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【關鍵詞】財務管理 實踐教學體系 人才培養(yǎng)目標
【中圖分類號】G420 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2014)06-0013-02
一 財務管理專業(yè)實踐教學體系現(xiàn)狀及存在的主要問題
1.對財務管理專業(yè)實踐教學思想認識不到位,未能給予足夠的重視
長期以來,用人單位、學生家長甚至是高等院校均認為高等教育應以理論教學為主、實踐教學為輔;理論教學體現(xiàn)了學術性,實踐教學是理論教學的一個補充。受此種傳統(tǒng)教育思想的影響,導致財務管理專業(yè)教學往往偏重于專業(yè)理論知識的教學,而忽視實踐教學。具體表現(xiàn)為:(1)在財務管理專業(yè)人才培養(yǎng)過程中,只注重理論知識的傳授而輕視實踐能力的培養(yǎng),偏重于課堂講授而忽視課外實踐活動。(2)財務管理專業(yè)建設方面,注重人才培養(yǎng)目標、課程體系和課程內(nèi)容、教學方法和手段、教材建設等方面,而對實驗教學的重視不夠,未能對其給予足夠的經(jīng)費投入。所有這些,結果均不可避免地導致學生理論聯(lián)系實際的能力欠缺,進而導致學生實踐操作及專業(yè)動手能力不強,畢業(yè)后不能很快適應社會,從而嚴重影響了應用型人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)。
2.實踐教學師資隊伍嚴重欠缺
實踐教學雖然以學生為主體,但學生在整個實踐過程中都離不開教師的引導。財務管理作為一個綜合性和應用性專業(yè),要求承擔實踐教學的教師不僅要具備扎實的財務管理理論知識,還必須有豐富的實踐經(jīng)驗和熟練的計算機操作技能。但現(xiàn)實是,我國高校的師資主要來源于高等院校應屆畢業(yè)生,他們大多數(shù)未經(jīng)過相關培訓而直接從事教學工作,更談不上參與企業(yè)的財務管理實踐,其業(yè)務知識與實踐能力難以對學生的實習實踐真正起到有效的引導作用,最終會影響實踐的效果。同時,由于我國各高校的財務管理專業(yè)起步較晚,且招生規(guī)??焖龠f增,而從事財務管理專業(yè)教學的教師大多未曾接受過正規(guī)的專業(yè)教育,而是從會計、管理專業(yè)轉(zhuǎn)過來的,并且長期在校內(nèi)從事教學工作,從未接觸過公司、企業(yè)經(jīng)營與管理實務,對企業(yè)實際工作中存在的財務問題缺乏足夠的認識,從而不能很好地將有關的財務管理理論靈活地運用到實踐中去,因而直接影響了實踐教學質(zhì)量。
3.實踐教學的實驗室及校外實習基地建設滯后
財務管理專業(yè)的人才培養(yǎng)目標就是為社會培養(yǎng)能適應社會主義現(xiàn)代化建設之需要,德、智、體全面發(fā)展,具備管理、理財和金融等方面的知識和能力,能較快適應未來復雜多變的財務管理環(huán)境,能勝任企業(yè)、事業(yè)單位及政府部門的財務、金融管理工作的應用型專門人才。建設財務管理實驗室及校外實習基地,就是為了更好地讓學生了解企業(yè)的財務管理工作環(huán)境,學會將財務管理理論和方法靈活地運用到實際工作中去。但由于各種原因使實驗室及校外實習基地建設現(xiàn)狀不容樂觀。首先,由于企業(yè)與高校之間沒有直接的利益關系導致實習基地不穩(wěn)定,“打一槍換一個地方”已成常態(tài),難以維系高校與校外實習單位之間的長久的合作關系和日常化的聯(lián)系。并且隨著高校招生規(guī)模不斷擴大,需要進行實習的學生數(shù)量逐年遞增,使現(xiàn)有的實習基地資源和硬件設施日益不能滿足實習學生增長的需要。其次,由于財務管理工作涉及企業(yè)的核心利益和商業(yè)秘密,因而企業(yè)常以各種借口拒絕接納實習學生,即使有些企業(yè)勉強接收,但也不會讓學生進入財務部門實習,或者不會讓學生接觸具體業(yè)務,從而在一定程度上影響了實習效果。再次,從高校自身建設來看,則更多地傾向于科研投入,對于實習經(jīng)費的投入則相對不足。而實習經(jīng)費投入不足則會導致實踐教學經(jīng)費不足,對校外實習基地建設的投入也會相應減少,進而挫傷相關部門和人員對實驗室及校外實習基地建設的積極性與主動性,因而未能建立起足夠的校外實習基地,而且由于缺乏重視和管理,使現(xiàn)有的實驗室和校外實習基地不能充分發(fā)揮鍛煉學生、培養(yǎng)學生動手能力的作用。
二 完善財務管理實踐教學體系的對策
1.提高認識,增強實踐教學意識
實踐教學在高校財務管理專業(yè)教學體系中的地位不容置疑,它是將學生所學的理論知識與實踐相結合的重要環(huán)節(jié),能培養(yǎng)學生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并解決問題的能力,發(fā)揮著理論教學不可替代的特殊作用。它與理論教學相對獨立、相互依存、相互促進,共同促進高校人才培養(yǎng)目標的順利實現(xiàn)。因此,為培養(yǎng)基礎知識扎實、適應性強、具有實踐能力和創(chuàng)新能力的財務管理應用型人才,高校在構建財務管理專業(yè)教學體系時,必須提高認識,轉(zhuǎn)變觀念,樹立“培養(yǎng)具備扎實的財務理論知識和嫻熟的專業(yè)技能,掌握金融和管理學知識,具有較強實踐能力和創(chuàng)新能力的財務管理應用型人才”的理念,堅持以綜合能力、素質(zhì)培養(yǎng)為主線,貫徹以學生為中心的教育思想,促進教師在教學過程中以及學生在學習過程中牢固樹立并強化實踐的觀念與意識,使教師在教學中有意識地引導學生用所學的理論知識分析現(xiàn)實問題,使學生在學習理論知識的過程中不斷增強實踐能力,從而真正將實踐教學變?yōu)殄懺旌细袢瞬诺娜蹱t,為社會不斷輸出高素質(zhì)的財務管理應用型人才。
2.強化實踐教學師資隊伍的建設
實踐教學雖然以學生為主體,但教師在整個實踐過程中的引導作用是不可否認的,實踐教師是保障實踐教學正常開展的必要條件。因此,高校應采取多種措施切實加強實踐教學師資隊伍建設,建設一支能夠開展實踐教學的、專兼結合、相對穩(wěn)定的實踐教師隊伍。為此,首先在教師的選配上要注重實踐經(jīng)驗,根據(jù)應用型人才培養(yǎng)要求及特點,選配既具有本專業(yè)的豐富理論知識,又具有豐富的實際工作經(jīng)驗的教師即“雙師型”教師充實實踐教學師資隊伍。其次要提高教師自身的專業(yè)理論及技術水平,鼓勵青年教師進修專業(yè)課程,參加國家或國際統(tǒng)一的財會執(zhí)業(yè)資格考試,通過考試取得相關職業(yè)的任職資格,同時鼓勵教師主動接觸實際財務工作,分期分批安排教師到有關部門、企事業(yè)單位、金融機構參加社會實踐、掛職鍛煉,了解實際工作的具體操作方法和常見問題,從而提高教師的業(yè)務技能。再次,財務管理是一項專業(yè)性、綜合性、實踐性很強的工作,因而很有必要建立一支專職與兼職結合的實習指導教師隊伍,以促進教師密切聯(lián)系社會,促進教師與實務界專業(yè)人士的經(jīng)驗交流,滿足實務教學需要。同時,高校要為實踐教學教師參加培訓、進修、研討、考察交流等活動提供各種機會,調(diào)動實訓教師的積極性,并促進其實踐教學水平的提高。
3.加強實驗室及校外實習基地建設
由于財務涉及企業(yè)的核心利益及商業(yè)秘密,大多數(shù)企業(yè)往往以各種借口拒絕接受學生實習和提供財務資料,這就決定了學生到具體企業(yè)實習往往很難系統(tǒng)、綜合、全面地了解企業(yè)的具體財務情況,因此高校要進一步加大對財務管理專業(yè)實驗室建設的投入,盡可能模仿企業(yè)生產(chǎn)、管理、經(jīng)營環(huán)境,建立一個專供財務管理專業(yè)學生進行實驗的實驗室,為學生進行實踐活動提供必要的場所,從而提高學生的實際操作能力和解決問題的能力。同時,為培養(yǎng)學生的社交能力、應變能力、綜合分析問題和解決問題的能力,積極推進校企合作,建立并完善校外實習基地。一方面通過校企合作可借助高校的師資力量,開展企業(yè)咨詢活動或進行企業(yè)專項課題的研究,幫助企業(yè)解決財務管理中的某些實際問題,以鍛煉教師的實際能力,同時彌補教師實踐經(jīng)驗的不足。另一方面通過校企合作可充分利用企業(yè)現(xiàn)有的辦公環(huán)境、人才資源,彌補校內(nèi)實踐教學場地的不足,同時可聘請實際工作經(jīng)驗豐富又有一定專業(yè)理論修養(yǎng)的企業(yè)人員作為專業(yè)實習基地的兼職或指導教師,以保證實習的效果。
參考文獻
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摘 要 我國社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,新的情況不斷出現(xiàn),企業(yè)財務管理一直是企業(yè)界和學術界關注的熱點問題之一。本文就如何建立穩(wěn)定的、可持續(xù)的市場經(jīng)營型的財務管理體系進行探索。
關鍵詞 市場 經(jīng)營 財務管理
隨著我國企業(yè)財務管理向市場化、經(jīng)營化方向發(fā)展,企業(yè)財務部門要根據(jù)經(jīng)營的實際需要,構造一套與財務管理的地位、作用、職能相適應的組織機構。財務管理實現(xiàn)市場經(jīng)營型管理的飛躍是適應經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展的必然結果。市場經(jīng)營型的財務管理體系是一種以現(xiàn)代市場經(jīng)濟為基礎的經(jīng)營性主動式管理,是對企業(yè)資本運動圍繞市場進行的的管理,是通過市場為主體,建立企業(yè)資本經(jīng)營中心,從而優(yōu)化企業(yè)資本結構的管理。而現(xiàn)代市場經(jīng)營性的財務管理,是企業(yè)領導的首席參謀和企業(yè)高級財務管理人員,在企業(yè)發(fā)揮的是主導作用。它關心的是企業(yè)全部資產(chǎn)的獲利能力,反映投資者投入資本的收益水平,保護投資者的合法權益,又通過一系列現(xiàn)代科學管理財務的理念,運用各種預測、決策的方法,發(fā)揮著運作全部資本,優(yōu)化資本結構,促進提高資本經(jīng)營效率的作用。
從現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展趨勢來看,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)必須以經(jīng)濟工作為中心,必須建立適應市場經(jīng)濟體系的經(jīng)營管理機制,才能具有持久的經(jīng)濟活力和市場競爭力,而強化財務管理工作則是企業(yè)管理體系中的一個重要環(huán)節(jié)。
在風險與收益并存的復雜多變的經(jīng)營形勢下,如何發(fā)揮企業(yè)財務管理市場化經(jīng)營的重要作用,指導企業(yè)不斷轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式,以適應市場的需求,在競爭中求生存、在競爭中求發(fā)展是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中面臨的重要課題。
一、牢固樹立市場經(jīng)營意識,重視提高財務人員素質(zhì)
財務管理是對企業(yè)資金及經(jīng)營活動進行管理,企業(yè)資金是在市場中消耗的,也是在市場中循環(huán)后增值并回收。有了市場,資本才能有效運行,財務管理活動才能開展起來,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)價值。因此,企業(yè)財務管理是企業(yè)管理工作的一部分,企業(yè)的整體管理戰(zhàn)略是圍繞市場進行的,企業(yè)財務管理就必須針對市場運作來實現(xiàn)對企業(yè)資本進行規(guī)劃管理。
企業(yè)市場經(jīng)營化戰(zhàn)略目標的實施,必須要使財務人員轉(zhuǎn)變觀念,樹立市場經(jīng)營意識。市場經(jīng)濟的競爭越來越激烈,企業(yè)財務管理工作的好壞直接影響企業(yè)競爭力。企業(yè)在競爭中要想立于不敗之地,企業(yè)進行財務管理具體的操作者和執(zhí)行者就必須實行資本經(jīng)營型管理,風險和機遇同在,這就給企業(yè)財務管理者們提出了新的更高的要求:財務人員要有廣泛的經(jīng)濟和財會理論基礎,又要有良好的現(xiàn)代數(shù)學、法學、和網(wǎng)絡技術基礎,能從經(jīng)濟、社會、法律、技術等多角度進行分析并為企業(yè)制定相應的理財策略,同時能對企業(yè)的運行狀況和不斷擴大的業(yè)務范圍進行評估和風險分析。因此企業(yè)應該重視提高財務人員素質(zhì),加強業(yè)務培訓,提高財務人員的創(chuàng)新能力。
同時,企業(yè)通過建立合理的績效評價機制,對企業(yè)的財務管理人員,特別是對于有突出貢獻和創(chuàng)新能力的人員,應實行獎勵制度。通過績效評價引導市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)的經(jīng)營行為,鼓勵員工積極參與企業(yè)的管理,增強企業(yè)的凝聚力。
二、增強企業(yè)風險意識,建立財務風險預警系統(tǒng)
企業(yè)不但要適應外部市場環(huán)境的不斷變化,還要加強企業(yè)風險意識,強化風險管理。在市場競爭日趨激烈的情況下,企業(yè)的外部環(huán)境和市場供求變化莫測,用戶需求和競爭對手等情況,對企業(yè)來說都是難以控制的因素,因而我們應重視風險,增強風險意識,分析風險性質(zhì),制定風險對策,減少和分散風險的沖擊,提高企業(yè)經(jīng)營協(xié)同效率,降低經(jīng)營風險。這就要求企業(yè)細化成本,強化預算管理,做好企業(yè)強而有力的銷售策略,搞好財務信息的收集和分析工作,增強財務預警能力。
企業(yè)應注重市場信息的收集和反饋工作,掌握企業(yè)資金的詳細用處,盡可能做到早發(fā)現(xiàn)問題,及早處理,并根據(jù)市場信息的變化安排企業(yè)工作。同時要建立一套完整的預算管理系統(tǒng),上到企業(yè)領導,下到企業(yè)員工,都要形成全面的預算思維,應用先進的信息系統(tǒng)軟件,形成完備的企業(yè)危機預警系統(tǒng),使企業(yè)的財務管理職能得到最大限度發(fā)揮。
三、加大企業(yè)資金管理力度,強化企業(yè)內(nèi)部財務控制
要做到資金的統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)籌安排,內(nèi)部財務管理與控制成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),企業(yè)應在充分認識的基礎上,采取有效措施,強化企業(yè)內(nèi)部財務管理與控制。 在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,從資金的籌集、原材料的采集、產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售市場的開拓、資金的支出及回籠等眾多企業(yè)管理活動,都要以財務內(nèi)部管控為基準依據(jù)。企業(yè)應結合自身所處的特定的經(jīng)營、行業(yè)和經(jīng)濟環(huán)境,通過健全有效的內(nèi)部控制,不斷提高營運活動的盈利能力和管理效率。
隨著市場經(jīng)濟體制的逐步建立和實施,國內(nèi)許多大企業(yè)已經(jīng)認識到,資金管理是財務管理的中心,而資金是企業(yè)內(nèi)部流動性最強、安全性最差的資產(chǎn),財務管理中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。內(nèi)部控制就是給企業(yè)建立一套免疫系統(tǒng),以確保資金安全、高效、有序地運作,這就必須對資金實行集中管理,加強對企業(yè)財務內(nèi)部的控制力度,這已成為企業(yè)管理者的共識和不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。
要積極推進企業(yè)以財務管理為中心,以成本控制為重點,建立起了產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部財務管理系統(tǒng),適應企業(yè)市場化、全球化的發(fā)展戰(zhàn)略需求,挖掘資金使用潛力,加快資金循環(huán)流通速度,使企業(yè)營運能力和管理效率最大化,企業(yè)價值最大化。
四、依托網(wǎng)絡技術全球化發(fā)展,推進財務管理信息化建設
經(jīng)濟環(huán)境的變化、市場競爭的加劇以及網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展,使得傳統(tǒng)財務管理模式向以集成化管理為特征的信息化財務管理模式轉(zhuǎn)變。財務管理信息化已成為國際上一種流行的趨勢。它以計算機網(wǎng)絡技術為依托,充分運用各種現(xiàn)代信息手段,對企業(yè)流程進行再造、建立和優(yōu)化的財務管理組織模式,實行人本管理,充分調(diào)動財務人力資源的信息潛力,以充分開發(fā)利用信息資源,在提高企業(yè)財務活動的效率和水平的基礎上,最終增加企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力。
財務管理信息化正好適應了企業(yè)市場經(jīng)營化的趨勢,適應了財務管理市場化、經(jīng)營化方向發(fā)展的需求。通過信息化財務管理,可以實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同化、務信息的無紙化、資金收付的電子化、工作方式的網(wǎng)絡化,以及數(shù)據(jù)、報表在線處理、遠程傳遞等,使各方的經(jīng)濟利益達到統(tǒng)一。因此,加快企業(yè)全面管理信息化進程,改善企業(yè)管理,尤其是作為企業(yè)管理核心的財務管理信息化,就成為企業(yè)生存發(fā)展的當務之急。
參考文獻:
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本文分析了當前事業(yè)單位財務管理方面內(nèi)部控制體系的缺陷、隱患,探討了具體可實施的方法與策略。
關鍵詞:
事業(yè)單位;內(nèi)部控制;體系構建
一、存在的問題
(一)制度的執(zhí)行力度薄弱
執(zhí)行力是看一個人能力如何的關鍵因素,目前在事業(yè)單位里,工作人員的執(zhí)行力一直處于逐漸弱化的狀態(tài),對規(guī)章制度也沒有嚴格地遵守,沒有強有力的自我規(guī)范意識。特別是某些單位領導,經(jīng)?!袄狻?,沒有以身作則,自己的權力遠在制度之上,長期下去,造成單位人員對于內(nèi)部控制制度的不信任,后期的逐漸失控,在具體項目的財務預算上,隨意濫用,導致最終活動項目的“紙上談兵”。
(二)預算改革制度有缺陷
事業(yè)單位屬于非營利性的機構,在日常的運營中預算是重點,不同于普通企業(yè),尤其在財務上的風險。但也正是如此,單位決策者就只強調(diào)發(fā)展而忽視了財政的預算,開展各種大型項目,最終導致單位財政的赤字危機。對此,行政單位需要及時地反思,自身的發(fā)展應當建立在可控的財政預算內(nèi),決不能赤字運營,最后為了穩(wěn)定的工作環(huán)境,占用專項經(jīng)費,雖然從某種程度上講,單位財政存在問題,保證收支的平衡情有可原,但也會面臨著違規(guī)支付的問題,預算經(jīng)費間的矛盾叢生,公用經(jīng)費,員工經(jīng)費以及專項經(jīng)費之間的狀況沒有得到很好的調(diào)節(jié)與改善。
(三)會計與財務管理工作的漏洞
目前在會計和財務的管理工作這一項上,極為混亂,沒有嚴格的規(guī)范秩序。一是收支管理上,專項資金并未專項,而是存在隨意挪用甚至用其由頭擠占資金,另外,夸大開支的標準與范圍,滿足其他用途。二是年度預算,執(zhí)行之前沒有成熟的項目計劃,腳踩西瓜皮,踩到哪里算哪里,有錢也沒能使在刀刃上,經(jīng)常超支。最后一點則是財政管理上,單位日常物品的購置,有的事業(yè)單位通過特殊渠道,滿足私人利益,以及攀比的心理,購買高檔的辦公設備,事實上使用率低,也拔高了辦公的成本。
二、關于事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制體制的構建建議
(一)獨立的控制層
對于事業(yè)單位而言,一個完善的內(nèi)部控制體系應當具備三個層次,這三個層次必須各司其職,相互獨立地存在。第一個是審計委員會,歸上級部門管理,獨立于審計部門,并以目前的紀律檢查部門為基礎,嚴格對單位內(nèi)部的舉報,離任,稽核,審查,會計報表等進行監(jiān)督。其次是設立事后監(jiān)督崗位,可以在會計部門設置專職,并且運用計算機程序化來規(guī)范管理,選出有工作能力,強烈責任心的工作人員擔任,最后將監(jiān)督結果直接反饋給財務負責人。在日常常規(guī)性的會計核算上,必須建立一條嚴格的監(jiān)控線,準確無誤地及時核查業(yè)務與崗位支出情況。最后則是“防”控,在相關業(yè)務項目的執(zhí)行中,不管是人員的設置還是部門的合作,都需要相互牽制與制約,防止一邊獨大,嚴格禁止一個人處理業(yè)務,另外,工作人員的日常業(yè)務也許反復審核。
(二)健全財務管理體制
伴隨著我國經(jīng)濟形勢的發(fā)展,各事業(yè)單位在財務制度的風險變化,使得事業(yè)單位開始逐漸完善自身的財務管理體系。具體要明確兩個方面,第一是資金的調(diào)度,這一點上需要明確業(yè)務的具體決策流程,第二個是相關人員的工作權限,明確內(nèi)部審計方法以及會計的資料,另外,事業(yè)單位需建立一個系統(tǒng)的內(nèi)部稽核、牽制、審計制度,結合工作人員的崗位職責,進行有效地管理與制約。關于牽制制度,就是錢賬,機構,賬物,職務等適當分離,部門領導對出納等特殊崗位進行限制以及定期檢查。審計制度是內(nèi)部管理控制體系的特殊體現(xiàn),從某個層面上看,是對其他體系的一個再監(jiān)督,是事業(yè)單位的經(jīng)濟活動與管理制度的配合是否合理的評價體。
(三)推行三級審核
在財務控制環(huán)節(jié)實行三級審核,在具體的財政管理中,每一筆支出都必須嚴格由財務主管,部門負責人以及領導審核,層層把關,這一點就要求財務人員的責任心與工作的稱職度。會計部門在日常審核中,要圍追堵截,不放過任何一個存在漏洞的財務支出,時常核查各項業(yè)務,對發(fā)票的來源,完整,合法,失效予以精確地審查,保證其經(jīng)濟支出的真實可信,確保單位財政的安全有效。具體做法如以下:一級審核是現(xiàn)金,出納員對現(xiàn)金進行盤點,清算好每項收入與支出,加強現(xiàn)金管理的透明度,防止心懷不軌的財務人員利用職務便利發(fā)生犯罪。二級審核由主管定期進行財務的清查,審計等盤查,確保單位員工以及領導對財務的信任與安心。最后則是具體落實的財務支出審核,一定要避免多方審批的混亂現(xiàn)象,重點項目優(yōu)先,先經(jīng)營,后消費,項目實施前必須有完善的可行性計劃方案,杜絕浪費,力爭資金的有效利用。
三、結語
綜上所述,在這樣一個經(jīng)濟飛速發(fā)展的大時代,我國的事業(yè)單位要想跟上時代進步的潮流,就必須擺脫原本隱患眾多的財務管理內(nèi)部控制體系,根據(jù)目前經(jīng)濟建設的具體要求,迎合國家宏觀經(jīng)濟政策,緊密結合各自的經(jīng)營特點,在財務的控制管理體系上,對單位進行科學合理的規(guī)劃及保證最終的貫徹實施。
參考文獻:
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摘 要 隨著各種社會科學技術的發(fā)展,很多企業(yè)的發(fā)展模式和功能定位發(fā)生深刻變化,面臨著前所未有機遇的同時,也存在著較多的挑戰(zhàn)。人才的缺乏是知識密集型企業(yè)面臨的關鍵性問題,人力資源一直是企業(yè)的第一資源,是形成企業(yè)核心競爭力的重要保障。
近年來,很多企業(yè)認識到人才是制約企業(yè)發(fā)展的重要瓶頸,人才隊伍的缺乏競爭力、散而不強、內(nèi)驅(qū)不足等問題日漸凸顯。為進一步推進企業(yè)發(fā)展,應結合發(fā)展戰(zhàn)略目標及行業(yè)特性,借助專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源管理理念,進行人才管理庫的構建,以支撐企業(yè)的可持續(xù)性健康發(fā)展。
關鍵詞 人才管理庫 人才數(shù)據(jù)庫建設 分析診斷系統(tǒng)
一、背景
實施人才強企戰(zhàn)略是企業(yè)現(xiàn)階段的重大戰(zhàn)略決策,發(fā)展和壯大人才隊伍是提升企業(yè)競爭力的決定性因素。
由于歷史和發(fā)展的原因,我國很多企業(yè)人才發(fā)展未得到重視,高精尖人才匱乏,且存在能力不夠全面的現(xiàn)象;員工內(nèi)驅(qū)動力不夠,對自身成才成長建設不夠重視;員工各自為政,企業(yè)無法直接有效地快速了解人員的信息,在人才統(tǒng)籌使用或優(yōu)秀人才的發(fā)掘上存在一定的障礙。在外部人才的獲取困難的情況下,如何有效地發(fā)掘內(nèi)部人才的潛力,充分運用好企業(yè)各崗位的人才是使企業(yè)現(xiàn)有人力資源資產(chǎn)作用最大化的有效途徑,人才管理庫的構建更是勢在必行。
二、管理庫的構建
企業(yè)人才有效使用是企業(yè)人力資源管理的核心,充分發(fā)揮內(nèi)部人員的潛力和作用,讓全企業(yè)的人才有一個施展才華的平臺。企業(yè)內(nèi)部人才庫的建立,為這個平臺的搭建奠定了基礎,在企業(yè)人員信息共享的同時,更加便于企業(yè)發(fā)掘內(nèi)部潛在能源、系統(tǒng)培養(yǎng)企業(yè)所需要的各類人才,實現(xiàn)企業(yè)人力資源的有效統(tǒng)籌,能更好的將合適的人才放在適合的位置,做到人盡其才,才盡其用。
人才管理庫的構建包含三大方面:評價標準建設、數(shù)據(jù)庫建設、分析診斷系統(tǒng)的建立。
(一)人才評價標準建設
數(shù)據(jù)庫的建立著重在于企業(yè)內(nèi)部人才數(shù)據(jù)的收集和分析,如何從大量人員中選拔出優(yōu)秀的、有潛力的人才,信息的準確和全面是前提,評價標準是信息收集的指路明燈,一個指標明確、覆蓋面適宜的評價體系使員工信息收集工作有了明確的方向,保證了收集信息的有效性,在業(yè)績綜合分析方面更是有著不可估量的作用。
知識密集型企業(yè)人才評價與企業(yè)經(jīng)營管理者績效評價、高校教師教學效果評價一樣,都是對人的工作所產(chǎn)生的業(yè)績進行評價,遵循業(yè)績評價的一般原則。但是科研性質(zhì)的企業(yè)有其自身的評價特殊性,管理機制多重性、研發(fā)投入產(chǎn)出關系的復雜性、工作任務的不可比性、成果價值的多樣性等,使得評價標準的建立困難重重。
企業(yè)應以人力資源指標管理為核心,以人才評選標準為導向,結合企業(yè)實際情況進行人才評價標準的建設,從履職績效、成果獲獎、授權專利、論文專著、標準制定、建章立制、培訓育人、個人榮譽等多維度進行人才評價。這些措施擴大了評價范圍,增加了人員業(yè)績的覆蓋面,最終形成了一套覆蓋面更廣、內(nèi)容更豐富、更加適合于企業(yè)的人才評價標準。
人才評價標準的補充、完善是針對企業(yè)科研、生產(chǎn)、管理人才業(yè)績評價多樣性、多叉性、多參量性等特點進行的,充分考慮了科技研發(fā)、技術管理、生產(chǎn)運維、故障分析等多種業(yè)績因素,力圖從技術、技能、管理、生產(chǎn)等多維度對企業(yè)重要人力資本--專家人才的業(yè)績能力進行評估。整個評價標準的考量過程重視企業(yè)與人才的發(fā)展,摒除了論資排輩的陳舊評價觀,有利于吸引和激勵眾多優(yōu)秀人才脫穎而出,達到人崗匹配、人盡其才的目的。
(二)人才數(shù)據(jù)庫的建設
人才數(shù)據(jù)庫是企業(yè)面向全體員工進行人才信息管理的數(shù)字化系統(tǒng),它的建立對企業(yè)人才管理提供有力的支持,也對遴選人才提供更有效的后援,還使企業(yè)能夠更有效地掌握員工發(fā)展狀況,有利于更好的發(fā)揮人員成才的導向作用,優(yōu)化人才資源配置,用好現(xiàn)有的人才,培養(yǎng)好未來人才。此項工作著重在內(nèi)部人才數(shù)據(jù)的收集與分析,篩選出內(nèi)部優(yōu)秀人才,以作為儲備人才。在人才數(shù)據(jù)庫建設過程中,如何從大量人員中選拔出優(yōu)秀的人員,信息的準確和全面是前提。
人才數(shù)據(jù)庫應有較完善的信息采集機制、信息更新機制和信息入庫管理分級審批機制。
人才評價標準是信息采集機制的基礎,完善、有效的人才評價標準使得包容性廣泛的人才數(shù)據(jù)庫不但收錄員工們的個人基本信息,還有的放矢地收錄員工們的業(yè)績、成就、特長等有效信息。經(jīng)系統(tǒng)自動提醒,收錄到數(shù)據(jù)庫中的人員將被要求定期確認、更新、增補個人基本情況和學術業(yè)績等信息。適宜的信息采集渠道在保證信息保密性的前提下,更有利于及時、可靠地收集人才信息。數(shù)據(jù)庫管理部門人員定期將信息收集表通過郵件、短信等形式,向企業(yè)員工發(fā)送信息收集通知,在一定時間段內(nèi)將信息收集表匯總后由數(shù)據(jù)庫管理人員按照信息準入原則,對人才信息進行篩選和審核,摒棄虛假不實的信息和多余重復的業(yè)績,其他通過審核的人員信息正式錄入人才數(shù)據(jù)庫。
人才信息的更新是人才數(shù)據(jù)庫的活力所在,采取有效的管理機制和技術手段,提醒、引導、激勵和指導員工主動進行自我信息更新是非常必要的。數(shù)據(jù)庫自動提醒功能也將定期自動發(fā)送提醒信息,通知管理員更新和確認人才庫的人員信息。如果一個被收錄人員長期不對提醒進行回復或信息更新,系統(tǒng)將按照管理機制將其信息標志為失效或者放入歷史信息。
為了實現(xiàn)將來可能需要與其他管理系統(tǒng)或者子系統(tǒng)的協(xié)同工作和信息共享,人才數(shù)據(jù)庫還預留了多種應用接口。可以為人力資源中心提供人員信息服務或員工績效評價;可以為人才信息共享系統(tǒng)提供鏈接,實現(xiàn)人才信息資源共享;還可以外接科研成果或科技文獻系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)庫成果自動辨識等。
人才數(shù)據(jù)庫的建設面向的是企業(yè)全體員工,依靠的是入庫的優(yōu)秀人才,受益的是企業(yè)和員工本人。優(yōu)秀人才信息的掌握,降低了人才評選、職稱評定等工作的誤差率,提高了資料準備的準確率,縮短了相關證明材料的準備時間,也使得人才管理的各個環(huán)節(jié)都得到了信息化的支持,為企業(yè)人才強企的戰(zhàn)略目標保駕護航。
(三)分析診斷系統(tǒng)的建立
分析診斷系統(tǒng)是依托于人才數(shù)據(jù)庫存在的,是整個專家人才發(fā)展管理模型的核心,是將人才評價標準和人才數(shù)據(jù)庫有效、合理利用的橋梁。分析診斷系統(tǒng)建立最大的難題是如何準確地對評價員工業(yè)績,正確給出個人發(fā)展、企業(yè)發(fā)展的意見和建議,確保意見和建議能被員工接受,能讓員工執(zhí)行,企業(yè)可以應用。
系統(tǒng)應以人才評價標準為導向,以人才數(shù)據(jù)庫中人才信息為基礎,分層次、分類型、分時段、分發(fā)展方向(如:入選各級專家、未入選人員;工作年限,幾年為一個時間段;技術類、管理類、生產(chǎn)類等),圍繞數(shù)據(jù)庫收錄人員現(xiàn)有業(yè)績情況,結合年齡、專業(yè)等信息,進行員工業(yè)績量化和成長情況的曲線(或三維曲線)繪制,總結規(guī)律,綜合分析,找到員工能力、業(yè)績短板,發(fā)現(xiàn)制約個人和企業(yè)發(fā)展因素,針對存在問題下達診斷結論,為員工自身發(fā)展提出發(fā)展建議,為企業(yè)人才發(fā)展規(guī)劃制定提供數(shù)據(jù)支持。
系統(tǒng)應設置有默認權重和自選權重設置功能。能更快捷地對員工業(yè)績進行評價,默認權重分別對已較成熟的、使用較廣的人才評價標準進行快速評價;自選權重則可以根據(jù)不同的評價要求進行系統(tǒng)評價條件的自由變換,適應多類型人才培養(yǎng)、選拔、使用的要求。所得評價結果可按照不同的權重分支進行綜合得分排名,用數(shù)據(jù)來說話,為各類人才選拔提供數(shù)據(jù)支撐,確保了評價的客觀性和公正性,也減少了評價過程中的人為誤差,減輕了人才評選過程中管理人員的工作量。
通過系統(tǒng)評價后,對人才數(shù)據(jù)庫收錄人員提出發(fā)展方向建議,根據(jù)所得到的發(fā)展方向,編制了員工培養(yǎng)潛力圖和員工成長指數(shù)圖,分析員工發(fā)展短板,進行短期個人發(fā)展規(guī)劃建議。
分析診斷系統(tǒng)改變了原來對優(yōu)秀人才只對其成果業(yè)績、工作年限、學歷學位評價的方式,量化了技術、管理水平的考核指標,增加了未來發(fā)展方向的分析和建議,使人才管理更加客觀科學、要求更高更細化、更加講究實效、更方便操作,更能評價出優(yōu)秀人才的成績,得到企業(yè)全員的肯定。
【關鍵詞】集團;財務管理;構建
作為集團公司,成功的財務管理模式對于及時取得有用真實可靠的財務信息,分析預測經(jīng)濟前景,為決策層提供充分的依據(jù),并做出正確的決策起著十分重要的作用。但從國內(nèi)許多大集團的現(xiàn)狀看,目前還沒有形成一套系統(tǒng)的、較完善的財務管理模式。因此,研究并推行一套完善的財務管理模式迫在眉睫。
一、企業(yè)集團財務管理模式
(一)“集權式”財務管理模式
該模式下財務管理決策權高度集中于母公司,子公司只享有少部分的財務決策權,其人、財、物及供、產(chǎn)、銷統(tǒng)一由母公司控制。母公司通常下達生產(chǎn)經(jīng)營任務,并以直接管理的方式控制子公司生產(chǎn)經(jīng)營活動。在某種程度上,子公司只相當于母公司的一個直屬分廠或分公司,投資功能完全集中于母公司。這種管理模式的優(yōu)點是:便于指揮和安排統(tǒng)一的財務政策,降低行政管理成本;有利于母公司發(fā)揮財務調(diào)控功能,實施對下屬公司的控制,保證企業(yè)集團內(nèi)部財務目標的一致性,實現(xiàn)企業(yè)集團利益最大化;有利于發(fā)揮母公司財務專家的作用,降低子公司財務風險和經(jīng)營風險;有利于統(tǒng)一調(diào)劑集團資金,降低資金成本,集中資金進行投資方向的戰(zhàn)略調(diào)整。這種管理模式的缺陷是:財務管理權限高度集中于母公司,容易挫傷子公司經(jīng)營者的積極性,抑制子公司的靈活性和創(chuàng)造性;每項財務決策都需要成員單位充分的企業(yè)基礎信息,受信息掌握的充分性和及時性的制約,可能產(chǎn)生決策的低效率;決策壓力集中于母公司,一旦決策失誤,將產(chǎn)生巨大損失。
在這種模式下,集團總部可以完全掌握和控制各地公司的業(yè)務與財務信息,各地公司按當?shù)乇疚粠胚M行財務核算,總部則可以按不同的貨幣進行記帳處理,并進行各種成本與收益的比較分析,同時可以隨時生成合并報表,掌握整個集團的財務狀況。
(二)“分權式”財務管理模式
在財權上,子公司在資本融入及投出和運用,財務日常收支與費用開支,財務人員選聘和解聘,職工工資福利及獎金等方面均有充分的決策權,并根據(jù)市場環(huán)境和公司自身情況做出財務決策;在管理上,母公司不采用指令性計劃方式來干預子公司生產(chǎn)經(jīng)營活動,而是以間接管理為主;在業(yè)務上,鼓勵子公司積極參與競爭,搶占市場份額;在利益上,母公司往往把利益傾向于子公司,以增強其實力。
這種管理模式的優(yōu)點是:子公司有充分的積極性,決策快捷,易于捕捉商機,增加創(chuàng)利機會;減輕母公司的決策壓力,減少母公司直接干預的負面效應。這種管理模式的缺陷是:企業(yè)集團內(nèi)部財務目標不協(xié)調(diào),有的子公司因追求自身利益而忽視甚至損害集團公司整體利益;弱化母公司財務調(diào)控功能,不能及時發(fā)現(xiàn)子公司面臨的風險和重大問題;難以有效約束經(jīng)營者,企業(yè)資源調(diào)動受限,容易形成企業(yè)集團整體實力和市場競爭力的下降。
二、“集權式”財務管理模式的構建
集團母公司能夠從源頭實時獲取真實、正確的信息,必須建立集團財務信息一體化平臺,其設計包括以下三種模式:
1.實時集中模式。實時集中模式(又稱完全集中模式)指的是集團總部與各下屬成員單位之間建立實時的網(wǎng)絡系統(tǒng)形成信息一體化平臺,集團統(tǒng)一制定財務制度如會計體系、預算體系、人員權限等并下發(fā)給集團成員;整個集團只使用一套財務管理軟件,所有分支機構全部在網(wǎng)上實現(xiàn)業(yè)務在線處理,并將數(shù)據(jù)實時傳遞到企業(yè)集團進行集中存儲;各級財務管理人員只要有相應的權限,就可以跨越時空對經(jīng)濟業(yè)務進行實時控制,實現(xiàn)整個集團的財務集中管理。
2.定期集中模式。定期集中模式指的是集團總部與下屬成員企業(yè)之間建立定期集中的財務信息一體化平臺,在日常業(yè)務處理過程中下屬成員企業(yè)將數(shù)據(jù)保存在當?shù)?,并定期(如日、周、月、年)通過網(wǎng)絡等傳輸介質(zhì)將各單位的帳簿數(shù)據(jù)或者會計報表數(shù)據(jù)上傳到集團進行集中管理。從企業(yè)集團管理和控制角度看,將實時控制權和管理權下放給下級成員,集團總部主要通過定期數(shù)據(jù)匯總、查詢、統(tǒng)計和分析,對下屬成員企業(yè)進行有效控制和評價。從企業(yè)集團內(nèi)部報告要求看,定期帳集中模式和定期表集中模式對集團內(nèi)部報告的支持度有較大的不同:前者在內(nèi)部報告的正確性、有效性、廣度和深度上都優(yōu)于后者。
3.混合集中模式。混合集中模式是指實時集中模式和定期集中模式相混合的模式,它具有兩者共同的特征。如一些大型企業(yè)集團,其涉及多行業(yè),因此,成立二級行業(yè)管理部門,并將三級相同行業(yè)的成員企業(yè)歸屬相應的二級管理部門進行管理。在二級對三級采用實時集中模式,一級對二級采用定期集中模式,并要求在不同的層級上提供不同的內(nèi)部財務報告。作為企業(yè)集團財務管理部門,應具備以下功能:投資中心功能、價格轉(zhuǎn)移中心功能、成本預算與控制中心功能、融資中心功能、合理避稅中心功能。因此,構建相對“集權式”財務管理模式還應注意以下幾方面的實施與控制要素:
(1)通過必要的財務制度加強資金管理。集團公司應加強對于公司開戶的控制,子公司在銀行開戶須經(jīng)過集團總公司審批,所開賬戶必須由集團財金部門統(tǒng)一管理。母公司應通過整體預測,對集團以現(xiàn)有資金能做多大的經(jīng)營規(guī)模,需要多大的融資規(guī)??蓪で蟮馁Y金來源等有一個清楚的認識。母公司在現(xiàn)金預測基礎上,研究集團資金來源的構成方式,選擇最佳的籌資方式。子公司所需資金不得擅自向外籌集,而須在集團內(nèi)部籌集,并由集團公司財務部門負責此項業(yè)務,為了提高資金使用效率還可以借助價值規(guī)律,實現(xiàn)集團內(nèi)部資金的有償使用即子公司向母公司借款時支付利息。
(2)通過建立財務公司或資金結算中心,實現(xiàn)資金的集中管理。母公司只有控制子公司的財務收支,控制其資金的流動,才能使子公司按照母公司所確定的發(fā)展戰(zhàn)略開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。資金的集中管理有多種實現(xiàn)方式,目前比較常見的是在母公司設立資金結算中心或由集團內(nèi)各成員企業(yè)共同出資成立財務公司。作為集團內(nèi)部的一個獨立法人,財務公司是全面負責集團內(nèi)所有成員企業(yè)資金管理的非銀行金融機構。無法成立財務公司的企業(yè)集團,可在集團公司設置與財務公司功能相似的資金結算中心。
(3)統(tǒng)一財務軟件,實現(xiàn)會計集中核算與控制管理。采取這種方式能夠較好的解決成員企業(yè)會計信息失真和會計控制不利的問題。由集團總部統(tǒng)一設立“一帳式”會計帳簿,統(tǒng)一制定會計科目、人員權限、業(yè)務流程等,各子公司在上級公司規(guī)定的范圍內(nèi)增設會計科目、人員等,并基于互聯(lián)網(wǎng)在異地獨立錄入數(shù)據(jù),電子數(shù)據(jù)集中存儲于集團總部數(shù)據(jù)庫,并由集團統(tǒng)一結帳,編制會計報表。這種模式的改變實現(xiàn)了集團公司的會計集中核算,使集團公司能夠?qū)崟r查詢與處理相關信息,實時生成合并報表和帳務數(shù)據(jù),并能實現(xiàn)跨帳簿、跨企業(yè)和多維的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。統(tǒng)一核算平臺與核算口徑,適時掌握各子公司經(jīng)營與財務情況,加強財務監(jiān)控的力度,通過相對集中管理,實現(xiàn)企業(yè)集團價值的最大化的最終目標。
總之,集團的財務管理模式的建立,是一個科學的、系統(tǒng)的工程,我們應切實重視,作為一個重要的課題來研究。這對集團公司的發(fā)展,必將起到不可估量的推動作用。
參考文獻
作者劉寶紅是美國注冊采購經(jīng)理,“供應鏈管理專欄”創(chuàng)始人,西斯國際執(zhí)行總監(jiān)。劉寶紅先生在供應鏈管理領域有十幾年的豐富經(jīng)歷,他的大部分實踐來自硅谷高科技界。自2004年以來,劉寶紅先生致力于介紹、宣傳供應鏈管理,幫助國內(nèi)企業(yè)系統(tǒng)提高供應鏈管理水平。2009年,他創(chuàng)立西斯國際,并與國際頂尖咨詢公司聯(lián)手,協(xié)助本土大型企業(yè)制定供應鏈轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,幫助他們建立供應鏈流程和系統(tǒng),培養(yǎng)中高層管理人員,以適應全球化的需要。
隨著電子商務、物聯(lián)網(wǎng)等日益興起,供應鏈也面臨新的挑戰(zhàn)。但供應鏈要解決的實質(zhì)問題是不變的:其一,關系,即理順供應鏈伙伴之間的關系;其二,鏈接,即通過集成、連接供應鏈伙伴,提高供應鏈的效率。
作者認為,一般大家說起供應鏈設計,就好像是揉面團,可以想怎么擺弄就怎么擺弄。其實,如同任何商業(yè)難題,供應鏈設計不是在一張白紙上作畫,而是給飛馳的汽車換輪子。從零開始,設計、實施一套嶄新的方案容易;難就難在從一個爛攤子著手,在現(xiàn)有的框架上修補。推倒重來的革命方式看上去徹底,但大都欲速則不達;循序漸進的演進方式貌似緩慢,實則因系統(tǒng)地解決問題而一勞永逸。
【關鍵詞】建筑材料;采購管理;優(yōu)化措施
隨著經(jīng)濟體制改革的深人發(fā)展,生產(chǎn)資料市場也逐步成熟和興盛,材料采購渠道日益增多,能否選擇經(jīng)濟合理的采購對象、采購批量,按時按量完成采購目標,對于促進施工生產(chǎn),充分發(fā)揮材料使用效能,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益都具有重要的意義。
一、建筑材料采購管理的現(xiàn)狀
1.施工材料采購管理的現(xiàn)狀
當前施工管理采購的主要流程為,物資采購部門根據(jù)項目的進度計劃和材料需求計劃,隨時核對材料庫存水平;當發(fā)現(xiàn)庫存不能滿足生產(chǎn)需要時,物資采購部門就要與材料供應商進行聯(lián)系,磋商和交易,最后供應商將材料送至施工現(xiàn)場。采購的重點往往放在如何與供應商進行商務貿(mào)易的活動上,特別是交易過程中供應商的價格比較。通過供應商間的價格競爭,從中選擇價格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過事后把關的辦法進行控制。因此,雙方經(jīng)常需要經(jīng)過報價、詢價、還價等談判,采購成本偏高,采購應變能力不強。
2.主要存在問題
(1)材料采購過程信息不對稱
選擇供應商在傳統(tǒng)采購活動中是一個首要的任務,現(xiàn)行的材料采購過程是承包商和供應商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點,相對利潤高,供應商之間的競爭激烈,在其采購的過程中,材料需求方為了能夠從多家供應商中選擇一個最佳的供應商,往往會保留私有信息以防供應商增加要價籌碼,供應商也在和其他供應商競爭的過程中保留自己的信息,這樣,采購、供應雙方都不進行有效的信息溝通,供需雙方之間的關系是競爭多于合作,結果不僅提高了交易成本,也帶來了交易風險,又增加了運作中的不確定性,使采購過程中各種沖突和矛盾時有出現(xiàn),并增大了日常管理的難度。
(2)材料安全庫存水平偏高
材料安全庫存水平偏高,是施工現(xiàn)場普遍存在的問題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進行,所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進入現(xiàn)場,這些原材料大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無論何時走進施工現(xiàn)場,都可以看到大面積堆放的建筑材料,一方面增加了保管費用,有丟失材料的損失;另一方面,還占用大量資金,影響周轉(zhuǎn)。
(3)采購質(zhì)量難以控制
采購質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容:供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購模式下,由于供需方之間信息不對稱,合作的短期和不穩(wěn)定性,使得質(zhì)量驗收檢查是采購環(huán)節(jié)中一項必不可少的工作,只能對采購材料的質(zhì)量和供貨期進行事后把關,質(zhì)量控制難度大。部分供應商為競爭到供應權,謊報企業(yè)資質(zhì)和供應能力,使得供貨質(zhì)量得不到保障,在具體實施中采供雙方極易發(fā)生糾紛,常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達標、不能按時供貨等現(xiàn)象,對材料需求方帶來不可預料的損失。
(4)采購人員履責不夠
現(xiàn)行的采購模式下,采購人員只履行了其部分職責,僅對各工組上報的材料需求信息進行整理,完成最后的采購工作,而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進行預測,對供應商信息的更新工作較慢,最市場上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時。
二、優(yōu)化建筑材料采購管理的措施
1.完善采購管理制度。對于建筑企業(yè)來說,健全和完善采購管理的相關制度,用制度本身堵塞管理漏洞,促進材料采購管理是非常有必要的。首先要加強國家有關法律法規(guī)和行業(yè)、上級相關規(guī)定的學習,認識到采購過程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀行為,有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié);第二要加強對從事采購工作人員的遵章守紀意識培訓,使他們認識到按照規(guī)定采購不僅能為企業(yè)節(jié)約資金,而且可以更好地培養(yǎng)采購人員的主人翁意識,把企業(yè)當成自己的家來看待;第三,要積極發(fā)揮制度本身的約束作用,用制度去警示人、教育人。
2.強化統(tǒng)一采購管理。許多供應鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購這項職能。這包括從公司角度出發(fā),優(yōu)化供應商或優(yōu)化所采購商品,同時就像采購合同一樣,從同一供應商那里聯(lián)合采購不同的商品。同時還包括組織結構上如何鼓勵聯(lián)合采購其優(yōu)點在于:提高采購職能的內(nèi)部效率;從同一個供應商那里提高采購量;和供應商建立更親密的伙伴關系和促進開放、坦誠的溝通。大數(shù)額和打包的采購方式減少了訂單數(shù)量,降低了單價和采購成本,也改善了交貨服務并促進了供應商對客戶需求的反應力度。
3.科學制定材料采購預算。材料采購預算是從事生產(chǎn)活動的預算執(zhí)行企業(yè)在預算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預算而發(fā)生的各種材料采購成本的預算。主要是在生產(chǎn)預算的基礎上,根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價格,結合起初庫存材料的數(shù)量和其它材料采購成本費用編制。對于材料采購,我們對需采購的物資,物資人員要依據(jù)審定的渠道,根據(jù)運輸距離、運輸方式,逐一測算采購總成本,以到達使用地的實際價格作為比價依據(jù),用采購成本比較法進行核算,確定最佳方案。眾所周知,材料價格會隨著季節(jié)、市場供求等情況的變動而變動。因此,采購人員應關注價格變動的規(guī)律,把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數(shù)量,會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益。
4.推行聯(lián)合庫存管理。供應商管理庫存要求,在不需要客戶來訂單的情況下,確保客戶的庫存量最小化。依靠供應商管理庫存的客戶公司,會在這些技術方法實施后,降低相應的成本,供應商也能從相應的實踐中增加收益。因為,在和客戶確立密切的合作關系后,供應商能獲得進一步拓展業(yè)務的可能性,依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導計劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以,有些供應商把供應商管理庫存,作為他們同客戶公司發(fā)展關系和加強快速反應機制的一個策略。對于建筑企業(yè)來說,積極同材料供應商開展聯(lián)合庫存管理,將有助于減少企業(yè)這方面的庫存,同時促進雙贏與合作。
5.創(chuàng)新招標工作。招標采購作為市場經(jīng)濟條件下競爭采購的一種科學方式,具有采購過程公開透明、規(guī)范的特點。在建筑企業(yè)材料采購中同樣適用,也應大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術質(zhì)量要求復雜、可變性強、采購批量零散、要求采購周期
短、部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點,難以做到所有品種都能實施規(guī)范的招標采購。因此,在建筑材料采購中還必須從實際出發(fā),結合材料特點,輔以其它采購方式,進行公開的比質(zhì)比價。
三.結語
綜述所述,在建筑供應鏈下,材料采購管理需轉(zhuǎn)變思想,重視采購計劃編制,強化供應商管理;同時還要著力提高采購管理的信息化程度,加強采購隊伍建設??傊聲r期建筑供應鏈下的施工材料采購管理任重而道遠。
參考文獻:
[1]田青,鄭雪.建筑供應鏈下的施工材料采購管理研究.商場現(xiàn)代化.2008(03)
1.以《基礎會計》、《財務會計》、《審計》為主線的實踐課程體系。
在新的課程體系下也是按照“學習情境”設計教學內(nèi)容,即:籌資業(yè)務、長期資產(chǎn)構建業(yè)務、存貨采購與付款業(yè)務、生產(chǎn)活動業(yè)務、銷售與收款業(yè)務、投資業(yè)務、利潤及利潤分配業(yè)務等;后續(xù)課程《審計》在實務中也是采用“業(yè)務循環(huán)”審計。因此,三門核心課程的實驗教學體系應保持一致?!痘A會計》與《財務會計》課程實驗教學側重于會計核算工作的實訓。對企業(yè)進行資產(chǎn)核算、負債核算、所有者權益核算、收入核算、成本費用核算、利潤核算等。
在此過程中具體項目包括:建立財務賬、審核原始憑證、編制記賬憑證、審核記賬憑證、登記賬簿、編試算表、編制調(diào)整分錄、調(diào)整后試算表、結賬、報表編制、會計報告。建賬、原始憑證的填制、記賬憑證的填制、賬簿的登記等工作嚴格遵守會計工作規(guī)范化要求。對已完成的記賬憑證、會計賬簿、會計報表進行裝訂、整理存檔?!秾徲嫛氛n程實驗教學側重于會計核算事后監(jiān)督。設計八個實驗項目:審計承接業(yè)務、安排審計工作、銷售與收款循環(huán)審計、采購與付款循環(huán)審計、存貨與倉儲循環(huán)審計、貨幣資金審計、審計報告的編寫等。
2.以《稅法》、《財務管理》為延伸的實踐課程體系
(1)《稅法》是為適應財務管理實踐的需要而從企業(yè)財務會計中分離出來的相對獨立的分支。通過學習,使學生學會各稅種的計算、賬務處理及納稅申報,能進行納稅調(diào)整的相關會計處理。該課程具有較強的實務操作性,只有給學生提供更有效的實驗機會,才能提高學生實際操作能力、縮短就業(yè)適應期。
(2)《財務管理》實驗教學著重采用“案例教學法”,運用財務管理基礎理論與基本技能,分析籌資、投資、資本分配等一系列理財活動,學生分組討論,提交完成分析報告。
二、實驗教學方法改革
1.“任務驅(qū)動、項目導向”實驗教學方法。
在“職業(yè)行動導向”的教學模式下,以任務驅(qū)動引導教學的全過程。根據(jù)財務管理工作任務過程設立了實驗情景后,每一個技能目標的實現(xiàn),都以一個具體的學習任務驅(qū)動完成。具體教學步驟如下:任務描述與導入;任務分析;小組討論找到完成任務的方法;實例練習實現(xiàn)技能目標;歸納總結,鞏固所學知識與技能。
2.“角色扮演”實驗教學方法。
通過設置仿真的學習情景,在完成每一個學習任務時,我們根據(jù)分工的要求,設計了對應的工作角色。通過讓學生擔任具體角色進行實訓學習,從而更好地體會財務管理工作流程的要求,在具體的情境下促進學生執(zhí)業(yè)行為的養(yǎng)成。
3.“多元化實踐教學法”實驗教學方法。