發(fā)布時間：2023-07-24 16:32:19
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方法樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理；會計核算
固定資產(chǎn)在企業(yè)資金中比重大很大，是企業(yè)管理重頭戲。但當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題種種，如固定資產(chǎn)超期服役；資產(chǎn)賬實不符；竣工資產(chǎn)不入賬；投資缺乏科學(xué)性、合理性；擅自轉(zhuǎn)移變賣資產(chǎn)；維護(hù)保管不當(dāng)?shù)鹊?。這就需要企業(yè)從加強(qiáng)會計核算的角度提高固定資產(chǎn)管理。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理會計核算的特點(diǎn)
1.會計科目和計算方式較多。固定資產(chǎn)單位價值圈套，增減變化方式多，相應(yīng)的科目多，會計核算相對較復(fù)雜。如固定資產(chǎn)的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租賃、更新改造、以非貨幣交易換入、接受捐贈等多種方式。影響折舊的方式有：折舊基數(shù)（多數(shù)情況下為原值）、已累計折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)尚可使用年限等方面。
2.固定資產(chǎn)分類為規(guī)范。企業(yè)會計制度已明確規(guī)定了固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，然而有些企業(yè)卻將符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的一些檢驗儀器、通信工具和文體設(shè)施等未做固定資產(chǎn)入賬處理；還有的企業(yè)在固定資產(chǎn)分類核算方面存在不規(guī)范問題，如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機(jī)器設(shè)備類別中。
3.固定資產(chǎn)折舊所限確定不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在對機(jī)器設(shè)備、辦法設(shè)備（如計算機(jī)、打印機(jī)）、通信工具（如移動電話）、生活用具（如電視機(jī)、空調(diào)、炊具）等資產(chǎn)計提折舊年限的確定，沒有做出明確、具體的規(guī)定，存在一定的隨意性。
4.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式，賬實不符現(xiàn)象突出。一些單位不同程度的存在對企業(yè)必須進(jìn)行的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作意義不明確、重視程度不夠、盤點(diǎn)工作走過場等情況，賬、物管理工作脫節(jié)，賬面反映的資產(chǎn)規(guī)格型號多數(shù)填寫不全或為空白，存放地點(diǎn)或使用部門很多與實際不符，甚至不能準(zhǔn)確填報，造成賬實不符問題和待報廢資產(chǎn)長期得不到處理。
5.職能部門責(zé)任落實不到位。由于存在主、客觀等方面的原因，不能真正做到各司其職，各負(fù)其責(zé)。固定資產(chǎn)管賬和管物的部門主要應(yīng)該有賬務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門。然而，許多企業(yè)的賬務(wù)部門并沒有從財務(wù)管理的角度出發(fā)做好工作。如資產(chǎn)管理部門對無調(diào)拔手續(xù)增加和減少固定資產(chǎn)的做法，不能及時提出糾正意見和采取補(bǔ)救措施等。
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理中會計核算的基本方法
1.認(rèn)真落實企業(yè)會計制度。企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定，由財務(wù)和資產(chǎn)管理等有關(guān)部門參加，制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項固定資產(chǎn)的預(yù)產(chǎn)的預(yù)計使用年限、預(yù)計凈殘值、折舊方法等，將其編制成冊，并按管理權(quán)限進(jìn)行審準(zhǔn)，報送有關(guān)部門備案，同時備置于企業(yè)所在地備查。上述經(jīng)批準(zhǔn)實施的有關(guān)內(nèi)容，一經(jīng)確定不且隨意變更，如確需變更，應(yīng)當(dāng)按上述程序進(jìn)行，并在會計報表附注中予以說明。
2.合理設(shè)置賬卡，正確核算資產(chǎn)價值。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”，按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。據(jù)此，各企業(yè)財務(wù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置總賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片對固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。固定資產(chǎn)明細(xì)賬（固定資產(chǎn)登記簿）應(yīng)當(dāng)按固定資產(chǎn)類別分設(shè)，反映每項資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號民、原值、累計折舊和凈值情況，每類賬簿前面幾頁應(yīng)當(dāng)調(diào)置分類資產(chǎn)匯總賬頁；固定資產(chǎn)卡片除明細(xì)賬反映的情況外，還可以比較詳細(xì)的反映該項資產(chǎn)存放地點(diǎn)、使用部門、附屬那些設(shè)備、資產(chǎn)調(diào)拔及增減變動情況。至少應(yīng)當(dāng)一式三份，財務(wù)、資產(chǎn)管理（資產(chǎn)管理、辦公室）資產(chǎn)使用部門各一份。
3.切實做好固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，及時處理盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)。企業(yè)對固定資產(chǎn)管理，應(yīng)當(dāng)在主管領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與下，由財務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門和有關(guān)人員相互協(xié)調(diào)配合，定期或者至少每年實地盤點(diǎn)一次。步驟為：
(1)由財務(wù)部門根據(jù)財務(wù)賬簿記錄，逐項填寫“固定資歷產(chǎn)盤點(diǎn)表”中的有關(guān)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(diǎn)（使用部門）等項內(nèi)容；
(2)各部門參加盤點(diǎn)人員依據(jù)上表反映的有關(guān)內(nèi)容，對資產(chǎn)實際存在情況進(jìn)行實地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中，凡是實物規(guī)格型號、存放地點(diǎn)與賬面反映情況不符的，都應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)查實后予以糾正；凡是查無實物的，都作為盤虧處理，反之有實物存在，而且符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，賬面未做反映的資產(chǎn)，都要做盤盈處理，同時對盤盈資產(chǎn)的新舊程度予以鑒定和確認(rèn)，并在“備注”欄做簡要標(biāo)注，如有必要應(yīng)做單獨(dú)說明；
(3)財務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)助資產(chǎn)管理部門確認(rèn)固定資產(chǎn)重置完全價值，并根據(jù)固定資產(chǎn)新舊程度確認(rèn)凈值；負(fù)責(zé)對該盤點(diǎn)表盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)的原值和凈值進(jìn)行匯總。據(jù)此，編寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告”；四是上報主管部門“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告”和“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”，同時對盤盈、盤虧和等報廢資產(chǎn)分別做相應(yīng)的“待處理財產(chǎn)損溢”、“固定資產(chǎn)清理”和“固定資產(chǎn)”會計科目的增加、減少賬務(wù)處理。
4.建檔立卡。對固定資產(chǎn)都應(yīng)設(shè)立卡片，有條件的單位，應(yīng)盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用電腦來管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。并及時對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，查錯防漏。同時，應(yīng)在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時，應(yīng)調(diào)整相關(guān)固定資產(chǎn)的凈殘值。
三、結(jié)束語
綜上所述，固定資產(chǎn)在企業(yè)單位的總資產(chǎn)中所占比例較大，固定資產(chǎn)管理不容忽視。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)資產(chǎn)安全完整的一系列政策和程序，加強(qiáng)固定資產(chǎn)會計核算管理，避免國有資產(chǎn)流失具有十分重要的意義。
參考文獻(xiàn)
[1]馬琳：淺析新會計準(zhǔn)則下化工行業(yè)固定資產(chǎn)的管理與會計核算[J].會計之友（中），2007，01.
關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理；問題；措施
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)資源管理的重要組成部分，如何充分利用企業(yè)的固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)的利用效率，是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的重要任務(wù)。在市場經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)如何利用其現(xiàn)有的固定資產(chǎn)，提高其經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力，是固定資產(chǎn)管理的重要意義。現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中，應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，優(yōu)化企業(yè)的資源配置，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高。
一、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
固定資產(chǎn)是企業(yè)資本的重要組成部分，占用了企業(yè)大量的資金，固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和水平，是對企業(yè)生產(chǎn)能力的反映，也表現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展的水平。因此，企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，不斷建立健全固定資產(chǎn)的各項管理制度，是企業(yè)管理的要求，也是企業(yè)優(yōu)化資源配置，發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)的內(nèi)在要求。建立健全企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，首先應(yīng)當(dāng)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題進(jìn)行分析：
（一）固定資產(chǎn)管理的重要性沒有得到足夠的重視
企業(yè)在日常的經(jīng)營活動中，將固定資產(chǎn)管理簡單理解為企業(yè)的投資管理的組成部分，沒能將固定資產(chǎn)的管理作為企業(yè)生存與發(fā)展的重要因素。同時，由于固定資產(chǎn)由“公家”費(fèi)用購置，在固定資產(chǎn)的管理上存在著管理的脫節(jié)，沒有明確管理的職責(zé)。企業(yè)各部門，如財務(wù)部門、實物管理部門、資產(chǎn)使用部門的相互配合和相互制約沒能充分發(fā)揮，管理出現(xiàn)問題時，相互推諉責(zé)任。管理人員的頻繁更換，資產(chǎn)管理的交接沒能同步，固定資產(chǎn)的管理存在漏洞。再者，企業(yè)的部分管理者對固定資產(chǎn)管理不重視，固定資產(chǎn)的清點(diǎn)和盤查費(fèi)時費(fèi)力，人員的更換導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的脫節(jié)。
（二）固定資產(chǎn)管理方式落后
在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理中，企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理往往由財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門進(jìn)行管理，資產(chǎn)清查還是傳統(tǒng)的手工盤點(diǎn)，盤點(diǎn)工作繁重，需占用大量人力物力，大多企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理上依賴于財務(wù)軟件中相關(guān)的固定資產(chǎn)模塊。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理流程大體如下：固定資產(chǎn)的管理部門為企業(yè)的固定資產(chǎn)建立臺賬，記錄固定資產(chǎn)的實際使用情況，按時將固定資產(chǎn)的使用情況上報財務(wù)部門，由財務(wù)部門對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，為固定資產(chǎn)盤點(diǎn)提供依據(jù)。固定資產(chǎn)的使用部門對其使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常的維護(hù)和管理工作。這樣的管理方式存在著問題，首先是在實際工作中資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門配合得不夠，資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和報廢工作，由于時間上沒有嚴(yán)格的限制和管理上沒有嚴(yán)格的懲處措施造成單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢等現(xiàn)象。資產(chǎn)管理部門工作量會比較大，固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作主要依靠人工的方式，工作繁重且準(zhǔn)確性不能保證。財務(wù)部門要制作固定資產(chǎn)的后期報表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，工作量也比較大，容易出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤，且在固定資產(chǎn)的清理和盤點(diǎn)過程中，固定資產(chǎn)的歸屬不明的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，固定資產(chǎn)的管理存在問題。
（三）固定資產(chǎn)的購置和報廢存在問題
企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理中，由于購置制度的不健全，在購置固定資產(chǎn)時，沒有做好詳細(xì)的計劃，造成企業(yè)經(jīng)營成本的增加。固定資產(chǎn)的管理方法不當(dāng)，保管存在失誤，影響了固定資產(chǎn)的實用價值，存在著重購輕管的現(xiàn)象。企業(yè)在開展某一項目時，沒有對其投入和產(chǎn)出進(jìn)行分析，也沒有對固定資產(chǎn)的重復(fù)使用進(jìn)行合理預(yù)測，而盲目購置固定資產(chǎn)，造成資源浪費(fèi)。再者，固定資產(chǎn)很難在企業(yè)的各部門做到資源的共享，固定資產(chǎn)的購置往往只是某一個部門根據(jù)本部門的需要而購置，導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的重復(fù)購置。同時，固定資產(chǎn)的報廢制度不健全，在固定資產(chǎn)的報廢處理中，企業(yè)不能提供完備的報廢資料，對固定資產(chǎn)報廢處理的去向、殘值收入等都不能準(zhǔn)確反應(yīng)，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成不良影響。
二、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的方法措施
固定資產(chǎn)的管理對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有重要作用。根據(jù)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)和目前企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的問題，可以得出固定資產(chǎn)管理的基本要求如下：一是要保證企業(yè)固定資產(chǎn)的完整性；二是要不斷提高固定資產(chǎn)的利用效率和完好程度；三是要準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)的實際需用量；四是應(yīng)采用合適的折舊方法，準(zhǔn)確估算固定資產(chǎn)的折舊價值；五是對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的投資預(yù)測。筆者認(rèn)為從固定資產(chǎn)管理的要求出發(fā)，以下幾個方法能夠加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理。
（一）充分體現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中，要從思想上重視對固定資產(chǎn)的管理，深入理解固定資產(chǎn)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要作用。固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)性的工程，涉及面很廣，管理過程中的疏漏可能對企業(yè)的經(jīng)營活動造成嚴(yán)重影響。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理，將固定資產(chǎn)管理的理念灌輸?shù)狡髽I(yè)的每一個員工的身上，動員全體員工參與固定資產(chǎn)的管理。在固定資產(chǎn)的管理中，可以結(jié)合績效考核的作用，將固定資產(chǎn)管理作為領(lǐng)導(dǎo)績效考核的重要標(biāo)準(zhǔn)，實行企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、采購部門、財務(wù)部門以及使用部門的負(fù)責(zé)人分級管理的責(zé)任分配制度，做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。同時，在固定資產(chǎn)的管理中，對于固定資產(chǎn)的丟失和損壞等情況應(yīng)進(jìn)行調(diào)查，對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理；對固定資產(chǎn)管理中做出貢獻(xiàn)的人員要給予獎勵，獎罰分明，提高企業(yè)員工在固定資產(chǎn)管理中的重要性認(rèn)識。
（二）推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化，創(chuàng)新管理方式
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了重要的影響，企業(yè)的經(jīng)營方式和工作方式發(fā)生了改變。在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展過程中，信息化逐漸成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向，企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理也朝著信息化管理的方向發(fā)展。企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理中，可以采用目前較為普遍的二維條碼技術(shù)，實行固定資產(chǎn)管理的二維條碼系統(tǒng)。在管理過程中，按照公司的具體業(yè)務(wù)需求，采用物聯(lián)網(wǎng)、計算機(jī)、無線通訊、二維條碼識別、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等信息化技術(shù)，建立一套固定資產(chǎn)手持終端系統(tǒng)，與財務(wù)用友軟件無縫對接，并利用二維條碼和手持終端設(shè)備等輔助工具，擴(kuò)展盤點(diǎn)功能，實現(xiàn)自動盤點(diǎn)取代原有手工盤點(diǎn)，提高公司資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性及工作效率，減少固定資產(chǎn)管理的財力物力人力的損耗，實行企業(yè)資源的優(yōu)化配置。為公司提升資產(chǎn)的管控力度和管理水平起到積極的作用。
（三）建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)購置和報廢制度
企業(yè)固定資產(chǎn)的購置應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行，企業(yè)所有的固定資產(chǎn)，應(yīng)該由設(shè)備部門統(tǒng)一購買。但應(yīng)該由設(shè)備的使用部門填寫相應(yīng)的請購單，經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核批準(zhǔn)后再進(jìn)行購買。企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理中，要做好購置計劃，分析設(shè)備的投入與產(chǎn)出的比例，對固定資產(chǎn)的重復(fù)使用進(jìn)行分析。對于那些當(dāng)前一次性使用的設(shè)備，可以采取租用的方式，減少固定資產(chǎn)的閑置，降低企業(yè)的成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。同時，企業(yè)固定資產(chǎn)的報廢處理也應(yīng)該遵循相應(yīng)的管理制度，對企業(yè)的各項報廢資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)記載，建立殘值收入的檔案資料。
（四）定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)
【關(guān)鍵詞】：地鐵 資產(chǎn)管理 PDA應(yīng)用系統(tǒng) EAM/ERP
一、概述
固定資產(chǎn)的全面管理是企業(yè)對資源有效利用和成本控制的有效手段，隨著運(yùn)營分公司的線路不斷增加，巡檢頻率也相應(yīng)提高，按照目前人工巡檢的作業(yè)方式，手工記錄容易出現(xiàn)誤差，造成資產(chǎn)流失。針對這些情況，技術(shù)人員通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，包括移動終端和條碼技術(shù)來實現(xiàn)移動清點(diǎn)和盤點(diǎn)，且結(jié)合了南京地鐵現(xiàn)有的管理模式、作業(yè)流程和合理的操作方法，建立了固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的建立使今后資產(chǎn)管理能夠快速實施，快速上手，快速得益。
二、固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的系統(tǒng)特點(diǎn)
1.獨(dú)特的權(quán)限管理
在固定資產(chǎn)管理條碼系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責(zé)不同，為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，通過操作人員的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。
2.雙重自動數(shù)據(jù)備份
操作人員進(jìn)行具體操作時，數(shù)據(jù)存儲在客戶機(jī)的同時又通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)傳送至Web服務(wù)器，使客戶機(jī)的硬盤中的數(shù)據(jù)和Web服務(wù)器中的數(shù)據(jù)相一致；同時Web服務(wù)器又將數(shù)據(jù)傳送至遠(yuǎn)程服務(wù)器其它的客戶機(jī)上，讓整個網(wǎng)絡(luò)中的每臺計算機(jī)都具有同步的數(shù)據(jù)。
三、系統(tǒng)功能介紹
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)以后，都會由計算機(jī)自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由操作人員自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）、責(zé)任人等內(nèi)容。將條形標(biāo)簽碼貼在固定資產(chǎn)實物上，既可以明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，一目了然，同時也給資產(chǎn)盤點(diǎn)工作帶來極大的方便。盤點(diǎn)人員不必通過手工記錄資產(chǎn)編碼、核對賬本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過手持條碼數(shù)據(jù)采集器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，實現(xiàn)資產(chǎn)快速比對。手持條碼數(shù)據(jù)采集器中可以存儲近2萬條固定資產(chǎn)的編碼，使盤點(diǎn)速度提高了90%以上，同時還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯盤。資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)束后，工作人員只需將手持條碼數(shù)據(jù)采集器與電腦通過數(shù)據(jù)線連接，就可以迅速地獲得資產(chǎn)盤點(diǎn)的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。
系統(tǒng)具備以下功能：
1.資產(chǎn)日常管理功能：
主要包括固定資產(chǎn)的查詢、盤點(diǎn)、進(jìn)出、調(diào)撥等日常工作。
2.打印條形碼功能 ：
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成粘貼于固定資產(chǎn)實物上的條碼標(biāo)簽。
3.盤點(diǎn)功能 ：
按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，并對正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按部門、中心生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點(diǎn)匯總表等。
4.固定資產(chǎn)綜合查詢：
可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、統(tǒng)計、進(jìn)出資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
5.系統(tǒng)維護(hù)功能：
由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、進(jìn)出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
6.安全管理功能：
對操作人員登錄密碼的管理，防止SQL注入攻擊，后臺數(shù)據(jù)庫的管理等等
7.口令管理功能：使用帳號和口令。
系統(tǒng)管理員根據(jù)需求設(shè)定使用單位及個人登錄賬號及口令。
8.權(quán)限控制功能：
將操作人員劃分為不同等級確定操作人員對系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。系統(tǒng)管理員可以按使用需求設(shè)置下屬各個操作員對系統(tǒng)功能的操作權(quán)限，同時能夠提供對本單位或部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動或人工備份的功能。
9.數(shù)據(jù)加密功能：對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。
10.遠(yuǎn)程通訊功能：
提供無差錯的遠(yuǎn)程通訊，實現(xiàn)通過內(nèi)部網(wǎng)或?qū)＞€準(zhǔn)確的傳遞數(shù)據(jù)。
11.網(wǎng)絡(luò)管理功能：
維護(hù)支持整個網(wǎng)絡(luò)安全可靠地工作、即時檢測故障和恢復(fù)故障。
四、系統(tǒng)改進(jìn)
在盤點(diǎn)使用過程中，發(fā)現(xiàn)部分資產(chǎn)調(diào)撥后，無法更新使用部門和使用人，造成資產(chǎn)信息查詢有差異，因此技術(shù)人員特別在功能列表里增加了“修改使用人”功能（人員信息與人力資源系統(tǒng)相連，可以實現(xiàn)即時更新）。通過輸入人員編號可以任意選擇新使用人，完成修改。通過系統(tǒng)改進(jìn)，及時修改了使用部門和使用人相關(guān)信息，便于固定資產(chǎn)系統(tǒng)化精細(xì)化管理。
五、結(jié)束語
南京地鐵目前在冊固定資產(chǎn)超過3萬項，總資產(chǎn)價值近87億元，且地點(diǎn)分布在車站、基地、停車場及辦公場所等，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)，經(jīng)過半年來的試用，已基本滿足現(xiàn)場管理需要，擺脫了原先手工盤點(diǎn)資產(chǎn)帶來的弊病和缺點(diǎn)，真正實現(xiàn)了信息化、精細(xì)化管理，從而為公司避免了資產(chǎn)流失，減少了企業(yè)損失。
參考文獻(xiàn)
[1]毛程連.國有資產(chǎn)管理學(xué)[M].上海：復(fù)旦大學(xué)出版社，2005
關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)； “賬卡物”； 管理
一、專業(yè)管理理念與策略
公司以推進(jìn)“賬卡物”全口徑動態(tài)一致為目標(biāo)，以固定資產(chǎn)清查為基礎(chǔ)，以各專業(yè)系統(tǒng)和ERP為平臺，以國網(wǎng)公司相關(guān)管理規(guī)定為向?qū)Вㄟ^完善公司固定資產(chǎn)管理制度和流程，推動固定資產(chǎn)管理全口徑覆蓋，建立各專業(yè)系統(tǒng)與ERP的強(qiáng)關(guān)聯(lián)度，為進(jìn)一步提升公司設(shè)備實物資產(chǎn)管理水平，實現(xiàn)固定資產(chǎn)“賬卡物”動態(tài)一致打下堅實基礎(chǔ)。
二、固定資產(chǎn)清查的主要做法
（一）主要流程及說明
1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。依據(jù)公司固定資產(chǎn)清查整體方案，實物管理歸口部門、資產(chǎn)價值管理部門提出盤點(diǎn)底稿，使用保管部門依據(jù)盤點(diǎn)底稿落實責(zé)任，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)方案，交由中介機(jī)構(gòu)審核，審核通過后進(jìn)入現(xiàn)場盤點(diǎn)階段。
2.現(xiàn)場盤點(diǎn)。各使用保管部門對現(xiàn)場實物進(jìn)行盤點(diǎn)，要求對實物進(jìn)行拍照，并命名整理，最后將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)整理成《實物盤點(diǎn)結(jié)果表》，交由中介機(jī)構(gòu)審核通過后進(jìn)入盤點(diǎn)結(jié)果整理階段。
3.盤點(diǎn)結(jié)果整理。該階段由實物管理歸口部門將《實物盤點(diǎn)結(jié)果表》與ERP數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，并交由使用保管部門進(jìn)行核實，核實后將數(shù)據(jù)整理成《專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備臺賬明細(xì)表》，并標(biāo)明主子設(shè)備關(guān)系，交由中介機(jī)構(gòu)審核通過后進(jìn)入價值追溯調(diào)整階段。
4.價值追溯調(diào)整。該階段由中介機(jī)構(gòu)通過查閱相關(guān)合同、項目決算資料及資產(chǎn)卡片轉(zhuǎn)資憑證，判斷資產(chǎn)卡片價值是否準(zhǔn)確，若不準(zhǔn)確，則由資產(chǎn)價值管理部門依據(jù)相關(guān)合同、項目決算資料及資產(chǎn)卡片轉(zhuǎn)資憑證對價值不準(zhǔn)確的資產(chǎn)卡片進(jìn)行調(diào)整，在《專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備臺賬明細(xì)表》的基礎(chǔ)上形成《固定資產(chǎn)清查表》，交由中介機(jī)構(gòu)審核，審核通過裝訂成冊后，進(jìn)入系統(tǒng)完善階段。
5.系統(tǒng)完善。該階段由使用保管部門根據(jù)《固定資產(chǎn)清查表》完善各專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備卡片和ERP資產(chǎn)卡片信息。在完善系統(tǒng)的同時，實物管理歸口部門根據(jù)《固定資產(chǎn)清查表》填寫《資產(chǎn)價值轉(zhuǎn)移表》，各單位審核蓋章后，移交給資產(chǎn)價值管理部門。中介機(jī)構(gòu)統(tǒng)計公司盤盈盤虧情況，出具鑒證報告，上報省公司。
6.賬務(wù)處理階段。設(shè)備卡片和資產(chǎn)卡片完善后，根據(jù)《資產(chǎn)價值轉(zhuǎn)移表》及盤盈盤虧情況，對資產(chǎn)卡片價值進(jìn)行調(diào)整。
7.長效機(jī)制建設(shè)。一是各單位對固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行總結(jié)，中介機(jī)構(gòu)向公司提交管理建議書；二是實物管理歸口部門推動各專業(yè)系統(tǒng)管理口徑的覆蓋，同時與省公司協(xié)調(diào)，建立與ERP的強(qiáng)關(guān)聯(lián)度；三是資產(chǎn)價值管理部門進(jìn)一步規(guī)范ERP資產(chǎn)卡片的創(chuàng)建、轉(zhuǎn)資及報廢流程等，確保資產(chǎn)實物發(fā)生變更時，使用保管部門及時填寫資產(chǎn)變更單，并交由實物管理歸口部門，對設(shè)備卡片和資產(chǎn)卡片信息進(jìn)行變更，最后由資產(chǎn)價值管理部門對資產(chǎn)卡片價值進(jìn)行調(diào)整。
（二）確保流程正常運(yùn)行的保障
1.成立三級清查小組
由財務(wù)部牽頭，各單位領(lǐng)導(dǎo)組成固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查方案的制定及重大決策工作；固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)清查辦公室，主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查工作的具體組織和實施，同時，定期到各單位進(jìn)行督導(dǎo)，對清查過程中遇到的問題進(jìn)行收集，討論整理解決措施；公司下屬各分公司，同時成立相應(yīng)的固定資產(chǎn)清查專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)清查工作的組織和實施。
2.建立協(xié)調(diào)溝通機(jī)制
財務(wù)部認(rèn)真履行牽頭職責(zé)。一是加強(qiáng)縱向橫向協(xié)同工作機(jī)制。不定期與省公司相關(guān)部門協(xié)同工作，及時反映工作中難點(diǎn)問題，獲取關(guān)鍵性的指導(dǎo)意見。二是構(gòu)建內(nèi)外協(xié)同工作機(jī)制。與會計師事務(wù)所密切配合，無縫協(xié)同溝通。三是建立微信群，及時工作動態(tài)，答疑解惑。
3.技術(shù)措施
（1）在現(xiàn)場盤點(diǎn)前，將《湖北省電力公司固定資產(chǎn)目錄》及《設(shè)備分類和固定資產(chǎn)目錄對應(yīng)關(guān)系》印刷成手冊，作為參考資料下發(fā)各單位，明確各類資產(chǎn)建卡原則，對各單位的清查工作進(jìn)行指導(dǎo)。
（2）挑選典型現(xiàn)場實物照片做為示例，附上盤點(diǎn)原則講解，以及拍照方法，形成可視化手冊，指導(dǎo)現(xiàn)場盤點(diǎn)人員，保證實物盤點(diǎn)的效率及質(zhì)量。
（3）在各單位現(xiàn)場盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)整理等各個階段，收集清查人員遇到的問題，形成《一問一答手冊》，為各單位固定資產(chǎn)清查工作答疑，同時保持對問題的收集，及時更新手冊。
（三）專業(yè)管理的績效考核與控制
1.及時通報。定期在公司網(wǎng)頁固定資產(chǎn)清查相關(guān)新聞報道及各單位清查進(jìn)度通報信息，形成良好的信息氛圍與競爭意識，推動公司固定資產(chǎn)清查順利進(jìn)行。
2.嚴(yán)格考核。一是將考核結(jié)果與薪酬掛鉤，提交公司人力資源部作為績效考核的依據(jù)，在核定績效工資時予以兌現(xiàn)；二是將考核結(jié)果及時反饋到個人，以促進(jìn)員工能力提升和持續(xù)改進(jìn)。
三、評估與改進(jìn)
（一）專業(yè)管理的評估方法和內(nèi)容
1.采用定量與定性分析手段，評估固定資產(chǎn)清查的結(jié)果。其中，定量分析，指是否完成對公司管轄范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)的清查，是否在規(guī)定時間內(nèi)完成固定資產(chǎn)清查工作等。定性分析，主要檢查固定資產(chǎn)清查的完整性、清查過程的合法合規(guī)性、資產(chǎn)價值的合理性、盤盈盤虧的真實性。
2.通過清查結(jié)果，對固定資a管理進(jìn)行評估。清查中，不少單位根據(jù)資產(chǎn)管理的制度要求，針對本單位資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)（資產(chǎn)新增、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)退出環(huán)節(jié)），按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人”原則，建立和健全了資產(chǎn)管理辦法，進(jìn)一步明確了各部門和資產(chǎn)使用人員的職責(zé)，規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程。
3.通過資產(chǎn)清查，已經(jīng)完成《固定資產(chǎn)清查表》，在系統(tǒng)完善的情況下，根據(jù)清查表，可在各專業(yè)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)中對資產(chǎn)卡片、設(shè)備卡片的相應(yīng)變更，使全口徑的資產(chǎn)達(dá)到高度一致。
（二）專業(yè)管理存在的問題
1.資產(chǎn)新增
工程轉(zhuǎn)資方面。職責(zé)分工不明確，導(dǎo)致效率較低，出現(xiàn)轉(zhuǎn)資不及時、資產(chǎn)信息不完整等問題，影響固定資產(chǎn)“賬卡物一致性”，可能導(dǎo)致資產(chǎn)價值管理與實物管理脫節(jié)。
資產(chǎn)建卡方面。存在建卡不規(guī)范的問題，部分作為子設(shè)備管理的設(shè)備單獨(dú)形成了資產(chǎn)，部分應(yīng)作為主設(shè)備管理的設(shè)備卻打包到其他設(shè)備對應(yīng)的資產(chǎn)中，資產(chǎn)卡片的不規(guī)范，增加資產(chǎn)變更工作難度，影響公司固定資產(chǎn)管理。
用戶工程資產(chǎn)接收方面。在資產(chǎn)移交時，效率較低，相關(guān)資料不齊全，存在審計風(fēng)險。
2.資產(chǎn)運(yùn)行
公司組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變動后，存在資產(chǎn)調(diào)撥不完整的情況，例如信通公司成本中心存在調(diào)控中心的資產(chǎn)，給各單位固定資產(chǎn)管理帶來不便。用戶資產(chǎn)接收后實施更新改造、報廢的，未及時變更設(shè)備卡片及資產(chǎn)卡片信息，導(dǎo)致賬卡物不對應(yīng)。
3.資產(chǎn)退出
因自然災(zāi)害等原因?qū)е码娋W(wǎng)資產(chǎn)退出或損毀的，未及時變更設(shè)備卡片及資產(chǎn)卡片，影響“賬卡物一致性”。資產(chǎn)改造更新后，舊設(shè)備再利用流程不規(guī)范，缺少相關(guān)記錄，影響公司資產(chǎn)的安全及完整性。經(jīng)鑒定已達(dá)到報廢程度的資產(chǎn)，未及時履行資產(chǎn)報廢手續(xù)，導(dǎo)致公司資產(chǎn)價值虛高。
（三）今后的改進(jìn)方向或?qū)Σ?/p>
1.資產(chǎn)新增
明確各方職責(zé)，工程完工后，實物管理歸口部門盡快組織現(xiàn)場驗收、實物盤點(diǎn)、工程結(jié)算工作，并向財務(wù)部門移交相關(guān)資料，完成工程決算和項目轉(zhuǎn)資。各單位根據(jù)《湖北省電力公司固定資產(chǎn)目錄》及《設(shè)備分類和固定資產(chǎn)目錄對應(yīng)關(guān)系》規(guī)范建卡，提高轉(zhuǎn)資效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。對超期未轉(zhuǎn)資項目，加強(qiáng)相應(yīng)績效考核力度，財務(wù)部應(yīng)盡快組織相關(guān)單位，進(jìn)行清理、轉(zhuǎn)資。
2.資產(chǎn)運(yùn)行
當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥和變更時，使用保管部門及時提供相應(yīng)信息，實物管理歸口部門依此在各專業(yè)系統(tǒng)更新設(shè)備臺賬信息，并聯(lián)動更新資產(chǎn)卡片，保證賬卡物動態(tài)一致。
3.資產(chǎn)退出
對退役資產(chǎn)進(jìn)行評估，確認(rèn)可再利用資產(chǎn)及待報廢資產(chǎn)清單。對再利用資產(chǎn)進(jìn)行登記，當(dāng)進(jìn)入再利用狀態(tài)時，記錄相關(guān)信息，并對各系統(tǒng)設(shè)備卡片及資產(chǎn)卡片進(jìn)行變更。對待報廢資產(chǎn)應(yīng)及時履行報廢流程，并將對應(yīng)資產(chǎn)卡片信息提供給財務(wù)部門進(jìn)行下賬處理。
4.建議
（1）根據(jù)《設(shè)備分類和固定資產(chǎn)目錄對應(yīng)關(guān)系》，建議將檢修儀器儀表、生產(chǎn)用車、工器具類納入PMS管理范疇，保證全口徑覆蓋，并形成強(qiáng)關(guān)聯(lián)度，使之管理更為規(guī)范。
固定資產(chǎn)會計需要對資產(chǎn)類原始憑證進(jìn)行掃描存檔，配合政府項目及融資等申請資料的提供;以下是小編精心收集整理的固定資產(chǎn)會計工作職責(zé)，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
固定資產(chǎn)會計工作職責(zé)11.會同有關(guān)部門建立健全固定資產(chǎn)管理制度，包括固定資產(chǎn)構(gòu)建、保管、修理、初值、報廢、核算等方面的程序和制度;
2.制定固定資產(chǎn)目錄，協(xié)助主管人員確定固定資產(chǎn)會計政策;
3.按一定的方法計提固定資產(chǎn)折舊，及時取得并嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證及計劃、合同、批件、進(jìn)行固定資產(chǎn)的取得、折舊、修理、改擴(kuò)建、處置、報廢、清查的核算;
4.建立固定資產(chǎn)臺賬，監(jiān)督各項固定資產(chǎn)的構(gòu)建、保管、使用、修理、處置、報廢;
5.協(xié)同有關(guān)部門定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn);
6.期末對固定資產(chǎn)進(jìn)行價值檢查，按規(guī)定計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
固定資產(chǎn)會計工作職責(zé)21、報銷費(fèi)用;
2、核算工資，按工資比例計算社會保險、職工福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)和工會經(jīng)費(fèi)。
3、清理往來賬款，包括應(yīng)收款、應(yīng)付款，負(fù)責(zé)賬款的核對、結(jié)算
固定資產(chǎn)會計工作職責(zé)31、負(fù)債固定資產(chǎn)、列管資產(chǎn)、在建工程等需求、申購審核;
2、負(fù)債固定資產(chǎn)、列管資產(chǎn)、在建工程等賬務(wù)處理;
3、負(fù)債固定資產(chǎn)、列管資產(chǎn)、在建工程等的集團(tuán)制度規(guī)范及賬務(wù)處理SOP流程;
4、負(fù)債固定資產(chǎn)、列管資產(chǎn)、在建工程等的盤點(diǎn);
5、負(fù)債固定資產(chǎn)、列管資產(chǎn)、在建工程等日常管理及使用分析。
固定資產(chǎn)會計工作職責(zé)41、發(fā)票審核、登記、憑證的輸入;
2、固資/配件申請單、付款單等各類系統(tǒng)單據(jù)審核;
3、集團(tuán)各類要求的報表統(tǒng)計;
4、設(shè)備投保;
5、資金預(yù)測;
6、預(yù)付賬款、在建工程、暫估清理跟進(jìn);
7、基建現(xiàn)場驗收。
固定資產(chǎn)會計工作職責(zé)5-按照公司規(guī)定，參與編制匯總母公司及合并層面公司年度資本性支出(固定資產(chǎn)、在建工程等)的預(yù)算工作。審核本部固定資產(chǎn)授權(quán)審批手續(xù)，根據(jù)公司年初下達(dá)的財務(wù)預(yù)算，嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)采購
-負(fù)責(zé)本部固定資產(chǎn)入賬，計提折舊、資產(chǎn)處置等相關(guān)財務(wù)核算工作，及時登記固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明細(xì)賬;定期組織及參加本部及分公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，做到賬、卡、物一致
- 完成每月資本性支出相關(guān)報表的合并及分析等工作
- 嚴(yán)格按照財務(wù)會計制度核算固定資產(chǎn)的增加、減少、報廢、調(diào)入、調(diào)出、盤盈、盤虧等會計事項，進(jìn)行正確的賬務(wù)處理
- 對于非正常原因產(chǎn)生的固定資產(chǎn)減少、報廢、盤虧等必須查明原因，按規(guī)定的程序進(jìn)行審批
-負(fù)責(zé)各項在建工程的核算，掌握工程項目的資金運(yùn)用情況。嚴(yán)格按照年度預(yù)算辦理工程付款，每年終了會同有關(guān)部門對未完工的項目進(jìn)行全面清查。項目竣工驗收后及時辦理審計決算，作好賬務(wù)處理
- 負(fù)責(zé)對大額資產(chǎn)處置的國有資產(chǎn)備案工作
- 負(fù)責(zé)對所管科目轉(zhuǎn)賬憑證的編制、記賬確認(rèn)以及賬簿的打印、裝訂及保管工作，定期交文檔人員歸檔
- 負(fù)責(zé)分公司的賬務(wù)管理工作，包括賬務(wù)的錄入、核對、會計報表的出具。
固定資產(chǎn)會計工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的實物管理，收集各部門新增資產(chǎn)的原始資料，及時錄入系統(tǒng);
2、對內(nèi)部資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移，調(diào)撥，報廢審核，做好實物資料的變更記錄，以保證資產(chǎn)賬務(wù)相符;
3、統(tǒng)計各部門固定資產(chǎn)庫存每月的變動情況，做好實物數(shù)據(jù)庫的維護(hù);
4、定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
5、負(fù)責(zé)所轄業(yè)務(wù)賬務(wù)核算及相關(guān)報表編制;
固定資產(chǎn)會計工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)相關(guān)的管理工作：流程優(yōu)化、付款審批、調(diào)撥、報廢、盤點(diǎn)等;
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理;
3.核算方式缺乏實效性對于企業(yè)而言，存在新購置的固定資產(chǎn)已然投入到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中，按照相關(guān)的規(guī)定，需要及時對其辦理入賬，并且要計算其中的折舊費(fèi)用。但是當(dāng)前的大部分企業(yè)，對于這一財務(wù)的處理，并沒有實際的重視與管理，使得企業(yè)利潤的增加都屬于虛擬狀況，企業(yè)需要提前繳納相當(dāng)多的稅費(fèi)，容易給整個企業(yè)形成大量的資產(chǎn)損失。4.企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)監(jiān)管弱化
一是個別企業(yè)生產(chǎn)管理部門在申請資產(chǎn)購置前，企業(yè)資產(chǎn)管理部門未在內(nèi)部對擬采購資產(chǎn)是否可以調(diào)劑使用或資產(chǎn)重置條件進(jìn)行調(diào)查、審批，最終致使企業(yè)資產(chǎn)重復(fù)采購，使企業(yè)資金造成極大的浪費(fèi)。二是企業(yè)資產(chǎn)管理或?qū)徲嫴块T未能定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)過程僅為各生產(chǎn)車間或管理部門自行填列的資產(chǎn)清單，對于資產(chǎn)使用地點(diǎn)、實物數(shù)量是否與賬面相符則一概不予關(guān)注，資產(chǎn)管理制度形同虛設(shè)，無法真正發(fā)揮監(jiān)管職能。
三、固定資產(chǎn)管理改善策略1.提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的管理意識在新會計準(zhǔn)則的完善過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必然需要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的科學(xué)管理，而在實際的改善過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要積極加強(qiáng)基礎(chǔ)的固定資產(chǎn)管理宣傳力度，通過多種方式進(jìn)行科學(xué)的宣傳教育，全面加強(qiáng)現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理在整個企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行當(dāng)中的地位，使得企業(yè)會計人員和其他人員都能夠深層次地認(rèn)識到固定資產(chǎn)的重要作用。同時，在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需要積極構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理組織機(jī)構(gòu)，對固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理，提高固定資產(chǎn)運(yùn)用的科學(xué)有效性。2.對固定資產(chǎn)的分級管理
為了確保固定資產(chǎn)的管理的科學(xué)性，新會計準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實時的調(diào)整，按照固定資產(chǎn)的不同類別，分別交由相應(yīng)的單位部門負(fù)責(zé)對其進(jìn)行管理。而由部門負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)管理，也可以落實到個人當(dāng)中去，采取責(zé)任制的方式，實現(xiàn)人人負(fù)責(zé)的管理方式，使得不同部門和員工都能夠在實際的工作當(dāng)中深層次理解自身的責(zé)任，進(jìn)而提高自身的工作效率，確保固定資產(chǎn)得到科學(xué)完善的管理。
3.落實固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)制度在新時期的固定資產(chǎn)管理當(dāng)中，會計管理人員需要嚴(yán)格按照規(guī)定建立一個全新的資產(chǎn)核對賬簿，對相關(guān)的固定資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行實時記錄，并在最后交給財務(wù)部門進(jìn)行實時的審查與核對，及時辦新購建固定資產(chǎn)的相關(guān)手續(xù)，進(jìn)而使得固定資產(chǎn)的管理可以變得較為準(zhǔn)確合理。4.加強(qiáng)閑置資產(chǎn)資源優(yōu)化配置
首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果或各生產(chǎn)車間自行申報資產(chǎn)使用狀態(tài)對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行分類，具體可根據(jù)資產(chǎn)是否可以使用將資產(chǎn)分為可正常使用、閑置可使用、不可使用待報廢等類型，并通過制定資產(chǎn)管理制度方式對每類資產(chǎn)規(guī)定處置方法，例如，對于閑置可繼續(xù)使用資產(chǎn)，企業(yè)應(yīng)將其按生產(chǎn)車間、資產(chǎn)型號等指標(biāo)進(jìn)行分類、匯總，可將閑置資產(chǎn)在其他生產(chǎn)車間進(jìn)行調(diào)劑使用，并將最終匯總結(jié)果由資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門進(jìn)行初步審定，待企業(yè)管理層最終審批后執(zhí)行。再如，待報廢無法使用資產(chǎn)只有取得企業(yè)管理層審批后方可進(jìn)行變賣、核銷資產(chǎn)卡片賬。
一、地勘單位固定資產(chǎn)管理基本規(guī)模和類型
地勘單位固定資產(chǎn)是指地勘單位占有或者使用的、單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的、年限在一個會計年度以上的,并在使用過程中能基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。地勘單位固定資產(chǎn)占單位資產(chǎn)的比重及絕對數(shù)一般比較大,一般在20%左右,有些地勘單位的比重更大。固定資產(chǎn)的類型一般包括:①房屋建筑物,包括地勘單位投資投入、財政撥款補(bǔ)貼形成的基地辦公樓及其他建筑物等;②專用設(shè)備,包括鉆探設(shè)備、坑探設(shè)備、物化探設(shè)備、測繪設(shè)備、化驗設(shè)備和特種設(shè)備等;③其他固定資產(chǎn),包括起重運(yùn)輸設(shè)備、動力設(shè)備、機(jī)修設(shè)備和辦公設(shè)備。
二、目前地勘單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理存在的問題
2009年11月5日,浙江省人民政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)浙江省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法的通知》(浙政辦發(fā)[2009]178號)頒布以來,各單位相應(yīng)出臺了國有資產(chǎn)監(jiān)督管理辦法,地勘單位的固定資產(chǎn)管理工作逐步規(guī)范,但在實際工作中,固定資產(chǎn)管理仍存在一些問題。
(一)管理制度不健全
地勘單位固定資產(chǎn)配置和管理過程中的管理和約束機(jī)制不健全,固定資產(chǎn)購置缺乏科學(xué)合理的配置標(biāo)準(zhǔn)制度,購置、驗收、保管和使用處置制度。有的單位雖建立有相應(yīng)制度,但涉及固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管臺賬或記錄,定期盤點(diǎn)制度不健全。
(二)固定資產(chǎn)內(nèi)控環(huán)節(jié)管理不完善
1、資產(chǎn)購置管理方面,固定資產(chǎn)購置缺乏科學(xué)合理的配置標(biāo)準(zhǔn),資產(chǎn)配置存在一定程度的盲目性和隨意性。
2、固定資產(chǎn)使用管理控制方面存在問題,1)驗收方面缺失,沒有建立入庫責(zé)任追究制度;2)登記管理方面不健全,固定資產(chǎn)使用狀況不明,管理困難;3)定期盤點(diǎn)方面不及時,無法及時發(fā)現(xiàn)帳外資產(chǎn)、毀損資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)等;4)移交、監(jiān)交制度執(zhí)行不嚴(yán),造成部分資產(chǎn)流失無法追究責(zé)任;5)定期維護(hù)檢修制度執(zhí)行困難,縮短了資產(chǎn)的使用壽命;6)固定資產(chǎn)索賠制度執(zhí)行不力,資產(chǎn)損毀、盤虧后,難以查明原因,追究責(zé)任。
3、固定資產(chǎn)處置方面,有些自行報廢,違規(guī)處置固定資產(chǎn)。
4、會計核算方面存在滯后。1)會計核算不及時。無法及時反映資產(chǎn)變化,應(yīng)入未入,該銷未銷,導(dǎo)致賬物脫節(jié)、存量不清;2)會計核算不準(zhǔn)確。按固定資產(chǎn)定義應(yīng)該列入固定資產(chǎn)核算管理的,未列入固定資產(chǎn)管理,而在費(fèi)用中核銷,造成資產(chǎn)流失。
三、完善固定資產(chǎn)管理認(rèn)識及對策
1、進(jìn)一步完善地勘單位固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,建立內(nèi)部控制及相應(yīng)的內(nèi)部固定資產(chǎn)管理考核機(jī)制。將單位年終考核與單位的資產(chǎn)管理工作相結(jié)合,獎懲分明,責(zé)任明確,真正實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理。同時,定期對地勘單位固定資產(chǎn)使用、保值增值情況進(jìn)行檢查,將其使用效率和完好程度作為考核單位業(yè)績的一個重要指標(biāo)。
2、積極推動資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合、實物管理與價值管理相結(jié)合,加強(qiáng)資產(chǎn)的購置、驗收、使用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢、報損等各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。
(1)制定地勘單位資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn),遵循固定資產(chǎn)的配置與實際工作相結(jié)合,制定出切實適用的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。
(2)嚴(yán)格固定資產(chǎn)購置的審批手續(xù),固定資產(chǎn)購置應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理報批手續(xù)。貴重及大宗的、價值較高的固定資產(chǎn),要事先進(jìn)行可行性論證,采用招標(biāo)形式,提出兩種以上方案,經(jīng)過比質(zhì)比價擇優(yōu)選購。采購過程進(jìn)行有效監(jiān)督,價值較高的資產(chǎn)采購要明確項目負(fù)責(zé)人,并由兩人以上參與采購。建立健全驗收和臺賬、卡片登記制度,實行驗收與入庫責(zé)任追究制,驗收發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)查明原因及時處理,確保采購的固定資產(chǎn)能及時運(yùn)用到位。
(3)采用過程化、作業(yè)化方法管理固定資產(chǎn),地勘單位要完善固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)操作和管理流程,完善檔案保管體系,運(yùn)用信息化的手段將各個管理過程記錄下來,形成固定資產(chǎn)電子檔案,留下可方便檢索的線索。對固定資產(chǎn)實行價值形態(tài)和實物形態(tài)的管理。財務(wù)部門或固定資產(chǎn)管理部門要在固定資產(chǎn)賬下,按照資產(chǎn)分類賬戶進(jìn)行金額核算,資產(chǎn)管理或?qū)９軉T要按照資產(chǎn)的類別、品種、規(guī)格、型號、存放地點(diǎn)或使用人設(shè)置明細(xì)分類賬戶和實物卡,在進(jìn)行價值形態(tài)管理的同時,做好實物形態(tài)的管理,做到物盡其用,充分發(fā)揮地勘單位固定資產(chǎn)的最大效益。對于固定資產(chǎn)的購置、維護(hù)保養(yǎng)、報廢、處置、內(nèi)部轉(zhuǎn)移等,都要在嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)章制度辦理的同時,在固定資產(chǎn)金額賬、實物賬、固定資產(chǎn)卡片上做及時、系統(tǒng)全面的反映。及時做好對賬和盤點(diǎn)工作。財務(wù)管理部門和使用部門,至少每年對一次賬,盤一次點(diǎn),以便做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,對于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,追究有關(guān)單位或個人的責(zé)任,以嚴(yán)肅財政紀(jì)律,同時編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表。
3、加強(qiáng)固定資產(chǎn)事后監(jiān)控,堵住資產(chǎn)流失的漏洞。及時辦理相關(guān)手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán),做好固定資產(chǎn)保值增值考核;加強(qiáng)固定資產(chǎn)的監(jiān)督清理盤點(diǎn),財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門行使定期對帳和盤點(diǎn),要組織專門人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查,防止積壓閑置,做到物盡其能,物盡其效。對盤盈、盤虧、報廢、損毀固定資產(chǎn),要查明原因,視不同情況分別進(jìn)行處理。要依據(jù)清查中出現(xiàn)的問題,不斷修改和完善固定資產(chǎn)管理。
關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 管理意識 資產(chǎn)清查
一、行政事業(yè)單位固定管理現(xiàn)狀及存在的問題
（一）固定資產(chǎn)購置、配置不合理，應(yīng)用效率低下
長期以來，我國行政事業(yè)單位沒有形成透明、規(guī)范、高效的政府采購制度，部分單位存在盲目攀比思想，資產(chǎn)購置過分追求高規(guī)格、高標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重；部分單位在購置固定資產(chǎn)時，缺乏調(diào)研、統(tǒng)籌計劃性不強(qiáng)，重復(fù)購置，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置現(xiàn)象時有發(fā)生；有時配置缺乏合理性和科學(xué)性，未能形成資產(chǎn)共享機(jī)制，忽視資源的合理有效利用，致使資產(chǎn)使用效率低下。
（二）缺乏固定資產(chǎn)管理意識，管理流程不完善，管理制度不健全
很多行政事業(yè)單位較多地重視固定資產(chǎn)的購置工作，而對固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不足，缺乏內(nèi)控意識，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理流程設(shè)計不合理，日常管理不規(guī)范，內(nèi)部審計部門監(jiān)管力度不足，從而出現(xiàn)固定資產(chǎn)購置和使用在管理上相脫節(jié)，容易出現(xiàn)漏洞。固定資產(chǎn)處置缺乏規(guī)范的處置程序和監(jiān)管措施，屢現(xiàn)隨意處置隨意核銷的現(xiàn)象，資產(chǎn)流失浪費(fèi)的問題比較普遍。管理制度建設(shè)落后，甚至形同虛設(shè)，尤其固定資產(chǎn)責(zé)任管理制度不明確、具體，責(zé)任無法落實到具體部門及個人，致使固定資產(chǎn)管理工作不能有效開展，影響了固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量和效率。
（三）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作落實不到位
2016年1月份財政部印發(fā)了《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實管理辦法》，加強(qiáng)了對行政事業(yè)單位的監(jiān)督管理，規(guī)范國有資產(chǎn)清查工作，從 1 月份財政部印發(fā)通知開始，舉國各地行政事業(yè)單位掀起了一場國有資產(chǎn)清查熱潮，雖然有些單位固定資產(chǎn)管理相對完善，清查工作比較到位，能輕松地響應(yīng)政府號召，全身心投入清查核實工作 ；但熱潮更多映射的是固定資產(chǎn)日常管理不善，未能有效落實資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度，平時清查盤點(diǎn)工作欠缺，難以及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中所存在的問題。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策
（一）合理有效配置固定資產(chǎn)，提高使用效率
行政事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家的政府采購制度，如果購買所需金額較大的固定資產(chǎn)，需要提前進(jìn)行市場調(diào)研，有效匹配業(yè)務(wù)部門職能和固定資產(chǎn)功能，具體分析購置可行性及必要性，從根本上避免盲目審批固定資產(chǎn)購置，從而提高固定資產(chǎn)投資效益，減少閑置浪費(fèi)現(xiàn)象。對固定資產(chǎn)使用進(jìn)行動態(tài)管理，明確使用部門和使用人員的出現(xiàn)，防止出現(xiàn)資產(chǎn)流失現(xiàn)象，確保固定資產(chǎn)管理賬實相符。在行政事業(yè)單位內(nèi)部強(qiáng)化信息化程度，構(gòu)建固定資產(chǎn)共享機(jī)制，避免重復(fù)購置，提高財政資金使用效益。同時，為了合理發(fā)揮固定資產(chǎn)功能，優(yōu)化固定資產(chǎn)購置配置管理流程，要制定完善的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系，要有機(jī)結(jié)合預(yù)算管理和資產(chǎn)管理，將固定資產(chǎn)配置融入預(yù)算管理工作，為固定資產(chǎn)購置配置提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息，從而提高固定資產(chǎn)使用效率。
（二）強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識，健全管理制度
首先，強(qiáng)化管理意識。思想意識對行為活動具有極其重要的指導(dǎo)作用，因此，要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，自然也離不開固定資產(chǎn)管理意識的指導(dǎo)。為了有效發(fā)揮管理意識的指導(dǎo)作用，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層以及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)要定期組織相關(guān)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的理論和技術(shù)學(xué)習(xí)，以有效提升其管理意識和業(yè)務(wù)水平，必要時邀請有實戰(zhàn)經(jīng)驗的國有資產(chǎn)管理中介機(jī)構(gòu)甚至專家來單位進(jìn)行培訓(xùn)、講座，使管理層和相關(guān)關(guān)工作人員能夠在講座中學(xué)到有價值的管理經(jīng)驗和實操技能。
其次，優(yōu)化固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程，健全創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理制度，充分利用現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，委托開發(fā)適合本單位固定資產(chǎn)管理信息平臺，在單位內(nèi)部通過該軟件加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息共享溝通，實現(xiàn)動態(tài)管理流程，全面掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值和組成結(jié)構(gòu)，確保固定資產(chǎn)管理工作的有序進(jìn)行。編制固定資產(chǎn)購置預(yù)算時要與本單位的業(yè)務(wù)需求和固定資產(chǎn)現(xiàn)狀相結(jié)合，固定資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門加強(qiáng)溝通，明確各項崗位職責(zé)權(quán)限，實施固定資產(chǎn)全生命周期管理。在國家統(tǒng)一相關(guān)固定資產(chǎn)管理制度的基礎(chǔ)上完善單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理制度，在健全內(nèi)部制度的同時加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)，完善固定資產(chǎn)的內(nèi)控方法，加強(qiáng)相關(guān)部門的監(jiān)管工作，監(jiān)管內(nèi)容應(yīng)更加全面監(jiān)管程序應(yīng)更加規(guī)范，監(jiān)管過程應(yīng)更加透明，適當(dāng)引進(jìn)社會化作為監(jiān)督單一垂直的部門監(jiān)管有益的補(bǔ)充和完善，并形成完整的資產(chǎn)監(jiān)控體系。
（三）強(qiáng)化固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作
在定期全面盤點(diǎn)的同時，通過不定期的清查促進(jìn)固定資產(chǎn)管理，組織相關(guān)人員每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，把固定資產(chǎn)管理作為一項重要內(nèi)容列入單位工作目標(biāo)。在清查過程中引入社會中介的力量，形成公開、透明的監(jiān)管。細(xì)化固定資產(chǎn)實地盤點(diǎn)環(huán)節(jié)，有效杜絕固定資產(chǎn)管理漏洞，減少漏記、少計現(xiàn)象的發(fā)生，杜絕固定資產(chǎn)管理中的違法亂紀(jì)現(xiàn)象， 從而真正發(fā)揮出加強(qiáng)固定資產(chǎn)清查對固定資產(chǎn)管理的促進(jìn)作用。
三、結(jié)束語
固定資產(chǎn)管理是行政事業(yè)單位現(xiàn)階段需要重點(diǎn)加強(qiáng)的一項工作，具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性和復(fù)雜性。需要單位從智能分工、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、制度建設(shè)上入手，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，創(chuàng)新管理方法，深入管理，不斷提高國有資產(chǎn)管理水平，進(jìn)而更好的發(fā)揮固定資產(chǎn)效能，推動各項工作向前發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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