發(fā)布時(shí)間：2023-09-26 17:58:50
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的會(huì)計(jì)的核算流程樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
1．賬務(wù)處理的差異。由計(jì)算機(jī)來處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)之后，原始憑證的匯總成為為數(shù)不多的需要手工來完成的工作，除了需要手工向計(jì)算機(jī)將信息和指令輸入進(jìn)去之外，剩下的之前需要手工完成核算的部分基本都可由計(jì)算機(jī)全部完成。這樣就使得電算化在電子處理和手工人為處理上產(chǎn)生了差異，例如：手工核算的過程中出現(xiàn)了書寫上的錯(cuò)誤，手工核算可以直接在賬面上改正然后蓋上個(gè)人的印章或者簽字，表明出責(zé)任人即可。但是電算化的會(huì)計(jì)核算，如果過程中出現(xiàn)了錯(cuò)誤，只需要操作者輸入指令改正之后即可回到原始狀態(tài)，沒有任何改動(dòng)的痕跡。但是，會(huì)計(jì)核算的流程本來就是一個(gè)信息數(shù)據(jù)處理的過程，在賬面上應(yīng)該清楚反映財(cái)務(wù)信息處理的全過程。
2．信息安全的差異。以計(jì)算機(jī)為中心的信息化會(huì)計(jì)核算流程相對于人工的會(huì)計(jì)核算來說，精確度明顯在其之上，除了由于指令輸入錯(cuò)誤或者軟件錯(cuò)誤而造成的失誤以外，一般不會(huì)再出現(xiàn)其他數(shù)據(jù)計(jì)算上的錯(cuò)誤。但是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異，在迅速快捷精確的完成核算的同時(shí)也給財(cái)務(wù)信息的安全帶來了隱患。財(cái)會(huì)從業(yè)人員現(xiàn)今用的財(cái)務(wù)軟件基本沒有屏蔽木馬、病毒等功能，這就使得財(cái)務(wù)信息有著泄露的風(fēng)險(xiǎn)。而傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)只要計(jì)算無誤、保管會(huì)計(jì)賬簿的人員有較高的職業(yè)道德就不會(huì)有泄露財(cái)會(huì)信息的風(fēng)險(xiǎn)。
3．信息處理過程的差異。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)是將數(shù)據(jù)信息的整理與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的過程分開的，由于前者只負(fù)責(zé)采集和存儲(chǔ)，而后者則負(fù)責(zé)加工和處理，由于信息處理的復(fù)雜，難免會(huì)使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理的相關(guān)人員之間產(chǎn)生摩擦和隔閡，可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中增加不必要的過程，從而不能更好的控制會(huì)計(jì)的核算流程。
4．信息處理程序的差異。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)將數(shù)據(jù)處理的方法以直線式的方式出現(xiàn)，而在以計(jì)算機(jī)為中心的電算化的會(huì)計(jì)核算流程中通暢以記賬憑證、數(shù)據(jù)收集、總體處理、信息共享為主要的操作方法。
5．牽制方法的差異。對于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)來說，財(cái)會(huì)人員相互之間的牽制主要是通過各自職責(zé)的分離來實(shí)現(xiàn)的，而由于電算化的會(huì)計(jì)核算流程是通過計(jì)算機(jī)來完成的，這樣就使得手工處理過程中某些能使人員相互牽制的內(nèi)容失去它的功效。
二、優(yōu)化信息化下的會(huì)計(jì)核算流程的措施
面對信息的日益更迭，企業(yè)要想時(shí)刻緊跟市場的腳步，必須將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各個(gè)功能不斷增強(qiáng)，優(yōu)化信息化會(huì)計(jì)的核算流程，不斷提高財(cái)會(huì)從業(yè)人員的職業(yè)技能和素質(zhì)，促使企業(yè)的財(cái)會(huì)從業(yè)人員向綜合型人才、創(chuàng)新型人才轉(zhuǎn)變，鑒于此，筆者對信息化的會(huì)計(jì)核算流程提出了自己的幾點(diǎn)優(yōu)化措施的建議。
1．簡化核算流程。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算存在程序龐大、環(huán)節(jié)冗雜、信息處理遲鈍的問題，核算程序的過分繁雜反而影響了企業(yè)效率的提高。因此，在今天信息化發(fā)展迅速的環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該精簡核算流程，例如，取消某些像記賬、編制等對于創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值無關(guān)的核算環(huán)節(jié)，反言之利用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成企業(yè)各部門的信息傳播和資源共享，將信息化辦公貫穿于企業(yè)的工作中。這樣的優(yōu)化措施會(huì)在很大程度上減少某些數(shù)據(jù)的重復(fù)多次出現(xiàn)，能夠大大提高企業(yè)員工的工作效率。
2．優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)。信息化的會(huì)計(jì)核算流程不需要對工資、資產(chǎn)、項(xiàng)目成本等的分開核算，而以此劃分的部門和崗位也就不需要了，所以要優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程必將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整重組。
3．建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)，建立一個(gè)統(tǒng)一的應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)，就能夠?qū)崿F(xiàn)原始數(shù)據(jù)向標(biāo)準(zhǔn)編碼數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，就能夠更加快捷的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源和數(shù)據(jù)信息的共享，有利于會(huì)計(jì)記錄逐步向電子化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
4．推進(jìn)體制創(chuàng)新。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與輸出系統(tǒng)，是對經(jīng)營中的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和其他的企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行的集成性的管理，是組成企業(yè)管理的重要部分。完善會(huì)計(jì)核算體系，健全會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)，優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程，可以增加企業(yè)各部門的相互協(xié)調(diào)和相互配合，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理者對企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一化管理，從而使企業(yè)利潤最大化。
5．提高人員素質(zhì)，轉(zhuǎn)變陳舊觀念。財(cái)會(huì)從業(yè)人員是優(yōu)化信息化會(huì)計(jì)核算流程的關(guān)鍵所在，經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展迅速下激烈的企業(yè)競爭要求財(cái)會(huì)從業(yè)者必須做到以下方面：
（1）不斷提高自身的綜合素質(zhì)和職業(yè)技能，積極參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)講座和知識訓(xùn)練；
（2）不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，提高信息技術(shù)的運(yùn)用能力，時(shí)時(shí)更新觀念，不斷創(chuàng)新思想。
（3）摒棄陳舊觀念，認(rèn)識到會(huì)計(jì)核算流程重組的必要性、可行性；
（4）要有風(fēng)險(xiǎn)觀念，對于可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，要改變消極態(tài)度，通過有效的技術(shù)手段預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)。
（5）要有信息系統(tǒng)觀念，在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速的環(huán)境下，要有信息化的會(huì)計(jì)觀念，重新研究和構(gòu)建會(huì)計(jì)的特征和理論架構(gòu)。
三、結(jié)語
（一）電算化的會(huì)計(jì)核算流程現(xiàn)狀近些年來，企業(yè)在尋求突破，作為企業(yè)中的不可或缺的一部分，也可以說是作為企業(yè)維持持續(xù)經(jīng)營狀況的關(guān)鍵，會(huì)計(jì)也在尋求改進(jìn)。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展就是一個(gè)標(biāo)志，但是在我國電算化的普及還是很低，而且分布的不平衡，主要是在一些國有企業(yè)和大中型企業(yè)中，它緩解了會(huì)計(jì)人員的壓力，一定程度上提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。但目前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)并沒有真正地脫離原來手工會(huì)計(jì)核算模式的束縛，僅僅是把手工的會(huì)計(jì)核算流程編入了會(huì)計(jì)軟件之中。（二）電算化的會(huì)計(jì)核算流程分析會(huì)計(jì)電算化，顧名思義就是把會(huì)計(jì)工作放入計(jì)算機(jī)中，由會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)上處理整個(gè)會(huì)計(jì)核算的流程。會(huì)計(jì)人員把原始數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中，對于憑證的制定或者匯總都不需要，由于整個(gè)核算流程是單一的處理原則，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入直接影響了最后會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)果。整個(gè)會(huì)計(jì)核算流程中的每一環(huán)節(jié)，都是有著緊密的關(guān)系的。（三）電算化會(huì)計(jì)核算的應(yīng)用會(huì)計(jì)核算的結(jié)果就是提供會(huì)計(jì)信息，使管理者能夠及時(shí)有效地了解其所需要的信息。隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛，信息技術(shù)給我們社會(huì)生活、經(jīng)營業(yè)務(wù)、管理理念帶來了巨大的變化。而會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)日益受到廣大財(cái)務(wù)人員的歡迎，都在積極地推行電算化，加強(qiáng)電算化的應(yīng)用與管理。會(huì)計(jì)電算化的迅速發(fā)展的最明顯的標(biāo)志就是多種會(huì)計(jì)核算軟件的出現(xiàn)。
手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)核算流程的對比分析
（一）手工的會(huì)計(jì)核算流程圖根據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、企業(yè)性質(zhì)及規(guī)模大小的差異，手工作業(yè)下的賬務(wù)系統(tǒng)可以采用五種賬務(wù)處理流程：（1）記賬憑證賬務(wù)處理流程；（2）日記總賬賬務(wù)處理流程；（3）科目匯總表賬務(wù)處理流程；（4）匯總記賬憑證賬務(wù)處理流程；（5）多欄式日記賬匯總賬務(wù)處理流程。下面列舉其中的一種核算方式，通過圖示我們可以直觀地看到會(huì)計(jì)核算的整個(gè)流程：圖1記賬憑證賬務(wù)處理流程由圖1可以了解到：這種核算流程可以清楚地知道數(shù)據(jù)的流向，但是它的登賬工作量太大。（二）電算化的會(huì)計(jì)核算流程圖電算化會(huì)計(jì)的核算流程與手工會(huì)計(jì)并沒有太多的區(qū)別，它只是運(yùn)用了手工的會(huì)計(jì)核算流程的模式，將其添加到計(jì)算機(jī)中：圖2在對手工方式下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程分析的基礎(chǔ)上，吸取手工方式下的優(yōu)點(diǎn)，利用計(jì)算機(jī)具有的自動(dòng)計(jì)算、記憶和存儲(chǔ)等功能和運(yùn)算速度快、不知疲勞以及計(jì)算準(zhǔn)確等特點(diǎn)，克服手工方式的不足，設(shè)計(jì)出電算化的會(huì)計(jì)核算方式。（三）兩者之間會(huì)計(jì)核算流程對比分析通過分析上面的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程圖和電算化會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)流程圖，我們可以發(fā)現(xiàn)二者之間的優(yōu)缺點(diǎn)：1.手工的會(huì)計(jì)核算的優(yōu)點(diǎn)：（1）有利于會(huì)計(jì)信息的保存。手工會(huì)計(jì)都是以紙質(zhì)為基礎(chǔ)的，對于紙張而言，有利于保存。（2）會(huì)計(jì)核算的流程能夠同時(shí)進(jìn)行。會(huì)計(jì)核算流程的每一個(gè)部分都是分開的、獨(dú)立的，會(huì)計(jì)人員不必按照步驟一步一步的去做，可以同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)步驟。（3）能夠清晰地反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。會(huì)計(jì)核算流程中，憑證的登記及賬簿的記載等都是與發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)一一對應(yīng)的，直到編制會(huì)計(jì)報(bào)表。2.手工會(huì)計(jì)核算的缺點(diǎn)：（1）會(huì)計(jì)信息不具有及時(shí)性。手工的會(huì)計(jì)核算流程，每個(gè)月都要進(jìn)行一次結(jié)算，而且都是到了月底才結(jié)算，這樣的循環(huán)模式，使的會(huì)計(jì)核算具有一定的周期性，那么管理者就不能隨時(shí)了解到會(huì)計(jì)信息了。（2）賬頁篇幅較大，不利于會(huì)計(jì)人員的分工。（3）工作量比較大。（4）會(huì)計(jì)核算都是人工完成，不能實(shí)現(xiàn)資源共享，造成了不必要的人力、時(shí)間的浪費(fèi)。3.電算化下會(huì)計(jì)核算的優(yōu)點(diǎn)：（1）在會(huì)計(jì)電算化下，會(huì)計(jì)核算流程中，避免了重復(fù)抄錄、容易出錯(cuò)及傳遞緩慢等問題，從而可以大大提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量。（2）不需要大量的會(huì)計(jì)人員。（3）在輸出報(bào)表時(shí)有利于試算平衡。（4）還可以避免一些會(huì)計(jì)人員作假。4.電算化會(huì)計(jì)核算的缺點(diǎn)：（1）與現(xiàn)行的會(huì)計(jì)法規(guī)相違背。在電算化會(huì)計(jì)核算的流程中，會(huì)有“反審核、反記賬、反結(jié)賬”的功能，這樣的做法在計(jì)算機(jī)中很少留下改過的痕跡。（2）會(huì)計(jì)信息的保存不具有安全性。因?yàn)殡娝慊聲?huì)計(jì)信息的保存是在計(jì)算機(jī)上，一般情況下，如果電腦出現(xiàn)問題，那么電腦中所保存的東西也將有所損失。（3）在電算化的會(huì)計(jì)核算中，由于所有的數(shù)據(jù)都是在計(jì)算機(jī)上處理的，那么會(huì)計(jì)人員可以改變里面的數(shù)據(jù)使企業(yè)獲得更高的利益，但是卻不易被發(fā)現(xiàn)，這就使會(huì)計(jì)人員容易犯罪。由此可以看出，同手工會(huì)計(jì)相比，電算化會(huì)計(jì)更適合現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展，但是電算化會(huì)計(jì)也有著它本身的缺陷，電算化下的會(huì)計(jì)核算流程也需要改進(jìn)。會(huì)計(jì)核算流程應(yīng)當(dāng)使需求者能夠隨時(shí)可以了解到會(huì)計(jì)信息，這樣才能使的需求者做出正確的決策，這在網(wǎng)絡(luò)的形式下才可以實(shí)現(xiàn)，因此，會(huì)計(jì)核算流程的網(wǎng)絡(luò)化是一種發(fā)展趨勢。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程
（一）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，所有工作都是在計(jì)算機(jī)上自動(dòng)生成的。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程如下：由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，在電腦中形成電子賬單，會(huì)計(jì)核算中心的人員就會(huì)對這些單子進(jìn)行審核，并編制憑證，同時(shí)電子賬單和憑證都會(huì)自動(dòng)地保存到數(shù)據(jù)庫中，然后形成會(huì)計(jì)報(bào)表，同時(shí)會(huì)對報(bào)表上的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。整個(gè)會(huì)計(jì)核算流程中都是處在互聯(lián)網(wǎng)的平臺上，并且是對外開放的，決策者或者一般的人員都可以隨時(shí)從網(wǎng)上了解到自己所需要的信息。（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)缺點(diǎn)分析1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算的優(yōu)點(diǎn)：（1）有利于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部，各個(gè)機(jī)構(gòu)都是互相協(xié)調(diào)同時(shí)工作的，而會(huì)計(jì)核算的集中性使的信息質(zhì)量有了較大的提高。（2）降低管理和操作成本。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)是以無紙質(zhì)化為突出特點(diǎn)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)部門能與其他職能部門協(xié)調(diào)工作同步運(yùn)作，這樣就降低了成本，況且，所有的活動(dòng)都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，對于資料的傳遞也都是電子化，會(huì)計(jì)人員就沒必要與大量的紙質(zhì)性文件打交道了。（3）能夠避免壞賬的產(chǎn)生和計(jì)算失誤導(dǎo)致的不良后果。在會(huì)計(jì)核算的過程中，在記錄會(huì)計(jì)憑證及登記賬簿等過程中，由于計(jì)算的繁瑣復(fù)雜，使的會(huì)計(jì)工作量加大，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)核算的流程大大簡化，避免了這種情況的出現(xiàn)。（4）時(shí)效快，網(wǎng)絡(luò)化辦公，集中便捷。在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，會(huì)計(jì)核算流程的過程是在一個(gè)集中的區(qū)域完成，對于記錄憑證、登記賬簿及報(bào)表的編制輸出等都能夠及時(shí)的完成，而這一系列的過程，都在計(jì)算機(jī)上完成，信息使用者都是通過網(wǎng)絡(luò)來隨時(shí)了解信息的。（5）網(wǎng)絡(luò)化下的會(huì)計(jì)核算流程，對于最后的會(huì)計(jì)報(bào)表，也不需要會(huì)計(jì)人員的分析，在整個(gè)流程結(jié)束時(shí)，對報(bào)表的分析也隨之自然的產(chǎn)生。2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算的缺點(diǎn)：（1）會(huì)計(jì)信息的安全性不高。會(huì)計(jì)工作的整個(gè)流程都與外界相連，由于網(wǎng)絡(luò)的影響，會(huì)計(jì)信息是可以共享的，會(huì)計(jì)信息的傳遞速度加快，傳遞的零距離化，就使的會(huì)計(jì)信息容易泄漏出去。（2）網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)提供了便利，但也使的許多企業(yè)投機(jī)取巧。因?yàn)樗械慕?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都是在網(wǎng)上交易完成的，我們不可能去實(shí)地考察，有時(shí)候企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)利潤，就會(huì)制造一些虛假的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，也或者本來一些不存在的企業(yè)在人為因素下，利用一些虛擬的數(shù)據(jù)來核算。而會(huì)計(jì)核算的整個(gè)流程中，都是數(shù)據(jù)的核算，對于外界的侵入、改變或者丟失一部分?jǐn)?shù)據(jù)，都會(huì)使最后的會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確。（3）在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，會(huì)計(jì)工作缺乏有效性的監(jiān)管。網(wǎng)絡(luò)是在近幾十年才發(fā)展起來的，對于這方面的法律是少之又少，企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及法規(guī)也不完善，沒有實(shí)際的地址，同時(shí)對于公司的注冊也沒有那么明確的要求。在網(wǎng)絡(luò)的影響下，每個(gè)公司的核算都是在同一個(gè)舞臺上操作的，只要想知道，就可以上網(wǎng)查閱獲取相應(yīng)的信息，但是這樣也使的各個(gè)公司之間乃至更大范圍都無法實(shí)施強(qiáng)有力的監(jiān)管。（4）會(huì)計(jì)核算的流程都是以電子的形式保存的，但是電子信息的儲(chǔ)存不穩(wěn)定性很高，因會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化是基于網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上的，且是以計(jì)算機(jī)為載體的，如果會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題的話，就會(huì)對以電子形式保存的會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生影響。從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)缺點(diǎn)中，我們可以看出，它彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)核算流程的缺點(diǎn)，這樣的核算流程能夠使我們隨時(shí)地進(jìn)入企業(yè)之中了解信息，為決策者隨時(shí)提供有用的會(huì)計(jì)信息。雖然網(wǎng)絡(luò)化下的會(huì)計(jì)核算流程也存在著缺陷，但是也不妨礙會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。因此，會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢，那么，會(huì)計(jì)核算流程的網(wǎng)絡(luò)化也是必然的。（三）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程應(yīng)用分析網(wǎng)絡(luò)時(shí)代改變了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)方式和生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，改變了會(huì)計(jì)賴以存在的環(huán)境，由此也動(dòng)搖了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系。會(huì)計(jì)核算作為會(huì)計(jì)理論的一個(gè)部分，同時(shí)也受到了沖擊。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，商品的交易方式“無紙化”，電子票據(jù)、電子憑證等將取代手工，而且自動(dòng)完成賬務(wù)處理。信息使用者可以隨時(shí)從網(wǎng)上查閱相關(guān)知識，做出正確的決策。面對網(wǎng)絡(luò)所帶來的變革，我國在會(huì)計(jì)的應(yīng)用上也是少之又少，在出現(xiàn)的電子商務(wù)中，會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化也是初出茅廬，有很多的問題有待我們?nèi)ソ鉀Q。由于全球經(jīng)濟(jì)一體化，會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化使的會(huì)計(jì)核算涉及的范圍變廣，由最初的靜態(tài)核算形式轉(zhuǎn)變?yōu)榱藙?dòng)態(tài)形式，監(jiān)督的方式也發(fā)生了改變。（四）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程的發(fā)展趨向分析隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都在向前發(fā)展，而且都在與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行融合，各行各業(yè)的管理者都在慢慢地把網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用到其中，而會(huì)計(jì)也在這改革的浪潮中。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)核算突破了時(shí)空和區(qū)域的限制，使的會(huì)計(jì)核算的范圍變大，也使的原有的會(huì)計(jì)核算流程必須進(jìn)行重組、改造。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展帶動(dòng)了其他行業(yè)的發(fā)展，會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)史上嶄新的一頁。隨著大家對網(wǎng)絡(luò)知識的認(rèn)識，網(wǎng)絡(luò)所能帶來的好處也是那樣的明顯。自從加入WTO以后，我國經(jīng)濟(jì)將迅速融入世界經(jīng)濟(jì)體系之中，經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展和市場的全面開放，必將對企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程產(chǎn)生新的推動(dòng)力，管理和電子商務(wù)軟件的需求將大大增加。財(cái)務(wù)、供應(yīng)管理一體化應(yīng)用的企業(yè)級財(cái)務(wù)軟件將成為財(cái)務(wù)軟件市場的主體。網(wǎng)絡(luò)對原有的會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法等都會(huì)產(chǎn)生巨大的沖擊，從而引起會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)管理的變革。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化將會(huì)使的會(huì)計(jì)向現(xiàn)代化管理沖刺，使的會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)管理一體化，網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)也成為了智能化、自動(dòng)化的標(biāo)志。
關(guān)鍵詞：集約化會(huì)計(jì)核算；財(cái)務(wù)集約化管理；電網(wǎng)公司；作用；途徑
中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）028-000-01
一、集約化、財(cái)務(wù)集約化管理與集約化會(huì)計(jì)核算概念解析
1.集約化
“集約化”中每個(gè)字都有豐富的內(nèi)涵，“集”有集中、集合、集成之意，“約”含節(jié)儉、拘束、高效之義，“化”使之規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)[1，2]。
2.財(cái)務(wù)集約化管理
財(cái)務(wù)集約化管理就是通過運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，樹立強(qiáng)化管理、爭創(chuàng)效益的核心理念，具有“財(cái)權(quán)集中化、業(yè)務(wù)流程化、監(jiān)控實(shí)時(shí)化、預(yù)算模型化、核算標(biāo)準(zhǔn)化”的鮮明特征，以實(shí)現(xiàn)高效率、高效益財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的方法。
3.集約化會(huì)計(jì)核算
集約化會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)集約化管理的集中體現(xiàn)，借助信息平臺和管理軟件，將電網(wǎng)公司的全部會(huì)計(jì)工作集中于統(tǒng)一的核算模式之下，取消傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理多級、分散的核算模式，基層單位僅保留所有權(quán)、資金使用權(quán)及財(cái)務(wù)自，而不再開展會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，并由企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一開展會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理業(yè)務(wù)的一種形式。
二、集約化會(huì)計(jì)核算在電網(wǎng)公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理中的作用
1.規(guī)范會(huì)計(jì)工作，提高核算效率
為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理，電網(wǎng)公司各級企業(yè)必須打破地域和組織界限，集成會(huì)計(jì)信息與前端業(yè)務(wù)信息以及集成會(huì)計(jì)處理流程與業(yè)務(wù)處理流程，實(shí)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與前端業(yè)務(wù)的協(xié)同，構(gòu)建省級公司為主體，上下協(xié)調(diào)一致的會(huì)計(jì)核算體系，以利于將財(cái)務(wù)與前端業(yè)務(wù)實(shí)行縱向集約、橫向整合、重點(diǎn)集中的格局。由于規(guī)范了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，促進(jìn)了信息流、資金流和業(yè)務(wù)流的共享合一，從而提高了會(huì)計(jì)核算效率。
2.提高資金效率，降低融資成本
集約化會(huì)計(jì)核算在電網(wǎng)公司內(nèi)部建立一套賬目，并實(shí)行一套賬集中核算，資金存儲(chǔ)也由分散改為集中，改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下分散存儲(chǔ)、分散核算而效率低的弊端，為減少資金存量、優(yōu)化貸款結(jié)構(gòu)和防范資金風(fēng)險(xiǎn)提供了有力保障，在滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要基礎(chǔ)上有利于減少貨幣資本存量和貸款余額。由于資金使用效率提高了，因此融資成本也降低了。
3.提高監(jiān)督能力，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
電網(wǎng)公司在實(shí)施其整體發(fā)展戰(zhàn)略的過程中，推行集約化會(huì)計(jì)核算制度，必須落實(shí)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)成本和統(tǒng)一的組織體系，并加強(qiáng)在線監(jiān)控工作，以確保會(huì)計(jì)口徑統(tǒng)一及業(yè)務(wù)透明、規(guī)范，從而提高了財(cái)務(wù)監(jiān)督水平，增強(qiáng)了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，對于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理發(fā)揮保駕護(hù)航的作用。
三、集約化會(huì)計(jì)核算在電網(wǎng)公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理中的途徑
1.統(tǒng)一流程標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建“一本帳”模式
如前所述，要推行集約化會(huì)計(jì)核算制度，必須施行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目、業(yè)務(wù)流程、信息標(biāo)準(zhǔn)、成本標(biāo)準(zhǔn)和組織體系，歸納起來就是構(gòu)建會(huì)計(jì)核算“一本帳”模式。但由于電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的復(fù)雜性和多樣性，構(gòu)建“一本帳”模式必須遵循一定的步驟：首先，按照“一本帳”的需求統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度，其核心是統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目和制定會(huì)計(jì)核算憑證模板。其次，統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算流程，其中成本費(fèi)用、售電、工程項(xiàng)目建設(shè)、資產(chǎn)管理、稅金等核算流程與電網(wǎng)公司經(jīng)營密切，需要重點(diǎn)梳理和整合。再次，集中管理財(cái)務(wù)要素資源，通過設(shè)立會(huì)計(jì)核算中心來負(fù)責(zé)企業(yè)集團(tuán)所有會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，提高會(huì)計(jì)核算的專業(yè)化水平。最后，建立“一本帳”信息系統(tǒng)，確保信息流暢通。
2.精簡管理層級，歸并核算主體
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算采用分散管理模式，縱向管理層級多，橫向管理會(huì)計(jì)主體多，下至供電分局、檢修工區(qū)都設(shè)有獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)管控力度薄弱，與集約化會(huì)計(jì)核算管理要求不符，所以需對管理層級和會(huì)計(jì)主體進(jìn)行精簡歸并，供電分局、工區(qū)廠隊(duì)會(huì)計(jì)核算職能上移到市縣供電局，使管理體系扁平化。基層會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)撤并后，日常小額支付、報(bào)銷業(yè)務(wù)可安排駐點(diǎn)核算員或報(bào)賬員負(fù)責(zé)。這樣會(huì)計(jì)核算主要是省網(wǎng)母公司和市縣供電企業(yè)子公司兩個(gè)管理層級，但母公司不能直接管理和經(jīng)營子公司，而是通過控股形式行使管理權(quán)，并需要對財(cái)務(wù)管理權(quán)限進(jìn)行合理分割，母公司通過審批制度行使決策權(quán)，子公司通過預(yù)算制度行使日常管理權(quán)，并負(fù)責(zé)日常經(jīng)營活動(dòng)的核算工作。
3.搭建信息平臺，協(xié)同會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)
信息化是集約化管理的物質(zhì)基礎(chǔ)，為滿足財(cái)務(wù)集約化管理需求，信息管理系統(tǒng)要從以實(shí)現(xiàn)基本會(huì)計(jì)核算功能為主轉(zhuǎn)變到以財(cái)務(wù)信息為核心集成各項(xiàng)業(yè)務(wù)的一體化系統(tǒng)，以全面、準(zhǔn)確、完整、實(shí)時(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和管理狀況。EPR是集成物流、人流、財(cái)流、信息流于一體化的管理軟件，集約化管理要求重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，傳統(tǒng)功能驅(qū)動(dòng)型的會(huì)計(jì)流程將轉(zhuǎn)變?yōu)镋PR環(huán)境下事件驅(qū)動(dòng)型的會(huì)計(jì)流程，并使會(huì)計(jì)核算與前端業(yè)務(wù)深度集成。例如關(guān)聯(lián)交易抵消不再采用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式下“表抵法”，而是采用“帳抵法”，但為了保證內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易的正確性，應(yīng)由會(huì)計(jì)人員最后確認(rèn)。由于集約化會(huì)計(jì)核算高度依賴一體化信息平臺，如果信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)核算必然受到影響，所以要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的維護(hù)和安全保障工作。
4.調(diào)整工作職能，加強(qiáng)業(yè)務(wù)管控
集約化會(huì)計(jì)集中核算模式對前端業(yè)務(wù)信息的準(zhǔn)確性提出了嚴(yán)格的要求，基層電網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)職能也需轉(zhuǎn)變，要加強(qiáng)對前端業(yè)務(wù)的監(jiān)督和控制管理，而不僅僅作為核算部門，為此基層電網(wǎng)會(huì)計(jì)職能要積極從“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。借助EPR一體化平臺及內(nèi)部交易平臺，基層會(huì)計(jì)人員可以充分對前端業(yè)務(wù)監(jiān)督和管控，從存貨領(lǐng)購開始對每一筆銷貨狀態(tài)、流向、貨品信息、客戶信息、貨款收取與存放進(jìn)行監(jiān)督。
四、結(jié)語
電網(wǎng)公司實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理是涉及面廣、影響范圍大的系統(tǒng)工程，集約化會(huì)計(jì)核算作為財(cái)務(wù)集約化管理的核心環(huán)節(jié)，承擔(dān)著重要的職能和作用。為了確保集約化會(huì)計(jì)核算工作穩(wěn)步推進(jìn)，要以一體化財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，構(gòu)建“一本帳”模式，并精簡財(cái)務(wù)管理層級，調(diào)整基層電網(wǎng)公司會(huì)計(jì)工作職能，加強(qiáng)對前端業(yè)務(wù)的管控，以利財(cái)務(wù)集約化管理的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算中對財(cái)務(wù)核算主要存在憑證填制不夠及時(shí)、摘要填寫要簡明以及會(huì)計(jì)分類不明確等方面的問題。
（一）憑證填制不夠及時(shí)
會(huì)計(jì)核算中需要借助憑證來完成各項(xiàng)內(nèi)容的填制，但是當(dāng)前我國鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算中，存在憑證填制不夠及時(shí)的問題。這種問題能夠直接影響鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算憑證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
（二）摘要填寫要簡明
摘要的填寫要簡明扼要，摘要是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容簡要說明，要求文字說明要真實(shí)而準(zhǔn)確，使人能夠一目了然。但是當(dāng)前很多摘要當(dāng)中，沒有能夠準(zhǔn)確說出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)特征，摘要的填寫較為混亂。會(huì)計(jì)核算人員所填寫的憑證內(nèi)容以及金額等方面存在與摘要不符的問題。
（三）會(huì)計(jì)分類不明確
會(huì)計(jì)分類的正確性能夠直接影響鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算的方法。會(huì)計(jì)分類一定要嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，結(jié)合會(huì)計(jì)核算方法的要求，對不同類型的原始憑證要進(jìn)行歸類與整理，對應(yīng)正確的會(huì)計(jì)科目，編制會(huì)計(jì)分錄。但是當(dāng)前很多鐵路企業(yè)在會(huì)計(jì)核算的過程當(dāng)中，存在會(huì)計(jì)分類不夠明確、會(huì)計(jì)分類正確性較差等方面的問題。
二、如何改善鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法
鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法的創(chuàng)新主要可以通過借助現(xiàn)代科技手段，提升會(huì)計(jì)核算效率；制定控制信息制度，規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程；構(gòu)建會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估等方式開展。
（一）借助現(xiàn)代科技手段，提升會(huì)計(jì)核算效率
科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展使各類先進(jìn)的科技手段融入到我們生活當(dāng)中，為我們的生活帶來了眾多的改變?？萍紩r(shí)代背景下，鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)工作也應(yīng)該將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段融入于其中，創(chuàng)新鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算的方式，借助現(xiàn)代科技手段，提升會(huì)計(jì)核算的效率。我國鐵路系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通常來源于會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，而我國鐵路系統(tǒng)分布于全國各個(gè)地區(qū)，會(huì)計(jì)核算如果只是“單槍匹馬”的進(jìn)行戰(zhàn)斗，那么就會(huì)使會(huì)計(jì)核算活動(dòng)變得更加片面，地區(qū)之間的信息交流閉塞，逐漸上報(bào)中易于產(chǎn)生信息丟失等問題，所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的信息化建設(shè)尤為重要[6]。鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算可以通過引入現(xiàn)代科技手段，優(yōu)化鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程，充分借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)更好、更快、更為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息交流與傳遞。
（二）制定控制信息制度，規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程
我國幅員遼闊，廣闊的地域環(huán)境在為我們帶來無限商機(jī)的同時(shí)，也為鐵路運(yùn)輸帶來了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。鐵路關(guān)系到我國運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展，肩負(fù)到提升國民生產(chǎn)總值的重要責(zé)任。而鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算又能夠直接影響鐵路企業(yè)的內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)和運(yùn)營問題，對于鐵路企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。在會(huì)計(jì)憑證填制的過程當(dāng)中，需要對憑證中收款的時(shí)間、首付現(xiàn)金的日期等等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的填寫，并保證數(shù)據(jù)填寫的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。但是鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)核算中仍然存在財(cái)務(wù)填寫時(shí)間不夠及時(shí)的問題，針對這一問題，可以通過制定控制信息制度，規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程等方式來解決。會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)控制系統(tǒng)，要經(jīng)過控制信息的真實(shí)性和規(guī)范性兩道程度，以貨幣形式以及公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)來認(rèn)定受托責(zé)任完成情況的經(jīng)濟(jì)控制。內(nèi)容以真實(shí)合法的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合的核算，進(jìn)而保證會(huì)計(jì)核算流程的規(guī)范性以及會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
（三）構(gòu)建會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估
會(huì)計(jì)的核算系統(tǒng)主要是對會(huì)計(jì)核算中需要涉及的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，進(jìn)行全面、連續(xù)而系統(tǒng)化的分析和設(shè)計(jì)，將所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)包含于其中，實(shí)現(xiàn)全面化的會(huì)計(jì)核算信息管理。這種方式能夠以價(jià)值指標(biāo)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程及其結(jié)果，從而更好的為管理者提供有效的數(shù)據(jù)及信息，展現(xiàn)鐵路企業(yè)發(fā)展中的實(shí)際情況。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)可以對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的價(jià)值量進(jìn)行確認(rèn)、記錄、計(jì)算和分析。同時(shí)還可以通過計(jì)算分析，對鐵路企業(yè)未來的發(fā)展進(jìn)行總體評估，預(yù)測成本目標(biāo)以及利潤方案，為鐵路企業(yè)決策者的科學(xué)決策制定奠定良好的基礎(chǔ)，促進(jìn)鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提升，展現(xiàn)鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算的價(jià)值以及對企業(yè)發(fā)展的重要影響。
三、結(jié)束語
作為卷煙生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)之一，煙葉復(fù)烤加工企業(yè)近年來加快了整合重組的步伐，集團(tuán)經(jīng)營模式逐漸形成。為了保證企業(yè)在該模式下能夠穩(wěn)定發(fā)展，需要深入和細(xì)化核算標(biāo)準(zhǔn)?！渡唐妨魍ㄆ髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》是以前煙葉復(fù)烤企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，在后期的執(zhí)行過程中，為了使企業(yè)的會(huì)計(jì)執(zhí)行更有針對性并提供更多的參考依據(jù)，又加入了包括《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》以及《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》在內(nèi)的部分要點(diǎn)。隨著會(huì)計(jì)核算軟件的實(shí)施，煙葉復(fù)烤企業(yè)必須制定新的核算標(biāo)準(zhǔn)，才能更好的適應(yīng)政策統(tǒng)一和集中管理的要求。國家煙草專賣局出臺的《煙草行業(yè)復(fù)烤加工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》為各個(gè)企業(yè)實(shí)行新的會(huì)計(jì)核算制度提供了方向。但是受到企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀的不同以及銜接過渡中存在的客觀因素的影響，不可能滲透到企業(yè)的每一項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)中去，在這種情況下，煙葉復(fù)烤企業(yè)需要推行符合公司財(cái)務(wù)管理模式以及發(fā)展現(xiàn)狀的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)體系。
二、會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化在煙葉復(fù)烤企業(yè)中應(yīng)用的意義
一個(gè)完善的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：會(huì)計(jì)核算基本前提標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、記錄標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)。其中，前兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是其它核算標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)和約束。在以往的工作實(shí)踐中，對會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化在煙葉復(fù)烤企業(yè)中的應(yīng)用意義進(jìn)行了如下總結(jié)：
第一，會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立為企業(yè)的會(huì)計(jì)人員提供了實(shí)用性且針對性操作準(zhǔn)則，有利于提高會(huì)計(jì)核算過程中的規(guī)范化和精細(xì)化。
第二，會(huì)計(jì)核算是企業(yè)執(zhí)行預(yù)算編制的基礎(chǔ)，核算標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)能夠提高預(yù)算管理的科學(xué)合理性，并提高預(yù)算編制的可行性以及實(shí)際的執(zhí)行力度。同時(shí)，為企業(yè)核算、預(yù)算以及資金結(jié)算實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合提供了良好的基礎(chǔ)。
第三，有利于提高財(cái)務(wù)執(zhí)行的全面性，促使其向管理型財(cái)務(wù)模式轉(zhuǎn)變，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理以及領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。
三、煙葉復(fù)烤企業(yè)中會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用
1.成立標(biāo)準(zhǔn)化工作小組
工作小組成員來自財(cái)務(wù)方面的專家以及各個(gè)加工店的財(cái)務(wù)核算人員，對每個(gè)成員的工作任務(wù)和核算范圍進(jìn)行明確的分工，確定工作地點(diǎn)、工作方法以及具體的工作流程。每個(gè)小組成員需要在財(cái)務(wù)專家的指導(dǎo)下詳細(xì)明確以下內(nèi)容：會(huì)計(jì)政策及法規(guī)體系、會(huì)計(jì)核算體系、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范體系標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容。根據(jù)小組成員的會(huì)計(jì)專業(yè)技能以及對會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)核算化的認(rèn)知情況，可以進(jìn)行必要的培訓(xùn)，提高后期工作開展的順利性。
2.整理制度，確定重點(diǎn)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程
要理清當(dāng)前執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度和核算方法?？梢苑秩齻€(gè)層面一一明確，包括國家規(guī)定的法律法律、煙草行業(yè)的會(huì)計(jì)規(guī)章制度以及煙葉復(fù)烤企業(yè)的會(huì)計(jì)制度和核算辦法。對比當(dāng)前的核算辦法與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，并找出兩者的差異性和共同點(diǎn)。分析目前企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中存在的具體問題，并進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，找出問題的影響因素，然后確定解決的重點(diǎn)和難點(diǎn)，從而制定完善的改進(jìn)措施。規(guī)范成本、貨幣資金、存貨、規(guī)定資產(chǎn)等各個(gè)模塊的核算業(yè)務(wù)流程。
3.會(huì)計(jì)核算體系的標(biāo)準(zhǔn)化
根據(jù)預(yù)算管理措施，詳細(xì)的列出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)，并明確業(yè)務(wù)開展以及管理流程，以此為基礎(chǔ)，制定與之相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算流程。下面以委托加工主營收入為例進(jìn)行分析：
第一，確認(rèn)收入具體的核算范圍
煙葉復(fù)烤企業(yè)的復(fù)烤加工主要包括以下10個(gè)收費(fèi)項(xiàng)目：分級選片費(fèi)用、分級選把費(fèi)用、回潮費(fèi)用、烤梗費(fèi)用、烤末費(fèi)用、理化檢測費(fèi)用、葉片包裝費(fèi)用、梗條包裝費(fèi)用。
第二，初始收入的計(jì)算方法
以委托加工合同為依據(jù)進(jìn)行委托加工業(yè)務(wù)費(fèi)用的核算，等到所有的煙葉加工完成之后，需要經(jīng)過對方的驗(yàn)收，確定是否為當(dāng)期的收入。所有收費(fèi)項(xiàng)目需要按照國家煙草專賣局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)，具體流程為：生產(chǎn)加工―生產(chǎn)日報(bào)表―委托加工方驗(yàn)收確認(rèn)―結(jié)算表―確認(rèn)收入。
第三，賬務(wù)核算清單
清單內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：第一，摘要。明確客戶的名字以及具體的銷售收入費(fèi)用；第二，分錄。借，包括應(yīng)收賬款以及煙葉加工費(fèi)，還有稅費(fèi)和增值稅。貸，包括主要營業(yè)收入。在核算過程中，需要經(jīng)客商合作，保證核算的精確性。
4.撰寫會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化工作指南
整理前期的資料信息，運(yùn)用當(dāng)前比較先進(jìn)的分析方法?？梢越柚?jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，建立會(huì)計(jì)信息平臺，能夠提高核算效率和質(zhì)量。從而構(gòu)建完整、詳細(xì)的會(huì)計(jì)政策體系、會(huì)計(jì)科目體系以及會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化指南。
優(yōu)化前的業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算組織架構(gòu)分析
在業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算模式變革之前，四川省分行實(shí)行的是省、市、縣三級核算組織架構(gòu)，這一架構(gòu)在實(shí)際運(yùn)行中有著如下不足。地域廣、機(jī)構(gòu)多，管理難度大。四川省分行共有各市（州）會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)21個(gè)、縣級核算機(jī)構(gòu)178個(gè)（自營143個(gè)，縣35個(gè)），與縣級機(jī)構(gòu)有現(xiàn)金繳撥關(guān)系的儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)3110個(gè)、公司業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)172個(gè)。管理層次多，信息傳遞慢，容易造成數(shù)據(jù)失真，管理難度較大。專職人員配備不足，崗位制約力不足。四川省分行多數(shù)縣級分支機(jī)構(gòu)地處山區(qū)及丘陵地帶，屬于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，業(yè)務(wù)規(guī)模較小。如果按照權(quán)限管理的要求來配置會(huì)計(jì)人員，會(huì)導(dǎo)致工作量不飽和、人工效能降低、管理負(fù)擔(dān)加大，不利于業(yè)務(wù)發(fā)展。此外，部分市（州）分行對業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的重要性認(rèn)識不足，個(gè)別市（州）分行會(huì)計(jì)與營運(yùn)部只有3名專職業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)，縣（市）支行只有1名專職業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。各分支機(jī)構(gòu)雖然在會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)的崗位設(shè)置齊全，但部分兼職人員不能很好履行崗位職責(zé)，崗位制約力不足。崗位履職能力不足，影響了整體核算質(zhì)量。2013年郵儲(chǔ)銀行機(jī)構(gòu)改革后，各縣（市）支行撤銷了會(huì)計(jì)結(jié)算部，工作職責(zé)并入綜合管理部。但不少綜合管理部的負(fù)責(zé)人無從業(yè)資格證，不熟悉會(huì)計(jì)管理工作，崗位履職能力不足。而縣（市）支行的會(huì)計(jì)人員有不少是由原郵政員工劃轉(zhuǎn)而來，有部分還沒有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)尚不能滿足業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要，影響了整體核算質(zhì)量。
應(yīng)用組織扁平化理論重構(gòu)會(huì)計(jì)核算體系
1.市縣兩級會(huì)計(jì)核算體系的優(yōu)化
組織扁平化，是指通過減少管理層級、增加管理幅度和減員增效來構(gòu)建一種橫向的、扁平的組織架構(gòu)。綜觀金融同業(yè)，在會(huì)計(jì)核算工作上基本都采用扁平化組織架構(gòu)，通過設(shè)立核算中心來解決。郵儲(chǔ)銀行點(diǎn)多面廣，各省份情況差異性較大，總行對業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)組織架構(gòu)沒有統(tǒng)一進(jìn)行扁平化變革。而郵儲(chǔ)銀行會(huì)計(jì)處理平臺的應(yīng)用，從系統(tǒng)和技術(shù)層面能基本滿足集中核算的要求。四川省分行結(jié)合實(shí)際，對市縣兩級的業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算組織架構(gòu)進(jìn)行了扁平化探索，通過將業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算職能集中到二級分行來解決目前在會(huì)計(jì)核算管理工作上存在的不足。四川省分行成立了專門工作組，在今年3月份召開的全分行條線工作會(huì)上出臺了業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算集中管理工作的具體運(yùn)行方案。方案的核心內(nèi)容包括：一是對各市（州）分行機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。在市（州）分行會(huì)計(jì)與營運(yùn)部虛擬設(shè)立集中核算中心和資金調(diào)撥中心，負(fù)責(zé)全轄的會(huì)計(jì)核算和資金調(diào)撥工作。二是將各縣（市）支行的會(huì)計(jì)核算職能上收，僅留縣級金庫。三是明確集中核算后各縣（市）支行業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)和人員配備參考標(biāo)準(zhǔn)。核算中心的人員配備標(biāo)準(zhǔn)按縣（市）支行和網(wǎng)點(diǎn)兩個(gè)維度來制定?？h（市）支行配置出納管理1人（可兼職重要單證管理等工作）、出納2人以上。四是對核算流程進(jìn)行梳理，配套出臺了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算集中管理工作流程，確保風(fēng)險(xiǎn)可控。
2.市（州）分行試點(diǎn)推進(jìn)
針對核算集中工作，四川省分行采取了先試點(diǎn)再推廣的工作思路，在成都、德陽兩地分行先進(jìn)行試點(diǎn)。以德陽市分行為例，該分行的主要做法如下：制定會(huì)計(jì)核算集中方案。2014年9月，德陽市分行在對各縣（市）支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理需求進(jìn)行充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，成立了以行長為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，人力資源部、會(huì)計(jì)與營運(yùn)部、信息科技部、辦公室負(fù)責(zé)人、各支行行長為主要成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，確定將會(huì)計(jì)核算集中管理工作分成制度擬寫、人員和場地準(zhǔn)備、實(shí)施業(yè)務(wù)上收三個(gè)階段來分步實(shí)施，并制定了完善的方案。完善核算中心操作流程。為確保會(huì)計(jì)核算集中管理工作的高效運(yùn)作，通過對總分行相關(guān)制度、市分行業(yè)務(wù)操作流程和相關(guān)規(guī)定細(xì)則的詳細(xì)梳理，在反復(fù)征求各縣支行意見的基礎(chǔ)上，德陽市分行先后擬寫并出臺了《德陽市分行會(huì)計(jì)管理集中管理操作流程（試行）》、《德陽市分行會(huì)計(jì)與營運(yùn)條線崗位工作規(guī)范》、《德陽市分行會(huì)計(jì)與營運(yùn)條線崗位職責(zé)》、《德陽市分行業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)集中管理交接方案》等一系列規(guī)章制度，為全分行會(huì)計(jì)集中核算管理工作提供了依據(jù)。公開公平選拔會(huì)計(jì)人員。德陽市分行根據(jù)省分行下發(fā)的不相容崗位表為指引，全面梳理會(huì)計(jì)處理平臺、現(xiàn)金和憑證系統(tǒng)以及所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)人員工號，確定必須設(shè)立的崗位，再根據(jù)業(yè)務(wù)量大小來確定各崗位人員數(shù)量。2014年10月21日，德陽市分行對會(huì)計(jì)核算集中管理崗位人員進(jìn)行了公開選拔，由分行人力資源部牽頭，會(huì)計(jì)與營運(yùn)部、第三方咨詢公司參與，保證整個(gè)過程公開、透明。通過筆試、面試兩個(gè)環(huán)節(jié)，按照綜合成績排名，共選拔出16名會(huì)計(jì)人員。通過合理設(shè)置崗位，全分行共減少了專兼職會(huì)計(jì)人員10人。同時(shí)，明確了各崗位職責(zé)，實(shí)現(xiàn)了合理兼職，并設(shè)置A/B崗，通過崗位相互制約，降低操作風(fēng)險(xiǎn)，杜絕安全隱患。實(shí)施會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)上收。第一步，上收各一級支行和二級支行的資金調(diào)撥類業(yè)務(wù)。2014年11月20日，上收廣漢、什邡、綿竹、羅江4家支行的現(xiàn)金調(diào)撥職能（含網(wǎng)點(diǎn)繳撥款核算）；2015年1月7日，上收中江支行資金調(diào)撥職能（含網(wǎng)點(diǎn)繳撥款核算）。上收前，由市分行通知各支行上收的具體時(shí)間，及時(shí)通知各網(wǎng)點(diǎn)；同時(shí)抄送市郵政金融業(yè)務(wù)局，要求其督促二類網(wǎng)點(diǎn)和網(wǎng)點(diǎn)嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)行繳撥款。第二步，上收中間業(yè)務(wù)核算項(xiàng)目。從2015年1月15日起，上收所有中間業(yè)務(wù)核算項(xiàng)目。至此，德陽市分行所有會(huì)計(jì)核算的上收工作全部完成。隨后，市分行又及時(shí)組織全行會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)集中操作流程培訓(xùn)，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)人員的操作標(biāo)準(zhǔn)。
會(huì)計(jì)核算扁平化的成效
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)核算 轉(zhuǎn)變 創(chuàng)新
1. 會(huì)計(jì)核算方式內(nèi)涵
會(huì)計(jì)核算形式，又稱為賬務(wù)處理方法，指的是會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、賬務(wù)處理流程和會(huì)計(jì)報(bào)表之間相互結(jié)合的方式，這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報(bào)表之間的關(guān)系，從而針對適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式進(jìn)行選擇采用?？梢哉f，恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算方法是會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要保證。手工會(huì)計(jì)采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有：匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外，會(huì)計(jì)核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的。現(xiàn)代會(huì)計(jì)只有綜合運(yùn)用這些方法才能順利進(jìn)行。在實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中，復(fù)式記賬是處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本方法，設(shè)置賬戶和填制憑證是會(huì)計(jì)工作的開始，登記賬簿是會(huì)計(jì)工作的中間過程，成本計(jì)算和財(cái)產(chǎn)清查等方法是保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、正確的科學(xué)手段，而編制報(bào)表是一個(gè)會(huì)計(jì)期間工作的終結(jié)。
會(huì)計(jì)核算在公共管理活動(dòng)中創(chuàng)造價(jià)值具有特殊性。一方面，它借助于自身獨(dú)特的地位，主動(dòng)參與公共支出管理活動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值；另一方面，它與政府其他業(yè)務(wù)部門，以及網(wǎng)絡(luò)虛擬組織之間相互交融作用，為公共管理“價(jià)值創(chuàng)造”發(fā)揮著積極作用?？傊?。會(huì)計(jì)核算在公共管理活動(dòng)中的價(jià)值在很大程度上具有模糊性，難以精確地加以計(jì)量。而恰恰是這種模糊性的存在，才使得會(huì)計(jì)核算的重要性在公共管理中得以充分體現(xiàn)。
2. 會(huì)計(jì)核算方式的轉(zhuǎn)變
市場經(jīng)濟(jì)的成熟，尤其是信息化的進(jìn)步，推動(dòng)了會(huì)計(jì)核算方式的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變，尤其是會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代潮流促使企業(yè)會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步轉(zhuǎn)變理念，改進(jìn)方式。
2.1 賬簿系統(tǒng)虛擬化
會(huì)計(jì)信息化就是將一切會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)化，無紙化，因此用于記錄會(huì)計(jì)信息的賬簿也被虛擬化了。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲(chǔ)單元，但賬戶的存儲(chǔ)并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額，只要保證系統(tǒng)初始化時(shí)輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤，以后各個(gè)會(huì)計(jì)期的期末余額也就唾手可得了。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大、的數(shù)據(jù)處理功能，它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說，保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)，也就保證了賬簿的存在。因此，電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)（主要是各會(huì)計(jì)賬戶的期初余額數(shù)據(jù)）自動(dòng)地準(zhǔn)確無誤地派生出來的?？梢姡跁?huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念而已，其本質(zhì)是虛擬化的。
2.2 記賬過程符號化
作為手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)，記賬工作是自有會(huì)計(jì)以來最重要的內(nèi)容之一。會(huì)計(jì)核算也一直與記賬、報(bào)賬、算賬密不可分、時(shí)刻相伴，從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理方法和程序，處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上，“記賬”也就與會(huì)計(jì)在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫文件。然而，在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，記賬過程卻是一個(gè)虛擬過程，因?yàn)椴]有生成實(shí)際的賬。表明該記賬憑證已入賬，不允許再對其進(jìn)行無痕跡修改或作廢、刪除操作。
2.3 財(cái)務(wù)處理流程一體化
手工會(huì)計(jì)時(shí)代的賬務(wù)處理流程，通俗地講，就是從憑證到賬簿再到報(bào)表。會(huì)計(jì)核算人員的工作重點(diǎn)是在填制憑證以后的階段。要形成會(huì)計(jì)報(bào)表，必須經(jīng)過過賬、填制憑證、試算平衡、結(jié)賬、對賬等諸多程序。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，整個(gè)賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出3個(gè)環(huán)節(jié)，首先將分散于手工會(huì)計(jì)各個(gè)核算崗位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī)，此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計(jì)算機(jī)按照會(huì)計(jì)軟件的要求自動(dòng)完成，不受人工干預(yù)。從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表，一氣呵成，一切中間環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)自動(dòng)處理，而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到，真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門（都從憑證上來），數(shù)據(jù)共享（同時(shí)產(chǎn)生所需賬表）。整個(gè)賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴(yán)密性，呈現(xiàn)出一體化趨勢，極大地提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性。這就說明，手工會(huì)計(jì)條件下不同會(huì)計(jì)核算形式的劃分已沒有必要，往往能夠通過一種統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算形式，這就為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)核算形式的通用化提供了前提。過去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作，現(xiàn)在只需要少量的錄入人員進(jìn)行操作就可以了。這樣在手工會(huì)計(jì)中非常費(fèi)時(shí)、費(fèi)力和煩瑣的工作，變成了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中一個(gè)簡單的指令或動(dòng)作。
2.4 對賬環(huán)節(jié)省略化
對賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設(shè)置賬簿，也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。在手工會(huì)計(jì)中，分類賬分為總分類賬（總賬）和明細(xì)分類賬（明細(xì)賬）。其登記的原則是“平行登記”，即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶，并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤，同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶。通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會(huì)計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。而在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，只要會(huì)計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常，就可以保證數(shù)據(jù)處理的正確性和可靠性，因?yàn)橛?jì)算機(jī)本身是不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。因?yàn)橹灰獔?bào)表公式定義正確，賬表也一定相符。這樣，就使手工會(huì)計(jì)下的對賬環(huán)節(jié)被弱化和省略了。
由于會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)核算形式的深刻影響，作為新時(shí)期的會(huì)計(jì)人員，必須突破傳統(tǒng)觀念的束縛，從會(huì)計(jì)核算工作所要達(dá)到的目標(biāo)出發(fā)，設(shè)計(jì)出適合計(jì)算機(jī)處理的、效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會(huì)計(jì)核算形式，重新構(gòu)造會(huì)計(jì)模式，以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，進(jìn)一步滿足會(huì)計(jì)核算與管理的需求。
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摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，信息技術(shù)發(fā)展也十分迅速，財(cái)務(wù)管理的方式亟待改革。本文將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式結(jié)合到財(cái)務(wù)流程再造中，重點(diǎn)研究了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的再造以及資金管理流程的再造。針對財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的財(cái)務(wù)流程再造，本文分析了如何利用這種管理模式改善企業(yè)的經(jīng)營效率，降低生產(chǎn)成本，提高核心競爭力。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)流程再造 財(cái)務(wù)共享服務(wù) 價(jià)值鏈
一、引言
近年來，伴隨著日益擴(kuò)大的企業(yè)規(guī)模和不斷延長的產(chǎn)業(yè)鏈，財(cái)務(wù)流程越來越復(fù)雜，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇，因此，如何做到既能減少企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本又能使財(cái)務(wù)部門的服務(wù)質(zhì)量得到保證，備受企業(yè)的關(guān)注。
為了適應(yīng)企業(yè)生存發(fā)展的需要，一種新興的財(cái)務(wù)管理方式，即財(cái)務(wù)共享服務(wù)，受到了許多企業(yè)的歡迎。利用先進(jìn)的業(yè)務(wù)流程重組思想，改造企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，實(shí)現(xiàn)深層次、全方位的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程一體化，這將對提高企業(yè)經(jīng)營管理效率、增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)能力、發(fā)展企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力和競爭力有重大意義。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對財(cái)務(wù)流程再造的影響分析
（一）對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程再造的影響
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的發(fā)展?fàn)顩r。從會(huì)計(jì)核算發(fā)展的趨勢來看，會(huì)計(jì)核算可基本分為三大階段：會(huì)計(jì)手工作業(yè)、會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)核算信息化。隨著時(shí)代的發(fā)展，許多企業(yè)紛紛開始實(shí)行全面信息化管理。會(huì)計(jì)核算軟件的使用可以解決會(huì)計(jì)手工作業(yè)中無法及時(shí)傳送所需信息的弊端，并加強(qiáng)了部門之間的聯(lián)系。但是，建設(shè)以會(huì)計(jì)核算軟件為首的財(cái)務(wù)共享平臺并非一件易事，這是因?yàn)闀?huì)計(jì)核算軟件是一種運(yùn)行程序，它是處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一種方法，但并不能解決采用這種新模式所需要變革的管理思想與方法，所以需要對企業(yè)進(jìn)行改造，將企業(yè)的管理方法與會(huì)計(jì)軟件得以很好的銜接。
2.利用財(cái)務(wù)共享對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程再造。在價(jià)值鏈中，有基礎(chǔ)活動(dòng)、輔助活動(dòng)之分?；A(chǔ)活動(dòng)主要有采購管理、存貨管理、成本管理、費(fèi)用管理和銷售管理。這些基本活動(dòng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息都要輸送到會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程再造的基本思路是以財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式為依托，將流程進(jìn)行整合，從而使得會(huì)計(jì)核算體系融為一體，改善會(huì)計(jì)部門之間信息傳送不暢的現(xiàn)象。在財(cái)務(wù)共享平臺中，設(shè)立一個(gè)總賬核算，再將各個(gè)價(jià)值鏈的業(yè)務(wù)流程與總賬核算相聯(lián)系，這樣便可以有效地將各個(gè)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)以及各個(gè)部門有機(jī)地結(jié)合，緩解部門之間信息不暢的現(xiàn)象。
（二）對資金管理流程再造的影響
1.資金管理的現(xiàn)狀。目前的資金管理有以下弊端：首先，信息傳送滯后，造成信息的單向流動(dòng)。由于傳統(tǒng)的資金管理流程繁瑣，需要經(jīng)過比較長的資金管理流程才能形成所需的會(huì)計(jì)信息，所以得出的會(huì)計(jì)信息有可能反映不出當(dāng)時(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。外部信息流入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中，而會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)卻有可能無法真實(shí)反映情況，造成信息的單向流動(dòng)。其次，當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)與基于價(jià)值鏈的管理思想有差異。目前財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)主要集中在利潤最大化和股東財(cái)富最大化上，這與價(jià)值鏈管理的思想有所不同，沒有引起其他利益相關(guān)者的足夠重視，不利于企業(yè)的發(fā)展。
2.資金管理流程的分析與再造。一般來說，資金管理可以分為籌資管理活動(dòng)、流動(dòng)資金管理活動(dòng)、投資管理活動(dòng)、利潤分配管理活動(dòng)?；I資活動(dòng)出現(xiàn)的頻率不高，但是它們對企業(yè)有較大的影響，而且其帶來的結(jié)果也難以預(yù)計(jì)，所以，籌資活動(dòng)應(yīng)該是非結(jié)構(gòu)化的流程。流動(dòng)資金管理活動(dòng)是日常經(jīng)常發(fā)生的，所以，企業(yè)有必要設(shè)計(jì)一套流程，讓流動(dòng)資金管理活動(dòng)按程序進(jìn)行，因而流動(dòng)資金管理活動(dòng)屬于結(jié)構(gòu)化流程。投資管理活動(dòng)在企業(yè)中發(fā)生的頻率較低，企業(yè)對投資活動(dòng)都會(huì)深思熟慮，不會(huì)經(jīng)常發(fā)生，所以投資活動(dòng)屬于非結(jié)構(gòu)化流程。利潤分配在企業(yè)中發(fā)生的次數(shù)比較少，一般來說，一個(gè)營業(yè)周期只發(fā)生一到兩次，所以它有一套固定的程序，但其發(fā)生頻率不高，因此它屬于半結(jié)構(gòu)化流程?；谪?cái)務(wù)共享服務(wù)模式的財(cái)務(wù)流程再造中，非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化發(fā)生的頻率較少，而且不易設(shè)置固定的程序，一般不作為財(cái)務(wù)流程再造的側(cè)重點(diǎn)，我們主要以結(jié)構(gòu)化流程作為側(cè)重點(diǎn)予以研究。
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程中，傳送信息落后，必須經(jīng)過流程，才能進(jìn)入會(huì)計(jì)核算，這樣有可能使經(jīng)過會(huì)計(jì)核算后的會(huì)計(jì)信息無法反映當(dāng)時(shí)的情況，從而使得管理者做出的決策缺乏有效性和及時(shí)性。傳統(tǒng)的部分財(cái)務(wù)流程見圖1。從圖1可以看出，相應(yīng)的數(shù)據(jù)必須要經(jīng)過流程操作才能進(jìn)入會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)，而不能使流程操作與會(huì)計(jì)核算同時(shí)進(jìn)行，這樣，即便到達(dá)會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)了失誤，流程操作已經(jīng)結(jié)束，會(huì)計(jì)核算只能發(fā)揮事后監(jiān)督的效果。
在財(cái)務(wù)共享平臺的作用下，利用信息技術(shù)傳送所需數(shù)據(jù)，對財(cái)務(wù)流程進(jìn)行再造，便可以更好地利用信息技術(shù)。再造后的部分模型見圖2。
經(jīng)過流程再造，在流程操作環(huán)節(jié)錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)的同時(shí)，通過財(cái)務(wù)共享平臺也可以在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中處理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與流程操作同時(shí)進(jìn)行，便可以對流程操作的相關(guān)情況進(jìn)行及時(shí)控制與管理，改善了信息傳送滯后的現(xiàn)象。
在設(shè)計(jì)好新的流程后，我們還要以價(jià)值鏈作為導(dǎo)向，把資金管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相結(jié)合。經(jīng)過整合后，再造后的模型部分見圖3。
（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對會(huì)計(jì)人員的影響
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，財(cái)務(wù)流程再造影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與資金管理的流程，這必然會(huì)對會(huì)計(jì)人員的角色以及職能提出新的需求。
1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對會(huì)計(jì)人員角色的影響。在引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后，很多相應(yīng)的財(cái)務(wù)流程得到簡化，會(huì)計(jì)人員在工作中的角色很多會(huì)被計(jì)算機(jī)取代。
2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對會(huì)計(jì)人員職能的影響。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，會(huì)計(jì)人員的職能不再局限于簡單的記錄與核算的工作，這樣一來，會(huì)計(jì)人員將會(huì)有更多的時(shí)間和精力處理公司財(cái)務(wù)的預(yù)測與監(jiān)督方面的事宜。
三、財(cái)務(wù)流程再造的優(yōu)化策略分析
（一）財(cái)務(wù)流程再造安全性的改進(jìn)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)流程再造運(yùn)用了現(xiàn)代信息技術(shù)，而隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及，一些安全隱患也隨之而來。為了避免給財(cái)務(wù)人員操作帶來一定的困難，也為了保證產(chǎn)生的信息質(zhì)量，需要對財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供一些安全性的防護(hù)。
1.利用防火墻作為電子屏障。防火墻是一種訪問控制系統(tǒng)，它設(shè)立在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)接口的地方，可以保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺在正常工作的情況下，也可以阻止非法訪問。
2.通過加密的方式保證數(shù)據(jù)的安全性。加密技術(shù)的主要功能在于防止非法分子竊聽?，F(xiàn)在主要采用兩種加密方式，分別是對稱加密與非對稱加密。對稱加密是關(guān)聯(lián)雙方同時(shí)共用一把專門的密鑰。非對稱加密則是關(guān)聯(lián)雙方有一把公共密鑰和一把私鑰。采用非對稱加密更具有安全性，也為許多企業(yè)所采用。
（二）財(cái)務(wù)流程再造下管理制度的優(yōu)化
財(cái)務(wù)流程再造下的新流程是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，在新的模式下，應(yīng)該優(yōu)化原有的管理制度，以促進(jìn)財(cái)務(wù)流程再造。
1.給員工分工時(shí)必須明確每個(gè)人的權(quán)限。在財(cái)務(wù)流程再造下，明確每個(gè)員工的職責(zé)權(quán)限是一項(xiàng)重要的工作，主要有以下幾個(gè)原則：第一，系統(tǒng)的管理人員與系統(tǒng)的操作人員不能是同一個(gè)人；第二，系統(tǒng)的管理人員與信息的使用者不能是同一個(gè)人；第三，系統(tǒng)的操作人員只能使用文件上的數(shù)據(jù)，而不能擅自修改文件上的數(shù)據(jù)。
2.憑證在傳遞順序與業(yè)務(wù)處理的程序。在再造后的財(cái)務(wù)流程中，相應(yīng)的操作人員在終端上記賬。這時(shí)，會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)憑證和賬簿的保管，操作人員負(fù)責(zé)電腦軟盤、硬盤等的保管，這樣有利于相互配合、相互監(jiān)督。
（三）財(cái)務(wù)流程再造中核心流程的優(yōu)化
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的環(huán)節(jié)中，主要有三大核心流程，分別是：信息流、實(shí)物流和資金流。將這三大流程有機(jī)地融合在一起，使其相互作用，是財(cái)務(wù)流程再造優(yōu)化中的一個(gè)重要問題。
在優(yōu)化這三大流程的過程中，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核的控制以及信息整合與歸檔的控制，盡量保證三大業(yè)務(wù)流程的同步。在優(yōu)化信息流方面，應(yīng)將原來繁瑣的串行信息流優(yōu)化為并行信息流，這樣一來便縮短了信息的傳遞途徑，提高了信息傳遞的效率，見圖4、下頁圖5。
四、結(jié)束語
本文通過對財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)流程再造進(jìn)行研究和分析，認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式適應(yīng)了當(dāng)代信息高速發(fā)展的要求，財(cái)務(wù)流程再造也是目前發(fā)展的一個(gè)趨勢。運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模型進(jìn)行財(cái)務(wù)流程的再造可以有效地提高企業(yè)的工作效率，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的核心競爭力，它是財(cái)務(wù)管理的一種創(chuàng)新。但是，財(cái)務(wù)流程再造不是一朝一夕之事，而是一項(xiàng)長期工程，需要管理人員不斷優(yōu)化并改善財(cái)務(wù)流程工作。X
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