發(fā)布時間:2023-11-25 09:45:56
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1會計審計與會計核算
1.1會計審計
會計審計工作是指對于企業(yè)相關(guān)財務(wù)會計資料的真實性、合法性進行檢查。會計審計工作主要針對會計活動和與之相關(guān)的會計資料,是對再生產(chǎn)過程中價值活動計量、記錄與預(yù)測的研究。
1.2會計核算
會計核算主要針對已經(jīng)發(fā)生并且實際完成的經(jīng)濟活動,必須要滿足核算內(nèi)容的真實可靠性、核算結(jié)果的合法性、核算方法的一致性。核算計量尺度為貨幣,主要對會計主體資金運動的反映,總體來說包括對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動的記賬、算賬、對賬以及報賬。所以,應(yīng)該采取有效的方法,保證會計核算工作高效展開。
2會計審計中會計核算的方法
2.1在會計工作中設(shè)置會計科目以及采取復(fù)式記賬法
在會計工作中分析會計對象的具體內(nèi)容,并根據(jù)內(nèi)容將其進行合理分類,例如會計中主要存在的會計科目包括資產(chǎn)、負債、利潤等幾大類別。而復(fù)式記賬法就是指對于已經(jīng)發(fā)生的會計經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記賬,一項業(yè)務(wù)通常涉及2個或多個會計賬戶里,同等金額,記在2個甚至更多的會計賬戶里。復(fù)式記賬法可以全面、完整地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動所產(chǎn)生的各種要素的變化,從根源上保證會計資料的真實可靠[1]。
2.2采用賬戶分析法
在復(fù)式記賬法中,將同一經(jīng)濟活動的發(fā)生額登記在不同的會計賬戶中,這種存在在不同賬戶之間的關(guān)系就是所謂的賬戶對應(yīng)關(guān)系。在會計核算中要采用賬戶分析法,結(jié)合這種賬戶之間存在的密切相關(guān)性去發(fā)現(xiàn)沒有對應(yīng)存在的記錄,發(fā)現(xiàn)不合理的問題,并及時解決。比如,針對企業(yè)活動有聯(lián)系的所有銀行的存款和借款,可以清楚地了解每一筆資金的流入和流出,及時發(fā)現(xiàn)不明去向的資金問題,并及時解決問題。通過賬戶分析法的應(yīng)用甚至還可以發(fā)現(xiàn)賬目中存在的作弊問題,找到中飽私囊的事件。
2.3填制與登記會計信息
1)填制憑證。填制原始憑證可以保證會計經(jīng)濟活動留有書面數(shù)據(jù),保證整體會計資料的完整,同時登記會計憑證也可以為會計賬薄的登記提供保證。會計憑證可以詳細記錄經(jīng)紀業(yè)務(wù)的發(fā)生時間、發(fā)生的內(nèi)容、經(jīng)辦人等,既清晰明了,又可以明確責(zé)任。最重要的是,登記會計憑證方便了會計核算工作的展開,提高了工作效率。2)登記會計賬簿。會計賬薄就是將會計憑證匯總在一起,分門別類地登記在會計賬薄中,有利于會計核算工作的展開。而且完整全面地記錄也保證了企業(yè)有效進行經(jīng)濟管理工作。3)編制財務(wù)報表。會計財務(wù)報表是在完整的會計賬簿的基礎(chǔ)上進一步整理形成的核算指標(biāo),主要采取表格形式,定期進行匯總編制年度、季度、月度報表。在相應(yīng)的會計資料都編制和登記之后,利用他們之間的勾稽關(guān)系進行對比分析,即核對法。通過核對會計總賬、會計分賬、財務(wù)報表、會計賬薄、會計憑證,發(fā)現(xiàn)不同資料中同一會計經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的相關(guān)內(nèi)容、數(shù)據(jù)信息是否一致,找到存在差異的地方,進而追究責(zé)任,分析發(fā)生問題的原因,分析問題的性質(zhì)。4)計算成本。計算成本就是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的所有花銷,進行歸類整理,匯總出各生產(chǎn)要素的成本以及總成本,考核企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所有的物資消耗,分析是否存在不合理的成本費用,為實現(xiàn)低成本、高收益的經(jīng)營效果提供分析依據(jù)。5)財產(chǎn)清查。主要就是指通過對會計賬目的核算,盤點實際物資,達到賬實相符,也可以提高對財產(chǎn)物資的管理。
3提高會計核算效率的措施
3.1加強會計電算化的使用
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,在會計工作方面也存在相應(yīng)的計算機應(yīng)用---會計電算化。會計電算化的應(yīng)用可以提高處理會計經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的效率,減少因為會計人員粗心操作因素產(chǎn)生的問題,保證會計核算的快速、準確。而且會有效減少內(nèi)部會計人員之間相互包庇以及中飽私囊現(xiàn)象的發(fā)生[2]。
3.2建立完善的崗位職責(zé)制度
通過完善崗位職責(zé)制度,將會計工作細化,落實在相應(yīng)崗位中。在核算過程中,出現(xiàn)問題,要追究責(zé)任,追究問題產(chǎn)生的根源。同時要加強人員對會計資料整理、管理的水平,建立資料借閱制度、檔案管理制度,以充分保證會計資料的完整,作為企業(yè)整體財務(wù)管理的依據(jù)。所以明確各會計崗位的工作內(nèi)容,明確責(zé)任,對會計工作十分有意義。
3.3提高會計監(jiān)督水平
做好會計工作的監(jiān)督工作,可以有效保證會計工作的進行。而且會計監(jiān)督作為會計的兩大職能之一,與會計核算工作相輔相成。會計核算工作是會計監(jiān)督工作展開的前提條件,而會計監(jiān)督又會監(jiān)測和保證會計核算工作的真實可靠性。做好會計監(jiān)督工作,可以保證會計工作的準確性,可以減少問題的發(fā)生。
4結(jié)語
通過會計核算,將企業(yè)經(jīng)濟活動轉(zhuǎn)化為真實可靠的會計資料,得到一個屬于企業(yè)真實情況的會計資料,有利于分析企業(yè)的實際財務(wù)情況。會計審計相關(guān)工作人員將企業(yè)最真實的資料提供給投資者,有利于其客觀地對企業(yè)作出分析。本論文主要闡述了幾種會計核算的方法,以及簡單提出幾點措施來加強會計核算的工作效率,希望本論文的分析可以對會計審計中的會計核算有所作用,提高會計核算工作效率。
參考文獻
[1]劉遠風(fēng).淺析會計核算存在的問題及完善對策[J].時代金融,2015(21):123-124.
一、會計集中核算概述
會計集中核算是指在保證單位內(nèi)部資金權(quán)利歸屬穩(wěn)定的情況下,在企業(yè)中設(shè)立一個集中核算的部門或機構(gòu),設(shè)立一個統(tǒng)一的會計核算賬戶來集中辦理單位內(nèi)部的資金結(jié)算、會計監(jiān)督和核算,以之代替在行政機關(guān)、事業(yè)單位中設(shè)立的基本賬戶。會計集中核算革新了會計行業(yè)工作人員的管理體系和業(yè)務(wù)辦理的流程,增強了會計核算的監(jiān)督力度,因此也改善了會計工作中的整體水平,強化了會計決策的有效性。會計集中核算讓會計工作人員進入獨立的工作中心進行會計工作,保證了會計信息的中立性,也降低了成本,提升資金的使用率。會計集中核算的管理模式具有不改變單位資金權(quán)屬的特征,具有集中性和獨立性。
內(nèi)部審計則是一項客觀的活動,運用系統(tǒng)規(guī)律的方式來評估和改善公司風(fēng)險管理、控制和治理的效果,內(nèi)部審計能夠讓機構(gòu)目標(biāo)完成。于企業(yè)而言,內(nèi)部審計的職能包括監(jiān)督、評價、控制和咨詢。
二、會計集中核算后對內(nèi)部審計的影響
會計核算本屬于財務(wù)管理的內(nèi)容之一,企業(yè)實行會計集中核算后則不再單獨設(shè)置會計機構(gòu),這使得會計核算與財務(wù)管理分開,原來的會計工作進行集中核算。這之中對于單位的內(nèi)部審計既有優(yōu)勢,又有弊端。
(一)實施會計集中核算后對內(nèi)部審計的利處
1.會計集中核算增強了會計監(jiān)督力度
會計監(jiān)督的加強讓會計核算更加規(guī)范,會計信息的真實性增加,使得審計風(fēng)險得以減少,內(nèi)部審計的效率也會提升。會計集中核算的施行強化了單位資金利用的公開,讓單位資金的使用更加合理有效,并且讓企業(yè)對資金利用的監(jiān)督從事后改變?yōu)槭虑?、事中、事后的整體監(jiān)督,能夠避免財務(wù)違法違規(guī)行為的出現(xiàn),減少不必要的費用支出,改善會計工作的質(zhì)量。通過會計集中核算強化會計監(jiān)督職能的落實,提升會計信息水平,減少內(nèi)部審計的風(fēng)險,提升內(nèi)部審計的效率。
2.會計集中核算降低了審計成本
會計集中核算集中了企業(yè)的全部會計資料,內(nèi)部審計人員可快速便捷的得到單位財務(wù)收支信息,在單位開展內(nèi)部審計工作,節(jié)約了時間和成本,讓審計的重點得以很快突出,對企業(yè)的分析更加全面和宏觀。
3.會計集中核算有效改善審計層次
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)部都引進了電算化軟件,有效協(xié)助審計的進行。開始內(nèi)部審計時,審計工作人員利用計算機收集企業(yè)的電子數(shù)據(jù),快速掌握企業(yè)的整體概況,降低了審計人員工作量,工作效率得以提升。另外,還可暴露出會計核算中利用計算機違法違規(guī)的行為,確保會計信息的真實性。審計部門與會計集中核算部門聯(lián)合工作能夠便于實施全方位監(jiān)督,改善審計層次。
(二)會計集中核算后對內(nèi)部審計的不利
1.內(nèi)部審計的制度和經(jīng)驗無法全盤適用
施行會計集中核算后,企業(yè)審計部門長期實戰(zhàn)得出的方法和經(jīng)驗無法全部使用,工作程序必定會大改。比如:會計集中核算迫使內(nèi)部審計自有流程的改變、會計資料要經(jīng)過集中核算部門搜集和獲得、審計報告的意見征求和決定下達及落實都會改變,這無疑會給實際操作帶來很多問題,在企業(yè)內(nèi)部也會有個相當(dāng)長的適應(yīng)期。
2.增加了審計難度
實施會計集中核算缺少對經(jīng)濟活動的直接監(jiān)督。集中的會計核算會讓企業(yè)違紀違規(guī)現(xiàn)象減少,但會分離企業(yè)的會計核算和經(jīng)濟活動,導(dǎo)致會計工作人員和企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的銜接度降低。因為缺乏對經(jīng)濟活動最直接的監(jiān)督,企業(yè)的會計集中核算部無法監(jiān)督原始憑證記錄的業(yè)務(wù)往來,原始憑證的真實性無法保證,會計信息有一定的失真。會計集中核算只能看到籠統(tǒng)的數(shù)據(jù),對于專項的經(jīng)費款項的列支明細層次則較低,無疑會增加審計難度,還可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)賬實不符,資產(chǎn)管理難度加大,流失嚴重。另外,新的違法違規(guī)現(xiàn)象滋生,例如虛構(gòu)業(yè)務(wù)往來進行資金拆借、虛開發(fā)票騙取資金、逃避會計合規(guī)審查等,會計集中核算從另一方面為這些行為提供了庇護傘使之更加隱蔽。更甚者,因經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)過集中核算,審計部門人員為了減少工作量可能會粗略審計,依賴核算結(jié)果,影響對審計事項的客觀判斷,審計質(zhì)量也相應(yīng)降低。
實施會計集中核算后查找問題難度加大。集中核算后違紀違規(guī)現(xiàn)象的隱蔽性增強,問題的發(fā)現(xiàn)難度更大。內(nèi)部審計的方式和手段本來就受到限定,實施集中核算后,審計事項的弊端無法排查,面對增加的活帳排查,內(nèi)部審計無法全面發(fā)現(xiàn),審計的工作量和難度都增加。
實施會計集中核算后認定責(zé)任的難度加大。內(nèi)部審計部門和審計單位中介入了會計集中核算部門,審計客體由被審計企業(yè)增加為被審計企業(yè)和會計集中核算部,兩者都有獨立的資金使用權(quán),在責(zé)任認定和分配上容易出現(xiàn)互相推諉的問題,在資料搜集、事項詢問、認定責(zé)任歸屬上增大了難度,導(dǎo)致內(nèi)部審計在兩者中間來回轉(zhuǎn)移,不易作出最后結(jié)論。
實施會計集中核算后要求企業(yè)改變內(nèi)部審計模式。各企業(yè)經(jīng)過多年的審計實戰(zhàn)獲得的技術(shù)方法和經(jīng)驗必須針對會計核算管理模式的變化而轉(zhuǎn)變。會計集中核算讓企業(yè)的資金使用納入財務(wù)部集中管理,預(yù)算和開支更加規(guī)范合理,約束了企業(yè)資金利用的隨意性,私立金庫、挪用單位資金的現(xiàn)象也會減少。這都有助于會計核算規(guī)定和制度的施行,但企業(yè)必須改變內(nèi)部審計的模式,保證審計順利進行的前提下,選擇一種適應(yīng)會計集中核算下企業(yè)審計的合理模式。
關(guān)鍵詞:會計核算方法;財務(wù)審計;研究
在企業(yè)的經(jīng)營和管理中會計工作一直是一項重要的工作,并且在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮了不可替代的作用。財務(wù)審計的工作在實際的會計工作中更是重要的組成部分,它能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行正確的反應(yīng)。通過財務(wù)審計工作對公司的資金流動進行反映和管理,對企業(yè)管理中的財務(wù)報表等信息進行準確的判斷,才能夠有效地分析企業(yè)中存在的財務(wù)和資金問題,讓公司采取正確的解決方法。在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,財務(wù)審計也具有監(jiān)督的功能,能夠保證企業(yè)工作的正確性和準確性。同時還能夠?qū)⑵髽I(yè)的收益和資金流動進行準確的管理,在最大程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、財務(wù)監(jiān)督中財務(wù)審計的基本含義
會計的監(jiān)查工作能夠有效的保障基本財務(wù)會計工作的順利進行,提高整體的財務(wù)管理水平。財務(wù)審計工作的主要內(nèi)容就是對財務(wù)會計進行真實準確的記錄,依照會計原則來監(jiān)督和管理財務(wù)報表的真實和準確性。財務(wù)審計工作的基本出發(fā)點是對企業(yè)的財務(wù)報表進行監(jiān)督,正確地反應(yīng)企業(yè)的資金狀況和流向。財務(wù)審計工作對企業(yè)的資產(chǎn)和資金進行真實的記錄,利用會計監(jiān)查工作實現(xiàn)整體的監(jiān)督,主要起到的作用是防止企業(yè)的違法行為,同時也能夠?qū)崿F(xiàn)宏觀調(diào)控的作用。在企業(yè)的管理中財務(wù)審計能夠有效的遏制企業(yè)中違反規(guī)定和法律的行為,也能夠有效地保證企業(yè)的組織管理順利進行,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。財務(wù)審計屬于會計科學(xué)審查,主要的研究內(nèi)容為會計工作的真實記錄,以幫助企業(yè)管理層透過正確的會計信息來做出正確的決定。
二、會計審計中會計核算方法
(一)勾稽關(guān)系和核對法
在審計進行查賬管理的過程中,要把相關(guān)聯(lián)的會計資料當(dāng)做是勾稽關(guān)系的導(dǎo)線,并且輔之以核對法。核對法主要是指運用兩種以上的書面資料來進行相關(guān)交叉對照,來核對雙方是否有不同之處,以及最后計算出的數(shù)據(jù)是否正確。在進行核對的過程中就可以找到存在的相關(guān)問題,并且對所產(chǎn)生的問題來進行客觀準確的分析,來判斷相關(guān)問題造成的原因。通過這樣的方式來進行問題的分析,并且運用相關(guān)的結(jié)果來準確的制定解決措施,在最大程度上降低企業(yè)的經(jīng)濟損失,保證企業(yè)的資金流通。
(二)賬戶對應(yīng)關(guān)系和賬戶分析法
在企業(yè)經(jīng)營和管理的過程中,復(fù)式記賬法是會計核算方法的主要形式,在賬戶相互之間建立一種依存、對照的關(guān)系,這樣的方式則被稱做賬戶對應(yīng)關(guān)系。在審計進行查賬的流程中,把賬戶對應(yīng)關(guān)系當(dāng)做主要的關(guān)鍵點,并且可以多樣化地運用賬戶分析法。賬戶分析法主要是建立在賬戶相關(guān)性的基礎(chǔ)上,并且找出其中不合理的現(xiàn)象,同時能夠準確、及時地發(fā)現(xiàn)和解決問題。在會計核算過程中,對銀行的存款和借款進行系統(tǒng)化地分析和管理,查看相關(guān)存在的情況,為日后的檢查和管理工作進行提供重要的保證,及時發(fā)現(xiàn)問題和提出解決措施。
(三)流程分析法
在審計工作進行的過程中,要把內(nèi)部控制制度當(dāng)做主體,并且在工作的過程中能夠準確地運用流程控制圖分析方法,然后對企業(yè)內(nèi)部控制制度M行嚴格地審查和評價。流程分析法主要是指把審查的相關(guān)項目的內(nèi)部控制圖繪畫成相匹配的流程圖,并且通過分析整個流程圖的基礎(chǔ),然后找到項目中存在的相關(guān)問題。這種方法的優(yōu)點在于能夠更加直接和全面地指導(dǎo)項目中存在的問題,同時進行分析然后用文字的方式來準確解決,并且能夠直接使用特殊的顏色來將流程圖中的錯誤標(biāo)出,為審計人員的工作打下一個良好的基礎(chǔ)。
三、信息時代下的會計核算方法
(一)公允價值計量
在信息化的時代,公允價值已經(jīng)成為當(dāng)下會計界探討的主要內(nèi)容。隨著社會的發(fā)展和變化,歷史成本計量和公允價值計量成為主要探討的內(nèi)容。歷史成本計量法和公允價值計量方法都是兩個主要方式,但是實踐表明公允價值計量法的優(yōu)勢明顯高于歷史成本計量法。公允價值計量法的優(yōu)勢在于能夠更加準確地反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀和負債情況。但在目前,歷史計量法在企業(yè)中依舊占有主要的地位,在審計查賬的過程中也依然是主要采用的核算方法。在信息化發(fā)展的時代,各種信息的數(shù)據(jù)處理已經(jīng)普遍應(yīng)用了會計系統(tǒng),并且具有自動化這一主要特點,因此公允價值計量法在處理數(shù)據(jù)方面非常地精準。
(二)移動加權(quán)平均法
在一定程度上來說,傳統(tǒng)的會計工作中普遍都運用先進先出法和移動加權(quán)平均法,這樣能夠有效地保證數(shù)據(jù)的準確性,但是同樣也存在一些缺點。比如說在先進先出法中,在使用貨存的過程中,如果每一次使用都要對存貨的價格進行計算,這樣會降低系統(tǒng)的運行效率,同時也會降低會計核算的速度,造成審計工作的效率下降。加權(quán)平均法的有效應(yīng)用,不僅僅能夠減少審計人員的工作量,有效地提高工作水平和效率,節(jié)約企業(yè)的成本。在移動加權(quán)平均法使用的過程中也會存在信息不及時的缺點,這樣就要求要及時對會計系統(tǒng)進行更新。在當(dāng)下社會,跨級信息數(shù)據(jù)采集發(fā)展主要是往動態(tài)化方向,會計信息系統(tǒng)要及時的更新存貨價格,會計系統(tǒng)中要實現(xiàn)移動加權(quán)核算的自動化,保障企業(yè)的管理順利進行。
四、提高會計核算水平的措施
(一)要保證會計核算工作獨立進行
會計核算工作的主要原則就是獨立、客觀、準確。企業(yè)要保證會計監(jiān)查部門的獨立,在企業(yè)的經(jīng)營管理中實現(xiàn)會計監(jiān)查功能。因此,要不斷地提升會計核算工作的管理水平,讓其能夠獨立進行。在企業(yè)日常的管理和經(jīng)營中,要建立相應(yīng)的責(zé)任機制,把會計工作的崗位進行合理劃分,讓每一個崗位的職責(zé)都能夠準確實施;要建立好權(quán)力和責(zé)任制度,明確各個部分的責(zé)任;要保障會計核算工作能夠獨立進行,并且明確相關(guān)的責(zé)任制度;要實現(xiàn)會計核算工作和其他部門的協(xié)調(diào),并且要保障會計核算工作的獨立性,有效地提升會計核算工作的管理水平。在企業(yè)管理方面,要保證管理層能夠擁有會計核算理念,提高整體的會計核算意識,并且要在企業(yè)內(nèi)部完善監(jiān)督體制,提升企業(yè)的監(jiān)督水平,有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)自身的發(fā)展,讓企業(yè)在激勵的市場競爭中占有優(yōu)勢地位。
(二)提高會計核算工作的監(jiān)督水平
在企業(yè)的經(jīng)營管理中,管理者要準確地把握公司的實際情況,以此為出發(fā)點,不斷地促進監(jiān)督管理水平的提升,讓監(jiān)督制度能夠在企業(yè)中發(fā)揮重要的作用。在協(xié)調(diào)企業(yè)的內(nèi)部制度和關(guān)系中,要保證重視會計核算工作的內(nèi)部監(jiān)督,建設(shè)審計部門,讓審計部門的工作人員對各個方面進行核算,及時發(fā)展問題和解決問題,并且也可以和相關(guān)部門配合,對會計核算工作進行全方面的監(jiān)督。在管理方面要樹立以人為本的管理理念,加強對企業(yè)財務(wù)人員的管理,完善企業(yè)財務(wù)管理制度和理念。
五、總結(jié)
綜上所述,在信息時代的背景下,企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展面對著各種各樣的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。為了實現(xiàn)企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展,要努力地提升會計核算工作水平。在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中,企業(yè)要不斷地提升競爭力,完善和優(yōu)化會計核算工作制度,在人員管理方面則要不斷進行技能培訓(xùn),提高審計人員的專業(yè)技能水平。同時要提升企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督水平,為企業(yè)的核算工作提供足夠的發(fā)展空間,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
參考文獻:
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計算機及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)信息化的進程,進一步推動了計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)會計工作中的應(yīng)用,同時,也給傳統(tǒng)的審計工作提出了新的課題。
第一,如何實施對計算機財務(wù)會計軟件本身的審計。實現(xiàn)計算機信息數(shù)據(jù)處理的財務(wù)會計軟件自身的合法性、具體處理規(guī)則的準確性以及對非法處理的控制等,是決定會計信息系統(tǒng)提供的財務(wù)會計信息是否準確的關(guān)鍵要素之一。
第二,如何實施對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的審計。盡管計算機會計信息系統(tǒng)可以按照會計制度的要求,仿照傳統(tǒng)會計的憑證、賬簿及報表等格式處理輸出各類會計信息,但是,在計算機信息系統(tǒng)中。對數(shù)據(jù)的組織和管理模式卻發(fā)生了實質(zhì)性的變化。如何按照審計方案的要求獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并進一步進行審計處理,是對系統(tǒng)數(shù)據(jù)實施審計的關(guān)鍵。
二、計算機審計的主要內(nèi)容
《中華人民共和國審計法實施條例》第三十條規(guī)定:“審計機關(guān)有權(quán)檢查被審計單位運用電子計算機管理財政收支、財務(wù)收支的財務(wù)會計核算系統(tǒng)。被審計單位應(yīng)當(dāng)向?qū)徲嫏C關(guān)提供運用電子計算機儲存、處理的財政收支、財務(wù)收支由于數(shù)據(jù)及有關(guān)資料”。
從《條例》所賦予的權(quán)利來看,計算機審計的對象是被審計單位的計算機財務(wù)會計核算系統(tǒng)(即財務(wù)會計軟件)及其系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(一)對計算機財務(wù)會計軟件的審計
在計算機財務(wù)會計核算系統(tǒng)中,會計核算的具體過程、核算方法以及對核算過程和方法的控制,基本上都是通過軟件程序的方式固定實現(xiàn)的。這樣,對會計核算過程的審計,就主要體現(xiàn)在對計算機財務(wù)會計軟件的模式和主要功能的審計上。
1.對計算機財務(wù)會計軟件模式審計
計算機財務(wù)會計軟件模式,是對會計核算組織及核算業(yè)務(wù)過程的具體體現(xiàn)。會計核算的組織是否嚴密,核算業(yè)務(wù)過程是古符合內(nèi)部控制制度的要求等,都可以通過對計算機財務(wù)會計軟件模式審計得出結(jié)論
對計算機財務(wù)會計軟件模式審計,可通過運行系統(tǒng)的最長業(yè)務(wù)流程和最短業(yè)務(wù)流程實現(xiàn),其中,關(guān)鍵的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制可通過簡單運行進行檢測。例如,會計制度要求,經(jīng)過審核的會計憑證才能記賬,就可以通過對樣本憑證的審核和記賬操作結(jié)果驗證。
2.確保系統(tǒng)安全的功能審計
這主要包括兩方面內(nèi)容,其一,是系統(tǒng)的使用安全控制功能;其二,是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全控制功能。
系統(tǒng)的使用安全控制,是指系統(tǒng)所具備的禁止非法使用和禁止越權(quán)使用的控制功能、在財務(wù)會計軟件中,是通過對系統(tǒng)使用人員的密碼設(shè)置和授權(quán)設(shè)置以及進入系統(tǒng)的身份驗證功能實現(xiàn)的。對這些功能的審計,可通過簡單的測試試驗得出結(jié)論。
系統(tǒng)數(shù)據(jù),按時間劃分,可分為歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前數(shù)據(jù);按數(shù)據(jù)的處理性質(zhì)劃分,可分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、中間數(shù)據(jù)和結(jié)果數(shù)據(jù)。對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理,是按照系統(tǒng)數(shù)據(jù)的組織模型借助于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實現(xiàn)的。
為確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)不僅要具備對歷史數(shù)據(jù)的卸出和重新裝入功能,還應(yīng)具備對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整的備份與恢復(fù)功能。對這些功能的審計,不僅要測試其功能的完整性,而且要重點測試其與基礎(chǔ)設(shè)置的一致性。例如,在存貨核算系統(tǒng)中,若上年度采用移動平均法,本年度改為先進先出法,則對上年度的歷史數(shù)據(jù)恢復(fù)后,系統(tǒng)對上年度的存貨計價方法也應(yīng)相應(yīng)的采用移動平均法。
3.保留審計線索的功能評價
計算機系統(tǒng)中,電子數(shù)據(jù)的特點、使原有在手工方式下的直接修改數(shù)據(jù)的“痕跡”消失,但是,利用計算機的“海量”存儲能力,從軟件設(shè)計的理論上分析,任何處理過程都是可以記錄并查詢的,這就為審計線索的保留提供了技術(shù)基礎(chǔ)。例如:應(yīng)收賬款的核銷處理,卻早需要,系統(tǒng)可以詳細的記錄每一筆核銷的對應(yīng)賬項;同樣,對于使用者對系統(tǒng)的每一步操作.包括其操作時間和操作內(nèi)容系統(tǒng)都可以詳細的記錄,等等。當(dāng)然,考慮到系統(tǒng)的運行效率,在財務(wù)會計軟件中,應(yīng)保留哪些審計線索,審計部分首先應(yīng)提出具體的要求,否則,就沒有評價的標(biāo)準。
4.系統(tǒng)功能的合法化審計
系統(tǒng)功能合法化審計助重點,是審查軟件是否提供了支持系統(tǒng)進行非法處理或違法處理的功能。例如:某些系統(tǒng)提供的“反記賬”和“反結(jié)賬”功能,就是支持使用者實現(xiàn)“無”痕跡修改歷史賬簿的功能。這些“違法”功能,在軟件中往往隱藏較深。最直接的審計方法是分析軟件的功能模型或數(shù)據(jù)組織模型,但這涉及到軟件產(chǎn)品的技術(shù)秘密,可操作性幾乎沒有。這一方面內(nèi)容的審計方法,本文在后面的計算機審計測試系統(tǒng)中介紹。
5.軟件業(yè)務(wù)處理規(guī)則的審計
業(yè)務(wù)處理規(guī)則是軟件系統(tǒng)進行某一業(yè)務(wù)處理的原則、步驟和具體算法。例如:期末轉(zhuǎn)賬處理,不僅有具體的各類成本費用的計算、分攤和結(jié)轉(zhuǎn)的算法,稅金的算法,還有嚴格的處理原則和結(jié)轉(zhuǎn)順序;存貨成本的計算,不同的存貨計價方法,其對應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)則是不同的;等等。業(yè)務(wù)規(guī)則是否準確,直接影響系統(tǒng)的運算處理結(jié)果。
對軟件業(yè)務(wù)處理規(guī)則的審計,同樣是十分困難的,本文在后面的計算機審計測試系統(tǒng)中介紹。
(二)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的審計
目前國內(nèi)大部分企業(yè)計算機財務(wù)會計核算系統(tǒng)中,所采用的財務(wù)會計軟件是由專業(yè)的軟件公司研制的,專業(yè)軟件設(shè)計者與系統(tǒng)應(yīng)用者的不同,客觀上限制了故意作弊的動機和可能。但是,由于財務(wù)會計軟.件的通用性特點,其靈活程度足以滿足使用者的部分作弊和造假需求,加之計算機系統(tǒng)本身數(shù)據(jù)處理的隱蔽性和不可視化的處理過程設(shè)計,使利從計算機系統(tǒng)作弊和造假的審計更困難,因此,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的審計在計算機審計中就更加重要。
對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的審計重點包括初個方面:
1.進入財務(wù)會計核算系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)審計
由于各企業(yè)信息化的程度不同,使得企業(yè)財務(wù)會計核算系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)的獲取方式不一致,按目前國內(nèi)企業(yè)的實際分析,主要可分為兩種類型:其一,全面實現(xiàn)了企業(yè)信息化(如:已實施ERP)的企業(yè),其財務(wù)會計核算系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù),一部分源于業(yè)務(wù)系統(tǒng),這部分來源于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)(記賬憑證為主)可以通過系統(tǒng)的查詢功能直接查詢到其對應(yīng)的具體業(yè)務(wù),另一部分來源于企業(yè)的自制記賬憑證的人工輸出或系統(tǒng)內(nèi)部的機制轉(zhuǎn)賬憑證;其二,僅在財務(wù)會計部門實現(xiàn)計算機處理的企業(yè),其系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)(記賬憑證為主)來源于各類憑證的人工輸入和系統(tǒng)內(nèi)部的機制轉(zhuǎn)賬憑證。
由于系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的復(fù)雜性。決定了傳統(tǒng)手工審計的困難聲是計算機審計系統(tǒng)的重點力作之一。
2.財務(wù)會計核算系統(tǒng)輸出的財務(wù)會計信息的審計。
在財務(wù)會計軟件中,對系統(tǒng)輸出的設(shè)計,完全是一種工具化的設(shè)計,也就是說,系統(tǒng)具體輸出什么、以何種方式輸出、輸出格式是怎樣的?等等,基本上是由使用者決定的;軟件只是提供了實現(xiàn)使用者輸出要求的機制和功能。例如:在利潤表中,盡管系統(tǒng)可以準確的核算出任意一個會計期間的營業(yè)收入,但是,使用者完全可以通過利潤表的初始化設(shè)置,使利潤表中輸出的營業(yè)收入與系統(tǒng)的核算結(jié)果一致或不一致,而這種一致或不一致都是系統(tǒng)無法控制的。
因此,對財務(wù)會計核算系統(tǒng)輸出信息的審計,同樣是計算機審計系統(tǒng)的重點功能。
三、計算機審計的定位。
計算機在財務(wù)會計工作中的具體應(yīng)用。對計算機審計提出了客觀需求,計算機技術(shù)的發(fā)展,特別是計算機系統(tǒng)間數(shù)據(jù)接口技術(shù)的發(fā)展和數(shù)據(jù)接口標(biāo)準及數(shù)據(jù)接口規(guī)范(如:XML標(biāo)準等)的發(fā)展,為計算機審計提供了技術(shù)支持。
根據(jù)對計算機財務(wù)會計核算系統(tǒng)審計的對象和目標(biāo)的不同,一部分審計工作可以在被審計單位的計算機財務(wù)會計核算系統(tǒng)中通過一些簡單的測試進行或沿用傳統(tǒng)的審計方式,但是,更多的工作需要計算機審計的支持。結(jié)合不同的審計目標(biāo)和審計要求,計算機審計可分為:計算機審計系統(tǒng)和計算機審計測試系統(tǒng)。
(-)計算機審計系統(tǒng)
計算機審計系統(tǒng),就是按照審計目標(biāo)和審計內(nèi)容的要求,獲取轉(zhuǎn)換被審計單位的財務(wù)會計數(shù)據(jù),并能利用各類審計程序和審計方案進行審計處理的計算機系統(tǒng)。
計算機審計系統(tǒng)的目標(biāo)是計算機財務(wù)會計核算系統(tǒng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù),包括系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)和輸出信息。
計算機審計系統(tǒng)應(yīng)具備以下三個方面的基本功能:
會計審計工作是指對于企業(yè)相關(guān)財務(wù)會計資料的真實性、合法性進行檢查。會計審計工作主要針對會計活動和與之相關(guān)的會計資料,是對再生產(chǎn)過程中價值活動計量、記錄與預(yù)測的研究。
1.2 會計核算
會計核算主要針對已經(jīng)發(fā)生并且實際完成的經(jīng)濟活動,必須要滿足核算內(nèi)容的真實可靠性、核算結(jié)果的合法性、核算方法的一致性。核算計量尺度為貨幣,主要對會計主體資金運動的反映,總體來說包括對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動的記賬、算賬、對賬以及報賬。所以,應(yīng)該采取有效的方法,保證會計核算工作高效展開。
2 會計審計中會計核算的方法
2.1 在會計工作中設(shè)置會計科目以及采取復(fù)式記賬法
在會計工作中分析會計對象的具體內(nèi)容,并根據(jù)內(nèi)容將其進行合理分類,例如會計中主要存在的會計科目包括資產(chǎn)、負債、利潤等幾大類別。而復(fù)式記賬法就是指對于已經(jīng)發(fā)生的會計經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記賬,一項業(yè)務(wù)通常涉及2 個或多個會計賬戶里,同等金額,記在2 個甚至更多的會計賬戶里。復(fù)式記賬法可以全面、完整地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動所產(chǎn)生的各種要素的變化,從根源上保證會計資料的真實可靠。
2.2 采用賬戶分析法
在復(fù)式記賬法中,將同一經(jīng)濟活動的發(fā)生額登記在不同的會計賬戶中,這種存在在不同賬戶之間的關(guān)系就是所謂的賬戶對應(yīng)關(guān)系。在會計核算中要采用賬戶分析法,結(jié)合這種賬戶之間存在的密切相關(guān)性去發(fā)現(xiàn)沒有對應(yīng)存在的記錄,發(fā)現(xiàn)不合理的問題,并及時解決。比如,針對企業(yè)活動有聯(lián)系的所有銀行的存款和借款,可以清楚地了解每一筆資金的流入和流出,及時發(fā)現(xiàn)不明去向的資金問題,并及時解決問題。通過賬戶分析法的應(yīng)用甚至還可以發(fā)現(xiàn)賬目中存在的作弊問題,找到中飽私囊的事件。
2.3 填制與登記會計信息
1)填制憑證。填制原始憑證可以保證會計經(jīng)濟活動留有書面數(shù)據(jù),保證整體會計資料的完整,同時登記會計憑證也可以為會計賬薄的登記提供保證。會計憑證可以詳細記錄經(jīng)紀業(yè)務(wù)的發(fā)生時間、發(fā)生的內(nèi)容、經(jīng)辦人等,既清晰明了,又可以明確責(zé)任。最重要的是,登記會計憑證方便了會計核算工作的展開,提高了工作效率。
2)登記會計賬簿。會計賬薄就是將會計憑證匯總在一起,分門別類地登記在會計賬薄中,有利于會計核算工作的展開。而且完整全面地記錄也保證了企業(yè)有效進行經(jīng)濟管理工作。
3)編制財務(wù)報表。會計財務(wù)報表是在完整的會計賬簿的基礎(chǔ)上進一步整理形成的核算指標(biāo),主要采取表格形式,定期進行匯總編制年度、季度、月度報表。在相應(yīng)的會計資料都編制和登記之后,利用他們之間的勾稽關(guān)系進行對比分析,即核對法。通過核對會計總賬、會計分賬、財務(wù)報表、會計賬薄、會計憑證,發(fā)現(xiàn)不同資料中同一會計經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的相關(guān)內(nèi)容、數(shù)據(jù)信息是否一致,找到存在差異的地方,進而追究責(zé)任,分析發(fā)生問題的原因,分析問題的性質(zhì)。
4)計算成本。計算成本就是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的所有花銷,進行歸類整理,匯總出各生產(chǎn)要素的成本以及總成本,考核企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所有的物資消耗,分析是否存在不合理的成本費用,為實現(xiàn)低成本、高收益的經(jīng)營效果提供分析依據(jù)。
5)財產(chǎn)清查。主要就是指通過對會計賬目的核算,盤點實際物資,達到賬實相符,也可以提高對財產(chǎn)物資的管理。
3 提高會計核算效率的措施
3.1 加強會計電算化的使用
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,在會計工作方面也存在相應(yīng)的計算機應(yīng)用- - - 會計電算化。會計電算化的應(yīng)用可以提高處理會計經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的效率,減少因為會計人員粗心操作因素產(chǎn)生的問題,保證會計核算的快速、準確。而且會有效減少內(nèi)部會計人員之間相互包庇以及中飽私囊現(xiàn)象的發(fā)生。
3.2 建立完善的崗位職責(zé)制度
通過完善崗位職責(zé)制度,將會計工作細化,落實在相應(yīng)崗位中。在核算過程中,出現(xiàn)問題,要追究責(zé)任,追究問題產(chǎn)生的根源。同時要加強人員對會計資料整理、管理的水平,建立資料借閱制度、檔案管理制度,以充分保證會計資料的完整,作為企業(yè)整體財務(wù)管理的依據(jù)。所以明確各會計崗位的工作內(nèi)容,明確責(zé)任,對會計工作十分有意義。
3.3 提高會計監(jiān)督水平
做好會計工作的監(jiān)督工作,可以有效保證會計工作的進行。而且會計監(jiān)督作為會計的兩大職能之一,與會計核算工作相輔相成。會計核算工作是會計監(jiān)督工作展開的前提條件,而會計監(jiān)督又會監(jiān)測和保證會計核算工作的真實可靠性。做好會計監(jiān)督工作,可以保證會計工作的準確性,可以減少問題的發(fā)生。
關(guān)鍵詞 :施工企業(yè);會計核算;問題分析;對策措施
引言
就當(dāng)前狀況而言,我國施工企業(yè)的財務(wù)工作長久處于問題頻發(fā)的狀態(tài),會計核算更是財務(wù)工作中較為突出的問題領(lǐng)域之一。因此,針對施工企業(yè)的會計核算問題開展深入的剖析,并予以全面細致的解決,對于施工企業(yè)具有十分顯著的意義。
一、加強施工企業(yè)會計核算工作的意義
會計核算的核心意義在于利用符合國家要求的會計計量方式和記錄方法,結(jié)合會計基礎(chǔ)理論,針對施工企業(yè)的實際資金收支狀況開展系統(tǒng)的、全面的統(tǒng)計和監(jiān)督,將施工企業(yè)的全面財務(wù)狀況上報給相應(yīng)部門,進而為施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)提供準確、有力的資料支撐。會計核算工作需要由具備專業(yè)技能和職業(yè)道德的人員完成,并且要求出具的會計核算文件依照客觀性、準確性、及時性的原則完成。對于建筑企業(yè)而言,其所作的會計核算并非僅用于企業(yè)自身所需,更是為企業(yè)的相關(guān)利益群體所需提供。所以,加強施工企業(yè)的會計核算工作對于企業(yè)自身以及企業(yè)的相關(guān)利益群體均具有突出的實踐意義。
二、施工企業(yè)會計核算常見的問題
1.會計核算方法選擇不當(dāng)
從理論層面而言,會計核算應(yīng)嚴格依照企業(yè)的實際資金收支狀況開展。然而,在現(xiàn)實工作中,因會計核算人員的專業(yè)素養(yǎng)匱乏,甚至出于企業(yè)的不良目的,會計核算大都利用增加(或者減少)當(dāng)期利潤的手段,而并非依照現(xiàn)實狀況開展。例如,關(guān)于“存貨跌價準備”科目來說,一些企業(yè)出于減少當(dāng)期利潤的目的,利用計提“管理費用”的手段使企業(yè)的贏利下降,進而實現(xiàn)減少應(yīng)納稅額的目的。又如,關(guān)于“周轉(zhuǎn)材料”科目來說,因一些材料能夠同時允許一次攤銷法、分期攤銷法和分次攤銷法的應(yīng)用,如此便造成會計核算產(chǎn)生一定程度的主觀性。大多數(shù)企業(yè)均會選擇滿足自身需求的攤銷方式,進而使企業(yè)受益額提升。
2.會計核算的內(nèi)容不夠全面
通過廣泛的調(diào)查和深入的分析,發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)會計核算諸多問題當(dāng)中,會計核算內(nèi)容不詳細、不全面是最為普遍的。相當(dāng)一部分企業(yè)的會計核算都是草草行事,并未針對施工過程當(dāng)中的實際資金收支(生產(chǎn)成本、人工費用、材料費用、往來款項等)狀況進行詳細、全面的記錄,無法為數(shù)據(jù)需求方提供準確的、可靠的數(shù)據(jù)文件,更無法為企業(yè)的良好運營提供完善的、有利的數(shù)據(jù)資料支撐。在工程施工過程中,由于工程、工序的復(fù)雜,要涉及大量的人力、物料、機械等,并且各方統(tǒng)計單位并不統(tǒng)一,采用草草行事的會計核算態(tài)度,無法提供準確的數(shù)據(jù)資料,何談為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本和生產(chǎn)贏利提供有效的管理基礎(chǔ)。同時,從雜亂無序的數(shù)據(jù)當(dāng)中很難找出問題所在,更無法將其有效解決,為企業(yè)的會計核算設(shè)置了不小的障礙。
3.會計核算信息失真
施工企業(yè)的工作領(lǐng)域相對廣泛,總公司幾乎做不到對所有下屬施工任務(wù)的直接管控。所以,就目前施工企業(yè)而言,大都選擇項目負責(zé)人制度,也就是說指定一名項目管理專員專門負責(zé)工程施工過程中的全部事宜,并且對所管工程項目的施工狀況加以管控。從理論層面而言,會計核算工作者需要直接面對總公司,然而在現(xiàn)實工作中,會計核算工作者迫于項目管理專員施加的壓力,市場出現(xiàn)工程項目的實際資金收支狀況并未完全嚴格依照《建造合同》的具體要求進行,造成上報到總公司的資料信息存在失真性、片面性。總公司的管理層級無法利用會計核算資料找出問題之所在,更無法對工程項目給予有效的、系統(tǒng)的管理和控制。項目管理專員可以直接左右會計核算工作者的工作,但總公司卻無法深入掌握工程項目的實際狀況,使得會計核算信息的有效性降低。
4.會計核算工作的時效性不高
開展會計核算的核心意圖在于:將工程項目施工全過程的信息數(shù)據(jù)準確無誤的記錄下來,進而為企業(yè)的未來經(jīng)營提供準確、有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。因此,需要會計核算出的結(jié)果要保證第一時間性、準確無誤性,不然,便無法發(fā)揮會計核算應(yīng)有的作用。然而,會計核算信息無法在第一時間準確無誤的進行更新是施工企業(yè)普遍存在一個問題。對于工程施工而言,來自多方的因素均會對工程項目產(chǎn)生綜合性作用,若無法將會計核算資料第一時間上報到所需部門,會直接影響企業(yè)管理層級的最終決策和分析,使企業(yè)的核心競爭能力大幅度下降。
三、施工企業(yè)會計核算問題的解決對策
1.建立健全會計核算相關(guān)制度
施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)形成一套系統(tǒng)的、完善的內(nèi)控制度,將內(nèi)控制度當(dāng)中規(guī)定的所有控制措施切實落到實處。利用構(gòu)建會計信息檔案以及清晰會計信息交接等手段,將會計核算工作的職責(zé)具體明確到人,將會計憑證、會計報告等問題予以清晰的界定,有效應(yīng)用會計監(jiān)督作用,確保會計核算資料的全面性、質(zhì)量性。會計核算制度是為了規(guī)范會計工作者的具體操作,要求會計核算工作者要嚴格依照《建造合同》的有關(guān)規(guī)定,合理、合規(guī)的進行資金收支的記錄。在施工企業(yè)的全部內(nèi)控制度當(dāng)中,會計控制是其中最為核心的措施之一。使用高效的會計核算系統(tǒng)可以提升會計核算的時效性和準確性,提升對實際資金收支狀況的監(jiān)管。此外,施工企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控制度的過程中,需要秉承有效性、審慎性、全面性、時效性和獨立性原則。保障施工企業(yè)的內(nèi)控制度能夠得到有效落實,將施工企業(yè)在經(jīng)營過程中的已有風(fēng)險和潛在風(fēng)險均控制在標(biāo)準范圍內(nèi)。還應(yīng)注意一點:施工企業(yè)的內(nèi)控制度應(yīng)切實落實到企業(yè)的各個部門和各個人員,確保企業(yè)的每一生產(chǎn)經(jīng)營活動均有內(nèi)控制度作為標(biāo)準,決不允許任何部門、任何人員違背內(nèi)控制度做事。
2.提高會計核算人員的素質(zhì)
施工企業(yè)若想增強會計核算的時效性、系統(tǒng)性、準確性,提升會計核算資料的可用度,應(yīng)從強化會計核算工作者的專業(yè)化意識做起,提升會計核算工作者的專業(yè)化理論基礎(chǔ)和實踐技能。
(1)會計部門的管理層級要發(fā)揮應(yīng)有的榜樣作用。因此,施工企業(yè)應(yīng)首先將重點聚焦在會計部門管理層級專業(yè)素養(yǎng)的提升方面,使管理者能夠了解真實的、有效的、可靠的會計核算資料的重要性,切實發(fā)揮管理層級的引導(dǎo)作用;
(2)會計核算工作者的意識強化、理論強化和技能強化是提升會計核算質(zhì)量的關(guān)鍵。因此,會計核算工作者應(yīng)該明確嚴格依照《建造合同》工作的重要性,確保會計核算信息的真實性、有效性;
(3)強化會計部門工作者之間的默契程度是提升會計核算質(zhì)量的基礎(chǔ)。高質(zhì)量的會計核算無法依靠單純個人的努力而實現(xiàn),它唯有依靠會計部門的共同協(xié)調(diào)和配合,方能實現(xiàn)企業(yè)的所需??偠灾?,唯有強化會計核算工作者的專業(yè)化意識,提升會計工作者的專業(yè)化素養(yǎng),方能使其真正了解會計核算的不可忽視性,從而有效提升會計核算的質(zhì)量。
3.積極推進會計的電算化改革
一方面,應(yīng)當(dāng)充分利用當(dāng)前先進的科技手段,利用電子計算機技術(shù)、財務(wù)系統(tǒng)軟件等,實現(xiàn)會計核算的電子化。通過上述先進科技手段的應(yīng)用,只需將基礎(chǔ)性的財務(wù)數(shù)據(jù)逐一輸入到系統(tǒng)當(dāng)中,便可通過系統(tǒng)的電算得到所需數(shù)據(jù),既能夠有效縮減會計核算的時間,減少會計核算的錯誤率,又能夠大幅度提升會計核算的效率。另一方面,應(yīng)當(dāng)將財務(wù)電算化系統(tǒng)同施工企業(yè)的大系統(tǒng)進行融合和匹配,使財務(wù)電算化系統(tǒng)能夠?qū)⑿畔⒓皶r、準確的傳遞至大系統(tǒng)中,并將大系統(tǒng)中反饋的信息第一時間反饋到財務(wù)部門,從而能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)核算信息的大范圍共享,以便相關(guān)部門通過會計核算資料進行準確的經(jīng)營決策。
4.加強企業(yè)外部審計的監(jiān)督
施工企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建一套外部審計制度,利用外部審計制度的有效落實,實現(xiàn)對施工企業(yè)會計核算工作的有效監(jiān)督,確保財務(wù)部門的工作人員各負其責(zé)、各履其職。對于規(guī)模比較大的施工企業(yè),應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的、獨立于財務(wù)部門之外的外部審計部門,并配備相應(yīng)的專業(yè)工作者,對會計核算工作開展定期性核查,并將審計結(jié)果及時呈報給上級單位。當(dāng)然,單純的外部審計部門并不能有效保障會計核算的真實性,還應(yīng)依靠社會性監(jiān)督機構(gòu)———社會審計監(jiān)督和政府監(jiān)督來實現(xiàn)。
四、結(jié)束語
對于施工企業(yè)而言,會計核算工作質(zhì)量的優(yōu)劣對企業(yè)的生產(chǎn)運營具有十分顯著的影響。因此,在實際的工作過程中施工企業(yè)必須不斷地對會計核算中遇到的問題進行及時發(fā)現(xiàn)和解決,采取各種措施杜絕問題的發(fā)生,只有這樣才能不斷提高會計核算工作的質(zhì)量,保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
參考文獻:
[1]何劍英.芻議建筑施工企業(yè)會計核算中存在的問題及措施[J].財會研究,2013,12:65-66.
關(guān)鍵詞:企業(yè) 會計 集中核算
隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國政府有關(guān)財政管理的政策和制度也在不斷的改進和完善。現(xiàn)代化的會計集中核算打破了傳統(tǒng)意義的會計核算的職能,有了統(tǒng)一的核算標(biāo)準,提高核算效率,使會計核算行為得到了規(guī)范,并發(fā)揮財務(wù)監(jiān)控,使資源得到合理化配置。會計集中核算在實行的過程中總會遇到一些問題,如何解決這些問題是企業(yè)集團值得關(guān)注的關(guān)鍵性問題。
一、實施會計集中核算中出現(xiàn)的問題
1. 會計責(zé)任不明確
會計集中核算模式的出現(xiàn)使得許多企業(yè)取消了原來的會計崗位,一般情況下,企業(yè)不再對會計集中核算履行相應(yīng)的義務(wù),企業(yè)核算主體的變化在一定程度上與《會計法》中內(nèi)容是不協(xié)調(diào)的。當(dāng)會計集中核算出現(xiàn)問題時,不知道該由誰負責(zé)。雖然一些企業(yè)集團下屬企業(yè)有自己的專項資金,但是核算中心的人并不能準確的把握下屬企業(yè)的具體狀況并將資金用到刀刃上,致使資金使用效率低下,甚至造成資金浪費。從另一個角度來考慮,會計中心的核算人員即使對下屬企業(yè)有一些了解,但受條件的限制并不能與其進行有效的溝通,會使一些賬目停留在原始狀態(tài),無法進行核實,造成企業(yè)大量財產(chǎn)流失。
2.屬企業(yè)缺乏相應(yīng)的權(quán)力
會計集中核算的實施,一定程度上限制了下屬企業(yè)的權(quán)力,下屬企業(yè)資金使用要經(jīng)過審批才能使用,經(jīng)濟上的限制,使得一些下屬企業(yè)對財務(wù)管理失去信心,影響了情況也財務(wù)管理的順利進行,也影響了企業(yè)經(jīng)營的積極性和主動性,對于企業(yè)集團的業(yè)務(wù)擴展是極為不利的,同時也會造成客戶流失或人才的流失。
3.財務(wù)管理不能和會計核算有效的結(jié)合
實行會計集中核算后,會計核算工作由企業(yè)轉(zhuǎn)向會計核算中心,但是一些財務(wù)資產(chǎn)方面還需要下屬企業(yè)進行管理。財務(wù)管理和會計核算分開后,必然導(dǎo)致財務(wù)資產(chǎn)管理問題的出現(xiàn)。必須及時解決財務(wù)資產(chǎn)管理方面的問題,否則會使企業(yè)出現(xiàn)新的財務(wù)危機。
二、解決會計集中核算問題的策略
1.劃分明確的會計責(zé)任
企業(yè)集團要嚴格的按照《會計法》中的內(nèi)容明確的劃分會計核算中心和下屬企業(yè),在會計處理和會計監(jiān)督方面的相關(guān)責(zé)任,使其在各自的崗位上做好本職工作,承擔(dān)本職責(zé)任。下屬企業(yè)要承擔(dān)起本企業(yè)的財務(wù)資產(chǎn)管理責(zé)任,要協(xié)調(diào)會計集中核算人員做好企業(yè)日常的結(jié)報工作和日常的管理工作。除此外,還要在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的內(nèi)部牽制制度,使下屬企業(yè)內(nèi)部審核人員的作用得到充分的發(fā)揮,并承擔(dān)起下相關(guān)財務(wù)審核工作。
2.企業(yè)集團要授權(quán)給下屬相應(yīng)的權(quán)力
針對會計集中核算的實施,企業(yè)集團應(yīng)改授予下屬企業(yè)相應(yīng)的權(quán)力,使下屬感覺到自身的價值,并積極主動的將精力投入到本企業(yè)發(fā)展上,充分發(fā)揮自身的創(chuàng)造性,使企業(yè)利益得到最大化實現(xiàn)。同時企業(yè)集團也會對下屬集團的核算進行集中控制,有利于企業(yè)集團更好的掌握下屬企業(yè)的發(fā)展,加強與下屬企業(yè)的聯(lián)系,使下屬企業(yè)可以沿著企業(yè)集團的戰(zhàn)略目標(biāo)運行,使企業(yè)集團的整體利益得到實現(xiàn);企業(yè)集團除了將經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資項目決策以及強化對下屬企業(yè)運行的信息監(jiān)控等方面交給會計集中核算中心外,應(yīng)該把其他權(quán)力交給下屬企業(yè),使企業(yè)在經(jīng)濟上有一定的權(quán)利,進而調(diào)動下屬企業(yè)的積極性,使下屬企業(yè)的人員能夠更好的履行自己的責(zé)任。除此以外,企業(yè)應(yīng)該針對員工的具體情況建立獎勵機制,激起員工的積極性與創(chuàng)造性,為會計集中核算營造一個和諧的空間。首先建立獎懲制度和崗位責(zé)任制制度,并制定相關(guān)的獎懲方法,使會計核算中心人員和下屬財務(wù)報賬人員能夠更好的發(fā)揮自身的優(yōu)勢,在崗位責(zé)任制的前提下對相關(guān)的工作人員進行約束,還要建立相應(yīng)的保障制度,對相關(guān)的會計人員進行跟蹤調(diào)查,使會計人員能夠得到相應(yīng)保障。除此以外,還應(yīng)對下屬報賬人員進行培訓(xùn)外,還要建立相應(yīng)的提高其薪資待遇,調(diào)動員工的積極性和主動性,除了要負責(zé)單位日常經(jīng)費收支的報銷任務(wù)外, 還要承擔(dān)起管理會計的職能, 相應(yīng)提高待遇也是應(yīng)該的, 只有這樣, 才能使他們的責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一。使他們能夠更好的為企業(yè)服務(wù)。
3. 對跨級核算人員和下屬報賬人員進行培訓(xùn)
要對會計核算人員進行培訓(xùn),使其能夠熟練的運用財會軟件和相應(yīng)的財經(jīng)法規(guī),增強其業(yè)務(wù)素質(zhì)。使會計人員的對屬下企業(yè)進行會計核查時,能夠有效的掌握下屬企業(yè)的具體狀況,更好的對下屬企業(yè)的專用資金進行分配,將資金用到刀刃上,避免下屬企業(yè)將部分收入納入體外循環(huán);要對下屬企業(yè)報賬人員進行培訓(xùn),使報賬人員的整體素質(zhì)得到提高。由于對下屬報賬人員經(jīng)常會與核算中心的會計進行賬務(wù)核算。因此,要對下屬報賬人員進行經(jīng)常性培訓(xùn)和專題培訓(xùn)。
4. 加強審計工作并對有關(guān)的授權(quán)制度進行審批
要加強對才財務(wù)核算的審計,對會計核算中心進行重點審計,并對不適合的方法進行改進,不僅要對核算中心提供的報表、賬冊進行審計,也要對實物進行清查、對外圍進行調(diào)查,使其結(jié)果更加精確;要想使會計集中核算順利里進行,就要不斷的完善授權(quán)審批制度,授權(quán)審批制度可以提高企業(yè)集團整體的運作效率。首先要建立相應(yīng)的籌資制度,規(guī)定審批人的權(quán)限,制定相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,明確相應(yīng)的責(zé)任人,要加強對才財務(wù)核算的審計,對會計核算中心進行重點審計,并對不適合的方法進行改進,不僅要對核算中心提供的報表、賬冊進行審計,也要對實物進行清查、對外圍進行調(diào)查,使其結(jié)果更加精確。
結(jié)束語:
新的會計核算制度擦破了原有的會計模式,以新的姿態(tài)展現(xiàn)在人們面前,在實施的過程中有很大的成效,但同時也會有相應(yīng)的問題出現(xiàn)。要想使企業(yè)會計集中制更好的實現(xiàn),解決會計集中核算實行過程中的缺陷,還要積極引入先進的財務(wù)管理思想和模式,采用新方法、新手段,提高企業(yè)效益,使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。
參考文獻:
一、企業(yè)會計核算存在的主要問題
(一)對企業(yè)會計核算的認識不足
企業(yè)會計核算在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)揮著不可比擬的作用,但就目前的現(xiàn)狀看來,部分企業(yè)的管理者及會計人員對會計核算的認識不足。在工業(yè)企業(yè)等多數(shù)企業(yè)中,企業(yè)會計核算工作停留在會計核算的基礎(chǔ)工作層面,相對于企業(yè)會計核算工作的事前預(yù)測與事中監(jiān)督管理卻明顯不夠重視。領(lǐng)導(dǎo)對于會計核算工作投入較少,使得企業(yè)會計核算工作無法落實到位。與此同時,受企業(yè)會計人員自身素質(zhì)的影響,會計人員對核算工作的重要性也存在認識上的不足,容易出現(xiàn)不按規(guī)定流程辦事與違規(guī)工作的行為,使得會計核算工作的有效性降低。
(二)企業(yè)會計核算基礎(chǔ)工作不規(guī)范
我國企業(yè)會計核算容易忽視對基礎(chǔ)工作的管理,導(dǎo)致會計核算基礎(chǔ)工作不規(guī)范行為頻繁發(fā)生,進而給后期的查閱賬簿、匯總數(shù)據(jù)、分析說明等工作帶來麻煩。在企業(yè)中,會計核算基礎(chǔ)工作不規(guī)范行為主要表現(xiàn)在如下兩方面:首先,企業(yè)會計部門及會計人員設(shè)置不夠合理,存在職責(zé)不清、分工不明確的問題。例如,在機械加工、化工企業(yè)中,很多會計崗位并未依據(jù)我國企業(yè)制度等相關(guān)法律來設(shè)置,會計崗位分離的情況較多,沒有形成相互牽制的職責(zé)效應(yīng),增加了會計核算信息失真問題的出現(xiàn)。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在利益的驅(qū)使下,抵觸稅收,導(dǎo)致了企業(yè)出現(xiàn)建賬不規(guī)范甚至不建賬行為。會計核算工作中通過做假賬和設(shè)多套賬,管理人員通過在企業(yè)真實會計報表上的加工,而減少所需納稅費用。這種違法行為嚴重制約了企業(yè)會計核算問題的解決。
(三)企業(yè)會計核算監(jiān)督機制缺乏完善
目前,我國會計核算監(jiān)督機制存在不完善的問題,表現(xiàn)在企業(yè)會計核算人員并未發(fā)揮出對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動的監(jiān)督職能,究其原因主要是會計人員受領(lǐng)導(dǎo)者的限制或利益的驅(qū)使,聽從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的安排與計劃,使得其監(jiān)督職能不能很好的發(fā)揮出來;其次,企業(yè)重視經(jīng)營活動的事后核算與監(jiān)督,卻忽視企業(yè)經(jīng)營活動的事前預(yù)測與監(jiān)督。同時,不少企業(yè)的內(nèi)部審計缺乏獨立性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的主觀意識常左右審計結(jié)果;外部審計也在利益驅(qū)使下發(fā)揮不了財務(wù)的監(jiān)督作用。由此,這些會計核算監(jiān)督機制的不完善都造成了企業(yè)會計核算工作水平的滯后。
二、完善企業(yè)會計核算的對策建議
(一)強化企業(yè)會計核算理念
強化企業(yè)會計核算理念是規(guī)范企業(yè)會計核算工作的前提,我國企業(yè)管理層應(yīng)充分認識企業(yè)會計核算工作的重要性與必要性,重視企業(yè)財務(wù)工作,加強對企業(yè)財務(wù)狀況的了解,加大企業(yè)會計核算的投入力度,提高企業(yè)財務(wù)的管理水平。除此之外,企業(yè)管理者應(yīng)發(fā)揮好積極的引導(dǎo)作用,不能主觀的干涉企業(yè)會計核算工作,要強化會計人員的會計核算理念,規(guī)范其日常工作行為。作為企業(yè)會計工作人員,應(yīng)該遵照企業(yè)的規(guī)章制度辦事,加強自我管理,從而更好的完成會計核算工作,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。
(二)規(guī)范企業(yè)會計核算基礎(chǔ)工作
企業(yè)會計核算基礎(chǔ)工作的規(guī)范性程度是直接影響企業(yè)信息真實性的因素,很大程度上影響了企業(yè)的經(jīng)營決策。我國企業(yè)應(yīng)該重視和規(guī)范會計核算基礎(chǔ)工作,提高會計的工作水平。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及管理者都應(yīng)該增強法律意識,對會計核算主體、核算范圍及信息質(zhì)量進行必要的檢查,提高企業(yè)信息的真實性。企業(yè)還應(yīng)該建立和健全賬簿體系,規(guī)范企業(yè)會計的核算工作流程,依法建賬與納稅。此外,企業(yè)要加強對會計檔案及資料的保管,規(guī)范檔案整理、立卷、編制和管理的各個環(huán)節(jié),以此為企業(yè)經(jīng)濟交易事項提供必要的資料和證據(jù),從而更好的發(fā)揮出企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)作用。
(三)加強對企業(yè)會計核算的監(jiān)管
加強對企業(yè)會計核算的監(jiān)管,要求發(fā)揮好企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督及外部監(jiān)督的作用。因此,企業(yè)應(yīng)該建立自身的內(nèi)部監(jiān)督機制,尤其要完善會計報表的信息披露監(jiān)督體系,增強對會計信息的控制,提高會計附注信息的真實可靠性。企業(yè)會計人員應(yīng)發(fā)揮出其內(nèi)部監(jiān)督職能,對企業(yè)的經(jīng)營活動進行必要的監(jiān)督。我國企業(yè)還應(yīng)該借助外部監(jiān)督和指導(dǎo),幫助企業(yè)實現(xiàn)會計規(guī)范化過程。審計、稅務(wù)等政府部門、會計注冊師等機構(gòu)都應(yīng)該加強對會計信息披露的監(jiān)督,對企業(yè)會計核算工作進行必要的審計、驗資等工作,充分發(fā)揮外部監(jiān)督的職能與監(jiān)控作用。
(四)提高企業(yè)會計核算人員的綜合素質(zhì)
為了提高企業(yè)會計核算工作的質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)該不斷提高企業(yè)會計核算人員的素質(zhì)。為此,企業(yè)要加強對會計人員的會計核算理論與技能的培訓(xùn),提高其事前預(yù)測與事后核算的業(yè)務(wù)技能,并組織教育活動,提高會計人員的職業(yè)道德。另外,企業(yè)要提高對會計人員的福利待遇,并實施必要的上崗考核與獎勵措施,以激發(fā)會計人員的工作積極性,提高其工作責(zé)任感。