序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的采購管理概念及種類樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。

第1篇

關(guān)鍵詞：采購方式三大基本要素戰(zhàn)略框架式采購

以保證質(zhì)量為前提，控制成本為中心，滿足施工進度為要求，是工程材料采購的宗旨和任務(wù)。分析工程材料采購的特點，剖析不同采購方式的優(yōu)缺點，針對不同工程材料在“成本、進度、質(zhì)量”三大進度要素的側(cè)重點不同，選擇不同的采購方式，對項目物資管理起著至關(guān)重要的作用。

一、工程材料采購的特點

（一）材料品種繁多

工程材料種類繁多，按其對工程實體構(gòu)成的重要程度、消耗數(shù)量、價值的大小、使用周期等，可大致分為主要生產(chǎn)性材料（如鋼材、水泥、砂石料、外加劑、鋼絞線、鋼筋網(wǎng)、錨具、支座等），周轉(zhuǎn)性材料（如鋼模板、支架、木材、電料等），輔材料（如柴油、氧氣乙炔、電焊條、鐵絲、工具、機具配件、安全勞保等），特殊性材料（如火工品、水、電等）。

（二）貨源廣泛、價格影響因素多

如今國內(nèi)市場供應(yīng)渠道十分廣闊，同類產(chǎn)品有許多廠家生產(chǎn)以及眾多的商。其質(zhì)量因不同品牌各不相同，價格也因不同區(qū)域、不同訂貨數(shù)量、不同交貨方式、不同付款條件會有極大變化。給物資部門在供貨商選擇、采購方式擇優(yōu)上帶來極大挑戰(zhàn)。

（三）價格變化頻繁

工程材料如鋼材、水泥、鋼筋網(wǎng)、電料等側(cè)重于市場結(jié)構(gòu)，受供需關(guān)系波動影響較大，價格變化頻繁，極大增加了物資部門招標(biāo)或詢價的工作量。

（四）采購主體效益背反

建筑工程的目標(biāo)是多元化的，“成本、進度、質(zhì)量”三大基本要素缺一不可。每個參權(quán)單位都是一個采購主體，往往彼此相互矛盾。如此一來，業(yè)主單位、監(jiān)理單位、甚至內(nèi)部各主管部室都會提出不同要求，使得物資采購常常糾纏于三者的矛盾中。

二、傳統(tǒng)采辦存在的優(yōu)缺點

（一）招標(biāo)采購

招標(biāo)采購是由需方提出采購招標(biāo)條件和合同要求，由許多供貨商同時投標(biāo)報價，包括公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)，適用于一些單價相對固定的且具備開標(biāo)條件的物資，如外加劑、錨具、支座等。通過招標(biāo)，需方能夠獲得價格更為合理、條件更為優(yōu)惠的物資供應(yīng)，然而因工程材料的復(fù)雜性，也存在如下問題：

1、招標(biāo)采購程序復(fù)雜、手續(xù)繁瑣，工程單位常因急需組織貨源，很難在較短時間內(nèi)尋找到合適的供應(yīng)商。也常因?qū)?yīng)商考察不夠，造成服務(wù)滯后、質(zhì)量不滿足要求等各種問題。

2、可能產(chǎn)生串通投標(biāo)。投標(biāo)者通過串通，提高報價，或招標(biāo)者忽略品牌、質(zhì)量、產(chǎn)地等影響因素，通過邀請招標(biāo)方式刻意突出某供貨商單價優(yōu)勢，使其最終中標(biāo)。

（二）非招標(biāo)采購

非招標(biāo)采購是指以公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)之外的方式取得貨物、工程、服務(wù)所采用的采購方式，通常采用的主要有議價采購、詢價采購、直接采購和定點采購。非招標(biāo)采購主要針對緊急采購、采購來源單一或部分不具備開標(biāo)條件的物資。

1、議價采購：是指基于專利或特定條件，與個別供應(yīng)商進行恰談的采購。買賣雙方面對面地討價還價，所以被稱為議價。 議價采購可有效節(jié)省時間，減少失誤，增加彈性，發(fā)展互惠關(guān)系。其缺點在于供應(yīng)商數(shù)量受限，無法獲得最新資訊，競爭力度不足，技術(shù)難以改進，單價談判困難，也容易在一定程度滋生現(xiàn)象等。

2、詢價采購：也稱“貨比三家”，是指采購組織向國內(nèi)外有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價單讓其報價，然后在報價的基礎(chǔ)上進行比較并確定中標(biāo)供應(yīng)商的一種采購方式。詢價采購較招標(biāo)采購，程序相對簡單，費用也較低，可有效吸引供應(yīng)商參加，但也更容易滋生現(xiàn)象。

3、直接采購：在特定的采購環(huán)境下，不進行競爭而直接簽訂合同的采購方式。直接采購主要適用于一些采購來源單一的物資，如水、電、炸藥、燃油等。

4、定點采購：通過招標(biāo)確定定點供應(yīng)商，期限基本上是一年。定點采購工作量較輕，效率較高。其缺點在于市場競爭力差，價格難以掌控，主要適用于緊急采購一些零星材料（如機具配件等），以滿足工程急需。

三、創(chuàng)新采購方法，探索“戰(zhàn)略框架式采購”

（一）戰(zhàn)略框架式采購概念及適用范圍

戰(zhàn)略框架式采購（以下簡稱框架采購）是物資戰(zhàn)略采購的一種特殊方式，其實質(zhì)就是物資采購部門在現(xiàn)有供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，運用價格分析法，通過招標(biāo)方式確定某種類別物資的供應(yīng)商以及供貨價格或價格公式，根據(jù)實際需求數(shù)量直接向中標(biāo)供應(yīng)商下達訂單的采購方式?？蚣懿少忂m用于那些整體用量大，需求周期分散，品種規(guī)格繁多然技術(shù)要求變化相對較小的物資，如鋼材、水泥、鋼絞線、鋼筋網(wǎng)、電線電纜、小型機具、五金工具等。

（二）框架采購優(yōu)勢分析

框架采購是當(dāng)前國際上流行的先進采購管理方式，相對于傳統(tǒng)的采購方法，這種方式在工程材料采購中有其獨特的優(yōu)勢：

1、框架采購?fù)ㄟ^招標(biāo)方式可選擇一些在質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品業(yè)績、產(chǎn)品價格、信譽、服務(wù)等方面較為優(yōu)秀的企業(yè)作為戰(zhàn)略合作伙伴，簽訂長期的供貨框架協(xié)議。由于供應(yīng)商相對固定，在產(chǎn)品質(zhì)量和交貨周期上有了可靠的保證，最重要的是由于形成了規(guī)?；少彛嗀泝r格有了很大幅度的降低。如在對五金工具實施采購過程中，框架采購可通過提供戰(zhàn)略采購合作意向使得五金工具較傳統(tǒng)詢價采購方式在采購規(guī)模上容易獲得較大折扣。

2、框架采購運用價格分析法，揭開供應(yīng)商定價方法及成本結(jié)構(gòu)的面紗，不僅規(guī)避了招標(biāo)采購中串通投標(biāo)的現(xiàn)象，更加使得單價調(diào)整公式化。例如，筆者在安徽池青九快速通道項目的鋼絞線采購過程中，將單價規(guī)定為“本旬沙鋼82b優(yōu)質(zhì)線材掛牌價+加工及運雜費（含生產(chǎn)成本、運裝費、稅金、管理費等）”，再通過招標(biāo)方式選擇加工及運雜費最低的合格供應(yīng)商，實際采購單價則可通過“中標(biāo)暫定價+掛牌價差值”計算得出。

3、框架采購一次招標(biāo)，多次受用。簡化了采購流程，縮減了采購周期，從而更能滿足施工進度需要。

四、框架采購實施過程控制

（一）前期管理

采購的前期管理主要包括采購管理規(guī)劃的制定、采購管理體系及規(guī)章制度的建立、采購組織機構(gòu)的成立等?？蚣懿少彽那捌诠芾響?yīng)依托相關(guān)管理制度及業(yè)主相關(guān)要求，結(jié)合工程項目建設(shè)的具體特點進行，使采購活動有章可循、有法可依，并做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）確定范圍

框架采購的范圍應(yīng)依托材料需求總量計劃及各類物資的特點，在充分考慮產(chǎn)品性能及技術(shù)要求后制定。一般工程材料根據(jù)其不同的生產(chǎn)特點、價格影響因素、使用特點、適用范圍等可按如下表1實施分類招標(biāo)采購：

（三）優(yōu)選供應(yīng)商

強化準(zhǔn)入門檻，嚴(yán)格審核供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)性文件，仔細(xì)考察供應(yīng)商的墊資能力，加強實地考察，綜合評價，建立優(yōu)秀供應(yīng)商名冊及備用合格供應(yīng)商名冊。

（四）做好采購價格與成本分析

綜合運用采購價格分析、價值分析等采購技巧，權(quán)衡“成本、進度、質(zhì)量”三大基本要素，使綜合采購成本最低化、最優(yōu)化。

充分考慮采購需求量，付款情況，采購價格及價格調(diào)整方案等諸多方面的因素，確立框架采購合同模式。對于采購價格波動較小、采購規(guī)格數(shù)量相對明確的物資（如變電設(shè)施、隧道工程風(fēng)水管用閥門、暖通設(shè)備、防水材料、機泵、鋼筋機具等），適宜采用固定價合同；對于采購價格波動較大的物資（如鋼材、鋼筋網(wǎng)、鋼絞線、電線電纜等），適宜采用暫定價協(xié)議，并采用價格分析手段規(guī)定價格調(diào)整公式；對于采購規(guī)格數(shù)量難以明確的小型物資（如電動工具、勞保用品、五金工具等），可簽訂框架意向采購協(xié)議，約定常用型號單價，當(dāng)采購物資不在協(xié)議標(biāo)的物內(nèi)時，原合同人自動轉(zhuǎn)為意向合作伙伴，采購方可通過市場詢價作為談判手段約束供方（或取上下型號價中間值）。

（五）實施招標(biāo)

招標(biāo)文件的編制應(yīng)由各部室共同參與論證、制定、評審?？蚣懿少彿秶鷥?nèi)物資品種的增多也使評標(biāo)工作難度加大，要反復(fù)計算綜合采購成本才能確定中標(biāo)單位。

五、結(jié)束語

作為現(xiàn)代工程建設(shè)項目管理體系中重要的環(huán)節(jié)和組成部分，物資采購管理貫穿于項目質(zhì)量管理、成本管理、時間管理、風(fēng)險管理等幾大主要管理要素之中。針對不同的工程材料在“成本、進度、質(zhì)量”三大基本要素的側(cè)重點不同，選擇不同的采購方式，方能使得采購做到最好的權(quán)衡。

參考文獻:

[1]李覽峰.工程采購方式的優(yōu)缺點分析[J].科技信息.2010;24

第2篇

關(guān)鍵詞：ERP大賽；大學(xué)生；積極影響

中圖分類號：F270.7 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2013）05-0059-02

1 ERP的概念及ERP大賽的模擬過程

ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）的簡稱，是企業(yè)將本身內(nèi)部各部分資源進行結(jié)合，進行企業(yè)經(jīng)營，創(chuàng)造經(jīng)濟利潤的一種經(jīng)營軟件。

換言之，ERP將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人力資源進行規(guī)劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益。它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn)性企業(yè)、公益組織、事業(yè)單位，也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進行資源計劃和管理，總而言之，是為企業(yè)制造經(jīng)濟利潤。

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，教育的改革，ERP逐漸融入了大學(xué)經(jīng)濟類學(xué)科的課堂，越來越多的學(xué)校已經(jīng)引進ERP系統(tǒng)并開展ERP模擬大賽。目的是對其理論知識，電子操作以及對其實際應(yīng)用的學(xué)習(xí)和掌握，來達到培養(yǎng)學(xué)生的思維和修養(yǎng)為步入社會做好充足的準(zhǔn)備的目的。

為了讓學(xué)生對其感興趣并起到對同學(xué)們有利的作用，我們學(xué)校組織開展并舉辦ERP大賽，ERP大賽采取組與組之間對抗形式的比賽，每一組代表一個公司，每組5個人，分別擔(dān)任CEO、財務(wù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)和采購總監(jiān)，共5個職位。分工大致如下：CEO負(fù)責(zé)整個企業(yè)的經(jīng)營決策，配合各部門工作，進行統(tǒng)籌全局的工作；財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)預(yù)算每年度的現(xiàn)金流情況及編制每年的財務(wù)報表，并向各部門及時匯報。銷售總監(jiān)負(fù)責(zé)預(yù)測市場動態(tài)，根據(jù)每年產(chǎn)品的市場需求量及產(chǎn)品價格，合理準(zhǔn)確的分析出應(yīng)該在哪個市場，生產(chǎn)什么產(chǎn)品，生產(chǎn)多少才會獲得最大利潤，并做好廣告的預(yù)算。生產(chǎn)總監(jiān)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，根據(jù)市場總監(jiān)的預(yù)測，進行生產(chǎn)線的建設(shè)及生產(chǎn)過程的合理安排，以保證按時交貨；采購總監(jiān)負(fù)責(zé)進行原材料的采購，要時刻明確什么時候購買多少原材料，價格最低，進行合理安排，避免因缺失原材料緊急采購浪費現(xiàn)金或者不能生產(chǎn)產(chǎn)品。每個組進行1～7個會計年度的經(jīng)營活動。通過實際操作企業(yè)沙盤模擬企業(yè)實際運行狀況，使同學(xué)們在理論和操作中感受到了企業(yè)經(jīng)營過程，鍛煉了自己的思維和團隊合作能力。使學(xué)生在實踐中學(xué)習(xí)，在實踐中進步。每個人都擔(dān)任不同的角色，起到不同的作用，形成一個整體，所以每個人的力量都是不可或缺的，也就需要大家的相互配合。

比賽不僅需要在電腦上謹(jǐn)慎的操作，同時也需要進行手工牌面的操作。兩項同時進行并且要求一致才可以繼續(xù)進行。不管在平時的練習(xí)還是在比賽中，每一個環(huán)節(jié)都值得我們仔細(xì)推敲與學(xué)習(xí)。ERP大賽帶給我們的影響是其他理論知識不可比擬的。

2 ERP沙盤的流程與所學(xué)學(xué)科的聯(lián)系及大學(xué)生的

能力培養(yǎng)

通過ERP沙盤的模擬訓(xùn)練，可以培養(yǎng)大學(xué)生很多方面的能力，尤其是判斷、戰(zhàn)略、決策方面的能力并且將各學(xué)科的理論知識融入其中。

①首先要進行預(yù)算。包括資金流的運算，市場產(chǎn)品的調(diào)研與開拓，產(chǎn)品的研發(fā)，生產(chǎn)線的建設(shè)，每一項都需要多少錢都要進行嚴(yán)密的計算，避免在經(jīng)營過程中出現(xiàn)資金斷流的情況及不必要的貼現(xiàn)，資金的損失，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。資金流在比賽中起著至關(guān)重要的作用，因此做好預(yù)算是十分必要的，比賽的過程中，根據(jù)每一年的實際情況進行調(diào)整，現(xiàn)金預(yù)算必須精確到每一項的收支，并且熟悉經(jīng)營的每一步驟會給企業(yè)帶來現(xiàn)金的流入與支出。在這里會運用到我們課堂上所學(xué)習(xí)的知識，比如會計學(xué)的財務(wù)預(yù)算、資金籌集、會計核算等知識，市場營銷靈活多變的思維概念，管理學(xué)的生產(chǎn)組織與管理，數(shù)學(xué)里面的邏輯，以及各學(xué)科知識的結(jié)合。

②有比賽就有博弈。那么比賽的輸贏不僅僅在于自身公司的經(jīng)營狀況，還在于我們對手的實力，因此在比賽的過程中分析對手的經(jīng)營狀況就顯得十分必要，所以，我們要充分利用詢盤的時間清楚了解競爭對手的經(jīng)營狀況，如生產(chǎn)線構(gòu)成、產(chǎn)品的組成、產(chǎn)品研發(fā)資格、ISO認(rèn)證、現(xiàn)金流量、銷售收入、貸款額度、所有者權(quán)益等基本數(shù)據(jù)，以便進行比較、分析。這就需要我們有良好的心理素質(zhì)，能承受著比賽中的潮起潮落并及時作出正確的決策。

③要重視市場環(huán)境的變化，不能憑一時的利益輕率地作出產(chǎn)品投放市場的決定，而是考慮到企業(yè)未來若干年后總體的收益及可利用資源，權(quán)衡利弊，統(tǒng)籌安排。這就要求我們有遠(yuǎn)見卓識，能分析出市場的變化及市場對產(chǎn)品的需求。

3 ERP沙盤模擬對大學(xué)生的積極影響

3.1 培養(yǎng)學(xué)生溝通能力和團隊協(xié)作精神

在大學(xué)生的生活中，不管做什么事情，相互配合總是時時存在，不可缺少的，而且也是我們與人交往的重要途徑。沙盤模擬經(jīng)營恰恰是互動的，當(dāng)學(xué)生對企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生不同觀點并進行分析時，需要和不同的角色進行交流，這使他們既學(xué)習(xí)了商業(yè)規(guī)則和財務(wù)語言的同時又增強了溝通能力和團隊協(xié)調(diào)能力。因此企業(yè)運營就像人的手掌一樣，需要5根手指相互配合，體現(xiàn)出每根手指的優(yōu)勢，幾根手指就好比5個人一樣，每個人都發(fā)揮出自己的優(yōu)勢來共同維護，把企業(yè)辦大辦強，在市場中獲得有利地位。

3.2 有助于學(xué)生個性能力的培養(yǎng)

大學(xué)生正處于展示自我能力與個性的年齡，ERP大賽恰巧大學(xué)生提供了這樣一個平臺。在學(xué)校內(nèi)部的企業(yè)經(jīng)營模擬實驗中，學(xué)生各種各樣的性格得以鍛煉和體現(xiàn)，有保守型的，即使生產(chǎn)很多產(chǎn)品，寧可有庫存，廣告投入也很少。有的小組是激進型的，大膽的進行轉(zhuǎn)產(chǎn)，新建生產(chǎn)線等來獲得訂單，從而爭取獲得更大利潤。學(xué)生們之間個性差異在企業(yè)經(jīng)營沙盤模擬過程中都被淋漓盡致地展現(xiàn)出來，對于學(xué)生們個性能力的培養(yǎng)在社會生活中也起著至關(guān)重要的作用，是選擇原地踏步還是勇敢地向前，都會對學(xué)生產(chǎn)生大不一樣的影響。在生活中，人的經(jīng)營和企業(yè)經(jīng)營往往具有相同性，一個團隊需要不同性格的人來支配才會不斷壯大。

3.3 有助于培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力

ERP沙盤模擬需要多方面的學(xué)科知識在一起進行融合，并在實踐中運用，進行整合。不同的職位會給我們不一樣的鍛煉，會讓我們從不同角度來提高自身。

從CEO角度，經(jīng)過幾年的企業(yè)沙盤模擬，學(xué)生學(xué)會了用統(tǒng)籌全局的眼光看待企業(yè)的經(jīng)營狀況，進行計劃的制定，以保證企業(yè)在各方面得以順暢的運營。

從市場總監(jiān)角度，學(xué)生懂得了企業(yè)進行生產(chǎn)的產(chǎn)品，數(shù)量，種類，質(zhì)量一切都是為了滿足客戶的需要，滿足市場的需要。通過每年初的競選訂單，使學(xué)生們學(xué)會的進行市場分析和預(yù)測，關(guān)注競爭對手，把我市場和消費者的需求，制定戰(zhàn)略計劃和銷售計劃，最終是企業(yè)獲得利潤。

從生產(chǎn)總監(jiān)和采購總監(jiān)角度，企業(yè)沙盤模擬跨越了固有的壁壘，把企業(yè)的采購、生產(chǎn)、統(tǒng)一到一起進行統(tǒng)一管理。學(xué)生進行模擬時要明確思路，進行生產(chǎn)線的安排和產(chǎn)品的生產(chǎn)、以及原材料的訂購。鍛煉學(xué)生的邏輯思維和整體的安排能力。面對新設(shè)固定資產(chǎn)，生產(chǎn)運作和采購管理，學(xué)生要運用所學(xué)知識進行積極思考，在失敗中獲得經(jīng)驗。

從財務(wù)總監(jiān)的角度，學(xué)生主要掌握企業(yè)主要需要運用資金的地方，時刻要考慮應(yīng)用那種方案才能使資金損耗最低，企業(yè)獲利最大。需要學(xué)生具有熟練的財務(wù)知識及反應(yīng)能力。

ERP沙盤模擬實訓(xùn)給學(xué)生們創(chuàng)造了良好學(xué)習(xí)環(huán)境，不僅讓學(xué)生將各學(xué)科知識進行融合，而且極大地提高了學(xué)生統(tǒng)觀全局解決問題的能力。同時，在經(jīng)營過程中難免失誤造成企業(yè)經(jīng)營不景氣，這時如何讓企業(yè)起死回生就更見鍛煉了學(xué)生應(yīng)對逆境的承受能力和集中應(yīng)變的能力。為學(xué)生進入多彩的社會做準(zhǔn)備。

3.4 為大學(xué)生步入社會提供了良好的基礎(chǔ)

通過在學(xué)校對ERP的學(xué)習(xí)和了解，可以讓即將步入社會的學(xué)生更快更好的去了解企業(yè)流程環(huán)境與目前經(jīng)營的狀況。比別人更充分地做好工作準(zhǔn)備。

為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，不但應(yīng)具備扎實的理論知識， 還應(yīng)當(dāng)具備自己獨特的個性及分析問題，解決問題的能力才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。而ERP沙盤模擬實訓(xùn)正為大學(xué)生提供了良好的機會，對大學(xué)生獨特個性的培養(yǎng)、綜合能力的提升起到很大的幫助，所以將ERP 沙盤模擬對大賽引入到大學(xué)生學(xué)習(xí)中是十分有必要的，學(xué)生進行ERP比賽也是不可或缺的。

開展ERP模擬實訓(xùn)，讓學(xué)生經(jīng)歷了一個從理論到實踐再到理論的過程，每一次基于現(xiàn)場的案例分析以及基于數(shù)據(jù)分析的企業(yè)診斷，都能夠使大學(xué)生的決策能力得到鍛煉并且將學(xué)科的知識真正的融會貫通。

ERP對大學(xué)生的影響是顯而易見的，我們要多鼓勵同學(xué)更深入的去了解、學(xué)習(xí)ERP的實訓(xùn)內(nèi)容，在實訓(xùn)中鍛煉創(chuàng)造性思維，提高自身能力以及對未來步入社會做好準(zhǔn)備，這也正契合學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生自身能力和鍛煉創(chuàng)造性思維的初衷。