發(fā)布時間:2024-01-19 14:55:25
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的規(guī)避風險主要措施樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
【關鍵詞】國際經(jīng)濟貿(mào)易 外匯風險 防范措施
最近,我國積極參加中外貿(mào)易的活動,并且加入國際貿(mào)易世界的次數(shù)與越來越多,從而使得我國在國際市場中的地位也越來越大,這對我國外企來說,是一個很好的機會也是一份特別大的挑戰(zhàn)。而在這些不良影響中,外匯風險就是舉足輕重的一個。所以,為了中國經(jīng)濟能夠更健康更穩(wěn)步發(fā)展,為了中國綜合國力的不斷增強,我們需要加強國際貿(mào)易當中所存在的外匯風險的防范。
一、國際貿(mào)易中的外匯風險的分析
外匯風險的現(xiàn)狀分析。即因為匯率的變動而產(chǎn)生的各種風險和損失。在我國的國際經(jīng)濟貿(mào)易中,經(jīng)濟增長率、通貨膨脹、國際收支狀況等這些因素都會不同程度的影響著我國經(jīng)濟發(fā)展的趨勢。同時,由于我國經(jīng)濟結構和進出口結構與其他國家存在的很大的差異,人民幣又無法自由的進行兌換。從而導致我國外匯風險。
二、國貿(mào)中對外匯風險產(chǎn)生原因的分析
(一)兌換對外匯風險的影響
外匯風險產(chǎn)生的原因錯綜復雜,不同的結算方式也導致了各國之間貿(mào)易方式的不同。而外匯風險產(chǎn)生的根本原因之一是:由于越來越多的企業(yè)為了促進國家經(jīng)濟的發(fā)展和自己利益的產(chǎn)生,開始采取外匯結算、本幣記賬的方式。而如果企業(yè)能夠采取本幣進行交易和記賬的方式,我們企業(yè)能夠有效地規(guī)避風險,雖然在現(xiàn)實中,這有點不可能,但是我們還是可以用力所能及的方式去規(guī)避風險。
(二)我國不強大的企業(yè)應變能力對外匯風險的影響
眾所周知,強大的企業(yè)應是一個國家的重要組成部分,是能夠和各國跨國公司相對抗的重要力量,是能夠與外國交流貿(mào)易的主要力量,更是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱。然而,我國企業(yè)在發(fā)展的過程中,由于企業(yè)沒有好的規(guī)避風險的能力、企業(yè)需要的相關專業(yè)人員的缺乏,所以這些企業(yè)難以在困境中生存,難以用健全的方案規(guī)避風險,乘風破浪,成為對國家經(jīng)濟發(fā)展有利的國有企業(yè),從而導致了外匯風險的加劇。
(三)結算方式多樣性對外匯風險的影響
國家與國家之間的結算方式的不同是由各國不同的經(jīng)濟狀況造成的,而如今產(chǎn)生的結算方式有:商業(yè)匯票、匯兌、委托收款、銀行匯票、信用證等。進而使得匯率的變動也在所難免,因此對企業(yè)外匯風險的影響也是情有可原的。
(四)我國外匯市場的不完善對外匯風險的影響
一個國家的外匯市場這個國家的貿(mào)易發(fā)展是很重要的,而對于我國來說,我國的外匯市場相當不成熟,特別是有些方面無法滿足現(xiàn)實的需要。同時,在有些方面也是不夠完善。甚至可以說是我國在外匯市場非常腐敗,在我國的外匯體制中僅僅是一個兌換貨幣的場所。除此之外,由于外匯市場也相當?shù)穆浜?,使得有些防范外匯風險的方法也收到了限制,從而限制了規(guī)避風險。
(五)匯率波動對外匯風險的影響
在中國社會經(jīng)濟發(fā)展的過程中,匯率的波動越來越頻繁,從而也進一步加劇著外匯風險。我們又可以猜想,如果外匯的匯率一成不變那么我們也許就可以成功的規(guī)避風險??墒沁@顯然是現(xiàn)實的經(jīng)濟格局所做不到的。
三、國際經(jīng)濟貿(mào)易中對外匯風險的防范措施
(一)我們需要建立健全外匯風險管理管理機制
對于一個擁有良好管理體系的企業(yè)來說,企業(yè)要從自己的公司做起,制定好應該有的管理制度,并且能夠以身作則的來保證其發(fā)展。要想有一個好的制度,首先,企業(yè)應該認真的分析自己能夠造成的風險的每一個細枝末節(jié),努力找出自己企業(yè)外匯所存在的風險,從實際的問題出發(fā),尋找屬于自己企業(yè)適合的道路。其次,為了能夠更好的建立一個好的制度,我們需要借鑒前人或失敗或成功的實例,來為自己量身定做一個屬于自己企業(yè)的管理體系,從而來建立健全一個好的完美的風險管理制度。
(二)有效結合市場情況來規(guī)避外匯風險
我們知道,對外市場也是能否規(guī)避外幣風險的一個重要因素,比如說,我們可以通過對價格的合理安排,我們或許可以通過適當?shù)漠a(chǎn)品價格調(diào)整來進一步降低匯率風險所帶來的損失,交易雙方可以通過制定價格這個款項來設置最基本的價格。以此來共同承擔一定得風險,從而能夠確保交易的完全和規(guī)避風險的成功率。
(三)外企需要樹立外匯風險的防范意識
我們知道,梳理外匯防范意識是一個企業(yè)能夠成功規(guī)避外匯風險的基礎。因此,我們需要做些有意義的事來讓企業(yè)養(yǎng)成樹立防范意識的好習慣。首先,企業(yè)需要制定相應的責任制度,我們知道道德的約束不如制度的約束,只有通過制度才能夠更好的讓企業(yè)的每一個員工提高其規(guī)避風險的防范意識;第二,企業(yè)需要對員工進行良好的思想教育,使其能夠樹立強大的風險防范意識;可見,作為一個效率高、成功的企業(yè),還需要鍛煉其各個部門(尤其是相關部門)的反應速度以及團結能力,使得其能夠在最短的時間內(nèi)想出有效而行的應急策略,以此來減少企業(yè)的損失,從而使企業(yè)能夠盡可能的規(guī)避風險,乘風破浪,成功的渡過難關。
(四)外企需要培養(yǎng)相應的管理人才來規(guī)避外匯風險
關鍵詞:工程項目; 規(guī)避; 安全監(jiān)管 ; 風險
1.引言
工程項目風險在實際的施工中會時時隱蔽于實施過程之中,被動的進行風險的處理或是解決由于項目風險所產(chǎn)生的各種隱患時,會使企業(yè)陷入困境,嚴重時會延誤整個工程的進度甚至是被迫停工。所以,堅持工程項目管理是一種主動的管理方法,即在主觀上盡可能做到有備無患或在無法避免時亦能尋求切實可行的補償措施 ,從而將意外損失降到最低。
鑒于此,安全監(jiān)管工作就應運而生了,這是一項集技術、經(jīng)濟、管理為一體的綜合性工作,其重點是抓好施工單位安全保證體系的建立和運行,按規(guī)定認真審批施工方案及安全技術措施。因此,安全監(jiān)管必須按照工程進度的總目標,根據(jù)施工單位完成的實物工程量對其進行審核、控制與檢驗,及時發(fā)現(xiàn)施工安全事故的各種隱患。
2.工程項目風險的規(guī)避
工程項目風險管理是通過管理人員對風險的識別、評估分析、防范和監(jiān)控,采取必要的措施和方法,促使風險向有利方向轉化,以最低風險實現(xiàn)最安全保障的科學管理方法。其重要內(nèi)容之一是對風險的識別、估計和評價。
2.1 風險的識別
風險識別是要確定在工程項目實施中存在哪些風險,這些風險可能會對工程項目產(chǎn)生哪些影響,并將風險及其特性歸檔。風險識別是工程項目風險管理中的一項經(jīng)常性工作,風險識別主要包括資料收集、分析不確定性、編制風險識別報告等。
2.2 風險評價與緩解
風險評價是指對施工項目發(fā)生事故的危險性進行定性或定量分析,評價施工中發(fā)生危險的可能性極其嚴重程度,以尋求最低的事故率、最少的損失和最優(yōu)的安全投資效益。通??蓪L險的可能性分為頻繁、很可能、有時、極少和不可能等5個等級,根據(jù)風險的等級和事故的嚴重性采取相應的緩解措施,從而使現(xiàn)場施工中的損失降到最低。
在對工程實施過程中的風險有了一定的認識后,就應該預估風險事件的概率分布以及風險事件所會產(chǎn)生的各項后果 。在估算風險事件價值的同時還要考慮有形的和無形的風險事件。為了確定風險事件的概率分布,一般需要收集足夠的數(shù)據(jù),進行數(shù)理統(tǒng)計分析,但有些情況應充分利用已知的概率分布進行預估,從而降低統(tǒng)計成本,提高應對風險的效率。
通過對工程項目風險的識別與預估,相關管理人員應該對存在的種種風險和潛在損失等方面有了相應的把握。基于此,要及時合理地編制一個切實可行的風險防范計劃;然后,在規(guī)避、轉移、緩解等策略中,選擇行之有效的策略,并尋求既符合實際,又有明顯效果的防范風險的具體措施,力圖使風險轉化為安全因素或使風險所造成的負面效應降到最低的限度。
所以,為了規(guī)避現(xiàn)場施工控制過程中可能遇到的種種風險,必須截斷風險源。對由于自然災害、勘察設計、業(yè)主因素、施工條件及其他原因所引起工程趨勢的變化,只能因勢利導地減少現(xiàn)有的損耗,控制風險進一步擴大;而對于監(jiān)理人員來說,由于自身的原因可能產(chǎn)生風險源并導致項目風險的發(fā)生,此時應采取強有力的措施使之消除或降至最低。
2.3如何規(guī)避工程項目風險
2.3.1 規(guī)避風險必須致力于認識的統(tǒng)一
在工程項目風險發(fā)生之前,施工企業(yè)必須做好頂防和準備工作,并采取積極、行之有效的對策,盡量減少風險發(fā)生的可能性;而當風險發(fā)生時,采取必要的措施加以控制和解決,最大限度地降低風險對企業(yè)的影響,促進企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。
2.3.2 規(guī)避風險必須致力于統(tǒng)一的管理
規(guī)避風險既是目的,又是手段。加強企業(yè)規(guī)避風險的意識就是要及時提高管理效率,通過統(tǒng)一的管理使員工對風險的規(guī)避從思想深處得到重視。所以說,對于決策者來說、規(guī)避施工項目風險應從規(guī)范企業(yè)管理入手,堅持規(guī)范管理、科學經(jīng)營,規(guī)避風險才能落實。
2.3.3 規(guī)避風險必須致力于構建“長效機制”
工程項目風險具有多樣性、復雜性、破壞性、長期性等基本特點,因而規(guī)避項目風險是施工企業(yè)一項長期、艱巨的任務。為此,要把規(guī)避項目風險當作企業(yè)一項系統(tǒng)工程,標本兼治,從根本上謀求建立規(guī)避經(jīng)營風險的長效機制,不斷取得規(guī)避項目風險的新成效。
2.4 如何應對突發(fā)事件
即使對工程風險的認識有了顯著的提高,同時也對風險的預估性有了一定的掌握 。但在實施過程中,難免會產(chǎn)生突發(fā)的工程風險,一旦這樣的情況發(fā)生,這就要求相關人員不僅要有項目風險的預知能力同時也應具備規(guī)避風險的能力,應根據(jù)實際情況,通過如下方案應對突發(fā)事件:
2.4.1回避方案
對于工程項目而言,若風險管理人員發(fā)現(xiàn)某些風險發(fā)生損失的可能性很大,或者一旦發(fā)生損失的程度很嚴重時,采取中斷風險源,使其不致發(fā)生或遏制其發(fā)展,主動放棄原先承擔的風險或完全拒絕承擔該風險的行動方案,這就是風險回避。
2.4.2 應急方案
應急方案的目的是使項目風險損失最小化,應急方案是在損失發(fā)生時起作用的。為了經(jīng)濟上的原因,并不是對每一個風險都制訂應急方案,而是對風險進行評價后,對那些較大風險或可以分類的風險才制訂應急方案。
2.4.3挽救方案
挽救方案的目的是將風險發(fā)生后造成損壞的財物修復到最高的可使用程度,以及對工程項目及企業(yè)的影響降低到最低。挽救方案可以看作是應急方案的從屬方案。一般來說,挽救方案是不可能事先制定的,因此,不需要在風險發(fā)生前制訂詳細的挽救方案,只要在應急方案中規(guī)定損失發(fā)生后的挽救方案的人員配備和工作程序等。
3.安全監(jiān)管工作的分析
3.1 如何保障安全監(jiān)管
良好的實施環(huán)境是安全監(jiān)管的保障。安全監(jiān)管的具體實施僅僅依靠某個人、某個單位或部門是很難實現(xiàn)的,所以在現(xiàn)有的實施環(huán)境中就必須形成“安全第一、預防為主’的方針。在具體的施工環(huán)節(jié)中,企業(yè)要在建立一個健全有效的安全管理系統(tǒng)的同時,還必須營造一個良好的運行環(huán)境。
與此同時,施工項目單位應盡力鼓勵組織或個人進行深層次的理論、實踐研究,不斷對安監(jiān)工作的改進和完善工作、以及相應的法規(guī)及政策有更深的學習 ;對企業(yè)法人、項目經(jīng)理、安全員等進行現(xiàn)行安全管理方面的法律法規(guī)等培訓,并依法做好各項管理監(jiān)督性工作。只有處處積極配合施工企業(yè)的安全管理,才能形成一套行之有效的案件制度,這樣才能把實施與施工單位聯(lián)系在一起進行相互監(jiān)督,從而把各項安監(jiān)工作落到實處。
3.2 構建工程安全監(jiān)管網(wǎng)絡系統(tǒng)模型
工程安全監(jiān)管系統(tǒng)是通過統(tǒng)一的監(jiān)管平臺將分散的各監(jiān)管環(huán)節(jié)整合起來,實現(xiàn)監(jiān)管信息的共享和集成,并為建設工程項目參與單位、社會公眾提供信息接口。安全監(jiān)管系統(tǒng)將改變傳統(tǒng)的施工項目監(jiān)管模式,打破各自為政的信息壁壘,實現(xiàn)對工程項目全壽命周期的監(jiān)管。系統(tǒng)主要包括三類主要功能 :
3.2.1 監(jiān)管業(yè)務功能
監(jiān)管業(yè)務功能主要是面向實際工程質量實施安全監(jiān)管職能,實現(xiàn)從立項決策、招標投標、施工許可、合同備案、質量監(jiān)督、安全監(jiān)督、工程監(jiān)理、竣工備案到運營監(jiān)管全周期的監(jiān)管職能。
3.2.2 監(jiān)管支持功能
這類功能主要為跨部門、跨階段的數(shù)據(jù)進行傳遞和交換,并且為各個施工模塊之間提供相互的連接和相應的支持。具體實現(xiàn)與各方原有信息系統(tǒng)的連接、數(shù)據(jù)集成和維護。
3.2.3 信息服務功能
此類功能通過數(shù)據(jù)挖掘等功能向管理者提供決策支持,向社會公眾提供信息、檢索查詢等信息服務,必要時還可拓展信息增值服務。
4.總結
在目前施工企業(yè)行為還不是特別規(guī)范,施工項目機制也有待健全的情況下,施工單位如何提高在市場中抵御、抗拒風險的能力,顯得尤為重要和迫切。只有系統(tǒng)地研究和分析施工企業(yè)的一些常見主要風險,提高企業(yè)危機意識和防范意識,積極適時地做好安全監(jiān)管工作,有針對性地防范和化解風險并不斷探索預防、控制的有效途徑和措施,防患于未然才能保證企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
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公路工程質量的好壞受到公路施工質量管理的影響,做好公路工程施工的質量管理是確保公路工程質量的前提。公路質量指的是路面的結構強度、耐久性、平整等方面的總和。
一、公路工程施工現(xiàn)場的質量管理
施工過程中的質量管理除了檢測、監(jiān)督管理之外還有施工總平面管理、工程形象進度管理、生產(chǎn)調(diào)度管理等。因此,施工現(xiàn)場的質量管理因素不容忽視。
(一)施工總平面管理
管理好施工總平面的主要目的是在于清楚現(xiàn)場施工的情況,以便更好的使用場地,確保施工的排水系統(tǒng)及交通道路順暢,使施工能夠更文明、高效率的進行。現(xiàn)場施工總平面的管理范圍也包括合理的設置工程租用的臨時倉庫及露天材料的堆放、吊裝機械設備的最短最優(yōu)路線、垂直運輸方案及腳手架的選擇等等。做好現(xiàn)場施工總平面的管理工作,能夠有效的改善施工條件,預防了大宗材料的變質或散失,能夠為現(xiàn)場施工的各道工序提供緊密銜接及安全、良好的施工作業(yè)面,以此保證了現(xiàn)場施工的工程質量。
施工現(xiàn)場總平面質量管理不只是靜止的場地設施布置,而要隨著工程進度進行經(jīng)常性的管理和必要的調(diào)整、補充。檢查現(xiàn)場的照明、動力、給水、排水系統(tǒng)以保證正常的作業(yè)條件、妥善安排季節(jié)性防暑降溫和防凍保溫以及應付風雷雨霧洪澇災害的措施。
(二)工程進度管理
工程施工進度的管理特點是對工程施工中的參與的施工人員、施工技術、施工對象、施工時間、施工條件、施工環(huán)境、施工地點等生產(chǎn)要素進行科學分析、并納入到動態(tài)平衡的軌道。所以,抓工程進度,僅僅要搞好企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)部門的目標管理及調(diào)整各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的平衡,還必須處理好企業(yè)外部的各單位的協(xié)同工作。項目施工工程的總承包商更要加強各總、分包商之間的工程工作質量責任,保證各自承擔的項目工程符合工程進度計劃的要求,并按質按量順利的達到施工部位,實現(xiàn)工程預期進度。
(三)現(xiàn)場生產(chǎn)調(diào)度管理
搞好現(xiàn)場的生產(chǎn)調(diào)度管理,要建立調(diào)度機構、完善調(diào)度網(wǎng)絡、健全調(diào)度制度,配備懂得全面質量管理的調(diào)度人員,善于抓重點環(huán)節(jié)、抓關鍵工序、抓主要矛盾,既能從形象進度了解工程總體和分部項工程的施工動態(tài),又能從存在問題分析研究掌握施工動向,進而采取必要的措施,提高調(diào)度工作的預見性、計劃性,以便較好地解決各類問題。
二、公路工程質量常見問題
近幾年來,公路工程施工企業(yè)推行全面質量的廣度和深度都在不斷發(fā)展,許多國家重點工程和高級、高層建筑的工程質量水平一直在穩(wěn)定中上升,榮獲國家質量管理獎的施工企業(yè)的工程質量優(yōu)勢更為突出。但是,由于集體公路工程企業(yè)和農(nóng)村公路工程隊的發(fā)展,行業(yè)的質量水平明顯下降,建設部對全國公路工程質量抽檢的合格率并不是很高。
公路施工過程中會涉及到較多的內(nèi)容,并且不同的公路工程項目又具有自己的施工特點和方案。所以,公路的工程質量問題比較復雜。在工程施工質量管理中出現(xiàn)的問題有:先施工后報告現(xiàn)象;為了追趕施工進度,忽視了對施工材料的檢測、檢驗;工序交接的過程中沒有交代清楚,一些關鍵技術沒有引起后方施工人員的注意;許多施工人員基本概念知識缺乏,在施工的過程中沒有嚴格依照施工技術要求等操作要求,這些因素都將會造成了公路工程施工質量隱患。
此外,在具體的公路工程施工過程中,沒有依照操作規(guī)范進行溝槽的回填土復填工序,造成了公路在交付正常使用時出現(xiàn)溝槽部位路面下陷情況發(fā)生;沒有依照規(guī)范對土路基進行整理和碾壓,致使土路基沒有達到規(guī)定的壓實度,更有甚者有的項目施工單位了追趕工程進度,忘記考慮路基的排水設施;沙礫的鋪設沒有依據(jù)要求進行平鋪、平整、碾壓,一般在施工中是邊挖土基邊填沙礫,平鋪層次及沙礫的標高、平整度不能有效得到控制,甚至在施工中沙礫的鋪設沒有達到規(guī)定的密度,造成了公路路面出現(xiàn)龜裂、凹凸等現(xiàn)象發(fā)生;在施工公路黑色層的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)基層表面浮料沒有清理,底層不處理,平鋪混凝土時沒有按照操作規(guī)程和設計的平角結交壓實,沒有控制好路面的平整度及橫坡角度,沒有嚴要求控制好瀝青混凝土的溫度等等。
三、公路工程常見質量問題的對策
(一) 公路工程質量問題的預防
從工程質量問題的原因分析,除了設計方面出現(xiàn)的差錯和材料劣質等外部因素之外,公路質量問題帶有的共性是人員的忽視質量問題,缺少自檢工作;在施工操作中,沒有依據(jù)要求施工,偷漏施工工序;施工技術管理方面,交底工作不清,忽視檢查工作;機器設備使用方面,選擇不合理,忽視維修保養(yǎng)。所以必須加強因這些因素導致的工程質量問題的預防,首先,強化全體施工人員的質量意識,自覺的樹立一個質量第一、精益求精的觀念,其次,嚴格貫徹執(zhí)行施工工序要求,賞罰分明,還要健全“三檢”制度,明確質量責任。同時,應用全面質量管理的方法和數(shù)理統(tǒng)計工具,確定分析質量問題規(guī)律、以便對癥下藥。這些都是貫徹“預防為主”治理工程質量問題的積極態(tài)度。實踐證明,預防質量問題的關鍵是領導的重視。在領導重視的條件下,從質量教育人手,抓好基層管理,把預防工作建立在群眾自覺的基礎上。
(二) 完善技術標準
完善技術標準,可以統(tǒng)一考核質量水平。質量問題的產(chǎn)生過程,多數(shù)是因為缺少各個工序間嚴格的質量檢查形成的?,F(xiàn)行施工規(guī)范和質量評定標準大多只有最終質量要求,而對施工過程的工序質量要求較少,因而,根據(jù)企業(yè)的專業(yè)性質和工程特點、編制企業(yè)操作規(guī)程和內(nèi)控技術標準,并據(jù)此進行技術交底和檢查工序質量,將有助于促進整個工程質量的提高和消除常見的施工缺陷。
(三)責任落實
協(xié)調(diào)和落實各業(yè)務部門和基層管理人員的質量責任,要依靠強化目標管理。各種質量問題的直接責任者大都是操作工人或基層班組,但不能就事論事,要通過質量目標的分解和展開,使生產(chǎn)、技術、機動、檢驗、材料、勞資、定額、教育等業(yè)務部門和基層施工隊、項目經(jīng)理、工長等管理人員,為一線工人創(chuàng)造良好的施工:條件,并及時指導和檢查,也是防治質量問題的一項根本性措施。
(四)實行質量否決
貫徹執(zhí)行質量法規(guī)的有效手段是實行質量否決。近些年來建筑施工企業(yè)內(nèi)部普遍實施了承包經(jīng)濟責任制度,在實施過程中依據(jù)有關規(guī)范、規(guī)程和設計要求不能達到承包合同或協(xié)議中的質量指標時,采取各種質量否決辦法,與承包人經(jīng)濟利益掛鉤,扣減其應得的一部分工資或獎金,制約其追求數(shù)量不顧質量的行為,對減少或消除質量問題是有效的。
四、結論
隨著我國公路基礎設施的快速發(fā)展,公路工程質量將會逐漸步入系統(tǒng)化、法制化的軌道,電腦等現(xiàn)代科技將會廣泛的應用到公路工程質量管理中,工程施工人員及管理人員的素質必將會得到提高,全面的施工質量管理體系將會應用到公路工程施工項目中,我國的公路工程施工質量管理必將會跨上一個新臺階。
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關鍵詞:公路工程;經(jīng)濟管理;風險防范
1公路工程經(jīng)濟管理風險分析
公路工程經(jīng)濟管理風險涉及到多個方面,這些風險對于工程經(jīng)費的分配和工程施工質量以及工程工期都有影響。公路工程中經(jīng)濟管理風險主要有三種,即招標投標引起的風險,公路工程經(jīng)濟管理體制不完善引起的風險,公路工程項目的施工管理風險。在上述的三種經(jīng)濟管理風險當中,第一項招標投標引起的風險中出現(xiàn)頻率較高的是招標過程中工程質量清單出現(xiàn)漏項,這樣就增加了后續(xù)的經(jīng)費支出,從而增加了經(jīng)濟管理的風險;第二項公路工程經(jīng)濟管理體制不完善是可以通過企業(yè)自身提高經(jīng)濟管理水平來規(guī)避的風險,通過建立健全經(jīng)濟管理體制能夠很好的規(guī)避類風險;第三項公路工程項目的施工管理風險中,其材料采購風險和機械采購風險是經(jīng)濟管理工作需要解決的主要問題,通過規(guī)范成本預算和嚴格控制建筑材料的采購環(huán)節(jié)和實際施工物料領取能夠有效地規(guī)避風險。
2公路工程經(jīng)濟管理風險的防范原則與對策
2.1公路工程經(jīng)濟管理風險的防范的基本原則
公路工程經(jīng)濟管理風險防范的基本原則主要有四項。第一,堅持風險預防機制,即在公路工程開工之前做好工程的施工計劃,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺和電腦來實施跟蹤施工進度。此項原則需要在施工合同簽訂中明確雙方責任,從而提高雙方旅行責任的意識。第二,堅持風險應急機制,即在第一時間妥善處理好工程施工中出現(xiàn)的意外情況以減小經(jīng)濟損失。第三,堅持風險轉移原則,即根據(jù)工程的具體特點來購買相應的保險一實現(xiàn)風險轉移。第四,堅持風險防范原則,通過構建專業(yè)的風險防范流程來規(guī)范公路工程的成本控制以降低經(jīng)濟管理風險。
2.2公路工程經(jīng)濟管理風險的防范對策
(1)建立健全財務監(jiān)督管理體制財務監(jiān)督管理體制是公路工程經(jīng)濟管理風險防范的根本保障,嚴謹?shù)呢攧毡O(jiān)督管理體制有利于經(jīng)濟管理活動的科學進行,可以有效降低經(jīng)濟管理風險。對公路工程經(jīng)濟管理而言,建立健全財務監(jiān)督管理體制主要的參考因素有以下三個,即公路工程的規(guī)模、施工難度和施工進度。在工程的經(jīng)費分配過程中一定要充分權衡以上三個因素,同時要在每個因素下的經(jīng)費支配進行細致的分類。這樣的財務監(jiān)督管理體制非常細致,便于將經(jīng)濟管理工作落實到工作細節(jié)中,從而提升經(jīng)濟管理效力以降低經(jīng)濟管理風險。(2)強化領導的經(jīng)濟管理意識經(jīng)濟管理意識是規(guī)避經(jīng)濟管理風險的思想層面的保障,有什么樣的經(jīng)濟管理意識,就有什么樣的經(jīng)濟管理工作,就有不同程度的經(jīng)濟管理風險。強化公路工程負責人的經(jīng)濟管理意識,提高經(jīng)濟管理的水準,有利于降低公路工程的經(jīng)濟管理風險。意識是對客觀現(xiàn)實的反映,強化領導的經(jīng)濟管理意識要從公路工程的成本核算著手,清晰而直觀地反映工程質量與財務管理兩者之間的關系,從而凸顯出財務管理工作的重要性。當財務管理和成本控制引起公路工程負責人的注意,提升經(jīng)濟管理在公路工程中的地位,經(jīng)濟管理工作能夠有效地開展,從而降低經(jīng)濟管理的風險。(3)提高規(guī)避經(jīng)濟管理風險的能力規(guī)避風險的能力是經(jīng)濟管理風險防范的核心內(nèi)容,優(yōu)異的規(guī)避風險管理的能力能夠減少不必要的經(jīng)濟損失,提高規(guī)避經(jīng)濟掛歷風險的能力是風險防范的有效性的根本保障。在公路工程經(jīng)濟管理中,規(guī)避風險的能力主要體現(xiàn)在全面分析、綜合考慮和精確的風險判斷三個方面。規(guī)避風險的能力要貫穿于公路工程施工的各個環(huán)節(jié),將各個環(huán)節(jié)中的潛在風險進行分類,根據(jù)風險的輕重緩急來合理處理,從而在根本上提高規(guī)避風險的能力,進而降低經(jīng)濟損失。提高規(guī)避風險的能力需要相關的經(jīng)濟管理工作者既要具備扎實的經(jīng)濟管理知識,又要具有敏銳的觀察能力、卓越的分析能力和總攬全局的意識。(4)優(yōu)化工程合同的風險管理公路工程的合同的內(nèi)容對經(jīng)濟管理風險之間存在之間關系,如果合同中出現(xiàn)漏洞需要施建方自行處理以保證工程質量,這樣就增加了經(jīng)費的支出,從而提高了經(jīng)濟管理的風險。在公路工程經(jīng)濟管理中,為了減小合同漏洞帶來的經(jīng)濟損失,需要細致對合同內(nèi)容進行審核,對其評估和審計以及報價的結果進行認真復查。為了提高合同的法律效力,在合同的簽訂過程中最好邀請相關人士作為第三方證人。如果合同的有效期內(nèi)發(fā)生某些問題,雙方要積極應對以履行自己的義務,從而降低大家的經(jīng)濟損失。優(yōu)化合同的風險管理,需要簽訂合同的雙方具有豐富的法律常識和較強的法律意識。(5)加強對預算成本管理和實際成本管理預算成本和實際成本是公路工程成本控制的主要內(nèi)容,預算成本和實際成本之間的差值大小反映了經(jīng)濟管理工作的精確程度,所以要通過重視審核兩者之間的關系來提高經(jīng)濟管理的水平。該項工作的開展應該由企業(yè)的財務監(jiān)督管理部門來負責。具體的工作開展可以從建材的采購和出入庫管理、建材依照施工計劃定期定量領取和回收可二次利用的材料以降低成本等方面來看展。建筑施工材料的有效利用是科學合理控制成本的最佳方式,所以要根據(jù)公路工程施工的具體情況來進行建材的高效使用。
3結語
綜上所述,公路工程的運作經(jīng)費數(shù)額龐大,其經(jīng)濟管理風險如果未能有效規(guī)避,就會造成巨大的經(jīng)濟損失。為了降低經(jīng)濟管理的風險,要從多個方面進行風險防范。一是構建完善的經(jīng)濟管理監(jiān)督體制,二要強化領導的經(jīng)濟管理意識,三要提高相關工作人員的規(guī)避經(jīng)濟管理風險的能力,四要優(yōu)化工程合同的風險管理,五要加強對預算成本管理和實際成本管理。信息技術和材料物理以及材料化學的發(fā)展對公路工程的施工技術和建筑材料都有不同程度的影響,建筑行業(yè)的法律法規(guī)也在隨著全面實行法制化建設的步伐而日趨完善,所以經(jīng)濟管理相關工作人員在規(guī)避風險和防范風險的具體工作中要與時俱進。
參考文獻:
[1]高山松.論工程經(jīng)濟管理風險及防范措施[J].時代金融,2012,(12).
本文分別從醫(yī)院財務風險的具體特點及醫(yī)院財務風險的成因這兩個方面來對醫(yī)院財務風險進行了分析和論述。并以此作為理論基礎,同時結合筆者的實際經(jīng)驗,探討了醫(yī)院財務風險的解決措施及對策,以期提升醫(yī)院財務人員的風險意識,幫助醫(yī)院提高規(guī)避財務風險的能力,促進醫(yī)院的正常發(fā)展。
[關鍵詞]
醫(yī)院;財務風險;預測能力
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深化,醫(yī)院的經(jīng)營行為已成為決定醫(yī)院生存和發(fā)展的關鍵問題,醫(yī)院的財務管理也發(fā)生了重大變化,如何建立完善的財務管理機制,如何防范和應對經(jīng)營活動中的財務風險,對醫(yī)院來說變得越來越重要。筆者認為,只有積極地對醫(yī)院財務風險的內(nèi)涵和特征進行了解,深入地研究醫(yī)院財務管理風險的特點、形式以及領域,才能有效地制訂出相應的醫(yī)院財務管理方案,從而為醫(yī)院經(jīng)營和決策提供有益幫助,為醫(yī)院發(fā)展的定位和目標提供有效的支持,保證醫(yī)院的順利發(fā)展和財務系統(tǒng)的安全運行。本文結合醫(yī)院財務風險的具體特點及其原因,提出了一些針對醫(yī)院財務風險的解決措施和對策分析,希望能有效地幫助醫(yī)院規(guī)避財務風險或降低財務風險所帶來的損失,確保醫(yī)院的財務體系能夠順利運轉,促進醫(yī)院的長遠發(fā)展。
1醫(yī)院財務風險的具體特點
在我國目前的經(jīng)濟發(fā)展階段,醫(yī)院已成為和企業(yè)類似的經(jīng)營體。那么作為一個經(jīng)營體就必然有可能會出現(xiàn)財務方面的風險。想要有效地對風險進行規(guī)避和防范,就必須對醫(yī)院財務風險的具體特點進行分析和研究,只有這樣才能對醫(yī)院財務進行科學合理的管理,同時也把醫(yī)院財務所面臨的風險降到最低??偟膩碚f,醫(yī)院財務風險的具體特點分為下面幾個方面。第一,醫(yī)院財務活動存在著不以人的主觀意志為轉移的不確定性因素,因此財務風險的發(fā)生有其客觀必然性。第二,財務風險貫穿于醫(yī)院財務活動的整個過程,同時體現(xiàn)在所有的財務關系上,是財務系統(tǒng)所有矛盾的集中反映。第三,醫(yī)院財務風險是否發(fā)生、什么時候發(fā)生和發(fā)生的程度以及范圍都是無法確定的,對于財務活動的逐漸多樣化和復雜化,醫(yī)院的財務管理人員還無法進行整體的掌握和了解,從而為醫(yī)院帶來了財務風險的不確定性。第四,醫(yī)院財務風險的出現(xiàn)最終必將反映在醫(yī)院財務狀況和財務成果當中,對于醫(yī)院經(jīng)營活動的連續(xù)性以及經(jīng)濟效益的穩(wěn)定性和安全性造成影響,從而對醫(yī)院的整體收益造成威脅。最后,醫(yī)院財務風險的發(fā)生是各種因素綜合作用的結果,如果對影響財務風險的相關因素有充分的了解,就可以對其發(fā)生的概率以及影響程度進行控制。
2醫(yī)院財務風險出現(xiàn)的原因
從整體上來看,我國的各類醫(yī)院出現(xiàn)財務風險的原因非常多,具體來說醫(yī)院財務風險出現(xiàn)的原因有以下幾點。(1)醫(yī)院財務管理的宏觀環(huán)境過于復雜和多變,無法準確地預測并且無法進行改變。(2)醫(yī)院內(nèi)部管理不合理,缺乏有效的內(nèi)部管理制度。(3)醫(yī)院的資金結構不合理,負債資金占整體資金的比重太高。(4)醫(yī)院進行財務決策時缺乏科學性,無法制定有效的決策,從而使投資項目無法獲得應有的收益,并且收益也不能按時回收。(5)審計部門沒有進行嚴格的監(jiān)督。(6)醫(yī)院財務人員的素質太低,風險意識也比較薄弱,并且缺乏財務風險管理機制。另外,醫(yī)院的審計部門沒有進行合理嚴格的監(jiān)督,醫(yī)院缺少專業(yè)的財務人員也是造成醫(yī)院財務風險的重要因素。同時,缺少防范風險的意識以及沒有相關的財務管理方式也會造成醫(yī)院財務風險問題的出現(xiàn)。
3解決醫(yī)院財務風險問題的相關措施和對策
根據(jù)醫(yī)院財務管理中暴露出的一系列問題,本文提出了以下解決醫(yī)院財務管理問題的建議。
3.1提升財務風險的預測能力
要想有效提升醫(yī)院對于財務風險的預測能力,就是要從醫(yī)院財務風險特點的角度出發(fā),實時對所將要面臨的財務風險進行觀察。同時也要提升醫(yī)院對于外部環(huán)境變化的適應能力,這才是對財務風險進行觀察的意義所在。在預測醫(yī)院財務所面臨的風險的過程中,要參考國家關于醫(yī)療方面改革的最新措施,同時也要加強醫(yī)院相關管理人員的規(guī)避風險的意識,對醫(yī)院內(nèi)部的財務管理制度進行完善,結合內(nèi)部和外部的多方面因素,來對風險進行觀察和預測。這樣才能有效提升醫(yī)院對于財務風險的預測能力,從而及時地研究相應的對策和處理措施,把財務風險造成的負面影響降到最低。
3.2建立有效的規(guī)避風險體系
隨著醫(yī)院的經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,患者數(shù)量越來越多,醫(yī)患關系處理產(chǎn)生的收支狀況構成了醫(yī)院主營項目。醫(yī)院必須以主營項目產(chǎn)生的內(nèi)生性風險作為防范的重點,如何做到堅持以病人為中心,成為百姓信賴的醫(yī)院,這已成為醫(yī)院財務規(guī)避風險發(fā)生需要考慮的重要問題。第一,要建立風險防范聯(lián)動機制,聯(lián)合財務部門以及其他各科室,建立統(tǒng)一的制度和規(guī)則。第二,要實現(xiàn)財務流程一體化,主要圍繞風險環(huán)節(jié)及風險控制點,落實各項財務控制與監(jiān)督制度。第三,要對風險控制進行分類,對于每一類進行嚴格控制和監(jiān)督,包括醫(yī)保和醫(yī)藥減免、欠費退費等一些款項,對于這些相關方面的變化進行實時的監(jiān)督和控制。第四,所建立的規(guī)避風險體系一定要從整體上覆蓋對醫(yī)院財務造成風險的內(nèi)外部因素,保證對醫(yī)院主要收益項目的控制和管理是防范風險的一種有效途徑。
3.3設置合理的決策評價體系
擁有一個科學合理的決策體系對于醫(yī)院有效規(guī)避財務風險會起到非常大的作用。一些決策的錯誤很可能會造成很嚴重的財務風險,所以醫(yī)院的決策能力十分的重要。要提升醫(yī)院的決策能力,首先,醫(yī)院要改變制定決策的途徑和方式,要保證作出的決策是符合科學的,在作出決策之前,一定要對內(nèi)部和外部的多種因素進行分析,同時也要建立多種應對方法,綜合分析決定用哪一種最好。其次,醫(yī)院也要針對決策體系來設置一個對決策進行評價的系統(tǒng),對于決策的產(chǎn)生進行監(jiān)督和分析,在保證決策質量的同時,也能夠幫助醫(yī)院財務最大限度規(guī)避風險,把損失降到最低。
3.4對投資的風險進行控制
對于醫(yī)院投資的控制主要是以銀行的融資及固定資產(chǎn)投資為主,首先要結合銀行融資的特性,來有針對性地建立財務機制,同時也要妥善地面對固定資產(chǎn)投資收益慢以及不穩(wěn)定性,對其進行合理的管理和控制,最終利用相應的對策來減少醫(yī)院財務所面臨的風險。
3.5增強審計的監(jiān)督能力
在醫(yī)院的整個財務管理體系當中,對于財務風險的有效控制部門就是審計部門,審計部門對醫(yī)院財務內(nèi)部和外部的情況進行監(jiān)督,從而最大限度地防止醫(yī)院內(nèi)部人員貪污情況的發(fā)生。審計也能使醫(yī)院財務的管理變得更加清晰,有效地降低財務風險發(fā)生的概率。想要有效地提升審計的監(jiān)督能力,首先,要培養(yǎng)一批符合醫(yī)院要求的審計工作人員,要保證審計工作人員擁有良好的綜合素質,尤其的在個人品德方面,對于醫(yī)院財務的監(jiān)督要做到鐵面無私。同時還要給予審計工作人員足夠的權限,要保證審計工作人員的監(jiān)督工作不會受到管理層的限制和影響,這也是幫助醫(yī)院規(guī)避財務風險最有效的一個途徑。
3.6提高醫(yī)院財務人員風險意識以及風險控制能力
從醫(yī)院總體方面考慮,想要從根本上對財務風險進行控制,就必須要求醫(yī)院的財務人員擁有一定程度的風險意識,只有對各種財務風險有了足夠的認識,才能辨認出各種財務風險情況,進而對其進行控制和規(guī)避。在這方面,醫(yī)院要對財務人員進行風險相關的知識培訓,同時也要培養(yǎng)財務人員學會利用先進手段和技術來對風險進行預測和衡量。此外,還要提升財務人員對于風險的控制能力和應變能力,讓財務人員掌握更多應對風險的方法,從而更合理地對風險進行應對。
4結語
綜上所述,醫(yī)院想要有效規(guī)避財務風險,就必須提升對風險的預測能力、建立有效的風險規(guī)避體系、設置合理的決策評價體系、增強審計的監(jiān)督能力以及提升財務人員的風險意識。總的來說,如果醫(yī)院能充分認識財務風險,并且能根據(jù)醫(yī)院財務風險的特征來建立一套科學合理的應對措施,那么是可以有效地降低甚至規(guī)避財務風險的。只有有效地規(guī)避財務風險或者降低財務風險所帶來的損失,才能確保醫(yī)院的財務體系順利運轉,才會給醫(yī)院的經(jīng)營與發(fā)展帶來很大的幫助。
作者:肖麗 單位:重慶醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院
主要參考文獻
[1]伍大春.談建立醫(yī)院財務風險監(jiān)測預警管理指標體系[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2003(12).
合同管理風險主要集中顯現(xiàn)在履行階段,但也隱含在整個合同管理流程中,尤其以合同準備階段為甚,且是各種因素綜合影響的結果。規(guī)避合同管理風險,可以從合同管理流程入手,在合同管理的每一個流程中均存在風險,要加強合同流程管理,我們就應在合同準備、合同簽署、合同履行中三個開展工作,規(guī)范合同管理流程,以達規(guī)避合同管理風險的目的。
一、加強合同準備階段的管理,規(guī)避風險
合同準備階段的管理主要從合同策劃、調(diào)查、談判、合同文本、審核等方面入手。
(一)合同策劃管理:在合同策劃階段存在不能滿足企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務目標的風險。我們要從以下兩個方面加強管理:一是要審核合同策劃目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標和業(yè)務目標的一致性;二是在合同管理制度中明確規(guī)定不得將需要招標管理的重大合同拆分為不重大的合同,并建立相應的責任追究制度。
(二)合同調(diào)查管理:在合同調(diào)查過程中對被調(diào)查對象做出不當評價會給合同管理工作帶來風險。這種風險主要體現(xiàn)在對被調(diào)查對象的履約能力和商業(yè)信譽給予過高評價的風險。要控制這類風險,我們要從是提高合同調(diào)查人員的專業(yè)素質和責任心,在充分收集相關證據(jù)的基礎上做出恰當?shù)呐袛嗉敖⒑贤瑢ο蟮纳虡I(yè)信用檔案等方面加強管理。
(三)合同談判管理:加強合同談判管理的主要方法是組建素質結構合理的談判團隊,如要求談判團隊中除了有經(jīng)驗豐富的業(yè)務人員外,還應當有談判經(jīng)驗豐富的技術、財會、審計、法律等方面的人員參與談判,必要時還應當聘請外部專家參與合同的相關工作;在談判過程中,談判團隊及時總結談判過程中的得失,研究確定下一步談判的策略等,充分發(fā)揮團隊的智慧;在整個過程中,強調(diào)并做好保密工作。
(四)合同文本管理:要嚴格執(zhí)行合同審核制度,規(guī)避合同文本內(nèi)容和條款不當?shù)娘L險。合同內(nèi)容和條款存在的不合理、不嚴密、不完整、不明確或表述不當,可能導致重大誤解的現(xiàn)象要杜絕;合同內(nèi)容不違反國家法律法規(guī)或國家產(chǎn)業(yè)政策等。
(五)合同審核管理:要提高合同審核人員的專業(yè)素質;劃分合同起草人員和審核人員的責任;制定合同審核操作指南;建立合同審核工作底稿;實施合同管理責任追究制度等。在合同審核過程中要提高合同審核人員專業(yè)素質和端正其工作態(tài)度,發(fā)現(xiàn)合同文本中的內(nèi)容和條款不當?shù)娘L險;發(fā)現(xiàn)了的問題要提出恰當?shù)男抻喴庖?;合同起草人員要充分考慮合同審核人員提出的改進意見或建議。
二、加強合同簽署階段的管理,規(guī)避風險
合同簽署階段的管理主要包括合同正式簽署、合同分送相關部門等方面的管理。
(一)合同正式簽署管理:我們要嚴格劃分各類合同的簽署權限,嚴禁超越權限簽署合同;嚴格合同印章管理,確保只為符合管理程序的合同文本加蓋合同印章;要堅持合同必須由雙方當事人當面簽訂;并采取恰當措施,防止已簽署的合同被篡改,如在合同各頁碼之間加蓋騎縫章、使用防偽印記、使用紙質合同書、使用不可編輯的電子文檔格式等方法對合同內(nèi)容加以控制,防止對方單方面改動合同文書等。
(二)合同分送相關部門管理:要實施合同簽收制度,并指定專人負責合同的日常保管,并為合同保管提供相應的條件;建立合同管理的責任追究制度等。
三、加強合同履行階段的管理,規(guī)避風險
合同履行階段的管理主要包括合同履行過程管理、合同變更或轉讓管理、合同糾紛處理管理等。
(一)合同履行過程管理:簽約前要認真調(diào)查對方的履約能力和商業(yè)信譽等情況,盡量只與具有良好履約能力和商業(yè)信譽的單位簽訂合同;在合同中要明確規(guī)定違約責任;要求對方為履行合同提供相應的擔保措施;對合同履行過程進行監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)對方有違約的可能或違約行為,則要采取相應措施將合同損失降到最低等。
【關鍵詞】電子信息檔案管理;風險控制;方法
目前,人們生活中一個非常重要的,必須的工具的就是電子計算機,其具有多種多樣的功能,這為企業(yè)的辦公帶來了巨大的變革,使企業(yè)辦公變得更加方便快捷。而在信息技術時代,最新的檔案方式就是電子信息檔案,它對企業(yè)在高科技方面的創(chuàng)新發(fā)展意義重大。但是根據(jù)具體情況來看,電子信息檔案并不全是優(yōu)化,它也有自己的不足,比如與傳統(tǒng)的紙張檔案相比,具有更大的風險性,如果沒有積極制定防范風險的措施,那么很容易導致企業(yè)的數(shù)據(jù)被盜,所以,企業(yè)在使用信息檔案時一定要注意信息的安全性,積極主動的制定一些避免風險的措施,以使信息資源更加安全。
一、避免風險的措施
提前預防,在風險還沒有出現(xiàn)的時候就進行遏制是規(guī)避風險最有效的方式,也是最經(jīng)濟的方式,對于電子檔案來說,應該以其自身的潛在缺陷為根據(jù)來實施控制管理,來保證內(nèi)部信息的安全可靠,主要措施有:
1.積極引進最新技術。計算機在工作過程中要同時結合多種措施,而規(guī)避風險的最好的辦法就是引進新的技術,新技術對可以使電子信息檔案更加安全可靠。其中一個很重要的方法就是設置密碼,這是現(xiàn)代操作系統(tǒng)最常運用的方式,在對電子信息檔案實施密碼設置后,要積極的訓練一些計算機技術人員來實施管理控制,避免信息資源被一些外界因素干擾。
2.制定一些制度。為了保證信息資源的安全性,那么必要的管理制度是必不可少的,所以企業(yè)要主動制定一些有針對性的制度來進行預防,也可以根據(jù)需要授權檔案管理人員自己制定制度,例如:可以規(guī)定只有管理人員才能進行相關的系統(tǒng)操控,而無關的人員沒有權利操作系統(tǒng)等。
3.及時消除風險。為了確保信息檔案數(shù)據(jù)的安全性,及時消除潛在的風險是非常重要的,在計算機維修期內(nèi),企業(yè)尤其要注意隨時可能存在的風險,主動采取應對措施。因為計算機網(wǎng)絡的的復雜性,使得控制風險工作也極其的不容易,不過,只要及時且做到全面看待問題,那么就可以把問題解決掉。比如,對于那種對計算機激進主義異常敏感的機構來說,為了應對潛在的危險,那么采取一定的措施是非常必要的。
4.及時進行預防和保護。為了消除危險電子信息檔案的因素,其中一個很重要的措施就是安全防護,其可以有效的避免信息數(shù)據(jù)受到外界因素的破壞,保證信息的安全可靠。
二、緩解風險的措施
電子信息檔案在遭到外界的干擾后,為了把危險降到最小,就需要管理人員盡最大的努力把危險掌控在一定的范圍內(nèi),那么管理人員應該怎么做才能使風險得到緩解?目前,許多企業(yè)開始利用風險轉移的策略進行緩解,電子信息檔案管理的風險緩解就是通過制定實施應變計劃、災難恢復計劃、電子信息檔案相關資產(chǎn)重新布置等手段來減小電子信息檔案及相關資產(chǎn)價值本身或風險的后果或影響。常見的風險緩解方法包括:事前措施、事后措施。前者是指在損失發(fā)生前為減少損失程度執(zhí)行的方案;后者是在損失發(fā)生后為減少損失執(zhí)行的方法。需要強調(diào)的是,在進行電子信息檔案的管理時如果發(fā)生危險,那么不管是什么情況,企業(yè)都要積極主動的進行及時的處理,這才是最為關鍵的。
三、分散風險的措施
在電子信息檔案管理中,還有一種經(jīng)常使用的規(guī)避風險的措施就是轉移策略,所謂轉移策略實質上是一種風險的分散,即把風險轉到其他的地方,以此來把已經(jīng)存在的風險降到最低,一般而言,能夠從多個角度對風險轉移的方法實施修正,如:修改配置模式、購買保險、外包給其他機構、或者與提供商簽署服務合同等等。經(jīng)過這樣的處理之后,我們可以把復雜的風險問題進行簡化,再對原先實施的電子信息檔案管理策略優(yōu)化改進,創(chuàng)造更加先進的電子信息檔案管理系統(tǒng)。此外,還可以與網(wǎng)絡供應商互相協(xié)調(diào),讓供應商的安全服務符合電子信息檔案的使用需要。另外,還要強調(diào)的是,外包同樣隱含著風險,如果外包人員不符合合同的標準,那么后果會很嚴重。所以為了預防人為因素給企業(yè)造成損失,那么那些使用電子信息檔案的人員要做的就是一定要嚴格遵守操作標準。
四、評估風險的措施
當風險來臨后,企業(yè)最需要做的就是積極采取措施進行處理,為了把風險造成的影響控制在最小的范圍內(nèi),還要積極與其他措施相結合使用。風險評估的目的是為了能夠使預防計劃更加科學合理,在對電子信息檔案實施全面分析的基礎上,探究引起風險的因素以及其帶來的后果。需要實施分析評估的基本內(nèi)容是:發(fā)生危險的概率,危險帶來的后果有多大,危險的成本探析,有哪些合適的控制防范辦法等等。此外,企業(yè)管理者要樹立風險觀念,積極主動的制定一套體系完善的針對多種風險的預防計劃。需要強調(diào)一點,如果機構中每個已被識別的弱點通過承認得以控制,這說明企業(yè)在安全防范工作中未能給予足夠的重視。企業(yè)防范風險的最大弊端在于,許多經(jīng)營管理者錯誤地認為電子信息檔案無危險性,在使用檔案資料時未采取針對性的安全管理方案,這對于電子信息檔案帶來了諸多不便。而對于檔案管理人員來說,其在管理期間要控制好各個環(huán)節(jié)的工作,這對于檔案管理是極為重點的。在進行評估中,為了確保檔案信息的安全性,檔案管理人員就必須要非常警覺,對于潛在的風險能夠及時發(fā)現(xiàn),并把其扼殺在萌芽狀態(tài),對于已經(jīng)發(fā)生的風險要積極采取措施,力求使風險造成的損失最小。
簡而言之,管理者或管理部門在對電子信息檔案管理時,一定要有這樣的意識,即電子文件的風險不是主觀的,而是客觀存在的,這種風險不是確定的,而是不確定的,而且還可能帶來很大的危險,所以一定要有對風險的警覺度,把預防風險看做所有工作的重中之重,積極制定風險防范辦法,使電子信息檔案的管理水平得以提高,這對于有效規(guī)避風險和降低損失有重要的意義。
參 考 文 獻
[1]馮惠玲.論電子文件的風險管理[J].檔案學通訊.2005(3):8~11
[2]王兆新,裘潔.淺議電子文件信息的安全與保密[J].浙江檔案.2004(1):36~37
[3]鄒生.開放網(wǎng)絡環(huán)境下的信息安全問題[J].信息安全與通信保密.2004(4):28~29
關鍵詞:電力施工企業(yè) 財務風險 防范措施
一、現(xiàn)階段電力施工企業(yè)主要面臨的財務風險
(一)資金結構風險
隨著電力建筑市場的高速發(fā)展,許多業(yè)主在投標過程中將原來的風險抵押、履行合約的保證金等額度進行上調(diào),這就意味著電力施工企業(yè)當中貨幣資金的額外用量大大增加,而籌資方式雖然更加靈活多樣,但隨之而來的風險也越來越大。譬如說為了能夠在短期內(nèi)迅速籌得大量資金,加快企業(yè)內(nèi)部資金流轉速度,部分電力施工企業(yè)選擇向金融機構申請短期借款,但由于其自身需要較長的資金周轉期,因此導致企業(yè)在未能完成資金周轉后便需要還貸,企業(yè)只好選擇“拆東墻補西墻”,通過借新債還舊債的方式,嚴重影響了電力施工企業(yè)的順利發(fā)展。
(二)合同中的風險
通常情況下,電力施工企業(yè)產(chǎn)生財務風險的源頭來自于工程承包合同,尤其是伴隨著近幾年電力建設行業(yè)市場競爭環(huán)境緊張激烈,許多投資業(yè)主利用企業(yè)急需承攬工程的迫切心理誘使其與之簽訂不平等的霸王條款,比方說要求電力施工企業(yè)對于某些資金先行墊付等。這也使得企業(yè)始終在工程施工建設階段處于被動地位,落入他人的合同陷阱。
(三)成本管理風險
電力施工企業(yè)日常工作當中,對企業(yè)成本進行管理是其中一項重要內(nèi)容。通常情況下,由管理人員嚴格遵循既定的成本計劃,立足于全局的角度對企業(yè)在施工建設過程中所有需要的費用包括人力、材料、機械設備等分別進行有效控制和管理,與此同時根據(jù)實際的工程建設施工情況進行科學合理的預算編制以及工期安排,以便能夠在每一個環(huán)節(jié)完成成本管理工作,進而有效幫助電力施工企業(yè)規(guī)避財務風險,實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化的根本目標。
(四)竣工決算風險
在電力工程完成建設之后,理應在第一時間進行工程竣工驗收以及工程竣工結算工作。但在實際工作當中,由于工程設計以及業(yè)主自身等種種原因,使得某些單項工程的變更調(diào)整無法得到及時批復,因此造成竣工結算滯后。尤其是當電力工程進入到施工階段末期,經(jīng)常會出現(xiàn)業(yè)主資金不足等情況,使得電力施工企業(yè)很難按時收回尾款,進一步增加了財務風險。
二、有效防范電力施工企業(yè)財務風險的措施
(一)企業(yè)需樹立防范意識
在市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)需要自負盈虧,這也意味著企業(yè)需要通過自行認真落實財務管理工作,避免財務風險,有效保障經(jīng)濟效益。然而財務風險作為經(jīng)濟活動的衍生品,始終存在于企業(yè)管理的各環(huán)節(jié)當中,因此需要電力施工企業(yè)的財務工作人員盡快樹立起風險防范意識,結合企業(yè)的實際情況以及容易出現(xiàn)財務風險的關鍵點,認真對可能出現(xiàn)的財務風險進行分析把握,以便能夠提出行之有效的解決措施。另外,工作人員還需要不斷提升自身的業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng),積極收集整理各類與財務風險有關的信息,并努力學習同行業(yè)規(guī)避風險的優(yōu)秀方法策略,以便能夠切實幫助企業(yè)規(guī)避風險。
(二)建立信息化的管理系統(tǒng)
在電力施工企業(yè)內(nèi)部需要積極利用當前的現(xiàn)代電子信息技術,建立信息化的財務管理系統(tǒng),用于實時搜集、整理、分析、查詢、電力施工企業(yè)內(nèi)部的各類財務信息,從而準確及時地對財務風險進行管理和把控。在此過程中需要格外注重財務信息的真實性與準確性,這也是確保后期財務人員能夠以此為依據(jù),準確提出防范風險措施的重要前提。因此需要電力施工企業(yè)對信息標準、信息準確度以及相關業(yè)務流程等進行規(guī)范統(tǒng)一。尤其是需要對企業(yè)經(jīng)濟活動當中產(chǎn)生的各種原始憑證進行電子化管理,并對流程記錄信息進行實時在線監(jiān)控,在精細化的財務管理工作下有效幫助企業(yè)規(guī)避風險。
(三)制定統(tǒng)一完善合同制度
電力施工企業(yè)需要根據(jù)當前國家制定推行的《合同法》以及相關法律法規(guī),進一步完善企業(yè)內(nèi)部的合同管理制度,同時連同相關職能部門在簽訂合同之前對合同當中可能存在的財務風險進行科學評估,力求將財務風險扼殺在搖籃之中。具體而言,電力施工企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)工程項目資金無法到位或是環(huán)保設計未能達到標準等情況時應當拒絕簽訂合同;若企業(yè)發(fā)現(xiàn)合同條款內(nèi)容與國家規(guī)定的相關法律存在出入或是存在霸王條款現(xiàn)象時應當拒絕簽訂合同;另外,電力施工企業(yè)還需要重視《施工補充合同書》以及相關附加條款,在經(jīng)過企業(yè)法律部門多方會審通過之后再進行合同簽訂,確保合同當中沒有任何漏洞與風險。
(四)需要及時完成竣工決算
在建設工程竣工之后需要及時進行竣工決算,以此有效降低財務風險。在此過程中,工作人員需要嚴格按照圖紙對電力工程項目質量進行全方位仔細驗收,并根據(jù)施工合同以及編制完成的工程竣工結算進行送審。而針對工程自然因素、人為因素等導致延期等情況時,需要立即搜集相關證據(jù)并積極做好索賠工作。在工程保修期內(nèi),項目部需要立足于實際工程量以及可能發(fā)生的維修費用,擬定出一份科學合理的保修計劃,從而委派相關人員進行管理,降低工程保修中的財務風險。
三、結束語
總而言之,在市場經(jīng)濟體制全面改革以及人們對電力需求不斷增加的背景之下,電力施工企業(yè)一方面迎來了全新的發(fā)展機遇,另一方面也產(chǎn)生了大量的挑戰(zhàn)與風險。為此需要電力施工企業(yè)通過不斷強化風險防范意識、建立信息化的財務管理系統(tǒng),認真完成竣工結算并制定完善的合同制度等一系列方法措施有效規(guī)避風險,才能實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化以及長久穩(wěn)定發(fā)展的宏偉目標。
目前,人們生活中一個非常重要的,必須的工具的就是電子計算機,其具有多種多樣的功能,這為企業(yè)的辦公帶來了巨大的變革,使企業(yè)辦公變得更加方便快捷。而在信息技術時代,最新的檔案方式就是電子信息檔案,它對企業(yè)在高科技方面的創(chuàng)新發(fā)展意義重大。但是根據(jù)具體情況來看,電子信息檔案并不全是優(yōu)化,它也有自己的不足,比如與傳統(tǒng)的紙張檔案相比,具有更大的風險性,如果沒有積極制定防范風險的措施,那么很容易導致企業(yè)的數(shù)據(jù)被盜,所以,企業(yè)在使用信息檔案時一定要注意信息的安全性,積極主動的制定一些避免風險的措施,以使信息資源更加安全。
一、避免風險的措施
提前預防,在風險還沒有出現(xiàn)的時候就進行遏制是規(guī)避風險最有效的方式,也是最經(jīng)濟的方式,對于電子檔案來說,應該以其自身的潛在缺陷為根據(jù)來實施控制管理,來保證內(nèi)部信息的安全可靠,主要措施有:
1.積極引進最新技術。計算機在工作過程中要同時結合多種措施,而規(guī)避風險的最好的辦法就是引進新的技術,新技術對可以使電子信息檔案更加安全可靠。其中一個很重要的方法就是設置密碼,這是現(xiàn)代操作系統(tǒng)最常運用的方式,在對電子信息檔案實施密碼設置后,要積極的訓練一些計算機技術人員來實施管理控制,避免信息資源被一些外界因素干擾。
2.制定一些制度。為了保證信息資源的安全性,那么必要的管理制度是必不可少的,所以企業(yè)要主動制定一些有針對性的制度來進行預防,也可以根據(jù)需要授權檔案管理人員自己制定制度,例如:可以規(guī)定只有管理人員才能進行相關的系統(tǒng)操控,而無關的人員沒有權利操作系統(tǒng)等。
3.及時消除風險。為了確保信息檔案數(shù)據(jù)的安全性,及時消除潛在的風險是非常重要的,在計算機維修期內(nèi),企業(yè)尤其要注意隨時可能存在的風險,主動采取應對措施。因為計算機網(wǎng)絡的的復雜性,使得控制風險工作也極其的不容易,不過,只要及時且做到全面看待問題,那么就可以把問題解決掉。比如,對于那種對計算機激進主義異常敏感的機構來說,為了應對潛在的危險,那么采取一定的措施是非常必要的。
4.及時進行預防和保護。為了消除危險電子信息檔案的因素,其中一個很重要的措施就是安全防護,其可以有效的避免信息數(shù)據(jù)受到外界因素的破壞,保證信息的安全可靠。
二、緩解風險的措施
電子信息檔案在遭到外界的干擾后,為了把危險降到最小,就需要管理人員盡最大的努力把危險掌控在一定的范圍內(nèi),那么管理人員應該怎么做才能使風險得到緩解?目前,許多企業(yè)開始利用風險轉移的策略進行緩解,電子信息檔案管理的風險緩解就是通過制定實施應變計劃、災難恢復計劃、電子信息檔案相關資產(chǎn)重新布置等手段來減小電子信息檔案及相關資產(chǎn)價值本身或風險的后果或影響。常見的風險緩解方法包括:事前措施、事后措施。前者是指在損失發(fā)生前為減少損失程度執(zhí)行的方案;后者是在損失發(fā)生后為減少損失執(zhí)行的方法。需要強調(diào)的是,在進行電子信息檔案的管理時如果發(fā)生危險,那么不管是什么情況,企業(yè)都要積極主動的進行及時的處理,這才是最為關鍵的。
三、分散風險的措施
在電子信息檔案管理中,還有一種經(jīng)常使用的規(guī)避風險的措施就是轉移策略,所謂轉移策略實質上是一種風險的分散,即把風險轉到其他的地方,以此來把已經(jīng)存在的風險降到最低,一般而言,能夠從多個角度對風險轉移的方法實施修正,如:修改配置模式、購買保險、外包給其他機構、或者與提供商簽署服務合同等等。經(jīng)過這樣的處理之后,我們可以把復雜的風險問題進行簡化,再對原先實施的電子信息檔案管理策略優(yōu)化改進,創(chuàng)造更加先進的電子信息檔案管理系統(tǒng)。此外,還可以與網(wǎng)絡供應商互相協(xié)調(diào),讓供應商的安全服務符合電子信息檔案的使用需要。另外,還要強調(diào)的是,外包同樣隱含著風險,如果外包人員不符合合同的標準,那么后果會很嚴重。所以為了預防人為因素給企業(yè)造成損失,那么那些使用電子信息檔案的人員要做的就是一定要嚴格遵守操作標準。
四、評估風險的措施
當風險來臨后,企業(yè)最需要做的就是積極采取措施進行處理,為了把風險造成的影響控制在最小的范圍內(nèi),還要積極與其他措施相結合使用。風險評估的目的是為了能夠使預防計劃更加科學合理,在對電子信息檔案實施全面分析的基礎上,探究引起風險的因素以及其帶來的后果。需要實施分析評估的基本內(nèi)容是:發(fā)生危險的概率,危險帶來的后果有多大,危險的成本探析,有哪些合適的控制防范辦法等等。此外,企業(yè)管理者要樹立風險觀念,積極主動的制定一套體系完善的針對多種風險的預防計劃。需要強調(diào)一點,如果機構中每個已被識別的弱點通過承認得以控制,這說明企業(yè)在安全防范工作中未能給予足夠的重視。企業(yè)防范風險的最大弊端在于,許多經(jīng)營管理者錯誤地認為電子信息檔案無危險性,在使用檔案資料時未采取針對性的安全管理方案,這對于電子信息檔案帶來了諸多不便。而對于檔案管理人員來說,其在管理期間要控制好各個環(huán)節(jié)的工作,這對于檔案管理是極為重點的。在進行評估中,為了確保檔案信息的安全性,檔案管理人員就必須要非常警覺,對于潛在的風險能夠及時發(fā)現(xiàn),并把其扼殺在萌芽狀態(tài),對于已經(jīng)發(fā)生的風險要積極采取措施,力求使風險造成的損失最小。
簡而言之,管理者或管理部門在對電子信息檔案管理時,一定要有這樣的意識,即電子文件的風險不是主觀的,而是客觀存在的,這種風險不是確定的,而是不確定的,而且還可能帶來很大的危險,所以一定要有對風險的警覺度,把預防風險看做所有工作的重中之重,積極制定風險防范辦法,使電子信息檔案的管理水平得以提高,這對于有效規(guī)避風險和降低損失有重要的意義。
參 考 文 獻
[1]馮惠玲.論電子文件的風險管理[J].檔案學通訊.2005(3):8~11
[2]王兆新,裘潔.淺議電子文件信息的安全與保密[J].浙江檔案.2004(1):36~37
[3]鄒生.開放網(wǎng)絡環(huán)境下的信息安全問題[J].信息安全與通信保密.2004(4):28~29