發(fā)布時間：2023-07-20 16:24:46
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案管理的基本知識樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】電視臺；宣傳資料；檔案管理；存在問題
【中圖分類號】TU248.8 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2012）11-0368-01
電視臺的宣傳檔案不是文字材料、音像等資料的簡單堆放，而是通過有效的管理把這些資料變?yōu)樨S富的信息資源寶庫。這些檔案資料對于電視臺來說，不僅是工作檢查考核的重要依據(jù)，也是社會歷史發(fā)展重要的參考資料。因此，做好電視臺宣傳檔案管理工作非常重要。但是，目前電視臺宣傳檔案管理中存在一些問題及改善建議，下面我們進行詳細闡述：
一、目前電視臺宣傳檔案管理中存在的問題
第一，檔案管理意識不強，管理方式落后。目前有些電視臺領(lǐng)導(dǎo)對于新形勢下的宣傳檔案管理缺乏足夠的了解，宣傳檔案管理意識不強。部分領(lǐng)導(dǎo)認為電視臺屬于媒體單位，其主要工作是電視節(jié)目的拍攝與制作，卻忽視了拍攝資料的保存和整理，造成大量錄像資料的丟失。在宣傳檔案管理的過程中，工作人員只重視文件型播出型資料的歸檔，卻忽視了其他資料的保存整理。電視臺部分領(lǐng)導(dǎo)沒有認識到檔案管理的價值所在，所以把檔案管理認為只是文檔的簡單整理和裝訂，對文檔資料沒有投入必要的資金，很多檔案管理部門仍然采取手工操作，沒有實現(xiàn)檔案資料的現(xiàn)代化管理；
第二，電視臺宣傳檔案資料收集不全，整理缺乏規(guī)范化。檔案資料的收集是檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，因此，做好電視臺宣傳資料的收集工作顯得非常重要。有些檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能水平比較低，對于檔案管理的各個環(huán)節(jié)不熟悉，對于電視臺宣傳資料不能及時收集歸檔，再加上檔案資料內(nèi)容不全面，不能正確反映節(jié)目的真實內(nèi)容。檔案資料在整理的過程中，時間編排方面比較混亂，組卷裝訂不規(guī)范，導(dǎo)致檔案分類混亂，缺乏整體性和科學性，殘缺不全，不利于檔案資料的作用的充分發(fā)揮；
第三，電視臺宣傳檔案管理人員業(yè)務(wù)技能水平不高。由于電視臺對宣傳檔案工作的重視程度不夠，所以對于檔案管理人員的招聘和任用方面比較寬松，因此檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能水平比較低，計算機應(yīng)用不熟悉，缺乏專業(yè)的管理知識，導(dǎo)致工作效率低下。再加上電視臺宣傳檔案缺乏完善的收集網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，大量珍貴的聲像資料仍然滯留在個人手中，一定程度上造成寶貴資料的流失，不能實現(xiàn)宣傳檔案的充分利用。
二、改善措施
從上文得知，目前電視臺宣傳檔案管理中還存在一些問題，針對這些問題，我們提出以下幾點建議：
第一，加大檔案管理重要性的宣傳力度，大力推廣現(xiàn)代化管理方式。加大檔案管理重要性的宣傳力度，讓電視臺領(lǐng)導(dǎo)正確認識宣傳檔案管理的價值，強化管理意識，改變以往的傳統(tǒng)觀念。在宣傳檔案管理方面，改變傳統(tǒng)的手工管理方式，在檔案管理中普及計算機的應(yīng)用，實現(xiàn)檔案信鼠資源管理的規(guī)范化和科學化；
第二，收集到完善的檔案資料，實現(xiàn)宣傳檔案資料的規(guī)范化管理。電視臺的編輯記者應(yīng)該堅持到一線中采訪和拍攝新聞，形成豐富的具有參考和利用價值的資料。對于收集到的檔案資料應(yīng)該嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定把文字稿和音像帶進行分類整理和存放，并按照時間先后順序做好必要的目錄檢索，滿足日后方便查找的需要，提高宣傳檔案管理的工作效率。另外，檔案管理人員還要注意做好宣傳檔案的保管工作，室內(nèi)放置必要的設(shè)備，如滅火器、除濕器，保證檔案資料完好無損的存放在干凈、通風、整潔的環(huán)境中；
第三，加強宣傳檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓。由于電視臺對宣傳檔案管理人員的招聘和選用把關(guān)不嚴，為了節(jié)約人工成本，因此任用的檔案管理人員業(yè)務(wù)水平比較低。但是，一名合格的宣傳檔案管理人員不僅要具備檔案資料的收集、整理、保管和利用的基本知識，還必須具備良好的計算機應(yīng)用能力。為了改變電視臺宣傳檔案資料管理人員的現(xiàn)狀，必須加強對工作人員的培訓力度，要求工作人員必須從思想上重視宣傳檔案管理的重要性，加強對檔案管理基本知識和計算機知識的學習，樹立終身學習的意識，從根本上提高自身的業(yè)務(wù)技能水平，以滿足工作崗位的基本需要；
【關(guān)鍵詞】健康檔案；高血壓患；規(guī)范管理；效果分析
高血壓是一種常見病, 會對患者心腦腎的損害。過高的壓力可以引起腦血管破裂引發(fā)腦血管意外，可能會對患者致死、致殘。因此,加強對高血壓的防治工作對保護,具有一定的意義。實踐證明，通過對患者實施健康檔案管理是高血壓綜合管理行之有效的方法。為評價健康檔案管理在高血壓患者中實施的效果, 我們對近年來建立健康檔案患者的情況進行了分析，現(xiàn)將情況報道如下。
1資料與方法
1.1一般資料對2008年8月起，在我院建立健康檔案且連續(xù)記錄1年的患者，隨機抽取180名作為研究對象, 采取自愿原則,比較其在建檔前、后的自身對照情況, 并對其進行問卷調(diào)查。其中，男96例、女84例，年齡最大的88歲，年齡最小的51歲，平均68.4±6.7歲；按高血壓分級：1級17例，2級71例，3級92例。
1.2檔案管理健康檔案管理，進行為期1年的系統(tǒng)管理。檔案內(nèi)容包括：標準測血壓、胸片、12導(dǎo)聯(lián)心電圖、血脂四項、血糖、肝腎功能等檢查記錄。同時在對研究對象進行醫(yī)學強化干預(yù), 定期隨訪并觀察1年的基礎(chǔ)上，采取流行病學調(diào)查表進行問卷調(diào)查，結(jié)合病史及醫(yī)學檢查檢查結(jié)果進行分析，并最終確定高血壓分級、分層。
1.3 干預(yù)方法研究對象在建檔后進行如下干預(yù): ( 1)定期隨訪測量血壓；（2）神情調(diào)整藥物(量); ( 3)開展健康講座；(4) 組織醫(yī)患互動交流；( 5)接受患者電話咨詢。
1.4效果評估對實施高血壓分級管理的患者進行效果評估，并制定出下一年的干預(yù)計劃。評估的重點：血壓控制情況、危險因素干預(yù)的效果、靶器官的損害有無加重。按患者全年內(nèi)血壓控制情況分優(yōu)良：全年有3/4以上時間血壓記錄在140／90mmHg以下；尚可：全年有1/2以上時間血壓記錄在140/90mmHg以下；不良：全年有1/2以下時間血壓記錄在140/90mmHg以下。
1.5統(tǒng)計學方法 采用SAS 6103進行統(tǒng)計學處理。 t檢驗、χ2 檢驗。
2結(jié)果
2.1建立健康檔案前、后患者的血壓控制情況見表1。
表1建檔前、后患者血壓情況（例）
由表1可知，建檔前血壓> 140 /90 mm Hg者127 例, 血壓< 140 /90 mm Hg者53 例,建檔后血壓> 140 /90 mm Hg者64例, 血壓< 140 /90 mm Hg者116例。說明建檔后，患者血壓控制情況得到明顯加強 。
2.2建立健康檔案前、后患者對高血壓相關(guān)知識的了解情況見表2 。
表2建檔前、后患者對高血壓相關(guān)知識了解的情況（例）
由表2可知，建檔前、后，患者對高血壓基本知識的掌握提高很多，且大多數(shù)懂得了高血壓日常預(yù)防的方法。
3討論
高血壓是常見的心血管疾病，以體循環(huán)動脈血壓持續(xù)性增高為主要表現(xiàn)的臨床綜合征。從醫(yī)學上來說,高血壓分為原發(fā)性和繼發(fā)性兩大類，是受多方面因素影響的慢性高發(fā)病, 成因很多。
有研究表明，對高血壓患者建立健康檔案并進行系統(tǒng)化管理, 指導(dǎo)患者用藥并調(diào)整好其生活習慣, 才能很好的達到控制血壓的目的，同時也可以為患者節(jié)省大量的開支。以健康教育為基礎(chǔ)，在建立健康檔案過程中對患者不良衛(wèi)生習慣進行干預(yù)，是控制高血壓有效辦法。在高血壓的控制方面建立健康檔案是一種非常有效的方法。但是, 由于我國對衛(wèi)生服務(wù)的重視程度不同, 所以在實際的建檔過程中存在著不少困難，需要全社會共同參與和解決。
本研究表明，在研究的180例患者中，建檔前血壓> 140 /90 mm Hg者127 例, 血壓< 140 /90 mm Hg者53 例,建檔后血壓> 140 /90 mm Hg者64例, 血壓< 140 /90 mm Hg者116例。說明建檔后，患者血壓控制情況得到明顯加強 。同時，建檔前、后，患者對高血壓基本知識的掌握提高很多，且大多數(shù)懂得了高血壓日常預(yù)防的方法。
本文結(jié)果顯示，在醫(yī)生與高血壓患者的共同參與下，采用健康教育的形式，經(jīng)過個體化的藥物和非藥物治療及綜合系統(tǒng)管理，高血壓患者的健康知識水平有了明顯提高，促使他們履行戒煙限酒、適量運動、合理飲食及心理平衡健康四要素的法則，有效改善患者的衛(wèi)生行為，高血壓控制效果明顯提高。
本研究充分說明了只有對高血壓患者建立健康檔案并進行系統(tǒng)化管理, 指導(dǎo)患者用藥并調(diào)整好其生活習慣, 才能很好的達到控制血壓的目的，同時也可以為患者節(jié)省大量的開支。
參考文獻
［1］郝惠娟; 116例老年高血壓患者建檔管理體會[J].中國城鄉(xiāng)企業(yè)衛(wèi)生 2009年05期
企業(yè)行政管理部門是政令，管理辦公室事務(wù)、人力資源、財產(chǎn)管理的部門，其在工作中會產(chǎn)生大量有價值的文件，這部分文件就是文書檔案的前身。其中最常見和重要的是行政公文，行政公文是行政部門在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。它能為企業(yè)負責人在計劃或決策時提供參考作用，能為單位或個人在訴訟、解決紛爭時提供憑證的作用，所以，它是有價值的，必須得到很好的保存。企業(yè)的行政管理部門必須將辦理完畢的、按照有關(guān)規(guī)定將確定為檔案的那部分文件向檔案部門移交，檔案部門接收后必須按檔案管理的規(guī)定進行管理。
二、檔案管理人員必須具備全面的崗位知識
檔案管理人員要做好文書檔案的收集、分類整理、利用保管等工作必須要對文件的種類、運轉(zhuǎn)和檔案整理知識有所了解，才能掌握文件的完整性、準確性、有效性，才能真正做好檔案管理工作。通常所講的文件是指公文。公文的文種有黨、政之分，黨的公文文種有14種（決議、指示、公報、條例、規(guī)定、決定、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要等），行政公文文種有13種（命令（令）、公告、通告、議案、決定、通知、通報、意見、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要等）。公文的寫作都有規(guī)范、嚴謹?shù)母袷健０骖^是發(fā)文機關(guān)標識，居中套以紅色的大號字體，下方是發(fā)文字號，再下方為紅色橫隔線；發(fā)文字號，由機關(guān)代字+年份+序號組成；標題，由機關(guān)名稱、內(nèi)容、文種三部分組成，小標宋體2號字，引用公文應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號，一份公文只能用一種文種，不能同時用兩種文種，“請示報告”、“關(guān)于…的通報的通知”是兩種文種，都是錯誤的用法；正文，始于主送機關(guān)名稱下一行，采用三號仿宋體字，文件的結(jié)構(gòu)層次為：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”，每頁22行，每行28字，行距為固定值26磅；附件，在正文之后，下空一行，左空2個字符；發(fā)文日期使用漢字，零寫成〇；公文生效的標志，印章是公文制發(fā)單位對公文生效負責的憑證，鄭重蓋在日期上。收文的處理，簽收、審核、批辦、承辦、催辦、歸檔；發(fā)文的處理，草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、歸檔等程序。檔案管理人員掌握上述基本知識后，要檢查接收的文件準確性，必要時可以指導(dǎo)行政工作。
三、行政管理人員必須確保文件的質(zhì)量
（一）檔案管理工作人員的整體素質(zhì)偏低
信息化時代，高校檔案管理人員必須是高素質(zhì)人才，他們不能只擁有關(guān)于檔案管理的知識，還需要會操作各種不同的計算機管理軟件，學會維護系統(tǒng)，并不斷地提高自身的安全意識。但是，我國當前的高校檔案管理人員現(xiàn)狀是整體素質(zhì)偏低，不能有效地適應(yīng)信息時代的檔案管理需要。有些高校已經(jīng)擁有了建設(shè)檔案管理信息化的條件，但檔案管理人員的各方面都有所欠缺，專業(yè)化程度不高，精通檔案管理又會操作計算機的人才嚴重缺乏。
（二）檔案管理意識比較差
高校檔案信息化管理是高校信息化管理的基礎(chǔ)，但有很多的檔案管理工作人員對檔案管理的重要性，缺乏系統(tǒng)的認識。有些人認為檔案管理就是整理資料，不出錯就可以；還有些人認為檔案管理是附加工作，無所謂好壞，這些錯誤的認識都直接影響著檔案信息化管理。
（三）資金不足，管理手段落后
在檔案信息化管理中，所有的技術(shù)、設(shè)備都需要配套，需要足夠的硬件投入，對于系統(tǒng)的維護、更新也需要大量資金，而資金的缺乏，直接制約著高校檔案管理的信息化發(fā)展。有些學校已經(jīng)建成了檔案數(shù)據(jù)庫，各部門之間不配合；有些學校和軟件公司合理開發(fā)軟件，但由于知識面涉及的不同，開發(fā)的軟件對檔案管理不太實用；還有就是設(shè)計的軟件太過復(fù)雜，本來工作人員的素質(zhì)就比較低，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫的使用率較低。
（四）信息安全需要加強
社會信息化程度還在不斷的加深，檔案的數(shù)量急劇增加，內(nèi)容也越來越豐富。隨著各種不同的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣，使得檔案的載體增多，但是檔案具有一定的保密性，我們必須處理好保密和開發(fā)的關(guān)系。檔案的信息化管理，使其與校內(nèi)外的聯(lián)系加強，出現(xiàn)了諸如非法訪問、電腦病毒以及黑客攻擊等問題。
二、信息化時代保證高校檔案管理安全性的措施
（一）有效提高工作人員的素質(zhì)水平
只有把工作人員的素質(zhì)水平有效提高，檔案管理信息化才可以更好的發(fā)展。隨著社會的不斷發(fā)展進步，信息化技術(shù)將會占據(jù)著未來社會的主導(dǎo)地位，高校必須利用各種方法對檔案管理人員進行高效的培訓工作。必須有效的加強檔案管理人員的計算機應(yīng)用知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，有效地提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。對檔案管理人員進行新技術(shù)、新方法的培訓，提高領(lǐng)導(dǎo)干部的信息化水平，培養(yǎng)出熟悉檔案業(yè)務(wù)，又精通計算機技術(shù)的高素質(zhì)人才。此外，在招收職工時，必須充分了解應(yīng)聘人員的計算機水平和檔案管理基本知識，從根本上解決工作人員素質(zhì)偏低的問題。
（二）針對性的強化檔案管理意識
有效地推動高校檔案管理的信息化建設(shè)，必須改變管理人員錯誤的檔案管理信息化意識。必須充分的認識到高校檔案管理信息化的必要性和重要性。各級的檔案管理人員對信息化建設(shè)必須充分重視。真正的認識到檔案信息化管理對于高校教育發(fā)展和檔案管理事業(yè)進步的重要意義。檔案管理工作人員必須有效的宣傳，根據(jù)現(xiàn)實狀況制定可行的建設(shè)計劃，有效推動高校檔案信息化管理的快速進步。
（三）加大資金的投入力度
有效地增加資金的投入量，讓高校采用現(xiàn)代化的技術(shù)、建立信息化的檔案管理，有效的加快高校檔案管理的信息化水平。為了更好地保證高校檔案管理信息化的運行，就必須改變現(xiàn)在的管理局面，有效增加對資金和設(shè)備的投入力度。特別是必須加強硬件設(shè)施，主要是各種設(shè)備，滿足信息化管理的硬件條件。與此同時，還需要積極地在高校網(wǎng)站上建立數(shù)字化檔案館，促使檔案管理的信息化水平有效提升。
（四）加強監(jiān)督，確保信息的安全
【關(guān)鍵詞】學生檔案 檔案工作者 自身素質(zhì)
【中圖分類號】G421 【文獻標識碼】A 【文章編號】1006-5962（2013）02（a）-0026-01
高校大學生是國家寶貴的人才資源，高校學生檔案則是大學生家庭社會關(guān)系、經(jīng)濟狀況主要原始材料，以及大學生在校期間學習、生活及各種社會實踐的歷史記錄，并且也是大學生就業(yè)、深造、出國留學及未來組織、人事選拔、任用、考核的重要依據(jù)。毋容置疑，高校檔案既是大學生及社會組織與用人單位重要的原始憑據(jù)，是國家人事檔案的重要組成部分，也是高校教育教學管理的重要內(nèi)容。檔案管理新的發(fā)展態(tài)勢無疑對高校學生檔案管理工作者提出了新的要求。結(jié)合工作實際，筆者認為，作為高校學生檔案管理工作者，應(yīng)該努力提高如下方面的素質(zhì)。
1、系統(tǒng)、創(chuàng)新的專業(yè)素質(zhì)
檔案管理對工作人員的素質(zhì)要求很高，大學是培養(yǎng)人才的地方，也是人才的搖籃。隨著人員信息的不斷豐富，對檔案管理的要求也越來越嚴格。高效的檔案管理依賴于管理人員水平的提高。所以，檔案管理要求學生不僅僅要掌握檔案管理的基本知識，還要對檔案管理有更深，更高層的認識，逐步實現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化，理論化和專業(yè)化。不僅如此，大學檔案管理專業(yè)的學生還要夯實基礎(chǔ)，能夠熟練地運用自己的專業(yè)知識來處理檔案。為了更加高效的完成檔案工作，大學檔案管理專業(yè)學生應(yīng)當拓寬自己的知識面，不斷的學習最新的檔案管理知識，實現(xiàn)與時俱進，符合時展的需要。
2、全面、高效的業(yè)務(wù)素質(zhì)
隨著檔案管理工作的不斷發(fā)展進步，對從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有了更高的要求。檔案管理實質(zhì)上是一項綜合性的工作，涉及到諸多方面。當前的檔案管理工作要求學生不僅僅要掌握專業(yè)的技能，還應(yīng)當深入的學習其他專業(yè)的相關(guān)知識，實現(xiàn)自身素質(zhì)的綜合提升。作為檔案管理人員，首先應(yīng)當具有深厚的文化底蘊。由于檔案是一項文字記敘的文件，通過文字來記載人類的活動，通常包含資料的收集，整理，對資料真?zhèn)涡澡b別和編纂等程序，整個流程都涉及到文字的使用。因此，從事檔案管理的人員應(yīng)當具有較強的文字運用能力，熟練地掌握古代漢語，當代漢語，其他國家和民族的語言。此外，深厚的歷史文化功底可以幫助從業(yè)人員十分便利的了解到收集資料的真?zhèn)涡?，對檔案的內(nèi)容把握和運用。此外，應(yīng)當具有扎實的專業(yè)功底，熟知法律法規(guī)。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，檔案管理工作也呈現(xiàn)出明顯的大融合趨勢，現(xiàn)代的檔案管理不僅僅是單純的檔案管理，還涉及到其它專業(yè)的眾多信息，例如檔案一圖書一情報管理一體化的形成。為了提高檔案的隱秘性，檔案引入了眾多專業(yè)的知識，在編纂檔案時，運用的知識往往涉及到天人地理，管理等眾多領(lǐng)域。為了提高檔案的合理合法性，檔案的管理與隱私的維護往往還涉及到法律知識，在檔案管理的過程中，還應(yīng)當遵守《檔案法》等國家頒布的眾多法律法規(guī)。最后，要與時俱進，不斷的學習最新，最前沿的知識，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識來提高檔案管理的運用領(lǐng)域，逐步拓展檔案的使用渠道和管理渠道。計算機技術(shù)的普及使得檔案信息呈現(xiàn)明顯的電子檔趨勢，并且電子檔信息方便快捷，實用性強。為此，但是由于存儲設(shè)備空間的有限性使得很多的檔案無法得到有效地保存，檔案管理者必須加強對此方面的研究，妥善的解決檔案管理中存在的問題。此外，這種研究一旦取得突破性進展將解決長期存在的大學生檔案管理效率低的問題。
3、人本、務(wù)實的服務(wù)能力
我們知道，黨的十七大提出以人為本，全面協(xié)調(diào)可持續(xù)的科學發(fā)展觀，這是我國各項工作都必須遵守的準則。各行各業(yè)開展工作都要深入貫徹落實以人為本這一核心理念，國家各項工作的開展都要堅持人處于主體地位。這是這種人性化的理念為檔案管理工作提供了高加嚴峻的要求，也為檔案管理人員帶來了新的工作挑戰(zhàn)。高等院校負責學生檔案管理的人員應(yīng)當深入貫徹落實以人為本，提高工作的熱情，增強責任心，求真務(wù)實。
檔案作為保存人類資源的重要載體，是人類歷史或企業(yè)內(nèi)部發(fā)展歷程的真實反映，是國家或企業(yè)未來發(fā)展的重要信息支持。隨著我國經(jīng)濟的崛起，國家及各個企業(yè)內(nèi)部的檔案的數(shù)量激增，因此，在檔案管理過程中的專業(yè)性和科學性成為考驗檔案管理人員的重要難題。檔案管理人員應(yīng)不斷強化管理意識，運用科學手段提高檔案的利用率，加強對新型檔案的保存，從而促進企業(yè)的健康發(fā)展。
一、檔案管理人員必備的職業(yè)道德
職業(yè)道德修養(yǎng)是檔案人員必須具備的素質(zhì)，在提高檔案人員對檔案編纂、保管技術(shù)的同時，必須加強對職業(yè)道德的培養(yǎng)，提高檔案的真實性和保密性。
1、保護歷史真實的面貌
檔案是記錄歷史的真實記載，因此，檔案管理人員必須保證所保存檔案的完整性和真實性。檔案管理人員應(yīng)避免因利益而出現(xiàn)私自篡改檔案，破壞檔案等活動，檔案管理人員必須保證其公正客觀的態(tài)度，恪盡職守，保護歷史數(shù)據(jù)。
2、對檔案管理事業(yè)充分熱情與忠誠
檔案管理工作較為枯燥、繁雜，檔案管理人員應(yīng)在本職工作中找到工作的樂趣，調(diào)節(jié)自身情緒，保持對工作的積極性和熱情，提高個人的思想覺悟，在日常工作中努力發(fā)現(xiàn)錯誤、改正錯誤，更新工作方式，創(chuàng)新思維，實現(xiàn)自身的人生價值及意義。
3、具有一心一意為人民服務(wù)的覺悟
檔案管理作為一項條件性工作，主要是為科學研究以及其他多種工作提供服務(wù)的，因而服務(wù)性是檔案管理的基本特性。所以，衡量檔案管理水平的主要標志為是否能將服務(wù)置于首要地位。由此可見，在社會主義市場條件下，檔案管理人員要想將服務(wù)工作做好，應(yīng)該對檔案管理的服務(wù)性有充分的認識，形成主動積極的服務(wù)意識，努力開發(fā)檔案的信息資源。
4、形成一定的保密習慣
檔案管理人員有責任保守管理檔案內(nèi)容的機密，形成良好的保密觀念，同時在檔案管理工作中，積極主動地與各類失密、泄密與竊密的行為進行斗爭。另外，檔案管理人員還應(yīng)加強對國家安全、集體利益和公民個人隱私的保護，不可以銷毀任何有關(guān)的檔案信息，特別是電子文件信息，他們更容易更新及消除。檔案管理人員還應(yīng)尊重檔案形成者和文件涉及的當事人的隱私和合法權(quán)益。
5、樹立較強的法制觀念
檔案管理人員必須具有依法、守法的觀念和意識，具體地說，也就是檔案管理人員不可以損毀、丟失檔案；不可以擅自提供抄錄、公布屬于集體的全部檔案；不可以隨意涂改或偽造檔案等。檔案管理人員還應(yīng)做到把法律意識和觀念貫徹到依法處理檔案問題過程中，采取法律手段去分析并解決問題。
6、發(fā)揚開拓進取、艱苦奮斗的精神
檔案作為國家和各個企業(yè)內(nèi)部重要的組成部分，是一項長期的工作。因此，作為檔案管理人員必須大膽創(chuàng)新，解放思想，通過日常工作中的不斷積累，提高自身的業(yè)務(wù)水平。同時，繼承老一輩革命人的優(yōu)良傳統(tǒng)，充分發(fā)揚艱苦奮斗、積極進取的精神，在檔案工作中發(fā)揮自己的光和熱。
二、檔案管理人員必備的知識結(jié)構(gòu)
1、要有過硬的業(yè)務(wù)技能
加強業(yè)務(wù)培訓，提高素質(zhì)和水平。要結(jié)合單位實際設(shè)置培訓內(nèi)容，將培訓內(nèi)容與實際工作相結(jié)合。在安排上，除加強專業(yè)理論知識學習外，還要懂得文書學、檔案管理學、檔案保護技術(shù)學等檔案專業(yè)知識，熟悉國家有關(guān)檔案工作的各項法規(guī)，熟悉上級檔案管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己的業(yè)務(wù)范圍和崗位職責；能把檔案管理專業(yè)知識靈活運用于自己的工作實際中，做到理論與實際相結(jié)合，以達到圓滿完成自己的本職工作。
除了要掌握檔案學基本知識以外，檔案管理人員還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識，如歷史知識、古漢語知識及管理學、圖書館學、情報學等知識，做到觸類旁通。同時隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理人員還應(yīng)加強計算機知識的學習，重視網(wǎng)絡(luò)知識教育，以適應(yīng)新時期檔案工作的需要。檔案管理人員在日常工作中時常會遇到這樣或那樣的問題，因此，檔案管理人員應(yīng)進行不定期繼續(xù)教育，廣泛開展多種形式的相關(guān)專業(yè)知識教育培訓。通過教育培訓，完善檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)敏銳的檔案意識，提高檔案技術(shù)能力。只有掌握具備了相關(guān)的專業(yè)知識，才能更好地從事檔案管理工作。
另外，應(yīng)加強檔案管理人員之間的溝通交流，通過搭建交流平臺，促進各個企業(yè)之間的檔案管理人員進行業(yè)務(wù)交流，及時查找自身業(yè)務(wù)問題，并積極的借鑒好的管理方式，提高業(yè)務(wù)管理能力，保證企業(yè)檔案管理的有效性和科學性。
2、檔案管理與其他相關(guān)學科知識
檔案管理作為一項具有很強專業(yè)性和技術(shù)性的工作，經(jīng)過多年的實踐，其已形成一套非常專業(yè)的原則、理論、方法和技術(shù)，成為一門不僅包含理論基礎(chǔ)也具有業(yè)務(wù)知識的獨立學科。檔案管理人員必須精通此專業(yè)的理論及技術(shù)，并將這些知識熟練地運用到具體工作中。另外，檔案管理人員還應(yīng)學會在實踐過程中，研究、總結(jié)檔案專業(yè)有關(guān)的理論與技術(shù)，從而對歷史留給人類的和現(xiàn)階段產(chǎn)生的各種各樣的檔案進行有效管理。
3、現(xiàn)代科技知識
在現(xiàn)代科技不斷發(fā)展的同時，尤其是電腦與數(shù)據(jù)庫等多種技術(shù)和一些辦公自動化設(shè)備在檔案管理中的應(yīng)用，使得檔案管理的手段與方法也出現(xiàn)了深刻變革，即由傳統(tǒng)手工的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理模式。例如，檔案在載體以及記錄方式方面表現(xiàn)出了多樣化的趨勢，而檔案管理人員應(yīng)更及時、更準確地在互聯(lián)網(wǎng)上查找所需要的檔案，同時，檔案部門對外提供的利用方式也出現(xiàn)了很大的變化。因此，檔案管理人員必須注重電子文件的歸檔與電子檔案的管理、數(shù)字檔案館的建立、通過互聯(lián)網(wǎng)來建立網(wǎng)站并檔案信息。所以，檔案管理人員應(yīng)了解并熟悉現(xiàn)代化的科技知識，尤其是計算機技術(shù)、信息開發(fā)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。對于檔案管理人員來說，他們必須學會運用科學的技術(shù)與方法，才可以有效管理檔案資源，將有用的檔案信息開發(fā)出來，從而實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
關(guān)鍵詞：新時期 檔案管理工作者 素質(zhì)
一、檔案管理工作者
所謂的檔案管理工作者就是直接從事與檔案管理或檔案管理相關(guān)工作的人群。在中國幾千年的檔案管理歷史中，從事檔案管理的歷史人物即沒有顯赫的官位，也沒有值得炫耀的社會地位，他們大多的是宦官或是下等文官，但他們卻給我們留下中華民族幾千年的歷史人文、文化等各方面的詳細記載。悠悠幾千年，到如今的新時期下，檔案工作者還在社會分工中扮演一個很尷尬的角色，在信息時代和新人力資源的沖擊下，檔案工作者感覺到了前所未有的壓力，不管是從專業(yè)知識角度、還是從社會地位等方面，但身為一個檔案管理工作者還都保持著一個基本素質(zhì)，忠誠于黨、服務(wù)人民的崇高思想；守護歷史、傳承文明的神圣使命；默默無聞、無私奉獻的高尚情操；嚴謹細致、艱苦拼搏的頑強作風。
二、檔案管理工作者的基本素質(zhì)
做為新時期的檔案工作者，檔案管理的基本素質(zhì)是不可缺少的。
（一）忠誠于黨、服務(wù)人民的崇高思想，做為一名中華人民共和國的公民，忠誠于黨是每個公民必須要做到的基本素質(zhì)，對于一名檔案管理工作者更是要做的更好，檔案管理不同于其它的工作，看似不起眼的工作，但卻有很多的保密級別，在不同級別下，只能管理和查閱你權(quán)限范圍內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。服務(wù)人民，這更是一個檔案工作者的基本素質(zhì)，不是你的權(quán)限有多大，而是應(yīng)該在權(quán)限范圍內(nèi)盡量給所需要幫助的人一定的幫助，熱心服務(wù)人民這個也是必要的素質(zhì)。但就是這樣的權(quán)限給許多人帶來了職務(wù)之便，為自己和他人以謀求利益為主要目的的查閱，雖然給自己和他人帶來了經(jīng)濟或其它方面的方便，但卻一定程度上破壞了檔案管理基本條例，甚至上是給國家和人民帶來了危害。
（二）守護歷史、傳承文明的神圣使命，詳細、正確的記錄、整理、儲存相關(guān)有價值的信息是一名檔案工作者的基本工作，中華幾千年的歷史中有無數(shù)的檔案工作者就是以一支筆來為我們后人記錄著當時的點點滴滴，到今天我們才能在世界中自豪的說我們中華民族有5000年的歷史，這些歷史不光是靠今天的考古，而更多的是靠著每個時期檔案工作者們給留下的寶貴歷史資料。在檔案管理工作中，記錄最重要的一點就是真實可信，在現(xiàn)代人看歷史時，什么是正史，什么是野史，很多東西都是沒有辦法去用考古證實的，只有靠以前的檔案管理工作者的記錄。然而，在新時代里，很多的檔案管理者卻沒有了古人對檔案管理的守護和傳承，在利益的驅(qū)使下，擅自更改檔案等做法屢屢皆是，這讓我們的后人還怎么相信這個時代？
（三）默默無聞、無私奉獻的高尚情操，談到這個的時候，有很多人想問，什么是高尚情操？其實這四個字表達了太多的意思，從字面的意思理解就是崇高的情感和行為操守。如富貴不能，貧賤不能移，威武不能屈。這是孟子留給我們的情操，但做為一名檔案管理者，默默無聞、無私奉獻可能更是我們堅持的情操。歷代的檔案資料里，所有人都知道這些東西是多么的珍貴，但又有幾個人能知道是誰記錄和整理這些東西的，讓它得以留存到后世呢？默默無聞、無私奉獻簡單的八個字，但是要堅守住這八個字又何其容易。很多從事檔案管理的人就是無法忍受這八個字，而選擇放棄，或另投他處，如果說有更好的地方可以說還是個不錯的選擇，至少說是人往高處走了?？墒怯泻芏嗳?，做不到這八個字的時候，就怨天尤人，不僅耽誤了工作，而且耽誤了自己。
（四）嚴謹細致、艱苦拼搏的頑強作風，頑強的作風可以說是幾千年來中華民族的傳統(tǒng)，特別是黨的教育下，這種艱苦拼搏的頑強作風更是得到了傳承和發(fā)揚。做為一項發(fā)展了幾千年的事業(yè)來說，嚴謹細致是這個行業(yè)的入門要領(lǐng)，從檔案的記錄、整理、排碼、歸檔，到后面的錄入、查閱等，每一個環(huán)節(jié)上都要細致，有一個環(huán)節(jié)出錯就會影響到整個檔案和真實性和準確性，所以做為一名檔案管理工作者每時每刻都要保持清醒的頭腦、艱苦拼搏的作風來迎接每次的工作。
三、檔案管理工作者基本素質(zhì)的發(fā)揚
（一）大力加強高校檔案管理專業(yè)的學生基本知識和職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)。從中國近代史上恢復(fù)高考第一屆學生開始到現(xiàn)在，中國高校中只是在培養(yǎng)檔案管理救專業(yè)人才，但這些人才有多少人真正的走上檔案管理工作？這是中國教育資源的一種浪費，也是這個專業(yè)的一種損失。
隨著網(wǎng)絡(luò)計算機科學與人工智能的發(fā)展，現(xiàn)代國有企業(yè)的信息化建設(shè)越來越完善，但，在完善的過程中，卻把國有企業(yè)檔案管理工作拋到了九霄云外，忽視了國有企業(yè)檔案管理在國有企業(yè)當中的作用與地位，信息化與網(wǎng)絡(luò)化已成為了當今時代的主流。與國外發(fā)達國家的優(yōu)秀企業(yè)相比，我國國有企業(yè)由于機制不健全、抗風險能力低等特點更需要注重內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)的建立與改革，推動國有企業(yè)檔案管理的變革，不斷提高國有企業(yè)檔案管理的整體的水平，努力把自身打造成國際競爭力強的具有中國特色的新型國有企業(yè)。促進國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、現(xiàn)階段國有企業(yè)檔案管理工作中存在問題的解決對策
1.提高認識，增強責任感
提高對檔案管理工作的重視程度是開展檔案管理工作的前提。單位領(lǐng)導(dǎo)要加強對檔案工作的重視，充分完善檔案資源和信息的建設(shè)。首先；通過開展相關(guān)會議、講座和展覽對檔案管理工作加強宣傳，調(diào)動全體員工的積極性，及時普及檔案管理工作的基本知識；其次，為了提高管理人員的專業(yè)水平和實際工作能力，在工作中，加強對檔案管理人員的培訓，定期組織檔案管理培訓班，鼓勵檔案管理人員學習新的知識，掌握新的技能，提高思想政治覺悟；最后，檔案管理人員也要樹立終身學習的思想意識，不斷加強自身修養(yǎng)，積極參加進修學習課程，不斷總結(jié)工作中的經(jīng)驗，增強責任感，提高自己的專業(yè)技能。
2.做好管理活動，創(chuàng)新管理方式
首先，要建立完善的接收、征集制度。國企的檔案管理部門要變革過去等其他部門上門移交文件資料的模式，而要運用事前監(jiān)控收發(fā)文件、登門尋求等形式，做到檔案適時收集。其次，還要豐富檔案收集的范圍，不能僅僅局限于以紙質(zhì)為載體的檔案，而應(yīng)把與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的各種照片、影像等其他載體以及各種具有保存價值的實物納入其中。最后，要加強信息網(wǎng)絡(luò)等先進技術(shù)的使用，構(gòu)筑龐大、便捷的檔案管理信息網(wǎng)，充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)的輻射作用，實現(xiàn)檔案信息資源共享。
3.提升檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)
首先，選拔檔案管理工作人員要拓寬視野，注重從企業(yè)各個部門挖掘人才，尤其是那些學歷高、知識廣、細心勤快、熱愛檔案管理工作的人才，并通過建立嚴格的考試、競爭上崗和審批等程序，從源頭上保證國企檔案管理工作人員的素質(zhì)；其次，國有企業(yè)還應(yīng)積極創(chuàng)造條件，建立和完善檔案管理工作人員的再教育機制。如可將檔案管理人員送去高?；驒n案主管部門進行相關(guān)的檔案管理理論學習或業(yè)務(wù)培訓，使他們在充分拓展現(xiàn)有知識的同時，也能全面提高自身素質(zhì)，從而在根本上滿足形勢發(fā)展和實際工作的需求；最后，采取“請進來、走出去”的辦法。一方面，請檔案主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)專家上門指導(dǎo)；另一方面，組織檔案管理工作人員到一些模范企業(yè)參觀學習檔案管理先進經(jīng)驗和業(yè)務(wù)流程。
4.引進新技術(shù)
隨著計算機科學與人工職能的發(fā)展，國有企業(yè)要在現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)上，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入國有企業(yè)檔案管理的工作中去，從而不斷改進國有企業(yè)檔案管理的工作方式與工作形式，使國有企業(yè)的檔案管理工作能夠突破時空的限制，不斷提高國有企業(yè)檔案管理工作的效率與質(zhì)量。
三、結(jié)語
