發(fā)布時(shí)間：2024-03-18 15:02:08
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的工程竣工小結(jié)樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞 工程 竣工 審計(jì) 策略
中圖分類號(hào)：F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
1高?；?a href="http://ymbev.com/haowen/53986.html" target="_blank">工程竣工結(jié)算進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)
1.1工程量的審核
工程量審核是結(jié)算中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，它直接影響工程造價(jià)的高低，所以必須進(jìn)行逐項(xiàng)審查。工程量的計(jì)算是編制結(jié)算最繁瑣的環(huán)節(jié)，計(jì)算規(guī)則多，工作量大，最容易出現(xiàn)多算、重算或漏算的地方。主要表現(xiàn)在：（1）故意寫錯(cuò)計(jì)算數(shù)據(jù)，將計(jì)算出的工程量或數(shù)據(jù)人為改大；（2）小數(shù)點(diǎn)人為后移，施工單位保持某些工程量或數(shù)據(jù)的數(shù)字不變，故意將其小數(shù)點(diǎn)向后移位，從而使造價(jià)增大；（3）重復(fù)計(jì)算，主要發(fā)生在簽證上，是一個(gè)事件多次簽證或材料替換調(diào)整等。
1.2定額運(yùn)用和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的審核
定額運(yùn)用是審核的主要工作之一，它是施工單位結(jié)算中最常見的，也是最隱蔽的虛增工程造價(jià)的地方。它往往表現(xiàn)在：（1）同類定額，套高不套低。定額的套用應(yīng)與工程設(shè)計(jì)的內(nèi)容和工藝要求一致。而施工單位往往不是按設(shè)計(jì)要求套用定額，而是人為高套，如普通抹灰套高級(jí)抹灰、刷漆遍數(shù)多套等；（2）定額套新不套舊。這是由于新標(biāo)準(zhǔn)生效前完工的工程量，套用原定額，新定額生效后完工的工程量套用新定額；（3）取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，取高不取低。
1.3材料價(jià)差的審核
工程材料費(fèi)用約占建筑工程造價(jià)總費(fèi)用的70%左右，材料價(jià)格的高低是決定工程造價(jià)的主要因素之一，一旦失去監(jiān)控，就無法控制工程造價(jià)。（1）要核對(duì)材料參考價(jià)格的選用與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)是否相符，與市場(chǎng)價(jià)格是否相近；（2）在審查這部分結(jié)算時(shí)應(yīng)注意材料參考價(jià)與實(shí)際供應(yīng)價(jià)、基準(zhǔn)價(jià)發(fā)生價(jià)差時(shí)，只調(diào)整供應(yīng)價(jià)格的差額，其差額列入工程按實(shí)結(jié)算內(nèi)，不再另計(jì)取其它費(fèi)用。
1.4變更項(xiàng)目的審核
在審計(jì)這部分工程時(shí)，要注意施工單位只計(jì)算變更增加的工程量，不計(jì)算變更減少的工程量，從而虛增工程造價(jià)。要按照甲、乙雙方提供的設(shè)計(jì)變更圖紙，臨時(shí)用工，改變用材，增減項(xiàng)目記載表等仔細(xì)核對(duì)，對(duì)內(nèi)容不詳?shù)囊獙?shí)地測(cè)量工程量，對(duì)與設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容不相符，變更內(nèi)容所套項(xiàng)目不正確的要當(dāng)場(chǎng)糾正并予以修改。
2高?；üこ炭⒐そY(jié)算進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的策略
2.1審計(jì)資料的準(zhǔn)備必須充分
要收集以下資料：工程項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃，施工圖紙，竣工圖紙，招、投標(biāo)書，施工合同，工程結(jié)算書，設(shè)計(jì)變更通知書、甲、乙雙方購(gòu)置設(shè)備、材料的原始發(fā)票及與工程有關(guān)的文件，圖集、影像等資料。資料收集齊后，審計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向甲、乙雙方咨詢，根據(jù)提供的資料和圖紙，審計(jì)人員及時(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)核對(duì)，弄清工程的施工工藝、耗用材料。
2.2加強(qiáng)與外部相關(guān)部門的合作
內(nèi)部審計(jì)工作涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)，審計(jì)中要充分重視與外部有關(guān)部門的合作。與外部機(jī)構(gòu)的合作包括：與工程審計(jì)機(jī)構(gòu)的合作，如有的還可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審價(jià)；與工程監(jiān)理部門的合作，內(nèi)審人員應(yīng)充分利用監(jiān)理人員的工作，遇到專業(yè)問題時(shí)可向他們請(qǐng)教；與工程驗(yàn)收部門的合作，獲知驗(yàn)收的重要信息和查閱驗(yàn)收資料，有助于審計(jì)的開展。
2.3把工程管理審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)相結(jié)合
工程管理審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)相結(jié)合是指以立項(xiàng)為起點(diǎn)，以工程項(xiàng)目的建設(shè)程序?yàn)橹骶€，以財(cái)務(wù)審計(jì)和工程造價(jià)審計(jì)為分支，以工程竣工結(jié)算審計(jì)為封閉終點(diǎn)形成閉合審計(jì)回路。財(cái)務(wù)審計(jì)是以資金走向?yàn)榫€索，注重對(duì)基建資金來源與分配的分析。工程造價(jià)審計(jì)以工程量入手，同時(shí)結(jié)合圖紙、標(biāo)的、合同、現(xiàn)場(chǎng)，核實(shí)工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性，調(diào)研和掌握建筑材料、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格，注重研究現(xiàn)行定額，嚴(yán)格界定定額適用范圍，看有無高套、重套現(xiàn)象，這是工程造價(jià)審計(jì)的主要范圍。
2.4合理運(yùn)用專業(yè)的職業(yè)判定
一是要把握重要性原則?；?xiàng)目審計(jì)需要收集大量的信息和資料，對(duì)于這些信息和資料及其所反映的問題，審計(jì)人員要充分考慮重要性水平，抓數(shù)額大、影響大的事項(xiàng)跟蹤審計(jì)、具體審計(jì)；而對(duì)數(shù)額小、影響小的，采取點(diǎn)到為止的方式，能放就放。二是要把握謹(jǐn)慎性原則，保持適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)謹(jǐn)慎。對(duì)審計(jì)過程中可能存在的虛假信息和資料，審計(jì)人員要提高警惕，加強(qiáng)分析和識(shí)別，始終保持職業(yè)懷疑，提高內(nèi)部審計(jì)工作的準(zhǔn)確性。對(duì)有疑問之處要采用順藤摸瓜的方法，循序漸進(jìn)地將情況逐個(gè)了解清楚，使原本隱蔽的信息明朗化、清楚化，積極揭示可能存在的舞弊行為，在進(jìn)行專業(yè)判定與分析時(shí)要保持獨(dú)立性，不受外部因素的干擾。
2.5確保審計(jì)程序的規(guī)范化
基建項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、專業(yè)水平高的系統(tǒng)性工作，審計(jì)程序、方法與技巧是否得當(dāng)，既是審計(jì)人員政策水平的體現(xiàn)，也是審計(jì)人員綜合能力的反映。審計(jì)人員在整個(gè)審計(jì)實(shí)施過程中，要嚴(yán)格按照內(nèi)部審計(jì)的有關(guān)操作規(guī)程展開審計(jì)，審前要制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案，選擇有經(jīng)驗(yàn)和具備專業(yè)能力的人員組成審計(jì)組，要對(duì)審計(jì)對(duì)象的情況作必要的了解，掌握一些基本信息?，F(xiàn)場(chǎng)要實(shí)施必要的詢證、檢查、觀察、分析性復(fù)核等程序，并確保審計(jì)人員之間能夠及時(shí)溝通和信息共享。對(duì)審計(jì)揭示的問題，要以政策為準(zhǔn)繩，做到有理有據(jù)。
【關(guān)鍵詞】公路工程；竣工資料；編研
公路工程竣工資料是公路工程建設(shè)施工的重要內(nèi)容，也是公路工程竣工驗(yàn)收的重要憑證，公路工程竣工資料是全面完成和履行合同的一部分，所以要特別重視，對(duì)公路工程竣工后使用、維修、改建、擴(kuò)建等方面提供著非常重要的參考依據(jù)，因此竣工資料的編研在公路工程的建設(shè)和發(fā)展中起著不可忽視的作用。本文按照公路工程竣工資料的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行了分析。分別從重視竣工文件的收集整理、按技術(shù)檔案要求制定科學(xué)合理的編制方法、重視協(xié)作單位對(duì)竣工資料編制工作的密切配合以及切實(shí)做好竣工文件檔案的保管工作做出了如下探討。
一、重視竣工文件的收集整理
按照交通部門的公路工程竣工驗(yàn)收辦法規(guī)定：在竣工驗(yàn)收時(shí)，竣工圖表分值占工程質(zhì)量和施工管理綜合評(píng)分的10%，文件資料占監(jiān)理工作綜合評(píng)分的20%，由此看出竣工資料在工程竣工驗(yàn)收中的分量。因此，各參建單位在一開始就應(yīng)該把編制竣工資料列入工作日程，使其竣工資料的編制工作與工程建設(shè)一起進(jìn)行發(fā)展。應(yīng)從工程建設(shè)的各個(gè)項(xiàng)目中由始至終安排人員專門負(fù)責(zé)竣工資料收集整理、編制工作。可見，工程竣工資料不但是工程驗(yàn)收文件的一部分，他還記錄了工程整個(gè)施工過程，更是在今后管理、養(yǎng)護(hù)、改建擴(kuò)建決策的重要依據(jù)。
二、按技術(shù)檔案要求制定科學(xué)合理的編制方法
按照有關(guān)公路總監(jiān)理工程師辦公室對(duì)編制竣工文件的規(guī)定，結(jié)合各工程項(xiàng)目實(shí)際情況，明確要求職責(zé)和分工，明確竣工文件資料，要求圖表資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)；分別對(duì)卷、冊(cè)、分冊(cè)、本冊(cè)四個(gè)層次的編制內(nèi)容和體系要確定；對(duì)字體、數(shù)據(jù)、線條、圖框、圖號(hào)、紙質(zhì)、紙張尺寸、文件裝幀、每本厚度等規(guī)定具體要求；統(tǒng)一封面、扉頁、附表的格式并復(fù)印、裝訂示例。要認(rèn)真、詳細(xì)閱讀和揣摩不同項(xiàng)目的竣工資料。而且，在審核中還要注意各種材料的檢驗(yàn)合格證、資質(zhì)證、抽驗(yàn)單是否齊全。同時(shí)還要注意案卷封面、總目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、封底備考表填寫；要求工程竣工文件一式四份，目錄按照市城建檔案館的樣板尺寸設(shè)計(jì)電子版面，為了不影響外觀不要任意放大縮?。灰驯O(jiān)理工程師抽檢的材料質(zhì)量檢查報(bào)告原件要放入檔案中；如果設(shè)計(jì)案卷有變更要標(biāo)明，要做到案卷、圖紙、備考表清楚，方便查找，資料整理完畢后，要根據(jù)《工程竣工檔案驗(yàn)收小結(jié)大綱》的要求，編寫“工程竣工驗(yàn)收小結(jié)”并附在第一卷施工總結(jié)后面，屬于施工管理文件。
三、重視協(xié)作單位對(duì)竣工資料編制工作的密切配合
首先在搜集內(nèi)容面廣、大量的文件、資料、圖表等編制竣工文件時(shí)，設(shè)計(jì)單位、施工單位、質(zhì)檢單位、監(jiān)理單位、協(xié)作單位要密切配合工作，而且各部門一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)完成任務(wù)，尤其是施工單位與監(jiān)理單位的關(guān)系更為密切，要想很多資料手續(xù)備完的話必須有監(jiān)理工程師的簽字才算。其次，施工單位和監(jiān)理單位二者的資料在很多公路施工竣工資料中所站的比例最大，要想把資料收集完全而且還不丟失就必須在施工單位撤離現(xiàn)場(chǎng)前把這些工作做好。因?yàn)楹献鲉挝缓芏?，在集時(shí)收集好資料的同時(shí)要建立一個(gè)竣工檔案小組，而且還要有專人負(fù)責(zé)資料的收集編制工作，還要建立行之有效的措施，如果合作單位的資料沒交全的話就不要結(jié)算公款。最后，對(duì)公司內(nèi)部員工要以獎(jiǎng)罰的辦法進(jìn)行監(jiān)督。另外，在工程建設(shè)過程中所采購(gòu)設(shè)備的產(chǎn)品說明書、合格證、各類試驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)證明、工程變更、監(jiān)理指令、生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要、業(yè)主與協(xié)作單位往來函件等原件是竣工資料的核心組成部分移交一定要齊全。
四、切實(shí)做好竣工文件檔案的保管工作
在公路工程竣工資料立卷歸檔工作上一定要規(guī)范完整，根據(jù)我們國(guó)家科技檔案的保管規(guī)定工作要求，保證公路工程竣工資料檔案質(zhì)量一定要切實(shí)保管好，在業(yè)主要求竣工資料移交的基礎(chǔ)上，要求本公司把竣工資料制作成電子文檔的形式還要保留一份，然后交給業(yè)主，作為永久技術(shù)資料統(tǒng)一保存。這樣和之前的竣工檔案的保管工作互相比較的話更具有系統(tǒng)性和永久性，同時(shí)還方便與查找翻閱。另外，各項(xiàng)目經(jīng)理部也都相應(yīng)的成里了檔案室，目的是把保管好竣工資料工作做好，而且還表明了、加強(qiáng)了檔案管理員的工作職責(zé)和意識(shí)。同時(shí)，在不斷加強(qiáng)檔案管理員的工作職責(zé)和意識(shí)上，還經(jīng)常組織內(nèi)部交流、觀摩學(xué)習(xí)。在硬件方面，配置專用的密集架、底圖柜、空調(diào)機(jī)。海統(tǒng)一的制作了文件資料的包裝和案卷目錄、封面等，把檔案資料盡可能做到既有好的內(nèi)在質(zhì)量，也有整齊美觀的外貌，使公路工程竣工資料的檔案資料管理工作與優(yōu)質(zhì)工程相互協(xié)調(diào)。
結(jié)束語
公路工程竣工資料是各項(xiàng)工程的重要核心組成部分，公路工程竣工資料與工程施工是一個(gè)整體，它由始至始貫穿著整個(gè)工程施工，我們要向?qū)Υこ淌┕べ|(zhì)量等同的高度來一樣對(duì)待公路工程竣工資料，公路工程竣工資料的編研是一項(xiàng)十分麻煩而且繁瑣的工作，不僅需要工程全過程中的收集整理，也更需要后期耐心細(xì)致的編制歸檔以及各部門的密切配合與協(xié)調(diào)，力求使竣工文件的編制達(dá)到完整、規(guī)范、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：建設(shè)工程 資料管理 規(guī)范化
一、前言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展，大型建設(shè)項(xiàng)目不斷開工。在建設(shè)工程中，工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分，政府工程質(zhì)量監(jiān)督部門在竣工驗(yàn)收時(shí)，施工資料更是重中之重，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。多年來，在全國(guó)各地建設(shè)工程的檢查過程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)，各地建設(shè)工程資料管理得比較混亂，尤其是在資料的詳實(shí)方面及各種表格的格式設(shè)計(jì)、內(nèi)容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面，都或多或少地存在著這樣或那樣的問題。這必然在一定程度上影響到城市建設(shè)檔案的質(zhì)量，給城市末來的改造建設(shè)，尤其會(huì)給工程質(zhì)量及安全事故的處理和對(duì)已建成的單位工程或分部工程在改造擴(kuò)建的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來更多的不便。任何一項(xiàng)工程如果工程資料不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，則判定該項(xiàng)工程不合格，對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)。建設(shè)工程資料管理的規(guī)范化對(duì)工程竣工備案至關(guān)重要。因此，做好建設(shè)工程資料管理是十分必要的。
二、工程資料的管理
1、 工程資料的分類
工程資料可分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和工程竣工文件五大類，在每一大類中，又依據(jù)資料是屬性個(gè)特點(diǎn)，將其劃分為若干小類。其中工程準(zhǔn)備階段文件可以分為決策立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、勘查文件、招投標(biāo)和合同文件、開工文件、商務(wù)文件等；監(jiān)理文件可分為監(jiān)理管理資料、進(jìn)度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價(jià)控制資料、合同管理資料和竣工驗(yàn)收資料等；施工文件可分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工進(jìn)度和造價(jià)資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收資料等；工程竣工文件可分為竣工驗(yàn)收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結(jié)文件等。
2、 工程資料填寫、編制、審核及審批
所有工程資料的填寫均應(yīng)準(zhǔn)確反應(yīng)該工程的實(shí)際情況。工程資料的填寫、編制、審核及審批均應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。其中監(jiān)理資料的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319的有關(guān)規(guī)定；監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185-2009的有關(guān)規(guī)定?？⒐D是建筑工程資料和竣工檔案重要的組成部分，是對(duì)工程進(jìn)行維護(hù)、管理、災(zāi)后鑒定、災(zāi)后重建、改建、擴(kuò)建的主要依據(jù)，因此，新建、改建、擴(kuò)建工程也要編制竣工圖?？⒐D必須反應(yīng)竣工工程的真實(shí)情況；專業(yè)類別應(yīng)與施工圖對(duì)應(yīng)；應(yīng)依據(jù)施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等繪制；應(yīng)有竣工圖章及相關(guān)責(zé)任人簽字。
3、 工程資料收集、整理與組卷
根據(jù)工程資料管理的責(zé)任主體，文件形成主要步驟及文件主要管理要求，工程資料由各個(gè)參與單位負(fù)責(zé)各自收集相關(guān)的資料進(jìn)行整理與組卷。例如：監(jiān)理資料應(yīng)由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集整理與組卷；施工資料應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)收集整理與組卷。工程資料的組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件、資料內(nèi)在聯(lián)系，可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷?？⒐D應(yīng)按專業(yè)分類組卷，其他工程資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷。專業(yè)承包工程形成的施工資料應(yīng)由專業(yè)承包單位負(fù)責(zé)，并應(yīng)單獨(dú)組卷。工程資料組卷應(yīng)編制封面、卷內(nèi)目錄及備考表，其格式及填寫要求可按現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、 工程資料移交與歸檔
工程資料移交歸檔應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；當(dāng)無規(guī)定時(shí)，應(yīng)按合同約定移交歸檔。施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)分別向建設(shè)單位移交施工資料和監(jiān)理資料；實(shí)行施工總承包的，各專業(yè)承包單位應(yīng)向施工總承包單位移交施工資料；建設(shè)單位應(yīng)按國(guó)家有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定向城建檔案管理部門移交工程檔案（應(yīng)為原件）。移交時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)移交手續(xù)，移交手續(xù)必須齊全，填寫工程資料移交書和移交目錄；接收單位應(yīng)按照移交目錄對(duì)移交的資料內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，無誤后雙方應(yīng)在移交書上簽名蓋章。工程參建各方應(yīng)按相關(guān)規(guī)定將工程資料歸檔保存，保存期限也應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)定。建設(shè)單位工程資料歸檔保存期限應(yīng)滿足工程維護(hù)、修繕、改造和加固的需要；施工單位資料歸檔保存期限應(yīng)滿足工程質(zhì)量保修及質(zhì)量追溯的需要。保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限，其中永久是指工程檔案需要永久保存；長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。無規(guī)定時(shí)，不宜少于5年。
三、建設(shè)工程資料規(guī)范化管理的必要性
1、建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程竣工驗(yàn)收的必備條件之一，是工程質(zhì)量評(píng)定的依據(jù)。一套真實(shí)完整的工程檔案和施工管理資料，在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收時(shí)必不可少，同時(shí)，體現(xiàn)了施工活動(dòng)的科學(xué)性和嚴(yán)肅性，能充分反映施工企業(yè)的管理水平和工程質(zhì)量，成為評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)。
2、做好建筑工程資料管理工作，是認(rèn)真貫徹《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2001，確實(shí)加強(qiáng)建設(shè)資料的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，確保工程質(zhì)量的具體體現(xiàn)。
3、建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是工程竣工驗(yàn)收，評(píng)定工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣，結(jié)構(gòu)及安全衛(wèi)生可靠程度，認(rèn)定工程質(zhì)量等級(jí)的必需條件。因此必須加強(qiáng)管理，使其能夠全面客觀地反映工程的實(shí)際狀況。
4、建筑工程資料是對(duì)工程質(zhì)量及安全事故的處理，以及對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建、工程結(jié)算、決算、審計(jì)的重要依據(jù)。
5、加強(qiáng)工程資料管理，可以督促每個(gè)單位和個(gè)人按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行工作。工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。施工過程中工程資料的驗(yàn)收必須與工程質(zhì)量驗(yàn)收同步進(jìn)行。
6、施工過程中工程資料的保存管理應(yīng)按有關(guān)程序和約定執(zhí)行，工程竣工后，參建的各方應(yīng)對(duì)工程資料歸檔保存，為末來的建設(shè)提供參考，積累經(jīng)驗(yàn)，是指導(dǎo)末來工程的重要信息。無論是參與新建、改建還是擴(kuò)建的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工單位，均應(yīng)做好工程資料的管理工作。
四、小結(jié)
建設(shè)工程資料管理是一項(xiàng)漫長(zhǎng)而繁瑣的工作，貫穿工程的開工至竣工的各個(gè)階段，不能有絲毫的馬虎大意，必須對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料，具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。否則，將影響到工程竣工驗(yàn)收是否能順利進(jìn)行。只有充分意識(shí)到建設(shè)工程資料管理的重要性和必要性，才會(huì)提高自己的警覺性，確保做好工程資料的填寫、收集、整理和組卷工作，才能真正的實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程資料的規(guī)劃化管理。
參考文獻(xiàn)：
[1]孫祥海.論建設(shè)工程文件與工程資料[J].中國(guó)檔案.2010（05）.
【關(guān)鍵詞】：竣工資料、收集、整理、立卷、歸檔
【 abstract 】 completion data is science and technology archives is an important part of engineering and technical personnel of labor and the crystallization of wisdom, is a project to audit, management, check and acceptance as well as the main basis of equipment maintenance, is the basic document delivery project completion, and summarizes the construction experience of construction technology, improve the management level and plays an important role, because this wants to strengthen file collection, classification, and the file archives management, ensure the integrity of the construction projects files, accuracy, systematic, to "build first-class engineering, creates the first-class engineering documents" goal.
【 key words 】 : completion data, collecting, collating, archives and filing
中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：
一、總則
工程開工后就建立施工技術(shù)檔案，匯集整理有關(guān)資料，并貫穿于施工全過程，直到交工驗(yàn)收結(jié)束。
凡列入留存的施工技術(shù)資料，都必須經(jīng)各級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人審定。所有資料都必須如實(shí)反映情況，要求記載真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)，內(nèi)容齊全、完整、全面，整理系統(tǒng)化、表格化，字跡工整，并分類成冊(cè)。嚴(yán)禁擅自修改、偽造和事后補(bǔ)作。
施工技術(shù)資料是永久性保存文件，必須嚴(yán)格管理，不得遺失、損壞，人員調(diào)動(dòng)必須辦理移交手續(xù)。
資料管理人員應(yīng)熟悉和掌握本級(jí)技術(shù)資料情況。各類技術(shù)資
料應(yīng)分專業(yè)、分類組卷、編制目錄，補(bǔ)充資料要與原設(shè)計(jì)配套
二、竣工資料管理體系與職責(zé)
項(xiàng)目建設(shè)過程中，項(xiàng)目部建立項(xiàng)目資料管理網(wǎng)絡(luò)，層層建立資料管理崗位責(zé)任制。在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段，各部門均明確專人負(fù)責(zé)配合內(nèi)業(yè)資料的檔案工作，根據(jù)項(xiàng)目部對(duì)資料的要求，在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好與合同內(nèi)有關(guān)的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。
（一）、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)
1.組織項(xiàng)目部各部門貫徹執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2.負(fù)責(zé)檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。
3.布置和檢查各項(xiàng)工作的同時(shí)要布置和檢查資料、文件材料的形成和歸檔。
（二）、項(xiàng)目總工職責(zé)
1.負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案工作的總體安排，定期檢查各部門工程技術(shù)檔案工作。
2.安排和協(xié)調(diào)項(xiàng)目部資料室與項(xiàng)目部各部門做好工程建設(shè)過程中原始資料的形成、積累、整理、歸檔工作。
3.組織工程技術(shù)資料的整理、匯總、移交工作。
（三）、資料管理部門職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行統(tǒng)一管理資料。
2.負(fù)責(zé)組織竣工后項(xiàng)目全部資料、文件的匯總整理，并根據(jù)項(xiàng)目資料分類編號(hào)有關(guān)規(guī)定，完成案卷總目錄的編制工作。
3.負(fù)責(zé)檢查和協(xié)助各部門內(nèi)業(yè)管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。
4.項(xiàng)目資料由項(xiàng)目部資料管理部門匯總后，按規(guī)定流向統(tǒng)一向有關(guān)單位辦理移交，移交工作應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成。
5.項(xiàng)目部資料資料管理部門向有關(guān)單位移交檔案時(shí)應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙份數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。
（四）、各部門職責(zé)
1.各部門接受資料管理部門檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。
2.各部門工作人員要增強(qiáng)檔案意識(shí)，注意收集有查考價(jià)值的檔案資料并按規(guī)定移交資料室歸檔立卷。
3.一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主要負(fù)責(zé)部門收集整理并交由資料室歸檔。
4.施工技術(shù)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)編制、整理后交由資料室報(bào)送、立卷歸檔。
5.工程質(zhì)檢資料、安全資料由安質(zhì)部填報(bào)、整理和立卷歸檔。
6.聲像檔案、實(shí)物檔案由工程部收集、整理后送資料室立卷歸檔。
7.試驗(yàn)資料由試驗(yàn)室收集、整理和立卷歸檔工作，備份復(fù)印件送資料室存檔。
8.測(cè)量資料由測(cè)量部收集、整理和立卷歸檔工作，備份復(fù)印件送資料室存檔。
9.材料、外購(gòu)成品、半成品出廠合格證、質(zhì)保書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告由物資部收集整理后送資料室立卷歸檔。
10.計(jì)量資料由合約部整理存檔。
三、竣工資料管理控制措施
竣工資料工作應(yīng)從項(xiàng)目部成立開始就著手進(jìn)行文件材料的收集、積累和整理工作。在項(xiàng)目部成立時(shí)，就要對(duì)竣工資料的質(zhì)量、份數(shù)和移交工作做出明確要求。在工程實(shí)施階段，檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，要同時(shí)檢查資料的收集、整理情況。進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定和單項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí)，要同時(shí)驗(yàn)收應(yīng)歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量，并在驗(yàn)收后，及時(shí)整理歸檔，基本做到工程完工，資料整理基本完成。
項(xiàng)目部應(yīng)建立竣工資料工作的“四納入”和“三參加”制度?！八募{入”即將建設(shè)工程文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作納入工程計(jì)劃管理工作；納入施工管理及考核范圍；納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)中?！叭齾⒓印奔错?xiàng)目部資料管理人員要參加工作例會(huì)和工程質(zhì)量評(píng)定會(huì)；參加設(shè)備開箱驗(yàn)收；參加工程合同段驗(yàn)收和項(xiàng)目交工和竣工驗(yàn)收。
四、加強(qiáng)各部門接口內(nèi)容的銜接
1、竣工資料因涉及部門多，由項(xiàng)目經(jīng)理要親自布置，總工程師協(xié)調(diào)，專人負(fù)責(zé)，并經(jīng)常過問、檢查，加強(qiáng)各部門的溝通協(xié)調(diào)。
2、工程技術(shù)人員根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙及變更情況計(jì)算現(xiàn)場(chǎng)需要的各種材料用量，交物資部門和試驗(yàn)部門以便提供相應(yīng)資料。
3、物資部根據(jù)實(shí)際工程量索要供貨方的材質(zhì)單、材料發(fā)票，材質(zhì)單復(fù)印件交技術(shù)部門和試驗(yàn)部門，材料發(fā)票交財(cái)務(wù)部門。
4、試驗(yàn)部門根據(jù)技術(shù)人員計(jì)算的材料用量，確定需做的試驗(yàn)批次，根據(jù)工程進(jìn)展情況出具足夠批次的試驗(yàn)報(bào)告，將試驗(yàn)資料及時(shí)提供給技術(shù)部門。
5、技術(shù)人員根據(jù)試驗(yàn)資料填寫檢驗(yàn)批資料時(shí)，及時(shí)復(fù)核試驗(yàn)及物資部門提供的試驗(yàn)和材質(zhì)證明的數(shù)量是否滿足檢驗(yàn)要求，并及時(shí)歸檔。
五、工程技術(shù)資料歸檔范圍
工程技術(shù)資料是合同內(nèi)工程施工過程中形成的，反映工程施工技術(shù)和質(zhì)量的重要史料和證據(jù)；
合同段標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)及原材料出廠合格證、質(zhì)保書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，外購(gòu)件成品的合格證及成品制造過程的檢驗(yàn)資料等均按單位工程或合同段以時(shí)間順序分類別組卷。
合同段內(nèi)單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定資料組卷。
其他技術(shù)資料應(yīng)在遵照單位、分部、分項(xiàng)工程劃分的基礎(chǔ)上，以分項(xiàng)工程為單位依次整理立卷。
六、案卷質(zhì)量要求
為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部門配合，資料室資料員負(fù)責(zé)組卷、編目。
1、案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊整。
3、齊全完整。應(yīng)歸檔的施工資料、圖紙全部收齊，印章齊全，具備法律效力
4、內(nèi)容準(zhǔn)確。所交的竣工文件內(nèi)容，真實(shí)記述和準(zhǔn)確反映工程建設(shè)過程和竣工時(shí)的客觀實(shí)際，各項(xiàng)原始記錄和技術(shù)數(shù)據(jù)詳實(shí)可靠；竣工圖紙已按變更設(shè)計(jì)和施工洽商記錄進(jìn)行了修改，做到圖物相符，施工里程已更換為竣工后的統(tǒng)一里程
5、系統(tǒng)配套。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容內(nèi)各專業(yè)內(nèi)容，一個(gè)單位工程內(nèi)施工資料、圖紙的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)配套完整
6、整潔美觀。竣工文件材料裝訂整齊、美觀，軟封面及卷內(nèi)目錄填寫清楚，字體工整，文面整潔。不的用圓珠筆、鉛筆、雙面藍(lán)色復(fù)寫紙書寫。圖紙圖幅標(biāo)準(zhǔn)、線條清晰、字體工整、反差良好、折疊規(guī)范統(tǒng)一。
7、卷內(nèi)目錄、備考表不編號(hào)、不裝訂，分別置于案卷的首尾，卷內(nèi)目錄在首頁，備考表在尾頁。
8、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和日期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。
9、所有資料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全，字跡圖樣清晰，圖表簡(jiǎn)潔，印章簽字手續(xù)完備，不得追記，不得復(fù)印。
10、嚴(yán)禁使用復(fù)印表格填寫資料，同時(shí)不得使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙、紅墨水、純藍(lán)墨水、針式打印機(jī)等填寫材料。
11、項(xiàng)目部各部門必須按照內(nèi)業(yè)的相關(guān)要求對(duì)提供的資料文件進(jìn)行匯總，每周進(jìn)行存檔，質(zhì)檢、施工記錄在上報(bào)監(jiān)理簽認(rèn)前必須經(jīng)過工區(qū)技術(shù)主管的審核，對(duì)不滿足要求的資料進(jìn)行糾改，合格后資料報(bào)送監(jiān)理單位相關(guān)監(jiān)理工程師簽認(rèn)。
12、項(xiàng)目部工程部將定期對(duì)下屬工區(qū)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行不定期檢查，每周各工區(qū)資料員對(duì)所屬管轄范圍內(nèi)的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行收集、整理、匯總、歸檔。
七、竣工文件裝盒
1、竣工文件按已組好的保管單位裝入鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的盒內(nèi)，裝盒的順序是：卷內(nèi)目錄、施工資料、工程日志、圖紙、備考表。
2、文字資料組卷時(shí)應(yīng)受控前五項(xiàng)①按開工報(bào)告、②竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、③施工小結(jié)（按規(guī)定格式書寫）、④工程數(shù)量表（同時(shí)具備施工圖設(shè)計(jì)數(shù)量和工程竣工數(shù)量）、⑤變更、洽商、協(xié)議。之后可按文件材料形成時(shí)間、重要程度排序，檢驗(yàn)批必須編置于最后。歸檔文件中開工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程數(shù)量表（逐張加蓋）、施工小結(jié)以及案卷軟封面、備考表、移交目錄、移交證明書均需加蓋法律受控章。
總之，竣工資料是項(xiàng)目管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分，各部門應(yīng)根據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容，做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：園林綠化工程資料；工程管理；重要性
Abstract: the landscape engineering material is a reflection of the importance of the final results engineering entity files, it throughout the whole process of construction, in the engineering construction, the method is quite in the date, has a very important role. And landscape project archives management and establishment is gradually becoming the botanical garden construction industry technical personnel important business skills, be more and more landscape construction unit and the competent department attention. This paper analyzes the engineering management in, landscape engineering archives material of importance.
Keywords: landscape engineering material; Engineering management; importance
中圖分類號(hào)： TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
1關(guān)于園林綠化工程資料
園林綠化工程資料是指園林綠化工程施工過程中形成的各種工程信息記錄，并按一定原則分類、組卷，最后移交業(yè)主單位歸檔的整個(gè)過程的歷史紀(jì)錄。它包括園林綠化工程建設(shè)過程形成的文件資料、園林綠化工程監(jiān)理過程形成的監(jiān)理資料、園林綠化工程物資資料、工程施工過程中形成的施工資料、圖紙資料以及在施工過程中的影像資料。
2對(duì)園林綠化工程的重要性
2.1園林綠化工程技術(shù)資料檔案是工程竣工驗(yàn)收交付使用的必備條件。
按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實(shí)、具體的園林綠化工程技術(shù)資料檔案是工程竣工驗(yàn)收交付使用的必備條件。園林綠化工程資料的質(zhì)量和園林綠化工程質(zhì)量緊密結(jié)合在一起，是工程竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)，沒有合格的工程資料就不可能順利地通過工程竣工驗(yàn)收，更不可能交付使用。
2.2園林綠化工程資料的連貫性，它貫穿于工程的始終
園林綠化工程資料是貫穿施工過程的真實(shí)記錄。征地清表實(shí)驗(yàn)標(biāo)志著工程的開始，挖填表明工程的過程，竣工報(bào)告、檢驗(yàn)證明書表明工程的順利完成。工程施工的每一步都牽涉到工程資料的產(chǎn)生，所以必須要及時(shí)地收集才能有效地了解工程的進(jìn)展情況。園林綠化工程可分成三大部分：開工前、施工中、竣工后。開工前需要現(xiàn)場(chǎng)踏勘，校對(duì)地形，核實(shí)土方量，申請(qǐng)開工，建造臨時(shí)設(shè)施。對(duì)于園林綠化工程資料來說現(xiàn)場(chǎng)踏勘將會(huì)產(chǎn)生測(cè)量記錄，校對(duì)核實(shí)有可能產(chǎn)生設(shè)計(jì)變更，開工報(bào)告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多，因此需要的工程資料也就更多。從土方質(zhì)量、苗木質(zhì)量規(guī)格、各種管線、鋪裝材料、亮化設(shè)施、控制設(shè)備、施工、養(yǎng)護(hù)，每一個(gè)步驟都牽涉到相關(guān)的記錄。工程資料應(yīng)對(duì)的是：土方質(zhì)量、苗木質(zhì)量規(guī)格、各種管線、鋪裝材料、亮化設(shè)施、控制設(shè)備隱蔽工程驗(yàn)收單（土壤土質(zhì)）、施工記錄表等一系列記錄，一方面這些記錄描述于工程進(jìn)度情況，另一方面它們又是對(duì)工程質(zhì)量的書面監(jiān)督，根據(jù)這些材料和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行對(duì)比，可以很好地了解施工隊(duì)伍的負(fù)責(zé)程度，因而可以使施工隊(duì)伍更謹(jǐn)慎地完成施工任務(wù)。最后的環(huán)節(jié)也最為重要，現(xiàn)場(chǎng)施工完成后，必須進(jìn)行竣工驗(yàn)收，這也是工程被建設(shè)單位所承認(rèn)的關(guān)鍵的一步。從外觀面貌到內(nèi)在質(zhì)量，這些都是接受檢驗(yàn)的內(nèi)容，同時(shí)應(yīng)提交的是工程相對(duì)應(yīng)的工程資料，也就是書面的施工記錄，工程資料將成為現(xiàn)場(chǎng)情況的一種佐證。根據(jù)現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定，工程資料中還必須包括影像資料――即通常所說的照片。這些照片應(yīng)包括反映開工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點(diǎn)工作以及竣工時(shí)和移交時(shí)的綠化現(xiàn)場(chǎng)面貌，它們將提供一個(gè)直觀的施工情況記錄，是工程文字資料的有效補(bǔ)充。
2.3工程資料可以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工起到監(jiān)督作用
工程施工中每一個(gè)施工工序都能從資料上反映出它的時(shí)間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少報(bào)告、標(biāo)高高低、數(shù)量誤差等等，都可以從中得出。如設(shè)計(jì)和質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)交底，建設(shè)單位（或監(jiān)理單位）進(jìn)行抽樣檢查，檢查的情況和結(jié)果就記錄在土方填筑檢驗(yàn)單上，施工單位由此可以對(duì)自己的施工質(zhì)量狀況和尚未注意到的問題進(jìn)行糾正。對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說，就可以較清楚地知道問題的所在。
2.4工程資料為工程信息查詢提供依據(jù)
有了工程資料的跟蹤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對(duì)整個(gè)工程的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制。在及時(shí)搜集的情況下，有關(guān)工程的各工序相關(guān)細(xì)節(jié)就都存在于工程資料中，一旦發(fā)生意外情況（如數(shù)量不符、質(zhì)量差異）就可以憑借資料記錄追查到其中的原因，也方便了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下，在項(xiàng)目結(jié)算方面更見工程資料的功效。
2.5工程資料可以作為今后工程施工的一種借鑒
工程資料對(duì)以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問題、采取的措施以及反饋結(jié)果，在以后工程的施工中可以吸取經(jīng)驗(yàn)，少走彎路。在工程資料中包含著的“竣工報(bào)告”、“施工小結(jié)”等自我總結(jié)的部分，這些文件往往有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不大在意，其實(shí)在這些文件中除了有關(guān)的工程數(shù)據(jù)外，對(duì)施工過程的總結(jié)占了相當(dāng)大的部分，優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)盡在其中，學(xué)習(xí)和借鑒這些文件對(duì)今后的工程管理將會(huì)有很大的促進(jìn)作用。
園林生產(chǎn)建設(shè)和園林科研設(shè)計(jì)活動(dòng)要想“多、快、好、省”地進(jìn)行研究設(shè)計(jì)，必須吸取借鑒已有的科技成果，而園林工程資料就是不可缺少的憑證和參數(shù)。結(jié)合檔案資料所提供的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，在綠化植物保護(hù)工作中，依據(jù)檔案做到有的放矢、游刃有余的開展工作，可以取得事半功倍的效果。
3園林綠化工程檔案資料存在的問題
3.1園林綠化工程檔案資料不高，達(dá)不到園林綠化工程檔案資料完整性的要求
工程檔案的完整，要求工程檔案資料要全，一方面，就單項(xiàng)工程形成的工程檔案而言，應(yīng)包含該單項(xiàng)工程全歷程中形成的所有具備生存價(jià)值、切合實(shí)際性的文件資料；另一方面，園林綠化工程項(xiàng)目應(yīng)按系統(tǒng)科學(xué)歸檔，使園林綠化工程項(xiàng)目檔案從個(gè)別到整體的構(gòu)成相互依存，達(dá)到園林綠化工程檔案的不可分離性和相互證明的結(jié)果。
3.2園林綠化工程檔案資料不夠
工程檔案的精確，要求工程檔案必需是真正的實(shí)際情況記載，使其檔案為今后研究和實(shí)際使用提供可靠的依據(jù)和憑據(jù)。
3.3園林綠化工程檔案資料較差
園林綠化工程檔案資料較差。體現(xiàn)在連結(jié)工程檔案之間的資料不能有機(jī)接洽，肆意肢解與組合園林綠化工程資料，造成資料不能相互印證的后果。
3.2園林綠化工程檔案資料保存不安全
工程檔案的安全就是要求園林綠化工程檔案實(shí)體的安全，由于建設(shè)單位重視不夠，自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)不力，制度不健全，造成園林綠化工程檔案的安全保存得不到可靠保障。
3.5園林綠化工程檔案資料性差
園林綠化工程檔案資料性差體現(xiàn)在：
3.5.1歸檔的文件應(yīng)為原件，而在檔案資料中看到的往往是復(fù)印件；
3.5.2工程文件的實(shí)質(zhì)內(nèi)容及深度不能滿足工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的規(guī)定、規(guī)范要求，造成檔案資料隨心所欲、各自為政結(jié)果；
3.5.3工程檔案文件書寫用材不規(guī)范，造成園林綠化工程檔案資料保存時(shí)間不長(zhǎng)的結(jié)果；
5.5.4工程文件應(yīng)筆跡、圖樣清晰，圖表整潔，具名、蓋章手續(xù)完整，而往往竣工資料缺項(xiàng)很多，給園林綠化工程檔案資料造成法律性不強(qiáng)的結(jié)果；
3.5.5圖紙應(yīng)是藍(lán)圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，不能使用計(jì)算機(jī)出圖的拷貝件等，參建單位不注意、無要求，造成竣工圖紙資料白圖較多；
3.5.6立卷千變?nèi)f化，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，園林工程資料歸檔使用的表格各自為政、大小不一，造成園林綠化工程檔案資料雜亂無章的結(jié)果。
【關(guān)鍵詞】工程決算；造價(jià)控制；功能定位；應(yīng)用
如何實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的合理化實(shí)施，一直是業(yè)界熱烈討論的問題，特別在建筑工程造價(jià)領(lǐng)域尤為突出。不難理解，當(dāng)前金融環(huán)境的緊縮態(tài)勢(shì)對(duì)于建筑項(xiàng)目開發(fā)來說帶來了諸多困局。其中，外源性資金供給量銳減已使得部分企業(yè)處于破產(chǎn)的邊緣。那么如何完善造價(jià)控制呢。從目前文獻(xiàn)所反映出了觀點(diǎn)包括：增強(qiáng)造價(jià)人員崗位意識(shí)、增強(qiáng)設(shè)計(jì)人員與造價(jià)人員之間的聯(lián)動(dòng)，以及普遍引入招投標(biāo)機(jī)制等。誠(chéng)然，以上措施都能在一定程度上保證造價(jià)控制的順利進(jìn)行。然而，在缺少造價(jià)過程控制的情況下，以上措施也只能在事前或事后給予彌補(bǔ)。
筆者提出：應(yīng)將工程決算引入到造價(jià)控制中來。工程決算包括兩個(gè)方面：（1）工程建設(shè)過程中的決算；（2）工程竣工結(jié)算。為此，本文也將圍繞著這兩個(gè)方面展開闡述。文章中的工程造價(jià)特指建筑工程項(xiàng)目。
一、目前造價(jià)控制存在的難點(diǎn)
將建筑項(xiàng)目施工作為整體看待，其中又可以分為：材料采購(gòu)、具體施工、竣工驗(yàn)收三個(gè)階段。因此，以下將圍繞這三個(gè)階段，探討其造價(jià)控制的難點(diǎn)。
（一）材料采購(gòu)階段的難點(diǎn)
建筑工程項(xiàng)目的規(guī)模是展開工程造價(jià)的前提，也是測(cè)算人工費(fèi)用的基礎(chǔ)。在完成工程造價(jià)之后，便須將配套資金進(jìn)行劃撥。在原材料采購(gòu)階段，將面臨材料離岸價(jià)格波動(dòng)的影響；同時(shí)，還將涉及到材料運(yùn)輸?shù)奈锪鞒杀?。因此，在此階段的造價(jià)控制難點(diǎn)便在于，確定單次材料的采購(gòu)數(shù)量。不難理解，單次材料采購(gòu)數(shù)量不僅取決于原材料價(jià)格波動(dòng)的應(yīng)對(duì)策略，還在于減少運(yùn)輸次數(shù)而節(jié)約物流成本。
（二）具體施工階段的難點(diǎn)
具體的施工過程則成為造價(jià)控制的重點(diǎn)，其中將發(fā)生人工費(fèi)用和原材料消耗費(fèi)用。一般而言，人工費(fèi)用占總造價(jià)的20—25%左右，因此，控制的核心則是原材料的使用環(huán)節(jié)。針對(duì)該階段的造價(jià)控制，難以做到跟蹤審計(jì)。因此，原材料的成本控制與否，往往取決于員工的工作態(tài)度。而且，員工工作態(tài)度如何，還影響到施工進(jìn)度。從而，在整體上對(duì)工程造價(jià)控制產(chǎn)生消極作用。
（三）竣工前驗(yàn)收階段的難點(diǎn)
項(xiàng)目竣工前的驗(yàn)收階段，包括：工程質(zhì)量檢測(cè)、尾款結(jié)算兩個(gè)要件。其中，工程質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果若不理想，將直接導(dǎo)致返工或經(jīng)濟(jì)處罰，因此造成無謂的損失；而尾款結(jié)算則涉及到對(duì)諸多票據(jù)真實(shí)、合理性的確認(rèn)。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)工程項(xiàng)目再次發(fā)包之后，建筑隊(duì)最后一般會(huì)超出造價(jià)額定數(shù)量。
由此可見，以上三個(gè)方面的難點(diǎn)，便為工程造價(jià)控制建立起了切入點(diǎn)。那么工程決算在促進(jìn)造價(jià)控制的功能定位是什么；并且，又該如何發(fā)揮這些功能呢。這兩個(gè)疑問便成為以下兩個(gè)部分需要分別討論的問題。
二、工程決算功能定位
在本文開篇就已指出了工程決算的實(shí)施階段。在造價(jià)控制目標(biāo)導(dǎo)向下，工程決算將從以下3個(gè)方面發(fā)揮其功能。
（一）工程審計(jì)功能
從工程項(xiàng)目資金預(yù)算監(jiān)管的角度來看，工程審計(jì)實(shí)則是對(duì)項(xiàng)目資金使用所進(jìn)行的跟蹤監(jiān)管工作。通過這項(xiàng)工作以確保建設(shè)資金流向、流量，以及使用效益上達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。在手段的使用上便可以引入工程決算環(huán)節(jié)。伴隨著建筑項(xiàng)目的分階段完成，當(dāng)各子功能區(qū)建設(shè)完成之后給予工程決算，便能通過成本費(fèi)用等實(shí)際發(fā)生量與計(jì)劃量之間的比較，而得到工程審計(jì)的功能。眾所周知，造價(jià)控制的主要工作便在于規(guī)避“三超現(xiàn)象”。在一系列制度約束下，再配以工程決算手段則能在過程中降低該現(xiàn)象的發(fā)生。
（二）績(jī)效管理功能
從工程項(xiàng)目管理的視角來看，績(jī)效管理的對(duì)象是“人”，其目的在于通過引入正、負(fù)激勵(lì)機(jī)制，來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理的順利展開。工程造價(jià)控制的范疇包括從項(xiàng)目設(shè)計(jì)到竣工的全過程領(lǐng)域。從而，如何增強(qiáng)各階段人員的崗位意識(shí)，特別是具體施工人員的成本控制意識(shí)，則須依賴于科學(xué)、合理的績(jī)效管理措施。其中，工程決算無論是在過程中進(jìn)行，還是在竣工后執(zhí)行，都能為績(jī)效管理提供關(guān)鍵的實(shí)際經(jīng)費(fèi)使用數(shù)據(jù)。這就為建立建立績(jī)效評(píng)價(jià)提供了重要基礎(chǔ)。
（三）成本控制功能
根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)原理可知，該工程項(xiàng)目若要滿足預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)，須實(shí)現(xiàn)“產(chǎn)出/投入”比值的最優(yōu)化。也就是當(dāng)資金投入量一定時(shí)利潤(rùn)最優(yōu)化；或者當(dāng)利潤(rùn)一定時(shí)資金投入最小化。這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，便在于進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制。如何看待工程決算與成本控制間的聯(lián)系呢。道理是：工程決算所體現(xiàn)出的審計(jì)功能與成本控制功能是同一事物的兩個(gè)方面。即，審計(jì)的對(duì)象是貨幣化的資金，而成本控制的對(duì)象則是實(shí)物化的資金。從而，成本控制功能便成為工程決算功能定位中的應(yīng)有之義。
以上三個(gè)方面的闡述，就為工程決算具體的應(yīng)用奠定了目標(biāo)導(dǎo)向。
三、功能定位基礎(chǔ)上的應(yīng)用
具體而言，可從以下3個(gè)方面進(jìn)行應(yīng)用：
（一）建設(shè)項(xiàng)目決策階段
針對(duì)項(xiàng)目的可行性分析是影響造價(jià)控制的關(guān)鍵因素。據(jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)顯示，項(xiàng)目決策階段的正確與否，將在占70%的權(quán)重上影響著項(xiàng)目投資費(fèi)用。在建筑工程項(xiàng)目決策階段，應(yīng)結(jié)合所在地質(zhì)特征、建筑規(guī)模，以及項(xiàng)目資金籌措等因素展開可行性分析。因此，工程決算的功能定位決定了，其可在資金籌措成本方面展開審計(jì)。
（二）建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段
不難理解，建筑工程項(xiàng)目存在著單次人力、物力投入大的特性，惟有把握好項(xiàng)目設(shè)計(jì)關(guān)才能避免不必要的造價(jià)波動(dòng)。據(jù)有關(guān)資料分析，設(shè)計(jì)費(fèi)一般只相當(dāng)于建設(shè)工程全壽命費(fèi)用的1%，甚至更低，但正是這少于1%的費(fèi)用對(duì)工程造價(jià)的影響度占到70%以上。為此，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)強(qiáng)化項(xiàng)目設(shè)計(jì)監(jiān)管制度。以工程決算中的績(jī)效管理功能，來對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行量化考核。
（三）建設(shè)項(xiàng)目竣工決算階段
竣工決算是業(yè)主和施工單位都十分重視的工作，工程造價(jià)科室在這個(gè)環(huán)節(jié)上：（1）核對(duì)竣工工程內(nèi)容是否符合合同條件要求，工程是否竣工驗(yàn)收合格，合同中約定的決算方法、計(jì)價(jià)依據(jù)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主材價(jià)格和優(yōu)惠與承諾條件等。（2）檢查核對(duì)隱蔽工程驗(yàn)收記錄，所有隱蔽工程均需進(jìn)行驗(yàn)收，實(shí)行監(jiān)理的工程要經(jīng)監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)，隱蔽工程量要與竣工圖相一致。（3）落實(shí)設(shè)計(jì)變更簽證，設(shè)計(jì)變更要有原設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)人簽字，并經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師簽字，重大設(shè)計(jì)變更要經(jīng)原設(shè)計(jì)審批部門審批，否則不應(yīng)列入竣工決算。（4）現(xiàn)場(chǎng)按竣工圖、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證進(jìn)行工程量的核實(shí)。（5）做到嚴(yán)格、合理、公平、公正。
最后，對(duì)于造價(jià)控制與質(zhì)量保障之間來說，并不存在對(duì)立關(guān)系。因此，這里需要項(xiàng)目監(jiān)理嚴(yán)格把握工程質(zhì)量。為了使成本控制更加有效，應(yīng)建立“項(xiàng)目監(jiān)理”和“造價(jià)人員”在內(nèi)的團(tuán)隊(duì)。通過借助不同專業(yè)知識(shí)的互補(bǔ)性，來推動(dòng)對(duì)社會(huì)效益原則的契合。
四、小結(jié)
應(yīng)將工程決算引入到造價(jià)控制中來。工程決算包括兩個(gè)方面：工程建設(shè)過程中的決算；工程竣工結(jié)算。其功能定位包括：工程審計(jì)、績(jī)效管理、成本控制等三項(xiàng)功能。在具體的應(yīng)用中須圍繞：建設(shè)項(xiàng)目決策階段、建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、建設(shè)項(xiàng)目竣工決算階段來展開。
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工程項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書范文一
為了切實(shí)搞好工程項(xiàng)目的施工管理，落實(shí)以項(xiàng)目承包人為責(zé)任主體的施工項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任制度，明確公司及項(xiàng)目承包人責(zé)任、權(quán)限和利益，以確保順利完成公司與建設(shè)單位簽訂的施工合同的全部?jī)?nèi)容，根據(jù)《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》)之規(guī)定，結(jié)合《建筑法》《合同法》相關(guān)條款，在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)公司(以下稱甲方)與項(xiàng)目承包人(以下稱乙方)雙方充分協(xié)商，特訂立如下目標(biāo)責(zé)任書：
一、工程概述
工程名稱：大學(xué)禮堂改造工程
工程地點(diǎn)：大學(xué)
建設(shè)單位：大學(xué)
承包范圍：大學(xué)禮堂改造工程招標(biāo)文件中工程量清單包括的全部土建、安裝及鋼結(jié)構(gòu)制作安裝工程施工總承包。
質(zhì)量等級(jí)：符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范要求，并達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)
二、甲方的權(quán)利和義務(wù)
(一)權(quán)利
1、甲方有對(duì)乙方提出建議的權(quán)利，對(duì)甲方提出的建議，乙方應(yīng)予以采納，對(duì)不予采納的建議，乙方應(yīng)當(dāng)說明理由并征得甲方的同意。
2、甲方對(duì)乙方不按要求和合同規(guī)定進(jìn)行施工的，有權(quán)要求其進(jìn)行整改，拒不整改的，給甲方造成的相關(guān)損失由乙方承擔(dān)。且甲方有權(quán)按照公司及項(xiàng)目的相關(guān)管理辦法進(jìn)行處罰。
3、在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失、安全事故等，均由乙方(或乙方的擔(dān)保人)承擔(dān)，甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任或連帶責(zé)任，并有權(quán)要求乙方賠償因此所造成的甲方的相關(guān)損失。
4、組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任指標(biāo)定期進(jìn)行檢查，當(dāng)施工過程中發(fā)現(xiàn)乙方有嚴(yán)重違反公司制度的行為或因管理、資金等問題不能完成施工合同時(shí)，公司有權(quán)終止其乙方資格，一切經(jīng)濟(jì)損失由乙方承擔(dān)。
(二)義務(wù)
1、按照公司現(xiàn)行的規(guī)定、辦法，維護(hù)乙方在項(xiàng)目管理上的自。
2、督促公司相關(guān)部室，按照職責(zé)保障乙方正常開展各項(xiàng)工作，及時(shí)解決各項(xiàng)重大技術(shù)攻關(guān)等問題。
3、按約定及時(shí)支付工程款。做好項(xiàng)目范圍內(nèi)的應(yīng)由甲方承擔(dān)的相關(guān)協(xié)調(diào)配合工作并承擔(dān)責(zé)任。
三、乙方的權(quán)利和義務(wù)
(一)權(quán)利
1、參與公司進(jìn)行的該施工項(xiàng)目投標(biāo)和簽訂施工合同。
2、經(jīng)授權(quán)組建路基工程施工一隊(duì)，確定本項(xiàng)目部的組織結(jié)構(gòu)，選擇聘任管理人員，確定管理人員職責(zé)，并定期進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度，建立質(zhì)量管理體系和安全管理體系并組織實(shí)施。
4、在企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定的范圍內(nèi)，根據(jù)公司授權(quán)和施工項(xiàng)目管理的需要，決定資金的投入和使用，決定本項(xiàng)目部路基一隊(duì)的計(jì)薪辦法。
5、在授權(quán)范圍內(nèi)，有物資采購(gòu)權(quán)(業(yè)主供材料和公司統(tǒng)一定購(gòu)的材料除外)，采購(gòu)型號(hào)、生產(chǎn)廠家需經(jīng)標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理部核準(zhǔn)、備案。
6、根據(jù)公司授權(quán)或按照企業(yè)的規(guī)定選擇、使用有勞務(wù)資質(zhì)的作業(yè)隊(duì)伍。
7、主持本項(xiàng)目部路基一隊(duì)的工作，組織編定施工項(xiàng)目的各項(xiàng)管理制度，對(duì)施工項(xiàng)目自開工準(zhǔn)備至竣工驗(yàn)收實(shí)施全過程全面管理。
8、根據(jù)公司授權(quán)，協(xié)調(diào)和處理與施工項(xiàng)目管理有關(guān)的內(nèi)部與外部管理。
9、參與工程竣工驗(yàn)收，負(fù)責(zé)所有竣工資料的搜集整理，并按規(guī)定移交。準(zhǔn)備完整的結(jié)算資料，參與辦理工程結(jié)算。處理路基工程項(xiàng)目部的善后工作，接受審計(jì)。
(二)義務(wù)
1、服從甲方及甲方組建的標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理部的管理，嚴(yán)格執(zhí)行《規(guī)范》中有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度控制、項(xiàng)目質(zhì)量控制、項(xiàng)目安全控制、項(xiàng)目成本控制、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理、項(xiàng)目合同管理、項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目生產(chǎn)要素管理、項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段管理、項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)、項(xiàng)目回訪保修管理等條款的相關(guān)規(guī)定。
2、全面按期完成公司與建設(shè)單位簽訂的有關(guān)該項(xiàng)目的施工合同和相關(guān)文件的全部?jī)?nèi)容，自覺維護(hù)公司形象和信譽(yù)。
3、確保工程質(zhì)量達(dá)到合同規(guī)定的要求。杜絕重大質(zhì)量事故的發(fā)生。一旦出現(xiàn)質(zhì)量事故，應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。對(duì)承包工程范圍內(nèi)的所有項(xiàng)目承擔(dān)保修責(zé)任和質(zhì)量終身責(zé)任。
4、確保安全生產(chǎn)和文明施工，文明工地要求達(dá)到合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。杜絕重大安全事故的發(fā)生。一旦發(fā)生安全事故，應(yīng)承擔(dān)其全部經(jīng)濟(jì)損失并承擔(dān)法律責(zé)任;對(duì)項(xiàng)目所使用人員的有關(guān)社保、醫(yī)保等保險(xiǎn)，乙方應(yīng)按規(guī)定為其投保。
5、確保工期達(dá)到合同規(guī)定的要求，因工期延誤所造成的成本擴(kuò)大、業(yè)主索賠等均由乙方承擔(dān)。
6、嚴(yán)格按照責(zé)任書工程量清單進(jìn)行成本核算，產(chǎn)生節(jié)余經(jīng)由乙方自行分配，如生產(chǎn)項(xiàng)目虧損，由乙方自行承擔(dān)。
7、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目施工所形成的債權(quán)債務(wù)的清收償還，并承擔(dān)全部責(zé)任。
8、選擇有相應(yīng)資質(zhì)的勞務(wù)公司，為其完成本項(xiàng)目全部施工任務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、安全責(zé)任等所有法律責(zé)任提供擔(dān)保。
四、民工工資保證金、計(jì)量及工程費(fèi)用撥付
1、乙方自負(fù)盈虧，以監(jiān)理、業(yè)主簽證的計(jì)量單或進(jìn)度報(bào)表(配備齊全的質(zhì)檢、變更等相關(guān)資料)為基礎(chǔ)，以甲方的審核為準(zhǔn)(對(duì)超出合同工程量或變更工程費(fèi)用，甲方不予墊付，待業(yè)主相應(yīng)計(jì)量款到位后，按相應(yīng)百分比支付)，工程進(jìn)度款按已完成目標(biāo)成本95%按月?lián)芨?竣工資料保證金、農(nóng)民工工資保證金的扣留及返還按業(yè)主的進(jìn)度同比例進(jìn)行。項(xiàng)目缺陷責(zé)任期滿后，且業(yè)主單位撥付剩余費(fèi)用后，支付剩余目標(biāo)費(fèi)用。
2、營(yíng)業(yè)稅及附加等稅費(fèi)由乙方承擔(dān)，并由甲方代扣代繳，從支付給乙方的費(fèi)用中扣除。
3、缺陷責(zé)任期內(nèi)，乙方組織人員修復(fù)，其費(fèi)用由乙方承擔(dān)，如乙方不組織人員進(jìn)行修復(fù)，由甲方直接安排人員修復(fù)，其費(fèi)用從乙方剩余工程款中扣除。
五、其他
1、物價(jià)波動(dòng)引起的價(jià)格調(diào)整參照甲方與業(yè)主單位簽定的主合同執(zhí)行。
2、在安全生產(chǎn)方面，雙方另簽定安全生產(chǎn)責(zé)任書，并由本責(zé)任書的擔(dān)保公司提供擔(dān)保，與本責(zé)任書具有同等效力，雙方均應(yīng)同時(shí)履行各自職責(zé)。
3、本責(zé)任書明確的甲方與乙方的責(zé)任關(guān)系為內(nèi)部承包關(guān)系，履行過程出現(xiàn)的糾紛由雙方協(xié)商解決。
5、本責(zé)任書自甲方、乙方及擔(dān)保單位簽字蓋章后生效，工程保修期滿，債權(quán)債務(wù)清理結(jié)束后終止。
甲方： 乙方：
年 月 日 年 月 日
工程項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書范文二
公司實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，由項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目管理，為激發(fā)項(xiàng)目部員工的責(zé)任心、積極性和主動(dòng)進(jìn)取精神，全面提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)素質(zhì)和項(xiàng)目管理水平，提高每一個(gè)工程項(xiàng)目的盈利水平，增強(qiáng)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，特制定本目標(biāo)責(zé)任書。
一、工程名稱：
二、目標(biāo)工作內(nèi)容：將初驗(yàn)后工程項(xiàng)目剩下的工作全部完成，工作內(nèi)容包括不限于：工程需要整改項(xiàng)目全部完成，竣工決算完成，工程資料完備交到業(yè)主方備案。
三、完成目標(biāo)工作時(shí)間：
四、項(xiàng)目人員組成及各自主要工作要求
1、項(xiàng)目經(jīng)理：，全面負(fù)責(zé)本工程項(xiàng)目部工作，自主安排項(xiàng)目部成員工作，確保在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成所有目標(biāo)要求工作內(nèi)容;
2、資料員：，負(fù)責(zé)按要求做完本工程項(xiàng)目所有工程資料;
3、施工員：，配合本工程竣工相關(guān)工作;
4、技術(shù)員：，完成本工程項(xiàng)目土建圖和水電竣工圖。
五、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)要求
(一)熟悉、執(zhí)行各項(xiàng)法律、規(guī)范、制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人名共和國(guó)建筑法》、《中華人名共和國(guó)安全生產(chǎn)法》及國(guó)家、行業(yè)的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和公司質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)安全健康全兼容管理手冊(cè)、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書。
2、熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、管理要求，按照工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)督導(dǎo)下屬工作，結(jié)合自身工程項(xiàng)目特點(diǎn)，制定、完善、執(zhí)行所屬項(xiàng)目部管理制度，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度和管理要求，對(duì)相關(guān)當(dāng)事人做獎(jiǎng)懲處理。
(二)協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系
1、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、業(yè)主、監(jiān)理、勘測(cè)、質(zhì)檢、試驗(yàn)等項(xiàng)目涉及單位關(guān)系，改善施工外部環(huán)境。
2、積極開展市場(chǎng)調(diào)查，主動(dòng)收集工程建設(shè)信息，參與項(xiàng)目追蹤、公關(guān)、進(jìn)行區(qū)域性市場(chǎng)開發(fā)和本項(xiàng)目后續(xù)工程的滾動(dòng)開發(fā)工作。
(三)全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目管理，執(zhí)行、檢查、監(jiān)督各崗位工作
1、公司實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，工作內(nèi)容包括不限于：工程安全，工程進(jìn)度，工程質(zhì)量，工程資料管理和整理、內(nèi)外部協(xié)調(diào)，人員組織安排、檢查、培訓(xùn)，機(jī)器設(shè)備組織管理，原材料采購(gòu)、保管，成品保護(hù)，組織竣工結(jié)算，對(duì)工程進(jìn)度款追收，審查簽署項(xiàng)目部各類工程文件，檢查工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況等。
2、凡涉及到此工程項(xiàng)目的所有工作內(nèi)容由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行全面管理、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、過程監(jiān)督，必須保證在確保安全施工的基礎(chǔ)上按進(jìn)度、保質(zhì)量、控成本完成建設(shè)任務(wù)，切實(shí)履行與建設(shè)單位和公司簽訂的各項(xiàng)合同，確保完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)。
3、加強(qiáng)和完善項(xiàng)目部成本管理，搞好經(jīng)濟(jì)分析與核算，嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)能降耗工作要求杜絕浪費(fèi)，降低成本提高利潤(rùn)，深刻理解計(jì)量是工程利潤(rùn)的關(guān)鍵。
4、根據(jù)省、市有關(guān)要求，做好施工現(xiàn)場(chǎng)暫設(shè)建筑的安全生產(chǎn)，文明施工的設(shè)置。強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)文明施工，安全施工，施工現(xiàn)場(chǎng)必須執(zhí)行安全要求，包括不限于：佩戴安全帽，不穿露腳趾鞋子，做好安全防范措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和妥善處理突發(fā)性事件。
5、合理組織調(diào)配人、機(jī)、料等施工組織安排，簽定相關(guān)合同，每天工作安排需要有前瞻性。
(四)工程資料管理
1、負(fù)責(zé)每天督導(dǎo)、檢查部門所屬員工(資料員、技術(shù)員、施工員)，是否將工程項(xiàng)目所需資料按工藝要求、施工流程收集、填寫、整理完成，工程原件資料掃描編號(hào)存檔，要求完整不缺漏、目錄清晰可查。此資料包括不限于：每天詳細(xì)填寫施工日記，測(cè)量資料，實(shí)驗(yàn)室資料，變更簽證資料，甲方監(jiān)理簽證，材料資質(zhì)證明，施工現(xiàn)場(chǎng)照片，甲方、監(jiān)理簽字認(rèn)可的工程資料，唯一憑證的原始資料等工程項(xiàng)目所有相關(guān)資料情況。
2、確保項(xiàng)目工程所需資料必須與施工進(jìn)度同步，保證其完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，不能拖沓延后影響工程竣工后結(jié)算，工程完工后及時(shí)組織人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收結(jié)算。
3、每周五匯總上報(bào)工程總監(jiān)工程完成情況表，并上交一份與施工同步工程資料電子文檔到公司辦公室備份。
4、工程進(jìn)行過程中每周五向公司提交如下資料
4.1項(xiàng)目開工準(zhǔn)備階段：由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計(jì)并報(bào)送公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);開工前由項(xiàng)目經(jīng)理組織對(duì)項(xiàng)目主要人員進(jìn)行交底;并形成交底過程記錄，參加交底人員應(yīng)在交底記錄上簽字;項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃、需用原材料設(shè)備、施工機(jī)械工器具、勞動(dòng)力計(jì)劃及項(xiàng)目管理備用資金等計(jì)劃申報(bào)表;項(xiàng)目部管理人員概況表，項(xiàng)目開工報(bào)告、經(jīng)深化設(shè)計(jì)完成出版的整套施工圖、分部分項(xiàng)工程勞務(wù)承包合同(如有需勞務(wù)分包的)等。
4.2施工階段：每分項(xiàng)工程開工前應(yīng)向施工人員進(jìn)安全技術(shù)交底并形成記錄，參加交底的人員應(yīng)在交底記錄上簽字;每周施工情況及現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度小結(jié);工程總體材料設(shè)備計(jì)劃表及分階段材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表、資金需用計(jì)劃表、施工現(xiàn)場(chǎng)工作日志;施工現(xiàn)場(chǎng)工程量變更的工作聯(lián)系簽證單;設(shè)計(jì)修改變更單;現(xiàn)場(chǎng)施工勞務(wù)人員的出勤考勤記錄;經(jīng)監(jiān)理簽證的工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單;隱蔽工程監(jiān)理隨工簽證單，每周進(jìn)行的安全生產(chǎn)教育記錄。
4.3竣工驗(yàn)收階段：監(jiān)理公司簽證的分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、甲方簽證的項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件、小區(qū)工程技防辦出具的工程合格驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;向物業(yè)移交設(shè)備的交接簽證單;竣工項(xiàng)目設(shè)備清單、經(jīng)總師辦審核通過的項(xiàng)目竣工圖紙及設(shè)備安裝布點(diǎn)的詳細(xì)文本資料，竣工項(xiàng)目剩余物資一覽表等。
(五)按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情，并對(duì)所交辦的事情結(jié)果向交辦者進(jìn)行及時(shí)反饋。
六、目標(biāo)考核、兌現(xiàn)
1、經(jīng)常性檢查由公司每周組織各專業(yè)人員對(duì)各項(xiàng)目部進(jìn)行例行檢查，將對(duì)項(xiàng)目部存在的問題提出書面整改意見。
2、目標(biāo)工作內(nèi)容完成后公司將組織有關(guān)人員對(duì)工程進(jìn)行總體檢查、評(píng)定，根據(jù)評(píng)定結(jié)果和實(shí)際完成工作情況發(fā)放工資和獎(jiǎng)金。
3、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放基礎(chǔ)
(1)從目標(biāo)考核工作要求之日起，本項(xiàng)目部成員核定只有兩個(gè)月工資，每月只發(fā)放其50%工資，在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成所有目標(biāo)要求工作內(nèi)容后，一次性發(fā)放剩余工資和獎(jiǎng)金。
(2)獎(jiǎng)金分配如下：
A、項(xiàng)目經(jīng)理：獎(jiǎng)勵(lì)人民幣萬元;
B、資料員：發(fā)放全部進(jìn)度獎(jiǎng);
C、施工員：配合工程竣工，獎(jiǎng)勵(lì)人民幣
D、技術(shù)員：完成土建圖和水電竣工圖，獎(jiǎng)勵(lì)人民幣
E、技術(shù)員：完成綠化竣工圖和總圖匯總，獎(jiǎng)勵(lì)人民幣元。
(3)沒有按時(shí)完成目標(biāo)工作內(nèi)容處罰
A、超出規(guī)定完成目標(biāo)工作內(nèi)容時(shí)間，項(xiàng)目成員沒有工資;
B、超出規(guī)定完成目標(biāo)工作內(nèi)容時(shí)間一個(gè)月以內(nèi)的，扣除50%獎(jiǎng)金，直至扣完為止;
C、項(xiàng)目經(jīng)理是公司目標(biāo)管理責(zé)任考核第一責(zé)任人，項(xiàng)目部各人員上班時(shí)間和目標(biāo)工作完成時(shí)間由項(xiàng)目經(jīng)理具體安排，項(xiàng)目部人員獎(jiǎng)金扣罰由項(xiàng)目經(jīng)理決定。
4、本《工程項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書》內(nèi)容由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本項(xiàng)目成員進(jìn)行講解和執(zhí)行。
七、《工程項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書》簽定后由辦公室保管，由工程部、財(cái)務(wù)部根據(jù)其內(nèi)容執(zhí)行目標(biāo)考核、兌現(xiàn)，未盡事宜再作協(xié)商。
我已知曉以上目標(biāo)管理考核內(nèi)容，并認(rèn)真執(zhí)行考核要求。
項(xiàng)目經(jīng)理(簽字)：
一、理順辦公秩序
以完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作為中心，做到有序、按時(shí)、正確。
1、提高人員素質(zhì)：
克服辦公室人員變化大、新人多、業(yè)務(wù)生疏等困難，幫助員工熟悉本職業(yè)務(wù)，建立崗位責(zé)任，掌握工作要求，提高辦公室工作質(zhì)量，使得辦公室的工作適應(yīng)公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的需求。
2、搞好辦公室的各項(xiàng)工作：
會(huì)議有紀(jì)要、階段有總結(jié)、收發(fā)文件有存檔、簽報(bào)流轉(zhuǎn)有控制、派車服務(wù)有保證、項(xiàng)目周報(bào)按時(shí)有反饋、人才招聘有落實(shí)、文明辦公環(huán)境有改善、處理事務(wù)有著落，基本上按時(shí)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作，保證了辦公室工作的較好運(yùn)作。
二、健全各項(xiàng)管理基礎(chǔ)工作
以提高工程管理水平為目的，健全公司的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，抓制度健全，抓貫徹落實(shí)。
1、合同管理：確定合同審核、批準(zhǔn)流程，規(guī)范合同樣本，建立合同臺(tái)帳，明確合同的分類及發(fā)放歸檔流程。
2、檔案管理：建立檔案的分類管理，從集團(tuán)文件、公司證件、公司的規(guī)章制度和文件、報(bào)集團(tuán)的收發(fā)文件、公司的收發(fā)函、人事檔案、經(jīng)濟(jì)合同（工程、采購(gòu)、銷售）工程管理文件、工程竣工文件等，都逐一分類歸檔，為實(shí)現(xiàn)各類文件的有效控制管理打下基礎(chǔ)。
3、人事管理：建立應(yīng)聘、錄用、辭退工作程序，制訂“員工手冊(cè)”，實(shí)施員工年度小結(jié)考評(píng)，規(guī)范考勤、年休、請(qǐng)假制度，并重新對(duì)員工的應(yīng)聘登記表進(jìn)行整理，在搞好員工培訓(xùn)工作的同時(shí)，完成了安全員、項(xiàng)目經(jīng)理的資質(zhì)培訓(xùn)工作。
4、健全規(guī)章制度：制訂了考勤、公務(wù)用車、通訊費(fèi)補(bǔ)貼、加班用餐補(bǔ)貼、文明辦公違紀(jì)處罰等各項(xiàng)制度，保證了公司工作的較順利展開。
5、開展工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和結(jié)算工作：抓工程項(xiàng)目的規(guī)范管理，以點(diǎn)帶面，提高工程項(xiàng)目的管理水平。
6、開展公司固定資產(chǎn)的清查、建帳工作，辦理勞防用品、工具等物品的發(fā)放和建立登帳管理，逐步做到公司的物品到人管理。
7、完成了公司各類資質(zhì)的認(rèn)證和年檢，搞好對(duì)外的各項(xiàng)的聯(lián)絡(luò)工作。
8、完成和正在著手完成公司的樣本和網(wǎng)頁完善工作。
三、明年工作的打算
今年辦公室在各方協(xié)助下做了一定的工作，但還存在很多的不足，如工作規(guī)范性、正確性不高，工作效果不夠明顯等，均有待于在明年的工作中進(jìn)一步的改進(jìn)。
明年管理工作的目標(biāo)：以規(guī)范管理來提高工作質(zhì)量、工作效率，保證良好的工作秩序，達(dá)到“管理出效益”的目的。
明年管理工作的任務(wù)：
1、提高物資管理水平，降低材料成本：加強(qiáng)物資采購(gòu)方案的依據(jù)管理，完善采購(gòu)計(jì)劃的制定和實(shí)施，達(dá)到定點(diǎn)、定品牌、比質(zhì)、比價(jià)、按量、按時(shí)采購(gòu)，提高采購(gòu)質(zhì)量，保證工程項(xiàng)目進(jìn)程，降低材料成本，落實(shí)物資管理?xiàng)l線人員績(jī)效掛鉤考查的工作。
2、提高工程管理，提高經(jīng)濟(jì)效益：工程方案有論證、合同簽訂有程序、過程管理有憑證，工程資料管理有規(guī)范，按質(zhì)按時(shí)完成有成績(jī)、資金成本控制有成效，結(jié)合工程的整體質(zhì)量、安全生產(chǎn)工作、工程經(jīng)濟(jì)效益來考查項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員。
3、提高辦公管理水平，提升辦事效率：
①員工管理：逐步規(guī)范崗位工作職責(zé)，以效益掛鉤來制定考核方法，適應(yīng)公司發(fā)展的需要，不斷培訓(xùn)員工業(yè)務(wù)，招聘考查急需人才，提升團(tuán)隊(duì)素質(zhì)。
②加強(qiáng)辦公費(fèi)用的管理：開展辦公費(fèi)用的核算，降低費(fèi)用開支。
