā)展，網(wǎng)絡的普及，使工程項目管理迎來了春天。信息化管理已經(jīng)逐步成為工程項目管水平提高的重要手段。
目前我國工程項目管理信息化的現(xiàn)狀及存在的問題
我國是社會主義國家，在我國的工程項目管理建設中不僅吸取了國外的經(jīng)驗，而且還創(chuàng)造了符合中國特色的管理體系。信息化建設已經(jīng)取得了世界矚目的成績。但是，在實際實施過程中，信息技術對工程項目建設的管理仍缺乏有效性。這極不利于工程項目建設過程中規(guī)范化推進與有效資料的收集、分析。
2.1、我國工程項目管理信息化建設仍處于初級階段
總體而言，我國的工程項目管理信息系統(tǒng)在開發(fā)時是按照規(guī)劃、設計、施工、運營這四個階段來開發(fā)的。開發(fā)軟件的主體主要應用于施工階段，主要包括：財務管理軟件、工程質量管理軟件、工程造價管理軟件、工程進度軟件、工程資源管理軟件?？梢姡@種各自獨立的各階段項目的管理流程之間的信息與數(shù)據(jù)之間無法進行交換和共享。對于工程項目的實施方內(nèi)部與外部之間缺乏信息與數(shù)據(jù)的交換和共享。目前我國的工程項目管理信息化的發(fā)展水平只相當于國外上世紀80年代中后期的水平。
2.2、我國工程項目管理信息化嚴重缺少宏觀的檢測和預警系統(tǒng)
隨著全國各地投資主體改革的不斷進行，工程項目在我國各部委、各行業(yè)、各省市之間形成一種各自為營的狀態(tài)，使得工程項目存在著嚴重的重復開發(fā)建設的現(xiàn)象。這就要求國家必須建立起一套以國家為主的投資信息系統(tǒng)。這樣可以盡量避免行業(yè)的投資過熱、重復性建設等問題的出現(xiàn)。否則，我國的國民經(jīng)濟、金融安全將會隨著投資的盲目而出現(xiàn)失控，導致出現(xiàn)金融危機和經(jīng)濟波動。例如：房地產(chǎn)項目，這是涉及國計民生的主要項目，如果把控不好將會引發(fā)極大地浪費和社會問題。還有電力項目、能源項目等，如果沒有一個統(tǒng)一的投資檢測評價與決策的預警系統(tǒng)，并從宏觀上對這些項目進行引導和檢測，正確的引導企業(yè)或國家的投資方向，國家戰(zhàn)略發(fā)展目標將無法實現(xiàn)。
2.3、對工程項目信息管理的認識不足
隨著科學技術的不斷發(fā)展、信息技術在新概念、新技術上不斷更新。信息技術的飛速發(fā)展往往使很多非信息領域的人員較難把握。工程項目管理的信息化是一個系統(tǒng)性的工程，不同部門之間存在著差異，如果不同部門站在各自的角度來考慮問題，只能是提出一些較為模糊的需求。因此，各部門必須根據(jù)自身業(yè)務的需求，提出整體的建設框架，在此框架之下能夠將各部門的具體需求全部解決。由于對工程項目信息系統(tǒng)認識的不足，很多都未對整體框架的建設達成共識，各部門之間仍存在很大的分歧，這樣的結果將導致工程項目管理系統(tǒng)建設很難進一步推進。
影響工程項目信息化管理建設的主要條件
3.1、管理模式的限制
企業(yè)的管理模式直接影響著工程項目信息化管理。工程項目管理時要對大量的成本信息、質量信息、工程進度信息、工程合同信息、工程物資信息等進行統(tǒng)計和處理。單靠傳統(tǒng)的人工管理是無法及時、準確對各項信息進行處理的。并且還很容易造成工程中的資金、人力、質量、進度等方面的失控。這就要求各部門必須打破原來的管理模式，各項目部門之間進行協(xié)作。我們可以借鑒國外的成功經(jīng)驗，但不能照搬國外的工程項目管理信息化的模式。
3.2、人員素質的限制
目前在工程項目信息化管理中對于既懂計算機技術專業(yè)知識，又能熟悉掌握工程項目業(yè)務處理流程的綜合型人才十分缺乏。同時，工程項目管理中員工的素質和觀念將直接決定項目管理的模式。因此，如果不能及時對員工進行培訓，員工對很多新的管理方式、管理手段將很難適應。信息是為管理時進行的科學判斷和分析而服務的。例如：在工程項目建設中的一些成功的經(jīng)驗數(shù)據(jù)如何能有效的重復使用到招投標、生產(chǎn)中，將是十分值得研究的事情。另外，也要避免出現(xiàn)大量信息浪費或被相關人員的離職而帶走的現(xiàn)象發(fā)生。
工程項目管理信息化的發(fā)展趨勢
現(xiàn)代信息技術的在工程項目管理中的廣泛應用，使得對工程項目管理的信息化研究逐漸成為企業(yè)關注的問題。工程項目信息化的實現(xiàn)必須包含信息化的軟件條件和硬件條件。從最近幾年的發(fā)展來看，我國工程項目管理信息化的硬件水平基本與國外持平，但是軟件條件卻存在這很大差距。目前，世界各國通用的工程項目管理的主要項目管理軟件是：美國的Primavera Systems, Ins的P3 和Microsoft 的Project項目管理軟件。國外的工程項目管理軟件一旦使用確定后，任何人都不能隨意改變，在我國進行二次開發(fā)的成本較高。因此，并不是多有的中國企業(yè)都是適合我國企業(yè)的實施。工程項目管理本事就是一個龐大的信息體系工程，它集中了工程建設中的所有信息，如：業(yè)務內(nèi)容、承包商信息、監(jiān)理部門信息等，因此，我國企業(yè)的工程項目管理軟件的設計必須做到全流程化的管理，并盡可能地將現(xiàn)有的零星系統(tǒng)進行整合，將一系列的小系統(tǒng)進行串聯(lián)，形成一套完整的信息管理體系。
計算機技術的發(fā)展及網(wǎng)絡技術的普及，網(wǎng)絡及計算機已經(jīng)成為企業(yè)工程項目管理信息化發(fā)展必不可少的基礎條件。網(wǎng)絡的出現(xiàn)使得工程項目管理信息化試圖實現(xiàn)資源的全部共享。因此，構建以網(wǎng)絡計算機為主要技術支持的項目工程協(xié)同管理平臺已經(jīng)成為工程項目管理信息化的主要變化和新的發(fā)展趨勢。網(wǎng)絡技術的發(fā)展使得項目參與方的信息更加全面。平臺不及能夠提供工程項目的各種相關信息，同時還能從平臺上獲取相應的工程項目管理的各種最新知識。例如：我國的金惠平臺正是充分利用了互聯(lián)網(wǎng)技術中的協(xié)調(diào)平臺而打造的一個全新的信息化平臺。因此，各企業(yè)努力構建以網(wǎng)絡為基礎的工程項目協(xié)同管理平臺將是我國工程項目管理信息化發(fā)展的必然趨勢。
總之，工程項目管理信息化建設將是順應時展潮流的新事物，是我國企業(yè)與國外接軌的主要方式之一。通過對國外發(fā)達國家工程項目管理成功經(jīng)驗的學習，密切聯(lián)系我國工程項目管理信息化的實際情況在我國全面推進信息化技術在工程項目管理中的運用，宏觀把握項目整體進程，防范工程項目風險的發(fā)生。各施工企業(yè)只有在全面認識到工程項目管理信息化中存在的問題和現(xiàn)狀，并掌握工程項目管理信息化的發(fā)展趨勢，才能不斷提高和完善建設工程項目管理的信息化水平，是信息技術真正為工程項目管理而服務。
參考文獻：
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關鍵字：建筑工程；項目；信息化；管理
中圖分類號：TU198 文獻標識碼：A
前言：在現(xiàn)代建設工程項目中，項目的管理是一項錯綜復雜的工程，這就使建筑項目的管理變得極其復雜。這種狀況下就顯得信息化管理尤為重要，信息化管理的實質就是通過計算機和網(wǎng)絡技術等科學的辦法來對工程項目進行管理，使信息能更方便進行處理和交流，從而幫助管理者進行對的決策，最終是建筑工程項目順利的進行。
建筑工程項目的信息化管理的重要性
首先，有利于各部門信息的共享。建筑工程項目的信息化管理有助于實現(xiàn)各部門信息之間的溝通，使得各部門的信息共享，減輕工作人員的工作負擔，讓項目信息化管理更好的對部門進行監(jiān)控，并及時發(fā)現(xiàn)施工中出現(xiàn)的錯誤并處理問題。其次，有利于提高工程項目的質量。建筑工程項目的信息化管理能降低項目管理的成本，使工程項目在信息共享的基礎上，提高資源的使用率，更好的提高工程項目的質量。最后，有利于提高建筑工程項目的管理水平。信息化管理能更好的改變傳統(tǒng)的管理模式，實現(xiàn)全方位的項目管理控制，更好的注重知識的管理，最大限度的發(fā)揮信息化管理在建筑工程項目上的作用，促進企業(yè)的發(fā)展。因此，為建筑工程項目實施信息化管理，能更有效的使用有限的資源，減少開支并高質量的完成工程，使企業(yè)的利益最大化。
建筑工程項目的信息化管理存在的問題
我國的建筑工程項目的信息化管理起步比較晚，而且實施的不夠全面，這樣就導致了建筑工程項目的信息化管理存在著很多的問題，這些問題使的企業(yè)不能更好的發(fā)展下去。以下就是針對我國建筑工程項目信息化管理的研究，找出了建筑工程項目對信息化管理認識不夠、信息化管理的系統(tǒng)不完善、全面推廣信息化管理難度大、管理人員素質較低等問題。
2.1 建筑工程項目對信息化管理認識不夠
現(xiàn)在的信息技術是一種高科技手段，對于建筑工程項目的信息化管理者就必須具備管理的才能。但現(xiàn)在的建筑項目普遍對信息化管理的認識不夠全面，沒有把工程項目的工作放到實處。很多地方的工作管理的不夠規(guī)范，導致了管理的效果不佳。并且很多工作人員并沒有從信息化管理的本質來認識，甚至很多單位都沒有實施信息化的管理，覺得對于工程項目沒有實際的意義。
2.2 信息化管理的系統(tǒng)不完善
信息化的管理在建筑工程項目上的運用并不夠廣泛，并且信息化管理的系統(tǒng)也不夠完善，對建筑工程項目的風險并不能及時的進行監(jiān)測。如果不能及時的運用信息系統(tǒng)進行相應風險的對策，這樣就會錯失了管理的最佳時機。因此應全面的建立信息管理系統(tǒng)，這樣不僅能降低建筑工程項目的風險，并及時處理問題。
2.3 全面推廣信息化管理難度大
目前的中國建筑的工程項目在各個方面都有很大的差異，而且面臨的問題也多種多樣的，因此對于信息化的運用比較單一，資源也沒有進行共享，并沒有發(fā)揮其作用。所以對于中國建筑行業(yè)實行全面的信息化管理比較困難，特別是對于基層的人員信息的管理，這些都制約著我國建筑工程項目信息化管理的重要因素。
2.4 管理人員素質較低
現(xiàn)在的建筑工程項目的信息化管理的人員的素質并不夠高，協(xié)調(diào)組織的能力比較差，并對相應的法律法規(guī)的理解不夠，不能更好的進行管理。并且管理的人員配置不夠合理，對人員的培訓不夠，所以導致管理人員的能力不夠。
完善建筑工程項目的信息化管理的建議
根據(jù)建筑工程項目的信息化管理的問題，進行了一系列的研究，進而完善建筑工程項目的信息化管理的更好的實施。主要是從以下幾個方面來進行完善，加強建筑工程項目的信息化管理的認識、建立完善的信息化管理系統(tǒng)、實施全面推廣信息化管理、加強管理人員的培訓等，最終使信息化管理更好讓建筑工程項目順利的進行。
3.1 加強建筑工程項目的信息化管理的認識
在建筑工程項目實施信息化管理之前，不能盲目的跟從，只有認識到信息化管理的重要性，才能更好的讓企業(yè)的全體人員認識并進行執(zhí)行。目前我國信息化管理的體制還在發(fā)展階段，所以要根據(jù)我國的具體情況來加強建筑工程項目的信息化管理，并深入進行研究，找到合適自己企業(yè)的信息化管理模式，認識到信息化管理在建筑工程項目的重要性，從而加強建筑工程項目的信息化管理，提高信息化管理的技術水準，進而促進我國建筑企業(yè)的發(fā)展。
3.2 建立完善的信息化管理系統(tǒng)
完善建筑工程項目的信息化管理系統(tǒng)是促進建筑工程項目的信息化管理的前提。首先要積極的推進信息化管理的模式，讓建筑工程項目上都能實施信息化管理。完善信息化管理的系統(tǒng)，并利用網(wǎng)絡技術的手段作為工程項目管理信息的公共平臺，并及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題?？梢噪S時的進行各部門信息的共享，并能及時的反饋信息，對工程項目更好的進行監(jiān)督。并可以借鑒別的行業(yè)的信息化管理，還可以引進一些國外的技術手段，加快我國建筑行業(yè)的信息化建設。
3.3 實施全面推廣信息化管理
為了確保信息化管理的全面推廣，就必須提升企業(yè)的管理水平和競爭力。讓建筑工程項目的各個部門都實施信息化管理，讓各個部門都能實行信息共享，反應出真實的建設工程，讓管理人員更直接的了解工程進度和質量。還要規(guī)范工程的業(yè)務，結合本工程的特點和工作的流程，來實施信息化管理。更要協(xié)調(diào)各部門的的工作，讓實施信息化管理更好的貫徹到企業(yè)當中來，讓建筑工程項目的信息化管理深入到各個具體的細節(jié)中，使工作人員對工作更好的執(zhí)行，并促進企業(yè)的核心管理，完成項目信息化管理跨越的發(fā)展。
3.4 加強管理人員的培訓
工作最基礎的因素就是人員，人的認識、態(tài)度都會影響工作的進行，特別是對信息化的管理，所以管理人員的素質直接影響到建筑企業(yè)的發(fā)展。我國的項目工程管理人員培訓起步很晚。因此，必須要有專業(yè)的管理人員來實施建筑工程項目的信息化管理，還要要求有專業(yè)的人員對軟件和工具進行熟練的操作。要加強信息化管理，人員就必須有高素質的管理才能。所以要加強管理人員的培訓，讓管理人員在思想和行動上都必須要有全方位的提升，還可以適當?shù)膶W習國外的先進管理經(jīng)驗，讓管理人員能更好的管理下屬，并提高工程項目的管理水平，使企業(yè)更好的可持續(xù)發(fā)展。
結論：綜上所述，建筑工程項目的信息化發(fā)展是我國建筑業(yè)的發(fā)展趨勢，信息化的管理關系到建筑企業(yè)的生存，因此建筑企業(yè)必須要認識到信息化管理的重要性，在實踐中找到工程項目信息化管理的不足，并根據(jù)不足找到相應的解決方案，提高信息化管理的水平和建筑工程的質量，并促進建筑工程項目的長久發(fā)展。
參考文獻：
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【關鍵詞】工程；項目管理；信息化；發(fā)展
1.前言
工程項目管理信息化工作主要是采用數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡技術、計算機技術等方式處理、加工、存儲、收集信息，確保能夠促進管理效率、管理水平明顯提高，并使管理成本有所降低[1]?，F(xiàn)今，工程項目建設中廣泛應用信息技術進行項目管理，并且獲得較為快速的發(fā)展，但工程項目管理信息化在具體的發(fā)展工作中仍然存在部分問題，在工程項目管理工作中及時找到相關問題，采取針對性的措施進行應對，能夠使工程項目信息化管理的快速發(fā)展得到實現(xiàn)。
2.工程項目管理信息化發(fā)展中面臨的困境
2.1沒有全面重視工程項目管理信息化
由于相關部門、工程業(yè)主等對工程項目管理信息化的發(fā)展沒有足夠的認識、足夠的重視程度，在建設通訊基礎設備、資金、技術等方面給予的支持沒有足夠的力度，造成項目管理信息化在建設與策劃時缺少一定的深度。隨著我國社會市場經(jīng)濟面臨越來越大的壓力，部分業(yè)主均逐漸了解到采用項目管理化能夠加快企業(yè)自身的發(fā)展。由于企業(yè)在具體的操作工作中存在一定的差異，多數(shù)企業(yè)在應用項目管理軟件方面沒有加大投入力度，認為前期投入過高，同時在短時間的應用中沒有獲得理想中的利潤，會使企業(yè)的經(jīng)濟負擔有所增加。部分中小企業(yè)在應用項目管理軟件時，人才和資金同樣是較大的影響因素。
2.2工程項目信息化管理使用范圍與深度存在差別
現(xiàn)今，大部分的企業(yè)在不同類型工程項目管理工作中，項目管理信息化應用深度與應用水平等方面存在差異。倘若企業(yè)有較高的信息化管理水平，那么在項目管理信息化軟件的應用上則有著較為明顯的成效。但較多的企業(yè)以及工程項目在應用項目管理軟件時，在多方面受到約束，不僅是來自人員以及硬件方面，企業(yè)項目管理信息化的意識、項目管理基礎、項目管理水平、應用項目管理軟件等方面均會對項目管理信息化發(fā)展產(chǎn)生深遠的影響。如何成功的應用項目管理軟件，促進項目管理信息化得到快速的發(fā)展，企業(yè)管理理念與技術全面結合是關鍵因素。
2.3沒有固定的數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)標準
工程項目管理信息化工作沒有固定的數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)標準，造成有著較低的集成度，對開發(fā)信息技術造成一定的阻礙[2]。由于我國工程項目管理信息化的工作中沒有全面形成數(shù)據(jù)標準系統(tǒng)，在公共基礎編碼方面沒有一致的數(shù)據(jù)，因為不相同的軟件開發(fā)企業(yè)在對軟件進行開發(fā)時有著不同的數(shù)據(jù)接口，導致系統(tǒng)中出現(xiàn)的資料、信息、數(shù)據(jù)等沒有統(tǒng)一標準，流程管理工作經(jīng)常發(fā)生脫節(jié)的情況，造成企業(yè)相關部門無法真正全面了解工程項目管理信息。
2.4信息化管理基礎建設沒有足夠的投入
企業(yè)沒有完善的外部配套環(huán)境，主要是因為項目單位以及監(jiān)理單位在項目管理信息化的工作中沒有全面構建基礎設施。工程項目具體的建設過程中所有的參建單位應該屬于整體，但部分工程項目的參建單位沒有構成整體，在項目管理信息化過程中沒有做到相互協(xié)作等，常常在項目管理過程中出現(xiàn)中斷的情況，造成信息失真、扭曲、滯后等，沒有加大信息化管理基礎建設的投入力度，會造成信息流出現(xiàn)中斷的情況。
3.加快工程項目信息化管理發(fā)展的相關對策
3.1重視普及與推廣工程項目信息化管理
項目信息化建設的推廣工作主要需重視以下幾個方面：首先將從業(yè)人員不信任或者抵觸軟件與計算機的心理全面消除，這就要求行業(yè)組織和企業(yè)相關部門將自身的作用全面發(fā)揮。企業(yè)部門應該構建相關信息化工作人員的標準規(guī)范工作，這樣不但促進開發(fā)高水平軟件，對全面推廣軟件也有著較大的幫助。其次，重視工作人員的培訓工作，其中包含操作技能、計算機知識、管理知識、工程概況等相關培訓工作，確保工程項目管理人員能夠相互進行良好的溝通，確保開發(fā)的信息化軟件能夠符合工程項目建設的實際需求。
3.2構建以信息為基礎的工作程序
目前，我國工程項目管理信息化的主要工作流程是以事務為重點，將這種類型的工作流程全面改變，構建以信息作為主要重點的工作流程，是工程項目管理信息化的核心。改變流程時，應該確保工程項目的參建單位均是在相同的流程下進行工作，并且重視參建單位在項目管理信息化過程中的溝通工作。另外，應該做好多方利用、全面保護、全面修改、全面存儲、全面收集基礎數(shù)據(jù)的工作，可以通過構建項目管理信息化的資料庫、數(shù)據(jù)庫提供給參建單位共同使用等方式，防止出現(xiàn)重復收集數(shù)據(jù)的情況，從根本上降低成本。
3.3工程項目標準化管理工作的推行
倘若工程項目管理信息化標準和管理模式呈現(xiàn)不相符的情況，則無法從真正意義上推廣項目管理信息化。所以，工程項目標準化管理的全面推行對項目管理信息化發(fā)展有著非常重要的作用。項目標準化管理主要是企業(yè)擁有的軟件與管理模式互相適應，同時在項目管理工作中全面執(zhí)行，例如財務體系、控制進度依據(jù)、分解工作結構方式等工作。另外，企業(yè)應該根據(jù)工程項目管理的實際情況，構建項目管理信息化知識庫，使項目管理信息化得到完善[3]。
3.4將因特網(wǎng)、局域網(wǎng)等共享信息的平臺全面推廣
通常情況下，工程項目管理信息化發(fā)展過程中，內(nèi)部信息在交流時主要是采用局域網(wǎng)來全面實現(xiàn)。工程項目在進行外部管理與政府相關部門進行電子化業(yè)務來往時是通過因特網(wǎng)實現(xiàn)的。目前，工程項目相關主管部門已將網(wǎng)上職稱申報、網(wǎng)上項目經(jīng)理申報、網(wǎng)上年檢資質以及網(wǎng)上資質申報等相關業(yè)務全面開通。工程項目管理信息化發(fā)展主要是以因特網(wǎng)作為平臺基礎，構建項目管理信息系統(tǒng)，將網(wǎng)上鏈接與數(shù)據(jù)庫全面構建，確保網(wǎng)上采購材料、網(wǎng)上會議、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上投標等工作得到全面實現(xiàn)。在工程項目具體建設過程中，可將因特網(wǎng)平臺作為項目信息管理的主要系統(tǒng)，做好專項技術軟件的開發(fā)工作，以確保工程項目信息化管理的全面發(fā)展得到實現(xiàn)。
3.5通過計算機輔助工程項目信息化管理
現(xiàn)今，在工程項目成本管理、質量管理、進度管理等工作中，信息化軟件的應用越來越重要。例如在控制工程項目進度時，可以通過網(wǎng)絡技術將相互制約關系、機動時間以及關鍵工作全面顯示，通過合理的調(diào)整、優(yōu)化工程項目建設的進度，確保工程項目建設現(xiàn)場多變的情況得到適應。在控制質量的工作中，信息化管理有結果較為可靠、處理時間較短等基本優(yōu)勢。在控制工藝的工作中應用信息化，能夠將工程項目建設的的相關計算與設計等工作全面規(guī)范化，獲得理想的效果。
4.結束語
由于目前社會經(jīng)濟市場競爭激烈，經(jīng)濟全球化對工程項目建設產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)要想在社會市場激烈的競爭中有立足之地，應該把市場當成導向，全面增強工程項目管理的觀念，同時通過合理的措施創(chuàng)新工程項目管理，促進工程項目管理信息化發(fā)展，確保企業(yè)在工程項目管理信息化發(fā)展中獲得良好的經(jīng)濟效益。
【參考文獻】
[1]金玲.工程項目信息化管理的現(xiàn)狀研究及對策分析[J].中外建筑，2010，7（12）：192-193.
關鍵詞：海洋工程項目;信息化管理;五級計劃;圖料匹配;計劃反饋閉環(huán)
1背景分析
海洋工程項目管理在海洋平臺制造中承擔重要作用，項目管理承擔起整個制造項目的計劃、進度控制、資金、人員、裝備、圖紙、材料等的關鍵因素規(guī)劃組織工作。隨著海洋工程產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，海洋工程項目管理的效率提升逐漸成為控制項目成本、加快施工進度的必須，而項目管理的信息化正是基于這一需求提出和不斷改進的。目前的海洋工程項目管理形式主要是基于項目管理理論、項目生產(chǎn)實際，通過人員直接安排工作量，設計文件、計劃、材料等大量項目的關鍵因素的信息以紙面的形式在項目內(nèi)部流轉。該項目管理方式的缺點在于各種關鍵因素的信息不能實現(xiàn)信息化。項目關鍵因素實現(xiàn)信息化后，可自動關聯(lián)、自動匹配。實現(xiàn)信息化管理后，圖紙信息和所需材料信息、計劃信息、人員信息等可自動匹配關聯(lián)，不需要管理人員人工把大量信息手動進行關聯(lián)和下發(fā)；項目實現(xiàn)信息化后，各種數(shù)據(jù)各自動生成表單、圖表進行比對、跟蹤、統(tǒng)計。實現(xiàn)項目管理的信息化，需要將目前的生產(chǎn)管理流程進行摸底，掌握項目的輸入數(shù)據(jù)信息的種類、輸出數(shù)據(jù)信息的種類、數(shù)據(jù)信息的組織形式。
2海洋工程項目管理信息化需求辨識
PMS平臺為公司各生產(chǎn)相關部門提供信息化系統(tǒng)支持；工程數(shù)據(jù)、圖紙、文檔和其他相關信息通過平臺實現(xiàn)集成與共享；提高生產(chǎn)計劃的準確性和有效性；在生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)逐步推行電子化交付和質量控制，最終建立起協(xié)同的建造項目信息管理平臺。平臺能夠與上下游和內(nèi)外部的相關系統(tǒng)實現(xiàn)信息交換，滿足海洋工程統(tǒng)一的工程設計數(shù)據(jù)標準(文檔編碼、設備編碼、材料編碼)以及未來其他業(yè)主的電子化交付需求。PMS系統(tǒng)包括文控模塊、材料模塊和生產(chǎn)模塊三大功能模塊，整體功能需求如下：模塊內(nèi)功能專業(yè)性強，整體性完整，集成度高，工作流相對獨立。
3海洋工程項目管理涉及的輸入輸出信息分析
海洋工程項目管理涉及的輸入信息主要包括：設計圖紙、設計材料、材料信息、計劃信息、人員信息、定額信息等。三維設計系統(tǒng)和二維設計系統(tǒng)及其它程序根據(jù)要求輸出圖紙、料表、數(shù)據(jù)、文檔等，分別進入材料模塊與文控模塊。系統(tǒng)與生產(chǎn)模塊通過成熟的接口導入計劃進度數(shù)據(jù)，材料模塊根據(jù)需要將訂單信息、材料狀態(tài)等信息分別傳輸給文控模塊和生產(chǎn)模塊。海洋工程項目管理涉及的輸出信息主要包括：項目工單(項目輸入信息的按計劃分組與關聯(lián))、項目KPI等統(tǒng)計報表。材料模塊自動生成材料請購，與ERP系統(tǒng)集成，在ERP系統(tǒng)、Emptoris系統(tǒng)內(nèi)進行采購業(yè)務，并將采購訂單及合同等節(jié)點信息反饋材料模塊。生產(chǎn)模塊也可以實時調(diào)用文控模塊圖紙和數(shù)據(jù)。由此，生產(chǎn)模塊集成了動態(tài)的材料、設計圖紙模型數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計劃信息，可以通過工單形式指導實際生產(chǎn)。海洋工程項目管理涉及的反饋信息主要包括：項目各專業(yè)工作完成量、質控專業(yè)工作完成量等。海洋工程管理涉及的設計信息主要包括圖紙、材料、方案等?？梢宰鳛閿?shù)據(jù)模型輸入信息系統(tǒng)的設計數(shù)據(jù)一般來源是三維設計系統(tǒng)，因為在三維設計系統(tǒng)中，圖紙、模型和材料是相互關聯(lián)的；海洋工程管理信息系統(tǒng)涉及的計劃信息主要來自計劃編制軟件，其信息以EXCEL表格的形式導入管理信息系統(tǒng)。
4基于信息管理系統(tǒng)的海洋工程項目管理策略
可施工材料評估：將設計系統(tǒng)導入的工作量(桿件等信息)與倉儲部導入的材料入庫信息進行比對，確定哪些工作量具備開工條件。該步驟是保障先到貨材料優(yōu)先施工，提高施工進度的重要保障?？墒┕げ牧系脑u估是項目盡早施工的兩大關鍵因素，另一個因素是設計資料的完成?？墒┕げ牧系牡截浉哂胁豢煽匦裕虼嗽谑┕で捌诟鼮橹匾?。在目前的海洋工程管理中，需要項目材料工程師比對到貨清單和已出圖紙，確定哪些模塊和區(qū)域具備施工條件。由于目前的圖紙和材料不具備一一對應的圖料匹配程度，因此材料工程師將已到貨材料分配給已完成的部分圖紙上，是一個很大的工作量。海洋工程項目管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了圖料匹配，可匹配已到貨材料對應的圖紙，為項目開工提供技術支撐和管理保障。五級計劃生成：將桿件、圖紙、材料、計劃等信息導入系統(tǒng)。將四級計劃進行分解，分解成五級計劃，將設計圖紙、料單、工作量、人員等信息按照五級計劃進行分包，生成施工工單，指導現(xiàn)場施工。目前的海洋工程施工管理是使用四級計劃進行項目進度控制，每天施工的工作量由生產(chǎn)車間控制，施工車間每天會指定某施工區(qū)域需要加工的工作量數(shù)目?；诤Ｑ蠊こ添椖抗芾硇畔⑾到y(tǒng)的項目管理，可直接從項目組級別將工作計劃細化到五級計劃，該五級計劃不只包括每天某施工區(qū)域需要加工的工作量數(shù)目，還包括這些工作量的具體桿件參數(shù)、相關圖紙材料等。更精細化的工作量、圖、料計劃給項目帶來了精細化管理，也為現(xiàn)場施工提供了更準確的圖料參考。工單下發(fā)現(xiàn)場進行加工制造。工單中已包括項目施工所需的圖紙、材料、計劃等信息，施工現(xiàn)場可依據(jù)下發(fā)的工單進行施工。目前的海洋工程施工管理中，工人得到的圖紙和對應的材料都是成批的，工人需要有較高的讀懂加工圖紙的能力，并且需要每天拿出一定的時間查找圖紙。海洋工程信息管理模式可將工人每天或者幾天的工作量分配好，對應的圖紙、材料、施工位置、施工裝備、施工步驟、施工人數(shù)等信息一應俱全，降低了工人的腦力勞動量，也減少了施工現(xiàn)場的組織管理工作量?，F(xiàn)場反饋工作完成量實現(xiàn)項目管理的閉環(huán)控制。加工制造現(xiàn)場將現(xiàn)場完成的工作量，主要是施工完成量和質控完成量，每天次反饋進入系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)輸入數(shù)據(jù)和反饋工作量，生成各種統(tǒng)計報表，實時跟蹤項目施工進度。目前的海洋工程施工管理中，反饋工作非常粗糙，項目組不能精細地掌握工作進度。海洋工程信息管理可精細化地反饋到桿件，直觀得得出各種進度報表。施工進度統(tǒng)計更精確，且極大減少了統(tǒng)計人工工作量。
[關鍵詞]：工程項目管理 集成化 信息化
中圖分類號：C93文獻標識碼： A
一、問題的提出
目前的工程項目管理中，存在著如下問題:（1）進度、質量、成本控制及組織責任體系不一致，不能形成有效的合力對項目的質量、進度、成本進行綜合控制。（2）計算機的利用率很低。計算機很少用來做施工計劃和控制，而一般只用來做預算、文檔處理和存貯。（3）信息渠道不暢通，信息傳遞不及時。由于參加項目的單位眾多，層級多，信息傳遞關系復雜，從而導致信息滯后【3】。（4）目前在工程項目管理過程中的所有資料大多是保存于紙介質上的，一旦工程完工，好多資料就被處理掉了。這樣不利于工程資料的歸類保存和再利用，造成很大的信息資源浪費。這些問題不僅阻礙了先進技術設備在工程項目中的應用，也影響項目的整體效益和施工企業(yè)的效益的發(fā)揮。為此，有必要對工程項目管理的信息化和虛擬化進行探析，以尋求一種好的管理模式來解決工程項目管理中存在的問題。
二、工程項目集成管理理論與實施的必要性
(一)工程項目集成管理的概念
工程項目集成管理是通過互聯(lián)網(wǎng)組建一個虛擬的企業(yè)網(wǎng)絡，以工程項目為核心，來對工程項目的全體組織人員、全部過程、全部工作和全部目標進行實時的、智能化的遠程的管理和控制。全體組織人員是指參與項目的所有的單位和人員。全部過程是指從項目構思、設計、招投標、施工、驗收、試運行甚至項目正常運行的整個過程。全部工作是指辦公自動化，信息，項目管理，計劃進度，質量管理，合同管理，變更管理，計量管理，資金管理，竣工管理，工程決算，物資設備管理等工作。全部目標是指工程項目的功能目標，工期目標，成本目標和環(huán)境目標。
（二）工程項目實施集成化管理的必要性
目前國內(nèi)外工程項目管理大多數(shù)還停留在對工程項目管理過程中某個具體階段或某項作業(yè)的管理。這種孤立的、分散化的項目管理和決策方法已經(jīng)適應不了當今新型項目建設的要求?，F(xiàn)代工程項目已經(jīng)具有了復雜性、不確定性和動態(tài)性特點。這種動態(tài)性的特點所要求的管理方式與靜態(tài)工作所要求的當然有很大的不同，各參與方之間的關系也必然有很大改變【4】。工程項目的參與方越來越多，迫切需要業(yè)主與各方及各方之間建立起良好的合作關系，對工程項目實施的全過程進行集成化的管理，提高項目執(zhí)行的效率，充分利用現(xiàn)有的資源來提供價值最大化的項目產(chǎn)品。
三、工程項目信息管理系統(tǒng)的構成
合作的理念是實施項目集成化管理的基礎，信息平臺是支持項目集成化管理實施的物理條件，在工程項目集成化管理中，信息系統(tǒng)是項目管理者進行項目集成化管理的工具。工程項目集成化管理信息系統(tǒng)由兩部分構成:項目組織形式和軟件系統(tǒng)。
（一）項目組織形式
以業(yè)主為核心的全壽命周期集成方式是指在項目的全生命周期中, 業(yè)主始終是全面參與的主體. 業(yè)主訂立的目標是否明確可行, 掌握的信息量是否全面, 是項目成敗的關鍵.集成的關鍵在于以業(yè)主為中心建立各方專家參與的工程項目管理團隊, 對項目的各個階段的情況采用專家會診的方式, 通過互聯(lián)網(wǎng)技術傳遞信息, 使各方能夠快速掌握有效信息, 防止信息孤島的產(chǎn)生, 降低溝通壁壘. 如圖1所示.
圖1 各參與方的關系
在這種組織結構中，業(yè)主將項目委托給項目管理公司管理，項目管理公司成立專門的項目部，從前期策劃階段開始著手進行項目管理，并以項目部為核心，根據(jù)工程項目的具體情況，運用網(wǎng)絡平臺逐步地將業(yè)績好、信譽好的設計院、施工單位、設備租賃企業(yè)、材料供應商、工程監(jiān)理等單位納入項目網(wǎng)絡，從而形成一個臨時的虛擬企業(yè)。將原來單個的企業(yè)變成項目網(wǎng)絡中的一個結點，整個網(wǎng)絡組成一個敏捷制造系統(tǒng)。
（二）軟件系統(tǒng)
當前,應用于建筑工程的軟件雖然種類繁多，但各軟件之間大多不能互相識別, 難以并行使用,各個軟件之間不兼容, 造成了從設計到竣工過程中許多重復性的勞動. 因此, 必須建立一套完整的體系實現(xiàn)各個軟件之間的互相兼容, 即以軟件開發(fā)為核心, 形成縱向的集成管理體系。
圖3所示的集成體系設計采用CAD軟件進行, 當設計完成進入招投標階段時, 提供電子文檔給各投標單位, 在CAD 圖紙的基礎上根據(jù)各個企業(yè)的自身實力、錄入本企業(yè)各項定額生成工程量清單計價, 而不需要再重新進行圖形繪制. 當企業(yè)中標后在施工過程中, 項目經(jīng)理仍可以使用這套軟件進行施工的有效控制, 此時相應加入動態(tài)元素,生成三維動畫效果. 如在基礎的施工中, 通過輸入基礎的各個部位的材料類型、施工方案是否分段進行、所參與的施工人員等, 調(diào)用PROJECT 軟件即能自動生成相應的資源使用情況. 通過甘特圖等可查看關鍵路線及進度情況, 以及時調(diào)配資源, 避免產(chǎn)生窩工. 這樣也便于業(yè)主對施工進行有效控制,防止在施工過程中出現(xiàn)偷工減料等有損業(yè)主的利益. 當項目移交進入運營階段之后, 業(yè)主可以運用存留的文件, 對項目進行有效的監(jiān)控管理, 也便于相關人員進行進一步的施工改造。
圖3軟件間關系及其流程
在功能上，除了具有傳統(tǒng)的項目管理功能模塊以外，還應該具有以下功能需求和特點：
1.數(shù)據(jù)的兼容性強；
2.實時性和智能性；
3.界面友好；
4.過程模擬；
5.專家系統(tǒng)；
6.學習功能；
7.全程監(jiān)控功能。
五、結語
本文在對工程項目管理的信息化和虛擬化進行探析的基礎上，提出了利用綜合管理信息系統(tǒng)進行集成化管理的思路。在已有網(wǎng)絡的基礎上構建虛擬化企業(yè)網(wǎng)絡平臺，以工程項目為核心，來對工程項目的全體組織、全部過程、全部工作和全部目標進行實時的、智能化的遠程的管理和控制，整合了企業(yè)優(yōu)勢資源，能打造出高質量的工程項目，采用先進的網(wǎng)絡平臺，減少了人為的信息過濾，使組織內(nèi)部和外部的溝通更流暢。在系統(tǒng)的軟件構成上，除了具有傳統(tǒng)的項目管理軟件功能以外，還具有數(shù)據(jù)的兼容性強、可拓展性強、實時性和智能性、界面友好、過程模擬、專家系統(tǒng)等功能。該系統(tǒng)只需要設計一個中間平臺，與現(xiàn)有的工程項目管理軟件對接，不僅節(jié)約了成本，保留了現(xiàn)有軟件的優(yōu)點，還拓展了很多新的功能，勢必給項目管理帶來極大的方便。
參考文獻：
